第一篇:企業(yè)運(yùn)輸員培訓(xùn)資料
成鐵貨電【2007】447號(hào)
關(guān)于加強(qiáng)專用線企業(yè)運(yùn)輸員培訓(xùn)管理工作的通知
為了加強(qiáng)專用線、專用鐵路運(yùn)輸安全管理,規(guī)范專用線企業(yè)運(yùn)輸員業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理工作,根據(jù)《鐵路運(yùn)輸安全保護(hù)條例》、《鐵路專用線專用鐵路管理辦法》有關(guān)規(guī)定,經(jīng)路局研究,提出如下要求,各單位要遵照?qǐng)?zhí)行。
一、專用線產(chǎn)權(quán)單位從事路企交接、監(jiān)裝卸等與鐵路運(yùn)輸安全密切相關(guān)的企業(yè)運(yùn)輸員必須經(jīng)過(guò)鐵路的專業(yè)培訓(xùn),合格后持證上崗,培訓(xùn)有效期1年。專用線應(yīng)保持企業(yè)運(yùn)輸員相對(duì)穩(wěn)定。
二、企業(yè)運(yùn)輸員應(yīng)接受車站統(tǒng)一生產(chǎn)指揮和業(yè)務(wù)管理,對(duì)需經(jīng)鐵路培訓(xùn)的崗位人員及其數(shù)量由車站和專用線產(chǎn)權(quán)單位共同核定,原則要求培訓(xùn)合格的企業(yè)運(yùn)輸員每條專用線不得少于3人。與車站辦理路企交接的企業(yè)運(yùn)輸員,應(yīng)由專用線產(chǎn)權(quán)單位向車站出具書(shū)面委托或證明。
鐵路專用線專用鐵路管理辦法(部分內(nèi)容)
第一章 總則
第一條
鐵路專用線、專用鐵路(以下統(tǒng)稱專用線)運(yùn)輸是鐵路運(yùn)輸?shù)闹匾M織部分。為加強(qiáng)專用線的管理,搞好路企協(xié)作,提高管理水平和工作質(zhì)量,確保行車和貨物安全,加速車輛周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)鐵路法》、《鐵路貨物運(yùn)輸規(guī)程》,特制定本辦法。
第五條
專用線的運(yùn)輸組織工作和安全管理,要在站長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一進(jìn)行。專用線產(chǎn)權(quán)單位要為專用線貨運(yùn)員提供必要的工作條件。
第六條
站企雙方應(yīng)加強(qiáng)工作聯(lián)系,研究與解決問(wèn)題,組織業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)規(guī)章,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)展評(píng)比,進(jìn)行獎(jiǎng)懲,提高管理水平。
第三章 運(yùn)輸管理
第十三條
車站專用線貨運(yùn)員和企業(yè)運(yùn)輸員(即企業(yè)辦理運(yùn)輸?shù)娜藛T),均應(yīng)經(jīng)過(guò)鐵路的專業(yè)培訓(xùn),合格后持證上崗,并應(yīng)保持人員相對(duì)穩(wěn)定。
第十五條
專用線內(nèi)應(yīng)有足夠的裝卸車能力,設(shè)有專人值班,做到隨到隨卸,隨到隨裝。專用線貨位要專用化,不得隨意變更和挪用。
第十六條
專用線產(chǎn)權(quán)單位使用專用線進(jìn)行鐵路運(yùn)輸要與車站簽訂運(yùn)輸協(xié)議。專用線產(chǎn)權(quán)單位不得發(fā)到本單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的貨物。
第四章 基本制度
第二十條
崗位責(zé)任制。車站與專用線產(chǎn)權(quán)單位分別對(duì)進(jìn)入專用線工作的鐵路調(diào)車人員、貨運(yùn)員和企業(yè)運(yùn)輸員、裝卸工等制度崗位責(zé)任制,明確工作內(nèi)容、分工和責(zé)任。
第二十一條
分區(qū)、分線、分庫(kù)使用制。股道較多、作業(yè)量大的專用線,可根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和作業(yè)性質(zhì),實(shí)行劃分貨位、線路固定使用及倉(cāng)庫(kù)分庫(kù)管理負(fù)責(zé)制。
第二十二條
檢查交接制。對(duì)在專用線內(nèi)作業(yè)的貨物、車輛、篷布等,路企雙方必須制定檢查交接制度,明確內(nèi)容和責(zé)任。鐵路和企業(yè)雙方應(yīng)正確填寫(xiě)貨車調(diào)送單,按規(guī)定辦理交接。
第二十三條
預(yù)確報(bào)制度。車站與企業(yè)應(yīng)制定預(yù)確報(bào)制度,雙方指定專人負(fù)責(zé)。車站向企業(yè)通報(bào)裝車計(jì)劃、到貨情況和取送車預(yù)確報(bào)。企業(yè)向車站通知裝卸車完了時(shí)間。
第二十四條
統(tǒng)計(jì)分析制度。各級(jí)鐵路貨運(yùn)管理部門(mén)和人員,要認(rèn)真編制和填寫(xiě)報(bào)表,建立設(shè)備和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。鐵路局在每年1月將上一年度的“專用線運(yùn)用情況表”報(bào)鐵道部。
第五章 作業(yè)管理
第二十五條
送車作業(yè)。車站應(yīng)按企業(yè)使用車要求撥配狀態(tài)良好的貨車。車站在向?qū)S镁€送車前,按協(xié)議規(guī)定時(shí)間,向?qū)S镁€發(fā)出送車預(yù)、確報(bào)。內(nèi)容包括:空、重車數(shù),車種,貨物品名,收貨人,去向,編組順序,送車時(shí)間。專用線接到預(yù)報(bào)后,應(yīng)立即確定裝、卸車地點(diǎn),并做好接車準(zhǔn)備。專用線運(yùn)輸員接到確報(bào)后,應(yīng)及時(shí)打開(kāi)門(mén)欄,提前到線路旁準(zhǔn)備接車。
貨車送進(jìn)后向調(diào)車人員指定停車位置,調(diào)車人員按其指定股道、貨位停車。
第二十六條
貨車送到后,企業(yè)應(yīng)對(duì)貨車上部設(shè)備進(jìn)行檢查,檢查門(mén)、窗、底板、端側(cè)板是否完好,門(mén)鼻、門(mén)搭是否齊全,車內(nèi)是否干凈,有無(wú)異味及回送洗刷、消毒標(biāo)志等,確定是否適合所裝貨物。如不適用應(yīng)采取改善措施,必要時(shí),可向車站提出調(diào)換。
第二十七條
裝車時(shí),應(yīng)充分利用貨車的載重力和容積,但不得超過(guò)貨車容許載重量。貨物的裝載必須防止超載、偏載、集重、虧噸、倒塌、超限和途中墜落。
企業(yè)運(yùn)輸員要負(fù)責(zé)監(jiān)裝,向裝車人員說(shuō)明注意事項(xiàng),隨時(shí)檢查裝載加固是否符合規(guī)定。
第二十八條
裝車后,企業(yè)運(yùn)輸員負(fù)責(zé)檢查車門(mén)、窗、蓋、閥是否關(guān)閉妥當(dāng),需要施封的貨車按規(guī)定施封,需苫蓋篷布的貨物,按規(guī)定苫蓋好篷布。填寫(xiě)裝車登記簿,通知車站裝車完了時(shí)間。
第二十九條
卸車時(shí),企業(yè)運(yùn)輸員要向卸車人員說(shuō)明注意事項(xiàng),提示卸車重點(diǎn),檢查安全防護(hù)設(shè)施,并負(fù)責(zé)監(jiān)卸。
第三十條
卸車后,企業(yè)應(yīng)負(fù)責(zé)將車輛清掃干凈,需要洗刷、消毒、除污的應(yīng)按規(guī)定及時(shí)處理,如有困難可向車站提出協(xié)助處理,費(fèi)用由委托方承擔(dān)。關(guān)好車門(mén)、窗、蓋、閥。拆除車輛上的支柱、擋板、三角木、鐵線等,恢復(fù)車輛原來(lái)狀態(tài)。檢查貨物堆碼狀態(tài)及與線路的安全距離。卸下的篷布應(yīng)檢查是否完整良好,需晾曬的要晾曬,并按規(guī)定將鐵路貨車篷布送回車站指定地點(diǎn)。
企業(yè)運(yùn)輸員要正確填寫(xiě)卸車登記簿,通知車站卸車完了時(shí)間。
第三十一條
鐵路專用線貨運(yùn)員會(huì)同企業(yè)運(yùn)輸員,在運(yùn)輸協(xié)議規(guī)定的地點(diǎn),使用貨車調(diào)送單按鐵路規(guī)定辦理交接。施封的貨車憑封印交接;不施封的貨車、棚車、冷藏車憑車門(mén)、窗關(guān)閉狀態(tài)交接;敞車、平車、砂石車不苫蓋篷布的,憑貨物裝載狀態(tài)或規(guī)定標(biāo)記交接;苫蓋篷布的,憑篷布現(xiàn)狀交接。
鐵路貨車篷布、企業(yè)自備篷布及需要回送的貨車裝備物品和加固裝置,應(yīng)在貨車(物)交接的同時(shí)一并辦理交接。上列物品,企業(yè)按有關(guān)規(guī)定或協(xié)議妥善保管或回送。上述物品丟失、短少、破損時(shí),應(yīng)于交接時(shí)向車站提出,由車站專用線貨運(yùn)員核實(shí)后,按規(guī)定編制記錄。
第三十二條
專用線內(nèi)裝車的貨物,車站發(fā)現(xiàn)有下列狀況之一時(shí),應(yīng)加以改善,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后接收:
1.憑封印交接的貨車,發(fā)現(xiàn)封印脫落、損壞、不符、印文不清或未按施封技術(shù)要求進(jìn)行施封;
2.憑現(xiàn)狀交接的貨物,發(fā)現(xiàn)貨物裝載加固狀態(tài)或所作的標(biāo)記有異狀或有滅失、損壞痕跡;
3.規(guī)定應(yīng)苫蓋篷布的貨物而未苫蓋、苫蓋不嚴(yán)、使用破損篷布或篷布繩索捆綁不牢固;
4.車門(mén)、車窗未關(guān)嚴(yán)(需要通風(fēng)運(yùn)輸?shù)呢浳锍?,車門(mén)插銷未插牢固;
5.使用敞車、平車或砂石車裝載的貨物,違反《鐵路貨物裝載加固規(guī)則》的要求;
6.違反鐵路規(guī)定的貨車使用限制或特定區(qū)段裝載限制。
第七章 安全管理
第三十八條
專用線運(yùn)輸必須堅(jiān)持“安全生產(chǎn)”的方針,鐵路和企業(yè)都要制定安全生產(chǎn)制度,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,配備專職或兼職安全員,形成安全生產(chǎn)聯(lián)防、聯(lián)控。
第三十九條
線路兩側(cè)建筑物、設(shè)備均不得侵入鐵路建筑接近限界。
專用線應(yīng)具備良好的通訊、照明設(shè)備和明顯的貨位標(biāo)志及防溜設(shè)施,入口門(mén)欄上應(yīng)裝設(shè)安全防護(hù)信號(hào),專人負(fù)責(zé),定期檢查。
第四十條
專用線原則上不準(zhǔn)手推調(diào)車作業(yè),確需手推調(diào)車作業(yè)時(shí),根據(jù)規(guī)定制定相應(yīng)的保證安全措施。裝有爆炸品、壓縮氣體、液化氣體的車輛,禁止手推調(diào)車。
第四十一條
專用線內(nèi)須建立消防組織和消防制度,配齊、配夠消防器材和設(shè)施,定期檢查、更換,保持良好狀態(tài)。
第四十二條
專用線的貨物裝載、加固方法、加固材料必須符合《鐵路貨物裝載加固規(guī)則》的規(guī)定。專用線裝運(yùn)超長(zhǎng)、超限貨物必須按鐵路規(guī)定辦理。
第四十三條
專用線使用的裝卸機(jī)械和用具,應(yīng)保持良好的技術(shù)狀態(tài),制定操作規(guī)程和有關(guān)的安全措施。
第四十五條
線路兩側(cè)及站臺(tái)上堆放的貨物,要堆碼牢固,便利作業(yè)。
站臺(tái)上堆放的貨物距站臺(tái)邊緣不得少于1m,線路兩側(cè)堆放的貨物距線路鋼軌頭部外側(cè)不得少于1.5m。
第四十六條
加強(qiáng)專用線及其設(shè)備的管理,嚴(yán)禁在專用線用地范圍內(nèi)的路基、橋梁、護(hù)坡、排水溝和綠化帶上取土、放牧、建房、開(kāi)荒、殯葬及其他有損路基和危及行車安全的行為。
第四十七條
加強(qiáng)專用線道口的安全管理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自設(shè)置平交道口,經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的道口,由產(chǎn)權(quán)單位負(fù)責(zé)派人監(jiān)護(hù)和管理。
第五十條
專用線發(fā)生行車事故,按鐵道部《鐵路行車事故處理規(guī)則》處理。發(fā)生貨運(yùn)事故,按鐵道部《鐵路貨物運(yùn)輸規(guī)程》和有關(guān)規(guī)定辦理。
鐵路貨物運(yùn)輸管理規(guī)則(摘要)
第23條 貨物裝車或卸車,應(yīng)在保證貨物安全的條件下,積極組織快裝、快卸,晝夜不間斷地作業(yè),以縮短貨車停留對(duì)間,加速貨物運(yùn)輸。
第30條 負(fù)責(zé)卸車的單位在卸車時(shí),應(yīng)將貨物徹底卸凈,卸空后的貨車應(yīng)清掃干凈,車門(mén)、車窗、端側(cè)板、冷藏車冰箱蓋、罐車蓋、閥等要關(guān)閉妥當(dāng)。對(duì)裝過(guò)活動(dòng)物、鮮魚(yú)介類、污穢品等貨物的車輛,以及受易腐貨物清染的冷藏車和《危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸規(guī)則》中規(guī)定必須洗刷消毒的貨車,由鐵路負(fù)責(zé)洗刷并按規(guī)定或依照衛(wèi)生(獸醫(yī))人員的要求進(jìn)行消毒,費(fèi)用由收貨人負(fù)擔(dān)。如收貨人有洗刷、消毒設(shè)備時(shí),也可由收貨人自行洗刷、消毒。
收貨人組織卸車的貨車,未進(jìn)行清掃或清掃不干凈時(shí),車站應(yīng)通知收貨人補(bǔ)掃,如收貨人未補(bǔ)掃或仍未清掃干凈,車站應(yīng)以收貨人的責(zé)任組織人力代為補(bǔ)掃,向收貨人核收規(guī)定的貨車清掃費(fèi)和貨車延期使用費(fèi)。
第47條 托運(yùn)人組織裝車或收貨人組織卸車的貨物,發(fā)站與托運(yùn)人,到站與收貨人應(yīng)使用貨車調(diào)送單按下列規(guī)定辦理交接:
1.施封的貨車,憑封印交接;
2.不施封的貨車,棚車、冷藏車憑貨車門(mén)窗關(guān)閉狀態(tài)交接,敞車、平車、砂石車不苫蓋篷布的,憑貨物裝載狀態(tài)或規(guī)定標(biāo)記交接,苫蓋篷布的,憑篷布現(xiàn)狀交接。
承運(yùn)人組織裝車,到站由收貨人組織卸車的貨物除按上款規(guī)定辦理交接外,到站須派員至卸車地點(diǎn)會(huì)同收貨人拆封、卸車(在專用鐵路內(nèi)卸車的貨物,承運(yùn)人應(yīng)同收貨人商定卸車辦法)。
發(fā)站由托運(yùn)人組織裝車,到站由承運(yùn)人組織卸車的貨物,如托運(yùn)人在貨物運(yùn)單內(nèi)聲明,或收貨人事先向到站提出要求辦理交接手續(xù)時(shí),到站應(yīng)于卸車前通知收貨人到場(chǎng)按本條第一款規(guī)定辦理交接,并會(huì)同卸車。從承運(yùn)人發(fā)出卸車通知時(shí)起,超過(guò)兩小時(shí)收貨人未到場(chǎng),或托運(yùn)人、收貨人未要求辦理交接手續(xù),到站應(yīng)編制普通記錄證明封印狀況或貨車現(xiàn)狀后,以收貨人責(zé)任拆封、卸車。
第48條 托運(yùn)人組織裝車的貨物,發(fā)站發(fā)現(xiàn)有下列情事之一時(shí),應(yīng)由托運(yùn)人改善后接收:
1.憑封印交接的貨物,發(fā)現(xiàn)封印脫落、損壞、不符、印文不清或未按施封技術(shù)要求進(jìn)行施封;
2.憑現(xiàn)狀交接的貨物,發(fā)現(xiàn)貨物裝載狀態(tài)或所作的標(biāo)記有異狀或有滅失、損壞痕跡;
3.規(guī)定應(yīng)苫蓋篷布的貨物而未苫蓋、苫蓋不嚴(yán),使用破損篷布或篷布繩索捆綁不牢固;
4.車門(mén)、車窗未關(guān)嚴(yán)(需要通風(fēng)運(yùn)輸?shù)呢浳锍猓?、車門(mén)插銷未插牢固;
5.使用敞車、平車或砂石車裝載的貨物,違反《鐵路貨物裝載加固規(guī)則》規(guī)定的貨物裝載要求;
6.違反鐵路規(guī)定的貨車使用限制或特定區(qū)段裝載限制。
由收貨人組織卸車的貨物,到站與收貨人辦理交接時(shí),遇有本條第一款1或2項(xiàng)情事之一時(shí),須派員到卸車地點(diǎn)按實(shí)物交接。
承運(yùn)人與托運(yùn)人或收貨人在辦理貨物交接的同時(shí),應(yīng)辦理貨車篷布(包括自備篷布)交接。
貴陽(yáng)南車站貨裝系統(tǒng)立照存查及回放檢查
管理細(xì)則(試行)部分摘要
第一章
總則
第一條
為加強(qiáng)貨運(yùn)安全風(fēng)險(xiǎn)管理,進(jìn)一步規(guī)范貨裝作業(yè)質(zhì)量立照存查工作,強(qiáng)化對(duì)立照存查工作質(zhì)量的檢查、分析、指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除裝卸車(箱)源頭及途中安全隱患,確保運(yùn)輸安全,結(jié)合車站實(shí)際,特制定《貴陽(yáng)南車站貨裝系統(tǒng)立照存查及回放檢查管理細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱《細(xì)則》)。
第二條
車站管內(nèi)各貨運(yùn)辦理站(含專用線、專用鐵路)、貨檢車間、貴鐵物流貴陽(yáng)南分公司、貴陽(yáng)南裝卸分公司、貴陽(yáng)南站勞動(dòng)服務(wù)公司、集裝箱門(mén)到門(mén)運(yùn)輸單位、自裝卸車單位均應(yīng)遵守本《細(xì)則》。
第二章 立照存查范圍
第三條
除軍事運(yùn)輸及保密物資裝車后不進(jìn)行立照存查外,其余所有車輛裝、卸車后必須按規(guī)定立照存查。
第四條
各辦理站、車間、公司、集裝箱門(mén)到門(mén)運(yùn)輸單位、自裝卸車單位必須按照《貴陽(yáng)南車站貨裝系統(tǒng)立照存查對(duì)照表》(附表)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行需立照存查的貨物品類要求、拍照范圍和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
第五條
各辦理站、車間、公司、集裝箱門(mén)到門(mén)運(yùn)輸單位、自裝卸車單位應(yīng)高度重視裝卸車(箱)后的作業(yè)質(zhì)量,結(jié)合自身實(shí)際,針對(duì)立照存查范圍、要求、檢查、指導(dǎo)、分析等制定相關(guān)細(xì)化要求,防范安全隱患,規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)。
第三章
立照要求
第六條
立照工作必須在裝卸車完畢,并經(jīng)貨運(yùn)員(企業(yè)運(yùn)輸員)檢查確認(rèn)合格后進(jìn)行,存查的照片為裝卸車作業(yè)完畢后的最終狀態(tài)。嚴(yán)禁在裝卸車過(guò)程中或檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題尚未整改之前拍照。貨檢車間對(duì)《貴陽(yáng)南車站貨裝系統(tǒng)立照存查對(duì)照表》中路局規(guī)定的重點(diǎn)車輛,在到達(dá)、出發(fā)兩個(gè)檢查作業(yè)環(huán)節(jié),貨檢員、作業(yè)點(diǎn)負(fù)責(zé)人均須進(jìn)行立照存查,實(shí)行雙卡控復(fù)核制度。
第七條
各貨運(yùn)辦理站(含專用線、專用鐵路)加強(qiáng)裝卸車源頭卡控,嚴(yán)格車輛選用,對(duì)有車輛部門(mén)扣修色票,或車體、車門(mén)狀態(tài)不良且采取措施仍不能有效保障運(yùn)輸安全的車輛禁止使用;遇雜型車不了解車門(mén)開(kāi)、關(guān)方法,或車輛狀態(tài)不良導(dǎo)致車門(mén)不能正常關(guān)閉時(shí),須及時(shí)聯(lián)系車輛部門(mén)處理,不得臆測(cè)蠻干、強(qiáng)行關(guān)閉導(dǎo)致車門(mén)虛關(guān)、假關(guān)或關(guān)閉不到位等情況發(fā)生(專用線作業(yè)發(fā)現(xiàn)上述情況時(shí),由專用線聯(lián)系車輛部門(mén)處理);要對(duì)貨車不良部位立照存查,同時(shí)在現(xiàn)車系統(tǒng)上標(biāo)注“壞車”字樣。
第九條
由專用線(專用鐵路)作業(yè)的車輛,作業(yè)工班必須將車門(mén)、車窗、端側(cè)門(mén)關(guān)好,插牢全部銷子和門(mén)搭扣并使用鐵線捆綁牢固,由企業(yè)運(yùn)輸員逐車立照并按日編輯存檔;與清鎮(zhèn)站、都拉營(yíng)站、貴陽(yáng)西站、貴陽(yáng)南站、貴陽(yáng)東站、谷立站、改貌站接軌的專用線(專用鐵路),無(wú)論是否安裝有視頻交接系統(tǒng),貨運(yùn)員、企業(yè)運(yùn)輸員均須辦理路企交接檢查,貨運(yùn)員、企業(yè)運(yùn)輸員首尾涂打標(biāo)記并立照存查。
第十三條
對(duì)重點(diǎn)車輛或特殊車輛,可使用相機(jī)視頻功能對(duì)貨車、貨物裝載加固狀態(tài)進(jìn)行全方位錄像,強(qiáng)化立照存查功能。
第十四條
拍照人員進(jìn)行立照時(shí),必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)安全相關(guān)規(guī)定,對(duì)敞車內(nèi)部進(jìn)行拍照時(shí),拍照人員應(yīng)平穩(wěn)安全地站立于貨車閘盤(pán)臺(tái)上,嚴(yán)防墜落和滑碰,確保人身安全。
第十五條
各單位、部門(mén)在遇照相設(shè)備臨時(shí)故障時(shí),應(yīng)制定應(yīng)急措施防止漏照,對(duì)車站明列要求立照存查的裝車貨物品類以及卸空車,做到“車車立照不遺漏”。
第四章
存查要求
第十六條
站內(nèi)或?qū)S镁€(專用鐵路)裝卸車后拍攝的照片(視頻)及時(shí)輸機(jī)存儲(chǔ),按裝卸車年、月、日逐車建檔存查。
第十七條
裝卸車照片(視頻)應(yīng)保存在車站貨運(yùn)室(專用線、專用鐵路)指定的計(jì)算機(jī)上(原則上不保存在桌面及C盤(pán)上),由貨運(yùn)負(fù)責(zé)人或指定專人(含專用線、專用鐵路人員)負(fù)責(zé)建檔管理,確保在保存期內(nèi)隨時(shí)查閱。所有存查的照片及視頻資料保存期不少于3個(gè)月。
第十八條
各貨運(yùn)辦理站應(yīng)嚴(yán)格相機(jī)及內(nèi)存卡、讀卡器等附屬設(shè)備日常管理,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員拍攝基本技能的指導(dǎo),提高立照存查質(zhì)量。
第五章 回放檢查要求
第十九條
現(xiàn)場(chǎng)貨運(yùn)作業(yè)人員對(duì)貨物裝卸車立照存查資料及視頻進(jìn)行全面回放檢查。1.現(xiàn)場(chǎng)貨運(yùn)員要對(duì)本班次(批次)立照存查照片(視頻)資料拍攝后應(yīng)及時(shí)編輯并逐車回放自查,一是要看裝卸車質(zhì)量有無(wú)問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即處理并重新立照存查;二是要看所照車數(shù)是否與裝卸車數(shù)相符,防止漏照。
2.對(duì)無(wú)駐線貨運(yùn)員,僅由企業(yè)運(yùn)輸員立照存查的專用線(專用鐵路),各協(xié)管站(車間)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際制定措施,對(duì)專用線(專用鐵路)立照存查資料及時(shí)檢查到位。
第二十二條
車站貨運(yùn)科專業(yè)主管人員每月不定期對(duì)車站管內(nèi)各貨運(yùn)辦理站(含專用線、專用鐵路)、集裝箱門(mén)到門(mén)運(yùn)輸單位、自裝卸車單位立照存查資料以及相關(guān)要求的落實(shí)情況進(jìn)行抽查、分析、通報(bào)。
第二十三條
貨運(yùn)(貨檢)值班員、主管站長(zhǎng)(主任)、值班干部、貨運(yùn)科專業(yè)主管人員對(duì)貨物裝卸車立照存查資料回放檢查后,應(yīng)將回放檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、整改措施如實(shí)記載于各崗點(diǎn)“干部巡視簿”上,作為檢查的依據(jù)。
第二十四條
各貨運(yùn)辦理站應(yīng)加強(qiáng)對(duì)立照存查資料的回放檢查工作,將回放檢查作為貨裝現(xiàn)場(chǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)卡控的手段之一,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)分析處理,制定整改措施,消除安全隱患,并利用點(diǎn)名會(huì)、交接班會(huì)等時(shí)機(jī)向職工傳達(dá)學(xué)習(xí)。
第二十五條
立照存查僅是工作手段之一,目的是督促相關(guān)人員加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檢查、盯控,消除安全隱患,因此各級(jí)人員均不得以回放檢查照片代替現(xiàn)場(chǎng)安全檢查卡控。
第六章 考核措施
第二十六條
各貨運(yùn)辦理站(含專用線、專用鐵路)凡發(fā)生不按規(guī)定要求拍照、漏拍、成像不清或影像資料保管不善、未按要求存查、未進(jìn)行回放檢查或弄虛作假等情況,車站貨運(yùn)科對(duì)該貨運(yùn)辦理站納入貨運(yùn)月度安全基礎(chǔ)考核和貴陽(yáng)南站工效掛鉤一體化考核,對(duì)直接責(zé)任人按照車站職工“兩違”處理辦法相應(yīng)條款處罰,同時(shí)對(duì)責(zé)任部門(mén)相關(guān)管理人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)考核。
第二十七條
貨車在運(yùn)輸途中發(fā)生超偏載報(bào)警、整倒裝或事故時(shí),各辦理站無(wú)法出示立照存查(視頻)資料或出示的資料質(zhì)量不高、成像模糊以及弄虛作假影響分析和判責(zé)的,除按規(guī)定嚴(yán)厲考核外,由各貨運(yùn)辦理站負(fù)責(zé)人帶隊(duì)到車站交班;發(fā)生事故的,按上級(jí)分析定責(zé)處理。
貴陽(yáng)南站鐵路專用線專用鐵路
貨運(yùn)安全管理考核辦法
二、考核標(biāo)準(zhǔn)
考核標(biāo)準(zhǔn)為100分,考核的主要項(xiàng)目、內(nèi)容及扣分標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)專用線貨運(yùn)安全管理考核標(biāo)準(zhǔn)(附表1)。
三、考核資格
1.凡從事鐵路運(yùn)輸?shù)膶S镁€均應(yīng)納入專用線安全考核。2.凡發(fā)生下列情況之一時(shí),取消考核資格
(1)發(fā)生貨車超、偏載、偏重月計(jì)2車(調(diào)查核實(shí)為準(zhǔn))。(2)匿報(bào)、夾帶危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸?shù)?。?)發(fā)生責(zé)任行車D類一般事故。
(4)專用線責(zé)任連續(xù)3次夜間不卸車作業(yè)。
(5)發(fā)生專用線企業(yè)責(zé)任造成鐵路人員傷亡事故的。
四、考核時(shí)間方式及激勵(lì)處理措施
1.考核時(shí)間:專用線貨運(yùn)安全管理考核小組,每半年度對(duì)車站管轄的各專用線貨運(yùn)安全管理工作進(jìn)行考核。
2.各接軌站每月以日常檢查或集中考核的方式,結(jié)合總公司、路局、車站相關(guān)安全專項(xiàng)整治工作,重點(diǎn)檢查專用線的安全基礎(chǔ)管理、卸車組織、裝車質(zhì)量、路企交接、設(shè)施設(shè)備等情況,嚴(yán)格按照《考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考核通報(bào),并將考核結(jié)果和通報(bào)上報(bào)貨管部。3.激勵(lì)和處理措施:
(1)專用線考評(píng)分在75分以下的控制次月共用到發(fā)業(yè)務(wù)。
(2)對(duì)連續(xù)兩月在65分以下的專用線,考核小組發(fā)監(jiān)察通知書(shū)給予警示,取消次月專用線到發(fā)共用業(yè)務(wù)。
(3)考評(píng)分在60分以下的專用線作為車站重點(diǎn)整治對(duì)象,取消專用線次月到發(fā)業(yè)務(wù)。
(4)凡受到取消考評(píng)資格處理的專用線一律停辦業(yè)務(wù)整頓三個(gè)月。
(5)年度專用線運(yùn)輸安全信用評(píng)估為D級(jí)的,由鐵路局會(huì)同省市經(jīng)委督促有關(guān)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)整改。
五、考核具體要求
1.專用線貨運(yùn)安全管理考核小組,每半年對(duì)管轄的專用線進(jìn)行集中考核。
2.專用線貨運(yùn)安全管理考核小組,對(duì)各產(chǎn)權(quán)單位存在的問(wèn)題進(jìn)行分析、通報(bào),主送各專用線產(chǎn)權(quán)單位,抄送省經(jīng)委、路局貨運(yùn)處。各專用線產(chǎn)權(quán)單位,對(duì)通報(bào)的問(wèn)題,要認(rèn)真落實(shí)整改,并將具體整改措施和銷號(hào)時(shí)間,以正式函件上報(bào)車站。
3.各協(xié)管站每月應(yīng)對(duì)管轄的專用線進(jìn)行考核。
4.各協(xié)管站對(duì)專用線考核檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,按產(chǎn)權(quán)單位分別填寫(xiě)專用線安全考核標(biāo)準(zhǔn)表,并于次月3日前匯總提交貨管部。各專用線對(duì)考核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)落實(shí)整改。并將具體整改措施和銷號(hào)時(shí)間報(bào)各協(xié)管站。
5.各協(xié)管站,應(yīng)加大日常檢查力度,不定期地深入到各專用線進(jìn)行檢查,并將檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題納入專用線月度考核,作為專用線運(yùn)輸安全信用評(píng)估的依據(jù)。
6.各協(xié)管站應(yīng)對(duì)專用線產(chǎn)權(quán)單位分別建立專用線運(yùn)輸安全信用檔案。對(duì)日常檢查中發(fā)現(xiàn)的專用線運(yùn)輸安全管理、裝車質(zhì)量、作業(yè)效率、人員培訓(xùn)、共用業(yè)務(wù)、鐵路費(fèi)用繳納等方面存在的問(wèn)題,納入《專用線運(yùn)輸安全信用評(píng)估日常檢查記錄》,扣分標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《專用線運(yùn)輸安全信用評(píng)估內(nèi)容及扣分標(biāo)準(zhǔn)》(附表4)。
六、定期開(kāi)展專用線運(yùn)輸安全信用評(píng)估 1.評(píng)估周期:每年一次。
2.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):
各協(xié)管站應(yīng)建立的專用線運(yùn)輸安全信用檔案(詳見(jiàn)附表
二、附表
三、附表四),作為專用線運(yùn)輸安全信用評(píng)估的主要依據(jù),按評(píng)估周期綜合評(píng)定專用線運(yùn)輸安全信用等級(jí)。3.信用等級(jí)劃分
(1)年運(yùn)量100萬(wàn)噸以上的專用線,運(yùn)輸安全信用得分在85分以上的為A級(jí);70-84分的為B級(jí);60-69分的為C級(jí);低于60分的為D級(jí)。
(2)其他專用線,運(yùn)輸安全信用得分在90-100分的為A級(jí);75-89分的為B級(jí);60-74分的為C級(jí);低于60分的為D級(jí)。
4.評(píng)估程序:
專用線運(yùn)輸安全信用評(píng)估程序按成鐵貨(2009)407號(hào)《成都鐵路局鐵路專用線專用鐵路貨物運(yùn)輸管理補(bǔ)充規(guī)定》第25條第4款規(guī)定辦理。
專用線防溜鐵鞋的管理
1鐵鞋的保管
1.1專用線設(shè)置專門(mén)放置鐵鞋的地點(diǎn),鐵鞋放置點(diǎn)應(yīng)安全、可靠,防止被盜。1.2鐵鞋應(yīng)編號(hào)并有專人保管,若鐵鞋保管人員實(shí)行倒班制,交接班時(shí)應(yīng)清點(diǎn)鐵鞋數(shù)量,對(duì)號(hào)進(jìn)行交接,并做好交接記錄。
1.3鐵鞋保管人應(yīng)本著高度認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度保管好鐵鞋,嚴(yán)禁丟失,使用完畢應(yīng)及時(shí)收回,嚴(yán)禁散落在股道邊上。1.4專用線應(yīng)加強(qiáng)鐵鞋鑰匙的保管,嚴(yán)禁丟失,不得隨意亂扔。
2鐵鞋的使用
2.1原則上鐵鞋的放置與撤除工作由鐵路調(diào)車人負(fù)責(zé)。
2.2運(yùn)輸員在接到取送車作業(yè)計(jì)劃通知后,應(yīng)攜帶相應(yīng)數(shù)量的鐵鞋到相應(yīng)的股道上等待,或到相應(yīng)的股道上等待取回鐵鞋。
2.3鐵鞋的放置:
1).在有彎道的股道上放置鐵鞋,應(yīng)將鐵鞋放置在彎道內(nèi)側(cè)鐵軌。2).車輛進(jìn)入專用線內(nèi)停穩(wěn)后機(jī)車摘鉤前為放置鐵鞋的時(shí)機(jī)。3).鐵鞋應(yīng)放置在緊靠列車的首車和尾車輪邊位置上。2.4鐵鞋的撤除:
機(jī)車進(jìn)入專用線掛車,連掛妥當(dāng)后,方可撤除鐵鞋。
企業(yè)運(yùn)輸員(裝卸人員)應(yīng)知應(yīng)會(huì)
1.裝車前,應(yīng)做到哪些?
裝車前,認(rèn)真檢查貨車的車體(包括透光檢查)車門(mén)、車窗、蓋閥是否完整良好,有無(wú)扣修通知、色票、貨車洗刷回送標(biāo)簽或通行限制,車內(nèi)是否干凈,是否被毒物污染。裝載糧食、醫(yī)藥品、食鹽、鮮活貨物、飲食品、煙草制品以及有押運(yùn)人的貨物等時(shí),還應(yīng)檢查車內(nèi)有無(wú)惡臭異味。要認(rèn)真核對(duì)待裝貨物品名、件數(shù),檢查標(biāo)志、標(biāo)簽和貨物狀態(tài)。
2.裝車時(shí),應(yīng)做到哪些?
裝車時(shí),必須核對(duì)運(yùn)單、貨票、實(shí)際貨物,保證運(yùn)單、貨票、貨物“三統(tǒng)一”。要認(rèn)真監(jiān)裝,做到不錯(cuò)裝、不漏裝,巧裝滿載,防止偏載、偏重、超載、集重、虧噸、倒塌、墜落和超限。對(duì)易磨損貨件應(yīng)采取防磨措施,怕濕和易燃貨物應(yīng)采取防濕或防火措施。裝車過(guò)程中,要嚴(yán)格按照《鐵路裝卸作業(yè)安全技術(shù)管理規(guī)則》有規(guī)定辦理,對(duì)貨物裝載數(shù)量和質(zhì)量要進(jìn)行檢查。
對(duì)以敞、平車裝載的需要加固的貨物,有定型方案的,嚴(yán)格按方案裝車;無(wú)定型方案的,車站應(yīng)制定裝載加固方案,并按審批權(quán)限報(bào)批,按批準(zhǔn)方案裝車。裝載散堆裝貨物,頂面應(yīng)予平整。對(duì)自輪運(yùn)轉(zhuǎn)的貨物、無(wú)包裝的機(jī)械貨物,車站應(yīng)要求托運(yùn)人將貨物的活動(dòng)部位予以固定,以防止脫落或侵入界限。
3.裝車后,應(yīng)做到哪些?
裝車后,認(rèn)真檢查車門(mén)、車窗、蓋、閥關(guān)閉及擰固和裝載加固情況。需要填制貨車裝載清單及標(biāo)畫(huà)示意圖的,應(yīng)按規(guī)定填制。需要施封的貨車,按規(guī)定施封,并用直徑3.2mm(10號(hào))鐵線將車門(mén)擰緊。需要插放貨車表示牌的貨車,應(yīng)按規(guī)定插放。對(duì)裝載貨物的敞車,要檢查車門(mén)插銷、底開(kāi)門(mén)搭扣和篷布苫蓋、捆綁情況。篷布不得遮蓋車號(hào)和貨車表示牌。篷布繩索捆綁,不得妨礙車輛手閘和提鉤桿。兩篷布間的搭頭應(yīng)不小于500mm。繩索、加固鐵線的余尾長(zhǎng)度應(yīng)不超過(guò)300mm。裝載超限、超長(zhǎng)、集重貨物,應(yīng)按裝載加固定型方案或批準(zhǔn)的裝載加固方案檢查裝載加固情況。對(duì)超限貨物,還應(yīng)對(duì)照鐵路局的批示文電,核對(duì)裝車后尺寸。
要嚴(yán)格執(zhí)行裝車質(zhì)量簽認(rèn)制度,建立檔案管理。并按照《貴陽(yáng)南站立照存查管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行立照存查。
4.卸車前,應(yīng)做到哪?
卸車前,認(rèn)真檢查車輛、篷布苫蓋、貨物裝載狀態(tài)有無(wú)異狀,施封是否完好。5.卸車時(shí),應(yīng)做到哪些?
卸車時(shí),必須核對(duì)運(yùn)單、貨票、實(shí)際貨物,保證運(yùn)單、貨票、貨物“三統(tǒng)一”。要認(rèn)真監(jiān)卸,根據(jù)貨物運(yùn)單清點(diǎn)件數(shù),核對(duì)標(biāo)記,檢查貨物狀態(tài),嚴(yán)格按照《鐵路裝卸作業(yè)安全技術(shù)管理規(guī)則》及有規(guī)定作業(yè),合理使用貨位,按規(guī)定堆碼貨物。發(fā)現(xiàn)貨物有異狀,要及時(shí)按章處理。
6.卸車后,應(yīng)做到哪些?
卸車后,應(yīng)將車輛清掃干凈,關(guān)好車門(mén)、車窗、閥、蓋,檢查卸后貨物安全距離,清理線路,將篷布按規(guī)定折疊整齊,送到指定地點(diǎn)存放。對(duì)自備的貨車裝備物品和加固材料,應(yīng)妥善保管。由托運(yùn)人或收貨人協(xié)定處理。
7.貨物堆碼有哪些規(guī)定?
貨物在場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)和車內(nèi)的堆垛碼放應(yīng)根據(jù)箭頭向上等包裝指示標(biāo)志進(jìn)行,要做到輕拿輕放,大不壓小,重不壓輕,穩(wěn)固整齊,標(biāo)簽向外,按批分清。紙箱包裝要箱口向上,液體貨物封口向上,怕濕貨物露天堆碼地面要鋪墊防濕墊木,上部要起脊并苫蓋嚴(yán)密。貨垛碼放形狀要便于清點(diǎn)保管和下一道工序的裝卸、搬運(yùn),保證人身、貨物、行車安全。裝車貨垛要距鋼軌頭部外側(cè)要保持2m以上距離,卸車貨物要距鋼軌頭部外側(cè)1.5m以上,貨垛與站臺(tái)邊沿距離不得少于lm。貨垛與貨垛之間應(yīng)留出機(jī)械或人行通道,貨垛與電源開(kāi)關(guān)、消火栓等設(shè)備的距離不得少于2m,企業(yè)應(yīng)按貨物品名制定具體堆碼標(biāo)準(zhǔn)。
8.裝卸作業(yè)六項(xiàng)基本制度是什么?
(1)作業(yè)分工制度;
(2)紀(jì)律化行動(dòng)制度;
(3)作業(yè)前會(huì)議制度;
(4)裝卸車前后三檢制度;
(5)交接驗(yàn)收制度;
(6)生產(chǎn)分析制度。
9.裝卸班組裝車時(shí)的基本要求是什么?
裝車時(shí),由企業(yè)運(yùn)輸員會(huì)同鐵路貨運(yùn)員檢查車輛、核對(duì)車號(hào)和貨物(裝載方案/規(guī)格/尺寸/件數(shù))后,裝卸工組才能作業(yè),做到不錯(cuò)裝,不漏裝,巧裝滿載,防止偏重、超重、集重。必要時(shí)對(duì)易磨損貨件采取防磨措施,對(duì)怕污染的貨物要采取有效隔離措施,棚車裝載貨件不要擠住車門(mén),長(zhǎng)大貨物不堵車門(mén),包裝不合標(biāo)準(zhǔn)或破損不準(zhǔn)裝車。
10.裝卸班組卸車時(shí)的基本要求是什么?
卸車時(shí)必須由運(yùn)輸員啟封或檢查后才能開(kāi)始作業(yè),卸下的貨物要按照票據(jù)記載核對(duì)清楚,碼放穩(wěn)妥,作業(yè)完畢后要按規(guī)定完成附屬作業(yè)。11.裝卸作業(yè)前、后三檢制度內(nèi)容是什么?
裝卸作業(yè)前。后三檢制度是:
(1)車門(mén)、鉤鏈、槽輪、車窗、車底板是否完好,車內(nèi)清潔狀態(tài)及有無(wú)異味、異狀;
(2)貨物狀態(tài);
(3)機(jī)具、防護(hù)用品和防護(hù)信號(hào)安設(shè)情況。
作業(yè)后工組要檢查:
(1)車輛清掃,門(mén)窗關(guān)閉,道沿清理情況;
(2)貨物碼放、裝載加固、苫蓋情況;
(3)防護(hù)信號(hào)的撤除情況和裝卸機(jī)具齊全完好及熄火斷電停放狀態(tài)。12.如何揭苫貨車篷布?
苫蓋貨車篷布不得遮住車牌、車號(hào)。繩索繃緊,不得拴在車鉤。車梯或其他制動(dòng)裝置上,一輛車用兩塊以上篷布苫蓋時(shí),在接縫處至少壓縫0.7m,篷布接縫口方向由貨運(yùn)員指定。揭苫遍布時(shí),車上作業(yè)人員應(yīng)站在車頂部縱向中線位置,面向距車幫最近處的車外方向。刮風(fēng)天苫蓋篷布要先將迎風(fēng)面繩子放下拴好,隨放隨拉隨拴。揭篷布時(shí)由車的迎風(fēng)端解開(kāi)繩索卷起,兩側(cè)篷布隨解隨卷,車上作業(yè)人員應(yīng)站在上風(fēng)頭。
13.對(duì)防護(hù)信號(hào)的安設(shè)有哪些規(guī)定?
裝卸作業(yè)前必須安設(shè)帶有脫軌器的紅色信號(hào)(晝間為紅色方牌,夜間為紅色燈光),由作業(yè)工組按下列規(guī)定進(jìn)行防護(hù):
(1)在作業(yè)車兩端各距20m外的來(lái)車方向左側(cè)鋼軌上設(shè)置防護(hù)信號(hào),如在同一條線路上車輛分解后作業(yè)時(shí),應(yīng)在該線路的前部與最后部車輛外端防護(hù),分解間隔大于4Om時(shí)可在20m處設(shè)置。盡頭線路只在道岔方向一端防護(hù)。
(2)作業(yè)車停留位置距警沖標(biāo)不足20m時(shí),防護(hù)信號(hào)應(yīng)設(shè)在與警沖標(biāo)相齊處。
(3)辦理列車作業(yè)時(shí),根據(jù)車站值班員(貨調(diào))通知的起止時(shí)間防護(hù),晝間為紅色信號(hào)旗,夜間為紅色信號(hào)燈,安置在作業(yè)車前進(jìn)方向的左側(cè)。
(4)除裝卸作業(yè)工組外,其他人員無(wú)權(quán)撤除裝卸防護(hù)信號(hào)。14.裝卸危險(xiǎn)品貨物時(shí),應(yīng)做好哪些工作?
危險(xiǎn)貨物的裝卸搬運(yùn)應(yīng)做好下列各項(xiàng)工作:
(1)辦理該項(xiàng)作業(yè)的裝卸工組必須由技術(shù)熟練、體檢合格,并經(jīng)專門(mén)知識(shí)培訓(xùn)的工組擔(dān)任,對(duì)該組人員每?jī)赡赀M(jìn)行一次體檢。
(2)裝卸地點(diǎn)必須設(shè)有防爆照明設(shè)備,禁止使用汽燈、馬燈等明火燈具。
(3)進(jìn)行爆炸品、氧化劑、易燃貨物的裝卸作業(yè),應(yīng)使用具備防爆性能的機(jī)械工具,防爆機(jī)械要經(jīng)專業(yè)部門(mén)鑒定合格才可使用。
(4)卸車后、裝車前應(yīng)認(rèn)真清掃車輛,清理物應(yīng)按車站規(guī)定處理。
(5)作業(yè)前應(yīng)根據(jù)貨運(yùn)員及有資質(zhì)的企業(yè)運(yùn)輸員詳細(xì)傳達(dá)介紹的危險(xiǎn)貨物品名、性質(zhì)、作業(yè)方法,消防防護(hù)辦法、中毒急救措施等注意事項(xiàng),作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,作業(yè)時(shí)聽(tīng)從貨運(yùn)員指導(dǎo)。
15.裝卸壓縮氣體及液化氣體貨物作業(yè)時(shí)有哪些規(guī)定?
(1)應(yīng)使用專用索具或搬運(yùn)車,使用普通手推車時(shí),必須用繩索把貨件拴牢。禁止肩扛、滾動(dòng)、裝卸工具、手套、防護(hù)服裝等不得沾有油污以防引起爆炸。
(2)鋼瓶堆放應(yīng)平臥放置,安全帽朝向一方,垛高不得超過(guò)4個(gè),防止日光直射曝曬。
16.裝運(yùn)液化氣體罐車“四卡死”制度是什么?
(1)必須持有路局安全監(jiān)察室簽發(fā)的運(yùn)輸許可證;
(2)必須有填寫(xiě)完整的“液化氣體鐵路罐車充裝記錄”;
(3)必須有經(jīng)考試合格并持有“押運(yùn)證”的押運(yùn)人;
(4)必須將液化氣體罐車編人有守車的貨物列車,否則不得承運(yùn)、掛運(yùn)。17.押運(yùn)液化氣體罐車對(duì)人數(shù)的要求有何規(guī)定?
液化氣體罐車運(yùn)輸時(shí),托運(yùn)人應(yīng)派人押運(yùn)(空罐車不需押運(yùn))。押運(yùn)人應(yīng)熟悉貨物的物理?;瘜W(xué)性質(zhì),了解罐車的構(gòu)造及附件性能以及發(fā)生故障的處理方法,經(jīng)主管部門(mén)考試合格并取得鐵路認(rèn)可的押運(yùn)證后方可擔(dān)任押運(yùn)工作。押運(yùn)人應(yīng)堅(jiān)守崗位,全程押運(yùn),并就沿途溫度(外溫)、壓力變化等作好記錄。
液化氣體罐車的押運(yùn)人數(shù)應(yīng)按表2的規(guī)定配備。
18.什么叫鐵路行車事故?
在行車工作中,因違反規(guī)章制度、違反勞動(dòng)紀(jì)律、技術(shù)設(shè)備不良及其他原因,造成人員傷亡、設(shè)備損壞、影響正常行車或危及行車安全的,均稱為行車事故。
19.鐵路行車事故按其性質(zhì)、損失及對(duì)行車造成的影響,分為哪幾類?
行車事故按其性質(zhì)、損失及對(duì)行車造成的影響分為重大事故、大事故、險(xiǎn)性事故和一般事故。
20.裝車后,要嚴(yán)格執(zhí)行裝車質(zhì)量簽認(rèn)制度,建立檔案管理。21.托運(yùn)人要求發(fā)運(yùn)易燃普通貨物時(shí),必須在鐵路局公布的易燃普通貨物辦理車站或?qū)S镁€辦理,發(fā)運(yùn)前必須先提供鐵道部認(rèn)定的專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)出具貨物含水率符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的鑒定報(bào)告,或者是該貨物含水率與貨物自燃無(wú)關(guān)的證明,經(jīng)辦理站同意后方可運(yùn)輸。22.裝車后,企業(yè)運(yùn)輸員負(fù)責(zé)檢查車門(mén)、窗、蓋、閥 是否關(guān)閉妥當(dāng);車體內(nèi)外、閘盤(pán)、閘臺(tái)、連接處、丁字鐵等處不得留有殘貨、雜物、懸掛物。
23.嚴(yán)禁裝卸管理和作業(yè)人員違反裝載機(jī)稱重裝置使用管理規(guī)定,禁止裝車前、裝車后集中打印磅單造假。裝載機(jī)試重磅單、稱重磅單必須逐車、逐斗、打印留存。
24.從事危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸?shù)母饔嘘P(guān)單位主要負(fù)責(zé)人員、主管人員以及現(xiàn)場(chǎng)貨裝人員、企業(yè)運(yùn)輸員、押運(yùn)員應(yīng)進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
25.鐵路運(yùn)輸托運(yùn)人托運(yùn)貨物不得有匿報(bào)、謊報(bào)貨物重量或者裝車、裝箱超過(guò)規(guī)定重量。26.裝載貨物的貨車,車輛檢查發(fā)現(xiàn)由于貨物裝載造成車體外漲,貨車車體外漲不超過(guò)150mm,可以繼續(xù)運(yùn)行。
26.辦理危險(xiǎn)貨物的辦理站、專用線(專用鐵路)每三年須由鐵道部認(rèn)定的專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行運(yùn)輸安全綜合分析。
28.危險(xiǎn)貨物罐車裝卸作業(yè)必須在專用線(專用鐵路)辦理。29.危險(xiǎn)貨物裝卸作業(yè)線應(yīng)為盡頭式平直段線路,線路的末端應(yīng)設(shè)置遇碰撞摩擦不產(chǎn)生火花的擋車器和鋼筋混凝土車擋。最后一個(gè)車位的末端至擋車器的安全距離,不應(yīng)小于 20 m。擋車器后的安全距離,不應(yīng)小于15m。上述安全距離內(nèi)嚴(yán)禁修建建(構(gòu))筑物或安裝設(shè)備。擋車器外延30 m的范圍內(nèi),不宜布置生產(chǎn)、使用、儲(chǔ)存危險(xiǎn)貨物的設(shè)施。30.嚴(yán)禁發(fā)到站裝卸車單位或人員私自關(guān)閉或調(diào)整計(jì)量檢測(cè)設(shè)備,篡改、刪除、刪毀計(jì)量單據(jù)、數(shù)據(jù)、作業(yè)記錄信息等。
31.在專用線(專用鐵路)辦理危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸時(shí),產(chǎn)權(quán)單位須與接軌站簽訂專用線運(yùn)輸協(xié)議和危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸安全協(xié)議。
32.由專用線(專用鐵路)作業(yè)的車輛,作業(yè)工班必須將車門(mén)、車窗、端側(cè)門(mén)關(guān)好,插牢全部銷子和門(mén)搭扣并使用鐵線捆綁牢固,由企業(yè)運(yùn)輸員逐車立照并按日編輯存檔。33.裝運(yùn)危險(xiǎn)貨物的貨車,卸后必須清掃干凈。裝過(guò)劇毒品的毒品車;發(fā)生過(guò)撒漏、受到污染的貨車,必須經(jīng)過(guò)鐵路局指定的洗刷所進(jìn)行洗刷除污,未經(jīng)洗刷除污的貨車嚴(yán)禁使用或排空。
34.集裝箱所裝貨物應(yīng)適合集裝箱運(yùn)輸?shù)囊螅坏?腐蝕、損壞箱體。性質(zhì)互抵 的貨物不得混裝于同一箱內(nèi)。易于污染 箱體的貨物不得使用鐵路通用集裝箱裝運(yùn)。
35.集裝箱的裝箱由 托運(yùn)人負(fù)責(zé)。裝箱時(shí)應(yīng)充分利用箱內(nèi)容積,碼放穩(wěn)固,裝載均勻,不超載、不集重、不偏重、不偏載、不撞砸箱體。要采取防止貨物移動(dòng)、滾動(dòng)或開(kāi)門(mén)時(shí)倒塌的措施,確保箱內(nèi)貨物和集裝箱運(yùn)輸安全。
36.未經(jīng)批準(zhǔn)不得承運(yùn)超限、超長(zhǎng)、超重、集重貨物。
37.專用線運(yùn)輸協(xié)議的基本內(nèi)容應(yīng)包括:設(shè)備狀況,交接地點(diǎn),和方法,一次(批)作業(yè)車數(shù),裝卸車時(shí)間,預(yù)確報(bào)制度,貨車清掃,洗刷、消毒工作,運(yùn)輸安全措施及費(fèi)用清算等。
38.貨物重心裝車后,必須位移時(shí),橫向位移不得超過(guò)100毫米MM,縱向位移時(shí),每個(gè)轉(zhuǎn)向架承受貨物重量不得超過(guò)貨車容許載重量的1/2,兩轉(zhuǎn)向架承受重量之差不得大于10噸。
39.危險(xiǎn)貨物總發(fā)到年運(yùn)量5萬(wàn)噸以下的,原則上不再新增專用線開(kāi)辦危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸發(fā)到業(yè)務(wù)。
40.在普通貨物中夾帶危險(xiǎn)貨物的托運(yùn)人,鐵路管理機(jī)構(gòu)可對(duì)其處以5000~5萬(wàn)元的罰款。
本資料依據(jù):
1.鐵路專用線專用鐵路管理辦法(試行)2.鐵路貨物運(yùn)輸管理規(guī)則 3.鐵路危險(xiǎn)品運(yùn)輸管理規(guī)則 4.專用線安全運(yùn)輸協(xié)議
5.鐵路裝卸作業(yè)安全技術(shù)管理規(guī)則 6.貴陽(yáng)南站立照存查管理辦法
貴陽(yáng)東站業(yè)務(wù)室
第二篇:出口企業(yè)退稅辦稅員培訓(xùn)資料
出口企業(yè)退稅辦稅員培訓(xùn)資料
2004-11-16
目 錄
※第一章:出口貨物退(免)稅認(rèn)定
第一節(jié):辦理出口貨物退(免)稅認(rèn)定 第二節(jié):變更出口貨物退(免)稅認(rèn)定的辦理 第三節(jié):注銷出口貨物退(免)稅認(rèn)定的辦理 ※第二章:生產(chǎn)企業(yè)出口貨物退(免)稅業(yè)務(wù)知識(shí) 第一節(jié):生產(chǎn)企業(yè)出口貨物退(免)稅基本知識(shí) 第二節(jié):生產(chǎn)企業(yè)出口貨物免抵退稅政策及申報(bào)操作 第三節(jié):生產(chǎn)企業(yè)出口貨物免抵退稅財(cái)務(wù)處理 第四節(jié):外商投資企業(yè)采購(gòu)國(guó)產(chǎn)設(shè)備退稅的辦理 ※ 第三章:外貿(mào)企業(yè)出口貨物退(免)稅業(yè)務(wù)知識(shí) 第一節(jié):外貿(mào)企業(yè)出口貨物退(免)稅基本政策 第二節(jié):外貿(mào)企業(yè)出口貨物退(免)稅計(jì)算 第三節(jié):外貿(mào)企業(yè)出口貨物退(免)稅申報(bào) 第四節(jié):外貿(mào)企業(yè)出口貨物退(免)稅財(cái)務(wù)核算 ※ 第四章:出口退(免)稅有關(guān)單證的辦理 第一節(jié):《出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明》的辦理 第二節(jié):《補(bǔ)辦出口報(bào)關(guān)單證明》的辦理 第三節(jié):《補(bǔ)辦外匯核銷單證明》的辦理 第四節(jié):《來(lái)料加工貿(mào)易免稅證明》的辦理 第五節(jié):《代理出口貨物證明》的辦理 ※第五章:出口退稅違章處理
第一章 出口貨物退(免)稅認(rèn)定
第一節(jié) 辦理出口貨物退(免)稅認(rèn)定
一、按《中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法》和《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記辦法》規(guī)定,辦理備案登記的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者,應(yīng)在辦理備案登記后30日內(nèi),持下列資料,到區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局申請(qǐng)辦理出口貨物退(免)稅認(rèn)定: 1〃出口貨物退(免)稅認(rèn)定表(一式二份);
2〃對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表(原件及復(fù)印件); 3〃國(guó)稅稅務(wù)登記證副本(原件及復(fù)印件); 4〃工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(原件及復(fù)印件);
5〃自理報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證明書(shū)(原件及復(fù)印件); 6〃出口企業(yè)退稅賬戶的開(kāi)戶銀行證明(原件及復(fù)印件);
7〃增值稅一般納稅人資格證書(shū)或增值稅一般納稅人申請(qǐng)認(rèn)定審核表(原件及復(fù)印件,由增值稅一般納稅人提供);
8〃廣東省出口企業(yè)出口退稅管理責(zé)任書(shū)(一式二份)。
二、按規(guī)定不需辦理備案登記的從事本企業(yè)自用、自產(chǎn)貨物和技術(shù)進(jìn)出口貿(mào)易的外商投資企業(yè);應(yīng)自領(lǐng)取《自理報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證明書(shū)》之日起30日內(nèi),持下列資料,到區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局申請(qǐng)辦理出口貨物退(免)稅認(rèn)定: 1〃出口貨物退(免)稅認(rèn)定表(一式二份); 2〃外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)(原件及復(fù)印件); 3〃國(guó)稅稅務(wù)登記證副本(原件及復(fù)印件); 4〃工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(原件及復(fù)印件);
5〃自理報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證明書(shū)(原件及復(fù)印件); 6〃出口企業(yè)退稅賬戶的開(kāi)戶銀行證明(原件及復(fù)印件);
7〃增值稅一般納稅人資格證書(shū)或增值稅一般納稅人申請(qǐng)認(rèn)定審核表(原件及復(fù)印件,由增值稅一般納稅人提供);
8〃廣東省出口企業(yè)出口退稅管理責(zé)任書(shū)(一式二份)。
三、出口企業(yè)遺失《出口貨物退(免)稅認(rèn)定表》的,在市級(jí)以上報(bào)刊刊登作廢聲明后,向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局提供書(shū)面報(bào)告和填報(bào)新的《出口貨物退(免)稅認(rèn)定表》及刊登作廢聲明的資料申請(qǐng)補(bǔ)辦。
第二節(jié) 變更出口貨物退(免)稅認(rèn)定的辦理
一、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者《出口貨物退(免)稅認(rèn)定表》上填寫(xiě)的任何事項(xiàng)發(fā)生變化的,應(yīng)自變化之日起30日內(nèi),到區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局辦理變更出口貨物退(免)稅認(rèn)定手續(xù)。
二、辦理變更出口貨物退(免)稅認(rèn)定時(shí),應(yīng)提供與變更事項(xiàng)相關(guān)的證明文書(shū)及下列資料 1〃對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者變更出口貨物退(免)稅認(rèn)定申請(qǐng)表(一式二份,申請(qǐng)變更退稅專用帳戶的,應(yīng)在申請(qǐng)表企業(yè)意見(jiàn)欄內(nèi)注明“本企業(yè)申請(qǐng)辦理變更退稅專用帳戶后,請(qǐng)將本企業(yè)的出口退稅款退到變更后的退稅專用帳戶”字樣); 2〃原出口貨物退(免)稅認(rèn)定表;
3〃出口退(免)稅清算表格(退稅方式由“免抵退稅”變更為“免稅”的企業(yè)提供)
三、對(duì)原已辦理出口退稅登記證的外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者,如超出原核準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)從事進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)活動(dòng),或原退稅登記的內(nèi)容發(fā)生變化的,應(yīng)向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局提供原《出口退稅登記證》,填寫(xiě)《出口貨物退(免)稅認(rèn)定表》,并按第二點(diǎn)要求辦理。
第三節(jié) 注銷出口貨物退(免)稅認(rèn)定的辦理
一、應(yīng)注銷出口貨物退(免)稅認(rèn)定的企業(yè) 1〃發(fā)生破產(chǎn)、解散、撤銷的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者;
2〃經(jīng)商務(wù)部及其授權(quán)單位批準(zhǔn)取消備案登記的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者;
二、注銷出口貨物退(免)稅認(rèn)定的時(shí)間
對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者發(fā)生破產(chǎn)、解散、撤銷以及經(jīng)批準(zhǔn)取消備案登記的,須在批準(zhǔn)撤并之日起30日內(nèi),向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局辦理注銷出口貨物退(免)稅認(rèn)定。
三、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者注銷出口貨物退(免)稅認(rèn)定,應(yīng)報(bào)送以下資料 1〃對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者注銷出口貨物退(免)稅認(rèn)定申請(qǐng)表(一式二份); 2〃原出口貨物退(免)稅認(rèn)定表
3〃商務(wù)部及其授權(quán)單位批準(zhǔn)注銷備案登記的,提供有關(guān)批文(原件及復(fù)印件); 4〃原廣東省出口企業(yè)出口退稅管理責(zé)任書(shū);
5〃出口退(免)稅清算表格(增值稅一般納稅人提供)。
第二章 生產(chǎn)企業(yè)出口貨物退(免)稅業(yè)務(wù)知識(shí)
第一節(jié) 生產(chǎn)企業(yè)出口貨物退(免)稅基本知識(shí)
一、生產(chǎn)企業(yè)出口貨物的形式及退(免)稅政策
(一)出口貨物的途徑 1〃自營(yíng)出口
自營(yíng)出口就是生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)貨物后自行報(bào)關(guān)出口。該辦法需要生產(chǎn)企業(yè)具有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)資格。
2〃 委托外貿(mào)企業(yè)代理出口
委托外貿(mào)企業(yè)代理出口就是生產(chǎn)企業(yè)將貨物委托外貿(mào)公司代辦出口。3〃 把貨物銷售給外貿(mào)企業(yè)出口
生產(chǎn)企業(yè)將自產(chǎn)貨物銷售給外貿(mào)企業(yè)出口的,生產(chǎn)企業(yè)按規(guī)定繳納增值稅和消費(fèi)稅,由外貿(mào)企業(yè)辦理出口退稅。
(二)生產(chǎn)企業(yè)自出口貨物貿(mào)易方式 1〃一般貿(mào)易
一般貿(mào)易是指企業(yè)在國(guó)內(nèi)采購(gòu)原材料加工成產(chǎn)品后出口的一種出口貿(mào)易方式。一般貿(mào)易適用于外商對(duì)出口貨物使用的原材料無(wú)特別要求,及國(guó)內(nèi)材料成本比進(jìn)口材料成本低的產(chǎn)品。2〃 進(jìn)料加工貿(mào)易
進(jìn)料加工貿(mào)易是指企業(yè)進(jìn)口全部或部份原材料或部件后加工成產(chǎn)品后出口的一種出口貿(mào)易方式。進(jìn)料加工貿(mào)易適用于外商對(duì)出口貨物使用的原材料有特別要求,或國(guó)內(nèi)材料達(dá)不到出口貨物質(zhì)量要求,以及國(guó)內(nèi)材料成本比進(jìn)口材料成本高的產(chǎn)品。3〃進(jìn)料深加工結(jié)轉(zhuǎn)(即國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)廠)
進(jìn)料深加工結(jié)轉(zhuǎn)(即國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)廠)企業(yè)以進(jìn)料加工貿(mào)易方式進(jìn)口全部或部份原材料或部件后加工成產(chǎn)品后不直接出口離境,而是通過(guò)向海關(guān)辦理轉(zhuǎn)手冊(cè)手續(xù),將產(chǎn)品結(jié)轉(zhuǎn)至國(guó)內(nèi)的其他出口企業(yè)再深加工的一種出口貿(mào)易方式。進(jìn)料深加工結(jié)轉(zhuǎn)適用于需要經(jīng)過(guò)多環(huán)節(jié)加工的出口貨物。
4〃來(lái)料加工貿(mào)易
來(lái)料加工貿(mào)易是由外商提供一定的原材料,國(guó)內(nèi)企業(yè)加工后收取加工費(fèi)的一種出口貿(mào)易方式。稅收政策適用免稅,但耗用國(guó)內(nèi)貨物的進(jìn)項(xiàng)稅額則不得抵扣。這一方式適用于退稅率低且耗用國(guó)內(nèi)貨物少的企業(yè)。
(三)生產(chǎn)企業(yè)自營(yíng)出口或委托外貿(mào)企業(yè)代理出口自產(chǎn)貨物的稅收政策
1〃增值稅小規(guī)模納稅人出口的貨物,不論采取哪種出口貿(mào)易方式,均免征增值稅、消費(fèi)稅(國(guó)家規(guī)定不予退(免)稅的貨物除外)。
2〃增值稅一般納稅人以來(lái)料加工貿(mào)易方式出口的貨物和進(jìn)料深加工結(jié)轉(zhuǎn)(即國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)廠)的貨物,免征增值稅、消費(fèi)稅。
3〃增值稅一般納稅人以一般貿(mào)易和進(jìn)料加工貿(mào)易方式出口的貨物(國(guó)家規(guī)定不予退(免)稅的貨物除外),實(shí)行免抵退稅辦法。
(四)生產(chǎn)企業(yè)自營(yíng)出口或委托外貿(mào)企業(yè)代理出口非自產(chǎn)貨物,應(yīng)繳納增值稅和消費(fèi)稅。
二、生產(chǎn)企業(yè)取得進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)資格后應(yīng)辦理的稅務(wù)事項(xiàng)
(一)辦理出口退稅認(rèn)定手續(xù)。
(二)辦理中國(guó)電子口岸國(guó)稅資格。企業(yè)應(yīng)先去海關(guān)綜合科申請(qǐng)辦理中國(guó)電子口岸,領(lǐng)取表格,按技監(jiān)局-工商局-國(guó)稅局-經(jīng)貿(mào)局-外管局-海關(guān)的順序,向各部門(mén)申請(qǐng)資格。其中,國(guó)稅局資格在進(jìn)出口稅收管理分局或行政服務(wù)大樓國(guó)稅窗口辦理。
三、未發(fā)生進(jìn)出口業(yè)務(wù)的,企業(yè)如何申報(bào)
(一)增值稅小規(guī)模納稅人在未發(fā)生任何進(jìn)出口業(yè)務(wù)時(shí),不需要辦理任何的退(免)稅申報(bào)手續(xù)。
(二)增值稅一般納稅人在未發(fā)生任何進(jìn)出口業(yè)務(wù)時(shí),也應(yīng)向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局辦理免抵退申報(bào)手續(xù)。申報(bào)方式可采用郵寄申報(bào),具體是:企業(yè)在每月1—15日(以郵戳為準(zhǔn)),將《生產(chǎn)企業(yè)出口貨物免抵退稅申報(bào)匯總表》(一式一份)、《增值稅納稅申報(bào)表》(一式一份),郵寄到區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局。
四、發(fā)生進(jìn)出口業(yè)務(wù)后,企業(yè)如何申報(bào)
(一)增值稅小規(guī)模納稅人在發(fā)生進(jìn)出口業(yè)務(wù)后,每月的出口貨物銷售額,應(yīng)向企業(yè)所在地主管國(guó)稅分局辦理免稅申報(bào)。
(二)增值稅一般納稅人在發(fā)生進(jìn)出口業(yè)務(wù)后,應(yīng)進(jìn)行如下處理:
1〃安裝免抵退稅申報(bào)系統(tǒng)。企業(yè)可以向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局申請(qǐng)安裝免抵退稅申報(bào)系統(tǒng)或自行登錄國(guó)家稅務(wù)總局網(wǎng)站(http://004km.cn)下載安裝使用;企業(yè)也可以委托中介機(jī)構(gòu)代為安裝及維護(hù)。免抵退稅申報(bào)系統(tǒng)是免費(fèi)提供企業(yè)使用,企業(yè)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用是工本費(fèi)及中介機(jī)構(gòu)的維護(hù)費(fèi)用。2〃 申報(bào)順序
(1)企業(yè)在貨物出口并按會(huì)計(jì)制度規(guī)定在財(cái)務(wù)上做銷售后,將當(dāng)月發(fā)生的進(jìn)出口單證,錄入免抵退稅申報(bào)系統(tǒng),生成預(yù)申報(bào)電子文件,采用網(wǎng)上申報(bào)或上門(mén)申報(bào)方式,在每月10日前向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局辦理免抵退稅預(yù)申報(bào)。
(2)申報(bào)成功后,將預(yù)申報(bào)反饋數(shù)據(jù)讀入申報(bào)系統(tǒng),生成免抵退稅申報(bào)附表。(3)在每月10日前到主管國(guó)稅分局辦理增值稅納稅申報(bào)。
(4)在每月15日前,將增值稅納稅申報(bào)表的資料錄入申報(bào)系統(tǒng),生成有關(guān)申報(bào)表格和正式申報(bào)電子數(shù)據(jù),并提供出口退稅憑證(出口貨物報(bào)關(guān)單、出口發(fā)票、收匯核銷單),向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局辦理免抵退稅正式申報(bào)。
第二節(jié) 生產(chǎn)企業(yè)出口貨物“免、抵、退”稅政策及申報(bào)操作
一、“免、抵、退”稅的概念
“免、抵、退”稅辦法的“免”稅,是指對(duì)生產(chǎn)企業(yè)出口的自產(chǎn)貨物,免征本企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的增值稅。“抵”稅,是指生產(chǎn)企業(yè)出口自產(chǎn)貨物所耗用的原材料、零部件、燃料、動(dòng)力等所含應(yīng)予退還的進(jìn)項(xiàng)稅額抵頂內(nèi)銷貨物的應(yīng)納稅額?!巴恕倍?,是指生產(chǎn)企業(yè)出口的自產(chǎn)貨物在當(dāng)月內(nèi)因應(yīng)抵頂?shù)倪M(jìn)項(xiàng)稅額大于應(yīng)納稅額時(shí),對(duì)未抵頂完的進(jìn)項(xiàng)稅額予以退稅。
二、出口貨物實(shí)行“免、抵、退”稅的企業(yè)條件
1、獨(dú)立核算;
2、增值稅一般納稅人;
3、具有實(shí)際生產(chǎn)能力的企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)。
三、實(shí)行“免、抵、退”稅的出口貨物范圍
(一)屬于增值稅征稅范圍的貨物。對(duì)出口增值稅條例規(guī)定的免稅貨物仍實(shí)行免征增值稅的辦法。
生產(chǎn)企業(yè)出口實(shí)行簡(jiǎn)易辦法征收增值稅的貨物,免征增值稅。
(二)屬于生產(chǎn)企業(yè)自產(chǎn)的貨物。生產(chǎn)企業(yè)出口非自產(chǎn)貨物應(yīng)按規(guī)定征收增值稅。
(三)根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于出口產(chǎn)品視同自產(chǎn)產(chǎn)品退稅有關(guān)問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函[2002]1170號(hào))規(guī)定,生產(chǎn)企業(yè)自營(yíng)出口或委托外貿(mào)企業(yè)代理出口的外購(gòu)貨物,符合下列條件的,可視同自產(chǎn)產(chǎn)品辦理“免、抵、退”稅。
1〃生產(chǎn)企業(yè)出口外購(gòu)的產(chǎn)品,凡同時(shí)符合以下條件的,可視同自產(chǎn)產(chǎn)品:(1)與本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品名稱、性能相同;
(2)使用本企業(yè)注冊(cè)商標(biāo)或外商提供給本企業(yè)使用的商標(biāo);(3)出口給進(jìn)口本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品的外商
2〃生產(chǎn)企業(yè)外購(gòu)的與本企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品配套出口的產(chǎn)品,若出口給進(jìn)口本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品的外商,符合下列條件之一的,可視同自產(chǎn)產(chǎn)品:
(1)用于維修本企業(yè)出口的自產(chǎn)產(chǎn)品的工具、零部件、配件;
(2)不經(jīng)過(guò)本企業(yè)加工或組裝,出口后能直接與本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品組合成成套產(chǎn)品的。3〃凡同時(shí)符合下列條件的,主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為集團(tuán)成員,集團(tuán)公司(或總廠,下同)收購(gòu)成員企業(yè)(或分廠,下同)生產(chǎn)的產(chǎn)品,可視同自產(chǎn)產(chǎn)品:
(1)縣級(jí)以上政府主管部門(mén)批準(zhǔn)為集團(tuán)公司成員的企業(yè),或由集團(tuán)公司控股的生產(chǎn)企業(yè);(2)集團(tuán)公司及其成員企業(yè)均實(shí)行生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
(3)集團(tuán)公司必須將有關(guān)成員企業(yè)的證明材料報(bào)送給主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)。4〃生產(chǎn)企業(yè)委托加工收回的產(chǎn)品,同時(shí)符合下列條件的,可視同自產(chǎn)產(chǎn)品:(1)必須與本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品名稱、性能相同,或者是用本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品再委托深加工收回的產(chǎn)品;
(2)出口給進(jìn)口本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品的外商;(3)委托方執(zhí)行的是生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
(4)委托方與受委托方必須簽訂委托加工協(xié)議。主要原材料必須由委托方提供。受托方不墊付資金,只收取加工費(fèi),開(kāi)具加工費(fèi)(含代墊的輔助材料)的增值稅專用發(fā)票。
四、生產(chǎn)企業(yè)“免抵退”稅計(jì)算
(一)免抵退稅額的計(jì)算
1〃免抵退稅額=出口貨物離岸價(jià)×外匯人民幣牌價(jià)×出口貨物退稅率-免抵退稅額抵減額 2〃免抵退稅額抵減額=進(jìn)料加工耗用的免稅進(jìn)口料件金額×出口貨物退稅率
3〃進(jìn)料加工耗用的免稅進(jìn)口料件金額=單證齊全的出口貨物金額×計(jì)劃分配率(手冊(cè)核銷后為實(shí)際分配率)
(二)當(dāng)期應(yīng)退稅額和當(dāng)期免抵稅額的計(jì)算 1〃當(dāng)期期末留抵稅額≤當(dāng)期免抵退稅額時(shí),當(dāng)期應(yīng)退稅額=當(dāng)期期末留抵稅額
當(dāng)期免抵稅額=當(dāng)期免抵退稅額-當(dāng)期應(yīng)退稅額 2〃當(dāng)期期末留抵稅額>當(dāng)期免抵退稅額時(shí),當(dāng)期應(yīng)退稅額=當(dāng)期免抵退稅額 當(dāng)期免抵稅額=0
(三)免抵退稅不得免征和抵扣稅額的計(jì)算
1〃免抵退稅不得免征和抵扣稅額=當(dāng)期出口貨物離岸價(jià)×外匯人民幣牌價(jià)×(出口貨物征稅稅率-出口貨物退稅率)-免抵退稅不得免征和抵扣稅額抵減額 2〃免抵退稅不得免征和抵扣稅額抵減額=進(jìn)料加工耗用的免稅進(jìn)口料件金額×(出口貨物征稅稅率-出口貨物退稅率)。
以上的“外匯人民幣牌價(jià)”為銷售額發(fā)生的當(dāng)天或當(dāng)月一日的國(guó)家外匯牌價(jià)的中間價(jià)。納稅人應(yīng)事前確定采用何種折合方法,確定后一年內(nèi)不得變更。
例:某外商投資企業(yè)出口貨物實(shí)行“免、抵、退”稅管理辦法。今年8月發(fā)生下列業(yè)務(wù):國(guó)內(nèi)購(gòu)進(jìn)材料2000萬(wàn)元,進(jìn)項(xiàng)稅額340萬(wàn)元;國(guó)內(nèi)銷售500萬(wàn)元;當(dāng)月進(jìn)料加工復(fù)出口貨物總額700萬(wàn)美元,其中當(dāng)期單證齊全的600萬(wàn)美元;設(shè)進(jìn)料加工合同計(jì)劃分配率60%,銷售貨物的征稅率17%,退稅率13%,匯率8.28。請(qǐng)計(jì)算該企業(yè)應(yīng)納增值稅和免抵稅額和應(yīng)退稅額,并作出會(huì)計(jì)分錄。
1〃不得免征和抵扣稅額抵減額=6000000×8.28×60 %×(17%—13%)=1192320元 2〃不得免征和抵扣稅額=7000000×8.28×(17%—13%)—1192320=1126080 3〃應(yīng)納稅額=5000000×17%-(3400000-1126080)=-1423192元 4〃免抵退稅額抵減額=6000000×8.28×60%×13%=3875040元 5〃免抵退稅額=6000000×8.28×13%-3875040 =2583360元 6〃應(yīng)退稅額=1423192元
7〃免抵稅額=2583360—1423192=1160168元
五、生產(chǎn)企業(yè)出口貨物“免、抵、退”稅預(yù)申報(bào)操作
企業(yè)在貨物出口并按會(huì)計(jì)制度規(guī)定在財(cái)務(wù)上做銷售后,將當(dāng)月發(fā)生的進(jìn)出口單證,錄入免抵退稅申報(bào)系統(tǒng),生成預(yù)申報(bào)電子文檔,采用網(wǎng)上申報(bào)或上門(mén)申報(bào)方式,在每月1-10日,向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局辦理免抵退稅預(yù)申報(bào)。
(一)采用上門(mén)預(yù)申報(bào)方法的,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局提供記載有“當(dāng)期單證齊全”和“前期單證不齊當(dāng)期收齊”出口貨物數(shù)據(jù)的磁盤(pán),辦理免抵退稅預(yù)申報(bào)。
(二)采用網(wǎng)上預(yù)申報(bào)方法的,生產(chǎn)企業(yè)在生成預(yù)申報(bào)電子文檔后,上網(wǎng)登錄順德國(guó)稅網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)申報(bào)。
六、生產(chǎn)企業(yè)向征稅部門(mén)辦理增值稅納稅及免、抵稅申報(bào)時(shí),應(yīng)提供下列資料: 1〃《增值稅納稅申報(bào)表》(一式三份)及其規(guī)定的附表; 2〃《免、抵稅申報(bào)附表》;
3〃退稅部門(mén)確認(rèn)的上期《生產(chǎn)企業(yè)出口貨物免、抵、退稅申報(bào)匯總表》;
七、生產(chǎn)企業(yè)出口貨物“免、抵、退”稅正式申報(bào)操作
生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)于每月15日前(節(jié)假日順延),向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局辦理“免、抵、退”稅正式申報(bào),申報(bào)時(shí)提供下列資料(用《順德區(qū)免抵退稅申報(bào)資料袋》裝載):
(一)用《順德區(qū)生產(chǎn)企業(yè)出口退稅申報(bào)表封面》裝訂成冊(cè)的報(bào)表兩冊(cè)(一冊(cè)企業(yè)存檔、一冊(cè)退稅機(jī)關(guān)存檔),報(bào)表裝訂順序?yàn)椋?/p>
1〃一般出口企業(yè)所需報(bào)送的資料(當(dāng)月無(wú)發(fā)生的業(yè)務(wù),該業(yè)務(wù)所對(duì)應(yīng)的申報(bào)表不需上報(bào)):(1)生產(chǎn)企業(yè)出口貨物免抵退稅申報(bào)匯總表;(2)經(jīng)征稅部門(mén)審核蓋章的《增值稅納稅申報(bào)表》;(3)經(jīng)征稅部門(mén)審核蓋章的《免抵稅申報(bào)附表》;
(4)生產(chǎn)企業(yè)出口貨物免抵退稅申報(bào)明細(xì)表(當(dāng)期單證不齊);(5)生產(chǎn)企業(yè)出口貨物免抵退稅申報(bào)明細(xì)表(當(dāng)期單證齊全);(6)生產(chǎn)企業(yè)出口貨物免抵退稅申報(bào)明細(xì)表(前期不齊當(dāng)期收齊);(7)有應(yīng)退稅款的,填寫(xiě)《順德區(qū)國(guó)家稅務(wù)局退稅申請(qǐng)書(shū)》。
2〃有進(jìn)料加工業(yè)務(wù)的企業(yè)還需提供下列資料(當(dāng)月無(wú)發(fā)生的業(yè)務(wù),該業(yè)務(wù)所對(duì)應(yīng)的申報(bào)表不需上報(bào)):
(1)生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工登記申報(bào)表及進(jìn)料加工登記備案資料;(2)生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工登記進(jìn)口料件申報(bào)明細(xì)表;(3)生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工貿(mào)易免稅證明;(4)生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工海關(guān)登記手冊(cè)核銷預(yù)審表;(5)生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工海關(guān)登記手冊(cè)核銷資料;(6)生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工業(yè)務(wù)延期核銷申請(qǐng)表。
(二)記載當(dāng)月正式申報(bào)明細(xì)數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)的磁盤(pán):
(三)用《順德區(qū)生產(chǎn)企業(yè)出口退稅憑證封面》裝訂成冊(cè)的退稅憑證。1〃外匯管理部門(mén)簽章的出口收匯核銷單(出口退稅專用); 2〃企業(yè)簽章的出口發(fā)票;
3〃加蓋海關(guān)驗(yàn)訖章的出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用); 4〃代理進(jìn)口貨物證明; 5〃代理出口貨物證明。具體裝訂要求:
(1)對(duì)當(dāng)月申報(bào)為“單證齊全”的出口貨物中,“三單”(收匯核銷單、出口發(fā)票、黃色出口報(bào)關(guān)單)齊全的,將“三單”裝訂在同一《順德區(qū)生產(chǎn)企業(yè)出口退稅憑證封面》內(nèi)。(2)當(dāng)月申報(bào)中,企業(yè)對(duì)有黃色出口報(bào)關(guān)單但未收到出口收匯核銷單的出口貨物作為“單證齊全”申報(bào)的,生成《未核銷收匯核銷單備案表》,并將該部份的出口發(fā)票、黃色出口報(bào)關(guān)單用《順德區(qū)生產(chǎn)企業(yè)出口退稅憑證封面》單獨(dú)裝訂一冊(cè)。裝訂順序以出口發(fā)票、黃色出口報(bào)關(guān)單、出口發(fā)票、黃色出口報(bào)關(guān)單……的規(guī)律整理裝訂。
(3)生產(chǎn)企業(yè)在以后月份收到上述第(2)點(diǎn)的收匯核銷單后,錄入申報(bào)系統(tǒng)、生成《出口收匯核銷單申報(bào)明細(xì)表》,并用《順德區(qū)生產(chǎn)企業(yè)出口退稅憑證封面》將《出口收匯核銷單申報(bào)明細(xì)表》和收匯核銷單(按明細(xì)表所列順序)裝訂成冊(cè),在貨物報(bào)關(guān)出口之日起180天內(nèi)的任何一個(gè)工作日,向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局受理股申報(bào)。
(4)《順德區(qū)生產(chǎn)企業(yè)出口退稅憑證封面》接單號(hào)的編寫(xiě)方法如下:先編“三單”齊的憑證封面的接單號(hào),再編裝釘出口報(bào)關(guān)單、出口發(fā)票的憑證封面的接單號(hào)、接著編裝釘收匯核銷單的憑證封面的接單號(hào),最后編裝釘遠(yuǎn)期收匯證明的憑證封面的接單號(hào)。
(5)生產(chǎn)企業(yè)已收齊紙質(zhì)單證,但在預(yù)申報(bào)后,海關(guān)電子信息核對(duì)不上(包括無(wú)信息或信息不符且不能作人工挑過(guò)),并確認(rèn)本月不申報(bào)將會(huì)超過(guò)規(guī)定申報(bào)期限的出口貨物,把相應(yīng)黃色出口報(bào)關(guān)單、出口發(fā)票和《有紙質(zhì)單證但電子信息不齊清單》、“六類”企業(yè)還須提供收匯核銷單,用《順德區(qū)生產(chǎn)企業(yè)出口退稅憑證封面》裝釘,在申報(bào)期限屆滿之前的申報(bào)期內(nèi),到區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局申報(bào)備案。企業(yè)逾期申報(bào)的不予受理。
(6)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物退(免)稅管理有關(guān)問(wèn)題的通知》(國(guó)稅發(fā)[2004]64號(hào))規(guī)定,在辦理退(免)稅申報(bào)時(shí),必須提供收匯核銷單的生產(chǎn)企業(yè),必須在收齊黃色出口報(bào)關(guān)單和收匯核銷單后才能置為“單證齊全”辦理免抵退稅申報(bào),并將收匯核銷單、出口發(fā)票、黃色出口報(bào)關(guān)單裝訂在同一《順德區(qū)生產(chǎn)企業(yè)出口退稅憑證封面》內(nèi)。
八、生產(chǎn)企出口貨物實(shí)行免、抵、退稅辦法時(shí),應(yīng)注意的問(wèn)題
(一)企業(yè)應(yīng)加快收齊出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)聯(lián)和出口收匯核銷單,對(duì)企業(yè)超過(guò)規(guī)定時(shí)間未收齊有關(guān)單證的,稅務(wù)機(jī)關(guān)視同內(nèi)銷貨物計(jì)算征稅。
1〃出口企業(yè)應(yīng)在貨物報(bào)關(guān)出口之日(以出口貨物報(bào)關(guān)單〈出口退稅專用〉上注明的出口日期為準(zhǔn),下同)起90日內(nèi),向退稅部門(mén)申報(bào)辦理出口貨物退(免)稅手續(xù)(指齊證齊全申報(bào));如果其到期之日超過(guò)了當(dāng)月的“免、抵、退”稅申報(bào)期,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在次月“免、抵、退”稅申報(bào)期內(nèi)申報(bào)。企業(yè)逾期不申報(bào)的,除另有規(guī)定者外,不再受理該筆出口貨物的退(免)稅申報(bào),生產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)視同內(nèi)銷征稅。
對(duì)出口貨物紙質(zhì)單證丟失或內(nèi)容填寫(xiě)有誤,按規(guī)定可補(bǔ)辦或更改;或確有特殊原因,不能在規(guī)定期限內(nèi)申報(bào)的,企業(yè)可在規(guī)定的申報(bào)期限內(nèi),向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局提出書(shū)面申請(qǐng)并提供在關(guān)證明材料申請(qǐng)延期申報(bào)。
2〃出口企業(yè)在申報(bào)出口貨物退(免)稅時(shí),應(yīng)提供出口收匯核銷單,但對(duì)尚未到期結(jié)匯的,也可不提供出口收匯核銷單,退稅部門(mén)按照現(xiàn)行出口貨物退(免)稅管理的有關(guān)規(guī)定審核辦理退(免)稅手續(xù)。
出口企業(yè)須在貨物報(bào)關(guān)出口之日(以出口貨物報(bào)關(guān)單〈出口退稅專用〉上注明的出口日期為
準(zhǔn))起180天內(nèi),向所在地主管退稅部門(mén)提供出口收匯核銷單(遠(yuǎn)期收匯除外)。經(jīng)退稅部門(mén)審核,對(duì)審核有誤和出口企業(yè)到期仍未提供出口收匯核銷單的,出口貨物已退(免)稅款,作如下處理:沖減企業(yè)當(dāng)期免抵退稅出口額(單證齊全出口額),并相應(yīng)沖減當(dāng)期免抵退稅額等有關(guān)欄目,同時(shí)對(duì)這部份出口貨物視同內(nèi)銷貨物申報(bào)納稅;未辦理退(免)稅的,不再辦理退(免)稅。
但對(duì)有下列情形之一的,自發(fā)生之日起兩年內(nèi),出口企業(yè)申報(bào)出口貨物退(免)稅時(shí),必須提供出口收匯核銷單:
(1)納稅信用等級(jí)評(píng)定為C級(jí)或D級(jí);
(2)未在規(guī)定期限內(nèi)辦理出口退(免)稅登記的;(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不健全,日常申報(bào)出口貨物退(免)稅時(shí)多次出現(xiàn)錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確情況的;(4)辦理出口退(免)稅登記不滿一年的(指2004年6月1日后辦理退稅登記或認(rèn)定的,從首次申報(bào)退稅之日起兩年內(nèi)申報(bào)出口貨物退(免)稅時(shí),必須提供出口收匯核銷單);(5)有偷稅、逃避追繳欠稅、騙取出口退稅、抗稅、虛開(kāi)增值稅專用發(fā)票等涉稅違法行為記錄的;
(6)有違反稅收法律、法規(guī)及出口退(免)稅管理規(guī)定其他行為的。
(二)新發(fā)生出口業(yè)務(wù)的生產(chǎn)企業(yè)的特殊政策
從2002年1月1日起新發(fā)生出口業(yè)務(wù)的生產(chǎn)企業(yè),自發(fā)生首筆出口業(yè)務(wù)之日起12個(gè)月內(nèi)的出口業(yè)務(wù),不計(jì)算當(dāng)期應(yīng)退稅額,當(dāng)期免抵稅額等于當(dāng)期免抵退稅額;未抵頂完的進(jìn)項(xiàng)稅額,結(jié)轉(zhuǎn)下期繼續(xù)抵扣,從第13個(gè)月開(kāi)始按免抵退稅計(jì)算公式計(jì)算當(dāng)期應(yīng)退稅額。但下列企業(yè)可以提出書(shū)面申請(qǐng)?zhí)崆坝?jì)算應(yīng)退稅款。
1〃注冊(cè)開(kāi)業(yè)時(shí)間在一年以上,且年銷售總額在300萬(wàn)元以上的新發(fā)生出口業(yè)務(wù)的企業(yè),經(jīng)市稅務(wù)機(jī)關(guān)核實(shí)確有生產(chǎn)能力并無(wú)偷稅行為及走私、逃套匯等違法行為的,可實(shí)行統(tǒng)一的按月計(jì)算辦理免、抵、退稅的辦法。
2〃新成立的內(nèi)外銷銷售額之和超過(guò)500萬(wàn)元(含)人民幣,且外銷銷售額占其全部銷售額的比例超過(guò)50%(含)的生產(chǎn)企業(yè),如在自成立之日起12個(gè)月內(nèi)不辦理退稅確有困難的,報(bào)經(jīng)省國(guó)家稅務(wù)局批準(zhǔn),可實(shí)行統(tǒng)一的按月計(jì)算辦理免、抵、退稅的辦法。
(三)上一個(gè)納稅的內(nèi)外銷銷售額之和在300萬(wàn)元(含)人民幣以下的小型出口企業(yè),退稅審核期為12個(gè)月,小型出口企業(yè)在中間發(fā)生的應(yīng)退稅額,不實(shí)行按月退稅的辦法,而是采取結(jié)轉(zhuǎn)下期繼續(xù)抵頂其內(nèi)銷貨物應(yīng)納稅額,年底對(duì)未抵頂完的部分一次性辦理退稅。
九、生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工合同管理
生產(chǎn)企業(yè)開(kāi)展進(jìn)料加工業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)在“免、抵、退”稅申報(bào)同時(shí)向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局申報(bào)辦理進(jìn)料加工合同的相關(guān)審核手續(xù)。
(一)進(jìn)料加工業(yè)務(wù)的登記備案
開(kāi)展進(jìn)料加工業(yè)務(wù)的企業(yè),建立《進(jìn)料加工登記手冊(cè)》后,在免抵退稅申報(bào)(即每月的1-15日、節(jié)假日順延)的同時(shí),持下列資料向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局辦理: 1.《生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工登記申報(bào)表》;
2.經(jīng)貿(mào)局出具的《加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證》原件及復(fù)印件;
3.《進(jìn)料加工登記手冊(cè)》原件及其“企業(yè)加工合同備案申請(qǐng)表”復(fù)印件; 4.進(jìn)料加工貿(mào)易購(gòu)貨合同復(fù)印件; 5.進(jìn)料加工貿(mào)易銷貨合同復(fù)印件。(二)進(jìn)料加工業(yè)務(wù)合同核銷
開(kāi)展進(jìn)料加工業(yè)務(wù)的生產(chǎn)企業(yè),在進(jìn)料加工登記手冊(cè)執(zhí)行完畢,并向海關(guān)申報(bào)辦理手冊(cè)核銷后,持下列資料,報(bào)進(jìn)出口稅收管理分局辦理合同核銷預(yù)審。
1、《生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工海關(guān)登記手冊(cè)核銷預(yù)審申請(qǐng)表》(附件); 2.《進(jìn)料加工登記手冊(cè)》復(fù)印件;
3.海關(guān)出具“進(jìn)料加工合同核銷申請(qǐng)表”原件和復(fù)印件; 4.海關(guān)代征關(guān)稅和增值稅完稅憑證復(fù)印件;
5.調(diào)出料件或進(jìn)料余料結(jié)轉(zhuǎn)的出口報(bào)關(guān)單復(fù)印件;
6.若企業(yè)的《進(jìn)料加工登記手冊(cè)》不能完整準(zhǔn)確登記實(shí)際進(jìn)出口情況的,須提供相應(yīng)進(jìn)、出口報(bào)關(guān)單的復(fù)印件。
區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局經(jīng)審核無(wú)誤后,出具《生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工海關(guān)登記手冊(cè)核銷預(yù)審表》,企業(yè)憑《生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工海關(guān)登記手冊(cè)核銷預(yù)審表》錄入“免、抵、退”稅申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行正式核銷,并辦理“免、抵、退”稅正式申報(bào)。
(三)進(jìn)料加工業(yè)務(wù)合同延期核銷
1.生產(chǎn)企業(yè)《進(jìn)料加工登記手冊(cè)》執(zhí)行完畢,應(yīng)及時(shí)向海關(guān)申報(bào)辦理手冊(cè)核銷手續(xù),如海關(guān)未能及時(shí)核銷的,企業(yè)應(yīng)在“免、抵、退”稅申報(bào)的同時(shí),填報(bào)《生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工合同延期核銷申請(qǐng)表》,向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局辦理合同延期核銷申請(qǐng)。
2.企業(yè)的《進(jìn)料加工登記手冊(cè)》在執(zhí)行期限內(nèi)未完成,經(jīng)海關(guān)同意辦理延期的,在每月“免、抵、退”稅申報(bào)的同時(shí),應(yīng)提供海關(guān)出具延期的《加工貿(mào)易變更手冊(cè)》復(fù)印件,并裝訂在每月申報(bào)的“免、抵、退”稅資料內(nèi),向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局辦理合同延期核銷申請(qǐng)。
第三節(jié) 生產(chǎn)企業(yè)出口貨物“免、抵、退”稅財(cái)務(wù)處理
一、科目、帳本設(shè)置 1〃設(shè)置“應(yīng)收補(bǔ)貼款——出口退稅款”科目核算“免、抵、退”稅出口貨物的應(yīng)退稅款情況。其借方反映出口企業(yè)貨物報(bào)關(guān)出口并在財(cái)務(wù)上作銷售后,按規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理“免抵退”稅申報(bào),所計(jì)算得出的應(yīng)退稅額;貸方反映企業(yè)實(shí)際收到稅務(wù)機(jī)關(guān)退回的應(yīng)退稅款。2〃在“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅”借方增設(shè)“出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額”專欄,反映出口企業(yè)貨物報(bào)關(guān)出口并在財(cái)務(wù)上作銷售后,向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理免抵退稅申報(bào),按規(guī)定計(jì)算的應(yīng)免抵稅額,借記本科目,貸記“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(出口退稅)”。
3〃凡涉及到外幣核算的會(huì)計(jì)科目的帳本必須使用雙幣帳,同時(shí)核算人民幣金額和外幣金額。具體包括:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——出口銷售收入、應(yīng)收(付)外匯帳款、進(jìn)口料件、外幣存款等明細(xì)帳。
二、會(huì)計(jì)核算分錄
1〃對(duì)企業(yè)已開(kāi)具出口發(fā)票,但未向海關(guān)申報(bào)出口的貨物,憑出倉(cāng)單和出口發(fā)票復(fù)印件記: 借:發(fā)出商品——待出口貨物 貸:產(chǎn)成品
2〃已向海關(guān)申報(bào)出口的貨物,憑出口發(fā)票財(cái)務(wù)聯(lián)原件、出口報(bào)關(guān)單復(fù)印件,按出口貨物離境價(jià)記:
借:應(yīng)收帳款(或銀行存款)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(或產(chǎn)品銷售收入)——出口銷售收入(一般貿(mào)易或進(jìn)料加工)生產(chǎn)企業(yè)以到岸價(jià)結(jié)算的則: 借:應(yīng)收帳款(或銀行存款)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(或產(chǎn)品銷售收入)——出口銷售收入(一般貿(mào)易或進(jìn)料加工)(離境價(jià)部份)
貸:營(yíng)業(yè)費(fèi)用(或銷售費(fèi)用)——運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等
對(duì)不能辦理退(免)稅的出口貨物(如出口非自產(chǎn)貨物等)同時(shí)記: 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(或產(chǎn)品銷售成本)貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)3〃本出口貨物發(fā)生退運(yùn)的,沖減退運(yùn)當(dāng)期的出口銷售收入: 借:應(yīng)收帳款(或銀行存款)(紅字)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(或產(chǎn)品銷售收入)——出口銷售收入(一般貿(mào)易或進(jìn)料加工)(紅字)4〃結(jié)轉(zhuǎn)免抵退稅不得免征和抵扣稅額 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(或產(chǎn)品銷售成本)貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)5〃結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期免抵稅額和應(yīng)退稅款:
借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額)(免抵稅額部份)借:應(yīng)收補(bǔ)貼款——出口退稅款(應(yīng)退稅額部份)貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(出口退稅)(免抵退稅額)6〃收到退稅款時(shí): 借:銀行存款
貸:應(yīng)收補(bǔ)貼款——出口退稅款
第四節(jié) 外商投資企業(yè)采購(gòu)國(guó)產(chǎn)設(shè)備退稅的辦理
一、享受采購(gòu)國(guó)產(chǎn)設(shè)備退稅的范圍及條件
(一)享受采購(gòu)國(guó)產(chǎn)設(shè)備退稅的外商投資企業(yè),是指具有企業(yè)法人資格,已經(jīng)辦理稅務(wù)登記,且外國(guó)投資者已投入的資本金必須達(dá)到企業(yè)投資各方已到位資本金的25%以上的外商投資企業(yè)。
(二)享受退稅的設(shè)備,必須同時(shí)符合以下四個(gè)條件:
1〃在2002年3月31日前批準(zhǔn)的外商投資企業(yè),符合《國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整進(jìn)口設(shè)備稅收政策的通知》(國(guó)發(fā)[1997]37號(hào))中規(guī)定的《外商投資產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄》(僅限于鼓勵(lì)類和限制乙類);在2002年4月1日以后批準(zhǔn)的外商投資企業(yè),符合原國(guó)家計(jì)委、原國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、原外經(jīng)貿(mào)部聯(lián)合發(fā)布的《外商投資產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄》(第21號(hào)令)的投資項(xiàng)目; 2〃沒(méi)有被列入國(guó)務(wù)院《外商投資項(xiàng)目不予免稅的進(jìn)口商品目錄》的設(shè)備; 3〃在國(guó)內(nèi)以貨幣購(gòu)進(jìn)的未使用過(guò)的國(guó)產(chǎn)設(shè)備;
4〃在稅務(wù)機(jī)關(guān)核定退稅投資總額內(nèi),且在1999年9月1日后購(gòu)進(jìn)的國(guó)產(chǎn)設(shè)備。核定退稅投資總額=投資各方的貨幣投資總額-已購(gòu)進(jìn)免稅進(jìn)口設(shè)備總值。
二、采購(gòu)國(guó)產(chǎn)設(shè)備退稅的辦理
(一)凡符合退稅范圍條件的外商投資企業(yè),在履行每份國(guó)產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)合同在第一次購(gòu)買(mǎi)國(guó)產(chǎn)設(shè)備前,持下列資料到區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局辦理登記備案手續(xù): 1〃《外商投資企業(yè)購(gòu)買(mǎi)國(guó)產(chǎn)設(shè)備退稅資格備案說(shuō)明書(shū)》;
2〃《外商投資企業(yè)采購(gòu)國(guó)產(chǎn)設(shè)備登記手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱登記手冊(cè),一式兩份); 3〃企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件; 4〃國(guó)稅稅務(wù)登記證副本復(fù)印件; 5〃出口退稅登記證復(fù)印件;
6〃中華人民共和國(guó)外商(臺(tái)港澳僑)投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)原件及復(fù)印件; 7〃企業(yè)可行性研究報(bào)告和合同章程協(xié)議復(fù)印件; 8〃國(guó)產(chǎn)設(shè)備供貨合同原件及復(fù)印件; 9〃實(shí)收資本總帳原件及復(fù)印件;
10〃固定資產(chǎn)(在建工程)明細(xì)帳原件及復(fù)印件;
11〃《外商投資企業(yè)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備清單(國(guó)產(chǎn)和征稅進(jìn)口)》及原始憑證的原件及復(fù)印件; 12〃《外商投資企業(yè)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備清單(免稅進(jìn)口)》及原始憑證的原件及復(fù)印件; 13〃投資方實(shí)物投資原始憑證復(fù)印件; 14〃投資方貨幣投資原始憑證原件及復(fù)印件; 15〃驗(yàn)資報(bào)告或復(fù)印件。
區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局收到企業(yè)完備的登記備案資料后,10個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,并通知企業(yè)是否予以登記備案。
(二)外商投資企業(yè)采購(gòu)國(guó)產(chǎn)設(shè)備時(shí),供貨企業(yè)根據(jù)購(gòu)貨企業(yè)提供的登記手冊(cè)第1頁(yè)復(fù)印件和供貨合同,準(zhǔn)予開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。
外商投資企業(yè)因故未能執(zhí)行購(gòu)銷合同的,應(yīng)將登記手冊(cè)原件報(bào)區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局辦理注銷登記手續(xù)。
(三)外商投資企業(yè)購(gòu)進(jìn)國(guó)產(chǎn)設(shè)備后,應(yīng)自增值稅發(fā)票開(kāi)票之日起30日內(nèi),憑區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局出具的《外商投資企業(yè)采購(gòu)國(guó)產(chǎn)設(shè)備登記手冊(cè)》到主管國(guó)稅分局進(jìn)行認(rèn)證,并于增值稅專用發(fā)票的開(kāi)票之日起90日內(nèi),向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局辦理退稅申報(bào)。申報(bào)時(shí)提供以下資料: 1〃《退稅申請(qǐng)書(shū)》;
2〃《外商投資企業(yè)購(gòu)買(mǎi)國(guó)產(chǎn)設(shè)備退稅說(shuō)明書(shū)》; 3〃《出口貨物退稅匯總申報(bào)表》; 4〃增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián); 5〃付款憑證原件及復(fù)印件; 6〃《登記手冊(cè)》;
7〃國(guó)產(chǎn)設(shè)備供貨合同復(fù)印件。
8〃外商投資企業(yè)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備清單(國(guó)產(chǎn)和征稅進(jìn)口)》及原始憑證的原件及復(fù)印件; 9〃《外商投資企業(yè)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備清單(免稅進(jìn)口)》及原始憑證的原件及復(fù)印件; 10〃固定資產(chǎn)(在建工程)明細(xì)帳原件及復(fù)印件。
(四)應(yīng)退稅額=增值稅專用發(fā)票上注明的稅額。
三、采購(gòu)國(guó)產(chǎn)設(shè)備退稅的監(jiān)管 對(duì)外商投資企業(yè)購(gòu)進(jìn)的國(guó)產(chǎn)設(shè)備,由區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局負(fù)責(zé)監(jiān)管,監(jiān)管期為五年。在監(jiān)管期內(nèi)發(fā)生轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送等設(shè)備所有權(quán)轉(zhuǎn)移行為,或發(fā)生出租、再投資行為的,應(yīng)按以下公式計(jì)算補(bǔ)征其已退稅款:
應(yīng)補(bǔ)稅款=增值稅專用發(fā)票上注明的金額×設(shè)備折余價(jià)值÷設(shè)備原值×適用增值稅稅率。設(shè)備折余價(jià)值=設(shè)備原值-累計(jì)已提折舊。
第三章 外貿(mào)企業(yè)出口貨物退(免)稅業(yè)務(wù)知識(shí)
第一節(jié) 外貿(mào)企業(yè)出口貨物退(免)稅基本政策
一、外貿(mào)企業(yè)的定義
外貿(mào)企業(yè)是沒(méi)有實(shí)際生產(chǎn)能力的具有出口經(jīng)營(yíng)資格,從事貨物進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)。
二、外貿(mào)企業(yè)出口業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)形式 1〃自營(yíng)出口。
外貿(mào)企業(yè)自營(yíng)出口是外貿(mào)企業(yè)向生產(chǎn)企業(yè)或商業(yè)流通企業(yè)收購(gòu)貨物后,報(bào)關(guān)出口的一種經(jīng)營(yíng)方式。外貿(mào)企業(yè)自營(yíng)出口的貨物,由外貿(mào)企業(yè)辦理退(免)稅申報(bào)。2〃代理出口。
代理出口是指外貿(mào)企業(yè),接受其他企業(yè)委托,代為辦理報(bào)關(guān)出口貨物手續(xù),收取手續(xù)費(fèi)的一種經(jīng)營(yíng)方式。外貿(mào)企業(yè)代理出口的貨物,由委托方辦理出口貨物的退(免)稅申報(bào)。
三、外貿(mào)企業(yè)出口退稅的貨物范圍
外貿(mào)企業(yè)出口貨物必須同時(shí)符合以下條件,才能辦理退稅:
1〃 必須是屬于增值稅征稅范圍的貨物。出口國(guó)家規(guī)定免稅的貨物不辦理退稅,按規(guī)定免征增值稅。2〃必須是報(bào)關(guān)并已離境的貨物。凡在國(guó)內(nèi)銷售(包括進(jìn)入保稅區(qū)的貨物)而不報(bào)關(guān)離境的貨物,不論出口企業(yè)是以外匯結(jié)算還是以人民幣結(jié)算,也不論企業(yè)在財(cái)務(wù)上和其他管理辦法上作何處理,均不得視為出口貨物予以退稅。3〃 必須是出口收匯并已核銷的貨物。
4〃 必須是在財(cái)務(wù)上作銷售處理的貨物。我國(guó)出口退稅的規(guī)定只適用于貿(mào)易性質(zhì)的,非貿(mào)易性質(zhì)的出口貨物如捐贈(zèng)的禮品、樣品展品、個(gè)人自帶離境的產(chǎn)品是不予退稅的。
出口企業(yè)報(bào)關(guān)出口的樣品、展品,如出口企業(yè)最終在境外將其銷售并收匯的,準(zhǔn)予憑出口樣品、展品的出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅聯(lián))、出口收匯核銷單及其他規(guī)定的退稅憑證辦理退稅。
5〃外貿(mào)企業(yè)從小規(guī)模納稅人購(gòu)進(jìn)并持普通發(fā)票的貨物,不予退稅。但對(duì)下列出口貨物考慮其占出口比重較大及其生產(chǎn)、采購(gòu)的特殊因素,特準(zhǔn)予憑普通發(fā)票予以退稅:抽紗、工藝品、香料油、山貨、草柳竹藤制品、漁網(wǎng)漁具、松香、五倍子、生漆、鬃尾、山羊板皮、紙制品。
第二節(jié) 外貿(mào)企業(yè)出口貨物退(免)稅計(jì)算
一〃應(yīng)退增值稅的計(jì)算
(一)外貿(mào)企業(yè)一般貿(mào)易出口貨物應(yīng)退增值稅的計(jì)算
1〃外貿(mào)企業(yè)從增值稅一般納稅人購(gòu)進(jìn)貨物出口,依據(jù)購(gòu)進(jìn)出口貨物增值稅專用發(fā)票所列明 的價(jià)款及適用退稅率計(jì)算應(yīng)退增值稅。應(yīng)退稅額=購(gòu)進(jìn)貨物的價(jià)款x退稅率
2〃外貿(mào)企業(yè)從增值稅小規(guī)模納稅人購(gòu)進(jìn)貨物出口應(yīng)退增值稅的計(jì)算
(1)外貿(mào)企業(yè)從小規(guī)模納稅人購(gòu)進(jìn)特準(zhǔn)憑普通發(fā)票退稅的出口貨物,應(yīng)退增值稅按下列公式計(jì)算:
應(yīng)退稅額=普通發(fā)票所列的銷售金額÷(1+征收率)x退稅率
(2)外貿(mào)企業(yè)從小規(guī)模納稅人購(gòu)進(jìn)貨物出口取得增值稅專用發(fā)票及專用繳款書(shū)的,依據(jù)專用發(fā)票所列明的價(jià)款計(jì)算應(yīng)退稅額。應(yīng)退稅額=購(gòu)進(jìn)貨物的價(jià)款x退稅率(當(dāng)出口貨物適用退稅率大于5%時(shí)按6%,小于或等于5%時(shí)按5%)。
(二)外貿(mào)企業(yè)“進(jìn)料加工”復(fù)出口貨物應(yīng)退增值稅的計(jì)算
外貿(mào)企業(yè)進(jìn)料加工復(fù)出口貨物有兩種形式:一是委托加工,即外貿(mào)企業(yè)將免稅進(jìn)口材料委托生產(chǎn)企業(yè)加工收回復(fù)出口,加工企業(yè)按收取的加工費(fèi)和墊付的輔助材料的總金額開(kāi)具加工費(fèi)的增值稅專用發(fā)票和專用稅票給外貿(mào)企業(yè)。二是作價(jià)加工,即外貿(mào)企業(yè)以進(jìn)料加工貿(mào)易方式免稅進(jìn)口料件后,先將進(jìn)口料件作價(jià)銷售給加工企業(yè),加工企業(yè)加工成成品后再按產(chǎn)品的總價(jià)款全額開(kāi)具專用發(fā)票和專用稅票給外貿(mào)企業(yè)。
1〃 貿(mào)企業(yè)采取委托加工方式收回復(fù)出口貨物應(yīng)退增值稅的計(jì)算
外貿(mào)企業(yè)將進(jìn)口料件(或國(guó)內(nèi)采購(gòu)的原材料)委托生產(chǎn)企業(yè)加工收回復(fù)出口貨物應(yīng)退增值稅的計(jì)算。憑國(guó)內(nèi)購(gòu)進(jìn)原材料及加工費(fèi)的增值稅專用發(fā)票和專用稅票分別計(jì)算應(yīng)退稅額。其中:原材料部份按原材料適用的退稅率計(jì)算退稅,加工費(fèi)部份按復(fù)出口產(chǎn)品的適用退稅率計(jì)算退稅。
2〃外貿(mào)企業(yè)采取作價(jià)加工方式收回復(fù)出口貨物應(yīng)退增值稅的計(jì)算,按以下規(guī)定處理:(1)外貿(mào)企業(yè)取得市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易局簽發(fā)的“加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證”后,到海關(guān)辦理“海關(guān)進(jìn)料加工手冊(cè)”前,應(yīng)持以下資料向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局辦理進(jìn)料加工合同備案登記,沒(méi)有辦理備案登記的合同不予辦理“進(jìn)料加工貿(mào)易申報(bào)表”。加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證書(shū); ①進(jìn)料加工合同; ②進(jìn)料加工基本情況表; ③進(jìn)口料件、出口產(chǎn)品申請(qǐng)備案清單。④(2)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)于將進(jìn)口免稅料件移送給加工企業(yè)的當(dāng)月開(kāi)具增值稅專用發(fā)票作價(jià)銷售給加工企業(yè)。
(3)外貿(mào)企業(yè)當(dāng)月開(kāi)出的作價(jià)銷售專用發(fā)票應(yīng)于次月3號(hào)前憑下列資料向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局辦理“進(jìn)料加工貿(mào)易申報(bào)表”。進(jìn)料加工海關(guān)手冊(cè)(原件); ①進(jìn)口報(bào)關(guān)單(原件); ②增值稅專用發(fā)票(復(fù)印件); ③海關(guān)征收進(jìn)口環(huán)節(jié)增值稅的完稅證(復(fù)印件); ④進(jìn)口材料臺(tái)帳; ⑤進(jìn)料加工貿(mào)易申報(bào)明細(xì)表。⑥(4)經(jīng)區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局審批出具《進(jìn)料加工貿(mào)易申報(bào)表》后,外貿(mào)企業(yè)持《進(jìn)料加工貿(mào)易申報(bào)表》向征稅分局辦理免稅申報(bào)。征稅分局對(duì)這部分作價(jià)銷售料件的增值稅專用發(fā)票上所注明的應(yīng)交稅額不計(jì)征入庫(kù),而由區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局在辦理外貿(mào)企業(yè)出口退稅時(shí),在退稅額中扣抵。
出口退稅額=出口貨物應(yīng)退稅額—銷售進(jìn)口料件應(yīng)扣減稅額
銷售進(jìn)口料件應(yīng)扣減的稅額=銷售進(jìn)口料件金額x適用稅率—海關(guān)已對(duì)進(jìn)口料件的實(shí)征增值稅稅款
在計(jì)算銷售進(jìn)口料件應(yīng)扣減的稅額時(shí),凡進(jìn)口料件征稅稅率小于或等于復(fù)出口貨物退稅稅率的,按進(jìn)口料件的征稅稅率計(jì)算抵扣;凡進(jìn)口料件征稅稅率大于復(fù)出口貨物退稅稅率的,按復(fù)出口貨物的退稅稅率計(jì)算抵扣。
(5)進(jìn)料加工合同結(jié)束核銷后,應(yīng)持海關(guān)出具的“進(jìn)料加工合同核銷結(jié)案表”向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局辦理核銷登記手續(xù)。合同核銷時(shí),海關(guān)對(duì)剩余邊角料補(bǔ)征的增值稅應(yīng)于發(fā)生當(dāng)月的作價(jià)銷售不計(jì)征入庫(kù)的稅額中扣減,同時(shí)調(diào)增當(dāng)月的應(yīng)稅銷售收入。例:當(dāng)月作價(jià)銷售免稅進(jìn)口料件開(kāi)票價(jià)款為100萬(wàn)元、稅額17萬(wàn)元;當(dāng)月有一合同核銷,海關(guān)對(duì)剩余邊角料金額10萬(wàn)元,補(bǔ)征增值稅1.7萬(wàn)。計(jì)算當(dāng)月不計(jì)征入庫(kù)的稅額為(100×17%—1.7)=15.3萬(wàn)元;填寫(xiě)納稅申報(bào)時(shí),填寫(xiě)免稅銷售額15.3÷17%=90萬(wàn)元,應(yīng)稅銷售額(剩余邊角料金額)100-90=10萬(wàn)元,進(jìn)項(xiàng)稅額1.7萬(wàn)元。
(6)外貿(mào)企業(yè)作價(jià)銷售開(kāi)具增值稅專用發(fā)票后,在增值稅電子申報(bào)系統(tǒng)錄入開(kāi)票數(shù)據(jù)時(shí),選擇“銷項(xiàng)發(fā)票管理——防偽稅控專用發(fā)票管理”把該部份發(fā)票的屬性設(shè)為“免稅”。如區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局當(dāng)月出具的“進(jìn)料加工貿(mào)易申報(bào)表”核實(shí)的免征稅額小于企業(yè)當(dāng)月作價(jià)銷售開(kāi)具專用發(fā)票銷項(xiàng)稅額的,企業(yè)將該差額在“電子報(bào)稅管理系統(tǒng)——其他應(yīng)稅項(xiàng)目”中錄入一筆“不開(kāi)票銷售項(xiàng)目——應(yīng)稅”的正數(shù)及一筆“不開(kāi)票銷售項(xiàng)目——免稅”的負(fù)數(shù)。
(7)外貿(mào)企業(yè)凡未按規(guī)定辦理《進(jìn)料加工貿(mào)易申報(bào)表》的復(fù)出口貨物,其作價(jià)銷售料件的銷售收入作應(yīng)稅銷售申報(bào)納稅,相應(yīng)的復(fù)出口貨物不得申請(qǐng)辦理退(免)稅。
二〃應(yīng)退消費(fèi)稅的計(jì)算 1〃 出口屬于從價(jià)定率計(jì)征消費(fèi)稅的應(yīng)稅消費(fèi)品,依據(jù)供貨企業(yè)銷售應(yīng)稅消費(fèi)品的價(jià)格計(jì)算。應(yīng)退消費(fèi)稅稅額=出口應(yīng)稅消費(fèi)品進(jìn)貨價(jià)款x適用退稅率
2〃 出口屬于從量定額計(jì)征消費(fèi)稅的應(yīng)稅消費(fèi)品,依據(jù)購(gòu)進(jìn)貨物和報(bào)關(guān)出口的數(shù)量計(jì)算。應(yīng)退消費(fèi)稅稅額=出口數(shù)量X單位稅額
第三節(jié) 外貿(mào)企業(yè)出口貨物退(免)稅申報(bào)
一、外貿(mào)企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)月出口貨物情況,于每月10日前,向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局受理股填報(bào)《外工貿(mào)企業(yè)出口貨物退稅申報(bào)附表》,未有發(fā)生出口業(yè)務(wù)的企業(yè)也應(yīng)填報(bào)。
二、外貿(mào)企業(yè)在貨物報(bào)關(guān)出口并在財(cái)務(wù)上作銷售處理后,將有關(guān)退稅單證(單證齊全時(shí))錄
入出口退稅申報(bào)系統(tǒng),生成預(yù)申報(bào)文件,可在每月的任一工作日辦理預(yù)申報(bào)。1〃上門(mén)預(yù)申報(bào)
采用上門(mén)預(yù)申報(bào)方法外貿(mào)企業(yè),向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局提供記載有出口貨物數(shù)據(jù)的磁盤(pán),辦理“免抵退”稅預(yù)申報(bào)。2〃網(wǎng)上預(yù)申報(bào)
采用網(wǎng)上預(yù)申報(bào)方法的外貿(mào)企業(yè),生成預(yù)申報(bào)文件,上網(wǎng)登錄順德國(guó)稅網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)申報(bào)。
三、外貿(mào)企業(yè)將預(yù)申報(bào)反饋信息讀入退稅申報(bào)系統(tǒng)后,按月填報(bào)《出口貨物退稅匯總申報(bào)表》等出口退稅申報(bào)資料,可在每月的任一工作日,向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局受理股辦理出口退稅正式申報(bào),正式申報(bào)資料包括:
1〃《出口貨物退稅匯總表》(一式二份); 2〃《順德區(qū)國(guó)家稅務(wù)局退稅申請(qǐng)書(shū)》; 3〃《出口貨物退稅申報(bào)明細(xì)表》; 4〃《出口退稅進(jìn)貨憑證申報(bào)明細(xì)表》;
5〃記載出口報(bào)關(guān)單和進(jìn)貨憑證信息的退稅申報(bào)磁盤(pán); 6〃用《順德區(qū)出口退稅憑證封面》裝訂成冊(cè)的退稅憑證(每?jī)?cè)的單證總份數(shù)不能超過(guò)200份)。
(1)增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)或普通發(fā)票(指特定允許持普通發(fā)票退稅的貨物)原件;(2)增值稅稅收(出口貨物專用)繳款書(shū)或出口貨物完稅分割單原件(從小規(guī)模納稅人購(gòu)進(jìn)的貨物);
(3)消費(fèi)稅專用繳款書(shū) 原件(申請(qǐng)退消費(fèi)稅的企業(yè));
(4)出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)聯(lián)原件;(5)出口收匯核銷單(出口退稅專用)聯(lián);
(6)委托加工出口貨物申報(bào)明細(xì)表(出口委托加工收回的貨物還須填報(bào));(7)進(jìn)料加工貿(mào)易申報(bào)表(出口進(jìn)料作價(jià)加工收回的貨物時(shí)提供)。
退稅憑證的裝訂要求:
(1)對(duì)當(dāng)月申報(bào)退稅的出口貨物中,全部退稅憑證齊全的,裝訂在同一《順德區(qū)生產(chǎn)企業(yè)出口退稅憑證封面》內(nèi)。
(2)對(duì)當(dāng)月申報(bào)退稅的出口貨物中,未有收到出口收匯核銷單的出口貨物,填報(bào)《未核銷收匯核銷單備案表》,并將該部份的退稅憑證用《順德區(qū)生產(chǎn)企業(yè)出口退稅憑證封面》單獨(dú)裝訂一冊(cè)。
(3)外貿(mào)企業(yè)在以后月份收到上述第(2)點(diǎn)的收匯核銷單后,填寫(xiě)《出口收匯核銷單申報(bào)明細(xì)表》,并用《順德區(qū)生產(chǎn)企業(yè)出口退稅憑證封面》將《出口收匯核銷單申報(bào)明細(xì)表》和收匯核銷單(按明細(xì)表所列順序)裝訂成冊(cè),在貨物報(bào)關(guān)出口之日起180天內(nèi)的任何一個(gè)工作日,向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局申報(bào)。
(4)外貿(mào)企業(yè)已收齊紙質(zhì)單證,但在預(yù)申報(bào)后,有關(guān)電子信息(包括海關(guān)電子信息和增值稅專用發(fā)票信息)核對(duì)不上,并確認(rèn)不申報(bào)將會(huì)超過(guò)規(guī)定申報(bào)期限的出口貨物,把相應(yīng)黃色出口報(bào)關(guān)單、增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)、《有紙質(zhì)單證但電子信息不齊清單》、“六類”企業(yè)還須提供收匯核銷單,用《順德區(qū)出口退稅憑證封面》裝釘,在申報(bào)期限屆滿之前的任一工作日內(nèi),到區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局申報(bào)備案。企業(yè)逾期申報(bào)的不予受理。
(5)外貿(mào)企業(yè)取得的遠(yuǎn)期收匯證明,填寫(xiě)《遠(yuǎn)期收匯證明明細(xì)表》向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局申報(bào)。
四、外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報(bào)注意問(wèn)題
(一)出口退(免)稅申報(bào)期限問(wèn)題
1〃外貿(mào)企業(yè)應(yīng)在貨物報(bào)關(guān)出口之日(以出口貨物報(bào)關(guān)單〈出口退稅專用〉上注明的出口日期為準(zhǔn),下同)起90日內(nèi),向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局申報(bào)辦理出口貨物退(免)稅手續(xù)。逾期不申報(bào)的,除另有規(guī)定者外,不再受理該筆出口貨物的退(免)稅申報(bào)。
對(duì)出口貨物紙質(zhì)單證丟失或內(nèi)容填寫(xiě)有誤,按規(guī)定可補(bǔ)辦或更改;或確有特殊原因,不能在規(guī)定期限內(nèi)申報(bào)的,企業(yè)可在規(guī)定的申報(bào)期限內(nèi),向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局提出書(shū)面申請(qǐng)并提供在關(guān)證明材料申請(qǐng)延期申報(bào)。
2〃對(duì)尚未到期結(jié)匯的出口貨物,外貿(mào)企業(yè)在辦理出口退(免)稅申報(bào)時(shí),可暫不提供出口收匯核銷單,但必須在貨物報(bào)關(guān)出口之日起180天內(nèi),向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局補(bǔ)提供出口收匯核銷單(遠(yuǎn)期收匯除外)。經(jīng)區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局審核,對(duì)審核有誤和外貿(mào)企業(yè)到期仍未提供出口收匯核銷單的,出口貨物已退(免)稅款一律追回;未辦理退(免)稅的,不再辦理退(免)稅。
對(duì)有下列情形之一的,自發(fā)生之日起兩年內(nèi),外貿(mào)企業(yè)申報(bào)出口貨物退(免)稅時(shí),必須提
供出口收匯核銷單:
1〃納稅信用等級(jí)評(píng)定為C級(jí)或D級(jí);
2〃未在規(guī)定期限內(nèi)辦理出口退(免)稅登記的;
3〃財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不健全,日常申報(bào)出口貨物退(免)稅時(shí)多次出現(xiàn)錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確情況的;
4〃辦理出口退(免)稅登記不滿一年的;(指2004年6月1日后辦理退稅登記或認(rèn)定的,從首次申報(bào)退稅之日起兩年內(nèi)申報(bào)出口貨物退(免)稅時(shí),必須提供出口收匯核銷單)5〃有偷稅、逃避追繳欠稅、騙取出口退稅、抗稅、虛開(kāi)增值稅專用發(fā)票等涉稅違法行為記錄的; 6〃有違反稅收法律、法規(guī)及出口退(免)稅管理規(guī)定其他行為的。
(二)各外貿(mào)企業(yè)應(yīng)分別就本區(qū)、本市外區(qū)、外市貨源地的出口貨物分開(kāi)申報(bào),以及將從生產(chǎn)企業(yè)和流通企業(yè)采購(gòu)的出口貨物分開(kāi)申報(bào)。
五、外貿(mào)企業(yè)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的申報(bào)抵扣及認(rèn)證問(wèn)題
1〃外貿(mào)企業(yè)取得的,用于申報(bào)出口退稅的防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)(以下簡(jiǎn)稱抵扣聯(lián)),應(yīng)自發(fā)票開(kāi)具之日起30日內(nèi)到主管國(guó)稅征收分局認(rèn)證。2〃外貿(mào)企業(yè)取得的抵扣聯(lián)不論是用于進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣還是用于辦理出口退稅,一律采用掃描認(rèn)證方式進(jìn)行認(rèn)證,不能采用后臺(tái)認(rèn)證方式認(rèn)證。
3〃外貿(mào)企業(yè)在報(bào)送抵扣聯(lián)時(shí),應(yīng)劃分清楚用于進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣還是用于辦理出口退稅的抵扣聯(lián),并錯(cuò)開(kāi)認(rèn)證日期分別進(jìn)行認(rèn)證。
企業(yè)用于進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的抵扣聯(lián),應(yīng)按規(guī)定加裝封面;用于辦理出口退稅的抵扣聯(lián),不需裝訂也不需加裝封面。
外貿(mào)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的同一批貨物,一部份用于內(nèi)銷,另一部份用于出口的,應(yīng)要求供貨方分別開(kāi)具增值稅專用發(fā)票;對(duì)購(gòu)進(jìn)貨物時(shí)未能確定內(nèi)、外銷比例的,應(yīng)在確定內(nèi)、外銷比例后采取退票的形式要求供貨方分開(kāi)內(nèi)、外銷貨物,重新開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。
4〃各征收分局對(duì)外(工)貿(mào)企業(yè)申報(bào)的用于進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的抵扣聯(lián)經(jīng)掃描認(rèn)證后,按規(guī)定加蓋認(rèn)證印章及已抵扣印章,并打印該部份抵扣聯(lián)的《認(rèn)證結(jié)果通知書(shū)》和進(jìn)項(xiàng)扣稅憑證接收收據(jù)交企業(yè),作為次月申報(bào)抵扣的憑證,抵扣聯(lián)由分局保存。
對(duì)外貿(mào)企業(yè)申報(bào)的用于辦理出口退稅的抵扣聯(lián)經(jīng)掃描認(rèn)證后,在認(rèn)證相符的抵扣聯(lián)上加蓋“認(rèn)證相符”印章,打印該部份抵扣聯(lián)的《認(rèn)證結(jié)果通知書(shū)》,并在上面注明“用于辦理出口退稅,不得申報(bào)抵扣”字樣交企業(yè)作為次月增值稅納稅申報(bào)的附報(bào)資料,并將抵扣聯(lián)退回企業(yè)。對(duì)認(rèn)證不符或密文有誤的抵扣聯(lián),征收分局按規(guī)定轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)查系統(tǒng),抵扣聯(lián)不退回給企業(yè)。
5〃對(duì)企業(yè)因認(rèn)證期限的要求,必須在同一天內(nèi)認(rèn)證用于進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣和用于辦理出口退稅的抵扣聯(lián)的,征收分局認(rèn)證崗位人員在認(rèn)證完畢后應(yīng)自行統(tǒng)計(jì)當(dāng)日認(rèn)證相符的抵扣聯(lián)中,用于進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣或用于辦理出口退稅的稅額,并在當(dāng)日的《認(rèn)證結(jié)果通知書(shū)》上注明“其中用于辦理出口退稅的稅額XX元,不得申報(bào)抵扣;用于進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的XX元”。6〃從2004年1月(所屬期)起使用電子申報(bào)軟件后,外貿(mào)企業(yè)取得的抵扣聯(lián)每月在稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證完畢后,須取回認(rèn)證通過(guò)的抵扣聯(lián)數(shù)據(jù)(包括用于內(nèi)、外銷部份),導(dǎo)入到電子報(bào)稅系統(tǒng)后方可正確生成增值稅申報(bào)表及附表數(shù)據(jù)。
外貿(mào)企業(yè)導(dǎo)入經(jīng)認(rèn)證的抵扣聯(lián)數(shù)據(jù)后,在電子報(bào)稅軟件中選擇進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理à防偽稅控專用發(fā)票管理,按左下角“發(fā)票瀏覽”按鈕,按“查詢”按鈕,選擇“全部”,則出現(xiàn)當(dāng)月認(rèn)證通過(guò)的發(fā)票清單,選擇屬于出口退稅的抵扣聯(lián)(按CTRL+點(diǎn)擊),選擇完畢后點(diǎn)擊“分類”按鈕,選擇“將當(dāng)前發(fā)票設(shè)為暫(或永遠(yuǎn))不抵扣”,完畢后退出本操作。企業(yè)經(jīng)上述處理后,在生成《增值稅納稅申報(bào)附列資料》時(shí),該部份用于出口退稅的進(jìn)項(xiàng)稅額將在24、25欄反映,并且35欄=2欄+24欄。7〃外貿(mào)企業(yè)辦理增值稅納稅申報(bào)時(shí),應(yīng)附報(bào)所屬月份取得的全部《認(rèn)證結(jié)果通知書(shū)》和《進(jìn)項(xiàng)扣稅憑證接收收據(jù)》(對(duì)用于內(nèi)、外銷部份的《認(rèn)證結(jié)果通知書(shū)》應(yīng)分類裝訂)。各分局申報(bào)崗應(yīng)核對(duì)清楚增值稅納稅申報(bào)表附表2中第2欄“本期認(rèn)證相符且本期申報(bào)抵扣”數(shù)與企業(yè)報(bào)送的用于進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的《認(rèn)證結(jié)果通知書(shū)》上的認(rèn)證相符的進(jìn)項(xiàng)稅額之和是否相符;第24欄“本期認(rèn)證相符且本期未申報(bào)抵扣”與企業(yè)報(bào)送的用于辦理出口退稅的《認(rèn)證結(jié)果通知書(shū)》上的認(rèn)證相符發(fā)票的進(jìn)項(xiàng)稅額之和是否相符,不符的退回企業(yè)重報(bào)。8〃外貿(mào)企業(yè)遺失出口貨物增值稅專用發(fā)票有關(guān)退稅問(wèn)題
外貿(mào)企業(yè)遺失防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票的出口貨物,凡經(jīng)銷貨方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證,并出具“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票已抄報(bào)稅證明單”(以下簡(jiǎn)稱“證明單”)的,外貿(mào)企業(yè)可憑銷貨方提供的“證明單”及專用發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,報(bào)征收分局認(rèn)證無(wú)誤后,可據(jù)以申報(bào)辦理出口退稅。未經(jīng)銷貨方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證并出具“證明單”的出口貨物,不得辦理出口退稅。
外貿(mào)企業(yè)丟失手工開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票“發(fā)票聯(lián)”或“抵扣聯(lián)”的,不論何種原因,均不得辦理出口退稅。
六、有下列情況的,對(duì)該筆出口業(yè)務(wù)一律不予退稅 1〃 虛抬出口貨物國(guó)內(nèi)收購(gòu)價(jià)格; 2〃 出口貨物的貨源不實(shí)的;
3〃 出口退稅憑證有涂改、偽造或內(nèi)容不實(shí)的;
4〃 在“四自、三不見(jiàn)”(即:客商或中間人自帶客戶、自帶貨源、自帶匯票、自行報(bào)關(guān)和出口企業(yè)不見(jiàn)出口產(chǎn)品、不見(jiàn)供貨貨主、不見(jiàn)外商)情況下成交的出口貨物;
5〃“出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)”中“經(jīng)營(yíng)單位”名稱、增值稅專用發(fā)票中“購(gòu)貨單位”名稱、以及“稅收(出口貨物專用)繳款書(shū)”、“出口貨物完稅分割單”中“購(gòu)貨企業(yè)“名稱與申報(bào)退稅企業(yè)名稱不一致的貨物; 6〃掛靠企業(yè)、借權(quán)企業(yè)出口貨物;
7〃外貿(mào)企業(yè)申報(bào)辦理退稅提供的增值稅專用發(fā)票屬于虛開(kāi)、偽造或發(fā)票內(nèi)容不規(guī)范、印章不符的貨物;
8〃購(gòu)進(jìn)供貨企業(yè)非自產(chǎn)的出口貨物。
第四節(jié) 外貿(mào)企業(yè)出口貨物退(免)稅財(cái)務(wù)核算
一、科目、帳本設(shè)置
1〃 外貿(mào)企業(yè)應(yīng)按照財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定,設(shè)置“應(yīng)收補(bǔ)貼款——應(yīng)收出口退稅”科目,核算企業(yè)出口貨物應(yīng)退回的消費(fèi)稅和增值稅。企業(yè)計(jì)算的應(yīng)退稅款記入該科目的借方;實(shí)際收到的出口退稅款,以及不能退回的應(yīng)收出口退稅轉(zhuǎn)出額,記入該科目的貸方。
2〃 凡涉及到外幣核算的會(huì)計(jì)科目的帳本必須使用雙幣帳,同時(shí)核算人民幣金額和外幣金額。具體包括:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——自營(yíng)出口銷售收入、應(yīng)收(付)外匯帳款、進(jìn)口料件、外幣存款等明細(xì)帳。
二、會(huì)計(jì)核算分錄
(一)一般貿(mào)易(采購(gòu)貨物出口)會(huì)計(jì)處理 1〃 購(gòu)進(jìn)出口貨物時(shí) 借:庫(kù)存商品——出口商品
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:應(yīng)付帳款 2〃 貨物報(bào)關(guān)離境
借:應(yīng)收帳款——應(yīng)收外匯帳款
應(yīng)收補(bǔ)貼款——應(yīng)收出口退稅——增值稅
應(yīng)收補(bǔ)貼款——應(yīng)收出口退稅——消費(fèi)稅
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——自營(yíng)出口銷售收入——一般貿(mào)易出口銷售
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(出口退稅)
商品銷售成本(消費(fèi)稅部份)
同時(shí)按購(gòu)進(jìn)貨物取得的增值稅專用發(fā)票上記載的購(gòu)貨金額乘以征稅率與退稅率的差計(jì)算征稅與退稅的差額結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本 借:商品銷售成本
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)3〃 收到出口退稅款時(shí) 借:銀行存款
貸:應(yīng)收補(bǔ)貼款——應(yīng)收出口退稅——增值稅
應(yīng)收補(bǔ)貼款——應(yīng)收出口退稅——消費(fèi)稅
(二)進(jìn)料加工及自營(yíng)加工(在國(guó)內(nèi)購(gòu)料后委托生產(chǎn)企業(yè)加工)會(huì)計(jì)處理
1〃 外貿(mào)企業(yè)將“進(jìn)料加工”貿(mào)易的免稅進(jìn)口料件或國(guó)內(nèi)購(gòu)買(mǎi)的材料委托生產(chǎn)企業(yè)加工收回復(fù)出口貨物的財(cái)務(wù)處理:(1)進(jìn)口料件驗(yàn)收入倉(cāng)時(shí)
借;庫(kù)存商品——進(jìn)口料件
貸:應(yīng)付帳款——應(yīng)付外匯帳款(2)購(gòu)進(jìn)國(guó)內(nèi)材料時(shí)
借:庫(kù)存商品——國(guó)內(nèi)材料
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付帳款(銀行存款)(3)委托加工
撥付加工料件給生產(chǎn)企業(yè)時(shí) ①
借:加工商品
貸:庫(kù)存商品——進(jìn)口料件(或國(guó)內(nèi)材料)支付加工費(fèi)時(shí) ②
借:加工商品 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:銀行存款
收回委托加工商品,結(jié)轉(zhuǎn)加工成本時(shí) ③
借:庫(kù)存商品——出口商品 貸:加工商品
(4)貨物報(bào)關(guān)離境,計(jì)算應(yīng)收出口退稅款及收到出口退稅款時(shí)的財(cái)務(wù)處理與一般貿(mào)易相同。2〃外貿(mào)企業(yè)將“進(jìn)料加工”貿(mào)易免稅進(jìn)口料件,作價(jià)(一般按購(gòu)進(jìn)價(jià))開(kāi)票銷售給生產(chǎn)企
業(yè)加工并收回復(fù)出口貨物的財(cái)務(wù)核算:(1)進(jìn)口料件驗(yàn)收入倉(cāng)時(shí) 借:庫(kù)存商品——進(jìn)口料件 貸:應(yīng)付帳款——應(yīng)付外匯帳款(2)作價(jià)銷售給生產(chǎn)企業(yè): 借:應(yīng)收帳款
貸:其他業(yè)務(wù)收入——作價(jià)加工銷售 應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅金)(3)從加工企業(yè)購(gòu)回產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù) 借:庫(kù)存商品——出口商品
應(yīng)交稅金---應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅金)貸:應(yīng)付帳款 同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)收帳款
借:應(yīng)付帳款
貸:應(yīng)收帳款(4)貨物報(bào)關(guān)離境
借:應(yīng)收帳款——應(yīng)收外匯帳款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——自營(yíng)出口銷售收入——進(jìn)料加工出口銷售(5)計(jì)算應(yīng)退稅款
借:應(yīng)收補(bǔ)貼款——應(yīng)收出口退稅——增值稅
貨:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(出口退稅)
四、帳務(wù)處理實(shí)例
某外貿(mào)企業(yè)以進(jìn)料加工貿(mào)易方式進(jìn)口料件10萬(wàn)美元,以作價(jià)方式進(jìn)行加工,開(kāi)具增值稅專用發(fā)票銷售給加工企業(yè)82.8萬(wàn)元,下月初收回作價(jià)加工成品時(shí)取得加工企業(yè)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票注明價(jià)款150萬(wàn)元、稅額25.5 萬(wàn)元,企業(yè)當(dāng)月報(bào)關(guān)出口25萬(wàn)美元,設(shè)該企業(yè)已取得全部單證,出口貨物退稅率為15%,匯率為8.28,試計(jì)算企業(yè)當(dāng)月應(yīng)退稅款并作出會(huì)計(jì)分錄。
(一)應(yīng)退增值稅=(150—82.8)×15%=10.08萬(wàn)元
(二)會(huì)計(jì)分錄: 1〃 進(jìn)口料件時(shí)
借:庫(kù)存商品——進(jìn)口料件 82.8萬(wàn)元 貸:應(yīng)付帳款——應(yīng)付外匯帳款 82.8萬(wàn)元 2〃 作價(jià)銷售時(shí)
借:應(yīng)收帳款 96.876萬(wàn)元
貸:其他業(yè)務(wù)收入——作價(jià)加工銷售 82.8萬(wàn)元 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)14.076萬(wàn)元 月末結(jié)轉(zhuǎn)作價(jià)銷售成本
借:其他業(yè)務(wù)支出——作價(jià)加工銷售成本 82.8萬(wàn)元 貸:庫(kù)存商品——進(jìn)口料件 82.8萬(wàn)元
3〃 收回作價(jià)加工成品時(shí)
借:庫(kù)存商品——出口商品 150萬(wàn)元
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
25.5萬(wàn)元 貸:應(yīng)收帳款
96.876萬(wàn)元
應(yīng)付帳款
78.624萬(wàn)元 4〃 報(bào)關(guān)出口
借:應(yīng)收帳款——應(yīng)收外匯帳款 207萬(wàn)元
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——自營(yíng)出口銷售收入——進(jìn)料加工出口 207萬(wàn)元 5〃 計(jì)提應(yīng)收出口退稅款
借:應(yīng)收補(bǔ)貼款——應(yīng)收出口退稅 10.08萬(wàn)元 貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(出口退稅)10.08萬(wàn)元 6〃 結(jié)轉(zhuǎn)不予退稅款(150—82.8)×(17%—15%)=1.344萬(wàn)元 借:自營(yíng)出口銷售成本
1.344萬(wàn)元
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)1.344萬(wàn)元 7〃 結(jié)轉(zhuǎn)出口銷售成本
借:自營(yíng)出口銷售成本 150萬(wàn)元 貸:庫(kù)存商品——出口商品 150萬(wàn)元
第四章 出口退(免)稅有關(guān)單證的辦理
第一節(jié) 《出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明》的辦理 出口企業(yè)將貨物報(bào)關(guān)出口后,因故發(fā)生退運(yùn)情況,凡海關(guān)已簽發(fā)出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)的,出口企業(yè)應(yīng)向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局申請(qǐng)出具的《出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明》后,據(jù)以向海關(guān)辦理退運(yùn)手續(xù)。
一、生產(chǎn)企業(yè)辦理《出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明》時(shí),應(yīng)提交下列資料:
(一)《出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明》;
(二)《關(guān)于申請(qǐng)出具(出口貨物退運(yùn)已辦結(jié)稅務(wù)證明)的報(bào)告》;
(三)出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)原件及復(fù)印件(未申報(bào)免抵退稅時(shí)提供);
(四)發(fā)生退運(yùn)關(guān)單對(duì)應(yīng)的原免抵退稅申報(bào)明細(xì)表原件及復(fù)印件(已申報(bào)免抵退稅時(shí)提供);
(五)主管退稅部門(mén)要求提供的其他資料;
(六)記載有退運(yùn)證明信息的磁盤(pán)。
區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局接收正確、無(wú)誤的資料后,在5個(gè)工作日內(nèi),出具《出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明》。
二、外貿(mào)企業(yè)辦理《出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明》時(shí),應(yīng)提交下列資料:
(一)出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明;
(二)關(guān)于申請(qǐng)出具(出口貨物退運(yùn)已辦結(jié)稅務(wù)證明)的報(bào)告;
(三)出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)原件及復(fù)印件(未辦理退稅時(shí)提供);
(四)企業(yè)已辦理退稅的出口貨物退運(yùn)時(shí)還應(yīng)提供以下資料:
1〃 紅字《順德區(qū)國(guó)家稅務(wù)局退稅申請(qǐng)書(shū)》;
2〃 紅字《出口貨物退稅匯總申報(bào)表》;
3〃 退運(yùn)關(guān)單原申報(bào)退稅時(shí)的出口退稅進(jìn)貨憑證申報(bào)明細(xì)表; 4〃 退運(yùn)關(guān)單原申報(bào)退稅時(shí)的出口貨物退稅申報(bào)明細(xì)表; 5〃 退運(yùn)關(guān)單原申報(bào)退稅的《退稅匯總申報(bào)表》。區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局接收正確、無(wú)誤的資料,且企業(yè)將已退稅款返納入庫(kù)后,2個(gè)工作日內(nèi)出具《出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明》。
第二節(jié) 補(bǔ)辦出口報(bào)關(guān)單證明的辦理
一、出口企業(yè)(包括外貿(mào)企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè),下同)遺失出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用),須在貨物出口六個(gè)月內(nèi)(逾期不再受理),提供下列資料,向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局辦理補(bǔ)辦出口報(bào)關(guān)單證明。
1〃《關(guān)于申請(qǐng)出具(補(bǔ)辦報(bào)關(guān)單)證明的報(bào)告》; 2〃《關(guān)于申請(qǐng)出具(補(bǔ)辦出口貨物報(bào)關(guān)單)證明的報(bào)告》; 3〃出口貨物報(bào)關(guān)單(其他未丟失聯(lián)次)原件及復(fù)印件;
4〃出口收匯核銷單(出口退稅專用)原件及復(fù)印件; 5〃《廣東省出口商品發(fā)票》原件及復(fù)印件。
二、區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局收到企業(yè)準(zhǔn)確、完整的資料后,在2個(gè)工作日內(nèi),出具《關(guān)于申請(qǐng)出具(補(bǔ)辦報(bào)關(guān)單)證明的報(bào)告》。
第三節(jié) 補(bǔ)辦(外匯核銷單)證明的辦理
一、出口企業(yè)遺失外匯核銷單(出口退稅專用),提供下列資料,向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局辦理補(bǔ)辦外匯核銷單證明:
1〃《關(guān)于申請(qǐng)出具(補(bǔ)辦外匯核銷單)證明的報(bào)告》; 2〃《關(guān)于申請(qǐng)出具(補(bǔ)辦出口收匯核銷單)證明的報(bào)告》; 3〃出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)原件及復(fù)印件;
4〃《廣東省出口商品發(fā)票》原件及復(fù)印件。
二、區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局收到企業(yè)準(zhǔn)確、完整的資料后,在2個(gè)工作日內(nèi),出具《關(guān)于申請(qǐng)出具(補(bǔ)辦外匯核銷單)證明的報(bào)告》。注意事項(xiàng)
當(dāng)企業(yè)同時(shí)遺失出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)和收匯核銷單(出口退稅專用),在申請(qǐng)同時(shí)出具《關(guān)于申請(qǐng)出具(補(bǔ)辦報(bào)關(guān)單)證明的報(bào)告》和《關(guān)于申請(qǐng)出具(補(bǔ)辦外匯核銷單)證明的報(bào)告》時(shí),可不需提供有關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單和出口收匯核銷單的原件和復(fù)印件。
第四節(jié)
來(lái)料加工貿(mào)易免稅證明的辦理
一、出口企業(yè)(包括外貿(mào)企業(yè)和外商投資企業(yè))以來(lái)料加工貿(mào)易方式免稅進(jìn)口原材料、零部件后,委托其他企業(yè)加工貨物復(fù)出口的,憑下列資料向區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局申請(qǐng)辦理來(lái)料加工貿(mào)易免稅證明:
(一)出口企業(yè)填報(bào)的《來(lái)料加工貿(mào)易免稅證明》;
(二)來(lái)料加工貿(mào)易的《海關(guān)登記手冊(cè)》原件及其加工貿(mào)易備案手冊(cè)、進(jìn)口料件、出口成品頁(yè)的復(fù)印件;
(三)加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證書(shū)原件及復(fù)印件;
(四)出口企業(yè)與外商簽訂的來(lái)料加工合同副本;
(五)出口企業(yè)與受托加工企業(yè)簽訂的委托加工合同副本;
(六)進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單原件及復(fù)印件。
二、區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局在5個(gè)工作日內(nèi),對(duì)出口企業(yè)填報(bào)的免稅證明審核無(wú)誤并加具意見(jiàn)后,將免稅證明第1、3、4聯(lián)交出口企業(yè);由出口企業(yè)將免稅證明第1、4聯(lián)轉(zhuǎn)交受托加工企業(yè)。
三、受托加工企業(yè)向其主管國(guó)稅分局辦理增值稅納稅申報(bào)時(shí),憑下列資料,申報(bào)免征加工費(fèi)的增值稅:
(一)《來(lái)料加工貿(mào)易免稅證明》(第一次申報(bào)時(shí),提供原件,第二次及以后提供復(fù)印件);
(二)來(lái)料加工免稅申報(bào)明細(xì)表。
四、出口企業(yè)在來(lái)料加工合同完成后,向海關(guān)辦理《海關(guān)登記手冊(cè)》核銷前,到區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局辦理來(lái)料加工合同核銷手續(xù)時(shí),須提供下列資料:
(一)《來(lái)料加工貿(mào)易免稅證明核銷表》;
(二)來(lái)料加工貿(mào)易進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單明細(xì)表;
(三)來(lái)料加工貿(mào)易出口貨物報(bào)關(guān)單明細(xì)表;
(四)加工費(fèi)發(fā)票明細(xì)表;
(五)來(lái)料加工貿(mào)易的《海關(guān)登記手冊(cè)》原件;
(六)進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單原件;
(七)出口貨物報(bào)關(guān)單原件;
(八)加工費(fèi)發(fā)票原件。
五、區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局審核無(wú)誤,在《來(lái)料加工貿(mào)易免稅證明核銷表》上加具意見(jiàn)后,將兩聯(lián)交出口企業(yè),一聯(lián)送交出口企業(yè)的主管國(guó)稅分局。
六、受托加工企業(yè)已申報(bào)免稅的加工費(fèi)大于《來(lái)料加工貿(mào)易免稅證明核銷表》中核實(shí)的加工費(fèi)金額的,受托加工企業(yè)應(yīng)于核銷月份次月的納稅申報(bào)期內(nèi),調(diào)整已申報(bào)的免稅銷售額,補(bǔ)繳稅款申報(bào)時(shí)填報(bào)一份紅字的《來(lái)料加工免稅申報(bào)明細(xì)表》以作備查。
七、出口企業(yè)逾期不辦理來(lái)料加工合同核銷的,區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局以函件方式通知受托加工企業(yè)的主管國(guó)稅分局。受托加工企業(yè)的主管國(guó)稅分局通知受托加工企業(yè)于次月的納稅申報(bào)期內(nèi)調(diào)整申報(bào)數(shù)據(jù)并補(bǔ)繳已免征的增值稅稅款。
八、其他問(wèn)題
(一)免稅證明和《來(lái)料加工貿(mào)易免稅證明核銷表》的加工費(fèi)金額均為含稅金額。免稅證明的加工費(fèi)根據(jù)出口企業(yè)提供的加工貿(mào)易備案手冊(cè)的出口總額減去進(jìn)口總額的金額確定;《來(lái)料加工貿(mào)易免稅證明核銷表》核實(shí)的加工費(fèi)金額,按出口貨物報(bào)關(guān)單上注明的工繳費(fèi)金額確定。
(二)受托加工企業(yè)開(kāi)具加工費(fèi)發(fā)票時(shí),必須在發(fā)票備注欄注明海關(guān)手冊(cè)編號(hào)和免稅證明號(hào)。
第五節(jié) 代理出口貨物證明的辦理
一、代理出口是指外貿(mào)企業(yè),接受其他企業(yè)委托,代為辦理報(bào)關(guān)出口貨物手續(xù),收取手續(xù)費(fèi)的一種經(jīng)營(yíng)方式。外貿(mào)企業(yè)代理出口的貨物,由委托方辦理出口貨物的退(免)稅申報(bào)。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)自受托出口貨物報(bào)關(guān)出口之日起30天內(nèi),憑下列資料到區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局申請(qǐng)辦理代理出口貨物證明:(1)填寫(xiě)《代理出口貨物證明》;(2)記載有出口報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)的軟盤(pán);
(3)代理出口貨物的“出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)”原件及復(fù)印件;(4)《廣東省出口商品發(fā)票》原件及復(fù)印件;
(5)代理出口合同或協(xié)議副本、首次發(fā)生委托業(yè)務(wù)的委托企業(yè)的國(guó)稅稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件。
二、區(qū)進(jìn)出口稅收管理分局接收正確、無(wú)誤的資料后,在5個(gè)工作日內(nèi),出具《代理出口貨物證明》。
三、外貿(mào)企業(yè)應(yīng)將《代理出口貨物證明》、出口發(fā)票、收匯核銷單、出口貨物報(bào)關(guān)單等原件交委托方,由委托方據(jù)以辦理出口退(免)稅。
第五章 出口退稅違章處理
一、出口貨物退稅行政處罰
出口貨物退稅行政處罰是指出口企業(yè)有違反出口退稅管理秩序的違法行為,尚未構(gòu)成犯罪,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)行政責(zé)任,由稅務(wù)機(jī)關(guān)給予的行政處罰。出口退稅行政處罰的種類主要有罰款、沒(méi)收非法所得、停止出口退稅權(quán)等。
(一)對(duì)經(jīng)營(yíng)出口貨物的企業(yè)有下列違章行為之一,除令其限期糾正外,處以1000元罰款。1〃未按規(guī)定使用和保存有關(guān)出口退稅帳簿票證的; 2〃拒絕主管退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查和提供退稅資料、憑證的。
(二)對(duì)為經(jīng)營(yíng)出口貨物企業(yè)非法提供或開(kāi)具假退稅憑證的,有違法所得的,處以其違法所得額3倍以下不超過(guò)30000元的罰款;沒(méi)有違法所得的,處以10000元以下的罰款。數(shù)額較大,情節(jié)嚴(yán)重造成企業(yè)騙取退稅的,應(yīng)從重處罰或提交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
(三)出口企業(yè)以假報(bào)出口或其他欺騙手段,騙取國(guó)家出口退稅款,由稅務(wù)機(jī)關(guān)追繳其騙取的退稅款,并處騙取稅款一倍以上五倍以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。對(duì)騙取國(guó)家出口退稅款的,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以在規(guī)定期間內(nèi)停止為其辦理出口退稅。
(四)對(duì)從事“四自、三不見(jiàn)”買(mǎi)單業(yè)務(wù)的出口企業(yè),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),無(wú)論退稅額大小或是否申報(bào)退稅,一律停止其半年以上的退稅權(quán)。造成騙稅的,按騙稅行為處理。對(duì)企業(yè)在停止退稅權(quán)期間出口的貨物,任何時(shí)間均一律不得辦理退稅。
二、騙取出口退稅罪及其刑事責(zé)任
(一)依據(jù)新《刑法》的規(guī)定,騙取出口退稅罪是指采取假報(bào)出口或其他欺騙手段,騙取國(guó)家出口退稅款數(shù)額較大的行為。騙取出口退稅有三種表現(xiàn)形式:
1〃有出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位為了騙取出口退稅,自己進(jìn)行虛假申報(bào)等,騙取出口退稅; 2〃有出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位為了獲取代理費(fèi)用,明知其代理的單位或個(gè)人所提供的各種憑證不實(shí),仍與其共同進(jìn)行騙取出口退稅活動(dòng);
3〃無(wú)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位和個(gè)人利用有出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位進(jìn)行騙取出口退稅。
(二)根據(jù)新《刑法》第204條規(guī)定,以假報(bào)出口等欺騙手段,騙取國(guó)家出口退稅款,數(shù)額較大的,處五年以下有期徒刑或拘役,并處騙取稅款一倍以上五倍以下罰金;數(shù)額巨大或者有其他嚴(yán)重情節(jié)的,處五年以上十年以下有期徒刑,并處騙取稅款一倍以上五倍以下罰金;數(shù)額特別巨大或者有其他特別嚴(yán)重情節(jié)的,處十年以上有期徒刑或者無(wú)期徒刑,并處騙取稅款一倍以上五倍以下罰金或者沒(méi)收財(cái)產(chǎn)。
新〈刑法〉第211條規(guī)定,單位犯騙取出口退稅罪的,對(duì)單位判處罰金,并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依照自然人犯騙取出口退稅罪處罰。
(三)新《刑法》第205條:對(duì)于虛開(kāi)增值稅專用發(fā)票或者虛開(kāi)用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處以二萬(wàn)元以上二十萬(wàn)元以下罰金;虛開(kāi)的稅款數(shù)額較大或者有其他嚴(yán)重情節(jié)的,處三年以上十年以下的有期徒刑,并處以五萬(wàn)元以上五十萬(wàn)元以下罰金;虛開(kāi)的稅款數(shù)額巨大或者有其他特別嚴(yán)重情節(jié)的,處十年以上有期徒刑或者無(wú)期徒刑,并處以五萬(wàn)元以上五十萬(wàn)元以下罰金或者沒(méi)收財(cái)產(chǎn);數(shù)額特別巨大,情節(jié)特別嚴(yán)重,給國(guó)家利益造成特重大損失的,處無(wú)期徒刑或者死刑,并處沒(méi)收財(cái)產(chǎn)。單位范本條規(guī)定之罪的,對(duì)單位判處罰金,并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接負(fù)責(zé)人員,處三年以下有期徒刑或者拘役,虛開(kāi)的稅款較大或者有其他嚴(yán)重情節(jié)的處三年以上十年以下有期徒刑;虛開(kāi)的稅款數(shù)額巨大或者有其他特別嚴(yán)重情節(jié)的,處十年以上有期徒刑或者無(wú)期徒刑。
虛開(kāi)增值稅專用發(fā)票或者虛開(kāi)用于騙取出口退稅的其他發(fā)票,是指為他人虛開(kāi)、為自己虛開(kāi)、讓他人為自己虛開(kāi)、介紹他人虛開(kāi)行為之一的。
第三篇:運(yùn)輸員
新版GSP運(yùn)輸員培訓(xùn)考核試卷
一、填空題:
1、運(yùn)輸藥品應(yīng)當(dāng)使用式貨物運(yùn)輸工具。
2、藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的標(biāo)志。
3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸對(duì)運(yùn)輸途中可能發(fā)生的設(shè)備故障,異常天氣影響、交通擁堵等突發(fā)事件,能夠采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
4、車載冷藏箱或者保溫箱在前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相當(dāng)?shù)臏囟纫蟆?/p>
5、在冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸途中,應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并冷藏車、冷藏箱或者保溫箱內(nèi)的溫度數(shù)據(jù)。
6、發(fā)運(yùn)藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)檢查 發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸條件不符合規(guī)定的,不得發(fā)運(yùn),運(yùn)輸藥品過(guò)程中,運(yùn)載工具應(yīng)當(dāng)保持密閉。
7、企業(yè)委托其他單位運(yùn)輸藥品的,應(yīng)當(dāng)對(duì)承運(yùn)方運(yùn)輸藥品的,索取運(yùn)輸車輛的相關(guān)資料,符合本規(guī)范運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備條件和要求的方可委托。
二、多項(xiàng)選擇題:
1、冷藏箱及保溫箱應(yīng)具有()和()的功能。()
A 自動(dòng)調(diào)節(jié)箱內(nèi)溫度B 外部顯示箱內(nèi)溫度C 外部顯示箱內(nèi)濕度D 采集箱內(nèi)溫度數(shù)據(jù)E 具有USB接口
2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)冷庫(kù)、儲(chǔ)運(yùn)溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)以及冷藏運(yùn)輸?shù)仍O(shè)施備份進(jìn)行()
A使用前驗(yàn)證B 使用中驗(yàn)證C 使用后驗(yàn)證D停用時(shí)間超過(guò)規(guī)定時(shí)限的驗(yàn)證E定期驗(yàn)證
3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)驗(yàn)證管理制度,形成驗(yàn)證控制文件,文件內(nèi)容包括()
A預(yù)防措施B驗(yàn)證所需資金C驗(yàn)證報(bào)告D偏差處理E評(píng)價(jià)
4、企業(yè)委托運(yùn)輸藥品的運(yùn)輸記錄內(nèi)容至少包括()
A發(fā)貨時(shí)間B發(fā)貨地址C收貨地址D貨單號(hào)E承運(yùn)單位
5、運(yùn)輸冷藏、冷凍藥品的條件()
A運(yùn)輸冷藏、冷凍藥品的冷藏車及車載冷藏箱
B保溫箱應(yīng)當(dāng)符合藥品運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)溫度控制要求
C冷藏車具有自動(dòng)調(diào)控溫度、顯示溫度、儲(chǔ)存盒讀取溫度檢測(cè)數(shù)據(jù)的功能。
D冷藏箱及保溫箱具有外部顯示和采集箱內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能。
6、冷藏、冷凍藥品的裝箱、裝車等項(xiàng)作業(yè),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)并符合以下要求()
A車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求
B應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成冷藏、冷凍藥品的裝箱、封箱工作
C裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車
D啟運(yùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)做好運(yùn)輸記錄。內(nèi)容包括運(yùn)輸工具和啟運(yùn)時(shí)間等。
三、判斷題
1、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)參與實(shí)施冷庫(kù),溫濕度自動(dòng)檢測(cè)系統(tǒng)等相關(guān)設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)證。()
2、冷藏、冷凍藥品的裝箱、封箱工作可在陰涼庫(kù)內(nèi)完成。()
3、運(yùn)輸過(guò)程中,藥品不得直接接觸冰袋,冰排等蓄冷劑,防止對(duì)藥品質(zhì)量造成影響。()
四、問(wèn)答題
1、企業(yè)在藥品出庫(kù)時(shí),發(fā)現(xiàn)那些問(wèn)題應(yīng)停止發(fā)貨,并報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)處理?
2、冷藏、冷凍藥品的裝箱、裝車等項(xiàng)作業(yè)需要符合那些條件?
一、填空題
1、封閉
2、拼箱
3、應(yīng)急
4、使用
5、記錄
6、運(yùn)輸工具
7、質(zhì)量保障能力進(jìn)行審計(jì)
二、多項(xiàng)選擇題
1、BD2、ADE3、ACDE4、ABCDE5、ABCD6、ABCD
三、判斷題
1、X2、X3、V
四、問(wèn)答題
1、(一)、藥品包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條損壞等問(wèn)題
(二)、包裝內(nèi)有異常響動(dòng)或者液體滲漏。
(三)、標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符、(四)、藥品已超過(guò)有效期
(五)、其他異常情況的藥品
2、(一)、車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求
(二)、應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成冷藏、冷凍藥品的裝箱、封箱工作
(三)、裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車
(四)、啟運(yùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)做好運(yùn)輸記錄,內(nèi)容包括運(yùn)輸工具和啟運(yùn)時(shí)間等
第四篇:核算員培訓(xùn)資料
核算員培訓(xùn)資料
第一章
總則
為規(guī)范公司所屬加油站會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)對(duì)加油站的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范內(nèi)部控制,防范資金風(fēng)險(xiǎn),提高核算員業(yè)務(wù)技能,使核算員在履行好核算職能基礎(chǔ)上,切實(shí)發(fā)揮好會(huì)計(jì)監(jiān)督作用,確保加油站經(jīng)營(yíng)管理順利進(jìn)行,按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定和公司有關(guān)文件制度精神,編寫(xiě)本培訓(xùn)資料。本培訓(xùn)資料適用于公司所屬加油站(指公司全資或租賃的并由公司進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的加油站)。
第一節(jié)
財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德
(一)愛(ài)崗敬業(yè)。愛(ài)崗就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員熱愛(ài)本職工作,安心本職崗位,并為做好本職工作盡心盡力、盡職盡責(zé)。敬業(yè)是指對(duì)其所從事的會(huì)計(jì)職業(yè)和行業(yè)的正確認(rèn)識(shí)和恭敬態(tài)度,并用這種嚴(yán)肅恭敬的態(tài)度,認(rèn)真地對(duì)待本職工作。正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)職業(yè),樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的精神。熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作,敬重會(huì)計(jì)職業(yè);安心工作,任勞任怨;嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍;忠于職守,盡職盡責(zé)。
(二)誠(chéng)實(shí)守信。做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話,辦老實(shí)事,不搞虛假,保守秘密,不為利益所誘惑。
(三)廉潔自律。樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀;公私分明,不貪不沾;遵紀(jì)守法,盡職盡責(zé)。
(四)客觀公正。端正態(tài)度,即依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚。
(五)堅(jiān)持原則。熟悉準(zhǔn)則,遵循準(zhǔn)則,堅(jiān)持準(zhǔn)則。
(六)提高技能。具有不斷提高會(huì)計(jì)專業(yè)技能的意識(shí)和愿望;具有勤學(xué)苦練的精神和科學(xué)的學(xué)習(xí)方法。
(七)參與管理。努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)和相關(guān)制度,提高業(yè)務(wù)技能,為參與管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);熟悉服務(wù)對(duì)象的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,使參與管理的決策更具針對(duì)性和有效性。
(八)強(qiáng)化服務(wù)。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。
第二節(jié)
加油站核算員崗位職責(zé)
(一)嚴(yán)格遵守加油站的規(guī)章制度,恪守財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德,了解公司的財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)處理程序,并切實(shí)執(zhí)行。
(二)現(xiàn)金、票證的結(jié)算做到日結(jié)日清,當(dāng)班期間的現(xiàn)金必須當(dāng)日交存;及時(shí)填報(bào)各種報(bào)表,正確反映商品流轉(zhuǎn)情況,做到賬賬,賬物相符。
(三)熟悉本崗位安全防范知識(shí),負(fù)責(zé)當(dāng)班貨款的及時(shí)交存,妥善保管本站現(xiàn)金、賬冊(cè)、憑證、單據(jù)及有關(guān)印章。
(四)協(xié)助加油站站長(zhǎng)做好經(jīng)濟(jì)核算工作,嚴(yán)格審核費(fèi)用開(kāi)支,努力降低成本。
(五)完成加油站站長(zhǎng)交辦的其他工作。
第二章
加油站核算基礎(chǔ)知識(shí)
第一節(jié) 加油站核算員日常工作流程
第二節(jié)
加油站相關(guān)表單、賬簿設(shè)置及填寫(xiě)要求
二、《加油站銷售日?qǐng)?bào)》(樣表2)
1、涉及流程:成品油零售、銷售收入
2、填寫(xiě)說(shuō)明:
三、《加油站商品進(jìn)銷存數(shù)量核對(duì)表》(樣表3)
1、涉及流程:成品油銷售、潤(rùn)滑油銷售 2填寫(xiě)說(shuō)明:
3、相關(guān)規(guī)范要求:
1)《加油站進(jìn)銷存數(shù)量核對(duì)表》的“月初結(jié)存數(shù)量”為上個(gè)月核對(duì)表中節(jié)轉(zhuǎn)下來(lái)的數(shù)量,由于盤(pán)點(diǎn)盈虧按月進(jìn)行賬面調(diào)整,所以“月初結(jié)存數(shù)量”為上月末實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。
2)、本月入庫(kù)數(shù)量,加油站按入庫(kù)驗(yàn)收單上的原發(fā)重量統(tǒng)計(jì),對(duì)小額配送量(非槍銷售),入庫(kù)數(shù)量也要統(tǒng)計(jì),同時(shí)還包括內(nèi)部移庫(kù)、溢余數(shù)量。
3)、本月庫(kù)存數(shù)量,為加油站銷售、內(nèi)部移庫(kù)、損耗出庫(kù)數(shù)量,對(duì)小額配送量(非槍銷售)出庫(kù)數(shù)量也要統(tǒng)計(jì)。
4)、月末結(jié)存數(shù)量=月初結(jié)存數(shù)量+本月入庫(kù)數(shù)量小-本月出庫(kù)數(shù)量小計(jì)。
5)、《加油站進(jìn)銷存數(shù)量核對(duì)表》是按當(dāng)月盤(pán)點(diǎn)盈虧當(dāng)月進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整這一原則進(jìn)行填寫(xiě);如果各核對(duì)數(shù)據(jù)存在差異,要進(jìn)行認(rèn)真分析,并說(shuō)明原因;
6)、盤(pán)點(diǎn)盈虧數(shù)量當(dāng)月進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,如果盈余則填寫(xiě)在“損溢”欄,如果虧損也填寫(xiě)在“損溢”欄,并用“+”、“—”表示。7)、由于盈虧數(shù)量按月進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,所以月末結(jié)存數(shù)量與月末盤(pán)點(diǎn)實(shí)存數(shù)量保持一致,為《加油站庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表》中的庫(kù)存實(shí)存數(shù)量。
8)、由地市營(yíng)銷中心加管部負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行月末進(jìn)銷存數(shù)量的核對(duì),并且也要建立相應(yīng)的加油站進(jìn)銷存核對(duì)表臺(tái)賬。
四、《加油站庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表》(樣表4)
1、涉及流程:成品油零售、成品油盤(pán)點(diǎn)
2、填寫(xiě)說(shuō)明:
1)、(2)=(3)+(4)-(5)-(6)-(7)+(8)+(9)+(10);(11)=(2)-(1),+為盈余、-為虧損。
用于加油站月末庫(kù)存油品盤(pán)點(diǎn),由地市營(yíng)銷中心加油站盤(pán)點(diǎn)小組依據(jù)加油站盤(pán)點(diǎn)結(jié)果填寫(xiě),加油站相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn),報(bào)地市營(yíng)銷中心財(cái)務(wù)部和加管部審核,一式三份,營(yíng)銷中心和加油站分別留存。
2)、賬存數(shù)=月初結(jié)存數(shù)量+本期購(gòu)進(jìn)數(shù)量-本期銷售數(shù)量。3)、要求相關(guān)審核責(zé)任人簽字手續(xù)齊全。
3、相關(guān)規(guī)范要求:
1)、表中“庫(kù)存實(shí)存數(shù)量”按月末盤(pán)點(diǎn)實(shí)測(cè)密度換算(計(jì)算公式為計(jì)重密度乘油品體積),與加油站月末盤(pán)點(diǎn)表中的《加油站有關(guān)盤(pán)
存登記表》中計(jì)算的油品重量(計(jì)算方法同上)一致。
2)、表中“賬存數(shù)量”為沒(méi)有進(jìn)行盈虧數(shù)量調(diào)整前的賬面數(shù),等于《加油站進(jìn)銷存數(shù)量核對(duì)表》中“月初結(jié)存數(shù)量+本月購(gòu)進(jìn)-本月銷售”。
3)、盈虧原因要認(rèn)真分析,做簡(jiǎn)要說(shuō)明。
4)、當(dāng)月盈虧數(shù)量當(dāng)月進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,則當(dāng)月《加油站庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表》中體現(xiàn)的盈或虧數(shù)量與當(dāng)月《加油站進(jìn)銷存核對(duì)表》中“其它入庫(kù)”或“其它出庫(kù)”數(shù)量一致。
五、《存貨盤(pán)點(diǎn)明細(xì)》(樣表5)
1、涉及流程:潤(rùn)滑油銷售
2、填寫(xiě)說(shuō)明:
1)(2)=(3)+(4)-(5)-(6)-(7)+(8)+(9);(10)=(2)-(1),+為盈余、—為虧損。
2)該表只用于加油站月末潤(rùn)滑油存貨盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)方法和要求同《加油站庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表》
六、《存貨盤(pán)點(diǎn)盈(虧)及報(bào)廢審批表》
1、涉及流程:成品油盤(pán)點(diǎn)
2、填寫(xiě)說(shuō)明:
1)此表由各單位加油站加管部門(mén)填寫(xiě),用于油品盈虧;每月盤(pán)點(diǎn)完,匯總各單位加油站盤(pán)點(diǎn)盈虧情況,報(bào)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審批。2)盈虧數(shù)據(jù)與加油站庫(kù)存商品明細(xì)表和財(cái)務(wù)報(bào)表要一致。
3、相關(guān)規(guī)范要求:
1)、程序。①營(yíng)銷中心加管部負(fù)責(zé)匯總《加油站商品盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表》盈(虧)數(shù)據(jù)提供給總公司;②總公司負(fù)責(zé)組織加管、財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén)對(duì)加油站盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,審核完后,由加管部填寫(xiě)《存貨盤(pán)點(diǎn)盈(虧)報(bào)廢審批表》,并出具分析報(bào)告,報(bào)公司財(cái)務(wù)部審批后,上報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批;③總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,營(yíng)銷中心財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行盈(虧)核銷。同時(shí),加管部門(mén)將核銷結(jié)果以書(shū)面形式反饋給加油站。作為加油站調(diào)賬的依據(jù)。
2)權(quán)限。保管損耗超耗或溢余量超過(guò)定額損耗損耗一倍或多倍時(shí),加管部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因,寫(xiě)出詳細(xì)分析報(bào)告,經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,營(yíng)銷中心財(cái)務(wù)部門(mén)方可進(jìn)行賬務(wù)處理。3)時(shí)間。當(dāng)月盈虧數(shù)量當(dāng)月進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
七、《發(fā)票領(lǐng)用繳銷登記表》
1、涉及流程:發(fā)票管理控制
2、填寫(xiě)說(shuō)明:
1)用于公司發(fā)票管理部門(mén)登記與各營(yíng)銷部門(mén)之間的領(lǐng)用繳銷情況,2)加油站從稅務(wù)局購(gòu)買(mǎi)了發(fā)票后在“發(fā)票類別”里注明“購(gòu)買(mǎi)普通(增值稅發(fā)票)在“領(lǐng)用記錄”登記數(shù)量和起止號(hào)碼,發(fā)票庫(kù)存增加,當(dāng)班員工領(lǐng)用、繳回發(fā)票時(shí)按要求填寫(xiě),簽字手續(xù)齊全”。3)由加油站核算員負(fù)責(zé)填寫(xiě)。
第三節(jié) 加油站現(xiàn)階段啟用的臺(tái)賬及登帳依據(jù)
一、加油站現(xiàn)階段啟用賬簿及臺(tái)賬(1)現(xiàn)金日記賬
(2)庫(kù)存商品臺(tái)賬(含潤(rùn)滑油)(3)往來(lái)臺(tái)賬(加油站定點(diǎn)加油臺(tái)賬)(4)自用油、小車加油、回罐臺(tái)賬
二、臺(tái)賬登記依據(jù)(一)現(xiàn)金日記賬:
(1)收入款現(xiàn)金:《油款交接登記》、現(xiàn)金繳款單(或存款單)(2)支出款現(xiàn)金:現(xiàn)金支票存根(回執(zhí))、領(lǐng)取款手續(xù)、費(fèi)用報(bào)效單據(jù)、員工借支單等
(二)庫(kù)存商品臺(tái)賬:入庫(kù)計(jì)量驗(yàn)收單、成品油配送提油單、銷售日?qǐng)?bào)表、油品盤(pán)點(diǎn)表
(四)往來(lái)臺(tái)賬:
(1)內(nèi)部往來(lái):?jiǎn)T工借支單、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)、還款手續(xù)
(2)外部往來(lái):加油原始憑證、交款票據(jù)
(五)自用油、車輛用油、回罐臺(tái)賬:
(1)自用油:自用油申請(qǐng)報(bào)告、自用油發(fā)票
(2)回罐臺(tái)賬:銷售日?qǐng)?bào)表
第四節(jié)
真假人民幣的識(shí)別方法
全套的第五套人民幣防偽措施:
1)、水印
2)、紅、藍(lán)彩色纖維
3)、安全線
4)、手工雕刻頭像
5)、隱形面額數(shù)字
6)、光變面額數(shù)字
7)、陰陽(yáng)互補(bǔ)對(duì)應(yīng)圖案
8)、雕刻凹版印刷
9)、號(hào)碼(凸印)
10)、膠印微縮文字
11)專用紙張
12)、變色熒光纖維
13)、無(wú)色熒光圖案
14)、有色熒光圖案
15)、膠印接線印刷
16)、凹印接線印刷
微縮文字
18)、磁性號(hào)碼
19)、浮雕隱形文字
第三章
加油站資金管理
第一節(jié)
資金管理方式
1、加油站資金實(shí)行收支兩條線管理。
2、資金安全管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制
第二節(jié)
營(yíng)業(yè)資金管理
一、現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)業(yè)款管理
二、加油站預(yù)收貨款管理
第三節(jié)
營(yíng)業(yè)款繳存管理 繳存方式:分為上門(mén)存款和自行繳存
一、上門(mén)收款
1、上門(mén)收款流程操作規(guī)程:)、凹印8
① 加油站清點(diǎn)整理好現(xiàn)金,填制現(xiàn)金存款憑條。
② 核對(duì)無(wú)誤后在電子監(jiān)控下辦理款箱交接,雙方登記簽字確認(rèn)。
二、上門(mén)收款相關(guān)要求:
三、自行繳存
1)、加油站在繳存營(yíng)業(yè)款時(shí),核算員清點(diǎn)好當(dāng)日的營(yíng)業(yè)款,必須與當(dāng)日日?qǐng)?bào)表金額一致,填好現(xiàn)金繳款單
2)、加油站在繳存營(yíng)業(yè)款時(shí),核算員不得一個(gè)人往銀行繳存,必須由加油站站長(zhǎng)或站長(zhǎng)指定人員陪同,在繳存過(guò)程中必須保持通訊暢通,繳存后必須回站,不得在外逗留
3)、加油站必須制定存款線路,存款路線圖系加油站保密資料,不得對(duì)外公開(kāi)。核算員在存款過(guò)程中須不定期更換路線,不得穿加油站工作服前往
第四節(jié)
加油站費(fèi)用資金管理
一、費(fèi)用資金管理的一般規(guī)定
第五章
發(fā)票管理
一、購(gòu)買(mǎi)
1)屬于統(tǒng)一稅號(hào)的加油站的發(fā)票購(gòu)買(mǎi)由中營(yíng)銷中心財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);屬于獨(dú)立稅號(hào)的加油站的發(fā)票購(gòu)買(mǎi)由本站的核算員負(fù)責(zé)。
3)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí),要求兩人同行,購(gòu)買(mǎi)發(fā)票后,必須直接返回本單位,不得在外逗留。
3)初次購(gòu)買(mǎi)發(fā)票前,首先應(yīng)該核算員提出購(gòu)票申請(qǐng)報(bào)告,寫(xiě)明所需
發(fā)票種類、名稱、數(shù)量;經(jīng)營(yíng)銷中心財(cái)務(wù)部主管審批后,然后向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供購(gòu)票人員的身份證明及財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章印模等資料申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。
4)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí)應(yīng)注意,取得發(fā)票號(hào)是否與發(fā)票登記簿上相符、如果是增值稅專用發(fā)票,還要核對(duì)取得增值票的版本號(hào)是否是發(fā)票登記簿上相符。
二、保管
1)建立發(fā)票購(gòu)領(lǐng)存登記簿,要求在發(fā)票購(gòu)領(lǐng)存登記簿上按發(fā)票編號(hào)逐項(xiàng)登記。
2)發(fā)票必須全部存放于專用保險(xiǎn)箱中。
3)發(fā)票專用章必須與發(fā)票分開(kāi)管理,由核算員保管發(fā)票,加油站站長(zhǎng)保管發(fā)票專用章。
4)使用發(fā)票的加油站應(yīng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)當(dāng)于丟失當(dāng)日向營(yíng)銷中心財(cái)務(wù)部、主管國(guó)家稅務(wù)局書(shū)面報(bào)告,并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公開(kāi)聲明作廢,并接受國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰。
三、領(lǐng)用
1)實(shí)行驗(yàn)舊領(lǐng)新限量發(fā)放原則。核算員在發(fā)放新發(fā)票時(shí),必須收回已用完的舊發(fā)票。
2)對(duì)收回的發(fā)票要認(rèn)真驗(yàn)收、檢查是否有卻份或涂改、錯(cuò)開(kāi)、套開(kāi)等不合法現(xiàn)象。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象時(shí),必須立即向營(yíng)銷中心財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)匯報(bào),處理該問(wèn)題。核算員按驗(yàn)收合格的收回發(fā)票數(shù)量發(fā)放空白發(fā)票,并在空白發(fā)票上統(tǒng)一蓋發(fā)票專用章。領(lǐng)用人應(yīng)認(rèn)真檢查新發(fā)票的份數(shù)
及聯(lián)次,并在發(fā)票購(gòu)領(lǐng)存登記簿登記簽名。
四、開(kāi)具
1)發(fā)票填開(kāi)用票單位填開(kāi)使用,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)發(fā)票、不得拆本使用發(fā)票、不得擴(kuò)大發(fā)票使用范圍(即稅務(wù)登記時(shí)確認(rèn)的經(jīng)營(yíng)范圍)。
2)必須做到按號(hào)碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě),內(nèi)容完全一致,不得跳號(hào)缺號(hào)。發(fā)票作廢,必須在原發(fā)票上注明“作廢”章,一式數(shù)聯(lián)應(yīng)全部完整保存。
3)配置的增值稅防偽稅控系統(tǒng),應(yīng)按照稅務(wù)部門(mén)的規(guī)定由專人負(fù)責(zé)使用和管理,保證增值稅防偽稅控系統(tǒng)的正常使用。不得將系統(tǒng)密碼告知他人。
4)填開(kāi)發(fā)票的單位必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開(kāi)具發(fā)票。
5)增值稅專用發(fā)票不得隨意開(kāi)具銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票。如發(fā)生退貨確需要開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票的,若購(gòu)貨方未認(rèn)證和抵扣,則將其退回抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián),直接將其作為銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票的依據(jù)開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票;若對(duì)方應(yīng)經(jīng)記賬抵扣的,必須取得對(duì)方稅務(wù)機(jī)構(gòu)的“進(jìn)貨退出或索取折讓證明單”后,方可開(kāi)具銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票。對(duì)于填開(kāi)發(fā)票后,發(fā)生銷貨折價(jià)的,在收回原發(fā)票或取得對(duì)方國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的有效證明后,方可填開(kāi)紅字發(fā)票,用票單位和個(gè)人填錯(cuò)發(fā)票,應(yīng)書(shū)寫(xiě)或加蓋“作廢”字樣,完整保存各聯(lián)備查。
五、發(fā)票的繳銷
1)發(fā)票快使用完以后,要及時(shí)的到稅務(wù)局購(gòu)領(lǐng)新的發(fā)票,不能出現(xiàn)加油站無(wú)發(fā)票的情況,發(fā)票繳銷要進(jìn)入國(guó)稅局的網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳填表,填完報(bào)后打印出來(lái)帶上發(fā)票購(gòu)領(lǐng)本及稅控IC卡到稅務(wù)局領(lǐng)票。
第六章
油品進(jìn)銷存管理
一、購(gòu)進(jìn)
1)加油站所售油品統(tǒng)一由公司配送,加油站不得擅自從外部單位購(gòu)貨。屬于統(tǒng)一稅號(hào)的加油站,配送油品作移庫(kù)處理;屬于獨(dú)立稅號(hào)的加油站配送油品視同銷售結(jié)算。為了保證配送油品及時(shí)核對(duì),月末最后一日結(jié)賬后加油站填制《油品入庫(kù)登記表》上傳營(yíng)銷中心財(cái)務(wù)部。2)《內(nèi)部油品調(diào)撥單》是油庫(kù)發(fā)油、加油站收油的雙向證明單據(jù)。是加管部、財(cái)務(wù)部、加油站確認(rèn)油品購(gòu)進(jìn)、入庫(kù)的原始憑證。3)加油站計(jì)量員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收的油品填好油品入庫(kù)登記表;核算員根據(jù)內(nèi)部油品調(diào)撥單原發(fā)數(shù)量,在銷售日?qǐng)?bào)表“本期購(gòu)進(jìn)欄”反映當(dāng)日購(gòu)進(jìn)。加管部銷售內(nèi)勤收到加油站內(nèi)部油品調(diào)撥單財(cái)務(wù)聯(lián)后進(jìn)行油品入庫(kù)核算。
二、銷售管理
1)各加油站在油品銷售過(guò)程中必須遵循“先款后貨,錢(qián)貨兩清”的原則,一律不得賒銷。
2)為促銷量,個(gè)別加油站對(duì)一些固定大用戶需要實(shí)行滾動(dòng)結(jié)算時(shí),必須向總公司加管部以及財(cái)務(wù)部申請(qǐng),經(jīng)總公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行,確定具體結(jié)算日期。3)不能缺斤少兩、克扣客戶
4)不得擅自出售溢余油品、私分貨款。5)不得為第三方寄存外來(lái)油品。6)不得泄露本企業(yè)商業(yè)機(jī)密。
第七章
加油站檔案管理與核算員工作交接
一、加油站原始憑證的日常管理
加油站的原始憑證由銷售班報(bào)表、銷售日?qǐng)?bào)表、銷售月報(bào)表、內(nèi)部油品調(diào)撥單、庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)表、公司油票、現(xiàn)金存款單、納稅及相關(guān)資料、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票等。
二、加油站檔案的傳遞與保管
加油站應(yīng)配有帶鎖的檔案柜,用于保管資料,加油站的檔案管理又分為加油站現(xiàn)場(chǎng)保管檔案和財(cái)務(wù)部保管檔案兩種類型。銷售報(bào)表、盤(pán)點(diǎn)表等加油站填報(bào)報(bào)表一式兩份,加油站保管一份、公司總部財(cái)務(wù)部保管一份。
各加油站的原始檔案資料不得帶出本站,如確因工作需要,必須帶出使用的資料應(yīng)事先經(jīng)單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn),以確保檔案資料安全。
三、核算員工作交接
1)核算員如有工作變動(dòng),在接到人事部正式通知后方可辦理移交手續(xù)。如申請(qǐng)辭職,需提前1個(gè)月向人事部和財(cái)務(wù)部提交辭職申請(qǐng),待同意以后方可辦理移交;如有特殊原因請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)1天的需提前向營(yíng)銷中心加管部上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理臨時(shí)移交。
2)核算員工作移交均需有營(yíng)銷中心加管部派人或指定人員進(jìn)行監(jiān)交,無(wú)監(jiān)交人時(shí)不得擅自辦理移交。
3)核算員工作移交編制移交清單,由加油站站長(zhǎng),監(jiān)交人辦理交接雙方簽字。移交清單一式三份,加管部和交接雙方各執(zhí)一份。4)核算員工作移交內(nèi)容
①、現(xiàn)金、(包括加油站支取的備用金和當(dāng)天已收還未存入銀行的營(yíng)業(yè)款)重要憑證。
②、稅務(wù)資料:納稅申報(bào)表、發(fā)票及發(fā)票購(gòu)領(lǐng)本(在核對(duì)清發(fā)票購(gòu)領(lǐng)存情況后,分已開(kāi)具和未開(kāi)具發(fā)票詳細(xì)列明起止號(hào)碼)、一般納稅人認(rèn)定表及年審記錄、稅務(wù)檢查資料等。
③、印章:銀行預(yù)留印鑒中由核算員保管的部分。
④、保險(xiǎn)柜密碼:應(yīng)有核算員單獨(dú)交接,不在移交清單中列明。⑤、其他需要移交及說(shuō)明事項(xiàng)。
第五篇:檔案員培訓(xùn)資料
一、城建檔案信息化建設(shè)
(一)信息化建設(shè)的概念
(二)信息化建設(shè)的目標(biāo)
(三)信息化建設(shè)的原則
(四)信息化建設(shè)的內(nèi)容
(五)信息化建設(shè)的要求
(一)信息化建設(shè)的概念
? 是指依據(jù)城建檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),配置計(jì)算機(jī)輔
助管理設(shè)施和專業(yè)人員,以城建檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為平臺(tái),建立和完善城建檔案信息資源庫(kù),對(duì)城建檔案信息資源進(jìn)行全面收集、科學(xué)管理,為社會(huì)提供方便、快捷、全面、系統(tǒng)的信息利用服務(wù)。
(二)信息化建設(shè)的目標(biāo)
? 城建檔案信息化建設(shè)的總體目標(biāo)應(yīng)以數(shù)字化城建檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)為方向,以城建
檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為基礎(chǔ),以數(shù)字信息資源建設(shè)為核心,以城建檔案信息資源的集成、可視化利用為目的,逐步建立起物理分散、邏輯集中、數(shù)量充足、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量?jī)?yōu)化、富有特色的檔案信息資源體系和社會(huì)服務(wù)體系。
(三)信息化建設(shè)的原則
? 城建檔案信息化建設(shè)工作應(yīng)與城鄉(xiāng)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng),應(yīng)與本地區(qū)的信息化工
作相協(xié)調(diào)。
? 城建檔案行業(yè)主管部門(mén)應(yīng)制定信息化工作專項(xiàng)規(guī)劃,城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定實(shí)施
計(jì)劃,做到統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施。
? 信息化建設(shè)應(yīng)做到應(yīng)用技術(shù)先進(jìn)、成熟,經(jīng)濟(jì)上合理可行,系統(tǒng)安全穩(wěn)定可靠。? 信息化建設(shè)應(yīng)積極采用國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),逐步建立城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和管理
規(guī)范,與電子政務(wù)系統(tǒng)協(xié)調(diào)建設(shè),資源共享。
? 用信息化手段為城市社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷的專業(yè)化服務(wù),滿足政府、公眾對(duì)城建檔案使用的需要。
(四)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
? 基本內(nèi)容主要包括:
檔案工作管理技術(shù)手段的現(xiàn)代化
? 主要內(nèi)容是:
計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用
(五)信息化建設(shè)的要求
? 城建檔案的形成、保管單位應(yīng)根據(jù)信息化建設(shè)工作的需要配置計(jì)算機(jī)設(shè)備、軟件與
網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,設(shè)置相應(yīng)的崗位和管理人員,并建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行管理制度,以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全、保密制度。
? 城建檔案的形成單位應(yīng)建立收集和移交電子檔案的制度,并應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)電子文
件的積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證電子文件的原始、真實(shí)、完整、安全、及時(shí)整理形成電子檔案。
? 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極創(chuàng)造條件接收電子檔案,重視和做好電子檔案的保管和遷
移工作,保證電子檔案在保管期限內(nèi)完整、真實(shí)、可用。
? 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)內(nèi)部工作人員和城建檔案形成單位的檔案業(yè)務(wù)人員進(jìn)行
信息技術(shù)和相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。
? 城建檔案管理部門(mén)應(yīng)建立自己的檔案網(wǎng)站。網(wǎng)站應(yīng)提供政策法規(guī)、辦事指南、開(kāi)放
檔案目錄查詢等基本功能。
二、城建檔案管理系統(tǒng)
(一)城建檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的要求
(二)城建檔案管理系統(tǒng)的功能
(三)全省城建檔案系統(tǒng)統(tǒng)一推廣使用深
圳偉圖公司城建檔案管理系統(tǒng)軟件
? 前端收集軟件:
建設(shè)工程電子文件歸檔與管理系統(tǒng)
(房屋建筑、市政版)
湖北省建設(shè)工程網(wǎng)上注冊(cè)登記系統(tǒng)
? 檔案接收與管理:
城建檔案綜合管理系統(tǒng)
城市建設(shè)聲像檔案管理系統(tǒng)
城建電子文件管理控制中心系統(tǒng)
? 檔案利用:
城市建設(shè)信息分析統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)
? 歷史檔案數(shù)字化
館藏檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)
建設(shè)工程電子文件歸檔與管理系統(tǒng)
(房屋建筑、市政版)
系統(tǒng)主要特點(diǎn):
? 依據(jù)國(guó)標(biāo)《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》(GB/T50323-2001)、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)
范》(GB/T50328-2001),以及《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》(CJJ/T 117)、《湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》(鄂建[2010]92號(hào))等其他相關(guān)法規(guī)條文對(duì)施工資料的要求,一方面實(shí)現(xiàn)了施工技術(shù)資料收集和整理,確保了施工資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性;另一方面實(shí)現(xiàn)了實(shí)物檔案與電子文件同步歸檔。
? 系統(tǒng)具有工程管理、文件登記收集、組卷、移交等功能,檔案組卷模塊具有輔助組
織電子卷以及自動(dòng)生成并打印標(biāo)準(zhǔn)的案卷封皮、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)目錄等功能;實(shí)現(xiàn)了實(shí)物檔案可對(duì)應(yīng)已組好卷的電子檔案進(jìn)行打印,縮短整理時(shí)間,規(guī)范了檔案整理工作,而且避免在整理過(guò)程中文件的遺失、遺漏。
? 系統(tǒng)具有工程施工資料統(tǒng)一用表的編輯功能。所有的用表包括:建筑工程、城鎮(zhèn)道
路工程、給水排水管道工程、城市橋梁工程等。
? 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以城建電子文件為依據(jù)的實(shí)體檔案歸檔體系。各種實(shí)體檔案的原件稿可從
系統(tǒng)中打印,然后簽章歸檔,從而杜絕了檔案缺失、補(bǔ)制或偽造現(xiàn)象,縮短了實(shí)體檔案的收集、整理、移交時(shí)間,確保實(shí)物檔案的真實(shí)、可靠、完整、系統(tǒng)。
? 系統(tǒng)采用前端控制原則實(shí)現(xiàn)了工程電子文件的收集,確保歸檔范圍內(nèi)的全部電子文
件在形成時(shí)期的真實(shí)、可靠、完整、安全、可讀;
? 系統(tǒng)采用XML傳輸,對(duì)歸檔的電子文件在傳輸過(guò)程加密,有效地防止對(duì)電子文件的損傷和破壞。
? 系統(tǒng)界面友好,風(fēng)格統(tǒng)一,操作簡(jiǎn)便、易學(xué)。
(四)建設(shè)工程電子文件數(shù)據(jù)接收系統(tǒng)
? 實(shí)現(xiàn)工程報(bào)建登記、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)指導(dǎo)
功能
? 實(shí)現(xiàn)電子文件接收功能,提供建筑工程竣
工工程應(yīng)交電子文件模板編輯功能
? 實(shí)現(xiàn)按工程項(xiàng)目對(duì)電子文件的管理功能
湖北省建設(shè)工程網(wǎng)上注冊(cè)登記系統(tǒng)
城建檔案綜合管理系統(tǒng)
軟件主要功能與特點(diǎn):
? 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了城建檔案管理過(guò)程中各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的集中、協(xié)調(diào)、無(wú)縫管理與動(dòng)態(tài)監(jiān)控,即實(shí)現(xiàn)了建設(shè)工程的項(xiàng)目(工程)報(bào)建登記、檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)、工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、竣工檔案送審、案卷整理、檔案審核、檔案移交、檔案入庫(kù)審核、檔案著錄與編目排架、電子文件存放位置自動(dòng)著錄、檔案統(tǒng)計(jì)、總目錄與分類目錄查詢、編制并打印手檢工具、檔案查詢檢索、檔案利用、檔案銷毀等檔案管理全過(guò)程的計(jì)算機(jī)集成化管理;
? 系統(tǒng)的著錄界面與著錄格式嚴(yán)格依照國(guó)標(biāo)《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》編制;檔案移
交審核、案卷名稱、卷內(nèi)目錄等的著錄嚴(yán)格按《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》編制,從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)“兩個(gè)規(guī)范”的完整執(zhí)行。
? 系統(tǒng)通過(guò)高度的智能識(shí)別,實(shí)現(xiàn)了城建檔案項(xiàng)目級(jí)、工程級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)及卷
內(nèi)電子文件瀏覽的集成化著錄與管理;
? 實(shí)現(xiàn)了多種查詢方式,可以對(duì)不同級(jí)別的著錄信息進(jìn)行橫向查詢、縱向查詢、跨類查
詢;
? 具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檔案管理部門(mén)中相關(guān)統(tǒng)計(jì)表格、管理表格的生成與輸出到Excel功
能,利于自行編輯、打??;
? 實(shí)現(xiàn)了城建檔案送審報(bào)盤(pán)數(shù)據(jù)接收功能(報(bào)盤(pán)數(shù)據(jù)格式為Excel格式,可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、工程、案卷、文件級(jí)的數(shù)據(jù)接收功能);系統(tǒng)預(yù)留施工企業(yè)電子文件歸檔數(shù)據(jù)的接收功能;
? 具有電子檔案閱讀器功能,支持各類電子文件及照片的查詢與管理;
? 提供高度安全的體系結(jié)構(gòu),提供嚴(yán)格的管理權(quán)限功能;全部數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理; ? 系統(tǒng)完全采用開(kāi)放式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)/接口設(shè)計(jì),用于數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換,有利于數(shù)據(jù)庫(kù)
平臺(tái)更換、升級(jí)、功能擴(kuò)充。
城市建設(shè)聲像檔案管理系統(tǒng)
系統(tǒng)主要特點(diǎn):
? 系統(tǒng)通過(guò)高度的智能識(shí)別,實(shí)現(xiàn)了城市建設(shè)照片檔案的工程信息、案卷信息、照片
組、組內(nèi)單張照片以及照片電子文件瀏覽的集成化著錄與管理;
? 系統(tǒng)以電子文件為管理單位,照片以文件的形式獨(dú)立存放;本系統(tǒng)支持照片直接掃
描,數(shù)碼等照片的批量導(dǎo)入功能,同時(shí)系統(tǒng)提供了自動(dòng)建立照片電子文件標(biāo)引及存放路徑;
? 在著錄過(guò)程中,系統(tǒng)記錄了照片元數(shù)據(jù),提供了照片元數(shù)據(jù)查詢功能;所有的著錄
內(nèi)容(包括備注)都可以方便的進(jìn)行模糊或精確查詢;
? 系統(tǒng)人性化的設(shè)計(jì),以及批量導(dǎo)入等功能,可以大大提高照片檔案的著錄速度; ? 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了按工程、案卷、照片組、單張照片多種檢索方式,符合查找條件照片可
以實(shí)現(xiàn)以縮略圖多張顯示,以幻燈片自動(dòng)播放,從而快速找到特定的照片;? 可以根據(jù)查詢條件,打印傳統(tǒng)式的卡片及照片說(shuō)明;
? 提供了裁剪、復(fù)制、注標(biāo)記、更新等照片編輯功能;
? 具有高度安全的體系結(jié)構(gòu),設(shè)有嚴(yán)格的管理權(quán)限,數(shù)據(jù)操作與查詢權(quán)限界定針對(duì)每個(gè)模塊;
?提供了照片檔案的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)信息及制作照片檔案館藏手檢工具功能;
? 可以靈活導(dǎo)進(jìn)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)及照片,用于交流或?qū)n}編纂。
城建電子文件管理控制中心系統(tǒng)
城市建設(shè)信息分析統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)
館藏檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)
《館藏檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)》
? 是“數(shù)字城建檔案館”工程的重要組成部分,它將滿足“數(shù)字城建檔案館”對(duì)電子文件
著錄與描述、檢索與確認(rèn)、文件資源管理、電子文件真實(shí)與完整性保護(hù)及電子長(zhǎng)期保存的要求。
三、電子文件與電子檔案管理
1、電子文件與電子檔案概述
2、電子文件的特點(diǎn)及其影響
3、電子文件的收集與積累
4、電子文件整理與歸檔
5、電子檔案的驗(yàn)收與移交
6、電子檔案的管理與利用
7、電子檔案的安全與防范
1、電子文件與電子檔案概述
電子文件與電子檔案的含義
電子文件(Electronic Records)
? 是指能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理,按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)或光盤(pán)等介質(zhì)上,并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。這個(gè)含義有四層意思,一是電子文件是能被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的文件;二是電子文件需按一定格式存儲(chǔ)在特定的存儲(chǔ)載體上;三是電子文件可在網(wǎng)絡(luò)上傳送;四是電子文件是一組數(shù)字代碼序列。
電子檔案(Electronic files)
? 是指具有保存價(jià)值的、按一定方法整理而成的、已歸檔的電子文件及其與之相適應(yīng)的軟件、參數(shù)和相關(guān)數(shù)據(jù)。這一含義有四層意思,一是電子檔案是己歸檔的電子文件;二是電子檔案具有保存價(jià)值;三是電子檔案要按一定方法整理,而不是雜亂無(wú)
章的電子文件;四是電子檔案還應(yīng)該包括與之相適應(yīng)的軟件、參數(shù)及相關(guān)數(shù)據(jù)。? “電子檔案”就一般理解而言,是指作為“檔案”而被檔案部門(mén)接收和保存的電子文件,歸檔后就為電子檔案。
具體來(lái)說(shuō)就是:電子檔案是指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中,通過(guò)使用現(xiàn)代化設(shè)備所成形的,有一定保存價(jià)值的,且能被相關(guān)設(shè)備所識(shí)別和信息再現(xiàn)的各種類型的電子代碼序列。
電子文件的來(lái)源
1、建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件
2、建設(shè)工程電子文件
電子文件與電子檔案管理的基本要求
? 一是檔案形成單位應(yīng)制定電子文件管理制度和技術(shù)措施,明確規(guī)定本單位電子文件
歸檔的時(shí)間、范圍、方式、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、元數(shù)據(jù)、檢測(cè)數(shù)據(jù)等歸檔要求,確保歸檔電子文件的質(zhì)量。
? 二是檔案形成單位檔案機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)對(duì)電子文件的形成、收集、積累、歸檔及歸
檔后電子檔案的保管、利用實(shí)行全過(guò)程管理與監(jiān)控,保證管理工作的連續(xù)性,確保電子文件檔案的真實(shí)性、完整性、有效性和安全。
? 三是電子文件形成部門(mén)和個(gè)人應(yīng)積極協(xié)助和支持本單位檔案機(jī)構(gòu)開(kāi)展電子文件歸檔
管理的日常監(jiān)督、指導(dǎo)及電子文件檔案的保管、利用等工作。
? 四是城建檔案管理機(jī)構(gòu)配置的計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備和應(yīng)用軟件,應(yīng)能有效讀取歸檔的電子文件。
? 五是檔案形成、保管單位應(yīng)確保電子文件真實(shí)性、完整性和有效性。
? 六是電子文件形成部門(mén)和個(gè)人應(yīng)將已歸檔的電子文件保存至少1年。
? 七是歸檔的電子文件和電子檔案應(yīng)定期備份。
? 八是城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程檔案、業(yè)務(wù)管理檔案形成單位電子文件的歸檔與管
理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并適時(shí)組織檢查。
2、電子文件的特點(diǎn)及其影響
? 電子文件的特點(diǎn)
? 一是電子文件是數(shù)字化的、具有非直讀性的信息
? 二是電子文件的形成、傳輸、存儲(chǔ)、利用都必須依賴于相應(yīng)的設(shè)備
? 三是電子文件的信息與載體相分離
? 四是電子文件物理結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)不一致
? 五是電子文件依賴于元數(shù)據(jù)
? 六是電子文件信息能共享但不安全
? 七是電子文件能保真
? 八是電子文件易修改
? 九是電子文件能實(shí)現(xiàn)邏輯歸檔
電子文件特點(diǎn)對(duì)管理的影響
一是電子文件特點(diǎn)對(duì)管理的方便性
二是電子文件特點(diǎn)對(duì)管理的困難性
3、電子文件的收集與積累
? 電子文件收集積累的范圍
? 電子文件收集積累的要求
4、電子文件的整理與歸檔
? 電子文件在歸檔前需進(jìn)行整理,才能移交檔案部門(mén)保存和利用
? 建設(shè)電子文件的整理、鑒定、歸檔、檢驗(yàn)、匯總等應(yīng)按照《湖北省建設(shè)工程竣工檔
案編制及報(bào)送規(guī)定》(鄂建[2010]92號(hào))和《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》(CJJ/T117)的規(guī)定執(zhí)行。
5、電子檔案的驗(yàn)收與移交
? 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案的移交
? 建設(shè)工程電子檔案的驗(yàn)收與移交
6、電子檔案的管理與利用
電子檔案的管理
? 電子檔案的保管、存儲(chǔ)、遷移、利用、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等管理應(yīng)按現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》(CJJ/T117)的規(guī)定執(zhí)行。
電子檔案的保管
電子檔案的有效存儲(chǔ)
電子檔案的遷移
電子檔案的鑒定銷毀
電子檔案的統(tǒng)計(jì)
電子檔案的利用
?電子檔案保管單位應(yīng)編制各種檢索工具,提供在線利用和信息服務(wù)。
? 利用時(shí)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法規(guī)和規(guī)定,凡利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布或在線利用電子檔案
時(shí),應(yīng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)。
? 對(duì)具有保密要求的電子檔案采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時(shí),必須按照國(guó)家、地方及部門(mén)有
關(guān)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)保密安全管理的規(guī)定,采取必要的安全保密措施,報(bào)經(jīng)國(guó)家或地方保密管理部門(mén)審批,確保國(guó)家利益和國(guó)家安全。
7、電子檔案的安全與防范
? 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全與防治措施
? 加強(qiáng)技術(shù)措施,確保電子文件與電子檔案的安全
? 提高電子文件制作及管理人員的素質(zhì)