第一篇:汽車4S店SA維修接待服務(wù)顧問詳細(xì)工作流程
一、預(yù)約管理
此步驟最重要的是:要讓預(yù)約客戶享受到預(yù)約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴(yán)格區(qū)分開。這是決定此客戶下次是否再次預(yù)約的關(guān)鍵因素。
安排客戶預(yù)約的方法有幾個(gè):
1、讓客戶知道預(yù)約服務(wù)的各種好處,例如:工時(shí)費(fèi)享受折扣。
2、在客戶接待區(qū)和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預(yù)約。
3、在對(duì)客戶回訪跟蹤時(shí),宣傳預(yù)約業(yè)務(wù),讓更多的客戶了解預(yù)約的好處。
4、由SA經(jīng)常向未經(jīng)預(yù)約直接入廠的客戶宣傳預(yù)約的好處,增加預(yù)約維修量。
二、接待服務(wù)
1、接待準(zhǔn)備
(1)服務(wù)顧問按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。
(2)準(zhǔn)備好必要的表單、工具、材料。
(3)環(huán)境維護(hù)及清潔。
2、迎接顧客
(1)主動(dòng)迎接,并引導(dǎo)顧客停車。
(2)使用標(biāo)準(zhǔn)問候語言。
(3)恰當(dāng)稱呼顧客。
(4)注意接待順序。
3、環(huán)車檢查
(1)要當(dāng)著客戶的面鋪設(shè)四件套,即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅(jiān)持這樣做。
(2)基本信息登錄。
(3)環(huán)車檢查,漆面劃痕、損壞必須當(dāng)面給客戶指出。
(4)明確向客戶建議,務(wù)必提醒客戶取走車內(nèi)的貴重物品。
(4)詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫環(huán)車檢查問診單,并請客戶確認(rèn)簽字。
4、現(xiàn)場問診
了解顧客關(guān)心的問題,詢問顧客的來意,仔細(xì)傾聽顧客的要求及對(duì)車輛故障的描述。
5、故障確認(rèn)
(1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項(xiàng)目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。
如果當(dāng)時(shí)很難確定是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍,應(yīng)向顧客說明原因,待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結(jié)論。如仍無法斷定,將情況上報(bào)北汽幻速售后待批準(zhǔn)后做出結(jié)論。
(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細(xì)檢查后才能確定。
6、獲得、核實(shí)顧客、車輛信息
(1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊。
(2)引導(dǎo)顧客到接待前臺(tái),請顧客坐下。
7、確認(rèn)備品供應(yīng)情況
查詢備品庫存,確定是否有所需備品。
8、估算備品/工時(shí)費(fèi)用
(1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務(wù)檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項(xiàng)目。
(2)盡量準(zhǔn)確地對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行估算,并將維修費(fèi)用按工時(shí)費(fèi)和備品費(fèi)進(jìn)行細(xì)化。
(3)將所有項(xiàng)目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。
(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來后,再給出詳細(xì)費(fèi)用。
9、預(yù)估完工時(shí)間
根據(jù)對(duì)維修項(xiàng)目所需工時(shí)的估計(jì)及店內(nèi)實(shí)際情況預(yù)估出完工時(shí)間。
10、制作任務(wù)委托書
(1)詢問并向顧客說明公司接受的付費(fèi)方式。
(2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。
(3)詢問顧客是否接受免費(fèi)洗車服務(wù)。
(4)將以上信息錄入DMS系統(tǒng)。
(5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項(xiàng)目會(huì)及時(shí)與其聯(lián)系,在顧客同意并授權(quán)后才會(huì)進(jìn)行維修。
(6)印制任務(wù)委托書,就任務(wù)委托書向顧客解釋,并請顧客簽字確認(rèn)。
(7)將環(huán)車檢查問診單、任務(wù)委托書客戶聯(lián)交顧客。
11、安排顧客休息
引導(dǎo)客戶到客戶休閑區(qū)等候。
三、作業(yè)管理
1、服務(wù)顧問與車間主管交接
(1)服務(wù)顧問將車輛開至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務(wù)委托書》、《環(huán)車檢查問診單》交給車間主管。
(2)依《任務(wù)委托書》與《環(huán)車檢查問診單》與車間主管車輛交接。
(3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。
(4)向車間主管說明交車時(shí)間要求及其它須注意事項(xiàng)。
2、車間主管向班組長派工
(1)車間主管確定派工優(yōu)先度。
(2)車間主管根據(jù)各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。
3、實(shí)施維修作業(yè)
(1)班組接到任務(wù)后,根據(jù)《環(huán)車檢查問診單》對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收。
(2)確認(rèn)故障現(xiàn)象,必要時(shí)試車。
(3)根據(jù)《任務(wù)委托書》上的工作內(nèi)容,進(jìn)行維修或診斷。
(4)維修技師憑《任務(wù)委托書》領(lǐng)料,并在出庫單上簽字。
(5)非工作需要不得進(jìn)入車內(nèi)并且不能開動(dòng)顧客車上的電器設(shè)備。
(6)對(duì)于顧客留在車內(nèi)的物品,維修技師應(yīng)小心地加以保護(hù),非工作需要嚴(yán)禁觸動(dòng),因工作需要觸動(dòng)時(shí)要通知服務(wù)顧問以征得顧客的同意。
4、作業(yè)過程中存在問題
(1)作業(yè)進(jìn)度發(fā)生變化時(shí),維修技師必須及時(shí)報(bào)告車間主管及服務(wù)顧問,以便服務(wù)顧問及時(shí)與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認(rèn)可。
(2)作業(yè)項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)-增項(xiàng)處理。
5、自檢及班組長檢驗(yàn)
(1)維修技師作業(yè)完成后,先進(jìn)行自檢。
(2)自檢完成后,交班組長檢驗(yàn)。
(3)檢查合格后,班組長在《任務(wù)委托書》寫下車輛維修建議、注意事項(xiàng)等,并簽名。
(4)交質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)質(zhì)量檢驗(yàn)。
6、總檢
質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行100%總檢。
7、車輛清洗
(1)總檢合格后,若顧客接受免費(fèi)洗車服務(wù),將車輛開至洗車工位,同時(shí)通知車間主管及服務(wù)顧問車已開始清洗。
(2)清洗車輛外觀,必須確保不出現(xiàn)漆面劃傷、外力壓陷等情況。
(3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動(dòng)機(jī)艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護(hù)車內(nèi)物品。
(4)清潔后將車輛停放到竣工停車區(qū),車輛擺放整齊,車頭朝向出口方向。
四、交車服務(wù)
1、通知服務(wù)顧問準(zhǔn)備交車
(1)將車鑰匙、《任務(wù)委托書》、《環(huán)車檢查問診單》等物品移交車間主管,并通知服務(wù)顧問車輛已修完。
(2)通知服務(wù)顧問停車位置。
2、服務(wù)顧問內(nèi)部交車
(1)檢查《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項(xiàng)目的書面記錄都已完成,并有質(zhì)檢員簽字。
(2)實(shí)車核對(duì)《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項(xiàng)目在車輛上都已完成。
(3)確認(rèn)故障已消除,必要時(shí)試車。
(4)確認(rèn)從車輛上更換下來的舊件。
(5)確認(rèn)車輛內(nèi)外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。
(6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。
3、通知顧客,約定交車
(1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車已修好。
(2)與顧客約定交車時(shí)間。
(3)大修車、事故車等不要在高峰時(shí)間交車。
4、陪同顧客驗(yàn)車
(1)服務(wù)顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況,依據(jù)任務(wù)委托書及環(huán)車檢查問診單,實(shí)車向顧客說明。
(2)向顧客展示更換下來的舊件。
(3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項(xiàng)。
(4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程。
(5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結(jié)果。
(6)向顧客說明、展示車輛內(nèi)外已清潔干凈。
(7)告知顧客3日內(nèi)客戶部將對(duì)顧客進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時(shí)間。
(8)當(dāng)顧客的面取下四件套,放于回收裝置中。
5、制作結(jié)算單
(1)引導(dǎo)顧客到服務(wù)接待前臺(tái),請顧客坐下。
(2)打印出車輛維修結(jié)算單及出門條。
6、向顧客說明有關(guān)注意事項(xiàng)
(1)根據(jù)任務(wù)委托書上的“建議維修項(xiàng)目”向顧客說明這些工作是被推薦的,并記錄在車輛維修結(jié)算單上。特別是有關(guān)安全的建議維修項(xiàng)目,要向顧客說明必須維修的原因及不修復(fù)可能帶來的嚴(yán)重后果,若顧客不同意修復(fù),要請顧客注明并簽字。
(2)對(duì)保養(yǎng)手冊上的記錄進(jìn)行說明(如果有)。
(3)對(duì)于首保顧客,說明首次保養(yǎng)是免費(fèi)的保養(yǎng)項(xiàng)目,并簡要介紹質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定和定期維護(hù)保養(yǎng)的重要性。
(4)將下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程記錄在車輛維修結(jié)算單上,并提醒顧客留意。
(5)告知顧客會(huì)在下次保養(yǎng)到期前提醒、預(yù)約顧客來店保養(yǎng)。
(6)與顧客確認(rèn)方便接聽服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話的時(shí)間并記錄在車輛維修結(jié)算單上。
7、解釋費(fèi)用
(1)依車輛維修結(jié)算單,向顧客解釋收費(fèi)情況。
(2)請顧客在結(jié)算單上簽字確認(rèn)。
8、服務(wù)顧問陪同顧客結(jié)帳
(1)服務(wù)顧問陪同自費(fèi)顧客到收銀臺(tái)結(jié)帳。
(2)結(jié)算員將結(jié)算單、發(fā)票等疊好,注意收費(fèi)金額朝外。
(3)將找回的零錢及出門證放在疊好的發(fā)票等上面,雙手遞給顧客。
(4)收銀員感謝顧客的光臨,與顧客道別。
9、服務(wù)顧問將資料交還顧客
(1)服務(wù)顧問將車鑰匙、行駛證、保養(yǎng)手冊等相關(guān)物品交還給顧客。
(2)將能夠隨時(shí)與服務(wù)顧問取得聯(lián)系的方式(電話號(hào)碼等)告訴顧客。
(3)詢問顧客是否還有其它服務(wù)。
10、送顧客離開
送別顧客并對(duì)顧客的惠顧表示感謝。
五、跟蹤服務(wù)
及時(shí)跟蹤重要客戶的車輛狀態(tài),及時(shí)了解最新動(dòng)態(tài)。
第二篇:汽車4S店SA維修接待服務(wù)顧問詳細(xì)工作流程
總工作流程
汽車銷售的4S店中的SA是做什么的?
SA就是維修接待/服務(wù)顧問的簡稱,汽車4S店的客戶服務(wù)是一項(xiàng)與客戶打交道的工作,了解、完善客戶所需,最終促成相關(guān)的交易。規(guī)范、全面的服務(wù)接待流程既是企業(yè)取勝的籌碼,也是社會(huì)發(fā)展的需求,當(dāng)今,汽車4S店SA 維修接待/服務(wù)顧問 有哪些步驟?
第一步:預(yù)約。
此步驟最重要的是:要讓預(yù)約客戶享受到預(yù)約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴(yán)格區(qū)分開。這是決定此客戶下次是否再次預(yù)約的關(guān)鍵因素。公司開業(yè)先期,此步驟比較難做。主要是因?yàn)殚_始業(yè)務(wù)量較小,預(yù)約和直接入廠維修的客戶從維修的時(shí)間來看區(qū)別不大。
安排客戶預(yù)約的方法有幾個(gè):
1、讓客戶知道預(yù)約服務(wù)的各種好處。
2、在客戶接待區(qū)和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預(yù)約。
3、在對(duì)客戶回訪跟蹤時(shí),宣傳預(yù)約業(yè)務(wù),讓更多的客戶了解預(yù)約的好處。
4、由SA經(jīng)常向未經(jīng)預(yù)約直接入廠的客戶宣傳預(yù)約的好處,增加預(yù)約維修量。
第二步:接待。(切記4件套)
客戶將車輛停好后,由引導(dǎo)人員將其帶入維修接待區(qū)域并根據(jù)公司要求介紹給某個(gè)SA。此步驟其實(shí)就是一個(gè)SA與客戶溝通的過程,也就是一個(gè)問診的過程。此過程SA應(yīng)注意幾個(gè)問題:
1、問診時(shí)間最少7分鐘,這樣的好處是:a可以更多地準(zhǔn)確地了解客戶的需求。b可以為公司挖掘潛在的利潤。c可以更多的了解客戶性格,有利于后續(xù)的工作。D可以和客戶墊定一定的感情基礎(chǔ),有利于后續(xù)的工作。
2、技術(shù)方面的問題如果SA自己解決不了,必須向車間的技術(shù)支持求助,不可擅自作主。
3、查驗(yàn)車輛要認(rèn)真仔細(xì),但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗(yàn)車輛外觀,可以說:“x先生,您看這里有塊刮蹭,什么時(shí)候您有時(shí)間,咱走個(gè)保險(xiǎn),我?guī)湍阉蘖恕薄;蛘摺澳催@塊傷,您要是從這里上的保險(xiǎn),都不用您費(fèi)什么事,我們直接就幫您把他修了,手續(xù)特別簡單”。這樣說既可以解決客戶對(duì)于SA查驗(yàn)車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤。
4、查驗(yàn)車輛的同時(shí),要當(dāng)著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅(jiān)持這樣做。
5、明確向客戶建議,取走車內(nèi)的貴重物品,并為客戶提供裝物品的袋子。
如果,有些物品,如導(dǎo)航儀,mp3等物品,客戶不愿拿走,SA可以將物品收到前臺(tái)的儲(chǔ)物柜中,并記錄于查車單上。如果是大件物品,可以記錄于查車單上,并向調(diào)度室說明此情況。第三步:打印工單。
工單是一個(gè)合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個(gè)問題。
1、工單中所做哪些服務(wù)項(xiàng)目。
2、工單中的服務(wù)項(xiàng)目工料合計(jì)約需要多少費(fèi)用(估算值與實(shí)際值上下不能超過10%)
3、工單中的服務(wù)項(xiàng)目所需的大概時(shí)間。對(duì)于雷克薩斯的客戶,時(shí)間看的可能比錢還重要。
4、是否要保留更換下來的配件,放后備箱還是什么地方。
5、是否洗車。
這就是“五項(xiàng)確認(rèn)”。
另外還要注意:
1、所維修的項(xiàng)目如果不是常見的維修項(xiàng)目,先要向配件咨詢是否有貨,多長時(shí)間到貨。
2、將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號(hào);工單號(hào);SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。
3、如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處注明。
第四步:實(shí)時(shí)監(jiān)控。
此步驟就是監(jiān)督工作的進(jìn)程,主要體現(xiàn)在兩方面:
1、完工時(shí)間。對(duì)于完工時(shí)間,在部門間的協(xié)作規(guī)定中,應(yīng)該有這樣的規(guī)定:維修技師根據(jù)工單的完工時(shí)間推算,如果不能按時(shí)完工應(yīng)及時(shí)提醒SA。當(dāng)天取車的至少提前半小時(shí),隔天取車的最好提前一天說明。做為服務(wù)顧問也應(yīng)該根據(jù)工單表明的完工時(shí)間,及時(shí)向車間控制室詢問工作進(jìn)度。如不能按時(shí)交車,必須主動(dòng)提前向客戶說明原委并道歉。
2、估價(jià)單。對(duì)于在車間檢查出來的各種問題,服務(wù)顧問必須先自己搞清楚幾個(gè)問題: A、隱形故障發(fā)生的原因,即為什么這個(gè)配件會(huì)有問題,以及此故障現(xiàn)在的實(shí)際損害程度。B、此隱性故障在現(xiàn)在或者將來可能會(huì)對(duì)客戶本人或者客戶車輛有什么樣的損害。C、維修此故障需要花費(fèi)客戶多長時(shí)間及費(fèi)用。D、如果估價(jià)單有很多隱性的故障,就需要SA本人來替客戶甄別哪些故障是現(xiàn)在必須修理的;哪些是暫時(shí)不用修理的等等。最好把各個(gè)故障到底是怎么回事,以及損害的程度一一向客戶說清楚,由客戶定奪。
第五步:終檢。
即車輛維修完成后,由SA對(duì)照查車單檢查車輛。包括,工單的服務(wù)項(xiàng)目是否都作了;車輛的公里數(shù);車輛外觀等等。
第六步:交車說明。
這是比較重要的一個(gè)步驟。我們應(yīng)該有一個(gè)交車說明單,此單上半部分應(yīng)說明此次所有服務(wù)項(xiàng)目對(duì)于客戶在將來開車過程中應(yīng)該注意什么。
例如:此次更換了剎車片,那么SA應(yīng)該在交車說明單上注明,“已更換剎車片,請保持車距,注意剎車片磨合”。交車說明單的下半部分應(yīng)注明客戶的車輛在達(dá)到多少公里后或者多長時(shí)間后,應(yīng)該做什么服務(wù)項(xiàng)目,這些服務(wù)項(xiàng)目需要多少時(shí)間及費(fèi)用。
例如:您的車輛現(xiàn)在的公里數(shù)是三萬五千公里,此車四萬公里時(shí)需要進(jìn)行更換機(jī)油機(jī)濾、空濾、汽濾、空調(diào)濾、清洗噴油嘴、清洗節(jié)氣門進(jìn)氣道;四輪定位等服務(wù)項(xiàng)目??傆?jì)的費(fèi)用約為八千元,需要的時(shí)間約為六個(gè)小時(shí)。
此外,還要向客戶解釋結(jié)算預(yù)覽單,說明此次維修的服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用,并帶領(lǐng)客戶結(jié)賬。俗話說:“三分接車,七分交車”。交車做好了就是下一次的接車。
第七步:送人。
此步驟SA務(wù)必要做到兩點(diǎn)。
1、要當(dāng)著客戶的面,撤掉三件套。
2、引領(lǐng)客戶車輛至公司大門口,送別客戶。
第八步:信息反饋。
針對(duì)回饋信息,及時(shí)改進(jìn)流程,做到真正的“以人為本;持續(xù)改善”。
怎么樣才能做好一名服務(wù)顧問(維修接待 修理工與客戶溝通的橋梁,對(duì)產(chǎn)品的了解和對(duì)客戶的關(guān)懷)
1、需要具備的專業(yè)知識(shí)就是對(duì)車子性能、使用狀況、簡單故障的判斷等方面都要了解;素質(zhì)方面要有親和力、客戶服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
2、汽車服務(wù)顧問,顧名思義就是涉及到汽車與服務(wù)兩大問題的關(guān)鍵所在如何成為一個(gè)讓人覺得舒服的服務(wù)者呢?那就是要有服務(wù)行業(yè)的氣質(zhì),微笑服務(wù),耐心聽取意見,換位思考第二個(gè)就是汽車了,既然是顧問那就必須了解汽車車型的組成結(jié)構(gòu)以及工作原理,3、你還要了解汽車配件,你要找出你們服務(wù)跟同行的相比,優(yōu)勢在哪里,很多人都是貪便宜,你要如何應(yīng)對(duì)?應(yīng)做如何的準(zhǔn)備?
4、了解汽車的日常保養(yǎng)是如何做的,多少公里做一次保養(yǎng)?汽車服務(wù)顧問必須要有汽車維修技術(shù)和銷售技巧的能力,才能做好一個(gè)汽車服務(wù)
5、售后服務(wù)顧問應(yīng)具備:
1、語言溝通能力;
2、廣泛的社會(huì)閱歷;
3、汽車專業(yè)知識(shí);
4、談判能力;
5、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能;
6、相關(guān)維修行業(yè)的法律法規(guī)。
主要負(fù)責(zé):服務(wù)客戶這個(gè)是首要的問題,當(dāng)服務(wù)顧問在接待客戶的時(shí)候,他是代表4S店的服務(wù)窗口,而他和客戶確定完維修項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用后,這時(shí)服務(wù)顧問充當(dāng)?shù)慕巧珣?yīng)該是內(nèi)部客戶,這個(gè)時(shí)候店內(nèi)所有的人是為服務(wù)顧問服務(wù)的。補(bǔ)充回答:應(yīng)該了解的知識(shí)比較多,從業(yè)務(wù)上來說:首先你的服務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范、商務(wù)禮儀這個(gè)是服務(wù)顧問最進(jìn)本的要素,從技能上講就是要了解一些汽車構(gòu)造、簡單的故障判斷、語言溝通;而且還要具備一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),要了解各個(gè)行業(yè)的知識(shí)(大概的),怎么去做好它呢?只有用心去做,膽大心細(xì)就可成功
服務(wù)顧問具備的技能
1、關(guān)懷客戶的技巧。能夠與不同需要和不同個(gè)性的顧客進(jìn)行交流和建立關(guān)系,具備良好的舉止和禮儀
2、溝通技巧。認(rèn)真傾聽、清楚的語言表達(dá)能力、計(jì)算機(jī)基本操作能力
3、產(chǎn)品和技術(shù)知識(shí)?;镜钠囍R(shí)、基本部件的名稱和操作方法、新車特性和工作原理、主要附件和基本功能操作、保修政策及各項(xiàng)步驟的知識(shí)
第三篇:汽車4S店SA維修接待服務(wù)顧問詳細(xì)工作流程
總工作流程
汽車銷售的4S店中的SA是做什么的?
SA就是維修接待/服務(wù)顧問的簡稱,汽車4S店的客戶服務(wù)是一項(xiàng)與客戶打交道的工作,了解、完善客戶所需,最終促成相關(guān)的交易。規(guī)范、全面的服務(wù)接待流程既是企業(yè)取勝的籌碼,也是社會(huì)發(fā)展的需求,當(dāng)今,汽車4S店SA 維修接待/服務(wù)顧問 有哪些步驟?
第一步:預(yù)約。
此步驟最重要的是:要讓預(yù)約客戶享受到預(yù)約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴(yán)格區(qū)分開。這是決定此客戶下次是否再次預(yù)約的關(guān)鍵因素。公司開業(yè)先期,此步驟比較難做。主要是因?yàn)殚_始業(yè)務(wù)量較小,預(yù)約和直接入廠維修的客戶從維修的時(shí)間來看區(qū)別不大。
安排客戶預(yù)約的方法有幾個(gè):
1、讓客戶知道預(yù)約服務(wù)的各種好處。
2、在客戶接待區(qū)和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預(yù)約。
3、在對(duì)客戶回訪跟蹤時(shí),宣傳預(yù)約業(yè)務(wù),讓更多的客戶了解預(yù)約的好處。
4、由SA經(jīng)常向未經(jīng)預(yù)約直接入廠的客戶宣傳預(yù)約的好處,增加預(yù)約維修量。
第二步:接待。(切記4件套)
客戶將車輛停好后,由引導(dǎo)人員將其帶入維修接待區(qū)域并根據(jù)公司要求介紹給某個(gè)SA。此步驟其實(shí)就是一個(gè)SA與客戶溝通的過程,也就是一個(gè)問診的過程。此過程SA應(yīng)注意幾個(gè)問題:
1、問診時(shí)間最少7分鐘,這樣的好處是:a可以更多地準(zhǔn)確地了解客戶的需求。b可以為公司挖掘潛在的利潤。c可以更多的了解客戶性格,有利于后續(xù)的工作。D可以和客戶墊定一定的感情基礎(chǔ),有利于后續(xù)的工作。
2、技術(shù)方面的問題如果SA自己解決不了,必須向車間的技術(shù)支持求助,不可擅自作主。
3、查驗(yàn)車輛要認(rèn)真仔細(xì),但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗(yàn)車輛外觀,可以說:“x先生,您看這里有塊刮蹭,什么時(shí)候您有時(shí)間,咱走個(gè)保險(xiǎn),我?guī)湍阉蘖恕??;蛘摺澳催@塊傷,您要是從這里上的保險(xiǎn),都不用您費(fèi)什么事,我們直接就幫您把他修了,手續(xù)特別簡單”。這樣說既可以解決客戶對(duì)于SA查驗(yàn)車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤。
4、查驗(yàn)車輛的同時(shí),要當(dāng)著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅(jiān)持這樣做。
5、明確向客戶建議,取走車內(nèi)的貴重物品,并為客戶提供裝物品的袋子。
如果,有些物品,如導(dǎo)航儀,mp3等物品,客戶不愿拿走,SA可以將物品收到前臺(tái)的儲(chǔ)物柜中,并記錄于查車單上。如果是大件物品,可以記錄于查車單上,并向調(diào)度室說明此情況。第三步:打印工單。
工單是一個(gè)合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個(gè)問題。
1、工單中所做哪些服務(wù)項(xiàng)目。
2、工單中的服務(wù)項(xiàng)目工料合計(jì)約需要多少費(fèi)用(估算值與實(shí)際值上下不能超過10%)
3、工單中的服務(wù)項(xiàng)目所需的大概時(shí)間。對(duì)于雷克薩斯的客戶,時(shí)間看的可能比錢還重要。
4、是否要保留更換下來的配件,放后備箱還是什么地方。
5、是否洗車。
這就是“五項(xiàng)確認(rèn)”。
另外還要注意:
1、所維修的項(xiàng)目如果不是常見的維修項(xiàng)目,先要向配件咨詢是否有貨,多長時(shí)間到貨。
2、將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號(hào);工單號(hào);SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。
3、如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處注明。
第四步:實(shí)時(shí)監(jiān)控。
此步驟就是監(jiān)督工作的進(jìn)程,主要體現(xiàn)在兩方面:
1、完工時(shí)間。對(duì)于完工時(shí)間,在部門間的協(xié)作規(guī)定中,應(yīng)該有這樣的規(guī)定:維修技師根據(jù)工單的完工時(shí)間推算,如果不能按時(shí)完工應(yīng)及時(shí)提醒SA。當(dāng)天取車的至少提前半小時(shí),隔天取車的最好提前一天說明。做為服務(wù)顧問也應(yīng)該根據(jù)工單表明的完工時(shí)間,及時(shí)向車間控制室詢問工作進(jìn)度。如不能按時(shí)交車,必須主動(dòng)提前向客戶說明原委并道歉。
2、估價(jià)單。對(duì)于在車間檢查出來的各種問題,服務(wù)顧問必須先自己搞清楚幾個(gè)問題:
A、隱形故障發(fā)生的原因,即為什么這個(gè)配件會(huì)有問題,以及此故障現(xiàn)在的實(shí)際損害程度。
B、此隱性故障在現(xiàn)在或者將來可能會(huì)對(duì)客戶本人或者客戶車輛有什么樣的損害。
C、維修此故障需要花費(fèi)客戶多長時(shí)間及費(fèi)用。
D、如果估價(jià)單有很多隱性的故障,就需要SA本人來替客戶甄別哪些故障是現(xiàn)在必須修理的;哪些是暫時(shí)不用修理的等等。最好把各個(gè)故障到底是怎么回事,以及損害的程度一一向客戶說清楚,由客戶定奪。
第五步:終檢。
即車輛維修完成后,由SA對(duì)照查車單檢查車輛。包括,工單的服務(wù)項(xiàng)目是否都作了;車輛的公里數(shù);車輛外觀等等。
第六步:交車說明。
這是比較重要的一個(gè)步驟。我們應(yīng)該有一個(gè)交車說明單,此單上半部分應(yīng)說明此次所有服務(wù)項(xiàng)目對(duì)于客戶在將來開車過程中應(yīng)該注意什么。
例如:此次更換了剎車片,那么SA應(yīng)該在交車說明單上注明,“已更換剎車片,請保持車距,注意剎車片磨合”。交車說明單的下半部分應(yīng)注明客戶的車輛在達(dá)到多少公里后或者多長時(shí)間后,應(yīng)該做什么服務(wù)項(xiàng)目,這些服務(wù)項(xiàng)目需要多少時(shí)間及費(fèi)用。
例如:您的車輛現(xiàn)在的公里數(shù)是三萬五千公里,此車四萬公里時(shí)需要進(jìn)行更換機(jī)油機(jī)濾、空濾、汽濾、空調(diào)濾、清洗噴油嘴、清洗節(jié)氣門進(jìn)氣道;四輪定位等服務(wù)項(xiàng)目??傆?jì)的費(fèi)用約為八千元,需要的時(shí)間約為六個(gè)小時(shí)。
此外,還要向客戶解釋結(jié)算預(yù)覽單,說明此次維修的服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用,并帶領(lǐng)客戶結(jié)賬。俗話說:“三分接車,七分交車”。交車做好了就是下一次的接車。
第七步:送人。
此步驟SA務(wù)必要做到兩點(diǎn)。
1、要當(dāng)著客戶的面,撤掉三件套。
2、引領(lǐng)客戶車輛至公司大門口,送別客戶。
第八步:信息反饋。
針對(duì)回饋信息,及時(shí)改進(jìn)流程,做到真正的“以人為本;持續(xù)改善”。
怎么樣才能做好一名服務(wù)顧問(維修接待 修理工與客戶溝通的橋梁,對(duì)產(chǎn)品的了解和對(duì)客戶的關(guān)懷)
1、需要具備的專業(yè)知識(shí)就是對(duì)車子性能、使用狀況、簡單故障的判斷等方面都要了解;素質(zhì)方面要有親和力、客戶服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
2、汽車服務(wù)顧問,顧名思義就是涉及到汽車與服務(wù)兩大問題的關(guān)鍵所在
第四篇:汽車4S店SA維修接待服務(wù)顧問詳細(xì)工作流程
汽車銷售的4S店中的SA是做什么的?
SA就是維修接待/服務(wù)顧問的簡稱,汽車4S店的客戶服務(wù)是一項(xiàng)與客戶打交道的工作,了解、完善客戶所需,最終促成相關(guān)的交易。規(guī)范、全面的服務(wù)接待流程既是企業(yè)取勝的籌碼,也是社會(huì)發(fā)展的需求,當(dāng)今,汽車4S店SA 維修接待/服務(wù)顧問 有哪些步驟?
第一步:預(yù)約。
此步驟最重要的是:要讓預(yù)約客戶享受到預(yù)約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴(yán)格區(qū)分開。這是決定此客戶下次是否再次預(yù)約的關(guān)鍵因素。公司開業(yè)先期,此步驟比較難做。主要是因?yàn)殚_始業(yè)務(wù)量較小,預(yù)約和直接入廠維修的客戶從維修的時(shí)間來看區(qū)別不大。
安排客戶預(yù)約的方法有幾個(gè):
1、讓客戶知道預(yù)約服務(wù)的各種好處。
2、在客戶接待區(qū)和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預(yù)約。
3、在對(duì)客戶回訪跟蹤時(shí),宣傳預(yù)約業(yè)務(wù),讓更多的客戶了解預(yù)約的好處。
4、由SA經(jīng)常向未經(jīng)預(yù)約直接入廠的客戶宣傳預(yù)約的好處,增加預(yù)約維修量。
第二步:接待。
客戶將車輛停好后,由引導(dǎo)人員將其帶入維修接待區(qū)域并根據(jù)公司要求介紹給某個(gè)SA。此步驟其實(shí)就是一個(gè)SA與客戶溝通的過程,也就是一個(gè)問診的過程。此過程SA應(yīng)注意幾個(gè)問題:
1、問診時(shí)間最少7分鐘,這樣的好處是:a可以更多地準(zhǔn)確地了解客戶的需求。b可以為公司挖掘潛在的利潤。c可以更多的了解客戶性格,有利于后續(xù)的工作。D可以和客戶墊定一定的感情基礎(chǔ),有利于后續(xù)的工作。
2、技術(shù)方面的問題如果SA自己解決不了,必須向車間的技術(shù)支持求助,不可擅自作主。
3、查驗(yàn)車輛要認(rèn)真仔細(xì),但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗(yàn)車輛外觀,可以說:“x先生,您看這里有塊刮蹭,什么時(shí)候您有時(shí)間,咱走個(gè)保險(xiǎn),我?guī)湍阉蘖恕??;蛘摺澳催@塊傷,您要是從這里上的保險(xiǎn),都不用您費(fèi)什么事,我們直接就幫您把他修了,手續(xù)特別簡單”。這樣說既可以解決客戶對(duì)于SA查驗(yàn)車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創(chuàng)造利潤。
4、查驗(yàn)車輛的同時(shí),要當(dāng)著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅(jiān)持這樣做。
5、明確向客戶建議,取走車內(nèi)的貴重物品,并為客戶提供裝物品的袋子。如果,有些物品,如導(dǎo)航儀,mp3等物品,客戶不愿拿走,SA可以將物品收到前臺(tái)的儲(chǔ)物柜中,并記錄于查車單上。如果是大件物品,可以記錄于查車單上,并向調(diào)度室說明此情況。
第三步:打印工單。
工單是一個(gè)合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個(gè)問題。
1、工單中所做哪些服務(wù)項(xiàng)目。
2、工單中的服務(wù)項(xiàng)目工料合計(jì)約需要多少費(fèi)用(估算值與實(shí)際值上下不能超過10%)
3、工單中的服務(wù)項(xiàng)目所需的大概時(shí)間。對(duì)于雷克薩斯的客戶,時(shí)間看的可能比錢還重要。
4、是否要保留更換下來的配件,放后備箱還是什么地方。
5、是否洗車。這就是“五項(xiàng)確認(rèn)”。
另外還要注意:
1、所維修的項(xiàng)目如果不是常見的維修項(xiàng)目,先要向配件咨詢是否有貨,多長時(shí)間到貨。
2、將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號(hào);工單號(hào);SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。
3、如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處注明。
第四步:實(shí)時(shí)監(jiān)控。
此步驟就是監(jiān)督工作的進(jìn)程,主要體現(xiàn)在兩方面:
1、完工時(shí)間。對(duì)于完工時(shí)間,在部門間的協(xié)作規(guī)定中,應(yīng)該有這樣的規(guī)定:維修技師根據(jù)工單的完工時(shí)間推算,如果不能按時(shí)完工應(yīng)及時(shí)提醒SA。當(dāng)天取車的至少提前半小時(shí),隔天取車的最好提前一天說明。做為服務(wù)顧問也應(yīng)該根據(jù)工單表明的完工時(shí)間,及時(shí)向車間控制室詢問工作進(jìn)度。如不能按時(shí)交車,必須主動(dòng)提前向客戶說明原委并道歉。
2、估價(jià)單。對(duì)于在車間檢查出來的各種問題,服務(wù)顧問必須先自己搞清楚幾個(gè)問題:
A、隱形故障發(fā)生的原因,即為什么這個(gè)配件會(huì)有問題,以及此故障現(xiàn)在的實(shí)際損害程度。B、此隱性故障在現(xiàn)在或者將來可能會(huì)對(duì)客戶本人或者客戶車輛有什么樣的損害。
C、維修此故障需要花費(fèi)客戶多長時(shí)間及費(fèi)用。D、如果估價(jià)單有很多隱性的故障,就需要SA本人來替客戶甄別哪些故障是現(xiàn)在必須修理的;哪些是暫時(shí)不用修理的等等。最好把各個(gè)故障到底是怎么回事,以及損害的程度一一向客戶說清楚,由客戶定奪。
第五步:終檢。
即車輛維修完成后,由SA對(duì)照查車單檢查車輛。包括,工單的服務(wù)項(xiàng)目是否都作了;車輛的公里數(shù);車輛外觀等等。
第六步:交車說明。
這是比較重要的一個(gè)步驟。我們應(yīng)該有一個(gè)交車說明單,此單上半部分應(yīng)說明此次所有服務(wù)項(xiàng)目對(duì)于客戶在將來開車過程中應(yīng)該注意什么。
例如:此次更換了剎車片,那么SA應(yīng)該在交車說明單上注明,“已更換剎車片,請保持車距,注意剎車片磨合”。交車說明單的下半部分應(yīng)注明客戶的車輛在達(dá)到多少公里后或者多長時(shí)間后,應(yīng)該做什么服務(wù)項(xiàng)目,這些服務(wù)項(xiàng)目需要多少時(shí)間及費(fèi)用。
例如:您的車輛現(xiàn)在的公里數(shù)是三萬五千公里,此車四萬公里時(shí)需要進(jìn)行更換機(jī)油機(jī)濾、空濾、汽濾、空調(diào)濾、清洗噴油嘴、清洗節(jié)氣門進(jìn)氣道;四輪定位等服務(wù)項(xiàng)目??傆?jì)的費(fèi)用約為八千元,需要的時(shí)間約為六個(gè)小時(shí)。
此外,還要向客戶解釋結(jié)算預(yù)覽單,說明此次維修的服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用,并帶領(lǐng)客戶結(jié)賬。俗話說:“三分接車,七分交車”。交車做好了就是下一次的接車。
第七步:送人。
此步驟SA務(wù)必要做到兩點(diǎn)。
1、要當(dāng)著客戶的面,撤掉三件套。
2、引領(lǐng)客戶車輛至公司大門口,送別客戶。
第八步:信息反饋。
針對(duì)回饋信息,及時(shí)改進(jìn)流程,做到真正的“以人為本;持續(xù)改善”。
來源:【汽車人】招聘網(wǎng)(http://004km.cn)[詳細(xì)地址]:http://004km.cn/news_49_0_s
第五篇:汽車維修4S店服務(wù)顧問接待流程(改)
服務(wù)顧問接待流程
1.儀表整潔,佩戴工牌,主動(dòng)迎客,禮貌尊稱,自我介紹(您好,我是服務(wù)顧問--遞上名片),一分鐘內(nèi)給予接待。
2.詢問上次維修項(xiàng)目,和用戶共同確認(rèn)車輛信息,詳細(xì)準(zhǔn)確登記。3.詢問用戶需求,了解車輛故障,并做好準(zhǔn)確記錄,要做到耐心傾聽,詳細(xì)詢問。
4.環(huán)車檢查,與用戶共同確認(rèn)車輛狀況,貴重物品提醒用戶自行保管。
5.同用戶一起確認(rèn)維修方案,詳細(xì)解釋維修服務(wù)項(xiàng)目,向用戶介紹增值及免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目,介紹近期活動(dòng),預(yù)估維修費(fèi)用,并告知用戶。
6.再次與用戶確認(rèn)維修內(nèi)容,避免漏項(xiàng),告知用戶預(yù)計(jì)維修時(shí)間。7.預(yù)檢單填寫一定要詳細(xì)準(zhǔn)確,無法寫明的,要當(dāng)面交代維修人員,噴漆部位及面積更要詳細(xì)告知。8.當(dāng)用戶面套吉利五寶,保證車輛清潔。
9.預(yù)檢完畢,查用戶維修資料,本次維修內(nèi)容與上次維修內(nèi)容是否有同一問題重復(fù)發(fā)生,做好記錄。
10.引導(dǎo)用戶休息室等待,并倒水服務(wù),介紹休息室環(huán)境,用戶等待期間,服務(wù)顧問要時(shí)時(shí)關(guān)注。
11.維修過程中,有增修、建議項(xiàng)目,服務(wù)顧問及時(shí)告知用戶,得到用戶認(rèn)可確認(rèn)后,在任務(wù)委托書上注明,并通知維修。12.維修完畢,服務(wù)顧問驗(yàn)車,做好交車準(zhǔn)備,告知用戶,同時(shí)陪同用戶驗(yàn)車無誤后,當(dāng)用戶面摘掉吉利五寶。
13.引導(dǎo)用戶到前臺(tái)結(jié)算,結(jié)算完畢,引導(dǎo)用戶提車,提醒用戶下次預(yù)約,并用親切話語(如請慢行、注意安全)與用戶話別,微笑目送用戶出站。
14.嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)顧問接待流程,當(dāng)月無違紀(jì)現(xiàn)象,統(tǒng)計(jì)當(dāng)月進(jìn)場量,按0.5元/臺(tái)次獎(jiǎng)勵(lì)接車顧問。如若因系統(tǒng)輸入有誤導(dǎo)致單據(jù)拒賠承擔(dān)拒賠金額20%。每月精品指標(biāo)定額為3500元毛收入,完成指標(biāo)提成部分上浮10%.完不成指標(biāo)提成部分下浮10%。每月評(píng)出優(yōu)秀服務(wù)顧問,投票評(píng)選優(yōu)秀者獎(jiǎng)勵(lì)100元。