第一篇：部門(mén)：總經(jīng)理辦公室

部門(mén)：總經(jīng)理辦公室

直接上級(jí)：總經(jīng)理

下屬部門(mén)：文秘科、供應(yīng)科、基建科

部門(mén)性質(zhì)：總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)

管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過(guò)程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

管理職能：負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過(guò)程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專(zhuān)職管理部門(mén)，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

主要職責(zé)：

1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé)；

2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

5．及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；

6．根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；

7．負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

8．負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；

9．協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；

10．負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；

11．組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作；

12．負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購(gòu)，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作；

13．負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)；

14．負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；

15．負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作；

16．負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作；

17．完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

信息來(lái)源：老涵管理在線(xiàn)

總經(jīng)理辦公室是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾的綜合部門(mén)，既有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用，又有傳遞信息、研究政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用，在企業(yè)處于樞紐地位。辦公室內(nèi)設(shè)文秘組、事務(wù)組、檔案館、破產(chǎn)辦等機(jī)構(gòu)，現(xiàn)有職員9人。

總經(jīng)理辦公室的主要職責(zé)是：

(一)負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、督辦催辦和信息收集工作，檢查、督促集團(tuán)公司各項(xiàng)決議、決定、重要工作部署和總經(jīng)理重要批示的貫徹執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理報(bào)告。

(二)負(fù)責(zé)上級(jí)下達(dá)的公文、各子（分）公司、各部室報(bào)送集團(tuán)公司的公文的收文和處理，草擬、審核以集團(tuán)公司名義制發(fā)的文件和會(huì)議報(bào)告、工作總結(jié)等文稿。(三)根據(jù)集團(tuán)公司的工作部署和總經(jīng)理的指示，組織相關(guān)的調(diào)查研究，及時(shí)反映情況，提出建議。

(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要會(huì)議和總經(jīng)理會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本公司的接待服務(wù)工作，負(fù)責(zé)重要大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。

(五)負(fù)責(zé)組織對(duì)集團(tuán)公司代管的后勤福利、普教、醫(yī)衛(wèi)、國(guó)土使用等工作的宏觀(guān)協(xié)調(diào)管理，協(xié)調(diào)和指導(dǎo)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)小車(chē)隊(duì)工作。

(六)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)檔案的歸集、管理和開(kāi)發(fā)，以及文電、文印工作，指導(dǎo)下屬單位辦公室的工作，完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

總經(jīng)理辦公室全體職員將以?xún)?yōu)質(zhì)高效為目標(biāo)，全面加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)，做到參謀意識(shí)明顯增強(qiáng)，公文質(zhì)量明顯提高，事務(wù)工作更加敏捷，辦公條件有所改善，更好地服務(wù)基層、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)群眾。

中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度

2004-7-15 13:38:02

(一)總 則

第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條 歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索?。?/p>

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條 檔案的銷(xiāo)毀：

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。(三)印鑒管理

第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)，存檔。

第十條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理 第十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；

2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；

6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

第十六條 勞保用品的購(gòu)發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫(kù)房管理

第十七條 庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

第十八條 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十九條 物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。

第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

第二十一條 庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

第二十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理

第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

(三)控制各類(lèi)掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

第二篇：總經(jīng)理辦公室部門(mén)職責(zé)

總經(jīng)理辦公室部門(mén)職責(zé)

部門(mén)性質(zhì)：總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)

管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過(guò)程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

管理職能：負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專(zhuān)職管理部門(mén)，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

2、協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

3、負(fù)責(zé)匯總公司綜合性資料，草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

4．及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總裁直轄市地各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司大事記；

5．根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；

6．負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

7．負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；

8．協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；

9．負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；

10．組織公司研發(fā)項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作；

11．負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)；

12．負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；

13．負(fù)責(zé)公司對(duì)政府主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作；

14．負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作；

總經(jīng)理崗位職責(zé)：

1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動(dòng)；

2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件；

3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃；

4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司計(jì)劃，中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃等；

5、批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算；

6、領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級(jí)組織機(jī)構(gòu)，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整；

7、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實(shí)施；

8、決定各職能部門(mén)主管的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲；

9、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象；

10、定期主持召開(kāi)員工座談會(huì)，了解員工動(dòng)向；

11、定期組持召開(kāi)公司分析會(huì)。

副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

2.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布，以及公司會(huì)議紀(jì)要。

3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)上下互通信息、左右協(xié)調(diào)，及時(shí)處理和反饋員工反映的意見(jiàn)、建議。尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間日常工作的關(guān)系以及事務(wù)處理。

4.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶(hù)等）； 協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，記好企業(yè)大事記，及時(shí)收發(fā)、經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)展企業(yè)文化工作。確立公司企業(yè)精神，重視精神文明工作和思想政治工作，增強(qiáng)企業(yè)以人為本的凝聚力，做好公司企業(yè)文化建設(shè)。

6.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；公司管理制度、規(guī)章制度，設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；協(xié)助修訂政策指南和員工手冊(cè)，提供政策支持；改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；指導(dǎo)各部門(mén)主管開(kāi)展評(píng)價(jià)工作，向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題。

7.建立健全公司績(jī)效考核體系，及時(shí)察別、分析公司員工業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度等狀況，組織有針對(duì)性的引導(dǎo)和培訓(xùn)，保證培訓(xùn)效果對(duì)改善績(jī)效發(fā)揮作用。制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，使其更符合企業(yè)不同階段的要求。

8.負(fù)責(zé)處理行政辦公室職責(zé)范圍其他事宜督辦，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。

9.每天向總經(jīng)理匯報(bào)公司的情況，作到及時(shí)溝通。

總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

1.對(duì)本部門(mén)的所有工作負(fù)責(zé)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。

2.檢查本部門(mén)運(yùn)行情況，確保符合整體運(yùn)行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

3.起草制訂本部門(mén)工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門(mén)的各類(lèi)文件、記錄和報(bào)表。

4.組織本部門(mén)員工按規(guī)定和計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并對(duì)完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

5.負(fù)責(zé)本部門(mén)同公司上級(jí)和其他部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)。

6.匯總?cè)靖鞑块T(mén)年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的總結(jié)和計(jì)劃材料，報(bào)送總經(jīng)理審批經(jīng)大會(huì)討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。

7.管理、安排好駕駛班人員和車(chē)輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車(chē)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車(chē)和上下班途中接送。

8.按照要求保管好公司印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。

9負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)方針目標(biāo)的實(shí)施情況，并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對(duì)車(chē)間、部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實(shí)中層干部例會(huì)布置的相關(guān)工作。

10.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開(kāi)展班組長(zhǎng)培訓(xùn)和班組升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。

11.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會(huì)決議、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。

12.負(fù)責(zé)辦公室計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運(yùn)行。

13.負(fù)責(zé)政府、重要客戶(hù)的接待工作及參觀(guān)事宜。

14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。

15.每月底，編寫(xiě)下月的工作計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)

1.協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

2.協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動(dòng)態(tài)，為公司決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。

3.協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室的公文處理工作，審核以公司名義印發(fā)的各種文稿，做好公司文件

以及重要來(lái)信、來(lái)電的擬辦工作，做好日常保密工作。

4.協(xié)助主任做好公司行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

5.協(xié)助主任負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，協(xié)調(diào)解決信訪(fǎng)工作中的問(wèn)題。

6.協(xié)助主任負(fù)責(zé)大中型會(huì)議的組織安排工作，組織起草會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行情況及重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

7.協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

8.協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。

9.協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

10.協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理工作。

11.協(xié)助主任負(fù)責(zé)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作。

12.協(xié)助主任負(fù)責(zé)日常管理工作。

13.協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。

14.協(xié)助主任負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門(mén)和兄弟院校的聯(lián)系，采集傳遞各方面的信息資料。

15.協(xié)助主任做好領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門(mén)與上級(jí)主管部門(mén)的工作交流、學(xué)術(shù)研究等業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。

總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話(huà)稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

7.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

第三篇：總經(jīng)理辦公室

總經(jīng)理辦公室

一、工作內(nèi)容和要求

1、負(fù)責(zé)上級(jí)和有關(guān)部門(mén)來(lái)文的簽收、傳閱、管理工作，并做到及時(shí)、保密、不丟失。

2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)印鑒、介紹信的管理和使用工作。

4、負(fù)責(zé)檔案、文書(shū)資料的立卷、保管工作、按照《檔案注》有關(guān)規(guī)定，確保檔案完整安全。

5、做好本部門(mén)的日常管理工作，包括召開(kāi)部門(mén)例會(huì)、對(duì)各項(xiàng)工作做出安排等。

6、檢查、督辦各部門(mén)落實(shí)公司的各項(xiàng)決議、操作標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度。

7、負(fù)責(zé)公司公章管理，嚴(yán)格使用手續(xù)，末經(jīng)批準(zhǔn)不予對(duì)外，并做好相應(yīng)的記錄。

8、負(fù)責(zé)公司的辦公用品購(gòu)置。

9、實(shí)施員工激勵(lì)（勞動(dòng)紀(jì)律、任務(wù)、工資、福利、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)懲等），擬制工資表。對(duì)業(yè)務(wù)部收集的客戶(hù)資料整理歸檔。

10、對(duì)公司資料整理歸檔。

11、對(duì)公司簽訂的各種合同進(jìn)行整理歸檔。

12、對(duì)公司總的文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理歸檔。

13、對(duì)公司會(huì)計(jì)資料整理歸檔。

14、妥善保管公司各種證照，妥善保管公司財(cái)務(wù)印簽，實(shí)行分人管理。

15、負(fù)責(zé)制訂公司物資采購(gòu)原則，實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)。

16、負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況，控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。

17、負(fù)責(zé)建立公司物資比價(jià)體系。

18、嚴(yán)格規(guī)范物資保管，采用科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法，保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

19、認(rèn)真搞好合同管理，在訂貨合同中應(yīng)規(guī)定：供應(yīng)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交貨期、交貨方式，運(yùn)輸方式、驗(yàn)收方法、貨款支付方式以及違反合同處置等事項(xiàng)，適用時(shí)組織各種物資進(jìn)公司，以保證生產(chǎn)、技術(shù)改造、設(shè)備

維修、工具制造等方面的物資供應(yīng)。

二、職權(quán)與權(quán)限

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、協(xié)助總經(jīng)理做好總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日?？记凇?/p>

4、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

5、按照企業(yè)行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

6、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授意下，對(duì)日常行政事務(wù)性工作有處理權(quán)。

7、有權(quán)對(duì)各部室工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、平衡及考核。

8、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策并為其提供決策所用的企業(yè)人事信息資料。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的規(guī)劃、編制，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

10、負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源管理制度的修訂與監(jiān)督執(zhí)行工作。

11、負(fù)責(zé)企業(yè)人才的引進(jìn)、調(diào)配、升遷、離職等勞動(dòng)關(guān)系的管理工作。

12、負(fù)責(zé)企業(yè)員工人事資料的管理工作。

13、負(fù)責(zé)企業(yè)員工薪資核定及管理工作。

14、負(fù)責(zé)企業(yè)員工的休假及出勤的審核、統(tǒng)計(jì)、匯總等勤務(wù)工作。

15、負(fù)責(zé)員工的統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作。

16、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)取、登記、發(fā)放工作。

17、有權(quán)要求各部門(mén)提供上述各項(xiàng)工作相關(guān)的資料和信息。

18、有對(duì)違反人力資源管理制度的部門(mén)和個(gè)人提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

19、有對(duì)各部門(mén)員工實(shí)施考評(píng)及結(jié)果處理的建議權(quán)。部門(mén)主管的職責(zé)：對(duì)完成本部門(mén)的工作任務(wù)和履行工作職責(zé)全面負(fù)責(zé)，對(duì)本部門(mén)各項(xiàng)工作進(jìn)行合理分工和安排。

20、有權(quán)調(diào)換本部門(mén)人員的崗位和調(diào)整工作崗位人員的工作職能。

21、有權(quán)根據(jù)本部門(mén)工作人員的工作業(yè)績(jī)，提出獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的建議，并參與決定。

22、對(duì)供應(yīng)的種類(lèi)物資品種、規(guī)格、質(zhì)量等不符合要求而影響生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。

23、對(duì)各用料單位不合理使用材料或損失浪費(fèi)材料，有權(quán)制止和提出處理

意見(jiàn)。

三、未涉及的其他事務(wù)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)

財(cái)務(wù)部工作標(biāo)準(zhǔn)

一、工作內(nèi)容與要求

1、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，擬寫(xiě)財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告。

2、對(duì)公司的空白支票、空白發(fā)票、空白收據(jù)及有價(jià)證券的購(gòu)、領(lǐng)、銷(xiāo)、存進(jìn)行管理。

3、負(fù)責(zé)合同的管理，對(duì)公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案，負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系，并進(jìn)行核算及控制工作，負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的收集、保管、保密工作。

4、對(duì)各種單據(jù)進(jìn)行審核，處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作，與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通，政府文件的執(zhí)行。

6、監(jiān)督公司不合理費(fèi)用開(kāi)支。

7、公司全盤(pán)賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。

8、按照規(guī)定的開(kāi)支范圍與開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)支付各項(xiàng)資金，保證及時(shí)足額上交各項(xiàng)財(cái)政收入。

9、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的信貸、結(jié)算與現(xiàn)金管理制度，合理使用信貸資金，按期償還銀行貸款。

10、掌握資金使用，監(jiān)督全公司各部門(mén)的一切財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，協(xié)同生產(chǎn)、供銷(xiāo)等部門(mén)積極搞好資金回籠，合理安排資金支出，保證正常生產(chǎn)儲(chǔ)備與費(fèi)用的合理開(kāi)支。

11、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)目標(biāo)，編制年（季）度財(cái)務(wù)、成本計(jì)劃，流動(dòng)資金使用計(jì)劃、專(zhuān)項(xiàng)資金使用計(jì)劃，并提出實(shí)施方案，按期上報(bào)財(cái)務(wù)決算表，及時(shí)準(zhǔn)確記載各項(xiàng)賬目，妥善保管好賬冊(cè)憑證。

12、主管企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)，負(fù)責(zé)企業(yè)成品半成品的成本核算，財(cái)務(wù)成本核算，負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)，專(zhuān)項(xiàng)基金的核算。

13、負(fù)責(zé)企業(yè)流動(dòng)資金的管理，負(fù)責(zé)企業(yè)清算往來(lái)財(cái)務(wù)管理。

14、督促檢查、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間、部門(mén)進(jìn)行定期的不定期的財(cái)產(chǎn)、物資盤(pán)存工作，并審查財(cái)產(chǎn)、物資盤(pán)虧、盤(pán)盈、報(bào)廢。

15、按《檔案管理實(shí)施辦法》負(fù)責(zé)原始憑證和會(huì)計(jì)檔案的管理工作。

二、職責(zé)與權(quán)限

1、有權(quán)根據(jù)質(zhì)量損失成本核算結(jié)果對(duì)相關(guān)責(zé)任部提出改進(jìn)要求，并在下一期質(zhì)量損失成本核算過(guò)程中對(duì)改進(jìn)措施進(jìn)行驗(yàn)證

銷(xiāo)售部工作標(biāo)準(zhǔn)

一、工作內(nèi)容與要求

1、根據(jù)公司質(zhì)量方針目標(biāo)，制訂部門(mén)銷(xiāo)售計(jì)劃，積極完成銷(xiāo)售任務(wù)。

2、認(rèn)真搜集市場(chǎng)情報(bào)，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，做好銷(xiāo)售信息及反饋工作，建立銷(xiāo)售用戶(hù)檔案，為企業(yè)提供制訂生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù)。

3、加強(qiáng)同用戶(hù)的聯(lián)系，收集用戶(hù)反映意見(jiàn)，幫助用戶(hù)選擇產(chǎn)品，做好用戶(hù)技術(shù)培訓(xùn)工作，積極為用戶(hù)服務(wù)。

4、維護(hù)客戶(hù)關(guān)系，作好所負(fù)責(zé)區(qū)域客戶(hù)的管理工作。

5、建立客戶(hù)檔案，進(jìn)行客戶(hù)評(píng)估，對(duì)不同客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)管理。

6、辦理產(chǎn)品銷(xiāo)售，抓好銷(xiāo)售產(chǎn)品的發(fā)貨工作，嚴(yán)格評(píng)審合同，嚴(yán)格履行合同，維護(hù)企業(yè)信譽(yù)，組織催辦用戶(hù)的提貨收款，協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)完成資金回籠。

二、責(zé)任與權(quán)限

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù)，負(fù)責(zé)接待客戶(hù)并協(xié)助處理好客戶(hù)投訴。

2、負(fù)責(zé)客戶(hù)的溝通和聯(lián)系及潛在客戶(hù)的開(kāi)發(fā)，負(fù)責(zé)建立公司營(yíng)銷(xiāo)資料庫(kù)。

3、對(duì)不完成公司布置的銷(xiāo)售任務(wù)負(fù)有責(zé)任。

4、對(duì)營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)的開(kāi)拓有建議權(quán)。

生產(chǎn)技術(shù)部工作標(biāo)準(zhǔn)

一、工作標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容

（1）工作目標(biāo)

1、按照生產(chǎn)計(jì)劃完成公司及中遠(yuǎn)期各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。

2、按規(guī)定完成各項(xiàng)技術(shù)監(jiān)督工作計(jì)劃。

3、按照公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，完成階段性工作目標(biāo)。（2）工作要求

1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司計(jì)劃及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部需求計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃，編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織各部門(mén)按計(jì)劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。

3、合理確定生產(chǎn)節(jié)拍，使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。

4、時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度，做好生產(chǎn)各工序間的平衡，提高生產(chǎn)效率。

5、合理使用設(shè)備，提高設(shè)備使用率。

6、負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理。

7、在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，最大限度利用各類(lèi)資源，減低物資消耗，避免各種不必要的浪費(fèi)，降低產(chǎn)品物耗。

8、嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

9、負(fù)責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。

10、制定設(shè)備操作規(guī)范，指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。

11、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠(chǎng)布局。

12、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制，樣件制作、鑒定與審核。

13、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件的制定和管理。

14、對(duì)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開(kāi)發(fā)，促進(jìn)公司進(jìn)步。

15、生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo)，并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

16、向相關(guān)部門(mén)提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。

17、負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫(kù)。

18、收集客戶(hù)對(duì)本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料，并做相應(yīng)分析，提供改進(jìn) 的具體方案。（3）工作程序

1、安排部署好當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)。

2、每周召開(kāi)生產(chǎn)例會(huì)，總結(jié)近期生產(chǎn)工作，提出問(wèn)題及解決辦法，安排部署下階段工作任務(wù)。

3、定期召開(kāi)各種生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議，解決生產(chǎn)技術(shù)問(wèn)題。

4、隨時(shí)協(xié)調(diào)、安排生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，保證生產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。

二、職責(zé)

1、負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)組織措施計(jì)劃和反事故措施計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)編制公司、月度設(shè)備檢修計(jì)劃和日常生產(chǎn)計(jì)劃。

3、負(fù)責(zé)公司運(yùn)行、檢修管理和技術(shù)管理工作，組織編寫(xiě)、修訂和完善生產(chǎn)運(yùn)行、檢修規(guī)程和系統(tǒng)圖等。

4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門(mén)（專(zhuān)業(yè)）之間的協(xié)調(diào)工作，組織解決生產(chǎn)技術(shù)問(wèn)題。

5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)行設(shè)備的消缺管理和考核工作。

6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)節(jié)能、計(jì)量、科技進(jìn)步及各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)的管理與考核工作。

7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)生產(chǎn)項(xiàng)目、設(shè)備、備品備件、材料計(jì)劃的審核工作，組織生產(chǎn)技術(shù)協(xié)議、技術(shù)合同的洽談、簽訂，參與生產(chǎn)設(shè)備的交貨驗(yàn)收工作。

8、負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)下達(dá)有關(guān)生產(chǎn)指令，并對(duì)完成生產(chǎn)任務(wù)情況進(jìn)行檢查考核。

公司流程采購(gòu)、付款、催款流程

一、采購(gòu)貨物

1、生產(chǎn)到倉(cāng)庫(kù)提貨（固定庫(kù)存量）如無(wú)所需，倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，由采購(gòu)進(jìn)行采購(gòu)（采購(gòu)負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、協(xié)調(diào)與溝通，催交、進(jìn)貨檢收、整理付款）貨到時(shí)由采購(gòu)與庫(kù)管驗(yàn)貨并辦理入庫(kù)，（入庫(kù)單一式兩份，庫(kù)管采購(gòu)各一份）采購(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)貨的發(fā)票及應(yīng)付貨款的管控，交付發(fā)票時(shí)由接收人簽字（采購(gòu)合同一式兩份、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)各一份）

2、銷(xiāo)售詢(xún)問(wèn)倉(cāng)庫(kù)有無(wú)現(xiàn)貨，如無(wú)現(xiàn)貨，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)，采購(gòu)與廠(chǎng)商聯(lián)系后應(yīng)回復(fù)銷(xiāo)售具體情況，到貨時(shí)間，合同簽訂后由倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，由倉(cāng)庫(kù)簽字后轉(zhuǎn)交采購(gòu)（采購(gòu)申請(qǐng)單一式三份，財(cái)務(wù)、采購(gòu)、庫(kù)管各一份）

3、生產(chǎn)日常工具由生產(chǎn)部自行采購(gòu)，后轉(zhuǎn)采購(gòu)報(bào)賬。

三、款項(xiàng)方面

1、采購(gòu)在簽訂合同后，需要付款時(shí)，應(yīng)提交采購(gòu)合同給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)進(jìn)行付款，財(cái)務(wù)須每月18日將已付款票未到的供應(yīng)商清單一一例出，將于采購(gòu)。

2、銷(xiāo)售在發(fā)貨時(shí)提交出庫(kù)單、合同、開(kāi)具發(fā)票，財(cái)務(wù)每月整理出應(yīng)收賬款（1）公司名稱(chēng)（2）開(kāi)票日期（3）總計(jì)金額，由銷(xiāo)售負(fù)責(zé)催收款項(xiàng)。

方案二

1、生產(chǎn)需要貨物時(shí)，首先詢(xún)問(wèn)倉(cāng)庫(kù)是否有貨，如無(wú)所需，由生產(chǎn)部填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，由采購(gòu)進(jìn)行采購(gòu)，貨到時(shí)由采購(gòu)與庫(kù)管驗(yàn)貨并辦理入庫(kù)，（入庫(kù)單一式兩份，庫(kù)管采購(gòu)各一份），入庫(kù)后再由倉(cāng)庫(kù)按生產(chǎn)部的所需填寫(xiě)出庫(kù)單（出庫(kù)單一式兩份，倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)各一份），采購(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)貨的發(fā)票及應(yīng)付貨款的管控，交付發(fā)票時(shí)由接收人簽字（采購(gòu)合同一式兩份、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)各一份）

2、銷(xiāo)售詢(xún)問(wèn)倉(cāng)庫(kù)有無(wú)現(xiàn)貨，如無(wú)現(xiàn)貨，銷(xiāo)售應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)，采購(gòu)與廠(chǎng)商聯(lián)系后應(yīng)回復(fù)銷(xiāo)售具體情況，到貨時(shí)間，合同簽訂后由銷(xiāo)售部填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單（申請(qǐng)單一式四份，財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)各一份）

1、備用金提取

按公司法人規(guī)定，公司提取備用金不得超出5000元，如有超出，出現(xiàn)安全故事，多余公司規(guī)定部份由內(nèi)務(wù)自行負(fù)責(zé)。

支用現(xiàn)金時(shí)，必須填制“資金使用申請(qǐng)表”由負(fù)責(zé)人審批、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后支??；使用后由經(jīng)手人簽字，負(fù)責(zé)人核批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審查后入帳。

2、公司鑰匙管理

按公司規(guī)定庫(kù)房鑰匙只配于董事長(zhǎng)、廠(chǎng)長(zhǎng)、庫(kù)管，工廠(chǎng)鑰匙中配于董事長(zhǎng)、廠(chǎng)長(zhǎng)，公司鑰匙只配于董事長(zhǎng)、廠(chǎng)長(zhǎng)、辦公室，財(cái)務(wù)鑰匙只配于董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)，其他人員不得自行配帶任何鑰匙，工廠(chǎng)、庫(kù)房、財(cái)務(wù)鑰匙無(wú)公事不得隨意借用，自行配帶、無(wú)事借用鑰匙，出現(xiàn)一切安全事故由配鑰匙、借鑰匙者自行負(fù)責(zé)。

3、請(qǐng)假

按公司制度規(guī)定，除雙休日與國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日以外，不得隨意請(qǐng)假（除特殊情況以外），上班期間不得隨意離開(kāi)公司（除公司、特殊情況以外）

需請(qǐng)假時(shí)必須寫(xiě)請(qǐng)假條，請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)的（含1天），由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以?xún)?nèi)的（含3天），由人事部主任批準(zhǔn)；3天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。后交辦公室保管。

4、公司手機(jī)補(bǔ)貼

按公司規(guī)定每部手機(jī)按固定套餐公司補(bǔ)貼一半，由于每部手機(jī)預(yù)送400元話(huà)費(fèi)+預(yù)交100元，10個(gè)月后每部手機(jī)補(bǔ)貼10元，二年后每部手機(jī)補(bǔ)貼26元?？偨?jīng)理辦公室規(guī)范化管理

管理制度

總經(jīng)理辦公室

1、公文管理制度

（1）收文工作由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

（2）公司所有文件，發(fā)文部門(mén)應(yīng)有存檔，所有文件原稿（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字）審核稿件送總經(jīng)理辦公室存檔。

（3）要復(fù)印時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)印。

（4）公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)需對(duì)外發(fā)文，應(yīng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總經(jīng)理辦公室對(duì)外發(fā)布，相關(guān)公司重大經(jīng)營(yíng)決策的公文，需經(jīng)董事會(huì)審批后方可辦理發(fā)文。

2、印章管理制度

（1）公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司印章的統(tǒng)一管理、負(fù)責(zé)發(fā)放、回收印章、監(jiān)督印章的保管和使用。

①公章、法人章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理 ②發(fā)票專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理

③銷(xiāo)售章、銷(xiāo)售合同章（合同一）由銷(xiāo)售部統(tǒng)一管理 ④采購(gòu)合同章（合同二）由采購(gòu)部統(tǒng)一管理

（2）各部門(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人指派專(zhuān)人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

（3）公司各級(jí)人員若需使用印章，須按要求填寫(xiě)《有印申請(qǐng)表》，填寫(xiě)印章使用登記表。

（4）任何人不得私自動(dòng)用公章，不得在空白的介紹信、信箋以及白條上蓋印，防止發(fā)生損害公司利益的行為。

（5）印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶使用。（6）印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失必須及時(shí)向總經(jīng)理辦公室報(bào)告。（7）公司任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程度使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。

（8）違反本制度規(guī)定，出現(xiàn)任何意外后果由自己承擔(dān)。

3、新進(jìn)人員入職手續(xù)

（1）所有招聘錄用的新員工正式上班當(dāng)日先向綜合管理部報(bào)到，并以其向綜合

管理部報(bào)到的日期作為起薪日。

（2）報(bào)到時(shí)，需對(duì)新員工的各類(lèi)證件進(jìn)行審核登記，復(fù)印存檔。

4、培訓(xùn)管理制度

（1）公司的培訓(xùn)類(lèi)別包括新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、教育培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)、部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)、員工自我培訓(xùn)。

（2）培訓(xùn)期間，培訓(xùn)學(xué)員一律不得故意缺勤。

（3）建立員工培訓(xùn)檔案，填寫(xiě)《員工培訓(xùn)記錄表》，等員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細(xì)記錄備案。

5、薪酬管理制度

（1）公司薪酬結(jié)構(gòu)由固定工資和浮動(dòng)工資兩大部分構(gòu)成。

（2）固定工資包括基本工資、工齡工資，基本工資標(biāo)準(zhǔn)以本市政府發(fā)布的公司最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，并隨著本市政府發(fā)布的調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)而調(diào)整，工齡工資，員工從正式進(jìn)入公司之日起開(kāi)始計(jì)算公司工齡，工齡越長(zhǎng)，工資越多，節(jié)日補(bǔ)貼按工齡而定。

（3）浮動(dòng)工資。每月無(wú)請(qǐng)假每月工資由固定工資+浮動(dòng)工資組成，有請(qǐng)假則扣除浮動(dòng)工資。

（4）獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)金發(fā)放根據(jù)公司當(dāng)年總體經(jīng)濟(jì)效益情況、個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果、工齡長(zhǎng)短、請(qǐng)假次數(shù)而定。

（5）產(chǎn)資支付方式。工資實(shí)行月薪制，工資支付時(shí)間為每月10日，若遇支薪日為休假日，則提前至最近工作日支付。（6）須直接從工資中扣除的部分。①職工個(gè)人工資所得稅

②應(yīng)由員工個(gè)人承擔(dān)的住房公積金 ③應(yīng)由員工個(gè)人繳納的社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)

④與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個(gè)人工資中扣除的款項(xiàng)

⑤法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項(xiàng)。

6、假務(wù)管理規(guī)定

（1）國(guó)家法定假日（周六、周日，元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等）按照國(guó)家規(guī)定正常休息。

（2）由于公司經(jīng)營(yíng)需要，確需員工在法定節(jié)假日加班的，公司給予相應(yīng)工資補(bǔ)助或相應(yīng)日數(shù)的補(bǔ)休。（3）法定節(jié)假日工資照發(fā)。

（4）上班期間，不得隨意離開(kāi)公司（公事除外），臨時(shí)有事需有部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。（5）請(qǐng)假在1-3天由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，請(qǐng)假在3-5天由總經(jīng)理辦公室審批，請(qǐng)假在5天以上應(yīng)由總經(jīng)理審批，請(qǐng)假須寫(xiě)請(qǐng)假條，請(qǐng)假條由部門(mén)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理，年終累計(jì)出請(qǐng)假次數(shù)

7、獎(jiǎng)懲辦法

（1）當(dāng)員工有突出表現(xiàn)和較大貢獻(xiàn)時(shí)，給予獎(jiǎng)勵(lì)（晉升、加薪、）

（2）若員工表達(dá)不到公司對(duì)員工的基本要求，根據(jù)公司制度給予相應(yīng)懲戒（免職、降級(jí)、降薪）銷(xiāo)售

1、訂貨管理規(guī)定

（1）接到客戶(hù)訂貨要求，訂貨有兩種情況，一是電話(huà)訂貨，二是傳真（2）制訂銷(xiāo)售合同，雙方簽字加蓋合同章。（3）確認(rèn)無(wú)誤后可進(jìn)入生產(chǎn)或發(fā)貨程序。

2、發(fā)貨管理

（1）銷(xiāo)售部負(fù)填寫(xiě)“發(fā)貨單”及發(fā)貨后與客戶(hù)確認(rèn)收貨工作，并負(fù)責(zé)在發(fā)貨過(guò)程中與客戶(hù)協(xié)調(diào)關(guān)系。

（2）貨物的準(zhǔn)備、清點(diǎn)、包裝等工作由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。

3、銷(xiāo)售回款管理

（1）客戶(hù)收到貨物后，銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)整理合同交與財(cái)務(wù)開(kāi)具銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票。（2）銷(xiāo)售回款工作由公司銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)，總經(jīng)理辦公室對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

4、售后服務(wù)管理制度

要提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，塑造企業(yè)良好的品牌形象，必須做好售后服務(wù)工作。（1）公司根據(jù)行業(yè)慣例確定產(chǎn)品，確保質(zhì)期、保修期，在一個(gè)產(chǎn)品中不同部位、部件有不同保修期的應(yīng)加以說(shuō)明。（2）耐心解答客戶(hù)咨詢(xún)的每一個(gè)問(wèn)題。

5、出差管理制度

（1）出差人員應(yīng)寫(xiě)出差報(bào)告，并報(bào)部門(mén)經(jīng)理簽字后，方可借用備用金。（2）出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。

（3）報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)應(yīng)先經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后再由財(cái)務(wù)審批簽字，最后由總經(jīng)理辦公室復(fù)核簽字。財(cái)務(wù)部

1、庫(kù)存現(xiàn)金的存放、收支

（1）庫(kù)存現(xiàn)金必須存放在專(zhuān)用的保險(xiǎn)柜內(nèi)，鑰匙一般由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)，出納負(fù)責(zé)管理及使用。

（2）出納人員必須在銀行核定的庫(kù)存限額內(nèi)保管現(xiàn)金，超過(guò)限額部分必須及時(shí)交銀行，凡因超過(guò)庫(kù)存限額而造成損失，均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。（3）會(huì)計(jì)人員對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的使用必須符合規(guī)定的使用范圍。

（4）企業(yè)的空白現(xiàn)金支票，轉(zhuǎn)賬支票等結(jié)算憑證，由現(xiàn)金出納負(fù)責(zé)將其放入保險(xiǎn)柜中進(jìn)行保管，印鑒實(shí)行分別管理，不得在空白支票和結(jié)算憑證上預(yù)蓋印鑒備用。

（5）企業(yè)因采購(gòu)材料地點(diǎn)不固定，交通不方便以及其他特殊原因必須使用現(xiàn)金的，經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行同意可支付現(xiàn)金。

（6）出納人員必須逐日逐筆根據(jù)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)登記現(xiàn)金日記賬，每天必須將庫(kù)存現(xiàn)金與日記賬余額核對(duì)相符。

2、銀行存款控制制度

（1）除與按規(guī)定留存的庫(kù)存現(xiàn)金以外，公司所有貨幣資金都必須存入銀行，公司與其他單位之間的一切收付款項(xiàng)，都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。（2）非出納人員不得經(jīng)管存款業(yè)務(wù)。

（3）由非出納人員逐筆核對(duì)銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

（4）核對(duì)對(duì)賬單，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)或銀行記賬差錯(cuò)，防止銀行存款非法行為發(fā)生，保證銀行存款真實(shí)和貨款結(jié)算及時(shí)。

3、備用金管理辦法

（1）定額備用金由出納保管，如需使用備用金，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可向出納借支，業(yè)務(wù)經(jīng)理完畢后，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)并將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)還給出納，14

補(bǔ)足備用金。

（2）工作人員需臨時(shí)借用備用金時(shí)，應(yīng)先到財(cái)務(wù)部索取“借款單”，借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫(xiě)借款單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)，財(cái)務(wù)人員審核簽字后的“借款單”各項(xiàng)內(nèi)容是否正確、完整、審核無(wú)誤后辦理付款手續(xù)。

（3）報(bào)銷(xiāo)單據(jù)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，須由財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度及公司其他相關(guān)制度審核單據(jù)的合法性，審核無(wú)誤后方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

（4）借款人辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱“備用金”臺(tái)賬，查明報(bào)銷(xiāo)人員原借款金額，對(duì)報(bào)銷(xiāo)的超支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人，對(duì)報(bào)銷(xiāo)后低于備用金金額的款項(xiàng)，應(yīng)讓報(bào)銷(xiāo)人員退回余額，以結(jié)清原借款單所借賬款。

（5）財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照借款日期、借款部門(mén)、借款人、用途、金額、注銷(xiāo)日期建立備用金臺(tái)賬，按月及時(shí)清理。（6）借用備用金的人員應(yīng)及時(shí)沖賬。

4、票據(jù)及印章管理辦法

（1）加強(qiáng)支票的保管工作，未用支票與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章要異地存放，作廢支票一定要加蓋作廢章。

（2）領(lǐng)用支票時(shí)，要按規(guī)定的程序填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由出納人員及時(shí)填寫(xiě)支票領(lǐng)用登記，經(jīng)本人簽名后方可領(lǐng)取。（3）采購(gòu)設(shè)備、材料及其他業(yè)務(wù)，一般要求貨到驗(yàn)收合格及任務(wù)完成后，憑審批后的發(fā)票付款。收款單位必須與合同單位及發(fā)票單位相一致，否則不予付款。（4）支票使用人要妥善保管好支票，不得毀損或遺失，如有遺失，須立即與財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理處聯(lián)系，輸掛失手續(xù)，因遺失支票而給公司造成損失的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

5、出納人員工作規(guī)范

（1）嚴(yán)格現(xiàn)金管理，逐日盤(pán)點(diǎn)和保管好限額內(nèi)庫(kù)存現(xiàn)金，及時(shí)催交員工因公差或購(gòu)置公物而預(yù)支款項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo)，使庫(kù)存現(xiàn)金定期盤(pán)時(shí)盡量減少或沒(méi)有此類(lèi)借據(jù)作抵。

（2）切實(shí)做好現(xiàn)金保管工作，除備用金外，其他所有現(xiàn)金必須及時(shí)存入銀行，不得過(guò)夜。

（3）妥善保管好現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票。（4）清楚收入的金額和來(lái)源。

（5）出納人員支付每一筆資金的時(shí)候，一定要知道準(zhǔn)確的付款金額、明確收款人、明確付款用途，合理安排資金。

（6）經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填制付款單證，注明付款金額和用款，并對(duì)付款事項(xiàng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

（7）付款是資金支出最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，出納人員應(yīng)當(dāng)特別謹(jǐn)慎，認(rèn)真對(duì)待，嚴(yán)格核實(shí)付款金額，用途及有關(guān)審批手續(xù)，因?yàn)榭铐?xiàng)一旦支付，發(fā)生錯(cuò)誤是很難追回的。

6、應(yīng)收賬款管理

（1）如果某一款項(xiàng)超過(guò)期限仍未收回，財(cái)務(wù)部即應(yīng)調(diào)查相關(guān)資料，把未收款項(xiàng)的詳細(xì)列表通知銷(xiāo)售主管核閱，以督促催收。

（2）銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部應(yīng)每月定期核對(duì)應(yīng)收款的情況，如有差異，須及時(shí)找出原因，并限期解決。

7、預(yù)付款管理

預(yù)付款一旦付出，采購(gòu)人員應(yīng)全程跟蹤，進(jìn)行催款，規(guī)定其在約定的時(shí)間內(nèi)供貨。

8、自有產(chǎn)品驗(yàn)收入為

生產(chǎn)部將完成的產(chǎn)成品檢查質(zhì)量無(wú)誤后，轉(zhuǎn)交庫(kù)管員，庫(kù)管員負(fù)責(zé)填寫(xiě)入庫(kù)單，入庫(kù)單一式兩份，生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、庫(kù)管各一份。

9、存貨的領(lǐng)用與發(fā)出

公司所有材料的領(lǐng)用必須填寫(xiě)“領(lǐng)料單”領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)用部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)各一份。

生產(chǎn)技術(shù)部

1、員工領(lǐng)取物料必須開(kāi)具領(lǐng)物單，生產(chǎn)過(guò)程中各車(chē)間負(fù)責(zé)人將車(chē)間區(qū)域內(nèi)的物品、物料有條不紊的擺放，并做好標(biāo)識(shí)，不得混料。

2、在工作時(shí)間內(nèi)，正確使用公司發(fā)放的儀器、設(shè)備，生產(chǎn)工具擺放有序。

3、不得隨意損壞物料，停工隨時(shí)關(guān)水關(guān)電。

4、生產(chǎn)部在接到辦公室交給的客戶(hù)訂單要仔細(xì)分析訂單，看清客戶(hù)的每一要求，安排生產(chǎn)。

5、多余的產(chǎn)成品必須交給倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)。

6、嚴(yán)格按照合同質(zhì)量進(jìn)行生產(chǎn)，產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中要加強(qiáng)品質(zhì)巡查，保證產(chǎn)品質(zhì)量。

7、機(jī)器設(shè)備定期保養(yǎng)，機(jī)器設(shè)備管理遵循誰(shuí)使用誰(shuí)保養(yǎng)、誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償?shù)脑瓌t。

第四篇：總經(jīng)理辦公室

總經(jīng)理辦公室在“管理創(chuàng)效年”的措施

一是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，根據(jù)機(jī)關(guān)職能部門(mén)管理職責(zé)和管理要素，按照“各司其職，各負(fù)其責(zé)”的要求，完善管理制度，建立健全和修訂完善公司機(jī)關(guān)綜合管理制度，梳理明晰管理流程，嚴(yán)格崗位職責(zé)，強(qiáng)化內(nèi)部管理。組織完成機(jī)關(guān)各部門(mén)職責(zé)及業(yè)務(wù)劃分、部門(mén)崗位職責(zé)、重要業(yè)務(wù)工作流程，對(duì)需要多部門(mén)合作的業(yè)務(wù)，劃清業(yè)務(wù)責(zé)任段，確保業(yè)務(wù)流程暢通。

二是加強(qiáng)規(guī)范管理，提高機(jī)關(guān)工作效能。通過(guò)制度優(yōu)化流程，建立有效的溝通協(xié)作機(jī)制，建立機(jī)關(guān)職能部門(mén)目標(biāo)管理考核制度，制定機(jī)關(guān)目標(biāo)考核管理辦法和考核實(shí)施細(xì)則（試行），通過(guò)定期檢查考核，有效推動(dòng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化機(jī)關(guān)服務(wù)功能。

三是強(qiáng)化三重一大民主決策制度的執(zhí)行，通過(guò)建立公司會(huì)議管理制度，完善決策程序，加強(qiáng)決策環(huán)節(jié)、監(jiān)督環(huán)節(jié)和執(zhí)行環(huán)節(jié)作用的有效發(fā)揮。

四是通過(guò)對(duì)任務(wù)的層層分解，細(xì)化工作目標(biāo)，明確工作時(shí)限，落實(shí)工作責(zé)任，有效傳遞工作壓力，確保全年任務(wù)的完成。

五是積極配合嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)費(fèi)用預(yù)算管理，將節(jié)支降耗作為機(jī)關(guān)創(chuàng)效的重要方面，合理壓縮和控制非生產(chǎn)性支出，實(shí)現(xiàn)高效能的節(jié)約型機(jī)關(guān)。通過(guò)修訂完善機(jī)關(guān)節(jié)資降耗實(shí)施細(xì)則，加強(qiáng)管理，開(kāi)源節(jié)流，有效控制和降低機(jī)關(guān)的費(fèi)用支出。

第五篇：總經(jīng)理辦公室職責(zé)

農(nóng)墾房地產(chǎn)公司綜合辦公室職責(zé)

一、辦公室（總經(jīng)理辦公室）

辦公室是公司綜合性辦事機(jī)構(gòu)，是辦理公司政務(wù)、事務(wù)、聯(lián)系上下和公共關(guān)系，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、處理公司內(nèi)外事務(wù)的綜合管理部門(mén)，具體職責(zé)有：

1、負(fù)責(zé)管理公司本部行政事務(wù)，機(jī)關(guān)計(jì)劃內(nèi)日常開(kāi)支、辦公用品配備、復(fù)印、報(bào)刊訂閱收發(fā)、辦公設(shè)備維護(hù)、車(chē)輛管理調(diào)配、機(jī)關(guān)食堂、后勤保障服務(wù)等機(jī)關(guān)事務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)上級(jí)及外部行政日常文書(shū)，包括收發(fā)文登記、擬辦、傳閱、督辦、復(fù)印、收集、整理、歸檔等；

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政文件的處理，做好文件的文號(hào)、登記、復(fù)印、傳遞、催辦、發(fā)文文字核稿、會(huì)簽、歸檔、立卷工作(黨務(wù)文件除外）；

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各行政部室之間工作，并對(duì)公司行政事項(xiàng)重大決策，目標(biāo)的落實(shí)情況進(jìn)行督辦，并反饋；

5、負(fù)責(zé)公司法定代表人印鑒的保管和使用；

6、負(fù)責(zé)公司介紹信的管理和使用；

7、負(fù)責(zé)公司檔案管理和指導(dǎo)工作；

8、負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用；

9、負(fù)責(zé)公司機(jī)要保密工作；

10、負(fù)責(zé)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、房地產(chǎn)資質(zhì)證的年檢、換證、變更等管理工作；

11、負(fù)責(zé)公司ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證的協(xié)調(diào)工作；

12、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)務(wù)、會(huì)議記錄、影像資料、紀(jì)要整理、歸檔保存，并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行督辦，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)；

13、按總經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則，及時(shí)收集整理議題，提綱上報(bào)總經(jīng)理審定，并根據(jù)會(huì)議決定將相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)提交公司董事會(huì)辦公室，對(duì)會(huì)議形成的有關(guān)決議進(jìn)行批復(fù)和傳達(dá)；

14、負(fù)責(zé)公司行政方面會(huì)議的籌備和會(huì)務(wù)工作；

15、負(fù)責(zé)公司行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告、總經(jīng)理講話(huà)等重要文件的起草；

16、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)規(guī)章制度的擬定；

17、負(fù)責(zé)總經(jīng)理活動(dòng)安排，接待來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)，安排領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)，落實(shí)有關(guān)禮儀活動(dòng)及公司行政公關(guān)事項(xiàng)；

18、組織協(xié)調(diào)行政有關(guān)部室，做好公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解、下達(dá)工作；

19、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、法務(wù)工作

1、負(fù)責(zé)擬定公司法制工作發(fā)展規(guī)劃；

2、負(fù)責(zé)公司重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策、規(guī)章制度、重要經(jīng)濟(jì)合同的法律審 核；

3、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)規(guī)章制度的擬定；

4、提供法律咨詢(xún)服務(wù)，開(kāi)展公司系統(tǒng)法律風(fēng)險(xiǎn)排查及防控；

5、法務(wù)信息化工作；

6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)法律意見(jiàn)書(shū)的起草；

7、協(xié)調(diào)督辦公司及直屬單位經(jīng)濟(jì)糾紛案件；

8、管理、監(jiān)督直屬單位法務(wù)工作；

9、組織開(kāi)展公司及直屬單位相關(guān)法律培訓(xùn)；

10、起草公司法務(wù)工作總結(jié)；

11、管理律師，負(fù)責(zé)公司及直屬單位律師聘用的報(bào)批及評(píng)價(jià)工作；

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、資產(chǎn)管理

1、負(fù)責(zé)擬定公司及直屬單位資產(chǎn)管理辦法；

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司及直屬單位申請(qǐng)的固定資產(chǎn)出售、報(bào)廢、毀損、盤(pán)虧、置換和受讓等報(bào)告進(jìn)行審核和報(bào)批；

3、負(fù)責(zé)公司及直屬單位資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)處置過(guò)程中資產(chǎn)評(píng)估公司的選聘、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告的聯(lián)審，及向上級(jí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)管單位報(bào)批、備案；

4、負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的信息搜集、整理和統(tǒng)計(jì)分析工作；

5、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司及直屬單位固定資產(chǎn)和其他財(cái)產(chǎn)物資的清產(chǎn)核資工作；

6、負(fù)責(zé)公司及直屬單位企業(yè)章程制定及變更的審核與管理；

7、負(fù)責(zé)公司及直屬單位國(guó)有產(chǎn)權(quán)占有、變動(dòng)、注銷(xiāo)登記；

8、分析公司資產(chǎn)狀況、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及資產(chǎn)變化情況；

9、負(fù)責(zé)公司上市、新三板掛牌工作的方案制訂與實(shí)施；

10、負(fù)責(zé)公司國(guó)有股權(quán)無(wú)償劃轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)讓等工作的指導(dǎo)、方案與協(xié)議審核、報(bào)批及在產(chǎn)權(quán)交易中心掛牌；

11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、其它工作

負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司有關(guān)職能部門(mén)配合集團(tuán)公司規(guī)劃與投資部、土地房產(chǎn)部、企業(yè)運(yùn)營(yíng)部、科技質(zhì)量與食品安全部等部門(mén)的相關(guān)工作。

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。