第一篇:ERP軟件學習使用心得體會
經(jīng)過兩個多月的 ERP 軟件相關知識的學習,我掌握了 ERP 軟件的基本操 作,從中收獲甚多。我感覺到學習了 ERP 軟件將對我畢業(yè)以后的社會就業(yè)有 很大的幫助。就如何進行有效和針對性的學習,我得出了自己在學習ERP 軟 件期間的一些感想與體會。
作為一個大四的學生,我還是首次比較系統(tǒng)地了解 ERP,當老師在學習之初給我們介紹這一技術時,我突然感覺到我已經(jīng)很落伍了。是的,到了大 四,學校已經(jīng)對管理類學生開設了好多專業(yè)課程。但是但老師對我們提到 ERP 時,我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來,甚至是根本沒聽說過。作為 新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產(chǎn)生活中的新技術予以于時俱 進的了解,這是我的一大損失。原來 ERP 不只是讓人覺得深奧的幾個字母,它對我們生產(chǎn)生活能產(chǎn)生好大的影響。
ERP 代表著新時代的企業(yè)管理模式,它的出現(xiàn)再次證明科學知識在信息 社會的重要性。一個企業(yè)再也別想僅僅靠激情,靠勇氣,靠機遇就能運營的 很好流暢,更需要的是科學的管理方式。一直一來我們財經(jīng)管理類的學生在 學習中很少有機會接觸到企業(yè)的真實運作,而 ERP 課程的開設正是學習鍛煉 的最好時機。ERP 系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與 ERP 系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起,會計子系統(tǒng)又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)整合,及 其系統(tǒng)的信息供給,有利于財務做前瞻性分析與預測。綜上所述,將 ERP 系 統(tǒng)中按西方管理會計理念及其方法設計的會計信息與我國現(xiàn)有的會計信息 系統(tǒng)融合為我國現(xiàn)行的財務會計核算體系,實現(xiàn) ERP 系統(tǒng)中的會計信息融合 具有現(xiàn)實的意義。
在這兩個月的實訓課程中,我深深體會到 ERP 到給企業(yè)的幫助和作用不 是一點點,ERR 適應企業(yè),企業(yè)適應 ERP!我們的實訓課程分為基礎設置、采購管理、銷售管理、財務會計與 mps 的計劃執(zhí)行等幾大模塊。通過學習,我了解到了企業(yè)業(yè)務的運行,可能很多小企業(yè)由于資金和技術的問題沒有使 用 ERP 對企業(yè)進行管理,導致很多問題的發(fā)生,如:不能按時發(fā)貨、需求與 預測不適應等。而使用 ERP 對企業(yè)進行管理的企業(yè)能夠把這幾大模塊通過管 理人員的授權分工地完成工作,這有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率與管理水平。下 面我詳細地分享一下我對這幾大模塊的體會。
一、基礎設置合理化
企業(yè)的運行離不開人員的配置,人事管理的核心是做到人崗匹配,任人為 賢。錄入基礎數(shù)據(jù)時必須仔細,避免因錯誤導致后期工作的失誤。
二、采購管理與 mps 相結合
物料的采購對于生產(chǎn)制造型企業(yè)尤為重要。很多企業(yè)都實行“零庫存”管 理與 JIT 生產(chǎn)方式,豐田汽車就是典型的企業(yè)。但是,要想真正的實現(xiàn)“零 庫存”是很難的,也存在很大風險。ERP 就開辟一條新的道路,采用采購管 理與 mps 相結合的方法,利用 mps 計劃執(zhí)行,對庫存與銷售、采購進行控制,能夠保證企業(yè)有安全的庫存,又不至于擠壓過多的原材料在倉庫,又能按時 發(fā)貨給客戶。
三、銷售管理與 mps 相結合
企業(yè)在接銷售訂單前都必須對市場進行預測,為了預測更加準確,可以使 用與 mps 相結合的方法。填制銷售訂單后,可以輸入產(chǎn)品需求表,通過供需平衡預算可以了解到企業(yè)未來的需求,這有利于企業(yè)作采購和生產(chǎn)計劃。
四、會計電算化優(yōu)化企業(yè)記賬程序
隨著電子信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)運用計算機系統(tǒng)軟件進行管理。會計作 為企業(yè)財務的重要環(huán)節(jié),運用 ERP 可以實現(xiàn)電子記賬,不用手工記賬,大大 降低了由于人為疏忽導致錯誤的發(fā)生,而且提高了企業(yè)的財務核算的效率。
這個學期經(jīng)過了一段時間與 ERP 的接觸,已經(jīng)對 ERP 有了一定的了解,但是感覺上自己還只是停留在剛剛認識 ERP 這個層面上,還沒能真正的熟練 掌握而且靈活的運用在實務中了,雖然還是有點不足,但是畢竟開始了對 ERP 有一定的了解,也算是有點安慰了,我會繼續(xù)努力完善的??偨Y兩小點:
1、學好和掌握 ERP 軟件要多花時間和精力上機做實驗與多做上機練習。英文有 說“practices make perfect”,用中文也就是說:”熟能生巧”。2 要學會 總結總結,無論在什么階段,在處理什么事情都起到很重要的作用最后要感謝 xx 老師的悉心指導,在短短兩個多月的實訓中薄老師都能 充分將自己的知識傳授給我們,并且有耐心的給我們講解所有問題,幫助每 位同學了解企業(yè)的事務。我認為通過實踐去驗證理論比直接從書本上獲得理 論要深刻得多。
第二篇:erp軟件實訓心得體會
erp軟件實訓心得體會
erp軟件實訓心得體會一
轉(zhuǎn)眼間,大三的第一個學期已經(jīng)接近結束了。這個學期我們的理論課少了,實驗課卻是多了。這其中也包括了一項在現(xiàn)代企業(yè)中起著重要作用的軟件的教程金蝶ERP-K/3培訓教程。眼看著這個學期都快要結束了,自己卻依然對這個ERP知識不熟悉,心里也是有著自己的焦慮,因為通過這個學期的學習,我深深明白到這個ERP軟件在以后我的職業(yè)生涯中一定會有著重要的作用。
到底什么是ERP?簡單的來說,ERP是企業(yè)資源計劃系統(tǒng),使建立在信息技術基礎上,利用現(xiàn)在企業(yè)的先進管理思想,全面集成企業(yè)的所有資源信息,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。通過一個多學期的ERP實驗課程的學習和實踐操作,我對ERP的概念可以說是有了更深一層的理解,給我?guī)硪环N觀念上的變化。ERP系統(tǒng)可以說是把現(xiàn)代企業(yè)細分到一個很細微的地步,讓企業(yè)的管理更加快速有效。
ERP的學習難度很大,它其中所蘊含的概念多不勝數(shù),它的強大與包羅萬象讓我驚訝。但是,難歸難,經(jīng)過了一個學期對ERP的學習,我還是學到了很多知識。ERP知識在企業(yè)中的實際作用是很大的,現(xiàn)代社會企業(yè)的競爭是科技的競爭,ERP軟件的引入,對企業(yè)來說,是一種有力地對抗競爭的武器,能夠?qū)崿F(xiàn)資源優(yōu)化配置,降低成本,提高工作效率。
其實在學習ERP這門課程之前,我對企業(yè)的管理認識僅僅只是停留在人工管理上面,因為我學習的專業(yè)就是人力資源管理,對于管理方面,我是始終認為企業(yè)的發(fā)展壯大是離不開管理者的管理水平的,可是當ERP出現(xiàn)在我視線之后,我才真正地了解除了管理者的水平在企業(yè)壯大中處于一個關鍵地位的同時,現(xiàn)代化的管理工具與管理手段也是必不可少的。正所謂工欲善其事,必先利其器,而我們所學的這個金蝶ERP就是這樣一個實用性管理軟件,它在生產(chǎn)上的運用給企業(yè)帶來的是革命性的變化,它能夠在企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)中提高資源管理效率和資源利用最大化,而不是盲目操作。它傳達著一種理念:只有把傳統(tǒng)的管理手段和管理經(jīng)驗與現(xiàn)代化的管理工具結合起來,企業(yè)才能在如今全球一體化的體制中脫穎而出。
在上ERP實驗課的過程中,我也遇到了很多的問題。這令我很苦惱,導致我的進度經(jīng)常都是停濟不前。有時候為了找一個錯誤的原因,我要不斷地往前面幾章去找,而結果大都是找不出來。因此,我曾經(jīng)嘗試過重新再做一遍,這樣浪費了我很多的時間?;叵肫饋?,導致問題的出現(xiàn)的原因絕大部分不是由于知識水平和技能操作水平方面導致的,而是由于在操作上的疏忽大意而造成的。雖然有些只是個小小的錯誤,可是在我心中卻有著重大的回響:現(xiàn)在只是實踐的操作而已,出了一點錯誤沒多大的關系,可是如果現(xiàn)在在工作的話,我犯了的錯誤或許一下子就會讓我丟了飯碗了。
通過操作期間的這幾次失誤,我又明白到在ERP的系統(tǒng)中每一個操作步驟對企業(yè)存亡都是至關重要的,有時候一子錯,滿盤皆落索。其實我們的人生也是如此,有時候并不是你做得比別人差,只是人家能做得更加仔細,更加注重細節(jié),所以人家就成功了。而你在過程中疏忽大意,所造成的結果往往與你預想得結果背道而馳。
如今到了期末,我也只是對這本ERP的教程學習到了一半,雖然總結出的經(jīng)驗沒多少,但一下幾點也是我這個學期以來所得。
是一個操作性很強的軟件,如果你想要學好它并且精通它,那么你沒有別的捷徑可走,你要做的就是必須老老實實花時間下去,腳踏實地學習。當然有老師的指導你會事半功倍。
是一個整體,供應鏈、財務、生產(chǎn)制造都存在著內(nèi)在的聯(lián)系,我們必須處理協(xié)調(diào)好它們?nèi)叩年P系。僅僅通過學習一個模塊、一知半解是遠遠不足以滿足我們以后在工作中的需求的。
3.學習ERP對我們的物流學、生產(chǎn)與運作管理、市場營銷等課程的理論學習有很大的幫助,可以讓我們把現(xiàn)實中的供應鏈和軟件中的供應鏈更好的聯(lián)系起來,使我們對供應鏈有了新的認識,同時也使原來在書本上不太理解的理論知識得到更好的了解。
作為一名人力資源管理的學生,我希望自己接下啦能夠再接再厲,要更加勤奮的去掌握好ERP軟件,相信我現(xiàn)在的努力能為自己以后的道路走得更好!erp軟件實訓心得體會二
這學期學校給我們新開了一門《財務軟件實操教程》,主要學習現(xiàn)在用的最普遍的用友版。
21世紀是現(xiàn)代信息技術的時代,計算機已經(jīng)得到廣泛的應用,當然也包括在會計領域的運用。手工記賬已經(jīng)大大的得到替代,給人們的生活也帶來便利。學校為我們會計專業(yè)的學生開設了這門課,讓我們在以后的工作中可以很快適應。學習用友U8的操作,就是讓我們了解整個會計工作是怎樣用計算機軟件來完成的,幫助我們更好的了解企業(yè)賬務的整個流程 流程。
這學期我們著重學習的是用友U8中財務會計業(yè)務處理的基本工作原理和會計核算與管理的基本知識和操作方法,通過每個章節(jié)的學習,老 師的視頻課件演示和每章節(jié)后面的上機實操,讓我們更快更好的學習到用友軟件的使用方法。我們實驗的主要內(nèi)容是總賬和UFO報表這兩個部分。一個企業(yè)要開始 運作了,首先我們要建一套賬,這樣才能對日常的工作在財務軟件中進行操作和管理。建賬非常重要,這關系著以后賬套的運作模式。其次我們要對財務人員和管理 人員的權限進行設置了,這樣不僅能防止會計信息的泄露,也能實現(xiàn)各種分工,建立良好的內(nèi)部控制制度。一個完整的通用賬務處理子系統(tǒng)包括:初始設置、憑證處 理、賬簿輸出、出納管理、往來管理、部門管理、項目管理和期末業(yè)務處理。
在總賬系統(tǒng)中,日常的業(yè)務處理主要包括記賬憑證的錄入、審核、修改和記賬等工作??傮w內(nèi)容不是很多,但總賬在整個財務中卻是最基礎、最重要的部分。后面的許多管理都依賴于總賬。所以,保證總賬的正確性是很重要的。本學期已經(jīng)過去大半 了,我們的用友軟件學習也接近尾聲了,目前我們開始學習UFO報表,UFO報表系統(tǒng)是報表處理工具,利用UFO報表系統(tǒng)既可編制對外報表,又可以編制各種 內(nèi)部報表。我覺得有點類似于EXCEL報表,但有遠遠比EXCEL復雜。它是真正的三維立體表,提供了豐富的使用功能,完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能 力。因此接下來我們一定要投入100%的用心。
個人總結,首先學習用友軟件前你的會計基礎知識一定要扎實,這樣在后面的填制憑證等方面時 不會無從下手,同時也能很快發(fā)現(xiàn)錯誤。其次,一定要細心,耐心,成卓冷靜。會計這門學科是非常嚴謹?shù)?,所謂是一步走錯,全盤皆輸。所以會計軟件同樣很嚴 謹。很多同學剛開始會很有勁頭,越到后來遇到的問題越多,從而會產(chǎn)生放棄的心理。其實只要你每次做完認真的檢查一步,比別人多走一步,這樣后面的問題也會 少一點。最后,學習用友時,我覺得更多的是要多練,這個沒有什么特別的技巧。學習用友U8最重要也就是所謂的熟能生巧吧。
第三篇:伴讀軟件使用心得體會
伴讀軟件使用心得體會
伴讀網(wǎng)是針對中小學K12教育推出的在線教育平臺,是一款完全免費的練習英語聽說能力的智能數(shù)字化工具,是目前國內(nèi)最先應用多媒體互動技術教學的在線學習的平臺之一。下面聘才小編為大家收集整理的相關資料。歡迎大家閱讀!伴讀軟件使用心得體會
伴讀網(wǎng)是為中小學生迅速提高英語口語發(fā)音,利用目前最先進的互聯(lián)網(wǎng)音頻矯正技術而推出的。利用電腦、手機、平板即可隨時隨地鍛煉英語口語發(fā) 音,其內(nèi)容貼近課堂教材,提升學生標準發(fā)音,流利度!教師、學生、家長一鍵登錄、布置作業(yè)。簡化教師工作量開拓新的教學思路資源,提升學生學習效率推動數(shù) 字化教學,家長輕松輔導可監(jiān)控到學生的學習情況!免費而豐富的教學內(nèi)容,創(chuàng)造互動學習方式的教學平臺!覆蓋全國中小學教材版本并可有針對性提供個性化制定教材,真正實現(xiàn)對學生的一對一輔導,結合先進的云計算和世界領先的語音識別技術。為學生在信息化時代的能力提升提供貼身的語言環(huán)境。
1、伴讀APP是伴讀網(wǎng)為高中小學生迅速提高英語口語發(fā)音,利用目前最先進的互聯(lián)網(wǎng)音頻矯正技術而推出的;
2、通過手機即可隨時隨地鍛煉英語口語發(fā)音,其內(nèi)容貼近課堂教材,提升學生標準發(fā)音,流利度!教師、學生、家長一鍵登錄、布置作業(yè);
3、簡化教師工作量開拓新的教學思路資源,提升學生學習效率推動數(shù)字化教學,家長輕松輔導可監(jiān)控到學生的學習情況!伴讀軟件使用心得體會
親子閱讀,即家長和孩子一起閱讀,也包括家長指導孩子閱讀。親子閱讀能開闊孩子的視野,發(fā)展孩子的智力。孩子從小就接觸適合他們年齡特點的好書,能培養(yǎng)他們對書的興趣,并進而從對書的興趣激發(fā)起對學習文學的渴望,這對孩子的后續(xù)學習是很有益處的。
書是一顆小小的種子,當父母把它種在孩子的心田,再用耐心去澆灌,小小的種子就會爆發(fā)出勃勃生機,長成參天大樹,啟迪心靈,滋養(yǎng)智慧。閱讀,是一種能給我和孩子帶來無限樂趣的娛樂活動,同時,也是我們獲取知識,開闊視野的有效渠道。閱讀習慣是人生最有價值的習慣,古語有云:“書中自有黃金屋,書中自有顏如玉”。在此,與大家分享一下我和孩子閱讀的趣事。
自我們實小提倡進行親子閱讀以來,我在家也一直堅持與孩子一起閱讀課外書。通過一段時間的親子閱讀,不僅使孩子得到很大的進步,而且讓我受益非淺。孩子渴望認識世界,圖書使孩子打開了認識世界的窗口,不僅能豐富他們的知識,還能激發(fā)他們求知的欲望、探索自然奧秘的興趣。我們家長重點為孩子創(chuàng)造適合閱讀的良好環(huán)境,使孩子能安心投入學習,養(yǎng)成認真摘抄好詞好句的習慣,時間一長就能感受文學作品的真諦。學習所得的詞句能充實孩子看圖說話的文章,使文章優(yōu)美,受人喜歡,孩子獲得了別人的贊賞,自然就激發(fā)了孩子好學的興趣。
當家長給孩子讀了某些故事或內(nèi)容后,讓孩子發(fā)揮自己的想象力,說出故事中的人物將可能會如何發(fā)展。這是一種想象閱讀法,它是培養(yǎng)孩子創(chuàng)造力的重要途徑之一。孩子天生就非常好奇也充滿著各式的幻想,書本就是滿足這些欲望最好的媒介。當孩子已經(jīng)熟悉了書中的內(nèi)容,我們做爸爸、媽媽的就和孩子一起分別扮演不同的角色來閱讀故事書。這樣的閱讀不僅能讓孩子在閱讀過程中體會到閱讀的樂趣,而且還能培養(yǎng)孩子閱讀的良好習慣,提高其注意力。
我發(fā)現(xiàn),通過親子閱讀,也讓孩子在平時講話和理解能力上,有了明顯的提高。有的時候,他的一番講話能讓我們大吃一驚,從來沒想到他的話里能夠迸出一些不常用的語句,問他是從哪里學來的,他總是很自豪地說是從書里。
兒童像一面鏡子,照出人類光明的未來,讓我們大手牽小手,營造書香家庭的氣氛—— 在每一個星月藍天、透出溫暖燈光的窗內(nèi),睡前陪孩子共讀一本故事書,讓孩子帶著笑容進入甜美的夢鄉(xiāng)。伴讀軟件使用心得體會
在很多家長的主觀印象里,一說到學英語,就想到吃苦。這是因為,他們上學的時候把大量的時間,花費在枯燥的機械訓練上,導致學語言變成了一件乏味的“苦差事”。學英語,固然離不開機械操練,但是,英語學習的著力點是需要大量的閱讀。之所以強調(diào)英語閱讀的“主體”地位,是因為閱讀本身,就是樂趣與智慧的源泉,也是提高孩子語感的最佳路徑。也有人會說,我可以跟著復讀機一起朗讀,但是你有沒有想過,跟著復讀機一起去讀,讀的對錯,發(fā)音是否標準,這些問題復讀機是不可能告訴你的。難道為了讓孩子學好英語,家長必須支付高額的學費去報培訓班嗎?必須出國或者找外教才能學好嗎?當然不是。由國內(nèi)領先的在線教育服務商大視野教育集團發(fā)布的“伴讀網(wǎng)”運用互聯(lián)網(wǎng)思維,全面激發(fā)孩子對英語的學習興趣,讓孩子愛上學英語,并真正學會“說”英語。
精準口語評測 把“專家”帶在身邊
“伴讀網(wǎng)”借助云計算平臺和移動互聯(lián)網(wǎng)技術,已經(jīng)將英語口語發(fā)音匹配糾正做到行業(yè)領先階段。讀的對錯與否,發(fā)音是否標準,系統(tǒng)平臺都實時的告訴你,那個單詞讀錯了,發(fā)音不夠標準,并且可以根據(jù)你的整篇整段文章給出一個整體的評分。這樣家長可以輕松的了解到孩子的學習成果,而學生也可以根據(jù)平臺給出的提示糾正自己的問題,真正做到了一對一式的教學效果。此外,“伴讀網(wǎng)”還基于口語評測專家標準,結合大數(shù)據(jù)不斷優(yōu)化學習,提供準確穩(wěn)定的評估結果,可以做到像專家一樣準確。
專業(yè)技術支持 量身訂做教學工具
這款專門為中小學生量身打造的語音識別平臺是通過和國內(nèi)最先進的語音識別及語言處理技術的公司合作,利用完全自主知識產(chǎn)權的世界頂尖的智能語音識別技術,結合先進的云計算平臺、模式識別技術以及世界領先的語音識別技術,能夠覆蓋音素、音節(jié)、字詞、句子及段落,以評估跟讀內(nèi)容的正確性;通過對音素、重音和音調(diào)分析,評估發(fā)音標準度;通過整體是否流暢、清楚,評估口語流利度。借助最新的技術和多年在教育行業(yè)內(nèi)發(fā)展的經(jīng)驗,把英語的音標,單詞,跟讀,朗讀,背誦等學習英語最緊密的行為,從之前簡單呆板的死記硬背轉(zhuǎn)變?yōu)榱溯p松娛樂的學習過程。
“伴讀網(wǎng)”還希望讓每所學校、每個班級、每位同學都有一套屬于自己的網(wǎng)絡語音教室,打造一套學校、班級、個人多維度的多媒體語音教室系統(tǒng),并且沒有維護成本。它含有豐富的內(nèi)容資源,覆蓋全國中小學英語教材版本,并可有針對性地提供個性化訂制教材,所有教材均為最新版本,無需學生購買,完全在線免費使用。
跨平臺作業(yè)系統(tǒng) 隨時隨地隨意
教師可以通過PC端、移動端給學生布置預習、復習作業(yè),并且隨時了解到學生的完成情況。學生則可以用手機、電腦完成老師布置的作業(yè)并且得知自己的分數(shù)水平,家長則可以根據(jù)平臺給出的分數(shù)了解到學生的學習情況,學校也可以根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)了解學生情況及教師的教學進度。這樣一個隨時隨地的語音教室就跟隨在了學生身旁,在公交地鐵,上下學路上,隨時隨地的練習口語,讓教師、學生、家長和學校四方面對英語學習情況了如指掌。
“伴讀網(wǎng)”是一款真正讓“教師教學輕松,學生學習高效,家長教育省心”的智能口語學習的平臺。在基于大視野教育集團的豐富教育經(jīng)驗和師資力量及雄厚的技術研發(fā)能力基礎上,伴讀語音平臺的出現(xiàn)將會對中小學生的口語提升起到突破性的提升,竭盡所能消滅“啞巴”英語的尷尬窘境。
伴讀網(wǎng)是大視野教育集團旗下北京東方匯通教育科技有限公司獻給全國師生的大禮包。公司致力于在線教育,以互聯(lián)網(wǎng)為載體,助力教育回歸根本,構建教育生態(tài),推動中小學邁進智慧教育時代。
第四篇:用友軟件使用心得體會
用友軟件使用心得體會
一、新建套帳時的注意事項:
按下列程序進行套帳的初始化操作。
1、在用友財務軟件中,首先應該以管理員的身份新建套帳,建帳之后不應先去初始化期初余額,更重要的工作是進行財務分工!身兼數(shù)職:所有的財務軟件都將憑證的錄入與審核計帳相分離,以便監(jiān)督。
2、進行科目設置。在財務分工之后,接著應查看由系統(tǒng)提供的會計科目是否能夠滿足你單位的核算需要,如果不夠,還應該添加相關的科目。比如,在核算增值稅的過程中,很明顯地需要“應交增值稅”二級科目甚至三級科目,但你在系統(tǒng)提供的會計科目中不能找到,此時應進入“會計科目”模塊,進行科目的添加工作,在添加的過程中,應該注意對科目編碼的設置。如果是二級科目,該科目的前三位編碼一定要設成對應的一級科目的代碼。應該知道的是,用友財務軟件對科目的管理是以科目編碼為依據(jù)的,如果科目編碼設置錯誤的話,后患無窮!而且,科目只要設定好了,以后核算中想將之刪掉都不行!
3、進行期初余額的設定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間,在錄入期初余額時,不能在“年初余額”欄目中輸入,這樣做是徒勞的。我就曾因為該問題一直懷疑是否是有軟件故障。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進行期初余額錄入時,一定要注意數(shù)據(jù)的準確性,因為,這些期初數(shù)據(jù)一旦發(fā)生作用時,你是無論如何也不可能去修改的!
二、日常核算過程中的注意事項:
用友財務軟件thldl.org.cn進行日常的會計核算,有時會遇到自找麻煩的事,手工處理中很簡單的事情,在計算機上你卻束手無策!常見的問題如下:
1、不能進行憑證錄入:剛使用用友財務軟件時,你首先會進入“憑證處理模塊”,進行憑證的錄入,但往往你都不會成功。原因何在?因為你未對憑證進行“憑證類別”(也就是常見的“收字、轉(zhuǎn)字、付字”)設定,解決方法很簡單,進入“憑證類別”進行設定即可。
2、錄入的憑證無法登帳。當你辛辛苦苦地錄完憑證之后,在進行記帳操作時,你很可能會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可供記帳的憑證是空白的,為什么?這里,就不得不提到核算的過程了。在用友財務軟件中,基本的核算過程是:憑證錄入->憑證審核->憑證錄帳,這個基本程序是不可不知的。另外,根據(jù)監(jiān)督的原則,在憑證錄入時你是不可能同時進行憑證審核、記帳的,你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄,才能夠進行審核、記帳操作。
3、以記帳的憑證無法修改。在你將所有的憑證都記帳之后,你發(fā)現(xiàn)之前你的會計憑證錄入有誤,怎樣去修改?這個過程有些復雜。首先以“審核員”或者“記帳員”的身份重新登錄,然后進入“套帳管理”模塊,選擇“恢復記帳前狀態(tài)”菜單,這時,你可以在“恢復最近一次記帳前狀態(tài)”和“恢復到月初時狀態(tài)”之間進行選擇。之后進入“憑證處理”模塊,取消對出錯憑證的審核,然后再以“制單員”的身份重新登錄,進行修改操作。
四、編制財務報表的問題
“UFO報表”程序是用來對由用友帳務產(chǎn)生的帳務資料進行再加工的輔助軟件。它能夠?qū)⒁延械膸召Y料進行處理,生成各種財務報表。在實際使用中最容易出一些簡單而又最不容易發(fā)覺的問題,主要表現(xiàn)在:無法生成報表,但你又無法得到出錯信息,這個問題我曾遇到過,很是惱人!進行報表生成時,正確的程序是,1、在文件菜單中選擇“新建”操作。
2、在文件菜單中選擇“帳務路徑”,這是最關鍵的一步!
在編制財務報表時,你可能有這種體會,明明你的帳務處理沒問題,但是由UFO生成的資產(chǎn)負債表總是不平。這時,首先你應檢查在“所有者權益”欄中每個項目的公式是否與你的會計核算相一致,最常見的問題是UFO軟件對“未分配利潤”的計算和對“盈余公積”的處理與你的核算方法有沖突
[原創(chuàng)]用友軟件學習心得
不知不覺,學期已經(jīng)過半,這個學期才接觸的用友,從剛開始不知其為何物到逐漸的熟悉,其實用友的操作算是比較復雜的,比較適合大型企業(yè),中小型企業(yè)用用友不太合適。講到這個,我就想起了某一次課上看到的案例,案例中有個企業(yè),由于公司業(yè)務漸漸增多,小的財務軟件逐漸不適用,造成生成處理耗時長的問題。然后公司各部門就商討如何解決。其實從大的角度來講,他們應該是適合用友的,但是細節(jié)上有很多問題,比如,之前的繁雜的數(shù)據(jù)怎樣導入到心的系統(tǒng)里,比如,引進了一個新系統(tǒng)之后,是否要對員工進行統(tǒng)一的培訓等等。這些問題都是需要考慮的。
因為專業(yè)原因,相信以后我會有很多機會接觸這款軟件的,期年之后,對用友的使用心得必然會與今日大不相同。
第五篇:ERP軟件管理制度
ERP軟件管理制度
一.總則
為了保證公司ERP系統(tǒng)的正常運行,規(guī)范系統(tǒng)的使用和維護,確保輸了錄入準確、及時、規(guī)范,結合我公司的實際情況,特制訂本制度。
二.初始化操作規(guī)范及規(guī)定
1.賬冊建立及設置:由財務部主管會計負責軟件初始化帳套設置及財務科目的編制,保證帳套順利啟動。
2.操作員定義及授權:由系統(tǒng)管理員負責建立分組增加操作人員,根據(jù)操作人員工作內(nèi)容對其授權。非操作人員工作范圍內(nèi)數(shù)據(jù),不得越權查看更改。敏感數(shù)據(jù)及財務人員的授權需經(jīng)公司財務部負責人批準后,對其授權。所有操作人員必須對使用本人帳號登錄系統(tǒng),并設置密碼。系統(tǒng)管理員由專人負責,密碼嚴禁泄露給他人,不得隨意更改帳套內(nèi)設置。
3.初始化數(shù)據(jù)及資料編制:初始化數(shù)據(jù)包括往來單位資料、倉庫資料、貨品資料、部門員工資料。
3.1往來單位資料包括,客戶資料及供貨商資料??蛻糍Y料由銷售部負責編制,供貨商資料由采購部負責編制,單位編碼需按規(guī)定排序進行編制,單位名稱必須填寫單位全稱。同一客戶或供貨商禁止出現(xiàn)兩個賬戶。
3.2倉庫資料由保管部負責編制,倉庫操作員按需要進行授權,非授權人員禁止查看及審核倉庫票據(jù)。工廠和總部庫房分開管理,總部庫由專人獨立管理。庫存上下限由保管部負責設置,可提供貨品庫存報警。
3.3貨品資料分為原材料、五金備品、產(chǎn)成品、半成品,原材料、五金備品由采購部按規(guī)定編碼進行編制,半成品由生產(chǎn)部按規(guī)定編碼進行編制,產(chǎn)成品由銷售部按規(guī)定編碼進行編制。貨品資料的編制需按照規(guī)定編碼程序進行編制,同一貨品禁止出現(xiàn)兩個資料,按品名、規(guī)格、類別分類進行編排。所有資料使用后需打印成冊,分發(fā)使用部門,禁止隨意更改資料內(nèi)容。初始化庫存數(shù)量由保管部進行填寫。3.4 部門員工資料由人事部負責編制,并根據(jù)公司人員變動進行及時更改。
三.供應鏈管理的操作流程:供應鏈管理分為采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、倉庫系統(tǒng)三大系統(tǒng)。采購系統(tǒng)由公司和工廠采購分別負責錄入。1.1.采購系統(tǒng)包括采購計劃、采購訂單、采購開單、采購費用分攤、請購單五項單據(jù)。采購部根據(jù)采購需要按月編制采購計劃,使用軟件下達采購訂單,貨物到達后需填寫采購開單生成出入庫單給倉庫做入庫單。如有采購費用(如運費),需填寫采購費用分攤表,對費用進行分攤。采購部由采購經(jīng)理負責將每日開出的采購開單進行審核,并打印采購開單,交財務部、保管部各一聯(lián)。公司給工廠購買的物品,由公司開采購開單到工廠相應的庫房,并通知保管部接收貨物。1.2 采購系統(tǒng)提供如下報表,供采購部使用。采購計劃匯總表、采購計劃明細表、采購訂單匯總表、采購訂單明細表、采購開單匯總表、采購開單明細表、估計入庫匯總表、估計入庫明細表。2.1銷售系統(tǒng)包括銷售計劃、銷售訂單、銷售開單三項主要功能。銷售部按月制定銷售計劃,形成報表。合同簽訂后,由銷售部負責將開銷售訂單,生成主生產(chǎn)計劃到工廠生產(chǎn)部進行生產(chǎn)。銷售訂單由銷售部經(jīng)理負責審核,確保其準確性。生產(chǎn)完工后,銷售部根據(jù)發(fā)貨需要選擇訂單開出銷售開單,生成出庫單給保管部出庫。銷售訂單與銷售開單由銷售部經(jīng)理負責審核,確保其準確性。銷售系統(tǒng)分為公司總部和工廠兩部分,由兩部門各自完成所屬工作。
2.2 銷售系統(tǒng)提供如下報表,供銷售部門使用。銷售計劃匯總表、銷售計劃明細表、銷售訂單匯總表、銷售訂單明細表、銷售開單匯總表、銷售開單明細表、委托代銷匯總表、委托代銷明細表。3.1倉庫系統(tǒng)包括出入庫單、領料單、調(diào)撥單、盤點表等,保管部負責審核采購、銷售、生產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)生的出入庫單,并根據(jù)出入庫單對貨物進行出入庫。無出入庫單,保管部拒絕辦理然后貨物的出入庫。生產(chǎn)部下達加工單后,保管部負責審核領料單并生成出入庫單。辦理工廠原材料出庫,無出庫單倉庫拒絕發(fā)料。每月末保管部負責填寫盤點單,對庫存物品進行盤點。
3.2 倉庫系統(tǒng)提供如下報表,供保管部使用。賬面庫存匯總表、賬面庫存明細表、實際庫存匯總表、實際庫存明細表、倉庫開單匯總表、倉庫開單明細表、庫存分類匯總表、庫存報警明細表。四.生產(chǎn)管理的操作流程
1.生產(chǎn)管理系統(tǒng)包括主生產(chǎn)計劃單、MRP運算、加工單、驗收單、成本計算單等功能,由于我公司產(chǎn)品多為非標產(chǎn)品,為了便于管理,提供嚴密的生產(chǎn)管理全過程控制,對生產(chǎn)流程做細化操作現(xiàn)安排如下:
1.1 訂單下達后,生產(chǎn)部根據(jù)訂單分解半成品,做半成品資料并按計劃數(shù)量生產(chǎn)半成品下達加工單。半成品加工單內(nèi)填寫所需原材料,審核后生產(chǎn)領料單到保管部,由保管部進行審核下發(fā)原料進行生產(chǎn)。工廠生產(chǎn)部原手工制作下料單正常使用。
1.2 生產(chǎn)完工半成品后,生產(chǎn)部根據(jù)實際完工數(shù)量填寫驗收單,生成半成品入庫單。通知保管部審核入庫。
1.3 半成品入庫后,根據(jù)銷售訂單生產(chǎn)的主生產(chǎn)計劃生產(chǎn)成品。成品加工單內(nèi)填寫所需半成品數(shù)量,成品加工單審核后由保管部進行半成品領料單的審核。生產(chǎn)部對成品驗收單進行審核,保管部審核成品入庫單整單完成生產(chǎn)。
1.4 工廠模具的生產(chǎn)使用委托加工進行生產(chǎn)管理,可直接下達加工單生產(chǎn)成品。加工單內(nèi)填寫模具用料,經(jīng)審核后生成領料單給保管部審核。驗收合格后入庫完成生產(chǎn)。
1.5 工序管理由工序計劃單、工序流程卡、開工記錄、調(diào)度表、產(chǎn)品交接單五項組成。目前由于人員限制,工序管理暫不做錄入,如有需要可安排人員進行此項工作。建議使用此功能,能使生產(chǎn)管理人員掌握生產(chǎn)進度等信息,提高生產(chǎn)管理效率。
1.6 生產(chǎn)系統(tǒng)提供如下報表,供生產(chǎn)部使用。主生產(chǎn)計劃匯總表、主生產(chǎn)計劃明細表、加工驗收匯總表、加工單明細表、驗收單匯總表、驗收單明細表、材料領用匯總表、材料領用明細表。五.財務系統(tǒng)(附軟件分工及要求明細表)
1.出納日記帳:公司出納,工廠出納,每天根據(jù)現(xiàn)金流水帳登記現(xiàn)金日記帳(帳出納日記帳本可以用軟件替),根據(jù)銀行流水帳登記銀行日記帳。出納根據(jù)對會計制作的關于現(xiàn)金銀行的憑證核對準確無誤后,啟動憑證出納簽字程序,每月末最后一天四點鐘,由會計和出納共同清點庫存現(xiàn)金,填寫軟件內(nèi)現(xiàn)金盤點單;出納于每月5號做出銀行存款余額調(diào)整表。
2.憑證錄入:會計根據(jù)公司出納報銷憑證,先編制記帳憑證,出納再付款給報銷人,報銷人并在報銷憑證上簽收,為了財務及進結帳,各銷售公司的費用于每月25日郵寄到總部,由公司會計制作憑證,每月初2號前核對所有記帳憑證與明細帳,總帳。3.憑證審核:每天審核記帳憑證。
4.結轉(zhuǎn):工廠會計,進銷存期末成本結轉(zhuǎn)憑證,財務模塊結帳。六.日常工作
1.公司各部門日常工作必須使用速達ERP系統(tǒng)進行操作,逐步取代原有手工工作模式。當日工作內(nèi)容必須使用軟件進行錄入,各部門主管領導負責監(jiān)督審核單據(jù)錄入工作保證數(shù)據(jù)準確。所有工作必須日清日結,如未完成對操作人員每日處罰5元。
2.訂單下達后,各部門相互監(jiān)督,出現(xiàn)錯誤及時通知上一流程更改。上一流程結束必須通知下一流程及時處理單據(jù),如未通知耽誤其他部門工作對責任人每次處罰5元。銷售開單后,所有部門涉及該合同單據(jù)必須完成,如未完成對責任人每單處罰5元。
3.工廠現(xiàn)有手工制作出庫單與軟件生成的出庫單一起使用,成品出庫必須有上述兩單,否則保管員不可發(fā)貨。如有特殊情況,如邊生產(chǎn)邊發(fā)貨的合同可由工廠生產(chǎn)部先開手工制作出庫單,等整單完成后由銷售部門補開出庫單。