第一篇:病案室主任崗位職責(zé)
病案室主任崗位職責(zé)
1、在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對病案室的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作,負(fù)責(zé)管理、檢查、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督全院的病案工作。
2、負(fù)責(zé)制定病案室年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)督促本科人員認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,嚴(yán)防差錯事故的發(fā)生。
5、按時(七個工作日內(nèi))收回出院(包括死亡)病員全部病案。
6、做好病歷的回收、整理、檢查、裝訂、登記、歸檔和保管。
7、負(fù)責(zé)病歷資料的各種登記、索引和疾病、手術(shù)編目工作。
8、嚴(yán)格執(zhí)行病案交接和借閱制度,杜絕病案丟失,保證病案的供應(yīng),并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
9、組織全體人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對本科人員的技術(shù)考核、定級、晉升、獎懲,提出具體意見。
10、做好病案室的業(yè)務(wù)建設(shè)與管理工作,嚴(yán)格本科室人員的勞動紀(jì)律和政治學(xué)習(xí)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性任務(wù)。
病案管理員崗位職責(zé)
1、在病案室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、按時(七個工作日內(nèi))收回出院(包括死亡)病員全部病案。
3、負(fù)責(zé)出院病員病案的回收、整理、檢查、裝訂、登記、歸檔、復(fù)印和保管工作。
4、負(fù)責(zé)病案資料的各種登記、索引和疾病、手術(shù)編目工作。
5、負(fù)責(zé)病案資料輸入計(jì)算機(jī)工作。
6、負(fù)責(zé)提供臨床、教學(xué)和科研以及個別調(diào)閱病案的供應(yīng)和回收工作。
7、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)醫(yī)政部批準(zhǔn)的醫(yī)院之間的病案摘錄和外調(diào)接待工作。
8、對出院病案要逐份進(jìn)行檢查,對首頁填寫不全或不符合書寫要求者,要及時返回限期補(bǔ)齊和改寫。
9、配合統(tǒng)計(jì)人員做好有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的提供和整理分析。
10、負(fù)責(zé)增印病案首頁和醫(yī)療用表規(guī)范化的審核(表式、項(xiàng)目)工作。
11、做好病案室的管理工作,保持清潔、整齊、通風(fēng)干燥,防止病案霉?fàn)€、蟲蛀和火災(zāi)。
病案管理委員會工作制度
1、病案管理委員會由業(yè)務(wù)院長任主任,醫(yī)政部長、病案室主任任副主任,臨床各科室各推選1名主任任委員。
2、每季度例會1次,聽取病案管理工作的匯報(bào),收集病案管理人員和委員對病案管理工作的意見和要求。
3、督促檢查病案室作好全院病案的收集、整理、借閱和保管工作。
4、按照病案管理的標(biāo)準(zhǔn),督促各科室作好病歷書寫工作,保證病歷質(zhì)量,督促各級把好病歷質(zhì)量關(guān)。
5、定期組織各種形式的病案書寫質(zhì)量檢查,通過會議或展覽公布檢查結(jié)果,表揚(yáng)好的,督促差的并限期改進(jìn)。
6、審定病案書寫規(guī)范、病歷書寫要求及病歷管理規(guī)定。
7、負(fù)責(zé)制訂病案管理的規(guī)章制度并督促檢查執(zhí)行情況。
8、協(xié)調(diào)臨床醫(yī)師和病案管理工作人員之間的工作關(guān)系,解決存在的問題,推進(jìn)相互之間的密切協(xié)作,促進(jìn)病案書寫和管理質(zhì)量的不斷提高。
9、每年一次定期向院長提出病案管理工作報(bào)告。
第二篇:病案室主任職責(zé)范文
病案室主任職責(zé)
1、在主管院長和醫(yī)務(wù)管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下工作,使醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章
2、負(fù)責(zé)科室的行政管理與業(yè)務(wù)工作的考核、檢查、監(jiān)督。
3、及時準(zhǔn)確地提供信息資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策反饋資料信息。
4、負(fù)責(zé)全院病歷的回收、編目、檢索、提供利用以及病歷質(zhì)檢、病案隨訪和病案統(tǒng)計(jì)工作。定期向主管院長、病案管理委員會,醫(yī)
5、有權(quán)對科室工作人員實(shí)行獎懲并負(fù)責(zé)科室人員的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、遵守醫(yī)院制定的有關(guān)加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極參加醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育學(xué)習(xí)活動。
第三篇:病案室主任職責(zé)
病案室主任職責(zé)
1、在業(yè)務(wù)院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)編報(bào)上級規(guī)定的報(bào)表及醫(yī)療、教學(xué)、科研需要的統(tǒng)計(jì)資料,統(tǒng)計(jì)資料編寫完畢后必須核對準(zhǔn)確、完整,并加以必要的說明,按期上報(bào),為醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃決策起到幫助作用。
2、每天深入門診、病房及有關(guān)科室收集工作日志,分別整理、核對,進(jìn)行登記。
3、每月將門診、病房及各醫(yī)技科室登記好的原始資料,分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按月、季、半年、等分別對比分析,并做好疾病分類統(tǒng)計(jì)工作。
4、督促各科室做好醫(yī)療登記、統(tǒng)計(jì)工作,給予必要的幫助。
5、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高統(tǒng)計(jì)水平。
6、保管好各種醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)資料。
第四篇:病案室主任崗位說明書
病案室主任崗位說明書
一、崗位名稱:病案室主任
崗位編號:DCFY-BAS01 所屬科室:病案室 直接上級:業(yè)務(wù)部部長 直接下級:科員 崗位等級:中層
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)病案室全面工作
二、任職條件:
性 別:不限
年 齡:50周歲以下 學(xué) 歷:大專及以上學(xué)歷
專 業(yè):病案管理專業(yè)優(yōu)先 職 稱:高級職稱
執(zhí)業(yè)資格 : 臨床或護(hù)理資質(zhì)證 工作經(jīng)驗(yàn):從事病案管理不低于5年
三、直接責(zé)任:
(一)負(fù)責(zé)病案室管理工作1、2、負(fù)責(zé)科室行政管理工作,不斷提高工作質(zhì)量;
負(fù)責(zé)督促科室人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作目標(biāo)、任務(wù),確保本科室工作有序開展;3、4、5、6、7、負(fù)責(zé)傳達(dá)會議精神,保證醫(yī)院政令的正確及時傳達(dá)并執(zhí)行; 負(fù)責(zé)制定并落實(shí)工作標(biāo)準(zhǔn);
負(fù)責(zé)組織制定科室各項(xiàng)規(guī)章制度和流程; 負(fù)責(zé)制定本科室的工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
負(fù)責(zé)督促本科室人員認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作常規(guī),嚴(yán)防并及時處理差錯事故;
8、負(fù)責(zé)組織本科室人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平;
9、負(fù)責(zé)制定本科室科研計(jì)劃及人才培養(yǎng)計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)本科室財(cái)務(wù)預(yù)算;(二)負(fù)責(zé)病案編目的相關(guān)工作
1、負(fù)責(zé)病案的編目工作,要求按照國際疾病、手術(shù)操作分類的編碼原則及分類方法進(jìn)行編目;
2、負(fù)責(zé)檢查編目工作的準(zhǔn)確率,要求分類正確,編碼準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)組織編目相關(guān)培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)編目的維護(hù)工作;
(三)負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)大交班的相關(guān)工作
1、負(fù)責(zé)每兩周周五參加行政系統(tǒng)大交班;(四)負(fù)責(zé)產(chǎn)科系統(tǒng)醫(yī)療質(zhì)量大交班的相關(guān)工作
1、負(fù)責(zé)每周三參加產(chǎn)科系統(tǒng)醫(yī)療質(zhì)量大交班;(五)負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)相關(guān)工作
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部有密切協(xié)調(diào)關(guān)系的崗位和部門的協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院外部如衛(wèi)生行政部門、其他醫(yī)院的協(xié)調(diào)工作;(六)負(fù)責(zé)病案管理委員會相關(guān)工作
1、負(fù)責(zé)每季度組織召開病案管理委員會會議的工作;
2、負(fù)責(zé)通報(bào)每季度終末病歷質(zhì)量并提出整改措施的工作;
3、負(fù)責(zé)制定提高終末病歷質(zhì)量相關(guān)規(guī)定的工作;(七)負(fù)責(zé)病案終末質(zhì)控相關(guān)工作
1、負(fù)責(zé)終末病案質(zhì)控的工作;
2、負(fù)責(zé)將主要問題反饋給臨床科室的工作;
3、負(fù)責(zé)制定月度重點(diǎn)質(zhì)控項(xiàng)目的工作;
4、負(fù)責(zé)總結(jié)分析月度重點(diǎn)質(zhì)控項(xiàng)目的工作;
5、負(fù)責(zé)終末病歷質(zhì)控質(zhì)量的檢查工作;(八)負(fù)責(zé)科室三甲相關(guān)工作
1、負(fù)責(zé)科室三甲條款的解讀工作;
2、負(fù)責(zé)與相關(guān)科室的溝通工作;
3、負(fù)責(zé)修訂相關(guān)制度流程的工作;
4、負(fù)責(zé)組織科內(nèi)進(jìn)行三甲條款學(xué)習(xí)的工作;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)審員工作的指導(dǎo)工作;
6、負(fù)責(zé)文控員工作的指導(dǎo)工作;(九)遵守醫(yī)院關(guān)于醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的考評規(guī)范
1、負(fù)責(zé)遵守救死扶傷,全心全意為人民服務(wù)的工作;
2、負(fù)責(zé)遵守尊重患者,保守醫(yī)秘的工作;
3、負(fù)責(zé)遵守文明服務(wù),構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系的工作;
4、負(fù)責(zé)遵守遵紀(jì)守法,廉潔行醫(yī)的工作;
5、負(fù)責(zé)遵守因病施治,規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為的工作;
6、負(fù)責(zé)遵守顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,和諧共事的工作;
7、負(fù)責(zé)遵守嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí),努力提高專業(yè)技術(shù)水平的工作。
第五篇:病案室主任述職報(bào)告(推薦)
個人述職報(bào)告
尊敬的集團(tuán)院長、各位領(lǐng)導(dǎo):
首先,感謝集團(tuán)院長***、主管院長及班子成員對我工作的關(guān)心與指導(dǎo),感謝各位科室主任對我工作的支持與幫助。
我2012年3月?lián)尾“甘抑魅?,結(jié)合任職以來的工作,我從以下個幾方面向各位領(lǐng)導(dǎo)述職如下,請審議。
一、進(jìn)入角色,迎接醫(yī)院等級評審;
我擔(dān)任病案室主任時恰逢我院等級評審,病案書寫質(zhì)量是評審的主要指標(biāo),在這種重要時期任命我為病案室主任,充分體現(xiàn)院領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,所以我要倍加努力盡快進(jìn)入角色,運(yùn)用我十余年的臨床經(jīng)驗(yàn)做好病案管理工作。
一、以“病案質(zhì)量控制”工作為中心,全面提高病歷書寫質(zhì)量;
1、提升病案室質(zhì)控醫(yī)師專業(yè)技能
病案室質(zhì)控醫(yī)師擁有主任醫(yī)師1人、副主任醫(yī)師1人、主治醫(yī)師3人、醫(yī)師3人,平均每人主管5-6個臨床科室歸檔病案的質(zhì)控工作??苾?nèi)質(zhì)控醫(yī)師進(jìn)行階梯型建設(shè),高年資質(zhì)控醫(yī)師傳幫帶低年資質(zhì)控醫(yī)師,使質(zhì)控組整體業(yè)務(wù)水平不斷提高。我為每名質(zhì)控醫(yī)師購買了主管科室的相關(guān)專業(yè)教
材、《中國病案雜志》及《中醫(yī)臨床路徑、診療方案》,方便日常工作和學(xué)習(xí),提高相關(guān)專業(yè)疾病的診療知識。
科室定期組織質(zhì)控醫(yī)師對近期歸檔病歷出現(xiàn)的書寫問題進(jìn)行研究、探討,做好相關(guān)記錄,并及時反饋臨床科室進(jìn)行整改。我也親自組織、帶領(lǐng)質(zhì)控醫(yī)師參加醫(yī)院組織的各種醫(yī)療講座、疑難病例討論會,全面提升質(zhì)控醫(yī)師專業(yè)技能。
2、提高重點(diǎn)臨床科室關(guān)注度
我根據(jù)臨床各科室醫(yī)生職稱、職務(wù)制成《科室人員一覽表》,要求質(zhì)控組在日常工作中,對外科系統(tǒng)科室、醫(yī)療操作高風(fēng)險(xiǎn)科室、醫(yī)療糾紛頻發(fā)科室、低年資住院醫(yī)師較多科室提高關(guān)注度,重點(diǎn)病歷重點(diǎn)查看,把好病歷歸檔前的最后一關(guān),有效的降低由問題病案引發(fā)糾紛的可能性。
3、積極配合做好“院長查房”工作
在日常工作中,在無極特殊事情的情況下,我將配合每位業(yè)務(wù)院長進(jìn)行查房工作,在查房前首先我將對該科室近期出現(xiàn)的病歷書寫問題進(jìn)行總結(jié),在查房時反饋給臨床科室。有針對性、個性化的查房有利于臨床科室在病案質(zhì)量上有所提高。全年參加院長查房 次,查看科室 個。
二、完善南區(qū)病案室功能建設(shè)
2013年6月26日我院南區(qū)正式開始營業(yè),前期完成科室的基本建設(shè):辦公室3間、庫房2間、病案掃描復(fù)印系統(tǒng)、電子病歷查詢系統(tǒng)等;人員配備:質(zhì)檢2人、病案回收1人、病案掃描1人、窗口服務(wù)1人、庫房管理1人。同時,我也重新制定了詳盡的各崗位工作制度,保證南區(qū)病案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
南區(qū)病案現(xiàn)運(yùn)行使用電子病歷,對于臨床醫(yī)師及病案室都是首次接觸,在運(yùn)行前期我協(xié)助信息科提供病案模板 份,并親自向工程師學(xué)習(xí)電子模板的制作,完成電子模板的制作,現(xiàn)在我已經(jīng)可以在工程師撤離的情況下得心應(yīng)手的修改電子病案運(yùn)行時發(fā)現(xiàn)的問題。信息科也對我下發(fā)相關(guān)系統(tǒng)權(quán)限,不僅方便我的工作,也減少信息科工作量。
三、完成北區(qū)病案室搬遷工作
為響應(yīng)醫(yī)院整體改擴(kuò)建工作,我?guī)ьI(lǐng)病案室人員積極配合后勤主管院長的指揮與調(diào)動??剖胰藛T女同志居多,在這種情況下,我親自帶領(lǐng)科室人員將20多萬份病案下架、編碼、打包、搬遷至南區(qū)。在整個搬遷工程中我做到率先垂范、以身作則,故科室人員無一人因故請假、病案無丟失、無患者遲印病歷,圓滿完成了搬遷任務(wù)。
四、全年業(yè)務(wù)工作指標(biāo)
1、病案室北院
全年完成20118份病歷的收集、編碼、病案統(tǒng)計(jì)、質(zhì)檢、歸檔上架工作。統(tǒng)計(jì)顯示:截止今年10月份,本院共調(diào)閱病案8061份,其中醫(yī)保部借閱病案4916本、院內(nèi)借閱病案3088本、醫(yī)務(wù)部借閱病案57本;患者調(diào)閱復(fù)印病案:總計(jì)
12688人次,復(fù)印218710張,共收入金額167770.70元。
2、病案室南院
截止今年10月份,完成3370份病歷的收集、編碼、病案統(tǒng)計(jì)、質(zhì)檢、歸檔上架工作。統(tǒng)計(jì)顯示:,本院共調(diào)閱病案797份,其中醫(yī)保部借閱病案562本、院內(nèi)借閱病案166本、醫(yī)務(wù)部借閱病案69本;患者調(diào)閱復(fù)印病案:總計(jì)1163人次,復(fù)印20045張,共收入金額15640.30元。
南北院共收入18.34萬元。
五、提高科室管理水平,進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作制度
科室認(rèn)真組織學(xué)習(xí)我院倡導(dǎo)的“五個一”工程,科室人員不僅熟記且深刻理解其含義。在全民倡導(dǎo)行業(yè)作風(fēng)大環(huán)境下,科室反復(fù)強(qiáng)調(diào)工作制度,請行風(fēng)辦主任為科室人員培訓(xùn)“行業(yè)作風(fēng)”及醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定,做到人人熟知。
六、加強(qiáng)科室職能建設(shè),做好服務(wù)
科室的不斷壯大,不斷的增加科室的職能??剖覔?dān)負(fù)評分計(jì)效卡上報(bào)數(shù)據(jù)工作,由于工作量大,時間緊科室人員每到月末必須加班加點(diǎn),準(zhǔn)時對病案信息中的50項(xiàng)指標(biāo)及臨床醫(yī)生工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、收集。
每月定期為感染科、保健科、藥監(jiān)科、行風(fēng)辦、醫(yī)務(wù)科、臨床藥學(xué)科、技經(jīng)辦、內(nèi)審科、統(tǒng)計(jì)室及各主管院長報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料,隨時為市、局提供所需的病案統(tǒng)計(jì)數(shù)字。為醫(yī)療醫(yī)
技目標(biāo)管理、迎檢、評估、年終總結(jié)等提供各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),配合好醫(yī)療各科工作。
七、病案室需要進(jìn)一步完善的工作
在病案室管理中,科室人員需進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任心,做好本職工作,還需做好以下幾點(diǎn):
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行即將出版的《黑龍江省中醫(yī)病歷書寫規(guī)范》,在日常工作中把好病案書寫關(guān),做到:客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整、規(guī)范;
2、明確病案室各崗位職責(zé),協(xié)助醫(yī)務(wù)部、臨床科室保障歸檔病案質(zhì)量;
3、對違反醫(yī)院相關(guān)規(guī)定的科室人員,科室將按照醫(yī)院的處罰規(guī)定給予處罰,科主任同時進(jìn)行自罰,努力將科室打造成醫(yī)院優(yōu)秀科室。
病案室是一項(xiàng)綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)的工作,應(yīng)具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度。在今后的工作中,科室將繼續(xù)學(xué)習(xí)并運(yùn)用先進(jìn)的病案資料數(shù)字化管理方法,努力開展新業(yè)務(wù)、新技術(shù),為醫(yī)院的病案管理工作作出更大的貢獻(xiàn)。
病 案 室