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      后勤精細(xì)化管理總結(jié)

      時(shí)間:2019-05-12 14:03:45下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:后勤精細(xì)化管理總結(jié)

      后勤服務(wù)管理中心精細(xì)化管理總結(jié) 目前學(xué)院處于發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,新校區(qū)建設(shè)需要大量資金,所以日常工作開源受限,必須節(jié)流,但在我們前期的后勤管理工作中,還存在粗放式管理,管理方法落后,思想觀念陳舊,服務(wù)工作被動(dòng)等問(wèn)題。因此后勤服務(wù)管理中心努力實(shí)施精細(xì)化、專業(yè)化管理,減少消耗和浪費(fèi),充分發(fā)揮現(xiàn)有各項(xiàng)設(shè)備的利用率,精打細(xì)算,減少不必要的開支,從而達(dá)到以最少的消耗、最小的成本,優(yōu)質(zhì)、安全為學(xué)校提供保障。

      一、服務(wù)思想向精細(xì)化轉(zhuǎn)變

      后勤服務(wù)管理中心首先從管理人員和服務(wù)人員的思想上入手,通過(guò)定期召開工作例會(huì),總結(jié)和探討工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并通過(guò)制定各崗位崗位職責(zé)及相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,逐漸將原有的“后勤工作一人操心轉(zhuǎn)變?yōu)榇蠹夜餐傩摹?,將管理?zé)任具體化,明確化。后勤服務(wù)管理中心要求每一名員工都要樹立第一責(zé)任心的思想意識(shí),第一次就把工作做到位,工作要日清日結(jié),每天都要對(duì)當(dāng)天的工作情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,及時(shí)處理。對(duì)各中心管理人員要求樹立“對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)崗位負(fù)責(zé),人人都管理,處處有管理,事事見管理”的管理理念。同時(shí)要求各中心、各崗位人員必須做到主動(dòng)、熱情、周到、細(xì)致的提供各項(xiàng)服務(wù)。

      二、制度建設(shè)精細(xì)化

      隨著教育改革的不斷深入發(fā)展,學(xué)院對(duì)后勤管理和服務(wù)的要求越來(lái)越高,工作難度也越來(lái)越大,僅靠經(jīng)驗(yàn)管理,已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)的需求。只有建立健全后勤管理規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,才能使管理和服務(wù)逐步走向制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的軌道,所以后勤服務(wù)管理中心努力完善、健全各項(xiàng)管理制度。先后修改并制定了《餐廳及學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》、《餐廳衛(wèi)生制度》、《食品采購(gòu)、索證制度》、《食品驗(yàn)收制度》、《食品衛(wèi)生安全檢查處罰規(guī)定》、《學(xué)生公寓管理制度》、《公寓服務(wù)勞動(dòng)紀(jì)律及獎(jiǎng)罰制度》、《學(xué)生公寓清潔服務(wù)制度》、《公寓消防安全管理制度》、《公寓值班員交接班制度》、《學(xué)生公寓防火預(yù)案》、《學(xué)生公寓突發(fā)事件處置程序》、《巡回維修管理制度》、《應(yīng)急維修管理制度》、《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》、《綠化工作管理制度》等相關(guān)制度及后勤服務(wù)管理中心二十幾個(gè)不同崗位的崗位職責(zé)和工作流程,內(nèi)容涉及到公寓、食堂、校園環(huán)境衛(wèi)生、綠化、維修、物資采購(gòu)等,基本涵蓋了學(xué)院后勤服務(wù)工作的全過(guò)程。后勤服務(wù)管理中心努力通過(guò)細(xì)致、全面的相關(guān)制度統(tǒng)一各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)各項(xiàng)服務(wù)向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、細(xì)節(jié)化、效率化發(fā)展。

      三、計(jì)劃與落實(shí)精細(xì)化

      后勤服務(wù)保障工作是學(xué)院教學(xué)工作開展的基礎(chǔ),學(xué)院人才培養(yǎng)是一項(xiàng)有目標(biāo)的、長(zhǎng)期的、具有周期性的活動(dòng)。這就決定了后勤服務(wù)管理工作的長(zhǎng)期性和周期性。所以后勤服務(wù)管理中心實(shí)行工作計(jì)劃控制模式,努力做到有的放矢,防止盲目性、隨意性。首先,后勤要求各中心在年初制定一年的總體工作計(jì)劃,同時(shí)要求在每月月初制定本月的具體工作計(jì)劃,將總體工作計(jì)劃分步驟、分階段的組織實(shí)施。

      無(wú)論什么工作,有布置無(wú)檢查,有計(jì)劃無(wú)落實(shí)不僅會(huì)養(yǎng)成懈怠、不認(rèn)真的工作作風(fēng),還會(huì)影響整體工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,后勤服務(wù)管理中心定期召開工作例會(huì),總結(jié)前期工作,檢查各中心每月工作計(jì)劃落實(shí)情況,并將考檢查結(jié)果與年終考核掛鉤,努力做到目標(biāo)明確,分工合理,責(zé)任清晰,落實(shí)到位。

      四、服務(wù)過(guò)程精細(xì)化

      后勤服務(wù)工作不但要注重工作的結(jié)果,更要注重工作的過(guò)程。后勤服務(wù)管理中心要求全體管理人員要經(jīng)常深入到第一線,檢查并指導(dǎo)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,既要對(duì)全局了然于心,又必須對(duì)過(guò)程做到心中有數(shù),要掌握工作的主動(dòng)權(quán),求得工作效益的最大化。要求管理人員堅(jiān)持每天巡視各自工作范圍所涉及的區(qū)域和場(chǎng)所,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題。服務(wù)人員要每天走遍各自的工作區(qū)域,積極主動(dòng)的為師生提供各項(xiàng)服務(wù)。例如維修中心要求維修人員每天兩次巡檢各自區(qū)域的水、電、木運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或師生有維修需求要主動(dòng)服務(wù)。又如,當(dāng)維修人員巡檢到各個(gè)公寓時(shí),公寓服務(wù)人員要全程陪同維修人員進(jìn)入公寓維修,一是確保師生的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)安全不受損失,二是檢查每一項(xiàng)維修工作落實(shí)情況,問(wèn)題是否解決,如沒(méi)有解決要向師生說(shuō)明原因,并告示解決期限。

      五、細(xì)節(jié)和小事精細(xì)化

      精細(xì)化管理要從小事做起,從細(xì)節(jié)上下工夫。在后勤工作中沒(méi)有一件事情小到不值得去做,也沒(méi)有一個(gè)細(xì)節(jié)應(yīng)該被忽略或忽視,例如校園綠化、病蟲害防治、衛(wèi)生清潔、水電維修、校舍維護(hù),門窗桌椅

      維修、伙食供應(yīng)、食品衛(wèi)生、公寓管理等等,件件都牽扯不起眼的瑣碎小事,而這些繁雜小事如不認(rèn)真對(duì)待或不及時(shí)處理,小到影響某一方面、某些人或某個(gè)人,大到影響正常的教學(xué)秩序,甚至還會(huì)造成重大事故。所以,后勤服務(wù)管理中心要求全體員工必須統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確責(zé)任,認(rèn)真細(xì)致地對(duì)待每個(gè)細(xì)節(jié),在“細(xì)“字上下功夫,要善于抓小事、抓細(xì)節(jié),特別要善于抓住帶有傾向性的小事和細(xì)節(jié)。

      六、物資與使用精細(xì)化

      后勤物資采購(gòu)和使用是后勤運(yùn)行成本的重要環(huán)節(jié),是完成后勤保障任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。所以在物資采購(gòu)與使用工作中后勤服務(wù)管理中心主要做到以下幾點(diǎn):一是建立健全相關(guān)制度。后勤服務(wù)管理中心先后制定了《物品采購(gòu)規(guī)定及流程》、《物品領(lǐng)取管理規(guī)定》、《物品采購(gòu)及領(lǐng)用審批管理規(guī)定》,從制度上規(guī)范了物資采購(gòu)與使用的各個(gè)過(guò)程。二是嚴(yán)格審批程序。建立科學(xué)的物資采購(gòu)與領(lǐng)用審批程序,落實(shí)物資使用責(zé)任制度,物資采購(gòu)、領(lǐng)用實(shí)行逐級(jí)審批,多人審核,嚴(yán)把采購(gòu)關(guān),嚴(yán)控領(lǐng)用關(guān)。例如:維修人員上報(bào)維修材料采購(gòu)計(jì)劃時(shí),首先填寫兩聯(lián)式采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)填報(bào)人簽字,二級(jí)中心主任、分管處領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)后勤辦公室,由后勤辦公室根據(jù)庫(kù)存情況調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃后經(jīng)后勤中心主任簽字后方可采購(gòu)。在領(lǐng)取維修材料時(shí)維修人員根據(jù)維修情況填寫三聯(lián)式出庫(kù)單,經(jīng)二級(jí)中心主任、分管處領(lǐng)導(dǎo)分別簽字審核后第一聯(lián)由維修人員留存,第二聯(lián)交庫(kù)房管理員根據(jù)出庫(kù)明細(xì)配發(fā)物資,第三聯(lián)交所屬二級(jí)中心留存并在月末根據(jù)維修保修單核查出庫(kù)物資使用情況。三是做好物資的采購(gòu)與領(lǐng)用管理工作。在物資采購(gòu)與

      領(lǐng)用過(guò)程中堅(jiān)持“按需采購(gòu)、按量配發(fā)”的原則,厲行節(jié)約,避免浪費(fèi)。同時(shí),利用倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件詳細(xì)記錄采購(gòu)與領(lǐng)用各個(gè)細(xì)節(jié)過(guò)程,使物資“誰(shuí)領(lǐng)取、誰(shuí)批準(zhǔn)、誰(shuí)使用、用在哪”等方面做到記錄清晰、一目了然。四是堅(jiān)持“修舊利廢”,重視維修,定期保養(yǎng)。在控制物資采購(gòu)和領(lǐng)用的同時(shí),后勤服務(wù)管理中心對(duì)現(xiàn)有物資及時(shí)檢查,及時(shí)維修、維護(hù),及時(shí)消除事故隱患,充分發(fā)揮了使用效能。

      總之,在后勤服務(wù)工作中我們始終堅(jiān)持 “細(xì)化”“務(wù)實(shí)”“精致"的原則,對(duì)后勤工作的各個(gè)方面進(jìn)行全面梳理,將各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真地排列,堅(jiān)持想的周到,管的到位,努力以精細(xì)化管理優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平,使后勤管理與服務(wù)逐步走上規(guī)范化、高效能的軌道。

      第二篇:淺談醫(yī)院后勤精細(xì)化管理

      淺談醫(yī)院后勤精細(xì)化管理

      徐州市傳染病醫(yī)院 陳敏安

      摘要:隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,人們對(duì)醫(yī)療服務(wù)的要求也在不斷提高,在這種形勢(shì)下,醫(yī)院要不斷提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)和保障,醫(yī)院后勤工作也是推進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要因素。后勤精細(xì)化管理就是在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,以最大限度地減少管理資源和降低管理成本為主要目標(biāo),有效提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種科學(xué)的管理方法和理念,它著重強(qiáng)調(diào)工作的制度化、格式化、程式化,從而實(shí)現(xiàn)管理效益最大化的一種科學(xué)的方法和理念,旨在大力提高醫(yī)患對(duì)后勤服務(wù)的滿意度。實(shí)踐證明,精細(xì)化后勤管理工作的開展在建設(shè)和諧醫(yī)院的過(guò)程中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。因此,樹立先進(jìn)的精細(xì)化管理理念,突出服務(wù)功能,勢(shì)必成為醫(yī)院后勤管理發(fā)展的主旋律。

      醫(yī)院推行精細(xì)化管理是將后勤服務(wù)工作做得更實(shí)在、更全面、更優(yōu)質(zhì)的需要,是后勤增強(qiáng)務(wù)實(shí)性,提高管理水平的需要;是適應(yīng)醫(yī)院后勤改革發(fā)展的迫切要求;也是建立節(jié)約型后勤同時(shí)不斷滿足醫(yī)患要求,樹立后勤良好形象的需要。加強(qiáng)醫(yī)院后勤的精細(xì)化管理,我認(rèn)為,應(yīng)從制度、人員與執(zhí)行等幾大方面入手:

      一、完善規(guī)章制度、明確崗位職責(zé)

      后勤管理是對(duì)保證醫(yī)療一線的后勤支持系統(tǒng)的綜合管理,其對(duì)象包括物資、后勤設(shè)備、基本建設(shè)和后勤服務(wù)自身,要根據(jù)各班組的工作特點(diǎn),建立健全相應(yīng)的工作制度和崗位職責(zé),才能科學(xué)管理。因此修訂完善的后勤各項(xiàng)工作與考核制度,獎(jiǎng)勤罰懶,才能不斷提高管理水平,做到落實(shí)醫(yī)院后勤工作過(guò)程中有據(jù)可依,有理可循,明確各自的崗位職責(zé),樹立一切從醫(yī)療工作需要出發(fā),主動(dòng)服務(wù)于臨床一線,服務(wù)于病患者的意識(shí)和觀念,增加自身的工作責(zé)任感和使命感。完善后勤部門各種規(guī)章制度及崗位職責(zé),在每一個(gè)細(xì)節(jié)上鍛造職工服務(wù)技能,使之煥然一新。

      二、堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),實(shí)行精細(xì)化可持續(xù)管理

      隨著醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的日益發(fā)展,后勤服務(wù)的管理要求也不斷提高,精細(xì)化管理不僅是針對(duì)后勤部分工作流程,而是突破舊有的管理模式,突出精細(xì)化、整體化觀念,堅(jiān)持“誠(chéng)、勤、嚴(yán)、精”的工作作風(fēng),在工作中實(shí)施規(guī)范管理,在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)全面、可持續(xù)改進(jìn)后勤服務(wù)質(zhì)量,建立高效、細(xì)致、有序的運(yùn)行體系。

      醫(yī)院應(yīng)十分重視選派有敬業(yè)精神和后勤管理經(jīng)驗(yàn)的人才充實(shí)到后勤領(lǐng)導(dǎo)崗位。其次,醫(yī)院應(yīng)把后勤人員的職稱、考級(jí)問(wèn)題等納入正常考核工作范圍,只有充分關(guān)心他們的切身利益才能充分調(diào)動(dòng)其工作積極性。第三,要重視增強(qiáng)后勤群體的凝聚力:一方面要形成一種尊重后勤人員勞動(dòng)的輿論傾向;另一方面要

      努力改善后勤職工的工作條件和生活待遇,目前,各個(gè)醫(yī)院后勤職工的工資標(biāo)準(zhǔn)普遍偏低。同時(shí)要妥善處理好后勤人員與醫(yī)務(wù)人員的人際關(guān)系,和諧關(guān)系是影響后勤系統(tǒng)凝聚力的重要因素。

      三、堅(jiān)持節(jié)能減排,優(yōu)化精細(xì)化管理機(jī)制

      醫(yī)院作為以服務(wù)為基礎(chǔ)的公益性行業(yè),節(jié)能減排工作的開展直接影響到醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本和職工的經(jīng)濟(jì)利益。要秉承精細(xì)化管理“從細(xì)節(jié)出發(fā)”的原則,從細(xì)節(jié)中創(chuàng)新管理機(jī)制,從細(xì)節(jié)中改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,努力提高后勤管理與服務(wù)水平的同時(shí),大力推進(jìn)醫(yī)院節(jié)能減排工作,創(chuàng)建符合醫(yī)院發(fā)展的節(jié)能道路。

      后勤社會(huì)化是解決醫(yī)院后勤運(yùn)行高成本、低效率、低質(zhì)量的必由之路。醫(yī)院后勤改革的好處是推動(dòng)了后勤成本核算,促使能源節(jié)約,延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備的使用壽命,而且后勤服務(wù)外包使本院職工崗位危機(jī)感陡增,促使后勤服務(wù)更加主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)和高效。由于醫(yī)院后勤管理涉及范圍廣,在一些適宜引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的班組中,適時(shí)引進(jìn)優(yōu)勢(shì)明顯、服務(wù)優(yōu)、信譽(yù)高的專業(yè)公司,將物業(yè)及配套設(shè)施管理、電梯維保、安保保潔、氧氣負(fù)壓站管理、各類垃圾處理等后勤服務(wù)項(xiàng)目均交給專業(yè)公司管理經(jīng)營(yíng),后勤管理人員監(jiān)督并協(xié)同其工作。

      加強(qiáng)水電設(shè)施的管理與維護(hù),大力提倡使用節(jié)能產(chǎn)品,有效控制和節(jié)約利用能源,提高供水供電保障能力和節(jié)水節(jié)電效益??茖W(xué)合理調(diào)配水電資源,有計(jì)劃地維修和改造陳舊老化的供電線路和供水管網(wǎng)。自覺(jué)節(jié)約用水用電,嚴(yán)格控制浪費(fèi),杜絕“常

      流水”、“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。要充分運(yùn)用智能化管理手段,加強(qiáng)路燈、辦公區(qū)域、醫(yī)療區(qū)域等場(chǎng)所的照明管理,消除“常流水”、“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。嚴(yán)格執(zhí)行夏、冬季空調(diào)使用規(guī)定,減少用電損耗,保證醫(yī)療、教學(xué)的水電使用。做好各類水電數(shù)據(jù)的收集、整理和比較分析等基礎(chǔ)性工作,做好水電責(zé)任管理、計(jì)劃管理、安全管理,積極開展節(jié)約能源和水資源工作,建立節(jié)能組織,完善節(jié)約用水、用電的各項(xiàng)規(guī)章制度。做好創(chuàng)建節(jié)約型醫(yī)院的工作,積極開展節(jié)水、節(jié)電的宣傳教育工作,強(qiáng)化節(jié)能意識(shí),樹立厲行節(jié)約的觀念,努力形成節(jié)約資源、勤儉辦事、反對(duì)浪費(fèi)的良好風(fēng)尚,并使之成為全院職工的廣泛共識(shí)和自覺(jué)行動(dòng),切實(shí)降低醫(yī)院運(yùn)行成本。

      四、堅(jiān)持以人為本,完善精細(xì)化服務(wù)意識(shí)

      推行精細(xì)化后勤服務(wù),不僅要在崗位職責(zé)、規(guī)章制度、服務(wù)細(xì)節(jié)上進(jìn)行規(guī)范化管理,還需通過(guò)培訓(xùn),強(qiáng)化職工服務(wù)意識(shí)。進(jìn)一步灌輸為臨床一線服務(wù)、為患者服務(wù)的觀念,使職工牢固樹立“以人為本,服務(wù)醫(yī)院”的宗旨,把“以人為本”的理念貫穿到服務(wù)工作的始終,從而使他們有強(qiáng)烈的院衰我恥、院興我榮的主人翁意識(shí)和主動(dòng)熱情的服務(wù)精神。

      五、做足精細(xì)化管理,落實(shí)比制度更重要

      精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,變一人操心為大家操心,將管理責(zé)任具體化、明確化,它要求每一個(gè)人都要到位、盡職,第一次就把工作做到位,對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)崗位負(fù)責(zé),人人都管

      理,處處有管理,事事見管理。工作要日清日結(jié),每天都要對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行登記檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,及時(shí)處理。精細(xì)化管理要求層層完善、系統(tǒng)健康,權(quán)力層層有,任務(wù)個(gè)個(gè)擔(dān),責(zé)任人人負(fù)。在日常管理中,它要求每一個(gè)步驟都要精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一項(xiàng)工作都是精品,精心是態(tài)度,精細(xì)是過(guò)程,精品是成績(jī)。精細(xì)化管理在醫(yī)院后勤中是“用心工作,誠(chéng)心待人,真心服務(wù)”的思想在管理中的具體體現(xiàn),其目的就是把大家平時(shí)看似簡(jiǎn)單、很容易的事情用心、精心地做好。

      “千里之行,始于足下”。醫(yī)院的精細(xì)化管理涉及諸多層面,職工隊(duì)伍、班組管理、服務(wù)流程、后勤保障、基礎(chǔ)建設(shè)等方面無(wú)不需要我們一步一個(gè)腳印地去探索和實(shí)踐。精致管理是一種境界,它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)之中。我們必須不斷改變粗放的工作方式,事事力求“精細(xì)”,持之以恒地做下去,長(zhǎng)期行為就會(huì)形成習(xí)慣,良好習(xí)慣就會(huì)成為品質(zhì),這種品質(zhì)最終將決定個(gè)人、單位和事業(yè)的命運(yùn)。我們完全有理由相信,當(dāng)“精細(xì)化”成為每一個(gè)后勤職工內(nèi)在的一種品行時(shí),它將不只是一種管理體制,也不僅是一種思想方法,它必將作為一種生存方式對(duì)我們的工作和生活產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

      總之,殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)于醫(yī)院提供服務(wù)的要求越來(lái)越高,清晰化流程、優(yōu)質(zhì)化服務(wù)、高效化節(jié)能是醫(yī)院改革和發(fā)展的方向,改進(jìn)最快的醫(yī)療機(jī)構(gòu)將贏得競(jìng)爭(zhēng)。精細(xì)化后勤管理重基礎(chǔ)、重細(xì)節(jié)、重具體、重過(guò)程、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精,力爭(zhēng)最佳,這不僅僅可以幫助醫(yī)院改進(jìn)后勤各項(xiàng)服務(wù)工作的質(zhì)量和績(jī)效,還能加速改進(jìn)醫(yī)院的流程,節(jié)能減耗,使醫(yī)院的發(fā)展能夠與時(shí)俱進(jìn),為創(chuàng)建現(xiàn)代化醫(yī)院提供有力保障。

      二〇一二年六月二十日

      第三篇:總務(wù)后勤精細(xì)化管理細(xì)則

      總務(wù)后勤精細(xì)化管理細(xì)則

      隨著教育改革的不斷深入發(fā)展,學(xué)校對(duì)總務(wù)管理和服務(wù)的要求越來(lái)越高,工作難度也越來(lái)越大,僅靠經(jīng)驗(yàn)管理,已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)的需求。只有建立健全總務(wù)管理規(guī)章制度,并且認(rèn)真貫徹執(zhí)行,才能使管理和服務(wù)逐步走向制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。牢固樹立“兩個(gè)”正確的思想觀念:第一是要樹立為學(xué)生和老師服務(wù)的正確思想觀念;第二是要樹立為教育服務(wù)的正確思想觀念。

      在常規(guī)工作中我們要以“過(guò)程的精細(xì)化,結(jié)果的精品化”為目標(biāo),繼續(xù)推進(jìn)精細(xì)化管理,各項(xiàng)工作要以更高的要求落實(shí)精細(xì)化管理,從小事抓起,從開頭抓起,從小處抓起,從自身做起,要“看得準(zhǔn)、抓得起、沉得下”,要花大力氣做“小”事情,把“小”事情做細(xì)做實(shí),全方位、全過(guò)程地體現(xiàn)學(xué)校的精細(xì)化管理成效,確保學(xué)校有一個(gè)文明、整潔、平安、寧?kù)o的校園環(huán)境,有一個(gè)學(xué)生健康成長(zhǎng)、教師愉快工作的發(fā)展環(huán)境。

      一、財(cái)務(wù)管理:做到領(lǐng)導(dǎo)重視、機(jī)構(gòu)健全、制度完備、措施得力,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全,確保學(xué)校穩(wěn)定。

      1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金與帳目,如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。

      2、及時(shí)收回學(xué)校的各項(xiàng)收入,開出收據(jù),及時(shí)收回現(xiàn)金存入銀行,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。

      3、根據(jù)學(xué)校提供的依據(jù),及時(shí)發(fā)放教工補(bǔ)助金和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費(fèi)。

      4、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核算(發(fā)票上必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審批人簽字方可報(bào)帳),對(duì)不符手續(xù)的發(fā)票不能付款。否則,此款由出納自己承擔(dān)。

      5、不能隨便把學(xué)校的現(xiàn)金借給他人。

      二、校舍管理:校舍安全做到領(lǐng)導(dǎo)重視、機(jī)構(gòu)健全、制度完備、措施得力,確保校舍安全各項(xiàng)措施落到實(shí)處,確保師生生命和國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全,確保學(xué)校穩(wěn)定。安全組織管理:

      1.建立校舍安全組織領(lǐng)導(dǎo)。

      2.完善校舍安全工作制度、檢查記錄等臺(tái)帳

      安全設(shè)施管理:

      1.建全健全安全、消防預(yù)案。

      2.對(duì)于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預(yù)防,避免、減少損失。

      3.存在安全隱患的地點(diǎn)及時(shí)整改,對(duì)于突發(fā)的安全隱患要及時(shí)采取有效的安全措施。

      4.建立巡視制度,加強(qiáng)對(duì)校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損,應(yīng)及時(shí)維修。

      5.完善安全通道、設(shè)施,消防設(shè)施,重點(diǎn)部位的防盜設(shè)施。

      三、維修管理:日常維護(hù)與重點(diǎn)維修相結(jié)合,確保工程質(zhì)量、師生安全。

      1.制定學(xué)校維修計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配,安排維修項(xiàng)目。

      2.負(fù)責(zé)對(duì)維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量、師生安全。

      3.日常物件維修有措施,發(fā)現(xiàn)破損或接到報(bào)修,應(yīng)及時(shí)維修。

      4.加強(qiáng)與學(xué)校其他部門的協(xié)作,做好學(xué)生愛(ài)護(hù)公物的宣傳教育。

      5.有專人負(fù)責(zé)校舍維修管理,加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)房屋的巡視。

      6.整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長(zhǎng)室研究報(bào)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。

      7.維修費(fèi)用較大的項(xiàng)目(5000元以上),經(jīng)校長(zhǎng)室研究,提交校舍維修申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)主管部門。必要的要通過(guò)公開招標(biāo)或議標(biāo)組織實(shí)施,項(xiàng)目款的結(jié)算必須通過(guò)審計(jì)。

      8.嚴(yán)格按照校舍建筑要求和《局基建維修管理辦法》實(shí)施維修。

      四、水電管理:愛(ài)護(hù)維護(hù)設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、增效,改善服務(wù),確保正常的教育教學(xué)使用,水電使用及維修管理。

      1.熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等。

      2.對(duì)校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。

      3.安排專人負(fù)責(zé),定期對(duì)消防、用電設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維護(hù),保證完好有效,避免發(fā)生事故,并做好記錄。

      4.在變電所(配電房)門前設(shè)立警示標(biāo)志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。

      5、宣傳愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,提倡節(jié)約。

      五、物資管理:學(xué)校的物資管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負(fù)責(zé),做好物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、建賬、發(fā)放、核算及更新報(bào)廢等管理工作

      固定資產(chǎn)管理:

      1.定期或不定期地編制物資采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)校長(zhǎng)室審批后,后勤部門按審批的項(xiàng)目?jī)?nèi)容組織采購(gòu)。

      2.凡納入政府采購(gòu)要求的物資項(xiàng)目,由后勤部門負(fù)責(zé)向政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)申報(bào)代理采購(gòu)。

      3.固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)分類賬,由后勤和使用部門共同管理。

      4.后勤部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門定期核對(duì)賬物。

      5.物資報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失應(yīng)有文字記錄和處理意見;固定資產(chǎn)在校內(nèi)外轉(zhuǎn)移應(yīng)有完備的移交轉(zhuǎn)移手續(xù)。

      校產(chǎn)校具、低值易耗品的管理:

      1.物資合理儲(chǔ)備,做到勤儉節(jié)約,物盡其用。

      2.加強(qiáng)庫(kù)房安全管理,嚴(yán)防積壓、損壞、盜竊,做好防火、防爆工作。

      3.低值易耗品實(shí)行計(jì)劃采購(gòu),定額供應(yīng)。由后勤部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后采購(gòu),使用部門專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。

      4.后勤部門按批準(zhǔn)的采購(gòu)單,核對(duì)入庫(kù)材料的數(shù)量、質(zhì)量、品種和規(guī)格,進(jìn)行驗(yàn)收,同時(shí)登記材料賬。

      5.校產(chǎn)校具使用管理情況臺(tái)帳。

      六、食堂管理:食堂管理是指后勤部門對(duì)食堂事務(wù)的管理活動(dòng),包括食品安全、營(yíng)養(yǎng)衛(wèi)生、食品成本和食堂服務(wù)等內(nèi)容

      食堂內(nèi)部管理:

      1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家食品《衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部有關(guān)規(guī)定。

      2.制訂并執(zhí)行食品采購(gòu)、加工、貯存、銷售過(guò)程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個(gè)人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺(tái)賬。

      3.實(shí)現(xiàn)營(yíng)養(yǎng)配餐管理,膳食優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理。

      4.建立成本核算制度,按成本內(nèi)涵加強(qiáng)成本核算,建立食品采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用制度。

      5.食堂內(nèi)部財(cái)務(wù)制度健全,條目設(shè)置合理,原始憑證內(nèi)容完整,手續(xù)完備,賬目清楚,核算準(zhǔn)確

      七、后勤人員管理:完善制度建設(shè),探索管理模式,努力為教育教學(xué)、師生員工提供后勤保障

      后勤員工隊(duì)伍管理:

      1.制定完善總務(wù)后勤人員崗位制度、工作職責(zé)、績(jī)效考核。

      2.建立和完善學(xué)習(xí)制度、會(huì)議制度、培訓(xùn)制度、監(jiān)督制度,形成團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)、崇尚實(shí)干的良好風(fēng)氣。

      3.樹立后勤人員的服務(wù)意識(shí)、管理意識(shí)、節(jié)約意識(shí)、廉潔意識(shí)、效益意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。

      4.建立后勤臨時(shí)人員檔案管理。

      第四篇:后勤服務(wù)中心精細(xì)化管理方案

      后勤科精細(xì)化管理方案 為認(rèn)真貫徹徐興礦司【2013】58號(hào)文件精神,自文件下發(fā)后,后勤在精細(xì)化管理落實(shí)過(guò)程中, 始終堅(jiān)持精細(xì)化管理的三大原則:1、注重細(xì)節(jié);2、立足專業(yè);3、結(jié)合實(shí)際、科學(xué)量化。努力做到這三點(diǎn),使精細(xì)化管理落實(shí)到位。具體方案如下:

      一、指導(dǎo)思想

      按照精細(xì)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的總體要求,強(qiáng)化后勤服務(wù)內(nèi)涵發(fā)展,提升后勤服務(wù)與管理水平,保障興隆煤礦的科學(xué)發(fā)展、快速發(fā)展、和諧發(fā)展。滿足礦工日益增長(zhǎng)的服務(wù)項(xiàng)目需要。

      二、活動(dòng)目標(biāo)

      緊緊圍繞興隆煤礦發(fā)展思路和發(fā)展目標(biāo),創(chuàng)新、完善后勤服務(wù)管理舉措,建立保障后勤服務(wù)質(zhì)量管理的長(zhǎng)效機(jī)制和運(yùn)行體系。從粗放式管理向?qū)I(yè)化、集約化、規(guī)范化管理轉(zhuǎn)變。使服務(wù)與管理有機(jī)統(tǒng)一,讓后勤服務(wù)工作目標(biāo)貫徹落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用,全面實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)精細(xì)化、工作任務(wù)定量化、工作責(zé)任明確化、工作過(guò)程流程化、工作制度標(biāo)準(zhǔn)化、工作運(yùn)行經(jīng)濟(jì)化,達(dá)到提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平的目的。

      三、組織機(jī)構(gòu)

      為進(jìn)一步做好建立實(shí)施后勤精細(xì)化管理機(jī)制和運(yùn)行體系工作,后勤科成立領(lǐng)導(dǎo)小組。

      組長(zhǎng):張生、武獻(xiàn)軍

      副組長(zhǎng):田玉宏 朱彥龍

      成員:韓云臣、周睿智、王偉、姜淑萍、王勇

      四、重點(diǎn)工作

      1.健全標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的服務(wù)體系。①全面制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范各項(xiàng)服務(wù);②加強(qiáng)培訓(xùn),提高服務(wù)技能;③推行服務(wù)承諾制和違諾追究制;④推行服務(wù)首問(wèn)負(fù)責(zé)制和限時(shí)辦理制;⑤建立與完善信息反饋機(jī)制;⑥建立與完善急事急辦、特事特辦機(jī)制;⑦建立與完善后勤服民主監(jiān)督員、民主管理委員會(huì)工作機(jī)制。

      2.主動(dòng)服務(wù),全面提升服務(wù)質(zhì)量。提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí),形成主動(dòng)找問(wèn)題和解決問(wèn)題,落實(shí)精細(xì)化管理的良好風(fēng)氣,全面提升后勤服務(wù)質(zhì)量。①推行文明用語(yǔ)、禁用服務(wù)忌語(yǔ),端正服務(wù)態(tài)度,提供微笑服務(wù),做好窗口服務(wù)。②搭建與服務(wù)對(duì)象的溝通平臺(tái),虛心聽取員工的意見和建議,不斷改進(jìn)工作,做好服務(wù)。③做好上門服務(wù)、跟蹤服務(wù)、保障服務(wù)。對(duì)重點(diǎn)部門和重大活動(dòng)做到主動(dòng)服務(wù),精心服務(wù),超前服務(wù),制定重點(diǎn)服務(wù)實(shí)施方案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。④開展貼心服務(wù)。⑤提供便民服務(wù),24小時(shí)聯(lián)動(dòng)服務(wù)。

      3.完善制度體系,規(guī)范管理基礎(chǔ)。在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化服

      務(wù)與管理的基礎(chǔ)上,按照精細(xì)化管理的要求,從日常行政、黨務(wù)、資產(chǎn)等管理的實(shí)際需要出發(fā),完善各項(xiàng)規(guī)章制度,制定詳細(xì)的《精細(xì)化管理與服務(wù)手冊(cè)》。內(nèi)容涵蓋目標(biāo)要求、工作守則、工作規(guī)范、工作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)、服務(wù)禮儀、工作須知、服務(wù)禁忌、文明用語(yǔ)、常見問(wèn)題的提示、安全工作注意事項(xiàng)等方面內(nèi)容。

      4.加強(qiáng)信息建設(shè),夯實(shí)管理根基。后勤服務(wù)工作存在大量的數(shù)據(jù)信息,信息不全或者毫無(wú)信息存儲(chǔ),服務(wù)工作就會(huì)更加被動(dòng)和困難,因此,要十分重視加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的建設(shè)。如:從全礦水、電管網(wǎng)信息的整理繪制,到宿舍入住數(shù)據(jù)和辦公樓使用情況的整理;從目前市場(chǎng)商品的行情以及供應(yīng)商的產(chǎn)品信息,到物資保管監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)信息的建立等等,都要做到數(shù)據(jù)翔實(shí),管理精細(xì)。不斷有效反饋精細(xì)化管理的結(jié)果,才能真正從粗放型管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型,從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)型,從而實(shí)現(xiàn)從管到理的飛躍。

      5.建立量化管理,狠抓監(jiān)督控制。量化管理是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的一個(gè)重要手段,是實(shí)行精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。后勤服務(wù)工作點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣,要向廣大礦工提供多樣性、及時(shí)性服務(wù),需要進(jìn)一步完善有效的全程監(jiān)控措施和手段,通過(guò)與各科室、物業(yè)公司簽訂《目標(biāo)管理責(zé)任書》,建立量化考核機(jī)制;制定《精細(xì)化管理檢查考核細(xì)則》,監(jiān)督落實(shí)精細(xì)化管理。設(shè)立24小時(shí)監(jiān)督電話、網(wǎng)上投訴、意見信箱等,不

      斷查找管理中的缺陷和漏洞,敦促自身反思與提高。從讓員工滿意的地方做起,從員工不滿意的地方改起,及時(shí)采取各種有效措施提高服務(wù)質(zhì)量、降低管理成本。量化考核情況與年終評(píng)優(yōu)、績(jī)效工資掛鉤。

      6.總結(jié)提高。以上每項(xiàng)工作完成后,對(duì)整個(gè)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行及時(shí)總結(jié),正確進(jìn)行歸因分析。一是工作目標(biāo)是否明確,責(zé)任落實(shí)是否到位;二是工作流程是否清晰,關(guān)鍵環(huán)節(jié)是否明了;三是過(guò)程控制是否嚴(yán)密,細(xì)節(jié)管理是否有效;四是信息溝通是否通暢,問(wèn)題處理是否及時(shí);五是最終結(jié)果是否達(dá)標(biāo),影響因素是否找到;六是整個(gè)過(guò)程是否完善,改進(jìn)之處是否還有。通過(guò)對(duì)以上六個(gè)問(wèn)題的分析總結(jié),提出下一步工作改進(jìn)意見。

      五、實(shí)施步驟

      1.宣傳動(dòng)員階段。2013年8月20日—8月30日,召開動(dòng)員大會(huì),使后勤科全體干部員工了解領(lǐng)會(huì)在科建立實(shí)施“精細(xì)化管理機(jī)制的重要意義,從而轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,提高職工對(duì)建立實(shí)施精細(xì)化管理機(jī)制的認(rèn)識(shí)。進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全體干部員工的積極性,全身心地投入“精細(xì)化管理,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的創(chuàng)建活動(dòng)中。

      2.標(biāo)準(zhǔn)制定階段。2013年9月3日—9月20日

      所有人員按照分工和具體承擔(dān)的任務(wù)大小,修改完善各崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾、工作流程、運(yùn)行規(guī)則、操作方式

      等,制定詳細(xì)的《精細(xì)化管理與服務(wù)手冊(cè)》,為每一項(xiàng)工作的順利完成制定可參照標(biāo)準(zhǔn)。

      3.制作工作流程、細(xì)化分解階段。9月21日—9月30日

      細(xì)分工作環(huán)節(jié),制定科學(xué)合理的工作流程,按照“事事高標(biāo)準(zhǔn),處處嚴(yán)要求,工作無(wú)差錯(cuò),小事不放過(guò)”的精細(xì)化管理要求,將管理責(zé)任具體化、明確化,簽訂管理目標(biāo)責(zé)任書,管理目標(biāo)層層分解,并細(xì)化到每一個(gè)班組每位員工。每一項(xiàng)工作都要制定相應(yīng)的管理表格,明確各項(xiàng)工作任務(wù)的目的、要求、數(shù)量、完成時(shí)限、責(zé)任人等,使執(zhí)行者能夠正確理解和領(lǐng)會(huì)完成任務(wù)的目標(biāo)所在。

      4.實(shí)施、檢查評(píng)比階段。10月1日—10月10日

      明確工作要求,細(xì)化工作目標(biāo)推進(jìn)進(jìn)程,按照具體工作方案,層層把關(guān),認(rèn)真抓好落實(shí),對(duì)取得的實(shí)效進(jìn)行衡量,進(jìn)行綜合評(píng)比,取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同進(jìn)步。

      5、完善優(yōu)化階段。10月10日—10月12日

      加強(qiáng)員工教育培訓(xùn),教育和引導(dǎo)員工把實(shí)施精細(xì)化管理機(jī)制作為提高后勤服務(wù)質(zhì)量的切入點(diǎn),通過(guò)有計(jì)劃、有組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)、觀摩交流、勞動(dòng)競(jìng)賽、優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)等不同培訓(xùn)方式,把精細(xì)化的理念、目標(biāo)、方法深入細(xì)致地傳遞給每一位員工,讓其轉(zhuǎn)變觀念,深刻理解“精細(xì)化管理、優(yōu)

      質(zhì)服務(wù)”的內(nèi)涵,達(dá)到全員素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量的提升。通過(guò)持續(xù)不斷的優(yōu)化、促進(jìn)精細(xì)化管理趨于最佳效果。

      后勤管理科

      2013年8月5日

      第五篇:加強(qiáng)思想政治工作搞好后勤精細(xì)化管理

      加強(qiáng)思想政治工作 搞好后勤精細(xì)化管理

      摘要

      :后勤服務(wù)精細(xì)化管理的順利開展需要思想政治工作來(lái)

      支撐,要充分發(fā)揮各級(jí)黨組織的枳極作用。后勤人員必須充分認(rèn)識(shí)

      思想政治工作在后勤服務(wù)保障工作中的枳極作用,要采取枳極有效的措施,增強(qiáng)思想政治工作的針對(duì)性等,突進(jìn)思想政治教育培訓(xùn)活

      動(dòng)的開展,將后勤精細(xì)化管理改革工作落到實(shí)處,從而從進(jìn)一步提

      高職工的思想道德素質(zhì),為企業(yè)的快速發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

      企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,必須要注重后勤精細(xì)化管理工作。在開展后勤精細(xì)化管理工作中,首先,能夠有效的降低后勤工作人員的工作壓力,提升工作人員的工作效率水平,進(jìn)而能很大程度上節(jié)省企業(yè)成本支出。這樣,水利水電單位就能夠?qū)⒐?jié)省出來(lái)的成本,投入到其他生產(chǎn)部門以及項(xiàng)目開發(fā)中去,對(duì)于提升單位的整體發(fā)展水平,有著非常重要的作用。其次,在精細(xì)化管理中,能夠達(dá)到后勤管理工作表單信息化、制度表單化、管理制度化的效果。在這樣的發(fā)展環(huán)境下,有助于每一位后勤工作人員更好的投入到工作中來(lái),從而有效的避免了出現(xiàn)人力資源浪費(fèi)的情況。加強(qiáng)思想政治工作,搞好后勤精細(xì)化管理,通過(guò)培訓(xùn)活動(dòng),提升每一位后勤工作工作技能和工作效率,有助于強(qiáng)化后勤人員責(zé)任水平的同時(shí),提升整個(gè)水利部門的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

      一、思想政治工作對(duì)于后勤精細(xì)化服務(wù)的重要性

      與其他工作一樣,后勤工作的開展,也需要加強(qiáng)對(duì)于后勤人員的思想政治教育工作。因此,作為后勤部主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)該從我國(guó)具體國(guó)情以及社會(huì)發(fā)展實(shí)際出發(fā),通過(guò)舉行多種形式的思想政治教育培訓(xùn)活動(dòng),不斷提升后勤工作人員的整體政治能力水平。此外,思想政治工作也是我國(guó)精神文明建設(shè)的主要內(nèi)容,加強(qiáng)思想政治工作,對(duì)于提升水利單位的整體凝聚力水平、提升后勤人員的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)等至關(guān)重要。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人民生活水平的提升,人們將目光更多的投入到后勤服務(wù)工作中來(lái)。此外,通過(guò)后勤工作的發(fā)展實(shí)際,必須要注重后勤管理中的思想政治教育工作。完善的思想政治教育活動(dòng),能夠有效的為后勤其他工作的有效開展提供有利的發(fā)展條件。隨著我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式的變動(dòng),企業(yè)面臨的外部發(fā)展環(huán)境也出現(xiàn)了一定的變動(dòng),相應(yīng)的,企業(yè)工作人員的思想觀念也在悄然發(fā)生改變。在這種情況下,更應(yīng)該加強(qiáng)后勤工作人員的思想政治教育工作。

      二、后勤工作精細(xì)化管理給思想政治工作指明了方向

      加強(qiáng)單位的思想政治教育工作,并不是一蹴而就的,需要一定時(shí)間后,才能夠產(chǎn)生明顯的效果。因此,為了進(jìn)一步加強(qiáng)本單位思想政治工作,筆者結(jié)合自身水利單位工作實(shí)際,從以下幾個(gè)方面進(jìn)行深入分析。首先,加強(qiáng)思想政治工作,必須要將員工的實(shí)際工作結(jié)合起來(lái)。作為后勤管理人員,在加強(qiáng)對(duì)于員工思想教育培訓(xùn)以及教育過(guò)程中,鼓勵(lì)大家學(xué)習(xí)基本的思想政治理論,從理論上武裝后勤工作人員的政治素質(zhì)水平。除了對(duì)于基本政治理論學(xué)習(xí)之外,還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,在員工現(xiàn)有思想政治理論發(fā)展的前提下,引導(dǎo)后勤人員樹立正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀。其次,思想政治工作應(yīng)該與現(xiàn)實(shí)生活結(jié)合起來(lái)。只有這樣,員工才能夠?qū)⑺鶎W(xué)到的政治素養(yǎng)應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)工作中來(lái),真正的發(fā)揮思想政治工作的效果。與此同時(shí),在加強(qiáng)思想政治工作中,企業(yè)要充分以員工為中心,尊重不同員工之間的差異性,針對(duì)不同員工的接受水平以及性格特點(diǎn)等開展有特色的培訓(xùn)活動(dòng)。在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中,單位思想政治工作更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),推動(dòng)單位后勤思想政治建設(shè)朝著現(xiàn)代化、規(guī)范化的方向發(fā)展??偠灾?,一方面,加強(qiáng)后勤部門的思想政治工作,能夠有效的提升后勤工作的整體服務(wù)水平;另一方面,也能夠有效的推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展水平。

      三、加強(qiáng)后勤精細(xì)化管理的具體措施

      1.促進(jìn)管理過(guò)程的制度化和標(biāo)準(zhǔn)化

      對(duì)于精細(xì)化管理,就是對(duì)于后勤管理內(nèi)容上的精確和優(yōu)化過(guò)程,特別是要注重對(duì)于細(xì)節(jié)的管理工作。在精細(xì)化管理模式下,有助于提升后期管理的效率以及管理質(zhì)量水平。促進(jìn)管理過(guò)程的制度化和標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面:首先,將管理過(guò)程朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展,通過(guò)明確的分工,明確每一位責(zé)任人員具體負(fù)責(zé)的管理內(nèi)容。在這種情況下,如果遇到責(zé)任問(wèn)題,就能夠迅速找到負(fù)責(zé)管理的第一責(zé)任人。從后勤管理工作現(xiàn)狀來(lái)講,制定具體管理方案時(shí),應(yīng)該結(jié)合水利部門的發(fā)展實(shí)際情況,有針對(duì)性的開展工作。同時(shí),在流程化管理中,可以通過(guò)一系列創(chuàng)新模式,完善后勤管理框架,創(chuàng)新后勤管理模式等等。對(duì)于在后勤管理中存在著的主要問(wèn)題,要及時(shí)優(yōu)化發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,進(jìn)一步提升管理水平。

      2.深化人事管理改革

      加強(qiáng)人事管理創(chuàng)新,應(yīng)該從以下兩個(gè)方面入手,第一,提升后勤工作人員的整體素質(zhì)水平;第二,發(fā)揮每一位工作人員的作用,避免出現(xiàn)不作為的情況。通過(guò)“精兵簡(jiǎn)政”,在淘汰不符合后期工作人員的同時(shí),能夠有效的提升后勤管理工作的整體質(zhì)量水平。從后勤部門管理中,可以通過(guò)合并崗位職能類似機(jī)構(gòu)的方式,提升部門辦事效率,節(jié)省后勤管理部門的管理效率水平。其次,開展定編、定員以及定責(zé)相結(jié)合的管理方式,根據(jù)每一位工作人員的工作內(nèi)容以及貢獻(xiàn)程度,制定不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn),這樣,有助于進(jìn)一步提升員工的工作積極性水平。再次,按照市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的原則,在人事管理問(wèn)題上,采取競(jìng)爭(zhēng)上崗以及必要的淘汰機(jī)制,根據(jù)員工考核結(jié)果,將那些工作積極性差、缺乏責(zé)任心的工作人員予以淘汰。最后,采取責(zé)任制以及獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于每一位工作人員的管理權(quán)限進(jìn)行明確的規(guī)定,如果在自己工作權(quán)限內(nèi),出現(xiàn)了問(wèn)題,那么,負(fù)責(zé)人就應(yīng)該承擔(dān)必要的責(zé)任。通過(guò)這種情況,一方面,能夠有效的提升工作人員工作中的謹(jǐn)慎性心理;另一方面,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,我們能夠更快的找到負(fù)責(zé)人員,有助于高效率的解決問(wèn)題。

      3.完善后勤管理的信息系統(tǒng)建設(shè)

      加強(qiáng)后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè),能夠有效的改變傳統(tǒng)的人力資源管理方式,在提升企業(yè)管理費(fèi)用的同時(shí),能夠有效的降低企業(yè)的管理費(fèi)用,節(jié)省企業(yè)的成本支出水平。在信息系統(tǒng)建設(shè)前期,雖然要投入較多的建設(shè)費(fèi)用。但是,從長(zhǎng)期發(fā)展看來(lái),長(zhǎng)期內(nèi)節(jié)省的成本支出要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于最初開發(fā)信息系統(tǒng)建設(shè)的成本。與此同時(shí),在傳統(tǒng)的人工化管理模式中,即便人工管理方式非常完善,也很難達(dá)到信息化管理的程度。特別是隨著信息化系統(tǒng)應(yīng)用條件的不斷完善,也為企業(yè)推廣信息系統(tǒng)奠定了重要的基礎(chǔ)。在加快信息系統(tǒng)建設(shè)中,要特別注意以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,在結(jié)合后勤管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將企業(yè)日常管理的重點(diǎn)與管理實(shí)際,應(yīng)用到信息管理系統(tǒng)中來(lái)。對(duì)于信息系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容,要采取嚴(yán)格的審核制度,從而有效的降低管理中存在著的問(wèn)題。第二,確保在信息化建設(shè)中的質(zhì)量,應(yīng)該建立與之配套完善的管理制度,推動(dòng)信息系統(tǒng)的有效開展。第三,為了提升員工對(duì)于信息化系統(tǒng)的適應(yīng)性以及適用能力水平,可以通過(guò)定期培訓(xùn)的方式,提升員工的學(xué)習(xí)實(shí)踐能力水平。

      三、加強(qiáng)思想政治工作,確保精細(xì)化管理落實(shí)

      后勤部門的工作能否正常開展,直接影響著企業(yè)其他工作能否順利進(jìn)行。所以,在接下來(lái)的后勤管理工作中,應(yīng)該將培養(yǎng)后勤工作人員的思想政治素質(zhì)放在重要位置。在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,創(chuàng)新思想政治工作,才能夠更好的推動(dòng)后勤工作的順利開展。

      1.端正態(tài)度,提高后勤服務(wù)水平

      為了實(shí)現(xiàn)后勤工作的精細(xì)化管理,后勤工作人員首先要從思想上提升認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到思想政治工作的積極效果,然后將思想政治理論與自身工作有效的結(jié)合起來(lái)。長(zhǎng)期以來(lái),受到多種因素的限制,水利部門后勤保障工作中的思想政治工作并沒(méi)有得到充分的重視,在后勤人員中,存在著員工政治思想覺(jué)悟差等問(wèn)題,極大的影響了后勤工作以及單位其他部門工作的有效開展。所以,從企業(yè)的角度,必須要加強(qiáng)對(duì)于后勤部門工作人員的思想政治工作,通過(guò)定期組織培訓(xùn)以及有關(guān)活動(dòng),提升員工的思想政治理念。與此同時(shí),廣大黨員干部也應(yīng)該積極發(fā)揮帶頭作用,積極主動(dòng)的投入到日常工作中去。

      2.定期開展思想政冶工作

      為了提升后勤工作人員的思想政治水平,后勤管理人員可以通過(guò)舉行定期培訓(xùn)活動(dòng),將思想政治培訓(xùn)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作來(lái)抓。作為領(lǐng)導(dǎo)人員,可以通過(guò)資金支持、聘請(qǐng)專業(yè)人士等方式,開展多種形式的思想政治教育工作,學(xué)習(xí)中國(guó)共產(chǎn)黨在新的發(fā)展時(shí)期內(nèi)的最新理論研究成果,從根本上提升后勤工作人員的素質(zhì)水平。與此同時(shí),通過(guò)定期培訓(xùn)活動(dòng)的開展,對(duì)于在培訓(xùn)過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),提升后勤工作人員學(xué)習(xí)的積極性水平,不斷提升自身的能力素質(zhì)等等。

      3.加強(qiáng)廉政建設(shè)

      在思想政治建設(shè)中,其中一項(xiàng)重要的內(nèi)容就是加強(qiáng)后勤人員廉政建設(shè)。在發(fā)揮思想政治工作的同時(shí),從管理者的角度,就是要提升領(lǐng)導(dǎo)者的廉政建設(shè)水平,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人員的先鋒帶頭作用。此外,企業(yè)工作人員也應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,制定符合企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際的廉政檢測(cè)方案,通過(guò)樹立負(fù)責(zé)人的方式,加強(qiáng)對(duì)于事故責(zé)任人的追究。

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