第一篇:公司出差機(jī)票訂票管理辦法
公司出差機(jī)票訂票管理辦法
為了規(guī)范公司員工出差機(jī)票的訂票工作,使公司員工因公出差的管理工作更加有序。本著節(jié)約差旅成本,提高工作效率,特制訂本出差機(jī)票訂票管理辦法,公司所有人員須嚴(yán)格遵守本管理辦法。
一、申請(qǐng)訂票條件:
1、公司總監(jiān)及總監(jiān)級(jí)以上人員(不含銷售大區(qū)總監(jiān))可自行決定因公出差是否訂購(gòu)機(jī)票,;
2、公司其他人員國(guó)內(nèi)因公出差乘坐火車及其它交通工具能在24小時(shí)到達(dá)目的地的,公司原則上不予受理訂機(jī)票申請(qǐng);
3、如火車票及相應(yīng)各項(xiàng)交通補(bǔ)貼費(fèi)用的總金額超過相應(yīng)機(jī)票價(jià)格的;
4、因公出現(xiàn)特殊情況或緊急出差需訂購(gòu)機(jī)票的(需行政總監(jiān)同意);
二、訂票須知:
1、出差訂票申請(qǐng)采取郵件形式,按附件表格錄入完整信息,用于訂票人成功訂票。郵件經(jīng)部門經(jīng)理同意后,發(fā)送至行政前臺(tái),由行政前臺(tái)統(tǒng)一訂票。
2、已經(jīng)預(yù)定的機(jī)票,如果發(fā)生退票或者改簽的,會(huì)發(fā)生較高的手續(xù)費(fèi),并且特價(jià)票不能退改簽。需當(dāng)事人書面說明原因,如因個(gè)人原因變動(dòng)而產(chǎn)生的一系列經(jīng)濟(jì)損失,由該申請(qǐng)人負(fù)責(zé)承擔(dān)。
3、為確保順利訂票,非緊急機(jī)票訂票需在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下提前7至30個(gè)工作日通知至行政部前臺(tái)處。
第二篇:公司出差機(jī)票訂票管理
公司出差機(jī)票訂票管理辦法 1. 總則 1.1:目的
為了加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,合理的訂購(gòu)飛機(jī)票、火車票(包含國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票),并結(jié)合公司實(shí)際情況,規(guī)范公司的機(jī)票訂購(gòu)流程,提高工作效率,節(jié)約差旅成本費(fèi)用,制定本管理規(guī)定,公司所有人需嚴(yán)格遵守本管理辦法。1.2:適用范圍
本規(guī)定適用總公司員工及各地分公司 2.職責(zé)
2.1、申請(qǐng)人職責(zé)
2.1.1:填寫出差申請(qǐng)表
2.1.2詳細(xì)填寫申購(gòu)機(jī)票的姓名,所屬團(tuán)隊(duì),公差原因,客戶信息,起始地、數(shù)量、身份證或護(hù)照號(hào)及預(yù)訂時(shí)間
2.1.3:訂票信息可以以郵件方式發(fā)送至行政部
2.1.4:除緊急情況外,訂票信息通常至少提前2天發(fā)送至行政部 2.2:行政部職責(zé)
2.2.1:負(fù)責(zé)按照規(guī)定對(duì)飛機(jī)票訂購(gòu)的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行管理和匯總登記
2.2.2:確認(rèn)出差申請(qǐng)已獲批復(fù)后,負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)票請(qǐng)購(gòu)人的主要信息進(jìn)行核對(duì) 2.2.3:認(rèn)真核實(shí)機(jī)票訂購(gòu)的各項(xiàng)工作,達(dá)到高效、合理、節(jié)約的目的 2.2.4對(duì)航班號(hào),起始時(shí)間、起始地、中轉(zhuǎn)地做好登記 2.2.5行政部根據(jù)實(shí)際航班,通知乘機(jī)人并安排相關(guān)工作 3訂票管理
3.1 飛機(jī)票訂票管理
3.1.1 公司訂票事務(wù)由行政部完成
3.1.2 申請(qǐng)人員需向公司提供訂票所需證件的原件及復(fù)印件
3.1.3 行政部每月對(duì)上月機(jī)票的訂購(gòu)記錄進(jìn)行匯總核準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)查閱 3.2機(jī)票訂票流程,詳見【機(jī)票預(yù)訂及付款流程】 4費(fèi)用支付
4.1 機(jī)票費(fèi)用按月支付,一月支付一次,相關(guān)費(fèi)用由行政部統(tǒng)一報(bào)銷
4.2機(jī)票第一次改簽免費(fèi),因個(gè)人原因?qū)е峦似被蛘吒暮?,產(chǎn)生費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),因公司原因造成誤機(jī),費(fèi)用公司負(fù)責(zé),由個(gè)人原因造成誤機(jī)費(fèi)費(fèi)用自理。
第三篇:公司出差機(jī)票訂票管理辦法(20140619)
龍澄環(huán)保集團(tuán)出差機(jī)票訂票管理辦法
本著規(guī)范管理、提高工作效率、節(jié)約差旅成本的原則,特制訂本出差機(jī)票訂票管理辦法,公司所有人員須嚴(yán)格遵守本管理辦法。
一、申請(qǐng)訂票原則:
1、公司總裁、常務(wù)副總裁、執(zhí)行CEO可自行決定因公出差是否訂購(gòu)機(jī)票;
2、公司其他管理人員國(guó)內(nèi)因公出差,原則上以高鐵為主要交通工具,由于南北跨度大,以武漢、北京、廈門為中轉(zhuǎn),如飛機(jī)票價(jià)(含建設(shè)費(fèi)、燃油費(fèi))不高于相應(yīng)高鐵費(fèi)用的1.5倍可訂購(gòu)機(jī)票;
3、因招投標(biāo)、攜帶公司證章出差或者總裁緊急命令需訂購(gòu)機(jī)票者,可訂夠機(jī)票。
4、營(yíng)銷人員訂票請(qǐng)參照《市場(chǎng)營(yíng)銷大綱》。
二、訂票須知:
1、出差訂票一律在OA通過《出差申請(qǐng)》申請(qǐng),錄入完整信息選擇是否訂票,在不違背訂票原則的前提下可總裁辦前臺(tái)訂票或者自行訂票;
2、集團(tuán)總裁、總裁秘書可直接辦理訂票;
3、已經(jīng)預(yù)定的機(jī)票,如果發(fā)生退票或者改簽的,會(huì)發(fā)生較高的手續(xù)費(fèi),并且特價(jià)票不能退改簽。所以,訂票后不允許退改簽;除非通過總裁批準(zhǔn)后方可退改簽。
4、自行訂票后填寫報(bào)銷單時(shí)需要提供當(dāng)次乘機(jī)的登記牌;公司前臺(tái)訂票的,月結(jié)賬單對(duì)賬時(shí)也需提供當(dāng)次乘機(jī)的登機(jī)牌,否則不予報(bào)銷!
5、營(yíng)銷人員訂票需要經(jīng)過總部營(yíng)銷中心指定人員核實(shí)后,總裁辦前臺(tái)方可訂票?;蛘哂煽偛繝I(yíng)銷中心指定人員自行訂票。
6、如因個(gè)人原因變動(dòng)而產(chǎn)生的一系列經(jīng)濟(jì)損失,由該申請(qǐng)人負(fù)責(zé)承擔(dān);
7、為確保順利訂票,若選擇公司統(tǒng)一訂票,請(qǐng)盡量提前三個(gè)工作日以上通知至總裁辦前臺(tái)處。
三、罰則:未遵守以上規(guī)定者,財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。
四、本辦法作為《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》的補(bǔ)充內(nèi)容,從發(fā)布之日起執(zhí)行。
五、本辦法由集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)解釋。
總裁辦
2014年6月19日
第四篇:公司出差訂票管理規(guī)定范文
公司出差訂票管理規(guī)定
一、目的:
為規(guī)范公司員工出差訂票工作,節(jié)約差旅成本,提高工作效率,使公司員工因公出差的管理工作更加有序。特制定本出差訂票管理規(guī)定,公司所有員工須嚴(yán)格遵守本管理規(guī)定。
二、訂票須知:
1、出差訂票申請(qǐng)采取出差審批單形式,按照要求填寫完整信息,用于訂票人成功訂票(附上身份證照片)。審批單由上級(jí)及總經(jīng)理審批后,抄送至訂票專人,由其統(tǒng)一訂票。
2、已經(jīng)預(yù)定的車票/機(jī)票,發(fā)生退票或改簽時(shí),會(huì)產(chǎn)生較高的手續(xù)費(fèi),并且特價(jià)機(jī)票不能退改簽。需當(dāng)事人書面說明原因,如因個(gè)人原因變動(dòng)而產(chǎn)生的一系列經(jīng)濟(jì)損失,由該申請(qǐng)人負(fù)責(zé)承擔(dān)。
3、為確保順利訂票,非緊急訂票需在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的前提下提前7至30個(gè)工作日通知訂票專人。
4、原則上飛機(jī)票的訂購(gòu)應(yīng)選擇折扣在30%以上的航班機(jī)票,確因工作需要購(gòu)買7折以上的,需備注說明并報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。
三、報(bào)銷注意事項(xiàng):
1、報(bào)銷資料:出差審批單、往返車/機(jī)票原件(不含登機(jī)牌)、報(bào)銷申請(qǐng)單。
2、報(bào)銷時(shí)效:要求在出差結(jié)束后,5個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),出差人將車票統(tǒng)一交至訂票專人處報(bào)銷。
3、每月訂票備用金5000元,報(bào)銷須按照實(shí)際情況,出具真實(shí)完整的報(bào)銷單據(jù),不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。
本規(guī)定自頒布之日起即日生效。
人力資源部 2014年××月××日
第五篇:公司出差管理辦法
1.目的 :為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。2范圍 :因公出差的員工。3形式 :3.1當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;3.2遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。4申請(qǐng)及批準(zhǔn):4.1員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》,并辦理好審批手續(xù);4.2申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交人力資源部;4.3出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:4.3.1廣東省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);4.3.2廣東省外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);4.3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須電話請(qǐng)示,并獲批準(zhǔn)。5差旅費(fèi)5.1廣東省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付:5.1.1交通費(fèi)A.盡量利用公司車輛;B.如暫時(shí)無法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷;C.緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門經(jīng)理申請(qǐng)并獲批準(zhǔn),核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷。5.1.2膳食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐(午餐、晚餐)RMB ¥ 35/ 餐,或午餐、晚餐合計(jì) RMB ¥ 70/ 日。5.2廣東省外當(dāng)日出差及遠(yuǎn)途出差差旅費(fèi)支付5.2.1交通費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷;5.2.2膳食費(fèi)A.總經(jīng)理級(jí)以上員工,實(shí)報(bào)實(shí)銷;B.海外出差員工,實(shí)報(bào)實(shí)銷;C.其它情況下標(biāo)準(zhǔn)為:早餐: 30 元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計(jì));若酒店房費(fèi)已含早餐,則不再計(jì)發(fā)早餐費(fèi)。午餐、晚餐: 35 元人民幣每人每餐,或合計(jì) 70 元人民幣,(香港出差以港幣計(jì))。5.2.3住宿費(fèi)出差地 職務(wù)海外北京、上海、香港其它城市總經(jīng)理級(jí)以上實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理、工程師、主管實(shí)報(bào)實(shí)銷US$ 80-100 /晚RMB ¥ 400其它實(shí)報(bào)實(shí)銷US$ 80 /晚RMB ¥ 3005.2.3接待費(fèi)僅經(jīng)理級(jí)以上人員有權(quán)支配接待費(fèi),接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。5.3 按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的原則為:憑發(fā)票報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。5.4 出差已報(bào)銷膳食費(fèi)的員工,不再支付出差當(dāng)日伙食補(bǔ)貼。5.5 若被長(zhǎng)期調(diào)往異地工作,相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理另行決定。6差旅費(fèi)報(bào)銷6.1員工出差返回后一周內(nèi),應(yīng)填寫《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》并附上《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》復(fù)印件,經(jīng)批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部審核辦理。6.2《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》應(yīng)根據(jù)以下完成:6.2.1 一份商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告覆蓋一次往返旅程。6.2.2 所有費(fèi)用必須出具發(fā)票及有效憑證。6.2.3 涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。7其他規(guī)定7.1員工出差期間將不予申報(bào)加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消。8生效日期&n
bsp;2004 年 7 月 1 日