第一篇:物業(yè)案場現(xiàn)場工作問題解答
工作常見問題問答
1、遇到客戶時怎么辦? 1)主動打招呼,主動讓路。
2)如果知道客戶的姓名,早上見面時應(yīng)稱呼“××先生(小姐)早晨好?。ㄔ缟虾茫??!?3)對不熟悉的客戶亦要臉帶笑容,有禮貌地說:“先生(小姐)早晨(早上好)!” 4)平時遇到客戶時,也要點(diǎn)頭示意,或說:“您好。”不能只顧走路,視而不見毫無表示。
2、節(jié)日期間見到客戶時怎么辦?
1)應(yīng)以節(jié)日愉快的心情與客戶打招呼,講些祝賀節(jié)日的敬語。2)如新年期間可講:“祝您新年快樂”、“祝您節(jié)日愉快”等。3)如圣誕節(jié)見到客戶時可講:“祝您圣誕快樂”。
4)如春節(jié)期間應(yīng)講:“恭喜發(fā)財(cái)”、“新春快樂”、“萬事如意”等。
5)作為銷售助理,任何時候,在客戶的面前都不應(yīng)有不愉快的表情流露,尤其是節(jié)日期間更應(yīng)注意。
3、遇到服裝奇異、舉止特殊的客戶時該怎么辦? 1)要尊重客戶的個人愛好和風(fēng)俗習(xí)慣。
2)對服裝奇異、舉止特殊的客戶,不要圍觀、嘲笑、議論、模仿或起外號。
4、客戶或小孩不小心摔倒時怎么辦?
1)應(yīng)主動上前扶起,安排客戶暫時休息,細(xì)心詢問客戶摔傷或碰傷,是否需要請醫(yī)生。2)如果是小輕傷,應(yīng)找簡單藥物處理。
3)事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等問題,應(yīng)及時采取措施,或通知有關(guān)部門馬上修理,防止再有類似事故發(fā)生。
4)立即向上級匯報(bào),事后作好情況登記,以備有關(guān)方面查詢。
6、客戶提出的問題,自己不清楚,難以回答時該怎么辦?
1)一個優(yōu)秀的銷售助理,除了有良好的服務(wù)態(tài)度,熟練的服務(wù)技巧,豐富的業(yè)務(wù)知識之外,還需要熟悉本企業(yè)的概況和社會情況;這樣就避免出現(xiàn)客戶提出問題時我們不懂或不清楚,難以回答的現(xiàn)象。
2)客戶提出的問題,要細(xì)心傾聽,詳盡回答,遇到自己不懂或不清楚,回答沒有把握的問題,要請客戶稍候,向有關(guān)部門請教或查詢后再回答。
3)如果提出的問題較復(fù)雜,一下弄不清楚時,可請客戶稍候,弄清楚后再答復(fù)客戶。經(jīng)努力仍無法解答時也應(yīng)給客戶一個回音,并要耐心解釋,表示歉意。
切記:客戶提出的問題,不能使用“我不知道”,“我不懂”或“我想”,“可能”等詞語去答復(fù)客戶。
7、工作時間親友打電話找你時怎么辦?
1)一般情況下工作時間不接聽私人電話,所以要告訴自己的親友,如果是無關(guān)重要的事情應(yīng)避免來電話。
2)如果事情較為緊急,非通話不可時,則應(yīng)簡明扼要,不能在電話里高談闊論,影響工作。
8、客戶正在談話,我們有急事找銷售員時怎么辦?
1)絕不應(yīng)冒失地打斷客戶的談話,應(yīng)有禮貌地站在客戶的一旁,雙目注意著要找的人。2)談話對象一般都會意識到你是有事要找他,便會主動停下談話,向你詢問,這時首先應(yīng)向其他客戶表示歉意:“先生(小姐)對不起,打擾您們一下?!?3)向所找客戶講述要找他的事由,說話時要注意簡明扼要。
4)待客戶答復(fù)后應(yīng)向其他客戶表示歉意:“對不起,打擾您們了?!比缓笥卸Y貌地離開。5)如果用上述的辦法,客戶仍未覺察到你要找他時,應(yīng)禮貌地站在旁邊等待客戶談話的間隙,表示歉意后才敘述,述后要表示歉意。
9、當(dāng)你遇到同事與客戶爭吵時怎么辦?
1)應(yīng)馬上勸止,并讓當(dāng)事人離去。然后向客戶道歉,并了解爭吵的事情經(jīng)過,虛心聽取其意見。
2)注意在客戶面前不應(yīng)偏袒自己的同事,更不應(yīng)為他們辯解,以免再次發(fā)生爭執(zhí)。3)聽完客戶的意見后,應(yīng)再次向他表示歉意,請他回大廳或另一僻靜處休息,并說明我們將會作進(jìn)一步的了解,以緩解客戶的怨氣。
4)如果經(jīng)過了解是客戶的誤解或是我們的不對,應(yīng)婉轉(zhuǎn)向客戶解釋或道歉。盡可能解除客戶的誤解或聽取意見。
5)事后將事情的經(jīng)過以及處理情況作詳細(xì)的記錄備查,并匯報(bào)上級,同時采取相應(yīng)的措施,防止類似的事情發(fā)生。
6)如事態(tài)有擴(kuò)大,及進(jìn)上報(bào)上級,取得上級的幫助。
10、銷售助理之間在銷售賣場發(fā)生吵鬧時怎么辦?
1)銷售助理之間在銷售賣場發(fā)生吵鬧,會有損萬科物業(yè)在客戶中的形象,因此,這是決不允許的。
2)盡管這樣的情況并不多見,但如果發(fā)生了,則應(yīng)馬上上前制止,不管誰是誰非,都應(yīng)勸雙方迅速離開現(xiàn)場。
3)了解發(fā)生吵鬧的事情經(jīng)過及原因,將事情經(jīng)過向上級匯報(bào),上級了解發(fā)生吵鬧的事情經(jīng)過及原因,根據(jù)情節(jié)的輕重,給予適當(dāng)?shù)奶幜P,同時做好思想教育工作,杜絕類的事情在班組中再次發(fā)生。
11、在行走中,有急事需要超越客戶時怎么辦?
1)應(yīng)先對客戶講:“先生(小姐)對不起,請麻煩讓一讓。”然后再超越。2)如兩個客戶同時走,切忌從客戶的中間穿過。
12、因工作需要,要與客戶一同乘坐電梯時怎么辦?
1)應(yīng)請客戶先進(jìn)。
2)如電梯太擁擠時,不要強(qiáng)行進(jìn)入,更不要與客戶搶搭電梯。3)出電梯時應(yīng)按著電梯開關(guān),讓客戶先出。
13、客戶有傷心或情緒激動的事,心情不好時怎么辦?
1)細(xì)心觀察和掌握客戶的心理動態(tài),做好我們的服務(wù)工作。2)盡量滿足客戶的要求,客戶有事需求時要盡快為他辦妥。3)態(tài)度要和藹,服務(wù)要耐心,語言要精練。
4)要使用敬語安慰客戶,但不要喋喋不休,以免干擾客戶。
5)對客戶的不幸或傷心事,要抱同情的態(tài)度,不能聚在一起議論、譏笑、指點(diǎn)客戶或大聲談笑打鬧等。
6)及時向上級反映,有必要時采取適當(dāng)?shù)姆婪洞胧_??蛻舻陌踩?。
14、當(dāng)客戶在銷售區(qū)域吐痰,彈煙灰時,應(yīng)如何對待?
1)首先要堅(jiān)持讓每個客戶(包括不文明客戶在內(nèi))切身感受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),銷售助理將痰或煙灰處理完后,很有禮貌的提醒客戶,請將痰或煙灰處理到最近的垃圾筒或煙缺內(nèi)。2)見到就對客戶提醒,會帶來客戶的煩感。
15、在服務(wù)中,自己的心情欠佳怎么辦?
1)在工作中,不論自己的心情好壞,對客戶均要一樣熱情、有禮。
2)有在上班前碰到一些事情以致心情很不愉快。要做好刻服,想些自己開心的事,不能將其帶到工作中去影響客戶的心情。
3)要經(jīng)常反問自己在服務(wù)中是否做到面帶笑容和給人留下愉快的印象。
4)只要每時每刻都記住“禮貌”兩字,便能夠在服務(wù)過程中得到檢點(diǎn),給客戶提供良好優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
16、在服務(wù)工作中出現(xiàn)小差錯時怎么辦?
1)要抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,盡最大的努力將工作做得完善妥帖,避免出現(xiàn)差錯事故。2)客戶在場首先要表示歉意,及時采取補(bǔ)救的辦法。3)事后要仔細(xì)查找原因,如實(shí)向上級匯報(bào)。4)同時,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類似的差錯發(fā)生。
5)凡是出現(xiàn)差錯,均不能隱瞞,自己不能解決,要馬上請示上級,以免釀成重大的事故。
17、客戶請你外出(去玩或者看電影)時怎么辦?
1)當(dāng)客戶請你外出時應(yīng)借故婉言謝絕。如:“實(shí)在對不起,今晚我還要參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)”,“真抱歉,今天我還有別的事情要辦”等等。2)看實(shí)際情況靈活運(yùn)用語言藝術(shù)婉言謝絕客戶。
18、賓客要求與銷售助理合影時,怎么辦?
1)銷售賣場禁止拍照,如客戶要拍照應(yīng)事前向上級匯報(bào)。
2)首先要表示謝意,盡量婉言謝絕,但不要生硬地拒絕客戶,造成客戶不高興,應(yīng)以友善的態(tài)度,和藹的語言,做到不至于客戶掃興而又不失禮節(jié),如客戶確實(shí)出于誠意,難以推辭時,也應(yīng)多找?guī)孜煌疽黄鸷嫌?。不要單?dú)和客戶拍照。
19、客戶要贈送禮品和小費(fèi)時,怎么辦?
1)首先要表示婉言謝絕,向客戶解釋不收禮品和小費(fèi)的原因(但言語不可過多)。2)如果實(shí)在推卸不下時,應(yīng)暫時收下,并表示謝意,事后立即向上級匯報(bào),及時上繳,做好登記以便統(tǒng)一處理。
20、客戶出現(xiàn)不禮貌的言行怎么辦?
1)首要分清這不禮貌的行為是屬于什么性質(zhì)的。如果是客戶向銷售助理擲鑰匙,講粗言,吐口沫等,我們必須忍耐,保持冷靜和克制的態(tài)度,不能和客戶發(fā)生沖突,通知上級,有其他(她)事時,立刻回避現(xiàn)場,并根據(jù)情況,主動先向客戶賠禮道歉,只要我們謙虛誠懇,一般有理性的客戶都會為自己不禮貌的行為而過意不去;不能用同樣的態(tài)度對待客戶。
2)如果是對女銷售助理態(tài)度輕浮甚至動手動腳,女銷售助理的態(tài)度要嚴(yán)肅,并迅速回避,其他(她)人員應(yīng)主動上前應(yīng)付。
3)如果情節(jié)嚴(yán)重或動手打人,則當(dāng)事人應(yīng)該保持冷靜和克制的態(tài)度,絕對不能和客戶對打起來,凡情節(jié)嚴(yán)重,應(yīng)立即向上級匯報(bào),由他們出面解決。
21、客戶對我們提出批評意見時怎么辦?
1)如果客戶向我們當(dāng)面批評,銷售助理應(yīng)虛心聽取,誠意接受。
2)在客戶未講完之前不要急于辯解,對自己工作中的不足之處要向客戶表示歉意,并馬上加以糾正。
3)如果是客戶一時誤解,而提出的意見,也要看適當(dāng)?shù)臅r機(jī)做耐心細(xì)致的解釋,爭取客戶的諒解,并向客戶表示感謝,多謝他幫助我們改進(jìn)工作。
4)總之對待客戶的意見有則改之,無則加勉。對于客戶提出的各種意見、要求,要及時匯報(bào)并做詳細(xì)的記錄。
22、遇到刁難的客戶時該怎么辦?
1)在日常的服務(wù)工作中要揣摩客戶的心理,掌握客戶的性格和生活特點(diǎn),更要注意熱情、有禮、主動、周到地為客服務(wù),力求將服務(wù)工作做在客戶開口之前。
2)通過多方面的詳細(xì)了解,細(xì)心觀察,分析客戶刁難的原因,以便做好客戶的服務(wù)工作。3)注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,謙虛待客,嚴(yán)于律已,表示歉意。4)如仍未解決,應(yīng)向上級反映,并作好情況記錄,留作資料備查。
23、客戶向我們投訴時怎么辦?
1)無論情況怎么樣,均要向客戶道歉。向客戶表示我們改正的決心。
2)客戶投訴時首先要耐心傾聽,讓客戶把話講完,這樣做會使客戶的情緒自然平靜下來。3)必要時把客戶的投訴意見記下來,然后向上匯報(bào),不要急于辯解和反駁。
4)不論客戶是口頭,還是書面投訴,都要詳細(xì)了解情況,作出具體分析,采取措施或馬上處理。
5)對于客戶的側(cè)面投訴,我們同樣要重視,只要是客戶投訴必須向上級反映,以便改進(jìn)服務(wù)工作。
6)作好投訴和處理過程的記錄,以便研究客戶投訴的原因,防止類似的投訴發(fā)生。
24、飲品灑在客人的身上的處理
1)馬上道歉
2)用干凈的口布或紙巾為客人擦拭衣物上的水跡(備一袋冰)3)迅速將打濕的用具撤走,清理桌面,補(bǔ)充用具,重新?lián)Q上轉(zhuǎn)移的飲料
4)通知售場管理崗或售場主管處理,同時詢問客人是否愿意將衣服放在這里免費(fèi)為其清洗,如果客人不愿意,再次道歉。
附:
客戶投訴的處理原則及處理要領(lǐng)
1、投訴處理宗旨:
站在客戶角度,盡最大可能解決客戶實(shí)際問題,提升客戶滿意度。
2、投訴處理原則: 1)及時原則:
對投訴及時做出反應(yīng),并在規(guī)定的時間進(jìn)行有效處理,不能及時處理完畢的應(yīng)按時跟進(jìn)進(jìn)展情況,并適時通知客戶。2)誠信原則:
注重承諾和契約,有諾必踐;處理問題應(yīng)以能夠公諸于眾為標(biāo)準(zhǔn),不暗箱操作;為保證誠信原則的貫徹,應(yīng)注意不承諾能力以外的事情,不輕易承諾結(jié)果。3)專業(yè)原則:
以專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求自己,體恤、尊重客戶;協(xié)調(diào)專業(yè)部門從專業(yè)角度處理問題,做到實(shí)事求是、有根有據(jù),維護(hù)公司專業(yè)形象。
2、投訴處理要領(lǐng)
1)認(rèn)真對待,不敷衍塞責(zé):
對具有管理責(zé)任或具有群體投訴傾向性質(zhì)的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時間出面以示對當(dāng)事人的尊重;迅速查明情況,高效率處理,屬于我們的責(zé)任,不能推卸。2)堅(jiān)持原則,不隨意讓步:
以法律法規(guī)、合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、國家規(guī)范為依據(jù),明確事實(shí)。涉及賠償問題要根據(jù)管理責(zé)任承擔(dān),必要時由公司進(jìn)行協(xié)調(diào)。3)態(tài)度鮮明,不含糊其辭:
對我們不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任的,應(yīng)明確告知客戶,即使客戶不接受,甚至以曝光相要挾,都不能含糊其辭;對于不能即時答復(fù)的,應(yīng)該在查清事實(shí)的基礎(chǔ)上,給客戶一個負(fù)責(zé)任的答復(fù);如發(fā)現(xiàn)客戶可能采取過激行為的,應(yīng)及時向公司品質(zhì)管理部和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。4)統(tǒng)一回復(fù)口徑:
在回復(fù)客戶應(yīng)統(tǒng)一回答口徑,避免不同的人回答結(jié)果不一樣,公司對外有統(tǒng)一發(fā)言人。
客戶投訴的處理流程:
1、投訴的受理
1)接到客戶的投訴應(yīng)及時登記,受理客戶投訴時應(yīng)收集的信息包括:客戶的姓氏、地址、電話、投訴事件等。受理客戶投訴時應(yīng)注意表示對客戶的尊重和關(guān)心,了解事件的真相,客戶的感受和客戶想通過投訴達(dá)到的意愿,受理結(jié)束時,要對客戶致歉或感謝其對我們服務(wù)工作的支持。2)受理人員對于不了解的事情,忌猜測和主觀臆斷。受理人員能夠及時處理的投訴要及時處理,不能及時處理的,應(yīng)與業(yè)主明確最快反饋信息的時間,然后立即將投訴信息轉(zhuǎn)交部門客戶服務(wù)負(fù)責(zé)人(或指定崗位),由客戶服務(wù)負(fù)責(zé)人(或指定崗位)處理客戶投訴。3)各類職員工接到客戶投訴時均應(yīng)準(zhǔn)確記錄并及時反映至指定崗位。
4)每日需對當(dāng)日受理的投訴進(jìn)行日盤點(diǎn),以防止遺漏和信息傳遞上的失誤,延誤投訴處理的時機(jī),導(dǎo)致投訴升級或矛盾激化。
2、投訴的處理
1)客戶服務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)投訴內(nèi)容,安排協(xié)調(diào)專業(yè)人員對客戶投訴信息進(jìn)行現(xiàn)場了解。2)根據(jù)了解的情況擬定處理措施,在約定或規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行回復(fù)。
3)如果客戶同意,則按雙方達(dá)成的一致意見處理;如果客戶不同意,則進(jìn)一步與業(yè)主溝通和協(xié)商,直至雙方達(dá)成一致意見。
對于客戶的無理投訴,也應(yīng)該給予合理、耐心的解釋,通過適當(dāng)?shù)臏贤记勺尶蛻艚邮???蛻敉对V回訪
客戶投訴處理完畢經(jīng)過驗(yàn)證合格后,客戶服務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時回訪客戶,并對客戶意見進(jìn)行記錄,但以下幾項(xiàng)情況無須回訪。
1、現(xiàn)場能即時處理并得到客戶滿意確認(rèn)的投訴。
2、匿名投訴、無法確定聯(lián)絡(luò)方式的網(wǎng)絡(luò)投訴。
3、不便回訪的敏感投訴等。
4、對于非本部門能力解決的投訴(如由于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的行為或責(zé)任引起的投訴),應(yīng)及時跟進(jìn)、協(xié)調(diào),并適時向客戶通報(bào)進(jìn)展?fàn)顩r。
5、回訪主要是征詢客戶對投訴受理過程、處理措施、結(jié)果的意見,回訪形式包括電話、上門訪談、網(wǎng)上回帖和調(diào)查問卷等。
6、如業(yè)主因個性化原因?qū)卦L或訪談非常不接受,一定要記錄清楚,避免再次回訪或訪談造成投訴。
客戶投訴信息的整理
應(yīng)對客戶投訴典型案例(不僅限于重大投訴、熱點(diǎn)投訴和重要投訴)進(jìn)行整理,形成客戶投訴案例,并及時培訓(xùn)。
客戶投訴檔案
1、客戶投訴處理過程中形成的記錄,均為該投訴的檔案。
2、客戶投訴處理完畢后需將客戶投訴檔案統(tǒng)一永久保存,或輸入工作軟件中,定期備份保存。
3、應(yīng)指定專人收集投訴日報(bào)涉及本部門的投訴,并納入統(tǒng)計(jì)分析,保存有關(guān)資料。
4、重大投訴應(yīng)單獨(dú)立卷保存。
第二篇:物業(yè)案場年終總結(jié)
物業(yè)案場年終總結(jié)
物業(yè)案場年終總結(jié)1
回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。忙碌的20xx年即將過去?;厥滓荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)。
自20xx、9年3月推出“一對一管家式服務(wù)”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),在“一對一管家式服務(wù)”落實(shí)的同時,還參加公司組織的各類培訓(xùn)。主要針對《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進(jìn)行獎懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門進(jìn)行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的.培訓(xùn)是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務(wù)中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
20xx0年我們的工作計(jì)劃是:
一、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20xx年入住率。
二、繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
三、推行《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
四、全力配合各部門做好房屋交付工作。
五、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關(guān)人員巡視,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
物業(yè)案場年終總結(jié)2
xxxx年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,經(jīng)過xxxx物業(yè)服務(wù)中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作,全體員工愛崗敬業(yè)、努力工作,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的落實(shí),較好的完成了工作目標(biāo)。
回顧即將過去的一年,對于我們xxxx物業(yè)服務(wù)中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了xxxx一期項(xiàng)目的前期介入工作;完成了服務(wù)中心人員的組建工作;根據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合自身實(shí)際情況完善了各項(xiàng)管理規(guī)章制度;順利完成了xxxx一期交房工作以及正常服務(wù)工作的開展。以下是我服務(wù)中心工作的詳細(xì)總結(jié):
一、前期介入工作的開展
三月份,公司抽調(diào)各部門骨干人員進(jìn)駐xxxx項(xiàng)目,開始接管前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(一)完成xxxx一期樓宇的接管驗(yàn)收工作,將發(fā)現(xiàn)的問題送至項(xiàng)目部,并跟蹤問題的整改。
(二)完成xxxx物業(yè)服務(wù)中心人員的'招聘工作。
(三)完成xxxx物業(yè)服務(wù)中心的組建工作。
(四)完成xxxx小區(qū)的開荒工作。
二、事物工作
(一)全年共辦理進(jìn)房1461戶,其中門面30戶,住宅1431戶。收取物業(yè)費(fèi)共計(jì)1447087.6元,垃圾清運(yùn)費(fèi)81.7元,信奶箱112650元,油煙止回閥45150元,裝修保證金500500元。
(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報(bào)批手續(xù)526戶。辦理入住手續(xù)36戶。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修25起,已整改22起。
(三)全年共處理業(yè)主報(bào)修1732例,問題主要集中在房屋質(zhì)量方面,處理物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方面投訴3例。
(四)辦理共小區(qū)固定車位23個,收取臨時停車費(fèi)共計(jì)元。
三、部門管理
(一)xxxx物業(yè)服務(wù)中心下設(shè)保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工83人,其中保安部39人,保潔部30人,工程部9人,辦公室5人。
(二)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機(jī)制。服務(wù)中心根據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合自身實(shí)際情況完善了各項(xiàng)需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓(xùn)制度》、《突發(fā)事件處理流程》、《各部門崗位職責(zé)》、《各部門培訓(xùn)教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項(xiàng)工作穩(wěn)步展開。
(三)認(rèn)真執(zhí)行培訓(xùn)制度,提高員工綜合素質(zhì)。首先從各部門負(fù)責(zé)人思想政治工作入手,發(fā)揮管理人員模范帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),全年開展集中培訓(xùn)10次,小組培訓(xùn)22次,各部門內(nèi)部培訓(xùn)每周進(jìn)行一次。使員工的綜合素質(zhì)得到不斷提高;
四、安全管理
(一)對進(jìn)入小區(qū)的裝修人員實(shí)行臨時出入證管理,謝絕無證人員進(jìn)入小區(qū)。
(二)對帶出小區(qū)的物品實(shí)施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業(yè)主物品現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)對進(jìn)出車輛實(shí)行收費(fèi)管理,引導(dǎo)車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)實(shí)行人員定崗定位劃分責(zé)任區(qū)的方法,對場地秩序進(jìn)行有效管理。
(五)運(yùn)用電子巡更設(shè)備,定時對小區(qū)進(jìn)行巡查。
(六)處理偷盜事件2起,火災(zāi)事件1起,損壞小區(qū)公共設(shè)施事件12起,撿到業(yè)主物品2起,已返還業(yè)主。
(七)服務(wù)方面
每周利用例會的形式組織一次禮節(jié)禮貌和文明執(zhí)勤教育,規(guī)范執(zhí)勤中的言行舉止,要求執(zhí)勤過程中使用文明服務(wù)用語,做到打不還手罵不還口。
物業(yè)案場年終總結(jié)3
回顧當(dāng)初來xx物業(yè)應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,不過如今的我已從當(dāng)初懵懂的學(xué)生變成了肩負(fù)重要工作職責(zé)的xx一員,對客服工作也由陌生變得熟悉。
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職。
前臺是整個服務(wù)中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項(xiàng)服務(wù)的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報(bào)修、咨詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進(jìn)行跟進(jìn),對約修、報(bào)修的完成情況進(jìn)行回訪。
為提高工作效率,在持續(xù)做好各項(xiàng)接待紀(jì)錄的同時,前臺還要負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料的統(tǒng)計(jì)、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項(xiàng)工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1、按照要求,對業(yè)主的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新。
2、對業(yè)主的報(bào)修、咨詢及時進(jìn)行回復(fù),并記錄在業(yè)主信息登記表上。
3、業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔。
4、對于業(yè)主反映的問題進(jìn)行分類,聯(lián)系施工方進(jìn)行維修,跟蹤及反饋。
5、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪。
6、資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關(guān)會議記錄,認(rèn)真做好錄入及編排打印,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。
7、新舊表單的更換及投入使用。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗(yàn)還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運(yùn)的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來。
在xx物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因?yàn)槲掖淼牟粏问俏覀€人的形象,更是公司的形象。
在這一年來的工作中我深深體會到了細(xì)節(jié)的重要性:
細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在xx的每一天,我都明白細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào);細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功。
工作學(xué)習(xí)拓展了我的才能,當(dāng)我把上級交付每一項(xiàng)工作都認(rèn)真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,當(dāng)該方案得到大家的一致認(rèn)可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的肯定;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能把它們一項(xiàng)一項(xiàng)的做好。
在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升自己,著重加強(qiáng)以下幾個方面的工作:
1、自覺遵守公司的各項(xiàng)管理制度。
2、努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀。
3、加強(qiáng)文案制作能力;拓展各項(xiàng)工作技能,如學(xué)習(xí)PHOTOSHOP、coreldraw軟件的操作等。
4、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和工作積極性。
5、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很幸運(yùn)能加入xx物業(yè)這個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),xx的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標(biāo)就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,與公司一起取得更大的進(jìn)步!
作為普通的物業(yè)客服專員,我的工作職責(zé)主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī)、制度、政策、不斷提高、更新自己的知識結(jié)構(gòu),與時俱進(jìn)的跟上物業(yè)管理發(fā)展方向;第二是將學(xué)到的理論知識用于指導(dǎo)自己的實(shí)際工作,盡最大努力處理好,協(xié)調(diào)好企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系;盡職盡責(zé)的做好每一項(xiàng)工作,始終保持好的精神狀態(tài),堅(jiān)持服務(wù)為主、管理為輔的思,取信于業(yè)主,保持公司良好的形象。身為公司的'一份子,這是我必須做到的。
作為普通的物業(yè)客服專員,我的工作職責(zé)主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī)、制度、政策、不斷提高、更新自己的知識結(jié)構(gòu),與時俱進(jìn)的跟上物業(yè)管理發(fā)展方向;第二是將學(xué)到的理論知識用于指導(dǎo)自己的實(shí)際工作,盡最大努力處理好,協(xié)調(diào)好企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系;盡職盡責(zé)的做好每一項(xiàng)工作,始終保持好的精神狀態(tài),堅(jiān)持服務(wù)為主、管理為輔的思,取信于業(yè)主,保持公司良好的形象。身為公司的一份子,這是我必須做到的。
一、在工作中,總結(jié)出一套工作經(jīng)驗(yàn)
1、首先應(yīng)該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作
2、分析、調(diào)查問題的原因
3、若問題有涉及物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)該結(jié)合物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī),然后根據(jù)實(shí)際情況擬定科學(xué)的解決方法;
4、最后當(dāng)然是具體方法的落實(shí)。并總結(jié)每次處理經(jīng)驗(yàn)為日后的處理像類似問題做基礎(chǔ)。
5、投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定,同時也能縮進(jìn)我們與業(yè)主的關(guān)系,方便日后物業(yè)管理工作開展。
二、在此基礎(chǔ)上,建立了實(shí)現(xiàn)工作零缺陷的9步驟
1、要求明確:業(yè)主不總是對的,但永遠(yuǎn)是最重要的;完全滿足客戶的需求,并以此作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
2、預(yù)防在先:充分做好達(dá)到要求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題。
3、一次做對:實(shí)施中要第一次做對,不能把工作過程當(dāng)試驗(yàn)場。
4、責(zé)任到位:把服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)分解,并落實(shí)到各部門、各崗位直至個人,按計(jì)劃分步實(shí)施。
5、強(qiáng)化培訓(xùn):對自己進(jìn)行理念灌輸、知識教導(dǎo)、技能培訓(xùn)。
6、嚴(yán)格檢查:實(shí)行個人自查、主管/經(jīng)理督查、行政管理中心考察;并分析結(jié)果,以明確問題、原因、責(zé)任。
7、循環(huán)檢討:定期對服務(wù)中存在的問題(尤其是業(yè)主投訴)及時糾正,并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。
8、整合組織:在直線型組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,以客戶滿意為中心,完善“第一責(zé)任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面質(zhì)量管理的思路。
9、規(guī)范操作:進(jìn)一步完善操作規(guī)范。
三、“物業(yè)零缺陷”的實(shí)施將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量、提升公司的品牌形象,鞏固物業(yè)市場
零抱怨無投訴其實(shí)是每個企業(yè)的一個愿景,也是我們企業(yè)的愿景,也是我的一個愿景。真正能夠達(dá)到這樣的企業(yè)可以說沒有,因?yàn)橄M(fèi)者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務(wù)的質(zhì)量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標(biāo),他要求公司能夠完完全全地為消費(fèi)者服務(wù),消費(fèi)者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中。
總體來說,一個企業(yè)能否生存下去,就是看企業(yè)的客戶對企業(yè)的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以在新的一年里,我想可以通過自己良好的服務(wù),好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度。而公司也憑著優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)向著“零抱怨無投訴”目標(biāo)發(fā)展。
客戶滿意度是衡量一個公司服務(wù)質(zhì)量的最重要的標(biāo)準(zhǔn),可以經(jīng)過個人對客戶滿意度的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)客戶滿意是一種心理活動,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說,他花了一定的代價,需要達(dá)到一定的目的,如果我們提供給他的產(chǎn)品、服務(wù)等有很大一部分不是他所的,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標(biāo),由該指標(biāo)可以直接了解企業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)在客戶心目中的滿意度級別。
身為公司的一員,我將恪守己任,不斷提高自己,在日常工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。謝謝!
物業(yè)案場年終總結(jié)4
20xx年對于宣城柏莊物業(yè)服務(wù)中心來說是可喜的一年,是成功的一年,更是喜獲豐收的一年。自服務(wù)中心成立以來,我們順利的交付了宣城柏莊小區(qū)一期995戶住宅、安置房19戶商鋪,并在物業(yè)服務(wù)中心全體員工的共同努力下,進(jìn)一步提高了公司的管理水平和服務(wù)水平,在很短的時間內(nèi),創(chuàng)建了一支優(yōu)秀的管理隊(duì)伍和作業(yè)人員,同時形成了服務(wù)門類較齊全、分工較合理的專業(yè)體系。近幾個月來,我們以目標(biāo)策略、內(nèi)部建設(shè)、外部協(xié)調(diào)、工程維修服務(wù)質(zhì)量跟蹤、業(yè)主服務(wù)、來訪接待為中心展開了一系列的工作。
回顧半年來,我們主要做了以下幾項(xiàng)工作。
一、服務(wù)中心籌備組建工作:
宣城柏莊物業(yè)中心成立于20xx年8月1日,基礎(chǔ)籌備組建工作從年初就開始了,中心正式投入運(yùn)行的時間是20xx年8月20日,在這之前,我們物業(yè)服務(wù)中心的辦公人員是在公司售樓部二層臨時辦公的,前階段物業(yè)服務(wù)中心的人員不多,主要是負(fù)責(zé)前期人員組建和籌備工作。
二、辦公室搬遷;
人們常說,萬事開頭難,在各類設(shè)施尚未配備齊全、人員組織不到位的情況下,在8-9月份工程建設(shè)非常緊張時期,我們同時展開了物業(yè)辦公室場所裝修、辦公設(shè)備的安裝、布置等工作,還自制組裝了牢固而簡約的業(yè)主鑰匙存放柜,同時完成了辦公室的電話、寬帶、空調(diào)安裝,會議室桌椅、倉庫的建立等等,在經(jīng)過了一個多月的加班、加點(diǎn),在房產(chǎn)公司和工程部人員的大力支持下,終于在8月20日正式投入使用。
三、人員招聘、組建、培訓(xùn)方面:
1、由于今年受整個大環(huán)境的影響,各企業(yè)的用工招聘工作都面臨一些困難,尤其是像宣城這樣的城市正處于蓬勃發(fā)展期,加之緊鄰江浙發(fā)達(dá)地區(qū)的特殊地理位置,所以,企業(yè)用工、人才流動都很頻繁,人員招聘工作的難度很大,在這種情況下,我們物業(yè)辦公室人員在總經(jīng)辦人員的密切配合和指導(dǎo)下,聯(lián)系人才市場,在宣城論壇發(fā)布招聘廣告,并去寧國、廣德等外地人才市場想辦法,還積極與當(dāng)?shù)厝宋洳块T取得了聯(lián)系,通過各種渠道想方設(shè)法展開此項(xiàng)工作,在房產(chǎn)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格要求中,在物業(yè)服務(wù)中心和房產(chǎn)公司相關(guān)部門的'共同努力下,我們終于在一期房屋交付前完成了各部門的人員招聘、入職和定崗工作。
2、人員培訓(xùn)方面:公司高層領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)方面,多次組織內(nèi)部員工實(shí)施外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計(jì)劃,今年九月初,集團(tuán)分公司蕪湖交房,公司領(lǐng)導(dǎo)安排我們物業(yè)服務(wù)中心管理人員一行5人去現(xiàn)場觀摩學(xué)習(xí),現(xiàn)場學(xué)習(xí)兄弟公司的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和交房知識,9月27日,公司領(lǐng)導(dǎo)又安排我們服務(wù)中心管理人員一行10人去杭州綠城物業(yè)管理的翡翠城樓盤參觀學(xué)習(xí)了4天,在綠城公司的樓盤,我們學(xué)習(xí)到了很多先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)和管理方法,對加強(qiáng)我們物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識起到了很大的作用,不僅如此,公司領(lǐng)導(dǎo)還長期邀請綠城物業(yè)顧問給我們做業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)培訓(xùn),在交房前夕,物業(yè)服務(wù)中心對各部門累計(jì)組織了20余次的人員上崗培訓(xùn),在通過各個方面的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,全面提高了客服、安保、保潔、維修等部門員工的綜合素質(zhì),為一期交房打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、工程的前期介入和交房前的檢查工作。
1、物業(yè)服務(wù)中心對一期工程的前期檢查與驗(yàn)收是從20xx年8月21日正式開始的,即物業(yè)管理工作的前期介入,宣城柏莊物業(yè)服務(wù)中心成立之初,大部分員工都沒有從事過物業(yè)管理或從事過這個職業(yè),這給我們前期的物業(yè)管理、工程質(zhì)量驗(yàn)收工作帶來了很大的壓力,在這種情況下,部分老同志帶領(lǐng)新同志,采取分組團(tuán)管理,對一期999戶逐戶逐間的進(jìn)行了地毯式的檢查, 在檢查中,大家克服了人員少、夏季高溫、工作體量大、勞動強(qiáng)度高的困難,每天每人都要檢查十幾套房子,流了很多的汗水,在這樣的情況下大家心往一處想,勁往一處使,,對每套房屋都進(jìn)行了3遍以上的反復(fù)檢查,為減少了工程質(zhì)量的瑕疵和缺陷,對檢查到的工程質(zhì)量問題每天都進(jìn)行匯總,再報(bào)送給房產(chǎn)公司工程部,由工程部督促施工單位進(jìn)行整改,經(jīng)過近一個月的檢查和整改,我們共送達(dá)工程初檢聯(lián)系單49份。工作期間,施工單位對我們物業(yè)公司這種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度很敬佩,稱贊我們很仔細(xì),很認(rèn)真,但也有施工單位剛開始對我們的檢查持懷疑態(tài)度,看到幾個年輕的女同志做質(zhì)量檢查很不以為然,以為只是應(yīng)付應(yīng)付,但時間一長,他們才真正認(rèn)識到我們對工作的態(tài)度是認(rèn)真的,就這樣,我們克服了重重困難,圓滿地完成了物業(yè)服務(wù)管理前期介入的各項(xiàng)管理工作。
交房前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:
為了使宣城柏莊一期房屋交付工作圓滿完成,我們物業(yè)服務(wù)中心人員精心組織、合理分配,定人定崗,對保安、保潔、后勤接待組、驗(yàn)房接待組、物料保障組等工作都作了明確的分工,安排專人管理業(yè)主鑰匙和檔案資料,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場衛(wèi)生、飲用水食品等供應(yīng),安排保安專人帶隊(duì)巡邏,同時安排專人和工程部、銷售部無縫對接,保證交房期間工作無脫節(jié)。
第三篇:案場物業(yè)服務(wù)規(guī)范
XXX項(xiàng)目案場物業(yè)服務(wù)規(guī)范(擬)
按照公司要求,為提高案場物業(yè)服務(wù)整體水平,根據(jù)XXX項(xiàng)目案場服務(wù)合同內(nèi)容,結(jié)合公司現(xiàn)行制度,特制定本規(guī)范。
【安保形象崗】
一、人員形象:
按公司統(tǒng)一制服著裝,佩戴白手套,衣服整潔,皮鞋明亮無塵,無個人飾物外露,對講機(jī)統(tǒng)一置于身體右側(cè)腰帶部位,統(tǒng)一使用耳麥。
二、崗位標(biāo)準(zhǔn)姿勢與客戶接待規(guī)范:
1.保持立正姿勢:精神飽滿,挺胸、收腹,上體正直,兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開約60度,兩腿挺直,兩肩平,兩臂自然下垂,手指并攏自然放在兩側(cè)褲線處,兩眼向前平視。
2.客人進(jìn)入銷售部時,由立正轉(zhuǎn)敬禮,并問好:您好,歡迎參觀中國邊城;微笑熱情精神飽滿。
3.如遇老人或兒童行動不便,主動挽扶到銷售大廳里面。
4.與客人談話時保持1米左右距離,身體正直,兩手自然下垂,語言緩和平穩(wěn)。5.為客人指引方向時手勢:手指并攏,用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,眼睛注視客人,面帶微笑。6.客人離開時,敬禮并說“請慢走”微笑熱情精神飽滿。
7.熟悉項(xiàng)目概況,能回答出客人的一般問題,如遇無法回答的問題引導(dǎo)銷售人員處,不能說我不知道,不歸我管等。
三、引導(dǎo)車輛服務(wù)
1.車輛駛?cè)胪\噲鰰r,敬禮,直行手勢指引車輛停放位置;直行手勢:身體保持立正姿勢,左/右手伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。2.車場安全員跑步上前指揮車輛停放:
① 左(右)轉(zhuǎn)彎:身體保持立正姿勢,左(右)手臂朝前方伸出,手臂與身體約120度,手呈立掌;
② 掌心向前,五指并攏,隨即右(左)手向前伸出,手臂與身體成45度距腹部約30公分,目光隨右(左)手掌進(jìn)行左右擺動;
③ 左右打輪:身體保持立正姿勢,右手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度,向左(右)以直徑30厘米左右打圈;
④ 倒車:立于車左后側(cè),雙臂抬起,小臂曲與身體垂直,雙手掌心朝后保持與面部同高,30度左右前后擺動;
⑤ 停車:身體保持立正姿勢,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度;
⑥ 口令:在車內(nèi)駕駛位能夠聽清安全員喊出的交通口令。
3.車輛停穩(wěn)后,敬禮并上前主動為主動為客人開車門,立于車門前半步遠(yuǎn),車右門或左門分別用左手或歷手開車門,同時另一只手要亭在門框上沿,同時說“您好,歡迎參觀中國邊城”,客人下車隨即輕聲關(guān)上車門。并迅速檢查車輛情況;指引客人目標(biāo)處或上電瓶車。
4.如遇雨雪天氣主動為客人撐傘。
5.客人參觀完后回到停車場,主動為客人開車門并指引車輛駛出(禮儀如接車服務(wù))。
【電瓶車駕駛員】
一、人員形象
相貌端正,著工裝,頭發(fā)不過耳,帶胸牌,帶白手套、著黑色皮鞋,工裝干凈整齊。
二、車輛駕駛
1.立正姿勢站在電瓶車1米處。
2.客戶走近時敬禮問侯“您好,歡迎參觀中國邊城”,并指引客戶上車。3.客戶上車后司機(jī)上車,開動前提示客戶請坐穩(wěn)扶好。
4.到達(dá)目的地后,先于客戶下車,并禮貌請客戶下車,提醒客戶攜帶好隨身物品。
三、車輛清潔
1.儀表盤、方向盤及座椅等無灰塵、污漬。2.地面無明顯雜物,擋風(fēng)玻璃保持明亮。3.車燈、車上標(biāo)識無破損,目視無灰塵。4.車箱外部目視無灰塵、無淤泥印記。5.車胎無淤泥印記。
【保潔員】
一、人員形象
統(tǒng)一工作制服并佩帶工作牌、服裝干凈整潔;儀容儀表端莊,口氣清新,動作利索、走路快、輕,操作快、穩(wěn),精神飽滿,始終面帶微笑。
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 1.門口外圍:
① 標(biāo)識牌潔凈無污漬; ② 地墊干凈無污漬;
③ 售樓處周邊路面及木平臺、景觀綠化帶無明顯有色垃圾; 2.客戶洽談區(qū):
① 煙灰缸內(nèi)潔凈,無煙蒂、煙灰;
② 桌椅、花瓶、桌布擺放整齊,表面潔凈,無灰塵;
③ 客戶離開立即清理水杯、煙灰缸,并擺放物品、桌椅回閑置狀態(tài); 3.物品擺放:
① 售樓處物品資料擺放整齊,無閑置物品堆放; ② 飾品、花卉無塵明亮; 4.大廳情況:
① 地面有光澤,無垃圾雜物/泥沙/污跡/積水/腳?。?② 地毯及地墊無明顯灰塵/污漬,不變色,不潮濕; ③ 玻璃墻面無灰塵,無污漬,鏡面保持潔凈。5.設(shè)施設(shè)備:
① 樓號、飾品擺放規(guī)整,無灰塵/污跡,扶手干凈無塵,玻璃表面無手??; ② 售樓部地面光亮,無污跡,各類設(shè)施無灰塵、無異味,空氣清新; ③ 通氣百葉、風(fēng)機(jī)濾網(wǎng)定期清洗,無明顯灰塵; ④ 室內(nèi)墻面無明顯灰塵,無蛛網(wǎng); 6.衛(wèi)生間:
① 地面無污漬無水漬,有光澤,磚縫無污漬; ② 室內(nèi)空氣清新,有香味;
③ 洗手盆等臺面無積塵、污漬、積水; ④ 墻面瓷片、門、窗無灰塵、污漬;
⑤ 不銹鋼明亮無印漬; ⑥ 馬桶干凈無污漬;
⑦ 紙簍內(nèi)手紙不超過三分之二,無異味、紙簍無污漬;紙簍上套垃圾袋下翻2CM; ⑧ 天花板、燈具等目視無明顯灰塵,玻璃、鏡面無灰塵,無污漬,鏡面保持潔凈。
三、服務(wù)禮儀
1、避讓客戶:向不影響客戶通行的一側(cè)退一步,將工具直立收好,自然站立;
2、問好:主動微笑、主動問“您好”;
3、指引方向:手指自然并攏,手臂微曲,低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,手掌向上以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),微笑眼睛注視對方;
4、客人進(jìn)入服務(wù)區(qū)域:客人出現(xiàn)在視線的3M之內(nèi)就必須加以關(guān)注并微笑示意;
5、客人問詢,立即停止工作,側(cè)身面對客人微笑:“早上/中午/下午/晚上好”,如遇客人問及項(xiàng)目情況立即回答,無法回答的引導(dǎo)銷售人員處,不能說我不知道,不歸我管等。
XXX物業(yè)管理有限公司
XXX項(xiàng)目服務(wù)中心
2016年8月
第四篇:案場物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
案場物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
序號 | 服務(wù)位置/科目 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
項(xiàng)目入口 (指示系統(tǒng)) | ①導(dǎo)視系統(tǒng)指示保持清潔; ②樓體字及大型指示物每季度清洗一次,除此之外的外圍導(dǎo)視每日清潔保養(yǎng)一次、如出現(xiàn)破塤情況應(yīng)由物業(yè)負(fù)責(zé)人向營銷部及時反饋; | |
項(xiàng)目入口 (環(huán)境保潔服務(wù)) | ①“精神堡壘”至入口沿線人行道上(含車道)每日一次清潔保養(yǎng),保持整潔、美觀,無泥塊、煙頭、紙屑等雜物,無明顯落葉; ②排水溝干凈無污漬、無青苔雜草、無明顯垃圾,排水暢通無堵塞、無積水; ③大雨、沙塵過后 20 分鐘內(nèi),項(xiàng)目入口、停車場入口、主入口沿線道路積水、沙塵應(yīng)當(dāng)清掃;大雪天氣,應(yīng)當(dāng)保持主要道路沒有積雪現(xiàn)象; | |
項(xiàng)目入口 (園林作業(yè)) | ①每日兩次草坪綠植區(qū)巡查清潔,草坪翠綠、無缺水、無枯萎、無黃土裸露、無病蟲害現(xiàn)象;植株生長良好,豐滿健壯;無垃圾、磚頭、煙頭等雜物,無明顯落葉; ②每周一次草坪應(yīng)定期修剪,草皮生長不能延至路面,草坪無積水,無花泥流失; ③盆栽類植物葉面經(jīng)常擦拭,保持干凈光亮,盆栽健康有型; ④每周定期園林養(yǎng)護(hù)作業(yè)時:應(yīng)設(shè)置“非觀賞期,盡請諒解”等臨時提示標(biāo)識; | |
項(xiàng)目入口(水系) | ①水系無漂浮物,噴泉、水池應(yīng)當(dāng)保持水質(zhì)清澈,應(yīng)當(dāng)無漂浮物、底部無沉淀物、池邊無污漬;無水時應(yīng)用靜電油保養(yǎng); ②安全警示標(biāo)識齊全、設(shè)置合理; | |
項(xiàng)目入口(動線) | ①參觀動線干凈整潔、無雜物; ②形象崗接待人員應(yīng)確保項(xiàng)目入口環(huán)境衛(wèi)生良好,車輛無亂停亂放現(xiàn)象; | |
項(xiàng)目入口 (禮賓形象) | ①值勤時需嚴(yán)格按軍姿標(biāo)準(zhǔn)站立,前傾 10°。轉(zhuǎn)體速度為半秒,靠腳有力度,體現(xiàn)精神風(fēng)貌,展示禮儀形象; ②當(dāng)車輛駛向距離崗位 10 米或賓客步行距離崗位約 5-10 米時,迅速轉(zhuǎn)體向來車/賓客方位敬禮,車輛通過或賓客經(jīng)過時隨人車行進(jìn)方向轉(zhuǎn)體,當(dāng)人車離開 5 米后禮畢,恢復(fù)立正姿勢,并用對講機(jī)向下一崗位通報(bào)賓客進(jìn)出信息; ③確保道路交通順暢無擁堵,監(jiān)督并維護(hù)崗位周邊(含路面、綠化帶等目視范圍)環(huán)境衛(wèi)生狀況,確保崗位周邊環(huán)境衛(wèi)生良好; ④交接班按規(guī)定時間提前 5 分鐘在預(yù)定出發(fā)點(diǎn)整理著裝、檢查儀容儀表及之前裝備; ⑤有指定的帶班員按要求列隊(duì)后,下口令“齊步走”或自行安齊步走前往崗位交接(帶班員應(yīng)與列隊(duì)員統(tǒng)一著裝,全程監(jiān)控整個交接過程,并在交接記錄上簽名確認(rèn)); ⑥行至正對崗位中心線位置時立正轉(zhuǎn)體,走向當(dāng)值崗位對應(yīng) 3-5 步處立正,向交班員敬禮,交班員應(yīng)立即還禮; ⑦交班員與接班員同時右跨一步,靠腳后同時向前 3-5 步,完成位置互換后轉(zhuǎn)體180°,同時右跨一步;交班員:“交班完畢!”接班員:“接班完畢!”交班員對接班員敬禮,待接班員還禮后轉(zhuǎn)體面向帶班員,打報(bào)告申請入列待同意后齊步行進(jìn)至隊(duì)伍末端自行入列,或按照接崗路線返回至預(yù)定出發(fā)地點(diǎn),整個交接崗過程規(guī)范,精神風(fēng)貌佳。(備注:形象崗上崗前應(yīng)備齊崗位物品,不得在崗位上進(jìn)行交接。) | |
停車場(設(shè)施配置) | ①停車場設(shè)置便民站,提供項(xiàng)目太陽傘、車用遮陽罩,遮蔽雨雪的專用道具;設(shè)置雨傘架;夏季提供洗車設(shè)備; ②停車場入口處應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況放置車位已滿提示; ③所有標(biāo)識應(yīng)使用國家或地方規(guī)定的交通標(biāo)識; ④應(yīng)設(shè)置免費(fèi)免責(zé)聲明銘牌; ⑤車場出入口應(yīng)使用限高、限重、限速,請勿鳴笛、減速慢行等提示標(biāo)識; | |
停車場(保潔服務(wù)) | ①停車場地面無垃圾、雜物,標(biāo)識無褪色、松脫、歪斜、設(shè)置合理,高位無浮塵、低位無塵,下水道無垃圾,排水通暢; ②配備保潔作業(yè)車(作業(yè)車上含水桶、毛巾、拖把等主要清潔工具),崗位人員視天氣、時間等情況著反光衣; | |
停車場(客戶服務(wù)) | 車輛進(jìn)場指引: ①車場工作人員著統(tǒng)一工裝,視天氣、時間等情況穿著反光衣; ②選定預(yù)停車位相對應(yīng)的指揮位置,面向來車,按照規(guī)范手勢指引車輛進(jìn)場,指揮手勢干凈有力; ③快步上前待車門電動鎖彈起后為賓客開車門并主動問好“您好,歡迎光臨”然后輕關(guān)車門; ④形象崗工作人員著統(tǒng)一工裝,指引賓客進(jìn)入銷售案場,并通知下一崗位做好接待準(zhǔn)備; ⑤天氣炎熱時賓客鎖車離開 3 分鐘內(nèi)為車輛加蓋遮陽罩,雨天或天氣炎熱時為賓客提供撐傘服務(wù),并主動接送客戶至銷售中心門口; 車輛離場指引: ①面向賓客立正敬禮并問好快步上前位于主賓座艙一側(cè)等待電動鎖彈起; ②為主賓打開車門并致謝“謝謝參觀!歡迎下次光臨!”或“請慢走,歡迎下次光臨!” ③為賓客關(guān)車門,指揮車輛出場,敬禮并且目送離開,通報(bào)下一崗位關(guān)注。 注:禁止裝載危險(xiǎn)品機(jī)動車進(jìn)入停車場;停車位停滿時,應(yīng)設(shè)置溫馨提示裝置。 | |
停車場(現(xiàn)場巡查) | ①確保車場各類設(shè)施設(shè)備完好,車場遮陽罩、遮陽傘、滅火器配置齊全; ②確保停車場環(huán)境衛(wèi)生良好,車輛停放有序、無亂停放現(xiàn)象; ③車窗/車門未關(guān)、漏油時,應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并知會車主。并填寫《值班記錄表》; ④車輛停放應(yīng)進(jìn)行外觀檢查,并填寫《值班記錄表》; ⑤現(xiàn)場人員應(yīng)控制肇事車輛,及時通知被損車輛車主,保護(hù)肇事現(xiàn)場,監(jiān)視肇事人,并及時上報(bào); ⑥人員傷亡時應(yīng)即時報(bào) 110 和 120,并進(jìn)行必要的搶救工作;協(xié)助警察及救護(hù)人員處理事故; ⑦配合顧客辦理理賠手續(xù)。并填寫《緊急事件處理記錄表》,并進(jìn)行報(bào)備; ⑧非機(jī)動車車輛在停車區(qū)域內(nèi)擺放整齊;管理區(qū)域內(nèi)勿隨意停放車輛; | |
銷售中心門口崗 (硬件配置) | ①綜合樓正門有擦鞋機(jī)使用、有定制項(xiàng)目 logo 地毯、門口崗位預(yù)備雨傘架,設(shè)備整潔、配備齊全無丟失; ②銷售中心設(shè)置香薰系統(tǒng);整體香薰氛圍適宜(濃郁但不刺鼻)、加濕器及空調(diào); | |
銷售中心門口崗 (禮賓服務(wù)) | ①當(dāng)賓客出現(xiàn)在員工視線范圍時應(yīng)主動前迎行禮并面帶微笑向賓客問好:“您好!歡迎光臨!”,指引客戶進(jìn)入大堂并用對講機(jī)向下一崗位通報(bào)賓客進(jìn)出信息; ②賓客離開,距離崗位約 3-5 米時,應(yīng)行禮并面帶微笑向賓客致謝:“謝謝光臨,請慢走!”,指引賓客離開; ③若大堂門系手動,確保為每一位進(jìn)出賓客開啟; ④雨天或天氣炎熱時主動為賓客撐傘; ⑤地板濕滑或遇臺階時應(yīng)提醒客人“請小心地滑”或“請小心臺階”; | |
銷售中心門口崗 (現(xiàn)場把控) | ①非工作時間來訪人員應(yīng)得到相關(guān)工作聯(lián)系部門指定負(fù)責(zé)人許可,并進(jìn)行備案(須填寫《訪客登記表》)登記后方可進(jìn)入; ②大宗物品應(yīng)得相關(guān)工作聯(lián)系部門指定負(fù)責(zé)人確認(rèn),并進(jìn)行備案(《填寫物品搬出放行條》)登記后方可放行; | |
銷售中心大廳 (大堂清潔作業(yè)) | ①每周一次定期清潔總規(guī)模型、區(qū)位模型、單體模型,展示清潔無損壞,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時聯(lián)系營銷策劃人員; ②每日銷售大廳、示范單位內(nèi)需做好除濕、除異味處理,室溫保持 26℃左右;室內(nèi)夏季制冷時,相對濕度以 40%—80%為宜,冬季采暖時,應(yīng)控制在 30%——60%;香薰系統(tǒng)正常使用; ③大堂清潔作業(yè)時,應(yīng)設(shè)置警戒線或溫馨提示牌;雨天或潮濕天氣時,大堂應(yīng)放置防滑地墊,并放置溫馨提示牌; ④大堂、電梯、樓層通道、樣板房等室內(nèi)區(qū)域無蜘蛛網(wǎng)、污漬、垃圾、雜物、水漬、水跡,墻磚;地腳線、地磚無破損、松脫;標(biāo)識無褪色、松脫、歪斜、設(shè)置合理,高位無浮塵、低位無;、鏡子、鏡鋼、玻璃明亮(每日日常清潔工作); ⑤地面應(yīng)當(dāng)光亮、無水漬、污漬及垃圾雜物;垃圾箱積存不超過 2/3;煙灰裝置應(yīng)當(dāng)無痰跡污物、石砂潔凈且裝量不超過煙蓋的 2/3,煙頭應(yīng)當(dāng)不超過 3 個(每日日常清潔工作); ⑥墻面、玻璃應(yīng)當(dāng)無浮灰、斜視無跡印,無粘貼廣告;大門無手印和灰塵,大堂墻面、臺面、沙發(fā)、不銹鋼設(shè)施等保持光亮整潔、無灰塵(每日日常清潔工作); ⑦消防栓、滅火器、信報(bào)箱、電器開關(guān)及各種風(fēng)口、對講電話、按鍵應(yīng)當(dāng)無灰塵,無污漬,燈罩內(nèi)無蚊蟲、蛛網(wǎng)及積塵; ⑧銷售案場內(nèi)所有可移動式金屬擺件底部需加墊紅色地毯,地毯邊沿應(yīng)外露 0.5cm,地毯應(yīng)保持干凈整潔;宣傳欄、告示牌、指示牌無積塵,公示文件無撕毀、掉頁及破損;冬季天氣寒冷時主門門把手加裝門把手套; ⑨清潔工具及物品,應(yīng)規(guī)范放置于指定工作間內(nèi)并關(guān)閉上鎖,禁止堆存于大堂、梯間死角位、別墅露臺、空調(diào)放置臺、綠化死角位及公園背陰邊角位等客戶可視范圍處; ⑩石(木)材地面需制定定期保養(yǎng)計(jì)劃,確保晶面潔凈光亮(每日日常保養(yǎng)工作); | |
銷售中心大廳 (指示系統(tǒng)) | ①綜合樓內(nèi)各功能區(qū)指示牌醒目、清潔無破損,每日清潔至少一次,如發(fā)現(xiàn)破損應(yīng)及時聯(lián)系營銷策劃人員; ②透明玻璃幕墻應(yīng)貼有玻璃防撞貼; | |
水吧臺(水吧服務(wù)) | ①吧臺要求賓客人員站服務(wù)崗,主動為客戶提供茶點(diǎn); ②提供充電站及充電寶,物品寄存處,冬季應(yīng)提供暖手寶; ③每日確保臺面干凈整潔;杯碟類物品及時回收并進(jìn)行消毒,將賓客使用后的桌椅、擺件等物品及時恢復(fù)原位(避免發(fā)出噪音); ④賓客落座 30 秒內(nèi)提供飲品;春冬季為賓客備熱濕巾(冬夏季均為長者提供熱濕巾);桌面低于50cm 時,應(yīng)單膝屈地俯身呈送飲品; ⑤定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);定期統(tǒng)計(jì)易耗品,及時申領(lǐng)、補(bǔ)充;吧臺物品分類存放,確保衛(wèi)生安全; | |
洽談區(qū) (保潔服務(wù)) | ①賓客落座 1分鐘內(nèi)提供飲品;桌面低于 50cm 時,應(yīng)單膝屈地俯身呈送飲品; ②桌椅、沙發(fā)靠枕、擺件保持整齊清潔,物品做到客走歸位;煙灰缸及時清潔,待客時煙灰缸內(nèi)不得出現(xiàn)煙灰、煙頭、污漬等; | |
功能區(qū)域 (保潔服務(wù)) | ①每日進(jìn)行保潔工作,配置維修工具,每月對功能區(qū)設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù); ②場所標(biāo)識清潔無破損:應(yīng)設(shè)置休閑場所(兒童娛樂場)、健身場所(球場)、人防設(shè)施(人防通道、防爆門)、倉庫、操作間、工具房等;提示標(biāo)識:應(yīng)設(shè)置使用說明、開放時間、適用人群等 | |
衛(wèi)生間區(qū)域 (保潔服務(wù)) | ①銷售中心無工程問題(如漏水、裂痕等),發(fā)現(xiàn)問題及時下單整改; ②香薰系統(tǒng)正常使用;洗手液、手紙等供應(yīng)充足; ③衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)當(dāng)設(shè)置節(jié)約用水提示“來也匆匆、去也沖沖 ”等愛護(hù)環(huán)境提示; | |
衛(wèi)生間區(qū)域 (保潔服務(wù)) | ①地面、門窗、墻面、玻璃面、洗手臺、木門、天花、標(biāo)識:無雜物、污漬、積水、積塵,無明顯脫色,色澤一致;廁位無雜物、無污漬、尿漬、糞便,小便池?zé)o尿漬,無煙頭等雜物,池面無塵無污漬,紙巾架無塵,廁位垃圾桶雜物不超總?cè)萘康?1/2。垃圾桶宜采用帶蓋不銹鋼或金銅款式,放置于合理位置(每日日常保潔工作); ②紙巾放于廁位紙巾架,紙巾末端應(yīng)疊為三角形;洗手液不低于容量的 1/3(每日日常保潔工作); ③除非停水,禁止在洗手間內(nèi)擺放大膠白桶或其它桶類容器,確需擺放的,應(yīng)做圍邊處理;非作業(yè)進(jìn)行時,洗手間內(nèi)禁止堆放任何作業(yè)工具,以及禁止堆放無關(guān)的物料、物品等。 ④保潔時,現(xiàn)場需放置“作業(yè)中”等警示牌,遇賓客進(jìn)入,立即暫停作業(yè),微笑問好;保潔完成后需及時填寫《洗手間檢查記錄表》。 | |
辦公區(qū)(監(jiān)控系統(tǒng)) | ①銷售中心監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行,且密碼由專人保管; | |
示范區(qū)(交通工具) | 看房車干凈整潔、安全駕駛,司機(jī)人員使用禮貌用語,服務(wù)流程規(guī)范: ①以禮儀姿態(tài)站立在距離駕駛室旁約 0.5 米處,面向來賓方向; ②賓客距離看房車 5-10 米遠(yuǎn)時行 30°鞠躬禮,并向賓客問好“您好,歡迎您!”,指引賓客上車落座(提醒老人、小孩、孕婦勿坐后排),立正轉(zhuǎn)體進(jìn)入駕駛室按規(guī)范坐姿落座; ③啟動看房車前應(yīng)側(cè)頭后觀并禮貌提示“車啟動,請坐好扶穩(wěn)”,間隔三秒確認(rèn)賓客已坐好扶穩(wěn)后啟動,車速控制在 15 公里以內(nèi)(車輛行駛過程中遇轉(zhuǎn)彎、減速、避讓需提醒賓客); ④到達(dá)目的地,車停穩(wěn)后,迅速下車,立于駕駛室旁 1 米處,禮貌提醒“已到達(dá)***示范區(qū)/板房區(qū),下車請慢行”并提醒賓客帶好隨身物品。向賓客行 30°鞠躬禮“祝您參觀愉快,請慢走!”,雨天或陽天氣溫30度以上主動為賓客撐傘; ⑤駕駛看房車過程中禁止接聽電話; ⑥嚴(yán)格執(zhí)行看房車管理制度; ⑦看房車駕駛員應(yīng)持駕駛資格證上崗; | |
示范區(qū)(禮賓服務(wù)) | ①示范區(qū)工作人員著統(tǒng)一工裝并遇到客戶時第一時間示意問好(客戶、業(yè)主到訪保安主動敬禮); | |
示范區(qū)(氛圍營造) | 示范區(qū)參觀道路干凈整潔,所經(jīng)過區(qū)域水景、園林等景觀效果最佳 ①示范區(qū)桌椅等休閑設(shè)施表面干凈光亮,無灰塵、污漬、銹漬,所有擺件物品手摸無塵,標(biāo)識牌、雕塑、銅像、宣傳欄表面、兒童游樂設(shè)施、路燈燈柱無明顯積塵、無污漬(每日日常保潔工作); ②苑區(qū)音樂是否正常開啟,音樂是否符合項(xiàng)目調(diào)性及定位,是否根據(jù)節(jié)假日及時更換調(diào)整; ③綠化帶及人行道上(含車道)無泥塊、磚頭、煙頭、紙屑等雜物,無明顯落葉(每日日常保潔工作); ④排水溝干凈無污漬、無青苔雜草、無明顯垃圾,排水暢通無堵塞、無積水; ⑤垃圾桶內(nèi)垃圾不得超出垃圾桶的 1/2,桶身表面光潔無污漬,桶外標(biāo)識清晰;煙灰缸內(nèi)煙頭不超過 3個,無雜物;公共場所每 100 ㎡內(nèi)的煙頭、紙屑等垃圾應(yīng)當(dāng)平均不超過兩個(每日日常保潔工作); ⑥保潔作業(yè)車配備到位,車輛干凈整潔,工具擺放有序;工具房應(yīng)保持潔凈、無污漬、無積水、無異味(每日日常保潔工作); | |
示范區(qū)(園林綠化) | ①草坪翠綠、無缺水、無枯萎、無黃土裸露、無病蟲害現(xiàn)象,無垃圾、雜物;植株生長良好,植株豐滿健壯(每日日常保潔工作); ②園林改造、養(yǎng)護(hù)作業(yè)期間應(yīng)設(shè)置非觀賞期,盡請諒解等臨時提示標(biāo)識; ③草坪應(yīng)定期修剪,草皮生長不能延至路面,草坪無積水,無花泥流失(每日日常保潔工作); ④盆栽類植物葉面經(jīng)常擦拭,保持干凈光亮(每日日常保潔工作); | |
示范區(qū)(提示標(biāo)識) | ①苑區(qū)設(shè)置“小心臺階、小心碰頭” 等警示標(biāo)識;井蓋缺少處等危險(xiǎn)點(diǎn)應(yīng)設(shè)置安全圍擋,施工期間在施工區(qū)域設(shè)置“品質(zhì)提升中”提示牌; ②兒童游樂設(shè)施區(qū),應(yīng)設(shè)置提示標(biāo)識,如“兒童須家長陪同”等; ③各類帶電設(shè)備應(yīng)設(shè)置安全警示,如“高壓請勿觸摸”; ④病蟲防治期間應(yīng)放置有毒害警示,“請勿觸摸 ”等警示標(biāo)識; ⑤根據(jù)需要,在公共區(qū)域應(yīng)當(dāng)設(shè)置愛護(hù)環(huán)境提示,如“請勿隨地吐痰、請愛護(hù)環(huán)境、請勿亂扔垃圾、請勿大聲喧嘩、請勿踐踏草坪 等”; ⑥衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)當(dāng)設(shè)置節(jié)“約用水提示、來也匆匆、去也沖沖 等”; ⑦應(yīng)定期檢查各類標(biāo)識,如發(fā)現(xiàn)有褪色、變形、破損等不合格項(xiàng)應(yīng)及時修補(bǔ)或更換; | |
示范區(qū)(工程質(zhì)量) | ①苑區(qū)內(nèi)客戶體驗(yàn)設(shè)施安全性檢查,如桌椅、搖椅等,保障安全使用無破損(每日巡檢保養(yǎng)工作); ②苑區(qū)內(nèi)定期電路檢查(包括樓梯亮化、水系亮化、苑區(qū)亮化),確保電路安全,杜絕電路老化等安全隱患(每日巡檢保養(yǎng)工作); ③如發(fā)現(xiàn)以上兩點(diǎn)當(dāng)中的問題應(yīng)及時報(bào)備,及時修理或更換設(shè)施設(shè)備; | |
示范區(qū)(提示標(biāo)識) | ①示范單位戶型介紹、水牌內(nèi)容準(zhǔn)確、無損壞,提示標(biāo)識信息完善,如開放時間、使用須知、管理人員聯(lián)系方式等; ②樣板間內(nèi)設(shè)置各功能分區(qū)識別標(biāo)識; ③示范單位在可能出現(xiàn)危險(xiǎn)性的地方作出溫馨提示,如門檻、玻璃、樓梯、水池、秋千、別墅露臺等; 示范單位使用防撞玻璃貼; | |
示范區(qū)(環(huán)境保潔) | ①地面、墻面、天花及擺設(shè)物保潔的要求同大堂(每日日常保潔工作); ②樣板房家私應(yīng)潔凈、光亮、無污漬;樣板房布草平整、干凈,無污跡(每日日常保潔工作); ③樣板房飾品光潔,無破損、擺放整齊。垃圾簍的垃圾應(yīng)隨時不超過垃圾簍的 2/3 且無異味(每日日常保潔工作); ④木制品、鐵藝、雨棚頂部應(yīng)當(dāng)無明顯污漬、無垃圾雜物,無蜘蛛網(wǎng)(每日日常保潔工作); | |
樣板間(客戶服務(wù)) | ①各示范單位門口有禮賓,且見客戶后使用標(biāo)準(zhǔn)動作及禮貌用語; ②及時規(guī)整樣板房內(nèi)的物品擺件,回收院落飾品;下班前關(guān)閉電源、水閥、門窗等; | |
示范區(qū)(氛圍營造) | ①示范單位內(nèi)播放背景音樂、集團(tuán)宣傳片; ②放置香薰,香薰氛圍是否符合標(biāo)準(zhǔn)(濃郁但不刺鼻); |
第五篇:物業(yè)案場通用行為舉止
物業(yè)案場通用行為舉止
1、站立時頭部保持端正、面帶微笑、雙目平視前方,肩平、挺胸收腹、身正、腿直,兩臂自然下垂在身體兩側(cè)或在體前交叉,以保持隨時向客人提供服務(wù)的狀態(tài)。雙手不抱胸、不插袋、不叉腰。女子站立時,腳呈 V 字形,雙膝和腳后跟要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪。
2、行走時,上體要正直,身體重心略向前傾,頭部要端正、雙目平視前方、肩部放松、挺胸立腰,兩臂自然前后擺動,走路時男子步伐要輕穩(wěn)、雄健,女子要行如和風(fēng)。做到步幅均勻、步速不要過快,行進(jìn)間不能將手插在口袋里,也不能扒肩搭背、拉手摟腰。
3、在取低處物品或需要下蹲作業(yè)時,采用適當(dāng)?shù)亩鬃恕?/span>以一膝微屈為支撐點(diǎn),將身體重心移此,另一腿屈膝,腳稍分開,不撅臀部、彎上身、低垂頭;女員工穿裙裝時,注意兩腿要靠緊。
4、面部表情自然熱情,面帶微笑,舉止應(yīng)大方、得體,動作有條不紊。整體保持整潔,不在更衣室以外的地方整理打扮。
5、微笑時唇部向上移動,略呈弧形,下唇迅速與上唇并攏,不露牙齒。
6、行鞠躬禮時,須脫帽、成立正姿勢,面帶微笑,目視受禮者。男士雙手自然下垂,貼放于身體兩側(cè)褲線處,女士雙手下垂搭放在腹前。鞠躬禮一般以 60 度為宜。
7、遞物接物時應(yīng)當(dāng)五指并攏、雙臂自然夾緊、上身向前鞠躬示意、雙手遞物接物。遞接物品時要輕拿輕放,點(diǎn)頭示意并致謝。遞上有刀刃或尖頭的物品時應(yīng)注意刀刃或尖頭不要指向?qū)Ψ健?/p>
引領(lǐng)禮儀規(guī)范
1、在陪同引導(dǎo)客戶時,應(yīng)注意方位、速度、關(guān)照及體位等方面,引領(lǐng)時一般走在客戶左前方兩三步遠(yuǎn)的位置,如雙方并排行走時,應(yīng)居于左側(cè),如果雙方單行行走時,要居于左前方約兩三步左右的位置。
2、經(jīng)過拐角、樓梯臺階時要提醒對方留意。上下樓梯應(yīng)遵循“右上右下”原則,單排行走。
3、向客戶示意的時候一般用右手,四指并攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,手掌平伸,掌心向上,指示方向或物品。