第一篇:ERP軟件管理制度
ERP軟件管理制度
一.總則
為了保證公司ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,規(guī)范系統(tǒng)的使用和維護(hù),確保輸了錄入準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,特制訂本制度。
二.初始化操作規(guī)范及規(guī)定
1.賬冊(cè)建立及設(shè)置:由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)軟件初始化帳套設(shè)置及財(cái)務(wù)科目的編制,保證帳套順利啟動(dòng)。
2.操作員定義及授權(quán):由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)建立分組增加操作人員,根據(jù)操作人員工作內(nèi)容對(duì)其授權(quán)。非操作人員工作范圍內(nèi)數(shù)據(jù),不得越權(quán)查看更改。敏感數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)人員的授權(quán)需經(jīng)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,對(duì)其授權(quán)。所有操作人員必須對(duì)使用本人帳號(hào)登錄系統(tǒng),并設(shè)置密碼。系統(tǒng)管理員由專(zhuān)人負(fù)責(zé),密碼嚴(yán)禁泄露給他人,不得隨意更改帳套內(nèi)設(shè)置。
3.初始化數(shù)據(jù)及資料編制:初始化數(shù)據(jù)包括往來(lái)單位資料、倉(cāng)庫(kù)資料、貨品資料、部門(mén)員工資料。
3.1往來(lái)單位資料包括,客戶資料及供貨商資料??蛻糍Y料由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)編制,供貨商資料由采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制,單位編碼需按規(guī)定排序進(jìn)行編制,單位名稱(chēng)必須填寫(xiě)單位全稱(chēng)。同一客戶或供貨商禁止出現(xiàn)兩個(gè)賬戶。
3.2倉(cāng)庫(kù)資料由保管部負(fù)責(zé)編制,倉(cāng)庫(kù)操作員按需要進(jìn)行授權(quán),非授權(quán)人員禁止查看及審核倉(cāng)庫(kù)票據(jù)。工廠和總部庫(kù)房分開(kāi)管理,總部庫(kù)由專(zhuān)人獨(dú)立管理。庫(kù)存上下限由保管部負(fù)責(zé)設(shè)置,可提供貨品庫(kù)存報(bào)警。
3.3貨品資料分為原材料、五金備品、產(chǎn)成品、半成品,原材料、五金備品由采購(gòu)部按規(guī)定編碼進(jìn)行編制,半成品由生產(chǎn)部按規(guī)定編碼進(jìn)行編制,產(chǎn)成品由銷(xiāo)售部按規(guī)定編碼進(jìn)行編制。貨品資料的編制需按照規(guī)定編碼程序進(jìn)行編制,同一貨品禁止出現(xiàn)兩個(gè)資料,按品名、規(guī)格、類(lèi)別分類(lèi)進(jìn)行編排。所有資料使用后需打印成冊(cè),分發(fā)使用部門(mén),禁止隨意更改資料內(nèi)容。初始化庫(kù)存數(shù)量由保管部進(jìn)行填寫(xiě)。3.4 部門(mén)員工資料由人事部負(fù)責(zé)編制,并根據(jù)公司人員變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更改。
三.供應(yīng)鏈管理的操作流程:供應(yīng)鏈管理分為采購(gòu)系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)三大系統(tǒng)。采購(gòu)系統(tǒng)由公司和工廠采購(gòu)分別負(fù)責(zé)錄入。1.1.采購(gòu)系統(tǒng)包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)開(kāi)單、采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)?、?qǐng)購(gòu)單五項(xiàng)單據(jù)。采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)需要按月編制采購(gòu)計(jì)劃,使用軟件下達(dá)采購(gòu)訂單,貨物到達(dá)后需填寫(xiě)采購(gòu)開(kāi)單生成出入庫(kù)單給倉(cāng)庫(kù)做入庫(kù)單。如有采購(gòu)費(fèi)用(如運(yùn)費(fèi)),需填寫(xiě)采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偙恚瑢?duì)費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?。采?gòu)部由采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)將每日開(kāi)出的采購(gòu)開(kāi)單進(jìn)行審核,并打印采購(gòu)開(kāi)單,交財(cái)務(wù)部、保管部各一聯(lián)。公司給工廠購(gòu)買(mǎi)的物品,由公司開(kāi)采購(gòu)開(kāi)單到工廠相應(yīng)的庫(kù)房,并通知保管部接收貨物。1.2 采購(gòu)系統(tǒng)提供如下報(bào)表,供采購(gòu)部使用。采購(gòu)計(jì)劃匯總表、采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表、采購(gòu)訂單匯總表、采購(gòu)訂單明細(xì)表、采購(gòu)開(kāi)單匯總表、采購(gòu)開(kāi)單明細(xì)表、估計(jì)入庫(kù)匯總表、估計(jì)入庫(kù)明細(xì)表。2.1銷(xiāo)售系統(tǒng)包括銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售開(kāi)單三項(xiàng)主要功能。銷(xiāo)售部按月制定銷(xiāo)售計(jì)劃,形成報(bào)表。合同簽訂后,由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)將開(kāi)銷(xiāo)售訂單,生成主生產(chǎn)計(jì)劃到工廠生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)。銷(xiāo)售訂單由銷(xiāo)售部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,確保其準(zhǔn)確性。生產(chǎn)完工后,銷(xiāo)售部根據(jù)發(fā)貨需要選擇訂單開(kāi)出銷(xiāo)售開(kāi)單,生成出庫(kù)單給保管部出庫(kù)。銷(xiāo)售訂單與銷(xiāo)售開(kāi)單由銷(xiāo)售部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,確保其準(zhǔn)確性。銷(xiāo)售系統(tǒng)分為公司總部和工廠兩部分,由兩部門(mén)各自完成所屬工作。
2.2 銷(xiāo)售系統(tǒng)提供如下報(bào)表,供銷(xiāo)售部門(mén)使用。銷(xiāo)售計(jì)劃匯總表、銷(xiāo)售計(jì)劃明細(xì)表、銷(xiāo)售訂單匯總表、銷(xiāo)售訂單明細(xì)表、銷(xiāo)售開(kāi)單匯總表、銷(xiāo)售開(kāi)單明細(xì)表、委托代銷(xiāo)匯總表、委托代銷(xiāo)明細(xì)表。3.1倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)包括出入庫(kù)單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單、盤(pán)點(diǎn)表等,保管部負(fù)責(zé)審核采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)生的出入庫(kù)單,并根據(jù)出入庫(kù)單對(duì)貨物進(jìn)行出入庫(kù)。無(wú)出入庫(kù)單,保管部拒絕辦理然后貨物的出入庫(kù)。生產(chǎn)部下達(dá)加工單后,保管部負(fù)責(zé)審核領(lǐng)料單并生成出入庫(kù)單。辦理工廠原材料出庫(kù),無(wú)出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)拒絕發(fā)料。每月末保管部負(fù)責(zé)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)單,對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3.2 倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)提供如下報(bào)表,供保管部使用。賬面庫(kù)存匯總表、賬面庫(kù)存明細(xì)表、實(shí)際庫(kù)存匯總表、實(shí)際庫(kù)存明細(xì)表、倉(cāng)庫(kù)開(kāi)單匯總表、倉(cāng)庫(kù)開(kāi)單明細(xì)表、庫(kù)存分類(lèi)匯總表、庫(kù)存報(bào)警明細(xì)表。四.生產(chǎn)管理的操作流程
1.生產(chǎn)管理系統(tǒng)包括主生產(chǎn)計(jì)劃單、MRP運(yùn)算、加工單、驗(yàn)收單、成本計(jì)算單等功能,由于我公司產(chǎn)品多為非標(biāo)產(chǎn)品,為了便于管理,提供嚴(yán)密的生產(chǎn)管理全過(guò)程控制,對(duì)生產(chǎn)流程做細(xì)化操作現(xiàn)安排如下:
1.1 訂單下達(dá)后,生產(chǎn)部根據(jù)訂單分解半成品,做半成品資料并按計(jì)劃數(shù)量生產(chǎn)半成品下達(dá)加工單。半成品加工單內(nèi)填寫(xiě)所需原材料,審核后生產(chǎn)領(lǐng)料單到保管部,由保管部進(jìn)行審核下發(fā)原料進(jìn)行生產(chǎn)。工廠生產(chǎn)部原手工制作下料單正常使用。
1.2 生產(chǎn)完工半成品后,生產(chǎn)部根據(jù)實(shí)際完工數(shù)量填寫(xiě)驗(yàn)收單,生成半成品入庫(kù)單。通知保管部審核入庫(kù)。
1.3 半成品入庫(kù)后,根據(jù)銷(xiāo)售訂單生產(chǎn)的主生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)成品。成品加工單內(nèi)填寫(xiě)所需半成品數(shù)量,成品加工單審核后由保管部進(jìn)行半成品領(lǐng)料單的審核。生產(chǎn)部對(duì)成品驗(yàn)收單進(jìn)行審核,保管部審核成品入庫(kù)單整單完成生產(chǎn)。
1.4 工廠模具的生產(chǎn)使用委托加工進(jìn)行生產(chǎn)管理,可直接下達(dá)加工單生產(chǎn)成品。加工單內(nèi)填寫(xiě)模具用料,經(jīng)審核后生成領(lǐng)料單給保管部審核。驗(yàn)收合格后入庫(kù)完成生產(chǎn)。
1.5 工序管理由工序計(jì)劃單、工序流程卡、開(kāi)工記錄、調(diào)度表、產(chǎn)品交接單五項(xiàng)組成。目前由于人員限制,工序管理暫不做錄入,如有需要可安排人員進(jìn)行此項(xiàng)工作。建議使用此功能,能使生產(chǎn)管理人員掌握生產(chǎn)進(jìn)度等信息,提高生產(chǎn)管理效率。
1.6 生產(chǎn)系統(tǒng)提供如下報(bào)表,供生產(chǎn)部使用。主生產(chǎn)計(jì)劃匯總表、主生產(chǎn)計(jì)劃明細(xì)表、加工驗(yàn)收匯總表、加工單明細(xì)表、驗(yàn)收單匯總表、驗(yàn)收單明細(xì)表、材料領(lǐng)用匯總表、材料領(lǐng)用明細(xì)表。五.財(cái)務(wù)系統(tǒng)(附軟件分工及要求明細(xì)表)
1.出納日記帳:公司出納,工廠出納,每天根據(jù)現(xiàn)金流水帳登記現(xiàn)金日記帳(帳出納日記帳本可以用軟件替),根據(jù)銀行流水帳登記銀行日記帳。出納根據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)制作的關(guān)于現(xiàn)金銀行的憑證核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后,啟動(dòng)憑證出納簽字程序,每月末最后一天四點(diǎn)鐘,由會(huì)計(jì)和出納共同清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,填寫(xiě)軟件內(nèi)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)單;出納于每月5號(hào)做出銀行存款余額調(diào)整表。
2.憑證錄入:會(huì)計(jì)根據(jù)公司出納報(bào)銷(xiāo)憑證,先編制記帳憑證,出納再付款給報(bào)銷(xiāo)人,報(bào)銷(xiāo)人并在報(bào)銷(xiāo)憑證上簽收,為了財(cái)務(wù)及進(jìn)結(jié)帳,各銷(xiāo)售公司的費(fèi)用于每月25日郵寄到總部,由公司會(huì)計(jì)制作憑證,每月初2號(hào)前核對(duì)所有記帳憑證與明細(xì)帳,總帳。3.憑證審核:每天審核記帳憑證。
4.結(jié)轉(zhuǎn):工廠會(huì)計(jì),進(jìn)銷(xiāo)存期末成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證,財(cái)務(wù)模塊結(jié)帳。六.日常工作
1.公司各部門(mén)日常工作必須使用速達(dá)ERP系統(tǒng)進(jìn)行操作,逐步取代原有手工工作模式。當(dāng)日工作內(nèi)容必須使用軟件進(jìn)行錄入,各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督審核單據(jù)錄入工作保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有工作必須日清日結(jié),如未完成對(duì)操作人員每日處罰5元。
2.訂單下達(dá)后,各部門(mén)相互監(jiān)督,出現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)通知上一流程更改。上一流程結(jié)束必須通知下一流程及時(shí)處理單據(jù),如未通知耽誤其他部門(mén)工作對(duì)責(zé)任人每次處罰5元。銷(xiāo)售開(kāi)單后,所有部門(mén)涉及該合同單據(jù)必須完成,如未完成對(duì)責(zé)任人每單處罰5元。
3.工廠現(xiàn)有手工制作出庫(kù)單與軟件生成的出庫(kù)單一起使用,成品出庫(kù)必須有上述兩單,否則保管員不可發(fā)貨。如有特殊情況,如邊生產(chǎn)邊發(fā)貨的合同可由工廠生產(chǎn)部先開(kāi)手工制作出庫(kù)單,等整單完成后由銷(xiāo)售部門(mén)補(bǔ)開(kāi)出庫(kù)單。
第二篇:用友ERP軟件
企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理
目標(biāo)市場(chǎng):
◆ 企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理具有廣泛的適應(yīng)范圍:制造業(yè)、流通業(yè)、服務(wù)業(yè)、政府及社團(tuán)組織;
◆ 也適合采用分散管理模式的多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè),特別是那些多元化經(jīng)營(yíng)、不要求集中管理的集團(tuán)型企業(yè);
產(chǎn)品與功能:
U8-總賬
U8-應(yīng)收
U8-應(yīng)付
U8-報(bào)表
U8-工資管理
U8-固定資產(chǎn)管理
U8-財(cái)務(wù)分析U8-資金管理
U8-成本管理
U8-決策支持
U8-行業(yè)報(bào)表
U8-WEB財(cái)務(wù)應(yīng)用
iUFO-合并報(bào)表
通寶財(cái)務(wù)報(bào)表分析專(zhuān)家系統(tǒng)
華表打支票軟件
華表票據(jù)之星 獨(dú)立的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理
目標(biāo)市場(chǎng):中小型企業(yè)與機(jī)構(gòu),沒(méi)有個(gè)性化要求,以標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)服務(wù)形式交付
產(chǎn)品與功能:
財(cái)務(wù)通-集成賬務(wù)
財(cái)務(wù)通-UFO電子表
財(cái)務(wù)通-工資
財(cái)務(wù)通-固定資產(chǎn)
財(cái)務(wù)通-財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)通-存貨管理
打支票軟件 進(jìn)銷(xiāo)存--財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
目標(biāo)市場(chǎng):
◆ 中型、中小型制造業(yè)、流通業(yè)企業(yè)
◆ 同時(shí)適用分散管理模式的多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)
產(chǎn)品與功能:U8財(cái)務(wù)管理+U8進(jìn)銷(xiāo)存
U8-采購(gòu)計(jì)劃
U8-采購(gòu)管理
U8-銷(xiāo)售管理
U8-庫(kù)存管理
U8-庫(kù)存核算
U8-WEB業(yè)務(wù)應(yīng)用 分銷(xiāo)
企業(yè)分銷(xiāo)體系是指那些采用多層分銷(xiāo)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)銷(xiāo)售的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。幾乎所有從事大宗商品生產(chǎn)和銷(xiāo)售的行業(yè)企業(yè),如:汽車(chē)、家電、服裝/鞋帽、日用品、食品等等,都無(wú)一例外地采用了多級(jí)分銷(xiāo)模式實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售。在這些銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)中,有些是企業(yè)獨(dú)資的,也有合資經(jīng)營(yíng)的,或許是連鎖經(jīng)營(yíng),或許是特許專(zhuān)賣(mài)等多種形式。
DRP(Distribution Resource Planning,分銷(xiāo)資源計(jì)劃)即分銷(xiāo)業(yè)務(wù)計(jì)劃與分銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理,支持從銷(xiāo)售計(jì)劃、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理到財(cái)務(wù)核算全過(guò)程的管理,支持批發(fā)、有訂單零售、無(wú)訂單零售、協(xié)議銷(xiāo)售、代銷(xiāo)、經(jīng)銷(xiāo)、賒銷(xiāo)等多種銷(xiāo)售與結(jié)算方式。實(shí)時(shí)核算幫助企業(yè)全面掌握庫(kù)存和財(cái)務(wù)狀況。業(yè)績(jī)考核對(duì)分銷(xiāo)體系的成員、銷(xiāo)售人員進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,確保整個(gè)分銷(xiāo)體系的良性發(fā)展。同時(shí)與企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的資源計(jì)劃系統(tǒng)集成,可以向生產(chǎn)部門(mén)提供需求預(yù)測(cè)和采購(gòu)訂單,為生產(chǎn)部門(mén)制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù)。網(wǎng)絡(luò)分銷(xiāo)
目標(biāo)市場(chǎng):快速消費(fèi)品行業(yè)(食品飲料乳品)、生活用品、家用電器、醫(yī)藥、連鎖、電子通信設(shè)備、化工行業(yè)、建材(五金交電)、圖書(shū)出版發(fā)行、機(jī)電、日用化工等
產(chǎn)品與功能:
U8-網(wǎng)絡(luò)分銷(xiāo)
U8-分銷(xiāo)財(cái)務(wù)
產(chǎn)品組合方案:對(duì)應(yīng)不同的企業(yè)分銷(xiāo)體系,可能有不同的產(chǎn)品組合。
制造+分銷(xiāo)企業(yè)
◆ U8財(cái)務(wù)+U8進(jìn)銷(xiāo)存/U8制造+U8網(wǎng)絡(luò)分銷(xiāo)(含分銷(xiāo)財(cái)務(wù))
制造基地+銷(xiāo)售總公司
◆ 工廠:U8財(cái)務(wù)+U8進(jìn)銷(xiāo)存/U8制造
◆ 銷(xiāo)售總公司:U8財(cái)務(wù)+U8網(wǎng)絡(luò)分銷(xiāo)(含分銷(xiāo)財(cái)務(wù))
商貿(mào)公司
◆ U8財(cái)務(wù)+U8網(wǎng)絡(luò)分銷(xiāo)(含分銷(xiāo)財(cái)務(wù))
連鎖型銷(xiāo)售組織
◆ U8財(cái)務(wù)+U8網(wǎng)絡(luò)分銷(xiāo)(含配送)
◆ U8網(wǎng)絡(luò)分銷(xiāo)(含財(cái)務(wù)、配送)
分銷(xiāo)資源規(guī)劃(DRP)
目標(biāo)市場(chǎng):電子、家電、流通、食品、醫(yī)藥等
產(chǎn)品與功能:
NC-分銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理;
NC-分銷(xiāo)計(jì)劃管理;
NC-分銷(xiāo)資源管理(含以上兩項(xiàng)); 集中采購(gòu)
目標(biāo)市場(chǎng):制造、流通、服務(wù)業(yè)的集中采購(gòu),特別是資產(chǎn)密集型制造業(yè)如冶金、化工等
產(chǎn)品與功能:
NC-集中采購(gòu); 生產(chǎn)制造
中型、中小型企業(yè)離散型制造
目標(biāo)市場(chǎng):電子、家電、機(jī)電、裝配、食品、制藥等
產(chǎn)品與功能:
U8-制造:生產(chǎn)管理(主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、用料結(jié)構(gòu)調(diào)整、現(xiàn)場(chǎng)管制、產(chǎn)能管理等)、采購(gòu)、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售、主文件、應(yīng)收、應(yīng)付、U8財(cái)務(wù)接口 大中型企業(yè)簡(jiǎn)單離散型制造
目標(biāo)市場(chǎng):
電子、家電、機(jī)電、裝配、食品、制藥等
產(chǎn)品與功能:
NC-制造
NC-大批量流水生產(chǎn)企業(yè)制造
NC-小批量間隙生產(chǎn)企業(yè)制造
第三篇:ERP管理制度
ERP系統(tǒng)運(yùn)行管理制度
第一條 為保證 ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行,規(guī)范系統(tǒng)的使用和維護(hù),確保數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整,根據(jù) ERP 系統(tǒng)的運(yùn)行特點(diǎn),結(jié)合冠能公司應(yīng)用的實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 第二條 本辦法適用范圍:冠能公司的市場(chǎng)部、制造部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)
部、信息中心、技術(shù)設(shè)計(jì)部及相關(guān) ERP系統(tǒng)的終端用戶。
第三條 信息中心是 ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理部門(mén)。其職責(zé):
1.負(fù)責(zé) ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理工作
2.負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況
3.負(fù)責(zé)平衡、協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題
4.負(fù)責(zé)對(duì)用戶授權(quán)和數(shù)據(jù)修改的審批
5.定期組織召開(kāi)系統(tǒng)運(yùn)行情況的總結(jié)、分析會(huì)
第四條 信息中心是 ERP系統(tǒng)軟件、硬件網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理單位。其職責(zé):
1.負(fù)責(zé)系統(tǒng)硬件設(shè)備和軟件的安裝、維護(hù);
2.負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改、維護(hù)和備份工作;
3.負(fù)責(zé)系統(tǒng)故障記錄和處理;
4.批量數(shù)據(jù)的系統(tǒng)導(dǎo)入、導(dǎo)出工作;
5.負(fù)責(zé)報(bào)表的開(kāi)發(fā)和修改等工作;
第五條 技術(shù)設(shè)計(jì)部是 ERP 系統(tǒng)中物料數(shù)據(jù)(品號(hào)、BO M、工藝路線)的維
護(hù)管理部門(mén)。其職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)對(duì)目前所有物料信息的收集整理、規(guī)范和編碼;
2.負(fù)責(zé)對(duì)新增物料的編碼在 ERP系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù);
3.負(fù)責(zé)對(duì)目前所有物料的進(jìn)行 BO M分階和規(guī)范;
4.負(fù)責(zé)對(duì)新增物料的BOM表在 ERP系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù);
5.負(fù)責(zé)對(duì)目前所有成品的工藝路線進(jìn)行收集整理和規(guī)范;
6.負(fù)責(zé)對(duì)新增成品的工藝路線進(jìn)行維護(hù)。
第六條 市場(chǎng)部是 ERP系統(tǒng)中銷(xiāo)售子系統(tǒng)的使用和維護(hù)部門(mén)。其主要職責(zé):
1.所有產(chǎn)品的銷(xiāo)售活動(dòng),都以訂單的方式在 ERP系統(tǒng)中完成;
2.市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)對(duì)客戶編碼及客戶信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)完整和準(zhǔn)確 的維護(hù);
3.市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)對(duì)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單、銷(xiāo)售訂單等數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確的在 ERP系統(tǒng)進(jìn)行錄入和維護(hù);
4.市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員就訂單內(nèi)容的變更做好與客戶/生產(chǎn)部信息交流溝通,做好計(jì)錄,并及時(shí)在 ERP系統(tǒng)中準(zhǔn)確體現(xiàn)信息的變更;
第七條 制造部是 ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)管理子系統(tǒng)的使用和維護(hù)部門(mén)。其主要職
責(zé):
1.根據(jù)銷(xiāo)售訂單和預(yù)測(cè)在 ERP 系統(tǒng)中進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的安排和生產(chǎn)過(guò)程 的實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)在 ERP 系統(tǒng)中對(duì)外包供應(yīng)商的信息進(jìn)行維護(hù),對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的工作中心、工藝路線、產(chǎn)能等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù);
3.負(fù)責(zé)開(kāi)立工單、委外工單、工單工藝,并下發(fā)給制造科/委外供應(yīng)商;
4.負(fù)責(zé)運(yùn)行批次需求計(jì)劃并且維護(hù)生產(chǎn)計(jì)劃;
5.負(fù)責(zé)將變更后的訂單交期及時(shí)回復(fù)市場(chǎng)部;
6.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的領(lǐng)料單、投料單、轉(zhuǎn)移單、轉(zhuǎn)移入庫(kù)單、生產(chǎn)入
庫(kù)單等生產(chǎn)過(guò)程的數(shù)據(jù)在 ERP系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù);
7.在 ERP系統(tǒng)中,負(fù)責(zé)半成品倉(cāng)/成品倉(cāng)的日常倉(cāng)儲(chǔ)管理,根據(jù)生產(chǎn)需
要辦理半成品出入庫(kù)手續(xù)和退庫(kù)手續(xù);
第八條 倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)在 ERP系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)和存貨系統(tǒng)的使用和維護(hù)。其職責(zé):
1.負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商(包括委外供應(yīng)商)的信息在 ERP系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù);
2.負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)提前期、安全存量、領(lǐng)用倍量、采購(gòu)價(jià)格、庫(kù)存成本等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在 ERP系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)和更新;
3.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的過(guò)程數(shù)據(jù)(詢價(jià)、核價(jià)、請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)及其變更)
在 ERP系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù);
4.負(fù)責(zé)對(duì)原材料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理,所有物料出入庫(kù)數(shù)據(jù)、盤(pán)點(diǎn)、借入借出
等數(shù)據(jù)在 ERP系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)。
第九條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)在 ERP 系統(tǒng)中對(duì)財(cái)務(wù)的一些參數(shù)和子系統(tǒng)進(jìn)行使用和維
護(hù)。其職責(zé):
1.負(fù)責(zé)在基本信息子系統(tǒng)中對(duì)科目信息、幣別信息、金融機(jī)構(gòu)、匯率、稅籍信息等基本參數(shù)進(jìn)行維護(hù);
2.負(fù)責(zé)在應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)內(nèi),處理相關(guān)應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)的處理,包括應(yīng)付憑
單、付款單,應(yīng)收憑單、收款單等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);
3.負(fù)責(zé)在自動(dòng)分錄系統(tǒng)中,對(duì)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)的憑證進(jìn)行設(shè)定;
4.負(fù)責(zé)在總賬系統(tǒng)中對(duì)財(cái)務(wù)憑證、會(huì)計(jì)總賬等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和維
護(hù);
5.對(duì)財(cái)務(wù)的分析、統(tǒng)計(jì)的報(bào)表進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)。第十條 人力資源部負(fù)
責(zé)在 ERP 系統(tǒng)對(duì)部門(mén)信息,員工信息,職務(wù)信息進(jìn)行維護(hù)。
第十一條 其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)自己的實(shí)際需要,在相應(yīng)的子系統(tǒng)中完成諸如采購(gòu)
和庫(kù)存數(shù)據(jù)的維護(hù)。
四系統(tǒng)管理
第十六條 ERP系統(tǒng)軟件、硬件安裝工作由信息中心負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。第十七條 各部門(mén)不得擅自使用 ERP系統(tǒng)硬件設(shè)備開(kāi)展其它無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)。
第十八條 用戶端不得私自修改 ERP軟件系統(tǒng)配置參數(shù)或相關(guān)計(jì)算機(jī)程序;第十九條 各用戶不得使用安裝有ERP軟件系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)終端安裝其它與業(yè)
易助客戶實(shí)施幫助手冊(cè)務(wù)辦公無(wú)關(guān)的軟件。
第二十條 信息中心設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)按照系統(tǒng)安全規(guī)定定期對(duì) ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)
和系統(tǒng)應(yīng)用程序進(jìn)行備份,并對(duì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,保證系統(tǒng)安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)傳遞通暢。
第二十一條 ERP 軟、硬件系統(tǒng)管理員須遵守保密制度,嚴(yán)禁把自己的密碼轉(zhuǎn)
告他人;不得泄露其他用戶的密碼,不得在網(wǎng)上操作超越自己權(quán)限的信息;不得用不正當(dāng)手段、方法對(duì)模塊進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)修改必須按規(guī)定程序執(zhí)行并及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份。
第二十二條 系統(tǒng)管理員和信息中心有關(guān)工作人員要定期對(duì)服務(wù)器及各終端設(shè)
備進(jìn)行防毒、殺毒處理。
第二十三條 ERP 系統(tǒng)各相關(guān)部門(mén)都應(yīng)指定專(zhuān)人對(duì)本單位的數(shù)據(jù)工作進(jìn)行檢查
和維護(hù)。
第二十四條 系統(tǒng)用戶在休假或因公外出時(shí),必須將相關(guān)的工作內(nèi)容授權(quán)其他
用戶負(fù)責(zé)完成,不得延誤工作。
五檢查與考核 檢查與考核
第二十五條 ERP 系統(tǒng)運(yùn)行檢查采用日常檢查與月度考評(píng)相結(jié)合的方式。日常
檢查采用網(wǎng)上檢查和現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)檢查相結(jié)合的方式。
第二十六條 信息中心現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行檢查人員每日對(duì)ERP用戶進(jìn)行當(dāng)日系統(tǒng)運(yùn)行檢
查;依據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。
第二十七條 對(duì)于當(dāng)日檢查存在問(wèn)題及時(shí)下發(fā)整改通知單,并將整改通知單以電
子郵件的形式下發(fā)到各部門(mén)主管,次日對(duì)整改的問(wèn)題進(jìn)行復(fù)查; 要求整改的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)處理的一次處罰責(zé)任部門(mén) 100—500元、處罰系統(tǒng)相關(guān)操作人員 20—50 元;每周對(duì)各單位實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)情況與進(jìn)入系統(tǒng)業(yè)務(wù)的差異等進(jìn)行小結(jié)。
第二十八條 信息中心每月 30 日組織召開(kāi) ERP 系統(tǒng)各部門(mén)運(yùn)行檢查月度總
結(jié)會(huì),對(duì)各部門(mén)日常檢查情況進(jìn)行匯總,對(duì)一些常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出解決方案,以保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。
六 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第二十九條 對(duì)違反上述條款的部門(mén)和個(gè)人根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予部門(mén)100—
500元、個(gè)人 20—100元不等的罰款。
根據(jù) ERP系統(tǒng)運(yùn)行月度考核結(jié)果分別給予部門(mén) 100-500元獎(jiǎng)勵(lì)
第四篇:當(dāng)今ERP軟件主流
國(guó)際ERP軟件公司主要有德國(guó)的SAP公司、美國(guó)的Oracle公司以及Baan公司,其中以SAP最為強(qiáng)大。SAP公司的主要的ERP產(chǎn)品為mySAP ERP。Oracle提供的主要產(chǎn)品有Oracle公司的Oracle應(yīng)用系統(tǒng)系列產(chǎn)品,原PeopleSoft公司的PeopleSoft Enterprise、PeopleSoft EnterpriseOne和PeopleSoft World 3大產(chǎn)品系列和原J.D.Edwards在IBM AS/400系統(tǒng)上的商務(wù)軟件,一系傳承下來(lái)是World、OneWorld、OneWorld Xe,Tools。Oracle并購(gòu)PeopleSoft,接管J.D.Edwards產(chǎn)品(OneWorld/EnterpriseOne和World)的服務(wù)和支持。同時(shí)啟動(dòng)“項(xiàng)目融合(Project Fusion)”計(jì)劃,甲骨文公司宣布它將對(duì)仁科和JD Edwards的應(yīng)用軟件支持到2013年,并在評(píng)估DB2對(duì)Project Fusion的作用的同時(shí),繼續(xù)支持DB2
BaaN是一個(gè)為項(xiàng)目型、流程型以及離散型產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈提供企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)應(yīng)用系統(tǒng)和咨詢服務(wù)的主導(dǎo)公司。BaaN公司主要的ERP產(chǎn)品為基于UNIX和NT、以及客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的企業(yè)業(yè)務(wù)解決方案——BaaN產(chǎn)品家族。
國(guó)內(nèi)ERP軟件主要有:用友、金碟、和佳、新中大、浪潮通軟的Prolution、東軟的ERM-Power、博科等。
2、利瑪CAPMS 8
北京利瑪信息技術(shù)有限公司是由機(jī)械部北京機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化所投資組建的中外合資公司,成立于1994年。前身為“機(jī)械部北京機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化所MIS研究室”,是機(jī)械部研究開(kāi)發(fā)“計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”的歸口單位,至今已有二十年開(kāi)發(fā)MRP /ERP商品化軟件的經(jīng)驗(yàn),是目前中國(guó)最早的管理軟件開(kāi)發(fā)商和銷(xiāo)售商。
產(chǎn)品介紹
利瑪CAPMS 8系統(tǒng),是基于敏捷供應(yīng)鏈管理思想的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP),它是在MRPⅡ(制造資源計(jì)劃)系統(tǒng)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。它除了對(duì)企業(yè)內(nèi)部制造資源進(jìn)行全面規(guī)劃和優(yōu)化控制外,還通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的合作伙伴,如供應(yīng)商、分銷(xiāo)商、客戶等等的資源和能力集成起來(lái),充分調(diào)動(dòng)企業(yè)所有可利用的資源,把企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。
北京利瑪作為本土ERP廠商的代表,可以為金融、制造、電力、IT等領(lǐng)域的企業(yè)提供完善的企業(yè)解決方案。
利瑪CAPMS系統(tǒng)軟件具有一系列強(qiáng)大的功能,包括八大系統(tǒng),各系統(tǒng)下又有諸多模塊: ·物料管理系統(tǒng) ·生產(chǎn)管理系統(tǒng) ·財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) ·制造資源管理系統(tǒng) ·質(zhì)量管理系統(tǒng) ·供需鏈管理系統(tǒng) ·決策支持管理系統(tǒng) ·CIMS集成管理系統(tǒng)
特點(diǎn)
1、在標(biāo)準(zhǔn)MRPⅡ、企業(yè)供應(yīng)和銷(xiāo)售管理、生產(chǎn)計(jì)劃和控制系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加諸如質(zhì)量、工具、人力資源、供應(yīng)鏈管理、條形碼數(shù)據(jù)采集等功能;
2、具有直觀的圖形用戶界面,豐富的聯(lián)機(jī)幫助;
3、有充分的可擴(kuò)展性和可移植性,以滿足不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)的需求。
4、靈活性:CAPMS系統(tǒng)是由一系列管理模塊所組成,既可以單獨(dú)使用,也可以集成在一起作為一個(gè)整體來(lái)使用,以滿足不同規(guī)模企業(yè)的需求。
5、集成性:CAPMS系統(tǒng)設(shè)有許多接口,可與其他應(yīng)用軟件進(jìn)行集成,為用戶的系統(tǒng)提供了一個(gè)可擴(kuò)展的空間。
6、開(kāi)放性:CAPMS系統(tǒng)是一開(kāi)放性管理軟件,具有先進(jìn)的客戶/服務(wù)器和瀏覽器/服務(wù)器的混合體系結(jié)構(gòu)。獨(dú)立于硬件平臺(tái),可在流行的微機(jī)、小型機(jī)、中型機(jī)上運(yùn)行,有效地保障了用戶的利益。
7、長(zhǎng)遠(yuǎn)性:20余年的研發(fā)與應(yīng)用、300余例的實(shí)施案例充分證明了該系列產(chǎn)品是先進(jìn)的、成熟的、穩(wěn)定的、可靠的,CAPMS代表了一種長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的投資。
用友UFERP產(chǎn)品包括五大子系統(tǒng):供應(yīng)鏈系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)。UFERP適應(yīng)大型、集團(tuán)型企業(yè)分布式、體系化的管理模式,并能滿足企業(yè)的跨國(guó)、跨地區(qū)應(yīng)用。
特點(diǎn)
1、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)體系化管理,解決遠(yuǎn)程監(jiān)控問(wèn)題;建立集團(tuán)投資中心,加強(qiáng)資金管理;樹(shù)立成本中心、利潤(rùn)中心概念,強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理與費(fèi)用控制,全面提供從核算到管理到?jīng)Q策三個(gè)層次的內(nèi)容。
2、以客戶關(guān)系管理(CRM)為核心內(nèi)容,通過(guò)供應(yīng)商看板管理(KANBAN)加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系,降低采購(gòu)與庫(kù)存成本,通過(guò)分銷(xiāo)資源計(jì)劃(DRP)優(yōu)化、暢通銷(xiāo)售渠道,最大限度地減少產(chǎn)品積壓,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的增值。
3、突破傳統(tǒng)靜態(tài)人事檔案管理的局限,強(qiáng)調(diào)員工能力優(yōu)化與績(jī)效考核管理,提倡學(xué)習(xí)性組織,完善知識(shí)管理。
4、利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)和在線分析工具(OLAP)為企業(yè)決策人提供強(qiáng)有力的分析依據(jù)
5、瀏覽器/服務(wù)器(B/S)體系結(jié)構(gòu),全面支持Internet/Intranet/Extranet6、應(yīng)用JAVA技術(shù),實(shí)現(xiàn)與電子商務(wù)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的整合應(yīng)用
7、分布式處理技術(shù),減少系統(tǒng)部署和維護(hù)費(fèi)用,降低系統(tǒng)整體擁有成本(TCO)
8、適用多種操作系統(tǒng)平臺(tái)(Windows NT、Unix、Netware等)
9、提供全面的行業(yè)應(yīng)用模型
10、客戶端采用瀏覽器操作界面,操作便捷,易學(xué)易用、5、和佳ERP
總部設(shè)在北京的和佳軟件技術(shù)有限公司是國(guó)內(nèi)管理軟件行業(yè)知名高科技企業(yè),是一家從事ERP系統(tǒng)實(shí)施的軟件公司,專(zhuān)業(yè)從事大型應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售及服務(wù)工作,為國(guó)內(nèi)外用戶提供優(yōu)秀的管理軟件產(chǎn)品和全方位技術(shù)服務(wù)。
產(chǎn)品介紹
和佳ERP現(xiàn)代企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)是和佳公司的品牌標(biāo)志ERP系統(tǒng)產(chǎn)品。適用于國(guó)內(nèi)工業(yè)企業(yè)(尤其是制造型企業(yè))的一套企業(yè)管理系統(tǒng)通用軟件包。
和佳ERP涉及企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)、預(yù)測(cè)、決策等諸方面的管理工作,包括銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、成本管理、財(cái)務(wù)、質(zhì)量管理和經(jīng)營(yíng)決策等將近三十個(gè)子系統(tǒng)。本軟件包可以運(yùn)行在Windows NT、UNIX以及 IBM小型機(jī)AS/400平臺(tái)上,前端界面為Windows 95/98,所使用的開(kāi)發(fā)工具為PowerBuilder,數(shù)據(jù)庫(kù)采用Sybase、MS SQL Server或DB2。
特點(diǎn)
“和佳ERP” 系統(tǒng)支持多單位集團(tuán)式管理和多貨幣處理,具有完善的實(shí)施和服務(wù),嚴(yán)格的安全控制,統(tǒng)一用戶界面,操作靈活、簡(jiǎn)便,實(shí)用性強(qiáng),技術(shù)文檔完善,提供完善的實(shí)施和服務(wù)的高度集成系統(tǒng)。
第五篇:鐘表ERP軟件簡(jiǎn)介
鐘表ERP軟件簡(jiǎn)介
本軟件涉及的行業(yè)包括鐘表表面、表殼、表帶、成表等等生產(chǎn)企業(yè),公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品由于產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格低以及良好的售后服務(wù)贏得用戶信賴。
鐘表制造業(yè)面臨的問(wèn)題有:原料成本的提高,同行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)等問(wèn)題,因此往往企業(yè)迫切需要能夠解決生產(chǎn)管理效率以及降低成本的系統(tǒng)。我們公司自主開(kāi)發(fā)的《鐘表生產(chǎn)ERP管理系統(tǒng)-新藍(lán)圖ERP》以生產(chǎn)制造管理為核心,通過(guò)庫(kù)存管理和優(yōu)化布產(chǎn)合理控制企業(yè)物流,供、產(chǎn)、銷(xiāo)業(yè)務(wù)的有效集成;系統(tǒng)提高了生產(chǎn)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,減少庫(kù)存,提高發(fā)貨供貨能力;減少工作流程周期,提高生產(chǎn)率,降低供應(yīng)鏈成本;減少總體采購(gòu)成本,縮短生產(chǎn)周期,加快市場(chǎng)響應(yīng)速度。我們的系統(tǒng)具有的這些方面的優(yōu)點(diǎn),相信在信息化管理化方面能為企業(yè)帶來(lái)完善的解決方案:
ERP系統(tǒng)功能介紹
客戶訂單管理系統(tǒng);
客戶訂單管理系統(tǒng)是用來(lái)維護(hù)客戶的訂單數(shù)據(jù),包括對(duì)訂單的審核、修改、統(tǒng)計(jì)查詢,并且對(duì)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。
生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng):
生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)是企業(yè)針對(duì)某時(shí)間段的客戶訂單,或結(jié)合歷史產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和庫(kù)存量作出的生產(chǎn)粗計(jì)劃。良好的生產(chǎn)的計(jì)劃可以減少庫(kù)存資金積壓,降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)可以充分滿足市場(chǎng)需求。
生產(chǎn)排程管理系統(tǒng):(PMC)
生產(chǎn)排程管理系統(tǒng)是企業(yè)用來(lái)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和客戶訂單交貨期作出的期間明細(xì)生產(chǎn)按排。本系統(tǒng)針對(duì)目前大多企業(yè)面臨訂單交貨延時(shí)問(wèn)題提供了科學(xué)的解決方案。
外發(fā)加工管理系統(tǒng):
外發(fā)加工管理系統(tǒng)是用來(lái)管理企業(yè)向加工商所下發(fā)的生產(chǎn)指令。其包含了生產(chǎn)外發(fā)和工藝制作外發(fā)(如電鍍、印花、貼片等等),同時(shí)提供了同加工商的應(yīng)付款結(jié)算解決方案。
物料需求管理系統(tǒng)
物料需求管理系統(tǒng)是用來(lái)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)指令單通過(guò)物料清單(BOM)進(jìn)行材料核算,它既可以核算某張生產(chǎn)單的用料也可以一次性核算出多張生產(chǎn)指令單的用料數(shù)。
采購(gòu)計(jì)劃管理系統(tǒng)
采購(gòu)計(jì)劃管理系統(tǒng)是企業(yè)針對(duì)生產(chǎn)用料需求而制定的材料采購(gòu)預(yù)算。本系統(tǒng)提供的解決方案既考慮到各材料的當(dāng)前庫(kù)存又考慮到各材料的安全庫(kù)存量,并從需求時(shí)間等多方位進(jìn)行數(shù)據(jù)參照和對(duì)比。
采購(gòu)訂單管理系統(tǒng)
采購(gòu)訂單管理系統(tǒng)是對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分解,向各材料相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)合同。本系統(tǒng)具備訂單審核、訂單修改、訂單刪除、訂單查詢、訂單到貨情況查看等功能,并提供向各供應(yīng)商的對(duì)賬清單。
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng):
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是用來(lái)維護(hù)供應(yīng)商的送貨驗(yàn)收、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、向供應(yīng)商退貨、成品入庫(kù)、銷(xiāo)售發(fā)貨等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)并提供實(shí)時(shí)的材料和成品庫(kù)存報(bào)表。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)可以自動(dòng)校正庫(kù)存數(shù),并生成盤(pán)盈盤(pán)虧表。
銷(xiāo)售發(fā)貨管理系統(tǒng)
銷(xiāo)售發(fā)貨管理系統(tǒng)是結(jié)合客戶訂單進(jìn)行銷(xiāo)售發(fā)貨。它一方面自動(dòng)減少成品庫(kù),另一方自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)應(yīng)收款。系統(tǒng)自動(dòng)生成銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析報(bào)表,并生成客戶對(duì)賬單。系統(tǒng)同時(shí)管理客戶退貨,并自動(dòng)減少應(yīng)收貨款。
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
管理客戶的應(yīng)收款、供應(yīng)商的應(yīng)付管理、財(cái)務(wù)總賬管理。
人事工資管理系統(tǒng)
人事工資管理系統(tǒng)是為企業(yè)從人事檔案、派工單、產(chǎn)品工序設(shè)定、計(jì)件工資維護(hù)、工資月報(bào)表等方面提供一整套解決方案。
系統(tǒng)特點(diǎn)
1、系統(tǒng)流程簡(jiǎn)潔清析,易學(xué)易懂、操作及為方便。
2、報(bào)表分析功能強(qiáng)大:系統(tǒng)提供強(qiáng)大的報(bào)表分析功能,用戶只需在一個(gè)窗口短時(shí)間內(nèi)隨心所欲地制作出自己所需的各種報(bào)表。
3、系統(tǒng)提供了科學(xué)的管理流程,它不僅是解決企業(yè)數(shù)據(jù)流,更大程度上是優(yōu)化企業(yè)管理流程和規(guī)范企業(yè)行為。為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)良好的運(yùn)行空間。
4、加快生產(chǎn)速度、降低庫(kù)存資金積壓、減少產(chǎn)品制造成本是本系統(tǒng)的一大賣(mài)點(diǎn)。系統(tǒng)在生產(chǎn)排單和材料供應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行了管理優(yōu)化,從而大大加快了生產(chǎn)速度。系統(tǒng)最大限度地降低了企業(yè)“待料停工”現(xiàn)象。
5、性價(jià)比極高:價(jià)格便宜,是本系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)之一;本系統(tǒng)還抓住中小型企業(yè)的核心問(wèn)題,主要從業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等方面進(jìn)行管理優(yōu)化,因此是中小型企業(yè)最受歡迎的一套系統(tǒng)。采用系統(tǒng)后:
1、管理人員可以在第一時(shí)間內(nèi)掌控工廠的運(yùn)作情況
2、工廠與公司通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,即工廠的訂單生產(chǎn)進(jìn)度、鐘表配件的采購(gòu)進(jìn)度,總公司都可以隨時(shí)掌握,一目了然。
3.另外,資深ERP顧問(wèn)上門(mén)培訓(xùn),傳授先進(jìn)的管理思想,使企業(yè)從此穩(wěn)步前行,健康發(fā)展。
在降低成本方面
嚴(yán)格控制收發(fā)過(guò)程中的原料浪費(fèi),實(shí)時(shí)利用倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量,將成品、半成品庫(kù)存數(shù)降低到最低;同時(shí)由于建立了共享的信息物流平臺(tái),提高庫(kù)存物品利用率。
在節(jié)省人力方面
通過(guò)信息化改造,原來(lái)需要幾個(gè)人完成的工作現(xiàn)在只需一個(gè)人就可以了,大大節(jié)約了勞動(dòng)力成本和辦公成本;
在縮短生產(chǎn)周期方面
解決了許多因收發(fā)效率低下而耽誤工時(shí)的難題,從制定計(jì)劃單開(kāi)始,電腦自動(dòng)分包就為生產(chǎn)爭(zhēng)取了寶貴的時(shí)間,采購(gòu)單、生產(chǎn)單、出貨單由原來(lái)的手寫(xiě)改用為系統(tǒng)自動(dòng)打印,整個(gè)過(guò)程只需按幾個(gè)簡(jiǎn)單的鍵就可方便完成,縮短了生產(chǎn)周期。管理人員坐在辦公室可即時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度,而無(wú)需向各個(gè)相關(guān)負(fù)責(zé)人了解相關(guān)情況,由依賴人生產(chǎn)作業(yè)全面過(guò)度為向系統(tǒng)化作業(yè),為縮短周期贏得了更進(jìn)一步的時(shí)間;
數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確共享
生產(chǎn)管理人員,業(yè)務(wù)人員,甚至客戶可以坐在自己的辦公室內(nèi)實(shí)時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度,做出相應(yīng)的控制與調(diào)整。生產(chǎn)系統(tǒng)的實(shí)施,為各部門(mén)準(zhǔn)備了準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù),便于相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作;工廠與公司總部的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性
企業(yè)的總公司往往設(shè)在城市的商業(yè)中心,而制造產(chǎn)品的工廠則建立在工業(yè)區(qū)等地,這樣,生產(chǎn)和管理存在一定的地域差距,使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理工作出現(xiàn)了一定難度;