第一篇:倉儲物流部年終總結
倉儲物流部年終總結
寫總結時,剪裁要得體,詳略適宜。材料有本質的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。不貪多,追求精,從而給人留下深刻的印象。本文為倉儲物流部年終總結范文,讓我們通過以下的文章來了解。
光陰荏苒,歲歲年年,轉眼間時光已進入XX年,回首走過的XX年,倉儲部作為糧庫的主要部門,在庫領導的正確領導下,精誠團結,并肩作戰(zhàn),始終圍繞確保中央儲備糧數量真實、質量良好,儲存安全,管理規(guī)范,保證國家隨時調用的工作目標,積極開展工作,圓滿完成了庫內交給的各項工作?,F(xiàn)將主要工作總結:
一、敢打敢拼,順利完成*萬噸儲備糧的入庫任務
為了圓滿完成此次入糧任務,倉儲部做了充分的前期準備工作,制定了完善的入糧預案,針對工作人員新,工作量大,缺乏大規(guī)模入庫經驗等實際情況,對工作人員進行了崗位培訓,并進行了多次入糧演練,及時發(fā)現(xiàn)并糾正了一些影響入庫糧食質量和入庫進度的問題,做到了6個到位:所需化驗、入糧器械準備到位,倉房設施管理到位,工作人員迎接硬仗的心理調整到位,每個人的崗位責任落實到位,質量壓倒觀念樹立到位,工作紀律強調到位。在入糧的**多個日日夜夜,倉儲部職工表現(xiàn)出極高的素質和極強的責任心,作風頑強,工作積極主動,不怕臟、累,肯于吃苦,為了確保任務按時完成,有的撇下備戰(zhàn)中考的孩子不管,有的家里老人住院也顧不上照料,多人帶病堅守崗位,一天24小時吃住在庫內,隨時來車,隨時化驗、檢斤、入庫,最多時日接糧達到多噸。勝利的果實包含著一線工作人員辛勞的汗水?,F(xiàn)場接糧人員冒著高溫,頂著烈日,在塵土氣揚的惡劣工作電腦中認真復檢,多車不符合入庫標準的糧食被拒之庫外;監(jiān)督裝卸工清雜,安全操作,時刻注意機械設備的運轉情況。入完庫后,未發(fā)生一起安全事故。設備組克服了工作強度大,人員少的困難,發(fā)揚連續(xù)作戰(zhàn)的精神,認真負責跟機作業(yè),不讓一臺設備帶病運行和因為設備沒能及時修理而耽誤入庫工作,接糧高峰時入糧口增至11個,動用了各種輸送機械38臺,設備24小時不停的工作,僅僅三個人,工作量之大可想而知。扦樣和化驗人員嚴守工作紀律,堅持客觀公正,堅持原則,頂住各種壓力,咬緊牙關“唱黑臉”,嚴把入庫質量關,共完成**輛壓糧車的扦樣和**份樣品的檢驗。檢斤人員盡職盡責,陽光操作,吃住在崗,輪換休息,做到了無論何時,車來即過。同時在檢斤、開票、登統(tǒng)、計算扣量等環(huán)節(jié),采取流水作業(yè)和穿插作業(yè)相結合的方式,大大加快了過磅速度,保證糧車的及時通過。6月下旬入庫高峰時,平均每8分鐘過一次磅,他們嚴謹的工作態(tài)度,確保了入庫糧食數量真實、準確。實踐證明我們的隊伍是經得起考驗的。
二、再接再勵,完成糧面平整、防護及倉房設施、機械設備的維護任務
1、由于此次入糧時間短,任務重,糧食入倉后,糧面極不平整,為達到儲糧規(guī)范化管理要求,在庫領導精心組織下,以倉儲部為主,加上庫內各部門的支持和全力協(xié)助下,共分為5組,每組10人,各組齊心作戰(zhàn),你追我趕,不怕臟、苦、累,嚴格按要求認真仔細的平整糧面、拌防護劑,清掃倉內衛(wèi)生,鋪設工作道,壓平糧面。*棟倉,*平方米的糧面平整任務,僅用了40天即全部完成。
2、為了確保機械設備運轉正常,延長設備使用壽命,入糧任務完成后,馬上組織一定的技術力量對機械設備全面檢修,將設備沖洗干凈后,卸下轉動部分,清潔并加注潤滑油,更換了磨損嚴重影響使用的機件,對生銹的部位進行了防銹處理,清潔保養(yǎng)完成后,按庫要求對設備進行了統(tǒng)一編號,歸入*號倉和機械庫內,同時建立,健全了機械設備的維修、保養(yǎng)制度。
3、對倉房、樓梯、護欄、爬梯進行了防銹處理,解決了部分倉窗關閉不嚴的問題,油漆了倉外的電源箱、消防箱、通風口,粉刷了倉墻上的銹跡,整修了倉內爬梯,對風機進行了密封處理。
三、循序漸進,加強儲糧管理,確保糧食安全。
儲糧安全既是我?guī)斓墓ぷ髦攸c,又是倉儲部的工作要務,為了確保糧食安全,倉儲部付出了艱辛的代價。
由于入糧工作時間緊,任務重,為確保按期完成,部分倉內糧食未進行清雜,糧堆內雜質多,加上入糧中標單位多,質量參差不齊,所入庫的糧食在不同程度上都存在害蟲危害,又趕上夏季儲糧害蟲易發(fā)期等諸多弊端,給儲糧管理工作帶來了很大難度,在入庫任務快要結束時,馬上制定了熏蒸工作方案,實行邊入糧,邊熏蒸。由于各種原因,導致第一次熏蒸失敗,各倉均出現(xiàn)不同程度的儲糧害蟲二次感染。這給保管員心里上造成了很大壓力,為了彌補過失,保管員利用“十一”節(jié)假日休息時間,及時對各倉進行整改,采用機械處理和局部熏蒸處理的方法,有針對性的對儲糧害蟲進行除治,使糧倉達到了“四無”標準。
做好儲糧基礎工作,保管員不定期清掃倉內外衛(wèi)生,時刻保持清潔,達到倉內面面光,倉外三不留標準。按《糧油儲藏技術規(guī)范》要求定期進行糧情檢查,并加強對重點部位的檢測,發(fā)現(xiàn)問題,及時分析處理。根據夏季入糧糧溫高、糧食穩(wěn)定性差、安全性差的實際問題,對儲糧進行了機械通風。為了更好地完成通風工作,防止糧食結露,保管員每天都要進倉觀察和進行電腦測溫,及時掌握糧食水分的變化,如遇大霧天或陰雨天,保管員半夜都要起來及時關閉倉內窗戶及通風口。雖然晚上不能休息好,但從未耽誤過第二天的工作,經過二個階段的降溫通風后,現(xiàn)各倉平均糧溫降到*℃以下,儲糧處于安全穩(wěn)定狀態(tài)。
四、勵精圖治,加強學習,提高素質
1、積極參加辦公室組織的商務禮儀和糧庫管理規(guī)范學習,使我們開闊了視野,提高了認識,明確責任,以庫內規(guī)范指導工作。
2、形成兩會制度,創(chuàng)造“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍。針對倉儲部工作人員新,經驗少的實際情況,召開每周一倉儲例會和每月*日糧情月分析會,充分發(fā)揮同志們的主觀能動性,逐步培養(yǎng)保管員勤觀察、多動腦、善總結的良好習慣,強化了安全生產意識,提高在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、探討問題、解決問題的能力,做到能言會干,既提高了業(yè)務水平,又提高了語言表達能力。
3、進行業(yè)務培訓,提高倉儲部員工業(yè)務素質。采取送出去的方式,分別對保管員和化驗員進行了培訓,并且采用老保管員講課的方式,對新保管員進行培訓,使保管員業(yè)務素質再上新高,倉儲工作再上一個新臺階。
4、加強保先電腦,增強黨性理念。提高職工政治素質,用先進思想武裝自己,并深入應用到工作中去,牢固樹立“以庫為家、庫榮我榮”的思想。
總之,倉儲部始終以儲糧管理為重點,圍繞儲備糧管理總體目標積極開展各項工作,樹正氣、壓邪氣、強素質、抓管理,在短短的一年時間內,工作人員面貌一新,整體素質大大提高。
五、工作的不足及明年工作展望
在過去的一年,我部在工作中雖然取得了一定成績,但還存在著很多問題和不足,職工素質和業(yè)務水平有待提高,各項制度落實不嚴,主觀能動性不強,工作態(tài)度有待提高。
展望明年,我們應始終將儲糧安全放在第一位,從思想上重視采取得力有效的措施,在技術上不斷創(chuàng)新,不斷探索儲糧的新技術,新方法,加強中央儲備糧管理向“綠色、文明、和諧”糧庫邁進。加強思想電腦工作,端正工作態(tài)度,樹立良好的責任心,不斷加強學習與知識的積累,努力鑄就過硬的思想素質、勤勉的敬業(yè)精神、精湛的業(yè)務能力、務實的工作作風。我們應有危機感,緊迫感,始終以飽滿的熱情投入到各項工作中去,圍繞“以人為本,構建和諧電腦”、“落實制度,規(guī)范管理”兩大主題。力爭各項工作都有新突破。
XX年在公司領導和同事的幫助和關心下,在各部門的密切協(xié)助配合下,原料倉的各項工作始終圍繞“庫存物料安全、進出數據準確、作業(yè)標準規(guī)范化、收發(fā)配料高效率、熱情服務高質量”的目標開展工作,一年來倉庫整體面貌煥然一新。為了總結經驗,提高自己,以至于把工作做的更好,我現(xiàn)對過去一年的工作進行簡要的總結:
一、加強理論學習,努力適應工作
原料倉是一個公司連接生產,供應,銷售的中轉站,自始自終貫穿企業(yè)生產經營全過程,倉庫管理在整個生產體系中起著舉足重輕的作用。由于工作的需要,X月份,公司將我從采購部調至原料倉兼任倉儲主管一職,負責原材料進貨,發(fā)放和管理三個方面的工作。雖然公司沒有正式任命我為倉儲主管,但我就感到自己身上的責任重大。因為原料倉管理工作是一項重要的基礎性工作崗位,雖然技術性并不高,但需要勤勞、心細,作業(yè)強度大。而我自身的學識、能力和閱歷有限,面對倉庫產品原料種類多、工作頭緒雜、人員編制少、管理范圍廣的實際情況,使得我不免有些迷茫。廠長語重心長地開導我,鼓勵我,讓我放下思想包袱,大膽、自信地接受了這份挑戰(zhàn)。為了使自己盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我平時自覺加強倉儲理論學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、樹立服務意識,主動融入集體
原料倉是一個事務繁雜的部門,也是一個重在配合的部門。加強溝通,營造團隊協(xié)作氛圍尤其重要。一年來讓我深深體會到團隊協(xié)作精神才是工作取勝的要害。原料出入庫工作偶然會因同事之間缺乏溝通而導致工作出錯或效率低。為此在平時工作中,我主動加強與領導、同事的交流與溝通,每次不懂的、不知道的、不會的,我都會謙虛地向他們請教,他們都會耐心幫助我,教我如何去做,如何去解決問題。就是這樣,慢慢在同事的幫助和引領下,我熟悉了這里的工作環(huán)境,然而我也就這樣很快的融入到大家的工作中去了。我在這段時間的工作相處中,我感覺到了我們公司有人性化的管理、強大的團隊精神和凝聚力、高效率的工作方法和實事求是的工作態(tài)度。公司的同事都很好相處,而且大家都很是熱情,也善于幫助他人。公司的領導都很關心下屬,現(xiàn)在覺得在這里的工作環(huán)境較輕松,即使工作有點繁忙有點累,但是和同事之間的相處是那樣的融洽,那樣的愉快,工作起來就得心應手。
三、心系本職工作,認真履行職責
雖然原料倉的工作看似簡單,用三個字來慨括:收、管、發(fā)。但是要真正的做到位,做齊全,使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化、流水化,還需要下點功夫,每個倉管員在工作當中必須要保持清晰的頭腦。為此,我根據公司及倉庫的實際情況,借助以往在倉庫工作的管理實踐,制定和實施相應的改進和創(chuàng)新計劃,實現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改進,實現(xiàn)卓越。
第一,嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,防止收發(fā)原料差錯出現(xiàn)。入庫及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;發(fā)料時手續(xù)不全不配料,特殊情況須經有關領導簽批,做到以公司利益為重,愛護公司財產。入庫、出庫工作,遵守先進后出原則,嚴禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動物料,禁止造成無法找到相關物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。積極配合各部門的領料工作,及時填寫進、入賬,核準現(xiàn)場物料等,做到庫存物料的清晰,可查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。對日常賬目與物料做到確認再確認,為確保一致:沒有領料單,不能發(fā)放物料;手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放;完成一件工作后要做自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時解決;對每天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說“等一下”;工作主動,而不是被動等待安排;對工作現(xiàn)場管理做到“眼到手到”,預防倉庫材料的丟失和破壞。
第二,合理安排物料在倉庫內的存放次序。按產品種類、規(guī)格、等級及其產品的特殊性進行分區(qū)編碼和存放,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。能正確掌握產品的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用、人盡其才的作用。
第三,定期盤點,積極配合工作。定期對庫存物料盤點清倉,做到賬、物相符。對領出的物料必須及時登記入賬,確保物料進出及結存數據的正確無誤,做好《進銷存明細帳》,使電腦帳目能及時反映當前庫存數量,對各類庫存材料不定期進行抽盤,使帳目和實物的誤差減少到最低,特別是比較重要的原料,力求無誤。
一是為各部門提供庫存依據,防止材料的不足造成拖單,或者庫存積壓而造成的占用資金。
二是給采購部提供準確的庫存數據,并提供合理化的建議,與采購配合,努力降低庫存量,加速庫存周轉率。
三是配合財務部門做好倉庫庫存盤盈、盤虧的處理;對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費。
四是完成基礎數據的收集、整理、匯總,保證庫存報表的上交時間和數據的準確性、真實性。
第四,加強安全管理,注重防火、防潮安全工作。平時注重強調倉管員的防火安全意識,要求必須掌握各種基本的安全知識和技能,對吸煙者堅決禁止,防患于未然。每周、每月加大對倉庫的清潔力度,保持庫容美觀、整潔。合理利用有限的庫容,做好庫存數量的管理,防止不必要的損耗發(fā)生。不能退換的物料經過相關部門確認后申請報廢,清理出倉庫。
XX年工作存在以下不足:
一是倉管員崗位執(zhí)行力低,工作被動性,存在換崗思想;
二是和各部門的溝通還需加強和提高;
三是部分工作不夠細致,不夠深入;
四是創(chuàng)造性的工作思路還不是很多。
XX年度的工作計劃目標:
1,倉儲管理作業(yè)流程達到標準化要求。
2,庫容庫貌、現(xiàn)場管理符合5S標準。
3,強化倉管員專業(yè)知識水平、崗位技能達到中級(結合崗位績效考核,應知應會程度)。
4,專注時間管理。分揀、復核、出庫、配送時間控制在30分鐘之內。
5,庫存數據的核算進人實施階段,完成基礎數據的收集、整理、匯總、上報,為公司經營提供必要的決策依據。
6,倉庫定位為效率年,效益年。將倉庫作業(yè)成本核算鈉入績效考核,細化進、銷、存系統(tǒng)中倉庫的工作量,向管理、效率要效益。
7,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦,建立有效溝通、商務禮儀執(zhí)行標準。
經過了一年的考驗與磨練,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激。在新的一年里,我將立足本部門,配合好其他部門,完成各部門的生產任務。同時服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,克服不足,以更高的標準嚴格要求自己,爭取做得更好。
第二篇:倉儲物流部2014盤點總結
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2014年盤點總結
根據盤點表中數據所反應出來的情況,以及平常工作中發(fā)現(xiàn)的問題,結合實際情況做如下總結。
一、存在的問題: 盤點本身存在問題:記數人員配備不全,有漏記、錯記情況;清點不認真,有漏點、錯點情況;復核不仔細,點來點去沒多大意義;整理不徹底,有未整理的、情況描述不明的。庫存存在的問題:有多的,有少的,有混的。但總體來說,沒有大的偏差。究其原因,備貨時不認真,未確認型號、數量;復核時不仔細,未逐項全面檢查。存儲存在的問題:搬庫時有些需要整理的貨物,一直未整理,有個別貨物要用時甚至找不到;貨位管理未貫徹到底,存在不少不匹配的情況;附件存放不規(guī)范整齊,有點亂。
二、擬采取的措施&建議:
1盤點既是對上一的總結,更是為下一奠定基礎。我們應該重視盤點工作,事前做好準備,事中認真對待,事后及時整理總結。
(1)記數應ERP數據、WMS數據分組記,且每組數據有兩人記錄。
(2)盤點過程中,點數人員一定要認真仔細,對于不是整托、--------------------------精品
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整箱的貨物一定要逐盒、逐包、逐卷清點;看不清嘜頭的,要讓熟悉花色的同事一起辨認花色確定。
(3)盤點數據量很大,一遍下來難免會出現(xiàn)一些粗心錯誤,復核就是為了解決這些錯誤并形成最終的結論,所以復核應該更加認真而不是走馬觀花、敷衍了事。
(4)盤點既是點數的過程,更是整理的過程。對于平時工作中未及時整理的貨物等問題,應在盤點的過程中整理好。對于造成庫存偏差的情況,我們既要從技術方面采取措施,也要從制度環(huán)節(jié)補充完善,更要從素質層面努力提高。
(1)解決倉庫內部的無線網絡信號問題(4#目前就這樣了,但要提前考慮3#庫),為PDA的正常使用創(chuàng)造硬件環(huán)境;
(2)解決PAR-KY嘜頭及條形碼不清楚、KARELIA的拼花系列條碼無法掃描等問題。
(3)進一步提高完善PDA及WMS系統(tǒng)的可操作性、穩(wěn)定性。(4)改進甚至改變目前僅依靠經驗分托統(tǒng)計的模式,進一步減少出錯的可能。
(5)時刻強調備貨過程中保管員要自己核對貨物、型號、數量,不能有漏項,同時要不定時的監(jiān)督抽查。
(6)復核工作要有適合的專人負責,簽字確認方可發(fā)貨;同時也要不定時監(jiān)督抽查。
(7)制定獎懲制度:發(fā)錯貨,備貨人要有處罰,復核人也要有--------------------------精品
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同等處罰;盤點無任何差錯,可給予獎勵。
(8)多強調我們的要求和目標,不斷學習,提高自身的素養(yǎng),養(yǎng)成認真負責的態(tài)度。存儲管理要繼續(xù)貫徹5S管理,要深入人心,形成習慣。(1)進一步提高貨位安排的合理性,安全、便于存取、空間利用率高、整潔美觀。
(2)嚴格管控貨位信息匹配準確性。今后每周抽出至少半天時間,按區(qū)域進行盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
(3)建議3#庫添置貨架時,為附件采購“懸臂式貨架”,適合附件的存取,存儲效率高,也整潔美觀。
由于時間倉促,有些地方可能考慮不全面、不深入,在后續(xù)的工作中還要群策群力,不斷完善、提高,爭取使我們的錯誤減少為零!
倉儲物流部 2014/3/16--------------------------精品
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第三篇:倉儲物流部2014盤點總結
2014年盤點總結
根據盤點表中數據所反應出來的情況,以及平常工作中發(fā)現(xiàn)的問題,結合實際情況做如下總結。
一、存在的問題:盤點本身存在問題:記數人員配備不全,有漏記、錯記情況;清點不認真,有漏點、錯點情況;復核不仔細,點來點去沒多大意義;整理不徹底,有未整理的、情況描述不明的。庫存存在的問題:有多的,有少的,有混的。但總體來說,沒有大的偏差。究其原因,備貨時不認真,未確認型號、數量;復核時不仔細,未逐項全面檢查。存儲存在的問題:搬庫時有些需要整理的貨物,一直未整理,有個別貨物要用時甚至找不到;貨位管理未貫徹到底,存在不少不匹配的情況;附件存放不規(guī)范整齊,有點亂。
二、擬采取的措施&建議:
1盤點既是對上一的總結,更是為下一奠定基礎。我們應該重視盤點工作,事前做好準備,事中認真對待,事后及時整理總結。
(1)記數應ERP數據、WMS數據分組記,且每組數據有兩人記錄。
(2)盤點過程中,點數人員一定要認真仔細,對于不是整托、整箱的貨物一定要逐盒、逐包、逐卷清點;看不清嘜頭的,要讓熟悉
花色的同事一起辨認花色確定。
(3)盤點數據量很大,一遍下來難免會出現(xiàn)一些粗心錯誤,復核就是為了解決這些錯誤并形成最終的結論,所以復核應該更加認真而不是走馬觀花、敷衍了事。
(4)盤點既是點數的過程,更是整理的過程。對于平時工作中未及時整理的貨物等問題,應在盤點的過程中整理好。對于造成庫存偏差的情況,我們既要從技術方面采取措施,也要從制度環(huán)節(jié)補充完善,更要從素質層面努力提高。
(1)解決倉庫內部的無線網絡信號問題(4#目前就這樣了,但要提前考慮3#庫),為PDA的正常使用創(chuàng)造硬件環(huán)境;
(2)解決PAR-KY嘜頭及條形碼不清楚、KARELIA的拼花系列條碼無法掃描等問題。
(3)進一步提高完善PDA及WMS系統(tǒng)的可操作性、穩(wěn)定性。
(4)改進甚至改變目前僅依靠經驗分托統(tǒng)計的模式,進一步減少出錯的可能。
(5)時刻強調備貨過程中保管員要自己核對貨物、型號、數量,不能有漏項,同時要不定時的監(jiān)督抽查。
(6)復核工作要有適合的專人負責,簽字確認方可發(fā)貨;同時也要不定時監(jiān)督抽查。
(7)制定獎懲制度:發(fā)錯貨,備貨人要有處罰,復核人也要有同等處罰;盤點無任何差錯,可給予獎勵。
(8)多強調我們的要求和目標,不斷學習,提高自身的素養(yǎng),養(yǎng)成認真負責的態(tài)度。存儲管理要繼續(xù)貫徹5S管理,要深入人心,形成習慣。
(1)進一步提高貨位安排的合理性,安全、便于存取、空間利用率高、整潔美觀。
(2)嚴格管控貨位信息匹配準確性。今后每周抽出至少半天時間,按區(qū)域進行盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
(3)建議3#庫添置貨架時,為附件采購“懸臂式貨架”,適合附件的存取,存儲效率高,也整潔美觀。
由于時間倉促,有些地方可能考慮不全面、不深入,在后續(xù)的工作中還要群策群力,不斷完善、提高,爭取使我們的錯誤減少為零!
倉儲物流部
2014/3/16
第四篇:倉儲物流部工作總結
物流規(guī)劃部工作總結(倉庫)
自2017年在質量管理體系實施過程中,生產管理部重點作了一下工作:
一、建立了倉儲物流部質量目標,1)發(fā)貨計劃完成率≥98%;實際完成100%; 2)在庫物資合格率≥98%,實際完成100%。
二、體系運行情況
倉儲物流部負責公司在庫物資的貯存、保管和收發(fā);負責產成品的包裝、發(fā)貨;負責在庫物資的標識和防護等。
1)、根據倉儲物流部在質量管理體系所承擔的過程,識別和確定了過程中應對的風險和機遇,制定了應對措施;識別和確定了顧客和外部供方的需求和期望,加強了與內外部相關部門的日常溝通和協(xié)商,避免和減少了因倉儲物流部工作原因給生產計劃和銷售計劃的完成帶來的不利影響
2)、能嚴格執(zhí)行公司的倉庫管理制度,防止收發(fā)料錯誤出現(xiàn),入庫及時記賬,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫,出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況需經有關領導簽批。原材料未檢驗合格不入庫不發(fā)料,成品未檢驗合格不發(fā)貨,做到以公司利益為重,愛護公司財務,不監(jiān)守自盜。同時發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改,杜絕出現(xiàn)漏洞。
3)、合理安排材料在庫內的存放次序,按物料種類、規(guī)格分區(qū)碼放,不得混亂堆放,保持庫區(qū)清潔,能真正賬務哦原料的進、出、存的工作流程。
4)、積極配合財務和采購,負責定期對倉庫產品清倉盤點,做到ERP賬、實物、臺賬三者相符,配合財務部做好庫存盤點的虧、贏的處理及調賬工作,保證庫存報表的上交時間和數據的準確性、真實性。
5)、及時對庫存滯留物品以及退貨的產品進行反饋處理,盡量避免原料和產品的損失浪費。
三、存在問題與改進建議
1)、對供應商的物料入庫數量、質量嚴格把關了,但是對于領料出庫沒有把好關,爭取改進這一現(xiàn)狀,嚴格把控所有物料的出入庫手續(xù)
2)、倉庫規(guī)劃、5S管理不夠合理,下一步將重新規(guī)劃,合理分配,嚴格執(zhí)行5S管理制度。
3)、庫內標示和存放日期不夠完善,我們將立即完善,并嚴格按照<<倉儲物資管理制度>>執(zhí)行。
2017年12月7日
第五篇:物流部倉儲管理制度
倉庫管理制度
第一節(jié)總則
1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質量,特制定本制度。
2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。
3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。
第二節(jié)入庫管理規(guī)定
1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具。
2、倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:(1)對新采購的物品,倉管員應依據相關提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規(guī)格、數量等內容(個別貨物還應包括生產日期、保質期限、質量證明等等);核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。
(2)倉管員在驗收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少、數量不符或貨物破損、性能變質時,最遲應于收貨次日以書面形式通知采購部門和部門主管。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現(xiàn)異態(tài),經領導批準后辦理相關憑證,進行入庫。如未辦理相手續(xù),擅作入庫處理,日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔相應責任。(3)已驗收入庫的貨物在一段時間內使用過程中出現(xiàn)質量問題,倉管員應即時通知采購部,由采購部負責辦理更換或退貨。
(4)因公司內部借用、試用、表演、更換、銷貨退回、調貨等重新入庫的物品,于交回時應保持領用時的狀況。若有損壞,應由公司主管會同技術部門鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實際借領人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應由借領人依據貨物價格賠償。
3、入庫物品驗收合格無誤后,采購部開具《入庫單》,須注明貨到時間,由采購員、倉管員簽字、倉庫主管復核簽字確認方可有效。
4、送貨入貨位,倉管員應及時摘錄產品序列號(條形編號)、編寫貨號、填寫貨卡,編制入庫檔案,報財務入賬。
5、嚴格做到五點不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質量不符合要求不收;無批準不收;逾期不收。
第三節(jié)保管管理規(guī)定
1、貨物的儲存保管,以物品的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據倉庫的條件劃區(qū)分工。吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據貨物特點,必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明堆齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。
未經批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4、保管物品要根據屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施。同類物品堆放,考慮先進先
出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時采取相關防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。
5、保管物品,未經主管同意,一律不準擅自借出。維修急用零件或其它原因臨時急用的物品,經所
屬部門主管同意后,可以借用,但必須填寫《物品借用單》或借條。同時倉管員必須在《物品臨時借用登記本》上登記,并且妥善保管好相關單據。借出物品最遲一個月內歸還,未能及時歸還,必須向主管說明原因。
6、配套物品,一律不準拆件。特殊情況開具《拆件申請表》經主管批準后方可進行。倉管員必須在《拆件記錄本》上登記,同時必須在機器及配件上貼上明顯的標簽,另行推放。
7、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經主管部門批準。
倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
8、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。
9、進入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內配備常規(guī)潔具,應當每日進行清掃,保持倉庫整潔。
第四節(jié)出庫管理規(guī)定
1、出庫驗收:
(1)銷售部開具《出庫單》,經部門主管簽字后,派送或傳真至倉庫,倉管員按出庫單所列品
名、編號、型號、規(guī)格、數量等內容準備貨物,等待發(fā)貨。若有內容不明確應即時與銷
售部核對、確認。
(2)特殊緊急出庫時,業(yè)務人員必須以手機短信方式或借條將所需物品的規(guī)格型號、數量、發(fā)貨時間、地址等發(fā)送給倉管人員。倉管人員根據手機短信或借條開具《物品出庫通知
單》,并報部門主管批準后方可發(fā)貨,并于上班后當日上午補辦手續(xù),通知銷售部補開《出
庫單》。緊急發(fā)貨時,原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。
(3)凡屬公司內部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數量較
大的物品需由所屬部門主管簽字同意后,方可借出。
(4)物品出庫時,倉管員應摘錄產品序列號、出庫日期,若無產品序列號,貼以本公司產品
編號,以便識辯,并在《貨物出庫記錄本》上登記,以便核查。
(5)經申請批準同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應及時予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經修復貨物出庫。
(6)嚴禁無任何單據貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據自提自發(fā)!
2、交貨期限:
(1)正常庫存產品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當日出庫。
(2)因缺貨等原因不能當日出庫的,倉管員應及時聯(lián)絡銷售部相關業(yè)務人員并說明原因,便
于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。貨到時,應按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導
致客戶取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。
3、物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進先出原則。
4、任何物品出庫,倉管員均應于出貨當日登記入賬,以便存貨的控制。
5、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對。“五不發(fā)”:無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。
6、《貨物出庫記錄本》按序編號,每季度交至公司分管倉庫的領導查看。
第五節(jié)發(fā)運管理規(guī)定
1、貨物的包裝:
(1)貨物出庫封箱前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)
格、數量是否相符,經核實無誤簽字確認后,附上裝箱清單后方可封箱。
(2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。
(3)對于體積較小、價值較高的小物品,以及隨貨發(fā)票,一律要求用透明包裝袋包裝,并作
醒目標記,且必須與大件物品捆綁在一起出庫。嚴禁用報紙或其它紙張包裝,避免客戶當作廢棄物品丟棄。
(4)所有發(fā)運物品,必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字,并在《發(fā)
貨記錄本》上登記簽字。
(5)發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關人員在清單上簽字。發(fā)貨人員并在《快遞記錄本》登
記。
(6)發(fā)往外地的貨物如需用木箱裝運,則須提前一天至兩天訂購適合的木箱。
(7)如有其它特殊要求的,按銷售部要求包裝。
2、物品的搬運:
(1)按類搬運,搬運貨物時應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬
運人為損壞,由相關責任人負責,并按貨物實際價值賠償。
(2)搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。
3、因客戶業(yè)務需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應由訂購客戶出具收貨指定通知單,其《出庫單》應經銷售部主管核簽后方可辦理交運。
4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。
5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應先聯(lián)絡銷售部人員轉告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時,應由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續(xù)。
6、未經辦理入庫手續(xù)的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續(xù)。
7、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經濟責任,并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。
8、運輸保險:
(1)由承運公司發(fā)運時,無論以何種方式發(fā)運(大巴、汽運、客運、鐵路運輸等),都必須對
所運貨物進行投保。
(2)投保金額一般是貨物總價值的20%-50%,客戶另行約定的除外;易損、貴重物品應相應提
高保額,具體需與銷售部相關業(yè)務人員(主管)洽商。
9、承運車輛調派與控制:
(1)由公司領導指定專人負責承運車輛與發(fā)貨人員的調派。
(2)如因公司車輛不夠調派的情況下,可另行雇車,但需填寫《雇車申請單》,經部門主管簽
字后方可生效。
(3)如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前,倉庫發(fā)貨人應將預定抵
達時間通知銷售部門轉告客戶準備收貨。
10、物品的交運:
(1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發(fā)貨人及承
運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯(lián)?!端拓泦巍房蛻艉炇栈芈?lián)由公司指定專人妥善保管。
(2)客戶要求自運時,倉庫應先聯(lián)絡銷售部門確認。物品裝載后,承運人(客戶)應在《出
庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。
(3)物品通過承運公司發(fā)運時,發(fā)貨人及承運人應在發(fā)運單據上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)
11、運單據由指定專人妥善保管,便于查對和月底復核、結賬。發(fā)貨通知:
(1)貨物發(fā)出后,倉庫相關責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶
貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的情況。
(2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關責任人承擔全部責任,并且視情節(jié)輕重處以
罰款100元-200元。
12、運費審核及控制:
(1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。
(2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯(lián),“運費明細表”及發(fā)票存根,應于5日內審核
完畢,送至財務部整理付款。
(3)倉庫審核運費時,應檢查核對開具的回聯(lián),是否有逾期送達或相關異常簽收(如貨物損
壞等情況),均依合同規(guī)定罰扣運費。
(4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、安全性、服務快捷進行
綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。
(5)運費的控制:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴肅處理。
第六節(jié)退庫管理規(guī)定
1、辦理退庫手續(xù)時,應開具《退庫單》,并注明退庫原因。
(1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術部門鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管
員審核簽收,方可退貨。
(2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員
審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。
2、貨物報損:
(1)退貨物品經技術部門鑒定為無法修復的,經部門主管簽字后,由相關退貨人員申請報損。
(2)客戶遺留的無法修復、使用的物品,轉入報損物品入庫,報采購部入賬。
3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應及時上報主管部門,主管部門應督促相關部門及時處理。
第七節(jié)盤點管理規(guī)定
1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。
定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;
不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。
2、貨物盤點的主要內容:檢查貨物的賬面數量與實存數量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨
物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。
3、倉管員的自盤:經常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;
月底實行全面自盤一次。
4、對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關人員(財務、庫管人員)必須在場。
5、盤點后,應由盤點人填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況,應詳加注明后由庫
管人員簽名負責。盤點人員均應在盤點情況報告上簽字,并報公司主管領導和總經理審閱。
6、盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉庫主管呈報總經理核準調整,若為保管責任短
少時,則倉管員對此負全部責任。
7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應的防護措施,使
保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。
8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監(jiān)交人員進行實
盤存。
9、倉管員定期向采購部遞交盤點報告,隨時與采購部門溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物
低于存量基準時,應馬上匯報上級主管和采購部門。
10、處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應當負有全
部責任,并按批發(fā)價賠償。
第八節(jié)安全管理規(guī)定
1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。
2、除庫管人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。
3、因業(yè)務、工作需要進入倉庫時,必須先辦理登記手續(xù),并要倉庫人員陪同,不得獨自進入。凡進
倉庫人員工作完畢,出倉庫時應主動請倉管員檢查。
4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
5、任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫物品試用試看。
6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施,應配備相應數量的滅火器等消
防設備。
7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災,應沉著,冷靜,及時撥打“119”火警臺,并正確
使用滅火器,盡力控制火勢。
8、庫房內不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火,經常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。
9、所有賬本、單據、記錄本等相關重要的資料應妥善保管好,做到人員離開時應鎖好。丟失資料,相關責任人承擔全部責任。
10、人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。
第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定
1、倉庫物流部考勤時間:上午:08:40-12:00下午:13:00-18:00
以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當日事當日畢,保證當日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。
2、嚴格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長途電話、聲訊電
話,非業(yè)務電話不得長時間占線。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。
3、通訊管理規(guī)定:
(1)星期一到星期日8:00--21:30手機保持暢通。
(2)若因通訊原因,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機關機一次扣款50元;月累計三次(含)以上
扣除當月通訊補貼;情節(jié)嚴重者,取消當月崗位津貼。
第十節(jié)獎懲管理規(guī)定
1、獎勵規(guī)定:
(1)全年發(fā)貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。
(2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。
(3)發(fā)現(xiàn)并能及時制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經濟損失,視情況給予1000元
-2000元的獎勵。
(4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規(guī)章制度。年終予以獎勵500元-2000元。
(5)積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻者。
公司予以獎勵200元-500元。
2、懲罰規(guī)定:
(1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。
(2)公司安排的工作應在規(guī)定的時間內執(zhí)行;如因特殊情況未能及時完成,應主動反饋溝通。
(3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。
(4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴重者按實際價值賠付,并給予警告、記過、降級、記大過、或調
離工作崗位,辭退等處分。