第一篇:節(jié)支降本提質(zhì) 高效規(guī)范服務(wù)
節(jié)支降本提質(zhì) 高效規(guī)范服務(wù)
做好新形勢(shì)下公司生產(chǎn)建設(shè)物資保障工作
(2016年9月28日)
第一部分 2016年主要工作回顧
2016年是“十三五”開(kāi)局之年,也是公司面對(duì)低油價(jià)沖擊,砥礪奮進(jìn)、經(jīng)受?chē)?yán)峻考驗(yàn)的一年,一年來(lái)中心上下順應(yīng)變化,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)部署和要求,堅(jiān)持依法合規(guī)、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、提升采購(gòu)水平、增強(qiáng)保供能力,深入推進(jìn)降本增效,通過(guò)中心每位員工的不斷拼搏,各項(xiàng)工作有序推進(jìn),各路工作亮點(diǎn)紛呈,圓滿(mǎn)完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),為公司持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展提供了有力支撐?;仡櫼荒陙?lái)的工作,主要取得了以下成績(jī)。
一、深化計(jì)劃管理,保供水平全面提升
物資計(jì)劃是整個(gè)物資管理工作的第一步,也是物資采購(gòu)、供應(yīng)的基本環(huán)節(jié),一年來(lái)中心充分發(fā)揮需求計(jì)劃“龍頭”引領(lǐng)作用,加快解決物資計(jì)劃管理中存在的問(wèn)題,明確物資計(jì)劃管理鏈條各個(gè)節(jié)點(diǎn)的相關(guān)責(zé)任,將物資計(jì)劃的相關(guān)要求切實(shí)落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié),提高了物資計(jì)劃的執(zhí)行時(shí)效,有力地保障了國(guó)內(nèi)外正常生產(chǎn)。一是加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)審管理。物資計(jì)劃審核工作是保障物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率的重要環(huán)節(jié),一年來(lái)中心始終堅(jiān)持 “用戶(hù)初步審核、中心集中審查”的原則,計(jì)劃管理部門(mén)組織各業(yè)務(wù) 1
部門(mén)召開(kāi)計(jì)劃分析會(huì),通過(guò)采購(gòu)科室初步預(yù)審,逐條逐項(xiàng)審查需求計(jì)劃是否符合規(guī)范,有效杜絕了舊物新名、一物多碼現(xiàn)象的發(fā)生,全年累計(jì)退回錯(cuò)誤計(jì)劃49762條,從源頭上強(qiáng)化了需求計(jì)劃準(zhǔn)確性管控,為后續(xù)物資采購(gòu)提供了有力支撐。二是加強(qiáng)計(jì)劃時(shí)效性管理。按照“月清季結(jié)”工作要求,為確保物資計(jì)劃在規(guī)定期限內(nèi)辦結(jié),相關(guān)職能部門(mén)對(duì)物資采供的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤和控制,突出物資采購(gòu)進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、物流控制,使采供業(yè)務(wù)始終處于受控的狀態(tài),各采購(gòu)部門(mén)自覺(jué)加壓,認(rèn)真對(duì)待,加快計(jì)劃運(yùn)行速度,加大協(xié)調(diào)運(yùn)行組織力度,采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行率明顯提高,到貨正點(diǎn)率達(dá)99%,待料、延誤投訴率為零,實(shí)現(xiàn)了國(guó)內(nèi)外物資計(jì)劃正點(diǎn)運(yùn)行。三是加強(qiáng)境外計(jì)劃閉環(huán)管理。依據(jù)《西部鉆探工程有限公司境外項(xiàng)目物資采購(gòu)管理辦法》,外貿(mào)公司認(rèn)真梳理業(yè)務(wù)、規(guī)范流程、制定標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了從境外物資計(jì)劃從申報(bào)到編碼查詢(xún)、價(jià)格對(duì)比、計(jì)劃匯總、ERP提報(bào)、計(jì)劃下達(dá)和委托采購(gòu)、合同歸檔等全方位服務(wù),有效地杜絕了無(wú)計(jì)劃采購(gòu)情況,全年共接收上報(bào)并委托境外采購(gòu)計(jì)劃24批次,963項(xiàng),1007.69萬(wàn)美元,境外項(xiàng)目物資計(jì)劃管理基本步入正軌。四是加強(qiáng)編碼的修訂與完善。采購(gòu)部門(mén)結(jié)合歷年物資消耗,按照同類(lèi)物資使用同樣編碼和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的原則,分模塊、分標(biāo)段進(jìn)行了物資編碼梳理,逐項(xiàng)清理錯(cuò)碼,清除舊碼,累計(jì)完成35個(gè)大類(lèi)、368個(gè)標(biāo)段、78546條物資編碼的梳理及更新,基本滿(mǎn)足了目前物資供應(yīng)需求。外貿(mào)公司結(jié)合計(jì)劃模板加大了對(duì)境外物資編碼物料描述翻譯力度,按照新海關(guān)稅則,完成了出庫(kù)物資報(bào)關(guān)歸類(lèi)及編碼映射。截止 2
目前,固化物資編碼、翻譯物料描述、映射HS碼共計(jì)13567條,收集通用配件圖片15800余幅,極大地提高了物資保障工作效率和工作精度。
二、加強(qiáng)精細(xì)化管理,采購(gòu)能力日趨提高
為積極應(yīng)對(duì)低油價(jià)所帶來(lái)的嚴(yán)峻經(jīng)營(yíng)形勢(shì),中心按照集團(tuán)公司招標(biāo)管理辦法,細(xì)化招標(biāo)管理措施,強(qiáng)化招標(biāo)過(guò)程控制,狠抓招標(biāo)規(guī)范管理,嚴(yán)格投標(biāo)資質(zhì)把關(guān),做到招投標(biāo)資料嚴(yán)謹(jǐn)全面、評(píng)分辦法科學(xué)合理、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)程序規(guī)范,保證了招標(biāo)質(zhì)量,招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)水平顯著提升。通過(guò)中心上下共同努力順利取得了集團(tuán)公司招標(biāo)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)物資類(lèi)甲級(jí)資質(zhì),獲得了集團(tuán)公司優(yōu)秀招標(biāo)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)稱(chēng)號(hào)。一是加強(qiáng)規(guī)范性管理。為規(guī)范采購(gòu)行為,堵塞采購(gòu)漏洞,招標(biāo)辦公司修訂完善了物資采購(gòu)《招標(biāo)業(yè)務(wù)操作手冊(cè)》,梳理和規(guī)范了招標(biāo)業(yè)務(wù)流程,逐步固化了招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)模板,開(kāi)展了招標(biāo)案例學(xué)習(xí)討論活動(dòng)對(duì)招標(biāo)過(guò)程中存在的問(wèn)題及下步改進(jìn)措施進(jìn)行分享討論,豐富了管理手段,進(jìn)一步提高了招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化操作水平,規(guī)范了采購(gòu)行為。二是加強(qiáng)采購(gòu)方案管理。采購(gòu)方案的科學(xué)制定是物資采購(gòu)過(guò)程中提高采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵。一年來(lái)中心按照“一項(xiàng)一策”工作要求,對(duì)照用戶(hù)技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),將采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合理劃分,科學(xué)制定精細(xì)化、差異化的采購(gòu)方案,招標(biāo)文件質(zhì)量進(jìn)步明顯。三是加強(qiáng)集中采購(gòu)管理。中心按照“集中采購(gòu)為主,分散采購(gòu)為輔”的采購(gòu)思路,科學(xué)編制招標(biāo)談判運(yùn)行大表,認(rèn)真籌劃代儲(chǔ)代銷(xiāo)類(lèi)物資、定商定價(jià)類(lèi)物資的“三集中”招標(biāo),加強(qiáng)季度、月度計(jì)劃一次性招標(biāo),同時(shí)規(guī)范分散招標(biāo)及小額零星采購(gòu),嚴(yán) 3
控獨(dú)家談判采購(gòu)和單一來(lái)源采購(gòu),全年完成招標(biāo)*場(chǎng)次,金額*億元,物資招標(biāo)率*%,招標(biāo)采購(gòu)水平進(jìn)一步提升。四是加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程管理。嚴(yán)格按照信息公開(kāi)制度,及時(shí)發(fā)布招標(biāo)公告,嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)管理各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)標(biāo)保密原則和紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)全過(guò)程監(jiān)督,全力保障了公平評(píng)標(biāo),在評(píng)標(biāo)結(jié)束后及時(shí)發(fā)布中標(biāo)公告,公開(kāi)接受投標(biāo)商質(zhì)詢(xún),通過(guò)實(shí)施嚴(yán)格化,履行公開(kāi)化進(jìn)一步強(qiáng)化了招標(biāo)采購(gòu)的全過(guò)程規(guī)范運(yùn)作。
三、加強(qiáng)成本管控,降本節(jié)支成績(jī)斐然
一年來(lái),中心始終著眼公司發(fā)展大局,克服種種不利因素,開(kāi)源節(jié)流,降本增效,努力降低生產(chǎn)成本,減少物流費(fèi)用,盤(pán)活庫(kù)存物資,通過(guò)各部門(mén)通力合作,密切配合,完成了價(jià)格平均降幅10%,節(jié)約采購(gòu)資金1.5億元的工作目標(biāo),降本增效效果明顯。一是加強(qiáng)成本控制。一年來(lái)中心按照公司支出類(lèi)合同降價(jià)總要求,定期召開(kāi)降本增效討論會(huì),認(rèn)真研究解決磋商降價(jià)過(guò)程中出現(xiàn)的難點(diǎn)問(wèn)題,加大與供貨商溝通力度,完成了*份合同變更和解鎖。同時(shí)通過(guò)加強(qiáng)價(jià)格監(jiān)督制約,在滿(mǎn)足采購(gòu)供應(yīng)的及時(shí)性、物資質(zhì)量可靠性的同時(shí),充分考慮價(jià)格因素,有效引入充分競(jìng)爭(zhēng),加大招標(biāo)采購(gòu)力度,成本控制效果顯著,與2015年相比采購(gòu)資金節(jié)約平均降幅14.06%,年累計(jì)節(jié)約資金530.39萬(wàn)元,切實(shí)有效地降低了采購(gòu)價(jià)格,減少了物資成本支出。二是注重價(jià)格管理。通過(guò)對(duì)歷史價(jià)與市場(chǎng)價(jià)分析,確定招標(biāo)控制價(jià),對(duì)存在有異議的物資進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),在認(rèn)真研究市場(chǎng)詢(xún)價(jià)及歷史價(jià)基礎(chǔ)上,合理設(shè)置最高限價(jià),將1.5億元的控制目標(biāo),責(zé)任細(xì)化分解到各業(yè)務(wù)部門(mén),進(jìn) 4
行月度考核,季度兌現(xiàn),確保了降價(jià)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三是建立了物料消耗季度分析匯報(bào)制度。各業(yè)務(wù)科室完成了2013-2015年60大類(lèi)物資消耗專(zhuān)項(xiàng)分析,通過(guò)對(duì)物資細(xì)化到每一類(lèi)物料,細(xì)分到每一個(gè)用戶(hù)單位、每一個(gè)供應(yīng)商,依據(jù)物耗統(tǒng)計(jì),對(duì)比數(shù)據(jù),對(duì)比單耗,分析每一類(lèi)物料相對(duì)歷史價(jià)格下浮的性?xún)r(jià)比,強(qiáng)化合同協(xié)議的審核審批,確保了支出類(lèi)合同價(jià)格硬下降10%以上的總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四是優(yōu)化運(yùn)輸方案。面對(duì)境外市場(chǎng)工作量不飽滿(mǎn)實(shí)際情況,外貿(mào)公司積極調(diào)整工作思路,對(duì)于零散急用料通過(guò)零星物資運(yùn)輸招標(biāo),空運(yùn)、零擔(dān)發(fā)運(yùn)等形式,拓寬了運(yùn)輸方式,最大限度降低物流成本,減少了庫(kù)存積壓,實(shí)現(xiàn)了物流單位成本下降7%的目標(biāo),同比運(yùn)輸費(fèi)用減低 *萬(wàn)元。
四、持續(xù)抓好管理提升,基礎(chǔ)工作進(jìn)一步夯實(shí)
針對(duì)不斷提高的工作要求,中心繼續(xù)以制度化、規(guī)范化、科學(xué)化為目標(biāo),以狠抓基礎(chǔ)管理工作為切入點(diǎn),努力實(shí)現(xiàn)中心管理上水平。一是強(qiáng)化合同管理。合同管理科進(jìn)一步規(guī)范了合同基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)物資合同簽訂環(huán)節(jié)的管理,優(yōu)化內(nèi)部審批流程,提高合同簽訂率、及時(shí)率和準(zhǔn)確率,合同起草差錯(cuò)率明顯降低,簽約質(zhì)量大幅提高,全年簽訂合同協(xié)議*份,事后合同控制在下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)。針對(duì)集團(tuán)公司和公司巡視中發(fā)現(xiàn)的采購(gòu)資料不規(guī)范現(xiàn)象,企管法規(guī)科修訂并下發(fā)了《物資采購(gòu)中心采購(gòu)及合同資料歸檔管理規(guī)定》從基礎(chǔ)工作、基礎(chǔ)資料入手,對(duì)歷年招標(biāo)資料、合同文本等進(jìn)行了全面清理和完善,有效降低了法律風(fēng)險(xiǎn)。二是加強(qiáng)外貿(mào)業(yè)務(wù)管理。外貿(mào)公司積極推行項(xiàng)目 5
負(fù)責(zé)制,緊緊抓住保障和退稅兩個(gè)重點(diǎn),以縮短供應(yīng)周期為目標(biāo),與各項(xiàng)目部緊密協(xié)作,實(shí)時(shí)跟蹤境外項(xiàng)目生產(chǎn)動(dòng)態(tài),掌握境外物資消耗總量和進(jìn)度需求量,提高了海外物資的保障質(zhì)量和效率;通過(guò)共同努力順利通過(guò)了海關(guān)企業(yè)高級(jí)資質(zhì)認(rèn)證,建立了進(jìn)出口物資綠色通道,提高了出口效率,強(qiáng)化了進(jìn)口免稅和出庫(kù)退稅工作,確保了外貿(mào)業(yè)務(wù)利益最大化。三是強(qiáng)化服務(wù)職能。烏魯木齊庫(kù)、南疆物資庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)物資登記制度和物資驗(yàn)收登記制度,對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)的物資,建立標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)賬,全面掌握了現(xiàn)有庫(kù)存,減少庫(kù)存物資占用,全年累計(jì)入庫(kù)物資*億元,出庫(kù)*億元。各駐外工作站和庫(kù)房積極轉(zhuǎn)變觀(guān)念,不斷豐富質(zhì)檢手段,認(rèn)真履行保障供應(yīng)職能,嚴(yán)格按照程序和要求進(jìn)行質(zhì)檢,定期與用戶(hù)單位物資供應(yīng)站對(duì)接,掌握區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)動(dòng)態(tài)及重點(diǎn)工作的物資需求計(jì)劃,緊盯委托物資的采購(gòu)供應(yīng)情況,協(xié)調(diào)解決計(jì)劃處理和物資供應(yīng)中存在的問(wèn)題,保證了采購(gòu)質(zhì)量上取得較好成效。四是財(cái)務(wù)管理進(jìn)步明顯。財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)日常管理,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)管理制度,堅(jiān)持預(yù)算管理,加強(qiáng)“五項(xiàng)”費(fèi)用控制,及時(shí)審核處理結(jié)算單據(jù),嚴(yán)格按照到貨順序公開(kāi)安排貨款承付,全年審核單據(jù)*份,支付貨款*億元,開(kāi)具發(fā)票*份,完成了出口退稅*萬(wàn)元,最大限度維護(hù)了公司利益。五是夯實(shí)信息化建設(shè)。商情信息部對(duì)物流信息平臺(tái)進(jìn)行了優(yōu)化和完善,強(qiáng)化了計(jì)劃上報(bào)、招標(biāo)采購(gòu)、價(jià)格確認(rèn)、合同簽訂、質(zhì)量監(jiān)督、物資結(jié)算的全業(yè)務(wù)閉環(huán)管理,對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。開(kāi)發(fā)完成了進(jìn)出口管理模塊,實(shí)現(xiàn)了外貿(mào)公司業(yè)務(wù)線(xiàn)上運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了驗(yàn)收裝箱、出口報(bào)關(guān)報(bào)檢和物流運(yùn)輸動(dòng)態(tài)信息化管 6
理,信息化的不斷完善在降低勞動(dòng)強(qiáng)度提高工作效率上的作用更加顯現(xiàn)。
五、強(qiáng)化安全管理,體系建設(shè)全面提升
一年來(lái)中心扎實(shí)推進(jìn)QHSE管理體系建設(shè),層層落實(shí)安全環(huán)保責(zé)任制,狠抓物資質(zhì)量管理,提升安全風(fēng)險(xiǎn)防控,加強(qiáng)應(yīng)急演練,安全環(huán)保形勢(shì)基本平穩(wěn)。一是強(qiáng)化QHSE體系建設(shè)。持續(xù)修訂完善QHSE體系相關(guān)程序文件,完善管理職責(zé),細(xì)化業(yè)務(wù)流程,提高QHSE管理體系運(yùn)行的可操作性和有效性,修訂完成了中心C版QHSE審核檢查標(biāo)準(zhǔn),順利通過(guò)了2016年體系再認(rèn)證。二是狠抓物資質(zhì)量管理。進(jìn)一步加強(qiáng)了物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),逐步建立了供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)和信譽(yù)檔案,對(duì)在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)不合格品的供應(yīng)商,嚴(yán)肅處理并記入信譽(yù)檔案,妥善處理了河南金馬公司供青海鉆井公司磺化褐煤質(zhì)量問(wèn)題,烏國(guó)項(xiàng)目起升井架大繩質(zhì)量問(wèn)題,杜絕了不合格產(chǎn)品流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。三是不斷提升安全風(fēng)險(xiǎn)防控能力。突出抓好了物資裝卸、特種設(shè)備和危險(xiǎn)作業(yè)等要害部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備維修保養(yǎng)制度,設(shè)備完好率100%,特種設(shè)備持證上崗率100%,組織簽訂《私家車(chē)駕駛員安全承諾書(shū)》,開(kāi)展了公務(wù)車(chē)輛安全檢查,強(qiáng)化車(chē)輛安全管理。四是持續(xù)加強(qiáng)應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)和應(yīng)急演練。根據(jù)公司安全月活動(dòng)要求和中心安全月活動(dòng)方案,組織開(kāi)展應(yīng)急培訓(xùn)及演練、車(chē)輛安全檢查、安全教育、三送、安全宣傳等活動(dòng),全年組織消防、機(jī)械傷害、防恐等各類(lèi)應(yīng)急演練*場(chǎng)次,全員質(zhì)量安全意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),實(shí)現(xiàn)了“三零”目標(biāo)。
六、注重素質(zhì)建設(shè),隊(duì)伍建設(shè)邁向新水平
一支素質(zhì)優(yōu)良的員工隊(duì)伍是最具價(jià)值的核心競(jìng)爭(zhēng)力,也是中心良性發(fā)展、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)條件。一年來(lái)中心把員工能力建設(shè)作為首要工程來(lái)抓,通過(guò)加大員工的培訓(xùn)力度,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工基本素質(zhì)提升到一個(gè)嶄新水平。一是強(qiáng)化全員培訓(xùn)。針對(duì)中心大多數(shù)員工為“半路出家”從事采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,認(rèn)真摸排調(diào)查員工知識(shí)結(jié)構(gòu)、員工培訓(xùn)訴求,開(kāi)展以思想政治、法律法規(guī)、規(guī)章制度、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、崗位練兵、基層鍛煉、管理提升為主要內(nèi)容的 “定制化”培訓(xùn),全年共組織參加各類(lèi)培訓(xùn)*批次,累計(jì)培訓(xùn)*人次,其中送外培訓(xùn)*人次,分批次組織青年業(yè)務(wù)人員到一線(xiàn)井隊(duì)進(jìn)行為期一月的基層鍛煉,為業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高起到了積極作用。二是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。為增強(qiáng)職工隊(duì)伍的凝聚力和向心力,中心提出“為了我們共同的目標(biāo),為了我們共同的家園”的服務(wù)理念,提煉了“創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、敬業(yè)、合規(guī)、進(jìn)取、誠(chéng)實(shí)、擔(dān)當(dāng)、合作”16字工作理念,設(shè)立了崗位職責(zé)標(biāo)示牌,員工工作牌,員工學(xué)習(xí)園地,開(kāi)展了知識(shí)競(jìng)賽、拔河比賽、演講比賽、戶(hù)外徒步等豐富多彩的集體文化娛樂(lè)活動(dòng),配備了乒乓球、啞鈴、圖書(shū)、撲克牌等健身器材和文化娛樂(lè)用品,豐富了員工文化生活,增強(qiáng)了隊(duì)伍的凝聚力,提高了員工對(duì)中心的認(rèn)同感,隊(duì)伍素質(zhì)明顯提升。
七、狠抓廉政建設(shè),廉潔意識(shí)全面增強(qiáng)
中心黨委始終把廉政建設(shè)作為一項(xiàng)常抓不懈的重點(diǎn)工作,深入推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),全面落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo),建立了 8
黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),部門(mén)各負(fù)其責(zé)的物資采購(gòu)建設(shè)機(jī)制,通過(guò)宣傳教育、堵塞漏洞、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,筑牢了反腐倡廉思想道德防線(xiàn),全年未出現(xiàn)違規(guī)違法事件。一是加強(qiáng)宣傳教育。通過(guò)編制廉政短信、落實(shí)月度例會(huì)典型案例教育、廉政專(zhuān)題學(xué)習(xí)教育、“三嚴(yán)三實(shí)”專(zhuān)題教育、領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉等多種形式的宣傳教育,使廉潔從業(yè)理念融入到每一個(gè)員工的思想中,滲透到每個(gè)工作崗位,增強(qiáng)了全體員工依法合規(guī)的自覺(jué)性,提高了拒腐防變的意識(shí)。二是強(qiáng)化廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理。根據(jù)公司巡視組查找出的問(wèn)題,全員立足本職崗位,開(kāi)展了廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析,對(duì)招標(biāo)采購(gòu)廉政風(fēng)險(xiǎn)、履約過(guò)程廉政風(fēng)險(xiǎn)、物資保障廉政風(fēng)險(xiǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)配送廉政風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行有效剖析,查找薄弱環(huán)節(jié),制定防范措施,讓關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)得到了有效監(jiān)控,增強(qiáng)了全體員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),通過(guò)職責(zé)細(xì)分、16個(gè)崗位調(diào)整輪換等多種方式實(shí)現(xiàn)了權(quán)力的有效制衡,提高了拒腐防變能力。三是加強(qiáng)思想教育。中心黨委修訂完善了“兩個(gè)責(zé)任”實(shí)施細(xì)則,組織開(kāi)展了“四風(fēng)”問(wèn)題整治情況“回頭看”活動(dòng),將“發(fā)展、形象、擔(dān)當(dāng)”主題教育與“紀(jì)律教育年”活動(dòng)相結(jié)合,開(kāi)展了以黨紀(jì)黨規(guī)及形勢(shì)任務(wù)教育為主題的知識(shí)競(jìng)賽,重溫了黨章、黨規(guī),各黨支部結(jié)合“兩學(xué)一做”教育活動(dòng),嚴(yán)格落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任,加大對(duì)廣大黨員干部的宣傳教育力度,重點(diǎn)強(qiáng)化《中國(guó)共產(chǎn)黨廉潔自律準(zhǔn)則》、《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》和《中國(guó)共產(chǎn)黨問(wèn)責(zé)條例》的學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)廣大黨員干部貫徹執(zhí)行上級(jí)各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定的自覺(jué)性和堅(jiān)定性。
總結(jié)一年的工作,我們深深地感到,各項(xiàng)成績(jī)的取得源自 9
于上級(jí)組織的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心厚愛(ài)、兄弟單位的大力支持幫助,得益于中心上下的共同努力,在此我代表中心黨委、中心向一年來(lái)支持關(guān)心中心工作的公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部門(mén)、兄弟單位和全體干部員工表示崇高的敬意和衷心的感謝!
在看到成績(jī)的同時(shí),我們也要清醒地認(rèn)識(shí)到中心在發(fā)展過(guò)程中還存在著一些急需解決的問(wèn)題:一是中層干部的管理水平還有待進(jìn)一步提高,相關(guān)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊,精細(xì)化管理水平還不高。二是業(yè)務(wù)人員總體比較年輕,業(yè)務(wù)素質(zhì)尚不能完全滿(mǎn)足快速發(fā)展需要,他們的成長(zhǎng)還將是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。三是信息化建設(shè)不適應(yīng)工作的要求,系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)、跨模塊交互,物資信息化建設(shè)水平和兄弟單位相比還有一定差距。
同志們,成績(jī)是我們努力奮斗的回報(bào),不足是我們不斷進(jìn)取的動(dòng)力,在今后的工作中我們一定要站在公司發(fā)展的高度繼續(xù)抓住優(yōu)勢(shì),用好長(zhǎng)板,改進(jìn)不足,補(bǔ)齊短板,加快國(guó)內(nèi)外物資保障發(fā)展步伐,發(fā)揮好公司生產(chǎn)建設(shè)物資保障排頭兵和主力軍作用。
第二部分 面臨的形勢(shì)和任務(wù)
從宏觀(guān)層面看國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入速度換擋節(jié)點(diǎn)、結(jié)構(gòu)調(diào)整節(jié)點(diǎn)、動(dòng)力轉(zhuǎn)換節(jié)點(diǎn)、國(guó)內(nèi)油氣消費(fèi)增速放緩,集團(tuán)公司公司經(jīng)營(yíng)壓力和發(fā)展難度越來(lái)越大,石油行業(yè)的低油價(jià)、降投資、降成本的壓力將會(huì)直接影響到我們的方方面面。從公司層面看,在巨大的經(jīng)營(yíng)壓力下,公司把降低物資采購(gòu)成本作為成本 10
控制的關(guān)鍵指標(biāo),我們必須清醒的認(rèn)識(shí)到只有有效的緩解成本壓力,才有利于公司增加經(jīng)營(yíng)效益,如何在新形勢(shì)下謀求為公司發(fā)展做出更大貢獻(xiàn),是擺在我們面前的一項(xiàng)重大課題。從業(yè)務(wù)層面看,一方面物資價(jià)格步入下降通道,微利時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,對(duì)采購(gòu)效益的沖擊與影響也越來(lái)越大,物資采購(gòu)工作越來(lái)越成為社會(huì)、審計(jì)部門(mén)、紀(jì)檢部門(mén)的關(guān)注點(diǎn),尤其是招標(biāo)采購(gòu),投標(biāo)人競(jìng)爭(zhēng)維權(quán)意識(shí)不斷增強(qiáng),社會(huì)各方面關(guān)注度越來(lái)越高。一方面國(guó)際油價(jià)持續(xù)低迷,各用戶(hù)單位工作量不飽滿(mǎn),零星急用料計(jì)劃多,難以形成集中批量采購(gòu),降本增效壓力大,制約了物資計(jì)劃管理水平的穩(wěn)步提高。看到困難的同時(shí),我們更要看到自身的優(yōu)勢(shì)和發(fā)展的基礎(chǔ)。一是公司全方位管理提升和降本增效,物資是節(jié)流源頭,這將為我們提供施展才干、展示實(shí)力、實(shí)現(xiàn)抱負(fù)的舞臺(tái)。二是經(jīng)過(guò)“十二五”的磨練,招標(biāo)采購(gòu)和物資保障機(jī)制已初步形成,我們已具備一定的招標(biāo)采購(gòu)水平和物資保障能力,物資采供實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)管理,這為我們今后一個(gè)時(shí)期實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。三是經(jīng)過(guò)幾年的鍛煉和培養(yǎng),中心已擁有一支思想作風(fēng)過(guò)硬、招標(biāo)采購(gòu)素質(zhì)較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍,目前員工隊(duì)伍穩(wěn)定,士氣高漲,中心呈現(xiàn)一派奮發(fā)向上、積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌,這是中心實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的重要保證。
面對(duì)機(jī)遇我們要不驕不躁,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的傳統(tǒng)穩(wěn)步推進(jìn),追求卓越,面對(duì)挑戰(zhàn)我們要毫不畏懼,團(tuán)結(jié)一心,發(fā)揚(yáng)釘釘子精神,以百倍的動(dòng)力戰(zhàn)勝困難,再立新功。
第三部分 2017年主要工作安排
2017年是公司轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的一年,是中心發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),提升各項(xiàng)工作水平的重要一年,也是中心成立以來(lái)面臨困難最大、挑戰(zhàn)最嚴(yán)峻的一年。面對(duì)復(fù)雜多變的形勢(shì),我們要保持清醒頭腦,增強(qiáng)憂(yōu)患意識(shí),不畏懼困難,不回避問(wèn)題,不人云亦云,充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前面臨的困難,把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到公司對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的分析判斷上來(lái),統(tǒng)一到公司各項(xiàng)決策部署上來(lái),以思想認(rèn)識(shí)的高度一致保證行動(dòng)和工作的高度協(xié)調(diào),找準(zhǔn)工作切入點(diǎn)和著力點(diǎn),圍繞“合規(guī)管理”、“物資保障”、“成本控制”三大主題,抓重點(diǎn)、補(bǔ)短板,在逆境中發(fā)現(xiàn)和培育有利因素,堅(jiān)定不移地做好公司物資保障工作。
總體要求
全面貫徹集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理的工作部署和公司“三會(huì)”精神,堅(jiān)持求真務(wù)實(shí),圍繞 “降本節(jié)支提質(zhì),高效規(guī)范服務(wù)”的總體目標(biāo),規(guī)范物資采購(gòu)、嚴(yán)控物資質(zhì)量、降低物耗成本、提高保障能力四大關(guān)鍵,創(chuàng)新管理理念,突破工作難點(diǎn),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),全面提高采購(gòu)供應(yīng)水平。
工作目標(biāo)::
——計(jì)劃完成率、一級(jí)物資上下率達(dá)到95%,招標(biāo)采購(gòu)率85%以上,事后合同控制率0.2%以?xún)?nèi);全年物資采購(gòu)成本平均價(jià)格降低*%,確保節(jié)支*億元,海外計(jì)劃當(dāng)年計(jì)劃完成出境率99%以上,無(wú)新增積壓物資。
——控制庫(kù)存總量,壓縮庫(kù)存資金,全年壓縮*萬(wàn)元。
——物資出入庫(kù)質(zhì)量合格率100%,無(wú)物資供應(yīng)質(zhì)量原因引起的安全責(zé)任事故,確保服務(wù)滿(mǎn)意率達(dá)到90%以上。
——進(jìn)一步理清管理思路,提高管理水平,強(qiáng)化物資專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)管理。
——班子團(tuán)結(jié),隊(duì)伍穩(wěn)定,無(wú)“三違”事件。
實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),2016年我們的思路是:圍繞一條主線(xiàn),處理兩種關(guān)系,強(qiáng)化六種手段,做好七項(xiàng)工作,以此提高采供水平。
——圍繞一條主線(xiàn):就是圍繞物資需求計(jì)劃采供業(yè)務(wù)這一鏈條,加強(qiáng)需求信息超前把握,強(qiáng)化橫向協(xié)調(diào),縱向溝通,緊盯各個(gè)節(jié)點(diǎn)正點(diǎn)運(yùn)行,突出抓好招標(biāo)采購(gòu)、保障供應(yīng)兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)合規(guī)管理,做到各項(xiàng)工作有序銜接,深入推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,切實(shí)做好國(guó)內(nèi)外物資保供工作。
——處理兩種關(guān)系:就是處理好質(zhì)量與價(jià)格的關(guān)系,要一手抓物資降價(jià)關(guān),一手抓質(zhì)量提升關(guān)。堅(jiān)持價(jià)格服從質(zhì)量,增強(qiáng)物資采購(gòu)質(zhì)量意識(shí),強(qiáng)化物資采購(gòu)質(zhì)量管理,樹(shù)立最優(yōu)性?xún)r(jià)比思想,切實(shí)踐行全生命周期成本最低理念,不斷提高采購(gòu)供應(yīng)水平。
——強(qiáng)化六種手段: 一是以加強(qiáng)工作標(biāo)準(zhǔn)管理為手段,進(jìn)一步提高全員執(zhí)行力度。持續(xù)推行崗位工作標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),進(jìn)一步細(xì)化業(yè)務(wù)操作手冊(cè),逐步建立覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程體系。強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律檢查,進(jìn)一步規(guī)范員工日常工作行為,促進(jìn)全員工作執(zhí)行力明顯提高。
二是以加強(qiáng)考核管理為手段,進(jìn)一步增強(qiáng)員工激勵(lì)約束機(jī)制。繼續(xù)修訂完善績(jī)效考核辦法,將各項(xiàng)規(guī)章制度中的處罰和獎(jiǎng)懲條款,統(tǒng)一歸納,補(bǔ)充到業(yè)績(jī)考核中,做到考核依據(jù)準(zhǔn)確,獎(jiǎng)懲尺度標(biāo)準(zhǔn)明確,推行全員績(jī)效考核,實(shí)現(xiàn)人人有指標(biāo),考核有依據(jù)。
三是以加強(qiáng)合同管理為手段,進(jìn)一步提高對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)管和處罰力度。切實(shí)強(qiáng)化合同監(jiān)管,嚴(yán)密審查合同中的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律相關(guān)內(nèi)容,保障所有物資采購(gòu)合同到在有效的監(jiān)督下執(zhí)行,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商履約管理和處罰力度,更好維護(hù)公司利益。
四是以加強(qiáng)計(jì)劃管理為手段,進(jìn)一步提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃預(yù)審管理,加強(qiáng)物資編碼管理和選型管理,做到物資編碼動(dòng)態(tài)管理為集中和批量采購(gòu)奠定基礎(chǔ)。
五是以加強(qiáng)質(zhì)量驗(yàn)收為手段,進(jìn)一步提高物資供貨質(zhì)量。按不同物資屬性和物資供應(yīng)模式,做好現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收和委托驗(yàn)收工作,按照合同要求推行聯(lián)合驗(yàn)收,堅(jiān)決杜絕直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)物資沒(méi)有驗(yàn)收就使用情況的發(fā)生,切實(shí)提高物資質(zhì)量。
六是以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理為手段,進(jìn)一步提高物資結(jié)算速度。加快單據(jù)傳遞速度,實(shí)現(xiàn)結(jié)算工作日?;?,實(shí)行單據(jù)限時(shí)辦理,嚴(yán)格執(zhí)行資金結(jié)算管理規(guī)定,保證資金安全使用,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
——做好七項(xiàng)工作:
一、嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)管理,著力提升招標(biāo)采購(gòu)水平
招標(biāo)采購(gòu)工作經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,招標(biāo)的基本流程和操作標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)建立,2017年重點(diǎn)要在提高招標(biāo)水平和規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上下功夫,見(jiàn)成效。一是繼續(xù)在招標(biāo)合規(guī)性上下功夫,堅(jiān)持“應(yīng)招必招、宜招則招”的原則,對(duì)于必須招標(biāo)的物資,具備招標(biāo)條件的物資,積極采用招標(biāo)采購(gòu),對(duì)于不適合招標(biāo)采購(gòu),理性選擇其他采購(gòu)方式,但需嚴(yán)格控制獨(dú)家談判采購(gòu)和單一來(lái)源采購(gòu)。二是大力推行公開(kāi)招標(biāo),從嚴(yán)控制邀請(qǐng)招標(biāo)、不招標(biāo)事項(xiàng),把公開(kāi)招標(biāo)率、招標(biāo)節(jié)約資金率、一次招標(biāo)成功率、集中招標(biāo)率作為招標(biāo)考核評(píng)價(jià)指標(biāo)。三是堅(jiān)持資質(zhì)審查關(guān),杜絕生產(chǎn)商和代理商同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng);杜絕有深度交叉的供應(yīng)商同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng);杜絕綜合實(shí)力和技術(shù)水平不在同一檔次的供應(yīng)商同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng),防止投標(biāo)人串標(biāo)圍標(biāo)或惡意低價(jià)中標(biāo)。四是堅(jiān)持評(píng)標(biāo)專(zhuān)家隊(duì)伍建設(shè),根據(jù)專(zhuān)家評(píng)標(biāo)業(yè)績(jī)和參與情況對(duì)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期把無(wú)故不按要求參加評(píng)標(biāo)、違規(guī)評(píng)標(biāo)的專(zhuān)家清理出庫(kù),提高評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的積極性和公正性,要結(jié)合評(píng)標(biāo)需求及時(shí)補(bǔ)充具有較高專(zhuān)家技術(shù)水平的專(zhuān)家進(jìn)入專(zhuān)家?guī)?,提高?zhuān)家“含金量”。五是要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和評(píng)標(biāo)要求,做好評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的抽取工作,保證評(píng)標(biāo)專(zhuān)家選擇的嚴(yán)肅性和公正性,把好評(píng)標(biāo)專(zhuān)家確定關(guān);繼續(xù)開(kāi)好標(biāo)前會(huì),介紹采購(gòu)物資特點(diǎn)、市場(chǎng)調(diào)研等前期工作開(kāi)展情況,為評(píng)委評(píng)標(biāo)做好準(zhǔn)備。六是繼續(xù)把好標(biāo)后過(guò)程跟蹤關(guān),重點(diǎn)做好招標(biāo)結(jié)果公示、中標(biāo)通知書(shū)發(fā)放、合同簽訂等工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制。定期與中標(biāo)供應(yīng)商聯(lián)系,跟蹤了解合同執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題,確保招標(biāo)后續(xù)工作受控。七是深入市場(chǎng)調(diào)研、對(duì)需求物資,深入分析市場(chǎng)行情、供 15
求狀況、價(jià)格走勢(shì),掌握采購(gòu)物資的基本價(jià)格,充分考慮價(jià)格因素,避免一味追求低價(jià)的盲目采購(gòu),為實(shí)現(xiàn)科學(xué)理性采購(gòu)提供信息支撐。八是繼續(xù)加強(qiáng)軟硬件建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化完善招標(biāo)合同管理系統(tǒng)和招標(biāo)評(píng)標(biāo)管理系統(tǒng),做到操作界面友好、操作過(guò)程簡(jiǎn)單,進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)模板和統(tǒng)一的程序,全面提高招標(biāo)工作質(zhì)量。設(shè)立開(kāi)標(biāo)室,確保招標(biāo)工作更加規(guī)范。
二、主動(dòng)適應(yīng)低油價(jià)新常態(tài),扎實(shí)推進(jìn)降本增效工作 全體干部員工要樹(shù)立憂(yōu)患意識(shí),做好過(guò)緊日子的思想,立足崗位,苦練內(nèi)功,提質(zhì)增效,通過(guò)健全成本管控體系,采取有效舉措,把物資成本控制在最佳狀態(tài),最大限度提升發(fā)展效益。一是要對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行過(guò)濾甄別,提供可靠有效的市場(chǎng)定價(jià),防止價(jià)格欺詐,為物資招標(biāo)采購(gòu)提供可靠的價(jià)格參考。商情信息部要按照一物一碼,一碼一價(jià)的工作思路,加強(qiáng)歷史價(jià)格庫(kù)梳理工作,去偽存真,為采購(gòu)高性?xún)r(jià)比物資創(chuàng)造條件,確定合理物資價(jià)格,建立中心物資價(jià)格目錄,物流信息平臺(tái)增加價(jià)差核算功能,出具價(jià)差清單。各業(yè)務(wù)科室對(duì)所有的采購(gòu)物資,按照貼近市場(chǎng)和“每物必詢(xún)、貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,跟蹤、了解和詢(xún)問(wèn)物資的市場(chǎng)價(jià)格、質(zhì)量等信息,以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比最優(yōu)、最實(shí)用,進(jìn)而達(dá)到降低總成本的目的。二是加大集中采購(gòu)力度。推行全年一次性采購(gòu),繼續(xù)推進(jìn)框架協(xié)議采購(gòu)、定商定價(jià)采購(gòu),減少比價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu),要集合采購(gòu)批量,鎖定資源和價(jià)格,“花最少的錢(qián),買(mǎi)最好的東西”,推行物資分類(lèi)管理,根據(jù)市場(chǎng)供求狀況和價(jià)格波動(dòng)情況,對(duì)受市場(chǎng)影響不大、價(jià)格比較穩(wěn)定的物資 16
進(jìn)行集中采購(gòu),形成批量?jī)?yōu)勢(shì);對(duì)受市場(chǎng)影響較大、價(jià)格波動(dòng)較大且變化頻繁的物資,提前摸排計(jì)劃需求情況增加采購(gòu)批次,爭(zhēng)取買(mǎi)到同時(shí)期的最低點(diǎn)。三是繼續(xù)做好招標(biāo)最高限價(jià)工作,合理制定最高限價(jià),把新價(jià)格與成本價(jià)格對(duì)比、與市場(chǎng)價(jià)格對(duì)比、與歷史價(jià)格對(duì)比,對(duì)不合理的價(jià)格堅(jiān)決予以糾正,使采購(gòu)的產(chǎn)品價(jià)格整體上要有較大幅度的降價(jià)。四是強(qiáng)化與優(yōu)秀供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作,提高關(guān)鍵部位配件的資源獲取能力,要與各原生產(chǎn)廠(chǎng)家開(kāi)展長(zhǎng)期合作,在計(jì)劃下達(dá),合同簽訂、資金付款等方面給予優(yōu)惠,保證質(zhì)量?jī)r(jià)格穩(wěn)定合理。五是有效降低物流運(yùn)輸成本,本著運(yùn)輸成本最小并兼顧配送時(shí)間的指導(dǎo)思想,對(duì)原有物資運(yùn)輸方式進(jìn)行優(yōu)選,配送路線(xiàn)進(jìn)行優(yōu)化,要在最短的時(shí)間內(nèi)以最小的成本把貨物送到用戶(hù)手中。要根據(jù)實(shí)際情況,轉(zhuǎn)變觀(guān)念,打破常規(guī),積極推行零擔(dān)發(fā)運(yùn),做好物流零星招標(biāo)工作,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),盡最大限度降低因發(fā)運(yùn)延緩而造成的庫(kù)存積壓,要積極探索運(yùn)輸一站式服務(wù),構(gòu)建高效的配送管理體系。六是烏魯木齊庫(kù)、南疆物資庫(kù)要采取存貨零庫(kù)存管理模式,定期開(kāi)展庫(kù)存消耗分析,加強(qiáng)物資動(dòng)態(tài)管理,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,積極盤(pán)活庫(kù)存積壓,兩個(gè)庫(kù)房之間要充分發(fā)揮物資調(diào)劑等手段,降低庫(kù)存資金,盤(pán)活現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)物資,控制庫(kù)存水平,加快存貨周轉(zhuǎn)速度。七是全面強(qiáng)化預(yù)算管理,嚴(yán)格內(nèi)部立項(xiàng)審批,堅(jiān)持內(nèi)部支出核查,特別是要完善辦公用品定額管理制度,要根據(jù)員工人數(shù)、不同崗位確定靈活、合理的定額消耗指標(biāo),按定額指標(biāo)申領(lǐng)使用,確保達(dá)到內(nèi)部挖潛,控制成本的目的。八是烏魯木齊庫(kù)要根據(jù)庫(kù)房實(shí)際情況,深入挖 17
掘庫(kù)存能力,做好庫(kù)房物資規(guī)劃,計(jì)劃管理科、企管法規(guī)科、合同管理科要牽頭做好閑置庫(kù)房、閑置料場(chǎng)的對(duì)外租賃工作,以此開(kāi)源增收。
三、加強(qiáng)供應(yīng)商管理,建立有效動(dòng)態(tài)管理評(píng)價(jià)體系 今年要把供應(yīng)商管理作為中心提高管理水平的一項(xiàng)重要舉措,加大供應(yīng)商考核力度,凈化供應(yīng)商隊(duì)伍。一是建立供應(yīng)商資信檔案及后評(píng)價(jià)機(jī)制,建立供應(yīng)商評(píng)分卡,從產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)、按期交貨指標(biāo)、服務(wù)質(zhì)量指標(biāo),完善供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理考核體系,實(shí)行售后服務(wù)的跟蹤監(jiān)督,在合同執(zhí)行完畢后,按照評(píng)價(jià)體系對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行后評(píng)價(jià),作為未來(lái)采購(gòu)工作的重要依據(jù),優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),凈化采購(gòu)源頭。二是加大供貨商考核力度,加大評(píng)標(biāo)評(píng)分比重,設(shè)定更加嚴(yán)格的供貨商考核比例,對(duì)于合同執(zhí)行情況良好,將其納入“白名單”,對(duì)于那些合同執(zhí)行情況不佳,不能按時(shí)交貨、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、售后服務(wù)不到位的供應(yīng)商,應(yīng)在供應(yīng)商后評(píng)價(jià)時(shí)對(duì)其行為造成的損失進(jìn)行評(píng)估和記錄,情節(jié)嚴(yán)重的確定列入“黑名單”,在后續(xù)采購(gòu)活動(dòng)中,避免讓黑名單上的供應(yīng)商參與。三是加大對(duì)境外單位的指導(dǎo)和監(jiān)督,深入了解當(dāng)?shù)匚镔Y采購(gòu)市場(chǎng)資源和海關(guān)管理規(guī)定,對(duì)適合進(jìn)行當(dāng)?shù)夭少?gòu)的物資進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)梳理,從地緣優(yōu)勢(shì)、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、保障時(shí)間優(yōu)勢(shì)等具備境外采購(gòu)的物資,按照“綜合成本最低”的原則制定境外項(xiàng)目當(dāng)?shù)夭少?gòu)物資目錄,建立境外供應(yīng)商資源庫(kù),加強(qiáng)境外供應(yīng)商資質(zhì)審查及備案工作,實(shí)現(xiàn)信息資源共享為公司境外采購(gòu)提供支持。
四、夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè),扎實(shí)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理
2017年我們要以三基工作為主線(xiàn),以精細(xì)計(jì)劃管理、精細(xì)采購(gòu)實(shí)施,精細(xì)合同管理、強(qiáng)化內(nèi)部考核,加強(qiáng)物資質(zhì)檢、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,夯實(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理為突破,提升標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。一是進(jìn)一步提高計(jì)劃準(zhǔn)確性,各業(yè)務(wù)科室要加大計(jì)劃預(yù)審力度,把好計(jì)劃源頭,加強(qiáng)與用戶(hù)單位溝通力度,及時(shí)取得生產(chǎn)需求信息,了解各單位生產(chǎn)動(dòng)態(tài),掌握物資需求的主動(dòng)權(quán),提高計(jì)劃采購(gòu)的合理性,針對(duì)性和可操作性。外貿(mào)公司要樹(shù)立“零距離服務(wù)”意識(shí),定期安排物資計(jì)劃人員到各項(xiàng)目部協(xié)助項(xiàng)目部編報(bào)物資計(jì)劃,捋順物資計(jì)劃,提高計(jì)劃申報(bào)的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃與現(xiàn)場(chǎng)需求有效對(duì)接,避免過(guò)度采購(gòu)和庫(kù)存積壓,為采購(gòu)提供可靠依據(jù)。二是進(jìn)一步完善委托物資的跟蹤和落實(shí),各工作站要加強(qiáng)委托物資價(jià)格的監(jiān)管,對(duì)委托采購(gòu)物資要參與到招標(biāo)過(guò)程中,全面掌控實(shí)際市場(chǎng)情況。計(jì)劃管理科要對(duì)委托采購(gòu)的物資進(jìn)行集中梳理,探索對(duì)部分委托物資進(jìn)行自主招標(biāo),以此掌握降本增效的主動(dòng)。三是業(yè)務(wù)部門(mén)要按照物資需求計(jì)劃,收集各類(lèi)物資圖片,對(duì)物資的生產(chǎn)廠(chǎng)家、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求等進(jìn)行全面收集,商情信息部要加大對(duì)物資圖片的導(dǎo)入力度,要做到一物一碼,一物一圖的一一映射,建立起中心物資編碼圖片庫(kù),以此提高采購(gòu)準(zhǔn)確性。四是進(jìn)一步修訂完善歷年物資消耗數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)與用戶(hù)單位協(xié)調(diào)溝通,在研究、分析、掌握物資消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上,建立物資消耗數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)對(duì)公司主要物資消耗的總體把握,通過(guò)不斷完善物資編碼庫(kù)建設(shè)增強(qiáng)計(jì)劃管理的前瞻性、科學(xué)性和決策參考功能。境外物資計(jì)劃要依靠國(guó)內(nèi)建立的常用編碼手冊(cè)和與之配套的編 19
碼查詢(xún)軟件,對(duì)物資實(shí)行編碼管理,做到一物一碼、物物有碼,同時(shí)建立中、英、俄文物資名稱(chēng)對(duì)照表,逐步統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)翻譯,避免翻譯不規(guī)范造成的海關(guān)物資歸類(lèi)不準(zhǔn)確,名稱(chēng)與實(shí)物不符等問(wèn)題。五是加強(qiáng)合同管理力度,從合同的起草、審查、履行、統(tǒng)計(jì)、歸檔等全過(guò)程管理,杜絕事后合同,推行一年一次的自查自改工作,避免各類(lèi)業(yè)務(wù)隱患。外貿(mào)公司要定期安排物資采購(gòu)人員參與項(xiàng)目部從采購(gòu)方案制作、招標(biāo)過(guò)程控制、供應(yīng)商的選擇和確定、采購(gòu)結(jié)果審批、合同簽訂等方面的管理,在滿(mǎn)足“本土化”具體要求的前提下,按照公司境外物資管理制度,做到境外采購(gòu)物資依法合規(guī)。六是企管科要重新梳理內(nèi)部考核標(biāo)準(zhǔn),加大雙向考核,要“細(xì)分管理節(jié)點(diǎn),量化考核指標(biāo),強(qiáng)化獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)”。中心內(nèi)部要把各項(xiàng)業(yè)務(wù)盡可能細(xì)化到最小工作節(jié)點(diǎn),要把管理責(zé)任具體化落實(shí)到位,使細(xì)化管理節(jié)點(diǎn)的過(guò)程成為深化管理工作的過(guò)程。各科室要進(jìn)一步完善科室內(nèi)部考核標(biāo)準(zhǔn),量化考核指標(biāo),通過(guò)層層分解,真正做到橫向到邊,縱向到底,對(duì)考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),激勵(lì)員工愛(ài)崗敬業(yè),多做貢獻(xiàn)。七是加強(qiáng)物資入庫(kù)驗(yàn)收把關(guān),強(qiáng)化物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理。各工作站加強(qiáng)物資驗(yàn)收力度,烏魯木齊庫(kù)和南疆物資庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)物資登記制度和物資驗(yàn)收登記制度,持續(xù)深化庫(kù)存“一本賬”管理,對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)的物資,建立健全標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)賬,全面掌握現(xiàn)有庫(kù)存,同時(shí)更要加強(qiáng)物資日常的保管和保養(yǎng),積極處理庫(kù)存超儲(chǔ)積壓,減少庫(kù)存物資占用。八是以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理為手段,進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平。財(cái)務(wù)資產(chǎn)科要以總體成本有效控制,成本費(fèi)用不斷優(yōu)化為目標(biāo),強(qiáng)化成本預(yù) 20
警,嚴(yán)控成本節(jié)點(diǎn),切實(shí)把財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作做好、做細(xì)、做扎實(shí)。九是摸排選拔優(yōu)秀倉(cāng)儲(chǔ)管理人員派駐到各項(xiàng)目,協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行有針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升境外項(xiàng)目倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)能力,按照“二級(jí)庫(kù)”管理標(biāo)準(zhǔn),建立健全基礎(chǔ)資料,指導(dǎo)健全庫(kù)房賬冊(cè),完善庫(kù)存管理制度,規(guī)范物資擺放,優(yōu)化儲(chǔ)存結(jié)構(gòu),掌握庫(kù)存狀態(tài),實(shí)現(xiàn)永續(xù)盤(pán)庫(kù)。
五、加強(qiáng)精細(xì)化管控,不斷提高工作管理水平
一是加強(qiáng)工作事項(xiàng)的計(jì)劃性和時(shí)效性管理,所有工作事項(xiàng)均需確定實(shí)施計(jì)劃和完結(jié)期限,并在期限內(nèi)辦結(jié),推行限期辦結(jié)制。針對(duì)突出問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),明確管理提升具體目標(biāo),制定切實(shí)可行的專(zhuān)項(xiàng)提升方案,把整改任務(wù)落實(shí)到崗位,上升到管理制度建立、工作流程梳理和工作標(biāo)準(zhǔn)完善上,以管理規(guī)范、運(yùn)行高效為目標(biāo),持續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部控制與管理,不斷提升發(fā)展質(zhì)量和效益,切實(shí)提高管控水平。二是持續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)保障工作。各采購(gòu)部門(mén)和外貿(mào)公司要切實(shí)抓好重點(diǎn)物資落實(shí),密切關(guān)注大宗物資及重點(diǎn)物資需求,加大催交催運(yùn)力度,全力做好國(guó)內(nèi)外重點(diǎn)物資保障工作。外貿(mào)公司要重點(diǎn)做好境外新開(kāi)剛果布項(xiàng)目部的物資保障工作,進(jìn)一步優(yōu)化完善供應(yīng)保障程序,完善海運(yùn)發(fā)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)做好物資保障工作。三是持續(xù)提升保障服務(wù)水平。要持續(xù)在增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、轉(zhuǎn)變服務(wù)作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率上下功夫,進(jìn)一步完善以工作站、庫(kù)房、外貿(mào)公司為基點(diǎn)的服務(wù)體系,認(rèn)真落實(shí)定期走訪(fǎng)回訪(fǎng)制度,及時(shí)協(xié)調(diào)解決供應(yīng)中存在的問(wèn)題,不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,持續(xù)提高保障及時(shí)性和服務(wù)滿(mǎn)意度。四是持續(xù)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房建設(shè)。結(jié)合標(biāo)準(zhǔn) 21
化管理體系建設(shè),不斷完善倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化流程和崗位管理標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容,確保倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)管理工作規(guī)范統(tǒng)一。要進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資的堆碼擺放和目視化管理,統(tǒng)一庫(kù)存物資標(biāo)牌標(biāo)識(shí)和安裝擺放標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格落實(shí)“四號(hào)定位”、“五五擺放”等倉(cāng)儲(chǔ)管理基本要求,努力提升庫(kù)房管理水平。五是要從縱向上深入、橫向上融合,推進(jìn)物流信息管理系統(tǒng)的集成完善。深入推進(jìn)招標(biāo)系統(tǒng)、進(jìn)出口系統(tǒng)、招標(biāo)管理系統(tǒng)、海外電子庫(kù)、質(zhì)檢系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)的有效融合,實(shí)現(xiàn)信息共享和綜合利用,通過(guò)系統(tǒng)集成創(chuàng)新,進(jìn)一步減輕員工勞動(dòng)強(qiáng)度,提升管理水平和效率。六是持續(xù)推進(jìn)內(nèi)控管理體系建設(shè)。修訂完善內(nèi)控管理體系文件,加大風(fēng)險(xiǎn)案例宣講,抓好例外事項(xiàng)的分析及改進(jìn),做到有計(jì)劃,有落實(shí),有檢查,有總結(jié),有評(píng)估,確??刂朴行鋵?shí),不斷提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
六、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),持續(xù)提升整體素質(zhì)和能力
一是持續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。繼續(xù)抓好“四好”班子創(chuàng)建,努力構(gòu)建加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制。堅(jiān)持把思想政治建設(shè)作為班子建設(shè)的首要任務(wù),認(rèn)真抓好中心組和班子集體學(xué)習(xí)。進(jìn)一步完善各項(xiàng)議事規(guī)則程序,加強(qiáng)民主集中制建設(shè),增進(jìn)班子團(tuán)結(jié)協(xié)作,發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)班子關(guān)鍵引領(lǐng)和核心作用。加強(qiáng)干部日常管理,強(qiáng)化優(yōu)秀年輕干部培養(yǎng)鍛煉。二是繼續(xù)深化員工素質(zhì)提升,組織開(kāi)展崗位練兵,通過(guò) “師帶徒”、“老帶新”、“結(jié)對(duì)子”等形式多樣的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)在計(jì)劃管理、招標(biāo)采購(gòu)、物流運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)管理、外貿(mào)經(jīng)營(yíng)等方面培養(yǎng)一批懂業(yè)務(wù)、善管理的優(yōu)秀拔尖人才,推行開(kāi)設(shè)科室業(yè)務(wù)講堂,進(jìn)行針對(duì)性專(zhuān)題培 22
訓(xùn),開(kāi)展基本功訓(xùn)練規(guī)范員工行為,不斷激發(fā)員工學(xué)制度、學(xué)業(yè)務(wù)的積極性和主動(dòng)性,增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是強(qiáng)化培養(yǎng)一批熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)、掌握多門(mén)外語(yǔ)、具有較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、懂得物資管理和外貿(mào)經(jīng)營(yíng)的復(fù)合型人才,同時(shí)要緊密結(jié)合中心工作實(shí)際,采取有效措施,規(guī)范日常工作行為,使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,逐步形成優(yōu)質(zhì)服務(wù)的良好風(fēng)氣,全力推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),樹(shù)立廉潔、專(zhuān)業(yè)、高效、快樂(lè)的服務(wù)理念,切實(shí)提高干部員工的服務(wù)本領(lǐng)。四是切實(shí)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。要持續(xù)強(qiáng)化執(zhí)行力,抓工作重效率、講效果,確保各項(xiàng)決策部署落實(shí)到位。要圍繞工作中反映的突出矛盾開(kāi)展深度調(diào)研,著力在解決問(wèn)題、推進(jìn)工作上下功夫。增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員服務(wù)意識(shí),不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。
七、嚴(yán)格規(guī)范化管理,筑牢安全、廉政兩道防線(xiàn) 一是各部門(mén)要認(rèn)真分析各自業(yè)務(wù)廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),要準(zhǔn)確全面認(rèn)真排查廉政風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型,建立廉政分析防控防線(xiàn),構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管控機(jī)制。實(shí)行規(guī)范化管理,按流程辦事,按制度和按內(nèi)控要求辦事,用制度來(lái)保護(hù)員工的工作行為,明確崗位職責(zé)與權(quán)限,保持廉政風(fēng)險(xiǎn)防范“高壓線(xiàn)”長(zhǎng)效機(jī)制。二是中心全員要牢固樹(shù)立“環(huán)保優(yōu)先、安全第一、質(zhì)量至上、以人為本”的安全理念,深入推進(jìn)HSE體系建設(shè),突出重點(diǎn)要害部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的掌控,狠抓源頭控制和過(guò)程防范,要把安全風(fēng)險(xiǎn)辯識(shí)、管控措施和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督有機(jī)結(jié)合,將隱患排查與崗位危害識(shí)別活動(dòng)相結(jié)合,突出抓好物資裝卸、特種設(shè)備和危險(xiǎn)作業(yè)等要害部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。
同志們,2017年工作目標(biāo)已經(jīng)明確,工作部署已經(jīng)確立,讓我們以更加堅(jiān)定的信心,更加明確的方向,更加昂揚(yáng)的斗志,共擔(dān)責(zé)任,迎難而上,全面落實(shí)各項(xiàng)工作部署,不斷提升物資采供水平,為公司實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)!
第二篇:提質(zhì) 降本 增效學(xué)習(xí)心得
《提質(zhì) 降本 增效》學(xué)習(xí)心得
通過(guò)學(xué)習(xí)總裁在2017年工作啟動(dòng)會(huì)議上的講話(huà),對(duì)“提質(zhì) 降本 增效”有了全面的認(rèn)識(shí),深刻體會(huì)到落實(shí)“提質(zhì) 降本 增效”制度的重要性,制度通過(guò)強(qiáng)化措施,強(qiáng)化執(zhí)行力度,強(qiáng)化成本意識(shí)和強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),要求員工從“我”做起,從身邊每一件小事做起,實(shí)現(xiàn)提質(zhì) 降本 增效的成就。通過(guò)學(xué)習(xí),我覺(jué)得要到達(dá)這個(gè)成就,必須做好以下幾方面:
首先要明確任務(wù),把“提質(zhì) 降本 增效”作為工作重點(diǎn)狠抓落實(shí)不動(dòng)搖,樹(shù)立大局意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感。及時(shí)跟蹤各項(xiàng)工作效果,及時(shí)將情況反饋給領(lǐng)導(dǎo),并千方百計(jì)采取一切有效措施,抓增收、抓節(jié)支、抓落實(shí),確保節(jié)支目標(biāo)任務(wù)的順利實(shí)現(xiàn)。
其次加強(qiáng)管理。加強(qiáng)餐廳庫(kù)房管理,最大限度減少庫(kù)存。嚴(yán)格控制材料投入,做好庫(kù)存清倉(cāng)利庫(kù)工作,嚴(yán)格物資計(jì)劃,減少采購(gòu)量,做到最少、最小、最好,達(dá)到使用周期,滿(mǎn)足接待,杜絕一次性過(guò)多采購(gòu)現(xiàn)象。要了解實(shí)情,掌握庫(kù)存物資情況,有的物資堅(jiān)決不新購(gòu),能替代使用的,不購(gòu)買(mǎi),杜絕多領(lǐng)、領(lǐng)而不用的現(xiàn)象。嚴(yán)禁新帳物資進(jìn)入老賬進(jìn)行核算,考核人員嚴(yán)格進(jìn)行把關(guān),發(fā)揮監(jiān)督作用,積極配合,接受監(jiān)督;強(qiáng)化成本管理,積極開(kāi)展節(jié)支降耗活動(dòng),要筑牢成本觀(guān)念,樹(shù)立節(jié)約意識(shí),積極開(kāi)展節(jié)支降耗工作,盡最大可能降低非生產(chǎn)性支出,完善管理管控措施,深入開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng),確保各項(xiàng)保障措施落實(shí)到位;最后優(yōu)化支出,確保資金發(fā)揮最大效益。保證各項(xiàng)費(fèi)用無(wú)不合理支出,無(wú)超支現(xiàn)象,保證材料消耗控制在計(jì)劃內(nèi)。加強(qiáng)全面預(yù)算管理,強(qiáng)化過(guò)程控制,落實(shí)各級(jí)責(zé)任制。不斷完善激勵(lì)機(jī)制,加大獎(jiǎng)懲力度,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員和全體員工的積極性。
做好增收節(jié)支工作,在“開(kāi)源”的同時(shí)更要做到“節(jié)流”。公司發(fā)動(dòng)全員從一張紙、一度電、一滴水做起,精細(xì)管理,降低物資消耗、維修費(fèi)、人工費(fèi)等可控成本。在餐廳庫(kù)存管理中,根據(jù)物資材料采購(gòu)和管理的特點(diǎn),努力打造“料源調(diào)查——調(diào)研報(bào)告——會(huì)議確定——物資采購(gòu)——進(jìn)場(chǎng)核對(duì)——發(fā)放調(diào)撥——數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)——資金轉(zhuǎn)賬”的工作流程,實(shí)行閉環(huán)管理,降低生產(chǎn)成本。
在新的一年里,我要從自己做起,從身邊小事做起,認(rèn)真去觀(guān)察、認(rèn)真去思考、認(rèn)真去總結(jié),合理的應(yīng)用我學(xué)到的知識(shí),發(fā)揮自己的最大潛能更好為公司餐廳服務(wù),為公司的蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)自己的全部力量。
第三篇:發(fā)揮產(chǎn)能 提質(zhì)降本
發(fā)揮產(chǎn)能 提質(zhì)降本
積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn) 確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展
—2012年1月11日在公司二屆三次職工代表大會(huì)上的工作報(bào)告
總經(jīng)理 張立崗
各位代表:
今天,我們隆重召開(kāi)公司二屆三次職工代表大會(huì)?,F(xiàn)在,我代表公司行政向大會(huì)作工作報(bào)告,請(qǐng)各位代表審議。
一、2011年工作回顧
2011年是宏觀(guān)調(diào)控持續(xù)加強(qiáng)、焦炭市場(chǎng)發(fā)生重大變化、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)再度經(jīng)受?chē)?yán)峻考驗(yàn)的一年,是公司兩大工程轉(zhuǎn)入全面試生產(chǎn)和竣工驗(yàn)收的一年。面對(duì)巨大的困難和挑戰(zhàn),公司領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工,頑強(qiáng)拼搏,積極應(yīng)對(duì),實(shí)現(xiàn)了公司的平穩(wěn)運(yùn)行和較快發(fā)展。
2011年生產(chǎn)冶金焦144萬(wàn)噸,同比增長(zhǎng)88%,完成集團(tuán)下達(dá)目標(biāo)的96%;生產(chǎn)甲醇5.2萬(wàn)噸,完成集團(tuán)下達(dá)目標(biāo)的52%;生產(chǎn)焦油4.8萬(wàn)噸、粗苯1.4萬(wàn)噸、硫銨1萬(wàn)噸,同比分別增長(zhǎng)108%、135%、119%。實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入25.05億元,同比增長(zhǎng)97.6%;累計(jì)虧損超過(guò)1.9億元。主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)基本實(shí)現(xiàn)了較上年翻一番的目標(biāo),但仍未完成集團(tuán)下達(dá)的任務(wù),虧損數(shù)額較大。
甲醇項(xiàng)目4月29日一次性投料試車(chē)成功,6月22日全面投運(yùn)。兩大工程現(xiàn)已完成工程質(zhì)量、生產(chǎn)運(yùn)行、水土保持、“陜焦搗固焦?fàn)t煤巖配煤方案研究”項(xiàng)目的主體工作,部分成果在生產(chǎn)中成功應(yīng)用。開(kāi)展鐵箱實(shí)驗(yàn)和煤巖分析,修訂出臺(tái)新的《進(jìn)購(gòu)精煤質(zhì)量管理規(guī)定》,加強(qiáng)了原料質(zhì)量監(jiān)控,為生產(chǎn)和原料進(jìn)購(gòu)提供了科學(xué)依據(jù)。選定并投運(yùn)脫硫廢液過(guò)濾系統(tǒng),暫時(shí)解決了其不能外排和影響焦炭質(zhì)量問(wèn)題。開(kāi)展鈍化試驗(yàn),改善了焦炭熱態(tài)指標(biāo)。
積極推進(jìn)節(jié)能降耗,修舊利廢成效顯著。完成了甲醇馳放氣管線(xiàn)鋪設(shè)等技改項(xiàng)目,加強(qiáng)巡檢、潤(rùn)滑、保養(yǎng)、消缺等設(shè)備基礎(chǔ)管理,完善設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,使公司生產(chǎn)工藝和設(shè)備管理水平進(jìn)一步提高。完善了水電汽等能源計(jì)量裝置,建成了公司復(fù)用水回用系統(tǒng),降低了能源消耗。開(kāi)展了一系列修舊利廢工作,節(jié)約資金約200萬(wàn)元。
硬件水平進(jìn)步較大,服務(wù)水平不斷提升。投用焦化二廠(chǎng)煤場(chǎng)自動(dòng)采樣機(jī)、曲線(xiàn)動(dòng)態(tài)衡等新設(shè)備,增加了全硫分析儀等新儀器,質(zhì)檢計(jì)量的硬件水平進(jìn)一步提升。建立采制樣工作質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,提高了原料質(zhì)量把關(guān)水平。開(kāi)展人員比對(duì)、設(shè)備比對(duì),提高了采樣、制樣和化驗(yàn)的準(zhǔn)確性。
(二)市場(chǎng)開(kāi)拓取得較大進(jìn)展,新增產(chǎn)能得到順利釋放 調(diào)整客戶(hù)結(jié)構(gòu),減少質(zhì)量異議。5月份在西安召開(kāi)了供銷(xiāo)運(yùn)等重點(diǎn)客戶(hù)座談會(huì),與津西鋼鐵等三家鋼企簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議。開(kāi)發(fā)了衡陽(yáng)華菱連軋管等三家華南方向的直供戶(hù),擇優(yōu)選定了三四家有資金實(shí)力、與鋼廠(chǎng)有良好關(guān)系的中間貿(mào)易公司,加大了直供戶(hù)比例和高價(jià)位地區(qū)流量,客戶(hù)結(jié)
完成了網(wǎng)絡(luò)工程三期建設(shè),建成了焦化二廠(chǎng)焦?fàn)t視頻監(jiān)控系統(tǒng),公司信息化管理水平進(jìn)一步提高。
加強(qiáng)全面預(yù)算管理,保證資金整體運(yùn)行平穩(wěn)。在國(guó)家貨幣政策持續(xù)收緊的形勢(shì)下,采用融資租賃、存貨保理、票據(jù)質(zhì)押等新方式,進(jìn)一步優(yōu)化了融資結(jié)構(gòu)。同時(shí)加大集團(tuán)內(nèi)部借款等融資力度,基本保證了公司資金需求和運(yùn)行穩(wěn)定。設(shè)立專(zhuān)人專(zhuān)崗,定期進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析,每月進(jìn)行通報(bào),嚴(yán)控成本費(fèi)用支出。積極開(kāi)展納稅籌劃,辦理了所得稅優(yōu)惠政策。
加大教育培訓(xùn)力度,滿(mǎn)足企業(yè)用工需求。完成了崗位工資調(diào)整及2010年薪酬體系改革后遺留問(wèn)題的處理,為所有勞務(wù)派遣工繳納了四項(xiàng)保險(xiǎn),提高了公司薪酬體系的公平性和競(jìng)爭(zhēng)力。招聘引入甲醇熟練工、部分勞務(wù)派遣工,滿(mǎn)足了各單位用工需求。與武漢科技大學(xué)合辦的工程碩士班開(kāi)班授課,舉辦了四期管理干部培訓(xùn),協(xié)調(diào)聯(lián)系焦?fàn)t設(shè)備制造廠(chǎng)家對(duì)維修人員進(jìn)行培訓(xùn),組織開(kāi)展中高級(jí)職稱(chēng)人員、工人技師授課等活動(dòng),培訓(xùn)工作富有成效。
完善內(nèi)部審計(jì)體系,加緊工程竣工結(jié)算。出臺(tái)內(nèi)部審計(jì)工作暫行規(guī)定等制度文件,形成了符合現(xiàn)代發(fā)展要求的內(nèi)部審計(jì)制度和標(biāo)準(zhǔn)體系。兩大工程竣工結(jié)算現(xiàn)已完成初步造價(jià)計(jì)算,結(jié)算工作正緊張有序地進(jìn)行,補(bǔ)充修訂了五冶的筑爐合同,施工費(fèi)優(yōu)惠26%,節(jié)約了建設(shè)資金。
(四)加快工程項(xiàng)目建設(shè),夯實(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展基礎(chǔ) 2011年兩大工程全面投入試生產(chǎn),工程建設(shè)進(jìn)入整改
等社會(huì)媒體,刊登公司稿件四十多篇,加強(qiáng)了企業(yè)文化建設(shè)。嚴(yán)肅查處個(gè)別員工參與運(yùn)煤摻假等違法違規(guī)案件,加強(qiáng)招投標(biāo)、小金庫(kù)等專(zhuān)項(xiàng)治理,營(yíng)造了風(fēng)清氣正的廉政氛圍。制定《標(biāo)準(zhǔn)化班組創(chuàng)建和考核辦法》,推進(jìn)了班組建設(shè)。對(duì)口幫扶淡村鎮(zhèn)荊塬村和西盤(pán)村,合作辦了磚廠(chǎng),增加了村民收入,較好地履行了企業(yè)社會(huì)責(zé)任。積極發(fā)動(dòng)青年職工參加勞動(dòng)競(jìng)賽等活動(dòng),促進(jìn)他們成長(zhǎng)成才,豐富文化生活,穩(wěn)定了青年職工隊(duì)伍。
各位代表!
過(guò)去一年的成績(jī)來(lái)之不易。這是集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持的結(jié)果,這是全體員工精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、努力奮斗的結(jié)果。在這里,我代表公司,向廣大干部職工及其家屬,表示誠(chéng)摯的感謝!
同時(shí),我們也要清醒地認(rèn)識(shí)到,公司的發(fā)展正面臨許多突出的問(wèn)題:首要的就是,企業(yè)效益不佳,虧損數(shù)額較大,虧損勢(shì)頭亟待遏制和扭轉(zhuǎn),公司連續(xù)兩年虧損,目前的資金周轉(zhuǎn)已經(jīng)比較困難,今年還要還本付息3.4億元,資金問(wèn)題非常突出。二是產(chǎn)品質(zhì)量檔次的提升速度緩慢,焦炭質(zhì)量與市場(chǎng)要求存在較大差距,影響了市場(chǎng)開(kāi)發(fā),制約了產(chǎn)能發(fā)揮。三是技術(shù)進(jìn)步和管理創(chuàng)新力度不夠,主要體現(xiàn)在新工藝新技術(shù)應(yīng)用不足,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)力度不夠,推諉扯皮現(xiàn)象較多,部分單位責(zé)任心不強(qiáng),工作效率較低,尤其是在生產(chǎn)成本和費(fèi)用控制上措施不力,效果不好。四是高素質(zhì)人才缺乏,員工
加快。鐵路運(yùn)輸能力增長(zhǎng)在短暫徘徊后會(huì)有明顯增長(zhǎng),電煤需求增長(zhǎng)將回落。公司兩大工程正式全面投產(chǎn),規(guī)模效益和循環(huán)經(jīng)濟(jì)效益會(huì)得到進(jìn)一步體現(xiàn),挖潛增效的空間很大。這些有利條件,有待我們充分發(fā)揮和利用,我們有信心、有能力戰(zhàn)勝各種困難和挑戰(zhàn),保證公司穩(wěn)健發(fā)展。
綜合研判各種挑戰(zhàn)和機(jī)遇,公司2012年工作的總體思路是:以完成集團(tuán)公司制定的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)為目標(biāo),把“提質(zhì)降本、扭虧增盈”作為貫穿全年各項(xiàng)工作的主線(xiàn),抓住兩大工程全面投產(chǎn)的契機(jī),充分發(fā)揮產(chǎn)能,優(yōu)化生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),對(duì)標(biāo)國(guó)內(nèi)一流企業(yè),全面提升管理水平,加速實(shí)現(xiàn)從規(guī)模速度型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)焦化企業(yè)向現(xiàn)代綜合化工企業(yè)轉(zhuǎn)型。
公司2012年的主要目標(biāo)任務(wù):
1、無(wú)重傷及以上傷亡事故,無(wú)較大及以上生產(chǎn)安全責(zé)任事故和重大涉險(xiǎn)責(zé)任事故,無(wú)重大環(huán)境污染事故。
2、實(shí)現(xiàn)盈虧持平,確保營(yíng)業(yè)收入31.5億元。
3、確保生產(chǎn)冶金焦160萬(wàn)噸、甲醇14萬(wàn)噸。4、7萬(wàn)噸/年合成氨項(xiàng)目年底完工,達(dá)到試生產(chǎn)條件。
三、2012年重點(diǎn)工作
(一)充分釋放產(chǎn)能,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)
兩大工程達(dá)產(chǎn)達(dá)效,充分釋放現(xiàn)有產(chǎn)能,既是完成集團(tuán)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)的需要,也是我們發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)、降本增效、提高員工收入的需要。限產(chǎn)永遠(yuǎn)難以盈利,完成今年生
式生產(chǎn)體系的基礎(chǔ),是焦化企業(yè)生產(chǎn)組織的源頭。原料處要嚴(yán)格按技術(shù)質(zhì)量處制定的月度采購(gòu)計(jì)劃和質(zhì)量要求,不斷開(kāi)拓原料采購(gòu)渠道,開(kāi)發(fā)利用新的煤炭資源,優(yōu)化結(jié)構(gòu)。既要保證原料質(zhì)量,又要始終保持安全合理的庫(kù)存儲(chǔ)備。要注重利用公司的規(guī)模優(yōu)勢(shì),按照煤質(zhì)穩(wěn)、供應(yīng)量大、價(jià)格適中等因素,優(yōu)化供戶(hù)選擇,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、煤質(zhì)的雙穩(wěn)定,為公司發(fā)揮產(chǎn)能提供可靠的原料保障。
(二)全力狠抓提質(zhì)降本,盡快實(shí)現(xiàn)扭虧增盈 市場(chǎng)實(shí)踐證明,質(zhì)量相對(duì)較好的產(chǎn)品,市場(chǎng)抗跌能力強(qiáng),盈利水平高,企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力大。沒(méi)有質(zhì)量,就難提銷(xiāo)量、難保價(jià)格和難增效益。
嚴(yán)格控制原料質(zhì)量,探索推進(jìn)焦鋼聯(lián)合。提高焦炭質(zhì)量,原料質(zhì)量是關(guān)鍵。技術(shù)質(zhì)量處、質(zhì)檢計(jì)量處和原料處,要協(xié)同配合,建立健全從供戶(hù)選擇、生產(chǎn)裝車(chē)、運(yùn)輸過(guò)程、進(jìn)廠(chǎng)化驗(yàn)、煤場(chǎng)管理等全過(guò)程的原料質(zhì)量管控體系,建立相應(yīng)的
高效查處、重獎(jiǎng)重罰和優(yōu)勝劣汰機(jī)制。銷(xiāo)售處要探索推進(jìn)焦鋼聯(lián)合,深化與鋼企的戰(zhàn)略合作關(guān)系,盡力消除買(mǎi)方市場(chǎng)因素造成的焦炭質(zhì)量影響,從長(zhǎng)遠(yuǎn)和戰(zhàn)略來(lái)看,這也符合未來(lái)焦化企業(yè)主要以煤焦聯(lián)合、焦鋼聯(lián)合、化工為主的生存發(fā)展趨勢(shì)。
注重生產(chǎn)過(guò)程控制,強(qiáng)化技術(shù)進(jìn)步作用。建立焦炭質(zhì)量團(tuán)體考核機(jī)制,消除責(zé)任難以落實(shí)的體制缺陷,促進(jìn)相關(guān)單位齊心協(xié)力共抓質(zhì)量。備煤系統(tǒng)要加強(qiáng)煤場(chǎng)管理,打擊摻雜
1化品鐵路運(yùn)輸資格,保發(fā)運(yùn)、降運(yùn)費(fèi)。
優(yōu)化生產(chǎn)組織,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)安全均衡高效低耗運(yùn)行。安全均衡高效低耗生產(chǎn),是公司對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)的總要求,也是降本增效的重要舉措。生產(chǎn)機(jī)動(dòng)處牽頭,企業(yè)管理處配合,建立以生產(chǎn)為中心、貫徹落實(shí)“安全、均衡、高效、低耗”八字要求的生產(chǎn)管理和輔助保障體系。
安全工作要警鐘長(zhǎng)鳴常抓不懈,公司今年將把安全風(fēng)險(xiǎn)抵押制度擴(kuò)展到車(chē)間層面,做實(shí)基層,群防群治。要提高安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化水平,力爭(zhēng)全面通過(guò)三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收。公司重申,凡是發(fā)生重傷事故的單位, 其行政正職將被嚴(yán)肅處理;凡是發(fā)生工亡事故的單位, 其行政正職將被就地免職。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,要由表及里,不斷深入,向國(guó)內(nèi)一流水平邁進(jìn)。
各生產(chǎn)單位要把降本增效作為工作的重點(diǎn),努力提高產(chǎn)品產(chǎn)率,特別是化產(chǎn)品產(chǎn)率,大幅減少能源動(dòng)力和機(jī)物料等各類(lèi)消耗, 要盡量減少非計(jì)劃?rùn)z修和甲醇系統(tǒng)停車(chē)次數(shù)。公司各相關(guān)單位,要抓緊兩大工程的消缺完善,積極探索合同能源管理,規(guī)劃實(shí)施計(jì)量系統(tǒng)信息化集中管理、公司調(diào)度系統(tǒng)改造等項(xiàng)目,加強(qiáng)技術(shù)改造,加快技術(shù)進(jìn)步,依靠先進(jìn)的工藝設(shè)備和技術(shù),保證生產(chǎn)系統(tǒng)的高效低耗運(yùn)行。
材料處和生產(chǎn)機(jī)動(dòng)處,要采取建立合理庫(kù)存、創(chuàng)辦物資超市等創(chuàng)新手段,減少應(yīng)急采購(gòu)和補(bǔ)簽合同現(xiàn)象,提高物資供應(yīng)的及時(shí)性,杜絕因生產(chǎn)材料、備品備件原因影響正常生產(chǎn)的事件,盡量減少庫(kù)存積壓和資金占用。要制定所購(gòu)物資
3法。完成后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)移交收尾工作,做好物資供應(yīng)系統(tǒng)移交和昌源公司破產(chǎn)工作,統(tǒng)籌考慮落實(shí)公司管理綱要等因素,籌劃實(shí)施公司組織機(jī)構(gòu)改革和核心業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,深入推進(jìn)改革改制。進(jìn)一步建設(shè)完善生產(chǎn)視頻監(jiān)控系統(tǒng),探索推出工作督辦等網(wǎng)上系統(tǒng),積極利用信息化手段,提升企業(yè)管理水平。
資產(chǎn)財(cái)務(wù)處要關(guān)注集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的組建和運(yùn)行模式,做好融資工作,保證公司資金要求,降低資金使用成本。繼續(xù)開(kāi)展納稅籌劃,抓緊申報(bào)甲醇適用資源綜合利用減免稅政策,努力爭(zhēng)取價(jià)格調(diào)節(jié)基金、土地使用稅等稅費(fèi)減免。加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的分析預(yù)測(cè),強(qiáng)化成本費(fèi)用的對(duì)標(biāo)分析,為公司降本增效提供及時(shí)科學(xué)的決策依據(jù)。創(chuàng)新方式,強(qiáng)化手段,嚴(yán)格監(jiān)督和控制各種成本費(fèi)用支出。引入和掌握集團(tuán)推廣的基本建設(shè)財(cái)務(wù)核算和管理系統(tǒng),爭(zhēng)取成功應(yīng)用于合成氨項(xiàng)目。
人力資源處要按照集團(tuán)文件要求,實(shí)行工資增長(zhǎng)與效益增長(zhǎng)掛鉤原則。建立企業(yè)內(nèi)訓(xùn)制度,加強(qiáng)操作工崗位技能培訓(xùn)和技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。聯(lián)合黨群組織,做好勞務(wù)派遣工等群體的穩(wěn)定工作。建立以首席制、專(zhuān)家制為重點(diǎn)的技術(shù)人才和技能人才職業(yè)發(fā)展體系,建立各類(lèi)重點(diǎn)人才的培養(yǎng)和動(dòng)態(tài)管理制度,強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)。提高中高級(jí)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員科技創(chuàng)新和成果申報(bào)的積極性,爭(zhēng)創(chuàng)集團(tuán)等獎(jiǎng)項(xiàng),提高公司在集團(tuán)的形象。
法規(guī)審計(jì)處認(rèn)真做好兩大工程的竣工決算審計(jì)和零星
(五)深入創(chuàng)建和諧陜焦,服務(wù)企業(yè)發(fā)展大局 加強(qiáng)黨群系統(tǒng)工作,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。我們要按照集團(tuán)安排,落實(shí)中層管理人員定編定員的文件精神,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置,優(yōu)化干部隊(duì)伍。緊密?chē)@公司工作主題,深入開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)和勞動(dòng)競(jìng)賽,扎實(shí)推進(jìn)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)和班組建設(shè)。注意發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部的事跡故事,用生動(dòng)鮮活的身邊實(shí)例,傳播和建設(shè)企業(yè)文化。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)與反腐倡廉的文化和制度建設(shè),加大監(jiān)督檢查和案件查處力度,營(yíng)造風(fēng)清氣正的從業(yè)氛圍。按照集團(tuán)公司效能監(jiān)察會(huì)議的精神,創(chuàng)新工作機(jī)制,拓展工作領(lǐng)域,探索企業(yè)效能監(jiān)察的新路子。要積極組建各類(lèi)文體社團(tuán),廣泛開(kāi)展職工喜聞樂(lè)見(jiàn)的文化體育活動(dòng),豐富職工業(yè)余生活,提高職工幸福指數(shù)。
做好后勤保衛(wèi)工作,營(yíng)造企業(yè)良好環(huán)境。后勤管理處、陜焦醫(yī)院等后勤服務(wù)部門(mén),在過(guò)渡期內(nèi)要保持現(xiàn)有業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行和保證服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)要按照實(shí)業(yè)集團(tuán)和公司的有關(guān)精神和統(tǒng)一安排,做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,保證移交后能夠協(xié)調(diào)有效運(yùn)轉(zhuǎn),確保職工生活和公司生產(chǎn)不受影響,職工利益不受損害。保衛(wèi)處要在總結(jié)去年經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)抓好治安、消防和交通管理,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和職工交通安全,協(xié)助提高內(nèi)部物流效率和廠(chǎng)容廠(chǎng)貌,做好公司發(fā)展的服務(wù)保障工作。行政綜合辦公室抓好行車(chē)安全工作,提高通勤車(chē)服務(wù)質(zhì)量。
公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和全體員工,今年務(wù)必要牢固樹(shù)立
第四篇:降本節(jié)支,減少浪費(fèi)匯總
個(gè)員工的收入才能得到提高.——董事長(zhǎng) 平雪明1
只要 人人重視降時(shí)本間節(jié):支從,我不們公浪司費(fèi)就會(huì)每更一好的分發(fā)鐘展.開(kāi)我們始
每.財(cái)艱產(chǎn)苦:從奮節(jié)斗約 每 一奮張紙發(fā)開(kāi)圖始
強(qiáng)..董事長(zhǎng)寄語(yǔ)
本部門(mén)的降本節(jié)支,減少浪費(fèi):
1、生產(chǎn)計(jì)劃排定時(shí)不細(xì)致,導(dǎo)致實(shí)際完成日期延期的情況較多。在生產(chǎn)計(jì)劃排定時(shí),計(jì)劃不周全,要用文字記錄的方法,從每個(gè)環(huán)節(jié)都要向前推幾步,如一個(gè)產(chǎn)品的總焊接需要那些零件,每個(gè)零件的生產(chǎn)步驟,每個(gè)步驟的工裝、模具情況,每個(gè)步驟的生產(chǎn)時(shí)間盡可能考慮到。每個(gè)零件、步驟都要按照計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。
2、設(shè)備不夠使用的問(wèn)題,導(dǎo)致零件生產(chǎn)推遲。在生產(chǎn)前盡可能預(yù)先計(jì)劃設(shè)備的需要時(shí)間,首先將本部門(mén)的設(shè)備提前用足用好,特別是稍大點(diǎn)的沖床和共用設(shè)備盡可能早用,在用前做好準(zhǔn)備,便操作時(shí)間盡可能縮短和提高效率。設(shè)備使用前先檢查設(shè)備的完好情況,并做好啟動(dòng)前的準(zhǔn)備工作,如加油,設(shè)備使用結(jié)束要后要向設(shè)備所屬部門(mén)管理員交接,特別需要說(shuō)明可能存在的問(wèn)題。
3、環(huán)境整理。每天工作或某項(xiàng)工作完成時(shí)將產(chǎn)品、工作場(chǎng)所整理、整頓、清掃,零件周轉(zhuǎn)量要盡量少,擺放有序,方便取拿。
4、培訓(xùn)提高的問(wèn)題。培訓(xùn)是二個(gè)方面的,企業(yè)的總體文化、制度、思想態(tài)度和全局性的內(nèi)容是公司專(zhuān)職部門(mén)的責(zé)任,而專(zhuān)業(yè)技能、工作方法、工作要求則是每個(gè)直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,我們的每位領(lǐng)導(dǎo)就是你下屬的培訓(xùn)者,我們有責(zé)任指導(dǎo)你的直接下屬,當(dāng)然,培訓(xùn)是指導(dǎo)他如何做好工作,不是替代他去做工作。
5、督促檢查。我們現(xiàn)在對(duì)工作的督促做了一些,但檢查相對(duì)較差,要加強(qiáng)這方面的工作,同時(shí)也請(qǐng)同事們提醒。對(duì)其他部門(mén)的:
1、有實(shí)際意義并要有操作性的文件要簡(jiǎn)單扼要,好記易操作。
2、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)指出并盡可能告訴解決方法。
3、非直接生產(chǎn)部門(mén)盡可能為生產(chǎn)部門(mén)多提供幫助,多指導(dǎo)少指責(zé),多做事前指導(dǎo),減少錯(cuò)誤傾向。
4、以“客戶(hù)是對(duì)的”理念,找自己的原因,營(yíng)銷(xiāo)以客戶(hù)為中心,生產(chǎn)以營(yíng)銷(xiāo)為中心,其它部門(mén)以生產(chǎn)為中心開(kāi)展工作。
5、對(duì)客戶(hù)的詢(xún)價(jià),盡可能與客戶(hù)先將有關(guān)要求溝通清楚,以便分析報(bào)價(jià)。
常熟市平方五金機(jī)械有限公司
曹震梁
對(duì)本部門(mén)的降本節(jié)支,減少浪費(fèi):
1原材料采購(gòu)任務(wù)單,計(jì)算不正確,導(dǎo)致重復(fù)采購(gòu)
2定額采購(gòu)有一定好處、也有壞處,卡車(chē)經(jīng)常裝同樣的材料 3薄板材料卸車(chē)過(guò)程中經(jīng)常有損壞 4流程過(guò)于復(fù)雜,影響交貨期
5采購(gòu)數(shù)量少,無(wú)法定制長(zhǎng)度,浪費(fèi)很大 對(duì)其他部門(mén): 1超計(jì)劃數(shù)量生產(chǎn)
2上下工序經(jīng)常出現(xiàn)等工
3采購(gòu)任務(wù)單出現(xiàn)問(wèn)題,不及時(shí)修改,重復(fù)出現(xiàn)同樣的問(wèn)題 4圖紙管理不認(rèn)真,新舊圖紙經(jīng)常會(huì)搞錯(cuò)
常熟市平方五金機(jī)械有限公司
顧永才
自己部門(mén)降本節(jié)支,減少浪費(fèi): 1采購(gòu)單不及時(shí)更改 2流程較復(fù)雜
3打印文件造成的紙張浪費(fèi) 4時(shí)間的浪費(fèi) 5材料的浪費(fèi) 其他部門(mén)的浪費(fèi) 1紙張浪費(fèi)
2采購(gòu)任務(wù)單出現(xiàn)問(wèn)題 3生產(chǎn)設(shè)備雜亂 4超計(jì)劃生產(chǎn)
5生產(chǎn)工藝的浪費(fèi)
常熟市平方五金機(jī)械有限公司
趙佳怡
1.2.3.4.5.統(tǒng)籌安排產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃,確保產(chǎn)品的質(zhì)量 加強(qiáng)安全生產(chǎn)。
降低材料損耗,提高廢料利用率。提高生產(chǎn)效率,加快生產(chǎn)周期。設(shè)備日常保養(yǎng),定期檢查設(shè)備狀況。
常熟平方第一分廠(chǎng)
金
宇
一、本部門(mén)
1、在用原材料方面要做到精打細(xì)算。
2、用好人材,發(fā)揮他們的特長(zhǎng)。
3、關(guān)掉不用的電燈、電風(fēng)扇、及電焊機(jī)、各類(lèi)氣體。
4、每天做好6S工作,每個(gè)工位地區(qū)要在下班之前各自打掃衛(wèi)生。
5、用好(用作機(jī)器人焊接),做到晚上盡可能少加班或不加班。
二、其它部門(mén)
1、廁所夜間的用電、用水要切斷,特別是用水,一個(gè)晚上不可小算也要用掉好幾噸水。
2、蒸飯已經(jīng)用電了,燒水也應(yīng)該要用電。(一個(gè)人工光燒水就要付好多工資)在上班前提前叫保安把電源送一下就可以了。(下班前或不加班時(shí)就拉掉電源)。
3、現(xiàn)有的剪折板機(jī)沒(méi)人在管理,用不了二個(gè)月很有可能會(huì)出現(xiàn)大故障,明知這臺(tái)剪板機(jī)是剪1毫米的板,可有4-5毫米的板沒(méi)調(diào)整間隙同樣也在剪下去,有一次也就聽(tīng)到5毫米的板連壓腳也沒(méi)壓好,就是一腳下去,就像當(dāng)一把塞尺一樣一起下去了。(請(qǐng)一位懂這項(xiàng)的人來(lái)管理,并把電源箱鎖好,你要剪什么樣的板材他都知道在那個(gè)剪板機(jī)上就可以剪了)。
4、各分廠(chǎng)、各科室的電腦要作一下調(diào)整,有的好像不合理用。(反正現(xiàn)在坐在辦公桌上就配置一臺(tái)電腦),不是有內(nèi)線(xiàn)電話(huà)嗎(還不要用電,說(shuō)話(huà)時(shí)間又短,不要話(huà)費(fèi)),電話(huà)里說(shuō)不清的事可直接下來(lái)。
5、各科室人員也應(yīng)該在一周內(nèi)用1-2天時(shí)間下到各分廠(chǎng)勞動(dòng),在勞動(dòng)中能夠發(fā)現(xiàn)不少問(wèn)題,也可及時(shí)幫助解決,或提出一些合理化改進(jìn)的建議,再看看
工人們拿這點(diǎn)工資是否合理,常熟平方一分廠(chǎng)
金振環(huán)
樹(shù)立以效益為中心的思想,挖掘我們分廠(chǎng)內(nèi)部的潛力,強(qiáng)化成本意識(shí),通過(guò)此次節(jié)支降本活動(dòng)的開(kāi)展
1.宣傳和營(yíng)造勤儉節(jié)約的良好氣氛,切實(shí)改變職工的思想與松散現(xiàn)像。2.建立節(jié)支降本的長(zhǎng)效機(jī)制,在心中有一定觀(guān)念。
3.對(duì)產(chǎn)品項(xiàng)目在生產(chǎn)中制訂出節(jié)支降本的具體措施與辦法。4.進(jìn)行有效的組織、跟蹤、分析原材料采購(gòu)成本。
5.千方百計(jì)將報(bào)廢控制到最少,提高成品合格率和不必要的浪費(fèi)損耗,從而實(shí)現(xiàn)節(jié)支降本的良好經(jīng)濟(jì)效率。
常熟平方一分廠(chǎng)
高建明
1.在不使用機(jī)器設(shè)備的情況下,關(guān)掉電源。
2.注意機(jī)器設(shè)備工作期間正常使用,避免因機(jī)器出故障而造成工人等待。3.按圖生產(chǎn),降低不合格產(chǎn)品,避免返工。4.合理安排生產(chǎn),縮短生產(chǎn)周期。5.加強(qiáng)安全生產(chǎn)。
常熟平方一分廠(chǎng)
平興妹
1.不良品的浪費(fèi):由于圖紙材料操作失誤鎖產(chǎn)生的浪費(fèi)。
2.領(lǐng)料時(shí)間的浪費(fèi):每個(gè)車(chē)間的鋼材板材不通的規(guī)格放在一起,找起來(lái)浪費(fèi)時(shí)間。
3.等待浪費(fèi):不知道倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存導(dǎo)致想要某要東西時(shí)領(lǐng)不到。
4.庫(kù)存的浪費(fèi):倉(cāng)庫(kù)有很多東西是用不到的。東西占用倉(cāng)庫(kù)造成浪費(fèi)。5.人工浪費(fèi):工人做工散漫,應(yīng)按一般做工來(lái)算一天完成多少產(chǎn)品。
常熟平方二分廠(chǎng)
陸丹娟
分廠(chǎng)內(nèi):1.外協(xié),外購(gòu)商價(jià)格的審核。
2.人員合理化分配。
3.工序合理化擺布。
4.安全生產(chǎn),保證質(zhì)量,不延期交貨。
5.發(fā)覺(jué)不好的工作方法。
分廠(chǎng)外:1.與各分廠(chǎng)互相協(xié)作,互相幫助。
2.盡量減少搬運(yùn),運(yùn)輸。
3,分廠(chǎng)間要經(jīng)常溝通,避免發(fā)生重復(fù)做事。
常熟平方三分廠(chǎng)
顧建國(guó)
分廠(chǎng)內(nèi):1.節(jié)約內(nèi)部易耗,易壞品。
2.提前完成生產(chǎn)周期,保證質(zhì)量。
3.休息時(shí)間,可以關(guān)掉的機(jī)器盡量關(guān)掉。
4.減少返工。
5.減少?zèng)]有產(chǎn)值的步序。
分廠(chǎng)外:1.相互協(xié)作,共同來(lái)完成目標(biāo)。
2.指出對(duì)方不合理的地方。
常熟平方三分廠(chǎng)
朱敏強(qiáng)
針對(duì)公司現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)模式,我認(rèn)為本部分應(yīng)從下面幾個(gè)方面來(lái)節(jié)省成本: 1.配合人事部門(mén)做好安全生產(chǎn)培訓(xùn),配備必要的安全設(shè)施及安全生產(chǎn)防護(hù)用具,做到安全生產(chǎn),盡量避免不必要的人員損傷而造成的經(jīng)濟(jì)損失。
2.加強(qiáng)原輔材料采購(gòu)工作,以及外購(gòu)?fù)鈪f(xié)的采購(gòu),做到經(jīng)濟(jì)實(shí)用,控制生產(chǎn)成本;加強(qiáng)產(chǎn)品原輔材料的檢驗(yàn)工作,避免因原輔材料缺陷而引起產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
3.加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量的“三檢”工作,控制返修率,減少生產(chǎn)成本。4.改進(jìn)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程,減少“七種浪費(fèi)”的發(fā)生。5.合理使用設(shè)備人員,做到物盡其用,人盡其用。
6.上下班及休息期間要及時(shí)關(guān)閉電、水等,節(jié)約生產(chǎn)開(kāi)支。
常熟平方四分廠(chǎng)
金振華
1中午和晚上休息時(shí)間切斷電源。2 合理安排生產(chǎn),減少庫(kù)存。3加強(qiáng)員工對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量意識(shí) 機(jī)器注意保養(yǎng)降低損壞率,減少油污節(jié)約用油 5 減少不必要的加班。
常熟平方四分廠(chǎng)
吳二保 加強(qiáng)對(duì)機(jī)器設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng),中午和晚上休息時(shí)間切斷電源。2 合理安排生產(chǎn),減少等工和庫(kù)存、能修好的就再利用、能自制的就利用廢品制作、4 用自動(dòng)化生產(chǎn)提高生產(chǎn)效率。5 減少不必要的加班。
常熟平方四分廠(chǎng)
陸曉峰
首先;要了解企業(yè)生產(chǎn)存在的七種浪費(fèi),如:制造過(guò)多的浪費(fèi)、加工的浪費(fèi)、不良品的浪費(fèi)、搬運(yùn)的浪費(fèi)、庫(kù)存的浪費(fèi)、動(dòng)作的浪費(fèi)和等待的浪費(fèi)。這就需要制定規(guī)范化生產(chǎn),人員分工和協(xié)作,培養(yǎng)員工素責(zé)等等,從而減少浪費(fèi)。
其次;我們也要控制人員管理中的浪費(fèi),如:新人需要耐心指導(dǎo)、注意缺席頂位、要經(jīng)常巡視、調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的積極性、信息交流要順暢等等。
以及我們的設(shè)備利用效率如何?物料利用效率如何?依個(gè)人而言,有些設(shè)備利用率不夠高,造成資源浪費(fèi);而物料利用率比較好些?這也是潛在的問(wèn)題。
總此而言,能生產(chǎn)達(dá)到規(guī)范化,減少生產(chǎn)浪費(fèi),控制人員管理浪費(fèi),有效利用設(shè)備和物料,必然會(huì)達(dá)到降本節(jié)支。
常熟平方五分廠(chǎng)
陸寶元 1、4人及以?xún)?nèi)新廠(chǎng)老廠(chǎng)來(lái)回辦公不使用公車(chē)
2、下班時(shí)間包括中午車(chē)間所有電器電源切斷
3、圖紙車(chē)間只用一份,打印及傳真用廢紙,做到一張紙兩面都使用
4、將原材料成本控制在計(jì)劃定額之內(nèi),按工藝規(guī)程合理下料,提高材料利用率,并要把所有下來(lái)的邊料充分利用好,達(dá)到降低消耗節(jié)約增利
5、機(jī)器保養(yǎng)降低損壞率,減少油污節(jié)約用油
6、采購(gòu)要提供3家以上報(bào)價(jià)
7、減少?gòu)U品損失,生產(chǎn)過(guò)程中嚴(yán)把各工序質(zhì)量關(guān),堅(jiān)絕杜絕批量性質(zhì)量事故,提高正品率,以實(shí)現(xiàn)降低成本增加效益
8、合理安排生產(chǎn),減少等工和庫(kù)存
9、減少不必要的加班,周末安排休息
10、結(jié)合生產(chǎn)產(chǎn)品特點(diǎn),引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備、設(shè)計(jì)自動(dòng)化工裝夾具,達(dá)到減少用工人數(shù)及增加產(chǎn)量
11、能修好的不換新、能自制的不外購(gòu)
常熟平方六分廠(chǎng)
羅 群
① 用自動(dòng)化生產(chǎn)提高生產(chǎn)效率。
② 加強(qiáng)對(duì)機(jī)器設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng),減少因設(shè)備問(wèn)題而導(dǎo)致的等工浪費(fèi)現(xiàn)象。③ 加強(qiáng)員工對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量意識(shí),減少報(bào)廢品的出現(xiàn)。④ 每天按產(chǎn)品的定額套數(shù)生產(chǎn)。
⑤ 車(chē)間的設(shè)備有專(zhuān)人負(fù)責(zé),休息時(shí)間關(guān)閉。
常熟平方六分廠(chǎng)
陳
斌
① 我們需從提高作業(yè)員水平及改進(jìn)工裝夾具、優(yōu)化作業(yè)流程等方面著手來(lái)不斷提高工作效率,減少不必要的等待浪費(fèi)。
② 加強(qiáng)對(duì)機(jī)器設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng),減少因設(shè)備問(wèn)題而導(dǎo)致的等工浪費(fèi)現(xiàn)象。③ 加強(qiáng)對(duì)員工質(zhì)量意識(shí)的宣傳,讓每一位員工都能做好自查工作,從而減少因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而導(dǎo)致的各種浪費(fèi)。
④ 做好安全監(jiān)督與檢查工作,避免因工傷而造成的損失。
⑤ 每天做好車(chē)間產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)與核對(duì)工作,避免因多做而造成的浪費(fèi)。
常熟平方六分廠(chǎng)
譚
平
1、減少成本浪費(fèi),對(duì)于原材料需嚴(yán)格把關(guān),把不好的材料需要進(jìn)行妥善處理;
2、減少人員浪費(fèi),對(duì)于人員分配要得當(dāng),不要有多人做一事的現(xiàn)象;
3、減少產(chǎn)品浪費(fèi),對(duì)于生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品有嚴(yán)格把關(guān),剛生產(chǎn)的產(chǎn)品零件需試驗(yàn)工裝;
4、減少人工浪費(fèi),一道工序能完成的盡量避免存在下一道工序或返工現(xiàn)象;
5、對(duì)于不合格品的處理,對(duì)于能夠再生運(yùn)用的要盡最大限度的來(lái)補(bǔ)救,降低產(chǎn)品成本;
常熟平方六分廠(chǎng)
江 峰
針對(duì)我分廠(chǎng)的情況我來(lái)說(shuō)一下
1:加班太多,要減少工人在工廠(chǎng)的時(shí)間。
2:工作不連貫,上道工序處理要考慮下道工序的加工時(shí)間和難度
3:產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,影響進(jìn)度,加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控及時(shí)反應(yīng)給上道。4: 夏天電扇要隨手關(guān)掉,人離開(kāi)電扇要關(guān)通知工人
5:濾芯水洗改為空氣吹減少了水的使用增加了粉末的回收利用了設(shè)備 其他部門(mén)的問(wèn)題 1:電燈不關(guān)
2:工作時(shí)間規(guī)定不考慮公司利益 3:人員配置過(guò)多
常熟平方七分廠(chǎng) 王志剛
進(jìn)廠(chǎng)這么多年,變化很大,公司是越來(lái)越大廠(chǎng)房是越來(lái)越大。我從一名普通員工到現(xiàn)在的工作崗位是公司培養(yǎng)了我。就我現(xiàn)在的工作崗位說(shuō)一說(shuō)吧:現(xiàn)在我是主要負(fù)責(zé)裝配這一塊,1,裝配車(chē)間的工作崗位移動(dòng)頻繁現(xiàn)在天氣熱了,電風(fēng)扇的移動(dòng)即浪費(fèi)人工又浪費(fèi)時(shí)間。2,車(chē)間里的工人大多還是手工作業(yè),導(dǎo)致生產(chǎn)力底下。3,產(chǎn)品包裝缺少包裝要求,流程,無(wú)形中產(chǎn)生包裝材料的浪費(fèi)。4,6S學(xué)了這么多年,公司的車(chē)庫(kù),食堂,廁所公司的改進(jìn)都差強(qiáng)人意。5,門(mén)衛(wèi)制度感覺(jué)是說(shuō)一套做一套。6,公司從報(bào)警器到探頭起了多少作用。7,公司現(xiàn)在在調(diào)整應(yīng)該是有事說(shuō)事,說(shuō)對(duì)說(shuō)錯(cuò)大家討論??墒怯械念I(lǐng)導(dǎo)既然說(shuō)是不是對(duì)他有意見(jiàn),故意針對(duì)他這種心態(tài)我們說(shuō)多了是不是以后我們可能要穿小鞋。
常熟平方七分廠(chǎng)
蔣國(guó)良
其他部門(mén)浪費(fèi): 水費(fèi)浪費(fèi)
建議用完了水龍頭及時(shí)關(guān)掉 電費(fèi)浪費(fèi)
建議及時(shí)關(guān)掉無(wú)人使用的機(jī)器和設(shè)備 電腦
空調(diào)
電扇等 3 人工浪費(fèi)
建議合理的安排好每樣產(chǎn)品的生產(chǎn)人員 4 場(chǎng)地浪費(fèi)
建議給場(chǎng)地?fù)頂D的部門(mén)用
本部門(mén)浪費(fèi): 場(chǎng)地浪費(fèi)
建議把廢品處理 時(shí)間浪費(fèi)
建議各分廠(chǎng)物料要及時(shí)到齊 生產(chǎn)要求要明確
常熟平方七分廠(chǎng)
王文蘭
我2007年進(jìn)廠(chǎng)從檢驗(yàn)員做起,到現(xiàn)在是噴涂車(chē)間帶班管理人員,非常感謝公司對(duì)我的培養(yǎng)與關(guān)懷。我就按照我的崗位說(shuō)說(shuō)以下幾點(diǎn):1,人走機(jī)器要關(guān),既減少機(jī)器磨損又減少電量的損耗。2,樣品不見(jiàn)單子,只是幫我做做,導(dǎo)致材料無(wú)形的損耗。3,檢驗(yàn)技術(shù)不夠,基本每一批產(chǎn)品過(guò)來(lái)都要返工。4,以前報(bào)警器丟小東西現(xiàn)在裝了攝相頭要丟大東西。5,從做久良諾開(kāi)始我們的鏟板是有去無(wú)回。6,行車(chē)不用,鏟車(chē)當(dāng)家
常熟平方七分廠(chǎng)
何樹(shù)林
1:正確計(jì)算車(chē)間成本,節(jié)約費(fèi)用支出.2:加強(qiáng)成本管理明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.3:控制本車(chē)間模具消耗定額和費(fèi)用,分解并落實(shí)到具體個(gè)人.4:調(diào)動(dòng)員工參與成本管理的積極性.常熟平方八分廠(chǎng) 浦云良
1、在制度執(zhí)行方面,堅(jiān)決做到按制度和流程辦事,先固化員工行為,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,逐步推進(jìn)。不能堅(jiān)持了一段時(shí)間就放松,導(dǎo)致再重新開(kāi)始。
2、在物資采購(gòu)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及維修方面,堅(jiān)持做到貨比三家和做好供應(yīng)商管理,確保采購(gòu)和工程性?xún)r(jià)比。
3、在工作服回收方面,將離職員工半新工作服清洗后提供給新員工或老員工更換
4、實(shí)行門(mén)衛(wèi)和清潔人員的績(jī)效考核和定期檢查制度,提高工作積極性和工作質(zhì)量。
5、做好辦公室5S管理,減少尋找物品的時(shí)間,改善工作環(huán)境,提高工作效率。對(duì)于公司整體和其他部門(mén)來(lái)講:
1、秉持平方價(jià)值觀(guān),從小處著手,逐步改變員工的行為習(xí)慣,真正將平方價(jià)值觀(guān)成為平方的企業(yè)文化。
2、形成例會(huì)制度,減少逐個(gè)溝通。如今我們公司各部門(mén)大部分沒(méi)有定期的例會(huì)制度,往往采用單獨(dú)溝通的方式,有了民主缺少了集中,最后往往因?yàn)橐粌蓚€(gè)人的發(fā)對(duì)而不了了之,我們可以通過(guò)例會(huì)的方式,把道理擺出來(lái),容易達(dá)成共識(shí)。同時(shí)有的例會(huì),也是全部占用上班時(shí)間,會(huì)議容易被打擾或者因?yàn)闆](méi)有時(shí)間的緊迫性導(dǎo)致偏題,建議有些管理人員的會(huì)議放在非上班時(shí)間。
3、平方有近三十年的歷史,老員工有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)沒(méi)有一個(gè)有效的載體傳承,使新員工進(jìn)入企業(yè)的熟悉期相對(duì)較長(zhǎng),各部門(mén)主管就是培訓(xùn)者,要把工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)寫(xiě)成案例,使新員工能盡快進(jìn)入角色,進(jìn)而有更多的發(fā)揮和完善,這樣的歷史傳承能讓平方發(fā)展更迅速。
:人力資源中心
陳
宏
一、本部門(mén)6S改進(jìn)措施:
1.對(duì)于地面進(jìn)行每日輪流打掃,每周大掃除;
2.個(gè)人的桌面、文件、抽屜、文件柜進(jìn)行整理,做到整潔、整齊、易識(shí)別。3.每日昨晚回家的檢查辦公室門(mén)窗、開(kāi)關(guān)、電氣設(shè)備等是否關(guān)閉。4.每月重點(diǎn)針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)比,設(shè)立小金牛獎(jiǎng)罰。
5.工作服保持整潔,起碼一周清洗一次。
二、對(duì)其他部門(mén)的合理化建議: 1.各單位建立內(nèi)部6S規(guī)定并設(shè)立獎(jiǎng)罰。
2.每月各單位有一個(gè)6S主題活動(dòng),進(jìn)行重點(diǎn)抓。
3.生產(chǎn)單位要嚴(yán)格控制煙蒂不得亂扔,廠(chǎng)區(qū)、車(chē)間,尤其是有漏油處和電氣管線(xiàn)處不得亂扔,否則,存在嚴(yán)重安全危險(xiǎn),建議抽煙只可在休息區(qū)。
4.建議生產(chǎn)單位全力支持人事部門(mén)進(jìn)行新員工的安全教育和6S教育,同時(shí)在車(chē)間內(nèi)也要設(shè)立6S負(fù)責(zé)人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)間6S工作,以此在思想意識(shí)上不斷提醒員工注意。
5.建議各單位加強(qiáng)包干區(qū)衛(wèi)生工作自查,并定期進(jìn)行大掃除活動(dòng)。
人力資源中心
蘇
偉
1.制定合理的采購(gòu)周期,增強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃性,減少重復(fù)及頻繁采購(gòu)。提高效率,減少人力物力的浪費(fèi)。
2.充分利用現(xiàn)有資源,整合好暫時(shí)不用的資源,在非必要情況下不再提出新的資源需求。
3.凡是可以有效降低成本的改革要堅(jiān)持做下去,降本節(jié)資上要不斷尋找新的降本點(diǎn)。
4.增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),養(yǎng)成一種習(xí)慣,成為一種良好的工作狀態(tài)。
人力資源中心
范
揚(yáng)
對(duì)本部門(mén)6S改進(jìn)措施合理化建議:
1.辦公室墻壁重新粉刷下,看起來(lái)干凈舒服。
2.每個(gè)人的辦公桌面,文件資料整理好放在文件筐中。桌面每天保持清潔,干凈。
3.窗戶(hù)灰塵,電風(fēng)扇及玻璃灰塵擦干凈。
4.地面每天清掃。有勞保用品或其他雜物統(tǒng)一放到倉(cāng)庫(kù)或指定位置。
5.垃圾不隨地亂丟,或者亂扔桌面上。公用東西保持清潔衛(wèi)生,整理干凈,擺放號(hào)。
6.窗簾要拆下來(lái)洗干凈。碎玻璃要重新裝好。
7.提倡擁有一個(gè)講禮貌,文明,輕松的工作氛圍與環(huán)境。對(duì)其他部門(mén)合理化建議:
1.各分廠(chǎng)車(chē)間衛(wèi)生環(huán)境搞干凈些。東西擺放整齊。
2.車(chē)間人員工作服穿戴要整齊,統(tǒng)一。安全物品戴好。
3.員工享有優(yōu)先崗位,職務(wù)的晉升,優(yōu)先內(nèi)聘職稱(chēng),優(yōu)先優(yōu)秀員工評(píng)定,優(yōu)先享受培訓(xùn)資源的權(quán)利。4.非正規(guī)文件用紙,建議采用作廢紙張文件的背面打印,達(dá)到節(jié)約用紙的目的。5.建議各部門(mén)至少每周更新一次殺毒軟件,全盤(pán)徹底殺毒一次,避免個(gè)人中毒影響到局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的使用,另餐辦公時(shí)間盡量避免下載,以免拖其網(wǎng)速,影響公司網(wǎng)絡(luò)使用。
人力資源中心
孫群超
1.用打印機(jī)打印時(shí)可以根據(jù)自己的需要選擇用全新的紙打印或者用廢紙打?。粚?duì)于不重要的文件最好用廢紙打印。2.車(chē)間中午休息時(shí)間可以把燈關(guān)掉。
3.有客戶(hù)來(lái)廠(chǎng)時(shí)盡量用茶杯不要用一次性杯子。
4.還有就是材料采購(gòu)方面,在沒(méi)有及時(shí)買(mǎi)回來(lái)的情況下,員工只能等,這就是人員的浪費(fèi)。
5.員工喝水問(wèn)題也存在很大的時(shí)間浪費(fèi),每天我都會(huì)看到員工拿著自己的水杯去泡水,三次或都四次,同樣是跑一次,那為什么就不能拿著水壺去泡呢,這樣不是更節(jié)省時(shí)間,不用每次都跑來(lái)跑去。
人力資源中心
錢(qián)
宇
對(duì)本部門(mén):
1、在休息時(shí)間,能夠熄燈,電腦關(guān)機(jī),做到人機(jī)休息。杜絕浪費(fèi)電??照{(diào)開(kāi)著時(shí),除更換空氣外,把門(mén)窗都關(guān)好。辦公室里無(wú)人的時(shí)候,關(guān)閉空調(diào)電燈。
2、紙張單面打浪費(fèi),可以采用雙面打來(lái)節(jié)約用紙,同時(shí)打印前調(diào)整好頁(yè)面,來(lái)節(jié)省用紙。盡量通過(guò)電子文檔傳遞信息,來(lái)減少打印機(jī)和紙的浪費(fèi)。
3、不要讓水長(zhǎng)流。隔夜白開(kāi)水再利用,用來(lái)擦洗東西等,直接倒掉是種浪費(fèi)。
4、東西按地方擺放,需要時(shí)很快找到,減少浪費(fèi)過(guò)多時(shí)間來(lái)尋找東西。對(duì)其他部門(mén)
1、集中辦事,減少出車(chē)率。
2、午休時(shí)間樓上熄燈關(guān)機(jī)。
3、辦公用品等可再利用的收集使用。
財(cái)務(wù)中心
朱
劍
1.節(jié)約用紙,打印紙盡可能正反兩面使用非正式文件應(yīng)采用單面廢紙打印。.2.節(jié)約用水,用完水后,及時(shí)關(guān)閉水龍頭,杜絕“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象。3.節(jié)約用電,不開(kāi)無(wú)人燈,辦公電腦在外出辦事時(shí)可關(guān)閉顯示屏。4.合理分類(lèi)文件和資料,便于查找節(jié)約時(shí)間。
5.增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),讓節(jié)約成為全公司員工的一種良好習(xí)慣。
財(cái)務(wù)中心 鄭鳳保
自己部門(mén):1.結(jié)合公司規(guī)章制度,嚴(yán)格審批發(fā)票,對(duì)不合規(guī)、超限額發(fā)票不予簽字;
2.完善成本核算流程,在工作中查找發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)予以解決;
3.定期對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行歸檔整理,節(jié)約查找時(shí)間
其他部門(mén):1.生產(chǎn)以前做過(guò)的產(chǎn)品,先去倉(cāng)庫(kù)看下是否有老庫(kù)存,這樣不僅節(jié)約了材料,而且可以節(jié)約空間
2.某些閑置的車(chē)間應(yīng)想辦法利用起來(lái),減少浪費(fèi)
財(cái)務(wù)中心
浦
蓉
降本節(jié)支,減少浪費(fèi)
1.下班后電源的關(guān)閉,包括電燈,空調(diào),電腦及電腦顯示屏。
2.水龍頭及時(shí)關(guān)閉,包括廁所按水鈕,經(jīng)常會(huì)看到由于按水鈕沒(méi)關(guān)閉好,水一直在流。隔夜水可以用來(lái)洗杯子、擦辦公桌,拖地等。
3.下班后最好將自動(dòng)傳真機(jī)關(guān)閉,第二天會(huì)看到好多的傳真,浪費(fèi)白紙。打印采用雙面打印來(lái)節(jié)約紙張。對(duì)于文件的打印,提前設(shè)置好,不要因?yàn)橐粌蓚€(gè)字而再打印另一張紙。更多的最好利用無(wú)紙化辦公來(lái)處理。
4.東西擺放整齊,減少尋找東西而浪費(fèi)的時(shí)間。工作上多溝通,這樣減少犯錯(cuò),減少返工浪費(fèi)。
對(duì)其他部門(mén):
1.電腦,櫥柜等辦公用品,人員流動(dòng)時(shí)留下的辦公用品可利用的就再利用,不要因?yàn)樽儞Q了而再另購(gòu)買(mǎi)新的辦公用品設(shè)備。
2.擁有的資源可以共享的提供出來(lái)共用,不要重復(fù)設(shè)置或浪費(fèi)。
3.對(duì)于生產(chǎn)設(shè)備,注重平時(shí)的保養(yǎng)及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也不至于在使用時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題而等待維修,導(dǎo)致來(lái)不及的問(wèn)題。
財(cái)務(wù)中心
密葉雯
1、辦公室紙張打印采用雙面打印,空白多的地方可以做草稿紙用
2、每天蒸飯適量,多的飯可以帶回家去
3、隔夜水可以洗洗茶杯
4、辦公室里人不在時(shí)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)電扇等
5、改善午餐質(zhì)量,減少菜得浪費(fèi)
財(cái)務(wù)中心
李
君
1.辦公室用電,在可以不開(kāi)電器設(shè)備的情況下,盡量都關(guān)閉了不開(kāi)。2.節(jié)約用水,吃完飯洗碗的時(shí)候注意用水。3.紙張用法,可雙面打印。
4.文具用品可多次使用,到實(shí)在不能用為止。
5.食堂菜做的好些,好讓員工把飯菜都吃進(jìn)肚子里,而不是倒進(jìn)垃圾桶里。
財(cái)務(wù)中心
徐雷英
所謂成本,其實(shí)最主要的還是在人身上,而人與人之間的銜接問(wèn)題,就造成了時(shí)間的浪費(fèi),成本的增加。所以,減少浪費(fèi)的根本所在,就是要制定一個(gè)規(guī)范化的操作流程。減少不必要的走動(dòng)和尋找。減少了時(shí)間上的浪費(fèi),就減少了人工上的浪費(fèi),也就減少了成本上的浪費(fèi)。
財(cái)務(wù)中心
高
平
本部門(mén)和自己: 1.盡可能減少或者合并出行,住宿成本.2.對(duì)于必須支出的費(fèi)用,能夠多議價(jià),盡可能降低.3.辦公用品盡可能節(jié)約使用.4.對(duì)于電扇,空調(diào)的使用要有規(guī)定,并且要量化.5.隨手養(yǎng)成關(guān)燈的習(xí)慣.營(yíng)銷(xiāo)中心
夏微紅
利用免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)資源尋找更多的潛在客戶(hù),少參加展會(huì)。合理利用打印紙,最好是兩面打印。
人不在辦公室的時(shí)候隨手關(guān)電扇,空調(diào)等電器。出去辦公盡量選擇公交。
如果可以,選擇打卡簽到上班,這樣就可以統(tǒng)計(jì)出到底有多少人上班,該準(zhǔn)備多少食物,避免浪費(fèi)。
認(rèn)真工作,質(zhì)量把關(guān),以免出錯(cuò),防止返工等問(wèn)題出現(xiàn)。
營(yíng)銷(xiāo)中心
沈麗娜
我們部門(mén)的浪費(fèi)和改進(jìn)方法:
1、打印文件造成的紙張浪費(fèi),尤其是打印報(bào)價(jià)和報(bào)價(jià)明細(xì)的時(shí)候,很多時(shí)候未調(diào)整好格式,打印出來(lái)的時(shí)候,內(nèi)容不在一張頁(yè)面上。對(duì)于這一點(diǎn),我們應(yīng)當(dāng)在打印前先檢查下打印的格式,調(diào)整好之后再打印,要是之前打錯(cuò)了,可以利用打錯(cuò)紙張的反面繼續(xù)打印正確的,這樣可以節(jié)約資源。
2、電的浪費(fèi),可能我們平時(shí)沒(méi)有養(yǎng)成良好的習(xí)慣,有時(shí)會(huì)忘記關(guān)電腦,關(guān)電扇,關(guān)空調(diào)。這些電器要是開(kāi)一晚上就會(huì)造成一定的浪費(fèi)。因此,對(duì)于這個(gè),我們應(yīng)該在下班前,確保關(guān)好電腦,夏天要關(guān)電扇,空調(diào)。若有的同事沒(méi)關(guān),應(yīng)該詢(xún)問(wèn)后幫忙關(guān)一下,這樣能夠省電
3、時(shí)間的浪費(fèi),這個(gè)主要是表現(xiàn)在上班時(shí)間淘米。對(duì)于這個(gè),我們應(yīng)該提前點(diǎn)到公司,在規(guī)定上班時(shí)間前,把米淘好,做好一切的準(zhǔn)備工作。
4、資料,單據(jù)查找的浪費(fèi)。我們部門(mén)的大部分單據(jù)都?xì)w檔在我這邊,業(yè)務(wù)員要查看的話(huà),要到我這來(lái)看。對(duì)于這點(diǎn),我們應(yīng)該做到資料,單據(jù)一式兩份,一份放在我這,分類(lèi)保管,另一份放在業(yè)務(wù)員那邊,便于業(yè)務(wù)員自己查看。
5、水的浪費(fèi),第二天燒水的時(shí)候,總會(huì)發(fā)現(xiàn)有水壺里有很多的隔夜水,這些基本都是倒掉的,很浪費(fèi)。對(duì)于這個(gè)我們應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)盆,把隔夜的水倒在盆里,可以用來(lái)洗杯子,擦擦桌子什么的。其他部門(mén)的浪費(fèi)和改進(jìn)方法:
1、生產(chǎn)工藝方面的浪費(fèi):可能在生產(chǎn)過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格按照?qǐng)D紙進(jìn)行,等產(chǎn)品下料下好了,發(fā)現(xiàn)有偏差,這樣就會(huì)造成浪費(fèi)。工藝方面的改進(jìn),應(yīng)該嚴(yán)格按照?qǐng)D紙,做的產(chǎn)品要及時(shí)確認(rèn),避免中途出現(xiàn)問(wèn)題。
2、生產(chǎn)方面的浪費(fèi):可能會(huì)出現(xiàn)有的工序上少做,有的工序上多做了,這樣就會(huì)造成庫(kù)存,還有等工的現(xiàn)象,這樣也是浪費(fèi);我們應(yīng)該采用精益生產(chǎn)的理念,確保每天的完成量,不用做過(guò)多的庫(kù)存。這樣更能提高效率和產(chǎn)量。
3、設(shè)備的搬運(yùn)浪費(fèi):由于實(shí)行了分廠(chǎng)制度,難免會(huì)出現(xiàn)設(shè)備不夠用的現(xiàn)象。就這一點(diǎn),我們應(yīng)該做好分廠(chǎng)協(xié)調(diào),但是對(duì)于某些必要設(shè)備,也可以適當(dāng)采購(gòu)。
4、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)和入庫(kù)數(shù)據(jù)不全,主要體現(xiàn)在原材料的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)可能會(huì) 1.2.3.4.5.6.產(chǎn)生偏差,還有的就是產(chǎn)品入庫(kù)的問(wèn)題,退貨的產(chǎn)品沒(méi)有及時(shí)入庫(kù),可能會(huì)造成產(chǎn)品發(fā)貨的混亂。這點(diǎn)應(yīng)該由倉(cāng)庫(kù)和分廠(chǎng)專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,制定準(zhǔn)確的流程,做到每領(lǐng)一次材料每發(fā)一次貨,都要登記清楚,以便日后的查閱。
5、生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng),這點(diǎn)我們好像都一直沒(méi)注意,比如說(shuō)鏟車(chē),哪天鏟車(chē)壞了,那搬運(yùn)的東西就會(huì)很麻煩。對(duì)于一些經(jīng)常要用的設(shè)備我們應(yīng)當(dāng)在每天上班的時(shí)候先檢查下,確保一天的正常作業(yè)。
營(yíng)銷(xiāo)中心
黃
波
本部門(mén):⑴降低本部門(mén)的運(yùn)輸成本,尋找價(jià)格優(yōu)惠的車(chē)子。
⑵盡量做到無(wú)紙化工作,減少紙張浪費(fèi),廢紙合理利用。
⑶盡量少開(kāi)空調(diào),下班前檢查下電源是否都關(guān)閉,節(jié)約用電。
⑷節(jié)約用水
⑸合理利用時(shí)間,不上班時(shí)間淘米
其他部門(mén):⑴產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,導(dǎo)致送貨退貨再送貨,增加了運(yùn)輸費(fèi)用;應(yīng)該提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少運(yùn)輸成本。
⑵按訂單要求生產(chǎn)數(shù)量,盡量不出現(xiàn)超計(jì)劃生產(chǎn)。
⑶加強(qiáng)流水線(xiàn)生產(chǎn),減少不必要的搬運(yùn)。
⑷加強(qiáng)檢驗(yàn)工作,減少返工次數(shù)。
⑸做好上下工作銜接,減少等工現(xiàn)象。
營(yíng)銷(xiāo)中心平琴芬
自己做起:1,將資料做好電子歸檔,非重要文件不做打印存檔。
2,合理安排用車(chē)。提高汽車(chē)?yán)寐省?/p>
其他部門(mén):1,分廠(chǎng)重視樣品,大貨產(chǎn)品品質(zhì),減少材料的報(bào)廢。
2,學(xué)習(xí)精益生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率,節(jié)約成本。
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何
怡
1.打印紙用完反面再用。2.白天盡量不開(kāi)燈。3.節(jié)約水電。
4.電話(huà)講話(huà)提高效率。
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宋
康
我們部門(mén)的浪費(fèi)和改進(jìn)方法:
1、打印文件造成的紙張浪費(fèi),每張紙要正反兩面都要用到,打印要先設(shè)計(jì)好格式避免打錯(cuò)后重新打印。
2、電的浪費(fèi),可能我們平時(shí)養(yǎng)成關(guān)電腦,關(guān)電扇,關(guān)空調(diào)等良好的習(xí)慣。
3、時(shí)間的浪費(fèi),這個(gè)主要是表現(xiàn)在上班時(shí)間淘米。對(duì)于這個(gè),我們應(yīng)該提前點(diǎn)到公司,在規(guī)定上班時(shí)間前,把米淘好,做好一切的準(zhǔn)備工作。
4、資料,單據(jù)查找的浪費(fèi)。各種資料要分類(lèi)整理好,方便以后查找。
5、用車(chē)的時(shí)間浪費(fèi),有時(shí)申請(qǐng)了汽車(chē)由于客戶(hù)要晚到等原因,車(chē)等著不能,其它部門(mén)沒(méi)有車(chē)用。要合理按排時(shí)間及同用車(chē)部門(mén)溝通。其他部門(mén)的浪費(fèi)和改進(jìn)方法:
6、生產(chǎn)工藝方面的浪費(fèi):可能在生產(chǎn)過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格按照?qǐng)D紙進(jìn)行,等產(chǎn)品下料下好了,發(fā)現(xiàn)有偏差,這樣就會(huì)造成浪費(fèi)。工藝方面的改進(jìn),應(yīng)該嚴(yán)格按照?qǐng)D紙,做的產(chǎn)品要及時(shí)確認(rèn),避免中途出現(xiàn)問(wèn)題。
7、生產(chǎn)方面的浪費(fèi):可能會(huì)出現(xiàn)有的工序上少做,有的工序上多做了,這樣就會(huì)造成庫(kù)存,還有等工的現(xiàn)象,這樣也是浪費(fèi);我們應(yīng)該采用精益生產(chǎn)的理念,確保每天的完成量,不用做過(guò)多的庫(kù)存。這樣更能提高效率和產(chǎn)量。
8、生產(chǎn)時(shí)間浪費(fèi):由于生產(chǎn)中出現(xiàn)各種配件不能配套,產(chǎn)生某道工序等工現(xiàn)像。要合理按排生產(chǎn)流程及配套進(jìn)度。
9、產(chǎn)品返工浪費(fèi):由于生產(chǎn)中過(guò)程沒(méi)驗(yàn)出問(wèn)題,到最后裝配時(shí)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,要求全部返工。要在生產(chǎn)中重視質(zhì)量,不要讓次品流下去。
10、生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng),這點(diǎn)我們好像都一直沒(méi)注意,比如說(shuō)鏟車(chē),哪天鏟車(chē)壞了,那搬運(yùn)的東西就會(huì)很麻煩。對(duì)于一些經(jīng)常要用的設(shè)備我們應(yīng)當(dāng)在每天上班的時(shí)候先檢查下,確保一天的正常作業(yè)。
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姚志飛
一、自己部門(mén)和自己尋找如何改進(jìn)的方法。
美特是個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),人員少,實(shí)物占用不多,員工薪資是成本的大頭。美特團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容主要是尋找有加工需求的客戶(hù),與之洽談合作可能性,并與公司的加工部門(mén)協(xié)調(diào)加工事宜(加工可行性、成本、交貨期,并為客戶(hù)監(jiān)督質(zhì)量),確保工廠(chǎng)及客戶(hù)之間有良好而長(zhǎng)久的合作。
我們招募優(yōu)秀的員工到公司來(lái),主要任務(wù)是讓這些人才發(fā)揮他們的能力和積極性,實(shí)現(xiàn)公司賦予他們的職責(zé)。如果員工沒(méi)有積極性,或原有的能力發(fā)揮不出來(lái),造成整體團(tuán)隊(duì)職責(zé)沒(méi)有實(shí)現(xiàn),對(duì)公司來(lái)說(shuō)是最大的浪費(fèi)。
所以美特的“降本節(jié)支”主要體現(xiàn)在減少人力成本的浪費(fèi)上面。具體有: 1.整理部門(mén)的工作職責(zé)及團(tuán)隊(duì)伙伴的能力范圍,及時(shí)協(xié)調(diào)工作流程及調(diào)配員工的職責(zé)范圍,減少影響團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效的瓶頸,減少由于團(tuán)隊(duì)伙伴匹配不協(xié)調(diào)造成的能力浪費(fèi)。
——針對(duì)公司下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù),目前銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)遇到的瓶頸初期主要在報(bào)價(jià)和與客戶(hù)的工藝溝通不足上,為了解決這個(gè)問(wèn)題,引進(jìn)了工藝經(jīng)驗(yàn)非常豐富的新同事高楊進(jìn)來(lái)。
2.創(chuàng)造良好的環(huán)境和氛圍,發(fā)揮員工的主觀(guān)能動(dòng)性,減少員工積極性不高造成的隱形浪費(fèi)。
——解決措施:事業(yè)留人、感情留人、機(jī)制留人、文化留人
3.有確定訂單的最終客戶(hù),但我們公司對(duì)銷(xiāo)售的技術(shù)支持不夠造成商機(jī)浪費(fèi)。
——解決措施:加強(qiáng)與生產(chǎn)部門(mén)及工藝人員的交流,發(fā)動(dòng)生產(chǎn)及技術(shù)人員的積極性,抓住機(jī)會(huì)
二、發(fā)現(xiàn)其他部門(mén)的浪費(fèi)提出合理化建議。
1.個(gè)別部門(mén)依然還有門(mén)戶(hù)之見(jiàn),自己部門(mén)富余的資源不愿意與其他部門(mén)分享,導(dǎo)致公司整體重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。
——建議:加強(qiáng)部門(mén)或崗位協(xié)作的引導(dǎo),培養(yǎng)互助共贏的企業(yè)氛圍。
2.個(gè)別人員工作量不充足,也沒(méi)有利用空余時(shí)間學(xué)習(xí)本崗位需要的更多知識(shí),造成人力資源的浪費(fèi)。
——建議:人力部門(mén)及直屬上級(jí)加強(qiáng)指導(dǎo)及引導(dǎo)。3.廠(chǎng)房空間利用不足造成的浪費(fèi)。
——建議:采用多方合作的方式,引進(jìn)新項(xiàng)目,加強(qiáng)整體加工實(shí)力及品牌形象。
4.生產(chǎn)方面前道沒(méi)有檢驗(yàn),不良品流到后道造成的工時(shí)及原料浪費(fèi)?!ㄗh:確認(rèn)達(dá)成客戶(hù)要求的各道工藝要求,并準(zhǔn)確傳遞到各道工序,并實(shí)施檢驗(yàn)。
5.工廠(chǎng)5S工作及可視化管理做的還不夠,造成物品尋找的工時(shí)浪費(fèi)。——建議:加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn),要求分廠(chǎng)做好相應(yīng)的工作,減少浪費(fèi)。
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王
菊
公司上下,全體動(dòng)員 節(jié)支降本,追求效益。自2月份以來(lái)公司通過(guò)各種形式,大會(huì),小會(huì),讀書(shū)會(huì)開(kāi)展節(jié)支降本活動(dòng),據(jù)我了解已經(jīng)有50多項(xiàng)需要節(jié)支的項(xiàng)目,正在采取積極的方式加以制止和杜絕,這是公司增效增收的積極措施。
然而,節(jié)支降本的路子很寬,昨天我下車(chē)間看到了一個(gè)簡(jiǎn)單而很有價(jià)值的技術(shù)革新項(xiàng)目—“兩棲磨焊機(jī)”。就一個(gè)看起來(lái)很簡(jiǎn)單,一個(gè)傳動(dòng)裝置,二根輥筒,加上焊槍就是一臺(tái)簡(jiǎn)易周圓焊接機(jī)。換上砂輪就是一臺(tái)圓周磨光機(jī)。后來(lái)知道是寶根分廠(chǎng)錢(qián)師傅的極作。我和寶根,錢(qián)師傅聊聊,他們還有新的打算,要在下面需要加工的產(chǎn)品上動(dòng)動(dòng)腦筋,改進(jìn)工藝,修改工裝,確保質(zhì)量,提高效益??朔酝a(chǎn)品報(bào)價(jià)偏高的現(xiàn)象,參與OEM加工的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。我在這里呼吁各工廠(chǎng),在抓節(jié)支降本的同時(shí),積極開(kāi)展工藝創(chuàng)新,技術(shù)革新活動(dòng),要變?cè)寡詛產(chǎn)品價(jià)格低}為動(dòng)力。通過(guò)創(chuàng)新,革新來(lái)提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,也就是最大的節(jié)支降本。提請(qǐng)管委會(huì)在開(kāi)展節(jié)支降本的活動(dòng)中,加大力度宣傳工藝創(chuàng)新和技術(shù)革新活動(dòng),要形成一個(gè)機(jī)制。
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吳世林
一、現(xiàn)就本部門(mén)的一些浪費(fèi)及改進(jìn)措施說(shuō)明:
1、節(jié)約用電。節(jié)約辦公照明用電:不開(kāi)無(wú)人燈;人走隨手關(guān)燈;公共過(guò)道、衛(wèi)生間、大廳等區(qū)域的電燈根據(jù)需要開(kāi)啟。
2、堅(jiān)持少花錢(qián)多辦事。會(huì)議、接待、招待、出差等盡量從簡(jiǎn),不該花的錢(qián)不花,能少花的錢(qián)不多花,不必須辦的事不辦,可勤儉辦的不鋪張辦。
3、節(jié)約辦公用品,減少一次性辦公用品的使用,紙張正反面兩面打印,倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的墨用完后,能重新灌裝的,再次灌裝使用。
4、減少空調(diào)、電腦、打印機(jī)等設(shè)備的待機(jī)能耗,中午休息時(shí)間關(guān)閉電腦顯示器,下班后關(guān)閉所有用電設(shè)備的電源。
5、減少空調(diào)的使用。不開(kāi)無(wú)人空調(diào);空調(diào)長(zhǎng)期不使用時(shí),拔下電源。
6、節(jié)約通信費(fèi)用。根據(jù)工作需要,正確選擇電話(huà)、電子郵件、平信、掛號(hào)信和特快專(zhuān)遞等通信方式。
二、其它部門(mén)的一些浪費(fèi)及改進(jìn)措施說(shuō)明:
1、提高生產(chǎn)效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量是最大的降本,各事業(yè)部要強(qiáng)化成本觀(guān)念,發(fā)揮責(zé)任主體的作用,內(nèi)部要制定一套激勵(lì)措施,倡導(dǎo)員工技術(shù)創(chuàng)新,提高產(chǎn)出,減少人、機(jī)、物、料的消耗,通過(guò)內(nèi)部不斷挖潛,擠出更大效益。
2、提高主人公責(zé)任感,努力降低原料、備品備件的采購(gòu)成本,落實(shí)比價(jià)采購(gòu)制度。積極尋求新的供應(yīng)商,尋找性?xún)r(jià)比更優(yōu)的替代產(chǎn)品。
3、采取措施降低動(dòng)力消耗,生產(chǎn)設(shè)備待機(jī)時(shí)關(guān)閉水、電、氣。
4、節(jié)約用水。經(jīng)常檢查供水設(shè)備,避免滴漏。
5、做好廢舊物資的回收管理,各類(lèi)廢舊物資要實(shí)行分類(lèi)處理,進(jìn)行比價(jià)回收。
6、做好產(chǎn)品的質(zhì)量管控流程,避免不良產(chǎn)品流到下一工序造成不必要的反工及補(bǔ)救,確保產(chǎn)品交期按時(shí)完成。
總結(jié):各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,做好勤儉節(jié)約的宣傳者、倡導(dǎo)者、示范者。同事之間相互提醒、監(jiān)督,改掉不良習(xí)慣,杜絕鋪張浪費(fèi)。
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徐
娥
做任何事都會(huì)有一個(gè)目的,這個(gè)目的是什么,要達(dá)到什么效果,需要多少資源。這才是真正的降本節(jié)資。打個(gè)通俗的譬方:吃飯為了什么?填飽肚子好有力氣干活,那么要吃多少才算飽呢?一碗,兩碗或者更多。然后問(wèn)題就出現(xiàn)了,原本可以吃?xún)赏刖湍艹燥?,現(xiàn)在卻有三碗飯?jiān)诿媲埃敲匆煌腼埦屠速M(fèi)了,這個(gè)我們都能看清。但是如果就給你一碗飯,吃不飽了,沒(méi)力氣干活了,那請(qǐng)問(wèn)這是降本節(jié)資嗎?
如何降本節(jié)資,從目前的平方來(lái)說(shuō)這不是重點(diǎn),倘若要以降本節(jié)資為目的的說(shuō)的話(huà):那就是人力資源的浪費(fèi),合適的人沒(méi)放在合適的位置。勞動(dòng)力的浪費(fèi),做一些低價(jià)值的工作。
對(duì)此,我認(rèn)為: 美特的措施:
1、減少不必要的低價(jià)值的勞動(dòng)
2、規(guī)劃更好的發(fā)展計(jì)劃
3、增加必要的人員開(kāi)展進(jìn)行工作
4、在本職工作完成的前提下再幫助其他部門(mén)進(jìn)行工作
5、發(fā)揮我們美特在平方該有的作用,而不是協(xié)助其他部門(mén) 其他部門(mén):
1、去掉沒(méi)有目的性或者目的性不強(qiáng)的事物
2、將能長(zhǎng)期存儲(chǔ)的物件批量化采購(gòu),分次多批的采購(gòu)是最大的人員資金浪費(fèi)
3、明確各自特長(zhǎng)及愛(ài)好所在,在合適的位置發(fā)揮自己最大的作用
4、決策上果斷,猶豫不決就是時(shí)間和人力的浪費(fèi)
5、該有的物資需要充足,缺少需要資源也是一種很大的人力浪費(fèi)
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朱
立
浪費(fèi)現(xiàn)象及原因:
1.打印紙張浪費(fèi)。沒(méi)有責(zé)任管理,大家沒(méi)有節(jié)約習(xí)慣,公司沒(méi)有規(guī)章制度。2.廢品率高,蘇平后面的房子里堆滿(mǎn)了廢品。由于長(zhǎng)期的工作習(xí)慣養(yǎng)成的浪費(fèi)。
提高5S要求。
3.設(shè)備平時(shí)不維護(hù)。故障率高,維修費(fèi)用高。要制定設(shè)備維護(hù)制度。
4.車(chē)間鋼材用料小零件丟棄嚴(yán)重。用料統(tǒng)計(jì)不嚴(yán)密。需要制定嚴(yán)密的流程。5.下班后有電器不關(guān)。需要有專(zhuān)人來(lái)值日。
6.返工率高?,F(xiàn)在沒(méi)有質(zhì)量檢驗(yàn)員了,很多產(chǎn)品不檢驗(yàn)就流入下一道流程,結(jié)果造成返工。車(chē)間還是需要質(zhì)檢這個(gè)職位的。
7.工作效率低下。和其它工廠(chǎng)比起來(lái),我感覺(jué)我們的工作效率太低下。這是以為長(zhǎng)期沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)考核而造成的習(xí)慣性工作態(tài)度。希望盡快出臺(tái)考核機(jī)制。8.內(nèi)耗嚴(yán)重。無(wú)可救藥。
蘇州平方實(shí)業(yè)有限公司
李
巍
在能源成本、勞動(dòng)力成本持續(xù)上升等嚴(yán)峻形勢(shì)的考驗(yàn)面前,做好降本節(jié)支工作,減少能源和資源浪費(fèi)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑和必然選擇。
既然認(rèn)識(shí)到形勢(shì)的嚴(yán)峻,那就要把解決方案徹底落到實(shí)處,絕不能只說(shuō)一句空話(huà)。為此,向全體公司同仁列出以下幾點(diǎn),共同監(jiān)督、共同進(jìn)步:
一、辦公用品的使用。每個(gè)部門(mén)、科室盡量強(qiáng)化日常管理,減少辦公用品的消耗;打印紙盡可能正反兩面使用,非正式文件應(yīng)采用單面廢紙打印或復(fù)??;傳真機(jī)在不使用時(shí),盡可能的將電源關(guān)閉,待需要傳真時(shí),再開(kāi)啟電源、放紙張。
二、電器用電。各部門(mén)、科室辦公電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)、風(fēng)扇等設(shè)備在不使用時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源;公共區(qū)域,在夜間除安防用途外,其余辦公區(qū)照明一律關(guān)閉。
三、燃油消耗。往來(lái)常平與蘇平的車(chē)輛,盡可能的拼車(chē)前往。
四、水資源利用。凡公共區(qū)域有水龍頭的地方,用完水后,及時(shí)關(guān)閉水龍頭,發(fā)現(xiàn)漏水情況及時(shí)報(bào)修。淘米蒸飯時(shí)應(yīng)杜絕“長(zhǎng)流水”;廁所沖洗馬桶在條件允許的情況下盡量循環(huán)用水,沖廁時(shí)注意沖廁按鈕是否彈起,也要杜絕“長(zhǎng)流水”。
小結(jié):以上問(wèn)題目前在我們平方集團(tuán)真實(shí)存在,希望相關(guān)職能部門(mén)能切實(shí)解決,不要做表面文章,流于形式。讓我們同心協(xié)力在公司內(nèi)全面開(kāi)展降本節(jié)支、減少浪費(fèi)的活動(dòng),相互監(jiān)督,為企業(yè)做大、做強(qiáng),貢獻(xiàn)自己!讓平方集團(tuán)成為一家真正的集團(tuán)化公司!
蘇州平方實(shí)業(yè)有限公司
劉
洋
1、辦公設(shè)備的及時(shí)更新維修 例如,整個(gè)蘇平只有一臺(tái)打印機(jī)可以打印A3紙,現(xiàn)歸屬我部門(mén)。這臺(tái)打印機(jī)現(xiàn)已出現(xiàn)故障,送紙時(shí)出現(xiàn)卡紙,很多A3圖紙打印是造成紙張浪費(fèi),而且設(shè)備本身也未實(shí)現(xiàn)利用,造成浪費(fèi),并由此造成A3圖紙的無(wú)法正常出圖。措施:建議及時(shí)維護(hù)更新。
2、蘇平食堂的菜問(wèn)題 在常平時(shí)食堂會(huì)將一周的菜單公布給員工,但在蘇平食堂沒(méi)有這樣,員工如果知道這周菜單,就不會(huì)再去那飯票打那些自己根本不吃的菜,而自己解決飯菜。同時(shí)食堂的飯菜也要適合大多員工的口味,這樣才能減少浪費(fèi)。措施:制定符合大多數(shù)員工口味的菜單,并提前一周公布。
3、ERP系統(tǒng) 公司現(xiàn)在推廣ERP系統(tǒng),我希望這一系統(tǒng)盡快推廣,我們?cè)谠O(shè)計(jì)時(shí)是不會(huì)盲目選用材料,而盡量選用公司倉(cāng)庫(kù)已有材料,而不必造成原材料的浪費(fèi)?,F(xiàn)在公司各分廠(chǎng)可能會(huì)有自己的倉(cāng)庫(kù),而當(dāng)一個(gè)分廠(chǎng)缺東西時(shí)可以通過(guò)ERP
系統(tǒng)查詢(xún)其它分廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù),在應(yīng)急時(shí)可以調(diào)撥其它倉(cāng)庫(kù)東西。
4、廢品的處理 公司現(xiàn)有大量過(guò)期產(chǎn)品原材料,還有所謂的呆滯品,這些資源并未入庫(kù)。我在設(shè)計(jì)時(shí)從常平原材料倉(cāng)庫(kù)用過(guò)一批呆滯品鋼管。建議公司倉(cāng)庫(kù)及時(shí)整頓,充分利用已有資源,同時(shí)將廢品清理出去。
蘇州平方實(shí)業(yè)有限公司
劉向蕾
本部門(mén):
1.淘米的時(shí)候,需要水的時(shí)候放水,不需要水的時(shí)候把水龍頭關(guān)掉,這樣每次淘米節(jié)約一大半的水。
2.常用的小工具倉(cāng)庫(kù)備齊,以免用到的時(shí)候出去采購(gòu),反而浪費(fèi)時(shí)間。3.盡量不反工!返工的成本比不反工的成本要高。4.庫(kù)存的東西,優(yōu)先使用!5.減少不必要的搬運(yùn)。其他部門(mén):
1.采購(gòu)付款應(yīng)及時(shí)付款,否則對(duì)方發(fā)貨也會(huì)拖延時(shí)間,時(shí)間就是成本。2.老廠(chǎng)來(lái)回的車(chē),盡量多的人一起走!
蘇州平方實(shí)業(yè)有限公司
尹
祎
本部門(mén):
1、將東西擺放整齊,減少不必要的尋找時(shí)間!
2、經(jīng)過(guò)核實(shí)再下料,減少原料浪費(fèi)!
3、提供工作效率
4、加強(qiáng)溝通,避免失誤
5、在工作中不斷創(chuàng)新 它部門(mén):
1、不要有占位不辦事的情況
2、各項(xiàng)政策要落到實(shí)處
3、各部門(mén)間應(yīng)相互協(xié)作,不要推諉
4、信息要共享
5、不應(yīng)有拖沓現(xiàn)象發(fā)生
蘇州平方實(shí)業(yè)有限公司
張廷威
一、人員調(diào)配
要有全面周詳?shù)挠?jì)劃,在員工缺少的情況下,一定要做好全方位的溝通,合理有效的安排生產(chǎn),杜絕不必要的工時(shí)浪費(fèi)。
二、提升品質(zhì)
品質(zhì)是由上而下,每一道環(huán)節(jié)多是重要的,首先從技術(shù)開(kāi)始,技術(shù)圖紙及報(bào)目在下發(fā)之前要反復(fù)(多人)核對(duì),將圖紙及報(bào)目一次性做完美,生產(chǎn)時(shí)也這樣從下料彎管到焊接整形、裝配裝箱都有品管和車(chē)間負(fù)責(zé)人檢查過(guò)、核對(duì)過(guò),這樣就可以避免無(wú)謂反工、降低不良品的發(fā)生。
三、辦公材料
對(duì)于能源水、電這些節(jié)約都是常識(shí),只是一個(gè)習(xí)慣問(wèn)題,特別空調(diào)的使用。需要
滿(mǎn)足2個(gè)條件,一是室內(nèi)溫度達(dá)到27度,二是室內(nèi)必須3個(gè)人以上方可以打開(kāi)空調(diào)。并且空調(diào)溫度設(shè)置在26度。下班最后一位離開(kāi)辦公室人員必須檢查電腦打印機(jī)等電子設(shè)備斷電情況。確保無(wú)謂的電能損耗。
四、外出車(chē)輛
采購(gòu)與生產(chǎn)緊密協(xié)調(diào)好,外出盡量在統(tǒng)一的時(shí)間拼車(chē)出去。節(jié)約用車(chē)成本。做到一車(chē)外出多用途。
總之降本節(jié)支,減少浪費(fèi)必須從我們每個(gè)人做起,從我做起,時(shí)刻牢記我們是創(chuàng)業(yè)者,奮斗者,而不是享樂(lè)者,逍遙者,我們要把艱苦奮斗、勤儉節(jié)約當(dāng)成企業(yè)文化來(lái)宣傳和倡導(dǎo)。
常熟市平方輪椅有限公司 唐建剛
一、技術(shù)部圖紙及材料清單和技術(shù)文件數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、工作要細(xì)心,減少產(chǎn)品在制作過(guò)程中品質(zhì)不良、反工、報(bào)廢浪費(fèi)。
二、出現(xiàn)生產(chǎn)問(wèn)題及質(zhì)量問(wèn)題.要立竿見(jiàn)影解決。減少等工、停工、時(shí)間浪費(fèi)。
三、統(tǒng)計(jì)要精確、作業(yè)要平衡、安排作業(yè)要適當(dāng)。減少停工待料、無(wú)法按交貨期出貨、減少造成經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。
四、技術(shù)部在設(shè)計(jì)產(chǎn)品要考慮到加工工藝的突點(diǎn),零件不要加工困難,增加加工成本及時(shí)間上的增加,減少成本增加。
五、生產(chǎn)流水線(xiàn)上。安排的人員要合理。仔細(xì)檢查加工工藝。作業(yè)要均衡.減少有的閑著.有的忙不過(guò)來(lái),減少浪費(fèi)時(shí)間及人工。
六、在生產(chǎn)過(guò)程中,質(zhì)量一定要控制。及早發(fā)掘不良品,確定不良的來(lái)源,必須做一個(gè)零件合格一個(gè)零件,在生產(chǎn)的源頭就杜絕不合格零部件、原材料流入生產(chǎn)后道工序,追求零廢品率,從而減少不良品的產(chǎn)生浪費(fèi)。
七、要節(jié)約用水、用電。用好水或電,及時(shí)關(guān)掉水龍頭或開(kāi)關(guān),要自已有以廠(chǎng)為家的思想,大家人人注意,減少不必要的浪費(fèi)。
八、采購(gòu)要多聯(lián)系售家。貨比三家,保質(zhì)保量進(jìn)貨,減少進(jìn)貨高價(jià),減少產(chǎn)品成本增加浪費(fèi)。
九、設(shè)備能力要均衡。如設(shè)備不夠,需一線(xiàn)工人加班來(lái)補(bǔ)充下道工藝上的數(shù)量。減少對(duì)生產(chǎn)的浪費(fèi)。
十、放置零件的位置要合理。要方便作業(yè)或裝配,減少搬運(yùn)距離,通道要寬達(dá)。方便搬運(yùn),減少費(fèi)工、費(fèi)時(shí)。
要改進(jìn)必需要做到:從思想上改變,以廠(chǎng)為家的精神,吃苦耐勞、工作認(rèn)真、精確、負(fù)責(zé)任及臨場(chǎng)發(fā)揮。
常熟市平方輪椅有限公司 周京寶
1、確定有多少種費(fèi)用、現(xiàn)在使用情況。一項(xiàng)一項(xiàng)列出來(lái)。
2、根據(jù)確認(rèn)出來(lái)費(fèi)用種類(lèi)及使用情況制訂費(fèi)用使用計(jì)劃。
3、統(tǒng)計(jì)每月的費(fèi)用使用情況,并與計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)。
4、將超出費(fèi)用的項(xiàng)目制訂改善計(jì)劃,進(jìn)行改善。
5、下個(gè)月確認(rèn)改善效果,同時(shí)再制訂改善計(jì)劃。
常熟市平方輪椅有限公司
張平
成本下降關(guān)鍵技術(shù)能力的提升,采用優(yōu)秀的材料。
1.設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)成本的浪費(fèi),例:用材料方面要做到效率與公平兼具,效率是從強(qiáng)度、材料性能方面選擇最優(yōu)秀的,公平是選擇最最容易獲得的成本最低的。2.紙張的使用,圖紙要盡量做到少浪費(fèi),不得反復(fù),紙張的輸出,雖然那小,但是能夠把整個(gè)公司的紙張利用到位的話(huà),也能給公司節(jié)約很多,以小見(jiàn)大。(紙張充分考慮正反面使用)3.能力資源的浪費(fèi),讓能力強(qiáng)項(xiàng)的人,干他不擅長(zhǎng)的事,導(dǎo)致有能力無(wú)法發(fā)揮,或者發(fā)揮的不充分 其他部門(mén)的浪費(fèi):
1.各個(gè)工序中不必要的搬運(yùn)浪費(fèi)。2.場(chǎng)地的浪費(fèi)。3.工作時(shí)間的浪費(fèi)。4.時(shí)間的浪費(fèi)。5.水電的浪費(fèi)。
常熟市平方輪椅有限公司
胡
春
成本下降關(guān)鍵在管理水平提高以及供應(yīng)商的控制,因?yàn)槊黠@原材上漲引起成本上升,所以要在組織、協(xié)調(diào)、調(diào)動(dòng)、管控、減少次品率、降低運(yùn)輸成本等方面綜合想辦法。
1.了解產(chǎn)品成本, 這樣才能在和供應(yīng)商價(jià)格談判中占主動(dòng)地位。
2.根據(jù)物流計(jì)劃,重新制定采購(gòu)計(jì)劃,增加采購(gòu)次數(shù),減少每次采購(gòu)量,降低庫(kù)存量以降低采購(gòu)成本。
3.與技術(shù)部門(mén)合作,針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品中成本較高者,尋找技術(shù)替代解決方案,以降低成本。
4.需要繼續(xù)開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。
5.市場(chǎng)調(diào)查和信息收集.密切關(guān)注對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理,充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì),使自己處于有利地位。其他部門(mén)的浪費(fèi):
6.各個(gè)工序中不必要的搬運(yùn)浪費(fèi)。7.場(chǎng)地的浪費(fèi)。8.不良品的浪費(fèi)。9.時(shí)間的浪費(fèi)。10.水電的浪費(fèi)。
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周琴芳
增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),養(yǎng)成節(jié)約觀(guān)念。電力資源:辦公室禁止在有日光源的情況下使用電源燈光;無(wú)用的插線(xiàn)板盡量關(guān)掉。節(jié)約用電。白天工作時(shí)間,辦公室不開(kāi)燈,盡量使用室外光源;公共過(guò)道、衛(wèi)生間的燈根據(jù)需要開(kāi)啟并隨手關(guān)閉。
紙張資源:辦公室紙張的打印可以雙面打印,1/4打印等多種打印方式。節(jié)約用品,嚴(yán)格審批和控制辦公用品購(gòu)買(mǎi)、使用、發(fā)放數(shù)量。
對(duì)非易耗辦公用品正確使用,減少電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的耗損。
節(jié)約油費(fèi)。盡量減少使用機(jī)動(dòng)車(chē)出車(chē)次數(shù),外出辦事能不用車(chē)的就不派車(chē),以節(jié)約油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等。
節(jié)約用水。水龍頭盡量開(kāi)小,用完隨手關(guān)閉,經(jīng)常檢查供水設(shè)備,避免跑、冒、滴、漏浪費(fèi)水現(xiàn)象。
盡量減少使用一次性物品,如水杯,打印機(jī)用激光打印機(jī),硒鼓可以反復(fù)使用幾次。
冬季關(guān)嚴(yán)門(mén)窗,設(shè)法室內(nèi)保溫;夏季室內(nèi)溫度不要調(diào)得太低,隨手關(guān)閉門(mén)窗;用透光好的玻璃,避免白天開(kāi)燈。辦公室用電設(shè)備熱水器、電腦等注意離開(kāi)時(shí)及時(shí)關(guān)閉。
在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,節(jié)約支出,例如節(jié)水、節(jié)電,節(jié)約交通費(fèi)用,節(jié)約材料等,就是節(jié)支,通過(guò)節(jié)支增加了利潤(rùn)空間,也相當(dāng)于增加了收入;在現(xiàn)有收入之外增加新的收入為增收。
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蔡靜輝
浪費(fèi)屬于提高成本的重要因素。浪費(fèi)一定在過(guò)程中產(chǎn)生,如設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、安裝、銷(xiāo)售、服務(wù)、后勤、管理等過(guò)程。對(duì)公司而言所有的過(guò)程都有可能產(chǎn)生浪費(fèi),因此浪費(fèi)體現(xiàn)在公司的各個(gè)方面和過(guò)程。
識(shí)別和確定這種浪費(fèi)取決于管理者的認(rèn)識(shí)程度。不光是看得見(jiàn)的浪費(fèi),還有很多看不見(jiàn)的浪費(fèi),而那些看不見(jiàn)的浪費(fèi)反而是影響一個(gè)公司是否能發(fā)展壯大的隱形殺手。
對(duì)于我公司其它生產(chǎn)部門(mén),提出如下幾點(diǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象:
§ 生產(chǎn)部門(mén)的人員更替快、員工很多呆不久,這也是一種資源的浪費(fèi)?!?時(shí)間的浪費(fèi)。
§ 加工出錯(cuò)引發(fā)的材料的浪費(fèi)。
§ 因?yàn)闆](méi)有及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤引起后續(xù)工作的浪費(fèi)。
§ 水龍頭經(jīng)常有人不關(guān)導(dǎo)致水資源的浪費(fèi)。對(duì)于本部門(mén),提出如下幾點(diǎn):
§ 紙張浪費(fèi)?!?打印機(jī)經(jīng)常出錯(cuò),影響員工的辦事效率。
§ 上下級(jí)溝通不善引發(fā)的浪費(fèi)。減少浪費(fèi)、降低成本不是我們公司某一個(gè)員工的任務(wù),而是我們平方公司所有員工的責(zé)任,任何人如果不能很好的執(zhí)行這個(gè)任務(wù),都會(huì)導(dǎo)致我們公司浪費(fèi)現(xiàn)象的存在。
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金 歡
1.合理領(lǐng)用物料用品,減少物料用品的不當(dāng)消耗。打印紙盡可能正反兩面使用,非正式文件應(yīng)采用單面廢紙打印,以節(jié)約紙張。
2.自覺(jué)杜絕水資源浪費(fèi)現(xiàn)象。避免大開(kāi)水龍頭,用完水后,及時(shí)關(guān)閉水龍頭,發(fā)現(xiàn)漏水情況及時(shí)報(bào)修。
3.加強(qiáng)辦公電器設(shè)備待機(jī)管理,大部分辦公電器都有待機(jī)功能,在非使用時(shí)段應(yīng)采取切斷電源休眠等措施,以減少不必要的電能消耗。
4是增強(qiáng)成本觀(guān)念及樹(shù)立節(jié)省意識(shí),采購(gòu)用較少的錢(qián)辦較多的事,堅(jiān)持“貨比三
家”原則,努力實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉、保證質(zhì)量之目的;
5.倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持原則,完善手續(xù),合理發(fā)放,有效利用,努力確保不亂發(fā)、不浪費(fèi); 6.嚴(yán)格控制庫(kù)存量,并對(duì)庫(kù)存物品實(shí)行嚴(yán)格有效管理,堅(jiān)決杜絕因管理不善而導(dǎo)致物品報(bào)廢、造成損失的現(xiàn)象發(fā)生。
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朱雪怡
如何降本節(jié)支:
1.不開(kāi)無(wú)人燈,拒絕長(zhǎng)流水,下班關(guān)電腦時(shí)把電腦顯示屏一起關(guān)掉; 2.打印復(fù)印時(shí)盡量使用廢紙;
3.做事情之前精心策劃,選擇最好的方法,拒絕做無(wú)用功; 4.確保安全投入,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),防止出現(xiàn)事故損失;
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王曉鶴
1.加強(qiáng)員工的思想教育,和時(shí)間觀(guān)念不要晚來(lái)早走。
2.中層管理干部太多,而且個(gè)人素質(zhì)太差,人工的浪費(fèi)。3.辦公用品紙張的浪費(fèi),可以廢紙?jiān)诶谩?/p>
4.加強(qiáng)電腦的監(jiān)控,除個(gè)別人允許上網(wǎng)外,一律屏蔽掉,上班時(shí)間不允許上網(wǎng)。5.員工食堂要狠抓落實(shí)員工的用餐問(wèn)題,菜炒好了沒(méi)人吃,[不能吃]已經(jīng)好幾次了。
6.個(gè)分公司的老總,要對(duì)員工的‘進(jìn)口和出口的問(wèn)題‘多做思想工作。用完后一定要把水關(guān)好在離開(kāi)。
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熊煥剛
作為公司的基礎(chǔ)員工來(lái)講,我認(rèn)為降本節(jié)支減少浪費(fèi)應(yīng)從基礎(chǔ)做起。比如,公司應(yīng)在日??赡軙?huì)產(chǎn)生浪費(fèi)的環(huán)節(jié)進(jìn)行宣傳,衛(wèi)生間貼上節(jié)約用水用電的宣傳標(biāo)貼,食堂內(nèi)自來(lái)水管內(nèi)也應(yīng)該張貼宣傳廣告,還有一個(gè)辦法是我們每周或每個(gè)月進(jìn)行一次降本節(jié)支的活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)干部抓浪費(fèi)節(jié)支的典型,公司進(jìn)行宣傳教育。日積月累,自然會(huì)形成一種人人降本節(jié)支的觀(guān)念。關(guān)鍵是堅(jiān)持,再堅(jiān)持。不是一陣風(fēng)刮過(guò)就行了,否則做與沒(méi)做都一樣。
還有一個(gè)就是提高公司的組織管理水平,提高決策速度與工作效率,而不是一味的延長(zhǎng)工作時(shí)間,整個(gè)公司應(yīng)要樹(shù)立今日事今日畢的時(shí)間管理觀(guān)念。堅(jiān)決不浪費(fèi)8個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間。我認(rèn)為時(shí)間的浪費(fèi)是最大的浪費(fèi),時(shí)間的成本是最大的成本。
最后一個(gè)浪費(fèi)是決策失誤的浪費(fèi),就像一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng),如果將領(lǐng)決策失誤就是全軍覆沒(méi)。一個(gè)公司如果決策失誤就消耗掉了巨大的人力、物力、財(cái)力。日常的那些辛辛苦苦節(jié)約來(lái)的成果也被淹沒(méi)在決策失誤的結(jié)果中。因此,科學(xué)決策避免決策失誤在降本節(jié)支上是最為重要的。
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楊留洋
一、市區(qū)零部件的采購(gòu)上。因本公司離市區(qū)不是很遠(yuǎn),即在采購(gòu)一些小的樣
品零部件時(shí)存在采購(gòu)數(shù)量很少或者可以用剛好來(lái)形容。這樣在檢驗(yàn)和裝配時(shí)沒(méi)有可選擇性,如有問(wèn)題又得去市區(qū)購(gòu)買(mǎi)。即提出在一般零部件上我們現(xiàn)有的庫(kù)存量應(yīng)該在十臺(tái)左右,以防多次重復(fù)使用汽車(chē)和駕駛員。
二、紙張使用上還可以有一定的節(jié)約空間。本公司在打印紙張時(shí),得分為一定要打印文件和可以郵件傳達(dá)文件,車(chē)間可以打印一張粘在廣告牌上。辦公室人員改為郵箱接收方式以達(dá)到降低成本和護(hù)環(huán)境之效果。強(qiáng)調(diào)除特殊歸檔文件,紙張?jiān)诖蛴r(shí)正反面都應(yīng)該也必需使用。
三、廠(chǎng)服上,我公司員工的廠(chǎng)服得有所控制,特別在員工離職時(shí)一定要有把員工的工作服回收,再加以利用(洗干凈的廠(chǎng)服)。注本公司電焊工衣服常有破碎即可更換此再利用服裝。
四、品檢人員職能上,強(qiáng)調(diào)品檢人員和一線(xiàn)工作人員的配合上。首件產(chǎn)品必須檢驗(yàn),以使我們的工作沒(méi)有浪費(fèi)和重復(fù)(返工)從而達(dá)到降低成本之效果。
五、資源共享上,在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,我分公司應(yīng)積極配合各兄弟公司特別是在機(jī)器與人才合作上,達(dá)到共贏效果??偣荆?/p>
一、資源的浪費(fèi)上,舉例:新廠(chǎng)區(qū)食堂邊上很多工件不知是否能用,其中還有手動(dòng)液壓搬運(yùn)車(chē),都放在雨中生銹,可否回收再利用。
二、用電用水方面,希望辦公室人友在氣溫沒(méi)有長(zhǎng)久超過(guò)二十八度時(shí)盡量少開(kāi)空調(diào),這對(duì)自己的身體也有一定的好處,少得空調(diào)病。洗手間的馬桶按鈕得注意很有可能沒(méi)有跳上來(lái)自來(lái)水一直在流,如果有需要請(qǐng)公司后勤更換馬桶按鈕。
三、有一些人員在上班期間到處亂跑和別人講話(huà),不但自己沒(méi)有事情可做而且還影響別人工作,特別在一線(xiàn)員工當(dāng)中有很大不好影響,這樣的同志請(qǐng)總部領(lǐng)導(dǎo)抽查,并給予教育。
四、公司四周綠化。公司廠(chǎng)區(qū)內(nèi)很多土地沒(méi)有得到利用,野草很多,對(duì)公司的形象影響非常不好,在這方面請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)是否能考慮,讓一些綠化種植人來(lái)利用公司土地美化公司形像從而也可以增加公司一些小的收入。
五、公司的固定資產(chǎn)較多,特別是在機(jī)器和模具上。很多機(jī)器和模具沒(méi)有專(zhuān)人保養(yǎng)。使得一些機(jī)器明明可以有十五年的使用壽命現(xiàn)在只有十年就有報(bào)廢的可能性,模具時(shí)間長(zhǎng)沒(méi)有人員保養(yǎng)上油使得生銹變形而無(wú)法使用或者說(shuō)精度降低。這些都加重公司的成本競(jìng)爭(zhēng)力,希望公司領(lǐng)導(dǎo)引起注意。
常熟市平方輪椅有限公司
彭金金
第五篇:“降本節(jié)支、降本增效”年工作思路
旅游客運(yùn)分公司“降本節(jié)支、降本增效”年工作思路
根據(jù)有限公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,2010年為“降本節(jié)支、降本增效”年,旅游客運(yùn)分公司結(jié)合本單位的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)實(shí)際,在對(duì)市場(chǎng)全面分析、對(duì)成本全面梳理的基礎(chǔ)上,制定以下工作思路:
一、經(jīng)營(yíng)管理(開(kāi)拓、增效)
正確分析市場(chǎng)需求,調(diào)整經(jīng)營(yíng)機(jī)制,實(shí)施“全面合作”戰(zhàn)略,;強(qiáng)化重點(diǎn)客戶(hù)、兄弟公司合作的廣度與深度,切實(shí)提高經(jīng)營(yíng)的效益和產(chǎn)品附加值;積極探索班車(chē)客運(yùn)和旅游客運(yùn)相結(jié)合的經(jīng)營(yíng)新路子,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)走向良性循環(huán)的軌道。
1、旅游包車(chē)業(yè)務(wù)板塊:
(1)繼續(xù)強(qiáng)化和深化與重點(diǎn)客戶(hù)合作的廣度和深度,進(jìn)一步維護(hù)好康輝、中旅、春秋三大旅行社合作伙伴關(guān)系,2010年旅游用車(chē)業(yè)務(wù)量力爭(zhēng)有10%以上的增長(zhǎng),并且在共同服務(wù)客戶(hù)的綜合水平有新的提高。
(2)建立兄弟公司的合作機(jī)制,實(shí)施旅游用車(chē)的“同心圓”戰(zhàn)略。無(wú)錫地區(qū)加強(qiáng)與陽(yáng)光巴士的合作,形成互相支持、合作共贏的緊密型合作關(guān)系;區(qū)域性合作充分利用長(zhǎng)三角中心位置,以無(wú)錫為中心,會(huì)同蘇州、常州、南通等兄弟公司發(fā)揮好長(zhǎng)三角地區(qū)旅游的輻射服務(wù),以創(chuàng)新的思路去開(kāi)拓長(zhǎng)三角旅游市場(chǎng),構(gòu)建以江陰、張家港、蘇州、宜興、常州為內(nèi)徑旅游包車(chē)的同心圓,充分利用客運(yùn)協(xié)作之優(yōu)勢(shì),走品牌擴(kuò)張之路。
(3)全面實(shí)施優(yōu)質(zhì)客戶(hù)管理,對(duì)三年來(lái)重點(diǎn)、高端客戶(hù)進(jìn)行全面梳理完善,在總結(jié)三年來(lái)服務(wù)高端客戶(hù)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,實(shí)施ABC客戶(hù)分類(lèi)管理,2010年要進(jìn)一步拓展高端市場(chǎng),著重于市委、市政府、各部委辦局、重要會(huì)議以及三星以上賓館用車(chē)業(yè)務(wù)的拓展,實(shí)施優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的經(jīng)營(yíng)思路,這樣,既能擴(kuò)大無(wú)錫客運(yùn)的知名度,確立無(wú)錫客運(yùn)在無(wú)錫旅游市場(chǎng)的標(biāo)桿地位;同時(shí),又提高車(chē)輛的使用價(jià)值。
(4)繼續(xù)加大旅游包車(chē)和日常用車(chē)的營(yíng)銷(xiāo),培育有一定用車(chē)量的旅游包車(chē)和日常包車(chē)的客戶(hù),形成一定規(guī)模的忠誠(chéng)客戶(hù)群。
2、接送車(chē)業(yè)務(wù)板塊:
(1)要緊緊抓住無(wú)錫市“退城進(jìn)園”的契機(jī),加大市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和攻關(guān)的力度,鞏固和發(fā)展接送車(chē)市場(chǎng)的高端客戶(hù),以品牌來(lái)拓展市場(chǎng),進(jìn)一步提高接送業(yè)務(wù)質(zhì)量和數(shù)量,通過(guò)增量來(lái)提高效益。
(2)加強(qiáng)與陽(yáng)光巴士的合作與協(xié)調(diào),形成拓展接送車(chē)市場(chǎng)的共同體,在市場(chǎng)拓展信息、價(jià)格策略等方面建立協(xié)作機(jī)制,共同拓展接送車(chē)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)合作共贏。
(3)通過(guò)規(guī)范管理,科學(xué)調(diào)度,提高車(chē)輛利用率,進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本,減少虧損面。同時(shí),通過(guò)對(duì)接送車(chē)中間時(shí)段的利用,使固定收入份額在數(shù)量和質(zhì)量上有明顯的提高,切實(shí)提高單車(chē)效益。
(4)銜接拓展旅游包車(chē)市場(chǎng),提供延伸服務(wù)(如己有接送業(yè)務(wù)公司的商務(wù)、會(huì)議包車(chē),員工旅游包車(chē)等),增加產(chǎn)品附加值。
3、旅游直通車(chē)業(yè)務(wù)板塊:
(1)開(kāi)發(fā)旅游市場(chǎng)的合作上,把康輝、中旅作為戰(zhàn)略合作伙伴,在旅游產(chǎn)品的專(zhuān)、新、特、精上要有大的突破。結(jié)合三年來(lái)旅游直通車(chē)的嘗試經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。通過(guò)旅游班線(xiàn)常態(tài)化發(fā)車(chē),以沿途景區(qū)為??空军c(diǎn),推出菜單式套餐服務(wù),探索出一條真正意義上的旅游與客運(yùn)相結(jié)合的經(jīng)營(yíng)新路子。
(2)要建立以客運(yùn)特色的旅游經(jīng)營(yíng)平臺(tái),切實(shí)加強(qiáng)與本地和對(duì)方旅行社、景區(qū)、酒店的合作力度,使我公司逐步成為真正意義上的綜合旅游服務(wù)企業(yè)。
(3)充分發(fā)揮車(chē)站的組客功能和站位優(yōu)勢(shì),充分利用二大車(chē)站改建的契機(jī),擴(kuò)大與深化和站務(wù)分公司的協(xié)作,資源共享,優(yōu)勢(shì)互?,完善公司的綜合服務(wù)功能,提高服務(wù)價(jià)值和服務(wù)效益。
4、加班業(yè)務(wù)板塊:
(1)積極配合站務(wù)分公司做好兩大節(jié)五小節(jié)和有針對(duì)性的加班投入服務(wù),努力提高車(chē)輛的周轉(zhuǎn)率,最大限度地滿(mǎn)足車(chē)站的需求,同時(shí),加強(qiáng)與兄弟公司的合作,盡量減少車(chē)輛返程空駛,提高車(chē)輛的加班效益。(07年基礎(chǔ)上增量20%)
(2)積極尋找外埠客運(yùn)市場(chǎng),在有限公司運(yùn)務(wù)處和兄弟單位的大力支持下,春運(yùn)及節(jié)運(yùn)期間,在鞏固現(xiàn)有市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,努力開(kāi)拓新市場(chǎng)。
二、成本管理(降本節(jié)支);
強(qiáng)化成本意識(shí),貼向市場(chǎng)轉(zhuǎn)變管理理念、管理方式,注重自身品質(zhì)打造,認(rèn)真剖析管理中的問(wèn)題和不足,嘗試管理體制、模式的創(chuàng)新,強(qiáng)化三精管理,全面施行管理績(jī)效考核制度,切實(shí)提高管理的效率和效益。
1、生產(chǎn)成本管理:
(1)強(qiáng)化教育和培訓(xùn),提高全體人員對(duì)成本管理重要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步提高全體人員降本節(jié)支、節(jié)能降耗的意識(shí),進(jìn)一步規(guī)范從業(yè)人員愛(ài)車(chē)?yán)P袨楹吞岣哕?chē)輛維護(hù)水平。
(2)對(duì)機(jī)務(wù)管理的流程再完善,對(duì)目前機(jī)務(wù)管理的制度、方法進(jìn)行梳理、調(diào)整、完善,使機(jī)務(wù)管理的流程更合理、效率更高。
(3)對(duì)09年全面推行單車(chē)成本核算中存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真剖析,提高單車(chē)成本核算的精確性,拿出切實(shí)可行的成本控制辦法,從而有效降低單車(chē)運(yùn)行成本。
(4)切實(shí)抓好油料消耗的源頭控制,要嚴(yán)格控制旅游包車(chē)的行車(chē)公里和非生產(chǎn)性的空駛公里。強(qiáng)化油料消耗的量化考核,堅(jiān)決杜絕非正常油料消耗。
(5)加強(qiáng)對(duì)材料消耗的管理,本著能修只修的原則,嚴(yán)格控制車(chē)輛的修理費(fèi)用,同時(shí),繼續(xù)對(duì)全體從業(yè)人員進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟的機(jī)務(wù)技能培訓(xùn),切實(shí)提高從業(yè)人員車(chē)輛維護(hù)水平和車(chē)輛應(yīng)急處理能力,杜絕人為拋錨,進(jìn)一步降低拋錨次數(shù)。
2、管理成本控制:
(1)精簡(jiǎn)崗位,減少管理幅陣,本著必需、效率的原則來(lái)設(shè)立管理崗位和輔助崗位,堅(jiān)決杜絕人浮于事的現(xiàn)象,全面實(shí)施績(jī)效管理,切實(shí)提高每個(gè)崗位的效率。(2)加強(qiáng)全體人員的降本節(jié)支的意識(shí)教育,養(yǎng)成降本節(jié)支的習(xí)慣,形成降本節(jié)支的氛圍,制定各類(lèi)非生產(chǎn)性費(fèi)用支出的考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費(fèi)用的支出。
旅游客運(yùn)分公司
2009年10月20日