第一篇:油田公司HSE管理體系審核規(guī)范
《HSE管理體系審核規(guī)范》 ——塔里木油田公司發(fā)布
一、嚴(yán)重不符合項(xiàng)示例
1、屬于下例情形之一的行為(包含但不限于),應(yīng)判為嚴(yán)重不符合項(xiàng):
a)職業(yè)危害超標(biāo)場(chǎng)所未按整改要求及時(shí)進(jìn)行治理;安全隱患未按要求及時(shí)整改或上報(bào)的;環(huán)保隱患未及時(shí)制定和落實(shí)措施; b)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)危害、環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)設(shè)施未同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投用;
c)瞞報(bào)職業(yè)健康、食品中毒、安全生產(chǎn)和環(huán)境污染與破壞事故; d)對(duì)事故未按“四不放過(guò)”原則進(jìn)行處理的;
e)職業(yè)衛(wèi)生、安全生產(chǎn)、環(huán)保隱患未按要求及時(shí)整改或上報(bào)的; f)偽造健康、安全、環(huán)保記錄;
g)食堂未按規(guī)定儲(chǔ)存食品;有過(guò)期、變質(zhì)食品的;
h)未持有效油田安全資質(zhì)證的承包商參與項(xiàng)目投標(biāo)或施工的; i)未按規(guī)定開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生預(yù)評(píng)價(jià)、安全預(yù)評(píng)價(jià)、安全驗(yàn)收評(píng)價(jià)和環(huán)境影響評(píng)價(jià)的;
j)未按規(guī)定定期開(kāi)展危化品生產(chǎn)裝置安全專(zhuān)項(xiàng)評(píng)價(jià)的; k)未開(kāi)展員工四種能力評(píng)估工作; l)未與承包商簽訂安全生產(chǎn)合同的; m)未與員工簽訂安全生產(chǎn)合同的;
n)未編寫(xiě)和審批HSE例卷(許可)就進(jìn)行項(xiàng)目施工的; o)鍋爐壓力容器和特種設(shè)備未辦理使用登記證而投用的; p)鍋爐壓力容器、特種設(shè)備、安全檢測(cè)儀器、安全防護(hù)器具成批次未按期檢驗(yàn)并正在使用的;
q)鍋爐壓力容器、特種設(shè)備及其它特種作業(yè)從業(yè)人員未持有效證件上崗操作的;
r)再用設(shè)備安全附件不全、失效的; s)現(xiàn)場(chǎng)人員違反勞保穿戴規(guī)定正在作業(yè)的;
t)鉆井、試油、修井作業(yè)場(chǎng)所及油氣生產(chǎn)場(chǎng)所未按要求配備安全檢測(cè)儀器、防護(hù)用具的;
u)未開(kāi)展基層生產(chǎn)單位安全“三標(biāo)”建設(shè)或本年度所屬單位有被取消達(dá)標(biāo)資格的;
v)重大危險(xiǎn)源無(wú)應(yīng)急預(yù)案的; w)特種作業(yè)未辦理許可的;
x)未辦理民爆、放射性物品使用許可而施工作業(yè)的; y)未執(zhí)行鉆開(kāi)油氣層申報(bào)審批制度的;
z)鉆井作業(yè)未按要求儲(chǔ)備重鉆井液和加重材料的; aa)井控裝備未按要求試壓或施壓不合格的; bb)井控裝備不能滿足關(guān)井或壓井要求的; cc)內(nèi)防噴工具配備不齊全或失效的; dd)防噴演習(xí)不合格的;
ee)井控檢測(cè)儀器儀表、輔助及安全防護(hù)設(shè)施未配備或不齊全的; ff)鉆井作業(yè)無(wú)針對(duì)性的技術(shù)措施和應(yīng)急救援預(yù)案的。
二、不符合項(xiàng)示例
a)在有職業(yè)病危害作業(yè)場(chǎng)所和崗位,沒(méi)按要求配備職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和用品;
b)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、急救設(shè)備和個(gè)人防護(hù)用品沒(méi)按要求定期維護(hù)、校驗(yàn);
c)生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所沒(méi)有提供職業(yè)危害因素清單和相應(yīng)的消除、削減、控制措施;
d)職業(yè)病危害嚴(yán)重的作業(yè)場(chǎng)所,沒(méi)按要求在醒目位置設(shè)置警示標(biāo)識(shí)和說(shuō)明;
e)從事放射性工作的人員沒(méi)按規(guī)定佩帶個(gè)人劑量計(jì); f)單位所屬的食堂飲食從業(yè)人員沒(méi)按規(guī)定持證上崗; g)未對(duì)承包商HSE業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)并與合同結(jié)算掛鉤; h)HSE例卷的編寫(xiě)和審批不規(guī)范,又嚴(yán)重漏項(xiàng);
i)對(duì)HSE例卷執(zhí)行情況未進(jìn)行監(jiān)督檢查(無(wú)檢查記錄視為未檢查)j)開(kāi)展了健康、安全、環(huán)?;顒?dòng),沒(méi)有記錄;
k)未落實(shí)上級(jí)健康、安全、環(huán)保重要會(huì)議、文件要求; l)遲報(bào)健康、安全和環(huán)保事故;
m)沒(méi)有在規(guī)定的周期內(nèi)開(kāi)展重大環(huán)境危害因素識(shí)別與評(píng)估; n)污染物未達(dá)到排放指標(biāo);
o)環(huán)保設(shè)施不能正常運(yùn)行,且沒(méi)有整改計(jì)劃; p)施工現(xiàn)場(chǎng)臟亂差、未做到工完料盡場(chǎng)地清; q)污染物未按指定地存放與處理; r)安全組織機(jī)構(gòu)和人員配備不到位;
s)鍋爐壓力容器、特種設(shè)備、消防器材、安全檢測(cè)儀器、安全防護(hù)器具未按期檢驗(yàn)并有可能使用的; t)設(shè)備安全附件不全、失效并有可能使用;
u)鉆井、試油、修井作業(yè)場(chǎng)所及油氣生產(chǎn)場(chǎng)所的安全檢測(cè)儀器、防護(hù)器具配備數(shù)量不足;
v)未定期開(kāi)展基層單位安全“三標(biāo)”檢查; w)對(duì)“三違”現(xiàn)象未按規(guī)定處理;
x)生產(chǎn)指揮、操作人員未取得安全資質(zhì)上崗;
y)未定期開(kāi)展應(yīng)急預(yù)案演練,或抽查員工有兩人以上對(duì)同一預(yù)案不熟悉;
z)未及時(shí)落實(shí)安全評(píng)價(jià)中提出的隱患整改問(wèn)題及防范措施; aa)上報(bào)隱患未制定和落實(shí)防范措施; bb)特種作業(yè)許可編制不規(guī)范或有漏項(xiàng);
cc)?;肺绰鋵?shí)“一書(shū)一簽”,未建立危化品管理臺(tái)帳; dd)民爆、放射性物品在操作、使用、儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中存在違章行為 ee)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、檢查不到位,存在重大隱患未及時(shí)發(fā)現(xiàn); ff)人員未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格就獨(dú)立上崗作業(yè);
gg)員工安全教育培訓(xùn)工作開(kāi)展不力,現(xiàn)場(chǎng)抽查有3人以上崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)不合格。
第二篇:中國(guó)石油吐哈油田公司HSE管理體系
中國(guó)石油吐哈油田公司HSE管理體系
中國(guó)石油企業(yè)宗旨:
奉獻(xiàn)能源創(chuàng)造和諧
中國(guó)石油企業(yè)精神:
愛(ài)國(guó)、創(chuàng)業(yè)、求實(shí)、奉獻(xiàn)
中國(guó)石油經(jīng)營(yíng)理念:
誠(chéng)信、創(chuàng)新、業(yè)績(jī)、和諧、安全
中國(guó)石油健康安全環(huán)境(HSE)九項(xiàng)管理原則:
一、任何決策必須優(yōu)先考慮健康安全環(huán)境;
二、安全是聘用的必要條件;
三、企業(yè)必須對(duì)員工進(jìn)行健康安全環(huán)境培訓(xùn);
四、各級(jí)管理者對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的健康安全環(huán)境工作負(fù)責(zé);
五、各級(jí)管理者必須親自參加健康安全環(huán)境審核;
六、員工必須參與崗位危害識(shí)別及風(fēng)險(xiǎn)控制;
七、事故隱患必須及時(shí)整改;
八、所有事故事件必須及時(shí)報(bào)告、分析和處理;
九、承包商管理執(zhí)行統(tǒng)一的健康安全環(huán)境標(biāo)準(zhǔn);
中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司反違章禁令:
為進(jìn)一步規(guī)范員工安全行為,防止和杜絕“三違”現(xiàn)象,保障員工生命安全和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行,特制定本禁令。
一、嚴(yán)禁特種作業(yè)無(wú)有效操作證人員上崗操作;
二、嚴(yán)禁違反操作規(guī)程操作;
三、嚴(yán)禁無(wú)票證從事危險(xiǎn)作業(yè);
四、嚴(yán)禁脫崗、睡崗和酒后上崗;
五、嚴(yán)禁違反規(guī)定運(yùn)輸民爆物品、放射源和危險(xiǎn)化學(xué)品;
六、嚴(yán)禁違章指揮、強(qiáng)令他人違章作業(yè)。
員工違反上述《禁令》,給予行政處分;造成事故的,解除勞動(dòng)合同。
吐哈油田公司HSE方針:
安全第一、預(yù)防為主;以人為本、全員參與,清潔生產(chǎn)、持續(xù)改進(jìn)。
吐哈油田公司HSE戰(zhàn)略目標(biāo):
追求“零傷害、零污染、零事故”的目標(biāo),努力建設(shè)本質(zhì)安全、健康文明、環(huán)境友好型企業(yè)。
吐哈油田公司HSE目標(biāo):
公司以安全環(huán)保目標(biāo)責(zé)任書(shū)的形式,將目標(biāo)和指標(biāo)層層分解到各部門(mén)和各單位,以確保公司質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
銷(xiāo)售事業(yè)部HSE目標(biāo):
實(shí)現(xiàn)五個(gè)為零,即:重傷及以上人身傷害事故為零,火災(zāi)事故為零,一般及以上工業(yè)生產(chǎn)事故為零,一般及以上交通事故為零,一般及以上環(huán)境污染和生態(tài)破壞事故為零。
第三篇:油田企業(yè)HSE管理體系
中國(guó)石化油田企業(yè) HSE管理體系
隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),與生產(chǎn)密切相關(guān)的HSE管理已受到人們的普遍重視,世界上各種類(lèi)型的組織都越來(lái)越重視自己在HSE方面的表現(xiàn)和形象,許多發(fā)達(dá)、發(fā)展中國(guó)家的石油公司都建立了自己的HSE管理體系。HSE管理體系已經(jīng)成為目前國(guó)際石油、石化工業(yè)通用的一種管理模式。
為了有效地推動(dòng)中國(guó)石化油田企業(yè)HSE管理工作,使HSE管理模式符合國(guó)際通行的慣例,提高石油工業(yè)生產(chǎn)和HSE管理水平,促進(jìn)油田企業(yè)在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)能力,以滿足法律法規(guī)和自身方針的要求,以科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)的安全發(fā)展、清潔生產(chǎn)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展。
一、中國(guó)石化HSE管理體系“十大”要素:
1、領(lǐng)導(dǎo)承諾、方針、目標(biāo)和責(zé)任
2、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、資源和文件控制
3、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和隱患治理
4、承包商和供應(yīng)商管理
5、裝置(設(shè)施)設(shè)計(jì)和建設(shè)
6、運(yùn)行和維修
7、變更管理和應(yīng)急管理
8、檢查和監(jiān)督
9、事故處理和預(yù)防
10、審核、評(píng)審和持續(xù)改進(jìn)
二、領(lǐng)導(dǎo)承諾、方針、目標(biāo)和責(zé)任
中國(guó)石化的HSE承諾
●在世界任何地方,遵守所在國(guó)家和地區(qū)的法律、法規(guī),尊重他們的風(fēng)俗習(xí)慣,在所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域我們對(duì)HSE的態(tài)度始終如一。
●公司的各級(jí)最高管理者,是HSE的第一責(zé)任人,每位員工對(duì)公司的HSE事業(yè)負(fù)有義不容辭的責(zé)任,HSE表現(xiàn)是公司獎(jiǎng)勵(lì)和聘用雇員和承包商的重要依據(jù)。
●保護(hù)生態(tài)環(huán)境,建設(shè)清潔生產(chǎn)企業(yè),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。●向社會(huì)公開(kāi)我們的HSE表現(xiàn),廣泛征求社會(huì)各界的意見(jiàn),不斷提高公司的HSE管理水平。
●為保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提供必要的人力、物力和財(cái)力資源支持。
中國(guó)石化的HSE方針
安全第一 預(yù)防為主 全員動(dòng)手 綜合治理 改善環(huán)境 保護(hù)健康 科學(xué)管理 持續(xù)發(fā)展
中國(guó)石化的HSE目標(biāo)
追求最大限度地不發(fā)生事故、不損害人身健康、不破壞環(huán)境,創(chuàng)國(guó)際一流的HSE業(yè)績(jī)。
中國(guó)石化的HSE責(zé)任
中國(guó)石化是一家國(guó)家控股的特大型企業(yè),肩負(fù)著巨大的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、社會(huì)責(zé)任、政治責(zé)任。
三、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、資源和文件控制
組織機(jī)構(gòu) 中國(guó)石化油田企業(yè)必須按現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)設(shè)置層層成立HSE管理組織。在集團(tuán)公司、直屬企業(yè)、二級(jí)單位應(yīng)設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)。
職責(zé)
中國(guó)石化油田企業(yè)必須按現(xiàn)有的崗位設(shè)置,制定出崗位HSE責(zé)任,真正做到“有崗必有HSE責(zé)任”。
資源 ●人力資源 ●財(cái)力資源 ●物力資源 ●信息資源 文件控制 ●文件編制 ●文件發(fā)放 ●文件修訂 ●文件存檔
四、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和隱患治理 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
根據(jù)人、機(jī)、環(huán)、管理等方面,進(jìn)行危害識(shí)別。然后將識(shí)別出來(lái)的危害,采取定量或定性的方法進(jìn)行分析、計(jì)算,加上擬采取的措施后,看能否達(dá)到法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求或能否達(dá)到企業(yè)能夠承受的程度(無(wú)規(guī)定時(shí)),最終作出可行與否的結(jié)論。隱患治理 若經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)(預(yù)評(píng)價(jià)、驗(yàn)收評(píng)價(jià)、評(píng)估)得到不可行的部分,就得進(jìn)行隱患治理或決定廢棄。這里指物的治理和人的再培訓(xùn),甚至物的廢棄和人員的調(diào)整等。
五、承包商和供應(yīng)商管理
承包商管理
資格審查、簽定HSE承諾書(shū)、開(kāi)工檢查、施工中監(jiān)督、HSE表現(xiàn)評(píng)價(jià)與考核等。
供應(yīng)商管理
資格審查、選用設(shè)備和材料的表現(xiàn)、評(píng)價(jià)與考核等
六、裝置(設(shè)施)設(shè)計(jì)和建設(shè)
建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”的要求:可行性研究報(bào)告編制單位、評(píng)價(jià)單位(安全、環(huán)境、地震、職業(yè)衛(wèi)生、水土保持、地質(zhì)災(zāi)害、流行性傳染病等)、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)施工單位、設(shè)備調(diào)試單位、監(jiān)理單位或檢驗(yàn)單位、檢測(cè)單位、試運(yùn)行單位等資質(zhì)和HSE的歷史表現(xiàn)。
七、運(yùn)行和維修
在物探、鉆井、錄井、測(cè)井、試油(氣)、井下作業(yè)、采油(氣)、油(氣)處理、油(氣)集輸?shù)壬a(chǎn)過(guò)程中應(yīng)遵守的HSE要求及工程完工后的HSE評(píng)價(jià)與考核。
八、變更管理和應(yīng)急管理
變更管理
變更管理包括工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施和管理等變更的變更申請(qǐng)、審批、實(shí)施、驗(yàn)收及資料管理等。應(yīng)急管理
應(yīng)急管理包括應(yīng)急預(yù)案的制定和修訂、備案、應(yīng)急管理規(guī)定、檢查、評(píng)價(jià)與考核等。
九、檢查和監(jiān)督
檢查和監(jiān)督包括檢查和監(jiān)督的依據(jù)、范圍、內(nèi)容、頻次、記錄,找出不符合項(xiàng)并加以糾正與整改,獎(jiǎng)懲等。
十、事故處理和預(yù)防
事故處理和預(yù)防包括事故報(bào)告、調(diào)查、處理、匯報(bào)、結(jié)案、統(tǒng)計(jì)及預(yù)防措施等。
十一、審核、評(píng)審和持續(xù)改進(jìn)
審核(內(nèi)審)
審核包括審核依據(jù)、內(nèi)容、組織、方式、步驟、跟蹤等。
評(píng)審(外審)
評(píng)審包括組織、內(nèi)容、準(zhǔn)備、實(shí)施等。評(píng)審主要是評(píng)價(jià)HSE管理體系的充分性、適宜性和有效性等。
持續(xù)改進(jìn)
持續(xù)改進(jìn)是根據(jù)審核和評(píng)審結(jié)論和建議,本著持續(xù)改進(jìn)的原則,及時(shí)完善HSE管理體系,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)循環(huán),不斷提高HSE管理水平。
第四篇:HSE管理體系審核要點(diǎn)
HSE管理體系審核要點(diǎn)
(適用于煉化企業(yè))
3.1領(lǐng)導(dǎo)承諾、方針目標(biāo)和責(zé)任 3.1.1領(lǐng)導(dǎo)承諾 3.1.2方針目標(biāo) 3.1.3責(zé)任及考核
3.2組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、資源和文件控制 3.2.1機(jī)構(gòu)和職責(zé) 3.2.2法律法規(guī)和其他要求 3.2.3物力和財(cái)力資源 3.2.4能力、培訓(xùn)和意識(shí) 3.2.5協(xié)商和溝通 3.2.6文件化和文件管理 3.2.7記錄管理 3.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和隱患治理 3.3.1危害識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià) 3.3.2環(huán)境因素識(shí)別和環(huán)境影響評(píng)價(jià) 3.3.3目標(biāo)指標(biāo) 3.3.4管理方案 3.3.5隱患治理 隱患評(píng)估
? 有隱患管理方面的程序或管理制度;
? 明確了隱患的范圍、分級(jí)的規(guī)定、實(shí)施的要求、職責(zé)等; ? 文件或程序、評(píng)估采用的方法符合集團(tuán)公司規(guī)定; ? 隱患評(píng)估按程序或制度要求進(jìn)行。
3.4承包商和供應(yīng)商管理 3.4.1承包商資格預(yù)審 3.4.2承包商的選擇 3.4.3開(kāi)工前準(zhǔn)備 3.4.4承包商作業(yè)管理 3.4.5表現(xiàn)評(píng)價(jià)和考核 3.4.6供應(yīng)商審查和選擇 3.4.7供應(yīng)與服務(wù)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)控制 3.4.8供應(yīng)商的考核、評(píng)價(jià) 3.5裝置的設(shè)計(jì)和建設(shè) 3.5.1可行性研究和立項(xiàng) 3.5.2勘察設(shè)計(jì) 3.5.3工程建設(shè)管理 3.5.4試投產(chǎn)與驗(yàn)收 3.6運(yùn)行和維修 3.6.1開(kāi)停工管理 3.6.2生產(chǎn)管理 3.6.3設(shè)備運(yùn)行管理 3.6.4檢修管理
檢修準(zhǔn)備
? 制定設(shè)備檢修方案;方案按設(shè)備管理程序和權(quán)限的要求予以正式審核、批準(zhǔn)、下發(fā)。
? 檢修項(xiàng)目應(yīng)做到“五定”,即定檢修方案、定檢修人員、定安全措施、定檢修質(zhì)量、定檢修進(jìn)度。重大項(xiàng)目的檢修方案和HSE措施,應(yīng)經(jīng)過(guò)討論,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),書(shū)面公布,嚴(yán)格執(zhí)行。
? 檢修前組織參檢人員進(jìn)行HSE培訓(xùn)和急救培訓(xùn);
? 組織對(duì)檢修過(guò)程中存在的危害進(jìn)行識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;組織對(duì)停工和檢修、檢修和開(kāi)工交叉階段的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估?交叉階段的工作協(xié)調(diào)和安排是否責(zé)任明確,并為各方面人員所知曉。
? 生產(chǎn)單位、維修單位、設(shè)備主管單位、HSE主管單位、承包商的職責(zé)和工作內(nèi)容和職責(zé)明確。
? 檢修過(guò)程中使用的工器具、機(jī)械設(shè)備、HSE防護(hù)用品、消防器材進(jìn)行檢查; ? 制定設(shè)備檢修處理原則,以應(yīng)對(duì)檢修過(guò)程中增加或變動(dòng)的項(xiàng)目安排; ? 檢修項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí),如檢修項(xiàng)目?jī)?nèi)容增加、檢修項(xiàng)目增加等,進(jìn)行檢修項(xiàng)目變更時(shí),同時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并采取相應(yīng)措施;變更后的文件是否及時(shí)發(fā)到相關(guān)人員。
檢修的實(shí)施 ? 生產(chǎn)單位與檢修施工單位有明確的交接程序和手續(xù)。
? 所有工藝處理必須由有關(guān)人員聯(lián)合檢查確認(rèn)后,方可進(jìn)行檢修施工。? 檢修過(guò)程中嚴(yán)格按作業(yè)許可制度執(zhí)行,保留相關(guān)作業(yè)票證; ? 檢修過(guò)程中按照檢修方案的要求對(duì)關(guān)鍵程序和步驟進(jìn)行檢查、確認(rèn); ? 設(shè)備檢修后組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行驗(yàn)收;有設(shè)備HSE驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)具體明確。
? 裝置系統(tǒng)檢修后、系統(tǒng)開(kāi)車(chē)前組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行總體驗(yàn)收;制定有系統(tǒng)HSE驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否全面具體; ? 檢修資料按文件資料控制程序管理,妥善保管。
3.6.5直接作業(yè)環(huán)節(jié)管理
直接作業(yè)環(huán)節(jié)的管理要求
? 制定有危險(xiǎn)直接作業(yè)環(huán)節(jié)的控制程序和控制標(biāo)準(zhǔn);制定危險(xiǎn)直接作業(yè)環(huán)節(jié)許可制度;
? 直接作業(yè)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制措施根據(jù)作業(yè)區(qū)域和場(chǎng)所生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行了分級(jí)控制; ? 危險(xiǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)作業(yè)許可考慮了異?;虿豢深A(yù)見(jiàn)情況的處理程序和要求;如不停工作業(yè)、帶壓處理、緊急情況下作業(yè)等。
? 直接作業(yè)活動(dòng)申請(qǐng)單位、作業(yè)單位、配合單位的職責(zé)界定清楚,相關(guān)管理人員、作業(yè)人員、配合人員、監(jiān)督人員的職責(zé)清楚;
? 動(dòng)火作業(yè)、進(jìn)設(shè)備作業(yè)、破土作業(yè)、用電作業(yè)的分級(jí)區(qū)域和界限、范圍清晰,易于管理人員、監(jiān)護(hù)人員和作業(yè)人員區(qū)分;檢測(cè)分析的項(xiàng)目、內(nèi)容、方法和檢測(cè)指標(biāo)明確;有保證取樣分析具有代表性、全面性和準(zhǔn)確性的控制措施。? 起重吊裝作業(yè)制定吊裝施工方案,在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上制定安全技術(shù)措施,并逐項(xiàng)落實(shí);
? 高處作業(yè)分級(jí)區(qū)域和界限、范圍清晰,易于管理人員、監(jiān)護(hù)人員和作業(yè)人員區(qū)分;
? 制定有放射作業(yè)的許可制度,制定的控制措施考慮了作業(yè)人員和可能進(jìn)入作業(yè)區(qū)域人員的安全;
? 具有風(fēng)險(xiǎn)的其他直接作業(yè),納入了作業(yè)許可控制范圍;制定了控制程序和監(jiān)督要求;
? 直接作業(yè)過(guò)程中發(fā)生變更,如作業(yè)項(xiàng)目、地點(diǎn)、人員、機(jī)械設(shè)備、作業(yè)方式等,重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,審查安全控制措施; ? 作業(yè)活動(dòng)產(chǎn)生的記錄和資料進(jìn)行了控制和保管; ? 規(guī)定了明確的信息交流渠道,溝通暢通;
? 規(guī)定了直接作業(yè)環(huán)節(jié)作業(yè)人員、監(jiān)護(hù)人員的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn);
? 直接作業(yè)相關(guān)人員,如管理人員、監(jiān)督人員、監(jiān)護(hù)人員、作業(yè)人員進(jìn)行了作業(yè)控制程序和危害識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析等方面的培訓(xùn),并確認(rèn)其具備相應(yīng)能力;
3.6.6關(guān)鍵裝置要害部位管理 3.6.7危險(xiǎn)物品管理 3.6.8儲(chǔ)運(yùn)管理 3.6.9交通安全管理 3.6.10消防管理 3.6.11環(huán)境保護(hù)管理 3.6.12職業(yè)衛(wèi)生管理 3.7變更管理和應(yīng)急管理 3.7.1工藝技術(shù)變更管理 3.7.2設(shè)備設(shè)施變更管理 3.7.3管理變更 3.7.4應(yīng)急體系和職責(zé) 3.7.5應(yīng)急預(yù)案
3.7.5應(yīng)急培訓(xùn)演練、評(píng)審和修訂 3.8檢查和監(jiān)督 3.8.1檢查和監(jiān)測(cè)
3.8.3不符合、糾正措施和預(yù)防措施
3.9事故處理和預(yù)防 3.9.1事故處理 3.9.2統(tǒng)計(jì)分析 3.9.3事件管理
3.10審核、評(píng)審和持續(xù)改進(jìn) 3.10.1內(nèi)部審核 3.10.2管理評(píng)審 3.10.3持續(xù)改進(jìn)
第五篇:HSE管理體系內(nèi)部審核
HSE管理體系內(nèi)部審核——概述(1)
1.審核目的
HSE管理體系審核的目的通常有以下幾種:
(1)確定體系的充分性、適用性和有效性;
(2)作為一種管理手段,及時(shí)發(fā)現(xiàn)HSE管理中的問(wèn)題,組織力量加以糾正或預(yù)防,確保體系的正確實(shí)施與保持;
(3)在第二方、第三方審核前,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題加以糾正,為順利通過(guò)外部審核做準(zhǔn)備;
(4)作為一種自我改進(jìn)機(jī)制,使體系保持有效性,并能不斷改進(jìn),不斷完善。
2.審核范圍
在明確審核目的后,審核組長(zhǎng)與受審核方應(yīng)確定審核范圍。第一方審核(內(nèi)審)的范圍可視企業(yè)所建體系覆蓋的產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)而定,并可有一定的靈活性。但原則上應(yīng)包括體系所覆蓋的所有部門(mén)、活動(dòng)和服務(wù),當(dāng)然在編制內(nèi)審計(jì)劃時(shí)可以在特定的時(shí)期,在產(chǎn)品、活動(dòng)和服務(wù)中確定一定的范圍。
3.審核準(zhǔn)則
HSE管理體系審核的準(zhǔn)則可以歸納為以下三條:
(1)SY/T6276-1997標(biāo)準(zhǔn)。
(2)管理手冊(cè)、程序文件及其它相關(guān)體系文件。管理手冊(cè)和程序文件是企業(yè)根據(jù)SY/T6276-1997標(biāo)準(zhǔn)的要求編制的,對(duì)企業(yè)內(nèi)部HSE管理體系的實(shí)施提供強(qiáng)制性指令和具體運(yùn)行指導(dǎo),一旦發(fā)布就是企業(yè)的內(nèi)部HSE管理法規(guī)。
(3)適用于企業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī)和其他要求。SY/T6276-1997標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)對(duì)健康、安全與環(huán)境法律、法規(guī)遵守的承諾,因此適用于企業(yè)的法律、法規(guī)和其他要求,也必須作為審核準(zhǔn)則之一。
4.內(nèi)部審核的特點(diǎn)
(1)根本的目的在于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并致力于改進(jìn)。
(2)必須得到管理者的支持。內(nèi)部體系審核是管理者介入體系管理的重要手段,審核結(jié)果需經(jīng)管理者評(píng)審,不符合項(xiàng)需管理者組織糾正措施的實(shí)施。實(shí)踐已證明,沒(méi)有最高管理者的支持,內(nèi)審不能順利進(jìn)行,也不會(huì)產(chǎn)生期的效果。
(3)是一項(xiàng)需經(jīng)常開(kāi)展的管理活動(dòng),重在有效性審核。
(4)是一項(xiàng)正式的活動(dòng)。審核應(yīng)依據(jù)程序,有計(jì)劃安排,應(yīng)由有資格的人員進(jìn)行。審核結(jié)果應(yīng)形成文件化的審核報(bào)告,發(fā)現(xiàn)的不符合應(yīng)采取糾正措施。
(5)依據(jù)客觀證據(jù),不因情緒或偏見(jiàn)而左右事實(shí)。
(6)開(kāi)展內(nèi)部審核的難度表現(xiàn)在:
①高層管理者等人的支持往往因人事或環(huán)境的因素打折扣;
②審核結(jié)果涉及員工或集體的榮譽(yù)和利益,可能發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);
③都是同事,難以產(chǎn)生權(quán)威效應(yīng);
④有水平、有能力、懂得管理、技術(shù)高而又有充裕時(shí)間的內(nèi)審隊(duì)伍難以建立;
⑤內(nèi)審員難于持續(xù)跟蹤糾正措施,驗(yàn)證和分析其有效性。
5.內(nèi)部審核的時(shí)機(jī)和頻次
內(nèi)部HSE管理體系審核,一般可分為例行的常規(guī)審核和特殊情況下的追加審核兩類(lèi)。常規(guī)審核按預(yù)先編制的年計(jì)劃進(jìn)行,往往是定期對(duì)一個(gè)或幾個(gè)部門(mén)或要素進(jìn)行審核,每年應(yīng)覆蓋所有部門(mén)(或要素),至少一次或不少于監(jiān)督審核的次數(shù)。
在以下幾種特殊情況下往往需要追加審核:
(1)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、隸屬關(guān)系、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、承諾方針、目標(biāo)、重大危害與影響因素、生產(chǎn)工藝及現(xiàn)場(chǎng)等有較大改變;
(2)發(fā)生了嚴(yán)重的環(huán)境、安全、健康問(wèn)題或相關(guān)方有嚴(yán)重抱怨;
(3)即將進(jìn)行第二方、第三方審核;
(4)獲證后,證書(shū)即將到期又希望繼續(xù)保持認(rèn)證資格。
內(nèi)審的時(shí)機(jī)和頻次應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,由管理者代表提出具體計(jì)劃并報(bào)請(qǐng)最高管理者批準(zhǔn)后實(shí)施。
6.內(nèi)部審核的一般順序 HSE管理體系審核大致可以分為下列幾個(gè)步驟進(jìn)行。
1)確定任務(wù)
內(nèi)審應(yīng)明確審核范圍和審核準(zhǔn)則,根據(jù)審核范圍確定工作量和任務(wù)的大小。如是例行審核按計(jì)劃,如是追加審核則要明確目標(biāo)和受審的部門(mén)或要素。每次審核還要明確采用的依據(jù),任務(wù)確定后要按程序由管理者代表批準(zhǔn)下達(dá)。
2)審核準(zhǔn)備
由管理者代表指定審核組長(zhǎng)和批準(zhǔn)審核組的組成。審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制審核計(jì)劃并分配審核小組成員。審核組成員應(yīng)進(jìn)行文件預(yù)審,包括管理手冊(cè)、程序文件、支持性文件、相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)文件。在審閱文件的基礎(chǔ)上,審核員應(yīng)編制檢查表并經(jīng)組長(zhǎng)審批后實(shí)施。審核計(jì)劃日程表確定后應(yīng)及時(shí)通知受審部門(mén),并請(qǐng)受審部門(mén)確定發(fā)言人及陪同人員并安排首、末次會(huì)議參加人員。
3)現(xiàn)場(chǎng)審核
審核組應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)審核現(xiàn)場(chǎng),召開(kāi)一次正式的首次會(huì)議,說(shuō)明審核的目的、范圍、準(zhǔn)則和方法。如果是例行審核,而且是對(duì)一個(gè)部門(mén)進(jìn)行審核這種首次會(huì)議可適當(dāng)簡(jiǎn)化,現(xiàn)場(chǎng)審核應(yīng)是客觀的、獨(dú)立的和公正的,就是應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),以標(biāo)準(zhǔn)或其他文件的規(guī)定為準(zhǔn)繩,收集客觀證據(jù)做出公正判斷?,F(xiàn)場(chǎng)審核方法主要是通過(guò)查閱文件、記錄、面談和現(xiàn)場(chǎng)觀察三種方式。如發(fā)現(xiàn)不符合,要按規(guī)定填寫(xiě)不符合報(bào)告,并請(qǐng)受審核方對(duì)事實(shí)表示認(rèn)可簽字?,F(xiàn)場(chǎng)審核以末次會(huì)議結(jié)束。在末次會(huì)議上,審核方應(yīng)報(bào)告審核發(fā)現(xiàn),宣讀不符合報(bào)告和宣布審核結(jié)論。在末次會(huì)議后還應(yīng)要求受審方提出糾正措施計(jì)劃。
4)編寫(xiě)審核報(bào)告
審核組長(zhǎng)應(yīng)參照規(guī)定的內(nèi)容和格式編寫(xiě)審核報(bào)告,報(bào)告應(yīng)經(jīng)管理者代表審定后通過(guò)體系管理部門(mén)下達(dá)給受審部門(mén)。
5)審核匯總分析
審核組長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)審核小組成員的審核記錄和報(bào)告,匯總編寫(xiě)一份全面的審核報(bào)告并分析體系運(yùn)行的有效性和符合性。同時(shí)應(yīng)與上次內(nèi)審的情況做比較,評(píng)價(jià)其進(jìn)步情況,以判斷體系是否符合持續(xù)改進(jìn)的精神。
6)糾正措施的跟蹤
體系管理部門(mén)應(yīng)組織內(nèi)審人員對(duì)受審核及糾正計(jì)劃和措施的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。應(yīng)對(duì)各部門(mén)糾正措施的情況加以匯總分析,并將結(jié)果上報(bào)給最高領(lǐng)導(dǎo)層,作為管理評(píng)審的依據(jù)之一。以上各步驟都應(yīng)在內(nèi)審程序中有所規(guī)定,內(nèi)審程序應(yīng)根據(jù)每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況編制,但這些主要步驟的內(nèi)容是必不可少的。
HSE管理體系內(nèi)部審核——策劃(2)
有一個(gè)良好的開(kāi)端是內(nèi)審成功的必要條件。在實(shí)施內(nèi)審前應(yīng)做以下內(nèi)審的發(fā)起工作。
1.領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
內(nèi)部審核牽涉到企業(yè)的所有有關(guān)部門(mén),需要有高層管理者協(xié)調(diào),只靠安全、環(huán)保部門(mén)的努力,權(quán)威性不夠。因此領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)審應(yīng)重視,并賦予內(nèi)審權(quán)威性是十分重要的。
2.管理者代表要親自抓
管理者代表應(yīng)確保按照SY/T6276-1997標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定建立、實(shí)施和保持HSE管理體系,具體領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審工作的就是管理者代表,負(fù)責(zé)建立內(nèi)審組織和程序、培訓(xùn)人員、制定計(jì)劃、實(shí)施內(nèi)審和審批審核報(bào)告。
3.落實(shí)內(nèi)審職責(zé)
為維持一個(gè)管理體系并使之長(zhǎng)期有效和持續(xù)改進(jìn),要求內(nèi)審是一項(xiàng)長(zhǎng)期的常規(guī)工作。這就需要有一個(gè)機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)實(shí)施內(nèi)審。這些機(jī)構(gòu)可能還有一些其他的管理工作,但內(nèi)審工作應(yīng)是此類(lèi)部門(mén)的一項(xiàng)重要任務(wù),而內(nèi)審工作又完全可以與其他工作(如建立體系、編制手冊(cè)和程序等)結(jié)合進(jìn)行。
4.組建一支合格的內(nèi)審隊(duì)伍
要有一支合格的內(nèi)審隊(duì)伍才能保證內(nèi)審的質(zhì)量,因此培訓(xùn)內(nèi)審員是一項(xiàng)重要的工作。應(yīng)在各部門(mén)選擇一批熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、工藝流程、HSE知識(shí)和管理知識(shí);了解HSE法律、法規(guī);有一定的學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)、有交流表達(dá)能力和正直的人員進(jìn)行培訓(xùn)。所有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的內(nèi)審員需經(jīng)考核合格后正式任命。
5.有正規(guī)的內(nèi)審程序
為便于內(nèi)審有系統(tǒng)、有組織、有方法和有計(jì)劃地進(jìn)行,一套正規(guī)的文件化內(nèi)審程序是必不可少的。內(nèi)審程序應(yīng)明確審核的目的、范圍、執(zhí)行者的職責(zé),以及具體的實(shí)施方法。
HSE管理體系內(nèi)部審核——準(zhǔn)備(3)
1.編制內(nèi)部審核計(jì)劃
內(nèi)部審核計(jì)劃分集中式和分散滾動(dòng)式兩種,下面分別進(jìn)行說(shuō)明。
1)分散滾動(dòng)式
企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審核最好采取這一審核方式,分散滾動(dòng)式的內(nèi)審計(jì)劃一般應(yīng)一年編制一份。每月對(duì)一個(gè)或幾個(gè)部門(mén)或要素進(jìn)行一次審核,逐月開(kāi)展,使一年內(nèi)把所有部門(mén)、所有要素都覆蓋至少一次,最好是覆蓋兩次。對(duì)重點(diǎn)部門(mén)或要素的審核頻次可適度增加。計(jì)劃還應(yīng)是跨連
[例1]HSE管理體系內(nèi)審計(jì)劃(按部門(mén))續(xù)進(jìn)行的,以體現(xiàn)出審核的連續(xù)性。例1是按部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部審核的內(nèi)審計(jì)劃的例子,供參考。當(dāng)然企業(yè)也可以按要素來(lái)制定內(nèi)審計(jì)劃。
2)集中式
集中式內(nèi)部審核類(lèi)似于認(rèn)證審核,就是在確定時(shí)間內(nèi)(一般為2-4天)一次性集中審核完成體系所覆蓋的所有部門(mén)和要素。
內(nèi)部審核計(jì)劃是指確定現(xiàn)場(chǎng)審核人員、日程安排以及審核路線的文件,是指導(dǎo)內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)審核工作的重要依據(jù)。審核計(jì)劃應(yīng)經(jīng)受審核部門(mén)確認(rèn),如受審核部門(mén)有特殊情況時(shí),審核組可適當(dāng)加以調(diào)整。內(nèi)部審核計(jì)劃的例子見(jiàn)例2 HSE管理體系內(nèi)部審核計(jì)劃。
審核計(jì)劃的內(nèi)容包括:審核的目的、性質(zhì)、范圍、準(zhǔn)則,以及審核組成員和審核日程安排。
[例2]HSE管理體系內(nèi)部審核計(jì)劃
1.審核目的
判定公司HSE管理體系是否得到了實(shí)施和保持,發(fā)現(xiàn)HSE管理體系中可予以改進(jìn)的領(lǐng)域,評(píng)價(jià)HSE管理體系的有效性和適應(yīng)性。
2.審核性質(zhì)
公司例行HSE管理體系內(nèi)部審核。
3.審核范圍
4.審核準(zhǔn)則
a.SY/T6276-1997標(biāo)準(zhǔn)和健康安全與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn);
b.HSE管理體系文件;
c.適應(yīng)的法律、法規(guī)。
5.審核組
審核組長(zhǎng):李××
A小組:劉×× 韓×× 杜××
B小組:王×× 錢(qián)×× 孫××
6.審核日期
2001年6月24—2001年6月26日。公司HSE管理手冊(cè)覆蓋的所有部門(mén)和要素,重點(diǎn)是SY/T6276-1997標(biāo)準(zhǔn)和健康安全與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的主要要素和重要的施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。7.審核日程安排
見(jiàn)表
編制人:(審核組長(zhǎng))批準(zhǔn)人:(管理者代表)
2.組成審核組
在進(jìn)行內(nèi)審前,管理代表應(yīng)指派審核組長(zhǎng)和審核組成員。在選擇審核組長(zhǎng)和審核組成員時(shí),必須考慮以下因素:
(1)資格:必須是經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并由組織任命的內(nèi)審員,特殊情況下,審核組成可吸收技術(shù)專(zhuān)家,但需要批準(zhǔn)。
(2)業(yè)務(wù)范圍:內(nèi)審員應(yīng)與受審部門(mén)無(wú)直接的責(zé)任關(guān)系,其專(zhuān)業(yè)最好與受審部門(mén)業(yè)務(wù)相適應(yīng),但也不強(qiáng)求要專(zhuān)業(yè)一致。
(3)經(jīng)驗(yàn)與能力:審核組長(zhǎng)要有較多審核經(jīng)驗(yàn),并有組織管理整個(gè)審核工作的能力。
(4)為受審部門(mén)所接受:管理者代表或?qū)徍私M長(zhǎng)在決定審核組成員以前應(yīng)征得受審核部門(mén)的同意,當(dāng)受審核部門(mén)不肯接受委派的內(nèi)審員時(shí),可考慮另選內(nèi)審員。
審核組長(zhǎng)的職責(zé)與活動(dòng)包括:
(1)負(fù)責(zé)與管理者代表商定審核的范圍。
(2)組建審核組,對(duì)人員的選用上,應(yīng)對(duì)潛在的利益沖突因素予以考慮。
(3)獲取實(shí)現(xiàn)審核目的所需要的背景材料。
(4)制定并傳達(dá)審核計(jì)劃,必要時(shí)與管理者代表、受審核部門(mén)和審核組成員磋商。
(5)協(xié)調(diào)工作文件(如檢查表等)的制定,向?qū)徍私M發(fā)布簡(jiǎn)要指令。
(6)及時(shí)發(fā)現(xiàn)審核目的的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的情況,并向管理者代表方通報(bào)原因。
(7)在審核期間及其前后代表審核組與受核方商談。
(8)及時(shí)向受審核方通知不符合的審核情況。
(9)及時(shí)向管理代表清晰、明確地通報(bào)審核情況。
(10)組織跟蹤審核。
3.收集并審閱有關(guān)文件 收集與受審核部門(mén)有關(guān)的程序文件,以標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)、合同及法律、法規(guī)為依據(jù),審核程序文件的符合性,檢查相關(guān)程序文件的接口是否明確、協(xié)調(diào)。審閱該部門(mén)重要的記錄,如內(nèi)外審核報(bào)告,不合格報(bào)告,糾正措施實(shí)施記錄。
4.編制檢查表
檢查表的格式?jīng)]有統(tǒng)一的要求,企業(yè)可根據(jù)自己的習(xí)慣設(shè)計(jì)合適的表格,一般應(yīng)包括以下內(nèi)容(例3為供參考示例)
[例3] HSE管理體系內(nèi)部審核檢查表
見(jiàn)表
(1)受審核部門(mén)、審核時(shí)間、審核員。
(2)審核項(xiàng)目和要點(diǎn):依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或文件,列出審核的內(nèi)容,主要解決“查什么”的問(wèn)題。
(3)審核方法:列出審核的步驟和具體方法,主要解決“怎么查”的問(wèn)題。
(4)審核記錄。
5.通知受審核部門(mén)并約定審核時(shí)間
雖然在體系內(nèi)部審核計(jì)劃中規(guī)定了對(duì)某部門(mén)或其要素的審核時(shí)間,但審核組長(zhǎng)仍應(yīng)在審核前3~5日與受審核部門(mén)接觸,約定具體的審核時(shí)間,確定受審部門(mén)的發(fā)言人和陪同人員以及審核中雙方關(guān)心的其他問(wèn)題,使審核能順利進(jìn)行。
HSE管理體系內(nèi)部審核——實(shí)施(4)
審核組在完成了全部準(zhǔn)備工作以后,就可按預(yù)先約定的日期和時(shí)間到受審核方實(shí)施審核。實(shí)施審核的步驟和這個(gè)階段工作內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):
(1)召開(kāi)一次簡(jiǎn)短的首次會(huì)議;
(2)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核;
(3)確定不符合項(xiàng)并編寫(xiě)不符合報(bào)告;
(4)匯總分析審核結(jié)果;
(5)召開(kāi)末次會(huì)議,宣布審核結(jié)果;
(6)編寫(xiě)審核報(bào)告。
以下對(duì)這些工作內(nèi)容逐項(xiàng)加以說(shuō)明。
1.召開(kāi)首次會(huì)議
首次會(huì)議是由審核組長(zhǎng)召開(kāi)的一次會(huì)議,首次會(huì)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)向受審核部門(mén)介紹審核組成員;
(2)評(píng)審審核范圍、目的和計(jì)劃,共同認(rèn)可審核進(jìn)度表;
(3)簡(jiǎn)要介紹審核中采用的方法和程序;
(4)在審核組和受審核部門(mén)之間建立正式聯(lián)絡(luò)渠道;
(5)確認(rèn)已具備審核組所需的資源與設(shè)備;
(6)確認(rèn)末次會(huì)議的日期和時(shí)間;
(7)審查審核組工作開(kāi)展中的現(xiàn)場(chǎng)安全條件和應(yīng)急程序。
這些也是審核組長(zhǎng)應(yīng)在首次會(huì)議發(fā)言的主要內(nèi)容。內(nèi)部審核的首次會(huì)議無(wú)論在內(nèi)容和召開(kāi)形式上都可適當(dāng)簡(jiǎn)化。受審核方的領(lǐng)導(dǎo)、受審部門(mén)人員及陪同人中應(yīng)參加首次會(huì)議。如領(lǐng)導(dǎo)不能親自參加,必須指定代表參加。
2.現(xiàn)場(chǎng)審核
首次會(huì)議后應(yīng)立即入現(xiàn)場(chǎng)審核?,F(xiàn)場(chǎng)審核是審核員尋找客觀證據(jù)的過(guò)程,是整個(gè)審核工作中最重要的環(huán)節(jié),所以要認(rèn)真做好。在現(xiàn)場(chǎng)審核中,一般要注意以下幾點(diǎn):
(1)審核組長(zhǎng)要控制審核的全過(guò)程??刂茖徍诉M(jìn)度、審核計(jì)劃、氣氛、紀(jì)律、客觀性、審核結(jié)果。
(2)要科學(xué)地選擇樣本。選擇樣本時(shí)應(yīng)考慮到部門(mén)HSE問(wèn)題的復(fù)雜性。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況和重大風(fēng)險(xiǎn)因素及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)削減的控制情況在審核中都應(yīng)涉及到。在對(duì)文件、數(shù)據(jù)抽樣時(shí)要體現(xiàn)隨機(jī)過(guò)程。
(3)充分利用檢查表。在準(zhǔn)備階段,審核員已經(jīng)付出很多精力編制檢查表,并且在編制檢查表的過(guò)程中已經(jīng)審閱了體系文件,已經(jīng)有了針對(duì)性。因此在審核時(shí)應(yīng)充分利用檢查表,不要輕易偏離檢查表提問(wèn)題。當(dāng)然也要注意不能過(guò)分信賴檢查表,真正找出不符合的原因還需要進(jìn)行跟蹤提問(wèn)。
(4)當(dāng)發(fā)現(xiàn)不符合時(shí),應(yīng)追根溯源。有的不符合項(xiàng)問(wèn)題比較復(fù)雜,不能光從表現(xiàn)現(xiàn)象判定,要從多方面取證。(5)受審核方共同確認(rèn)事實(shí)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不符合時(shí),審核方應(yīng)盡量征得受審核方的認(rèn)可,并使受審核部門(mén)同意采取糾正措施,如果受審核部門(mén)確實(shí)有真實(shí)的客觀證據(jù)能夠推翻某個(gè)不符合項(xiàng),審核方應(yīng)撤消該不符合。
(6)始終保護(hù)審核員應(yīng)遵守的誡律。審核員在整個(gè)審核過(guò)程中都應(yīng)保持客觀、公正、認(rèn)真、明確、有禮貌和為受核方保密。
3.確定不符合和編寫(xiě)不符合報(bào)告
HSE管理體系審核中的不符合是指那些違背審核準(zhǔn)則的審核發(fā)現(xiàn)。對(duì)審核中收集的客觀證據(jù)進(jìn)行歸納、分析、比照約定的審核準(zhǔn)則,即可確定不符合項(xiàng),通過(guò)不符合項(xiàng)有以下幾種情形。
(1)體系性不符合:HSE管理體系文件沒(méi)有完全達(dá)到SY/T6276-1997標(biāo)準(zhǔn)的要求,即文件的規(guī)定不符合標(biāo)準(zhǔn)。
(2)實(shí)施性不符合:HSE管理體系實(shí)施未按文件規(guī)定執(zhí)行,即運(yùn)行實(shí)施不符合文件規(guī)定。
(3)效果性不符合:體系運(yùn)行結(jié)果未達(dá)到計(jì)劃的目標(biāo)、指標(biāo),即效果不符合所建立的目標(biāo)。
(4)法規(guī)性不符合:體系運(yùn)行的HSE行為未達(dá)到HSE法律、法規(guī)和其他要求的規(guī)定,即HSE行為不符合法規(guī)要求。
根據(jù)審核結(jié)果與審核準(zhǔn)則相偏離的嚴(yán)重程度,以及不采取措施帶來(lái)的可能后果的嚴(yán)重性,可將不符合分為兩類(lèi):嚴(yán)重不符合和一般(輕微)不符合。
編寫(xiě)不符合報(bào)告,是內(nèi)審員必須掌握的基本技能,例4不符合示例,以供參考。
[例4] 不符合報(bào)告
見(jiàn)表
4.審核結(jié)果的匯總分析
有了若干份不符合報(bào)告,還不能在末次會(huì)議上對(duì)審核發(fā)表結(jié)論性意見(jiàn),還應(yīng)對(duì)審核的結(jié)果作一次匯總分析。匯總分析可以在末次會(huì)議前召開(kāi)一次全體審核組成員會(huì)議上進(jìn)行,以便以受審部門(mén)的健康、安全與環(huán)境管理工作做一次總體評(píng)價(jià)。
匯總分析可以考慮以下幾個(gè)方面:
(1)從發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)入手。分析不符合項(xiàng)的總數(shù)中嚴(yán)重不符合、一般不符合各有多少項(xiàng)。如果審核是按部門(mén)進(jìn)行的,則列出其不符合項(xiàng)涉及哪些要素,其中哪些要素最多或最嚴(yán)重,有了這些數(shù)據(jù),大致可以說(shuō)明這個(gè)部門(mén)的薄弱環(huán)節(jié)是什么了。
(2)從歷史和趨勢(shì)入手。將上次審核發(fā)現(xiàn)的不符合的總數(shù)及其構(gòu)成與這次相比較來(lái)看體系是在持續(xù)改進(jìn)不是退步。從對(duì)上次糾正措施完成的情況及有效性的分析也可看出管理進(jìn)步和不足的情況。
在這些匯總分析的基礎(chǔ)上呆以總結(jié)成整個(gè)體系的建立,實(shí)施上有哪些薄弱環(huán)節(jié)及其嚴(yán)重程度,從而得出整體性的結(jié)論性意見(jiàn)。
5.召開(kāi)末次會(huì)議
在現(xiàn)場(chǎng)審核即收集證據(jù)及做出審核發(fā)現(xiàn)之后和編寫(xiě)審核報(bào)告之前,審核員應(yīng)與企業(yè)的管理者和受審部門(mén)的負(fù)責(zé)人員舉行末次會(huì)議,其主要目的是向受審核部門(mén)介紹審核發(fā)現(xiàn),能使他們清楚地理解和認(rèn)識(shí)審核發(fā)現(xiàn)的事實(shí)根據(jù)。
末次會(huì)議的內(nèi)容如下:
(1)與會(huì)者簽到。審核組、受審核部門(mén)、與會(huì)者在表格上簽名。
(2)重早審核目的、審核范圍和審核準(zhǔn)則。
(3)總結(jié)。審核組長(zhǎng)對(duì)企業(yè)的HSE管理體系實(shí)施的有效性做出基本評(píng)價(jià),提出體系運(yùn)行的薄弱環(huán)節(jié)和不符合要點(diǎn)。
(4)宣讀不符合報(bào)告。審核組長(zhǎng)(也可以是審核員)宣讀不符合報(bào)告,并提醒受審核部門(mén)是否理解不符合事實(shí)。
(5)說(shuō)明抽樣的局限性。審核組長(zhǎng)應(yīng)說(shuō)明審核是一種抽樣活動(dòng),帶有一定的風(fēng)險(xiǎn)性和局限性;發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)的部門(mén)未必是惟一的存在不符合的部門(mén),其他存在不符合項(xiàng)的地方也可能未被查到,要求受審核方舉一反三,改進(jìn)HSE管理體系。但審核組應(yīng)力求使審核結(jié)果公正、客觀和準(zhǔn)確。
(6)澄清。應(yīng)讓受審核部門(mén)有機(jī)會(huì)對(duì)于不符合項(xiàng)提出意見(jiàn),包括某些措詞修正。審核組在可能情況下應(yīng)表現(xiàn)一定靈活性,考慮意見(jiàn)的接受。
(7)糾正措施要求。審核組長(zhǎng)應(yīng)提出對(duì)糾正措施的要求,包括糾正措施完成期限和追蹤驗(yàn)證或監(jiān)督審核方式的要求。
(8)領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)。在末次會(huì)議上企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可就審核結(jié)論和糾正措施要求和作簡(jiǎn)短表態(tài),適當(dāng)說(shuō)明今后的打算。
(9)末次會(huì)議結(jié)束。當(dāng)末次會(huì)議所有議程完成,受審核方?jīng)]有任何異議時(shí),審核組長(zhǎng)可宣布末次會(huì)議結(jié)束。
在末次會(huì)議上審核組長(zhǎng)應(yīng)就整體HSE管理體系的有效性、適宜性、充分性做了總體評(píng)價(jià)和結(jié)論。結(jié)論應(yīng)全面總結(jié)健康、安全與環(huán)境管理工作的成績(jī)和問(wèn)題。
6.編寫(xiě)審核報(bào)告
審核報(bào)告由審核組長(zhǎng)編寫(xiě),或在審核組長(zhǎng)的指導(dǎo)下審核組成員編寫(xiě),審核組長(zhǎng)對(duì)審核報(bào)告的準(zhǔn)確性與完整性負(fù)責(zé)。審核報(bào)告涉及的項(xiàng)目應(yīng)為審核計(jì)劃中所決定的,編寫(xiě)過(guò)程中如欲對(duì)此有所變動(dòng),應(yīng)取得有關(guān)各方的一致同意。
審核報(bào)告應(yīng)包括審核發(fā)現(xiàn)的概要,報(bào)告中包含下列內(nèi)容:
(1)審核目的、范圍和計(jì)劃。
(2)審核組成員和受審部門(mén)。
(3)審核的持續(xù)時(shí)間和日期。
(4)審核所依據(jù)的文件。
(5)審核過(guò)程的簡(jiǎn)介,包括審核期間遇到障礙。
(6)不符合項(xiàng)目的數(shù)量、分布(將全部不符合項(xiàng)作為報(bào)告的附件)。
(7)審核結(jié)論,如:
①HSE管理體系對(duì)審核準(zhǔn)則的符合情況;
②體系是否得到了正確的實(shí)施與保持;
③內(nèi)部管理評(píng)審過(guò)程是否足以確保HSE管理體系的持續(xù)適用性與有效性。
(8)審核報(bào)告的分發(fā)清單
7.糾正措施及其跟蹤
1)糾正措施及其跟蹤的重要性
在內(nèi)審中糾正措施具有特別重要的意義,內(nèi)審的重點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)體系的問(wèn)題加以糾正,使體系得到不斷改進(jìn),因此內(nèi)部審核在現(xiàn)場(chǎng)審核完成及審核報(bào)告發(fā)表后,審核組和管理者代表仍要花許多精力促進(jìn)糾正措施計(jì)劃的有效實(shí)施。審核組應(yīng)對(duì)糾正措施的實(shí)施情況追蹤,其重要性在于:
(1)使受審部門(mén)對(duì)已形成的不符合項(xiàng)進(jìn)行清理和總結(jié),徹底解決過(guò)去出現(xiàn)的問(wèn)題,防止HSE管理體系運(yùn)行受到影響。
(2)監(jiān)控受審部門(mén)對(duì)現(xiàn)存在的不符合采取的措施,防止其滋生、蔓延或進(jìn)一步擴(kuò)大,造成更大的不良后果。
(3)最重要的督促受審部門(mén)認(rèn)真分析原因,防止再發(fā)生,立足于改進(jìn)HSE管理體系,為未來(lái)體系的運(yùn)行創(chuàng)造良好的條件。
2)糾正措施的跟蹤原則
糾正措施的跟蹤是HSE管理體系內(nèi)部審核的重要階段,其原則是:
(1)所有在審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),必須由受審部門(mén)切實(shí)采取糾正措施,內(nèi)審員進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,形成閉環(huán)。
(2)根據(jù)不符合的性質(zhì)或程序,可采用不同的糾正措施,跟蹤驗(yàn)證方式:
①對(duì)受審部門(mén)再次組織部門(mén)要素的現(xiàn)場(chǎng)審核以檢查糾正措施的效果,這適用于嚴(yán)重不符合項(xiàng)或只有到現(xiàn)場(chǎng)才能驗(yàn)證的輕微不符合項(xiàng)的糾正措施跟蹤。
②受審部門(mén)提交糾正措施的實(shí)施記錄,審核員據(jù)此驗(yàn)證其是否已完成,這適用于一般不符合項(xiàng)的糾正措施跟蹤。
③在下次內(nèi)部審核時(shí)再予復(fù)查,這適用于短期內(nèi)無(wú)法完成而又制定了糾正措施計(jì)劃的一般不符合項(xiàng)的跟蹤驗(yàn)證。
3)糾正措施完成期限
(1)嚴(yán)重不符合項(xiàng)一般在三個(gè)月內(nèi)完成,其中由相當(dāng)數(shù)量同類(lèi)性質(zhì)的輕微不符合形成的嚴(yán)重不符合項(xiàng)完成時(shí)間可再短些。
(2)一般不符合項(xiàng)在一個(gè)月內(nèi)完成。
(3)性質(zhì)非常輕的輕微不符合項(xiàng)可在現(xiàn)場(chǎng)審核期間由受審核方立即完成整改,審核員及時(shí)進(jìn)行糾正措施跟蹤驗(yàn)證,如確已完成,應(yīng)在不符合項(xiàng)報(bào)告中注明。