第一篇:如何搞好后勤精細(xì)化管理,提高后勤服務(wù)質(zhì)量
如何搞好學(xué)校后勤精細(xì)化管理,提高后勤服務(wù)質(zhì)量
常言道:“兵馬未動(dòng),糧草先行。”學(xué)校后勤工作直接關(guān)系到學(xué)校教育教學(xué)工作是否有序開展;直接關(guān)系到學(xué)校師生的生活、工作和學(xué)習(xí);直接關(guān)系到教師的成功與發(fā)展、學(xué)生的成長(zhǎng)與成才。所以后勤工作更應(yīng)滲透精細(xì)化管理方法,提高管理和服務(wù)質(zhì)量,提高辦事效率至關(guān)重要?,F(xiàn)在我就我們學(xué)校后勤精細(xì)化管理談幾點(diǎn)粗淺的感想,供大家商榷。
一、隊(duì)伍建設(shè)的精細(xì)化
后勤工作關(guān)系到全校師生的工作、學(xué)習(xí)和生活,這就需要有一支熱愛教育事業(yè)、有一定文化素養(yǎng)、有專業(yè)知識(shí)和技能、全心全意為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的高素質(zhì)的后勤管理隊(duì)伍。因此,在后勤隊(duì)伍建設(shè)上要力爭(zhēng)把那些思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、具有奉獻(xiàn)精神的教師吸收到后勤工作崗位上來,絕不能把后勤處變成“收容所”、“養(yǎng)老院”。
同時(shí),對(duì)后勤管理人員和從業(yè)人員要定期進(jìn)行相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括安全管理知識(shí)、食品安全、工作流程、操作技能、責(zé)任意識(shí)等方面的內(nèi)容。通過培訓(xùn)全面提升了管理水平和服務(wù)意識(shí),為提高服務(wù)質(zhì)量打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、計(jì)劃與決策的精細(xì)化
后勤工作作為學(xué)校工作的一個(gè)重要組成部分,是為學(xué)校教書育人服務(wù)的。學(xué)校工作是一項(xiàng)有目的的、長(zhǎng)期的、具有周期性的活動(dòng)。這就決定了學(xué)校后勤管理工作的長(zhǎng)期性和周期性。因此后勤工作必須實(shí)行計(jì)劃控制,如果計(jì)劃不當(dāng),就會(huì)造成工作的盲目性和隨意性,出現(xiàn)決策上的失誤給學(xué)校帶來重大損失。搞好后勤管理的精細(xì)化,就必須根據(jù)學(xué)校實(shí) 際情況制定出后勤管理長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃。在計(jì)劃中要目標(biāo)明確,分工合理,責(zé)任清楚。有了計(jì)劃最終還要看是否落實(shí),把落實(shí)情況作為檢查、考核工作的實(shí)績(jī)。工作中有布置無檢查,有計(jì)劃無落實(shí),那么計(jì)劃就是一紙空文,不僅會(huì)養(yǎng)成懈怠不認(rèn)真的工作作風(fēng),還會(huì)造成某一環(huán)節(jié)工作落不到實(shí)處影響整體工作的運(yùn)轉(zhuǎn),給學(xué)校造成損失。因此,后勤工作管理的精細(xì)化重點(diǎn)應(yīng)放在抓落實(shí)上,只有落實(shí)到我那才能客觀公正的檢查評(píng)價(jià)每一項(xiàng)工作,調(diào)動(dòng)后勤工作人員的積極性。
三、管理制度的精細(xì)化
后勤管理工作隨著社會(huì)的發(fā)展,教育改革的不斷深入,學(xué)校對(duì)后勤管理和服務(wù)的要求越來越高,僅靠經(jīng)驗(yàn)管理,已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)的需求。只有建立健全后勤管理規(guī)章制度,并且認(rèn)真貫徹執(zhí)行,才能使管理和服務(wù)逐步走入制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。
后勤規(guī)章制度要力求精密細(xì)致,抓住要害,便于實(shí)施。我校根據(jù)不同的崗位制定了一系列的管理考核制度。如校產(chǎn)管理制度、食堂各功能間負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)、財(cái)物借還制度、食品采購(gòu)制度等。在制度中明確了各自的職責(zé)和義務(wù),分工明確,責(zé)任到人,哪怕一副碗筷,一張餐桌都具體落實(shí)到了人頭,做到人人有事做,事事有人做。有了制度便于督促檢查,提高工作效率。通過嚴(yán)格的制度管理,確保了人盡其才,物盡其用,地盡其利,從而提高了辦事效率。
四、財(cái)務(wù)、校產(chǎn)管理的精細(xì)化
學(xué)校財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)政策性、原則性很強(qiáng)的繁雜工作。我校財(cái)務(wù)管理始終堅(jiān)持“實(shí)事求是、量力而行、保證重點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧,綜合平衡" 的原則,該花的錢絕不吝嗇,不該花的一分都不能亂用,保證開支合理用實(shí)每一分錢。為了保證開支的公開、透明,我們建立健全了財(cái)務(wù)制度,規(guī)范合理使用資金;在開源節(jié)流、增收節(jié)支上下足了功夫,保證了教育教學(xué)工作的需要;同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。保證了學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
校產(chǎn)管理工作是完成辦學(xué)任務(wù)的物質(zhì)保證。在財(cái)產(chǎn)管理中,要著眼于用,著眼于服務(wù),使物盡其用,充分發(fā)揮為教學(xué)服務(wù)的功能,為師生生活服務(wù)的作用。首先建立健全制度,規(guī)范管理。對(duì)原有的財(cái)產(chǎn)定期進(jìn)行清查,該報(bào)損的報(bào)損,需要添置的及時(shí)添置,并做好臺(tái)賬,確保胸中有數(shù),家底清楚,做到層層落實(shí)責(zé)任,樣樣有人管理。其次重視維修,注意保養(yǎng)。我們對(duì)校產(chǎn)定期檢查,如果發(fā)現(xiàn)需要維修、維護(hù)的及時(shí)維修、維護(hù),今天能夠維修、維護(hù)的絕不拖到明天去維修、維護(hù),并且維修、維護(hù)都做了詳細(xì)記錄,保證校產(chǎn)使用的最大化。
五、服務(wù)工作的精細(xì)化
為教育教學(xué)服務(wù)、為師生生活服務(wù)是后勤管理的根本出發(fā)點(diǎn),后勤人員要提高服務(wù)意識(shí),要樹立全心全意為教育教學(xué)服務(wù)的思想意識(shí)。想教育教學(xué)之所想,急教育教學(xué)之所急,力求做到上門服務(wù),服務(wù)要真誠(chéng),立即能夠辦的事要立即辦,今天能夠辦的事今天辦,絕不能有推諉拖沓的現(xiàn)象,只有這樣才能保證教育教學(xué)工作的順利開展。
總之,后勤管理工作復(fù)雜多樣的,管理難度較大,但最根本的要在“精”和“細(xì)”上下功夫,才能更好地為師生服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量。
第二篇:加強(qiáng)思想政治工作搞好后勤精細(xì)化管理
加強(qiáng)思想政治工作 搞好后勤精細(xì)化管理
摘要
:后勤服務(wù)精細(xì)化管理的順利開展需要思想政治工作來
支撐,要充分發(fā)揮各級(jí)黨組織的枳極作用。后勤人員必須充分認(rèn)識(shí)
思想政治工作在后勤服務(wù)保障工作中的枳極作用,要采取枳極有效的措施,增強(qiáng)思想政治工作的針對(duì)性等,突進(jìn)思想政治教育培訓(xùn)活
動(dòng)的開展,將后勤精細(xì)化管理改革工作落到實(shí)處,從而從進(jìn)一步提
高職工的思想道德素質(zhì),為企業(yè)的快速發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)的發(fā)展過程中,必須要注重后勤精細(xì)化管理工作。在開展后勤精細(xì)化管理工作中,首先,能夠有效的降低后勤工作人員的工作壓力,提升工作人員的工作效率水平,進(jìn)而能很大程度上節(jié)省企業(yè)成本支出。這樣,水利水電單位就能夠?qū)⒐?jié)省出來的成本,投入到其他生產(chǎn)部門以及項(xiàng)目開發(fā)中去,對(duì)于提升單位的整體發(fā)展水平,有著非常重要的作用。其次,在精細(xì)化管理中,能夠達(dá)到后勤管理工作表單信息化、制度表單化、管理制度化的效果。在這樣的發(fā)展環(huán)境下,有助于每一位后勤工作人員更好的投入到工作中來,從而有效的避免了出現(xiàn)人力資源浪費(fèi)的情況。加強(qiáng)思想政治工作,搞好后勤精細(xì)化管理,通過培訓(xùn)活動(dòng),提升每一位后勤工作工作技能和工作效率,有助于強(qiáng)化后勤人員責(zé)任水平的同時(shí),提升整個(gè)水利部門的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
一、思想政治工作對(duì)于后勤精細(xì)化服務(wù)的重要性
與其他工作一樣,后勤工作的開展,也需要加強(qiáng)對(duì)于后勤人員的思想政治教育工作。因此,作為后勤部主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)該從我國(guó)具體國(guó)情以及社會(huì)發(fā)展實(shí)際出發(fā),通過舉行多種形式的思想政治教育培訓(xùn)活動(dòng),不斷提升后勤工作人員的整體政治能力水平。此外,思想政治工作也是我國(guó)精神文明建設(shè)的主要內(nèi)容,加強(qiáng)思想政治工作,對(duì)于提升水利單位的整體凝聚力水平、提升后勤人員的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)等至關(guān)重要。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人民生活水平的提升,人們將目光更多的投入到后勤服務(wù)工作中來。此外,通過后勤工作的發(fā)展實(shí)際,必須要注重后勤管理中的思想政治教育工作。完善的思想政治教育活動(dòng),能夠有效的為后勤其他工作的有效開展提供有利的發(fā)展條件。隨著我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式的變動(dòng),企業(yè)面臨的外部發(fā)展環(huán)境也出現(xiàn)了一定的變動(dòng),相應(yīng)的,企業(yè)工作人員的思想觀念也在悄然發(fā)生改變。在這種情況下,更應(yīng)該加強(qiáng)后勤工作人員的思想政治教育工作。
二、后勤工作精細(xì)化管理給思想政治工作指明了方向
加強(qiáng)單位的思想政治教育工作,并不是一蹴而就的,需要一定時(shí)間后,才能夠產(chǎn)生明顯的效果。因此,為了進(jìn)一步加強(qiáng)本單位思想政治工作,筆者結(jié)合自身水利單位工作實(shí)際,從以下幾個(gè)方面進(jìn)行深入分析。首先,加強(qiáng)思想政治工作,必須要將員工的實(shí)際工作結(jié)合起來。作為后勤管理人員,在加強(qiáng)對(duì)于員工思想教育培訓(xùn)以及教育過程中,鼓勵(lì)大家學(xué)習(xí)基本的思想政治理論,從理論上武裝后勤工作人員的政治素質(zhì)水平。除了對(duì)于基本政治理論學(xué)習(xí)之外,還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,在員工現(xiàn)有思想政治理論發(fā)展的前提下,引導(dǎo)后勤人員樹立正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀。其次,思想政治工作應(yīng)該與現(xiàn)實(shí)生活結(jié)合起來。只有這樣,員工才能夠?qū)⑺鶎W(xué)到的政治素養(yǎng)應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)工作中來,真正的發(fā)揮思想政治工作的效果。與此同時(shí),在加強(qiáng)思想政治工作中,企業(yè)要充分以員工為中心,尊重不同員工之間的差異性,針對(duì)不同員工的接受水平以及性格特點(diǎn)等開展有特色的培訓(xùn)活動(dòng)。在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中,單位思想政治工作更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),推動(dòng)單位后勤思想政治建設(shè)朝著現(xiàn)代化、規(guī)范化的方向發(fā)展??偠灾?,一方面,加強(qiáng)后勤部門的思想政治工作,能夠有效的提升后勤工作的整體服務(wù)水平;另一方面,也能夠有效的推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展水平。
三、加強(qiáng)后勤精細(xì)化管理的具體措施
1.促進(jìn)管理過程的制度化和標(biāo)準(zhǔn)化
對(duì)于精細(xì)化管理,就是對(duì)于后勤管理內(nèi)容上的精確和優(yōu)化過程,特別是要注重對(duì)于細(xì)節(jié)的管理工作。在精細(xì)化管理模式下,有助于提升后期管理的效率以及管理質(zhì)量水平。促進(jìn)管理過程的制度化和標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面:首先,將管理過程朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展,通過明確的分工,明確每一位責(zé)任人員具體負(fù)責(zé)的管理內(nèi)容。在這種情況下,如果遇到責(zé)任問題,就能夠迅速找到負(fù)責(zé)管理的第一責(zé)任人。從后勤管理工作現(xiàn)狀來講,制定具體管理方案時(shí),應(yīng)該結(jié)合水利部門的發(fā)展實(shí)際情況,有針對(duì)性的開展工作。同時(shí),在流程化管理中,可以通過一系列創(chuàng)新模式,完善后勤管理框架,創(chuàng)新后勤管理模式等等。對(duì)于在后勤管理中存在著的主要問題,要及時(shí)優(yōu)化發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,進(jìn)一步提升管理水平。
2.深化人事管理改革
加強(qiáng)人事管理創(chuàng)新,應(yīng)該從以下兩個(gè)方面入手,第一,提升后勤工作人員的整體素質(zhì)水平;第二,發(fā)揮每一位工作人員的作用,避免出現(xiàn)不作為的情況。通過“精兵簡(jiǎn)政”,在淘汰不符合后期工作人員的同時(shí),能夠有效的提升后勤管理工作的整體質(zhì)量水平。從后勤部門管理中,可以通過合并崗位職能類似機(jī)構(gòu)的方式,提升部門辦事效率,節(jié)省后勤管理部門的管理效率水平。其次,開展定編、定員以及定責(zé)相結(jié)合的管理方式,根據(jù)每一位工作人員的工作內(nèi)容以及貢獻(xiàn)程度,制定不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn),這樣,有助于進(jìn)一步提升員工的工作積極性水平。再次,按照市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的原則,在人事管理問題上,采取競(jìng)爭(zhēng)上崗以及必要的淘汰機(jī)制,根據(jù)員工考核結(jié)果,將那些工作積極性差、缺乏責(zé)任心的工作人員予以淘汰。最后,采取責(zé)任制以及獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于每一位工作人員的管理權(quán)限進(jìn)行明確的規(guī)定,如果在自己工作權(quán)限內(nèi),出現(xiàn)了問題,那么,負(fù)責(zé)人就應(yīng)該承擔(dān)必要的責(zé)任。通過這種情況,一方面,能夠有效的提升工作人員工作中的謹(jǐn)慎性心理;另一方面,一旦出現(xiàn)問題,我們能夠更快的找到負(fù)責(zé)人員,有助于高效率的解決問題。
3.完善后勤管理的信息系統(tǒng)建設(shè)
加強(qiáng)后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè),能夠有效的改變傳統(tǒng)的人力資源管理方式,在提升企業(yè)管理費(fèi)用的同時(shí),能夠有效的降低企業(yè)的管理費(fèi)用,節(jié)省企業(yè)的成本支出水平。在信息系統(tǒng)建設(shè)前期,雖然要投入較多的建設(shè)費(fèi)用。但是,從長(zhǎng)期發(fā)展看來,長(zhǎng)期內(nèi)節(jié)省的成本支出要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于最初開發(fā)信息系統(tǒng)建設(shè)的成本。與此同時(shí),在傳統(tǒng)的人工化管理模式中,即便人工管理方式非常完善,也很難達(dá)到信息化管理的程度。特別是隨著信息化系統(tǒng)應(yīng)用條件的不斷完善,也為企業(yè)推廣信息系統(tǒng)奠定了重要的基礎(chǔ)。在加快信息系統(tǒng)建設(shè)中,要特別注意以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,在結(jié)合后勤管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將企業(yè)日常管理的重點(diǎn)與管理實(shí)際,應(yīng)用到信息管理系統(tǒng)中來。對(duì)于信息系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容,要采取嚴(yán)格的審核制度,從而有效的降低管理中存在著的問題。第二,確保在信息化建設(shè)中的質(zhì)量,應(yīng)該建立與之配套完善的管理制度,推動(dòng)信息系統(tǒng)的有效開展。第三,為了提升員工對(duì)于信息化系統(tǒng)的適應(yīng)性以及適用能力水平,可以通過定期培訓(xùn)的方式,提升員工的學(xué)習(xí)實(shí)踐能力水平。
三、加強(qiáng)思想政治工作,確保精細(xì)化管理落實(shí)
后勤部門的工作能否正常開展,直接影響著企業(yè)其他工作能否順利進(jìn)行。所以,在接下來的后勤管理工作中,應(yīng)該將培養(yǎng)后勤工作人員的思想政治素質(zhì)放在重要位置。在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,創(chuàng)新思想政治工作,才能夠更好的推動(dòng)后勤工作的順利開展。
1.端正態(tài)度,提高后勤服務(wù)水平
為了實(shí)現(xiàn)后勤工作的精細(xì)化管理,后勤工作人員首先要從思想上提升認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到思想政治工作的積極效果,然后將思想政治理論與自身工作有效的結(jié)合起來。長(zhǎng)期以來,受到多種因素的限制,水利部門后勤保障工作中的思想政治工作并沒有得到充分的重視,在后勤人員中,存在著員工政治思想覺悟差等問題,極大的影響了后勤工作以及單位其他部門工作的有效開展。所以,從企業(yè)的角度,必須要加強(qiáng)對(duì)于后勤部門工作人員的思想政治工作,通過定期組織培訓(xùn)以及有關(guān)活動(dòng),提升員工的思想政治理念。與此同時(shí),廣大黨員干部也應(yīng)該積極發(fā)揮帶頭作用,積極主動(dòng)的投入到日常工作中去。
2.定期開展思想政冶工作
為了提升后勤工作人員的思想政治水平,后勤管理人員可以通過舉行定期培訓(xùn)活動(dòng),將思想政治培訓(xùn)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作來抓。作為領(lǐng)導(dǎo)人員,可以通過資金支持、聘請(qǐng)專業(yè)人士等方式,開展多種形式的思想政治教育工作,學(xué)習(xí)中國(guó)共產(chǎn)黨在新的發(fā)展時(shí)期內(nèi)的最新理論研究成果,從根本上提升后勤工作人員的素質(zhì)水平。與此同時(shí),通過定期培訓(xùn)活動(dòng)的開展,對(duì)于在培訓(xùn)過程中表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),提升后勤工作人員學(xué)習(xí)的積極性水平,不斷提升自身的能力素質(zhì)等等。
3.加強(qiáng)廉政建設(shè)
在思想政治建設(shè)中,其中一項(xiàng)重要的內(nèi)容就是加強(qiáng)后勤人員廉政建設(shè)。在發(fā)揮思想政治工作的同時(shí),從管理者的角度,就是要提升領(lǐng)導(dǎo)者的廉政建設(shè)水平,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人員的先鋒帶頭作用。此外,企業(yè)工作人員也應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,制定符合企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際的廉政檢測(cè)方案,通過樹立負(fù)責(zé)人的方式,加強(qiáng)對(duì)于事故責(zé)任人的追究。
第三篇:細(xì)化后勤管理,提高服務(wù)質(zhì)量
細(xì)化后勤管理,提高服務(wù)質(zhì)量
總務(wù)科張格 根據(jù)校長(zhǎng)室的要求,本人結(jié)合學(xué)校提出的“如何提高教育質(zhì)量”這一主題,在暑期內(nèi)對(duì)自己分管的后勤管理服務(wù)工作進(jìn)行梳理分析,現(xiàn)將本人分析的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作如下匯報(bào),如有不當(dāng)之處,請(qǐng)大家批評(píng)指正。
我的發(fā)言題目是:細(xì)化后勤管理,提高服務(wù)質(zhì)量。主要分兩個(gè)方面:
1、后勤工作目前面臨的困難及存在的主要問題;
2、當(dāng)前和今后后勤工作的主要任務(wù)及目標(biāo);
一、后勤工作目前面臨的困難及存在的主要問題
1、校園校舍面積嚴(yán)重不足,基礎(chǔ)設(shè)施和硬件設(shè)備陳舊。
校園校舍面積嚴(yán)重不足,基礎(chǔ)設(shè)施和硬件設(shè)備陳舊,影響學(xué)校的發(fā)展,同時(shí)給后勤管理帶來了較大的困難。特別是這兩年,隨著學(xué)校事業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展,校園人口密度不斷增加,安全管理難度系數(shù)也隨著上升。今年?yáng)|降中學(xué)六個(gè)班級(jí)回到學(xué)校,我們盡最大可能利用學(xué)校有限空間安排教室,目前除出去實(shí)習(xí)和在成教部上課的學(xué)生不算之外,在??偘嗉?jí)數(shù)68個(gè),總?cè)藬?shù)達(dá)到3400人左右。學(xué)生人數(shù)的增加也使學(xué)校的實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、生活設(shè)施等超負(fù)荷運(yùn)行,加速了各類設(shè)施設(shè)備的老化。
2、后勤管理工作規(guī)范有待提高。
(1)管理形式傳統(tǒng),服務(wù)觀念陳舊
后勤管理直接影響學(xué)校的形象,也體現(xiàn)出一所學(xué)校的管理水平。教育改革在不斷深入和發(fā)展,對(duì)后勤服務(wù)提出了更新和更高的要求,而我校后勤管理體制在許多方面基本上仍采用傳統(tǒng)管理體系。
(2)后勤管理制度不適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的要求
后勤部門的工作雖然有章可循,按制度辦事,卻忽視了學(xué)校不斷發(fā)展的實(shí)際,造成管理制度與實(shí)際工作脫節(jié),導(dǎo)致有些工作在執(zhí)行過程中落實(shí)不到位。
(3)重視管理結(jié)果,忽視管理過程
后勤管理有效性應(yīng)該體現(xiàn)在責(zé)任到人,但從我校后勤崗位工作職責(zé)的內(nèi)容和實(shí)施情況來看,存在一個(gè)普遍的欠缺,就是只重結(jié)果而忽視過程,從而導(dǎo)致對(duì)管理過程中存在的問題缺乏思考與總結(jié)。
(4)后勤隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理,缺乏有效的考核與激勵(lì)機(jī)制。學(xué)校這幾年辦學(xué)規(guī)模的快速發(fā)展,對(duì)后勤保障工作的要求越來越高。但后勤工作人才發(fā)展后勁不足,職工隊(duì)伍創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),工作守舊意識(shí)嚴(yán)重,業(yè)務(wù)技術(shù)和管理水平不能完全跟上學(xué)校的發(fā)展要求等等。部分臨時(shí)工的養(yǎng)老金等問題影響其工作情緒,造成其思想不穩(wěn)定,流動(dòng)性大,隊(duì)伍結(jié)構(gòu)與學(xué)校的發(fā)展需求差距較大。這些因素束縛了后勤保障工作的發(fā)展。
(5)信息化管理推進(jìn)緩慢
隨著校園網(wǎng)的建設(shè)和教育信息化的推進(jìn),為學(xué)校提供了一個(gè)高速、高效、資源共享的學(xué)校管理環(huán)境。后勤管理也必須利用現(xiàn)代信息技術(shù),后勤保障和服務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化,是提高后勤管理水平的一個(gè)重要途徑。
二、當(dāng)前和今后后勤工作的主要任務(wù)及目標(biāo);
今后幾年是學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,我們后勤工作要以學(xué)校三年校本提升發(fā)展規(guī)劃為行動(dòng)指南,以新校區(qū)規(guī)劃建設(shè)為契機(jī),深入推進(jìn)后勤內(nèi)涵建設(shè),提升管理服務(wù)質(zhì)量,著重做好以下幾個(gè)方面的工作。
1,搞好新校區(qū)規(guī)劃建設(shè)
新校區(qū)建設(shè)工程,是學(xué)校提出的“轉(zhuǎn)型、提升、發(fā)展”六字方針辦學(xué)水平的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,按照區(qū)委區(qū)政府新校區(qū)建設(shè)工作的要求,協(xié)助校長(zhǎng)室做好新校區(qū)的前期工作,力求使新校區(qū)規(guī)劃建設(shè),達(dá)
到或者高于江蘇省中等職業(yè)學(xué)校四星級(jí)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),即功能智能化、環(huán)境園林化、教學(xué)實(shí)訓(xùn)生活一體化、低碳節(jié)約化,滿足學(xué)校的辦學(xué)定位和發(fā)展要求,有利于學(xué)校教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2,著力完善后勤管理服務(wù)制度 細(xì)化后勤管理,提高服務(wù)質(zhì)量,首先要制定科學(xué)合理的規(guī)章制度作保障。制度建設(shè)是后勤管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。今年我們正在重新修訂《無錫立信中等職業(yè)學(xué)校后勤制度匯編》,完善后勤各項(xiàng)制度。在今后的工作中重點(diǎn)是抓好各項(xiàng)制度的落實(shí)工作,特別是對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的處理,日常工作流程的執(zhí)行,要認(rèn)認(rèn)真真、踏踏實(shí)實(shí)的逐步落實(shí)到位,使后勤工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。
3,切實(shí)加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè)
后勤職工是學(xué)校后勤管理服務(wù)工作的主體,要充分關(guān)注后勤員工隊(duì)伍建設(shè),為后勤工作發(fā)展提供有力的組織保證。首先,后勤工作要樹立“服務(wù)教育,服務(wù)師生”的正確理念,真正使學(xué)校后勤起到“服務(wù)育人”的作用。其次,不斷強(qiáng)化培訓(xùn),提高后勤員工的綜合素質(zhì)。在管理過程中要善于發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,因才而施,因人而用,充分調(diào)動(dòng)后勤職工的積極性。同時(shí)通過組織各類培訓(xùn),提高后勤職工的管理服務(wù)能力。4,循序漸進(jìn)推進(jìn)信息化管理
信息化管理是降低管理成本、提高管理效率的重要舉措。要充分利用學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),在已有的基礎(chǔ)上,逐步改變傳統(tǒng)的工作方式,完善總務(wù)后勤電子臺(tái)帳工作,提升管理水平,提高管理效率。
5,積極探索后勤社會(huì)化模式
以新校區(qū)規(guī)劃建設(shè)為契機(jī),以提升后勤服務(wù)水平為動(dòng)力,做好社會(huì)化調(diào)研工作,學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校以及企業(yè)的后勤管理服務(wù)的改革經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我校實(shí)際,創(chuàng)新優(yōu)化服務(wù)模式。根據(jù)三年校本提升發(fā)展規(guī)劃的要求,以及《無錫市深化改革創(chuàng)新體制行動(dòng)綱要》精神,制定《江蘇省無錫立信中等專業(yè)學(xué)校后勤社會(huì)化改革推進(jìn)計(jì)劃》。學(xué)校后勤服務(wù)改革的方向是社會(huì)化,最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)社會(huì)化。通過對(duì)現(xiàn)行管理體制和運(yùn)行機(jī)制的深化改革,促進(jìn)后勤管理服務(wù)工作的提高,適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展。
總之,學(xué)校后勤管理工作是一件復(fù)雜而繁瑣的工作,后勤管理工作者就要多觀察,多思考,多實(shí)踐,切實(shí)提高自身的思想水平,科學(xué)的服務(wù)理念,有效的管理措施和身體力行的管理實(shí)踐,用真心真情去做這些具體而繁瑣的工作,后勤管理工作的效能就一定能提升上來。
第四篇:加大后勤工作力度提高后勤服務(wù)質(zhì)量
加大后勤工作力度提高后勤服務(wù)質(zhì)量 為了優(yōu)化育人環(huán)境,我們積極多方籌措資金。一是主動(dòng)排危;二是多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi),積極改善辦學(xué)條件;三是加強(qiáng)校園文化建設(shè),綠化、美化校園;四是大力實(shí)施遠(yuǎn)程教育,重視信息技術(shù)教育。三年內(nèi)共投資541812.2元。期中2009年為116600元。我們購(gòu)置了單人課桌凳100套13500元、書柜24個(gè)和筆記本及臺(tái)式電腦各一臺(tái)18100元,修筑圍墻、大門47000元。初步改善了辦學(xué)條件。同時(shí)購(gòu)置了兩臺(tái)IC卡售飯系統(tǒng)和餐桌20張21400元,為學(xué)生上灶吃飯?zhí)峁┝朔奖?。在校園文化建設(shè)方面又購(gòu)置了宣傳欄10米16600元,逐步提升了校園文化。2010年為161990元。為提高教育教學(xué)質(zhì)量,我們購(gòu)置了價(jià)值46460元的理化生儀器和多媒體課桌凳一批,以及打印機(jī)和電腦各2臺(tái)。為師生能夠在學(xué)校安全快樂的生活、工作和學(xué)習(xí),學(xué)校又進(jìn)一步硬化校外路面,維修水渠和大灶113330元。同時(shí)又購(gòu)置點(diǎn)歌機(jī)一臺(tái)2200元,豐富了師生的業(yè)余生活。2011年為263722.2元。學(xué)校為了提高大灶效率和水平,讓師生能夠按時(shí)吃上衛(wèi)生可口的飯菜,我們購(gòu)置了蒸車、和面機(jī)、消毒柜、絞肉機(jī)以及冰箱各兩臺(tái)19898元。進(jìn)而為改善辦學(xué)條件和育人環(huán)境,我們購(gòu)置電腦12臺(tái),復(fù)讀機(jī)8臺(tái)53618元,硬化籃球場(chǎng)一個(gè)40641元,又購(gòu)置體育健生器材一批24100元,豐富了學(xué)生課余生活。同時(shí)為了師生安全和校園的亮化,我們?cè)谛M庥行拗藮艡凇⑴_(tái)階以及校內(nèi)和校外的路燈8個(gè)64285.2元。為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生特常和校園文化,我們又購(gòu)置來16套舞蹈服和數(shù)碼照相機(jī)一臺(tái) 7180元。隨后又投資54000元,對(duì)學(xué)校進(jìn)行了整體粉刷,不僅美化了校園,使學(xué)校面貌煥然一新,還使學(xué)校辦公條件得到了大力改善。
總之,一切圍繞“兩基”國(guó)檢,以 “兩基”國(guó)檢為契機(jī),查缺補(bǔ)漏,加快調(diào)整我校建設(shè)步伐,積極籌措資金改善辦學(xué)條件,將“兩基”迎國(guó)檢工作扎實(shí)推進(jìn)。
第五篇:淺談醫(yī)院后勤精細(xì)化管理
淺談醫(yī)院后勤精細(xì)化管理
徐州市傳染病醫(yī)院 陳敏安
摘要:隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,人們對(duì)醫(yī)療服務(wù)的要求也在不斷提高,在這種形勢(shì)下,醫(yī)院要不斷提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)和保障,醫(yī)院后勤工作也是推進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要因素。后勤精細(xì)化管理就是在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,以最大限度地減少管理資源和降低管理成本為主要目標(biāo),有效提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種科學(xué)的管理方法和理念,它著重強(qiáng)調(diào)工作的制度化、格式化、程式化,從而實(shí)現(xiàn)管理效益最大化的一種科學(xué)的方法和理念,旨在大力提高醫(yī)患對(duì)后勤服務(wù)的滿意度。實(shí)踐證明,精細(xì)化后勤管理工作的開展在建設(shè)和諧醫(yī)院的過程中發(fā)揮著越來越大的作用。因此,樹立先進(jìn)的精細(xì)化管理理念,突出服務(wù)功能,勢(shì)必成為醫(yī)院后勤管理發(fā)展的主旋律。
醫(yī)院推行精細(xì)化管理是將后勤服務(wù)工作做得更實(shí)在、更全面、更優(yōu)質(zhì)的需要,是后勤增強(qiáng)務(wù)實(shí)性,提高管理水平的需要;是適應(yīng)醫(yī)院后勤改革發(fā)展的迫切要求;也是建立節(jié)約型后勤同時(shí)不斷滿足醫(yī)患要求,樹立后勤良好形象的需要。加強(qiáng)醫(yī)院后勤的精細(xì)化管理,我認(rèn)為,應(yīng)從制度、人員與執(zhí)行等幾大方面入手:
一、完善規(guī)章制度、明確崗位職責(zé)
后勤管理是對(duì)保證醫(yī)療一線的后勤支持系統(tǒng)的綜合管理,其對(duì)象包括物資、后勤設(shè)備、基本建設(shè)和后勤服務(wù)自身,要根據(jù)各班組的工作特點(diǎn),建立健全相應(yīng)的工作制度和崗位職責(zé),才能科學(xué)管理。因此修訂完善的后勤各項(xiàng)工作與考核制度,獎(jiǎng)勤罰懶,才能不斷提高管理水平,做到落實(shí)醫(yī)院后勤工作過程中有據(jù)可依,有理可循,明確各自的崗位職責(zé),樹立一切從醫(yī)療工作需要出發(fā),主動(dòng)服務(wù)于臨床一線,服務(wù)于病患者的意識(shí)和觀念,增加自身的工作責(zé)任感和使命感。完善后勤部門各種規(guī)章制度及崗位職責(zé),在每一個(gè)細(xì)節(jié)上鍛造職工服務(wù)技能,使之煥然一新。
二、堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),實(shí)行精細(xì)化可持續(xù)管理
隨著醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的日益發(fā)展,后勤服務(wù)的管理要求也不斷提高,精細(xì)化管理不僅是針對(duì)后勤部分工作流程,而是突破舊有的管理模式,突出精細(xì)化、整體化觀念,堅(jiān)持“誠(chéng)、勤、嚴(yán)、精”的工作作風(fēng),在工作中實(shí)施規(guī)范管理,在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)全面、可持續(xù)改進(jìn)后勤服務(wù)質(zhì)量,建立高效、細(xì)致、有序的運(yùn)行體系。
醫(yī)院應(yīng)十分重視選派有敬業(yè)精神和后勤管理經(jīng)驗(yàn)的人才充實(shí)到后勤領(lǐng)導(dǎo)崗位。其次,醫(yī)院應(yīng)把后勤人員的職稱、考級(jí)問題等納入正??己斯ぷ鞣秶?只有充分關(guān)心他們的切身利益才能充分調(diào)動(dòng)其工作積極性。第三,要重視增強(qiáng)后勤群體的凝聚力:一方面要形成一種尊重后勤人員勞動(dòng)的輿論傾向;另一方面要
努力改善后勤職工的工作條件和生活待遇,目前,各個(gè)醫(yī)院后勤職工的工資標(biāo)準(zhǔn)普遍偏低。同時(shí)要妥善處理好后勤人員與醫(yī)務(wù)人員的人際關(guān)系,和諧關(guān)系是影響后勤系統(tǒng)凝聚力的重要因素。
三、堅(jiān)持節(jié)能減排,優(yōu)化精細(xì)化管理機(jī)制
醫(yī)院作為以服務(wù)為基礎(chǔ)的公益性行業(yè),節(jié)能減排工作的開展直接影響到醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本和職工的經(jīng)濟(jì)利益。要秉承精細(xì)化管理“從細(xì)節(jié)出發(fā)”的原則,從細(xì)節(jié)中創(chuàng)新管理機(jī)制,從細(xì)節(jié)中改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,努力提高后勤管理與服務(wù)水平的同時(shí),大力推進(jìn)醫(yī)院節(jié)能減排工作,創(chuàng)建符合醫(yī)院發(fā)展的節(jié)能道路。
后勤社會(huì)化是解決醫(yī)院后勤運(yùn)行高成本、低效率、低質(zhì)量的必由之路。醫(yī)院后勤改革的好處是推動(dòng)了后勤成本核算,促使能源節(jié)約,延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備的使用壽命,而且后勤服務(wù)外包使本院職工崗位危機(jī)感陡增,促使后勤服務(wù)更加主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)和高效。由于醫(yī)院后勤管理涉及范圍廣,在一些適宜引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的班組中,適時(shí)引進(jìn)優(yōu)勢(shì)明顯、服務(wù)優(yōu)、信譽(yù)高的專業(yè)公司,將物業(yè)及配套設(shè)施管理、電梯維保、安保保潔、氧氣負(fù)壓站管理、各類垃圾處理等后勤服務(wù)項(xiàng)目均交給專業(yè)公司管理經(jīng)營(yíng),后勤管理人員監(jiān)督并協(xié)同其工作。
加強(qiáng)水電設(shè)施的管理與維護(hù),大力提倡使用節(jié)能產(chǎn)品,有效控制和節(jié)約利用能源,提高供水供電保障能力和節(jié)水節(jié)電效益??茖W(xué)合理調(diào)配水電資源,有計(jì)劃地維修和改造陳舊老化的供電線路和供水管網(wǎng)。自覺節(jié)約用水用電,嚴(yán)格控制浪費(fèi),杜絕“常
流水”、“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。要充分運(yùn)用智能化管理手段,加強(qiáng)路燈、辦公區(qū)域、醫(yī)療區(qū)域等場(chǎng)所的照明管理,消除“常流水”、“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。嚴(yán)格執(zhí)行夏、冬季空調(diào)使用規(guī)定,減少用電損耗,保證醫(yī)療、教學(xué)的水電使用。做好各類水電數(shù)據(jù)的收集、整理和比較分析等基礎(chǔ)性工作,做好水電責(zé)任管理、計(jì)劃管理、安全管理,積極開展節(jié)約能源和水資源工作,建立節(jié)能組織,完善節(jié)約用水、用電的各項(xiàng)規(guī)章制度。做好創(chuàng)建節(jié)約型醫(yī)院的工作,積極開展節(jié)水、節(jié)電的宣傳教育工作,強(qiáng)化節(jié)能意識(shí),樹立厲行節(jié)約的觀念,努力形成節(jié)約資源、勤儉辦事、反對(duì)浪費(fèi)的良好風(fēng)尚,并使之成為全院職工的廣泛共識(shí)和自覺行動(dòng),切實(shí)降低醫(yī)院運(yùn)行成本。
四、堅(jiān)持以人為本,完善精細(xì)化服務(wù)意識(shí)
推行精細(xì)化后勤服務(wù),不僅要在崗位職責(zé)、規(guī)章制度、服務(wù)細(xì)節(jié)上進(jìn)行規(guī)范化管理,還需通過培訓(xùn),強(qiáng)化職工服務(wù)意識(shí)。進(jìn)一步灌輸為臨床一線服務(wù)、為患者服務(wù)的觀念,使職工牢固樹立“以人為本,服務(wù)醫(yī)院”的宗旨,把“以人為本”的理念貫穿到服務(wù)工作的始終,從而使他們有強(qiáng)烈的院衰我恥、院興我榮的主人翁意識(shí)和主動(dòng)熱情的服務(wù)精神。
五、做足精細(xì)化管理,落實(shí)比制度更重要
精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,變一人操心為大家操心,將管理責(zé)任具體化、明確化,它要求每一個(gè)人都要到位、盡職,第一次就把工作做到位,對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)崗位負(fù)責(zé),人人都管
理,處處有管理,事事見管理。工作要日清日結(jié),每天都要對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行登記檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,及時(shí)處理。精細(xì)化管理要求層層完善、系統(tǒng)健康,權(quán)力層層有,任務(wù)個(gè)個(gè)擔(dān),責(zé)任人人負(fù)。在日常管理中,它要求每一個(gè)步驟都要精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一項(xiàng)工作都是精品,精心是態(tài)度,精細(xì)是過程,精品是成績(jī)。精細(xì)化管理在醫(yī)院后勤中是“用心工作,誠(chéng)心待人,真心服務(wù)”的思想在管理中的具體體現(xiàn),其目的就是把大家平時(shí)看似簡(jiǎn)單、很容易的事情用心、精心地做好。
“千里之行,始于足下”。醫(yī)院的精細(xì)化管理涉及諸多層面,職工隊(duì)伍、班組管理、服務(wù)流程、后勤保障、基礎(chǔ)建設(shè)等方面無不需要我們一步一個(gè)腳印地去探索和實(shí)踐。精致管理是一種境界,它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)之中。我們必須不斷改變粗放的工作方式,事事力求“精細(xì)”,持之以恒地做下去,長(zhǎng)期行為就會(huì)形成習(xí)慣,良好習(xí)慣就會(huì)成為品質(zhì),這種品質(zhì)最終將決定個(gè)人、單位和事業(yè)的命運(yùn)。我們完全有理由相信,當(dāng)“精細(xì)化”成為每一個(gè)后勤職工內(nèi)在的一種品行時(shí),它將不只是一種管理體制,也不僅是一種思想方法,它必將作為一種生存方式對(duì)我們的工作和生活產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
總之,殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)于醫(yī)院提供服務(wù)的要求越來越高,清晰化流程、優(yōu)質(zhì)化服務(wù)、高效化節(jié)能是醫(yī)院改革和發(fā)展的方向,改進(jìn)最快的醫(yī)療機(jī)構(gòu)將贏得競(jìng)爭(zhēng)。精細(xì)化后勤管理重基礎(chǔ)、重細(xì)節(jié)、重具體、重過程、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精,力爭(zhēng)最佳,這不僅僅可以幫助醫(yī)院改進(jìn)后勤各項(xiàng)服務(wù)工作的質(zhì)量和績(jī)效,還能加速改進(jìn)醫(yī)院的流程,節(jié)能減耗,使醫(yī)院的發(fā)展能夠與時(shí)俱進(jìn),為創(chuàng)建現(xiàn)代化醫(yī)院提供有力保障。
二〇一二年六月二十日