第一篇：4、服裝采購與倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)

服裝采購與倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)

采購、倉儲(chǔ)管理則是企業(yè)管理信息化的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)的服裝采購與倉儲(chǔ)管理多以人力管理為主，存在效率低、可靠性低、成本高、風(fēng)險(xiǎn)高等缺點(diǎn)，這在一定程度上影響了服裝銷售產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。建立服裝銷售企業(yè)采購倉儲(chǔ)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，首先需要將設(shè)計(jì)企業(yè)采購的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到整個(gè)系統(tǒng)中，保證采購倉儲(chǔ)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息暢通，提高工作效率。同時(shí)通過信息共享，合理地利用和分配資源，為企業(yè)帶來最大的效益。

根據(jù)服裝采購與倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的實(shí)際需求，系統(tǒng)的用戶包括系統(tǒng)管理員、采購員、驗(yàn)貨員、倉庫管理員，其中系統(tǒng)管理員還具有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)，能夠?qū)?duì)某些事務(wù)進(jìn)行審批。

1.管理員需求分析

? 基礎(chǔ)信息管理：系統(tǒng)管理員可以對(duì)各種基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理，包括對(duì)員工信息、倉庫信息、員工權(quán)限等的增、改、查功能。

? 采購計(jì)劃審批：系統(tǒng)管理員可以對(duì)采購人員提交的采購計(jì)劃進(jìn)行審批，只有采購計(jì)劃審批通過才會(huì)生成采購合同，指定采購執(zhí)行人員，執(zhí)行采購合同。?

? 采購合同查詢：系統(tǒng)管理員可以查看采購合同的執(zhí)行情況。合同供應(yīng)商審批：系統(tǒng)管理員扮演服裝銷售企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)采購人員提交的添加、修改供應(yīng)商信息進(jìn)行審批，供應(yīng)商審批通過即成為合同供應(yīng)商。

? 系統(tǒng)日志查詢：系統(tǒng)管理能夠查詢系統(tǒng)工作人員對(duì)于數(shù)據(jù)庫的增、刪、改操作，具體內(nèi)容包括操作對(duì)象表、操作內(nèi)容、操作產(chǎn)生時(shí)間。

? 庫存盤點(diǎn)一覽：系統(tǒng)管理員可以查看由倉庫管理員提交的庫存盤點(diǎn)情況。

2.采購員需求分析

? 編制采購計(jì)劃： 采購人員能夠根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查以及目前的服裝庫存情況編制采購計(jì)劃書，計(jì)劃書內(nèi)容主要包括預(yù)計(jì)采購時(shí)間、采購服裝詳細(xì)信息、采購資金等。

? 采購計(jì)劃提交：采購人員可以提交已經(jīng)完成的采購計(jì)劃，未完成的采購計(jì)劃無法提交。

? 采購計(jì)劃查詢、修改：采購人員可以查看自己提交的采購計(jì)劃的審批情況，如果提交的采購計(jì)劃已經(jīng)審批通過，則計(jì)劃無法被修改；如果提交的采購計(jì)劃被否決，則采購人員可以根據(jù)審批情況對(duì)采購合同進(jìn)行修改，重新提交。

? 采購合同跟蹤：采購人員可以查看由自己執(zhí)行的采購合同的進(jìn)展情況，并根據(jù)實(shí)際對(duì)采購合同的執(zhí)行情況進(jìn)行修改，采購合同執(zhí)行情況包括：在途、待驗(yàn)貨、待入庫等。

? 供應(yīng)商評(píng)價(jià)：采購人員可以根據(jù)服裝的驗(yàn)貨情況，以及采購合同執(zhí)行過程

中與供應(yīng)商的交互情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)，供應(yīng)商評(píng)價(jià)的結(jié)果將作為采購計(jì)劃編制過程中挑選供應(yīng)商的重要依據(jù)。

3.驗(yàn)貨員需求分析

驗(yàn)貨員的功能需求相對(duì)簡單，主要是對(duì)待驗(yàn)貨的服裝進(jìn)行驗(yàn)貨處理，服裝的驗(yàn)貨結(jié)果包括合格、部分退貨、部分換貨、缺貨等。

4.庫存管理員需求分析

? 添加庫位：倉庫管理員可以根據(jù)實(shí)際情況添加合理的庫位，制定庫位大小、選擇所在倉庫，如果倉庫容量已滿，則給出添加失敗提示；如果倉庫尚有空間，添加成功

? 服裝入庫管理：倉庫管理員可以對(duì)已經(jīng)通過對(duì)服裝進(jìn)行入庫操作，入庫服裝的數(shù)量由驗(yàn)貨結(jié)果產(chǎn)生，入庫只對(duì)驗(yàn)貨合格的服裝進(jìn)行，入庫流程包括：選擇合理庫位、添加庫存策略、添加入庫時(shí)間等。

? 服裝庫存查詢：倉庫管理員可以對(duì)服裝庫存進(jìn)行各種條件查詢，例如根據(jù)服裝名稱、服裝入庫時(shí)間、服裝數(shù)量、服裝類型等進(jìn)行查詢。

? 庫存盤點(diǎn)：倉庫管理員可以對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)期間禁止所有服裝的出、入庫等操作，系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)清單，倉庫管理員完成盤點(diǎn)后填寫盤點(diǎn)表，提交系統(tǒng)管理員，輔助系統(tǒng)管理員決策。

第二篇：采購與倉儲(chǔ)管理

【采購的功能】1采購制約企業(yè)銷售工作的質(zhì)量2采購制約著企業(yè)研發(fā)工作的質(zhì)量3采購決定著企業(yè)商品周轉(zhuǎn)的速度4采購關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)程度5做好采購可以合理利用物質(zhì)資源6做好采購，可以溝通經(jīng)濟(jì)聯(lián)系7做好采購，可以洞察市場(chǎng)的變化趨勢(shì)【采購的目的】是為了維持企業(yè)的正常產(chǎn)銷活動(dòng)及降低產(chǎn)銷成本，適時(shí)，適量，適價(jià)，適度是采購作業(yè)追求的目標(biāo)【采購的范圍】一實(shí)體采購；1原料2輔料3機(jī)具設(shè)備4事務(wù)用品二無形采購；1技術(shù)2專業(yè)服務(wù)3勤雜服務(wù)4工程包發(fā)【采購全球化的原因】1價(jià)格因素2質(zhì)量因素3國內(nèi)缺貨4交貨更快和供應(yīng)連接5服務(wù)優(yōu)良6技術(shù)因素7營銷工具8配合國外附屬企業(yè)9競(jìng)爭因素【采購全球化的特點(diǎn)】1由于語言的隔閡以及時(shí)空的差距，買方于外國供應(yīng)商的聯(lián)系并非易事，加上申請(qǐng)進(jìn)口的各項(xiàng)管制手續(xù)，將會(huì)將低采購效率2購買時(shí)間較長，通常必須保持較高的存貨標(biāo)準(zhǔn)以防萬一，增加了資金成本及倉儲(chǔ)費(fèi)用3國外采購發(fā)生貨品短缺，或質(zhì)量有瑕疵，要求賠償或退貨的手續(xù)麻煩4機(jī)器設(shè)備維護(hù)不易，而國內(nèi)有沒有合格的代理商，使機(jī)器設(shè)備的使用效能降低，甚至無法使用5運(yùn)輸路途遙遠(yuǎn)，不論是空運(yùn)還是海運(yùn)，或者設(shè)施問題或罷工，戰(zhàn)爭都可能造成影視。風(fēng)險(xiǎn)甚高【經(jīng)營性租賃的特點(diǎn)】租賃期固定，且短于設(shè)備壽命，租賃合同在租賃期內(nèi)不可取消，租賃費(fèi)用固定，且小于購買所租物件的費(fèi)用【租賃的優(yōu)缺點(diǎn)】【優(yōu)】1承租人不必支付大額的首期費(fèi)用2減少了所租物件過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)3可作為正式采購前的有償試用期4可得到出租人的免費(fèi)指導(dǎo)或服務(wù)5可滿足承租人短期或臨時(shí)需要【缺】1承租人必須接受出租人的監(jiān)督，對(duì)所租物件不可隨意更改，轉(zhuǎn)讓2如果租期較長，承租人所支付的租金比自己購買所租物件的費(fèi)用還要高【現(xiàn)代易貨貿(mào)易的原因】1可以不動(dòng)用外匯進(jìn)行交易，有助于發(fā)展中國家在國際貿(mào)易中避開外匯短缺的問題2可以不必使用貨幣進(jìn)行交易，因而有助于某些國家之間繞過復(fù)雜的貨幣問題，擴(kuò)大貿(mào)易往來3有利于發(fā)揮貿(mào)易雙方各自的商品優(yōu)勢(shì)4由于易貨貿(mào)易不必動(dòng)用貨幣，而是通過實(shí)物的交換進(jìn)行的，因此它基本不受國際金融，貨幣波動(dòng)的影響，有利于貿(mào)易的進(jìn)行【易貨貿(mào)易的缺點(diǎn)】1難找貿(mào)易對(duì)象2難找交換的商品3難以等值交換【外包的優(yōu)勢(shì)】1能有效的減少資金的占有率，化解投入大量資金建造生產(chǎn)線所引起的高額投資風(fēng)險(xiǎn)2可以大大縮短產(chǎn)品獲利周期3可以給企業(yè)的實(shí)際操作帶來一定的靈活性，主動(dòng)性4可以使企業(yè)把更多的精力集中在核心業(yè)務(wù)上，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭力【在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作中常把下列業(yè)務(wù)外包】1與生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)聯(lián)性不是很強(qiáng)的輔助性業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，如物流，廠房的修繕，清潔，車輛的運(yùn)輸，食堂等。2將制造業(yè)務(wù)，采購業(yè)務(wù)外包【合同制造商的開發(fā)管理的內(nèi)容】1評(píng)審?fù)獍目尚行?合同制造商的評(píng)估3跟進(jìn)管理【采購原則5Ｒ】適價(jià)，適質(zhì)，適時(shí)，適量，適地【現(xiàn)代企業(yè)采購管理的目標(biāo)】１確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物資需要２實(shí)現(xiàn)采購合理化３有效降低采購成本４不斷提高企業(yè)競(jìng)爭能力５積極改善企業(yè)內(nèi)部的工作關(guān)系【現(xiàn)代企業(yè)采購管理工作程序】１確認(rèn)企業(yè)采購需求（確認(rèn)采購需求的方法；填寫采購單，定額采購方法，公司采購卡，緊急訂單采購方法等）２分析和確定供應(yīng)商３確定價(jià)格和采購條件４擬定并發(fā)出采購訂單５跟蹤采購訂單并催貨６采購貨物的接受和檢驗(yàn)７貨款結(jié)算８采購資料建檔保存【現(xiàn)代企業(yè)采購管理績效評(píng)價(jià)的意義】１促進(jìn)企業(yè)采購管理工作程序的改進(jìn)和完善，提高采購運(yùn)作效率２促進(jìn)企業(yè)采購部門與企業(yè)其他部門建立和諧有效的工作管理３為企業(yè)相關(guān)管理決策提供所需信息４有助于分析，判斷和優(yōu)化采購運(yùn)作體系的資源配置，提高資源效率５有助于提高人員管理的素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭力【現(xiàn)代企業(yè)采購管理績效評(píng)價(jià)體系】一利恩德斯在《采購與供應(yīng)管理》中提出；１效率導(dǎo)向績效衡量體系２實(shí)效導(dǎo)向績效衡量體系３多重目標(biāo)績效衡量體系４自然績效衡量體系二現(xiàn)代企業(yè)的管理；１要確定可惜的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系２建立合理的評(píng)價(jià)數(shù)學(xué)模型３采用系統(tǒng)的信息技術(shù)工具４形成完善的評(píng)價(jià)機(jī)制【企業(yè)采購機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)原則】1采購機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)與企業(yè)的性質(zhì)，產(chǎn)品及規(guī)模息息相關(guān)2采購工作必須與企業(yè)整體目標(biāo)，采購方針，采購目標(biāo)和采購部門的職權(quán)范圍相適應(yīng)3與企業(yè)的管理水平相適應(yīng)4將因人設(shè)事和因事設(shè)人的原則有機(jī)結(jié)合起來【影響采購機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的因素】1管理層自身的認(rèn)識(shí)及認(rèn)識(shí)水平2企業(yè)產(chǎn)品成本中需要采購的原材料所占比重3采購貢獻(xiàn)4企業(yè)對(duì)原材料市場(chǎng)的依賴【促進(jìn)分權(quán)的因素】1組織的規(guī)模2采購活動(dòng)的分散性3培訓(xùn)采購管理人員的需要【分權(quán)的弊端】1采購政策的統(tǒng)一性2缺乏受過良好訓(xùn)練的采購管理人員【分權(quán)的途徑】1組織設(shè)計(jì)中的權(quán)利分配2主管人員在工作中的授權(quán)【集權(quán)產(chǎn)生的原因】1組織的歷史2領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性3政策的統(tǒng)一與行政的效率（好處；可以保證組織采購政策的統(tǒng)一性2可以保證采購決策執(zhí)行的速度）【過分集權(quán)的弊端】1降低采購決策的質(zhì)量2降低采購機(jī)構(gòu)的適應(yīng)能力3降低采購人員的工作熱情【直線制的采購組織結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)】1有利于加強(qiáng)管理控制和責(zé)任的力度2實(shí)現(xiàn)有效的交流溝通，使管理符合實(shí)際3能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)性化管理（適合中小型企業(yè)）【矩陣制采購組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺】優(yōu)；采購的目的性強(qiáng)，組織具有柔性化特點(diǎn)，能夠提高企業(yè)采購的效率，降低采購成本。缺；雙重領(lǐng)導(dǎo)容易導(dǎo)致職能部門之間意見不同【一貫作業(yè)的組織方式的優(yōu)缺點(diǎn)】【優(yōu)】1權(quán)責(zé)比較分明2符合規(guī)模經(jīng)濟(jì)的原則3與供應(yīng)商的關(guān)系良好4具有及時(shí)交貨及改善品質(zhì)的管理效能【缺】1以為采購人員負(fù)責(zé)全部過程的各項(xiàng)作業(yè)，工作相當(dāng)復(fù)雜，無法做到非常專業(yè)，精通2采購事物從頭到尾由一個(gè)采購人員全權(quán)負(fù)責(zé)，使采購人員的權(quán)力過大，容易產(chǎn)生徇私舞弊，3采購人員常常因?yàn)槟骋徊少徥挛锏牧b絆而無法進(jìn)行其他的采購事物，致使采購?fù)瓿尚实拖隆痉侄巫鳂I(yè)組織的優(yōu)缺點(diǎn)】【優(yōu)】1每一位采購人員只負(fù)責(zé)采購過程中的一部分，因此能夠做到熟能生巧，減少錯(cuò)誤的發(fā)生，提高辦事效率2一方面是分工合作，另一方面是內(nèi)部牽制，除非去全體人員一致，否則不容易作弊3采購過程的每一階段均有專業(yè)人士負(fù)責(zé)，可以大大提升采購作業(yè)的品質(zhì)【缺】1采購過程由不同人員分段處理，收發(fā)轉(zhuǎn)接手續(xù)較多，易延誤時(shí)效2各自為政，無人負(fù)責(zé)，而且采購與使用至今接入人員抬多，會(huì)大量增加聯(lián)系上的困難3因?yàn)椴少徣藛T對(duì)任何采購事務(wù)均無完整的決定權(quán)，因此工作滿足感比較低【采購部門的職責(zé)】一以整體企業(yè)而言；1采購申請(qǐng)單位2倉儲(chǔ)單位3采購單位4財(cái)務(wù)單位 二以采購部門內(nèi)部而言；1作業(yè)層面2管理階層 三以工作時(shí)間分配而言【采購人員選擇的標(biāo)準(zhǔn)】1良好的氣質(zhì)2性格3能力（一般能力；如觀察力，記憶能力，思維能力，想象力；特殊能力；如藝術(shù)能力，運(yùn)動(dòng)能力，發(fā)現(xiàn)客戶的能力，交往洽談能力，協(xié)調(diào)關(guān)系的能力）【采購人員的基本素質(zhì)】1智力2良好的心理素質(zhì)3高尚的品德4豐富的知識(shí)【對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查內(nèi)容】1供應(yīng)商的資信調(diào)查2供應(yīng)商供貨能力調(diào)查3供應(yīng)商供貨質(zhì)量保證調(diào)查4供應(yīng)商銷售戰(zhàn)略調(diào)查【選擇供應(yīng)商】一明確選擇供應(yīng)商的目標(biāo) 二確定供應(yīng)商的方法；1直觀判斷法（屬于定性選擇方法）2線性權(quán)重法（最常使用的方法）3層次分析法（具有遞階結(jié)構(gòu)的目標(biāo)和子目標(biāo)以及約束條件等對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)4多目標(biāo)數(shù)學(xué)規(guī)劃法（確定各目標(biāo)的權(quán)重）5采購成本法6作業(yè)成本法 三對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（交貨時(shí)間，質(zhì)量，價(jià)格，服務(wù)，柔性，信譽(yù)）【對(duì)供應(yīng)商選擇的實(shí)施步驟】1環(huán)境分析的內(nèi)容2制定供應(yīng)商的選擇規(guī)劃3建立供應(yīng)商選擇和實(shí)施的團(tuán)隊(duì)組織4市場(chǎng)調(diào)研和數(shù)據(jù)的采集5在現(xiàn)有的供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商中選擇6建立供應(yīng)商合作關(guān)系【供應(yīng)商的認(rèn)證準(zhǔn)備】1熟悉認(rèn)證的物料項(xiàng)目2價(jià)格預(yù)算3研究項(xiàng)目的質(zhì)量需求標(biāo)準(zhǔn)4了解項(xiàng)目的需求量5制定認(rèn)證說明書【初選供應(yīng)商的內(nèi)容】1確定供應(yīng)群體的范圍2真正了解供應(yīng)商3與供應(yīng)商進(jìn)行初步談判4向供應(yīng)商發(fā)放認(rèn)證說明書5供應(yīng)商提供項(xiàng)目供應(yīng)報(bào)告6確定三家以上的初選供應(yīng)商【真正了解供應(yīng)商】1研究供應(yīng)商提供的資料2向有意向的供應(yīng)商發(fā)放調(diào)查問卷3實(shí)地考察供應(yīng)商4向其他相關(guān)人員了解5向大型的調(diào)查企業(yè)購買相關(guān)資料【樣件試制認(rèn)證】1簽訂試制合同2向初選供應(yīng)商提供認(rèn)證項(xiàng)目試制資料3供應(yīng)商準(zhǔn)備養(yǎng)件4認(rèn)證人員對(duì)過程進(jìn)行協(xié)調(diào)監(jiān)控5調(diào)整技術(shù)方案6供應(yīng)商提供樣件7樣件評(píng)估8確定物料項(xiàng)目樣件供應(yīng)商【認(rèn)證供應(yīng)商的評(píng)估】1制定供應(yīng)評(píng)估計(jì)劃2部門績效評(píng)估3采購角色績效評(píng)估4供應(yīng)商績效評(píng)估5建立，調(diào)整采購環(huán)境【供應(yīng)市場(chǎng)變化對(duì)供應(yīng)商的影響】1技術(shù)飛速發(fā)展，產(chǎn)品開發(fā)周期與生命周期越來越短，信息技術(shù)手段不斷更新2經(jīng)濟(jì)全球化，市場(chǎng)國際化，供應(yīng)鏈同步化3公司，企業(yè)機(jī)構(gòu)不斷變化4舊有資源面臨枯竭，新的資源不斷出現(xiàn)，資源利用率不斷提高5網(wǎng)絡(luò)發(fā)展面臨迅速，電子商務(wù)更是日新月異6顧客消費(fèi)的理性化7政治因素與經(jīng)濟(jì)，市場(chǎng)的相互影響在不斷擴(kuò)大化，國際化【建立與供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的積極意義】1有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率2有利于提高經(jīng)濟(jì)效益3有利于降低交易成本【供應(yīng)商管理管理】1標(biāo)準(zhǔn)化2技術(shù)專有貨擁有專利3工藝要求【供應(yīng)商伙伴關(guān)系的含義】1發(fā)展長期的，相互依賴的合作關(guān)系2這種關(guān)系由明確的貨口頭的合約確定，雙方共同確認(rèn)，并且在各個(gè)層次都有相應(yīng)的溝通4雙方共同信任，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，共享信息5共同開發(fā)，創(chuàng)造6以世界最好的經(jīng)驗(yàn)與尺度來衡量合作表現(xiàn)，不斷提高【建立供應(yīng)商伙伴關(guān)系的制約與收益】【收益】1縮短供應(yīng)商的供應(yīng)周期，提高供應(yīng)的靈活性2減少原材料，零部件的庫存，降低行政費(fèi)用，加快資金周轉(zhuǎn)3提高原材料，零部件的質(zhì)量，降低非質(zhì)量成本4加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，改善訂單處理過程，提高材料需求準(zhǔn)確度5共享供應(yīng)商的技術(shù)與革新成果，加快產(chǎn)品開發(fā)速度6與供應(yīng)商共享管理經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提高【制約】1合作框架有時(shí)會(huì)限制市場(chǎng)機(jī)會(huì)的開發(fā)2向供應(yīng)商采購多種商品時(shí)，可能會(huì)存在不平等現(xiàn)象3供應(yīng)商認(rèn)為采購商會(huì)利用這種關(guān)系壓低價(jià)格4聯(lián)合開發(fā)產(chǎn)品可能會(huì)引起產(chǎn)權(quán)的沖突5當(dāng)采購數(shù)量不大時(shí)，與供應(yīng)商建立合作關(guān)系很困難【采購管理的作用】1保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)2是產(chǎn)品質(zhì)量保證的第一環(huán)節(jié)3是降低生產(chǎn)陳本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)4發(fā)揮盤點(diǎn)功效5發(fā)揮存儲(chǔ)運(yùn)輸功能6降低采購成本【訂貨成本的多少的內(nèi)容】1采購手續(xù)成本2采購陳本3進(jìn)貨驗(yàn)收成本4入庫成本5其他成本【存貨成本隨著訂貨量的增加的內(nèi)容】1存貨的保養(yǎng)維持需要資金的投入2搬運(yùn)成本3倉存成本4折舊及陳腐陳本5其他成本【采購的方式】1直接采購2委托采購3調(diào)撥采購【采購政策的劃分】1集中采購2分散采購【采購性質(zhì)的劃分】1公開采購和秘密采購2特殊采購和普通采購3正常采購和投機(jī)性采購4計(jì)劃性采購5市場(chǎng)性采購【如何確定價(jià)格】1招標(biāo)采購2詢價(jià)采購3比價(jià)采購4評(píng)議采購5定價(jià)采購6公開市場(chǎng)采購【采購協(xié)議的內(nèi)容】1交貨地點(diǎn)2包裝及運(yùn)輸方式3付款方式4采購標(biāo)準(zhǔn)5不可抗力6違約責(zé)任7其他【采購控制制度】1提出貨物和勞務(wù)的需要2采購單的開立與呈請(qǐng)3采購單的核準(zhǔn)權(quán)限4權(quán)責(zé)劃分【采購類別的規(guī)定】1原材料貨零配件的采購，一般首先由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)即將簽發(fā)的生產(chǎn)訂單提出采購單2對(duì)于從事大批量生產(chǎn)企業(yè)，要有預(yù)先的采購計(jì)劃3臨時(shí)性物品的采購需要通常由使用部門直接提出【權(quán)責(zé)劃分】1采購部2采購主管3倉庫部收料組4質(zhì)量管理部5工程部【需求計(jì)劃的申報(bào)】1物資需求計(jì)劃的范圍2物資需求計(jì)劃的申報(bào)程序3其他要求【各部門物資計(jì)劃價(jià)格管理的工作職責(zé)】一計(jì)劃員的工作職責(zé)；1根據(jù)飾沖行情的變化，負(fù)責(zé)每半年一次的物資價(jià)格制定，調(diào)整的申請(qǐng)工作，病注明物資計(jì)劃價(jià)格制定，調(diào)整的理由和依據(jù)2負(fù)責(zé)編制需要制定，調(diào)整的各類物資計(jì)劃的具體價(jià)格明細(xì)3負(fù)責(zé)落實(shí)，執(zhí)行經(jīng)總公司批準(zhǔn)后的物資計(jì)劃價(jià)格4負(fù)責(zé)搜集，反饋物資計(jì)劃價(jià)格執(zhí)行過程中的有關(guān)信息和問題 二財(cái)務(wù)科的工作職責(zé)；1負(fù)責(zé)審核物流公司業(yè)務(wù)科室編制的物料計(jì)劃價(jià)格的真實(shí)性，準(zhǔn)確性，合理性，病提出相關(guān)意見2負(fù)責(zé)經(jīng)物流公司審核后的物資計(jì)劃價(jià)格向總公司財(cái)務(wù)處的報(bào)批工作3負(fù)責(zé)指導(dǎo)物資個(gè)倉庫保管員按物資計(jì)劃價(jià)格調(diào)整相關(guān)物資的賬簿，做到財(cái)務(wù)相符，4負(fù)責(zé)物資價(jià)格價(jià)格的監(jiān)督與檢查工作5負(fù)責(zé)按物資計(jì)劃價(jià)格定期與個(gè)工廠結(jié)算6負(fù)責(zé)物流公司在制定，調(diào)整物資計(jì)劃價(jià)格后的盈虧報(bào)表的編制工作 三管理科的動(dòng)作職責(zé)；1負(fù)責(zé)物資計(jì)劃價(jià)格定制，調(diào)整全過程的歸口管理工作2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理物資計(jì)劃價(jià)格制定，調(diào)整過程中的有關(guān)問題3負(fù)責(zé)物資計(jì)劃價(jià)格報(bào)批后的發(fā)文工作4負(fù)責(zé)物資計(jì)劃價(jià)格的檢查工作 四物資庫的工作職責(zé)；1在財(cái)務(wù)科的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)落實(shí)倉庫庫存物資的帳內(nèi)調(diào)整工作2負(fù)責(zé)編制物資調(diào)整后庫存物資的盈虧報(bào)表工作【采購物資合同的特征】1是轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)或經(jīng)營權(quán)的合同2物資采購合同的標(biāo)的物是工業(yè)品生產(chǎn)資料3物資采購合同的主體比較廣泛4物資采購合同與物資流通過程密切聯(lián)系【物資采購合同的類型】1分期付款的物資采購合同2憑樣品采購的物資采購合同3試用的物資采購合同4招標(biāo)投標(biāo)的物資采購合同【物資采購合同的主要條款】1當(dāng)事人的名稱和住所2物資采購合同的標(biāo)的3標(biāo)的的數(shù)量和計(jì)量方式4標(biāo)的物質(zhì)量5標(biāo)的物的檢驗(yàn)6物資采購合同的價(jià)款7物資采購合同履行的期限，地點(diǎn)和方式8違約責(zé)任9解決爭議的方法【物資合同訂立的形式】1一口頭合同形式 二書面合同形式；1合同書2信件3數(shù)據(jù)電文4確認(rèn)書 三其他合同形式【口頭合同的特點(diǎn)】優(yōu)點(diǎn)是當(dāng)事人人建立合同關(guān)系簡便，迅速，締約成本低，但這類合同發(fā)生糾紛時(shí)，當(dāng)事人舉證很難，不易分清責(zé)任【書面合同的特點(diǎn)】在于有據(jù)可查，權(quán)力義務(wù)記載清楚，便于履行，發(fā)生糾結(jié)時(shí)容易舉證和分清責(zé)任【政府采購的特點(diǎn)】1政府采購資金來源的公共性2政府采購的非盈利性3政府采購的管理性4政府采購的公開性5政府采購的政策性6政府采購的廣泛性7政府采購的規(guī)范性8政府采購數(shù)額巨大【政府采購的原則】1有效競(jìng)爭原則2公開性原則3公平性原則4無有所值原則【按招標(biāo)范圍分類】1公開招標(biāo)2選擇性招標(biāo)3限制性招標(biāo)【邀請(qǐng)招標(biāo)的特點(diǎn)】1不采用公告2接受邀請(qǐng)的單位就是合格投標(biāo)人3投標(biāo)人數(shù)有限【按采購規(guī)模分類】1小額采購2批量采購3大額采購【按政府采購的內(nèi)容分類】1貨物采購2工程采購3服務(wù)采購【招標(biāo)通告的內(nèi)容】1采購實(shí)體的名稱2采購實(shí)體的資金來源3采購內(nèi)容簡介4希望或要求供應(yīng)貨物的時(shí)間，或工程竣工的時(shí)間，或提供服務(wù)的時(shí)間表5獲取招標(biāo)文件的辦法和地點(diǎn)6采購實(shí)體對(duì)招標(biāo)文件收取的費(fèi)用及支付方式7提交投標(biāo)書的地點(diǎn)和截至日期8投標(biāo)保證金的金額要求和支付方式9開標(biāo)日期，時(shí)間和地點(diǎn)【開標(biāo)過程】1開標(biāo)程序2開標(biāo)記錄3開標(biāo)說明【評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成】一般由招標(biāo)方代表，工程師機(jī)構(gòu)代表，招標(biāo)機(jī)構(gòu)貨咨詢機(jī)構(gòu)人員，政府有關(guān)部門代表，法律方面的代表組成【評(píng)標(biāo)委員會(huì)職責(zé)】1招標(biāo)書2審閱招標(biāo)文件3進(jìn)行招標(biāo)【商務(wù)評(píng)標(biāo)內(nèi)容】1投標(biāo)報(bào)價(jià)與標(biāo)底價(jià)相比，該報(bào)價(jià)是否合理可靠2分析投標(biāo)文件中所付的資金流量表的合理性極其所列數(shù)字的依據(jù)3投標(biāo)報(bào)價(jià)構(gòu)成是否合理4進(jìn)一步評(píng)審?fù)稑?biāo)人的財(cái)務(wù)狀況的資信程度【技術(shù)評(píng)審內(nèi)容】1標(biāo)書是招標(biāo)文件所要求提交的各項(xiàng)技術(shù)文件2實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃是否符合采購人的時(shí)間要求，這一計(jì)劃是否科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)3如何控制和保證質(zhì)量4投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)在技術(shù)上有何種保留或建議【編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告的內(nèi)容】1招標(biāo)通告刊登的時(shí)間，購買招標(biāo)文杰的單位名稱2開標(biāo)日期3投標(biāo)商名單4投標(biāo)報(bào)價(jià)以及調(diào)整后的價(jià)格5價(jià)格評(píng)比基礎(chǔ)6評(píng)標(biāo)的原則，標(biāo)準(zhǔn)和方法7授標(biāo)建議【招標(biāo)文件的制作】一通用部分；包括投標(biāo)要求與投標(biāo)須知，這部分由采購機(jī)構(gòu)編制 二標(biāo)書的技術(shù)部分；由業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu)共同負(fù)責(zé)，由采購機(jī)關(guān)提出技術(shù)標(biāo)書的編制原則與內(nèi)容，由采購委員會(huì)同項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行編制 三商務(wù)合同；由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)【招標(biāo)文件的六要素】一投標(biāo)邀請(qǐng)書 二技術(shù)規(guī)范和要求 三投標(biāo)人須知的主要內(nèi)容（1總則原則2資金來源3招標(biāo)文件說明4投標(biāo)文件的編寫）四通用合同條款（1定義2合同的適用范圍3技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)4合同期限5價(jià)格6索賠7不可抗力8履行保證金9爭議的解決和適用范圍10合同終止11合同修改12合同文件及資料的使用范圍和要求13合同分?jǐn)?shù)14合同生效）五專用合同條款 六附件【投標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)】1投標(biāo)書的響應(yīng)性2報(bào)價(jià)的合理性3資質(zhì)證明文件的真實(shí)性和完整性4投標(biāo)書編制的規(guī)范性【政府采購的模式】1集中采購2分散采購3集中采購和分散采購相結(jié)合4政府采購的門檻低【政府采購的管理機(jī)構(gòu)】1主管機(jī)構(gòu)2采購機(jī)關(guān)3中介機(jī)構(gòu)4供應(yīng)商5仲裁機(jī)構(gòu)【政府采購監(jiān)督管理的原則】1采購監(jiān)督者與采購操作者相分離的原則2依法監(jiān)督的原則3專業(yè)監(jiān)督和群眾監(jiān)督想結(jié)合4事前監(jiān)督和事中監(jiān)督相結(jié)合的原則【政府采購監(jiān)督機(jī)制的基本內(nèi)容】一建立政府采購的監(jiān)督法律體系；1國家制定統(tǒng)一的政府采購法2政府采購主管部門根據(jù)政府采購法制定的統(tǒng)一管理?xiàng)l例及各級(jí)政府根據(jù)采購法制定的管理辦法3采購主管部門制定的，由政府采購監(jiān)督檢查的配套法規(guī)。二建立政府采購操作程序的重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督機(jī)制3建立專職和兼職相結(jié)合的政府采購監(jiān)督隊(duì)伍【施工索賠的主要內(nèi)容】1承包商再遇到惡劣的自然條件或非人力能控制的障礙時(shí)發(fā)生的額外費(fèi)用和工期損失2工程發(fā)生較大變動(dòng)或承包商不同意監(jiān)理工程師對(duì)更改工程或進(jìn)行額外工程所確定的費(fèi)率3承包商遇到非己方原因和責(zé)任而影響工程的進(jìn)程【商務(wù)索賠的內(nèi)容】1貨物質(zhì)量方面的索賠2貨物數(shù)量方面的索賠3貨物損壞索賠4保險(xiǎn)索賠5違約索賠【按索賠的依據(jù)分類，超越條文的索賠和優(yōu)惠補(bǔ)償】1根據(jù)合同條文規(guī)定而提出的索賠2超越條文的索賠3優(yōu)惠補(bǔ)償【有關(guān)投標(biāo)有效性的爭議1代理有效性問題2標(biāo)書有效性問題3聯(lián)合體投標(biāo)問題4標(biāo)書修改有效性問題5其他情況【有關(guān)中標(biāo)有效性問題的爭議】1招標(biāo)工作人員沒能嚴(yán)守秘密2評(píng)標(biāo)工作人員違反規(guī)定3投標(biāo)者弄虛作假，串通報(bào)價(jià)4投標(biāo)者故意壓價(jià)，惡性競(jìng)爭【政府采購部門的爭議】1合同簽訂談判期間的爭議2合同履行時(shí)的爭議【爭議的解決方式】一民事糾紛的解決；1協(xié)商解決2民事仲裁3民事訴訟 二行政爭議的解決；1行政復(fù)議2行政訴訟3行政賠償 三刑事違法行為【電子采購模式】一賣方系統(tǒng)（缺點(diǎn)；難以跟蹤和控制采購開支）二買方系統(tǒng) 三第三方系統(tǒng)（好處是企業(yè)不需要大量的投入，只需要購買第三方的服務(wù)，和用第三方提供的技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)上采購）【第三方采購的類型】1采購代理2聯(lián)盟采購3中介市場(chǎng)【電子采購系統(tǒng)的構(gòu)成】1采購商2商業(yè)增值網(wǎng)絡(luò)中心3供應(yīng)商【電子采購存在的問題】一安全問題 二法律問題（表現(xiàn)在；1到目前為止還沒有統(tǒng)一的全球性法律框架來保證和規(guī)范電子采購2電子數(shù)據(jù)的效力問題3合同的無形化問題）三財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)【電子采購的未來】1電子采購額軟件的進(jìn)步2企業(yè)資源計(jì)劃的發(fā)展3支付系統(tǒng)4個(gè)性化設(shè)計(jì)【電子采購的基本原則】1以銷定進(jìn)的原則2注重質(zhì)量原則3資金安全原則4經(jīng)濟(jì)核算原則5信守合同原則【電子采購的管理規(guī)范】一電子化管理模式（采購的技術(shù)化，科技化，信息化是電子采購的基本特征 二系統(tǒng)化管理模式（作用；1將物料在適當(dāng)?shù)墓┴浧趦?nèi)準(zhǔn)確向買方配送2適當(dāng)?shù)嘏渲脗}庫，配送中心，維持適當(dāng)?shù)膸齑媪?維持適當(dāng)?shù)奈锪髻M(fèi)用4使從訂貨到發(fā)貨到配送等所有環(huán)節(jié)能暢通無阻5能把采購信息迅速反饋給生產(chǎn)部門，銷售部門）三供應(yīng)鏈管理模式（作用；1電子采購極大降低了采購的日常成本2快速發(fā)展的電子采購對(duì)供應(yīng)鏈管理提供了革新的動(dòng)力3電子采購將徹底改變生產(chǎn)銷售公司的供應(yīng)鏈，在顧客和供應(yīng)商之間形成一個(gè)天衣無縫的訂單履行信息流【電子采購流程規(guī)范的步驟】1選擇商品2申請(qǐng)程序3等待批復(fù)4生成采購訂單【電子采購流程的最大特點(diǎn)】是有大量的前期工作，但是一旦形成規(guī)范，則可以按程序操作，就完全是事務(wù)性的了【代碼設(shè)計(jì)的一般原則】1惟一的確定性2標(biāo)準(zhǔn)化與通用化3可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性4便于識(shí)別和記憶5短小精悍6容易修改【順序碼的優(yōu)缺】優(yōu)點(diǎn)；短而簡單，記錄的定位方式簡單，易于管理 缺；沒有邏輯基礎(chǔ)，不能說明任何信息的特征，易造成空碼【分組碼的優(yōu)缺】優(yōu)；代碼對(duì)象基準(zhǔn)明確，各單位都有特定的分類意義，容易追加和記憶 缺；占位數(shù)較多，通常用于賬款，單位分類【區(qū)間碼的優(yōu)缺】優(yōu)；占用的位數(shù)不多，而且能分成很多組 缺；處理比較麻煩【數(shù)字式文字代碼優(yōu)缺】優(yōu)；容易檢索 缺；位數(shù)增多，通常用于人名，地名【編制供應(yīng)商代碼時(shí)要注意的問題】1代碼能清楚區(qū)別不同類型的供應(yīng)商2要預(yù)留一定的擴(kuò)容空間，以便增減供應(yīng)商3要選擇適宜的代碼種類4不同的代碼可以套用【物料編號(hào)的意義】1便于電腦化操作2便于物料管理的標(biāo)準(zhǔn)化3有利于對(duì)物料各環(huán)節(jié)的控制4便于庫存控制，降低物控成本【物料編碼的原則】1惟一性2完整性3系列性4充足性【電子訂單處理的基本環(huán)節(jié)】一訂單準(zhǔn)備 二訂單留存（包括1核對(duì)訂貨信息的準(zhǔn)確性2檢查訂單格式是否準(zhǔn)確3如有必要，準(zhǔn)備補(bǔ)交訂單或取消訂單的文件4再次審核供應(yīng)商信用 三訂單傳輸（特點(diǎn)；速度快，成本低，高準(zhǔn)確度，高可靠性）四訂單狀況報(bào)告（1在整個(gè)訂單周轉(zhuǎn)過程中分階段跟蹤訂單2與供應(yīng)商交換訂單處理進(jìn)度，訂單貨物交付時(shí)間等方面的信息【制造企業(yè)電子采購系統(tǒng)的運(yùn)作模式】1采購人員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或其他程序確定采購內(nèi)容，形成訂單，呈報(bào)主管經(jīng)理2主管經(jīng)理批閱訂單，以了解和控制采購情況3采購人員匯總訂單或直接輸入采購系統(tǒng)，發(fā)出采購信息【商業(yè)電子采購的運(yùn)作模式】1總部給每個(gè)關(guān)聯(lián)企業(yè)準(zhǔn)備一份訂貨指南，其上列明了授權(quán)個(gè)分店銷售的商品或其能提供的商品2店鋪經(jīng)理或人員利用電子訂單錄入器讀出訂貨指南上的條形碼，鍵入改商品所需數(shù)量3

‘

第三篇：采購與倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)

采購與倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)

1.目的

規(guī)范物資采購及倉儲(chǔ)管理，控制物資采購與倉儲(chǔ)管理過程中的安健環(huán)風(fēng)險(xiǎn)。2.范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物資采購及倉儲(chǔ)管理的管理程序和要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于中電投河南電力有限公司(以下簡稱：河南公司)各部門、所管各單位。3.規(guī)范性引用/應(yīng)用文件 3.1引用文件

《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》(主席令九屆第11號(hào))全文

《中華人民共和國合同法》(主席令九屆第15號(hào))第三、十二條

《中華人民共和國政府采購法》(主席令九屆第68號(hào))第四十四條

《中華人民共和國消防法》（主席令第6號(hào)）第十九、二十二、二十三條

《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》（國務(wù)院令第591號(hào)）第二章

《危險(xiǎn)化學(xué)品重大危險(xiǎn)源分級(jí)方法》（國家安全監(jiān)督管理總局令第40號(hào)）

《常用化學(xué)危險(xiǎn)品貯存通則》(國家技術(shù)監(jiān)督局GB15603-1995)全文 3.2應(yīng)用文件

《供應(yīng)商與承包商安健環(huán)管理標(biāo)準(zhǔn)》 《危險(xiǎn)化學(xué)品管理標(biāo)準(zhǔn)》 《員工能力培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)》 《標(biāo)識(shí)劃線管理標(biāo)準(zhǔn)》

《中電投河南電力有限公司倉儲(chǔ)管理制度》 《中電投河南電力有限公司物資管理辦法》 《中電投河南電力有限公司招標(biāo)采購管理辦法》 4.術(shù)語和定義

四號(hào)定位:是指用庫房號(hào)、貨架號(hào)、貨架層次號(hào)和貨位號(hào)表明貨物儲(chǔ)存的位置，以便查找和作業(yè)的貨物定位方法。

五五碼放:是指根據(jù)各種物料的特性和形狀做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成層”使物料疊放整齊，便于點(diǎn)數(shù)，盤點(diǎn)和取送。5.職責(zé) 5.1河南公司

物資與采購部負(fù)責(zé)人對(duì)物資采購與倉儲(chǔ)的安全健康環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)控制負(fù)責(zé)。5.2三級(jí)單位 5.2.1物資采購管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)物資采購過程中的安全健康環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)控制負(fù)責(zé)。

5.2.2物資管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)物資驗(yàn)收、儲(chǔ)存過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制負(fù)責(zé)。

5.2.3物資需求部門（分場(chǎng)、車間）負(fù)責(zé)人對(duì)本部門（分場(chǎng)、車間）物資采購需求識(shí)別、配合物資驗(yàn)收、物資使用質(zhì)量反饋負(fù)責(zé)。

6.管理內(nèi)容和方法 6.1物資采購

6.1.1物資需求部門（分場(chǎng)、車間）應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制要求和生產(chǎn)實(shí)際情況提出物資需求，河南公司物資與采購部、所管各單位根據(jù)物資需求情況、實(shí)際庫存情況、市場(chǎng)行情、產(chǎn)品所帶來的安全健康環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等信息制定物資采購計(jì)劃。6.1.2物資采購計(jì)劃的上報(bào)及采購實(shí)施應(yīng)分級(jí)進(jìn)行，供應(yīng)商的選擇按照《供應(yīng)商與承包商安健環(huán)管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。6.1.3物資采購部門應(yīng)識(shí)別及評(píng)估采購過程中的安全健康環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)，簽訂的采購合同中應(yīng)明確所采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)質(zhì)量要求、驗(yàn)收條件、交貨期限、售后服務(wù)等。同時(shí)明確雙方履行合同的責(zé)任、送貨要求、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)歸屬、損壞或不合格品的處理、爭議的處理方法及違約后果。6.1.4當(dāng)采購危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)應(yīng)在合同中要求供應(yīng)商提供化學(xué)品安全技術(shù)說明書（MSDS）。6.2物資驗(yàn)收

6.2.1河南公司物資與采購部、所管各單位應(yīng)制定設(shè)備、材料、危險(xiǎn)化學(xué)品等相應(yīng)的物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

6.2.2到貨物資應(yīng)滿足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求，驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)通知供應(yīng)商根據(jù)合同約定條款進(jìn)行補(bǔ)足或退換,驗(yàn)收記錄應(yīng)作為供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)的組成部分。

6.2.3對(duì)技術(shù)含量較高的設(shè)備、材料，應(yīng)會(huì)同使用部門或技術(shù)部門共同驗(yàn)收。6.3物資儲(chǔ)存

6.3.1物資管理部門應(yīng)指定倉庫管理人員，明確職責(zé)，倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)《員工能力培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)》要求接受下列知識(shí)培訓(xùn)：

☆倉儲(chǔ)管理流程及業(yè)務(wù)要求 ☆商品正確維護(hù)和保養(yǎng)知識(shí) ☆倉儲(chǔ)設(shè)備操作與保養(yǎng)知識(shí)

☆人機(jī)工效、防火防爆、危險(xiǎn)化學(xué)品管理等安全知識(shí) ☆計(jì)算機(jī)操作及倉儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)處理

6.3.2物資管理部門應(yīng)識(shí)別與評(píng)估物資儲(chǔ)存過程中的風(fēng)險(xiǎn)，并采取預(yù)防和控制措施。

6.3.3物資管理部門應(yīng)針對(duì)貨物種類，對(duì)每一倉庫按功能分區(qū)、分類，并按照《標(biāo)識(shí)劃線管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行標(biāo)識(shí)，現(xiàn)場(chǎng)張貼貨區(qū)定置圖。6.3.4倉庫物資擺放力求做到“四號(hào)定位”、“五五擺放”，方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤存。

6.3.5危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)按照《危險(xiǎn)化學(xué)品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求進(jìn)行存放。

6.3.6應(yīng)基于風(fēng)險(xiǎn)為倉庫管理人員配置搬運(yùn)機(jī)械和勞動(dòng)保護(hù)用品。

6.3.7所有存放物品的貨架、儲(chǔ)物籠、托盤等應(yīng)有承重標(biāo)識(shí)，存放物品時(shí)不得超過標(biāo)識(shí)的重量。

6.3.8物資管理部門應(yīng)定期開展物資的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)工作內(nèi)容應(yīng)關(guān)注：

☆檢查物料賬上數(shù)量、實(shí)物數(shù)量、標(biāo)識(shí)卡上數(shù)量是否一致。

☆檢查物料的收發(fā)情況以及是否按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料。

☆檢查物料的堆放及維護(hù)情況。☆檢查物料有無超儲(chǔ)積壓，損壞變質(zhì)?！顧z查對(duì)不合格品的處理。

6.3.9物資管理部門在盤點(diǎn)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)要出具盤點(diǎn)結(jié)果(盤點(diǎn)差異報(bào)告)并報(bào)送相關(guān)管理部門，根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果決定進(jìn)行局部重新盤點(diǎn)或其它整改措施。

6.3.10物資管理部門應(yīng)開展倉儲(chǔ)區(qū)域的日常巡查，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。6.4物資發(fā)放

6.4.1物資管理部門應(yīng)識(shí)別與評(píng)估物資發(fā)放過程中的風(fēng)險(xiǎn)，并采取預(yù)防和控制措施。

6.4.2物資的發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料手續(xù)，并遵循“先進(jìn)先出”的原則。

6.4.3倉管員在物資發(fā)放時(shí)根據(jù)《領(lǐng)料單》和《物資存儲(chǔ)卡》，通過“四核對(duì)”措施確保物資出庫準(zhǔn)確?！八暮藢?duì)”指核對(duì)單據(jù)是否齊全；核對(duì)名稱、規(guī)格型號(hào)是否準(zhǔn)確；核對(duì)所發(fā)物資的數(shù)量是否相符；核對(duì)庫存數(shù)量是否與賬卡相符。6.4.4正常情況下不準(zhǔn)先領(lǐng)料后補(bǔ)手續(xù)，如遇事故緊急搶修等情況，倉管員在接到本單位主管領(lǐng)導(dǎo)電話通知或者書面批示當(dāng)天辦理物資出庫，但物資使用部門在搶修物資出庫2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。6.5產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及回顧

6.5.1物資采購部門應(yīng)對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，征求物資使用、設(shè)備維護(hù)等部門的意見。

6.5.2產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤情況應(yīng)作為再次采購的依據(jù)。7.附則

7.1 本標(biāo)準(zhǔn)由河南公司物資與采購部負(fù)責(zé)解釋。7.2 本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起正式實(shí)施。8.附錄

無

第四篇：采購與倉儲(chǔ)管理作業(yè)

采購與倉儲(chǔ)作業(yè)

第一次：書本基本概念：30多個(gè)（手寫）

第二次：調(diào)查一個(gè)企業(yè)（公司或商業(yè)）的采購業(yè)務(wù)流程和采購管理內(nèi)容（手寫）要求：（1）立項(xiàng)：調(diào)查問卷設(shè)計(jì)

（2）執(zhí)行：數(shù)據(jù)獲取

（3）報(bào)告：調(diào)查報(bào)告寫作

第三次：調(diào)查五家渠市政府采購5年數(shù)據(jù) 要求：（1）立項(xiàng)：調(diào)查問卷設(shè)計(jì)

（2）執(zhí)行：數(shù)據(jù)獲取

（3）報(bào)告：調(diào)查報(bào)告寫作

第四次：調(diào)查五家渠中糧倉庫管理5年數(shù)據(jù) 要求：（1）立項(xiàng)：調(diào)查問卷設(shè)計(jì)

（2）執(zhí)行：數(shù)據(jù)獲取

（3）報(bào)告：調(diào)查報(bào)告寫作

第五篇：RFID倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)

RFID倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的目的主要是使用RFID技術(shù)，來實(shí)現(xiàn)物資的實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理，從而實(shí)現(xiàn)物資的集中式實(shí)時(shí)管理。再結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳感技術(shù)、GPRS定位技術(shù)等多種技術(shù)，配合人員管理、車輛管理等其他管理系統(tǒng)形成一套實(shí)時(shí)、高效的管理體系。使企業(yè)更具備競(jìng)爭力。

使用RFID 倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，可以對(duì)倉儲(chǔ)各環(huán)節(jié)實(shí)施全過程控制管理，并可對(duì)物資進(jìn)行庫位、批次、保質(zhì)期、配送等實(shí)時(shí)RFID 電子標(biāo)簽管理（數(shù)據(jù)直接寫入與物資對(duì)應(yīng)的電子標(biāo)簽中），實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)收貨、發(fā)貨、補(bǔ)貨等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化作業(yè)，還可以根據(jù)不同的需求制作多種合理的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。RFID 技術(shù)引入倉儲(chǔ)物流管理，去掉了手工輸入的步驟，解決庫房信息陳舊滯后的弊病。RFID 自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的現(xiàn)代化倉庫管理系統(tǒng)，能有效地對(duì)倉庫流程和空間進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)批次管理、快速出入庫和動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)。幫助倉庫管理人員對(duì)庫存物品的入庫、出庫、移動(dòng)、盤點(diǎn)、配料等操作進(jìn)行全面的控制和管理，有效的利用倉庫存儲(chǔ)空間，提高倉庫的倉儲(chǔ)能力，在物料的使用上實(shí)現(xiàn)即使進(jìn)出庫的‘零庫存’概念，最終提高倉庫存儲(chǔ)空間的利用率，降低庫存成本，提升市場(chǎng)競(jìng)爭力。RFID 技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合幫助商業(yè)企業(yè)合理有效地利用倉庫空

1）物資實(shí)時(shí)監(jiān)控及定位管理

23）庫位動(dòng)態(tài)分配、物資動(dòng)態(tài)移庫、并庫、物資信息化）實(shí)時(shí)庫位監(jiān)控、查詢，對(duì)物資實(shí)現(xiàn)“無序排放有序管理”

4）物資安全管理：期限保護(hù)、防盜、溫度濕度等實(shí)時(shí)監(jiān)控

5）人力物力資源動(dòng)態(tài)綜合分配

6）倉庫系統(tǒng)綜合盤點(diǎn)功能

功能模塊大體可以分為

系統(tǒng)管理、標(biāo)簽管理、查詢管理、收貨管理、入庫管理、揀選管理、出庫管理、盤點(diǎn)管理、庫位實(shí)時(shí)監(jiān)控等模塊