第一篇：科技檔案和重點項目、竣工檔案驗收知識問答

科技檔案和重點項目、竣工檔案驗收知識問答

2009-04-14 10:28:59 閱讀160 評論0字號：大中小 訂閱

科技檔案的含義是什么？包括哪些類型？

科技檔案是指在自然科學研究、生產(chǎn)技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。

科技檔案主要有以下類型：

基本建設檔案：簡稱基建檔案，是在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程的規(guī)劃、設計、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。

醫(yī)藥衛(wèi)生檔案：是在各種疾病的防預、護理及藥品、生物制品的監(jiān)督、檢定和生產(chǎn)技術活動中形成的科技檔案。

地質檔案：是地質工作活動的記錄和成果，它是地質調查研究、礦產(chǎn)勘探等活動中形成的科技檔案。環(huán)境保護檔案：是環(huán)境管理和環(huán)境監(jiān)測活動的直接記錄，包括環(huán)境管理檔案和環(huán)境監(jiān)測檔案兩個基本部分。

自然科學研究檔案：是在自然科學技術研究活動中形成的科技檔案，簡稱科研檔案。

工業(yè)生產(chǎn)技術檔案：主要是工業(yè)產(chǎn)品檔案，它是在工業(yè)產(chǎn)品的設計、研制和生產(chǎn)、制造活動中形成的科技檔案。

工程檔案：是以竣工圖為核心的在工程建設和工程對象的使用、維修活動中形成的基建檔案。設備檔案：是各種機器設備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。

測繪檔案：是大地測量和地圖繪制活動中形成的科技檔案。

農業(yè)科技檔案：是在農、林、牧、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術活動中形成的檔案。

作物栽培檔案：是在作物播種和田間管理等栽培技術和管理活動中形成的檔案。

植物保護檔案：是在作物病蟲害預報、防治和植物檢疫活動中形成的檔案。

林業(yè)檔案：是在林業(yè)資源普查、林木撫育、采伐和更新過程中形成的科技檔案。

畜牧檔案：是在草場建設、育種飼養(yǎng)和畜牧獸醫(yī)活動中形成的科技檔案。

農業(yè)生態(tài)環(huán)境和農業(yè)區(qū)劃檔案：是記載和反映農業(yè)自然生態(tài)條件和農業(yè)區(qū)劃活動及其成果的科技檔案。氣象檔案：是在氣象觀測、氣象預報和氣象業(yè)務技術管理活動中形成的科技檔案。包括：氣象記錄檔案、氣象業(yè)務技術和服務檔案、氣象業(yè)務技術管理檔案。

天文檔案：是在天文觀測、研究活動中形成的科技檔案。

水文檔案：是在水文觀測（測驗）和水情預報等水文工作活動中形成的科技檔案。主要包括：站網(wǎng)規(guī)劃和測站文件、水文測驗文件、水情預報文件。

地震檔案：是在地震檢測、地震分析研究和地震預報活動中形成的科技檔案。主要有地震監(jiān)測檔案和地震分析預報檔案。

科技檔案案卷內科技文件材料的排列要注意哪些問題？有哪些排列方法？

卷內科技文件材料排列之前，要去掉其金屬物和雜物，對破損、字跡擴散的科技文件材料進行修裱，對大

小不

一、長短不齊的文件要折疊理齊。藍圖要將正面向內，以手風琴風箱式折疊成A4幅面

（297mm×210mm）大小，不宜反折，右下角的圖標應反折后露在外面。

案卷和卷內科技文件材料的排列方法：

基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎性材料、工程設計（含初步設計、技術設計、施工設計、制造、驗

收）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等順序排列。

設備類案卷按設備依據(jù)性材料、外購設備開箱驗收（自制設備的設計、制造、驗收）、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等順序排列。

科研類案卷按課題準備立項階段、研究實驗階段、總結鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應用等階段排列。產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設計（含初步設計、技術設計）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結構排列。

科技文件材料排列應文字在前，圖樣在后。案卷內管理性文件材料按問題、時間或重要程度排列。有譯

文的外文資料譯文在前，原文在后。

科技文件材料的組卷方法有哪些？

科技文件材料組卷方法主要有：

（1）針對具體項目的管理性科技文件材料放入所針對的項目里組卷；

（2）引進項目中的成套科技文件可不拆散組卷；

（3）一個單位保存一套相關的通用圖、標準圖、并單獨組卷；采用了這些圖紙的項目，其科技文件材料組卷時可在卷內備考表中說明并標注相應的圖號，不必將這些材料再曬制一份來組卷，以免重復；

（4）底圖以張為單位單獨保存和管理；

（5）基建工程維修、設備儀器保養(yǎng)維修、產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件時，新形成的科技文件材料，應

該單獨組卷，排列在相應項目的原有案卷之后；

（6）產(chǎn)品、科研課題、基建項目、設備儀器方面的科技文件材料按其結構或階段等分別組卷；

（7）外購設備中的隨機文件材料可以單獨組卷。

科技文件材料實體分類的基本方法是什么？

科技文件材料實體分類的基本方法主要有：

基本建設材料按工程項目或結合工程性質分類；設備儀器材料按設備儀器種類或型號分類；科學研究材

料按科研項目或課題分類；產(chǎn)品材料按產(chǎn)品種類或部件分類。

監(jiān)理檔案應包括哪些內容？

監(jiān)理檔案是隨著監(jiān)理制的建立而形成的。建設監(jiān)理是指對項目建設參與者的行為所進行的監(jiān)控、督導和評價，以及采取相應的管理措施，保證建設行為的合法性、科學性、合理性和經(jīng)濟性。建設監(jiān)理是以合同為依據(jù)，以經(jīng)濟為紐帶進行工作，雙方?jīng)]有隸屬關系。監(jiān)理的主要任務是：三控制、兩管理、一協(xié)調。即：進度控制、質量控制、投資控制，合同管理、信息管理，組織協(xié)調。監(jiān)理檔案可以分為這樣幾類：綜合管

理類、組織協(xié)調類、質量控制類、進度控制類、造價控制類、綜合記錄報告類和驗收總結類。

什么叫建設項目檔案？

建設項目（工程）檔案是指從建設項目（工程）的提出、立項、審批、勘查設計、施工、生產(chǎn)準備到竣工

投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的應歸檔保存的文件材料。

基建項目檔案工作“三同步”、“三參加”、“三納入”的主要內容是什么？

“三同步”：下達工程計劃任務與提出科技文件材料歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查文件材料形成情況

同步；驗收、鑒定科研成果與驗收檔案同步。

“三參加”：檔案人員參加生產(chǎn)、科技會議；參加科研成果鑒定和基建項目竣工驗收；參加重要儀器、設

備的開箱工作。

“三納入”：將檔案工作納入工程建設計劃；納入生產(chǎn)、技術管理各個環(huán)節(jié)；納入領導和工作人員的崗位

責任制。

檔案行政管理部門如何參加項目竣工驗收？

《建設項目（工程）檔案驗收辦法》第九條規(guī)定：國家檔案局和省級檔案局以及國務院有關部門檔案機構，參加國家重點建設項目和限額以上技術改造項目的竣工驗收，其他建設項目則分別由相關的地方檔案行政

管理部門和有關主管機關檔案部門參加其竣工驗收。

什么是檔案的初步驗收？

檔案的初步驗收又稱為檔案預驗收。檔案的初步驗收應與項目的初步驗收同步進行?！督ㄔO項目（工程）竣工驗收辦法》規(guī)定，根據(jù)建設項目（工程）的規(guī)模大小和復雜程度，整個建設項目（工程）的驗收可分為初步驗收和竣工驗收兩個階段進行。規(guī)模較大、較復雜的建設項目（工程），應先進行初驗，然后進行

全部建設項目（工程）的竣工驗收。

檔案驗收組織的成員由誰組成？

檔案驗收組織的成員分別由各級檔案行政管理部門、建設項目主管部門的檔案機構和建設單位、生產(chǎn)（使

用）單位、設計、施工等單位的檔案人員參加。

檔案的自檢工作應由誰來完成？

建設項目（工程）初步驗收前，建設單位組織施工、設計及使用等有關單位的項目負責人、工程管理、工

程技術負責人進行檔案的自檢工作。并做出檔案自檢報告。

項目竣工驗收的自檢報告應包括哪些內容？

項目竣工驗收自檢報告通常有以下基本內容：項目檔案工作的管理體制、檔案工作規(guī)章制度建立情況、檔案資料管理情況、檔案的完整、準確、系統(tǒng)狀況、竣工檔案編制情況、文件材料形成、積累與歸檔情況、存在的主要問題及采取的整改措施等。

在檔案驗收時，驗收委員會是如何抽查項目檔案情況的？

檔案驗收時，驗收委員會著重抽查項目檔案的歸檔情況，必須抽查一定數(shù)量及比例的檔案實物。凡項目檔

案數(shù)量超過1000卷的，抽查15％的檔案；數(shù)量在1000卷以下的，抽查30％的檔案。

國家檔案局如何對國家重點建設項目檔案管理登記工作進行組織？

國家檔案局每年轉發(fā)國家發(fā)展改革委員會發(fā)布的國家重點建設項目名單，并統(tǒng)一部署國家重點建設項目檔案的登記工作。凡新建、在建、收尾和竣工試生產(chǎn)的國家重點建設項目，按隸屬關系組織登記，分別填寫《國家重點建設項目檔案管理登記表》，逐級報至國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務指導司。國家檔案局于每年12月底匯總國家重點建設項目檔案管理登記情況，并及時向全國公布。對未按規(guī)定進行登記的單位予

以通報，并限期登記。

國家重點建設項目，如何按隸屬關系組織登記？

凡新建、在建、收尾和試生產(chǎn)的國家重點建設項目，按隸屬關系組織登記。屬于國務院行業(yè)主管部門的，由項目主管部門的檔案機構負責填寫“國家重點建設項目檔案管理登記表”，同時抄送項目所在地省級檔案行政管理部門，便于相互配合，監(jiān)督指導；屬于地方的，由項目所在地省級檔案行政管理部門負責組織填

寫“國家重點建設項目檔案管理登記表”。

國家重點建設項目檔案管理登記工作的要求包括哪些內容？

登記工作的要求包括：

（1）項目主管部門檔案機構應與地方檔案行政管理部門互通情況，互相合作；

（2）項目主管部門檔案機構和省級檔案行政管理部門對于新建項目，應及時組織和監(jiān)督建設單位做好

檔案登記管理，每年填寫報表報送；

（3）要認真做好項目檔案的預驗收工作。國務院各行業(yè)主管部門檔案機構應主動與項目建設部門加強聯(lián)系，根據(jù)項目計劃工期和進度，及時對登記的項目提出檔案驗收要求，并會同或委托項目所在地省級檔案行政管理部門組織預驗收。隸屬于的方的項目，省級檔案行政管理部門應根據(jù)相應的工作要求，及時對

登記的項目組織預驗收

對于國家重點建設項目能否收取工程檔案保證金？

根據(jù)《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》第五條規(guī)定：為確保國家重點建設項目的正常秩序，任何部門和單位不得向國家重點建設項目和省級重點建設項目收取任何名目的工程檔案保證金和任何形式的檔案

管理登記費用。違反上述規(guī)定的屬亂收費行為，由各級價格檢查機構依法查處。

為什么在重點建設項目竣工驗收時，必須實施竣工檔案專項驗收？

重點建設項目是國家投資的，對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展有重大影響的建設項目，具有舉足輕重的地位。重點建設項目檔案是對立項、設計、施工到監(jiān)理整體建設活動的原始記錄，是評價工程質量的信用依據(jù)，也是今后工程運行、改造、維護的不可替代的權威憑證。從國家檔案局、國家發(fā)展改革委員會、建設部到地方

政府，都非常重視重點建設項目的檔案專項驗收工作。

竣工檔案專項驗收申請報告應包括哪些內容？

應包括項目檔案資料概況，項目檔案工作管理體制，項目檔案的形成、積累、整理與歸檔工作情況，竣工圖的編制情況及質量，項目檔案的接收、整理、管理工作情況，檔案完整、準確、系統(tǒng)性評價及在施工、試生產(chǎn)中的作用，存在問題及解決措施等。

第二篇：竣工檔案驗收匯報材料

蘇南運河(鎮(zhèn)江段)三級航道整治工程

疏浚工程(SNZJ-SJGC-2標段)

竣工檔案驗收匯報材料

無錫市航道工程有限公司

蘇南運河（鎮(zhèn)江段）三級航道整治工程疏浚工程

(SNZJ-SJGC-2標段）項目經(jīng)理部

2020年10月

蘇南運河（鎮(zhèn)江段）三級航道整治工程疏浚工程

(SNZJ-SJGC-2標段）竣工檔案驗收匯報材料

一、項目概況

蘇南運河江蘇段北起長江諫壁口門，南至江浙交界的鴨子壩，全長約211.825km，蘇南運河流域屬于長江水系和太湖水系，是京杭運河上運量最大、船流密度最高的河段。蘇南運河三級航道整治工程建設規(guī)模為三級通航標準。本次蘇南運河（鎮(zhèn)江段）三級航道整治工程疏浚工程（SNZJ-SJGC-2標段）施工內容為蘇南運河丹陽市區(qū)段25K+150～42K+571的土方疏浚及相關臨時工程的施工,航道挖泥土方為1606509m3。合同金額為4426萬元。開工時間為2016年3月，完工時間為2016年11月。

二、工程項目檔案完成情況

技術文件和資料是建設工程準確反映施工過程狀況的重要載體，項目部充分認識工程檔案管理工作的重要性。自2016年3月本標段正式開工以來，始終按照省廳《江蘇省航道建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（蘇交航〔2011〕5號）及蘇南運河鎮(zhèn)江段“四改三”工程建設指揮部等文件精神，嚴格執(zhí)行檔案管理制度，并結合施工過程中指揮部和總監(jiān)辦的具體要求，認真做好航道工程檔案資料的收集、整理和歸檔。

根據(jù)檔案管理相關要求，本工程檔案包含施工管理文件、施工測量文件、工程設計變更文件、原材料（產(chǎn)品）質量保證文件、施工原始記錄文件、工程質量評定文件等，共立卷13卷，其中包括管理文件8卷、施工測量文件1卷、工程設計變更文件0卷、竣工圖2卷、原材料（產(chǎn)品）試驗文件0卷、工程質量評定及施工總結文件1卷、照片文件1卷。

三、檔案管理措施

（一）建立工程檔案管理體系

項目部成立了以項目總工為組長的檔案管理小組，全面負責本標段檔案歸檔工作。

檔案管理責任人：管軼武

評定、歸檔：

王立東

韓永剛

竣工圖：

王立東

韓永剛

安全文件：

姜立忠

韓永剛

管理文件：

沈超

韓永剛

現(xiàn)場資料：王立東

韓永剛

根據(jù)指揮部下發(fā)《江蘇省航道建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（蘇交航〔2011〕5號）及總監(jiān)辦的要求，及時做好工程項目檔案管理工作，確保工程建設項目檔案管理工作達到相關要求。

（二）健全工程檔案管理制度

按照“誰形成、誰負責”的原則開展檔案資料的編制和管理，確保檔案管理工作運行的制度化、規(guī)范化，同時做到嚴格按照指揮部下發(fā)的《江蘇省航道建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（蘇交航〔2011〕5號）要求健全檔案管理制度。

1．堅持工程檔案資料收集、整理與施工建設同步進行。每道工序完成后書面資料向監(jiān)理工程師報驗，分項工程、分部工程及單位工程資料規(guī)范填寫并及時報驗歸檔。

2．堅決做到實事求是。檔案資料的形成以事實為依據(jù)，過程資料由參建各方現(xiàn)場簽署堅決杜絕弄虛作假。

3．加強定期檢查，及時整改到位。一方面開展自查，由項目部檔案管理負責人定期組織有關人員對檔案管理工作開展的規(guī)范性、準確性、及時性進行檢查，并明確整改意見。另一方面開展抽查，由指揮部辦公室定期對項目部的工程檔案工作進行檢查，并對檢查出的問題，及時督促整改到位。

（三）開展檔案管理業(yè)務培訓與學習

為提高檔案管理的工作質量，公司安排檔案管理經(jīng)驗豐富的人員對所有檔案人員進行培訓，組織學習相關檔案編制、管理規(guī)定，從而進一步增強了對檔案編制管理工作的認識，規(guī)范了施工過程中檔案收集、整理、歸檔等工作程序，提高了航道工程檔案管理水平。

（四）加強竣工圖管理

竣工圖編制工作嚴格按照《江蘇省航道建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（蘇交航〔2011〕5號）第十三條進行編制，做到竣工圖完整、準確、清晰和規(guī)范，真實反映項目竣工驗收的實際情況。

四、檔案管理中存在的不足

繼續(xù)加強檔案管理工作的業(yè)務學習，全面系統(tǒng)領會省航道局關于檔案歸檔工作的指導意見，認真做好資料的收集整理工作，為今后工程建設提供系統(tǒng)完整的組卷材料，服務于工程建設需要。

無錫市航道工程有限公司

蘇南運河(鎮(zhèn)江段)三級航道整治工程

疏浚工程(SNZJ-SJGC-2標段)項目經(jīng)理部

2020年10月15日

第三篇：檔案知識問答100題

檔案知識問答100題

一、檔案工作基本術語概念（45題）

1、什么是檔案、檔案價值？

答：檔案是指國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。檔案價值是指檔案對國家機構、社會組織或個人的有用性。

2、什么是檔案工作、檔案管理、檔案學？

答：檔案工作是指管理檔案和檔案事業(yè)的活動。檔案管理是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等活動。檔案學是指研究檔案的形成規(guī)律、性質、特點以及檔案工作方法與發(fā)展規(guī)律的科學。

3、什么是公共檔案、私人檔案？

答：公共檔案是指國家機構或其他公共組織在公務活動中形成的為社會所有的檔案。私人檔案是指私人或私人組織在社會活動中形成的為私人所有的檔案。

4、什么是文書檔案、科學技術檔案？

答：文書檔案是指反映黨務、行政管理等活動的檔案?？茖W技術檔案是指反映科學技術研究、生產(chǎn)、基本建設等活動的檔案。

5、什么是專業(yè)檔案、音像檔案、會計檔案？

答：專業(yè)檔案是指反映專門領域活動的檔案。音像檔案是指記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。

6、什么是文件、電子文件、歸檔文件？

答：文件是指國家機構、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務中形成的各種形式的信息記錄。電子文件是指以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡上傳輸?shù)奈募w檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種形式和載體的文件材料。

7、什么是原件、復制件？

答：原件是指最初產(chǎn)生的區(qū)別于復制件的原始文件。復制件是指與原件內容相同的復制品。

8、什么是文稿、手稿？

答：文稿是指文件起草過程中形成的歷次稿子，可分為草稿和定稿兩種。手稿是指由作者用手寫或打字等方式制作的原稿。

9、什么是文本、文種？

答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分為正本、副本、試行本、修訂本，各種文字文本等。文種是指按性質和用途確定的文件種類的名稱。

10、什么是正本、副本？

答：正本是指有規(guī)范格式和生效標志的正式文本。副本是指再現(xiàn)正本內容和形式特征的復本，備存查和通知有關方面之用。

11、什么是檔案行政管理部門、檔案室、檔案館？

答：檔案行政管理部門是指具有政府行政管理職能的檔案事業(yè)管理機構。檔案室是指國家機構、企事業(yè)單位或其他社會組織內部設置的集中管理本單位檔案的專門機構。檔案館是指集中管理特定范圍檔案的專門機構。

12、什么是綜合檔案館、專業(yè)檔案館、部門檔案館？

答：綜合檔案館是指按照行政區(qū)劃或歷史時期設置的管理規(guī)定范圍內多種門類檔案的具有文化事業(yè)機構性質的檔案館。專業(yè)檔案館是指管理特定范圍專業(yè)檔案的檔案館。部門檔案館是指專業(yè)主管部門設置的管理本部門及其直屬機構檔案的檔案館。

13、什么是企業(yè)檔案館、事業(yè)單位檔案館？

答：企業(yè)檔案館是指企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。事業(yè)單位檔案館是指事業(yè)單位設置的管理本單位檔案的檔案館。

14、什么是檔案資料目錄中心、文件中心？

答：檔案資料目錄中心是指集中管理若干檔案館、檔案室特定范圍檔案資料目錄并提供檢索服務的專門機構。文件中心是指介于文件形成機構和檔案館之間的中間性或過渡性文件管理機構。

15、什么是收集、接收、征集？

答：收集是指檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關文獻的活動。接收是指檔案館、檔案室按照國家規(guī)定收存檔案的過程。征集是指檔案館按照國家規(guī)定征收散存檔案、散失檔案和其他有關文獻的活動。

16、什么是歸檔、移交？

答：歸檔是指辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。移交是指檔案室或檔案館等按照國家規(guī)定把檔案交給接收方檔案館保存的過程。

17、什么是寄存、捐贈、交換？

答：寄存是指檔案所有者在保持其法定所有權的情況下，將檔案存放在檔案館的行為。捐贈是指檔案所有者將檔案無償贈送給檔案館的行為。交換是指國家(地區(qū))之間、檔案部門之間、檔案部門與其他部門之間按照法規(guī)或協(xié)定互換檔案和其他文獻的活動。

18、什么是館藏、散存檔案、散失檔案？

答：館藏是指檔案館收藏的檔案及其他藏品的總和。散存檔案是指未保存在法定保管處所的檔案。散失檔案是指從原形成國家(地區(qū))散失到國外的檔案。

19、什么是檔案鑒定、保管期限、保管期限表？

答：檔案鑒定是指判定檔案真?zhèn)魏蛢r值的過程。保管期限是指對檔案劃定的存留年限。保管期限表是指規(guī)定檔案保管期限的文件。20、什么是銷毀、銷毀清冊？

答：銷毀是指經(jīng)過鑒定對失去價值的檔案作毀滅性處置的過程。銷毀清冊是指登錄被銷毀檔案題名、數(shù)量等內容并由責任人簽署的文件。

21、什么是檔案整理、來源原則、檔案實體分類、立檔單位？ 答：檔案整理是指按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。來源原則是指把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。檔案實體分類是指根據(jù)檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。立檔單位是指構成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人。

22、什么是全宗、聯(lián)合全宗、匯集全宗、全宗群？

答：全宗是指一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。聯(lián)合全宗是指由兩個或兩個以上立檔單位形成的互有聯(lián)系不易區(qū)分全宗而作為一個全宗對待的檔案整體。匯集全宗是指由若干個文件數(shù)量很少且具有某些共同特征或聯(lián)系的小全宗組成的作為一個全宗對待的檔案整體。全宗群是指由若干個具有時間、地區(qū)、性質等共同特征的全宗組成的群體。

23、什么是案卷、立卷、卷內備考表、檔號？

答：案卷是指由互有聯(lián)系的若干文件組合成的檔案保管單位。立卷是指將若干文件按形成規(guī)律和有機聯(lián)系組成案卷的過程。卷內備考表是指卷內文件狀況的記錄單，排列在卷內文件之后。檔號是指以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。

24、什么是檔案檢索、編目、檢索工具？

答：檔案檢索是指存儲和查找檔案信息的過程。檔案編目是指按照一定的規(guī)則進行檔案著錄并將條目組織成目錄的過程。檢索工具是指用于存儲、查找和報道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統(tǒng)稱。

25、什么是檔案目錄、案卷目錄、卷內文件目錄、案卷文件目錄（全引目錄）？

答：檔案目錄是指由揭示檔案特征的條目匯集而成并按照一定次序編排的檔案檢索工具。案卷目錄是指以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。卷內文件目錄是指登錄卷內文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內文件之前。案卷文件目錄（全引目錄）是指以全宗為單位將案卷目錄與卷內文件目錄相結合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。

26、什么是檔案信息分類、著錄、標引？

答：檔案信息分類是指以國家機構、社會組織的職能分工為基礎，結合檔案內容所記述和反映事物的屬性關系對檔案信息進行的分類。檔案著錄是指對檔案內容和形式特征等進行分析、選擇和記錄的過程。檔案標引是指對檔案內容進行主題分析，賦予檢索標識的過程。

27、什么是分類目錄、主題目錄、專題目錄？

答：分類目錄是指依據(jù)分類表按照分類標識以一定次序編排而成的一種檔案目錄。主題目錄是指依據(jù)主題詞表按照主題標識以一定次序編排而成的一種檔案目錄。專題目錄是指按照特定專題以一定次序編排而成的一種檔案目錄。

28、什么是索引、文號索引、人名索引、地名索引？

答：索引是指指明檔案或目錄的某種特征，以—定次序編排并注明相應出處的檔案檢索工具。文號索引是指指明文件編號及相應檔號，以一定次序編排而成的一種檔案索引。人名索引是指指明人名及相應檔號以一定次序編排而成的一種檔案索引。地名索引是指指明地名及相應檔號，以一定次序編排而成的一種檔案索引。

29、什么是檔案館指南、全宗指南（全宗介紹）、專題指南（專題介紹）？

答：檔案館指南是指介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案和有關文獻，指導利用者查閱利用的一種檔案檢索工具。全宗指南（全宗介紹）是指介紹和報道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檔案檢索工具。專題指南（專題介紹）是指介紹和報道某一專題檔案)情況的一種檔案檢索工具。

30、什么是檔案利用、開放、公布、咨詢服務？

答：檔案利用是指利用者以閱覽、復制、摘錄等方式使用檔案的活動。檔案開放是指檔案館將達到一定期限、無需控制使用的檔案向社會公開提供利用的活動。檔案公布是指將檔案或檔案的特定內容通過某種形式首次公布于眾。檔案咨詢服務是指檔案館、檔案室答復詢問、指導和幫助利用的活動。

31、什么是檔案證明、檔案展覽、閱覽室？

答：檔案證明是指依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件。檔案展覽是指按一定主題展示檔案的活動。閱覽室是指檔案館、檔案室內供利用者閱覽檔案的專門場所。

32、什么是密級、降密、解密？

答：密級是指檔案文件保密程度的等級。降密是指降低檔案文件的原有保密等級。解密是指解除已失去保密價值檔案文件的保密限制。

33、什么是檔案編纂、檔案出版物？

答：檔案編纂是指按照一定的題目、體例和方法編輯檔案文獻的活動。檔案出版物是指以檔案、檔案工作、檔案學為基本內容的出版物。

34、什么是大事記、組織沿革？

答：大事記是指按照時間順序簡要記述一定范圍內發(fā)生的重大事件、重要活動的一種檔案參考資料。組織沿革是指系統(tǒng)記述一個機構(地區(qū)、行業(yè))體制、職能等基本狀況變遷過程的一種檔案參考資料。

35、什么是基礎數(shù)字匯編、專題概要？

答：基礎數(shù)字匯集是指以數(shù)量特征反映一個地區(qū)(機構、行業(yè))基本情況的一種檔案參考資料。專題概要是指簡要記述某一特定的社會事物或自然現(xiàn)象產(chǎn)生、發(fā)展、變化情況的一種檔案參考資料。

36、什么是全宗卷、全宗卡片、全宗單？

答：全宗卷是指由說明全宗歷史和現(xiàn)狀的有關文件材料組成的專門案卷。全宗卡片是指檔案館向檔案行政管理部門填報的以全宗為單位反映館藏全宗情況的卡片。全宗單是指以全宗為單位反映檔案館對全宗管理狀況的登記單。

37、什么是檔案的保管與保護？

答：檔案保管是指維護檔案完整與安全的活動。檔案保護是指防止檔案受損，延緩檔案退變和搶救、修復受損檔案的活動。

38、什么是檔案館建筑、檔案庫房、檔案裝具、密集架？

答：檔案館建筑是指檔案館專用的內設檔案庫房、工作用房和利用服務場所的建筑物。檔案庫房是指收藏檔案的專門用房。檔案裝具是指用于存放檔案的器具，包括檔案柜、檔案架、檔案盒等。密集架是指為節(jié)省空間而設計的可在軌道上水平移動的活動存儲裝置。

39、什么是檔案退變、修復？

答：檔案退變是指檔案記錄材料因理化或生物作用而逐步老化變質直至損毀的過程。檔案修復是指使受損或退變檔案恢復或接近原有特征，或對其進行加固的過程。40、什么是檔案加固、修裱？

答：檔案加固是指將某種材料附著在檔案載體上，以提高其強度和耐久性或使字跡得以保護的技術。檔案修裱是指使用粘合劑把選定的紙張修補或托裱在已破損的檔案上，以恢復或增強其強度和耐久性的技術。

41、什么是加濕、去濕？

答：加濕是指增加檔案庫房內相對濕度的方法。去濕是指降低檔案庫房內相對濕度的方法。

42、什么是檔案去污、熏蒸？

答：檔案去污是指清除檔案上的污垢和灰塵的方法。檔案熏蒸是指在密閉環(huán)境下，將檔案置于易揮發(fā)物質或有毒化學物質產(chǎn)生的氣體中以殺滅害蟲和菌類的方法。

43、什么是檔案復制、檔案縮微品？

答：檔案復制是指利用復印，縮微攝影、磁盤拷貝、復寫、印刷等手段生成內容與檔案原件相同的復制品的技術和方法。檔案縮微品是指含有檔案縮微影像的各種載體(通常是膠片)的通稱。

44、什么是檔案統(tǒng)計、登記？

答：檔案統(tǒng)計是指對反映和說明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進行搜集、整理和分析的活動。檔案登記是指登錄檔案和檔案管理有關數(shù)據(jù)的過程。

45、什么是檔案統(tǒng)計指標、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析？ 答：檔案統(tǒng)計指標是指反映檔案或檔案工作現(xiàn)象的指標名稱及其數(shù)值。檔案統(tǒng)計報表是指由檔案行政管理部門下達的具有統(tǒng)一制式、用于檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計的表冊。檔案統(tǒng)計分析是指對統(tǒng)計資料進行綜合歸類、比較研究，以揭示檔案、檔案工作內在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律的活動。

二、檔案法制基礎知識（30題）

46、《檔案法》是什么時候頒布和施行的？何時修改？

答：《檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過，1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次《關于修改〈中華人民共和國檔案法〉的決定》修正，同日以中華人民共和國第七十一號主席令公布施行。

47、《檔案法實施辦法》是什么時候頒布和施行的？何時修改？ 答：《檔案法實施辦法》1990年10月24日國務院批準，1990年11月19日國家檔案局第一號令發(fā)布；1999年5月5日國務院批準修訂，1999年6月7日國家檔案局第5號令重新發(fā)布施行。

48、《檔案法》所稱的檔案是指什么？

答：《檔案法》所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

49、什么是檔案行政執(zhí)法和檔案法規(guī)體系？

答：檔案行政執(zhí)法是指國家檔案行政管理部門依照檔案法律法規(guī)、規(guī)章所規(guī)定的職權和程序，通過行政處罰、行政強制執(zhí)行、行政獎勵、行政監(jiān)督檢查等具體行政行為實施《檔案法》等國家法律的活動。檔案法規(guī)體系是指以《中華人民共和國檔案法》為核心，由符合《中華人民共和國立法法》規(guī)定的若干有關檔案工作的法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件所構成的相互聯(lián)系、相互協(xié)調的統(tǒng)一體。

50、《檔案法》對地方各級人民政府的職責是如何規(guī)定的？ 答：《檔案法》規(guī)定：“各級人民政府應加強對檔案工作的領導，把檔案事業(yè)的建設列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃”。

51、《檔案法法實施辦法》對地方各級人民政府的職責是如何規(guī)定的？ 答：《檔案法實施辦法》規(guī)定：“縣級以上各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業(yè)建設列入本級國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，建立、健全檔案機構，確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費?！?/p>

52、《檔案法》規(guī)定我國檔案工作的原則是什么？

答：《檔案法》規(guī)定：“檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用?！?/p>

53、《檔案法》對機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織內的檔案機構的主要職責如何規(guī)定的？

答：《檔案法》規(guī)定：“機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導”。

54、《檔案法法實施辦法》對機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織內的檔案機構的主要職責如何規(guī)定的？

答：《檔案法實施辦法》規(guī)定機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織內的檔案機構的主要職責是：“

（一）貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)和國家有關方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度；

（二）指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；

（三）統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關檔案館移交檔案；

（四）監(jiān)督、指導所屬機構的檔案工作?！?/p>

55、《檔案法》規(guī)定我國檔案機構有幾種？

答：根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，我國檔案機構包括：國家檔案行政管理部門和縣以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門；機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織的檔案機構；中央和縣級以上各級各類檔案館共三種。

56、《檔案法》規(guī)定鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府檔案工作人員的職責是什么？ 答：《檔案法》規(guī)定：“鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

57、《檔案法》規(guī)定檔案工作人員應具備什么樣的素質？

答：《檔案法》規(guī)定：“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識?！?/p>

58、《檔案法實施辦法》規(guī)定各級各類檔案館應對檔案的管理采取哪些措施？

答：《檔案法實施辦法》明確規(guī)定：“各級國家檔案館應當對所保管的檔案采取下列管理措施：

（一）建立科學的管理制度，逐步實現(xiàn)保管的規(guī)范化、標準化；

（二）配置適宜安全保存檔案的專門庫房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施；

（三）根據(jù)檔案的不同等級，采取有效措施，加以保護和管理；

（四）根據(jù)需要和可能，配備適應檔案現(xiàn)代化管理需要的技術設備。”

59、《檔案法》規(guī)定了哪些法律責任？行政處罰的種類有哪些？ 答：《檔案法》規(guī)定的法律責任有行政處分、行政處罰、責令賠償和依法追究刑事責任?！稒n案法》規(guī)定的行政處罰的種類有警告、罰款、沒收違法所得、沒收檔案或者其復印件。

60、《檔案法》規(guī)定在利用檔案館的檔案中何種違法行為給予行政處罰？

答：《檔案法》規(guī)定，在利用檔案館的檔案中，對

（一）損毀、丟失屬于國家所有的檔案的；

（二）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的，由縣以上檔案行政管理部門給予警告，可以并處罰款。

61、《檔案法》規(guī)定對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料應怎樣處理？ 答：《檔案法》規(guī)定，對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人個不得據(jù)為已有。

62、《檔案法實施辦法》對檔案違法行為規(guī)定的罰款數(shù)額是多少？ 答：《檔案法實施辦法》第二十八條規(guī)定，罰款數(shù)額根據(jù)有關檔案的價值和數(shù)量，對單位為1萬元以上10萬元以下，對個人為500元以上5000元以下。

63、對違反《檔案法》的行為，哪一級人民政府檔案行政管理部門有處罰權？

答：縣級以上人民政府檔案行政管理部門有處罰權。

64、什么是檔案公布權？《檔案法》對檔案公布權是怎樣規(guī)定的？ 答：檔案公布權是依照法律誰有權利公布檔案的問題?！稒n案法》 第22條規(guī)定：“屬于國家所有的檔案，由國家授權的檔案館或者有關機關公布；未經(jīng)檔案館或者有關機關同意，任何組織和個人無權公布。集體所有的和個人所有的檔案，檔案所有者有權公布，但必須遵守國家有關規(guī)定，不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權益?！?65、《檔案法》是怎樣規(guī)定公民保護檔案的義務的？

答：《檔案法》第三條規(guī)定：一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務。第十條規(guī)定：“對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為已有?！钡谑鶙l規(guī)定：“集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案，檔案所有者應當妥善保管。” 66、國家所有的檔案能夠進行買賣嗎？

答：《檔案法》第十七條規(guī)定“禁止出賣屬于國家所有的檔案。”《檔案法實施辦法》第十八條規(guī)定，“屬于國家所有的檔案，任何組織和個人都不得出賣?！币虼?，國家所有的檔案不能進行買賣。67、依據(jù)《檔案法實施辦法》規(guī)定，檔案館保存的檔案中哪些檔案應當向社會開放？

答：依據(jù)《檔案法實施辦法》第二十條規(guī)定，檔案館保存的檔案中，下列檔案應當向社會開放：

（一）中華人民共和國成立以前的檔案：

（二）中華人民共和國成立以來，自形成之日起滿30年的檔案：

（三）經(jīng)濟、科學、技術、文化等類檔案。以上檔案中涉及國際、外交、公安、國家安全等國家重大利益的檔案，以及其他雖自形成之日起滿30年但檔案館認為到期仍不宜開放的檔案，經(jīng)上一級檔案行政管理部門批準，可以延期向社會開放。

68、我國對本國公民和組織利用已開放檔案的程序有什么規(guī)定？ 答：依據(jù)《檔案法》和《檔案法實施辦法》以及國家檔案局頒布的《各級國家檔案館開放檔案辦法》等有關規(guī)定，中華人民共和國的公民和組織凡是持有工作證、居民身份證、單位介紹信、學生證等合法證明之一，都可直接到檔案館利用已開放的檔案，有提供利用義務的單位不得以非法借口拒絕提供利用。

69、向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人享有哪些權利？ 答：《檔案法》第二十一條規(guī)定：向檔案館移交、捐贈寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權，并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應當維護他們的合法權益。《檔案法實施辦法》第二十五條規(guī)定，各級國家檔案館對寄存檔案的公布和利用，應當征得檔案所有者同意。

70、人民政府、檔案行政管理部門或者單位對在檔案工作中有顯著成績的哪些行為應當予以獎勵？ 答：《檔案法實施辦法》第六條規(guī)定了 5 種應予獎勵的行為：（1）對檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的。（2）對檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的。（3）對檔案學研究做出重要貢獻的。（4）將重要的或者珍貴的檔案捐贈給國家的。（5）同違反中華人民共和國檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。

71、哪些情況下，才可以向國內外的單位或者個人贈送、交換和出賣檔案的復制件？

答：《檔案法》第十七條規(guī)定：“檔案復制件的交換、轉讓和出賣，按照國家規(guī)定辦理?！备鶕?jù)《檔案法實施辦法》第十八條第三款規(guī)定，只有在下列情況下，經(jīng)國家檔案局或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門審查批準，才可以向國內外的單位或者個人贈送、交換和出賣檔案的復制件：（1）為了收集和交換我國散失在國外的檔案；（2）為了進行國際文化交流；（3）為了社會主義經(jīng)濟建設的需要；（4）為了科學研究的需要；（5）為了推廣科技成果的需要；（6）為了國家利益的其他需要。

72、違反檔案法律規(guī)定，構成犯罪的，需要追究什么樣的刑事責任？ 答：根據(jù)《中華人民共和國刑法》第三百二十九條的規(guī)定，搶奪、竊取國家所有的檔案的，處五年以下有期徒刑或者拘役。違反《檔案法》的規(guī)定，擅自出賣、轉讓國家所有的檔案，情節(jié)嚴重的處三年以下有期徒刑或者拘役。

73、依據(jù)《檔案法》規(guī)定，公民能向社會公布屬于個人的檔案嗎？ 答：依據(jù)《檔案法》第二十二條的規(guī)定，集體所有的和個人所有的檔案，檔案的所有者有權公布，但必須遵守國家有關規(guī)定，不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權益。

74、依據(jù)《檔案法實施辦法》規(guī)定，公布檔案有哪些形式？ 答：依據(jù)《檔案法實施辦法》第二十三條的規(guī)定，檔案的公布，是指通過下列形式首次向社會公開檔案的全部或者部分原文，或者檔案記載的特定內容：

（一）通過報紙、刊物、圖書、聲像、電子等出版物發(fā)表；

（二）通過電臺、電視臺播放；

（三）通過公眾計算機信息網(wǎng)絡傳播；

（四）在公開場合宣讀、播放；

（五）出版發(fā)行檔案史料、資料和全文或者摘錄匯編；

（六）公開出售、散發(fā)或者張貼檔案復制件；

（七）展覽、公開陳列檔案或者其復制件。

75、婚姻登記檔案的保管期限是多少年？會計檔案包括那些內容？ 答：按照《婚姻登記檔案管理辦法》的規(guī)定，婚姻登記檔案的保管期限為100年，對有繼續(xù)保存價值的可以延長保管期限直至永久。會計檔案的內容具體包括：

（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

（二）會計賬簿類：總賬，明細帳，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬薄，其他會計賬薄。

（三）財務報告類：月度、季度、財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

（四）其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

三、檔案業(yè)務基礎知識（15題）76、檔案工作的內容主要包括哪些？

答：檔案工作的內容有廣義和狹義兩種解釋：廣義上說，是指檔案事業(yè)所包括的檔案館工作、檔案室工作、檔案事業(yè)管理工作、檔案教育、檔案科學研究和出版工作等。狹義上說，是指檔案室和檔案館所從事檔案業(yè)務工作，即用科學原則和方法管理檔案，為黨和國家各項事業(yè)服務的工作。

77、檔案業(yè)務工作的內容主要包括哪些？

答：檔案業(yè)務工作內容有六環(huán)節(jié)之說和八環(huán)節(jié)之說。六環(huán)節(jié)之說檔案業(yè)務工作內容可分為：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用。其中前五環(huán)節(jié)為基礎工作，后一環(huán)節(jié)為提供利用的工作。檔案業(yè)務工作的劃分不是絕對的，隨著檔案工作的發(fā)展而發(fā)生變化，檢索和編研成為獨立的工作內容，把它們加上去，六個環(huán)節(jié)就變成八個環(huán)節(jié)。78、檔案工作的性質是什么？

答：其一，檔案工作是一項管理性的工作。檔案工作是專門負責管理檔案的一項業(yè)務工作；是某種管理工作的組成部分；是專門管理檔案的科學性工作。其二，檔案工作是一項服務性的工作。其三，檔案工作是一項政治性的工作。

79、如何理解“統(tǒng)一領導、分級管理”檔案工作基本原則？ 答：所謂統(tǒng)一領導，就是對全國檔案工作實行全面規(guī)劃和統(tǒng)籌安排，制定統(tǒng)一檔案法規(guī)和業(yè)務標準，提出統(tǒng)一的方針政策，實行統(tǒng)一的指導、監(jiān)督和檢查。所謂分級管理，是指全國檔案工作由各級檔案事業(yè)管理機關分層負責地進行管理。80、如何理解檔案工作基本原則中的“維護檔案的完整與安全”？ 答：維護檔案的完整與安全是檔案管理最起碼的基本要求。只有保證檔案的完整與安全，才能為檔案工作提供必要的物質基礎。維護檔案的完整，有兩方面的含義：一方面，從數(shù)量上，要保證檔案的齊全，保證應該集中和實際保存的檔案不致殘缺短少；另一方面，從質量上，也就是從系統(tǒng)性方面要維護檔案的有機聯(lián)系，不能人為地割裂分散，或者零散的堆砌。

維護檔案的安全，也有兩方面的含義：一方面，力求檔案本身不受損壞，質量延長檔案壽命，即保證檔案管理物質安全；另一方面，要保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊，不失密，即保證檔案管理的政治安全。

80、歸檔文件的整理原則是什么？

答：歸檔文件的整理原則是：（1）遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系；（2）區(qū)分不同價值；（3）便于保管和利用。81、檔案室的性質是什么？

答：檔案室是機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位統(tǒng)一管理本單位檔案的內部機構，主要為本單位工作、生產(chǎn)和科研服務。同時，檔案室又是國家檔案事業(yè)組織體系基層組織，是檔案館工作的基礎。檔案室的上述雙重性質，支配著檔案室的整個工作活動。82、檔案室的基本任務是什么？

答：檔案室的基本任務是：（1）對機關和各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行指導和監(jiān)督。（2）集中統(tǒng)一管理機關各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為機關各項工作服務。（3）在統(tǒng)一領導、分級管理的原則下，各專業(yè)主管機關或所屬單位和對本專業(yè)的檔案工作進行監(jiān)督和指導。具體又包括三個方面：一是傳達和貫徹有關檔案工作的方針、政策、法規(guī)和國家行政管理部門和規(guī)定、辦法等；二是制定本機關、本系統(tǒng)和所屬單位檔案工作管理辦法等；三是對本專業(yè)體系所屬單位和本單位的檔案人員進行專業(yè)培訓。（4）按規(guī)定向檔案館移交應該進館的檔案。（5）辦理領導交辦的其他有關的檔案業(yè)務工作。83、檔案室的類型有哪些？

答：檔案室的類型主要有：（1）機關檔案室，也稱為普通檔案室、文書檔案室；（2）科技檔案室；（3）音像檔案室；（4）人事檔案室；（5）綜合檔案室；（6）聯(lián)合檔案室，有些類似于檔案服務中心、文件中心。84、檔案館的性質是什么？

答：根據(jù)《檔案法》和有關文件的規(guī)定，檔案館屬于黨和國家的科學文化事業(yè)機構，是永久保管檔案的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。我國多數(shù)檔案館是統(tǒng)一保管黨和政府機關檔案的管理部門，所以它既是黨的機構，又是國家機構。檔案館所保存的檔案，有些是有機密性的。檔案館又具有機要性。85、檔案館的基本職責是什么？

答：檔案館的基本職責是：集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設和歷史的長遠需要服務。86、檔案館的具體任務有哪些？

答：檔案館的具體任務，主要有三個方面：

1、接收和征集本級各機關、團體及其所屬單位具有長期和永久保存價值的檔案以及有關資料，科學地管理；

2、通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作；

3、參與編修史志工作。87、檔案館的種類如何劃分？

答：按地區(qū)可分為：①中央級檔案館，如：中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館、中國電影資料館等；②地方檔案館，又有省（自治區(qū)、直轄市）、地區(qū)（市、自治州）、縣級檔案館，如：北京市檔案館、新疆維吾爾自治區(qū)檔案館、柳州地區(qū)檔案館、桂林市檔案館、呼瑪縣檔案館。

按專業(yè)可分為：①綜合性檔案館，如中央檔案館、四川省檔案館等；②專業(yè)檔案館，如中國人民解放軍檔案館、中國照片檔案館、各地城市建設檔案館等。

按地區(qū)結合專業(yè)可分為：①中央級綜合檔案館（如：中央檔案館）；②中央級專業(yè)檔案（如：中國照片檔案館）；③地方綜合性檔案館（如：天津市檔案館）；④地方專業(yè)性檔案館（如：包頭市城市建設檔案館）。88、檔案行政管理機構的性質是什么？

答：檔案行政管理機構是黨和國家指導和管理檔案工作的行政部門。既是黨的機構，也是政府機構。

89、檔案行政管理機構的基本任務是什么？

答：檔案行政管理機構的基本任務是：①制定方針、法規(guī)性文件、規(guī)章制度；②對檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查；③制定發(fā)展規(guī)劃，籌建檔案館；④提出鑒定檔案的原則和標準，研究和審查保存價值、保管期限等方面的問題，監(jiān)督銷毀；⑤組織并指導理論和技術研究，提出方案；⑥召開會議，研究問題，交流經(jīng)驗；⑦發(fā)展檔案專業(yè)教育，評定職稱；⑧組織檔案的利用工作；⑨黨和國家領導機關交辦的有關檔案工作的其它事宜。

90、各級檔案機構（檔案局、館、室）之間的關系如何？

答：各級檔案機構（檔案局、館、室）之間的關系大致包括四個方面：①上級檔案行政管理機構，對下級檔案行政管理機構具有業(yè)務指導和監(jiān)督的關系；②檔案行政管理機構，對檔案館和檔案室等檔案業(yè)務機構具有業(yè)務指導和監(jiān)督關系；③機關檔案室和檔案館之間，具有檔案交接關系；④各級檔案館（室）之間，均無隸屬關系，但有一定的協(xié)作關系。

四、中國檔案事業(yè)史知識（10題）

91、什么是“蘭臺”？今天，“蘭臺”是指什么？

答：“蘭臺”是漢代中央檔案典籍庫，位于宮中，隸屬于御史府，由御史中丞主管，置蘭臺史令。今天，“蘭臺”成為檔案和檔案機構的代稱。

92、我國現(xiàn)存最早的檔案文字材料是什么？

答：我國現(xiàn)存最早的檔案文字材料是甲骨檔案。甲骨檔案是以龜甲和獸骨為材料形成的古代檔案，商代甲骨檔案是我國現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書。

93、我國有文獻可考的最早的古代文書檔案庫是什么？

答：我國古代文書檔案庫至今有文獻可考的以周代為最早。西周收藏檔案的機構稱天府，是西周王朝宗廟保存重要檔案正本的處所。94、我國歷史上最早的檔案文件匯編是什么？由誰匯編？

答：我國歷史上最早的檔案文件的匯編是《尚書》，由孔子整理匯編。95、我黨第一個檔案工作機構是什么？ 答：中央秘書處下設的文件保管處。

96、我黨最早的關于檔案工作的指導性文件是什么？

答：我黨最早的關于檔案工作的指導性文件是1931年春由瞿秋白為黨中央起草的《文件處置辦法》。

97、新中國成立后關于文書和檔案工作的第一個法規(guī)性文件是什么？ 答：1951年9月由中央人民政府政務院頒布實施的《公文處理暫行辦法》。

98、國家檔案局哪一年成立？第一任局長是誰？ 答：1954年10月成立；曾三為第一任局長。

99、黨的第一次全國檔案工作會議是哪年召開的？全國政府系統(tǒng)第一次全國檔案工作會議是哪年召開的？

答：1954年12月，中共中央辦公廳在北京召開了黨的第一次全國檔案工作會議。1956年12月，國家檔案局在北京召開了全國政府系統(tǒng)第一次全國檔案工作會議。

100、中共中央書記處哪一年作出了開放歷史檔案的決定？ 答：中共中央書記處于1980年5月作出了開放歷史檔案的決定。

第四篇：竣工驗收檔案目錄（xiexiebang推薦）

淮安市人防工程竣工檔案要求報送的材料

一、平戰(zhàn)轉換預案

二、工程資料

1、建筑工程施工許可證

2、單位工程竣工驗收證明

3、單位工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）3.4.3-1

4、圖紙會審記錄

5、設計交底記錄

6、設計變更通知單匯總表

7、設計變更通知單

8、工程洽商記錄（技術核定聯(lián)系單）

9、地基承載力復查記錄

10、樁基礎竣工報告及檢測報告

11、地基與基礎工程驗收報告及結構驗收記錄

12、主體驗收合格證明書及結構驗收記錄

13、人防工程主體結構監(jiān)理評估報告

14、施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄表（RFJ01-2002）A.0.1

15、工程質量事故報告表

16、工程質量事故處理記錄

17、砂漿配合比通知單

18、砂漿抗壓強度統(tǒng)計評定記錄

19、砂漿抗壓強度試驗報告

20、混凝土配合比通知單、預拌混凝土供應首次報告

21、混凝土試件抗壓強度統(tǒng)計評定記錄

22、混凝土抗壓強度試驗報告

23、混凝土抗?jié)B試驗報告

24、預拌混凝土出廠（交貨）合格證

25、鋼材出廠合格證及進場試驗報告

26、焊接材料出廠合格證及進場試驗報告

27、水泥、砂、石子出廠證明文件及進場試驗報告

28、建筑磚、砌塊出廠合格證及進場試驗報告

29、土建隱蔽工程檢查驗收記錄匯總表 30、土建隱蔽工程檢查驗收記錄

31、結構工程分項工程質量驗收記錄匯總表

32、結構工程分項工程質量驗收記錄

33、防水材料產(chǎn)品合格證、檢驗報告、備案證明、進場試驗報告

34、防水工程分項工程質量驗收記錄匯總表

35、防水工程分項工程質量驗收記錄（1）防水混凝土結構分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）2.1-1（2）水泥砂漿防水層分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）2.2-1（3）涂料防水層分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）2.3-1（4）卷材防水層分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）2.4-1（5）止水帶防水分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）2.5-1

36、防護設備產(chǎn)品質量檢驗合格證

37、孔口防護工程分項工程質量驗收記錄匯總表

38、孔口防護工程分項工程質量驗收記錄（1）防護門、防護密閉門、密閉門門框墻制作分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）3.1-1（2）鋼筋混凝土防護門、防護密閉門、密閉門安裝分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）3.2-1（3）鋼質防護門、防護密閉門、密閉門安裝分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）3.2-2（4）防爆波活門、防爆超壓排氣活門安裝分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）3.3-1（5）進、出工程管線的防護密閉分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）3.4-1

39、建筑裝修工程分項工程質量驗收記錄匯總表 40、建筑裝修工程分項工程質量驗收記錄（1）一般抹灰分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）4.1-1（2）刷（噴）漿分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）4.4-1（3）整體地面分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）4.8-1

41、地坪制作材料及檢測報告

42、墻面吸音材料的質保證書及檢驗報告

43、罩面板安裝分項工程質量驗收記錄表（RFJ01－2002）4.8-1

44、設備隱蔽工程檢查驗收記錄匯總表（1）管道隱蔽工程檢查驗收記錄YB2（2）電氣隱蔽工程檢查驗收記錄YB3

（3）設備閥門試壓（滿水）記錄YB4（4）管道系統(tǒng)隱蔽試壓灌水記錄YB5（5）給、排水管道通水試驗記錄YB6（6）管道沖洗吹掃清洗記錄YB7（7）排水管道通球試驗記錄YB8（8）設備試運轉記錄YB9（9）電氣接地電阻測試記錄YB10（10）絕緣電阻測驗記錄YB11

45、防爆波地漏出廠合格證

46、給水排水材料（洗消器、污水泵）、設備出廠合格證明、質量保證書及檢驗報告

47、給水排水工程分項工程質量驗收記錄匯總表

48、給水排水工程分項工程質量驗收記錄（1）給水管道安裝分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）5.1-1（2）排水管道安裝分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）5.4-1（3）洗消器具安裝分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）5.6-1（4）立式污水泵安裝分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）5.7-1（5）地漏及地面清掃排水試驗記錄

49、電氣主要材料、設備出廠合格證明、質量保證書及檢驗報告 50、防爆波呼喚按鈕出廠合格證

51、除濕機合格證

52、電氣工程分項工程質量驗收記錄匯總表

53、電氣工程分項工程質量驗收記錄（1）防爆波按鈕及電鈴安裝分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）7.8-2

54、采暖通風與空調材料、設備出廠合格證明、質量保證書及檢驗報告

55、采暖、通風與空調工程分項工程質量驗收記錄匯總表

56、采暖、通風與空調工程分項工程質量驗收記錄（1）金屬風管制作分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）6.4-1（2）無機玻璃鋼風管制作分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）6.5-1（3）通風部件制作分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）6.6-1（4）風管及部件安裝分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）6.7-1（5）非金屬風管（風道）制作與安裝分項工程質量驗收記錄表

（RFJ01-2002）6.8-1（6）過濾器、除塵器、過濾吸收器安裝分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）6.9-1（7）密閉閥門安裝分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）6.10-1（8）消聲（減振）設備制作與安裝分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）6.11-1（9）通風機和除濕器安裝分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）6.12-1（10）防腐與油漆分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）6.13-1（11）采暖、通風與空調分部工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）3.4-2（12）設備安裝記錄

（13）設備單機試運轉記錄（14）設備明細表

（15）風管漏光檢測記錄

（16）風管系統(tǒng)試運行調試記錄

（17）系統(tǒng)生產(chǎn)負荷聯(lián)合試運轉及調試記錄（18）單位工程質量竣工驗收記錄（19）質量控制資料核查記錄

（20）安全和功能檢驗（檢測）資料核查記錄（21）觀感質量驗收記錄

（22）防、排煙系統(tǒng)質量驗收記錄（23）系統(tǒng)調試分項工程質量驗收記錄

57、消防設備材料質保證書、合格證、及檢測報告

58、消防設備安裝工程分項工程質量驗收記錄匯總表

59、消防設備安裝工程分項工程質量驗收記錄（1）防火門和防火卷簾安裝分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）8.1-1（2）滅火器具安裝分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）8.1-2（3）火災自動報警分項工程質量驗收記錄表（RFJ01-2002）8.2-1 60、建設工程竣工驗收消防備案受理憑證（蓋章）

61、單位工程質量控制資料核查記錄表（RFJ01-2002）3.4.3-2 62、單位工程觀感質量檢查記錄表（RFJ01-2002）3.4.3-3 63、施工單位工程質量竣工報告書 64、監(jiān)理單位工程質量評估報告書 65、勘察單位工程質量評估報告書 66、設計單位工程質量檢查報告書

67、建設單位工程質量驗收報告書 68、工程質量保修書

三、竣工圖紙

1、人防工程建筑專業(yè)竣工圖紙

2、人防工程結構專業(yè)竣工圖紙

3、人防工程給排水專業(yè)竣工圖紙

4、人防工程電氣專業(yè)竣工圖紙

5、人防工程暖通專業(yè)竣工圖紙

注：

1、要求報送一套竣工驗收檔案。

2、全部資料有時間要求的須填寫，有責任人要求的須簽名，有復印件添補的須蓋章并注明原件處；

3、質量控制資料不須有非人防工程資料；

4、檔案報送之前，須按此文件順序整理，不需裝訂。需要編輯封皮信息、卷內目錄及頁碼；

5、目錄中帶有編號的項目是人防專用表格；

6、竣工圖紙必須有各專業(yè)設計說明及圖紙目錄，加蓋人防專業(yè)審圖章及竣工章。

第五篇：工程竣工驗收檔案清單

工程竣工驗收檔案清單

1.項目建議書

2.可行性研究報告

3.立項批準書

4.開工許可證

5.所有合同（附目錄清單）

6.所有圖紙（附目錄清單）

7.項目預算報告

8.竣工驗收報告

包括質量檢驗報告消防驗收報告供電單位驗收報告其他相關單位驗收報告

9.項目分、總決算報告

10.項目審計報告

11.已審核決算報告

12.項目經(jīng)濟效益評價報告

13.交付使用財產(chǎn)清單