第一篇:集團(tuán)公司法務(wù)部關(guān)于加強(qiáng)法務(wù)工作的建議
關(guān)于加強(qiáng)法務(wù)工作的建議
董事長(zhǎng)、總裁、總經(jīng)理,公司各位領(lǐng)導(dǎo):
為了加強(qiáng)公司管理,理順相互關(guān)系,明確各自職責(zé),便于有序操作,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高法務(wù)工作效率,特提出以下建議:
一、健全法務(wù)工作的班子
要加強(qiáng)法務(wù)工作,必須公司領(lǐng)導(dǎo)重視,建立和健全法務(wù)工作的班子。為此,建議:成立華升建設(shè)集團(tuán)法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總經(jīng)理任組長(zhǎng),法務(wù)部部長(zhǎng)(為常務(wù)副組長(zhǎng))、辦公室主任、財(cái)務(wù)總監(jiān)任副組長(zhǎng),工會(huì)副主席、經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)、法務(wù)部副部長(zhǎng)為成員。法務(wù)部正副部長(zhǎng)以及法務(wù)部全體人員為專(zhuān)職法務(wù)工作人員。
法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要任務(wù):1是主持召開(kāi)法務(wù)工作月例會(huì);2是研究和決定加強(qiáng)法務(wù)工作的計(jì)劃、方法、措施和意見(jiàn);3是討論和決定涉及法務(wù)工作的重特大事件和疑難案件的處理方案和人財(cái)物的安排;4是傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示,布置法律事務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱法務(wù)部)和專(zhuān)職法務(wù)工作人員任務(wù)。
法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和常務(wù)副組長(zhǎng),對(duì)訴訟案件(包括仲裁案件,下同)的調(diào)處有最終決定權(quán),案件承辦人(專(zhuān)職法務(wù)工作人員)應(yīng)當(dāng)服從。
二、規(guī)范法務(wù)工作的制度
要加強(qiáng)法務(wù)工作,必須有章可循,規(guī)范法務(wù)工作規(guī)章制度。法務(wù)工作的主要制度:1是學(xué)習(xí)和例會(huì)日制度。即:一個(gè)月一次的法務(wù)工作例會(huì),有法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)主持會(huì)議,全體法務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組成員和全體專(zhuān)職法務(wù)工作人員參加;學(xué)習(xí)有關(guān)文件和法律、法規(guī),總結(jié)匯報(bào)上月工作、安排下個(gè)月工作。2是建立登記、交辦制度。即:對(duì)訴訟案件、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁案件、非訴訟案件等案件和建設(shè)工程施工合同、買(mǎi)賣(mài)合同等合同和其他事項(xiàng),均先由法務(wù)部?jī)?nèi)勤登記填寫(xiě)《訴訟案件登記表》等,后由法務(wù)部負(fù)責(zé)人在《訴訟案件登記表》上填寫(xiě)指定承辦人,然后交指定的承辦人員辦理。3是請(qǐng)示報(bào)告制度,法務(wù)工作人員必須一月一總結(jié)、一月一計(jì)劃,并在法務(wù)工作例會(huì)上作簡(jiǎn)要匯報(bào);在工作中,必須遵紀(jì)守法、依法辦事,在調(diào)處案件和辦理涉及公司利益決斷前,必須如實(shí)詳細(xì)地向法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、法務(wù)部負(fù)責(zé)人匯報(bào),并必須按其領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)或要求或結(jié)論處理。4是保密和案件資料歸檔制度,承辦人必須保守案情秘密,嚴(yán)防失、泄密,在結(jié)案后須經(jīng)法務(wù)部負(fù)責(zé)人審閱,然后交承辦人將案卷資料整理、裝訂成卷宗,最后移交內(nèi)勤保管;5是考評(píng)制度,年終法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)法務(wù)部的專(zhuān)職法務(wù)工作人員,進(jìn)行一次評(píng)比,對(duì)表現(xiàn)好的要進(jìn)行表彰;成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的,報(bào)請(qǐng)公司,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或提高績(jī)效工資或升級(jí)、晉職[詳情以公司的《企業(yè)管理制度匯編(修訂本)》為準(zhǔn)]。
三、落實(shí)法務(wù)工作的任務(wù)
要加強(qiáng)法務(wù)工作,必須落實(shí)法務(wù)工作的職責(zé),任務(wù)到人。即:(1)、法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組長(zhǎng)、常務(wù)副組長(zhǎng)的任務(wù)是,主持召開(kāi)法務(wù)工作會(huì)議;布置法務(wù)工作任務(wù);決定法務(wù)工作重要事務(wù);確定案件的處理意見(jiàn);提出法務(wù)工作要求等。(2)、法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)的任務(wù)是,配合組長(zhǎng)開(kāi)展法務(wù)工作;制訂本部門(mén)有關(guān)法務(wù)工作的計(jì)劃、措施、實(shí)施意見(jiàn)和總結(jié);結(jié)合分管部門(mén)工作提出加強(qiáng)和做好法務(wù)工作的意見(jiàn)、建議;辦理組長(zhǎng)交辦的工作任務(wù)。(3)、法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員的任務(wù)是,在組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作;努力完成組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)交辦的工作任務(wù);定期總結(jié)和匯報(bào)與本系統(tǒng)、本部門(mén)相關(guān)的法務(wù)工作并適時(shí)提出建設(shè)性建議。(4)、法務(wù)部的工作任務(wù):1是積極參加領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)對(duì)簽訂建設(shè)工程施工合同、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包合同等合同的前期考察,盡可能為企業(yè)減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);2是認(rèn)真辦理訴訟案件,力爭(zhēng)增收節(jié)支;3是依法審查建設(shè)工程施工合同、買(mǎi)賣(mài)合同等合同,保障公司的合法權(quán)益;4是定期進(jìn)行法律知識(shí)咨詢、講解或培訓(xùn),提高公司相關(guān)人員的法律知識(shí)水平;5是努力為公司領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,發(fā)揮“智囊團(tuán)”成員的作用 [詳情以公司的《企業(yè)管理制度匯編(修訂本)》為準(zhǔn)]。(5)、專(zhuān)職法務(wù)工作人員的任務(wù)是,在法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和法務(wù)部負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,履行法務(wù)工作職責(zé),遵守法務(wù)工作制度,做好上述有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
四、增加法務(wù)工作人財(cái)物的投入
要加強(qiáng)法務(wù)工作,必須加強(qiáng)對(duì)法務(wù)工作人財(cái)物的投入。特提出以下建議:
1、再增加2-3名專(zhuān)職法務(wù)工作人員。法務(wù)部現(xiàn)有專(zhuān)職法務(wù)工作人員7人,其中:副總兼部長(zhǎng)1人,副部長(zhǎng)1人,工作人員5人(包括本部1人)。處于面廣、事多、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、人員偏少的實(shí)際。為此,急需充入新生力量,以應(yīng)付法務(wù)工作的需要。
2、提高專(zhuān)職法務(wù)工作人員工資、辦公、住房條件和福利待遇,穩(wěn)定現(xiàn)有法務(wù)工作人員。專(zhuān)職法務(wù)工作人員,應(yīng)當(dāng)有律師、準(zhǔn)律師或具有一定法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員擔(dān)任,其經(jīng)濟(jì)收入一般應(yīng)當(dāng)高于公司普通員工,在社會(huì)上有的甚至可以高出好幾倍、十幾倍。因此,如果不做好思想工作、工資和福利待遇不相應(yīng)提高(月工資停滯在4、5千元以下的待遇是留不住執(zhí)業(yè)律師的),法律專(zhuān)業(yè)人才是有可能要跳槽外流的。
3、屬于集團(tuán)公司總部和本部范圍內(nèi)的訴訟案件,由專(zhuān)職法務(wù)工作人員辦理,一般不用外聘律師(律師的水平基本差不多,關(guān)鍵:是否用心、盡職)。總公司所屬自然人承包的工程項(xiàng)目、各個(gè)人承包的分公司和辦事處所發(fā)生的訴訟案件,應(yīng)當(dāng)由其自行辦理、費(fèi)用自負(fù);如果其要求專(zhuān)職法務(wù)工作人員辦理的,要主動(dòng)與法務(wù)部聯(lián)系,法務(wù)部應(yīng)當(dāng)為其有償服務(wù)(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另定,或按律師收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50-80%收?。?,所收取的費(fèi)用歸法務(wù)部自收自支,但必須統(tǒng)一建帳、登記和使用。這樣既可以節(jié)省公司可觀的律師費(fèi)用、差旅等經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支,又可以有效改善專(zhuān)職法務(wù)工作人員的辦公條件和工資、福利待遇,有效提高專(zhuān)職法務(wù)人員的工作積極性、能動(dòng)性和凝聚力,穩(wěn)定和加強(qiáng)專(zhuān)職法務(wù)工作人員隊(duì)伍。
4、建議總公司在今年上半年為法務(wù)部撥付20萬(wàn)元左右資金購(gòu)置汽車(chē)一輛,用于專(zhuān)職法務(wù)工作人員辦案等實(shí)際需要,以便進(jìn)一步提高專(zhuān)職法務(wù)工作人員的工作效率。
五、提出法務(wù)工作的要求
要加強(qiáng)法務(wù)工作,必須加強(qiáng)專(zhuān)職法務(wù)工作人員的工作責(zé)任性和事業(yè)心,提出法務(wù)工作的要求。具體是,1是要學(xué),認(rèn)真學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù),不斷提高道德素質(zhì)和法律業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)本職工作的需要;2是要實(shí),要老老實(shí)實(shí)、腳踏實(shí)地、一步一個(gè)腳印地做工干事;3是要和,以和為貴,力爭(zhēng)和諧,尊重領(lǐng)導(dǎo),與同事和睦共處,不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō)、事不做,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)外團(tuán)結(jié);4是要廉,要廉潔奉公,立足本職,顧全大局,不貪小失大,不計(jì)較個(gè)人得失;5是要績(jī),要有業(yè)績(jī),要作出成績(jī),要為公司減少風(fēng)險(xiǎn),利潤(rùn)最大化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。6是要爭(zhēng),要爭(zhēng)先進(jìn)、爭(zhēng)上游,開(kāi)展比、學(xué)、趕、幫、超熱潮。
總公司本部的專(zhuān)職法務(wù)工作人員,對(duì)上述任務(wù)、制度、方法、要求等,可以參照?qǐng)?zhí)行。對(duì)所屬的訴訟案件,盡可能自行辦理;如辦理確有困難的,應(yīng)當(dāng)在收到訴訟案件資料之日起3--5日內(nèi)移交公司法務(wù)部處理。
以上建議,僅供集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參考。如有不當(dāng)之處,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)。謝謝!
××建設(shè)集團(tuán)法律事務(wù)部
二O 年 月 日
第二篇:法務(wù)、法務(wù)部工作職責(zé)
公司法務(wù)專(zhuān)員工作職責(zé)
一、審核各類(lèi)法律文書(shū)及合同
1、參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度,對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的合法性負(fù)責(zé)。
2、制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,審核企業(yè)各類(lèi)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)服務(wù)合同,參與重大合同的起草、談判工作,監(jiān)督、檢查合同的履行情況。
二、法律事務(wù)處理
1、參與企業(yè)的兼并、收購(gòu)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出法律建議,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
2、代表公司處理各類(lèi)訴訟或非訴訟法律事務(wù),維護(hù)公司的合法權(quán)益。
3、針對(duì)公司具體案例,按照管理者的要求完成個(gè)案分析報(bào)告。
三、日常法律咨詢
1、開(kāi)展與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律咨詢工作。
2、整理匯編企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
四、法律事務(wù)外聯(lián)
1、參與重大事故的處理工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行善后處理。
2、負(fù)責(zé)與外聘律師、法律顧問(wèn)的聯(lián)絡(luò)、配合工作。
五、普法教育
1、定期收集總結(jié)國(guó)家最新法律法規(guī),結(jié)合公司具體情況及時(shí)向公司管理者匯報(bào)。
2、對(duì)公司職能部門(mén)及工作人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
法務(wù)部工作職責(zé)
1、擔(dān)任公司股東會(huì)、股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理的法律顧問(wèn),公司重大決策性事務(wù)提供咨詢和法律意見(jiàn)書(shū)。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)法律規(guī)范的建立,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的調(diào)研和擬定,并持續(xù)其改進(jìn)完善。保證公司的經(jīng)營(yíng)、管理依法進(jìn)行,確保公司的合法利益不受損害,以達(dá)到公司利益最大化和風(fēng)險(xiǎn)最小化。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并有權(quán)對(duì)相關(guān)部門(mén)及其工作人員提出整改建議和意見(jiàn)。
4、列席公司股東會(huì)和由公司高管組織、參加的會(huì)議,就相關(guān)法律事務(wù)提供法律咨詢和發(fā)表法律意見(jiàn);
5、負(fù)責(zé)公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對(duì)各類(lèi)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)對(duì)公司合同檔案的管理;
6、擬定、修定各部門(mén)、各崗位工作職責(zé);
7、為各部門(mén)及其工作人員提供法律咨詢,對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn),就公司的經(jīng)營(yíng)管理提供相關(guān)的法律信息;
8、代表公司處理各類(lèi)仲裁、訴訟案件;
9、全面負(fù)責(zé)公司員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調(diào)查、處理;
10、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù);
11、負(fù)責(zé)制訂并審核公司的各類(lèi)法律文件;
12、配合、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,并直接辦理疑難應(yīng)收帳款的催收。
第三篇:法務(wù)、法務(wù)部工作職責(zé)
法務(wù)專(zhuān)員工作規(guī)劃
一、審核各類(lèi)法律文書(shū)及合同
1、參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度,對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的合法性負(fù)責(zé)。
2、制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,審核企業(yè)各類(lèi)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)服務(wù)合同,參與重大合同的起草、談判工作,監(jiān)督、檢查合同的履行情況。
二、法律事務(wù)處理
1、參與企業(yè)的兼并、收購(gòu)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出法律建議,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
2、代表公司處理各類(lèi)訴訟或非訴訟法律事務(wù),維護(hù)公司的合法權(quán)益。
三、日常法律咨詢
1、開(kāi)展與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律咨詢工作。
2、整理匯編企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
四、法律事務(wù)外聯(lián)
1、參與重大事故的處理工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行善后處理。
2、負(fù)責(zé)與外聘律師、法律顧問(wèn)的聯(lián)絡(luò)、配合工作。
五、普法教育
法務(wù)部工作規(guī)劃
1、擔(dān)任公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理的法律顧問(wèn),公司重大決策性事務(wù)提供咨詢和法律意見(jiàn)書(shū)。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)法律規(guī)范的建立,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的調(diào)研和擬定,并持續(xù)其改進(jìn)完善。保證公司的經(jīng)營(yíng)、管理依法進(jìn)行,確保公司的合法利益不受損害,以達(dá)到公司利益最大化和風(fēng)險(xiǎn)最小化。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并有權(quán)對(duì)相關(guān)部門(mén)及其工作人員提出整改建議和意見(jiàn)。
4、負(fù)責(zé)公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對(duì)各類(lèi)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)對(duì)公司合同檔案的管理;
6、為各部門(mén)及其工作人員提供法律咨詢,對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn),就公司的經(jīng)營(yíng)管理提供相關(guān)的法律信息;
8、代表公司處理各類(lèi)仲裁、訴訟案件;
9、全面負(fù)責(zé)公司員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調(diào)查、處理;
10、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù);
11、負(fù)責(zé)制訂并審核公司的各類(lèi)法律文件;
12、配合、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,并直接辦理疑難應(yīng)收帳款的催收。
公司保密工作規(guī)劃及建議
由于本公司目前工作保密要求較高,需全面完善各部門(mén)的保密制度,同時(shí),鑒于員工對(duì)自己的部門(mén)和崗位最了解罪有發(fā)言權(quán),因此,建議要求公司各個(gè)部門(mén)和崗位就本部門(mén)本崗位目前的保密制度提出意見(jiàn)和建議,越細(xì)致越好。
在收到上述意見(jiàn)和建議后,由本部門(mén)結(jié)合相關(guān)規(guī)定,提出具體的修改意見(jiàn),再進(jìn)行制度定稿予以完善。
第四篇:法務(wù)部及法務(wù)人員工作職責(zé)
法務(wù)部部門(mén)職責(zé)
1、法務(wù)部是由具有專(zhuān)業(yè)法律知識(shí)的律師或人員組成,確保公司守法經(jīng)營(yíng),依法維護(hù)公司合法權(quán)益,處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種法律問(wèn)題的重要職責(zé)。
2、參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度,對(duì)公司規(guī)章制度合法性負(fù)責(zé)
3、制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,審核公司各類(lèi)合同,參與重大合同起草、談判工作,監(jiān)督、檢查合同的履行情況。
4、參與公司的兼并、收購(gòu)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出法律建議,維護(hù)公司合法權(quán)益。
5、開(kāi)展與公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律咨詢工作。
6、參與重大事故的處理工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行善后處理。
7、負(fù)責(zé)與外聘律師、法律顧問(wèn)的聯(lián)絡(luò),配合工作。
8、負(fù)責(zé)合同原件的保存、記錄和管理工作。
9、為公司重大決策提供咨詢和法律意見(jiàn)。
10、代表公司處理各類(lèi)仲裁、訴訟案件。
11、負(fù)責(zé)公司的普法教育。
12、負(fù)責(zé)公司保密工作規(guī)劃及建議
法務(wù)人員工作職責(zé)
1、參與公司經(jīng)營(yíng)決策,為公司經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行法律調(diào)研和法律審核,提供選擇方案和相應(yīng)法律依據(jù),保障公司經(jīng)營(yíng)決策的安全性和合法性。
2、建立公司合同管理制度,規(guī)范合同的簽訂、審核、管理和履行環(huán)節(jié)。針對(duì)不同類(lèi)別客戶指定公司的標(biāo)準(zhǔn)文本。
3、完善公司保密制度和勞動(dòng)合同管理制度。
4、開(kāi)展法律培訓(xùn),進(jìn)行法律普及教育。
5、負(fù)責(zé)公司的應(yīng)訴和訴訟事務(wù),維護(hù)公司合法權(quán)益。
6、協(xié)助人力資源部處理公司內(nèi)部的勞務(wù)糾紛。
7、處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的法律事務(wù)。
8、按照公司要求起草法律合同。
9、負(fù)責(zé)與公司法律顧問(wèn)的聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
10、按照公司要求員工簽訂保密協(xié)議。
第五篇:(公司法務(wù)工作)工作總法務(wù)部結(jié)
公司領(lǐng)導(dǎo):
我于二00五年十二月三十一日被聘任為公司法律事務(wù)部主管,全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。在過(guò)去的一年中,我注意理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)實(shí)踐,積極提高法律事務(wù)工作水平和服務(wù)水平,并以較高的責(zé)任感對(duì)待公司每一項(xiàng)法律事務(wù)工作,獲得了各公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致好評(píng),在聘期內(nèi)較好地完成了法律事務(wù)部的各項(xiàng)日常工作及各公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
在這一年的工作當(dāng)中,法律事務(wù)部在負(fù)責(zé)各公司合同審查、案件訴訟、糾紛處理以及內(nèi)部培訓(xùn)等方面均取得了一定的成績(jī)。截至2005年11月底,共審查、起草合同、協(xié)議類(lèi)文件140余份;辦結(jié)民事訴訟案件3件,另有民事執(zhí)行案件2件仍在處理中;根據(jù)公司實(shí)際需要依法出具各類(lèi)法律建議類(lèi)文件和法律意見(jiàn)書(shū)9份;根據(jù)公司內(nèi)部制度建設(shè)的要求審查、起草各類(lèi)規(guī)章、制度、文件等共計(jì)40余份;起草、審查對(duì)外交涉函件20余份,受理公司內(nèi)外口頭法律咨詢?nèi)舾?;參與公司處理員工離職糾紛2起,并積極參與處理公司緊急突發(fā)事件。
一、在本聘期內(nèi),共辦結(jié)民事訴訟案件3件,均為以公司為訴訟對(duì)象的公眾責(zé)任險(xiǎn)訴訟案件,上述訴訟案均取得了比較理想的結(jié)果。一起案件與公司客服部同事一起積極協(xié)調(diào),使當(dāng)事人趕在2005年春節(jié)前如數(shù)拿到了人民法院民事判決書(shū)確定的賠款額,避免了因當(dāng)事人春節(jié)前在客戶辦公場(chǎng)所糾纏而給客戶造成負(fù)面影響,一起案件通過(guò)訴訟大幅降低了賠款額,達(dá)到保險(xiǎn)人認(rèn)可的數(shù)額,另一起電擊致人死亡案件中,與***公司委托的律師一起通過(guò)二審(一審敗訴)訴訟將案件發(fā)回原審法院重審,得到了客戶法律事務(wù)部的好評(píng)。
二、民事執(zhí)行案件2件尚在辦理中。×××公司股票過(guò)戶案由于最初×××在深交所開(kāi)戶時(shí)股東名稱報(bào)送錯(cuò)誤,造成暫時(shí)無(wú)法依據(jù)人民法院生效判決過(guò)戶至×××公司名下,近期正在與×××集團(tuán)證券部協(xié)商由其負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)深圳證券登記結(jié)算有限公司變更法人股股東名稱,其后再由法院工作人員至深圳辦理強(qiáng)制過(guò)戶手續(xù)?!痢凉締T工×××勞動(dòng)糾紛執(zhí)行案根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示已經(jīng)要求執(zhí)行法院暫時(shí)中止
三、合同審查、登記
截止2005年12月1日,各公司經(jīng)我部門(mén)起草、審查的已生效合同、協(xié)議類(lèi)法律文書(shū)140余份,涉及××、××等公司。1.在起草、審查法律文書(shū)的同時(shí),還積極參與了部分合同的談判及糾紛處理活動(dòng),體現(xiàn)了全面參與的原則,在最大程度上保障了公司的權(quán)益。
2.繼去年審定了部分合同示范文本后,今年又聯(lián)合各相關(guān)部門(mén)根據(jù)各公司的業(yè)務(wù)需要審定了多份合同示范文本,對(duì)各公司規(guī)范簽訂有關(guān)合同提供了依據(jù),同時(shí)也避免了重復(fù)工作、提高了工作效率。
3.為強(qiáng)化合同管理力度,我部門(mén)根據(jù)上一審計(jì)部門(mén)對(duì)合同管理工作審計(jì)提出的意見(jiàn)和建議,統(tǒng)一了法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、檔案室三部門(mén)合同編號(hào),改變了公司原有的合同審查及存檔管理模式,解決了一些合同管理中長(zhǎng)期存在的問(wèn)題。
三、法律建議、咨詢和內(nèi)、外部培訓(xùn)
為了實(shí)現(xiàn)法律事務(wù)部對(duì)各公司法律服務(wù)的職能,今年加強(qiáng)了法律建議工作,針對(duì)各種實(shí)際問(wèn)題和新業(yè)務(wù),先后發(fā)布法律建議類(lèi)文書(shū)9份,口頭解答各公司及工作人員的法律咨詢數(shù)十件。另外還根據(jù)公司制度建設(shè)及完善的工作要求積極參與公司規(guī)章制度的起草和修訂。由于公司涉及業(yè)務(wù)范圍較廣,依法經(jīng)營(yíng)又是公司一向遵循的基本原則,為加強(qiáng)對(duì)公司法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和法制宣傳教育,我部門(mén)根據(jù)各公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要對(duì)××、××等公司員工進(jìn)行了多次專(zhuān)項(xiàng)法律培訓(xùn),共計(jì)進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)5次,累計(jì)培訓(xùn)課時(shí)23小時(shí),累計(jì)參加人數(shù)90多人次。此外還參與了××公司業(yè)管部對(duì)客戶的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
四、參與處理公司緊急突發(fā)事件
今年以來(lái)××公司和××公司出現(xiàn)涉及公司聲譽(yù)的突發(fā)事件,部分××公司客戶利用易好通可異地使用的特點(diǎn)進(jìn)行各類(lèi)詐騙活動(dòng),為避免××公司因此承擔(dān)民事責(zé)任并聲譽(yù)受損,我部門(mén)配合××商務(wù)一部迅速至×××公安局網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察大隊(duì)和××區(qū)公安局進(jìn)行報(bào)案并積極配合公安機(jī)關(guān)的偵破工作?!痢凉居捎趥€(gè)別業(yè)務(wù)員的不規(guī)范行為使公司聲譽(yù)受到影響,事件發(fā)生后我部門(mén)多次陪同現(xiàn)代公司負(fù)責(zé)人至省電視臺(tái)與當(dāng)事記者及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就新聞事件進(jìn)行交涉。
在過(guò)去的一年聘期中,由于法律事務(wù)部承擔(dān)多個(gè)公司的法律事務(wù)工作,同時(shí)我又兼顧公司工會(huì)工作,所以在時(shí)間上有時(shí)不能兼顧,許多工作做的也不夠細(xì)致、扎實(shí),合同管理的制度及流程還有待進(jìn)一步完善,這些通過(guò)審計(jì)部門(mén)的審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)也能反映出來(lái)。在下一的工作中,我首先要從制度上進(jìn)一步完善公司合同管理制度和流程,使合同管理工作更加合理和嚴(yán)密;其次,進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部員工的法律知識(shí)培訓(xùn);對(duì)公司員工進(jìn)行針對(duì)性的法律知識(shí)培訓(xùn)不僅能提高員工綜合素質(zhì)和法律意識(shí),同時(shí)也能從根本上減少公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)。最后,還要不斷加強(qiáng)和更新自身的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。我國(guó)現(xiàn)階段的法制建設(shè)日新月異,新的法律法規(guī)層出不窮,不斷更新自身的知識(shí)儲(chǔ)備和結(jié)構(gòu),增強(qiáng)自身處理突發(fā)事件的能力和水平才能跟上社會(huì)和公司發(fā)展的需要,更好的服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于公司。
法律事務(wù)部
二00五年十一月二十五日