第一篇:物業(yè)管理處樓管員崗位職責(zé)
物業(yè)管理處樓管員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)和政策,堅(jiān)持原則、秉公辦事,貫徹公司質(zhì)量方針,做好本職工作。
二、熟悉本區(qū)各類與業(yè)戶簽定文件的服務(wù)要求,全面掌握管轄區(qū)域的樓宇結(jié)構(gòu)、樓屋排列、單元戶數(shù)、業(yè)戶基本情況等,建立業(yè)戶檔案。
三、熟悉經(jīng)濟(jì)、行政法律法規(guī),具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,善于溝通并做好相應(yīng)的書(shū)面記錄。
四、負(fù)責(zé)受理業(yè)戶二次裝修的申請(qǐng),同時(shí)做好裝修前的詳細(xì)宣傳工作,并依據(jù)二次裝修協(xié)議內(nèi)容對(duì)業(yè)戶二次裝修工作進(jìn)行全程監(jiān)督直至驗(yàn)收合格。
五、依據(jù)質(zhì)量管理體系要求,做好日常巡視檢查記錄工作,對(duì)違章裝修等不合格項(xiàng)提出整改和跟蹤驗(yàn)證,并詳細(xì)做好原始記錄。
六、做好代管房屋及空房的月養(yǎng)護(hù)及“五防”工作。
七、對(duì)公共設(shè)備、設(shè)施的養(yǎng)護(hù)進(jìn)行日檢查驗(yàn)證。及時(shí)催交和收取各項(xiàng)費(fèi)用,收費(fèi)率達(dá)98%以上,按現(xiàn)金管理規(guī)定,做好票據(jù)的領(lǐng)用管理工作,及時(shí)登錄,上交當(dāng)日收取的各類款項(xiàng)。及時(shí)處理各類來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪投訴建議,定期對(duì)已入住的業(yè)戶進(jìn)行回訪抽查。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)。配合主任、主任助理、主管做好工程維修人員、安防事務(wù)員、綠化保潔人員的組織協(xié)調(diào)工作,做好上傳下達(dá)工作。
九、負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案及重要記錄的及時(shí)收集、補(bǔ)充、歸檔。
第二篇:樓管員崗位職責(zé)
福州金輝物業(yè)管理有限公司
行政管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
樓管員(客戶人員)崗位職責(zé)
1、積極參加公司業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的有關(guān)法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、熱情接待業(yè)主、用戶和來(lái)訪客人,對(duì)業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí),并做到登記記錄,定期整理存檔工作。
3、認(rèn)真做好回訪工作,虛心接受用戶的批評(píng)與建議,不斷改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開(kāi)關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時(shí)巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等,發(fā)現(xiàn)不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要,其他部門(mén)配合處理,及時(shí)呈報(bào)工作聯(lián)系,并抓好落實(shí)監(jiān)督。
6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計(jì)劃,做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗(yàn)收和二次裝修申請(qǐng)表、施工監(jiān)督和驗(yàn)收工作。
7、負(fù)責(zé)每日督察衛(wèi)生保潔人員和綠化人員枝剪工作質(zhì)量。
8、轄區(qū)發(fā)生突發(fā)事件及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助執(zhí)法人員維護(hù)秩序、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、掌握火警、臺(tái)風(fēng)、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處理方法。
9、配合公安、消防部門(mén)和街道居委會(huì)做好小區(qū)的治安管理、外來(lái)人員管理、消防安全管理和社區(qū)文化管理工作。
10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。
11、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計(jì),并且嚴(yán)守工作機(jī)密。
12、完成公司、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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第三篇:樓管員崗位職責(zé)[模版]
樓管員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國(guó)家、地方政府、主管部門(mén)、公司的各項(xiàng)條例及規(guī)章制度。
二、上崗必須穿著制服,佩帶工號(hào)牌,端正儀容,文明服務(wù),以禮待人。
三、客戶關(guān)系管理:
1、負(fù)責(zé)服務(wù)中心來(lái)訪的接待,規(guī)范接聽(tīng)電話,受理客戶服務(wù)信息(包括咨詢、請(qǐng)求、投訴、意見(jiàn)等),按規(guī)定做好相關(guān)記錄。
2、聽(tīng)取顧客的意見(jiàn)和建議,解答顧客提出的問(wèn)題和咨詢,及時(shí)將信息向相關(guān)部門(mén)反映。
3、對(duì)客戶的日常報(bào)修做好記錄,及時(shí)開(kāi)具維修單通知維修部進(jìn)行維修,并對(duì)維修的及時(shí)性和維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、回訪。
4、組織做好客戶投訴、建議、意見(jiàn)以及報(bào)修的跟蹤處理和回訪、統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)難以解決的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)部門(mén)主管。
5、與客戶保持良好的關(guān)系,定期走訪客戶,征求客戶服務(wù)質(zhì)量方面的意見(jiàn)或建議,統(tǒng)計(jì)分析客戶的服務(wù)意向和需求,及時(shí)將相關(guān)信息反饋給客戶。
四、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理:
1、負(fù)責(zé)小區(qū)公共區(qū)域日常巡視,檢查管理區(qū)域內(nèi)的公共衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、秩序管理等服務(wù)情況,做好服務(wù)質(zhì)量檢查表。
2、按照服務(wù)承包合同對(duì)清潔、綠化服務(wù)供方進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督管理。
3、負(fù)責(zé)為客戶辦理物業(yè)裝修報(bào)批手續(xù),將客戶申請(qǐng)的裝修項(xiàng)目有關(guān)資料遞交給相關(guān)部門(mén)和人員審核,為裝修戶員辦理裝修相關(guān)證件。
4、熟悉有關(guān)物業(yè)服務(wù)方面的法律、法規(guī)、規(guī)定以便向客戶作解釋、宣傳,積極協(xié)助開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),營(yíng)造良好社區(qū)氛圍。
5、熟悉各項(xiàng)工作流程。
6、熟悉和掌握片區(qū)內(nèi)的業(yè)戶信息情況。
7、巡查小區(qū)內(nèi)有裝修違章違規(guī)行為,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)制止、處理、上報(bào)、統(tǒng)計(jì)。
五、收銀管理:
1、直屬服務(wù)中心客服部,兼任服務(wù)中心的接待工作,接受公司財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。
2、嚴(yán)格遵守分公司財(cái)務(wù)管理制度,從公司財(cái)務(wù)管理部領(lǐng)取各類票據(jù),按公司規(guī)定開(kāi)票收費(fèi)。
3、負(fù)責(zé)小區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用(包括:水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、本體維修基金、停車(chē)費(fèi)、會(huì)所服務(wù)費(fèi)及有償服務(wù)費(fèi)等)得統(tǒng)計(jì)、核算和收取,所有現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)日送存銀行,做到款項(xiàng)日清日結(jié)。
4、每月按時(shí)制作各類收費(fèi)通知單,并發(fā)放到位。
5、及時(shí)在計(jì)算機(jī)上生產(chǎn)相關(guān)收費(fèi)資料,通過(guò)銀行托收,完成各項(xiàng)費(fèi)用的劃撥到賬。
6、隨時(shí)掌握收費(fèi)情況,了解應(yīng)收款狀況,采取合理措施對(duì)拖欠費(fèi)用的住戶進(jìn)行催繳,確保費(fèi)用收繳率達(dá)標(biāo)。
7、保證做到財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確無(wú)誤,對(duì)所收的費(fèi)用進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),每月按規(guī)定編報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
8、每月及時(shí)到公司財(cái)務(wù)部核銷(xiāo)費(fèi)用,以確保資金周轉(zhuǎn)。
9、保管好各類財(cái)務(wù)票據(jù),做到不丟失、不短缺、嚴(yán)禁將公司財(cái)務(wù)票據(jù)挪作他用。
10、負(fù)責(zé)小區(qū)各類停車(chē)卡的辦理、車(chē)位的管控及臨時(shí)收費(fèi)的監(jiān)督、核實(shí)管理。
六、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:樓管員崗位職責(zé)
樓管員崗位職責(zé)
1、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過(guò)程??偨Y(jié)當(dāng)月工作,制訂下月計(jì)劃,催收欠款。
2、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù),進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶投訴。
3、收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
4、做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。
5、接待及處理咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪。
6、完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。
鑫騰物業(yè)管理有限公司
2017/1/29
第五篇:樓管員崗位職責(zé)
公寓物管員接待崗位職責(zé)
1、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過(guò)程。
2、協(xié)調(diào)主任送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
5、參加主任主持的部門(mén)例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作,制訂下月計(jì)劃。
6、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶投訴。
7、收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
8、負(fù)責(zé)公司業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。9、10、11、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪。
12、負(fù)責(zé)為公司業(yè)戶商務(wù)、票務(wù)收發(fā)等項(xiàng)服務(wù)工作。
13、完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。
公寓前臺(tái)接待崗位職責(zé)
1、按接待來(lái)訪規(guī)定,做好來(lái)訪登記,對(duì)電話預(yù)約的來(lái)訪要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén),對(duì)突然來(lái)訪者,要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)后,再約時(shí)間接待。
2、負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。