第一篇：員工出差機票預(yù)定流程

附件：

員工出差機票預(yù)定流程

流程1：區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)機票預(yù)定流程

區(qū)綜合部或部門兼職文書訂票1小時內(nèi)完成送領(lǐng)導(dǎo)審批否區(qū)綜合部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意是6小時內(nèi)完成是區(qū)綜合部機票預(yù)定專員按要求為申請人訂票，并將行程反饋給申請人是2小時內(nèi)完成通知申請人

流程2：區(qū)公司員工差旅機票預(yù)定流程

區(qū)公司員工訂票1小時內(nèi)完成送部門領(lǐng)導(dǎo)審批否部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意否4小時內(nèi)完成是否申請人送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批是1小時內(nèi)完成是，送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批是否同意6小時內(nèi)完成是區(qū)綜合部預(yù)定專員按要求為申請人訂票，并將行程反饋給申請人2小時內(nèi)完成通知申請人

流程3：市分公司領(lǐng)導(dǎo)機票預(yù)定流程

市分公司綜合部發(fā)起訂票1小時內(nèi)完成送領(lǐng)導(dǎo)審批否市分公司綜合部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意否4小時內(nèi)完成是是，送分公司領(lǐng)導(dǎo)審批市分公司領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意6小時內(nèi)完成是區(qū)綜合部機票預(yù)定專員按要求為申請人訂票，并將行程反饋給申請人2小時內(nèi)完成是通知申請人

流程4：市分公司員工機票預(yù)定流程

市分公司員工訂票1小時內(nèi)完成送領(lǐng)導(dǎo)審批否部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意否4小時內(nèi)完成送分公司領(lǐng)導(dǎo)審批是市分公司領(lǐng)導(dǎo)審核是否同意6小時內(nèi)完成是區(qū)綜合部機票預(yù)定專員按要求為申請人訂票，并將行程反饋給申請人是2小時內(nèi)完成通知申請人

第二篇：員工預(yù)定出差機票規(guī)定的通知

員工預(yù)定出差機票規(guī)定的通知

各部門、分公司：

為了豐富完善公司運營體系，公司目前已經(jīng)與騰邦國際簽署了機票代理協(xié)議，通過前段時間培訓(xùn)和各項準備工作的完成，現(xiàn)已經(jīng)能夠全面開展國內(nèi)和國際機票業(yè)務(wù)。

為使機票業(yè)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展，在積極發(fā)展對外訂票業(yè)務(wù)的同時規(guī)范公司差旅管理，要求公司內(nèi)部所有出差人員（包括公司管理層）的機票都通過公司的訂票系統(tǒng)訂機票，機票申請流程不變：出差人向部門負責(zé)人申請→部門負責(zé)人審批→綜合部訂票。另請全體員工特別注意，機票申請務(wù)必在出行前三天提出。本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

特此通知！

二○一五年三月十九日

第三篇：關(guān)于預(yù)定機票通知

To：

From:

全體員工 行政部

Date：

23/02/2010 Ref.No:AD200100223-01 Subject：

關(guān)于機票預(yù)定

各位:關(guān)于深圳工廠人員出差預(yù)訂機票事宜現(xiàn)作如下規(guī)定:

1.為在訂機票時既享受最適折扣又能有充裕的時間確定最終行程,現(xiàn)要求出差人員至少提前5天確定當(dāng)次行程機票,避免出現(xiàn)因改簽/退票產(chǎn)生額外的費用.(如:深圳-北京-上海-深圳,則3次的機票可分3次每次提前5天確定以便彈性安排行程,當(dāng)然能提前/一次確定更好)

2.出差前請?zhí)顚憽俺霾钊蝿?wù)書”并經(jīng)主管審批,行政部憑此單安排預(yù)訂機票(返程安排可僅做參考以實際為準).3.請合理安排/及時確定行程,行程變動/或無法提前5天確定的,請及時通知行政張小姐并跟進,以保證行程順利.4.因客觀原因無法避免而導(dǎo)致退票的,該員須將退票費用收據(jù)交由主管確認原因并簽字.如屬個人原因的,費用自付.5.關(guān)于出差人員前往機場/從機場返回,除劉廠長和林廠長外,其他人員行政部將不予派車接送(有帶大件產(chǎn)品/設(shè)備除外)

6.退票相關(guān)費用如下,請參考

全價機票:票款的5%

8-9折機票:票款的10%

6-8折機票:票款的20%

4-6折機票:票款的30%

4折(含)及以下機票:不退不改簽

同一航空公司同一機場只改簽時間:可免費改簽一次

改簽另一航空公司:先辦理退票再買票

改簽不同機場:先辦理退票再買票

確認簽字:______________

即日起生效,敬請配合!

第四篇：關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定

關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定

為加強員工出差酒店住宿管理，凡公司員工出差、營銷中心在外業(yè)務(wù)人員住宿酒店統(tǒng)一歸口至綜合管理部管理，即在10月8日開始啟動預(yù)定?，F(xiàn)將注意事項及具體操作流程作如下通知：

一、注意事項

1、預(yù)定方式：

由申請人提出需求，通過OA上申請，路徑：工作流—新建工作流—行政管理

中心—綜合管理部—酒店預(yù)訂申請流程，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，統(tǒng)一由綜合管理部負責(zé)預(yù)定酒店。

2、時間及申請內(nèi)容要求：

（1）申請人需提前兩天且在16：00前提出酒店住宿的申請。遇到重大節(jié)假

日，有出差申請的人員，至少需提前三天提出申請。

（2）超過3天以上的住宿申請，需分管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)與大市場部石總審批。

（3）申請人需在酒店預(yù)訂申請單里寫明所在城市、具體所在位置、入住及退房的時間，寬帶網(wǎng)等要求，以便滿足申請人需求及快速預(yù)定酒店。

（4）延續(xù)住宿日期需聯(lián)系綜合管理部，重新在攜程網(wǎng)上下預(yù)付訂單，申請人直

接聯(lián)系酒店只能前臺現(xiàn)付。

（5）預(yù)定酒店時間為周一至周五16：00前可進行在線預(yù)訂服務(wù)，非工作時間只

能通過電話預(yù)定，不能預(yù)定攜程會員酒店進行月結(jié)，且需收取訂單的7%的服務(wù)

費。

（6）最晚取消或修改時間：申請人需在入住的前一天15：00提出取消或修改時

間的要求。以郵件或電話方式告知，在此時間之后提出的申請，需扣除首晚或全

部房費，未及時辦理變更信息此筆費用由申請人承擔(dān)。

3、各區(qū)域有人員變動，須各區(qū)域人員變動聯(lián)系人員盡快將變動信息經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo) 確認后，將人員詳細信息以O(shè)A郵件方式提供至綜合管理部備案。

二、其他事項：

1、若偏遠地區(qū)無攜程酒店，可不通過攜程預(yù)定酒店，自行預(yù)定酒店，事后按住宿的 發(fā)票報銷。但都需先填外出住宿申請流程，由綜合管理部先核定申請人的住宿申請，若發(fā)現(xiàn)未按要求來預(yù)定酒店，所產(chǎn)生的住宿費用由申請人自行承擔(dān)。

2、附件《員工信息采集表（營銷中心）》

3、公司其他部門人員出差，參照《國內(nèi)差旅費報銷規(guī)定》按此方式執(zhí)行。

4、此規(guī)定執(zhí)行后，除第二點第1條的特殊情況外，其他情況下，財務(wù)不再單獨接收 有關(guān)住宿費用報銷的工作流。

此規(guī)定試行一個月，后續(xù)根據(jù)實際存在的情況進行修訂。

特此通知！

綜合管理部

2012-9-27

第五篇：關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定

關(guān)于員工出差酒店預(yù)定規(guī)定

為加強員工出差酒店住宿管理，凡公司員工出差、營銷中心在外業(yè)務(wù)人員住宿酒店統(tǒng)一歸口至綜合管理部管理，即在10月8日開始啟動預(yù)定?，F(xiàn)將注意事項及具體操作流程作如下通知：

一、注意事項

1、預(yù)定方式：

由申請人提出需求，通過OA上申請，路徑：工作流—新建工作流—行政管理

中心—綜合管理部—酒店預(yù)訂申請流程，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，統(tǒng)一由綜合管理部負責(zé)預(yù)定酒店。

2、時間及申請內(nèi)容要求：

（1）申請人需提前兩天且在16：00前提出酒店住宿的申請。遇到重大節(jié)假 日，有出差申請的人員，至少需提前三天提出申請。

（2）超過3天以上的住宿申請，需分管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)與大市場部石總審批。

（3）申請人需在酒店預(yù)訂申請單里寫明所在城市、具體所在位置、入住及退房的時間，寬帶網(wǎng)等要求，以便滿足申請人需求及快速預(yù)定酒店。

（4）延續(xù)住宿日期需聯(lián)系綜合管理部，重新在攜程網(wǎng)上下預(yù)付訂單，申請人直接聯(lián)系酒店只能前臺現(xiàn)付。

（5）預(yù)定酒店時間為周一至周五16：00前可進行在線預(yù)訂服務(wù)，非工作時間只能通過電話預(yù)定，不能預(yù)定攜程會員酒店進行月結(jié)，且需收取訂單的7%的服務(wù)費。

（6）最晚取消或修改時間：申請人需在入住的前一天15：00提出取消或修改時間的要求。以郵件或電話方式告知，在此時間之后提出的申請，需扣除首晚或全部房費，未及時辦理變更信息此筆費用由申請人承擔(dān)。

3、各區(qū)域有人員變動，須各區(qū)域人員變動聯(lián)系人員盡快將變動信息經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo) 確認后，將人員詳細信息以O(shè)A郵件方式提供至綜合管理部備案。

二、其他事項：

1、若偏遠地區(qū)無攜程酒店，可不通過攜程預(yù)定酒店，自行預(yù)定酒店，事后按住宿的

發(fā)票報銷。但都需先填外出住宿申請流程，由綜合管理部先核定申請人的住宿申請，若發(fā)現(xiàn)未按要求來預(yù)定酒店，所產(chǎn)生的住宿費用由申請人自行承擔(dān)。

2、附件《員工信息采集表（營銷中心）》

3、公司其他部門人員出差，參照《國內(nèi)差旅費報銷規(guī)定》按此方式執(zhí)行。

4、此規(guī)定執(zhí)行后，除第二點第1條的特殊情況外，其他情況下，財務(wù)不再單獨接收 有關(guān)住宿費用報銷的工作流。

此規(guī)定試行一個月，后續(xù)根據(jù)實際存在的情況進行修訂。特此通知！

綜合管理部

2012-9-27