第一篇:物業(yè)收銀工作標準(范文模版)
物業(yè)公司收銀管理辦法
重慶財信物業(yè)管理公司 現(xiàn)場收銀管理辦法
本制度適用范圍:重慶財信物業(yè)管理有限公司項目現(xiàn)場收銀工作。
一、證單的管理
(一)收據(jù)
1、式樣:機打收據(jù)為一式二聯(lián)(印刷財信標志和項目名稱),物業(yè)公司收銀管理辦法
臨停收入交物業(yè)收費員,物業(yè)收費員核對當天臨停車票使用情況與收取現(xiàn)金是否一致,審核無誤后分別在臨時停車票登記本、臨時停車票上面簽字確認。
二、單據(jù)的交接
市區(qū)內(nèi)各項目收銀員每周二、周五為交賬日;異地項目每周一為交賬日。為了保證每月末即時關(guān)帳,各項目收銀員必須在次月的1號上午將當月的票據(jù)全部交回公司。
三、資金的管理
1、每天下午5點半為交款時間,收銀員應(yīng)自覺遵守財務(wù)管理制度,將每日所收現(xiàn)金及時存入公司開立的專門帳戶。
2、保險柜內(nèi)一般不得留存現(xiàn)金過夜,如確實在下午5點半后又收取了現(xiàn)金的,收銀員應(yīng)通過銀行自動存款機存入指定卡中以確保資金安全。
四、易軟軟件的管理
(一)收銀員
1、物管客服中心人員根據(jù)業(yè)主接房、裝修、申請空置、出租房屋維護其房屋狀態(tài)并適時更新當前資料,收銀員應(yīng)定期審核。空置房必備條件:(1)業(yè)主填寫的《空置房申請表》
(2)經(jīng)管理處主任簽字確認(3)《空置房申請表》
2、每月工程部抄表,客服部于次月3日前將抄表結(jié)果錄入軟件并生成三
物業(yè)公司收銀管理辦法
表費用,收銀員于5日前將工程部抄表金額與軟件生成三表費用進行比對,并在軟件中進行審核。
3、每月1日由收銀員生成物管費、公攤等應(yīng)收費用;同時批量轉(zhuǎn)賬將業(yè)主(或住戶)前期已交預(yù)付款沖抵當月應(yīng)收費用。
4、每月5日前各收銀員對軟件中生成的應(yīng)收費用檢查無誤后,打印《繳費通知書》交客服人員。
5、出入證押金、停車卡押金、裝修保證金退付時,由收銀員憑領(lǐng)款人交來的收據(jù)“客戶聯(lián)”原件(裝修保證金退付還需提供簽字完善的《裝修押金退款申請表》)從備用金中支款退付,領(lǐng)款人需在收據(jù)背后簽字確認款已領(lǐng),收銀員同時在軟件進行退款下賬處理。若客戶的收據(jù)“客戶聯(lián)”遺失,要求客戶書面填寫《票據(jù)遺失說明》,收銀員在說明上應(yīng)簽字確認,同時在軟件進行退款下賬處理。
6、對應(yīng)由開發(fā)商承擔的費用,或經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意的由物管公司贈送的費用,收銀員在收費時應(yīng)注意區(qū)別收款方式,且于每次進行軟件收費處理后及時交會計處。
7、收銀員于每月最后一天再次進行預(yù)收款劃賬處理,沖抵前期及當期欠費金額,以作為當月收費率的計算依據(jù)。
(二)會計人員
1、會計每月應(yīng)結(jié)合《空置房變動一覽》對新增空置房手續(xù)進行審查,對不符合 物業(yè)公司收銀管理辦法
空置房應(yīng)由管理處物管員根據(jù)《空置房申請表》進行房屋狀態(tài)修改。
3、會計應(yīng)于收銀員來財務(wù)部交票之日,根據(jù)所收到票據(jù)的份數(shù)、號碼、金額認真核對:(1)現(xiàn)金進行單、銀行進賬單是否與交款日報表金額一致;(2)開發(fā)減免、物管贈送金額手續(xù)是否齊備;(3)退款金額是否與收回“客戶聯(lián)”收據(jù)金額一致。
4、月末物管會計必須按時完成審核和自動生成金蝶軟件憑證的操作,必須保證帳(易軟臺帳)帳(金蝶財務(wù)帳)相符,帳(前述的兩個帳)實(實際的收款)相符
(三)出納職責
審核收銀員每日收款入賬情況與易軟的《財務(wù)收支日報表》是否相符,監(jiān)督收銀員每日按時將所收資金即時進行。
第二篇:收銀工作標準
收銀工作標準
一、收銀工作規(guī)定
? 收銀員必須著裝整齊,在當班前15分鐘到達公司,做好清理前臺或交接好工作。? 工作時間堅守崗位,禮貌服務(wù),耐心細致,堅持原則,冷靜辦事。
? 品行端正,不得弄虛作假,互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)收銀員之間有欺詐成分者,當即嚴肅處理,追究法律責任。
? 杜絕收銀員與管理人員聯(lián)合貪污,一切由工作疏忽而導致公司的經(jīng)濟損失,由經(jīng)手收銀員負責。
? 任何人不得從營業(yè)額中支取現(xiàn)金。
? 在核單時,務(wù)必逐單復核,尤其要注意價格、折扣等,如發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)采用規(guī)范方法進行更改,不得在帳單上隨意涂改,否則當貪污論處,不得異議
? 在核單時,要仔細檢查賓客結(jié)帳單的號碼不得缺號,如有,需經(jīng)經(jīng)理級以上人員簽字認同后隨正確賓客結(jié)帳單并交財務(wù)部,如果丟失一張單罰款500元。? 在向賓客收取消費款項時,如是現(xiàn)金務(wù)必當面點清,向客人交待清楚應(yīng)收、實收、回贖等。如是信用卡,務(wù)必嚴格掌握授權(quán)限額,熟悉收取各種信用卡的操作方法并正確使用。
? 收銀時嚴格識別錢幣的真假,誤收偽鈔,收銀員應(yīng)負完全的賠償責任。? 無公司授權(quán)人員簽名的免費單,要追究收銀員的責任。
? 保管好當日收取的營業(yè)款項及其賓客結(jié)帳單,在每日交班時,依據(jù)賓客結(jié)帳單填寫營業(yè)收入日報表,在填寫報表時要求項目完整、數(shù)字準確、筆跡清晰、不得涂改。
? 每日定時向財務(wù)部送繳營業(yè)收入,款項務(wù)必準確。
? 按規(guī)定收取,不得多收客人款項,如客人投訴,經(jīng)查屬實,當貪污論處;如因算單錯誤,而導致少收款項,由經(jīng)手收銀員賠償。
二、現(xiàn)金管理程序
1、現(xiàn)金抽屜一刻也不能離開人員,如果在短時間內(nèi)要離開,要將抽屜鎖好才能離開。
2、絕對不能把現(xiàn)金放在現(xiàn)金抽屜的外面,現(xiàn)金丟失有收銀員負全責。3.現(xiàn)金抽屜的鑰匙由當班收銀員保管。
4.當與客人進行直接現(xiàn)金交易時,不要在交易未完成時將客人給的貨幣放入備用金抽屜中;現(xiàn)金的清點要在客人的注視下完成,但在此過程中不要讓客人伸手介入。5.在與另一位客人開始另一筆交易前,要將現(xiàn)金放入備用金抽屜放好。6.上班前和下班后,要在安全區(qū)域清點現(xiàn)金。
三、手工刷卡程序
1.每日上班前,檢查刷卡機是否正常。準備充足的信用卡簽購單,以便在聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)不能使用時進行手工操作。2.信用卡手工操作程序如下:(1)請客人出示信用卡
(2)選擇相應(yīng)的簽購單,進行手工刷卡(3)檢查手工刷卡信息是否清晰(4)核對信用卡有效期
(5)打電話到信用卡公司申請授權(quán)(6)將授權(quán)號碼記錄在簽購單上(7)填寫消費金額
(8)禮貌地請客人簽字
(9)核對客人簽字是否與信用卡背面的簽字筆跡一致, 把信用卡還給客人。3.當系統(tǒng)恢復以后,將手工刷卡單金額重新輸入信用卡刷卡機系統(tǒng),使用原授權(quán)號打印單據(jù)做“離線交易”。
4.將信用卡刷卡機打印單和手工刷卡單訂在一起。
第三篇:財務(wù)部收銀管理崗位工作標準
上海十一郎酒店
財務(wù)部收銀管理崗位工作標準 范圍
本標準規(guī)定了 購物廣場財務(wù)部收銀管理的職責、崗位人員基本技能、工作內(nèi)容要求與方法、檢查與考核。
本標準適用于 購物廣場財務(wù)部收銀管理崗位,是檢查考核收銀管理崗位工作的依據(jù)。2 職責 2.1責任
2.1.1在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責對樓層收銀員收銀業(yè)務(wù)的日常管理。
2.1.2負責對收銀業(yè)務(wù)有關(guān)的規(guī)章制度及規(guī)范的制定和修訂。2.1.3督促收銀員認真執(zhí)行廣場的各項規(guī)章制度。
2.1.4協(xié)助人事培訓部組織收銀員、儲備收銀員進行業(yè)務(wù)培訓。2.1.5負責抽查收銀員與經(jīng)警在交款時,按規(guī)定要求交款路線交款,安全、及時、準確上交貨款。
2.1.6負責及時傳達廣場及銀行的通知和有關(guān)規(guī)定。2.1.7負責制定廣場收銀業(yè)務(wù)知識復習大綱及題庫。
2.1.8負責加強與各銀行卡部的業(yè)務(wù)關(guān)系,及時處理因各種原因造成的錯單、亂單。
2.1.9負責協(xié)助人事部定期組織收銀員進行各種技能比賽。2.1.10負責定期召開收銀領(lǐng)班例會,分析、總結(jié)工作中的問題。2.1.11負責定期、不定期與收銀領(lǐng)班對收銀員進行各種形式的上海十一郎酒店
業(yè)務(wù)知識考核,每次將考核結(jié)果進行匯總,并納入獎金考核。2.2權(quán)限
2.2.1有權(quán)對違反廣場財務(wù)規(guī)定的收銀員提出處理意見。2.2.2有權(quán)向上一級領(lǐng)導建議解決本崗位工作中發(fā)現(xiàn)的問題。2.2.3有權(quán)對違反信用卡操作程序的收銀員提出處理意見。3 崗位人員基本技能
3.1熟知國家有關(guān)會計、金融政策和法規(guī)、法律、條例和制度。3.2熟練掌握銀行POS機,收銀機的性能及操作程序。3.3全面掌握收銀方面的各項業(yè)務(wù)知識。
3.4能堅持原則,事實求是,具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),嚴格履行崗位職責。工作內(nèi)容要求與方法
4.1.1在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導下負責廣場的收銀管理崗位。4.1.2不定期與收銀領(lǐng)班共同抽查收銀臺備用金,以確保備用金的完整性和安全性.4.1.3督促收銀員遵守交款及監(jiān)點的規(guī)定。安全、及時、準確無誤的將貨款送存。
4.1.4負責協(xié)調(diào)銀行、安保部經(jīng)警押送貨款有關(guān)事宜。4.1.5對收銀員由于工作疏忽造成的錯單、亂單及時解決處理不留后患。
4.1.6負責與銀行信用卡業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助電腦部對收銀機進行維修。
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4.1.7負責對收銀領(lǐng)班傳達和收銀員執(zhí)行情況收銀各項規(guī)章制度及工作流程進行檢查、監(jiān)督,并督促收銀員嚴格遵守各項制度。4.1.8每月信用卡的對賬工作須在次月五日前完成。4.1.9按時完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。5 檢查與考核
5.1每月由財務(wù)部經(jīng)理負責檢查與考核。5.2考核內(nèi)容為本標準的職責和工作內(nèi)容。5.3考核結(jié)果與當月獎勵效益工資掛鉤兌現(xiàn)。
第四篇:物業(yè)保潔工作標準
保潔服務(wù)標準化
一、樓內(nèi)保潔
(一)、樓層通道和樓梯臺階,每三日清潔 1 次,地面每周濕拖 1 次。
(二)、樓梯扶手、欄桿、窗臺、防火門、消火栓、指示牌等每周清潔 1 次。
(三)、天花板、公共燈具、墻面、踢腳線每季清潔 1 次。
(四)、共用門窗玻璃,每 2 月擦拭 1 次,目視干凈。
(五)、電梯轎廂地面、四壁每日清潔 1 次,目視干凈。
二、外圍保潔
(一)、道路每日清掃 1 次,目視無明顯雜物、污跡和積水;雨雪天氣及時清掃主要道路,方便出行。
(二)、綠化帶每 2 日清潔 1 次,秋冬季節(jié)或落葉較多季節(jié)增加清潔次數(shù),目視無雜物。
(三)、水景開放期內(nèi),每 2 日清潔 1 次,水面無明顯漂浮物。
(四)、休閑娛樂、健身設(shè)施每 2 日擦拭 1 次。設(shè)施表面干凈,地面無雜物。(五)、3 米以下庭院燈、草坪燈每月清潔 1 次,目視干凈。
(六)標識、宣傳牌、信報箱、景觀小品每月清潔 1 次,目視干凈。
(七)天臺、明溝、上人屋面每 2 月清潔 1 次,無垃圾堆放,排水順暢。
(八)設(shè)有公共衛(wèi)生間的,每日清潔 1 次;每月 1 次對公共衛(wèi)生間進行消殺。
三、車庫、車棚
(一)、地面每 2 日清潔 1 次,每 2 月沖刷 1 次。保持空氣流通,地面無明顯雜物、垃圾、積水。
(二)、天花板、墻面每季清潔 1 次,無蜘蛛網(wǎng)。
(三)、門窗、消防箱、指示牌、指示燈、防火門、箱柜等公共設(shè)施每季清潔 1 次。
四、垃圾收集與處理
(一)、應(yīng)設(shè)置生活垃圾集中投放點,垃圾日產(chǎn)日清,垃圾車隨車保潔人員需攜帶掃帚等工具以保持周圍地面無散落垃圾。
(二)、建筑垃圾設(shè)置臨時垃圾池,集中存放,定期外運。
(三)、垃圾桶、果皮箱每月清潔 2 次。
(四)、衛(wèi)生消殺蚊、蠅、蟑螂孳生季節(jié)每月消殺 1 次,其它根據(jù)季節(jié)和當?shù)厍闆r制定具體計劃;滅鼠 每半年進行 1 次,無明顯鼠跡。
第五篇:收銀工作
收銀員職責
一.開檔工作
1.10:00上班參加例會,聽取例會內(nèi)容,提取個人建議。2.檢查收銀臺物品,是否有遺失現(xiàn)象,及時追查。
3.收銀臺衛(wèi)生清潔,臺面、桌面及物品的擺放整齊。4.查看柜臺酒水是否有遺失,整齊擺放。
5.打開電源開關(guān),打印機、驗鈔機、音響及電腦。6.盤計冰箱及柜臺的酒水數(shù)量以便結(jié)束時盤點清楚。7.清點抽屜里的的零錢是否對數(shù),做到賬目明了。8.檢查pos機是否有電,并且及時充電。
9.核對昨晚遺留下來的賬單,打單出來,看清酒水、飛餅數(shù)量。10.檢查抽屜里的零錢是否夠用,及時去銀行兌換散錢。
二.收銀過程中應(yīng)該注意事項
11.輸單過程中仔細認真,不可遺漏數(shù)量,必須重新核對賬單。
12.買單時檢查賬單,是否有退菜,少菜,多菜現(xiàn)象。保證正確賬目。13.切記買單時核對酒水、飛餅、米飯數(shù)量。14.vlp客戶記得登記基本信息資料,方便下次記憶。15.凡是進店客人統(tǒng)一打九五折,不提供發(fā)票。
16.美團網(wǎng)客戶無論消費多少,不打折、不提供發(fā)票、不報銷停車費。17.針對強烈要求發(fā)票著靈活應(yīng)對,可采取送優(yōu)惠卡及優(yōu)惠券政策。18.應(yīng)對刁蠻客人一定要微笑沉穩(wěn),和氣的應(yīng)答,切記不可急躁無理。
19.遇到突發(fā)事件,無法應(yīng)對應(yīng)該及時請求店長、領(lǐng)班處理。不可擅自主張。20.上班期間不可玩手機,上網(wǎng)、打電話閑聊,干擾上班次序。
21.若有客人買完單,后又加單,應(yīng)及時提醒服務(wù)員二次買單,避免漏單。22.工作高峰期,服務(wù)員出現(xiàn)菜單不清楚的地方應(yīng)及時詢問,避免錯單。23.美團客人在菜單上寫團購字跡,加大鍋,留意是否加單。24.比如服務(wù)員開酒水單后,應(yīng)該留意一下拿酒水數(shù)量。
25.若買完單后有酒水退回應(yīng)該注意多少瓶,方便核單。
26.買單過程中,若出現(xiàn)強烈要發(fā)票者,碰巧使用完,應(yīng)禮貌請求客人留下資料,過幾天后親自給您送過去,切記不可對客人說沒有發(fā)票。27.已經(jīng)結(jié)過的賬單要整齊擺放,不可凌亂散放。
三.收銀員收檔工作
28.整理好賬單,結(jié)算今天的賬目,核對清楚,清點零錢,出現(xiàn)問題及時檢查出來,今天的錯誤今天解決,不可遺留下來。
29.盤點一天的酒水,然后及時填補酒水,倉庫認領(lǐng)酒水,并且作登記。30.若餐廳人員借酒水應(yīng)及時登記,三天必須歸還,以免影響錯誤盤點。31.若有人來前廳貨物付款應(yīng)叫店長,領(lǐng)班,廚師簽證,再付款。32.11:00之后不允許刷卡,pos機關(guān)機。
33.回收各個區(qū)域的紙巾,放置在吧臺,不可嚴重浪費紙巾。34.清理垃圾,鎖好抽屜、柜臺。關(guān)閉電源開關(guān)。
四.收銀員注意事項
31.每周一或周二進行大盤點,配合店長盤點工作。32.工作當中若因個人原因失誤,自行承當責任。
33.收銀員必須仔細認真,錢當面點清,賬目當面對清,不可馬虎了事。
34.收錢、找錢時應(yīng)給客人微笑應(yīng)答“您好,這邊收您xx/找您零錢xx?” 35.上班期間不得會客,保持工作的穩(wěn)定性。
36.若臨時有事或接電話,應(yīng)做好交接工作,不得擅自離崗。37.同事之間應(yīng)該和睦相處,友好共事。
38.尊重領(lǐng)導(老板、店長、領(lǐng)班),虛心學習,不懂就問。五.電話禮儀
1.當電話鈴聲響二聲,接起說:“您好,年年大豐收” 2.請問現(xiàn)在需要預(yù)定么?/時間,人數(shù),姓氏。是否是團購者。3.若要預(yù)定包廂,首先要詢問大概幾個人,必須7到8人以上
先從鯉魚,金魚廳開始,最后預(yù)定龍魚廳,必須10人以上。4.周末日團購預(yù)定者最多預(yù)定十人,不可太多,酌情觀察。5.中午沒有團購限制,非周末日可預(yù)定稍多一些。
6.若接電話時看見有備注者必定是???,可看情況安排包廂。7.接電話時語氣溫和,切記急躁,“請”字當頭“謝”字結(jié)尾。
8.若接到問路者,豐澤廣場附近,集集小鎮(zhèn)二樓,為標志性建筑物
9.及時查看預(yù)定情況如何,大概來幾個預(yù)訂人,好安排是否需要繼續(xù)接待團購者。10.驗證已經(jīng)來的團購者,了解坐在哪里,熟悉一些經(jīng)常來的客人。
11.若在用餐高峰期時,盡量把團購者安排在AB區(qū)之間,保證餐廳容量。12.注意一些禮貌用語,“您好,您預(yù)訂的位子在xx號座,這邊請”。13.客人來與走時必須有迎聲送聲。
14.買單過程中聲音大一些,甜美些,這是自信的一種表現(xiàn)。