第一篇：學生助理管理辦法及相關工作說明

《就業(yè)指導中心學生助理管理辦法》

為給學生提供鍛煉、提高和施展才華的機會，促進學生綜合素質(zhì)和能力的全面發(fā)展，同時有效促進學校就業(yè)工作的開展，現(xiàn)制定《就業(yè)指導中心學生助理管理辦法》，具體內(nèi)容如下：

一、學生助理的選拔原則與條件

（一）選拔原則。學生助理的選拔面向全校大

一、大二學生，遵循自愿、公開、能力優(yōu)先的原則。

（二）選拔條件。道德品質(zhì)優(yōu)秀，健康狀況良好，積極熱誠，耐心細致，具有較強的服務意識和交流溝通能力；有較強的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達能力；有較強的信息收集能力和一定的綜合分析能力；有較強的原則性和紀律性。

二、學生助理的職責與要求

（一）學生助理工作劃分為事務性工作和專項性工作：事務性工作為值班時辦理的日常工作；專項性工作為按各部門職能而進行的編輯、宣傳、網(wǎng)絡等工作。

（二）事務性工作

1.認真做好辦公室值班的日常工作（辦公室日常衛(wèi)生和作息、領取辦公室信件、用人單位接待服務、檔案整理寄發(fā)、畢業(yè)生就業(yè)問題咨詢等）。

2.完成辦公室老師臨時交辦的其他工作任務（送達文件、提存款項等）。

（三）專項性工作

1.部門選擇以自愿為原則，以辦公室調(diào)配為補充。

2.設學生助理負責人1名，各部門設部長1名。

3.負責人、各部長產(chǎn)生辦法：前任學生助理負責人、部長推薦或有意向的同學主動申請，辦公室老師根據(jù)被推薦者的綜合素質(zhì)以及其他學生助理成員對其評價確定人選。

4.具體部門職能劃分：

編輯部：更換檔案標簽和檔案整理、畢業(yè)生就業(yè)心理調(diào)查、畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報告匯編、新聞稿采編發(fā)稿等。

網(wǎng)絡部：維護、優(yōu)化辦公室電腦，收集、審核、發(fā)布招聘單位信息，及時更新就業(yè)信

息網(wǎng)、就業(yè)指導論壇相關內(nèi)容等。

市場部：組織、安排專場招聘會、小型招聘市場，搜集企業(yè)信息等。

三、待遇與獎懲

（一）報酬標準及發(fā)放

根據(jù)工作質(zhì)量和工作時間發(fā)工資，多勞多得。

助理費用每月月初發(fā)放。

（二）獎懲

1.考核辦法：每學期期末由辦公室老師和學生助理負責人對學生助理工作表現(xiàn)進行考核，具體考核標準如下：

（1）工作態(tài)度：是否完成指定任務

（2）工作能力：溝通能力、執(zhí)行力、應變能力

（3）主動性：是否對各自部門的工作積極參與思考和創(chuàng)新

（4）工作效果：對事務性工作是否及時高效完成、專項性工作是否認真負責

2.獎勵辦法：對于表現(xiàn)突出的學生助理，學生助理負責人和就業(yè)指導中心辦公室老師綜合評定優(yōu)秀的，授予優(yōu)秀學生助理證書，優(yōu)先推薦工作。

3.懲罰措施：對累積三次沒課也未加班、累積三次遲到、工作散漫的學生助理，直接解聘，對于表現(xiàn)較差的，沒有完成指定任務將提出批評教育，并記入綜合考核；考核不合格的學生助理，將不再予以聘任。

四、例會與工作總結

（一）例會：

（1）內(nèi)容：1）小例會由學生助理負責人及各部門負責人總結上一周各項事務和活動的完成情況；安排本周的各項任務，任務責任具體到各部門，到個人。2）大例會由全體學生助理參與，主要針對大型活動的工作事項安排，及獎懲、選任等內(nèi)容。

（2）時間：小例會為每周一次，大例會原則上為半月一次，具體可由學生助理負責人根據(jù)工作情況調(diào)整，例會具體時間由學生助理負責人確定，會議過程做好會議記錄。

（二）總結：根據(jù)工作情況不定期進行工作總結，各項活動要進行小總結，一系列的大活動后要進行大總結，首先由各三個部門負責人總結各部門工作得失，其后由總負責人進行全面統(tǒng)籌總結，總結要梳理出工作得失，最后總結要形成書面材料，進行存檔。

（三）考核：采用逐級考核方式進行。辦公室老師對學生助理負責人，學生助理負責

人對各部門部長，各部門部長要對成員定期進行工作成績考核，考核以個人作出的實際成績?yōu)橹饕罁?jù)。

附：

就業(yè)指導中心學生助理工作說明

1、按時到班，若有事，提前調(diào)班或請假（換班后，值班時注意提醒跟自己換班的同學），換班人員及時到崗。

2、不同值班點的注意事項 1、2節(jié)樓上值班的同學提前到，在鄭師傅那里借鑰匙，開門開窗通風，開飲水機，（此外，在師傅那里提一壺開水拎到辦公室，招聘單位喝水時喝飲水機里水即可）； 3、4節(jié)值班的同學按時拿信，其他辦公室的信件及傳真及時送達； 7、8節(jié)樓上值班的同學倒垃圾、更換垃圾袋，臨走時，關飲水機、關電腦、關燈，關復印機，關窗，關201和207的門（確定門鎖了，而不只是關了），最后，記得把水壺提下去歸還鄭師傅那里。

3、交接班任務單

兩節(jié)值班時間，具體的工作內(nèi)容是什么，哪些已經(jīng)完成，哪些未完成，分條列下來； 還未完成的、持續(xù)性的任務要標注出來，提醒下來接班的同學繼續(xù)做。（如果有些事情沒法文字表述清楚，打個電話給接班的同學交接清楚）；

日期、值班節(jié)次、和姓名簽一下。

4、各學院就業(yè)工作聯(lián)系人，學校畢業(yè)生學院和專業(yè)人數(shù)單子要清楚在哪里。

5、三個小組分組，負責人負責加班表的統(tǒng)計和填寫。

6、值班時，老師接電話或者處理問題時，自己多留意多留心，學習各種情況該如何處理，老師請假時可以自己獨立處理一些問題。

7、值班不多，一周只有兩次到三次，有活動加班時，有空課的同學要積極參加。

8、各組組長對自己部門內(nèi)部的事務要做到跟蹤，市場組組長要對小型招聘會從周一到周五做到全程跟蹤，編輯組組長要對編輯組的新聞稿、拍照（包括借相機，備電池）事務安排具體落實到個人。（相機跟411單正義老師借，注意拍照后及時將照片拷下，相機歸還單老師）。

9、辦公室日常用品（如垃圾袋、文件夾、便箋貼、訂書釘?shù)任锲房煊猛陼r，提醒尹老師給圖書館打電話購買，記上學生處的帳，簽尹老師名字，括號內(nèi)簽自己名字即可）。

10、有招聘單位來和老師洽談事宜時，值班同學要熱情，主動倒水。

11、一些專場招聘會相關負責事宜，負責專場的同學，要提前半個小時到場，在師傅那里借鑰匙，開相關教室門，開電腦，開投影儀，單位負責人來后，幫忙布置場地，倒茶水（在201辦公室倒即可）。（詳見專場招聘會組織要求）

12、上班時間，請遵守紀律，勿看電影、聽音樂、玩QQ、玩游戲等，有空多了解就業(yè)相關信息。f

關于專場招聘會的詳細要求

1、接到電話，要求舉辦專場招聘會的單位，首先問清楚所招專業(yè)，如果集中在某個學院，直接推薦其和學院就業(yè)老師聯(lián)系（您所招的專業(yè)比較集中，和我們學院負責就業(yè)的老師聯(lián)系效果更好一點……注意不要給單位推脫的印象）。

2、如果專業(yè)涉及多于一個學院，單位也是大型用人單位（包括一些知名企業(yè)和集團、股份公司等）或事業(yè)單位，都可以安排專場。如果單位很小，也要求辦專場，盡量說服其參加周五下午的小型招聘會或在網(wǎng)上注冊發(fā)布招聘信息（根據(jù)我們舉辦專場的經(jīng)驗，很多學生不愿意參加不了解的企業(yè)的專場招聘會，所以我們擔心到時學生來的很少，效果不好，建議你們參加周五下午的小型招聘會，幾十家單位一起招聘，學生相對會多一點）。

3、如果確定安排專場，告知其場地情況，（302多媒體教室，有投影儀，手提電腦自帶，容納120人左右），專場招聘會盡量安排在302教室，注意根據(jù)課表安排在教室的空余時間，避免沖突，對個別非常大型的知名企業(yè)，而且提出場地嫌小的單位，和團委借錦繡小劇場（容納二三百人），暫時和周洵瑛老師借，電話8246，借用302找曾老師，電話8101，和用人單位確定招聘場地和招聘時間，注意專場招聘會時間安排要根據(jù)白板上的記錄，避免沖突，最好定在工作日的下午，時間確定要具體到幾點。時間地點確定后立刻在白板上記錄（務必記?。?。

4、同時在工作交接單上記錄下預訂專場的單位的聯(lián)系電話，并要求其立刻將其招聘簡章發(fā)到就業(yè)指導中心郵箱（byb@nbu.edu.cn），并給網(wǎng)絡部同學打電話或發(fā)短信，讓其關注郵箱及時將專場招聘會信息上傳到就業(yè)信息網(wǎng)。

5、預訂專場的同學及時關注專場招聘會信息是否上傳到網(wǎng)上，如果沒有，讓接下來值班的同學及時和單位聯(lián)系，務必及時發(fā)布專場招聘會信息。

6、市場部負責人安排專場招聘會現(xiàn)場負責同學，現(xiàn)場負責的同學必須在招聘單位之前到達會場，調(diào)試設備，招聘過程中做好協(xié)助工作，注意提醒并監(jiān)督招聘單位遵守教室管理規(guī)定，不隨意張貼海報和材料，需要時用海報架架好。

7、專場招聘會結束后做好場地衛(wèi)生整理工作后關門。

關于小型就業(yè)市場的相關要求

1、網(wǎng)絡部周一在就業(yè)信息網(wǎng)發(fā)布小型招聘會邀請函和回執(zhí)。

2、值班過程中做好回執(zhí)的接收匯總整理工作，并以excel格式輸入電腦（字段包括序號、單位名稱、招聘崗位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、備注）。注意文本材料整入文件夾，電子材料建立小型招聘會文件夾，務必做好文本材料和電子材料的整理存檔工作。

3、周四和發(fā)來回執(zhí)的用人單位電話聯(lián)系，通知其時間地點（黃慶苗樓一樓招聘大廳，海報80*120自帶，下午1：30之前前來布展）。周四晚上網(wǎng)絡部將小型就業(yè)市場招聘單位信息上傳至就業(yè)信息網(wǎng)。

4、周五上午值班的同學提醒老師發(fā)短信通知學生參加下午的小型就業(yè)市場，3、4節(jié)課值班的同學整理好下午招聘會的相關物品。（一次性水杯、海報紙、記號筆、筆、A4紙、夾子等）

5、小型招聘會當天中午12:30前整理好招聘場地，如單位較多要提前從樓上教室搬桌椅增加攤位，有空的助理要求都要參加小型招聘會的服務接待工作。具體要求詳見小型招聘會工作流程。

周五小型招聘會一周工作流程

周五小型招聘會是就業(yè)中心最常規(guī)、流程也最長的事務，其宏觀把握，由市場組組長牽頭、負責，具體事務則就業(yè)中心所有成員都要參與。

小型招聘會的流程就業(yè)中心每個成員都要留意，做到心中有數(shù)，知道從周一開始到周五結束中間的過程是怎么運作的。無論是星期幾還是第幾節(jié)值班，如果本周有小型招聘會，那么值班時就要注意看看接著上一位同學，還有哪些工作要做，交接班時，也要提醒下一位

同學要做什么，若有不懂，及時問問老師。

1、周一、周二、周三：搜集最新的用人單位，發(fā)邀請，接收回執(zhí)。

就業(yè)形勢較好時，不用邀請單位，如果確定開小型招聘會，周一上午之前直接在就業(yè)信息網(wǎng)發(fā)布小型招聘會邀請函，等待用人單位報名。如果單位不踴躍，就業(yè)形勢欠佳，則需要主動出擊，邀請單位。詳細要求如下：

無論是上下午，前兩節(jié)值班的同學找單位，后兩節(jié)值班的同學打電話邀請。具體操作如下：

值班時，1、2節(jié)值班的同學上

人才網(wǎng)、各個區(qū)的人才網(wǎng)或者就業(yè)中心后臺查找最新招聘信息，在接聽電話等常規(guī)事務外要找15家招聘信息（盡量選那些涉及專業(yè)比較廣、招聘人數(shù)比較多的大單位），用電子版登記在小型招聘會招聘信息登記表上單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真等信息）； 3、4節(jié)值班的同學對1、2節(jié)存檔的單位打電話邀請，把電子版登記表打印出來，在登記表上做好登記工作，若單位有意向參加，請單位把邀請函的回執(zhí)傳真過來；

下午5、6節(jié)值班的同學和上午1、2節(jié)的同學一樣，繼續(xù)找單位，找夠15家，做好登記工作； 7、8節(jié)值班的同學工作與3、4節(jié)值班的同學相同。

注：周一、周二、周三工作是相同的，就是找單位，電話邀請，確認，目標就是達到20多家左右用人單位（單位質(zhì)量是最重要的，一家大的、好的企業(yè)往往比幾十家小企業(yè)更管用，更能吸引畢業(yè)生）。

2、周四：整理回執(zhí)信息，建立word文檔，網(wǎng)絡組負責人安排上傳。1、2節(jié)和3、4節(jié)值班的同學根據(jù)回執(zhí)，給用人單位打電話確認，要把回執(zhí)確認完，并標注出來。

下午，5、6節(jié)值班的同學要根據(jù)單位回執(zhí)，整理出小型招聘會單位信息，并以excel格式輸入電腦（字段包括序號、單位名稱、招聘崗位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、備注），若沒有做完，要交接給7、8節(jié)值班的同學，7、8節(jié)值班的同學要把excel文檔信息整理好。用電子郵件形式傳給網(wǎng)絡組負責人，郵件發(fā)過后，記得以短信或電話的形式通知網(wǎng)絡組負責人。注意文本材料整入文件夾，電子材料整進小型招聘會文件夾，務必做好文本材料和電子材料的整理存檔工作。

網(wǎng)絡組負責人在周四下午或晚上將小型招聘會的信息上傳到就業(yè)信息網(wǎng)的新聞公告里。

3、周五：整理所需物品，接待、管理招聘會。3、4節(jié)值班的同學：

A．提醒老師群發(fā)短信，通知畢業(yè)生下午的招聘會；

B．將下午所需的物品整理好（鐵夾子、紙水杯、大膠帶、雙面膠、大號海報紙、記號筆、復印紙幾張、水筆幾支），放在201辦公室； 5、6節(jié)來加班、負責招聘會的同學: 小型招聘會當天中午12:30前整理好招聘場地，如單位較多要提前從樓上教室搬桌椅增加攤位，到辦公室，取整理好的物品，到一樓招聘大廳等待招聘單位。

A． 單位來時，引導至攤位，幫忙掛海報，倒水； B． 未帶海報的，幫忙寫簡單的海報；

C． 維持秩序，留心單位和應聘學生有什么需求和疑問，做好解答；

D． 若發(fā)現(xiàn)有單位海報要往墻上貼，學生助理注意提醒企業(yè)用就業(yè)大廳咱們自己的海報架子，就業(yè)招聘大廳墻上學校規(guī)定不允許貼海報。E． 招聘會結束，打掃衛(wèi)生，整理會場。

另外：

1、市場組組長要全程監(jiān)督小型招聘會的準備進程，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，所有成員有義務參與負責小型招聘會。

2、周五下午沒課的同學都要來參與小型招聘會的管理，前兩節(jié)沒課的前兩節(jié)來，后兩節(jié)沒課的后兩節(jié)來（附：市場組組長根據(jù)每次情況具體安排負責的同學）。

3、招聘會新聞稿和拍照由編輯組負責，具體事務（寫稿、拍照）由編輯組組長安排專人負責。（小型招聘會的新聞稿的寫作不是每次都要進行，視情況和老師的通知為準。）

畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書蓋章及審核相關事項

1、本科生的協(xié)議書統(tǒng)一在學院蓋章，不需要到就業(yè)指導中心蓋章，對這部分協(xié)議書就業(yè)指導中心負責審核、登記、整理工作。研究生的就業(yè)協(xié)議書在學院蓋完章后要到就業(yè)指導中心蓋章，請學生助理掌握研究生協(xié)議書蓋章的具體要求。

2、研究生協(xié)議書蓋章的具體要求：就業(yè)協(xié)議書一式三份，兩份蓋完章后交給學生，一份無需蓋章，留底整理到研究生協(xié)議書的材料袋中即可。就業(yè)協(xié)議書需蓋用人單位章、人事局或教育局的章、學院章、就業(yè)指導中心蓋章（同意派遣的藍章、就業(yè)專用紅章）。不明確的事宜詢問尹老師，如尹老師不在，詢問205王老師，不得隨意蓋章。

3、本科生的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書每周五下午4點前學院統(tǒng)一會交到就業(yè)指導中心，在班的學生助理對上交的協(xié)議書要做好登記（將上交的學院、時間、份數(shù)登記到登記表中）、審核（主要是審核協(xié)議書蓋章是否完成，規(guī)范，具體要求見第二條）、整理（將上交的協(xié)議書整理到相應的文件袋中，不得損壞、遺失，如出現(xiàn)這種情況由相應的值班同學負全部責任）工作，對未交的學院打電話催交（請注意禮貌）。

4、關于上交的協(xié)議書的審核。上交的就業(yè)協(xié)議書必須具備以下條件才算合格，如不符合要求，退回學院由學院聯(lián)系相關學生加蓋章。（1）用人單位意見欄已蓋章（教育局已在協(xié)議書上蓋章的用人單位章可不蓋）；（2）用人單位上級主管部門意見欄需蓋人事局或教育局或具備檔案戶口管理權限的單位章（浙江省內(nèi)單位是否具備檔案戶口管理權限請參照附后的主管單位代碼表中查詢，如果是省外單位，必須蓋人事局或人才中心或教育局章）；（3）組織機構代碼必須填寫完整準確。

5、上交的就業(yè)協(xié)議書由值班的學生助理初步審核，必須交由尹老師再次審核，如尹老師不在，放到尹老師抽屜，并務必告知。就業(yè)協(xié)議書非常重要，請學生助理嚴格按照要求審

核辦理。

第二篇：學生助理主要工作說明(新)

學生助理主要工作說明

學校網(wǎng)絡新聞主要包括兩大部分，一是校內(nèi)網(wǎng)絡新聞，一是校外網(wǎng)絡新聞。網(wǎng)絡新聞郵箱：news@nuaa.edu.cn

一、學校網(wǎng)絡新聞工作介紹

校內(nèi)網(wǎng)絡新聞平臺為南航新聞網(wǎng)，新聞網(wǎng)主要欄目有綜合要聞、工作動態(tài)、科教在線、校園生活，綜合要聞主要是全校性的活動、有重大影響的事件、學生和教師獲得過獎大獎、有校領導（包括學校黨委書記、副書記，校長、副校長，校長助理）參與的活動，工作動態(tài)主要包括學校各個部門與學院組織的活動，科教在線主要是學校組織進行的科技類講座、報告、學校師生參加重大、重要科技競賽與會議等，校園生活主要是教師或者學生組織的活動。

校外網(wǎng)絡新聞平臺包括工業(yè)和信息化部網(wǎng)站、教育部網(wǎng)站，教育部下屬思政司所屬的中國大學生在線網(wǎng)站，中國航空工業(yè)集團公司下屬的中國航空網(wǎng)，中國民用航空局下屬的民航資源網(wǎng)，中國中央電視臺下屬的央視交通網(wǎng)，中國網(wǎng)下屬的交通網(wǎng)，鳳凰傳媒集團下屬的鳳凰教育網(wǎng)，以及人民網(wǎng)、新華網(wǎng)等教育頻道等。主要發(fā)布學校在科學研究上取得重要成績、各類競賽中獲得的良好成績、學校舉辦的重要學術活動（包括講座、會議等）以及其他學校重要活動與事件。

二、學生助理主要工作內(nèi)容

1、校內(nèi)新聞上傳與編輯

根據(jù)宣傳部老師分發(fā)的新聞稿件，打開南航新聞網(wǎng)主頁，在最上面一行找到“新聞投稿”，按照給定框架填入標題、文章來源、作者、欄目、正文內(nèi)容。標題一般不超過20個字，超過的請壓縮至20個字，文章來源主要包括各個學院（一般會將各自學院稿件發(fā)給不同學院的學生助理），欄目主要是上面提及的四個大欄目。正文內(nèi)容要求：不出現(xiàn)標題、作者及其他信息。正文第一段內(nèi)容：時間、地點、具體活動、參加人員、主要內(nèi)容概括。正文第二段內(nèi)容：首先出現(xiàn)的是領導講話或者報告內(nèi)容或者是活動主要流程與內(nèi)容。正文第三段：一般為總結講話、交流座談內(nèi)容、活動展望、領導提出的希望要求、報告人物介紹、活動或者事件的綜合情況、開展活動的起始緣由、發(fā)展概況等背景資料類的東西。正文第四段：其他內(nèi)容。不用錄入摘要。

編輯正文內(nèi)容要求：不要出現(xiàn)我院、我部門、本部門、本單位、*書記、*校長等，一律要用全稱，如自動化學院、能源與動力學院、經(jīng)濟與管理學院、王書記、王校長等，不能用簡稱。官職類的，一般出現(xiàn)過一次之后，第二次就不在列出官職。時間一般為*月*日，不要出現(xiàn)具體年份，不要出現(xiàn)太具體時間，一般用上午、中午、下午、晚上即可。年級要用全稱，如01級要改成2010級。本科生、碩士研究生、博士研究生要分清。可刪除的內(nèi)容：口號式的、夸張式的描寫，過強的抒情內(nèi)容，過多議論等都可以刪除。正文內(nèi)容一定要簡潔、流暢，重點在描述事實和事情發(fā)展的主要內(nèi)容，不要空發(fā)議論與抒情。文章每段段首空出四格，每段隔開一行。

圖片上傳要求：在正文框上面點擊此

圖標。圖片在上傳前要用光影魔術手進行編輯，具體要求為縮放寬度為650，高度自動。邊框為花樣邊框，簡潔類，左邊第三個白色邊框。水印位置為左下，水平與垂直位置皆為20。水印圖標另發(fā)。圖片置于文字下方，并與文字隔開一行，每張圖片隔開一行。

2、校外新聞稿件編輯與發(fā)布

稿件編輯：根據(jù)老師分發(fā)的稿件進行編輯。編輯要求：將標題中出現(xiàn)的我校、*學院等一律改成南航，在正文中凡是出現(xiàn)我校的地方一律改成南航，在第一段中第一次出現(xiàn)的學校、我校改成南京航空航天大學，*學院改成南京航空航天大學*學院。其他內(nèi)容不變。

中國大學生在線稿件上傳：將上述編輯好的稿件上傳至中國大學生在線網(wǎng)站，在其右上角“在線投稿”，打開投稿欄目，錄入已經(jīng)編輯好的新聞稿件，直接采用ctrl+V粘貼到正文框。不用錄入摘要。來源寫南京航空航天大學，來源地址為南航新聞網(wǎng)該新聞發(fā)布的網(wǎng)址，關鍵詞為標題重要幾個詞語。欄目一般為高校資訊-高?？煊崱｜c擊投稿一次即可，重復點擊容易出現(xiàn)多篇同樣文章。

其他網(wǎng)站暫未開通后臺管理，由老師統(tǒng)一發(fā)布。

3、建立個人微博（新浪），與學校微博（@南京航空航天大學）互動，積極參與評論或轉發(fā)學校微博，或回答微博上網(wǎng)友提出的有關學校的問題。注意維護積極向上的網(wǎng)絡氛圍，注意維護校園形象。有重大事件或活動時，一定要注意轉發(fā)擴散。

4、拍攝創(chuàng)作校園照片。內(nèi)容以風景、人物、活動為主。記錄校園的景色變化，同學們學習、活動、生活的美好場景，記錄學校發(fā)展變化的過程。照片可以在微博上@南京航空航天大學，或投稿至郵箱wangjin@nuaa.edu.cn。

三、學生助理要求

1、具備一定的文字功底。

2、能夠保持每天上網(wǎng)一段時間。

3、敏銳的新聞意識，能及時將學院、學生活動及時撰寫發(fā)布。新聞內(nèi)容一般不超過700字，最好能附帶照片2到3張。照片要求：分辨率不低于700*700，照片構圖包括活動全景和人物特寫。照片特別要求：盡量不要出現(xiàn)人物的后腦勺，盡量以人物的正面或者側面為主。

第三篇：高校系主任助理工作說明

1、協(xié)助主任搞好全系教學管理工作組織，貫徹執(zhí)行上級有關教學方面的方針、政策、規(guī)定和任務。

2、協(xié)助系主任完成系的教學、科研和各類教學文案工作。

3、協(xié)助系主任監(jiān)督各項教學工作，及時發(fā)現(xiàn)、反映并解決教學工作中出現(xiàn)的問題。抓好各教學環(huán)節(jié)，確保教學任務的完成。

4、領導教研室的工作充分發(fā)揮教研室主任的作用。每學期要向教研室布置教學任務，審定開課教師名單，協(xié)助主任搞好教師聘任工作；督促檢查各教研室的工作計劃執(zhí)行情況；

5、協(xié)助系主任完成實踐教學的安排工作，包括制定實踐教學任務審批表以及每學期期中的實踐教學檢查工作和期末的實踐教學的總結工作，尤其是畢業(yè)論文工作，負責制定畢業(yè)論文工作計劃，擬聘畢業(yè)論文指導教師，組織畢業(yè)論文答辯。

6、負責督導工作。組織各門課程教學質(zhì)量的評估工作；組織各位教師聽課、巡課；負責組織落實學生的考試、考察和補考工作，負責審閱考試試卷，督促檢查監(jiān)考執(zhí)行情況；組織教師做好考試質(zhì)量分析。

7、完成系主任交辦的其他工作。

主任助理在系主任的領導下開展工作，應具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務素質(zhì)和團隊精神，熟悉教學管理規(guī)范，并以高度負責的精神，做好教學行政管理等工作。具體工作如下：

一、實踐教學管理：

1.每學期末上報下一學期的實習實訓工作安排表； 2.安排并通知各項實習的指導教師；

3.負責各種實習文檔的收集、整理、報送和存檔工作。

二、畢業(yè)論文工作管理：

1.制定本專業(yè)的畢業(yè)論文工作計劃； 2.編寫、完善畢業(yè)論文選題指南；

3.協(xié)助主任做好畢業(yè)論文指導教師的安排，教師學生的雙向選擇與分組； 4.組織安排畢業(yè)論文中期檢查、交叉評閱、論文答辯等各環(huán)節(jié)工作； 5.完成畢業(yè)論文工作總結、材料歸檔和提交。

三、日常事務管理：

1.協(xié)助系主任和專業(yè)帶頭人做好專業(yè)設置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作； 2.協(xié)助系主任做好本系教學質(zhì)量的監(jiān)控；

3.協(xié)助教務運行部門和系主任做好學院日常教務管理和期中教學檢查工作； 4.協(xié)助系主任和專業(yè)帶頭人做好法學專業(yè)外聘教師的安排和相關教學信息的傳達工作；

5.負責法學專業(yè)學生的選修課程管理，組織學生選課。

四、協(xié)助主任完成本系和學院布置的其他工作。

第四篇：市場部助理主要工作內(nèi)容說明

市場部助理主要工作內(nèi)容說明

一、俱樂部網(wǎng)站日常維護

（一）發(fā)布兼職/實習信息

1、信息來源：

合作企業(yè)提供的招聘信息；

網(wǎng)絡上搜索得來的招聘信息（需審核后發(fā)布）；

2、發(fā)布內(nèi)容要求：

針對在校生或應屆生的招聘信息；

不得含有職介發(fā)布的（向應聘者收取費用的）信息；

信息標題須以“【地區(qū)?分類】”作為開頭以便前臺搜索，標題中盡量含有企業(yè)、職位、報酬、工作地點等關鍵字；

標題不超過25個字（含標點符號）；

3、對招聘信息的真實性進行審核：

招聘信息內(nèi)含有聯(lián)系電話的，以求職者的口吻進行電話咨詢，確認該職位正在招聘并且為企業(yè)直接招聘（非職介、不收取費用）。

4、發(fā)布流程：

? 登陸網(wǎng)站后臺；

? 選擇上傳文章；

? 填寫文章內(nèi)容和標題（應事先使用記事本編輯好），發(fā)布版塊選擇“會員俱樂部芝

麻開門”；

? 發(fā)布并至前臺查看，確認顯示完整清晰；

（二）發(fā)布電子優(yōu)惠券

1、信息來源：

合作企業(yè)授權發(fā)布的電子優(yōu)惠券；

網(wǎng)絡上搜索得來的電子優(yōu)惠券（需確認后發(fā)布）；

2、發(fā)布內(nèi)容要求：

圖片寬度應在600～800像素之間以便瀏覽和打印；

后臺上傳圖片限定100K，過大的圖片需使用編輯軟件進行壓縮；

帶有其它網(wǎng)站水印的優(yōu)惠券，轉載時應去掉水印；

圖片過大，壓縮至100K后模糊難以辨認的，可將圖片壓縮到2M以內(nèi)，上傳到論壇中，在發(fā)布時引用論壇圖片地址；

信息標題須以“[地區(qū)?分類]”作為開頭，并以“（有效期）”結束以便前臺搜索；

3、確認優(yōu)惠券的有效性：

撥打優(yōu)惠券上刊登的聯(lián)系電話，確認優(yōu)惠券打印后能夠使用，并且不要求優(yōu)惠券圖片上帶有制定網(wǎng)站的水印LOGO。

4、發(fā)布流程：

? 登陸網(wǎng)站后臺；

? 選擇上傳文章；

? 填寫文章標題和優(yōu)惠券使用說明；

? 上傳圖片（小于100K的）或從論壇鏈接圖片（大于100K小于2M）的? 發(fā)布版塊選擇“商務服務區(qū)圖片優(yōu)惠券”；

? 發(fā)布并至前臺查看，確認顯示完整清晰；

（三）清理論壇廣告帖

1、在論壇內(nèi)發(fā)布主題或回復、帶有廣告內(nèi)容的，發(fā)現(xiàn)后應登陸管理帳號予以刪除；

在論壇文章列表頁或文章閱讀頁，勾選要刪除的帖子或回復；

選擇刪除，并在操作理由中選擇“本論壇禁止發(fā)布廣告帖子”一項；

2、管理人員發(fā)布的文章，在發(fā)布后應及時鎖定以減少回復廣告的數(shù)量；

二、發(fā)布或刷新招聘信息

1、發(fā)布內(nèi)容：

UCE集團及俱樂部正在招聘的全職/兼職/實習職位的職位招聘公告，包括職位描述、職位需求、應聘方式、聯(lián)系方式。

2、發(fā)布位置：

主要為各分類信息發(fā)布平臺和免費招聘網(wǎng)站。常用網(wǎng)址、用戶名和密碼另附文檔。

3、發(fā)布流程：

? 使用用戶名和密碼登陸

? 點擊“免費發(fā)布信息”

? 選擇信息分類和發(fā)布地區(qū)

? 將信息內(nèi)容復制粘貼到各欄，上傳圖片，填寫驗證碼

? 發(fā)布并查看

? 將地址欄中的網(wǎng)址復制粘貼到記事本，并寫明網(wǎng)站名稱

4、刷新流程：

? 使用用戶名和密碼登陸

? 點擊“我發(fā)布的信息”

? 選擇刷新

? 刷新成功，查看信息

? 將地址欄中的網(wǎng)址復制粘貼到記事本，并寫明網(wǎng)站名稱

5、工作反饋：

每日發(fā)布或刷新信息完畢后，將工作記錄保存成TXT文本格式，發(fā)送到指定郵箱。

三、發(fā)布宣傳貼

1、發(fā)布內(nèi)容：

UCE集團及中華大學生俱樂部正在宣傳的產(chǎn)品或服務；

孫靜明老師的個人宣傳；

UCE集團及中華大學生俱樂部近期開展的大型活動；

其它臨時宣傳內(nèi)容。

2、宣傳貼的撰寫：

可參照以往活動的宣傳貼及網(wǎng)絡上常見的軟廣告撰寫新的宣傳貼；

新的宣傳貼發(fā)布后，應注意反饋效果（是否有回復、是否被版主刪除），對宣傳貼的內(nèi)容作相應的調(diào)整。

3、發(fā)布位置：

與宣傳貼內(nèi)容相關的論壇版面；

論壇制定發(fā)布廣告/商業(yè)信息的版面；

4、防刪注意事項：

發(fā)帖之前注意閱讀論壇/版面的公告，確認沒有違反相關規(guī)定；

不要在同一論壇的不同版面連續(xù)發(fā)布內(nèi)容相同的帖子；

不要在分類廣告以外的帖子中留下聯(lián)系方式或網(wǎng)址連接；

論壇有“新手任務”或其它廣告預防機制的，應認真完成。

5、工作反饋：

成功發(fā)布文章后，復制文章閱讀頁面的地址，粘貼到記事本中，并注明論壇和版塊的名稱。

盡量使用社區(qū)自帶的“復制本貼地址”功能獲得文章鏈接。

一次發(fā)布大量宣傳貼時，應在發(fā)帖記錄中添加編號或按數(shù)量分組。

工作記錄保存成TXT文本格式，發(fā)送到指定郵箱。

四、聯(lián)系合作企業(yè)

1、聯(lián)系合作企業(yè)的目的：

保持聯(lián)系以免斷線；

獲得企業(yè)發(fā)布的優(yōu)惠券以提供給會員；

獲知企業(yè)的招聘信息并在俱樂部網(wǎng)站發(fā)布；

開展深度合作（廣告、校園宣講會、大型活動等）

2、工作注意事項：

聯(lián)系合作企業(yè)之前，需寫出溝通備忘錄，內(nèi)容包括需要和企業(yè)溝通的內(nèi)容、企業(yè)可能的答復及相關的應對方案。

開展新的合作項目或比較復雜的溝通內(nèi)容，應盡量面談。常規(guī)聯(lián)絡可使用電話溝通。溝通完畢后，需及時寫出溝通記錄。溝通記錄應盡量完整再現(xiàn)溝通場景，包括用詞和語氣。

需要為企業(yè)發(fā)送電子郵件提供資料的，在郵件發(fā)出后應電話聯(lián)系企業(yè)聯(lián)絡人提醒其注意查收。資料發(fā)出后一段時間未收到回復的，應聯(lián)系企業(yè)聯(lián)絡人詢問資料是否已經(jīng)收到并閱讀、有何意見。

五、聯(lián)系校園代表

1、常用的聯(lián)系方式：

電話：在午飯時間段或下午下課后可撥打校園代表的電話；

QQ/飛信：對于部分經(jīng)常使用網(wǎng)絡通訊工具的校園代表，可使用QQ/飛信等軟件溝通簡單的事宜；

郵件：需要發(fā)送文件或其它手段聯(lián)系不到的時候，使用郵件作為聯(lián)系工具。

2、工作注意事項：

在聯(lián)系校園代表之前，需寫出溝通備忘錄；

需要校園代表協(xié)助確認的事宜，應訂出具體的回復時間；

溝通完畢后，應寫出溝通記錄；

逾期沒有回復的校園代表，應主動電話追問事情進展。

六、配合完成招聘面試工作

1、定期查看用于接收應聘者簡歷的郵箱，整理應聘者信息登記表；

? 應聘者信息登記表包括應聘者的姓名、性別、學校、專業(yè)、年級（在校生兼職用）、電話、郵箱、應聘職位、行業(yè)工作經(jīng)驗（全職職位用）、備注

? 除登記表外，應將每個應聘者的簡歷復制粘貼到Word中，以應聘者的姓名作為文

件名保存。

2、電話通知應聘者參加面試：

電話通知時，需告知應聘者面試的時間、地點、需要攜帶的物品及其它必要的注意事項； 通知完畢后，應在應聘者登記表上作出相應的記錄，并根據(jù)記錄整理出面試簽到表（姓名、應聘職位、電話、通知面試時間、簽到時間）

3、面試當天的簽到工作：

應聘者到達面試地點后，引導面試者簽到、填寫登記表、完成面試流程。

七、《服客》雜志的相關拓展工作

1、《服客·達人志》主要讀者群為追求時尚的都市白領和在校生。

雜志定位為都市時尚指導型雜志，其內(nèi)容涵蓋流行趨勢、服飾、彩妝、購物、美食等各類時尚資訊，采用免費投放的形式在京投放。

2、《服客·達人志》投放點的拓展開始拓展工作之前，應寫出拓展工作計劃。內(nèi)容包括計

劃工作的時間、地段、目標店鋪等。經(jīng)領導確認后，按計劃開展工作。

在開始實地走訪前，應針對拓展目標寫出個人溝通備忘錄。每日拓展工作完畢后，應及時寫出溝通記錄。

每日拓展工作完畢后，應及時填寫《投放點目錄》。

3、給投放點派送每期雜志

每期雜志出刊后，應在 一周 之內(nèi)完成所有投放點的派送。

派送雜志時，應按照規(guī)定填寫《雜志投放登記表》。

派送雜志時應注意詢問負責人或店員對雜志的意見和建議，整理后寫入溝通記錄。

4、《服客·達人志》廣告客戶的開發(fā)維護

廣告新客戶的開發(fā)和實地走訪拓展工作，其工作計劃的制定、溝通備忘錄和工作記錄的撰寫等規(guī)則與投放點拓展工作相同。

已有聯(lián)系方式的客戶，應保持不間斷的聯(lián)系。每期雜志出刊后，應為客戶贈送新雜志試閱。每次溝通完畢后，應及時寫出溝通記錄。

八、其它工作

第五篇：廈門大學學生科研助理聘任管理辦法

廈門大學學生科研助理聘任管理辦法

第一章

總則

第一條

為深入推進研究生培養(yǎng)機制改革，調(diào)動研究生從事科學研究的積極性，提高加強研究生科研能力，根據(jù)上級有關文件精神，結合我校實際，制定本辦法。

第二條

學生科研助理崗位是指學校在科學研究課題研究工作中設立的、由研究生承擔輔助性研究工作的校內(nèi)勤工助學崗位。

第三條

文科、理工科研究生擔任學生科研助理工作分別由社科處、科技處會同學生工作處組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

各學院、研究院、教學部要確定專人負責，協(xié)助職能部門做好學生科研助理的管理工作，參與日常管理、審核和監(jiān)督。

第二章

崗位設置和招聘

第四條

學生科研助理崗位的設置原則是“按需定崗，公開招聘”。各單位課題組按照實際情況設置助研崗位，并將所有崗位信息在本單位公布并進行招聘。

第五條

自愿參加學生科研助理工作的研究生應填寫《廈門大學研究生助研崗位申請表》，在規(guī)定時間內(nèi)向所在學院、研究院、教學部提出申請。

第六條

各學院、研究院、教學部的學生科研助理崗位的設置和招聘事宜自行設定，崗位數(shù)量、招聘程序和聘任結果分別報科技處和社科處備案。第七條

學生科研助理崗位限在課題計劃研究內(nèi)使用。課題結題后，學生科研助理崗位不得繼續(xù)使用。

第八條

各單位根據(jù)課題和學生實際情況決定學生科研助理的人選，課題組如因特殊情況需要調(diào)整學生科研助理人選，應依照程序重新公開招聘。

第三章

經(jīng)費來源和勞酬管理

第九條

學校設立科研助理經(jīng)費，專門用于支付學生科研助理的勞動報酬，其來源為導師的配套經(jīng)費。

第十條

若導師配套經(jīng)費不足支付勞酬，可由科研項目經(jīng)費支出。根據(jù)各類科研項目類別與經(jīng)費額度的不同，原則上學生科研助理勞酬占項目經(jīng)費的比例按照下列標準設置：

文科：縱向項目的學生科研助理勞酬可占課題到位經(jīng)費的10%-15%；橫向課題的學生科研助理勞酬最多可占課題到位經(jīng)費的40%。

理工科：縱向項目根據(jù)項目的預算額度和開支標準開支；橫向課題根據(jù)委托單位的要求開支，沒有明確要求的，在保證項目任務完成情況下，由項目負責人設定合適的開支比例。

第十一條

課題組可根據(jù)自身科研項目、科研經(jīng)費的實際情況和研究生實際承擔的助研工作量向學生科研助理發(fā)放勞酬。

第十二條

用人單位憑《廈門大學研究生科研補貼領款清單》，經(jīng)課題組負責人和各學院、研究院、教學部研究生秘書簽字后，報財務處將勞酬直接打入研究生個人銀行卡。

第四章

科研助理的管理 第十三條

課題組負責人對學生科研助理進行考核。對于不能勝任或不宜繼續(xù)擔任科研助理工作的研究生，課題組應及時進行調(diào)整和解聘。

第十三條

學生科研助理有以下任一情況發(fā)生的，停止聘用：

1.獲聘研究生第一次工作考核未通過； 2.獲聘研究生因任何原因中止或終止學業(yè)；

3.獲聘研究生因特殊原因或身體健康狀況，不適合繼續(xù)從事助研工作；

4.獲聘研究生因從事助研工作嚴重影響學業(yè)；

5.獲聘研究生工作不投入、工作態(tài)度不認真，或工作有重大失誤并帶來不良影響；

6.署名（不論署名次序）公開發(fā)表論文有剽竊、偽造試驗數(shù)據(jù)或由其他違背學術道德行為；

7.獲聘研究生提出解除聘用協(xié)議。

凡是因第1、5、6項原因被解聘的研究生取消此后的科研助理崗位申請資格。

第五章

附則

第十五條

本辦法由學校社科處、科技處和學生工作處負責解釋。

第十六條

本辦法自公布之日起施行。