第一篇:外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
接下來筆記本上都是些閑散的記錄了:
1-如車間一些員工車間長(zhǎng)的名字,因?yàn)槲姨貏e健忘。2-信用證的一些基本內(nèi)容和總結(jié) 40A: 信用證類型 50客戶名
59受益人(逐字核對(duì))
45A貨物品名(防治過于簡(jiǎn)單)
44C/44D 交貨期(確認(rèn)仔細(xì),碰到幾截幾開的船要算好,因?yàn)槿绻?5號(hào)交貨,而船期是27號(hào)開的那只有趕上一班船,比如說23號(hào)的,而報(bào)關(guān)需要2天,貨到港口要1-2天的話,貨物就需要在19-20號(hào)就準(zhǔn)備好了)
46A(仔細(xì)再仔細(xì))后面還有附加條款的話一定要仔細(xì)看不要忽略了。
48交單期限(貨物裝船后,在什么時(shí)間內(nèi)要備齊所有單證交到銀行,但必需要在交單后21天內(nèi),不要接受境外到期,在改交貨期或者交單期的時(shí)候不要忘記改信用證的有效期)
本子的頂角記著: 1-每天早到5分鐘
2-報(bào)價(jià)要注意: 是否含稅, 最記錄時(shí)要寫上報(bào)價(jià)日期,貿(mào)易術(shù)語,貨幣及產(chǎn)品要求等
出單常見錯(cuò)誤:
1-溢短裝條款(無規(guī)定按5%)
2-匯票收回人地址名稱不要打錯(cuò)了,并且和信用證相符 3-匯票,發(fā)票,信用證,保險(xiǎn)單的幣值名稱要相符 4-發(fā)票上的貨物描述與信用證的描述不符合
5-單單之間商品名,數(shù)量,計(jì)量單位,嘜頭描述,毛凈重相符 6-信用證要求的單證不要少了
7-該有的簽字印章應(yīng)符合要求(合同要蓋公章,發(fā)票,裝箱單,其他證明類的只要蓋中英文章)
下面結(jié)合我做的那票信用證一起說吧!越南信用證交單經(jīng)驗(yàn):
那天我忐忑不安的把對(duì)過好幾次的單據(jù)交到銀行,在回去的車上,他們就給我手機(jī)打電話說了審單結(jié)果(那個(gè)女的說有好幾處不符點(diǎn)我和你說一下。。):
1-裝箱單不詳盡(我想是可能我的裝箱單上沒有說幾只一箱吧,只有件數(shù),箱數(shù),毛凈重和體積)
2-報(bào)單上沒有顯示賠付幣(這個(gè)我是聽了半天才懂的,唉?。?/p>
3-發(fā)票上的DISCRIPTION OF GOODS不完整,沒有和L/C上做到一致(我發(fā)票做的比較簡(jiǎn)單,考慮到打不下了,我是為了美觀,比較簡(jiǎn)單的在發(fā)票上寫了品名。)
4-所有單句上面都沒有顯示L/C NO.(我說這個(gè)也要顯示的?。可厦鏇]有說明???她說后面的附屬條款里就有啊,以后上面的看完了下面的也要看一下的!后來同事告訴我這是基本的,尤其在提單上一定要注明L/C NO.)5-廠家證明CERTIFICATE OF MANUFACTURER上面沒有明確顯示自己就是工廠(我說我提供這個(gè)單據(jù)就是我是廠家啊。她說一定要有AS MANUFACTURER: *****CO.,LTD這樣顯示才明確)6-發(fā)票上的收貨人地址有錯(cuò)(我想天啊,我對(duì)的這么仔細(xì)都沒看出來她怎么這么強(qiáng)就看出來了,當(dāng)時(shí)臉發(fā)脹)
7-保單要求1正3副你拿過來3正3副(因?yàn)榈谝淮伍_保單,拿過來有三分正本一份副本,我是復(fù)印正本的做成3份副本也能用,這里有要說,我一直以為什么單據(jù)都是復(fù)印正本的就能做副本的,其實(shí)不是,比如說產(chǎn)地證,如果要多做一份副本要買那里的副本簽字蓋章了再叫他們打一份的,而不是自己簡(jiǎn)單復(fù)印一下就可以的。)
8-提單上只有DELIVERY AGENT 沒有FORWARD提單內(nèi)容不完整(說完。我啊了一通~~~)
9-提單日期過了最遲發(fā)貨日期10天了。(對(duì)于這個(gè)我肯定是和客戶事先說過的,因?yàn)榈谝淮巫錾?,這個(gè)不符點(diǎn)這么明顯,對(duì)于我們很不利,可是我一直催客戶該單,客戶說沒關(guān)系你交吧交吧我這邊銀行沒問題??晌疫€是堅(jiān)持他改單,折騰了幾天,貨都到越南了,逼我上梁山啊!怎么辦,客戶要付滯港費(fèi)的,于是狠狠心我還是交了。)
銀行的人說完問我寄不寄,我已經(jīng)聽傻了說真的!我問她你們的經(jīng)驗(yàn)是寄不寄呢?我完全沒了主張。
她絕情的說這個(gè)要看你了,你說寄我們就寄,不寄的話我們留著(后來想想銀行這么說還是比較中立的,應(yīng)該這么說)我想想恨了心說寄吧!當(dāng)然理由1-客戶感情比較好,已經(jīng)聯(lián)系3個(gè)月了來回email有60封了,還是比較積極的,2-客戶還等著我們到錢了給他付5%的傭金。(其實(shí)說真的風(fēng)險(xiǎn)還是很大的。)
結(jié)果:
沒兩天,客戶順利并且迅速付款,我們很快把傭金付了給他!
傭金:
5%是我和客戶協(xié)商好的,如果他要5%我就在報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上多5%給他,多出的就是他的。老板說OK,我們還能多些退稅(不知道大家是怎么做傭金的!呵呵)
如何支付傭金:
1-COMMISSION LETTER 要簽字蓋章 上面有客戶的帳戶資料 2-我們公司的收匯水單 3-合同
交給銀行就可以了。當(dāng)然這票我們是這么操作的!
在做信用證的時(shí)候由于考慮到交貨期有限制,所以大家做的時(shí)候要一切考慮周到,不要到時(shí)候急急忙忙的,下面是一些自己積累的算不上經(jīng)驗(yàn)的小經(jīng)驗(yàn)
1-在寄給貨代報(bào)關(guān)單的時(shí)候要多給他寄幾張空白蓋章紙以便出現(xiàn)問題不用浪費(fèi)快遞時(shí)間 2-信用證對(duì)提單有什么要求的時(shí)候,在確認(rèn)提單的時(shí)候要和貨代講清楚,幾正幾副(以前我一直以為總是3正3副的,可是上次我做的那票TT那個(gè)貨代就給了我2正3副,嚇了我一跳。還好有上次TT經(jīng)驗(yàn)在先。)比如說上面要顯示信用證號(hào)應(yīng)該也告訴貨代的吧。(只是這次我不知道要打L/C NO沒這么做)3-記下核銷單號(hào),這個(gè)應(yīng)該也不能疏忽的,同事說經(jīng)常有貨代(想想貨代也有新手呀。)把核銷單搞錯(cuò)的。所以自己一定要記下!第二個(gè)月:
基本上還是了解產(chǎn)品,產(chǎn)品的各個(gè)部件,技術(shù)參數(shù),性能,試驗(yàn)報(bào)告(現(xiàn)在我基本上能翻譯中文的試驗(yàn)報(bào)告了)--這些了解已經(jīng)在英文的基礎(chǔ)上了!
期間翻譯了一下公司的客戶滿意度調(diào)查表,發(fā)現(xiàn)原來自己連公司英文名都不知道,地址,電話都不熟悉。
辦理邀請(qǐng)函 我一共辦過兩次
尼日利亞客戶(是給我同事辦理的):這個(gè)國家比較謹(jǐn)慎需要提供(具體問題大家大可大膽打電話去外事辦咨詢)
1-擔(dān)保書(要自己寫,就是客戶在這里的一切行為我們公司擔(dān)保,費(fèi)用誰承擔(dān)等,簽字蓋公章)
2-合同(或者商業(yè)發(fā)票)
3-付款證明(就是銀行的收款水票)
4-審批表格(可以到當(dāng)?shù)赝馐罗k網(wǎng)站下載,或者去領(lǐng)都可)5-和客戶的郵件往來證明3封 6-營業(yè)執(zhí)照(雙方都要)
7-客戶的出境執(zhí)照(注意要看仔細(xì)不要過期了的,并且從入境期起至少要保持半年有效期--這兩點(diǎn)就讓我足足跑了兩次外事辦?。?/p>
波蘭客戶(最后沒有成為客戶,現(xiàn)在也還只是郵件聯(lián)系)
只需要提供自己做一份自己公司簽字蓋章的邀請(qǐng)函掃描發(fā)給客戶就OK了。根本不用跑外事辦,輕輕松松!
下面幾頁依舊是產(chǎn)品的零件英文注釋……
關(guān)于產(chǎn)地證
謝謝各位讓我有些受寵若驚呢!也證明了我付出一份力,收到的是10分的快樂,希望大家能互相幫助。
一般產(chǎn)地證―――一式三份:一正兩副(只能是一正,副本要增加的話要先買COPY件再打,所以上次越南客戶開信用證過來的時(shí)候是2正3副我只能叫他改為1正3副了)辦理地點(diǎn):1-(如果信用證上沒有要求要蓋商會(huì)章的話)商檢局或者貿(mào)促會(huì)
2-如果要蓋商會(huì)章的話,只能在貿(mào)促會(huì)
Form A―――一式兩份(一正一副,正本只有一份的)辦理地點(diǎn):商檢局
不好意思本人目前只做過這兩樣。別的經(jīng)驗(yàn)沒有呀!辦理產(chǎn)地證注意: 1-一律用大寫!
2-每張紙都要記得蓋上中英文章,不過簽字只要在頭一張紙上簽就ok了,因?yàn)闀?huì)印下去(我沒有經(jīng)驗(yàn)跑了兩趟:一次是簽字蓋章在錯(cuò)地方了,第二次是蓋章只蓋了第一張紙。那次我快要瘋掉了。)
3-所以新手們出門帶上中英文章和公章好了。
至于哪些國家辦理FORM A,哪些只要普通CO,大家大膽地打電話過去咨詢吧!
寄樣品:
1.客人不付運(yùn)費(fèi)是堅(jiān)決不要發(fā)樣品,在我的十多次發(fā)樣品的經(jīng)驗(yàn)中,真的,如果客人誠心做生意,他會(huì)說“of course it should be paid by us” 大家不要因?yàn)榧庇谧鰡尉洼p易“妥協(xié)”了,不過如果是寄樣本的話,比較難抉擇呵呵!
2.寄出去后應(yīng)該及時(shí)把運(yùn)單號(hào)給客戶,自己也要跟蹤查詢,如果件到了也可以提醒客戶說件已經(jīng)到了,盼佳音等。
3.我這里不評(píng)價(jià)DHL 或是FEDEX等的速度啊價(jià)格啊服務(wù),我們因?yàn)槭呛虳HL有協(xié)議的。所以每次只選擇DHL
關(guān)于DHL:
1.寄樣品的時(shí)候如果客戶答應(yīng)付運(yùn)費(fèi),并且我們也拿到了他的到付帳號(hào),要做的是 1.1打電話去快遞公司查詢一下帳號(hào)是否真實(shí)有效 1.2帳號(hào)是否到付帳號(hào)
1.3帳號(hào)什么時(shí)候過期(這一點(diǎn)我相信大家都會(huì)忽略!可是我同事就被一個(gè)客戶騙過,客戶提供過來的FEDEX帳號(hào)雖然是到付的有效帳號(hào),可是這個(gè)帳號(hào)在樣品寄到的時(shí)候已經(jīng)無效了,最后我們白白付了差不多1萬塊的快遞費(fèi)!這件事情雖然不是我們的原因,可是也有我們的疏忽。大家一定要謹(jǐn)慎客戶。不能一味聽他們的遷就他們的,這件事也讓我明白什么是“江湖險(xiǎn)惡”了)
2.在客戶答應(yīng)付運(yùn)費(fèi),卻沒有到付帳號(hào)的辦法:
可以叫客戶去當(dāng)?shù)氐腄HL付押金到那邊,當(dāng)?shù)氐腄HL會(huì)聯(lián)系我們所在地DHL,然后他們會(huì)打電話聯(lián)系我們的。我們只管把物品寄出去就OK了(我在去伊朗,越南的樣品上適用過)
3.DHL運(yùn)費(fèi)計(jì)算:
很多情況下客戶會(huì)問我們運(yùn)費(fèi)多少?我們?cè)趺崔k?很簡(jiǎn)單 3.1如果是客戶先把運(yùn)費(fèi)打給我們的話: 價(jià)格=報(bào)價(jià)×(1+燃油附加率),如果是和DHL有協(xié)議的話就是:協(xié)議價(jià) ×(1+燃油附加率)
3.2如果是客戶自己在當(dāng)?shù)馗哆\(yùn)費(fèi),那要我們把樣品的體積重量給他,跟他說價(jià)格是你們那邊定的。
關(guān)于產(chǎn)地證 謝謝各位讓我有些受寵若驚呢!也證明了我付出一份力,收到的是10分的快樂,希望大家能互相幫助。
一般產(chǎn)地證―――一式三份:一正兩副(只能是一正,副本要增加的話要先買COPY件再打,所以上次越南客戶開信用證過來的時(shí)候是2正3副我只能叫他改為1正3副了)辦理地點(diǎn):1-(如果信用證上沒有要求要蓋商會(huì)章的話)商檢局或者貿(mào)促會(huì)
2-如果要蓋商會(huì)章的話,只能在貿(mào)促會(huì)
Form A―――一式兩份(一正一副,正本只有一份的)辦理地點(diǎn):商檢局
辦理產(chǎn)地證注意: 1-一律用大寫!
2-每張紙都要記得蓋上中英文章,不過簽字只要在頭一張紙上簽就ok了,因?yàn)闀?huì)印下去(我沒有經(jīng)驗(yàn)跑了兩趟:一次是簽字蓋章在錯(cuò)地方了,第二次是蓋章只蓋了第一張紙。那次我快要瘋掉了。)
3-所以新手們出門帶上中英文章和公章好了。
至于哪些國家辦理FORM A,哪些只要普通CO,大家大膽地打電話過去咨詢吧!
廣交會(huì)
三個(gè)月:參加廣交會(huì):
廢話不多嘮叨了,幾點(diǎn)注意吧:
1-文件類:
價(jià)格表,(很重要,直接讓客戶了解你是否是個(gè)稱職的業(yè)務(wù)員)主要產(chǎn)品的裝箱尺寸,自己要有本隨身樣本(以便和客戶交流時(shí)在自己的樣本上做記號(hào)),筆記本用來釘客戶的名片,公司題頭的便箋紙,空白預(yù)約發(fā)票(有的客戶會(huì)直接在廣交會(huì)上下單的)
2-心理準(zhǔn)備:
不要怕自己英語不好。英語對(duì)許多老外也是第二語言,他們甚至比我們說的還要爛,不要擔(dān)心聽不懂他說些什么,聽懂一個(gè)單詞就OK了,用自己流利的英語反問他是不是這個(gè)意思,當(dāng)然事先大家還是需要迎戰(zhàn)準(zhǔn)備一下的,比如看見客人應(yīng)該如何打招呼,交流中注意什么,該背的句子背兩句。
總結(jié):
可以說第一次去廣交會(huì)我文件類一樣都沒帶。連筆記本和名片都不知道帶,(我當(dāng)時(shí)請(qǐng)教過同事需要帶什么,她說帶衣服啊,牙刷呀,她根本沒打算把這些告訴我。我問她我需不需要印名片,她說不需要的,這次老板是讓你去見識(shí)一下就不需要印了,后來我尊重她就沒印,真的,讓我后來在廣交會(huì)上糗大了,事后老板責(zé)怪我怎么沒印名片就來了,我說不是你讓我不要印的么?所以告訴大家,不要想讓同事告訴你什么了,如果自己不明白直接問老板,如果自己不懂去網(wǎng)上搜,真的搞不明白自己碰壁過一次自然會(huì)比別人教的更深刻,不要怕!)
廣交會(huì)就這么多,至于成單多少,70多張名片我只有一個(gè)單,但是到現(xiàn)在聯(lián)系的客戶還有2-3個(gè),有一個(gè)在100屆上認(rèn)識(shí)的101屆又過來了,下單的機(jī)會(huì)很大(相信不久就可以聽到我的好消息吧),大家堅(jiān)持。
提單
在做業(yè)務(wù)之前一定要了解提單,提單知識(shí)!提單就代表貨物,一定要對(duì)提單有足夠的了解。內(nèi)容是部分抄網(wǎng)上的+自己經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
提單 BILL OF LADING(B/L)承運(yùn)人: CARRIER 運(yùn)輸行: FORWARDER
1.前面提過,提單幾正幾副,通常是3正3副,也有2正3副的。1.1 信用證有要求的話(一般都是三正三副)要和貨貸說明。
1.2 T/T的話理論上只需要一張正本就可以了(提貨后其他正本自然失效,副本不能提貨),T/T收到全部貨款后需要給客人寄正本的時(shí)候可以考慮給自己留一張正本,其他全部寄給客戶(以免提單在寄件路途中丟失)
2.提單正面要顯示承運(yùn)人(全名)這是我先前抄的,可是在我做那票信用證的時(shí)候,銀行告訴我提單上沒有顯示承運(yùn)人后仍安全交單收款(可以看出理論上應(yīng)該是要顯示的)2.1 正面顯示承運(yùn)人的則右下角直接由承運(yùn)公司蓋章簽字
2.2 正面沒有顯示承運(yùn)人的并且是由運(yùn)輸行簽署提單時(shí),則在簽署提單時(shí)注明簽署人身份
2.3正面有顯示承運(yùn)人的全名但運(yùn)輸行簽署的提單,在簽署時(shí)應(yīng)注明運(yùn)輸行的身份。
3.已裝船提單和備運(yùn)裝船提單:
3.1已裝船提單:貨物已經(jīng)裝船后簽發(fā)的
3.2備運(yùn)裝船提單:貨物在未裝船時(shí)簽發(fā)的只代表承運(yùn)人接管托運(yùn)人所交的貨物,因此該提單無法證明貨物的裝船時(shí)間(備運(yùn)裝船提單日期并非裝船期)
3.3當(dāng)備運(yùn)裝船提單上加蓋“已裝船”同時(shí)注明裝船時(shí)間后才能轉(zhuǎn)變?yōu)橐蜒b船提單。提單不能有不清潔批注
5.提單的收貨人和通知人必須嚴(yán)格按照信用證填寫
一些單證知識(shí): 1.Before 不含當(dāng)日 2.提單日期不一定是裝船日期(對(duì)于收妥待運(yùn)提單就是這種情況)3.After 15th April 則 4月15日的提單不接受 Until 15th April 則4月15日的提單可以接受
4.L/C 在FOB條件下,要求提單在運(yùn)費(fèi)條款中注明 FREIGHT COLLECT 5.如果信用證沒有規(guī)定交單期限,根據(jù)UCP500慣例,應(yīng)該在裝日期21日內(nèi)交單(但必須是在信用證的有效期內(nèi)),如果當(dāng)裝運(yùn)期后21日恰好是銀行停止?fàn)I運(yùn)日,則22日交單銀行不得拒付
6.信用證到期日: 所有單據(jù)應(yīng)該在到期日或該日期之前提交;無到期日的信用證無效;遲于到期日提交的單據(jù)是無效的
提單分類:
提單分為下列三種提單:
一、記名提單(straight B/L),即列明收貨人姓名的提單。我國《海商法》規(guī)定記名提單不得轉(zhuǎn)讓,承運(yùn)人必須向提單載明的收貨人交付貨物。記名提單在國際海運(yùn)貿(mào)易中使用并不廣泛,一般只在運(yùn)送個(gè)人物品、展覽品時(shí)用。
(我的的一票TT 就是做的收獲人直接是客戶的名字,沒意識(shí)到潛在的危險(xiǎn)性:在沒有收款保障的情況下,千萬不能做記名提單。因?yàn)樵谠S多國家里,記名提單的收貨人可以不憑提單就可以提貨,因此提單實(shí)際上已經(jīng)失去了貨權(quán)的作用。就象空運(yùn)提單一樣,收貨人只要憑身份證明就可以提貨。即便是信用證結(jié)算,開證行都不愿意接受記名提單,所以一般信用證都規(guī)定為:TO ORDER這樣的空白抬頭的提單,由此來控制和掌握貨權(quán)。因此,不能只片面的記得記名提單的不可轉(zhuǎn)讓,還要記住“記名提單的收貨人可以不憑提單就可以提貨,因此提單實(shí)際上已經(jīng)失去了貨權(quán)的作用。”這一至關(guān)重要的一點(diǎn)!概念一定要記得全面,才不會(huì)給工作帶來差錯(cuò)和損失。所以,你們這種只收30%貨款,且后T/T 70%的收款方式,如果做成指定收貨人提單,即記名提單的話,客戶如果信譽(yù)不好,不付款,你們將有可能遭遇款、貨兩空的境地。當(dāng)然,如果你們對(duì)客戶有信心和收款有把握,則另當(dāng)別論。)
二、不記名提單(Open B/L(Blank B/L, Bearer B/L)),即提單收貨人欄內(nèi)不列明姓名。此類提單無須背書即可轉(zhuǎn)讓,承運(yùn)人憑單放貨。不記名提單上不列明收貨人名稱的提單,誰持有提單,誰就可憑提單向承運(yùn)人提取貨物,承運(yùn)人交貨是憑單不憑人。提單上在收貨人一欄注明的是:To the order
三、指示提單,即按提單載明的指示人的指示交付貨物的提單。是當(dāng)前國際貿(mào)易通常使用的提單。憑銀行指示。即提單收貨人欄填寫為“to the order of xx Bank”。憑收貨人指示。即提單收貨人欄填寫為“to the order of A.B.C.Co.Ltd”。憑發(fā)貨人指示。即提單收貨人欄填寫為“to the order of shipper”,并由托運(yùn)人在提單背面空白背書。這種提單亦可根據(jù)信用證的規(guī)定而作成記名背書。托收人也可不作背書,在這種情況下則只有托運(yùn)人可以提貨,即是賣方保留貨物所有權(quán)。
無單放貨,是指承運(yùn)人未憑正本提單交付貨物的行為。目前,對(duì)于指示提單和不記名提單,承運(yùn)人必須憑正本提單放貨,承運(yùn)人未憑正本提單放貨,無論貨物放給哪一方,正本提單的合法持有人可以向承運(yùn)人追究無單放貨的違約責(zé)任。這點(diǎn)在我國海事司法實(shí)踐中都是統(tǒng)一的。但在記名提單的情況下,如果承運(yùn)人未憑正本提單將貨物交付給記名人,記名提單的合法持有人能否向承運(yùn)人主張違約責(zé)任呢?目前理論和實(shí)踐都存在否定的傾向。
綜上所述,各國內(nèi)貨主單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)記名提單的危險(xiǎn)性,對(duì)貿(mào)易買方要求簽發(fā)以其為收貨人的記名提單不能隨意答應(yīng),以確保在信用證等方式結(jié)匯受阻的情況下,對(duì)承運(yùn)人無單放貨追究其違約責(zé)任。
各單證制作時(shí)間順序
自己總結(jié)的各單證制作時(shí)間順序:
1.合同---> 2.信用證開證---> 3.發(fā)票(發(fā)票日期要注意早于交單日和信用證有效期,商業(yè)發(fā)票上的日期不能早于信用證上的開證日期,且發(fā)票日期在各單據(jù)之首)---> 4.產(chǎn)地證(產(chǎn)地證的日期是要和自己做的發(fā)票上的日期要一致的。申請(qǐng)產(chǎn)地證可以在發(fā)票做成當(dāng)天或之后申請(qǐng),簽發(fā)的日期也就等于或遲于發(fā)票日期了)、保險(xiǎn)單、箱單、出口許可證、商檢、其他檢驗(yàn)證書---> 5.船公司證明(如果需要這個(gè)的話)---> 6.提單---> 7.匯票(匯票日期注意要早于信用證交單日和有效期)、受益人證明(我做的那票信用證沒有做受益人證明,單據(jù)要求里面沒有需要這個(gè))、裝船通知(等于或晚于提單日后三天內(nèi))
反正需要交單的那些單據(jù)資料日期都得早于交單日?;旧弦簿褪歉鶕?jù)整個(gè)外貿(mào)流程下來的
砍價(jià)讓步原則
1.開價(jià)的時(shí)候稍微留點(diǎn)余地,(考慮到網(wǎng)上很多文章寫客戶不讓老板不讓的情況,業(yè)務(wù)員難報(bào)價(jià)的情況,我一般的做法是老板報(bào)多少我會(huì)自己在這個(gè)價(jià)格上加點(diǎn)價(jià)格報(bào)給客戶,如果客戶砍下來就可以自己和他磨,不用次次請(qǐng)教老板,最后快定下來的時(shí)候可以問下老板,這個(gè)價(jià)格能不能做下來。一般老板都會(huì)點(diǎn)點(diǎn)頭的。你想想如果客戶跟你講價(jià)每次都請(qǐng)示老板,老板不煩,自己都覺得麻煩哪)
2.讓步速度慢,幅度小。(道理很簡(jiǎn)單,呵呵,不用我多說了)3.讓步可以附帶其他條件(如支付方式稍微做下改動(dòng),如交期可適當(dāng)延長(zhǎng)點(diǎn)等等。)
出國參展經(jīng)驗(yàn) 生活上:
1-不可少的相機(jī),可以拍別人的產(chǎn)品,別人的攤位。出去參展也是出去學(xué)習(xí)別人。2-每個(gè)地方都有不一樣的風(fēng)俗習(xí)慣,比如上次老板去的那個(gè)菲律賓還是馬來西亞他們那里沒有草紙的。。他們卻紙巾也沒有帶上。,我們這次去的地方賓館里沒有提供牙刷,拖鞋的。所以去每個(gè)地方都要了解那里的情況。
3-天氣,我是女生,所以特別注重保護(hù)皮膚,女生出去一定要帶上整套的護(hù)膚用品(不要偷懶哦)這次我是吃了大虧了。皮膚受損很嚴(yán)重,不過至少比那些男的好,他們嘴唇裂的裂,破的破,一個(gè)個(gè)跑來跟我們女生借唇膏用 潤(rùn)膚露。出門在外買點(diǎn)東西真的很不方便。所以還是該帶的帶上。用自己的多舒服。
4-喜歡購物的MM,帶上足夠的美鈔吧。我這次也跟室友借了點(diǎn)錢呵呵。
5-是個(gè)人的瀉藥,降火藥,感冒藥都是不可缺的。出去誰都會(huì)水土不服很正常。工作上:
1-帶上足夠的名片,上次老板出去發(fā)了4盒名片,這次只發(fā)了一盒半,市場(chǎng)不同。少帶寧可多帶些名片!
2-其他的工具,跟廣交會(huì)上的一樣,業(yè)務(wù)上的該帶的最好都帶上唄
3-吃早餐的時(shí)候,老板教我,出來參展最重要的不是業(yè)務(wù),是去認(rèn)識(shí)人,認(rèn)識(shí)同行,多認(rèn)識(shí)些這些朋友,會(huì)對(duì)自己幫助很多。別人都比你經(jīng)驗(yàn)多。確實(shí)是,室友她做了7-8年了,教我好多經(jīng)驗(yàn),工作是如何一點(diǎn)點(diǎn)起步的,三年才做出點(diǎn)成績(jī),告訴我女業(yè)務(wù)員一定要好好保護(hù)皮膚。更在為人處事,還聊相親一直聊到12點(diǎn)多。4-還有還有就沒什么了吧。呵呵!這次出去沒什么大的問題。
一個(gè)單子下來需存檔的資料 1.有客戶簽字的合同
2.銀行收匯水單(我們財(cái)務(wù)拿到單子會(huì)每次給我們復(fù)印一下留底的)3.退下來的報(bào)關(guān)單(要交給財(cái)務(wù))
4.核銷單號(hào)(在寄出核銷單給貨貸報(bào)關(guān)的時(shí)候就要記下核銷單號(hào))5.裝箱單,發(fā)票,保單(這個(gè)隨便留個(gè)底)
6.提單(TT建議保留一張正本,LC的話一般都是要全套的,就可以復(fù)印一份保留)7.報(bào)檢單,換證憑條(這些東西是需要全套的,就是報(bào)檢全套資料,另外還包括合同,發(fā)票,裝箱單,現(xiàn)在一般是電子商檢,所以商檢局的人會(huì)過段時(shí)間過來抽檢一次,這些資料都要老老實(shí)實(shí)保存好。我上次就被抽過一次,還好同事告訴我很多應(yīng)對(duì)的辦法。)8.司機(jī)手里拿過來的集裝箱單(這個(gè)不知道啥用,反正是發(fā)貨的人發(fā)完了交給我的,我也存著了)
9.托單(這個(gè)避免貨貸臨時(shí)找不到集裝箱的情況,可以迅速把資料交給另一個(gè)貨貸,緊急的時(shí)候就不用重新做了,第一次發(fā)貨我就碰到這個(gè)情況,貨貸居然在我們快發(fā)貨的前兩天告訴我們定不到倉了,氣死人。)
10.退回來的場(chǎng)站收據(jù)(這個(gè)也不知道什么用,反正是要交給財(cái)務(wù)的)11.貨貸開過來的各種單證費(fèi),運(yùn)費(fèi),裝箱費(fèi),定艙費(fèi)等發(fā)票留底。其實(shí)這些單據(jù),也就包含了一次外貿(mào)操作的流程了。
如何應(yīng)對(duì)商檢局的臨時(shí)抽檢
現(xiàn)在都是電子報(bào)檢,想想每批都是這么快就通過了,真的好像很簡(jiǎn)單的樣子。可是偶爾商檢局里的人也會(huì)過來抽查一下的?。ǚ凑覀児臼且荒甏蟾胚^來一兩次吧)而我不幸那次被抽到了!
1-報(bào)檢委托書要規(guī)規(guī)矩矩填寫好(如果是外貿(mào)公司托工廠報(bào)檢的話,我們是工廠)2-所有文件必須是復(fù)印件,不能是傳真(商檢局規(guī)定所有文件必須保留3年)
3-廠檢報(bào)告(雖然我們是工廠每次出貨也都有檢驗(yàn),可是廠檢報(bào)告我們都懶得做,如果商檢局來的話一定好全都補(bǔ)起來。喔天,上次真的補(bǔ)死了)
4-產(chǎn)品外包裝箱上必須要有嘜頭貼起來,并且貼上生產(chǎn)批次(就是報(bào)檢單上的生產(chǎn)批次)(同事說補(bǔ)貼起來又要被商檢局的人罵懶頭了)5-報(bào)檢單上統(tǒng)統(tǒng)要蓋上公章
6-被抽中的那批報(bào)檢資料尤其要做好,然后需要拿到商檢局留在那里備案的。
7-所以在商檢局人過來之前一定要把全票的資料都準(zhǔn)備好,以前報(bào)過的每一票都放在檔案袋里,按順序整理起來,我是按不同公司逐票整理的,因?yàn)檫@樣比較好找,(同事說以前都要按生產(chǎn)批次順序整理起來的),商檢局的人過來了,叫我把以前報(bào)過的全部拿出來給他看,他看我至少整理過了就說沒關(guān)系,只要整理起來就可以了。
商檢局的人過來,連老板都一個(gè)勁的說好話,他說如果商檢不行以后每次報(bào)檢都要跑商檢局,麻煩大了呢!以前每次過來商檢我們的業(yè)務(wù)員都被罵死了,說資料不齊,嘜頭沒貼,批次沒整理好,資料太亂。。還好這次我做的比較好,商檢局的人檢查了下貨,打開后,隨便問了下,上樓跟我們做了下調(diào)查就拍拍屁股走人了。一個(gè)下午就搞定了,隨后就發(fā)貨了。
跟這些人打交道還真危險(xiǎn)哪~~~~
報(bào)關(guān)。截關(guān)。進(jìn)倉
第一次問貨貸運(yùn)費(fèi)的時(shí)候,貨貸給了2截5開,我一下子不知道什么意思。(覺得新人真的很辛苦,在別人覺得什么都是理所當(dāng)然的情況下,自己一頭霧水卻仍要慢慢去學(xué)),我不禁問貨貸什么是2截5開?我根本不知道是什么意思,那個(gè)貨貸居然沒回我。我知道這肯定又是個(gè)低級(jí)的問題叻,后來才知道,截是截關(guān),開是開船,多么理所當(dāng)然,可當(dāng)時(shí)卻顯得那么蹩腳!
在報(bào)關(guān)、截關(guān)、進(jìn)倉的時(shí)間掌握上要好好把握。(其實(shí)和貨貸的實(shí)力也有關(guān)系,如果貨貸實(shí)力好些一般能順利幫我們解決很多問題,所以出貨這一塊一定要和貨貸溝通好)
貨物入倉-->碼頭提貨--->裝柜--->還柜碼頭--->拿到柜號(hào)及相關(guān)資料去報(bào)關(guān)->審核通過--->放行--->截關(guān)--->開船 --->拿到提單 對(duì)于我們來說重點(diǎn)就是: 1.在截關(guān)前一定要把貨物送到
2.如果有拖延問貨貸最遲的進(jìn)倉時(shí)間,能否再有寬限一點(diǎn)時(shí)間
3.這個(gè)時(shí)間順序在做L/C的時(shí)候尤其重要,比如客戶規(guī)定是17號(hào)最遲裝船,截關(guān)到開船之間有2-3天時(shí)間,報(bào)關(guān)要2天左右吧,貨物進(jìn)倉路途運(yùn)輸需要幾天吧(按工廠到港口而定),這么多手續(xù)就足夠要一個(gè)星期了吧,所以不要以為17號(hào)就是貨物生產(chǎn)完畢的那天,那么生產(chǎn)至少要在10號(hào)左右就得完成了,而我做的第一次信用證就傻傻的以為把貨在17號(hào)做好就完事了。唉!~~~~~ 4.如果客戶很近,幾天就能到他那邊得,信用證的資料就要盡早準(zhǔn)備交單了。免得像我第一次一樣貨都到港了還在和客戶爭(zhēng)執(zhí)改信用證的問題,搞的手忙腳亂的,當(dāng)然第一次我也不知道怎么處理這種問題只能慶幸我那次N個(gè)不符點(diǎn)的交單,新客戶能順利付款,當(dāng)然中間扣了200美金了。
剩下的問題,一般我都只管問貨貸了呵呵。。
接待客戶
1.來之前,客戶一般都會(huì)先EMAIL告訴你,他會(huì)過來,那我們當(dāng)然要很熱情的歡迎啦。畢竟客人過來意味著你們關(guān)系一個(gè)很大的進(jìn)步!
1.1 問他的航班號(hào)。自己可以查時(shí)間準(zhǔn)時(shí)去機(jī)場(chǎng)接他,當(dāng)然客戶有的時(shí)候是先去別的工廠然后下午或者第二天再去自己公司的,那要和客戶做好溝通,你要在事先的EMAIL中留下自己詳細(xì)的聯(lián)系方式,手機(jī)號(hào),去接機(jī)的時(shí)候必要時(shí)別忘了打一張大大的客戶名字的紙。1.2 來之前可以細(xì)心的告訴客戶的天氣情況,是否需要我們預(yù)定賓館
1.3 對(duì)有目標(biāo)的客戶要知道來意,特別是可以知道他要來的時(shí)候提前準(zhǔn)備好之前信件中提到過的產(chǎn)品樣品,準(zhǔn)備好等他,很關(guān)鍵。
1.4 客戶大概幾個(gè)人過來(有一次客戶居然來了4個(gè)人。算上死機(jī)我們6個(gè)人擠一輛車)1.5 有的時(shí)候客戶是到了中國直接會(huì)來找你,不要怕咯,我也有過這樣的經(jīng)歷,沒關(guān)系到時(shí)候做到順順利利去接他就是了。
1.6 掛完電話時(shí),可以順帶說句,Hope can see you soon, thank you for your calling, See you later, Hope you a good trip in China, Hope you all fine, Hope everything goes well.這些。
2.客戶來了
當(dāng)然時(shí)先帶領(lǐng)他直接參觀工廠。(不過第二次來的客人基本上就不會(huì)再看了,直接會(huì)跟你談單子的事情的。呵呵)對(duì)于這個(gè)如果是新手一定要做好充分準(zhǔn)備。比如,每個(gè)車間的名字,什么什么車間,要會(huì)說。一些基本的材料(因?yàn)榭腿丝吹綍?huì)問這是什么東東,那時(shí)什么東東。),一些基本的制作流程,工藝,等等。那些材料是自己做的,那些材料是從外面買過來的??腿藛柕臅r(shí)候我們應(yīng)該很熟練的答上來。(當(dāng)然我也是慢慢才熟練起來的,剛開始也是手忙腳亂的問車間里的人:“客人問這個(gè)是啥東東?”)
參觀完了可以帶客人到會(huì)議廳涼快涼快了,你可以跑去把準(zhǔn)備好的新樣本拿給客戶讓他們看著,自己去找公司的一些證書之類的讓客戶瀏覽。(既然來了總的有什么讓他們看什么嘛。讓他們一次看個(gè)夠吧),另外準(zhǔn)備好計(jì)算器,自己的名片,公司便箋紙,價(jià)格表。和客戶慢慢侃吧。。3.帶客戶去吃飯。
有的客戶可挑剔了,有的客戶也很隨和。反正大家做到自然就好。酒店呢基本上也會(huì)介紹一些給外國人吃的菜,基本的菜名要會(huì)說。肉要不要吃,豬肉牛肉,得問他??梢越榻B中國米飯,面條啊什么的。
4.其他的基本上就沒什么別的了。做到自然就好。不卑不亢咯。經(jīng)驗(yàn)多了便會(huì)自然而然和客戶聊天起來的。還有如果客人要趕飛機(jī)的話一定要準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)時(shí),千萬不能因?yàn)槌燥埌∈裁吹难诱`班機(jī)那樣就實(shí)在不好了。寧可吃肯德基。哈哈。還有客戶來的時(shí)候要提醒客戶隨時(shí)小心自己的錢包和護(hù)照。丟了實(shí)在麻煩而且傷感情。
客戶聯(lián)系方法改革
客戶聯(lián)系方法改革:
昨天一個(gè)客戶突然給我來信要報(bào)價(jià): 情況是這樣的,4月份廣交會(huì)之前發(fā)過一次樣品給他,最后就一點(diǎn)消息也沒有了。我多次發(fā)信給他問他樣品收到?jīng)]?樣品如何?是否滿意?他連個(gè)MESSAGE都不回我。氣死我了,那是個(gè)越南的,我一想窮國家,滾。。樣品寄過去連回都不回,寄之前還天天郵件的呢,一來火,就把以前的那些照片,報(bào)價(jià)記錄那些都拋掉了。二來也是因?yàn)槟切﹣y七八糟的報(bào)價(jià)記錄和資料實(shí)在太多了,很多客戶沒有回音,我也就作罷了。可突然昨天那個(gè)客戶又死熱情的給我回信了,說需要我們報(bào)價(jià),樣品收到了,謝謝我。我暈死了要。時(shí)差也沒這么嚴(yán)重吧,還好我有Gmail能很方便就找到所有郵件記錄。完事了。
總結(jié):
1.現(xiàn)在切身體會(huì)到了客戶的神經(jīng)質(zhì),大家還是謹(jǐn)慎,資料能放就放起來,準(zhǔn)備個(gè)大抽屜咯。2.不要怕客戶不聯(lián)系你了。隔斷時(shí)間還是要發(fā)個(gè)騷擾信給客戶的??蛻暨€是知道你的。不要總以為自己沒戲了。特別是像我們這種女生,呵呵!3.一般像我這種生活中比較被動(dòng)型的女生其實(shí)做這些事也挺累的,老要主動(dòng)出擊的,想想習(xí)慣了就好。大家慢慢適應(yīng)。哪怕被客戶拒絕了還要理智的“死纏爛打”下去。
小小經(jīng)驗(yàn):
1.重要的東西要復(fù)印不要只留傳真件,傳真紙會(huì)在半年以后就淡的看不見了。哎喲。不好意思。我現(xiàn)在才知道。有些合同我直接在傳真之上蓋章回傳的,真是沒經(jīng)驗(yàn)。以后記得要復(fù)印一下了。
4.對(duì)于大家作外貿(mào)的收藏夾一定很重要吧?大家重裝系統(tǒng)一定要注意收藏夾的備份,否則N多東西跑沒了。是很沒有信心全部找回來的。。我重裝過兩次系統(tǒng),媽媽的都忘記備份了,還有一次是不知道怎么回事收藏夾里的東西突然沒了,去網(wǎng)上下載了個(gè)軟件,才彌補(bǔ)了些回來,心情大受挫折啊。具體怎么備份自己去網(wǎng)上搜咯!
第二篇:外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)分享
以下是無意間從網(wǎng)絡(luò)上看到的一篇文章,覺得很有同感,值得推薦給大家:外貿(mào)八年總結(jié)出來的八個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)!
02年進(jìn)了一間外貿(mào)加工型工廠,正式開始了外貿(mào),至今整整八個(gè)年頭了。
參加了十次廣交會(huì),兩次海外展會(huì),一年的阿里巴巴國際站,兩年的免費(fèi)B2B開發(fā)經(jīng)歷。
外貿(mào)這個(gè)行業(yè)牽扯的知識(shí)太多,不同行業(yè)之間的操作方法也相差甚遠(yuǎn)。我分散地寫一些,希望和大家交流,互通有無,一起進(jìn)步。
1)B2B網(wǎng)站
最開始做外貿(mào)的時(shí)候,沒有資源,公司沒實(shí)力去廣交會(huì),就在免費(fèi)的世界工廠網(wǎng)上找客戶。我算是幸運(yùn)的吧,開發(fā)了一個(gè)希臘的客戶,下單出了兩個(gè)貨柜,后來又出了第三個(gè)貨柜,至今依然是朋友。另外兩個(gè)是美國的客戶,一個(gè)出了一個(gè)貨柜。另外一個(gè)出的都是散貨,不過關(guān)系很好,我的小孩出生的時(shí)候,他買了兩件baby裝寄給我。還有不少客人也談的不錯(cuò),但是最終沒有成交。大家做外貿(mào)的都知道,這一行的競(jìng)爭(zhēng)是怎樣的慘烈,所以天天打雷,干不下雨的情況時(shí)有發(fā)生,一廂情愿的悲劇也是時(shí)時(shí)上演。
那個(gè)時(shí)候的MADE IN CHINA免費(fèi)版只能登錄10個(gè)產(chǎn)品(入門級(jí)別的收費(fèi)網(wǎng)站也只三千塊,可是條件確實(shí)貧困,拿不出來),我精選最有代表性的,配上美圖。記得還有一個(gè)秘訣,每到大洋彼岸上午九點(diǎn)左右的時(shí)候,就把這十個(gè)產(chǎn)品全部UPDATE一下,這樣排名就可以靠前一點(diǎn)。
后來,條件慢慢好了一點(diǎn),終于用上了阿里巴巴的國際站,如雷貫耳的B2B行業(yè)翹首呀,呵呵。效果確實(shí)不錯(cuò),不過費(fèi)用也很高。我的評(píng)價(jià)是用來錦上添花很適合,但是起步的時(shí)候,往往沒有那么多資金,并不適合投入國際站。一年后就沒有再用了。
到了后面,我認(rèn)為利用B2B網(wǎng)站的更高階段就是GOOGLE,我曾經(jīng)用這個(gè)辦法一年之內(nèi)開發(fā)了30萬美金的訂單。
有一個(gè)叫康帕斯的老牌公司,這個(gè)公司有歐美非常齊全的公司名錄。去他的網(wǎng)站上用關(guān)鍵字可以搜索出某個(gè)國家的該關(guān)鍵字相關(guān)的公司列表。其實(shí)他們的收費(fèi)服務(wù)也不貴,可以花六千塊看完整的公司名錄。(2年前)
如果你不愿意掏錢,你就只能看到公司名稱,看不到公司的網(wǎng)址和聯(lián)系方法,也沒關(guān)系。你拿到這個(gè)公司名稱,有別的辦法拿到他的電話和郵箱。
答案就是無所不能的GOOGLE.但有一點(diǎn)要注意,比如要開發(fā)意大利市場(chǎng),你要用GOOGLE.IT;開發(fā)法國市場(chǎng),你要用GOOGLE.FR。如果你用GOOGLE.COM那你就是浪費(fèi)時(shí)間。
拿著意大利的公司名錄,在GOOGLE.IT上一個(gè)一個(gè)地搜索公司名稱,一般都能找到這個(gè)公司的網(wǎng)址,進(jìn)去你就能對(duì)這個(gè)公司有個(gè)大致的了解,進(jìn)去CONTACT找到email,就可以發(fā)郵件了。
第一封郵件算是搭訕性質(zhì)的,要簡(jiǎn)練-開門見山,不必拘泥禮儀那些,我甚至建議你要rude一點(diǎn)(但也要注意分寸)最好附圖,圖片不要大,干凈清爽。不要跟客戶講一大堆我從哪里知道貴公司,也不要講我坐落在某某優(yōu)美的城市,沒有人在乎,也沒人有時(shí)間去了解。你要明白你的客戶---即某公司的buyer,比你想象得要忙碌的多,他或許每天只有上午的一個(gè)小時(shí)要看所有的郵件,然后他要去客戶公司被更大的boss罵,要去跟其他部門開會(huì),要想辦法處理彼岸的中國工廠一個(gè)又一個(gè)的新問題和麻煩(貨期延誤了,商標(biāo)車錯(cuò)了,尺寸做小了...),他火氣很大,他很不耐煩,他甚至連起身去衛(wèi)生間的時(shí)間也沒有。你的郵件只要不被他直接刪掉,或者丟進(jìn)黑名單,那你就成功了一半了。你也不要指望有人讀了你這封郵件就直接詢價(jià)或者火熱地回復(fù)你,我告訴你,可能性幾乎是零。你只要在他的資料庫里占個(gè)位置,拿個(gè)號(hào),那你就成功了80%。客戶對(duì)新supplier的需求就像男人對(duì)女人一樣,永遠(yuǎn)都不會(huì)停止。因?yàn)榕f愛動(dòng)作太慢,因?yàn)榕f愛要價(jià)太高,因?yàn)榕f愛動(dòng)作太陳舊,因?yàn)榕f愛日久情變有了貳心,......所以他要找到新歡,必須的。在這個(gè)時(shí)候,她會(huì)想起你,此時(shí)距離你第一次搭訕或許三個(gè)月,或者半年,甚至一年。你的機(jī)會(huì)來了。還有,在你苦苦等待的時(shí)候,你不能傻等,你有了新的款式新的動(dòng)態(tài),你都可以告訴這位潛在的客戶,發(fā)郵件給他,一句話也要發(fā),但要記住,你發(fā)的要是有價(jià)值的東西,什么是有價(jià)值的---對(duì)她有用的東西。不要因?yàn)樗焕砟憔洼p易放棄。你要不斷地刺激和強(qiáng)化。讓你在她腦海里的印象不斷的加深,排名越來越靠前。
這個(gè)工作量你想象一下,是相當(dāng)大的,有點(diǎn)像播種,再等待收獲。
2)廣交會(huì)
做外貿(mào),我認(rèn)為這是最好的途徑,不管是性價(jià)比還是見效時(shí)間。比網(wǎng)站推廣要好得多。(或者某些行業(yè)例外,比如芯片行業(yè))
常去廣交會(huì)的朋友會(huì)發(fā)現(xiàn),每年來的客人都是一些老面孔,有些你甚至老遠(yuǎn)就能叫出名字。其實(shí)他們看我們,也是一樣的。他第一次看見你,你就在他腦海里排了個(gè)號(hào),名次取決于你陳列的產(chǎn)品和他的生意的匹配度,你的談話內(nèi)容,和你的儀表氣場(chǎng)。第二次再看見你,他或許就會(huì)考慮談的更加深入,第三次他再次踏進(jìn)你的展位,你就準(zhǔn)備合同吧。他連續(xù)三次看見你,已經(jīng)表明了你的公司很穩(wěn)定,基本斷定不是皮包性質(zhì)的,下單的基本信心就有了。所以我建議你,不要改變你歷屆廣交會(huì)的服裝,發(fā)型,配飾等。客戶需要的是安全感,他現(xiàn)在是要玩懷舊。陳列的展品,則恰恰相反,除了基本款式,每次一定要有新的design和idea,哪怕你去商場(chǎng)買、去花錢定制,你要讓客戶每年看見你的產(chǎn)品線都在完善、在豐富,讓他知道你是不斷成長(zhǎng)的公司。
談話要有激情,至于口音是否標(biāo)準(zhǔn),去他的吧,廣交會(huì)上口音標(biāo)準(zhǔn)的只有美國人和少量的歐洲人以色列人,其實(shí)大部分人的英語都是不標(biāo)準(zhǔn)的,不必自卑,大膽開口講。對(duì)價(jià)格,對(duì)交貨期,對(duì)產(chǎn)品性狀,你的談話要堅(jiān)定,擲地有聲,要讓他感受到你是專業(yè)人士,把他的訂單交給你,完全可以放心。(當(dāng)然前提是你確實(shí)對(duì)產(chǎn)品很專業(yè)而不是忽悠)
記住外商挑選供應(yīng)商伙伴的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):可信(不是騙子)、有經(jīng)驗(yàn)(夠?qū)I(yè))。
3)外貿(mào)業(yè)務(wù)員
大家詬病襯衫換飛機(jī)的中國制造很多年了,最近的FU.SHI.KANG.也再一次凸顯了這個(gè)問題。但是大家都沒有認(rèn)識(shí)到有一個(gè)群體也是在夾縫中求生存,情況也好不到哪里去。他們就是京廣滬深、義烏、寧波聚集的大批的大學(xué)畢業(yè)生,他們也是拿著微薄的薪水,擠著公交車,合租在蝸居中,加班加點(diǎn)做著外貿(mào)跟單或者外貿(mào)業(yè)務(wù)的工作。沒有他們,中國制造的航母會(huì)馬上拋錨。中國制造的低成本除了環(huán)境廉價(jià)、加工行業(yè)的工人廉價(jià)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的廉價(jià)之外,還有一個(gè)重要的原因是同樣廉價(jià)的大學(xué)生“白領(lǐng)”,他們是外貿(mào)訂單的實(shí)際指導(dǎo)者,要把外商的意圖不失真地傳達(dá)給工廠,另一方面還要把工廠的情況及時(shí)反饋給外商,當(dāng)然工廠總是很難達(dá)到訂單實(shí)際的要求,需要業(yè)務(wù)員從中平衡。其實(shí)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作量和工作壓力是非常大的,我認(rèn)為和他們的收入是不成正比的。這樣一個(gè)廉價(jià)的組合再加上這么多年的基礎(chǔ)建設(shè)的逐步完善,有“效率”的中國制造所向披靡了。對(duì)我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說,如何在看不見希望的瑣碎工作中凸顯自己,我認(rèn)為首先要練好這個(gè)行業(yè)必須的幾項(xiàng)技能:a書面的英語表達(dá)能力(要寫的一手好email)b一定的口語表達(dá)能力(起碼能接一下外商的電話,在展會(huì)上能寒暄幾下,開個(gè)小玩笑)c對(duì)產(chǎn)品以及產(chǎn)品所在行業(yè)熟悉(了解產(chǎn)品的生產(chǎn)情況、在目標(biāo)市場(chǎng)的銷售情況,了解價(jià)格走勢(shì))d一定的圖片處理能力(photoshop那是必須的趕緊學(xué)會(huì))e對(duì)西方的文化有一定的了解(多看看西片多聽聽時(shí)勢(shì)新聞)f有一定的審美能力(能建設(shè)性地對(duì)款式規(guī)格提出自己的看法,這個(gè)需要一定的經(jīng)驗(yàn)積累和自己的留心總結(jié))
4)email
建議盡快停止用163.com等免費(fèi)的落款還帶有人家廣告鏈接的郵箱。yahoo和hotmail甚至gmail也盡量少用。一定用一個(gè)帶有你自己公司名稱的英文域名的email,花不了幾個(gè)錢。這真的是最起碼的要求,好比士兵手里應(yīng)該配的是一支步槍而不是木棍。你應(yīng)該非常了解歐美各個(gè)國家的作息時(shí)間,timeanddate.com這個(gè)網(wǎng)站可以把不同城市的本地時(shí)間設(shè)定在一個(gè)頁面上,方便你查看。在合理的時(shí)間內(nèi)收取郵件和回復(fù)郵件,讓你的客戶一上班的時(shí)候就能讀到你的回復(fù)。如果你每晚睡前能查一次郵件,并能回復(fù),那么意味著你比你的同行的反應(yīng)快了8個(gè)小時(shí)。在這8個(gè)小時(shí)內(nèi),道瓊斯指數(shù)能從從一萬點(diǎn)到九千。如果未來的世界金融中心真的在東方,理由之一就是這里比美國早天亮8個(gè)小時(shí)。
5)圖片
很多時(shí)候,對(duì)產(chǎn)品拍一張好的相片其實(shí)再簡(jiǎn)單不過了:a手-不-要-抖b半按快門,對(duì)好焦c屏住呼吸按下快門d補(bǔ)充:請(qǐng)關(guān)閉閃光燈,利用光亮的自然環(huán)境拍照。
處理相片:除非是要展示細(xì)節(jié),一般情況下,盡量把照片處理為合適的大小,什么是合適的大小 ?72dpi下圖片寬度21cm,這樣在電腦里會(huì)友好顯示,打印出來正好是A4尺寸。
圖片是可以說話的,在email里,圖片永遠(yuǎn)比文字受歡迎,從不同的角度不同的部位去拍攝產(chǎn)品,然后展示給客戶,他會(huì)明白你想說什么的。
6)樣板
國際快遞看起來是很貴,老外永遠(yuǎn)是那么吝嗇,20美金的快遞費(fèi)他們居然會(huì)不愿意付。不要過多去糾纏了。無聊的人畢竟是少數(shù),用你的直覺判斷,覺得有戲就寄吧。我不相信你寄十次,會(huì)一個(gè)訂單也拿不到,我不相信你寄十次,會(huì)遇到八個(gè)騙子。他們比我們想象得要認(rèn)真嚴(yán)肅得多,不會(huì)坐在電腦前敲那么多字來逗你玩的。
盡量找一個(gè)合適的紙箱,把樣板放在里面,寫一封郵件告訴客人你寄的什么東西,為什么要寄,把單號(hào)告訴他,這封郵件記得打印出來,和樣板放在一起,這樣那個(gè)有點(diǎn)笨的客人在打開紙箱的時(shí)候就不會(huì)一臉的茫然了。
7)價(jià)格還是質(zhì)量
我越來越認(rèn)為質(zhì)量是第一重要的,不管是帶有鐳射防偽標(biāo)簽的專賣店貨品還是擺在第三世界國家公路邊的地?cái)傌?。你的所有產(chǎn)品最終是在零售終端被單位個(gè)體購買,產(chǎn)品質(zhì)量決定了他是否會(huì)購買和再次購買,也決定了批發(fā)商是否會(huì)再次從分銷商補(bǔ)貨,分銷商和進(jìn)口商是否會(huì)再次下單和多快下單。即使你和進(jìn)口商的關(guān)系鐵到穿一條褲子,如果你的產(chǎn)品賣不動(dòng),他還是沒辦法下單給你,他不是買來給自己用的,他只是產(chǎn)品流通渠道的其中一環(huán),僅此而已,所以少花點(diǎn)時(shí)間去研究email的語法和各種敬語的使用場(chǎng)合吧,把東西做的漂亮是對(duì)客戶最大的尊敬和對(duì)自己生意最好的保護(hù)。
8)美國黑幫
基于真實(shí)故事改編,丹澤華盛頓和羅素主演。我強(qiáng)烈建議做外貿(mào)的同學(xué)去看這個(gè)片子,了解美國人怎么去找產(chǎn)品的最終貨源,如何保證貨品的質(zhì)量,如何解決貨物的物流,如何建立分銷點(diǎn),如何打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,如何建立品牌并鞏固其市場(chǎng)地位。這簡(jiǎn)直就是一部了解外貿(mào)生意的教學(xué)片。同時(shí)也領(lǐng)略一下強(qiáng)大的美國司法制度。在我看來,整個(gè)地球在美國人的眼里就是一筆生意,韓國是他的貿(mào)易公司,日本是他的亞洲辦事處,以色列是他在中東的分支機(jī)構(gòu)。我們則是他們的日用品加工廠,我們一直在抗?fàn)帲肷?jí)一下,先變成貿(mào)易公司,何其難。周末在沃爾瑪會(huì)員店買菜,這里的貨品質(zhì)量有保證、價(jià)格很便宜,每到這個(gè)時(shí)候顧客都很多,購物車要搶才有。這里的每一件商品都是在FU.SHI.KANG.這樣的流水線上生產(chǎn)出來的,由沃爾瑪美國采購下單,其他的整個(gè)環(huán)節(jié)都在中國完成,生產(chǎn)是我們自己,驗(yàn)貨是我們自己,運(yùn)輸是我們自己,卸貨陳列是我們自己,購買是我們自己,收銀員是我們自己,只有鈔票是給美國人。這實(shí)在是太有意思了。美國人到底做了什么??他就是那個(gè)在電腦面前發(fā)email和在電話里面對(duì)你shouting的人。當(dāng)我們埋頭苦干換外匯的時(shí)候,美國人用另一種方式完成了他們的對(duì)華貿(mào)易。
第三篇:外貿(mào)高人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
在網(wǎng)上怎么找客戶?
剛剛進(jìn)公司時(shí),主管給我三句話: 1.你永遠(yuǎn)不知道客人在想什么(所以不要花心思去猜),2.你永遠(yuǎn)不知道自己做的對(duì)不對(duì)(所以做事情不要縮手縮腳),3.你永遠(yuǎn)不知道今天的客戶,明天會(huì)不會(huì)成為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(所以關(guān)系再好,有些事情也要保密)
1.在工廠時(shí),客戶抱怨價(jià)格太高時(shí),我總是說一分錢一分貨,以質(zhì)量好來回復(fù).進(jìn)入貿(mào)易公司后,才知道價(jià)格才是硬道理,特別是大客人, 對(duì)價(jià)格的考慮絕對(duì)高于對(duì)質(zhì)量的考慮的,而且千萬不要以為自己做不了的價(jià)格別人也做不了,在你這里一分錢的貨,別的工廠半分錢就可以了.以電子產(chǎn)品為例,光是在廣東東莞一個(gè)小地方就有大大小小3000多家,客人的選擇余地是非常大的.所以在客人威脅不降價(jià)就轉(zhuǎn)單的時(shí)候,千萬不要以為以他的價(jià)錢根本轉(zhuǎn)不出去.2.如果客人說要驗(yàn)廠的話,你的機(jī)會(huì)就來了,千萬不要嫌麻煩,只有大客戶才會(huì)在下單之前驗(yàn)廠的.3.不要過分向有意愿的客戶吹噓現(xiàn)有的業(yè)績(jī).我曾經(jīng)碰到有的業(yè)務(wù), 和我談價(jià)格時(shí),大談他的一
個(gè)大客戶如何如何,說別人一個(gè)月200K的定單也是這個(gè)價(jià),這樣的談法,等于是在封我的嘴,我當(dāng)時(shí)就感覺他已經(jīng)吃撐了,再給飯也不要了.4.答應(yīng)的事情要做到,即使完成不了也要提前告訴客人,不要拖到客人來問才說,誠信太重要了,不只是公司,個(gè)人誠信也很重要,即使單子沒做成,至少保住了在客人面前的誠信,無論是對(duì)業(yè)務(wù),還是對(duì)自己將來的發(fā)展都大有好處.5.報(bào)價(jià)要有技巧,關(guān)于這個(gè)問題, 已經(jīng)有很多帖子,但我不吐不快,因?yàn)榫尤挥械墓S業(yè)務(wù)把價(jià)
格報(bào)個(gè)天高(比其他工廠高3-4倍),還好意思說自己是因?yàn)橘|(zhì)量過硬,在我追問到底好在哪里,又說工程人員比較清楚,自己不知道,客人都不傻,如果相同容量的MP3,報(bào)價(jià)比SONY還高的話,又有誰會(huì)感興趣呢?
6.接到客人訊盤時(shí)要及時(shí)回復(fù),即使是一封大眾格式的回復(fù)都會(huì)讓客人知道你辦事的效率及對(duì)
客人的尊重,有時(shí)候等你考慮好如何回復(fù),報(bào)價(jià)時(shí),客人已經(jīng)飛掉了,對(duì)于那些在阿里或者環(huán)球資源上做廣告,每天有大量訊盤的業(yè)務(wù),這點(diǎn)尤其重要
7.生意上的SENSE必不可少,這個(gè)東西比較難描述,簡(jiǎn)單的說是能夠發(fā)現(xiàn)客人在考慮是否下單時(shí),最主要的因素是什么,我曾經(jīng)丟掉一個(gè)500萬美金的單子,具體原因不方便說明,但是當(dāng)時(shí)只要打一個(gè)電話澄清一下就OK了,我沒察覺出這個(gè)電話的重要,結(jié)果單子被別人搶了,郁悶了好一陣.8.不要輕易的對(duì)客人說”不”,圓滑的處理是好的選擇,例如,客人的目標(biāo)價(jià)格實(shí)在是做不下來,可
以說”我再幫您和老板爭(zhēng)取一下”,或者推薦可以達(dá)到目標(biāo)價(jià)格的產(chǎn)品給客人.9.參加展會(huì)時(shí),我最喜歡在第一天去,因?yàn)槌说谝惶?大多少參展的業(yè)務(wù)都沒有了激情,對(duì)于客
人的尋價(jià)幾乎是疲于應(yīng)付,那些自以為火眼金星的業(yè)務(wù)則對(duì)客人區(qū)別對(duì)待,這些都是很致命的,展會(huì)那么幾天,拜托各位打足12分精神,給每一個(gè)到你展位的客人良好的印象.10.坐在辦公室里,重復(fù)著千篇一律的工作,發(fā)郵件,收郵件…很多人干了幾個(gè)月卻沒有訂單,甚至
一點(diǎn)頭緒都沒有,相信多數(shù)的業(yè)務(wù)員都經(jīng)歷過這樣的情況,本人在工廠時(shí)也有過這樣的迷茫,來到貿(mào)易公司,才知道,原來的客戶開發(fā)很沒有目的性,即根本沒有抓重點(diǎn)客戶,而是泛泛的聯(lián)系,自然很難有成果,做業(yè)務(wù),在開始向新客人發(fā)郵件前,一定要確認(rèn)你的郵件對(duì)客人是有價(jià)值的,例如,如果你是做廉價(jià)小禮品的,又想開發(fā)美國市場(chǎng),你就要知道目標(biāo)客人是WAL-MART,DOLAR TREE,DOLLAR GENERAL…做文具的就要知道目標(biāo)客人是OFFICE MAX, OFFICE DEPOT…做家電的就要知道CIRCUITCITY, RADIO SHACK, STAPLES…這些客人只要攻下一
家,業(yè)務(wù)量就就夠老板笑幾個(gè)月了.11.關(guān)于報(bào)價(jià)單的問題,現(xiàn)在的客戶大都有自己的報(bào)價(jià)單格式,方便比較,但是有工廠的業(yè)務(wù)不能
理解,甚至偷懶,總是不能及時(shí),完整,正確的填寫,總覺得自己的報(bào)價(jià)單就OK了,不需要再填那么復(fù)雜的東西,但是站在客人的立場(chǎng)上,如果一個(gè)工廠的業(yè)務(wù)人員,連報(bào)價(jià)單那么簡(jiǎn)單的東西都做不好,怎么會(huì)放心把定單交給你呢.12.關(guān)于商業(yè)技巧的問題,如果大家想成為真正的業(yè)務(wù)的話,就要注意一下外貿(mào)以外的東西,我是
指除了單證,報(bào)關(guān)等等只有外貿(mào)才會(huì)涉及的東西,還要多多向國內(nèi)的業(yè)務(wù)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的技巧,這一點(diǎn)我以前也發(fā)過帖子,不過并沒有得到廣泛的認(rèn)同,而本人在實(shí)踐中深刻感受到外貿(mào)業(yè)務(wù)在如何做生意,以及商業(yè)嗅覺上比國內(nèi)的業(yè)務(wù)員差的好多,大家雖然面對(duì)的市場(chǎng)和客人不同,但是,商業(yè)的技巧是互通的(PS,本人的LP在世界第一大貿(mào)易公司工作,是公認(rèn)的金牌業(yè)務(wù)員,本人正在LP幫助下學(xué)習(xí)商業(yè)技巧)
13.關(guān)于付款方式,做外貿(mào)生意,付款風(fēng)險(xiǎn)大,所以,在考慮付款方式時(shí),要首先注意控制風(fēng)險(xiǎn),這個(gè)
道理大家都明白,那么,如果客人的付款方式和你的風(fēng)險(xiǎn)控制發(fā)生沖突,影響成交時(shí),該如何既拿到定單,又確保收款呢,本人只有笨辦法,去找中國出口信用保險(xiǎn)公司,雖然手續(xù)復(fù)雜,但是一旦承保,絕對(duì)安全.14.業(yè)務(wù)和老板的關(guān)系,我在和工廠談判時(shí),明顯感覺到和老板談比和業(yè)務(wù)談?dòng)行Ч?因?yàn)闃I(yè)務(wù)永
遠(yuǎn)都不知道老板的底線在哪里,這就帶出一個(gè)問題,業(yè)務(wù)在準(zhǔn)備談判時(shí),到底知道多少,千萬不要以為老板把BOM單丟給你,就是對(duì)你的信任了,如何把握老板的心態(tài),也是業(yè)務(wù)員要學(xué)習(xí)的東西,特別是在價(jià)格談不攏時(shí).15.這一條要特別送給工廠的業(yè)務(wù)員,因?yàn)樵谖业慕?jīng)歷中,工廠,特別是大工廠的業(yè)務(wù),服務(wù)意識(shí)很
差,我說的服務(wù)不是說客人來了端茶倒水,而是說在日常與客人交流和處理問題上,要有不光做好產(chǎn)品,還要做好服務(wù)的意識(shí),例如,我要一個(gè)業(yè)務(wù)幫我處理樣品的事情,他做著做著就煩了,抱怨說他的客人中我是最煩人的一個(gè),試想,如果飯店服務(wù)員一邊給人倒茶一邊埋怨客人,他還能干下去嗎,這里要提醒一些年輕的女業(yè)務(wù),不要在客人面前耍小姐脾氣或者撒嬌,即使平時(shí)和客人關(guān)系再好也不可以,外貿(mào)生意講究的是嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致的作風(fēng),切不可在客人面前顯示出小女人的面目.16.現(xiàn)在有的營銷書上強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)員在見客戶時(shí),一定要不卑不吭,但是很多業(yè)務(wù)只做到了不卑,在客戶面前很酷,酷也就算了,很多問題一問三不知道,連工廠的基本狀況都還不了解,而且擺出一副”你的問題真可笑”的表情,看來,做到不卑很容易,但同時(shí)做到不吭,就不是那么簡(jiǎn)單了
17.在學(xué)校里,我也學(xué)過一些營銷方面的課程,其中心理學(xué)的內(nèi)容也有涉及,不過現(xiàn)在看起來,那些
東西不是我輩這種沒幾年社會(huì)經(jīng)歷的人能掌握的,特別是做外貿(mào)的,本來人際關(guān)系就比較簡(jiǎn)單,想要在談判中準(zhǔn)確把握客人的心理基本是不可能的,所以,沒有足夠復(fù)雜的思想,就不要浪費(fèi)時(shí)間和精力去猜測(cè)客人在想什么,更不要基于猜測(cè)做任何的判斷, 所有的判斷一定要有事實(shí)做基礎(chǔ),一份客戶聯(lián)系名單是很重要的,最好是在自己的OUTLOOK里編一份,每隔一段時(shí)間就發(fā)一些新產(chǎn)品啦,報(bào)價(jià)啦之類的,雖然只是舉手之勞,但是卻可以讓客人對(duì)你保持印象,其實(shí),有價(jià)值的客人是有限的,在經(jīng)過了前期的撒網(wǎng)和篩選后,如何讓有潛力的客人下單就變成第一要?jiǎng)?wù),而讓客人保持對(duì)你的印象是成功的第一步.18.客人也是人,也會(huì)發(fā)昏犯錯(cuò),也會(huì)不禮貌,所以,對(duì)于那些不罵不足以平民憤的客人,一定要罵,而且要狠狠的罵,不過,罵完之后,一定要打電話解釋,說自己太年輕,比較沖動(dòng)之類的適當(dāng)安撫一下,既除了胸中悶氣,又不得罪客人.19.我在工廠做業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)常覺得采購和財(cái)務(wù)比客人還要難對(duì)付,很多的時(shí)間和精力都花在內(nèi)耗上了,現(xiàn)在想起,要得到公司內(nèi)部的支持,就一定要在平時(shí)就注意搞好人際關(guān)系,切忌目空一切,驕傲自大.推銷是要很多技巧和經(jīng)驗(yàn),要不斷學(xué)習(xí)和積累,才能做一名合格的業(yè)務(wù)員.
第四篇:外貿(mào)新手經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
外貿(mào)新手經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1、時(shí)差原因,國外的客人基本上都是晚上在線,新的業(yè)務(wù)員想在試用期內(nèi)出單,最好每天能夠堅(jiān)持到12點(diǎn)-2點(diǎn)和客人用溝通工具聊天,這樣比較獲得客人的好感,一般早上10點(diǎn)上班,還是有很充足的時(shí)間睡覺的2、在公司察言觀色,多和老業(yè)務(wù)員接觸,你會(huì)獲得很多意外收獲
3、國外很多客人都是用非常大的虛假訂單數(shù)量來試價(jià)格,并壓價(jià),最終下單都會(huì)少于他向你詢報(bào)價(jià)的數(shù)量
4、不要忽悠小的客戶,很多小客戶都會(huì)先試著走幾單,再者,大客戶也是從小客戶做起來的5、成交過的客人最容易下單,所以,我們平時(shí)一定要做好售后工作
寓意:一件物品對(duì)于賣家的價(jià)值在于能為賣家?guī)矶嗌賰衾麧?rùn),而不是能夠賣多少量出去。1單交易賺50美元總是比50單才賺50美元更加明智!
樓主的真能行得通,就不會(huì)這里說了,早就單干了
我為了快速積累經(jīng)驗(yàn),做得最多的就是想方設(shè)法搜集各種案例(不同行業(yè),成功的和失敗的都看),和在福步論壇潛心研究。努力通過看別人的案例來復(fù)原整個(gè)訂單的交鋒過程,精彩之處和不足之處都要看出來,這樣一方面可以博取眾長(zhǎng),一方面可以避免重滔覆轍,此外還不斷反思總結(jié)自己的案例。慢慢促進(jìn)進(jìn)步,修煉內(nèi)功。
剛進(jìn)公司時(shí),主管給我三句話:
1、你永遠(yuǎn)不知道客人在想什么(所以不要花心思去猜);
2、你永遠(yuǎn)不知道自己做的對(duì)不對(duì)(所以做事情不要縮手縮腳);
3、你永遠(yuǎn)不知道今天的客戶,明天會(huì)不會(huì)成為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(所以關(guān)系再好,有些事情也要保密)。
1、在工廠時(shí),客人抱怨價(jià)格太高時(shí),我總是說一分錢一分貨,以質(zhì)量好來回復(fù)。進(jìn)入貿(mào)易公司后,才知道價(jià)格才是硬道理,特別是大客人,對(duì)價(jià)格的考慮絕對(duì)是高于對(duì)質(zhì)量的考慮的。而且千萬不要以為自己做不了的價(jià)格別人也做不了,在你這里一分錢的貨,別的工廠半分錢就可以了。以電子廠為例,光是在廣東東莞一個(gè)地方就有大大小小3000多家,客人的選擇余地是非常大的。所以在客人威脅不降價(jià)就轉(zhuǎn)單的時(shí)候,千萬不要以為以他的價(jià)錢根本轉(zhuǎn)不出去。
2、如果客人說要驗(yàn)廠的話,你的機(jī)會(huì)就來了,千萬不要嫌麻煩,只有大客戶才會(huì)在下單之前驗(yàn)廠的。
3、不要過分向有意愿的客戶吹噓現(xiàn)有的業(yè)績(jī)。我曾經(jīng)碰到有的業(yè)務(wù),和我談價(jià)格時(shí),大談他的一個(gè)大客戶如何如何,說別人一個(gè)月200K的訂單也是這個(gè)價(jià)格。這樣的談法,等于是在封我的嘴,我當(dāng)時(shí)就感覺他已經(jīng)吃撐了,再給飯也不要了。top-sales.com.cn/wm4、答應(yīng)的事情要做到,即使完成不了也要提前告訴客人,不要拖到客人來問才說。誠信太重要了,不只是公司,個(gè)人誠信也很重要,即使單子沒做成,至少保住了在客人面前的誠信,無論是對(duì)業(yè)務(wù),還是對(duì)自己將來的發(fā)展都大有好處。
5、報(bào)價(jià)要有技巧。關(guān)于這個(gè)問題,已經(jīng)有很多帖子,但我不吐不快,因?yàn)榫尤挥械墓S業(yè)務(wù)把價(jià)格報(bào)個(gè)天高(比其他工廠高3~4倍!),還好意思說自己是因?yàn)橘|(zhì)量過硬,在我追問到底好在哪里,又說工程人員比較清楚,自己不知道!客人都不傻,如果相同容量的MP3,報(bào)價(jià)比SONY還高的話,又有誰會(huì)感興趣呢?
6、接到客人訊盤時(shí)要及時(shí)回復(fù),即使是一封大眾格式的回復(fù)都會(huì)讓客人知道你辦事的效率及對(duì)客人的尊重。有時(shí)候等你考慮好如何回復(fù),報(bào)價(jià)時(shí),客人已經(jīng)飛掉了。對(duì)于那些在阿里或者環(huán)球資源上做廣告,每天有大量訊盤的業(yè)務(wù),這點(diǎn)尤其重要。
7、生意上的SENSE必不可少。這個(gè)東西比較難描述,簡(jiǎn)單的說是能夠發(fā)現(xiàn)客人在考慮是否下單時(shí),最主要的因素是什么。我曾經(jīng)丟掉一個(gè)500萬美金的單子,具體原因不方便說明,但是當(dāng)時(shí)只要打一個(gè)電話澄清一下就OK了,我沒察覺出這個(gè)電話的重要,結(jié)果單子被別人搶了,郁悶了好一陣。
8、不要輕易的對(duì)客人說“不”。圓滑的處理是好的選擇。例如,客人的目標(biāo)價(jià)格實(shí)在是做不下來,可以說“我再幫您和老板爭(zhēng)取一下”,或者推薦可以達(dá)到目標(biāo)價(jià)格的產(chǎn)品給客人。
成功外貿(mào)人的70條經(jīng)驗(yàn)分享
1、每天起床,洗漱的時(shí)候,背誦十大成功信念一次。
2、吃早飯的時(shí)候,把今日的計(jì)劃在腦子里過一遍,明確自己今天的主要工作。
3、出門前,面對(duì)鏡子,大聲說一句:“我是最棒的”或“我是最偉大的推銷員”或“我一定能成功”。然后,揚(yáng)一下拳頭,瀟灑出門。
4、出門見到第一個(gè)人,對(duì)他真誠地說“早上好!”
5、出門見到第二個(gè)人,對(duì)他真誠地微笑,再打一個(gè)招呼。
6、出門見到的第一個(gè)要打交道的人——無論是出租車司機(jī)還是自己的同事還是自己的客戶——首先贊美他30秒鐘,不要期待回報(bào)。
7、只要有時(shí)間,就看看自己的計(jì)劃手冊(cè)——你可以把當(dāng)日的計(jì)劃做成一張小紙條,放在隨身的口袋里。
8、先做當(dāng)日最有希望成功的事情。享受一下成功的樂趣。
9、為今日第一次的成功,在心里吶喊:太棒了,這么容易就成功了!
10、為今日第一次的不成功,在心里說:原來這樣做不好,我知道了,下次一定會(huì)改進(jìn)!
11、對(duì)你微笑的人,還報(bào)一個(gè)微笑,外加一個(gè)問候語。
12、對(duì)你冷冰冰的人,多幾個(gè)微笑,把腰板挺得更直一些。
13、最成功的銷售,10分鐘內(nèi)搞定。超過30分鐘,生意很難做成。
14、去約見大客戶,等待小客戶來。
15、大客戶重在服務(wù),小客戶重在質(zhì)量。
16、談話之前,要知道對(duì)方想要什么。
17、只談客戶關(guān)心的問題??蛻舨粏?,不要添枝加葉。
18、談話多聽客戶說,做一個(gè)好的傾聽者。
19、如果談話不成,一定問一下“真正的原因是什么”,請(qǐng)求對(duì)方幫助自己改進(jìn)工作?;仡^好好總結(jié)。
20、談業(yè)務(wù)之前先談?wù)J同度——對(duì)方最認(rèn)可的是什么,就先談什么。
21、提前知道對(duì)方認(rèn)可什么,并精心準(zhǔn)備談話。
22、認(rèn)同度不要海闊天空,隨時(shí)準(zhǔn)備拉近業(yè)務(wù)內(nèi)容。
23、有些客戶需要3年努力才能成功。那就不要太著急談生意。
24、抓住群體里“有最大認(rèn)同度的人”,他就是“有核心影響力的人”,他往往能促進(jìn)你的業(yè)務(wù)延伸。比如家庭的當(dāng)家人,企業(yè)的大老板,部門的“萬金油”,行會(huì)的老大等等。
25、你80%的業(yè)務(wù)收入一定來自你20%的客戶。
26、用80%的精力服務(wù)好那20%的客戶。top-sales.com.cn27、客戶成交,是生意的真正開始,而絕對(duì)不是結(jié)束。
28、你的客戶群越大,你的價(jià)值就越高。
29、保持與你的客戶的溝通,在他重要的日子或時(shí)期,送點(diǎn)禮品或去看望他。切記,禮品不要貴重,只代表心意。
30、每年至少給自己的客戶和潛在客戶發(fā)一份賀卡。
PCB 外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)分享
其實(shí)說簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單!
首先你要明白你們公司產(chǎn)品的檔次,目標(biāo)客戶。
2,你要知道自己開發(fā)的市場(chǎng),要堅(jiān)持。
3,你可以多認(rèn)識(shí)一些朋友,相互進(jìn)步!
4,你可以培養(yǎng)你的人脈關(guān)系
5,我們不能單純的為PCB而PCB。比如比人要PCBA,我們一樣可以推薦!
牢記外貿(mào)10步1.平時(shí)多學(xué)習(xí)2.工作多總結(jié)3.沒事多看帖4.擦亮眼睛多發(fā)現(xiàn)
5.不懂就多問6.多了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(知已自彼)7.下班多思考8.對(duì)工作像對(duì)待伴侶,要一心一意9.待人不要太計(jì)較10.多為客戶考慮 大家成功!...之后我是2008年的春節(jié)辭職,專職做外貿(mào),這一年是最苦的,找了一個(gè)工廠幫他做外貿(mào)。剛開始和大家一樣,跟狗咬刺猬是的,無從下口。我就每天泡在福步。拼命的注冊(cè)B2B,B2C.拼命的撰寫大量的技術(shù)文件和宣傳資料,比如技術(shù)合同,服務(wù)合同,各種數(shù)不清的說明書等等,到現(xiàn)在加起來一共有2千多頁。還要一邊接詢盤,這一年的詢盤很少,但是如果有都有80%成交機(jī)會(huì)。今年我沒有出一個(gè)單子,沒有賣出去一分錢的貨。還好工廠很支持我,因?yàn)楣S只有我一人做外貿(mào),每天休息4,5個(gè)小時(shí)。春節(jié)有到了,回頭看看來時(shí)的路,感覺雖然累,沒有收入,但是很高興,今年過年在工廠過,沒有回家,給客戶拜中國年。
2009重新來過,宣傳和資料準(zhǔn)備的差不多了。2009年四月份的時(shí)候,果然效果不錯(cuò),每天都有幾個(gè)國外電話過來咨詢的,詢盤開始活躍。慢慢的發(fā)現(xiàn)客戶的風(fēng)格不同要的資料不同,我就開始從市場(chǎng)分析來分析客戶,ok?;A(chǔ)很實(shí),知道了為什么大學(xué)會(huì)有《國際市場(chǎng)營銷學(xué)》這門課程,慢慢的引導(dǎo)客戶怎樣去他們當(dāng)?shù)刈稣{(diào)查,氣候條件是怎樣的,等等。這樣生意就好起來了,收入也增加了。理解了 ?磨刀不誤砍柴工?,磨刀的時(shí)候太不容易了,當(dāng)然砍柴會(huì)輕松很多。
2010年下半年換了一家公司,結(jié)果入職后公司只給我了一個(gè)產(chǎn)品目錄和很多的工廠的宣傳冊(cè)。但是靠這些東西只能是 ?閉門造車? 誰知道咱們呀。所以又開始了宣傳,當(dāng)然我做過很多的工作。自己成了自己的策劃
結(jié)果我有來了一個(gè)輪回,跟剛開始做外貿(mào)的時(shí)候是一樣的。只是產(chǎn)品不同,市場(chǎng)不同而已
我的結(jié)論是:外貿(mào)們只要你更換產(chǎn)品,都會(huì)由一個(gè)輪回讓你去經(jīng)歷,可能時(shí)間周期不同。
第五篇:外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
出口快件經(jīng)常注意的幾個(gè)國家:
1、俄羅斯
出口到俄羅斯的快件,目的地只有莫斯科和圣彼得堡有包裹服務(wù),而且要求發(fā)件人和收件人都必須以公司名義,任何一方是私人,快件未到達(dá)目的地就會(huì)直接安排到付退回。此國家不接受棄件,目的地清關(guān)失敗,快件就會(huì)安排到付退回,退回的費(fèi)用將由發(fā)件人承擔(dān),而且國外安排退回的時(shí)間會(huì)很長(zhǎng)。
2、烏克蘭
此國家80%的快件都需要收件人協(xié)助清關(guān),目的地清關(guān)超過48小時(shí),每天就會(huì)有至少1.5歐元的倉租產(chǎn)生。此國家不接受棄件,清關(guān)失敗,國外會(huì)安排到付退回,退回的費(fèi)用將由發(fā)件人承擔(dān)。
3、保加利亞
出口到此國家的快件,需要四份正本發(fā)票隨貨出口,如果發(fā)票不正確,國外會(huì)通知我們重新寄正本發(fā)票到國外清關(guān)。此國家不接受棄件,目的地清關(guān)失敗,國外會(huì)安排到付退回,退回費(fèi)用由發(fā)件人承擔(dān)。
4、土耳其
出口此國家的快件,清關(guān)需要正本發(fā)票,50%的快件需要收件人協(xié)助清關(guān)。此國家不接受無費(fèi)用棄件,目的地清關(guān)失敗,如果發(fā)件人選擇棄件,需要支付每票至少50歐元的棄件費(fèi),否則國外會(huì)安排到付退回,退回的費(fèi)用由發(fā)件人承擔(dān)。
5、巴西
此國家不接受無費(fèi)用棄件,目的地清關(guān)失敗,發(fā)件人選擇棄件,需要支付每票至少50歐元的棄件費(fèi),否則,國外會(huì)安排到付退回。
6、波蘭
出口到波蘭的快件,發(fā)票上對(duì)品名的申報(bào)一定要準(zhǔn)確,否則清關(guān)會(huì)延誤。
7、尼日利亞
出口到尼日利亞的快件不收紡織品,單票不能超70KG
8、安哥拉
都得先把發(fā)票,運(yùn)單等資料發(fā)給當(dāng)?shù)?,?jīng)當(dāng)?shù)睾jP(guān)確認(rèn)其發(fā)票,地址無誤外,才可以安排中轉(zhuǎn)。
二、各個(gè)渠道沒有棄件服務(wù)的國家
DHL:
阿根廷、斯洛伐克、拉托維亞、美國、烏克蘭、巴西、捷克、波蘭、白俄羅斯沒有棄件服務(wù)。俄羅斯能否棄件,需要查詢當(dāng)?shù)睾jP(guān),但不能棄件的幾率大。
FEDEX:
俄羅斯、美國沒有棄件服務(wù)。歐洲國家要按具體貨件查詢當(dāng)?shù)睾jP(guān)才能確認(rèn)。
到安道爾的貨件須知
FEDEX:
安道爾只有文件服務(wù),沒有包裹服務(wù)。如包裹錯(cuò)走到的當(dāng)?shù)?,?dāng)?shù)貢?huì)直接退回,退回費(fèi)用發(fā)件人無條件支付。
DHL:
安道爾有提供文件及包裹服務(wù),尺寸限制:100CM*50CM*50CM,重量限制:不能超過50KG/件,不能超過150KG/票。否會(huì)被當(dāng)?shù)刂苯油嘶?,退回費(fèi)用發(fā)件人無條件支付制:不能超過50KG/件,不能超過150KG/票。否會(huì)被當(dāng)?shù)刂苯油嘶?,退回費(fèi)用發(fā)件人無條件支付。
任何國家都可以辦理 一般原產(chǎn)地證CO,證明產(chǎn)品原產(chǎn)地證證明,沒有特殊的關(guān)稅優(yōu)惠
中國--對(duì)應(yīng)的國家可以享受一定的關(guān)稅優(yōu)惠,比如亞太四國,東盟十國,智利,秘魯,新西蘭,臺(tái)灣等等。產(chǎn)地證根據(jù)客戶要求來辦理就可以,一般出口中東 歐盟 東南亞國家都需要用的 普惠制原產(chǎn)地證明書:FORM A 普惠制原產(chǎn)地證書是具有法律效力的我國出口產(chǎn)品在給惠國享受在最惠國稅率基礎(chǔ)上進(jìn)一步減免進(jìn)口關(guān)稅的官方憑證。
目前給予我國普惠制待遇的國家共38個(gè):歐盟27國(比利時(shí)、丹麥、英國、德國、法國、愛爾蘭、意大利、盧森堡、荷蘭、希臘、葡萄牙、西班牙、奧地利、芬蘭、瑞典、波蘭、捷克、斯洛伐克、拉脫維亞、愛沙尼亞、立陶宛、匈牙利、馬耳他、塞浦路斯、斯洛文尼亞、保加利亞、羅馬尼亞)、挪威、瑞士、土耳其、俄羅斯、白俄羅斯、烏克蘭、哈薩克斯坦、日本、加拿大、澳大利亞和新西蘭。