第一篇：2014年出差探親機(jī)票預(yù)訂流程方案

2014年出差探親機(jī)票預(yù)訂流程方案（試行）

各部門、公司（中心）: 根據(jù)集團(tuán)《購(gòu)買出差機(jī)票實(shí)施細(xì)則(試行)》要求,特制訂長(zhǎng)白山管理公司機(jī)票預(yù)訂實(shí)施細(xì)則，具體規(guī)定如下：

一、負(fù)責(zé)范圍：

行政部預(yù)訂人：總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)、六部經(jīng)理 各綜合部預(yù)訂人：本部門員工

二、具體流程：

出差人員RTX/短信通知預(yù)訂人預(yù)定人向集團(tuán)發(fā)起預(yù)訂集團(tuán)票務(wù)中心出票出票成功短信通知乘機(jī)人和預(yù)訂人前臺(tái)收到行程單通知預(yù)訂人領(lǐng)取預(yù)訂人每月末提交票據(jù)及臺(tái)帳至行政部匯總統(tǒng)一提交財(cái)務(wù)銷帳預(yù)付款不足時(shí)，行政部起OA進(jìn)行預(yù)付款補(bǔ)充申請(qǐng)，財(cái)務(wù)根據(jù)OA進(jìn)行補(bǔ)款

三、預(yù)訂方式：

1．日常訂票電話（24小時(shí)）：010-51293300、010-56705518，緊急訂票電話（24小時(shí)）：***、*** 2．郵件預(yù)訂：2792031435/2792232146/2083935251/2084204058/2254207793/2091154803/2092284873/2092211250（以上號(hào)碼@qq.com結(jié)尾）3．集團(tuán)RTX（萬(wàn)達(dá)旅業(yè)機(jī)票部）

四、注意事項(xiàng)：

（一）機(jī)票只限購(gòu)票時(shí)登記的乘機(jī)人使用，不得轉(zhuǎn)讓或更改姓名。如乘機(jī)人姓名錯(cuò)誤，須辦理退票后方可重新購(gòu)票，所退機(jī)票按相關(guān)規(guī)定收取手續(xù)費(fèi)。

（二）當(dāng)訂票人需要退改簽機(jī)票時(shí)請(qǐng)致電票務(wù)部門，票務(wù)部門將根據(jù)訂票人的要求操作。機(jī)票改簽業(yè)務(wù)由票務(wù)部門統(tǒng)一辦理，如產(chǎn)生費(fèi)用按有關(guān)規(guī)定收取。

（三）機(jī)票為電子票，請(qǐng)乘機(jī)人持購(gòu)票時(shí)登記的有效身份證件及時(shí)辦理乘機(jī)手續(xù)。如乘機(jī)人因誤機(jī)需改乘其他航班或退票，請(qǐng)及時(shí)通知票務(wù)部門辦理。

長(zhǎng)白山國(guó)際度假區(qū)管理公司 2014年1月15日

第二篇：預(yù)訂機(jī)票的流程

預(yù)訂機(jī)票的通常流程

航班選擇

先上網(wǎng)找到所需的網(wǎng)站（真實(shí)的，別給釣魚網(wǎng)站釣魚了），然后找到能為您提供國(guó)內(nèi)航班的預(yù)訂服務(wù)的頁(yè)面，選擇各項(xiàng)條件進(jìn)行查詢后，系統(tǒng)將自動(dòng)列出符合您要求的全部航班信息，如遇航班調(diào)整變動(dòng)或訂位變化，我們的客服人員會(huì)及時(shí)與您聯(lián)系。

價(jià)格

1.[ XX折 ] 為XX折折扣后價(jià)格； 2.[ 全價(jià)艙 ] 全價(jià)艙；

3.公務(wù)艙、頭等艙只提供全價(jià)票；

4.特別注意：所有顯示價(jià)格均不含機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)及燃油附加費(fèi)等。

航程類型-單程還是往返 單程票：指點(diǎn)到點(diǎn)去程票。往返票：指點(diǎn)到點(diǎn)來(lái)回程票。

姓名及證件

1.您必須使用實(shí)際乘機(jī)人的有效身份證件上所示姓名提交訂單，如預(yù)訂姓名與證件姓名不一致將不能登機(jī)，由此造成的損失由預(yù)訂承擔(dān)；

2.為了方便客人，網(wǎng)站對(duì)訂單中乘機(jī)人的詳細(xì)信息可以添加到常用乘機(jī)人，下次您使用該姓名預(yù)訂時(shí)可以直接選擇，無(wú)須重復(fù)錄入。

聯(lián)系方式

1.提交訂單時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)您輸入的聯(lián)系信息正確無(wú)誤，并保持通訊暢通，以便我們的客戶服務(wù)人員能及時(shí)與您聯(lián)系；

2.如您填寫的聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息有誤導(dǎo)致我們的服務(wù)人員不能及時(shí)聯(lián)系到您，此訂單將被視為無(wú)效訂單并作取消處理。

重復(fù)訂單

請(qǐng)勿重復(fù)提交訂單（即同一位乘機(jī)人在相同日期相同航班上有兩個(gè)或兩個(gè)以上預(yù)訂）。如重復(fù)提交訂單將會(huì)導(dǎo)致重復(fù)出票或機(jī)位被航空公司取消，由此所產(chǎn)生的損失將由預(yù)訂人承擔(dān)。

※小知識(shí)點(diǎn)：

什么是電子票？

電子票是由國(guó)內(nèi)一些大的航空公司推出的一項(xiàng)新的機(jī)票購(gòu)買形式，它不需要顧客持紙質(zhì)機(jī)票，也不必為可能丟失而擔(dān)心。當(dāng)您購(gòu)買一張電子票，不需要取得紙票作為購(gòu)買憑證，航空公司訂座系統(tǒng)中會(huì)有您的電子票購(gòu)買記錄。當(dāng)您通過(guò)同程網(wǎng)購(gòu)買電子票時(shí)，您將收到同程網(wǎng)通過(guò)手機(jī)發(fā)送給您的電子客票號(hào)以及航班信息，收到確認(rèn)短信即代表預(yù)訂成功。

第三篇：機(jī)票預(yù)訂管理辦法

我買網(wǎng)機(jī)票預(yù)訂暫行管理規(guī)定

為規(guī)范員工出差管理、控制支出、提高企業(yè)運(yùn)作效益特制訂本規(guī)定。

一、機(jī)票申請(qǐng)與適用范圍

1、普通員工因公出差須持公司領(lǐng)導(dǎo)簽署并批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)表》交給綜合部，統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂及登記；如無(wú)特殊要求，為控制支出將優(yōu)先預(yù)訂低價(jià)打折機(jī)票。

2、訂購(gòu)機(jī)票除特殊情況以時(shí)間為優(yōu)先條件考慮的，其他一律以價(jià)格為優(yōu)先考慮條件。

3、凡是涉及到公司相關(guān)部門申請(qǐng)先委托代付訂票的，未征得董事長(zhǎng)書面同意的，由相關(guān)部門和個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任。

二、機(jī)票變更

票務(wù)公司一旦出票，如需變更，手續(xù)復(fù)雜且將產(chǎn)生額外費(fèi)用，因此公司要求各級(jí)員工應(yīng)加強(qiáng)日常工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)出票后需要變更的現(xiàn)象。因個(gè)人原因（如誤機(jī)等）退票費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。如確因工作需要造成行程變更，需遵循以下原則：

1、當(dāng)天取消

出票后取消將產(chǎn)生退票費(fèi)，訂票人應(yīng)在第一時(shí)間與綜合部專員聯(lián)系，并辦理退票手續(xù)。

2、改簽 改簽是針對(duì)機(jī)票已出，當(dāng)日未撤銷的情況下，一年內(nèi)可以改簽，但必須是同一申請(qǐng)人、同一航線、同一航空公司。如因工作原因造成行程變更，未能及時(shí)撤銷的，但預(yù)計(jì)在本內(nèi)，將有再次出行該地的工作計(jì)劃，該機(jī)票可延期使用。

3、退票

如因工作原因出票次日提出變更行程的，且無(wú)法預(yù)計(jì)本內(nèi)將有再次出行該地工作計(jì)劃的，產(chǎn)生的退票費(fèi)由公司承擔(dān)，但需提交書面情況說(shuō)明，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后，方可報(bào)銷結(jié)算。

三、結(jié)算

財(cái)務(wù)部根據(jù)行政部報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用登記表，將各部門機(jī)票費(fèi)用劃分到各部門，核對(duì)完畢后，合作商提供發(fā)票，收到發(fā)票后每半月進(jìn)行結(jié)算。

四、機(jī)場(chǎng)柜臺(tái)服務(wù)

? 首都機(jī)場(chǎng)2號(hào)航站樓8號(hào)門進(jìn)入，到達(dá)電子客票服務(wù)柜臺(tái)，T2工作人員聯(lián)系電話為：***。

? 首都機(jī)場(chǎng)3號(hào)航站樓4層6號(hào)門或8號(hào)門進(jìn)入，到達(dá)D島電子客票服務(wù)柜臺(tái)，T3工作人員聯(lián)系電話為***。? 工作時(shí)間：8：00—19: 00

? 取票/取登機(jī)牌方式：乘機(jī)人到達(dá)機(jī)場(chǎng)柜臺(tái)后告知服務(wù)人員姓名，服務(wù)人員會(huì)提供登記牌。

五、預(yù)訂聯(lián)系人

李凱：***（主要負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)）

莊濛：***（主要負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)）

劉嬋：***（主要負(fù)責(zé)公司員工）

高航：***（緊急聯(lián)系人）

六、附件

附件1：《出差申請(qǐng)表》 附件2：《機(jī)票預(yù)訂登記表》

第四篇：關(guān)于加強(qiáng)出差機(jī)票預(yù)訂管理的通知

關(guān)于加強(qiáng)出差機(jī)票預(yù)訂管理的通知

全體員工：

公司一直在強(qiáng)調(diào)提前3天預(yù)訂出差機(jī)票的必要性，但目前看來(lái)執(zhí)行效果并不理想，現(xiàn)每月未提前3日訂票的比例約占總票數(shù)的70%-80%。如果這些機(jī)票能夠做到至少提前3日預(yù)定，機(jī)票價(jià)格將會(huì)有更好的折扣，訂票費(fèi)用約可降低7-10萬(wàn)元（以目前公司的訂票量推算）。

在此公司再次強(qiáng)調(diào)各部門人員提前做好工作計(jì)劃，盡可能的提前3日訂購(gòu)出差機(jī)票，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí)行政管理部也將訂票流程和所合作的供應(yīng)商給我司的優(yōu)惠情況公示給廣大員工，歡迎大家的監(jiān)督，如有更好的供應(yīng)商也懇請(qǐng)大家給我們提供信息。

一、訂票流程

1、接到員工訂票需求，登陸“游易網(wǎng)http://004km.cn”和“攜程旅行網(wǎng)http://004km.cn”查閱、篩選各航空公司的航班及折扣信息。（“游易網(wǎng)”為機(jī)票信息更新最為及時(shí)的網(wǎng)站，隨航空公司信息變化而及時(shí)變化；“攜程旅行網(wǎng)”為大眾普遍認(rèn)可的機(jī)票折扣較低的網(wǎng)站。）

2、聯(lián)系合作供應(yīng)商詢問(wèn)航班及折扣信息，并確認(rèn)是否與網(wǎng)站查閱的相關(guān)信息相符。

3、如合作供應(yīng)商提供的實(shí)際折扣不高于網(wǎng)站查閱的折扣，選擇合作供應(yīng)商訂票（月度結(jié)賬）。如供應(yīng)商提供的折扣高于網(wǎng)站查閱的折扣，選擇聯(lián)系網(wǎng)站訂票（票到付款）。

二、目前票務(wù)合作供應(yīng)商給我司的優(yōu)惠情況

1、每張機(jī)票票價(jià)2%的返點(diǎn)，所優(yōu)惠的金額直接沖抵機(jī)票票款。

2、贈(zèng)送人身意外保險(xiǎn)（保費(fèi)20元，保額50萬(wàn)）。

正是鑒于以上優(yōu)惠，公司規(guī)定如無(wú)特殊情況由公司前臺(tái)文秘統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。

希望大家共同努力，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。

行政管理部 2017年8月22日

第五篇：關(guān)于機(jī)票預(yù)訂通知

關(guān)于機(jī)票預(yù)訂通知

各單位、各事業(yè)部：

為了加強(qiáng)對(duì)機(jī)票預(yù)訂的管理，降低公司的差旅成本，根據(jù)《公司出差管理辦法》的文件要求，現(xiàn)將公務(wù)出差統(tǒng)一購(gòu)買機(jī)票的具體操作辦法通知如下。

由于深圳代售票服務(wù)于2015年8月1日將停止為我司提供服務(wù)，8月1日停止后所發(fā)生的訂票服務(wù)統(tǒng)一由陳純娣網(wǎng)上預(yù)訂，待公司找到合適的月結(jié)供應(yīng)商時(shí)止?，F(xiàn)將公司人員出差預(yù)訂機(jī)票事宜作如下規(guī)定:

一、機(jī)票預(yù)訂辦法：

1、請(qǐng)合理安排，及時(shí)確定行程，如行程變動(dòng)或無(wú)法提前3-5天確定的,請(qǐng)及時(shí)通知行政陳**并跟進(jìn),以保證行程順利.2、原則上，每位出差人員在確認(rèn)行程后，請(qǐng)?zhí)顚憽冻霾钌暾?qǐng)單》并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后,行政部憑此單安排預(yù)訂機(jī)票。

3、訂票負(fù)責(zé)人根據(jù)《出差申請(qǐng)單》審核相關(guān)信息，確定航班后出票，電子客票信息經(jīng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)直接發(fā)送至出差人員手機(jī)；

4、出差人員根據(jù)手機(jī)短信中的客票信息辦理登機(jī)手續(xù)；

二、機(jī)票預(yù)訂要求：

1、受理時(shí)間：周一至周五8:00-17:30期間，特殊情況除外；

2、提前預(yù)訂：出差人員在確定出差行程后，應(yīng)立即辦理出差審批手續(xù)，并提前3-5個(gè)工作日預(yù)定往返機(jī)票；

3、訂票身份證信息和手機(jī)號(hào)、出差時(shí)間、地點(diǎn)均發(fā)手機(jī)上或微信上，發(fā)后電話確認(rèn)。

4、改簽或退票：

⑴ 機(jī)票預(yù)訂成功后，無(wú)特殊原因一律不得改簽或退票。⑵ 因公司出差計(jì)劃調(diào)整，出差人員需要變更行程的，因提前1-2個(gè)工作日告知訂票負(fù)責(zé)人，并提交情況說(shuō)明，否則不與辦理改簽或退票業(yè)務(wù)；出差在外人員可先電話告知，回來(lái)后補(bǔ)交情況說(shuō)明。

⑶ 因個(gè)人原因變更行程的，應(yīng)自行承擔(dān)改簽或退票費(fèi)用。

⑷ 因客觀原因無(wú)法避免而導(dǎo)致退票的,該人員須將退票費(fèi)用收據(jù)交由部門經(jīng)理確認(rèn)原因并簽字。

5、機(jī)票請(qǐng)?jiān)诔霾罨貋?lái)時(shí)的第一個(gè)工作日交給行政部陳**進(jìn)行做單并請(qǐng)?jiān)跈C(jī)票單后面簽字方有效。

特此通告！

廣東****科技股份有限公司

二〇一五年七月三十一日