第一篇:醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢技巧總結(jié)
網(wǎng)絡咨詢?nèi)阶撸?/p>
第一步:回答患者者的題目,確立權(quán)威:這一步要客觀,由于患者不會只問你一個醫(yī)生,一定要回答的實在、客觀,讓患者一聽就覺得你沒有忽悠他,確立你在該病種領域的權(quán)威。
第二步,引導患者了解醫(yī)院,建立對醫(yī)院的信任,不要生硬地灌輸,逐步引導,比如說到婦科炎癥,你可以說,這個一般是什么樣的,我們醫(yī)院是什么樣的……
第三步,打消患者顧慮,往往患者猶豫的就是某一個點,找到并解決它,就ok了。
比如恐嚇一下,這個一定要治,時間長了會出現(xiàn)什么結(jié)果
再比如:我們醫(yī)院對這個有優(yōu)惠,有醫(yī)保……
第三步需要前面的展墊,但是最關(guān)鍵的,實在在各大醫(yī)院間來比較,差別不是很大,但差別總是有的,假如你可以解決患者的心理需求,也許比解決病痛更有效果。
做到第三步,你要有一定的心理學知識,要會暗示,能正確把握患者的心理。
曾經(jīng)和一位咨詢高手聊天,他說:聊到后面,基本上就是靠咨詢技巧了,本質(zhì)就是對患者心理的把握。
網(wǎng)絡醫(yī)療咨詢的三個步驟和要點1(轉(zhuǎn))網(wǎng)絡醫(yī)療咨詢就是和患者交流,解答患者的疑問,我們回納總結(jié)了三個步驟,可以帶你順利走向成功。
第一步驟:以主動的心態(tài)往關(guān)心患者,用專業(yè)的問診手法、扎實的醫(yī)學知識分析病情,用通俗的話語往解答疑問,就像門診一樣。
要點:
1、態(tài)度要誠吭逗不能為了來患者而回答疑問,對患者要關(guān)心、誠懇。保證交流時間,交流時間越長,能了解到的病情越多,判定就越正確,不要只用寥寥數(shù)語就打發(fā)掉患者?,F(xiàn)在網(wǎng)絡咨詢醫(yī)師的通病是急功近利,有選擇性地回答患者。感覺患者可能來,就認真回答,問常識性題目的就愛搭不理,甚至說“你自己不會查呀”等語言。
2、專業(yè)嚴謹,建立信任:作為一位合格的咨詢醫(yī)生,你必須熟記本領域各種疾病的癥狀、種類、病因、可能的并發(fā)癥、留意事項等等。在了解患者病情時,要符合醫(yī)學原則,要學習該類疾病的問診要點、接診技巧。不要從自己的營銷目的、慣用的套路出發(fā),而把患者引向與患者所述癥狀完全不靠譜的領域,不要對患者隨意定性,千萬不要以為你的胡說八道能騙過患者。
3、流暢溝通:在對患者說自己的看法、意見時,以及說一些醫(yī)學名詞時,一定要用通俗的話語向患者解釋清楚,讓患者能清清楚楚,明明白白。要明白患者只是普通人,不是學醫(yī)的,只有患者理解你的語言時,才有可能相信你、信賴你。
目標:讓患者信賴你,以為你是個專業(yè)知識扎實、服務態(tài)度好的好醫(yī)生,你所在的醫(yī)院是一個可以新信賴的醫(yī)院!
這一步是長期投資,可能不會給你帶來近期效益,假如你的眼光足夠遠,你一定會這樣做。直接的效果是讓你積累大量的患者資源。有些人可能只問了個生活題目,得到滿足回答后就走了武漢醫(yī)院魚鱗病,以后無論是他有題目或者朋友、親戚有題目,就會推薦你,這些看似無用功的勞動會給你帶來良好的人氣,進而帶來源源不斷的財富。
網(wǎng)絡醫(yī)療咨詢的三個步驟和要點(二):學會自我營銷。
當通過第一步驟的交流之后,患者已經(jīng)開始信賴你,并大概了解了病情。這時候就會自然而然地產(chǎn)生第二個需求,那就是如何解決病癥?
患者一般會問:“該怎么治?”、“吃什么藥?”、“你們能治嗎?”、“有什么好的辦法?”、“治療要多久?”、“一般要花多少錢?”等題目。這時候就應該自我營銷了!
要點:
1、對該病種有深刻的理解:你必須熟悉該病種的分型、發(fā)病機理、治療方法的以及效果評估、適用藥物等,這是解決患者疑問的基礎。
2、對醫(yī)院的特色療法如數(shù)家珍:要清楚你所在的醫(yī)院在醫(yī)療行業(yè)上的定位,以及這樣定位的上風;要明白醫(yī)院對該病種的檢查項目及其特點;要清楚醫(yī)院對該病種的治療方法及療效;特別要留意留意宣傳醫(yī)院專家的資歷及其擅長;
3、關(guān)愛患者,營銷自己:當一個人生病時,心情是焦慮而無助的,這是實施關(guān)心戰(zhàn)略的最佳時機,每個人都可以被感動。把患者當成你的朋友,而不是你的搖錢樹,言語要溫順、貼切,充分展現(xiàn)個人魅力,留意形成和運用自己的言語風格。
4、治療用度題目:要清楚什么可以說,什么不能說,要敏銳地把握患者對用度的關(guān)切程度,在適當?shù)臅r候說適當?shù)脑挕?/p>
目標:充分展示醫(yī)院上風,讓患者相信你可以解決他的題目,給患者治愈疾病的信心。
網(wǎng)絡醫(yī)療咨詢的三個步驟和要點(三):促使患者下決心:
有了前面步驟的展墊,患者對自己的病情和武漢皮膚科醫(yī)院排名你們的醫(yī)院都有了一定的了解,最后就差下決心了,所以怎樣讓患者下決心,就是你的水平了。
有人說過:每個人都可以被一句話殺死,每個人都可以被一句話營銷。不管外表多堅強、多抗拒的人,總有內(nèi)心的弱點。
在與患者溝通的過程中,要敏銳地把握患者的心理變化,了解患者深層次的心理需求,用一句話徹底感動他,讓他完全相信你,并下決心依照你的思路往治療。
假如你能做到這一層,那么恭喜你,你已經(jīng)是個優(yōu)秀的咨詢醫(yī)生了。
請各位留意,以上只是闡述網(wǎng)絡接診技巧,并沒有涉及更多環(huán)節(jié),醫(yī)療最重要的還要落實到兩個字:療效!假如你的醫(yī)學根基不夠深,不能把握該病種的預期效果,那只能落到南京男性??漆t(yī)院“忽悠”的層次。一旦你說出了一句心里沒底的話,就會落進一個“謊言”的怪圈,就是你必須用更多的謊言往圓這句謊言,露餡也是必然的事情。
電話營銷—分析患者需求并對癥處理今天工作進耳部分同事接到這樣一個電話,內(nèi)容大概是這樣的:
患者:你們醫(yī)院可以治療白癜風嗎?
客服:可以。
患者:采用什么方法治療?
客服:***特色療法。
患者:可以用藥嗎?我想直接用藥治療?
客服:可以,不過還是建議患者來院進一步診斷治療。
患者:哦,那我考慮一下。
電話掛斷。
暫且不說這個接聽電話溝通中暴露的其它方面題目。感覺最重要的一點失誤在于,咨詢職員沒有在溝通過程中及時分析出患者的需求,進行轉(zhuǎn)折式引導性的發(fā)問。
“可以用藥嗎?我想直接用藥治療?”很直白的告訴我們,需要藥物治療,為什么接下來不為患者先容醫(yī)院的特色藥物,采取視頻遠程治療?而讓患者必須來醫(yī)院?我看武漢最好的婦科醫(yī)院了一下患者的來電屬于云南曲靖,由于皮膚病來院就診的可能性比較小。
工作中,接聽電話我時我習慣先看一下來電顯示,對于本地及外地區(qū)的患者采取不同的咨詢方式,可以進步咨詢的轉(zhuǎn)化率,增加醫(yī)院的效益,當然條件是能切實為患者解除往病痛,有明顯的治療效果。
地域性強的一些病種,大家可以嘗試一下。這個也不是決對的,關(guān)鍵還是在和患者電話溝通過程中及時分析患者的需求,找到并解決它。
虛心使人進步—關(guān)于培訓 又是一個老掉牙的題目,可是你認真思考過這句話嗎?你在對某件事發(fā)表評論時想到過這句話嗎?
在一次醫(yī)院調(diào)研的過程中,該醫(yī)院的營銷部主任敘述了他們的營銷思路。從醫(yī)院出來后,在車上大家紛紛發(fā)表評論,最后得出一個結(jié)論,這是一個老掉牙的營銷思路,某某醫(yī)院也搞過類似的營銷……
可是,大家忽略了一點,他們的營銷效果非常好,而且正在向全國推廣,即使是一個老掉牙的營銷方式,也是行之有效的營銷方法。
前面提到過,某某醫(yī)院也搞過類似的營銷……,我知道的結(jié)果是該醫(yī)院沒有成功,最后放棄了。
為什么同樣的道路,有人成功了,有人沒成功,這的確是一個令人深思的題目……
話題轉(zhuǎn)回來,每個人都會有自己的熟悉,這種先進為主的想法,會讓你在潛意識中拒盡接受某些思想,尤其是和你的思路有沖突的想法,這樣的結(jié)果是,你只保存了你自己的想法,而把不同思路的信息拒之門外。
熟悉的地方?jīng)]有景,門內(nèi)開花門外香,外來的和尚會念經(jīng),都說明了一個事實。本地不受重視的,卻受到外界的追捧。
為什么有人不屑一顧,卻有人追捧,而原來不屑一顧的人經(jīng)過事件沖擊以后,也回往重新熟悉這個事實,那就是你把心窗封閉了的緣故。
虛心,就是虛心以待,將心里的位置空出來杭州京都醫(yī)院,往學習,這樣才會有一個好的學習效果。
我們在培訓咨詢醫(yī)師時,都會講到這個題目,由于很多醫(yī)院的咨詢醫(yī)師都工作了很多年,對你的培訓根本不屑一顧,來聽課只是給你面子而已,這樣的效果是不可能理想的。
每個人實在都一樣,打開你的心窗,你的視野會更廣闊,視野有多大,事業(yè)就會有多大!
接診中提問的技巧 上一次我們談了電話接診的步驟,這一次說一下電話咨詢中發(fā)問的技巧,當然,在網(wǎng)絡咨詢中也通用的:
談話雙方,誰把握了發(fā)問權(quán),誰就會占據(jù)主動地位。在咨詢過程中,只有把握主導地位,才能把患者逐步引向終極目標——就診。假如只是被動地回答題目,勢必會變成東一搭西一搭的閑扯,終極結(jié)果是患者覺得沒什么好問了就掛線,而不會做出就醫(yī)決定,其成功率也就可想而知了。
以下是在接診過程中被廣泛運用,并且行之有效的提問技巧:
1、開放式提問
開放式提問可以引發(fā)患者思考,開啟對話,建立流暢的溝通,讓你巧妙地引導并控制整個對話過程,順利發(fā)掘所需要的資訊。開放式問句經(jīng)常運用到的字眼有:什么時候、什么地方、為什么、誰、如何等。
2、約束性提問
約束性提問就是限定溝通的背景,讓患者對你的話題持持續(xù)的肯定態(tài)度,假如你可以讓患者不斷地說“yes”,結(jié)果就“OK”了。
3、選擇性提問
用選擇性問句讓患者做決定,只能選擇A或B,液壓齒輪泵而沒有機會說“不”,如:你喜歡喝牛奶,還是喜歡喝豆?jié){?
4、情境創(chuàng)造法提問。
讓患者在決定選擇醫(yī)院之前,創(chuàng)造已經(jīng)擁有的美好感覺,幫助她們想象醫(yī)院為她們帶來的歡快與好處。
5、反問法
咨詢的過程中,當發(fā)問的主導權(quán)被患者控制時,這種情況下,不要直接回答,微笑、放松,簡單解答后立即反問他一個題目。
留意:在咨詢的不同階段,交互運用不同的提問技巧。此外,你提的題目必須是患者能夠回答的題目,或者是你即將給出答案的題目。
咨詢電話接聽步驟 網(wǎng)絡咨詢有很多種形式,其中重要的一步是轉(zhuǎn)化為電話咨詢,我們在實踐中發(fā)現(xiàn),電話咨詢后的來診量是可觀的,比例高于單純的網(wǎng)絡咨詢。
關(guān)鍵詞:傾聽、分析、定位、解答、提問
核心要點:在接聽患者來電時,要把握主導權(quán),讓患者的思維順著我們的引導環(huán)節(jié)走,而不能任其自由發(fā)揮。
接聽咨詢電話的步驟:
一、讓患者打開話匣子
全面了解患者的基本情況,包括年齡、患病時間、曾經(jīng)的治療和療效、花費等等。患者對自己的情況描述的越具體,我們下一步的工作就會越輕松,成功的機會就會越高。
通常在接聽電話的開始,我們要以一些啟發(fā)式的發(fā)問來打開患者的話匣子。
比如:打過招呼后,就問她:“請問您G型單螺桿泵是為自己還是為朋友咨詢呢?”然后順理成章地問她:“怎么不舒服呀”、“什么時候發(fā)現(xiàn)的?開始是什么樣的感覺呢?……”總之,要讓患者有話可說。
二、猜出癥狀、點明趨勢
根據(jù)患者對疾病的描述,正確猜出患者目前的癥狀甚至診斷至關(guān)重要。
這實在和門診差未幾了,只要你遵循問診的原則,有經(jīng)驗的醫(yī)生很快就會得出一個初步診斷,并猜出患者其他的伴隨癥狀。假如這些判定正確的話,咨詢職員在患者心中的權(quán)威形象就會確立,一旦患者認可你,則會進行更加深進的探討。此時,咨詢職員應當以關(guān)切的口氣,點明趨勢:“你這種情況應該盡快治療,由于……”
三、找出動機、放大動機
這一步是需求分析,找出動機就是分析患者為什么打電話,放大動機就是增強患者對治療疾病的迫切感。
比如:患者反映近期月經(jīng)量大,腰酸腹痛。咨詢職員就應該敏感地意識到,她是想了解自己患病的程度。此時就應當回答:“這種癥狀說明你的病情在加重,假如延誤治療,可能會出現(xiàn)……”
四、找出顧慮,消除顧慮
對于患者反復糾纏的題目(一般是療效題目),除了作肯定回答外,還要耐心細致地作層層遞進的例證,切忌含糊其詞或輕輕帶過,尤其不能顯得不耐煩。一般可以這樣處理:首先作肯定回答,語氣堅定地肯定治療療效,夸大臨床已證實有效率達到多少,治過的人已經(jīng)見到效果等等。
接診藝術(shù)九法(轉(zhuǎn))
一、親切法:在兩分鐘左右用熱情的笑臉、誠信的眼光、主動迎接的文明用語和點頭示意,送上一杯水,遞上一張報等形體語言表示對“客人到來”的熱情歡迎,用你的真情感動病人的心,消除陌生感。
二、同情法:接下對病友的敘述病史仔細聽,從你的眼神、表情和對話中表示對病友的病情、久治不愈的現(xiàn)狀、昂貴的藥費、身體的病苦以示深切同情,這樣他(她)會把心中的真情、隱私告訴你以獲得同情,拉近間隔。
三、心理法:運專心理法了解他(她)的病情、治療過程、對健康的熟悉、職業(yè)、家庭社會關(guān)系、財產(chǎn)狀況、對疾病熟悉的誤區(qū)等心理障礙、心理壓力、心理承受力和心理收宮、消除心理障礙、疏導心理壓力、增強心理積極興奮度,幫助建立戰(zhàn)勝疾病的信心。
四、哲理法:對病友的疾病、痛苦、經(jīng)濟除了給予同情心,還要用頗有哲學道理的語言解釋,勸說和引導。
五、肯定法:醫(yī)師的肯定態(tài)度就是表示對病友的責任心。有些病經(jīng)治療就。有些病早治可以消除并發(fā)癥、防止癌變,如“宮頸炎”、“濕疣”、“皰疹”、“痔瘡”等。醫(yī)師假如說話支支吾吾,眼神飄飄忽忽,會使病友猶豫未定,進退兩難,甚至抱怨而往,失往醫(yī)病機會。
六、底氣法:給患者樹立信心,假如你專業(yè)精湛,學識淵博,臨床經(jīng)驗豐富、責任心強,你就把你的底氣和信心通過接診傳給病友,讓他(她)們把自己的健康托付給你,早治早防,早曰康復。
七、權(quán)威法:封建天子給醫(yī)生封了個官,叫“醫(yī)官”。既是“醫(yī)官”就有一種權(quán)力,既竭盡全力保證病者治愈的權(quán)力。為了行使這種權(quán)力,醫(yī)者必須留意自己的形象、人品、語言、醫(yī)德醫(yī)風、醫(yī)風正,病人多。接診要有力度,說話要有威信。
八、品牌法:品牌,是吸引病友的一股不可抗拒的氣力。專家、教授和高年資的醫(yī)師要靠自己的名聲、名氣和醫(yī)院的品牌、品位吸引病人,占領市場,創(chuàng)造豐厚的收進,同時給予病友一流的服務。
九、預警法:對于經(jīng)濟稍差,終曰忙碌工作的病友群,他們不重視自己的疾病,殊不知中國“宮頸炎”變成“宮頸癌”的病人每年增加13.15萬人,且多數(shù)是年輕女性,世界每年死于宮頸癌女病人有25萬;殊不知頭痛、眩暈、失眠是生命已亮起了紅燈,身體“報警裝置”發(fā)起了頻頻信號……很多病在初期抓緊治療會大大降低并發(fā)癥,癌變率,最大限度降低死亡率。所以在接診中要非常重視這一點。
咨詢醫(yī)師應該如何培訓最近與一個客戶的接觸,讓我更加熟悉到,做事情是需要天賦的!
我接觸過很多醫(yī)院,他們的咨詢醫(yī)師一般都是年輕人。領導也許出于職業(yè)習慣,下意識以為,患者能問多深呀,咨詢能解答清楚患者題目就行啦,以前我也是這么以為的。
而事實是,咨詢部分是醫(yī)院的窗口,無論是網(wǎng)絡咨詢還是電話咨詢,咨詢醫(yī)師是患者接觸到醫(yī)院的第一個人,那么,他的素質(zhì)就代表了醫(yī)院的水平,由于他會留給患者第一印象。
這家醫(yī)院充分熟悉到了這個題目,于是高薪聘請了一些有咨詢經(jīng)歷的醫(yī)師來做咨詢,不限制年齡,不限制性別,只要有能力就可以。
當然,咨詢效果也好的出奇,至少我以為,超過了我看到的任何一家醫(yī)院。
經(jīng)過對他們咨詢的分析和研究,我發(fā)現(xiàn)了很多技巧的東西,核心就是關(guān)愛患者和人之常情,而不是醫(yī)學知識。
比如,在患者預備來看病時,她說,我們這里這幾天冷,記著多帶件衣服。我在旁邊聽了心里都熱融融的;
還有,一個腫瘤患者的家屬,她說,現(xiàn)在已經(jīng)不是治療的題目了,而是我們做子女的,應該盡一點孝心。呵呵,說到家屬心里往了,而竊冬這個帽子好大。
而與人交流,的確是需要天賦的,怎么能說到患者的心里往,讓患者下決心來你的醫(yī)院,是技巧更是藝術(shù)。
這時,我想起來一個治理上的案例,說某酒店的服務非常到位,每一位侍者都舉止優(yōu)雅、彬彬有禮,在你需要的時候會及時出現(xiàn),而平時你又感覺不到他們的存在。于是有人問酒店的治理者,是如何培訓服務生的,達到如此境界。
回答是,我們根本不培訓,我們只選擇這樣的人來做侍者。
網(wǎng)絡咨詢醫(yī)師的素質(zhì)網(wǎng)絡咨詢醫(yī)師的素質(zhì)很重要,我接觸過一些優(yōu)秀的網(wǎng)絡咨詢醫(yī)師,也碰到過一些蹩腳的網(wǎng)絡醫(yī)生,下面簡單說一下我的看法:
1、扎實的醫(yī)學功底
不要求你有多優(yōu)秀,但至少對于你負責的病種,在理論上要理解透徹,實踐上盡量多接觸。由于很多醫(yī)院都是專門的職員來做客服,為了降低本錢,這些客服職員都沒有經(jīng)過臨床培訓,碰到具體題目時無法解答。這樣很可能會造成患者的不信任,解決的方法:
一、設立前臺客服和專家客服,前臺客服負責接待,解答簡單題目和篩選患者,有價值的患者轉(zhuǎn)接給專家客服進行具體解答;
二、客服輪轉(zhuǎn),客服職員定期或不定期到臨床上鍛煉,尤其到住院部學習,從頭到尾治理過一個病人后,你對該病種會有一個更正確的把握。
2、良好的服務心態(tài)
服務職員要長期保持良好的心態(tài)不輕易,很多客服都反映,今天上午所有病人都問一個題目,煩死了……我想每個醫(yī)院都會碰到這樣的情況,所以我一般對客服的治理不是很嚴格,上班時你可以聽歌,可以聊天,喝水,起來運動幾分鐘……,但不答應有長時間占用精力的活動,比如大型游戲、看電影等等。
有人問了,這么寬松,怎么保證咨詢質(zhì)量?呵呵,那就看激勵機制了,干好了,錢多多的,干不好,末位淘汰,用鞭子趕著干活盡對是下下策,讓他們主動起來是最好的方法。呵呵,說到這里,我想起了“聯(lián)產(chǎn)承包責任制”。
3、溝通技巧的運用
做任何事都有很多竅門,這些方法會讓你事半功倍。比如在線咨詢軟件中的“快捷回復”功能,我想誰都會用,但你仔細觀察一下,一百個人會有一百種情況。誰用的最順手,誰會節(jié)省最多的時間。
4、營銷意識的培養(yǎng)
我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),客服的業(yè)績與他們的醫(yī)學知識不成正比,而與他們的營銷意識息息相關(guān)。當你的醫(yī)學水平足以應付患者的咨詢,當你的心態(tài)不再輕易波動,當你的溝通技巧運用自如,這時,營銷意識就是最后的瓶頸。突破了這一關(guān),你就進進到營銷高手的行列。
第二篇:醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T電話回訪技巧
一、對回訪人員的要求:
1、擺正心態(tài),不要感覺他/她是來消費的患者,自己就覺得低人一等,要讓對方感覺自己是真心來幫助他/她的。
2、目標,讓患者信賴你,認為你是個專業(yè)知識扎實、服務態(tài)度好的好醫(yī)生,你所在的醫(yī)院是一個可以信賴的醫(yī)院,目的,明確自己的目的就是讓其到院,但是要把握好一個度,不能讓患者感覺目的性太強
3、語速,語速要不快不慢,碰到自己不能很好解決的問題時,可以放慢語速給自己一個反應的時間,4、禮貌用語、態(tài)度、語氣,嚴禁言語過激和患者發(fā)生語言沖突、辱罵患者
5、語言邏輯、把握患者心理,溝通要有邏輯,不要讓患者一直對自己發(fā)問,牽著自己走,要主動提問,讓患者按照自己的思維進行對話,在與患者溝通的過程中,要敏銳地把握患者的心理變化,了解患者深層次的心理需求,用一句話徹底打動他,讓他完全相信你,并下決心依照你的思路去治療
6、專業(yè)知識,回訪過程中也有一部分患者會繼續(xù)咨詢,所以要求回訪人員必須熟悉相關(guān)的專業(yè)知識,并且能夠向醫(yī)生一樣能夠回答患者的咨詢提問
7、營銷意識,時間長了之后會發(fā)現(xiàn),客服的業(yè)績與他們的醫(yī)學知識不成正比,而與他們的營銷意識息息相關(guān)。當你的醫(yī)學水平足以應付患者的咨詢,當你的心態(tài)不再輕易波動,當你的溝通技巧運用自如,這時,營銷意識就是最后的瓶頸。突破了這一關(guān),你就進入到營銷高手的行列。切忌公益性營銷
8、態(tài)度要誠懇,不能為了來患者而回答疑問,對患者要關(guān)心、誠懇。保證交流時間,交流時間越長,能了解到的病情越多,判斷就越準確,不要只用寥寥數(shù)語就打發(fā)掉患者。
9、記錄,及時做好回訪記錄
回訪人員:您好!請問您是XXX(先生、女士等尊稱)
患者:是的,我是
回訪人員:不好意思,打攪您了。我是XXX醫(yī)院的,我姓XX,是這樣的,您是在我院約了X月X日的專家號對嗎?我們這邊沒有您的到診數(shù)據(jù),您當時是有事沒有過來,還是沒有排上專家號啊?
患者:哦,不好意思臨時有事沒有過來(患者在說這句話的時候,回訪人員要通過對方的語氣,來判斷其是真是這樣,還是借口)
1、真是這樣可以按照下面的話術(shù)對話
回訪人員:這樣呀,那我?guī)湍募s一下吧,您這個預約號我們只能預留當天,您看您最近哪天能有時間過來,我現(xiàn)在可以幫您重新約一下
患者:好的,你幫我改約一下吧,改到X月X日
回訪人員:好的,我現(xiàn)在就幫您改約到X月X日,還是用前面預約的姓名和電話,到時您直接過來到導醫(yī)臺報下您的預約姓名,導醫(yī)會帶您就診的,勿需再排隊。
患者:好的,謝謝
回訪人員:不客氣,我們應該做的,那就不打攪您了,祝您早日康復,工作順利,再見!
2、借口
回訪人員:這樣呀,那我?guī)湍募s一下吧,您這個預約號我們只能預留當天,您看您最近哪天能有時間過來,我現(xiàn)在可以幫您重新約一下(如果是借口,這個時候患者會說出自己的真實理由,一般有這么幾種理由,后面都有詳細解答)
回訪人員:您好!請問您是XX(先生、女士等尊稱)
患者:不是,我是XX的(家長、親戚、朋友、愛人)
回訪人員:不好意思,打攪您了。我是XX醫(yī)院的,我姓XX,是這樣的XX(先生、女士等尊稱)在我們院約了X月X日的專家號,當時留的預約電話是這個電話,我們這邊沒有他她的到診數(shù)據(jù),就想問下他她當時是有事沒有過來,還是沒有排上專家號呀?你清楚這件事嗎?
患者:我知道這個事,他她臨時有事沒有過來
回訪人員:這樣呀,您看方便把患者的電話告訴我,我跟他她本人聯(lián)系一下
患者:可以
沒事這個事情我可以做主,你跟我說就可以
不太方便
第1、2種回答可以按照上面的話術(shù)繼續(xù)對話,如果是第3種回答的話
回訪人員:要是不方便沒關(guān)系,您可以讓他她給我回個電話嗎(這個要求一般對方都會接受,如果患者本人回電,正常對話;如果患者沒有回電還需回訪人員過一天后再次回訪)
二、患者常用的借口
1、患者說時間安排不過來
答:其實時間不是問題,我相信您肯定是想把病治好的,既然現(xiàn)在有這么好的機會,您在百忙中抽半天時間就可以擺脫病痛的困擾,何樂而不為呢?再說您拖的越久治療的難度就越大,后面治療起來也就越麻煩,而且如果再引起其他并發(fā)癥的話就得不償失了,所以請您還是考慮下,為了您的健康著想盡快確定時間過來治療
2、患者說太貴了,經(jīng)濟上承受不了
答:您說的我能理解,但是錢是身外之物,沒有了可以再掙,健康才是最重要的,您說對嗎?就因為暫時經(jīng)濟緊張就放棄治療,我個人覺得不妥(說這段話的時候語氣可以嚴厲一些,曉之以情動之以理,讓患者自己覺得自己這么做是不對的)。本身我院的收費也是透明的,是按國家物價標準收費,就是暫時借點錢也是應該的呀,畢竟病痛在身體和心理上的困擾不是可以用金錢來計算的。再說您拖的越久治療的難度就越大,后面治療起來也就越麻煩,而且如果再引起其他并發(fā)癥的話就得不償失了,所以請您還是考慮下,為了您的健康著想盡快確定時間過來治療
3、患者說還是有點擔心治不好
答:您的擔心我是可以理解的,也是正常的,但是過度擔心一樣是不明智的,不能因為以前治療失敗,就判定后面所有的治療方法都不行,而一味消極的不去治療,畢竟科學是進步的,醫(yī)療技術(shù)也是進步的,我們要相信科學。既然您能到我們這邊咨詢,相信您也對我們的治療方案詳細了解過,也可以肯定您還是想把病治好的,而且是有一定的信心的,既然這樣為什么不拋開這份擔心,給自己一個擺脫病痛困擾的機會呢?所以您看您可以確定一下時間過來讓我們的專家給您診斷一下,我現(xiàn)在就可以幫您預約
4、病情突然好轉(zhuǎn),先看看吧,如果有需要會來院的答:沒關(guān)系,您應該知道這個病在沒有任何治療的情況下,自行痊愈是不可能的,現(xiàn)在病情好轉(zhuǎn)只能說明您自身的抵抗和恢復能力是不錯的,這種情況下治療起來也會簡單一些,所以您更不應該放任病情發(fā)展,如果后面嚴重了呢?嚴重了延誤治療時機,也給您自己帶來痛苦,現(xiàn)在治療就恰恰相反,治療簡單了,痊愈的時間也提前了,為什么要等呢,所以我建議您還是趁著現(xiàn)在病情好轉(zhuǎn),把握好這個最佳治療時機,您看我?guī)湍s到什么時候?
三、復診回訪過程中相關(guān)問題解決
回訪人員:您好!您是XX嗎?
患者:是的,我是
回訪人員:您好,我是XXX醫(yī)院的,我姓XX,給您來電是想了解一下,您在我院治療后的病情,因為您在治療后,沒有給我們來電反映治療情況,也沒有及時的到院復診,本著對患者負責的態(tài)度,所以才給您來電,打擾您了,還請您見諒。你現(xiàn)在治療后的病情怎么
樣?
患者:
1、效果不錯(未打算復診)
回訪人員:這個病的治療是一個循序漸進的過程,既然現(xiàn)在效果很理想,您更應該及時到院復診,如果現(xiàn)在中途中斷治療的話,會影響總體的治療效果,有可能因治療不徹底而導致復發(fā),這樣的話前期的治療效果就白費了,同時也會因耽誤最佳的康復時機而給后面的治療增加麻煩,不管是在身體上還是心理上都是得不償失的,所以建議您還是到院跟我們的專家溝通一下,讓專家來判定一下治療結(jié)果,您看我?guī)湍s到明后天或者本周六、日好嗎?
患者:
2、有點效果,但是不明顯(未打算復診)
回訪人員:這個病的治療是一個循序漸進的過程,您現(xiàn)在出現(xiàn)的情況是正常的,如果現(xiàn)在中途中斷治療的話,會影響總體的治療效果,更重要的是因延誤治療時機會導致后面的治療更加麻煩,增加治療難度和治療時間,這些都是我們不愿意看到的,我們的目的是一致的,都是想幫您把這個病治好,所以您最好能到院復診一下,這樣半途而廢,前面所到達的效果和您在經(jīng)濟上的付出都是無用功,既然現(xiàn)在有這樣的效果,為什么就不能堅持治療下去呢?您看我?guī)湍s到什么時間到院復診好呢(在患者猶豫的時候,不要給他猶豫的時間)
患者:
3、一點效果都沒有(未打算復診)
患者:
4、沒有效果,而且還出現(xiàn)不良反應(自行停藥,未再治療,未打算復診)
回訪人員:我們院治療這個病康復率還是不錯,像您這種情況,在我們院治療的眾多患者中是存在的,但是比例非常的小,原因也是多方面的,因為患者本身的特異性、對藥物的吸收能力、自身的恢復能等等因素都不一樣,所以出現(xiàn)這個情況我們大家都不愿意看到,出現(xiàn)這個情況后您可以及時的跟我們聯(lián)系,不管是電話也好還是到院診斷也好,現(xiàn)在既然出現(xiàn)這個情況,我還是建議您能到院讓專家當面復診一下,看看是哪里出現(xiàn)了問題,我們也是本著對患者負責的態(tài)度才給您來電的,所以請您對治療要有信心,畢竟您不是醫(yī)生,對于治病您還是交給我們醫(yī)生吧,您看我?guī)湍s到什么時間好呢,最近這兩天可以嗎?
5患者:
5、沒有效果,而且還出現(xiàn)不良反應(自行停藥,并換院治療,但未康復)
這類患者復診的幾率不是很大,但是我們的回訪工作必須做到位
回訪人員:我們院治療這個病康復率還是不錯,像您這種情況,在我們院治療的眾多患者中是存在的,但是比例非常的小,原因也是多方面的,因為患者本身的特異性、對藥物的吸收能力、自身的恢復能等等因素都不一樣,所以出現(xiàn)這個情況我們大家都不愿意看到?,F(xiàn)在您選擇其他醫(yī)院治療,就先看看下治療的情況,有什么疑問我們也很歡迎您給我們電話咨詢,如果治療也不是很理想還想到我們院治療的,可以隨時給我們提前預約一下,我會及時給您安排的,那就不打擾您了,祝您早日康復,再見!
患者:
6、還不錯,差不多已經(jīng)好了(未打算復診)
回訪人員:畢竟您不是醫(yī)生,本著對您負責的態(tài)度,建議您最好還是到院讓專家來判定是否痊愈,如果真的是好了當然我們大家都愿意看到的,但是如果還沒有完全好的話,就因為您這樣中斷治療,后面又復發(fā)的話,就不太好了,這樣會延誤最佳康復時機,而復發(fā)后又要重新治療,不管是在身體上還是心理上,又是一次傷害,同時前面所到達的效果和您在經(jīng)濟上的付出都是無用功,這樣就得不償失了,所以為了您的健康,我還是建議您能及時到院和我們的抓家溝通一下,您看我?guī)湍s到明后天或者本周一、二怎么樣?
第三篇:血管科網(wǎng)絡咨詢技巧總結(jié)
血管科網(wǎng)聊技巧總結(jié)
一、醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢?nèi)藛T的任務:
1、解答患者的提問,宣傳醫(yī)院,讓患者了解醫(yī)院后,成功來診。
2、樹品牌:品牌是需要積累的,網(wǎng)絡品牌的積累可以提升來診量
二、客服咨詢?nèi)藛T的基本要求:
1、專業(yè)知識:能夠熟練掌握疾病常識,對病人提出的問題可以作出恰當?shù)慕忉尅?/p>
2、營銷技巧:解釋病情時能將醫(yī)院、科室、專家、特色的治療融入進去,給病人留下深刻的印象,將自己推銷出去,讓患者記住你
3、溝通技巧:態(tài)度、語言要溫和,帶上感情色彩,要讓患者對你感到親切,認為你是為他
著想。
4、始終主動:掌握聊天的主動權(quán),不能讓病人帶著你跑,當病人對你提出的問題不予理睬,自說自話時,我們可以轉(zhuǎn)變角度,從他言談中提到的病情癥狀尋找突破口,展開討論,推薦我院藥物及療法對他目前癥狀病情的治療作用,促使其轉(zhuǎn)變,回到互相交流的軌道。
三、咨詢的流程
1、開始語:(如果有提前設置好的開頭語,也要再發(fā)送這一句)
您好,我是石家莊平安醫(yī)院的X醫(yī)生,請問有什么需要幫助的?
2、答復患者的問題:患者會提出一些相關(guān)的問題,要給患者合理的解釋。需注意:回答問
題不要直來直去,問什么回答什么,要把我們的治療特色融入進去。大部分患者選擇醫(yī)院一是看療效,二是看費用,所以,要揣摩咨詢者病人的心理,看他主要關(guān)心的是什么問題,幫助解析,找到切入點,促進就診。
3、提問:在答復患者的問題后,進行相關(guān)病史的采集,如姓名、性別、年齡、發(fā)病時間、既往病史、診療過程、目前的癥狀體征等。通過病史采集,可以找到突破口,看看她在治療方面有哪些薄弱的地方可以讓我們切入。找到切入點后把我們的療法、療效做簡單的介紹,引起病人興趣后可適當要電話。
4、推銷:專家、設備、治療方法,關(guān)鍵是推銷自己,將自己的姓名、電話、qq等推薦給患
者,讓他記住你。
5、要電話:留患者信息,要患者的聯(lián)系方式、姓名,住址,最好郵寄一份宣傳資料。要電
話的方式主要有以下幾種,要根據(jù)當時情況正確使用。
1)你現(xiàn)在通話方便嗎?我直接給你打電話說吧,詳細的給你說一下這個病的一些知識。
2)抱歉,我需要接聽病人打進來的電話,你方便留個聯(lián)系方式嗎?我一會給你回過去,詳
細的講解一下這個病的知識。
3)我們石家莊平安醫(yī)院周圍血管病科的x主任在線坐診,可以接受你的咨詢,你可以留個
聯(lián)系方式,我安排主任/專家跟你通話,詳細的介紹一下這個病的知識。
4)你的這個病情比較復雜,我可以安排我們的專家對你的病情進行會診,你可以留個聯(lián)系
方式,稍后會有資深專家給你回復。
5)你最好能提供一下你的一些相關(guān)的病例和檢查的結(jié)果,如:下肢動脈彩超等。我?guī)湍阏?/p>
體的分析一下,給你答復,我收到你的資料后怎么跟你聯(lián)系呢?
6)我這有關(guān)于這個病的康復指導的書籍和關(guān)盤,可以免費郵寄給你,可以留下你的聯(lián)系地
址和電話。
6、預約:
1)預約來院就診
2)預約跟某一位專家聯(lián)系
3)預約下次的回訪如下次什么時間聯(lián)系,什么時間出結(jié)果,考慮多長時間后再聯(lián)系,什么
時間將病歷資料發(fā)過來,什么時間給予回復等等
7、推薦閱讀:將相關(guān)的視頻、高質(zhì)量文章的網(wǎng)址鏈接發(fā)給患者
8、路線:告知患者醫(yī)院的地址、9、結(jié)束語:不客氣,祝你早日康復,有什么需要可以及時跟我聯(lián)系。
溝通較好的范例,給你們參考下,此范例主要體會大夫與病人之間是如何良好互動的。
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:19:12
您好
在線醫(yī)生2008-08-27 18:19:26
您好,有什么問題請說
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:20:27
請問靜脈血栓的急性和慢性是怎么區(qū)分的?
在線醫(yī)生2008-08-27 18:21:38
就是血栓形成10天之內(nèi)為急性期,是最容易脫落造成肺栓塞的,要絕對臥床休息,10天到一個月之間是亞急性期,相對穩(wěn)定,一個月之后就是慢性期了
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:22:40
也就是說一個月以后血栓就不會脫落了是吧?
在線醫(yī)生2008-08-27 18:23:00
是不容易脫落了
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:24:30
治療時沒有能溶化的血栓形成陳舊血栓還有可能溶化嗎?
在線醫(yī)生2008-08-27 18:24:53
為什么沒有可能溶化呢?
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:26:06
就是當是發(fā)病時沒有及時發(fā)現(xiàn)是這個病,治療時沒有溶掉
在線醫(yī)生2008-08-27 18:26:58
到現(xiàn)在多長時間了?
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:27:10
2個月了
在線醫(yī)生2008-08-27 18:27:31
那抓緊時間治療效果會很好的客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:29:37
發(fā)病20天左右確診的,住院治療23天,出院時做彩超發(fā)現(xiàn)沒有融掉,醫(yī)生說已經(jīng)形成陳舊性的在線醫(yī)生2008-08-27 18:31:48
我們醫(yī)院對陳舊性的靜脈血栓除常規(guī)靜脈應用抗凝溶栓藥物之外,還開展血管內(nèi)灌注降纖制劑,特色中藥口服外用,還有中藥熏洗
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:32:57
還能融掉嗎?
在線醫(yī)生2008-08-27 18:33:46
可以的,我們最長治愈過剖腹產(chǎn)后形成深靜脈血栓14年的病例
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:34:14
得用藥多長時間?
在線醫(yī)生2008-08-27 18:34:39
得綜合治療兩個療程左右
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:35:09
兩個療程是多長時間?
在線醫(yī)生2008-08-27 18:35:39
像這樣血栓形成時間不太長的,可能不到兩個療程就行了,一個療程一個月
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:35:54
哦
在線醫(yī)生2008-08-27 18:36:19
我們是省市醫(yī)保定點醫(yī)院,你有醫(yī)保的話可以報銷的客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:36:25
費用大概需要多少?
在線醫(yī)生2008-08-27 18:36:40
一個療程6000-7000元
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:37:01
住院嗎?
在線醫(yī)生2008-08-27 18:37:49
是的,住院治療效果最好,因為我們血管內(nèi)灌注是動脈給藥的,您在家里不能操作客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:38:42
動脈給藥有風險嗎?會不會有并發(fā)癥?
在線醫(yī)生2008-08-27 18:39:43
沒有風險,已經(jīng)治愈了好多患者,我們是隔一段時間用一次血管灌注
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:40:30
一個療程灌注幾次?
在線醫(yī)生2008-08-27 18:40:58
昨天剛剛有個承德的從我們這出院,也是個靜脈血栓的在線醫(yī)生2008-08-27 18:41:11
根據(jù)您的具體病情而定
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:42:41
我就是股靜脈還有0.98X0.24大小的一塊血栓,醫(yī)生說影響不是很大
在線醫(yī)生2008-08-27 18:43:31
并不是這樣的,靜脈阻塞影響靜脈回流,如不及時治療,會出現(xiàn)活動后患肢腫脹及疼痛加重,部分血管成條索狀曲張及斑片硬塊,形成淤積性皮炎,重者局部潰瘍,形成“臁瘡腿”,若血栓脫落則易造成肺栓塞,危及生命。
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:44:28
不是說陳舊性血栓就不會脫落了嗎?
在線醫(yī)生2008-08-27 18:45:16
擠壓或碰傷容易脫落
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:45:55
正常情況下應該沒什么問題吧?
在線醫(yī)生2008-08-27 18:46:04
但是出現(xiàn)淤積性皮炎或臁瘡腿您生活也不方便啊
在線醫(yī)生2008-08-27 18:46:11
正常情況下沒什么問題
在線醫(yī)生2008-08-27 18:47:17
到時候血栓能溶掉,但是皮膚的色澤和彈性是需要長時間恢復的,需要吃長時間的中藥客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:48:17
出現(xiàn)淤積性皮炎或臁瘡腿的機率有多大?
在線醫(yī)生2008-08-27 18:48:38
大部分經(jīng)過一段時間會形成客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:48:51
哦
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:49:08
謝謝您
在線醫(yī)生2008-08-27 18:49:13
不客氣
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:49:31
在線醫(yī)生2008-08-27 18:49:36
疾病宜早治,越早治療療效越好
在線醫(yī)生2008-08-27 18:49:45
可以留下您的聯(lián)系方式嗎?
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:50:20
灤平縣發(fā)改局***
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:50:33
我的手機
在線醫(yī)生2008-08-27 18:50:51
對話框右邊由我們的聯(lián)系電話和網(wǎng)絡免費電話,有問題可以隨時聯(lián)系我們,我的手機號碼是***,?;颊咴缛湛祻?/p>
在線醫(yī)生2008-08-27 18:50:58
您貴姓?
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:51:17
郭慶芬
在線醫(yī)生2008-08-27 18:51:42
郭女士是吧?患病的是您什么人?
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:51:57
就是我自己
在線醫(yī)生2008-08-27 18:52:43
您是發(fā)病前做過較大的手術(shù)還是什么原因?qū)е碌??現(xiàn)在多大年齡?
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:53:07
沒有 不知道原因 48
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:54:38
您說這病與生氣心情不好有關(guān)系嗎?
在線醫(yī)生2008-08-27 18:56:16
我們醫(yī)院是周圍血管病的專業(yè)治療中心,您如果要治療可以考慮我們醫(yī)院,與生氣心情沒什么關(guān)系,導致靜脈血栓的原因有三:血流滯緩、血液高凝、血管壁損傷
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:56:46
哦 好的在線醫(yī)生2008-08-27 18:57:20
靜脈血栓日常飲食:
(1)給予高維生素、高蛋白、高熱量、低脂飲食,忌食辛甘肥厚之品,以免增加血液粘稠度,加重病情。
(2)為病人提供流質(zhì)或半流質(zhì)清淡飲食,防止過硬、過咸、以及辛辣刺激性食物,以免損傷和刺激口腔粘膜。
(3)人睡前避免喝咖啡、濃茶等刺激性飲料,宜喝熱牛奶或聽輕音樂,使大腦放松,促進睡眠。
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:58:27
我主要是想多了解一些情況,我現(xiàn)在正在吃藥,抗凝治療
在線醫(yī)生2008-08-27 18:58:31
吃華法林是吧
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:58:41
是的在線醫(yī)生2008-08-27 18:59:40
呵呵,效果不明顯的,不過您可以試試,最好穿上彈力襪
客戶: 郭慶芬2008-08-27 18:59:55
嗯 謝謝您
在線醫(yī)生2008-08-27 19:00:11
不客氣
客戶: 郭慶芬2008-08-27 19:00:18
需要時我在與您聯(lián)系
在線醫(yī)生2008-08-27 19:00:50
好的,您可以把我剛才發(fā)的電話記下,用的著的時候可以隨時打
客戶: 郭慶芬2008-08-27 19:01:11
好的客戶: 郭慶芬2008-08-27 19:01:32
耽誤您時間了,再見
在線醫(yī)生2008-08-27 19:01:36
再見
第四篇:醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢管理制度
醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢管理制度
一、咨詢主要工作內(nèi)容
1、用親切、溫柔的的語言,解答所有患者咨詢的工作。
2、準確無誤做好每天、每周、每月的報表統(tǒng)計工作。
3、電話、網(wǎng)絡投訴接待(包含廣告業(yè)務,同行否詞等),并及時上報做好記錄。
4、進行患者預約就診工作,并按要求做好預約登記工作。
5、每周一次與競價及其他推廣部門溝通商務通對話情況(包含地域、實際病種方向、對話量)。
6、每周一次業(yè)務學習。
二、咨詢?nèi)藛T的工作要求
1、要迅速準確地回復患者,語氣要求親切、溫柔。
2、咨詢時要做到:既有熱情、親切、禮貌、耐心的工作態(tài)度,還要有良好語言溝通技巧和行銷能力。
3、認真主動進行業(yè)務學習,爭取做到咨詢回答準確無誤。
4、小心操作,愛護設備,每天上下班認真做好清潔工作,經(jīng)常保持咨詢室清潔整齊。
5、認真填報各種原始記錄和日報,做好咨詢統(tǒng)計工作。
6、認真做好交接班工作,遵守考勤制度,不得擅自離崗。
7、服從主管管理,遵守醫(yī)院制訂的各項規(guī)章制度。8、25秒以內(nèi)接受患者請求的對話(特殊情況,需及時上報)
9、一分鐘以類必須對患者的問題作出回復(特殊情況,需及時上報)
10、在咨詢過程中不允許出現(xiàn)和患者爭吵、辱罵等惡劣行為,始終體現(xiàn)熱情、親切、禮貌、耐心的工作態(tài)度,不與其糾纏。(可以無視患者的辱罵,或者轉(zhuǎn)接給組長或其他咨詢處理)
11、按要求對自己接待的對話和預約進行標記,便于其他部份進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、崗 位 職 責
白班
1、上班前打掃科室衛(wèi)生,擦拭桌面、電話及電腦,保證無塵。
2、做好前一天咨詢量統(tǒng)計,正確填寫各類統(tǒng)計報表
3、認真接好本班次電話及網(wǎng)絡咨詢。
4、認真做好患者的回訪記錄。
5、上班時間:8:00—17:00。
6、下班前填寫自己的當天的工作總結(jié)(見下表)并上報,分別按要求保存一條滿意對話和一條不滿意對話,如:文檔名:鼻炎——鼻炎費用
晚班
1、認真接好本班次電話及網(wǎng)絡咨詢。
2、下班前填寫自己的當天的工作總結(jié)(見下表)并上報,分別按要求保存一條滿意對話和一條不滿意對話,如:文檔名:鼻炎——鼻炎費用
3、下班前整理辦公室,保證當天工作的正常運行。
4、上班時間:16:30—23:00。(提前半小時到崗交接)
(各班次由組長統(tǒng)一安排工作)
四、咨 詢 工 作 制 度
1、服從醫(yī)院統(tǒng)一管理,不得隨意離開自己的崗位,不得拒絕規(guī)定范圍內(nèi)服務項目。
2、未經(jīng)許上班時間不可占用太多上班時間打私人電話。
3、工作時應精神飽滿,不打瞌睡,不閉目養(yǎng)神,坐資端正。
4、注意保持辦公室整潔,離坐時,請隨手將廢物扔到紙簍內(nèi),不亂扔雜物。下班前清理桌面。
5、不得擅自掛斷患者電話,及時接聽來電。當有事向旁邊的人請教時要把耳機悶住以免讓患者聽到不該聽的話。
6、認真執(zhí)行交接班制度,總結(jié)當天的工作,改進不足之處。每天早班人員做好前一天各類報表的統(tǒng)計工作,總結(jié)前一天的工作。
7、努力學習專業(yè)知識,準確及時掌握各科室治療情況,與醫(yī)生取得良好溝通,內(nèi)部之間互相學習,交流經(jīng)驗,統(tǒng)一回答口徑。
8、上班時注意儀容儀表,服裝保持整齊清潔。
9、在工作中應愛護公共財產(chǎn),不得隨意損壞公物,如有問題應申報主管,經(jīng)核實后由主管進行調(diào)換處理。
10、對待咨詢者應親切、耐心地解答問題。不得把個人情緒帶到工作中,更不可對咨詢者語氣生硬,不耐煩,草率應付。
11、嚴格遵守排班制度,非特殊情況不得擅自改動排班。如需請假,事假應提前一天報告主任,經(jīng)批準后方能休假。如病假,需提前一小時請假,并事后補有效病假證明。臨時請假半天之內(nèi)的由主任批準,超過半天的由院領導批準后方能離去,如有違反作早退、曠工處理。
12、凡有騷擾電話,接聽后要確定是騷擾性質(zhì)的電話才能主動掛機,不與其糾纏。
五、保 密 制 度
1、咨詢?nèi)藛T決不可向任何直屬部門以外的人泄漏每日咨詢量、預約量等,及醫(yī)院的相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)。
2、加強保密觀念,咨詢醫(yī)療以外的事情一律婉言謝絕。
3、不得攜帶院內(nèi)報表及各種保密資料進入公共場所,探親、訪友、私人通信不得泄露通信機密。
4、不得向外人泄露病人隱私。
六、懲 罰 制 度
1、不能誘導患者指定專家(排除患者自己直接指定網(wǎng)絡上專家),院領導抽查如發(fā)現(xiàn)情況屬實,一律處罰50元。
2、未經(jīng)主管批準私自改動排班,突然請假,并事后未能提供有效證明的,扣10元/次。
3、網(wǎng)絡咨詢上班時間必須提前5分鐘到崗,早7:55下午3:55以后打卡者科室按遲到處理,一次處罰10元。
4、不聽從醫(yī)院統(tǒng)一安排,同事間不團結(jié),給工作造成影響的,經(jīng)查屬實罰5元/次。
5、上班時間做與工作無關(guān)的事情,如:視頻,游戲,睡覺等,如發(fā)現(xiàn)或他人舉報第一次25,第二次50,第三100,依此累推,組長連帶。
6、泄露患者穩(wěn)私者,罰50-100元/次。
7、因個人原因空崗,影響科室正常工作,一律處罰100元。
8、不按時打掃清潔衛(wèi)生,不能保證座位衛(wèi)生,罰5元/次;
9、無合理原因,未按時按量完成相應工作者,罰5元/次;工作不認真打瞌睡者,罰5元/次;
10、泄漏醫(yī)院咨詢量及相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)者,經(jīng)查實,一律解雇處理。
11、上班期間商務通如出現(xiàn)等待患者,咨詢預約過患者以及就診患者,無人接入對話,根據(jù)在線醫(yī)生、當班組長及等待患者情況,查找相關(guān)責任人,一律處罰20元。
12、商務通預約患者需要按規(guī)定做好標記,同時發(fā)送預約表格,方便工作人員統(tǒng)計和學習,每日報表統(tǒng)計準確,如出現(xiàn)網(wǎng)絡部投訴應應,影響相關(guān)科室部門分析,該預約來診不計號,處罰10元。
13、商務通咨詢過后改名,如果出現(xiàn)不改按一個5元處罰。
14、避免對方點競價和發(fā)布醫(yī)院負面信息,如發(fā)現(xiàn)有咨詢?nèi)藛T在咨詢過程中,有出現(xiàn)辱罵,諷刺等惡性語言,一律處罰100元。
15、對于咨詢過程中遇到的廣告或同行競價否詞等情況,給予禮貌性回復,不得出現(xiàn)攻擊,挑釁等語言,因上述原因造成的競價關(guān)鍵詞惡點,費用由該咨詢承擔。
16、會議及培訓無故缺席,第一次25元,第二次50元,第三次100依些累推,組長連帶
七、報 表 制 度
1、認真做好報表統(tǒng)計工作,個人當天完成相關(guān)表格。
2、確保報表真實可靠,并及時完成,按時上報,妥善保管各種報表。
3、制定統(tǒng)一的報表標準,所有報表經(jīng)主管、主管領導簽字,核查確保數(shù)據(jù)真實、準確無誤后,方可報送相關(guān)部門及院領導。
4、所有表格數(shù)據(jù)嚴禁外泄。
八、薪 資 制 度
A、新員工1-3個月試用期,試用期工資2000元(試用期間無績效提成)。
B、對于特殊招聘來的員工,可以適當有保底,只維持1個月,次月將按正??己诉M行。C、轉(zhuǎn)正后期本工資為1500元。D、來診提成部份
1-10
40/人 11-20
50/人 21-25 70/人 26-30 90/人 31-35 110/人 36-40 130/人 41-45 140/人 46-50 160/人 51-55 180/人 56-60 200/人 61及以上 220/人
例如:來診39個,績效:10*40+10*50+5*70+5*90+5*110+4*130=2770元
E、組長崗位補貼200元,完成任務600元獎金,完成小組80%任務可拿小組獎金,按完成比發(fā)放。(日常工作中如小組成員出現(xiàn)違反科室規(guī)章制度以及不配合或不服從科室工作,以及組長日常管理培訓,跟蹤不到位等,除了相應員工罰款以外組長會相應獎金,且三個月內(nèi)組長工作不到位或完不成小組任務將實行淘汰制,更換組長)
F、1.因科室工作需要由主管或組長臨時調(diào)配人員加班,加班費10元/小時
2.小組每月制定任務,超出任務基數(shù)20%;30%;40%……,小組額外獎勵200元;300元;400元,以此累推。
3.特珠貢獻獎(提高員工積極性):每個人月初都會制定不同任務指標,實際來診超出任務指標10個來診,獎勵個人200元,超出任務數(shù)15個來診,獎勵個人400元,超出任務指標20個來診,獎勵個人800元。4.自愿加班的員工,加班期間商務通排名在中間部份,(也就是第三或第四)正常接入病號(一旦執(zhí)行,無咨詢量多少限制)。
九、其他:
1、本制度2014年11月、12月試行,如有變更另行通知。
2、市場變化等不可抗拒因素導致咨詢工作未能繼續(xù)開展下去,公司另行做出調(diào)整。
3、本制度屬于公司保密制度,未經(jīng)許可,不得泄密第三者。
咨詢?nèi)藛T簽字確認:
第五篇:醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢管理制度
2012年醫(yī)院網(wǎng)絡部管理制度
一、工作制度
1、服從醫(yī)院統(tǒng)一管理,以醫(yī)院核心利益為重,以團隊利益為重.2、工作時應精神飽滿,不打瞌睡,不閉目養(yǎng)神,坐姿端正,上班時不得進行與本職工作無關(guān)的事情!
3、桌子上只能放電話、筆、記錄本、茶杯,其余東西一律放在抽屜里,注意保持辦公室整潔。離坐時,請隨手將廢物扔到紙簍內(nèi),不亂扔雜物。下班前清理桌面,保持辦公區(qū)域的整潔!
5、不得擅自掛斷患者電話,及時接聽來電。鈴響3聲之內(nèi)應馬上接聽,當有事向旁邊的人請教時要把耳機悶住以免讓患者聽到不該聽的話。
6、每天提前10分鐘上班,認真執(zhí)行交接班制度,總結(jié)前一天的工作,改進不足之處。每天晚班人員做好當天各類報表的統(tǒng)計工作,做到當天事當天清,不將工作拖到第二天。
7、努力學習專業(yè)知識,準確及時掌握各科室治療情況,與醫(yī)生取得良好溝通,內(nèi)部之間互相學習,交流經(jīng)驗,統(tǒng)一回答口徑。
8、上班時注意儀容儀表,服裝保持整齊清潔。下班時間未到時不準換衣服下班。
9、在工作中應愛護公共財產(chǎn),不得隨意損壞座椅、耳機,如有問題應申報組長,經(jīng)核實后由組長進行調(diào)換處理。
10、對待咨詢者應親切、耐心地解答問題。不得把個人情緒帶到工作中,更不可對咨詢者語氣生硬,不耐煩,草率應付。
11、嚴格遵守排班制度,非特殊情況不得擅自改動排班。如需請假,事假應提前一天報告主任,經(jīng)批準后方能休假。如病假,需提前一小時請假,并事后補有效病假證明。臨時請假半天之內(nèi)的由組長批準,超過半天的由主任批準后方能離去,如有違反作早退、曠工處理。
12、凡有騷擾電話,接聽后要確定是騷擾性質(zhì)的電話才能主動掛機,不與其糾纏。
四、保密制度
1、咨詢?nèi)藛T決不可向任何直屬部門以外的人泄漏每日咨詢量,及醫(yī)院的相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)。
2、加強保密觀念,咨詢醫(yī)療以外的事情一律婉言謝絕。
3、不得攜帶院內(nèi)報表及各種保密資料進入公共場所,探親、訪友、私人通信不得泄露通信機密。
4、不得向外人泄露病人隱私。
五、獎罰制度
1、遲到、早退、班中脫崗者,超過10分鐘扣20元;超過30分鐘者,按曠工半天處理;替人或委托他人打卡,上班干私活、串崗聊天、吃零食、看與工作無關(guān)的書刊,每人每次罰款50元。
2、未經(jīng)組長批準私自改動排班,罰款50元, 病事假須寫假條、提前一天申請,除病假及特殊情況外,臨時請假按相應的請假時間扣除雙倍工資。履行請假手續(xù)者,正常扣工資,未履行請假手續(xù)者按曠工處理。曠工按正常工資雙倍扣除,有病事假者,須先由部門主管同意,再由主任批準。月病事假累計超過2天的,取消所有獎金,連續(xù)曠工滿2天或月累積曠工滿3天的,給予雙倍處罰。
3、因服務態(tài)度生硬、不耐煩等原因引起咨詢者不滿和投訴的,經(jīng)查屬實者每次扣罰100—200元。
4、不聽從醫(yī)院統(tǒng)一安排,同事間不團結(jié),給工作造成影響的,經(jīng)查屬實扣罰50—100元。
5、班內(nèi)時間接打私人電話、發(fā)短信、閑談、看電影、電視劇、大聲喧嘩等,做與工作無關(guān)的事,第一次提醒,以后每次罰款50元。
6、泄漏醫(yī)院咨詢量及相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)者,經(jīng)查實,一律解雇處理。
7、無論何種原因,蓄意挑撥公司員工之間關(guān)系或散播挑撥之言者,發(fā)現(xiàn)一次處以200元罰款,基本工資降20%,情節(jié)嚴重者,可直接開除職務并扣除工資補助等。
8、以業(yè)績?yōu)橹?故意壓低員工任務,制造所謂的統(tǒng)一,經(jīng)查實后,罰款100元。
9、公司有嚴格的業(yè)績考核制度,連續(xù)三個月未完成公司任務,視情況予以崗前培訓,清退處理.10、公司薪資同工不同酬,以到診量定薪資,互相透露工資的給予降薪處理,性質(zhì)惡劣者予以清退。
11、每月月底擬訂下月到診任務,完成公司任務,組員分享800元獎勵 ,若未完成公司任務,按實際到診量與任務差距,扣發(fā)相應的提成.