第一篇：城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理操作規(guī)程

城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理操作規(guī)程

參保登記

參加新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)需具備的條件：年滿16周歲、具有當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)戶籍、未參加城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的農(nóng)村居民（不含在校生），由本人到其戶籍所在地行政村填寫參保登記表。

提供材料

1、本人戶口本原件及復(fù)印件兩張

2、本人身份證原件及復(fù)印件兩張

3、特殊參保群體人員相關(guān)證明材料原件及復(fù)印件。（特殊參保群體包括獨(dú)生子女父母、政策內(nèi)雙女戶父母；重度殘疾1—2級(jí)）

參保程序

1、經(jīng)村協(xié)辦員檢查參保人的相關(guān)材料在參保登記表上簽字并加蓋村（居）民委員會(huì)公章，于當(dāng)月20日前將《參保登記表》、戶口本及身份證復(fù)印件等材料形成兩份檔案上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所。

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所對(duì)參保人的相關(guān)材料初審無(wú)誤后，將參保人員基本信息錄入河南省新農(nóng)保信息系統(tǒng)，在參保登記表上加蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）勞動(dòng)保障事務(wù)所公章，留存一份備檔，另一份檔案于當(dāng)月25日前上報(bào)至縣農(nóng)保辦。

3、縣農(nóng)保辦對(duì)參保人員的相關(guān)證件和基本信息進(jìn)行復(fù)核無(wú)誤后，在新農(nóng)保系統(tǒng)中點(diǎn)擊參保人員基本信息復(fù)核，并為其建立個(gè)人賬戶，及時(shí)將材料歸檔備案。

終止參保

1、死亡：提供死亡證明、戶口注銷證明。

2、出國(guó)境：出國(guó)境定居證明。

3、戶籍變更：提供戶籍變證明。

指定受益人、法定繼承人提供有關(guān)證明材料，填寫終止登記表，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所初審無(wú)誤后，將終止信息錄入新農(nóng)保信息系統(tǒng)，在終止登記表上加蓋公章，于25日前將終止登記表和相關(guān)證明材料上報(bào)縣農(nóng)保辦，縣農(nóng)保辦復(fù)核無(wú)誤后，在新農(nóng)保系統(tǒng)中確認(rèn)其終止參保關(guān)系，將相關(guān)材料歸檔備案，并為其結(jié)算個(gè)人賬戶資金余額，生成個(gè)人賬戶結(jié)算單除政府補(bǔ)貼外的個(gè)人賬戶余額劃入指定銀行，通知參保人（可指定受益人、法定繼承人）憑身份證到鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所領(lǐng)取存折。

保險(xiǎn)費(fèi)征繳

每年的1月1日—12月31日為繳費(fèi)日，我縣開(kāi)展集中繳費(fèi)“一站式”服務(wù)的方法進(jìn)行繳費(fèi)。在保費(fèi)征繳期間，縣新農(nóng)保辦在信用聯(lián)社開(kāi)一個(gè)基金收入戶,以一個(gè)行政村為一個(gè)繳費(fèi)單位，把當(dāng)天收繳的保費(fèi)、人數(shù)、金額核準(zhǔn)，交鄉(xiāng)鎮(zhèn)

（辦事處）事務(wù)所，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所匯總核對(duì)無(wú)誤后，將保費(fèi)存入基金收入戶，將現(xiàn)金交款單交農(nóng)保辦財(cái)務(wù)室。在收繳工作中，我們采取繳費(fèi)、開(kāi)票、填證、建賬一站式工作。

1、特殊群體：重度殘疾（1—2級(jí)），政府為其代繳全部最低標(biāo)準(zhǔn)100元。獨(dú)生子女戶、政策內(nèi)雙女戶年滿45周歲后，政府每人每年補(bǔ)貼100元。各種繳費(fèi)補(bǔ)貼不能抵消個(gè)人交費(fèi)。新農(nóng)保制度實(shí)施時(shí)，距領(lǐng)取年領(lǐng)不足15年的，應(yīng)按年繳費(fèi)，也可選擇補(bǔ)繳，累計(jì)補(bǔ)繳年限不能超過(guò)15年。新農(nóng)保制度實(shí)施時(shí)，距領(lǐng)取年齡超過(guò)15年的，應(yīng)按年足額繳費(fèi)。

2、個(gè)人賬戶：含財(cái)政代繳，個(gè)人繳費(fèi)，政府補(bǔ)貼，利息，各種補(bǔ)貼以政府補(bǔ)貼名義記入。

個(gè)人賬戶按定期一年期存款利率計(jì)息，個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額從繳費(fèi)的次月起開(kāi)始計(jì)息，年內(nèi)單利、逐年復(fù)利計(jì)息，每年的1月1日至12月31日為一個(gè)結(jié)息年度。

參保過(guò)程中肯定有中斷繳費(fèi)的，封存?zhèn)€人賬戶，封存期間的個(gè)人賬戶連續(xù)計(jì)息，中斷后恢復(fù)繳費(fèi)的，恢復(fù)個(gè)人賬戶記錄。

關(guān)系轉(zhuǎn)移

參保人員須持戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)移證明、身份證原件及復(fù)印件到轉(zhuǎn)入地村委提出新農(nóng)保關(guān)系轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，按照規(guī)定填寫《關(guān)

系轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》。

轉(zhuǎn)入地村協(xié)辦員負(fù)責(zé)檢查提供的材料，于當(dāng)月20日前將轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表及有關(guān)材料上報(bào)轉(zhuǎn)入地鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）勞動(dòng)保障事務(wù)所。

轉(zhuǎn)入地鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所初審無(wú)誤后，將有關(guān)信息及時(shí)錄入新農(nóng)保信息系統(tǒng)，于25日前將《關(guān)系轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》及有關(guān)材料上報(bào)縣社保機(jī)構(gòu)，轉(zhuǎn)入地縣社保機(jī)構(gòu)復(fù)核無(wú)誤后，通過(guò)新農(nóng)保信息系統(tǒng)開(kāi)具《關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函》，在《關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函》中加蓋縣級(jí)新農(nóng)保機(jī)構(gòu)公章，并郵寄往轉(zhuǎn)出地縣社保機(jī)構(gòu)。

轉(zhuǎn)出地社保機(jī)構(gòu)在收到加蓋公章的《關(guān)系轉(zhuǎn)入接收函》后對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)移人員的相關(guān)信息進(jìn)行核實(shí)，符合轉(zhuǎn)移規(guī)定的，通過(guò)新農(nóng)保信息系統(tǒng)向轉(zhuǎn)入地社保機(jī)構(gòu)開(kāi)具《個(gè)人賬戶明細(xì)表》，在《個(gè)人賬戶明細(xì)表》中加蓋縣級(jí)新農(nóng)保機(jī)構(gòu)公章，并郵寄往轉(zhuǎn)入地，于次月通過(guò)指定金融機(jī)構(gòu)將參保人員個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額一次性劃入轉(zhuǎn)入地縣（市、區(qū)）社保機(jī)構(gòu)指定的銀行賬戶。

待遇支付

鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所通過(guò)省廳系統(tǒng)查詢下月到齡人員名單，村協(xié)辦員收到鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所提供的下月（或季、半年）到齡人員名單后，進(jìn)行公示（不少于10天），到

齡人員提供戶口本、身份證原件及復(fù)印件，照片辦理待遇領(lǐng)取手續(xù)，填寫待遇申請(qǐng)表。

鄉(xiāng)村協(xié)辦員負(fù)責(zé)檢查到齡人員提供的材料，在待遇申請(qǐng)表上加蓋公章，于當(dāng)月20日前把材料報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所對(duì)待遇領(lǐng)取資格進(jìn)行初審，初審無(wú)誤后，在待遇申請(qǐng)表上加蓋公章，于25日前將待遇申請(qǐng)表及相關(guān)證件報(bào)縣社保機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核?？h社保機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審無(wú)誤，于到齡次月起發(fā)放養(yǎng)老金。新農(nóng)保制度實(shí)施時(shí)，已年滿60周歲，未享受城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的農(nóng)村有戶籍的老年人，填寫參保登記表，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所審核其待遇領(lǐng)取資格，縣農(nóng)保辦復(fù)核無(wú)誤后，于次月起按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放養(yǎng)老金。

我們的具體做法：行政村把到齡人員的證件審核后，把戶口本、身份證原件、復(fù)印件送鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）勞保所，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）勞保所審核無(wú)誤后，在系統(tǒng)中點(diǎn)擊初審，并把證件原件、復(fù)印件及待遇審批表送縣農(nóng)保辦。縣農(nóng)保辦根據(jù)待遇審批表上的名單逐一對(duì)照證件點(diǎn)擊復(fù)審，并把待遇審批表、身份證、戶口薄復(fù)印件以行政村為單位建檔。

待遇發(fā)放

參保人員在被判處拘役及其以上刑罰或勞動(dòng)教養(yǎng)期間

達(dá)到待遇領(lǐng)取條件的，應(yīng)暫停為其辦理待遇領(lǐng)取手續(xù)，待服刑期滿后予以辦理。

待遇領(lǐng)取人員在領(lǐng)取養(yǎng)老金期間被判處拘役及其以上刑罰或勞動(dòng)教養(yǎng)的、村協(xié)辦員和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）事務(wù)所應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)縣社保機(jī)構(gòu)為其停發(fā)放養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇，待服刑期滿后，再繼續(xù)為其發(fā)放養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇，停發(fā)待遇期間的養(yǎng)老金不予補(bǔ)發(fā)。

基金管理

收入戶：除向財(cái)政專戶劃轉(zhuǎn)資金外，不得發(fā)生其他支付業(yè)務(wù)，收入戶月末應(yīng)無(wú)余額。

支出戶：接收財(cái)政專戶撥入的基金、支付基金、支出款項(xiàng)，暫存該賬戶基金利息收入，劃轉(zhuǎn)該賬戶資金利息收入到財(cái)政專戶。

支出戶留足相當(dāng)于2個(gè)月正常支出的新農(nóng)保周轉(zhuǎn)金，以確保社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)象按時(shí)足額享受新農(nóng)保保險(xiǎn)待遇。支出戶除接受財(cái)政專戶撥付的基金及該賬戶的利息收入外不得發(fā)生其他收入業(yè)務(wù)。

領(lǐng)取資格認(rèn)證

縣農(nóng)保辦按年度對(duì)待遇領(lǐng)取人員進(jìn)行資格認(rèn)證，我們采取集中審核認(rèn)證的辦法，以行政村為單位，定點(diǎn)集合本村所

有待遇領(lǐng)取人員，需本人持戶口本、身份證、待遇領(lǐng)取證到規(guī)定的集合點(diǎn)見(jiàn)面，沒(méi)見(jiàn)面的，于次月停發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇，待見(jiàn)面后，從停發(fā)之日起補(bǔ)發(fā)，續(xù)發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。

檔案管理

16—59周歲一戶一檔，參保登記表，身份證及戶口本復(fù)印件。

60歲以上：一人一檔，參保登記表，待遇審核表，身份證、戶口本復(fù)印件一寸照片5張。

1、檔案如何管理？

以鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）行政村為參保單位，對(duì)60周歲以上人員進(jìn)行編號(hào)登記、歸檔。

例如： 縣

鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）

行政村

參保人

411628 103

202

0039

2、如何與公安部門協(xié)調(diào)？

鄉(xiāng)、村兩級(jí)集中對(duì)無(wú)戶籍信息的老年人認(rèn)證、收集年齡、姓名、住址等相關(guān)信息和照片交所屬地派出所，統(tǒng)一以行政村為單位開(kāi)據(jù)戶籍證明。

3、特殊群體如何認(rèn)證？

獨(dú)生子女和政策內(nèi)雙女戶，以計(jì)生委提供的名單為準(zhǔn)。重度殘疾以殘聯(lián)提供名單為準(zhǔn)。

第二篇：城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理

滄源縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案

管理工作匯報(bào)

市調(diào)研組：

根據(jù)《臨滄市檔案局臨滄市社會(huì)保險(xiǎn)局關(guān)于開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案調(diào)研工作的通知》臨檔聯(lián)發(fā)?2012?2號(hào)文件和《臨滄市檔案局臨滄市社會(huì)保險(xiǎn)局關(guān)于做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)工作的通知》臨檔聯(lián)發(fā)?2012?3號(hào)文件，滄源縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)局在在縣委、縣政府和檔案主管部門的指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以服務(wù)為主題，以創(chuàng)新為動(dòng)力，一年來(lái)，有了長(zhǎng)足的發(fā)展，取得了可喜成績(jī)?，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、基本情況

根據(jù)《云南省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于新型農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)實(shí)施方案的批復(fù)》云人社復(fù)?2011?124號(hào)文件精神，滄源縣新農(nóng)保試點(diǎn)各項(xiàng)工作于2011年7月初正式啟動(dòng)，自新農(nóng)保試點(diǎn)工作啟動(dòng)實(shí)施以來(lái)，縣委、縣政府高度重視，將新農(nóng)保作為當(dāng)前工作的重中之重，統(tǒng)一部署，精心組織，廣泛宣傳動(dòng)員，形成了著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、整體推進(jìn)的局面，總體呈現(xiàn)健康、有序、穩(wěn)步發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)。

二、2011年主要做法

1、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由分管的局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，業(yè)務(wù)員為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。在各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)始后，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。

2、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理。為了讓各項(xiàng)工作能順利展開(kāi)，有章可循，我們本著一切從服務(wù)群眾、服務(wù)市場(chǎng)出發(fā)，先后完善制定了《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)局檔案館工作制度》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)局檔案館工作人員廉潔自律的規(guī)定》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)局財(cái)務(wù)管理制度》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)局檔案館工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)局檔案安全保密制度》等檔案管理制度，通過(guò)完善的管理制度來(lái)管理和約束工作人員的行為，明確檔案管理工作職責(zé)，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。

3、改善條件，提高水平。自新農(nóng)保試點(diǎn)工作啟動(dòng)實(shí)施以來(lái)，局領(lǐng)意識(shí)到“只要有檔案，排解各類矛盾不再難”，將新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案工作為全局工作的重中之重，在硬件設(shè)施上，配備了11套檔案柜、一臺(tái)電腦機(jī)，一臺(tái)打印機(jī)，用于檔案工作，建立了榮譽(yù)室大大改善了檔案管理?xiàng)l件。在軟件設(shè)施上，我院購(gòu)買了訴訟檔案和文書(shū)檔案管理軟件，多次邀請(qǐng)滄源縣檔案局業(yè)務(wù)員來(lái)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作，進(jìn)一步提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。

4、做好檔案的安全保護(hù)工作。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。

5、做好服務(wù)和檔案利用工作。檔案工作的目的就是要把各類檔案資料保管好、開(kāi)發(fā)好、利用好。我們要求業(yè)務(wù)員、檔案管理員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú)，而是記錄歷史的重要載體。為了方便提供利用，我們定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔，新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔（分為：永久、長(zhǎng)期、短期等），熱情接待群眾查閱檔案資料卷冊(cè)，不怕麻煩，進(jìn)一步更新服務(wù)觀念，改進(jìn)服務(wù)方式，想方設(shè)法為其排憂解難。增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

三、存在的問(wèn)題

由于新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)和城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)這優(yōu)惠政策剛實(shí)施，業(yè)務(wù)上涉及的各種表冊(cè)極多，在實(shí)施城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)期間，由于時(shí)間緊、工作量大、人員緊缺，導(dǎo)致去年各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案不能及時(shí)歸檔處理，目前，城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)局全體業(yè)務(wù)員工作人員正在核對(duì)全縣60周歲以上和16到59周歲參保人基本信息，勐角鄉(xiāng)

名參保人個(gè)人參保檔案審核基本完成，有待歸檔。期間，也有一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：沒(méi)有合格的檔案室、檔案柜不夠、沒(méi)有專業(yè)管理人員，在檔案保管設(shè)施方面無(wú)法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。而且檔案室未能與業(yè)務(wù)人員辦公室分開(kāi)，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。

四、下一步計(jì)劃

針對(duì)以上問(wèn)題，我們制定了下一步工作計(jì)劃：（1）是繼續(xù)收齊參保人參保材料，在材料收集過(guò)程中做到經(jīng)常收集和定期收集相結(jié)合，集中收集與分單位收集相結(jié)合，確保應(yīng)歸檔材料及時(shí)歸檔，保證材料的齊全、完整。（2）是繼續(xù)核準(zhǔn)參保材料，嚴(yán)格按照滄源縣檔案局的要求做新分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案材料分類，編制類號(hào)、順序號(hào)，標(biāo)注材料形成時(shí)間、份數(shù)、頁(yè)碼等基本信息，堅(jiān)持查閱原始資料，認(rèn)真細(xì)致地核實(shí)，保證了歸檔材料的真實(shí)性和可靠性。（3）是做精歸檔材料，在檔案整理過(guò)程中，采取流水作業(yè)和相互協(xié)作的方法，堅(jiān)持做到裱糊、貼邊、折疊、裁剪、打孔、裝訂統(tǒng)一規(guī)格，統(tǒng)一樣式，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，做到每一份裝訂成卷的干部檔案材料整齊精致。（4）是加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。

總之，滄源縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案工作，在局領(lǐng)導(dǎo)下、在檔案主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，雖取得了一定成績(jī)，但離上級(jí)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn)，我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，力爭(zhēng)將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

二〇一二年二月十九日

第三篇：養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理需知

企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)需知

一、辦理參保登記流程

用人單位首次參保應(yīng)先辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的登記手續(xù)，填寫社會(huì)保險(xiǎn)登記表，同時(shí)報(bào)送的材料有：?jiǎn)挝粻I(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼復(fù)印件、銀行開(kāi)戶許可證復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、近期的職工工資財(cái)務(wù)報(bào)表。參保批準(zhǔn)、編號(hào)后參保單位持《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》到市地稅局辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)登記?！略雎毠け仨氃谟喠ⅰ秳趧?dòng)合同》之日后方可繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。

二、辦理申報(bào)及繳費(fèi)流程

參保單位與職工必須在訂立《勞動(dòng)合同》之日后方可繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)?！秳趧?dòng)合同》是職工人事檔案的一部分是記錄職工在企業(yè)工作經(jīng)歷的重要材料，是職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移、批準(zhǔn)退休時(shí)領(lǐng)取養(yǎng)老待遇的重要依據(jù)。如人事檔案丟失將直接影響到職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移、退休審批和養(yǎng)老金待遇的領(lǐng)取。

參加企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)的單位以上職工工資總額核定繳費(fèi)基數(shù)，職工個(gè)人以本人上月平均工資收入核定繳費(fèi)基數(shù)。繳費(fèi)比例為28%，單位負(fù)擔(dān)20%，個(gè)人負(fù)擔(dān)8%。職工個(gè)人繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，由企業(yè)發(fā)放工資時(shí)代為扣繳。當(dāng)職工個(gè)人上月平均工資高于省上一職工月平均工資300%的，按全省上一職工月平均工資的300%繳費(fèi)，低于全省上一職工月平均工資60%，按全省上一職工月平均工資的60%繳費(fèi)。低于300%高于60%的必須按職工個(gè)人上實(shí)際月平均工資繳費(fèi)。在新由于新參保等原因沒(méi)有職工個(gè)人上月平均工資收入的，以最近月份的工資收入為基數(shù)核定其繳費(fèi)基數(shù)。（全部應(yīng)繳金額=全部工資總額×28%，單位應(yīng)繳金額=全部工資總額×20%，個(gè)人應(yīng)繳金額=全部工資總額×8%）60%=1620—--實(shí)際工資---300%=8076

每年下半年全省上一職工平均工資發(fā)布后調(diào)整養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)，上半年已繳費(fèi)的企業(yè)凡職工個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)低于全省上一職工月平均工資60%的，必須補(bǔ)齊繳費(fèi)基數(shù)差額部分后方可繳納下半年的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。只要上半年交過(guò)費(fèi)的職工不管是否離職必須補(bǔ)齊差額部分。60%=1620元—--實(shí)際工資---300%=8076元

具體繳費(fèi)流程為：

1、到養(yǎng)老保險(xiǎn)所辦理繳費(fèi)申報(bào)。辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)申報(bào)業(yè)務(wù)應(yīng)于每月1日至10日前，按月（季或年）向養(yǎng)老保險(xiǎn)所申報(bào)繳費(fèi)人數(shù)、單位繳費(fèi)工資總額、職工個(gè)人繳費(fèi)工資基數(shù)。

※ 每月申報(bào)時(shí)需提供以下資料：《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》、《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工繳費(fèi)花名冊(cè)》《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工增減變化表》。如有人員增加還需報(bào)經(jīng)人社局備案的《勞動(dòng)合同》和新增職工《養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案》。

※ 每月如有人員增減：參保單位必須根據(jù)上期人員情況做本期人員的增加和減少。新增、減少人員必須填寫《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工增減變化表》。

1、新增職工必須在簽訂《勞動(dòng)合同》之后方可繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。

2、新增職工必須攜帶經(jīng)人社局備案的《勞動(dòng)合同》并建立新增職工《養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案》（內(nèi)附身份證復(fù)印件和職工相片）。

3、如有以前在轄區(qū)內(nèi)其他單位參加過(guò)養(yǎng)老保險(xiǎn)的新增職工需攜帶養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)不需要再建養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案。

4、新增人員《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》在打完對(duì)賬單或核完當(dāng)年繳費(fèi)情況后才可蓋章。

5、職工在職期間《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》由用人單位代為保管。在終止或解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，審核完當(dāng)年繳費(fèi)情況后連同《人事檔案》一并發(fā)給職工本人。

6、如有當(dāng)年中途離職職工，企業(yè)專管員必須攜帶離職人員當(dāng)年《養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)花名冊(cè)》及《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》到養(yǎng)老保險(xiǎn)所審核完當(dāng)年繳費(fèi)情況后方可把養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)發(fā)給職工本人。其他職工繳費(fèi)情況在年底對(duì)完當(dāng)年繳費(fèi)情況后打印養(yǎng)老保險(xiǎn)對(duì)賬單 注：以上事項(xiàng)必須經(jīng)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)專管員審核確認(rèn)后方可到地稅繳費(fèi)。

2、到地稅辦理繳費(fèi)。

參保單位持經(jīng)業(yè)務(wù)專管員核準(zhǔn)蓋章的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》到地稅局繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，地稅局開(kāi)具《稅收通用繳款書(shū)》收款后在《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》上蓋章。

3、回養(yǎng)老保險(xiǎn)所辦理繳費(fèi)記賬。

參保單位將地稅局收款蓋章的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》第一聯(lián)和《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工繳費(fèi)花名冊(cè)》《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工增減變化表》和《養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案》交回養(yǎng)老保險(xiǎn)所作為繳費(fèi)記賬憑證，四聯(lián)由參保單位留存。并錄入《養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案》信息，領(lǐng)取《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》。

4、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶每年年底結(jié)算一次。（年底對(duì)賬）

企業(yè)專管員到年底必須報(bào)送全年《參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)職工繳費(fèi)花名冊(cè)》繳費(fèi)情況匯總和拷貝u盤做全年繳費(fèi)情況微機(jī)錄入。在下一的四月份以后到養(yǎng)老保險(xiǎn)所與養(yǎng)老保險(xiǎn)所業(yè)務(wù)人員核對(duì)參保人員上一繳費(fèi)情況，雙方核對(duì)無(wú)誤后打印養(yǎng)老保險(xiǎn)對(duì)賬單。

5、《個(gè)人帳戶對(duì)帳單》說(shuō)明：《個(gè)人帳戶對(duì)帳單》領(lǐng)取后參保單位必須及時(shí)核對(duì)職工個(gè)人信息是否準(zhǔn)確，上繳費(fèi)記錄是否一致。職工歷年繳費(fèi)是否與實(shí)際情況相符，核對(duì)清楚后將藍(lán)色《對(duì)帳單》發(fā)放到職工手中，另一份綠色《對(duì)帳單》貼在《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》上。如有差異及時(shí)到養(yǎng)老保險(xiǎn)所核實(shí)。

三、養(yǎng)老保險(xiǎn)基金分統(tǒng)籌基金和個(gè)人帳戶。

個(gè)人帳戶用于記錄參保職工繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和從企業(yè)繳費(fèi)中按規(guī)定比例劃入的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)以及上述兩部分的利息。個(gè)人帳戶是職工辦理退休時(shí)，計(jì)發(fā)養(yǎng)老金的主要依據(jù)。2006年以后基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶統(tǒng)一按繳費(fèi)工資的8%建立。

四、職工應(yīng)同時(shí)具備下列條件，方可按月享受基本養(yǎng)老金：

1、達(dá)到法定退休年齡經(jīng)勞動(dòng)保障部門批準(zhǔn)退休的企業(yè)職工男年滿六十周歲，女工人年滿五十周歲。

2、繳費(fèi)年限（含視同繳費(fèi)年限）滿十五年。

五、為了維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益，對(duì)男性未滿60周歲、女性未滿55周歲的首次參保人員，到法定退休年齡時(shí)，繳費(fèi)未滿15年的，可延后繳費(fèi)滿15年后，按月享受養(yǎng)老金。

六、繳費(fèi)單位發(fā)生變更、解散、破產(chǎn)、撤消、合并以及其他情形，依法終止社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向原社保機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理變更、注銷社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù)。

第四篇：辦理企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)手續(xù)

辦理企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)手續(xù)

一、企業(yè)新參保：

1、《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》一式三份；

2、企業(yè)工商執(zhí)照副本原件及復(fù)印件二份；

3、稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件一份；

4、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件一份

5、法人身份證復(fù)印件一份；

6、企業(yè)公章。

7、辦理時(shí)間：每月1-15日

二、職工新參保：

1、養(yǎng)老保險(xiǎn)人員增減變動(dòng)表一式二份；

2、參保人員身份證復(fù)印件一份

3、勞動(dòng)合同復(fù)印件一份；

4、企業(yè)公章、法人章。

5、辦理時(shí)間：每月1-15日

三、已參保職工轉(zhuǎn)入：

1、養(yǎng)老保險(xiǎn)人員增減變動(dòng)表一式二份；

2、變動(dòng)通知單（停保單）原件

3、參保人員身份證復(fù)印件一份；

4、勞動(dòng)合同復(fù)印件一份

5、企業(yè)公章、法人章。

6、辦理時(shí)間：每月1-15日

四、職工保險(xiǎn)中止（轉(zhuǎn)出）：

1、養(yǎng)老保險(xiǎn)人員增減變動(dòng)表一式二份；

2、《解除勞動(dòng)合同證明》原件及復(fù)印件一份；

3、企業(yè)公章、法人章。

4、辦理時(shí)間：每月1-15日

五、在職職工轉(zhuǎn)退休：

1、養(yǎng)老保險(xiǎn)人員增減變動(dòng)表一式二份；

2、工齡確認(rèn)表一份；

3、戶口本本人頁(yè)復(fù)印件一份

4、退休審批表四份；

5、提前退休的需提供勞動(dòng)保障部門認(rèn)定手續(xù)

6、企業(yè)公章、法人章。

7、辦理時(shí)間：每月25日-次月8日

六、辦理在職職工統(tǒng)籌范圍外轉(zhuǎn)出：

1、單位雙方商調(diào)函；

2、轉(zhuǎn)入社保機(jī)構(gòu)名稱及開(kāi)戶行帳號(hào)；

3、轉(zhuǎn)入單位勞動(dòng)合同；

4、轉(zhuǎn)入單位地址、電話、郵編；

5、轉(zhuǎn)出單位公章。

6、辦理時(shí)間：每月1-10日

七、辦理在職職工死亡中止：

1、死亡人員注銷戶口的戶口本原件及戶口本首頁(yè)、本人頁(yè)復(fù)印件一份

2、公安機(jī)關(guān)出具的死亡證明原件及復(fù)印件一份；

3、領(lǐng)取人身份證及戶口本原件及復(fù)印件一份；

4、領(lǐng)取人到工商銀行辦理的結(jié)算存折或銀行卡原件及復(fù)印件一份；

5、死亡人員與繼承人關(guān)系證明一份；

7、如非法定第一繼承人需提供《公證書(shū)》

8、辦理時(shí)間：每月25日-次月10日

第五篇：城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)職責(zé)

業(yè)務(wù)部門職責(zé)

1、參保登記環(huán)節(jié)、繳費(fèi)管理環(huán)節(jié)、待遇支付環(huán)節(jié)各司其職，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

2、負(fù)責(zé)辦理城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記、保險(xiǎn)費(fèi)收繳、基礎(chǔ)信息審核、參保檔案初步整理等環(huán)節(jié)工作。

3、對(duì)參保人員個(gè)人信息資料進(jìn)行日常動(dòng)態(tài)管理，負(fù)責(zé)辦理人員信息變更、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接續(xù)等工作。

4、對(duì)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）上報(bào)的各種信息進(jìn)行分類整理和審核，及時(shí)反饋。

5、負(fù)責(zé)辦理城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)資格認(rèn)證、待遇審核發(fā)放、人員參保暫停和注銷。

6、受理城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)來(lái)訪、咨詢、接待工作，對(duì)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)政策、制度規(guī)定進(jìn)行宣傳解釋。

7、對(duì)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。