第一篇:行政經(jīng)理崗位工作開(kāi)展思路
行政經(jīng)理崗位工作開(kāi)展思路
行政部的核心職能是為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)有力的后勤保障,圍繞這個(gè)使命,結(jié)合x(chóng)x公司的實(shí)際,行政部將從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
一、規(guī)范集團(tuán)管控體系,體現(xiàn)公司整體性,保證重點(diǎn)工作落實(shí),提高工作效率:
1、設(shè)立集團(tuán)行政管理架構(gòu),規(guī)范總部、分公司行政職責(zé)與考核要求。
2、確定各分公司行政負(fù)責(zé)人及職責(zé);
3、按月度檢查各項(xiàng)制度、政策、工作落實(shí)情況;
4、跟進(jìn)部門月度工作計(jì)劃完成情況
5、跟進(jìn)會(huì)議決議落實(shí)情況
二、完善部門建設(shè),樹(shù)立部門形象,打造保障到位,監(jiān)控得力,朝氣蓬勃的部門:
1、建立并規(guī)范行政工作流程與作業(yè)指導(dǎo)書(shū);
2、按月度實(shí)施在崗人員培訓(xùn)與考核工作,不斷提升部門人員的業(yè)務(wù)水平;
3、通過(guò)會(huì)議、培訓(xùn)、思想教育、集體活動(dòng)等途徑對(duì)員工灌輸正思維與正能量。
三、規(guī)范公司資產(chǎn)管理,合理配置固定資產(chǎn),提高利用率,確保資產(chǎn)安全:
1、制訂《資產(chǎn)管理制度》;
2、嚴(yán)格把關(guān)資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、使用、保管、變更、報(bào)廢程序;
3、設(shè)立資產(chǎn)管理責(zé)任人,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
四、優(yōu)化員工工作環(huán)境,豐富員工業(yè)余生活,提升工作積極性和集體榮譽(yù)感:
1、分區(qū)域組織開(kāi)展辦公環(huán)境評(píng)比活動(dòng);
2、組織開(kāi)展各類員工競(jìng)賽、戶外體驗(yàn)、文體活動(dòng);
五、增強(qiáng)企業(yè)主人翁意識(shí),開(kāi)源節(jié)流,打造創(chuàng)新型企業(yè)
1、樹(shù)立員工開(kāi)源節(jié)流觀念,養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣,降低公司管理成本;
2、開(kāi)展合理化建議活動(dòng),不定期舉行專題性質(zhì)合理化建議征集與評(píng)選。
六、推動(dòng)信息化辦公,提高辦公效率,降低辦公成本:
1、設(shè)立專職IT管理員;
2、完善硬件、軟件設(shè)施及管理;
3、依據(jù)公司發(fā)展需求,開(kāi)發(fā)相應(yīng)管理系統(tǒng)。
以上是對(duì)行政部工作開(kāi)展思路及需要具體實(shí)施的相關(guān)工作做了規(guī)劃,希望從自身做起,帶動(dòng)整個(gè)部門朝著更加規(guī)范的管理以及更好的方向發(fā)展,由于入職時(shí)間尚短,對(duì)公司了解程度不夠,不足之處還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予指正,謝謝。
第二篇:行政人事經(jīng)理初上任開(kāi)展工作方案思路
工作開(kāi)展思路方案
行政人事部一般包括行政后勤和人力資源管理兩大職能,行政后勤,從字面上理解,“行”就是行動(dòng)、執(zhí)行,“政”就是事務(wù)、業(yè)務(wù),“后”表示時(shí)間的順序,勤:眼勤、手勤、腿勤、腦勤,強(qiáng)調(diào)的是學(xué)習(xí);人力資源管理,就是把人當(dāng)成一種資源去管理,不浪費(fèi)資源、充分利用資源、開(kāi)發(fā)新資源是它的基本要求,并最終達(dá)到組織合理、人崗匹配、人盡其才、人盡其用。它的定位我理解含三個(gè)方面:其一是服務(wù),為公司、公司、部門、員工提供環(huán)境、成長(zhǎng)的保障措施、信息資源等服務(wù)要素;其二是管理,為公司、部門提供一些管理支持和管理工具;三是決策,通過(guò)分析或人力資源管理行為,為公司的決策層提供決策支持;
人事行政部門管理體系的完善對(duì)一個(gè)公司有著非常重要的意義,它不僅為公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺(tái),而且為公司的所有活動(dòng)提供各種有效的支持和服務(wù)。是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐。它直接關(guān)系到整個(gè)公司規(guī)范化管理及發(fā)展的進(jìn)程。
一、開(kāi)展行政人事工作的思考
談如何盡快適應(yīng)融入公司,開(kāi)展工作,我覺(jué)得應(yīng)該有兩個(gè)前提,一遵守并執(zhí)行公司的一切規(guī)定,親歷親為;二先把公司交辦的事情或現(xiàn)在常態(tài)化的工作做好;在現(xiàn)有的環(huán)境下,按現(xiàn)有的流程先開(kāi)展工作,不著急改變;在此基礎(chǔ)上我覺(jué)得工作應(yīng)該根據(jù)入職的時(shí)間,分三個(gè)階段開(kāi)展。
第一:“了解、學(xué)習(xí)、融入”融入階段
(一)工作的主要方向或目標(biāo)
1、了解公司戰(zhàn)略目標(biāo)、本部門工作目標(biāo)及公司高層對(duì)本部門的要求;
2、了解公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、人力資源和行政后勤管理執(zhí)行現(xiàn)狀;
3、了解部門同事工作職責(zé)、個(gè)人目標(biāo)想法、工作思路等基礎(chǔ)情況;
4、學(xué)習(xí)公司現(xiàn)有的制度、體系,體會(huì)領(lǐng)悟公司的文化價(jià)值觀;
5、學(xué)習(xí)同事工作中的優(yōu)點(diǎn)及好的工作思路;
6、融入公司價(jià)值觀及文化、完成從認(rèn)識(shí)到認(rèn)知再到認(rèn)同的學(xué)習(xí)過(guò)程;
7、融入公司,認(rèn)識(shí)各部門主要管理人員,多做溝通了解第一手信息;
8、融入部門,和部門人員擰成一股繩形成合力;
(二)牽涉到的工作內(nèi)容列舉
1、公司現(xiàn)行的制度、流程、所有紙質(zhì)及電子檔材料的學(xué)習(xí);
2、行政及后勤管理常態(tài)化工作(文書(shū)檔案管理、接待及會(huì)務(wù)管理、外聯(lián)及公共關(guān)系管理、食堂宿舍管理、車輛管理、安全環(huán)衛(wèi)管理、水、電、氣、辦公設(shè)備日常管理等);
3、人力資源常態(tài)化工作(人事檔案及勞動(dòng)合同管理、日常招聘活動(dòng)的流程及開(kāi)展、員工關(guān)系管理、現(xiàn)行培訓(xùn)的執(zhí)行、現(xiàn)行的月考核流程、薪酬福利核算辦法等)
4、部門現(xiàn)行的工作開(kāi)展方法、過(guò)程管理辦法等
第二:梳理、調(diào)整、分析階段
(一)工作的主要方向或目標(biāo)
1、對(duì)第一階段掌握情況進(jìn)行整理分類,評(píng)估分析各模塊、各環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題和不足,提出解決措施,部門內(nèi)部管理方面權(quán)限內(nèi)的自行調(diào)整,權(quán)限外上升到公司層面的上報(bào),統(tǒng)籌安排;
2、規(guī)劃本部門工作職能、人員分工、人力配置;
3、內(nèi)部工作流程再造與完善;
4、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì),提升部門綜合素質(zhì)和戰(zhàn)斗力,為后期開(kāi)展大的項(xiàng)目工作夯實(shí)基礎(chǔ);
5、自身管理方法和一些好的方法推行或運(yùn)用
(二)牽涉到的工作內(nèi)容列舉
1、內(nèi)部管理流程再造與調(diào)整;
2、人員配置、崗位分析、職務(wù)說(shuō)明書(shū)、職責(zé)調(diào)整等;
3、內(nèi)部培訓(xùn)及學(xué)習(xí)氛圍營(yíng)造;
4、部門內(nèi)部人員及團(tuán)隊(duì)管理;
5、日常工作計(jì)劃、過(guò)程管理、結(jié)果跟蹤及考核方法調(diào)整等
第三、“推行、優(yōu)化、提高”階段
(一)工作的主要方向或目標(biāo)
1、結(jié)合公司戰(zhàn)略,根據(jù)公司發(fā)展和管理需求,組織開(kāi)展專項(xiàng)計(jì)劃;
2、行政后勤管理專項(xiàng)計(jì)劃;
3、人力資源管理專項(xiàng)計(jì)劃;
4、制度建設(shè);
5、公司推進(jìn)工作的落實(shí)進(jìn)度和準(zhǔn)確性進(jìn)行跟蹤監(jiān)督;
6、公司的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);
7、公司激勵(lì)機(jī)制、人才培養(yǎng)計(jì)劃員工發(fā)展通道建設(shè)等方面的規(guī)劃與建設(shè);
8、加強(qiáng)企業(yè)文化及企業(yè)VIS識(shí)別系統(tǒng)建設(shè);
(二)牽涉到的工作內(nèi)容列舉
1、公司制度建設(shè);
2、人員編制計(jì)劃、人員培訓(xùn)體系及計(jì)劃;
3、績(jī)效考核管理方案、薪酬福利方案、調(diào)薪等;
4、企業(yè)文化及VIS系統(tǒng)建設(shè);
5、公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);
6、公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)梳理、調(diào)整等;
7、人才激勵(lì)機(jī)制、人才戰(zhàn)略及員工發(fā)展通道建設(shè)等;
第三篇:行政部年終工作總結(jié)及未來(lái)工作開(kāi)展思路
行政部年終工作總結(jié)及未來(lái)工作開(kāi)展思路 2010 年對(duì)公司來(lái)說(shuō),是豐收的一年,也是面臨著殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的一年。在這一年中,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓(xùn)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項(xiàng)目 標(biāo)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將 2010 年的行政部 做如下 工作 總結(jié):
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,一年來(lái),行政部做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范,做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí)。并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉,做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣。一年來(lái),我們的工作核心是為大家搞好各 項(xiàng)服務(wù),特別是行政部分管的保安、衛(wèi)生、食堂、車輛、水、電維修、電腦維 護(hù)等日常服務(wù)工作基本到位。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到及時(shí)處理及時(shí) 反饋。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高員工綜合素質(zhì)。一年來(lái),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,在日常培訓(xùn)工作中,做到了有計(jì)劃、有布置、有考核、有存檔。
四、加強(qiáng)人力資源管理工作,合理配置滿足需求。
第四篇:崗位責(zé)任書(shū)-行政人事經(jīng)理
巴中市嘉年華商業(yè)管理有限公司行政人事經(jīng)理
崗位目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)
為貫徹落實(shí)公司目標(biāo)責(zé)任管理制度,增強(qiáng)員工的危機(jī)感、緊迫感、責(zé)任感和愛(ài)崗位敬業(yè)精神,調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮公司人力資源的最大效益,明確各崗位員工的崗位職責(zé),特與員工簽定本責(zé)任書(shū)。
一、同志,因工作需要,在巴中市嘉年華商業(yè)管理有限公司崗位擔(dān)任職務(wù),期限自年月日起至年月日,共計(jì)個(gè)月。
二、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本部門所有員工待客服務(wù)、作業(yè)流程等日?;A(chǔ)工作的管理、指導(dǎo)、稽查;
2.負(fù)責(zé)主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作,以及對(duì)內(nèi)、對(duì)外事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)工作;
3.負(fù)責(zé)主持公司人事聘用、培訓(xùn)、試用與錄用、勞動(dòng)合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績(jī)效考核、職業(yè)規(guī)劃、勞動(dòng)合同糾紛、工傷事故鑒定等工作;
4.負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、調(diào)整工作,合理計(jì)劃人件費(fèi)用,合理控制人力成本;
5、負(fù)責(zé)公司管理干部層的考核、任免工作;
6.負(fù)責(zé)完善公司各級(jí)員工崗位職責(zé)并跟蹤落實(shí)情況;
7.負(fù)責(zé)主持維護(hù)公司、員工及供應(yīng)商財(cái)產(chǎn)安全,并維護(hù)正常營(yíng)業(yè)秩序工作,防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發(fā)生;
8.負(fù)責(zé)公司后勤辦公費(fèi)用、財(cái)產(chǎn)、營(yíng)運(yùn)成本的管理與控制,合理節(jié)約成本;
9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與當(dāng)?shù)卣畣挝坏墓碴P(guān)系;
10.負(fù)責(zé)處理員工投訴、員工意見(jiàn)或建議的收集;
11.負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,調(diào)整或制定管理制度;
12.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè);
13.負(fù)責(zé)組織員工從事公益活動(dòng),提升企業(yè)形象,并增強(qiáng)員工凝聚力;
14.負(fù)責(zé)公司人力調(diào)度,根據(jù)公司實(shí)際需要,合理安排員工出勤。
三、主要工作:
1.負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施員工全年培訓(xùn)計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)預(yù)案公司全年人件費(fèi)用、人員編制,并在該范圍內(nèi)合理控制;
3.負(fù)責(zé)預(yù)算公司全年后勤管理費(fèi)用,并制定后勤費(fèi)用控制計(jì)劃、制度。
4.負(fù)責(zé)制定公司安全管理預(yù)案,并組織員工進(jìn)行演練;
5.負(fù)責(zé)中層管理人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、任職審批;
6.負(fù)責(zé)全年公司績(jī)效考核方案,對(duì)嚴(yán)格進(jìn)行考核,報(bào)總經(jīng)理審批;
7.負(fù)責(zé)制定公司福利政策、公益活動(dòng),報(bào)總經(jīng)理審批;
8.負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及職稱評(píng)定、干部培養(yǎng)計(jì)劃;
9.負(fù)責(zé)組織行政管理科員每天對(duì)公司的安全檢查,杜絕安全事故發(fā)生;
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司后勤采購(gòu)、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維修維護(hù)進(jìn)行初審、管理;
11.負(fù)責(zé)處理員工與企業(yè)各種關(guān)系;
12.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理開(kāi)展日常行政管理工作,并定期主持召開(kāi)行政會(huì)議;
13.負(fù)責(zé)公司員工工資制作、審批、發(fā)放。
14.負(fù)責(zé)對(duì)違反公司規(guī)定的員工進(jìn)行交流、教育、行政處罰、調(diào)離、辭退工作;
15.負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年審、辦理、保管。
四、入職條件:
1、工商企業(yè)管理或人力資源管理專業(yè)大專及以上學(xué)歷,男女不限。
2、熟悉并能熟練執(zhí)行人力資源工作六大模塊,全面主持人力資源管理工作三年以上,持相關(guān)行業(yè)證書(shū)。
3、具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)、方案寫作能力、熟練使用計(jì)算機(jī)。
4、組織協(xié)調(diào)執(zhí)行力強(qiáng)、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)吃苦耐勞、嚴(yán)守公司機(jī)密。
五、崗位薪酬:
1、薪酬結(jié)構(gòu):崗位工資+業(yè)績(jī)工資+工齡工資,3000元以上。
2、崗位工資30%作為公司主觀考核;業(yè)績(jī)工資1400元作為考核標(biāo)準(zhǔn)。
六、費(fèi)用預(yù)算及執(zhí)行:參照《2011年公司財(cái)務(wù)預(yù)算》。
七、崗位考核(主觀考核):參照《2011年公司績(jī)效考核管理辦法》。
八、業(yè)績(jī)考核:參照《2011年公司績(jī)效考核管理辦法》及董事會(huì)《業(yè)績(jī)預(yù)算》。
九、崗位責(zé)任書(shū)時(shí)效:
1、《勞動(dòng)合同》解除,本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效。
2、崗位責(zé)任書(shū)期滿,本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效;由于工作需要,以雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽崗位責(zé)任書(shū)。
3、公司因經(jīng)營(yíng)需要,對(duì)員工進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng),本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效,員工需要簽訂新崗位責(zé)任書(shū)。
4、員工根據(jù)公司考核制度,證明其不能勝任現(xiàn)工作崗位,本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效。
5、員工因個(gè)人原因申請(qǐng)崗位調(diào)動(dòng),經(jīng)批準(zhǔn)后,本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效,員工需
要簽訂新崗位責(zé)任書(shū)。
6、員工個(gè)人原因申請(qǐng)離職,經(jīng)批準(zhǔn)后,本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效。
7、本責(zé)任書(shū)訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,本責(zé)任書(shū)即告無(wú)效。
十、本責(zé)任書(shū)一式三份,員工、行政人事部、直屬上司各執(zhí)一份,經(jīng)公司總經(jīng)理和員工本人簽字后,本責(zé)任書(shū)正式生效。
崗位目標(biāo)責(zé)任人:
2011年月日
第五篇:行政經(jīng)理工作職責(zé)
行政經(jīng)理工作職責(zé)
1.在營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作
計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2.負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)
制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。5.按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。
6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7.了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8.制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。10.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11.定期主持召開(kāi)本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)
務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。12.公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。人事部主管工作職責(zé)
1.協(xié)助部門經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。
2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。3.建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。
4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗 位工作。
5.負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況,分析各崗位報(bào)酬的合理性,適時(shí)提出改善措施 和辦法。
6.解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn),協(xié)助處理人事勞資糾紛。