第一篇:銀行對賬業(yè)務(wù)管理辦法(共)
XX銀行對賬業(yè)務(wù)管理辦法
第一章 總
則
第一條 為建立健全內(nèi)部控制,加強我行對賬管理,規(guī)范對賬業(yè)務(wù)操作,保證資金安全,有效防范和控制操作風(fēng)險,根據(jù)《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》(銀監(jiān)會令2007年第6號)、《中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會關(guān)于加大防范操作風(fēng)險工作力度的通知》(銀監(jiān)發(fā)【2005】17號)要求,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于:總行與分行;分行與支行、我行與客戶;我行營業(yè)網(wǎng)點中營業(yè)部與綜合業(yè)務(wù)部;我行各營業(yè)網(wǎng)點與各級管理部門(含二級機構(gòu))、各管理部門之間以及我行與其它發(fā)生業(yè)務(wù)往來或經(jīng)濟往來的單位之間對賬等。其中:
(一)各營業(yè)網(wǎng)點是指營業(yè)部及各支行;
(二)各級管理部門是指總行(或分行)的計劃財務(wù)部、資金運營部、公司業(yè)務(wù)部、個人業(yè)務(wù)部、小企業(yè)信貸中心以及結(jié)算中心、核算中心等相關(guān)部門;
(三)發(fā)生業(yè)務(wù)往來的單位是指辦理同業(yè)存放、拆放、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)等業(yè)務(wù)的金融機構(gòu)。
第三條 對賬業(yè)務(wù)要做到賬賬、賬款、賬實、賬表、賬據(jù)、賬卡(折)、內(nèi)外賬核對相符。
第二章 組織與管理
第四條 在對賬工作中,分、支行及各業(yè)務(wù)部門按照各自的業(yè)務(wù)范圍認真履行其對賬職責(zé)。
第五條
總行會計部負責(zé)支付結(jié)算及核算業(yè)務(wù)對賬工作制度的制(修)訂、對賬工作的組織管理與考核?;瞬控撠?zé)支行對賬數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計按季上報。
第六條 公司業(yè)務(wù)部負責(zé)組織客戶經(jīng)理落實對信貸類公存客戶未返回對賬回執(zhí)的賬戶進行催收;對貸款(含應(yīng)收利息)、保證金、銀行承兌匯票及墊款、保函、信貸證明、貸款承諾、抵質(zhì)押物等按規(guī)定應(yīng)建立臺賬的賬務(wù)核對工作。
第七條 個人業(yè)務(wù)部負責(zé)組織落實對個人客戶的貸款(含應(yīng)收利息)、理財賬戶、POS賬務(wù)、抵質(zhì)押物等按規(guī)定應(yīng)建立臺賬的賬務(wù)核對工作。
第八條 資金運營部負責(zé)組織落實貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、債券投資、買入返售債券和賣出回購債券的對賬工作。
第九條 計劃財務(wù)部負責(zé)我行投資理財業(yè)務(wù)的對賬工作。第十條 小企業(yè)信貸中心負責(zé)組織本部門客戶經(jīng)理落實本部門中小企業(yè)客戶的貸款(含應(yīng)收利息)、抵質(zhì)押物等業(yè)務(wù)的內(nèi)外部對賬工作。
第十一條 資產(chǎn)中心負責(zé)呆賬核銷、待處理抵債資產(chǎn)、抵債資產(chǎn)、已核銷貸款的對賬工作。
第十二條 行政部、科技部、保衛(wèi)部負責(zé)我行固定資產(chǎn)的核對工作。
第十三條 各支行根據(jù)對賬要求負責(zé)本支行的對賬工作。支行行長(或副行長)要加強對對賬工作的檢查監(jiān)督,嚴(yán)格對賬管理,加強內(nèi)部控制。會計經(jīng)理是支行對賬工作的負責(zé)人,負責(zé)督促對賬工作的進展、及時整理統(tǒng)計收回的對賬回執(zhí)。
第十四條 各相關(guān)部門應(yīng)積極配合對賬工作的落實。
第三章 對賬范圍及對賬內(nèi)容
第十五條 對賬范圍包括本行與客戶之間的對賬、本行與其他金融機構(gòu)之間的對賬、本行會計部門與相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的對賬。
第十六條 對賬內(nèi)容
(一)本行與客戶之間的對賬內(nèi)容包括存款、貸款、保證金等。
(二)本行與人行或其他金融機構(gòu)之間的對賬內(nèi)容包括存放中央銀行備付金(含存款準(zhǔn)備金)、存放、拆放其他金融機構(gòu)的業(yè)務(wù)、同業(yè)往來利息收入與支出等。
(三)支行前臺與綜合業(yè)務(wù)部對賬內(nèi)容包括貸款余額、表內(nèi)及表外應(yīng)收未收利息、銀行承兌匯票、保證金、開出保函、表外備忘科目核算的抵質(zhì)押物、有價單證、貸款承諾、信貸證明等。
(四)支行與總行資產(chǎn)管理中心之間的對賬內(nèi)容包括:抵債資產(chǎn)、不良非生息資產(chǎn)(其他應(yīng)收款中的訴訟費等)。
(五)總行結(jié)算中心與資金經(jīng)營部之間的對賬內(nèi)容包括貼現(xiàn)
票據(jù)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)票據(jù)、交易性金融資產(chǎn)、持有至到期投資、可供出售的金融資產(chǎn)、投資應(yīng)計利息、拆出和拆入境內(nèi)同業(yè)款項等相關(guān)賬務(wù)的核對。
(六)個人部與結(jié)算中心對賬內(nèi)容包括:POS與ATM賬務(wù)、ATM長款,銀行卡手續(xù)費的賬務(wù)核對。
個人部需要核對的賬務(wù):個人理財賬戶臺賬與綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)“各支行銷售明細查詢表”核對。
第四章 對賬方式及時間要求
第十七條 對賬方式采取隨時對賬、重點對賬、定期對賬和不定期對賬四種方式。
第十八條 隨時對賬方式包括:
(一)“銀企通”手機短信對賬:“銀企通”短信業(yè)務(wù)主要服務(wù)于公存客戶,可以實時或定期向?qū)灱s客戶提供賬務(wù)信息、重要提示、賬戶余額變動提醒、企業(yè)對賬信息等業(yè)務(wù)。
單位存款賬戶余額經(jīng)?;蜷L期保持在30萬元以上的結(jié)算單位必須與我行簽訂《XX銀行銀企通短信業(yè)務(wù)簽約協(xié)議》(以下簡稱“銀企通協(xié)議”),與我行簽訂“銀企通協(xié)議”的對公客戶,賬戶發(fā)生變動時即時向簽約手機發(fā)送對賬信息。
(二)業(yè)務(wù)發(fā)生較為頻繁的單位,存款分戶賬頁滿頁或開戶單位主動要求對賬時,隨時將分戶賬頁發(fā)給存款單位逐筆勾對,查清未達。
(三)“小管家”手機短信對賬:與我行簽訂《XX銀行手機短信服務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)議》的個人客戶,賬戶發(fā)生變動時即時向簽約手機發(fā)送對賬信息。
第十九條 重點對賬方式包括:電話熱線查證
對賬工作落實對賬“雙熱線”制度。對賬“雙熱線”制度是指對開戶單位的大額出款和走賬,應(yīng)認真落實“建立與該客戶兩個以上主管熱線聯(lián)系查證”制度。
開戶單位單筆支付金額在100萬元以上的應(yīng)與開戶單位財務(wù)部門進行“雙熱線”查證,查證時應(yīng)留有文字記錄。文字記錄包括查證時間、查證電話、查證人員等,并將查證內(nèi)容記錄在支付票據(jù)背面空白處。
“雙熱線”查證時只能按開戶單位預(yù)留印鑒卡上記錄的電話進行查證,不能按持票人提供的電話進行查證。若開戶單位電話變更,應(yīng)及時更改我行留存的相關(guān)信息。
第二十條 定期對賬方式包括按月核對賬務(wù)、按季核對賬務(wù)和按年核對賬務(wù):
(一)按月核對的賬務(wù)
貼現(xiàn)票據(jù)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)票據(jù)、交易性金融資產(chǎn)、持有至到期投資、貸款和應(yīng)收款項、可供出售的金融資產(chǎn)、投資應(yīng)計利息、拆出和拆入境內(nèi)同業(yè)款項等,由結(jié)算中心負責(zé)內(nèi)部與資金管理部門核對一致。
(二)按季核對的賬務(wù)
1.對公存款包括:單位活期存款,單位定期存款、存入保證金等科目。
2.貸款。
3.同業(yè)存放款項包括:存放中央銀行準(zhǔn)備金存款、存放中央銀行法定準(zhǔn)備金存款、存放境內(nèi)同業(yè)款項等科目。
4.財政性存款包括:財政預(yù)算存款、財政預(yù)算外存款、財政專項存款等科目。
5.質(zhì)押票據(jù)、有價單證、質(zhì)押權(quán)利憑證、質(zhì)押權(quán)利證書、質(zhì)押物等。會計報表和信貸臺賬核對一致。
(二)按年核對的賬務(wù)
1.分期付款的個人類貸款賬戶:能夠按時還本付息的視同對賬正確。不能按時還款的,在其發(fā)生還款業(yè)務(wù)時進行核對,但由系統(tǒng)自動扣款的業(yè)務(wù)除外。
2.不良貸款及相應(yīng)利息賬戶:會計報表和信貸臺賬核對一致。
3.已核銷但保留追索權(quán)的貸款:會計報表和信貸臺賬核對一致。
4.固定資產(chǎn):行政部、科技部和會計部核算中心固定資產(chǎn)卡片賬核對一致。
第二十一條 不定期對賬包括:
單位通知存款賬戶應(yīng)于轉(zhuǎn)存時向存款人簽發(fā)對賬單對賬。
第二十二條 與存款人、借款人、委托人另有約定的,按管
理協(xié)議的約定辦理對賬。
第二十三條
本行各業(yè)務(wù)部門之間賬務(wù)至少每季度核對一次。
第二十四條 個人客戶對賬主要采取打印存折隨時對賬和手機短信對賬方式。
第五章 對賬單的發(fā)放及收回管理
第二十五條 發(fā)放對賬單建立簽收制度 簽發(fā)對賬單時對開戶單位履行告知義務(wù):“請于10內(nèi)返還對賬回執(zhí),逾期未返回的視同對賬正確。”并由開戶單位在對賬單第一聯(lián)上簽收(注明簽收人、聯(lián)系電話和簽收日期)。
第二十六條 對賬回執(zhí)收回的要求
(一)對公存款賬戶余額在30萬元(含)以上、對公貸款賬戶(不良貸款除外)、貼現(xiàn)、辦理銀行承兌業(yè)務(wù)的開戶單位,對賬率達到100%。
(二)對公存款賬戶余額在5(含)-30萬元的存款賬戶對賬率達到90%;
(三)5000元(不含)以上-5萬元以下的存款賬戶對賬率達到80%。
(四)本著防范重大風(fēng)險、降低管理成本的原則,對公存款賬戶余額長期在5000元(含)以下的,在其發(fā)生業(yè)務(wù)時即時發(fā)放對賬單進行賬務(wù)核對。
第六章 對賬工作業(yè)務(wù)流程
第二十七條 對賬工作實行分工負責(zé)制。
對賬工作分為對賬資料打印、發(fā)送對賬資料、收回對賬資料和賬務(wù)核對、對賬資料歸檔四個環(huán)節(jié)。
為加強崗位制約,對賬工作遵循“誰操作誰負責(zé)誰簽章”的原則。在對賬過程中涉及簽收、交接等環(huán)節(jié)的均需辦理交接登記手續(xù)。
第二十八條 對賬資料打印
(一)打印對賬單前應(yīng)更換色帶,以保證打印出的對賬單清晰可辨。若打印出的對賬單模糊不清應(yīng)重新打印,不得手工涂改對賬單。
(二)打印完畢,清點對賬單總數(shù)與該支行賬戶余額表所反映的戶數(shù)是否相符,核對無誤后在對賬單上騎縫處加蓋“對賬專用章”。
第二十九條 發(fā)送對賬資料
對賬工作遵循“記賬崗位和對賬崗位必須嚴(yán)格分開”的原則進行,支行可根據(jù)本行自身情況合理安排對賬工作。
第三十條 收回對賬資料和賬務(wù)核對
(一)支行指定專柜負責(zé)收回客戶返還的對賬回執(zhí),本專柜柜員(以下簡稱核對員)對收回的對賬回執(zhí)進行賬務(wù)核對。
(二)核對員收回開戶單位交回的對賬回執(zhí)后,必須認真檢查對賬回執(zhí)中是否有賬務(wù)不符的對賬單;有未達賬項的應(yīng)及時與
開戶單位聯(lián)系核對未達賬項金額是否一致;屬于賬務(wù)差錯的,報知會計經(jīng)理。
(三)未達賬項和賬款差錯的查核工作要堅決做到不返回原崗位處理。會計經(jīng)理負責(zé)對未達賬項和賬務(wù)差錯及時查明原因并進行處理。
第三十一條 收回的對賬回執(zhí)按下列順序整理: 1貸款。2.保證金。
3.存款30萬元(含)以上。
4、存款5萬(含)-30萬(不含)。5.存款5000元-5萬(不含)以下。6.存款5000元以下。第三十二條 對賬資料歸檔
(一)按月核對的賬務(wù),須于五個工作日內(nèi)核對完畢。按季、按年核對的賬務(wù),30天內(nèi)必須核對完畢。
(二)對賬單第一聯(lián)由支行妥善保管備查。
(三)對賬回執(zhí)聯(lián)(第三聯(lián))按第三十一條規(guī)定整理裝訂后送事后監(jiān)督。
第三十三條 與其他金融機構(gòu)間賬務(wù)核對的操作流程 總行結(jié)算中心收到中國人民銀行、同業(yè)往來行送來的對賬單及分戶賬頁后,由會計經(jīng)理和對賬經(jīng)辦人員雙人共同進行逐筆勾對,核對完畢在對賬單、分戶賬頁上簽名確認,如有未達賬項要
逐筆注明,及時反饋,及時處理。
第三十四條 在對賬過程中,發(fā)現(xiàn)對賬不符的,要及時查找原因,如屬賬務(wù)差錯,應(yīng)根據(jù)授權(quán)審批程序,報支行主管業(yè)務(wù)副行長、會計經(jīng)理審批后,及時辦理錯賬沖正手續(xù),并根據(jù)《差錯報告制度》要求及時報總行會計部備案或?qū)徟?;如存在人為或主觀故意情況的,應(yīng)立即上報總行會計部、監(jiān)察室。
第三十五條 內(nèi)部對賬采用《XX銀行內(nèi)部賬務(wù)核對單》(見附件)進行賬務(wù)核對。各對賬部門可根據(jù)對賬需要調(diào)整《XX銀行內(nèi)部賬務(wù)核對單》內(nèi)容。
發(fā)起對賬單位經(jīng)辦員在《XX銀行內(nèi)部賬務(wù)核對單》“簽發(fā)核對單”處簽章,核對賬務(wù)單位經(jīng)辦員在“核對人”處簽章。
第七章 罰 則
第三十六條 在對賬過程中,相關(guān)人員存在以下情況之一的,按照我行《員工違反規(guī)章制度處罰規(guī)定》予以處罰。
(一)不按規(guī)定時間對賬的,未按規(guī)定時間收回對賬回執(zhí)的;
(二)未按規(guī)定辦理交接手續(xù)的;
(三)在對賬資料傳遞過程中,由于工作疏忽,造成對賬資料丟失的;
(四)未按規(guī)定要求保管相關(guān)對賬資料,或資料保管不當(dāng),造成對賬資料滅失或毀損的;
(五)發(fā)現(xiàn)對賬差錯,未按規(guī)定及時進行處理的;
(六)缺乏風(fēng)險意識,未認真組織對賬工作,造成嚴(yán)重后果的。
第八章 附 則
第三十七條 本辦法由總行會計部負責(zé)解釋和修訂。第三十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。原《XX市商業(yè)銀行對賬業(yè)務(wù)管理辦法》(洛商銀【2006】378號)同時作廢。
第二篇:柜臺業(yè)務(wù) 固有業(yè)務(wù)和貸款業(yè)務(wù)對賬管理辦法
柜臺業(yè)務(wù) 固有業(yè)務(wù)和貸款業(yè)務(wù)對賬管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步規(guī)范會計核算管理,加強內(nèi)外賬務(wù)核對,防范操作風(fēng)險,完善對賬業(yè)務(wù),確保公司和客戶資金安全,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱對賬是指公司(以下簡稱“本公司”)與客戶之間、本公司內(nèi)部之間、本公司與其他金融機構(gòu)之間核對賬務(wù)的工作。
第三條 本辦法主要規(guī)范本公司與單位及個人客戶、會計賬務(wù)與業(yè)務(wù)臺賬、本公司與其他金融機構(gòu)之間的對賬。
第四條 對賬業(yè)務(wù)實行“崗位獨立,內(nèi)部制衡,重點賬戶重點監(jiān)察”的原則。
(一)崗位獨立指執(zhí)行對賬業(yè)務(wù)的對賬人員與資金復(fù)核崗、資金管理崗崗位設(shè)置相互獨立;
(二)內(nèi)部制衡指通過對崗位的獨立設(shè)置達到對操作風(fēng)險的有效控制與制衡。
(三)重點賬戶重點監(jiān)察是指對余額較大、業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁、易發(fā)風(fēng)險的特殊賬戶加強對賬管理力度。
第五條 對賬應(yīng)根據(jù)賬戶性質(zhì)和活躍程度確定對賬頻率,并依照本辦法規(guī)定辦理定期或不定期對賬。
第二章 組織分工
第六條 對賬工作的組織實施由對賬工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)。對賬工作領(lǐng)導(dǎo)小組由本公司總裁任組長,分管會計業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)任副組長,理財中心、計劃財務(wù)部、貸款財務(wù)部、貸款業(yè)務(wù)一部、貸款業(yè)務(wù)二部、貸款業(yè)務(wù)三部、貸款業(yè)務(wù)四部、投資運營部、合規(guī)風(fēng)控部-合同審核部、審計部等負責(zé)人為成員,負責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全公司對賬工作,解決對賬工作中存在的問題。
第七條 理財中心指定專人具體負責(zé)柜臺業(yè)務(wù)的日常對賬工作。職責(zé)如下:
(一)柜臺經(jīng)辦員負責(zé):
1、資金貸款的發(fā)行、兌付、轉(zhuǎn)讓、掛失、受益權(quán)質(zhì)押等柜臺業(yè)務(wù)操作;內(nèi)部股、基金代理業(yè)務(wù);日終結(jié)賬;結(jié)息。上述相關(guān)賬簿的核對工作。
2、及時、準(zhǔn)確、快捷地為客戶辦理柜臺業(yè)務(wù)。
3、業(yè)務(wù)自查,實現(xiàn)風(fēng)險自控。
(二)柜臺復(fù)核員負責(zé):
1、資金貸款的發(fā)行、兌付、轉(zhuǎn)讓、掛失、受益權(quán)質(zhì)押等柜臺業(yè)務(wù)的復(fù)核工作。日終結(jié)賬、結(jié)息。復(fù)核上述相關(guān)賬簿。
2、業(yè)務(wù)自查,實現(xiàn)風(fēng)險自控。
(三)柜臺清算員負責(zé):
1、在柜臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)中作貸款計劃的開立,并配合系統(tǒng)員調(diào)試系統(tǒng)。柜面業(yè)務(wù)的日終清算。現(xiàn)金調(diào)撥。代理行數(shù)據(jù)核對及系統(tǒng)導(dǎo)入。制作代理行數(shù)據(jù)及報盤數(shù)據(jù)分配。到期轉(zhuǎn)賬。同業(yè)合作業(yè)務(wù)的賬務(wù)清算工作。結(jié)息。
2、及時統(tǒng)計柜臺資金貸款業(yè)務(wù)發(fā)行、分配、兌付數(shù)據(jù)。定期完成客戶結(jié)構(gòu)統(tǒng)計,提供臨時數(shù)據(jù)為公司開發(fā)及維護客戶提供依據(jù)。
3、業(yè)務(wù)自查,實現(xiàn)風(fēng)險自控。
4、整理、裝訂柜臺業(yè)務(wù)原始單據(jù)。
(四)柜臺事中監(jiān)督員負責(zé):
1、領(lǐng)取貸款合同、準(zhǔn)備業(yè)務(wù)單據(jù)。及時審核貸款產(chǎn)品認購、轉(zhuǎn)讓、掛失、分配、兌付等相關(guān)業(yè)務(wù)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性,并及時向計劃財務(wù)部報送相關(guān)憑證,做到日清月結(jié)。同業(yè)合作業(yè)務(wù)的賬務(wù)核對工作。結(jié)息。
2、對資金貸款發(fā)行兌付工作進行事中風(fēng)險監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點及時匯報。
3、及時整理、上交柜臺業(yè)務(wù)的相關(guān)原始資料;留存各項合同文書及重要資料的復(fù)印件作為部門檔案,以備查詢。
第八條 計劃財務(wù)部指定專人具體負責(zé)固有業(yè)務(wù)的日常對賬工作。職責(zé)如下:
(一)固有業(yè)務(wù)資金管理員負責(zé):固有資金銀行賬戶存款余額、重要空白憑證以及現(xiàn)金的核對。
(二)固有業(yè)務(wù)核算員負責(zé):固有業(yè)務(wù)與柜臺業(yè)務(wù)的核對、固定資產(chǎn)核對以及與其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門的核對。
(三)固有業(yè)務(wù)復(fù)核員負責(zé):復(fù)核所有核對行為。第九條 貸款財務(wù)部指定專人具體負責(zé)貸款業(yè)務(wù)的日常對賬工作。職責(zé)如下:
(一)貸款業(yè)務(wù)復(fù)核崗負責(zé):
1、擬訂對賬工作管理辦法及操作規(guī)程,組織和協(xié)調(diào)貸款業(yè)務(wù)的對賬工作,并對對賬結(jié)果進行稽核;
2、揭示對賬過程中發(fā)現(xiàn)的貸款業(yè)務(wù)風(fēng)險,提出加強經(jīng)營管理的建議;
3、定期檢查對賬工作情況,提高風(fēng)險防范水平。
(二)貸款業(yè)務(wù)核算崗負責(zé):
1、日常賬務(wù)核對工作;
2、整理對賬資料,并作為重要會計檔案資料保管。
(三)貸款業(yè)務(wù)資金管理崗負責(zé):
1、歸集對賬資料;
2、日常賬務(wù)核對工作。
第十條 貸款業(yè)務(wù)一部、貸款業(yè)務(wù)二部、貸款業(yè)務(wù)三部、貸款業(yè)務(wù)四部由貸款經(jīng)理負責(zé)編制各類貸款類、融資類、投資類等業(yè)務(wù)的臺賬,定期與財務(wù)部和客戶進行賬務(wù)核對。
第十一條 投資運營部由投資運營經(jīng)理分別編制貸款類業(yè)務(wù)、投資類業(yè)務(wù)和委托貸款類業(yè)務(wù)的臺賬,并定期與財務(wù)部和客戶進行賬務(wù)核對。
第十二條 合規(guī)風(fēng)控部-合同審核部負責(zé)對賬工作的評估檢查。第十三條 審計部負責(zé)對賬工作的專項審計。
第三章 對賬方式和基本要求
第十四條 對賬方式包括紙式對賬、電子對賬、計算機系統(tǒng)對賬三種。
(一)紙式對賬指通過銀行打印的銀企對賬單進行的賬務(wù)發(fā)生額及余額的核對;
(二)電子對賬指通過網(wǎng)上銀行、電話銀行等方式進行的賬務(wù)發(fā)生額及余額的核對。
(三)計算機系統(tǒng)對賬是指對本公司相關(guān)系統(tǒng)的核對。主要適用于本公司內(nèi)部財務(wù)部門、審計部和業(yè)務(wù)部門進行數(shù)據(jù)及基本信息的核對。第十五條 各類業(yè)務(wù)賬戶必須定期堅持對賬,剔除長期不動戶,對賬率應(yīng)達到100%。
第十六條 對賬人員按季(月)歸集對賬資料,及時將銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等對賬資料進行整理、裝訂,并作為會計檔案資料保管,保管年限按會計檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。以網(wǎng)上銀行方式打印的對賬單需相關(guān)經(jīng)辦人員簽章確認后作為會計檔案資料進行保管。
第四章 柜臺業(yè)務(wù)的對賬
第十七條 理財中心柜臺內(nèi)部對賬
(一)每日業(yè)務(wù)終了,復(fù)核員需核對庫存現(xiàn)金實際金額并登記現(xiàn)金日記賬,以保證賬實相符。
(二)每日營業(yè)結(jié)束時,銀行上門收款人員清點每日柜臺所繳現(xiàn)金,并與柜臺復(fù)核員共同登記專用交接登記簿,確保準(zhǔn)確交接每日資金款項。
(三)復(fù)核員每日根據(jù)實際業(yè)務(wù)發(fā)生做好款項的收付記錄,填制記賬傳票與各種賬薄,保證入賬資金安全、準(zhǔn)確。
(四)復(fù)核員與事中監(jiān)督員做好每日的記賬傳票、各種日報表以及已銷戶理財卡、股東卡的交接,保證賬賬相符。
第十八條 貸款到期/分配收益時的對賬
(一)理財中心內(nèi)部核對:代理銀行分配收益或到期清退前,柜臺清算員根據(jù)原始憑證制作分配明細,提供給代理銀行進行主要信息核對,在核對無誤后交事中監(jiān)督員復(fù)核分配明細。
(二)柜臺核對后交合規(guī)風(fēng)控部-合同審核部事后監(jiān)督員進行復(fù)核。
(三)系統(tǒng)操作:柜臺清算員及事中監(jiān)督員按照《資金貸款分配/兌付項目通知單》在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進行實際分配。
(四)在代理銀行分配結(jié)束后,柜臺事中監(jiān)督員還需將銀行入賬明細與公司分配明細進行核對,保證賬賬相符。
第十九條 理財中心與個人理財客戶之間的憑證交接業(yè)務(wù)受理后,將客戶留存聯(lián)返還客戶自行留存處理;受益人本人可向理財中心柜臺處提出業(yè)務(wù)查詢,須受益人本人持有效證件原件及理財卡提出申請。第二十條 理財中心和財務(wù)部之間的憑證交接
一、貸款財務(wù)部
(一)每日營業(yè)終了,將當(dāng)日POS刷卡票、《現(xiàn)金繳款單》及當(dāng)日記賬傳票交貸款財部核對。
(二)每日營業(yè)終了,將金證系統(tǒng)打印相關(guān)報表一并交貸款財務(wù)部核對。
二、計劃財務(wù)部
(一)發(fā)生收費業(yè)務(wù)時,每日營業(yè)終了,經(jīng)辦員及時將當(dāng)日收費及《收費憑證》交計劃財務(wù)部核對。
(二)每日營業(yè)終了,將內(nèi)部股系統(tǒng)打印相關(guān)報表一并交計劃財務(wù)部核對。第二十一條 理財中心和合規(guī)風(fēng)控部-合同審核部之間的憑證交接
(一)次日將當(dāng)日發(fā)生所有原始憑證一并交合規(guī)風(fēng)控部-合同審核部事后監(jiān)督員進行原始憑證核對。
(二)次日將當(dāng)日營業(yè)終了所打印的報表一并交合規(guī)風(fēng)控部-合同審核部事后監(jiān)督員進行核對。
第五章 固有業(yè)務(wù)對賬
第二十二條 銀企對賬
(一)發(fā)生銀行業(yè)務(wù)時,資金管理員及時到銀行領(lǐng)取相關(guān)單據(jù);
(二)每月月初資金管理員領(lǐng)取銀行對賬單進行銀企對賬,如發(fā)現(xiàn)有余額不符的情況應(yīng)及時查找原因并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
(三)每季度收到銀行對賬單據(jù)時,資金管理員應(yīng)及時與公司銀行存款相應(yīng)賬戶余額進行核對,并在規(guī)定期限內(nèi)向銀行發(fā)出對賬回執(zhí)或確認信息;
(四)對于使用頻繁或開通網(wǎng)上銀行的銀行賬戶,實時對賬。
(五)財務(wù)復(fù)核員每月定期及日常不定期核對銀企對賬,監(jiān)督銀企對賬無差錯。
第二十三條 重要空白憑證對賬
(一)重要空白憑證包括:轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票、電匯憑證、收據(jù)、發(fā)票以及其他應(yīng)列入重要空白憑證管理的單據(jù);
(二)建立重要空白憑證管理登記簿,對重空庫存及使用情況嚴(yán)格管理,逐筆登記。按憑證種類建冊立戶,指定專人按購入、使用等情況進行登記、管理。每日清點,根據(jù)發(fā)生及結(jié)余情況,進行賬實核對,確保賬實相符;
(三)財務(wù)復(fù)核員每月定期及日常不定期盤點重要空白憑證,保證賬實相符,并對清點結(jié)果做詳細記錄。
第二十四條 庫存現(xiàn)金余額與現(xiàn)金日記賬進行核對
(一)原則上規(guī)定財務(wù)部門每日的現(xiàn)金庫存額為2萬元,理財中心柜臺的現(xiàn)金不留余額,在每日下午16:30點以前及時送存公司開戶銀行,以保證現(xiàn)金管理安全;
(二)現(xiàn)金日記賬要逐日逐筆及時準(zhǔn)確地進行記賬,及時結(jié)出余額;
(三)現(xiàn)金管理日清月結(jié),資金管理員每日清點賬實情況,如有不符,立即查明原因并報公司;
(四)財務(wù)復(fù)核員每周定期、每月不定期清點庫存現(xiàn)金,保證賬實相符,并對清點結(jié)果做詳細記錄;
(五)合規(guī)風(fēng)控部-合同審核部事后監(jiān)督員定期或不定期清點庫存資金及柜臺現(xiàn)金,及時與財務(wù)賬核對,并對清點結(jié)果做詳細記錄。
第二十五條 與柜臺業(yè)務(wù)對賬
(一)核算員與復(fù)核員每日審核柜臺業(yè)務(wù)發(fā)生單據(jù)及報表;
(二)復(fù)核員每日核對柜臺電腦賬與財務(wù)賬,發(fā)現(xiàn)問題需及時查明原因并依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。
第二十六條 固定資產(chǎn)賬實核對
(一)辦公室行政、信息技術(shù)部人員分別負責(zé)固定資產(chǎn)的購建、調(diào)撥、領(lǐng)退、維修、清理等綜合管理工作。由辦公室、信息技術(shù)部、計劃財務(wù)部分別建立《固定資產(chǎn)登記簿》和《固定資產(chǎn)卡片》,做到一物一卡,以準(zhǔn)確反映公司各種固定資產(chǎn)的具體明細情況;
(二)計劃財務(wù)部會同有關(guān)部門對公司的固定資產(chǎn)每年至少進行一次盤點、清查,做到賬、卡、物三者相符。對發(fā)生的盤盈、盤虧、毀損、有償轉(zhuǎn)讓、清理、報廢等產(chǎn)生的凈收益或凈損失,提交報告,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后,進行相應(yīng)處理,計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出?;瞬块T對固定資產(chǎn)的賬實情況進行定期或不定期的稽核。在財產(chǎn)清查中盤盈的固定資產(chǎn),作為前期會計差錯處理。第二十七條 計劃財務(wù)部與貸款財務(wù)部數(shù)據(jù)核對
(一)計劃財務(wù)部與貸款財務(wù)部對傭金收入、應(yīng)收傭金和墊付貸款費用每周定期及日常不定期進行核對,保證賬務(wù)相符。
(二)季度、傭金分配較頻繁時需增加核對次數(shù)。第二十八條 計劃財務(wù)部與貸款業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)核對
每月末,計劃財務(wù)部與貸款業(yè)務(wù)部門對咨詢業(yè)務(wù)收入、資金貸款手續(xù)費收入發(fā)生額及余額進行核對。
第二十九條 計劃財務(wù)部與投資運營部數(shù)據(jù)核對
(一)證券投資經(jīng)理賣出基金或股票,及時打印交割單,返回財務(wù)部進行賬務(wù)處理,財務(wù)部每月與證券投資經(jīng)理核對投資收益情況;
(二)證券投資經(jīng)理定期打印證券戶對賬單并及時返回計劃財務(wù)部,財務(wù)部定期核對財務(wù)賬和證券戶對賬單;
(三)計劃財務(wù)部每月與投資運營部投資運營經(jīng)理核對貸款余額及應(yīng)收利息和實收利息情況,保證數(shù)據(jù)一致;
(四)計劃財務(wù)部每月與投資運營部核對長期股權(quán)投資余額與投資收益金額,保證對控股參股公司核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
第三十條 與企業(yè)對賬
(一)與公司有業(yè)務(wù)往來的企業(yè),根據(jù)需要定期對賬;
(二)有需要詢證的業(yè)務(wù),核對賬面情況后,進行確認。第三十一條 投資運營部與客戶數(shù)據(jù)核對
投資運營部按照不同業(yè)務(wù)類型編制業(yè)務(wù)臺賬。定期與客戶進行相關(guān)數(shù)據(jù)的核對,保證各數(shù)據(jù)的一致性。具體包括:
(一)投資運營部投資運營經(jīng)理編制貸款業(yè)務(wù)臺賬,與客戶定期核對貸款本金、貸款余額、期限、利率、應(yīng)收利息、實收利息和擔(dān)保物價值的變化情況等數(shù)據(jù)。
(二)投資運營部投資運營經(jīng)理編制證券投資和股權(quán)投資業(yè)務(wù)臺賬。根據(jù)證券投資業(yè)務(wù)臺賬,定期與客戶核對交割單上的內(nèi)容。包括持股股數(shù)、資金余額、交易費用等數(shù)據(jù);根據(jù)股權(quán)投資業(yè)務(wù)臺賬,與客戶定期核對投資收益、應(yīng)收股息及紅利等數(shù)據(jù)。
(三)投資運營部投資運營經(jīng)理編制委托貸款業(yè)務(wù)臺賬,與借款方每月/每季核對貸款本金、貸款余額、期限、利率、應(yīng)收利息和實收利息等數(shù)據(jù);與委托方定期核對手續(xù)費和收益等數(shù)據(jù)。
第六章 貸款業(yè)務(wù)的對賬
第三十二條 賬戶管理業(yè)務(wù)對賬
賬戶管理業(yè)務(wù)對賬頻次分為實時、按日、按周、按月份、按季度五個頻次。
(一)銀行結(jié)算賬戶當(dāng)日有大額款項劃轉(zhuǎn)的實行實時對賬;
(二)證券資金賬戶實行按日對賬;
(三)每周末及月末結(jié)賬前,對全部銀行結(jié)算賬戶、證券資金賬戶進行余額核對;
(四)每季度,根據(jù)銀行打印的銀企對賬單進行銀行結(jié)算賬戶的核對,并對未達賬項編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
對業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁的銀行結(jié)算賬戶進行重點監(jiān)控,從對賬方式和頻率上加強對賬力度,主動防范風(fēng)險。
第三十三條 資金貸款業(yè)務(wù)對賬
一、資金貸款業(yè)務(wù)對賬是指貸款財務(wù)部針對資金貸款推介、成立、分配與兌付等業(yè)務(wù)的核對。
二、貸款財務(wù)部與理財中心進行資金貸款業(yè)務(wù)對賬根據(jù)業(yè)務(wù)類型可分為:
(一)資金貸款推介業(yè)務(wù)的核對。貸款財務(wù)部每日核對以下信息:
1、公司推介資金貸款業(yè)務(wù),每日核對理財中心提供的《品種資金貸款業(yè)務(wù)憑證整理單》與貸款發(fā)行情況表內(nèi)容是否一致,其列示的現(xiàn)金總存入、刷卡總存入、轉(zhuǎn)賬總存入與貸款財務(wù)部財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)日發(fā)生額是否一致;
2、代理行推介資金貸款業(yè)務(wù),每日核對代理行提供的發(fā)行明細表、《品種資金貸款業(yè)務(wù)憑證整理單》與貸款發(fā)行情況表內(nèi)容是否一致,并與貸款財務(wù)部財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)日發(fā)生額是否一致進行核對。
(二)資金貸款成立業(yè)務(wù)的核對。貸款財務(wù)部每日核對理財中心提供的《貸款成立情況表》中貸款名稱、份額、募集資金額等是否與貸款財務(wù)部財務(wù)系統(tǒng)中發(fā)生額一致。
(三)資金貸款分配、兌付業(yè)務(wù)的核對。貸款財務(wù)部每日核對以下信息:
1、理財中心提供的《公司推介期收益分配表》與貸款業(yè)務(wù)部門下達的推介期收益金額是否一致;
2、理財中心提供的《收益分配清單》與貸款業(yè)務(wù)部門下達的受益人收益金額是否一致;
3、理財中心提供的《貸款清退單》與貸款業(yè)務(wù)部門下達的清退貸款本金金額是否一致;
(四)代保管業(yè)務(wù)核對。貸款財務(wù)部每日核對理財中心提供《代理貸款保證金日結(jié)表》中存入項(包含現(xiàn)金存入、支票存入、清退轉(zhuǎn)入、收益分配轉(zhuǎn)入、代保管收益)與財務(wù)系統(tǒng)待清退資金的貸方發(fā)生額是否一致;支取項(包含現(xiàn)金取出、支票取出、扣手續(xù)費、銀行代理支付轉(zhuǎn)出)與財務(wù)系統(tǒng)待清退資金的借方發(fā)生額是否一致。
第三十四條 重要空白憑證對賬
(一)重要空白憑證對賬指對貸款財務(wù)部保管的重要空白憑證的按時核對。
(二)重要空白憑證盤點的范圍: 1.現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票、電匯憑證; 2.收據(jù)、發(fā)票; 3.理財卡;
4.《資金貸款合同》(套?。?; 5.《資金貸款確認書》(套?。?; 6.《資金貸款受益權(quán)證明函》;
7.其他應(yīng)列入重要空白憑證管理的憑證。
(三)重要空白憑證實行按月盤點、按月核對。對于出現(xiàn)重要空白憑證管理人員變更、重要空白憑證銷毀、內(nèi)部及外部審計等業(yè)務(wù)情況需進行重要空白憑證的實時盤點并對賬。
第三十五條 貸款財務(wù)部與計劃財務(wù)部數(shù)據(jù)核對
(一)貸款財務(wù)部與計劃財務(wù)部對貸款傭金收入和墊付貸款費用每日進行核對,保證賬務(wù)相符。
(二)每月末結(jié)賬前對貸款傭金收入和墊付貸款費用進行總體核對,保證賬務(wù)相符,季度、傭金分配較頻繁時需增加核對次數(shù)。
第三十六條 貸款財務(wù)部與貸款業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)核對
貸款業(yè)務(wù)部門貸款經(jīng)理于貸款資金運用本金發(fā)放、收益收回、本金收回等業(yè)務(wù)發(fā)生時提交業(yè)務(wù)系統(tǒng),貸款財務(wù)部每日在系統(tǒng)中對業(yè)務(wù)發(fā)生情況進行復(fù)核。
業(yè)務(wù)發(fā)生次日,貸款財務(wù)部將前一日各科目余額及發(fā)生情況提交審計部,審計部對業(yè)務(wù)余額及發(fā)生情況與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行核對。
第三十七條 貸款業(yè)務(wù)部門與交易對手?jǐn)?shù)據(jù)核對
貸款業(yè)務(wù)部門按照不同業(yè)務(wù)類型編制業(yè)務(wù)臺賬。定期與交易對手進行相關(guān)數(shù)據(jù)的核對,保證各數(shù)據(jù)的一致性。具體包括:
(一)貸款業(yè)務(wù)部門貸款經(jīng)理編制融資類業(yè)務(wù)臺賬(包括但不限于貸款、特定資產(chǎn)權(quán)益/應(yīng)收賬款權(quán)益融資、信貸資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、票據(jù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、受讓上市公司股票收益權(quán)等業(yè)務(wù)),與運用客戶定期核對融資本金、融資余額、期限、利率、應(yīng)收利息、實收利息以及擔(dān)保物價值的變化情況等數(shù)據(jù);與保管行定期核對保管賬戶的資金回收情況、貸款費用及受益人收益等數(shù)據(jù)。
(二)貸款業(yè)務(wù)部門貸款經(jīng)理編制投資類業(yè)務(wù)臺賬(包括但不限于股權(quán)投資、權(quán)益投資等業(yè)務(wù))。定期與運用客戶核對投資收益、應(yīng)收股息及紅利等數(shù)據(jù);與保管行定期核對保管賬戶的資金回收情況、貸款費用及受益人收益等數(shù)據(jù)。
(三)貸款業(yè)務(wù)部門貸款經(jīng)理編制證券投資類業(yè)務(wù)臺賬。定期與貸款財務(wù)部核對投資指令數(shù)、發(fā)出委托、成交金額、單位凈值、費用支付、追加資金、取回資金等數(shù)據(jù)。由貸款財務(wù)部與券商和保管行核對貸款項目凈值上的內(nèi)容,包括股數(shù)、資金余額、交易費用、貸款費用、受益人收益等數(shù)據(jù)。
第七章 重點賬戶、高風(fēng)險賬戶的管理
第三十八條 對風(fēng)險高的賬戶要進行重點監(jiān)控,從對賬方式和頻率上加強對賬力度,主動防范風(fēng)險。
第三十九條 對于值得高度關(guān)注的賬戶、異動、可疑、高風(fēng)險賬戶,要加大核對頻次,核對發(fā)生額和余額情況;出現(xiàn)特殊異常情況或有理由認為涉及案件風(fēng)險的賬戶,要采取臨時性對賬措施,對有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額進行全面對賬。
第四十條 下列賬戶應(yīng)是在各項日常經(jīng)營、管理活動中發(fā)現(xiàn)存疑,且必須被密切關(guān)注或監(jiān)視的,包括但不限于以下賬戶:
1.連續(xù)兩個對賬周期對賬失敗的賬戶;
2.多次不積極配合對賬、對賬過程中出現(xiàn)可疑情況的賬戶;
3.其他跡象表明值得密切、立即關(guān)注的賬戶或監(jiān)管部門要求即時、上門對賬的賬戶。
第八章 監(jiān)督管理
第四十一條 本公司審計部應(yīng)將對賬工作作為內(nèi)控制度執(zhí)行情況的重點事項進行檢查,發(fā)現(xiàn)未按照規(guī)定進行對賬或?qū)~中發(fā)現(xiàn)問題未及時核對的,要立即督促整改并追究有關(guān)人員責(zé)任。
第四十二條 本公司審計部應(yīng)至少每年組織一次對公司對賬制度執(zhí)行情況的現(xiàn)場檢查,重點關(guān)注高風(fēng)險可疑賬戶。經(jīng)辦對賬工作的人員不得參與審計部的對賬工作檢查;被查部門人員不得參與審計部對本部門的對賬工作檢查。
第四十三條 本公司應(yīng)將對賬工作列入會計檢查必查項目,定期或不定期開展專項檢查。
第四十四條 對通過對賬工作發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險隱患或堵截案件、挽回或減少本公司損失的有關(guān)人員,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎勵。
第四十五條 對違反對賬制度規(guī)定,違規(guī)操作、弄虛作假的有關(guān)責(zé)任人員,應(yīng)嚴(yán)格按照本公司規(guī)章制度中的有關(guān)規(guī)定進行處理。
第九章 附則
第四十六條 本辦法由理財中心、計劃財務(wù)部、貸款財務(wù)部、合規(guī)風(fēng)控部-合同審核部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同組織編寫并進行修訂。
第四十七條 本辦法自公布之日起施行。
第三篇:XX銀行國際部對賬管理辦法
中信銀行天津分行國際業(yè)務(wù)部內(nèi)部對賬管理辦法
第一章總 則
第一條為加強中信銀行天津分行國際部內(nèi)部對賬工作管理,確保內(nèi)、外賬務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、一致,有效控制風(fēng)險,保障資金安全,根據(jù)《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》及中信銀行有關(guān)會計制度規(guī)定,制定本辦法。
第二條中信銀行天津分行系統(tǒng)內(nèi)臨時存欠賬戶(309科目),以及國際業(yè)務(wù)資金往來結(jié)算專用賬戶(264,265科目),貿(mào)易融資科目(133,134,120),表外科目(501,526,531,532,533,535)的對賬,適用本辦法。
本辦法所稱對賬,是指上述中信銀行內(nèi)部賬戶,就某一具體日期的賬面余額與實際會計實物余額,以及某一時段內(nèi)結(jié)算賬戶明細發(fā)生額進行核對的工作。
第三條本辦法適用于中信銀行天津分行國際業(yè)務(wù)部單證結(jié)算科。
第二章基本規(guī)定
第四條對賬工作遵循以下原則:
重要性原則:實行賬戶分類,對余額較大、活動頻繁的重點賬戶,要從對賬方式、對賬頻率等方面進行重點管理和服務(wù)。
及時性原則:要在規(guī)定的時間內(nèi)進行對賬信息,協(xié)助和督促相關(guān)經(jīng)辦復(fù)核崗位人員在規(guī)定的時間內(nèi)進行對賬,并反饋對賬結(jié)果,對掛賬時間較長的賬務(wù)要予以及時處理,如確實無法記賬的余額應(yīng)說明掛賬原因。
準(zhǔn)確性原則:在對賬同時,需核對賬戶性質(zhì),記賬方向不得有誤。
連續(xù)性原則:在結(jié)算賬戶存續(xù)期間內(nèi),要予以對賬,并留存對賬明細以備查。
全面性原則:結(jié)算賬戶無論余額大小、明細發(fā)生額多少,都要與其對賬。
第五條對賬工作由各結(jié)算崗位經(jīng)辦復(fù)核人員負責(zé)、協(xié)調(diào)配合的方式,統(tǒng)一管理。
第六條約定對賬周期,明確對賬方式,并加蓋專用章及對賬人員名章。
第三章組織與職責(zé)
第七條各崗位應(yīng)設(shè)立對賬小組,由相關(guān)崗復(fù)核人員負責(zé)對賬工作。
國際結(jié)算科經(jīng)理負責(zé)組織、開展對賬工作;對轄內(nèi)對賬工作進行管理、監(jiān)督;處理對賬過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況;負責(zé)對賬工作的檔案管理。
第八條對賬職責(zé)
各崗應(yīng)安排專人負責(zé)管理對賬工作,終了后10日內(nèi)形成書面對賬報告。形成對賬檔案,留存?zhèn)洳椤?/p>
對賬報告包括,對賬日相應(yīng)科目流水明細,相關(guān)賬實依據(jù)(如265科目余額明細,264科目余額明細,EE系統(tǒng)表外賬余額明細
表等)
第九條對賬人員的要求
(一)政治思想好,責(zé)任心強,堅持原則;
(二)熟練掌握對賬制度和對賬流程;
(三)具有一定柜面會計工作經(jīng)驗,能熟練EE系統(tǒng)、會計核心系統(tǒng)。
第四章往來帳核對
第十條各科目對賬周期及基本要求
309科目,每日對賬,賬戶發(fā)生額,借方合計與貸方合計軋差應(yīng)為0。
264科目,265科目,每周二次對賬,賬戶記賬規(guī)則為先借后貸,不得有負方余額,賬賬、賬實要相符。
133,134融資科目,每月月末對賬,賬賬、賬實要相符。其他表外科目如501,526,531,532,533,535科目,每季末對賬,賬賬、賬實要相符。
每年年終決算前,必須進行一次全面對賬。
第十一條對賬方式。各行可根據(jù)自身實際或管理需要,對賬必須堅持雙人核對,交叉復(fù)核。
第十二條各科目對賬流程
(一)309對賬流程。每日業(yè)務(wù)終了,各崗位人員應(yīng)對各崗當(dāng)日發(fā)生的涉及309科目的賬務(wù)予以核對,保證借方發(fā)生與貸方發(fā)生金額相等,如對賬中科目余額有誤,應(yīng)打印當(dāng)日309科目流
水明細查找原因,如發(fā)現(xiàn)有未記賬金額,應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)入賬部門、賬務(wù)中心等。及時處理掛賬頭寸,以保證網(wǎng)點正常營業(yè)結(jié)束。
(二)265,264科目對賬流程。該科目記賬原則為先貸后借,科目余額不允許為負數(shù)。原則上要求每周對賬兩次。
265科目對賬,在當(dāng)日業(yè)務(wù)處理結(jié)束后,由復(fù)核崗人員接受全部系統(tǒng)報單,并打印當(dāng)日會計科目余額表,收集全部涉及265科目頭寸報文作為會計實物,匯總會計實物明細及余額,并與會計科目余額表各幣種逐一核對,賬實相符,帳帳相符后,由核對人員,單證部經(jīng)理簽字并加蓋業(yè)務(wù)專用章后,留存對賬檔案備查。
264科目對賬,在當(dāng)日業(yè)務(wù)處理結(jié)束后,由復(fù)核崗人員打印264科目當(dāng)日會計科目余額表,核對264業(yè)務(wù)留存聯(lián),確定余額正常,無掛賬錯賬情況,如出現(xiàn)問題應(yīng)及時查找錯賬原因及錯誤頭寸,并聯(lián)系總行及時予以處理,頭寸掛賬時間原則上不得超過三個工作日。
(三)133,134融資科目,在月末最后一個工作日業(yè)務(wù)結(jié)束后,由進出口各崗復(fù)核崗人員通過EE系統(tǒng)統(tǒng)計出融資余額報表,依進出口科目和各幣種分別匯總合計金額并打印明細會計實物,與中信銀行天津分行系統(tǒng)會計報表余額明細表(月計)133,134科目,各幣種逐一核對,賬實相符,帳帳相符后,由核對人員,單證部經(jīng)理簽字并加蓋業(yè)務(wù)專用章后,留存對賬檔案備查。
(四)501,526,531,532,533,535科目,在月末最后一個工作日業(yè)務(wù)結(jié)束后,由進出口各崗復(fù)核崗人員,依進出口科
目分別整理相應(yīng)表外業(yè)務(wù)卷宗,匯總各幣種金額并打印明細會計實物,與當(dāng)日打印的會計科目明細余額表進行各幣種逐一核對,賬實相符,帳帳相符后,由核對人員,單證部經(jīng)理簽字并加蓋業(yè)務(wù)專用章后,留存對賬檔案備查。
第一十三條對賬過程中出現(xiàn)問題不相符的,會計主管(或有關(guān)負責(zé)人)要查明原因及時處理,并在留檔核對表上注明差錯原因及處理結(jié)果。
第一十四條賬務(wù)核對,要嚴(yán)格堅持雙人核對、互相監(jiān)督的原則。
第一十五條業(yè)務(wù)檔案應(yīng)專夾保管,定期裝訂。
第五章監(jiān)督與管理
第一十六條各崗位要將對賬工作作為重要的基礎(chǔ)性工作,切實加強管理。要切實做好指導(dǎo)和協(xié)調(diào),促進對賬工作深入細致開展。
第一十七條單證部領(lǐng)導(dǎo)要加強對對賬工作的管理與指導(dǎo),定期監(jiān)督、檢查對賬制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。收集對賬工作存在的問題,集中研究解決,確保對賬工作規(guī)范、細致、有效開展,保證資金安全。
第一十八條各級行在對賬過程中,發(fā)現(xiàn)重大問題或存在風(fēng)險隱患的,應(yīng)及時報告上級。
第六章罰則
第一十九條各崗未按規(guī)定明確責(zé)任,造成對賬單據(jù)未能及
時發(fā)出、對賬工作未能有效開展影響對賬的,對主要責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理。
第二十條對賬工作未按規(guī)章制度執(zhí)行,檔案管理混亂,對賬不符處理不及時等情況,可視情節(jié)進行通報批評,并責(zé)令糾改。
對賬人員在對賬過程中,出現(xiàn)制作虛假對賬單據(jù)或?qū)~信息、偽造,欺騙等行為的,按照《中信銀行員工違反規(guī)章制度處理辦法》進行處理;情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)部門處理。
第七章附則
第二十一條本辦法由中信銀行國際業(yè)務(wù)部負責(zé)制定、解釋和修改。
第二十二條本辦法自2013年1月1日起施行。
第四篇:銀行對賬工作總結(jié)[范文模版]
對賬工作總結(jié)
為深入貫徹 精神,落實 要求,進一步提升銀企對賬質(zhì)量,薊縣支行公司業(yè)務(wù)部加強對賬制度落實,切實把銀企對賬作為防范風(fēng)險和經(jīng)濟案件的重要措施來抓。并結(jié)合區(qū)域特點,制定了一套對賬管理辦法,特總結(jié)如下:
一、網(wǎng)點確定專人負責(zé)日??蛻粜畔⒕S護工作,以確保掌握客戶對賬信息的正確。
二、落實雙人對賬原則,將 位客戶經(jīng)理兩兩結(jié)合,分為4組。對所有的 個對公賬戶進行全面梳理,按客戶地址所處方位劃分為東南西北4個區(qū)域。將每個區(qū)域分別交由一組客戶經(jīng)理專門負責(zé),加強對賬管理,責(zé)任到人力保賬戶對賬率100%。
三、每月根據(jù)網(wǎng)點提供新開戶賬戶、客戶更換單位地址賬戶等情況,對客戶經(jīng)理分管的賬戶進行調(diào)整。
四、如客戶前來網(wǎng)點辦理業(yè)務(wù),而分管客戶經(jīng)理不能及時返回的,則由臨柜柜員重新打印一份對賬單,交給客戶。日終由客戶經(jīng)理與臨柜柜員核對無誤后將多余的一份對賬單銷毀。
五、建立密切配合規(guī)范有序的,協(xié)作和考核機制,嚴(yán)格規(guī)定賬戶對賬回執(zhí)收回時效,對不及時維護信息、未及時收回對賬回執(zhí)的客戶經(jīng)理進行處罰,有效提高對賬單的收回工作。
六、確定專人負責(zé)日常對收回的對賬回執(zhí)進行復(fù)審,以確保對賬質(zhì)量。
第五篇:銀行對賬工作總結(jié)
對賬工作總結(jié)
為深入貫徹 精神,落實 要求,進一步提升銀企對賬質(zhì)量,薊縣支行公司業(yè)務(wù)部加強對賬制度落實,切實把銀企對賬作為防范風(fēng)險和經(jīng)濟案件的重要措施來抓。并結(jié)合區(qū)域特點,制定了一套對賬管理辦法,特總結(jié)如下:
一、網(wǎng)點確定專人負責(zé)日??蛻粜畔⒕S護工作,以確保掌握客戶對賬信息的正確。
二、落實雙人對賬原則,將 位客戶經(jīng)理兩兩結(jié)合,分為4組。對所有的 個對公賬戶進行全面梳理,按客戶地址所處方位劃分為東南西北4個區(qū)域。將每個區(qū)域分別交由一組客戶經(jīng)理專門負責(zé),加強對賬管理,責(zé)任到人力保賬戶對賬率100%。
三、每月根據(jù)網(wǎng)點提供新開戶賬戶、客戶更換單位地址賬戶等情況,對客戶經(jīng)理分管的賬戶進行調(diào)整。
四、如客戶前來網(wǎng)點辦理業(yè)務(wù),而分管客戶經(jīng)理不能及時返回的,則由臨柜柜員重新打印一份對賬單,交給客戶。日終由客戶經(jīng)理與臨柜柜員核對無誤后將多余的一份對賬單銷毀。
五、建立密切配合規(guī)范有序的,協(xié)作和考核機制,嚴(yán)格規(guī)定賬戶對賬回執(zhí)收回時效,對不及時維護信息、未及時收回對賬回執(zhí)的客戶經(jīng)理進行處罰,有效提高對賬單的收回工作。
六、確定專人負責(zé)日常對收回的對賬回執(zhí)進行復(fù)審,以確保對賬質(zhì)量。