第一篇:供應(yīng)部制度
供應(yīng)部制度
一、目的
為了提高公司采購效率,明確崗位職責(zé),提供公司采購工作的計(jì)劃性、科學(xué)性,有效降低采購成本,滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程,加強(qiáng)與各部門間的配合,保障公司生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司一切采購行為;各部門工作所需的生產(chǎn)資料和輔料、小型機(jī)械和設(shè)備、備品備件、工服勞保用品、印制表格標(biāo)牌以及工程所需的配件、耗材等。
三、采購部規(guī)章制度
1、制定公司合理的采購政策,對生產(chǎn)及銷售用村料、包裝物資、五金機(jī)械設(shè)備采購工作等實(shí)行歸口管理。根據(jù)公司年度工作計(jì)劃制定相應(yīng)的采購供應(yīng)計(jì)劃;
2、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排,按消耗量和采購程序,執(zhí)行采購,確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營秩序;
3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同,負(fù)責(zé)及時(shí)的訂貨、運(yùn)輸、質(zhì)檢驗(yàn)收、交料、結(jié)算工作,辦好交接手續(xù),保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);
4、對大宗采購逐步推行招標(biāo)制,統(tǒng)一采購,加大批量,貨比三家選擇價(jià)廉物美的商品物資,以降低綜合采購成本;
5、對長期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,實(shí)行定期登記評估并進(jìn)行調(diào)整;
6、負(fù)責(zé)推行計(jì)算機(jī)化的采購與物資管理,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量采購策略和分類管理辦法,降低物資成本;
7、負(fù)責(zé)與采購、物資相關(guān)的資料、帳冊、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
8、積極主動(dòng)追蹤生產(chǎn)資料市場的供求狀況,價(jià)格走向,提出最佳采購建議。密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動(dòng)態(tài),并及時(shí)反饋到研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備部門,為其設(shè)計(jì)造型、改良和更新,提出參考意見;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。四 采購部管理制度
采購部人員職責(zé)及管理制度
1)、熱愛本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。
2)、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
3)、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)訂單的需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。4)、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、檢驗(yàn)用品、燃料等的采購供應(yīng)工作。5)、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。
供應(yīng)部員工對自己所負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評審資料定期進(jìn)行完善和補(bǔ)充:針對供應(yīng)商更名等情況,應(yīng)第一時(shí)間告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門,及時(shí)更正相關(guān)資料,定期整理合格供方名單等資料。
6)、堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
7)、大項(xiàng)材料配合公司做好招標(biāo)工作,其他高額材料詢價(jià)時(shí),除特殊情況外應(yīng)有至少2家報(bào)價(jià)。
8)、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況,每日定期查詢接口軟件及ERP系統(tǒng),做到當(dāng)天運(yùn)算的物料當(dāng)天下單,若由于特殊原因未下單(研發(fā)、技術(shù)方案未定等),應(yīng)做好書面記錄,并及時(shí)跟蹤進(jìn)度,當(dāng)獲知準(zhǔn)確方案后當(dāng)天下單。
針對研發(fā)物料采購,應(yīng)有研發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)及供應(yīng)部領(lǐng)導(dǎo)簽字的《研發(fā)中心物料采購申請單》,針對其他部門物料采購,應(yīng)有倉儲(chǔ)部領(lǐng)導(dǎo)簽字的《物料缺料統(tǒng)計(jì)表》。無上述書面資料時(shí),供應(yīng)部人員不得隨意進(jìn)行采購。
9)、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款。
除節(jié)假日外,供應(yīng)部內(nèi)勤人員應(yīng)于每月3日前制作好當(dāng)月付款計(jì)劃,采購人員應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)根據(jù)實(shí)際情況填寫每月付款計(jì)劃。
需電匯的供應(yīng)商,除特殊情況外,應(yīng)在確認(rèn)合同后24小時(shí)內(nèi)填寫《付款申請單》并交由供應(yīng)部經(jīng)理審核簽字后再交友總經(jīng)理簽字,應(yīng)及時(shí)將簽字后的申請單第三聯(lián)交由供應(yīng)部內(nèi)勤存檔 10)、每月24日前為當(dāng)月發(fā)票結(jié)算截止日,采購人員應(yīng)當(dāng)要求其供貨商于每月該日前進(jìn)行對賬并開具發(fā)票,采購人員受到發(fā)票后應(yīng)首先檢查相關(guān)信息,查看公司名稱等信息有無錯(cuò)誤,再交由供應(yīng)部內(nèi)勤人員進(jìn)行核對,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題后,當(dāng)月發(fā)票應(yīng)立即對發(fā)票進(jìn)行退票處理。10)、加強(qiáng)物資采購檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資采購網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道。11)、做到定期總結(jié),定期審核。
12)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五 供應(yīng)部員工工作職責(zé)
1、采購員須注重職業(yè)道德,品行端正。
2、不遲到、不早退。嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定,采購員在工作中要多研究、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提 高自己的采購業(yè)務(wù)水平。
3、定期匯總所進(jìn)的采購資料,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本核算。
4、建立材料采購供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇,新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好各部門所需的各種材料,確保生產(chǎn)及銷售能順利進(jìn)行。
6、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費(fèi)的情況發(fā)生。
7、在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
8、做好供應(yīng)商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應(yīng)基地,并不斷挖掘供應(yīng)商,以保證材料供應(yīng)的不間斷性。四 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
3、根據(jù)營銷計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃制訂采購計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。
5、制定物資采購原則,并督導(dǎo)實(shí)施。
6、做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購。
7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進(jìn)購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
10、監(jiān)控物品流通的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
11、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行審核及成本的控制。
12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。衡量標(biāo)準(zhǔn)
1.公司每個(gè)月的出貨量。2.訂單的準(zhǔn)時(shí)交貨率。3.庫存資金的大小。4.物料的準(zhǔn)時(shí)交貨率。工作重點(diǎn)
通過PC、MC,如何提高生產(chǎn)效率、降低制程成本、并準(zhǔn)時(shí)交貨。工作禁忌
生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)交貨率低、每月生產(chǎn)產(chǎn)量下降、庫存資金大、物料交貨不準(zhǔn)。五 采購員崗位職責(zé)
1、采購員須注重職業(yè)道德修養(yǎng),嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律,積極按采購的規(guī)范和要求進(jìn)行采購工作。
2、采購員在工作中不辭辛勞,多跑、多對比,精通采購業(yè)務(wù),選擇供應(yīng)商時(shí)貨比三家,盡量壓低采購成本。
3、按采購工作的規(guī)范和流程進(jìn)行有效工作,采購單據(jù)和報(bào)賬程序必須符合財(cái)會(huì)的要求。
4、對審批后的采購計(jì)劃組織實(shí)施,確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資供給。
5、有效進(jìn)購所需物資,確保生產(chǎn)及銷售的順利進(jìn)行。
6.負(fù)責(zé)跟蹤物料交期,保證物料的正常供應(yīng),并制定《物料供應(yīng)計(jì)劃表》。7.負(fù)責(zé)辦理退貨、補(bǔ)貨事宜,并追蹤物料到位。
8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。衡量標(biāo)準(zhǔn)
1.采購物料供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)。
2.物料的采購周期和物料的品質(zhì)水平。3.降低采購成本。工作禁忌
物料準(zhǔn)時(shí)交貨率低、物料單價(jià)高。
第二篇:其他應(yīng)收款制度
應(yīng)收款項(xiàng)的管理
應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款(包括備用金)和預(yù)付賬款,是企業(yè)的主要流動(dòng)資產(chǎn)之一,其管理狀況直接影響著企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和資產(chǎn)運(yùn)營能力。
一、其他應(yīng)收款的概念
其他應(yīng)收款(備用金)是各部門或經(jīng)辦人員由于日常零星開支或出差、在職或離退體職工中非參保人員住院治療而向財(cái)務(wù)部門預(yù)借的備用款項(xiàng)。
二、其他應(yīng)收款臺(tái)帳管理制度
財(cái)務(wù)科設(shè)專人負(fù)責(zé)其他應(yīng)收款的總賬及明細(xì)賬管理,按照客戶設(shè)立其他應(yīng)收款明細(xì)賬臺(tái)帳,詳細(xì)反映企業(yè)內(nèi)部以及各個(gè)客戶其他應(yīng)收款的發(fā)生、增減變動(dòng)、期末余額及其每筆款項(xiàng)的帳齡等具體的財(cái)務(wù)信息,加強(qiáng)合同管理,對債務(wù)人執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤分析,防止壞帳風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
三、其他應(yīng)收款的借款、報(bào)銷程序
(一)其他應(yīng)收款的借款
1、日常零星開支備用金借款:由各部門經(jīng)辦人員填寫“借款單”一式兩份,注明款項(xiàng)用途和金額,蓋章齊全經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營礦長、財(cái)務(wù)科長審批后到財(cái)務(wù)科資金組辦理借款手續(xù)。
2、差旅費(fèi)借款:由出差人員或經(jīng)辦人員填寫“借款單”一式兩份、“出差借款申請單”一份(鋼筆填寫),按借款單及申請單要求認(rèn)真填寫各項(xiàng)內(nèi)容,蓋章齊全并分別經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)、主管礦長、經(jīng)營礦長、財(cái)務(wù)科長批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)科資金組辦理借款手續(xù)。
3、非參保人員住院借款:由非參保人員所在單位經(jīng)辦人員填制“借款單”一式兩份,蓋章齊全并持所住醫(yī)院催款單及杜兒坪分院“轉(zhuǎn)外就醫(yī)轉(zhuǎn)診單”經(jīng)
杜兒坪分院行政副院長審批后,到各職能管理部門(安監(jiān)處為在職及離退人員中工傷職工的職能管理部門、計(jì)生辦為矽肺職工、女職工及獨(dú)生子女的職能管理部門、勞動(dòng)保險(xiǎn)辦為按<83>3#文件退休職工的職能管理部門、組干科為離休干部的職能管理部門)審核蓋章后連同住院費(fèi)用每日清單,經(jīng)財(cái)務(wù)科長審批、專職人員登記后到財(cái)務(wù)科資金組辦理借款手續(xù),同時(shí)按借款金額的10%交住院自負(fù)部分押金。
4、2004年6月1日以后發(fā)生的新工傷人員住院借款:由新工傷人員所在單位經(jīng)辦人員填制“借款單”一式兩份,蓋章齊全(并持所住醫(yī)院催款單及杜兒坪分院“轉(zhuǎn)外就醫(yī)轉(zhuǎn)診單”)后到安監(jiān)處蓋章,經(jīng)勞動(dòng)保險(xiǎn)辦主任審核、辦事人員登記后(并將住院費(fèi)用每日清單交給辦事人員),經(jīng)財(cái)務(wù)科長審批、專職人員登記后到財(cái)務(wù)科資金組交一定比例住院押金后辦理借款手續(xù)。
(二)其他應(yīng)收款的報(bào)銷
對于各項(xiàng)借款報(bào)銷,借款人按規(guī)定程序?qū)徟蟮截?cái)務(wù)科報(bào)銷平帳,對于違反用途或不符合規(guī)定的開支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。
1、日常零星開支備用金報(bào)銷:經(jīng)辦人員將發(fā)票等報(bào)銷憑證整齊地迭壓粘貼在“杜兒坪礦單據(jù)粘貼單”上,由“部門負(fù)責(zé)人與報(bào)銷人”蓋章,同時(shí)出具礦內(nèi)部支票經(jīng)營辦蓋章后到財(cái)務(wù)科報(bào)銷,及時(shí)平帳。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷:出差借款應(yīng)于出差返回后七天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。出差人員將出差車票、住宿費(fèi)等費(fèi)用憑證整齊粘貼在粘貼單上連同出差旅費(fèi)報(bào)銷單一并蓋章齊全后到財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷手續(xù),出差人員所在部門按財(cái)務(wù)人員審核后的可報(bào)金額出具礦內(nèi)部支票、經(jīng)營辦蓋章后交財(cái)務(wù)科,出差費(fèi)用按借款多退少補(bǔ),余額全部交回財(cái)務(wù)科。
3、非參保人員住院費(fèi)用報(bào)銷:非參保人員住院借款應(yīng)于每月25日前后辦
理中途結(jié)算,報(bào)銷程序與借款程序基本上一致,將費(fèi)用結(jié)算單粘貼好連同醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單一并由所在單位負(fù)責(zé)人與借款報(bào)銷人蓋章,經(jīng)杜兒坪分院行政副院長、財(cái)務(wù)科長審核后到財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷平帳手續(xù),并由各職能管理部門按財(cái)務(wù)人員審核后的可報(bào)金額出具礦內(nèi)部支票、經(jīng)營辦蓋章后,交財(cái)務(wù)報(bào)銷。
4、2004年6月1日以后發(fā)生的新工傷人員住院費(fèi)用報(bào)銷:由新工傷人員所在單位經(jīng)辦人員在借款的同時(shí)將住院費(fèi)用每日清單交給勞動(dòng)保險(xiǎn)辦,由勞動(dòng)保險(xiǎn)辦統(tǒng)一到保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)賠款,最后將賠款交回財(cái)務(wù)科予以平賬。
四、其他應(yīng)收款的催收制度
企業(yè)對到期的應(yīng)收款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門專職人員應(yīng)及時(shí)提醒客戶依約付款,對單位或內(nèi)部職工的借款及時(shí)清理,限期報(bào)銷交回。對逾期的應(yīng)收款項(xiàng),采取工資表內(nèi)扣款、轉(zhuǎn)賬等形式進(jìn)行催收。
對于電力管理中心的外轉(zhuǎn)供電電費(fèi)掛帳業(yè)務(wù),電管中心經(jīng)辦人員應(yīng)主動(dòng)向用戶催收,當(dāng)年掛帳數(shù)必須當(dāng)年清收,按總公司債權(quán)清理指標(biāo)要求按年初掛帳余額的20%比例清收以前的電費(fèi)掛帳數(shù)。
財(cái)務(wù)部門專職人員定期編制其他應(yīng)收款明細(xì)表,反映其他應(yīng)收款形成原因、期末余額等信息,及時(shí)分析其他應(yīng)收款的管理情況,提請有關(guān)責(zé)任部門采取相應(yīng)措施,減少企業(yè)資產(chǎn)損失。
五、年終往來確認(rèn)
到年末,由財(cái)務(wù)部門專職人員填寫往來款項(xiàng)“徇證函”,交與各單位經(jīng)辦人員辦理往來款項(xiàng)的確認(rèn),由債務(wù)方認(rèn)可蓋章后交回財(cái)務(wù)科,以便順利進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的年終決算工作。
第三篇:綜合部制度
明光市城市建設(shè)投資有限公司綜合部
工作規(guī)章制度
為完善公司行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
一、工作職責(zé)范圍
綜合部工作的職責(zé)范圍:行政管理、人事管理、項(xiàng)目拓展管理。
1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針、目標(biāo),編制經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案。起草行政工作安排、總結(jié)、報(bào)告等文件。
2、負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。
3、負(fù)責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章,并做好使用登記工作。
4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、離職工作。
6、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。
7、負(fù)責(zé)采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。
8、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的召集和會(huì)議紀(jì)錄,整理會(huì)議紀(jì)要和決定,印發(fā)相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。
10、督促檢查部門職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實(shí)。搞好綜合管理,協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。
11、負(fù)責(zé)員工后勤工作,搞好員工的工作餐。
12、負(fù)責(zé)公司電費(fèi)、電話費(fèi)等日常費(fèi)用繳納工作。
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作,為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。
14、處理好公司與外部的公共關(guān)系,做好接待工作。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
二、具體工作規(guī)定
第一條
文件收發(fā)規(guī)定
(一)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
(二)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
(三)屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
(四)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。
(五)文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。
(六)董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
(七)秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
(八)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
(九)外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
(十)文件閱辦部門或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。第二條會(huì)務(wù)管理規(guī)定
(一)綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,并向與會(huì)者明確召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。
(二)綜合辦須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作,會(huì)議文件的立卷歸檔,會(huì)議文件匯編,完善會(huì)務(wù)工作。
(三)對相關(guān)部門執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。
(四)內(nèi)部會(huì)議必須做到保密。
(五)若舉辦大型會(huì)議,必須事先開好工作人員會(huì),讓其明 確與會(huì)者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
(六)愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔,任何人不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。
第三條
文印管理規(guī)定
(一)所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
(二)打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
(三)文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
(四)文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(五)嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
第四條
辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
(一)辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。
(二)各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室文員列表報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核,較大金額物品須總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一購買。
(三)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
(四)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
(五)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當(dāng)、妥善保管。
(六)各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。
(七)辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案,并定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。
(八)辦公室負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
(九)勞保用品的配給,由辦公室根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
第五條
檔案管理規(guī)定
(一)歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
(二)檔案管理:
1、專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
2、要分門別類的整理與歸檔,做到方便查詢,科學(xué)分類,保存完整。
(三)檔案的借閱與索?。?/p>
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3、借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案應(yīng)由綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
(四)檔案的銷毀:
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,由綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第六條
印鑒管理規(guī)定
(一)公司印鑒由綜合部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管。
(二)公司印鑒的使用一律由各部門主管許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
(三)公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。
(四)蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第七條公司人員的聘用
1、填寫本公司求職申請表。
a)各部門在年初須將人力資源計(jì)劃表、部門增員計(jì)劃說明表上交綜合部經(jīng)理,綜合部經(jīng)理整理綜合后,將人員招聘計(jì)劃表上報(bào)總經(jīng)理。
b)應(yīng)聘人員須經(jīng)筆試、面試、體檢、考察合格后予以聘用。
c)新員工應(yīng)有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉(zhuǎn)正申請表。
d)凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不得任用。
1、剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。
2、受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。
3、吸食毒品或其他代用品者。
4、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。
5、未滿十六歲者。第八條辭退和辭職
(一)公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年之內(nèi)記過三次者。
2、連續(xù)曠工4日或月累計(jì)曠工4日及以上者,全年累計(jì)曠工14日者。
3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。
6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。
7、仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。
8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文件資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。
10、擅自離職為其它公司工作者。
11、違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。
12、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。
13、為個(gè)人利益虛報(bào)工單、冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者。
14、年終考績不合格者。
15、工作期間因受刑事處分者。
16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。
17、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。
(二)本公司辭退員工時(shí),應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。
(三)被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報(bào)公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
(四)綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)登記并更新員工花名冊記錄。
(五)公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合部備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
(六)本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)首先向綜合部索要《離職申請表》,填寫后交上級(jí)主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。
(七)公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,交接所有崗位工作及相關(guān)資料,交接完全后方可辭職。
(八)員工辭職申請被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》,辦理移交手續(xù)。
(九)員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有 關(guān)部門應(yīng)視其情況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
第九條教育與培訓(xùn)
(一)本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績效的團(tuán)隊(duì)。
(二)有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)等由綜合部統(tǒng)籌安排。
(三)本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任課務(wù)負(fù)責(zé)人,被指派者不得借故推諉,而應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)各項(xiàng)事務(wù)。
第十條考勤管理辦法
(一)公司員工工作日上下班時(shí)間規(guī)定:
上午:8:00——12:00
下午:2:30——5: 30
(二)公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:
公司員工周工作天數(shù)通常為5天制,每周六上午安排例會(huì)學(xué)習(xí)。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合部擬定,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。
(三)一般出勤規(guī)定:
1、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行簽到,視為遲到。上班后半小時(shí)未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報(bào)主管部門核準(zhǔn),辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計(jì)算以月為限。累計(jì) 遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計(jì),累計(jì)遲到超過六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。
2、早退:下班前十五分鐘內(nèi)進(jìn)行簽退。提前二十分鐘簽退,視為早退。月早退累計(jì)超過三次,未滿六次按曠工半天計(jì),累計(jì)超過六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。
3、曠工:請假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請部門主管呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計(jì)曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計(jì)。
(四)公司員工加班:
1、員工每日應(yīng)辦事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù),必須在上班時(shí)間外完成,須填寫《加班申請單》,且必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。因故不能加班者,事先征得部門主管同意,方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項(xiàng)應(yīng)認(rèn)真核實(shí)。員工在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù),除不核發(fā)加班費(fèi)外,還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后,要在加班單上注明加班時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國家法定日加班,由總經(jīng)理酌情考慮。
2、加班用餐管理制度。各部門應(yīng)本著高效的原則,提高辦事效率,對確需加班的,由辦公室統(tǒng)一安排,經(jīng)主要領(lǐng) 導(dǎo)同意執(zhí)行。
(五)哺乳期間女員工上下班規(guī)定:
哺乳期間女員工上下班時(shí)間:上班前可晚半小時(shí)簽到,下班前可提前半小時(shí)簽退。
(六)公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由綜合部將考勤表呈報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)部,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。
第十一
條
員
工
請
假
管
理
辦法
(一)請假手續(xù)
公司員工請假,先到綜合部領(lǐng)取《請假申請表》,填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項(xiàng)目,報(bào)請部門直接上級(jí)主管核準(zhǔn)后方可請假離開工作崗位,綜合部記載、匯總、存檔。
(二)請假權(quán)限
公司員工請假1天以內(nèi)的,由所在部室、參股或控股公司負(fù)責(zé)人審核,由所在部室負(fù)責(zé)人、參股或控股公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);2天內(nèi)的,由所在部室、參股或控股公司主要負(fù)責(zé)人簽署意見,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3天或3天以上及已累計(jì)事假20日以上申請請假的,所在部室、參股或控股公司主要負(fù)責(zé)人簽署意見,公司分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),總經(jīng)理審批。請假批準(zhǔn)后到綜合部辦理請假手續(xù)。(三)請假須知:
1、公司員工請假申請表交由綜合部存檔管理。
2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù),必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請假,假滿返回后補(bǔ)辦請假手續(xù),不得超過三天。
3、員工請病假三天(含三天)以上,須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報(bào)總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。
4、員工請假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。
5、請假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。
6、員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時(shí)向部門主管查詢更正。
(四)請假管理:
1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際情況如期休假或推遲休假。
2、事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。
3、工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實(shí)無法工作者,準(zhǔn)請工傷假。
4、婚假:公司員工結(jié)婚,按相關(guān)法律政策執(zhí)行婚假,假期內(nèi)工資照發(fā)。
5、女員工分娩,按相關(guān)法律政策執(zhí)行產(chǎn)假,特殊情況適當(dāng)延長假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。
6、員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假3天,假期內(nèi)工資照發(fā)。超過3天后的時(shí)間段,工資停發(fā)。
第十二條 來人接待工作
(一)接待實(shí)行就餐申報(bào)制度。
(二)堅(jiān)持厲行節(jié)約,從嚴(yán)控制的原則,制止奢侈浪費(fèi)。
(三)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)賓客接待的規(guī)定,對上級(jí)來客實(shí)行對口對應(yīng)接待,私人來客不準(zhǔn)用公款宴請。
(四)接待活動(dòng)一律由辦公室統(tǒng)一安排。
1、餐費(fèi)及標(biāo)準(zhǔn):
(1)各部門因工作需要或業(yè)務(wù)往來需要招待的,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一安排執(zhí)行,并填寫就餐通知單。
(2)就餐標(biāo)準(zhǔn):市外來人原則上按就餐人數(shù),早餐每人控制有10元以內(nèi),中餐、晚餐每人控制在100元以內(nèi);特殊情況確需提高標(biāo)準(zhǔn)的,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。一般性的業(yè)務(wù)招待定點(diǎn)安排工作餐,每人就餐標(biāo)準(zhǔn)不超過50元。嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)、超陪餐人員就餐。煙、酒由辦公室統(tǒng)一采購。
2、住宿費(fèi)及標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)來人級(jí)別和實(shí)際情況,由辦公室提出安排意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室按定點(diǎn)場所實(shí)際房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)安排。
(五)所有負(fù)責(zé)的接待,需就餐單、菜單、正式發(fā)票三單齊全,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票上簽字后方可報(bào)銷。
第十三條 車輛管理與使用
(一)車輛由辦公室集中管理,統(tǒng)一調(diào)度,任何人用車必須經(jīng)辦公室安排。公務(wù)車輛原則上優(yōu)先考慮領(lǐng)導(dǎo)使用。各部門因公用車,應(yīng)事先向辦公室申請。
(二)駕駛員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,平時(shí)不出車時(shí),要按時(shí)上下班,做到隨叫隨出車。下班后(或節(jié)假日),車輛入庫,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自出車。否則,如損壞車輛或發(fā)生交通事故,一切責(zé)任由駕駛員自負(fù)。
(三)公車嚴(yán)禁私用。
(四)車輛修理和購買配件,駕駛?cè)藛T必須事先向辦公室報(bào)告,填寫修理清單,并由辦公室做出計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。
(五)辦公室統(tǒng)一充值油卡,駕駛員向辦公室提請充值,填寫申請單,并由領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(六)駕駛員要愛護(hù)和保養(yǎng)好車輛,保證車輛經(jīng)常處于良好狀態(tài),不得將車讓他人駕駛。駕駛員要積極參加交通法規(guī)學(xué)習(xí),做到遵守交通規(guī)則,安全行車,嚴(yán)禁酒后駕車,做文明駕駛員。
(七)駕駛員出差費(fèi)憑派車單按財(cái)務(wù)規(guī)定填報(bào),經(jīng)辦公室證明后,由領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后,方可報(bào)銷。
(八)辦公室建立車輛檔案,認(rèn)真記載購車時(shí)間,大、中、小維修年限,耗油和開支情況及更換較大配件的情況。
第十四條
對外接待禮儀
(一)接待客人時(shí)面帶微笑,與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時(shí)聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時(shí)不辯解、冷靜對待,及時(shí)上報(bào)。
(二)遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
(三)尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的客人。
(四)接轉(zhuǎn)電話時(shí),要先說“您好,然后仔細(xì)聆聽,聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。
第十五條
保密機(jī)制
不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。
第十六條
本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。第十七條 本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合部。第十八條
本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第四篇:導(dǎo)播部制度
導(dǎo)播部制度
【導(dǎo)播基本要求】
1. 在線時(shí)間穩(wěn)定(3小時(shí)以上)
2.對導(dǎo)播有興趣具有工作責(zé)任心,細(xì)心,耐心 3.具有良好的心態(tài)和交流能力
4.有簡單文字編輯的基礎(chǔ),臨場應(yīng)變能力 5.沒有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)員可培訓(xùn)
【導(dǎo)播排檔制度】
排檔方法:每天排檔是在上檔導(dǎo)播群用QQ私密的方式,私聊給每位能上檔的導(dǎo)播接檔。
1.每次排檔完成上檔情況記錄做好,便與以后導(dǎo)播評優(yōu)。
2.每一位電臺(tái)導(dǎo)播接檔見習(xí)最少3檔,實(shí)習(xí)4檔,正式5檔(有事請假或者有特殊情況可以視情況而定)
3.導(dǎo)播接檔完畢,請看好自己的檔在幾點(diǎn)的以便及時(shí)上檔,如有突發(fā)情況請?zhí)崆?0分鐘告知導(dǎo)播部管理人員或行政部行政人員。
【導(dǎo)播會(huì)議制度】
1.每周六晚上20點(diǎn)為導(dǎo)播部例會(huì)時(shí)間
2.導(dǎo)播部所有成員請務(wù)必出席,不能到的提前與部門管理請假 3.凡是開會(huì)不能到,也不請假的2次警告 3 次降級(jí)處理或剔除
【導(dǎo)播上檔要求】
1.字體:宋體 大?。壕盘?hào) 常規(guī) 顏色:大紅色 不加粗 不加下劃線
2.導(dǎo)播和主播的配合工作.交流.發(fā)歌.一律用QQ私密形式來進(jìn)行,不能用繁體字跟主播交流,以及發(fā)出的文本
3.導(dǎo)播上檔改馬甲后綴“現(xiàn)場導(dǎo)播”下檔馬上改回原馬甲后綴,沒上檔的導(dǎo)播在公屏講話,一律不能用大紅色字體
4.輪到上檔導(dǎo)播需提前30分上線,在檔前冒泡群,找到自己的主播用QQ私密的方式聯(lián)系主播,幫主播試麥和收集節(jié)目信息。如果有歌單或者點(diǎn)歌檔還需要聯(lián)系下檔字幕給予歌單。40分在檔前冒泡群冒泡,由主播,導(dǎo)播,值班,字幕4個(gè)部門交流下,55分在直播間私密值班叫值班抱你上麥。5.導(dǎo)播在節(jié)目中出現(xiàn)掉線,卡屏和非正常情況時(shí),請及時(shí)用QQ私密主播或管理人員告知情況。
6.直播間節(jié)目期間需常常注意公屏的信息,以便回答聽眾電臺(tái)的疑問。7.導(dǎo)播在直播間和聽眾發(fā)生摩擦不能在公屏上和聽眾對罵或者私人恩怨亂用權(quán)限,應(yīng)及時(shí)向管理人員反映。
8.在主播用聽眾互動(dòng)時(shí),導(dǎo)播要及時(shí)配合主播幫主播提供資料和提示。9.上檔導(dǎo)播不要隨意離開自己的崗位而不告知任何管理人員,如卻有急事要離開時(shí),需提前做好交接或者準(zhǔn)備后,方可離開。
10..工作時(shí)出現(xiàn)異常,出現(xiàn)失誤或者遇到無法解決的事,應(yīng)及時(shí)想管理人員報(bào)告。
【節(jié)目期間與主播溝通相關(guān)情況】
1.每檔節(jié)目提前30分鐘與主播聯(lián)系
2.在節(jié)目中如果主播突然因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)問題掉線或是發(fā)生什么狀況,要能及時(shí)處理,由導(dǎo)播上去放歌,放歌的同時(shí)聯(lián)系主播,如果主播不能上了,請盡快通知管理人員準(zhǔn)備聯(lián)系另一個(gè)主播頂上節(jié)目檔期,保證電臺(tái)節(jié)目的正常直播。
3.導(dǎo)播必須全力配合主播,上節(jié)目前,了解今天的節(jié)目內(nèi)容,需要注意的事項(xiàng),如主播節(jié)目需要配合的地方請各位積極配合,協(xié)同主播進(jìn)行節(jié)目互動(dòng),活躍氣氛。
4.在回復(fù)聽眾的時(shí)候,必須做到“3心”:用心,細(xì)心,耐心
5.所有導(dǎo)播人員一切以電臺(tái)利益著想,不受個(gè)人感情影響,對其他人員有任何意見,請大家相互諒解,包容不要鬧矛盾,如真有矛盾解決不了,請向管理人員反映。
6.希望導(dǎo)播部和各部門相互融洽,和諧相處,大家一起努力更創(chuàng)美好未來
【導(dǎo)播獎(jiǎng)懲制度】
每周六將會(huì)評選出一位金牌導(dǎo)播和導(dǎo)播之星。
獎(jiǎng)勵(lì):后綴掛金牌導(dǎo)播和導(dǎo)播之星掛一星期上檔不用改后綴,全頻紅一星期。其他獎(jiǎng)勵(lì)待定。評選標(biāo)準(zhǔn): 1.出勤率 2.上檔質(zhì)量 現(xiàn)明確規(guī)范導(dǎo)播管理方法如下,在導(dǎo)播中需注意的事項(xiàng)如下: 1.和聽眾在公屏對罵,勸說3次不聽的,out 2.排檔后曠檔3次的降級(jí)
3.排檔的一星期中次次請假5次者,out 4.出勤率很低,打醬油者 out 5.在麥上出現(xiàn)重大事故,看情節(jié)嚴(yán)重情況給與反省或 out 6.與工會(huì)人員發(fā)生沖突,爭執(zhí)者,未理智處理的反省 降級(jí)或 out 7.每周六會(huì)議結(jié)束清群一次,好久沒來接檔的或者失蹤者 out
【導(dǎo)播職責(zé)】
1.服從電臺(tái)管理,服從導(dǎo)播部安排
2.有義務(wù)為導(dǎo)播部出謀劃策,改良提升導(dǎo)播部形象 3.導(dǎo)播上檔要積極配合各個(gè)部門的工作。4.節(jié)目中出現(xiàn)突發(fā)情況不要慌張,要先撫聽眾。
【導(dǎo)播注意和事項(xiàng)】
1.字體:以紅色為準(zhǔn),9號(hào)字,宋體
2交流:導(dǎo)播也需要和聽眾做適當(dāng)?shù)牧奶旖涣?,這樣能更多收集聽眾意見改進(jìn)我們的不足,一定要注意聽主播說話,學(xué)會(huì)配合,懂得變通。3.導(dǎo)播發(fā)文本注意下不要刷的太頻繁造成導(dǎo)播刷屏效果。4.在節(jié)目中盡量避免打錯(cuò)字,常聽節(jié)目以便及時(shí)知道節(jié)目更新信息 5.做音樂推薦類的節(jié)目,正在播放格式的排版內(nèi)容需要隨時(shí)改變 6.禁歌不能收,火星文不能收,看不懂的英文祝福也不收(禁歌:
DJ、絕世小受、絕世小攻.飛向別人的床、吹喇叭、18摸、縱欲、我愛臺(tái)妹、謝謝雅虎、嫁衣、我叫陳水扁、Mc Hot Dog所有歌曲、草泥馬之歌、脫掉、國歌、大悲咒、馬超歌、我不想說我是只雞等...)7.導(dǎo)播需要有足夠的責(zé)任心和熱情,有良好的心態(tài)承受能力。8.導(dǎo)播在直播過程中無特殊事故,不能無故臨時(shí)下檔 9.導(dǎo)播在直播過程中不能在公屏上對罵。
10.導(dǎo)播部內(nèi)必須團(tuán)結(jié),如果出現(xiàn)摩擦可告知管理,由管理處理。11.各導(dǎo)播之間相親相愛,互相幫主,互相尊重,嚴(yán)禁有內(nèi)訌的情況出現(xiàn) 12.不準(zhǔn)在各個(gè)群內(nèi)或者節(jié)目中出現(xiàn)過激對話粗口或者漫罵,嚴(yán)禁禁止在群里對電臺(tái)任何人員進(jìn)行評價(jià),如有看法和意見可以向電臺(tái)管理人員反映。電臺(tái)是大家的,無論誰的節(jié)目,都要齊心協(xié)力配合各部門的工作。這樣才能保證我們電臺(tái)越來越好。
第五篇:生活部制度
第一章總則
生活部是為廣大同學(xué)排憂解難,熱情服務(wù)的部門。關(guān)注生活中的每件小事,深入同學(xué),反映同學(xué)心聲,積極主動(dòng)地為同學(xué)排憂解難是我們的職責(zé)。我們遵循學(xué)生會(huì)“從同學(xué)中來,到同學(xué)中去”的工作路線,努力架接學(xué)院與學(xué)生間的橋梁,維護(hù)廣大學(xué)生的正當(dāng)權(quán)益,帶領(lǐng)同學(xué)們共創(chuàng)我院文明。為進(jìn)一步完善生活部的各項(xiàng)工作,為廣大師生提供周到的服務(wù),結(jié)合本部實(shí)際,特制定此制度。
第二章招新規(guī)則
1)招聘新干事成員,招新工作在學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一指導(dǎo)下 完成; 2)應(yīng)聘人員經(jīng)面試后,在工作中試用期一個(gè)月,試用期結(jié)束后,紀(jì)檢部部長根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)作出評估,表現(xiàn)突出者即可成為正式成員, 試用期不合格者,應(yīng)予辭退;
3)對招新要求如下:作風(fēng)正派,品德優(yōu)秀,成績良好, 團(tuán)結(jié)同學(xué),關(guān)心隊(duì)員,工作積極,處處以身作則, 團(tuán)結(jié)同學(xué),關(guān)心隊(duì)員,工作積極,處處以身作則,有 全心全意為同學(xué)服務(wù)的精神,起到模范帶頭作用。
第三章 工作任務(wù)和目標(biāo)
一、工作任務(wù)
1、對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行定期檢查,并實(shí)行懲罰制度以督促我院學(xué)生搞好寢室衛(wèi)生。及每天宿舍查寢(男生北京時(shí)間12點(diǎn),女生北京時(shí)間11點(diǎn)半)。
2、反饋同學(xué)們對宿舍設(shè)施的使用情況,及時(shí)予以解決;
3、維護(hù)學(xué)生基本的利益,積極向我院反映學(xué)生提出的有關(guān)生活和學(xué)習(xí)方面的意見和建議;
4、認(rèn)真完成部門組織的每一個(gè)活動(dòng);
5、協(xié)助其他部門完成工作。
二、工作目標(biāo)
1、同學(xué)們的學(xué)習(xí)和生活提供一個(gè)良好的環(huán)境。
2、解除同學(xué)們的生活之憂。
3、積極推進(jìn)宿舍文化建設(shè),使各宿舍各具特色,促進(jìn)健康向上、主題鮮明的宿舍文化氛圍的形成; 第四章 內(nèi)部機(jī)構(gòu)及制度
一、部長的職責(zé)
1、統(tǒng)籌本部門的日常工作,制定和完善本部門的各種規(guī)章制度;
2、按時(shí)參加會(huì)議并向上級(jí)反映本部門的情況,有間隔的召開本部門的會(huì)議并傳達(dá)有關(guān)會(huì)議精神;
3、認(rèn)真處理好本部門在工作上、個(gè)人關(guān)系上存在的問題,主動(dòng)地與本部門人員溝通,要審時(shí)度勢,管理好本部門;
4、部長按時(shí)參加部長以上例會(huì)及各自部門例會(huì);
5、組織好干事每天查寢及每周衛(wèi)生檢查工作,并做好統(tǒng)計(jì)、記錄;
7、每一個(gè)月按我系20%的比例評選出我系的最優(yōu)秀寢室和最差寢室,上報(bào);
8、上傳下達(dá),并分配任務(wù);
9、不定期檢查干事的工作情況;
10、要不斷的吸取干事們的建議。
二、副部長的職責(zé)
1、協(xié)助部長統(tǒng)籌本部門的日常工作,制定和完善本部門的各種規(guī)章制度;
2、認(rèn)真、細(xì)致地做好本部門工作,部長不在時(shí)要主持大局工作,管理好本部門;
3、按時(shí)參加部門例會(huì)及全委會(huì)。
三、干事的職責(zé)
1、協(xié)助干部處理好各種工作;
2、按時(shí)參加部門例會(huì);
3、認(rèn)真完成部門日常工作做;
4、積極參加學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),做好活動(dòng)分配的工作。
四、工作制度
1、遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守學(xué)生會(huì)的章程及各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、干事要積極熱心,吃苦耐勞,認(rèn)真負(fù)責(zé),如遇到重要事情不能參加工作,要提前請假;
3、生活部成員都要積極主動(dòng),及時(shí)完成我部門分配的任務(wù);
4、平時(shí)多聯(lián)系同學(xué),多發(fā)現(xiàn)問題,積極將問題反映給干部;干部上報(bào)給輔導(dǎo)員;
5、生活部成員平時(shí)也要嚴(yán)格要求自己,無論是學(xué)習(xí)、工作還是生活,都要樹立形象,不發(fā)生有損我系學(xué)生會(huì)及本部門名譽(yù)和形象的事件;
6、作為學(xué)生會(huì)干事應(yīng)樹立高度的責(zé)任心,努力工作保證質(zhì)量,按期完成干部交給的各項(xiàng)任務(wù);
7、團(tuán)結(jié)互助,有集體榮譽(yù)感
8、干事要熱情服務(wù)于我院同學(xué),全心全意、盡職盡責(zé) ;
9、生活部的宗旨是:公平、公正、公開。干事須自覺維護(hù)學(xué)生會(huì)集體榮譽(yù),團(tuán)結(jié)合作,不計(jì)個(gè)人得失。
第五章 學(xué)生宿舍衛(wèi)生要求
一、地面、墻面、桌面
1、地面潔凈、無紙屑、無污跡、無垃圾
2、墻面無蜘蛛網(wǎng)、積灰,嚴(yán)禁釘釘子和張貼
3、床底、壁櫥等無積灰,物品擺放整齊
二、門窗、玻璃
1、門、窗無積灰、無污跡、無損壞
2、玻璃明亮、無污跡
三、物品放置
1、桌面、書架、鞋架,物品放置要統(tǒng)一整齊
2、臉盆,洗衣桶放置要統(tǒng)一整齊
3、椅子統(tǒng)一放桌下
4、衣物等不可在寢室隨意掛放
四、床上用品
1、被褥疊齊,放置方向統(tǒng)一
2、枕頭統(tǒng)一放在被子上面
3、蚊帳、帳幔統(tǒng)一向兩邊掛起
4、床上物品放置整齊、美觀
五、安全防范
1、嚴(yán)禁亂拉電線,嚴(yán)防走火觸電
2、禁用電爐、電飯鍋、電熱杯、熱得快等大功率電器
六、衛(wèi)生間及陽臺(tái)
1、衛(wèi)生間要潔凈、無異味
2、陽臺(tái)無垃圾、無積水
七、整體印象
整體感觀舒適、整潔、布局統(tǒng)一、擺放合理;室內(nèi)人員有禮貌。
八、時(shí)間安排 每周不定期檢查
第六章 會(huì)議制度及紀(jì)律
1、定期召開例會(huì),總結(jié)上階段工作,布置下階段的工作。
2、部長定期召開部門會(huì)議,通報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況,交流思想,開展批評與自我批評,促進(jìn)各成員相互了解和信任;
3、每位成員必須有會(huì)議記錄,并定期將記錄交于部長審閱;
4、例會(huì)人員務(wù)必須嚴(yán)守會(huì)場紀(jì)律,不得交頭接耳,或看與會(huì)議無關(guān)的資料、書籍,對通訊工具調(diào)為震動(dòng)或關(guān)機(jī)處理,不得在會(huì)議進(jìn)行期間頻繁進(jìn)出會(huì)場,影響會(huì)議的正常進(jìn)行;
5、因特殊原因未能出席例會(huì)的,須事先向部長請假,請假必須是書面假條,經(jīng)干部同意方可請假(請一次假,一周內(nèi)上交一份創(chuàng)新性活動(dòng)策劃);
6、無故缺席累計(jì)三次者,取消評優(yōu)資格;無故缺席累計(jì)五次者,視自動(dòng)退出生活生活部;無故遲到或早退累計(jì)三次者,取消評優(yōu)資格;無故遲到或早退累計(jì)七次者,視自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)生活部。
第七章 檢查制度
一、查勤制度
1、使用禮貌用語,進(jìn)門主動(dòng)問好,尊重老師與同學(xué)。查勤完畢,主動(dòng)關(guān)門,對同學(xué) “謝謝”等禮貌用語。
2、保證查勤的數(shù)據(jù)正確性及公正性,杜絕私自改查勤單子。
3、每天如實(shí)按時(shí)上報(bào)當(dāng)天的查寢情況,由部長上報(bào)給輔導(dǎo)員。
4、如實(shí)反映出現(xiàn)的各重問題及情況。
二、檢查衛(wèi)生制度
1、檢查人員按100分制,給每個(gè)寢室打分;
2、檢查成員應(yīng)保持認(rèn)真對待、實(shí)事求是、公平、公正、客觀的原則,嚴(yán)格按評分細(xì)則打分;
3、檢查成員在檢查時(shí)應(yīng)如實(shí)回答同學(xué)的提問,并進(jìn)一步對該宿舍的不足之處提出建議;
4、檢查人員推出寢室要使用文明語言,隨后用手輕輕將門關(guān)上;
5、檢查成員若無特殊事情不得請假;
6、每次檢查完要當(dāng)天交給部長,一個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次,評出文明寢室和最差寢室。
第八章 內(nèi)部獎(jiǎng)罰制度
1、違反工作守則的任何一條,第一次給予口頭警告;第二次應(yīng)寫書面檢討(1000字),經(jīng)部長、副部長討論后可給予不同程度的處分—警告處分,在犯者給予退出部門處理。
2、若成員日常行為給生活部形象受損,經(jīng)部長、副部長、討論后給與不同程度的處分。
3、對于干事退出學(xué)生會(huì),干事需提前一周向部長遞交退部申請,經(jīng)干部批準(zhǔn)后方可正式退出。
4、在工作中不認(rèn)真執(zhí)行者給予警告并通報(bào)批評;
5、對干事以權(quán)謀私、濫用職權(quán)者視情節(jié)嚴(yán)重給予口頭批評至辭退處理;
6、對于在工作中做出突出表現(xiàn)的干事,可在開例會(huì)時(shí)進(jìn)行表揚(yáng)。
7、在評優(yōu)、評先進(jìn)個(gè)人等榮譽(yù)時(shí),我部將利用公平公正原則進(jìn)行公開投票選舉,當(dāng)場公布結(jié)果。
第九章 行為規(guī)范
1、不準(zhǔn)遲到早退。
2、積極維護(hù)活動(dòng)等各項(xiàng)秩序。
3、服從安排,配合部長工作,支持學(xué)校的各種活動(dòng)。
4、不做影響學(xué)生會(huì)形象的事,及時(shí)反映各種情況,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)和改變自己的不足。
5、不準(zhǔn)與同學(xué)發(fā)生口角,杜絕身體沖突的行為,及至自己單獨(dú)解決問題,如有情況立即向干部反映。所有成員必須服從學(xué)生會(huì)的各種規(guī)章制度,如有需要,積極配合其他部門完成工作。
動(dòng)物醫(yī)學(xué)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
生活部
2017年2月27日
部門成員名單: 賽米江·賽買提 陳詒偉 黃麗媛
阿力米熱·阿布都外力 韓文鑫
穆再排爾.阿迪力 蔡鵬
鐵留別克·賽山哈孜 寇茜茜
米合熱阿依·依明 鄭會(huì)珍
得力拉·布拉提