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      鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)內(nèi)控工作的問題及對策

      時間:2019-05-12 03:02:41下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)內(nèi)控工作的問題及對策》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)內(nèi)控工作的問題及對策》。

      第一篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)內(nèi)控工作的問題及對策

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)內(nèi)控工作的問題及對策

      摘 要:鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府作為我國現(xiàn)行體制下最為基層的行政體系機(jī)構(gòu),無論是在數(shù)量上還是在具體的工作難度上都占有較大的份量。近些年伴隨著我國經(jīng)濟(jì)形態(tài)的轉(zhuǎn)型,我國的政府機(jī)關(guān)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府的財政投入也在進(jìn)一步的加大,在新的形勢下,對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)的內(nèi)控工作又提出了新的要求。本文在這里最主要是針對我過目前在鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府機(jī)構(gòu)的財務(wù)財政內(nèi)控方面所存在的問題進(jìn)行論述,并針對這些問題給出了一定的合理化建議,以供參考。

      關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府;財政財務(wù)內(nèi)控工作;問題及對策

      近些年來我國的經(jīng)濟(jì)不斷取得發(fā)展的同時,城鄉(xiāng)之間的貧富差距也在日益增大。在這種城鄉(xiāng)二元化的機(jī)構(gòu)下,城鄉(xiāng)之間的矛盾也進(jìn)一步的激化了。面對這一境況,政府向地方上的鄉(xiāng)鎮(zhèn)級單位加大了財政投入,積極的在執(zhí)行“城市反哺農(nóng)村、工業(yè)反哺農(nóng)業(yè)”的政策法規(guī)。與此同時,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的財政財務(wù)的內(nèi)控工作的難度也進(jìn)一步的加大了。具體來說,造成這些困難的原因主要是傳統(tǒng)的財政財務(wù)內(nèi)控工作管理的模式太過于呆板。在這里筆者首先以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理中所出現(xiàn)的問題為切入點(diǎn)展開論述,并給出了一些建議,希望能夠?qū)︵l(xiāng)鎮(zhèn)的財政財務(wù)的內(nèi)控管理工作有所幫助。目前我國的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理工作中存在的問題

      (1)較大的財政收支矛盾

      因?yàn)橄惹暗胤缴系泥l(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)構(gòu)所采取的都是那種犧牲型和粗放型的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略,因而導(dǎo)致當(dāng)前的許多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)在財政方面存在有巨大的缺口,最主要表現(xiàn)在農(nóng)村基金和銀行貸款存在數(shù)額巨大的缺口,欠款太多,而又沒有能力及時償還。造成這些財務(wù)危機(jī)的原因主要有三個方面:其一是過去鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進(jìn)行項(xiàng)目的資金投入的時候,沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審查,盲目的進(jìn)行投資,最終導(dǎo)致造成巨額的資金浪費(fèi);其二是因?yàn)橹班l(xiāng)鎮(zhèn)政府在進(jìn)行資金投入的時候,缺乏必要的資金回收規(guī)劃和效率分析;其三是在目前的大多數(shù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中還存在著大量的人員冗余現(xiàn)象,這也會產(chǎn)生一部分不必要的財政支出[1]。

      (2)不科學(xué)的專項(xiàng)資金管理手段

      現(xiàn)階段,我國政府部門對于三農(nóng)問題非常的重視,因而針對這一方面的專項(xiàng)撥款也在進(jìn)一步的加大,而對于這一方面的款項(xiàng)需要地方的鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府機(jī)構(gòu)專門投入人力物力來對其進(jìn)行管理[2]。但若是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對這一部分的項(xiàng)目費(fèi)用管理缺乏必要的制度性保障的時候,必然就會導(dǎo)致在管理上出現(xiàn)工作人員的職責(zé)不清晰的現(xiàn)象,進(jìn)而就會導(dǎo)致對于專項(xiàng)的沒有一個科學(xué)的資金管理手段,在這種??顩]有專人負(fù)責(zé)的情況下,很容易發(fā)生資金之間的相互擠占、挪用等情況,使得財政管理工作很難落到實(shí)處。

      (3)財務(wù)內(nèi)控力度不夠

      對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)構(gòu)來說,財政內(nèi)控管理工作的落實(shí)不到位是影響其整體的財政內(nèi)控管理水平的最為直接的原因了。這種缺乏力度的財務(wù)內(nèi)控管理體現(xiàn)在工作中的方方面面,比如不合法的對固定資產(chǎn)進(jìn)行選購和處理以及不正確的賬簿管理辦法等等[3]。制度只是保障,但是究竟工作成效究竟如何,還要看相關(guān)的制度在具體的工作中的執(zhí)行情況如何。所以對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)構(gòu)來說,其財務(wù)內(nèi)控工作的力度需要進(jìn)一步的加強(qiáng)。

      (4)模糊的債務(wù)債權(quán)問題

      通常情況下,對于許多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)來說,長期積累下來的債權(quán)債務(wù)的數(shù)目和歸屬都比較凌亂,面對這些歸屬不清的賬目問題,政府部門很難進(jìn)行有效的內(nèi)控管理。導(dǎo)致這種賬目不清,債務(wù)債權(quán)模糊的問題的原因主要有兩方面。

      其一是由于一部分的領(lǐng)導(dǎo)人員在離職的時候,沒有進(jìn)行相關(guān)的規(guī)范的離職手續(xù)辦理,從而導(dǎo)致了一部分的債權(quán)、債務(wù)的歸屬查無實(shí)據(jù);其二是在許多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)級別的政府機(jī)關(guān)沒有規(guī)范的財務(wù)管理制度,因而導(dǎo)致各個政府的職能部門在進(jìn)行必要的賬款交易的時候不按時結(jié)賬,有些賬款甚至連續(xù)掛賬幾十年都沒有結(jié)清[4]。加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)內(nèi)控管理的建議

      (1)完善內(nèi)控制度

      要想從根本上改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)級政府的財政財務(wù)管理水平,就需要相關(guān)的管理職能部門制定出來一套科學(xué)而完善的財務(wù)內(nèi)部管理制度。

      制定內(nèi)控制度的時候一般要從兩個方面著手。一方面是在制度上加強(qiáng)對于現(xiàn)金的管理。在機(jī)構(gòu)內(nèi)部盡量的規(guī)避對資金管理混亂的問題。??畋M量由專人來進(jìn)行負(fù)責(zé),這樣才能夠做到職責(zé)清晰。特別是針對那些固定資產(chǎn)的選購以及變賣處理,一定要以制度的形式,制定出一個完整的流程,在工作人員進(jìn)行操作的時候,緊密的按照工作流程來執(zhí)行,并且對流程中的賬款的收支明細(xì)做好記錄,便于以后進(jìn)行賬目核算;另一方面,就是要積極的做好對相關(guān)的財務(wù)工作人員的管理,改變過去的那種傳統(tǒng)的人才招聘機(jī)制,更加的注重工作人員的綜合素質(zhì),并將工作人員的升遷直接和其工作績效掛鉤[5]。一個良好的現(xiàn)金管理制度只是實(shí)施好內(nèi)控管理的基礎(chǔ),除此而外,還要配套的制定一套人才管理制度。只有兩者相得益彰,才能夠真正的做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的內(nèi)部財務(wù)管控工作。

      (2)構(gòu)建獨(dú)立的核算主體

      在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財務(wù)內(nèi)控工作之中,一個相對獨(dú)立的核算主體是不可或缺的。這一舉措是現(xiàn)代化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)管控的模式之一,同時也是在新時代新形勢下的工作所需[6]。只有構(gòu)建起一個獨(dú)立的核算主體,才能夠保證在進(jìn)行賬務(wù)核算的時候,最大程度上做到公正公平。若想要將該措施具體的落實(shí)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財務(wù)管理工作的實(shí)際中去,需要重點(diǎn)考慮賬戶統(tǒng)設(shè)、預(yù)算共編、采購統(tǒng)辦、集中收付和票據(jù)統(tǒng)管等等。只有做到將一切的財政財務(wù)工作都統(tǒng)一在一起,才能夠進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)對財務(wù)賬目的集中管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)由獨(dú)立的機(jī)構(gòu)對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的賬目進(jìn)行統(tǒng)一的核算。

      (3)前后?政財務(wù)的有效監(jiān)督與內(nèi)控管理

      在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財政財務(wù)的內(nèi)部管控工作中,一個有效的監(jiān)督是必不可少的,只有在嚴(yán)格的監(jiān)督之下,才夠保證財政財務(wù)的內(nèi)部管控工作的具體事項(xiàng)都能夠切實(shí)的落實(shí)到位。一般來說,在擁有一個嚴(yán)格的監(jiān)督管理辦法的情況下,其財務(wù)的內(nèi)部管控工作的質(zhì)量一定會大大的提高的。在進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的時候,不僅要監(jiān)督相關(guān)的財務(wù)流程是否符合相關(guān)的規(guī)定,而且也要注意監(jiān)督具體的工作人員在工作的過程中是否能夠盡到自己的職責(zé)。進(jìn)行有效的監(jiān)督只是做好財務(wù)內(nèi)部管控工作的一方面,除此之外,還可以想辦法盡量的優(yōu)化內(nèi)部管理的外部環(huán)境條件,明確相關(guān)工作人員的具體的職責(zé)。只有在職責(zé)清晰的情況之下,才能夠進(jìn)行最有效的監(jiān)督。結(jié)論

      綜上,在新的時代,由于城鄉(xiāng)之間的貧富差距變大,而導(dǎo)致了城鄉(xiāng)居民之間的矛盾進(jìn)一步的計(jì)劃。在這種形勢下,相關(guān)的政府部門加大了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的扶持力度,相應(yīng)的政府的撥款數(shù)額也進(jìn)一步的加大了。這也相應(yīng)的對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)構(gòu)財政財務(wù)的內(nèi)部管控工作也有了更高的要求,這就需要相關(guān)的部門及工作人員針對現(xiàn)有的一些問題,對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的財務(wù)管控制度進(jìn)行創(chuàng)新,以使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財政財務(wù)內(nèi)控管理水平能夠滿足新形式下現(xiàn)實(shí)的需求。

      參考文獻(xiàn)

      [1]楊華梅.淺析鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控工作的主要問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2016(15):149-150.[2]熊妍芯.淺談行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度存在的問題及對策分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2014(4):196-197.[3]陳穎.淺析事業(yè)單位財務(wù)管理與內(nèi)部控制相關(guān)問題及對策[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2013(7):149-149.[4]李揚(yáng).淺析行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2016(19):134-135.[5]封錦燕.淺析事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014(18):117-117.[6]郭俊武.淺析事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].中小企業(yè)管理與科技,2016(33):67-68.

      第二篇:內(nèi)控中的財務(wù)問題匯總

      關(guān)于各單位審計(jì)發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題意見匯總

      由于集團(tuán)公司審計(jì)部均已對下屬各單位完成了07年和08年1-3月份內(nèi)部審計(jì)工作,各單位會計(jì)都已收到公司審計(jì)部的意見,并也已對審計(jì)意見作出了答復(fù)?,F(xiàn)財務(wù)部就各單位在財務(wù)上出現(xiàn)的問題及對審計(jì)意見的反饋進(jìn)行以下匯總,也希望各會計(jì)人員能從中互相探討、學(xué)習(xí),不斷提高自已的業(yè)務(wù)水平。

      一、會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范性的問題:

      1、憑證裝訂:如裝訂憑證未有附科目匯總表,無裝訂銀行對賬單、收付報告及余額調(diào)節(jié)表。

      2、攤銷、計(jì)提費(fèi)用憑證無附件,或者部分會計(jì)憑證無附件,記帳憑證與附件內(nèi)容不一致,附錯附件。

      這些都是一些會計(jì)基礎(chǔ)細(xì)節(jié)、規(guī)范性的問題,但是也能反映出財務(wù)人員的工作態(tài)度,希望我們的財務(wù)人員在以后的工作中能夠進(jìn)一步規(guī)范。

      二、會計(jì)核算問題:

      1、列支上年的費(fèi)用,在上年均未及時計(jì)提。如比較容易漏提的有房產(chǎn)稅、土地使用稅、租金、港務(wù)費(fèi)等。

      2、跨列支費(fèi)用。所屬上的費(fèi)用本列支。

      3、會計(jì)科目的使用。如預(yù)提費(fèi)用掛“其他應(yīng)付款”科目,而沒有正確掛入“預(yù)提費(fèi)用”科目;堤圍費(fèi)應(yīng)該計(jì)“管理費(fèi)用”科目;部分大額費(fèi)用沒有按受益期攤銷;而一些小額費(fèi)用應(yīng)一次性作費(fèi)用處理,不用再按月攤銷,如小額的訂報費(fèi);還有部分廣告費(fèi)支出不符合稅法規(guī)定的稅前扣除條件,應(yīng)作為宣傳費(fèi),不超限額不影響納稅。

      4、憑證處理中錯入科目的問題。如入“管理費(fèi)用-差旅費(fèi)”中有檢測費(fèi)單據(jù);或者差旅費(fèi)報銷單中包括購置材料費(fèi);或購置低耗品錯入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。

      5、往來賬尾數(shù)應(yīng)及時作賬務(wù)調(diào)整。

      6、發(fā)票問題:收據(jù)作為列支憑證,或者部分業(yè)務(wù)沒正規(guī)發(fā)票;還有少量列支憑證發(fā)票抬頭為其他單位如華立集團(tuán)。這需要會計(jì)人員及時追討發(fā)票。

      在稅前列支的費(fèi)用須以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,注意費(fèi)用的相關(guān)性和合理性,這

      就要求財務(wù)人員今后注意以上類似問題,在我們自已的能力范圍內(nèi)避免帳務(wù)處理的錯漏。

      三、涉稅風(fēng)險問題:

      1、在納稅評估的總體指標(biāo)和具體指標(biāo)上均有異常表現(xiàn);會計(jì)的答復(fù)是油品行業(yè)特點(diǎn),難以改變。

      2、短期借款規(guī)模過大,與銷售收入規(guī)模似乎不相配比,借款成本能否稅前扣除存在疑問。這是企業(yè)的實(shí)際情況、做法獲默認(rèn)。

      3、部分利息費(fèi)用和金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)支出未取得正式發(fā)票。強(qiáng)調(diào)今后的日常業(yè)務(wù)中要索取發(fā)票,不要到年底才統(tǒng)計(jì)無發(fā)票;

      4、掛帳單位與附件單位不符,會計(jì)人員做帳要細(xì)心核對,或者由于特殊原因不符,財務(wù)人員應(yīng)站在稅的角度,做到如何規(guī)避風(fēng)險;(查明原因后)然后再作調(diào)帳處理。

      5、油品企業(yè)存在暫估幾千萬,實(shí)際購進(jìn)幾百萬;暫估太多,油品企業(yè)應(yīng)考慮如何按實(shí)際暫估,不要與實(shí)際購進(jìn)價相差太大,待開出發(fā)票時可根據(jù)調(diào)整,合理避稅。

      6、個別固定資產(chǎn)的折舊年限低于稅法規(guī)定的最低折舊年限;固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)不明確。舊固定資產(chǎn),按尚可使用年限作為折舊年限;

      7、非正常處置固定資產(chǎn)發(fā)生的損失未報稅局審批。要求補(bǔ)辦手續(xù)。

      8、有些單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)可能超出限額;會計(jì)可根據(jù)本單位的銷售情況(不超5‰),合理規(guī)劃,及時上報財務(wù)主管,由集團(tuán)財務(wù)統(tǒng)籌分配。

      9、跨列支費(fèi)用;到年終時需檢查本應(yīng)付而未付的一些成本、費(fèi)用,及時進(jìn)行預(yù)提處理,不要到下付款時才作處理。

      10、繳交社會保險屬個人負(fù)擔(dān)部分,應(yīng)收回個人;作調(diào)帳處理。建議此申請單不要作為附件(可附在內(nèi)帳),或另外書寫。

      11、關(guān)聯(lián)單位收取租金要繳納房產(chǎn)稅;注意申報繳納。

      12、對稅申請付款單未能規(guī)范書寫,或?qū)Χ惿暾埜犊顔螌懙锰诿骷?xì)。

      對于一些納稅評估異常的指標(biāo),財務(wù)人員有些是沒有辦法調(diào)節(jié),如短期借款、預(yù) 付帳款等。但有時是可以事前預(yù)防的,如果在事前做好預(yù)測,對于一些暫估的存貨、在 建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)、動產(chǎn)與不動產(chǎn)的處置,還是可以運(yùn)用稅務(wù)籌劃的知識降低稅收成本 和減少稅務(wù)風(fēng)險的,這就需要財務(wù)人員多運(yùn)腦筋,多想辦法,多向?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí)預(yù)測與 帳務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)了。

      對于一些應(yīng)向稅局辦理審批的手續(xù)的,如非正常處理固定資產(chǎn)損失、財務(wù)人員在此 業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)主動去稅局辦理審批手續(xù),可以避免不必要的損失。對于一些可控費(fèi)用,如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、福利費(fèi)、廣告宣傳費(fèi),在費(fèi)用支出前財務(wù)主管要注意在各單位之間調(diào)節(jié),不要超出列支范圍。

      四、內(nèi)控問題:

      1、預(yù)算外支出只有本單位領(lǐng)導(dǎo)審批,需完善內(nèi)控報批手續(xù)。

      2、費(fèi)用超預(yù)算預(yù)警,需嚴(yán)密監(jiān)控每下一季度的接待費(fèi)用,平衡全年總費(fèi)用不超標(biāo)。

      3、付業(yè)務(wù)招待費(fèi)附件欠審批手續(xù),或者有退款發(fā)生卻未附申請退款單。實(shí)際均有取得審批,但由于填寫內(nèi)容不便裝訂,有些單位則不裝訂而是另外保管,建議可相應(yīng)裝訂在內(nèi)帳上。

      4、有部分普通采購的發(fā)票只有采購人員一人簽名,欠會計(jì)與單位主管簽名審核。這部分采購發(fā)票實(shí)際已錄ERP系統(tǒng),已付款,會計(jì)也已在ERP系統(tǒng)審核。需補(bǔ)充完善審核手續(xù)。

      5、出納員付銀行手續(xù)費(fèi),購支票工本費(fèi)無會計(jì)審核簽名,有部分欠經(jīng)手人簽名。需補(bǔ)充完善審核手續(xù)。

      6、發(fā)生的汽車維修費(fèi)有較多是用收據(jù)入賬(大多是小額的),各單位會計(jì)在報銷時需細(xì)心審單,按內(nèi)控規(guī)定大于1000元的維修費(fèi)均需事前提出書面申請,經(jīng)審計(jì)部審核后由選定供應(yīng)商進(jìn)行維修。另按規(guī)定發(fā)生業(yè)務(wù)后應(yīng)向供應(yīng)商索取送貨單、正式的采購發(fā)票或服務(wù)發(fā)票,對于確實(shí)無法取得合法稅務(wù)憑證的超過100元,提交證明資料,應(yīng)單獨(dú)報財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),或到地方稅務(wù)局補(bǔ)開。

      7、重申關(guān)于各類前置審批的問題。例如:業(yè)務(wù)提成費(fèi)、維修費(fèi)(單次1000元及以上)、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、洗滌費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)(招牌、廣告、宣傳欄等)、合作單位管理費(fèi)、備用金借支單次超出3000元、超預(yù)算費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)支出)等均屬前置審批,需在審單時細(xì)心,嚴(yán)格按財務(wù)管理制度執(zhí)行。

      內(nèi)部控制十大漏洞 ——李若山

      內(nèi)部控制是企業(yè)為控制經(jīng)營風(fēng)險、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)而制定的各項(xiàng)政策與程序。內(nèi)部控制 能夠幫助企業(yè)達(dá)到其目標(biāo),同時將風(fēng)險降低至合理范圍內(nèi),保證企業(yè)資產(chǎn)安全,有效防范各種舞弊活動。內(nèi)部控制的權(quán)威人士Adrian Cadbury爵士曾經(jīng)說過“公司的敗績都是由內(nèi)部控制失敗引起的”,這一點(diǎn)從眾多的企業(yè)失敗案例都得到了驗(yàn)證。從我國的現(xiàn)實(shí)情況來看,企業(yè)內(nèi)部控制普遍 比較薄弱,有關(guān)挪用、侵占或詐騙企業(yè)財產(chǎn)的新聞亦屢見不鮮,企業(yè)資產(chǎn)和股東權(quán)利得不到應(yīng)有保護(hù),甚至給企業(yè)造成災(zāi)難性損失導(dǎo)致經(jīng)營陷入困境。2004年,中航油巨虧、四川長虹對APEX公司超過38億元的壞賬、創(chuàng)維黃宏生被香港廉政公署拘捕等諸多案例,給我國很多企業(yè)敲響了內(nèi)部控制的警鐘。筆者結(jié)合眾多內(nèi)控失敗案例和內(nèi)控咨詢工作的經(jīng)驗(yàn),歸納了我國企業(yè)內(nèi)部控制常見的十大問題,希望管理人員引以為戒,有則改之,無則加勉。

      一、出納領(lǐng)取銀行對賬單、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

      之所以把這個問題列在十大問題之首,是因?yàn)樗浅F毡榍液蠊麌?yán)重,但遺憾的是,直到今天,仍有很多單位根本沒有意識到這一問題,或雖然意 識到了卻不以為然,低估了其可能造成的嚴(yán)重后果。不相容職務(wù)分離是內(nèi)部控制的一個基本原理,通常需要分離的不相容職務(wù)包括授權(quán)與執(zhí)行、執(zhí)行與審核、執(zhí)行與 記錄、保管與記錄,所謂“管錢不管賬,管賬不管錢”就是不相容職務(wù)分離原理的一個典型運(yùn)用。貨幣資金是最容易出現(xiàn)舞弊的一項(xiàng)資產(chǎn),如果由出納來負(fù)責(zé)領(lǐng)取銀 行對賬單、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,出納就有可能挪用或侵占公司貨幣資金,并通過偽造對賬單或在余額調(diào)節(jié)表上做手腳來掩蓋自己的舞弊行為。國家自然科學(xué)基 金委會計(jì)卞中從1995年到2003年的八年期間里,利用掌管國家基礎(chǔ)科學(xué)研究的專項(xiàng)資金下?lián)軝?quán),采用謊稱支票作廢、偷蓋印鑒、削減撥款金額、偽造銀行進(jìn) 賬單和信匯憑證、編造銀行對賬單等手段貪污、挪用公款人民幣兩億余元。卞中擔(dān)負(fù)著資金收付的出納職能,同時所有的銀行單據(jù)和銀行對賬單也都由他一手經(jīng)辦,使得他得以作案長達(dá)八年都沒有引起過懷疑。2003年春節(jié)剛過,基金委財務(wù)局經(jīng)費(fèi)管理處剛來的一名大學(xué)生上班伊始便到定點(diǎn)銀行拿對賬單,以往這一工作由會計(jì)卞中負(fù)責(zé)。一筆金額為2090萬的支出引 起了這名大學(xué)生注意,在其印象里他沒有聽說此項(xiàng)開支。這個初入社會的大學(xué)生找到卞中刨根問底,這樁涉案金額超過2億元的大案也因此浮出水面。從筆者了解的情況看,80%以上的企業(yè)存在出納領(lǐng)取銀行對賬單、編制余額調(diào)節(jié)表的現(xiàn)象,究其原因,主要從工作方便角度出發(fā),由于出納經(jīng)常跑銀行,辦理各種 收付款,于是便“順理成章”地領(lǐng)取銀行對賬單、編制余額調(diào)節(jié)表。殊不知這種習(xí)慣做法存在巨大風(fēng)險隱患,其實(shí)要防范這種風(fēng)險并不難,只要改由出納以外的人來 負(fù)責(zé)銀行對賬單領(lǐng)取和賬面銀行存款余額核實(shí)工作即可,關(guān)鍵是要從思想意識上重視起來。

      二、領(lǐng)導(dǎo)“一只筆”審批,缺乏完善內(nèi)控制度和流程保障。

      領(lǐng)導(dǎo)“一只筆”,表明看起來似乎控制很嚴(yán)格,不容易出問題,但事實(shí)上這種“一只筆”控制反映了單位內(nèi)部控制方式的落后。首先,事無巨細(xì)都由領(lǐng)導(dǎo) 來審批,囿于時間和精力,領(lǐng)導(dǎo)最后可能疲于應(yīng)付,分不清主次,審批“一只筆”變成簽字“一只筆”而已,控制流于形式。其次,如果缺乏相關(guān)支撐信息,領(lǐng)導(dǎo)無 法對收支合理性進(jìn)行判斷,“一只筆”就會失去控制作用,例如經(jīng)辦人員申請購買某種設(shè)備,而領(lǐng)導(dǎo)沒有該設(shè)備經(jīng)濟(jì)可行性、價格合理性的相關(guān)數(shù)據(jù),審批就會演變 成一種過場。改進(jìn)。

      五、內(nèi)部控制制度“救火式”的較多,制度體系缺乏系統(tǒng)性和完整性,甚至政出多門,相互打架。

      很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度都是在發(fā)展中逐步建立起來,經(jīng)常是發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)了某種問題,于是相應(yīng)地出臺一個制度來規(guī)范。例如今天發(fā)現(xiàn)電話費(fèi)高了,就制定一個通訊費(fèi)管理辦法,明天發(fā)現(xiàn)辦公用品浪費(fèi)嚴(yán)重,就擬定出辦公用品采購與使用辦法。這種“救火式”的制度往往只能防范已發(fā)生過的風(fēng)險,而對未發(fā)生的 風(fēng)險則考慮不足。此外,這樣的制度體系無論在內(nèi)容上還是形式上,都缺乏系統(tǒng)性和完整性,沒有科學(xué)合理的分類,甚至不同制度之間存在矛盾或重疊的現(xiàn)象。有的 單位還有不同部門根據(jù)自身需要制定制度現(xiàn)象,政出多門,相互打架。筆者曾經(jīng)接觸過一個單位,僅是購買電腦一項(xiàng),既可以通過信息科購買,因?yàn)樾畔⒖曝?fù)責(zé)整個 單位的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng);也可以通過行政辦公室,因?yàn)殡娔X屬于辦公用品,而辦公用品歸口辦公室管理;還可以通過負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的設(shè)備科購買,因?yàn)殡娔X是 一種固定資產(chǎn)。為此,企業(yè)應(yīng)有一套規(guī)范的制度制定程序和形式規(guī)范,包括制度的編號、格式、分類、內(nèi)容、審批程序、執(zhí)行及其他應(yīng)注意事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化管 理,并以書面形式予以約束。

      六、員工臨時休假或出差時,缺乏明確的工作交接制度。

      任何一個崗位,總會出現(xiàn)員工因急事、生病或出差等原因不能正常上班的情形,很多單位在制度設(shè)計(jì)時都沒有考慮到員工暫時離崗時工作由誰接替的問 題。實(shí)際操作中,在遇到員工臨時休假或出差時,便臨時指派一位相關(guān)人員來兼任,但事實(shí)上,這種急時抱佛腳的做法,稍有不當(dāng),可能會給企業(yè)帶來風(fēng)險。企業(yè)正 常的工作安排中通常會將不相容職務(wù)由兩個以上的人來擔(dān)任,以便相互牽制,而臨時指派某人兼任做法,可能會導(dǎo)致不相容職務(wù)由同一人擔(dān)任。例如支票印鑒平常一 般都由兩人分別保管,如果因其中一人臨時有事而指派另一人暫時兼任,由一人掌握所有空白支票和印鑒的話,盜用支票的風(fēng)險就會大大增加。因此,企業(yè)有必要明 確規(guī)定一些重要崗位的工作交接制度,防止員工臨時休假或出差時留下內(nèi)部控制“真空”的現(xiàn)象。

      七、人員招聘時注重筆試和面試的考察,忽視背景調(diào)查。

      如果雇傭了不誠實(shí)的人,那么即使是最良好的控制也無法防范舞弊。如果企業(yè)不仔細(xì)地篩選應(yīng)聘者,并因此而雇傭了不誠實(shí)的員工,則很有可能遭受損 害。很多企業(yè)在招聘過程中也非常強(qiáng)調(diào)應(yīng)聘者的誠信,但較多注重于筆試或面試的考察。“然而,誰能知道在一份漂亮的簡歷背后又隱藏著什么?”,背景調(diào)查則能 有效發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者有無虛構(gòu)個人信息、是否存在不誠信記錄、在以前雇主處工作情況,從而能幫助企業(yè)甄別應(yīng)聘者,防止將不合格人員招進(jìn)來。而且背景調(diào)查本身并不 需要復(fù)雜的技術(shù),只需要向應(yīng)聘者以前工作過單位打幾個電話或發(fā)封函件就能夠

      了解一些非常有用的信息,實(shí)施成本也比較低。曾經(jīng)被稱為北京市醫(yī)療系統(tǒng)頭號女 貪、案發(fā)前為北京腫瘤醫(yī)院住院部主任的石巧玲,四年時間貪污挪用1000多萬元,檢察官辦案時發(fā)現(xiàn)她自己在不同表格上填寫的出生日期就有三個版本,而在填 寫工作簡歷時她又玩上了花樣:在1979年 5月石巧玲親自填寫的《工作人員履歷表》中,前頁寫“售貨員”,后頁則寫在“二商局工作”;1995年12月25日填寫的腫瘤醫(yī)院《干部任免呈報表》中,石巧玲的工作簡歷又變成了“1967——1978年,北京商業(yè)局會計(jì)”。對石巧玲來講,嚴(yán)肅的履歷表成了可隨意填寫的“草紙”。其實(shí),這些問題通過對應(yīng)聘 者簡歷的認(rèn)真審核和相應(yīng)背景調(diào)查是不難發(fā)現(xiàn)的。

      八、關(guān)鍵崗位無強(qiáng)制輪換或帶薪休假制度。

      企業(yè)員工在某一崗位工作時間長了,會比較熟悉內(nèi)部控制漏洞所在,實(shí)施舞弊的可能性更大。現(xiàn)實(shí)中,有不少挪用或貪污等舞弊現(xiàn)象都是在工作交接時被 發(fā)現(xiàn)的。2005年4月,儀征化纖公司在工作交接過程中發(fā)現(xiàn)營銷部一會計(jì)挪用資金5000多萬元,該會計(jì)1989年畢業(yè)后被分配至儀征化纖從事財務(wù)工作,十六年來他的崗位和職務(wù)一直都沒有變化,由于在這個崗位上的時間很長,規(guī)律摸得非常透,他知道什么時候?qū)⒖铐?xiàng)交給單位,也清楚什么時候要進(jìn)行財務(wù)檢查或?qū)?計(jì),總能找到新的款項(xiàng)填補(bǔ)以前的漏洞,自1999年開始挪用資金,作案時間長達(dá)六年,期間一直未露蛛絲馬跡,直到2005年因單位內(nèi)部人事改革他被迫交接 工作時才敗露。過去我們比較強(qiáng)調(diào)“螺絲釘”精神,殊不知,“螺絲釘”在一個地方時間擰長了也會容易生銹的。通過強(qiáng)制輪換,或者帶薪休假,在休假期間工作由別人暫時接替,由于員工離崗時的工作交接會受到他人監(jiān)督,那么他實(shí)施并掩蓋舞弊的機(jī)會將大大減少。美國貨幣 管理局要求全美的銀行雇員每年休假一周,在雇員休假期間,安排其他接替人員做他的工作,就是為了防止員工長期在同一崗位工作可能產(chǎn)生舞弊。對我國企業(yè)來 說,對一些關(guān)鍵崗位,例如財務(wù)、采購中的部分崗位,通過建立強(qiáng)制輪換和帶薪休假制度,既可以提升員工的工作能力,同時是防范和發(fā)現(xiàn)舞弊的一項(xiàng)有效措 施。

      九、過分強(qiáng)調(diào)控制成本,經(jīng)常將效率作為弱化或逾越內(nèi)部控制的理由。

      實(shí)施內(nèi)部控制無疑需要成本,并且在一定程度上會影響到運(yùn)行效率。于是,一些單位管理人員便常常以影響效率為由,反對內(nèi)部控制措施的推行。事實(shí) 上,如果將各項(xiàng)職能都較給某一個部門或某一個人去執(zhí)行,沒有必要的授權(quán)批準(zhǔn)和審核,在效率上可能會很高,但由此產(chǎn)生的風(fēng)險也急劇上升。因此,為了防止一些 重大風(fēng)險給企業(yè)帶來災(zāi)難性損失,犧牲一定程度的效率是控制風(fēng)險所必須付出的成本?,F(xiàn)實(shí)中經(jīng)常碰到的情形是,在企業(yè)推行新的內(nèi)部控制制度,往往會涉及到原有 利益格局的打破和調(diào)整,這時一些管理人員便表明上以影響效率為由來反對內(nèi)部控制新舉措推行,實(shí)際是由于個人或部門利益受到影響。因?yàn)閮?nèi)部控制制度不完善帶 來

      的損失可能是關(guān)系到企業(yè)存亡問題,而效率則是影響企業(yè)發(fā)展的快慢,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,不能過分強(qiáng)調(diào)成本因素而忽視內(nèi)部控制制度的建設(shè),應(yīng)當(dāng)合理權(quán)衡內(nèi)部 控制的成本和效率的關(guān)系。

      十、說一套,做一套,制度放空炮。

      內(nèi)部控制制度是否得到有效執(zhí)行是個老生常談的問題,卻又不得不談,很多出問題的案例往往都不是因?yàn)橹贫热狈σ?guī)定,而恰恰是制度有明文規(guī)定卻未能遵 照執(zhí)行。以中航油(新加坡)為例,盡管公司有完整的風(fēng)險管理規(guī)章制度,是由國際“四大”之一的安永會計(jì)師事務(wù)所制定的,在風(fēng)險管理委員會設(shè)置、風(fēng)險控制流 程等各方面制度都比較完備按照規(guī)定,公司的風(fēng)險管理基本結(jié)構(gòu)是從交易員,到風(fēng)險管理委員會,到內(nèi)審部,到首席執(zhí)行官,再到董事會層層上報;每名交易員虧損 20萬美元時,要向風(fēng)險管理委員會報告,虧損達(dá)37.5 萬美元時向首席執(zhí)行官匯報,虧損50萬美元時,必須斬倉。但遺憾的公司這些制度并未得到有效執(zhí)行,公司內(nèi)部風(fēng)險管理內(nèi)控系統(tǒng)形同虛設(shè),最終給公司造成了超 過5億美元的災(zāi)難性損失。

      內(nèi)部控制制度不能有效執(zhí)行原因主要有二:一是制度本身制定得不合理,或過于理想化,或隨著新情況出現(xiàn),原有制度已不能適應(yīng)卻沒有及時修改,從而使 得制度不具可操作性,自然也就不會被執(zhí)行;二是缺乏保證制度執(zhí)行的機(jī)制,一些單位對內(nèi)部控制執(zhí)行情況既沒有檢查監(jiān)督,又沒有相應(yīng)的獎懲措施,內(nèi)部控制制度 成為墻上擺設(shè)和一紙空文也就不奇怪了。為此,企業(yè)一方面需要提高制度可操作性,另一方面要加強(qiáng)制度執(zhí)行力,不能為制度而制度

      第三篇:行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度存在的問題及對策分析

      行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度存在的問題及對策分析

      摘 要:隨著社會的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國人們的物質(zhì)生活水平不斷提高,行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)也逐漸加快。目前,我國大部分行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制體系已經(jīng)開始初步建立,但是,行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制體系還缺乏一個比較系統(tǒng)、統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)和制度,所以使得行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制還存在許多薄弱環(huán)節(jié),為此,一定要積極發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,然后針對問題提出有效的解決措施,以便可以更好的促進(jìn)我國各大行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度的不斷完善。

      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財務(wù)內(nèi)控制度 存在的問題 對策 分析

      中圖分類號:F81 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)04-0097-01

      財務(wù)內(nèi)部控制制度的建立與健全已經(jīng)成為各大行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。財務(wù)內(nèi)部控制制度的完善能夠有效的規(guī)范行政事業(yè)單位的管理,可以有效的促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位總體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),更重要的是,財務(wù)內(nèi)部控制制度的完善能夠更好的防范各種違法亂紀(jì)行為的發(fā)生,從而使得行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度不斷得到建立與完善。本文就對行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制過程中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)分析,然后提出了有效的解決對策。

      一、行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度存在的問題分析

      1.行政事業(yè)單位還沒有建立起完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系

      就目前我國的實(shí)際情況來看,目前我國大部分行政事業(yè)單位對財務(wù)內(nèi)部控制制度的概念和認(rèn)識還比較迷糊,對財務(wù)內(nèi)部控制制度的原理、方法以及重要作用都不能得到合理的認(rèn)識,從而使得大部分行政事業(yè)單位都沒有建立起完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系。有的行政事業(yè)單位還沒有單獨(dú)制定比較規(guī)范的財務(wù)內(nèi)部控制制度,從而使得行政事業(yè)單位財務(wù)運(yùn)作還是靠平時的慣例進(jìn)行,而沒有相應(yīng)的制度進(jìn)行規(guī)范。還有的行政事業(yè)單位建立財務(wù)內(nèi)部控制制度時針對性不強(qiáng),只是憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡單的控制,這樣就使得建立的財務(wù)內(nèi)部控制制度并沒有覆蓋行政事業(yè)單位所有的工作人員和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),造成行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部工作人員對自己的工作內(nèi)容和所處的工作崗位認(rèn)識不清,不能更好的做好財務(wù)工作。

      2.行政事業(yè)單位的崗位設(shè)置不合理

      在實(shí)際的工作過程中,行政事業(yè)單位由于編制有限或者是人員緊張等問題,從而使得許多行政事業(yè)單位沒有獨(dú)立設(shè)置財務(wù)科室,有的行政事業(yè)單位財務(wù)人員存在一人多崗、不相容崗位等現(xiàn)象,從而使得行政事業(yè)單位各個崗位之間沒有起到相互牽制、相互監(jiān)督的作用,使得財務(wù)工作人員的責(zé)任心和意識不強(qiáng),不能更好的投入到工作中去。

      3.行政事業(yè)單位財務(wù)與業(yè)務(wù)管理脫節(jié)比較嚴(yán)重

      行政事業(yè)單位財務(wù)與會計(jì)的基本功能是進(jìn)行相應(yīng)的核算與控制,但是,現(xiàn)在許多行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制部門只起到了核算的作用,而根本不能切切實(shí)實(shí)參與到行政事業(yè)單位的重要決策以及管理活動中去,對行政事業(yè)單位重要決策以及實(shí)施都不能得到很好的了解,更不能真正做好財務(wù)內(nèi)部控制工作。

      二、行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度的完善策略分析

      1.提高單位負(fù)責(zé)人的內(nèi)控意識

      在行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制中,單位負(fù)責(zé)人發(fā)揮著關(guān)鍵作用。查證《會計(jì)法》、《內(nèi)部會計(jì)控制基本規(guī)范》可知,作為單位財務(wù)與會計(jì)工作的第一責(zé)任主體,單位負(fù)責(zé)人需要保證本單位財務(wù)會計(jì)報告的可靠性、完整性,內(nèi)部控制制度的合理性、有效性。然而,要想讓單位負(fù)責(zé)人確立起這種責(zé)任意識,還是非常困難的。因此,我們應(yīng)該加大單位負(fù)責(zé)人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)部控制方面的培訓(xùn)力度。為了培訓(xùn)的順利實(shí)施,財政部門應(yīng)該聯(lián)合相關(guān)部門,分別為1級預(yù)算單位和2級預(yù)算單位的單位負(fù)責(zé)人以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分期、分批、分類型地開展培訓(xùn),一方面促進(jìn)他們掌握更全面的內(nèi)部控制基本知識,使他們認(rèn)識到建設(shè)內(nèi)部控制制度的重要性;另一方面給他們營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,幫助他們培養(yǎng)出高度的內(nèi)控責(zé)任意識。

      2.做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會計(jì)系統(tǒng)的控制能力

      隨著會計(jì)工作范圍的擴(kuò)大,很多會計(jì)人員忽略了會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)異常困難,部門預(yù)算的實(shí)施也難以進(jìn)行。因此,為了提高行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制水平,實(shí)現(xiàn)財政的“節(jié)流”,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)該認(rèn)識到會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,認(rèn)真做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,提升會計(jì)系統(tǒng)的控制能力。為了做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,財政機(jī)關(guān)要定期對行政事業(yè)單位會計(jì)人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。此外,財政機(jī)關(guān)還要致力于建立針對行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的完善的監(jiān)察制度和獎懲制度,讓行政事業(yè)單位真正把會計(jì)基礎(chǔ)工作重視起來。

      3.完善部門預(yù)算制度,提高預(yù)算控制能力

      財政預(yù)算制度可以對單位未來一段時間的財務(wù)情況進(jìn)行預(yù)測,從而保證單位運(yùn)營的穩(wěn)定性。可以說,財政預(yù)算制度的出現(xiàn),是行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的重要里程碑。而部門預(yù)算又是單位財務(wù)預(yù)算的細(xì)化,提高了預(yù)算的約束力、控制強(qiáng)度,具體表現(xiàn)在:1.?U大了預(yù)算控制的范圍;2.細(xì)化了預(yù)算控制內(nèi)容;3.完善了財務(wù)審批程序;

      4、提高了控制標(biāo)準(zhǔn)的合理性。為了完善部門預(yù)算制度,我們要做到以下兩點(diǎn):第一,進(jìn)一步擴(kuò)大部門預(yù)算的范圍,盡量囊括各部門的全部財務(wù)收支事項(xiàng),并且使得預(yù)算的調(diào)整、追加程序更加嚴(yán)格;第二,有機(jī)結(jié)合部門預(yù)算和單位內(nèi)部責(zé)任預(yù)算,簡單來說,就是各1級預(yù)算和2級預(yù)算部門能夠協(xié)同合作,共同促進(jìn)預(yù)算控制能力的提升。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,本文通過對行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制過程中存在的問題進(jìn)行了分析,然后針對這些問題提出了相應(yīng)的解決措施,得出了:行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度建立的重要性,進(jìn)而希望能夠真正幫助行政事業(yè)單位做好財務(wù)內(nèi)部控制工作,促進(jìn)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度的不斷完善,進(jìn)而推動我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]熊妍芯;淺談行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度存在的問題及對策分析[J];中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì);2014年第04期:196-197頁:共2頁

      [2]王琦;行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題與對策[J];行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù);2013年第12期:121-122頁:共2頁

      [3]張立寶;加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的問題與對策[J];經(jīng)營管理者;2009年第11期:113-113頁:共1頁

      [4]李佳子;論行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題與對策[J];行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù);2012年第12期:102-102頁:共1頁

      [5]楊宗新;行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)存在的問題及對策[J];會計(jì)師;2012年No.151第16期:48-49頁:共2頁

      第四篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專項(xiàng)資金管理存在的問題及對策

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專項(xiàng)資金管理存在的問題及對策

      汪恭禮

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專項(xiàng)資金是國家對專項(xiàng)項(xiàng)目投放的財政資金,主要有扶貧資金、救災(zāi)資金、農(nóng)業(yè)稅減免資金、上級補(bǔ)助資金以及支農(nóng)等專項(xiàng)資金。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專項(xiàng)資金管理的好壞,直接關(guān)系到黨和政府的形象與聲譽(yù),經(jīng)濟(jì)建設(shè)的速度與效益、社會穩(wěn)定與發(fā)展。目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專項(xiàng)資金在分配、使用(發(fā)放)等管理過程中違法違紀(jì)現(xiàn)象層出不窮,尤其扶貧救災(zāi)資金等專項(xiàng)資金由鄉(xiāng)村干部代發(fā)而出現(xiàn)的問題最多。

      一、賬目管理混亂扶貧救災(zāi)等專項(xiàng)資金一般由財政部門或民政部門直接交到村干部手中,由其代為發(fā)放,至于村干部具體怎么發(fā)放則不管不問。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),這些款物大都由村支書、主任等主要負(fù)責(zé)人管理,到了村會計(jì)手中的只是一張張條子和單據(jù)。這些會計(jì)在處理會計(jì)業(yè)務(wù)時,不以財務(wù)法規(guī)為依據(jù),而是按領(lǐng)導(dǎo)的意志行事,他們認(rèn)為:?會計(jì)工作歸領(lǐng)導(dǎo)管,胳膊扭不過大腿?、?領(lǐng)導(dǎo)叫干啥就得干啥?,只要村主任審批了,明知不對,也從不言半個?不?字,他們對發(fā)生在自己身邊的違法違規(guī)行為充耳不聞,視而不見。由于專項(xiàng)資金在使用過程中改變了用途,會計(jì)怎么作賬也各顯神通,造成專項(xiàng)資金賬目管理混亂。加上村干部離崗時也末對其進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督,致使賬外賬、使用違法違規(guī)票據(jù)、白條、私分財物,甚至貪污等違法亂紀(jì)行為時有發(fā)生。如宣州區(qū)水陽鎮(zhèn)丁灣村原黨支部書記陳某、村委會主任丁某等6名?村官?于1997年4月至2001年1月在村任職期間,先后多次私分農(nóng)業(yè)稅費(fèi)掃尾款30460元、冬修以資代勞款9147元,農(nóng)業(yè)稅社減款5614元,漁塘發(fā)包費(fèi)9000元及其他專項(xiàng)資金計(jì)67341元,濫發(fā)獎金補(bǔ)貼18200元,共同違紀(jì)金額達(dá)8.5余萬元。(2003年第五期《江淮風(fēng)紀(jì)》)

      二、專項(xiàng)資金使用上玩?貓膩?,專款不能專用由于缺乏有效的監(jiān)督與管理,專項(xiàng)資金到鄉(xiāng)村干部手中便失控了,不管你拿來的資金是干什么的,想用來干啥就干啥,沒錢發(fā)工資用專項(xiàng)資金,沒錢付招待費(fèi),也用專項(xiàng)資金,自家經(jīng)商辦事無錢周轉(zhuǎn),也?借?專項(xiàng)資金,甚至將專項(xiàng)物資低價變賣成現(xiàn)金,或揮霍浪費(fèi)、或挪作他用,或占為已有。在使用救災(zāi)、扶貧專項(xiàng)資金資金時,有些村干部不按標(biāo)準(zhǔn)、原則辦事,徇私舞弊,應(yīng)該定的不給定,卻將那些根本不需要救助的親朋好友定成了貧困戶、受災(zāi)戶領(lǐng)取,實(shí)際為其親朋好友領(lǐng)走。有的村賬面付給100元,實(shí)際則只給了50元,名義上給的錢,實(shí)際上是給的物,由于貧困戶大都消息閉塞,且比較?安分?,只要不要他掏錢,叫他們簽字就簽字,給多他們就接多,給少他們就接少,不給也沒有意見,久而久之,事情就這么過去了。有些鄉(xiāng)村干部在經(jīng)辦過程中用變通的手段,用專項(xiàng)資金購買紀(jì)念品、付伙食費(fèi)、小姐小費(fèi)。少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和縣有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)竟到鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項(xiàng)資金使用單位報銷單據(jù),挖專項(xiàng)資金的墻角。有相當(dāng)一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)認(rèn)為:?鄉(xiāng)鎮(zhèn)要錢不容易,何苦受那條條匡匡約束?、???钪灰贿M(jìn)腰包,咋用都不是一樣的??、?鄉(xiāng)鎮(zhèn)本身底子薄,先填肚皮后干活?等等,便將上級明文規(guī)定的專項(xiàng)資金任意改變用途,或用于彌補(bǔ)行政經(jīng)費(fèi)不足,或用于建房子、買車子,或發(fā)放職工工資、福利等。

      三、刮起專項(xiàng)資金回扣風(fēng)一些專項(xiàng)資金是無償?shù)?,是不需要任何回報的。?禮尚往來?習(xí)俗的影響,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村總是千方百計(jì)想表示表示,一是希望現(xiàn)在或?qū)矶酄幦∫恍m?xiàng)資金,二是報答上級主管單位的恩情。每到年終歲末,或是重大節(jié)日,一些鄉(xiāng)村干部便會從專項(xiàng)資金中擠出一部分資金買些土特產(chǎn)品,也有的直接拿著幾千元現(xiàn)金送給一些主管部門的頭頭腦腦,更有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村為了多爭取上級專項(xiàng)資金,或逃避上級專項(xiàng)資金的監(jiān)督管理,花重金疏通關(guān)系。曾有一位鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記說:?花8000元能夠爭到10000元專項(xiàng)資金都劃算,還賺了2000元?。一些地方尤其是欠發(fā)達(dá)地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo),有著濃重的?項(xiàng)目情結(jié)?,有的地方黨政主要領(lǐng)導(dǎo)大肆鼓吹?大跑大項(xiàng)目大發(fā)展、小跑小項(xiàng)目小發(fā)展、不跑沒項(xiàng)目沒發(fā)展?,公開提出只要是為了發(fā)展地方經(jīng)濟(jì),要?敢送、會送、舍得送?。更甚者,還將?進(jìn)縣跑省?明文寫進(jìn)文件,把爭取項(xiàng)目作為政治任務(wù)分解攤派到部門、單位和個人。?誰能拿回項(xiàng)目誰就有真本事。?這種評價人和使用人的導(dǎo)向在一些領(lǐng)導(dǎo)頭腦中根深蒂固,據(jù)報載周同華窩案中就有數(shù)名涉案人員因?跑?項(xiàng)目有?功?獲得提拔。廣西河池市的一名干部說:?跑項(xiàng)目是一條出政績的捷徑,因?yàn)轫?xiàng)目的投資建設(shè)看得見摸得著,誰拉回了項(xiàng)目誰就是領(lǐng)導(dǎo)心目中的‘能人’。?所以,為了出政績,一些干部不擇手段、四處鉆營。于是乎,只要有項(xiàng)目,有可能,大家就拼命花錢爭,專項(xiàng)資金回扣風(fēng)愈演愈烈。據(jù)報載吉林省松原市中級人民法院最近的一份刑事判決書確認(rèn),1997年至1999年間,吉林省4個市縣的10多名黨政干部為爭取各種項(xiàng)目,向原吉林省計(jì)委農(nóng)村經(jīng)濟(jì)處處長、副廳級助理巡視員周同華送?好處費(fèi)?共計(jì)20萬元。?跑部錢進(jìn)?惡果如此觸目驚心。

      四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政對專項(xiàng)資金監(jiān)督不力鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項(xiàng)資金的重要監(jiān)督管理機(jī)關(guān),但在這次鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革過程中被定為事業(yè)單位,由原來?條塊?結(jié)合,以?條?為主的管理模式變?yōu)橐?塊?為主的管理模式,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政干部為聘用制干部,工資、獎金福利等利益都依賴于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,受制于鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)的意志。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政干部往往?頂不住?某些領(lǐng)導(dǎo)人的?管轄權(quán)?而無法從源頭進(jìn)行控制和管理,因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所對所發(fā)生的違紀(jì)行為?睜只眼,閉只眼?也在情理之中了。如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政干部站出來反對,不僅領(lǐng)導(dǎo)容不得,甚至一些不能以大局為重的職工也會群起而攻之曰:?吃里扒外?,在這種體制下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政監(jiān)督性能被磨滅了。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政干部的利益是密不可分的,從而對為了小團(tuán)體利益挪用、截留專項(xiàng)資金等違紀(jì)違法行為,往往態(tài)度曖昧,甚至一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政干部為了自己的前途、利益,討鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)歡心,采用虛列支出、長期掛賬等手段,將專項(xiàng)資金劃入單位日常經(jīng)費(fèi)賬戶。至于縣直有關(guān)主管部門,雖然也采取了一些措施,但實(shí)施卻不硬。在對鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項(xiàng)資金的指導(dǎo)和檢查時也就聽聽鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門匯報,往往停留在各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)的落實(shí)上,形同虛設(shè),管理力度不到位。為了加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項(xiàng)資金的財務(wù)管理,筆者建議從以下幾個方面入手:首先,加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化認(rèn)識。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項(xiàng)資金的管理、監(jiān)督機(jī)關(guān),自己要嚴(yán)于律己,率先垂范,促進(jìn)財政勤廉政建設(shè)。古人云:?不能正其身,如正人何?(論語.子路)?,如果自己不規(guī)范、不廉潔,怎樣去規(guī)范和糾正別人呢?因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政干部要以有關(guān)財經(jīng)法規(guī)作后盾,強(qiáng)化法制觀念,維護(hù)國家利益,增強(qiáng)自我保護(hù)意識,捍衛(wèi)自己的正當(dāng)權(quán)利,挺直腰桿,切實(shí)履行一個經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士的職責(zé)。同時鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門應(yīng)從落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任的高度,加大對專項(xiàng)資金使用單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、財會人員的宣傳,提高他們對專項(xiàng)資金???顚S?的重要性和緊迫性的認(rèn)識。其次,強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政監(jiān)督職能,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政監(jiān)督地位市場經(jīng)濟(jì)在一定程度上就是法制經(jīng)濟(jì)。保證市場經(jīng)濟(jì)下各項(xiàng)財政政策、法規(guī)較好落實(shí),財政監(jiān)督必不可少。強(qiáng)化財政監(jiān)督,有助于糾正會計(jì)信息失真,保證專項(xiàng)資金發(fā)揮預(yù)期效益和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的需要。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政監(jiān)督機(jī)構(gòu),應(yīng)將其收歸縣級財政部門直接領(lǐng)導(dǎo)、管理,或作為縣級政府會計(jì)委派單位,以改變鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政監(jiān)督的附屬地位,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政干部的身份和權(quán)限,從而有效解決長期存在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政干部?站得住,頂不??;頂?shù)米?,站不?的問題,使之可以大膽監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,確保專項(xiàng)資金及時足額到位和???顚S?,杜絕違法違紀(jì)行為發(fā)生。同時,要提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政監(jiān)督人員素質(zhì),實(shí)現(xiàn)以較好的業(yè)務(wù)能力服人、以廉潔清正震懾人、以強(qiáng)烈的事業(yè)心干好工作、以高度的責(zé)任感處理問題,保證對財政專項(xiàng)資金監(jiān)督工作落實(shí)好,財政監(jiān)督職能發(fā)揮好。第三、建立健全專項(xiàng)資金內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化專項(xiàng)資金管理制約機(jī)制,用制度管事、管人,明確相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限、工作規(guī)程和紀(jì)律要求,使制度涉透于整個專項(xiàng)資金運(yùn)行的各個方面和各個環(huán)節(jié)。一是改革行政審批制度,嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目的具體審批內(nèi)容和條件,減少審批人員的自由裁決權(quán),建立如社會質(zhì)詢、各級人大定期檢查、新聞媒體曝光等公開的項(xiàng)目監(jiān)督機(jī)制,讓?跑項(xiàng)目?者無處可?跑?;二是完善黨員干部考核機(jī)制,用德才和群眾滿意度的標(biāo)尺全面考察干部,而不是只以爭取?項(xiàng)目?多少論英雄;三是建立健全法律法規(guī)和責(zé)任追究制度,制定并切實(shí)落實(shí)具體的辦法,讓違法違規(guī)者受到相應(yīng)的法律和黨紀(jì)政紀(jì)處罰。對扶貧救災(zāi)等專項(xiàng)資金實(shí)行縣級專戶管理、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政集中發(fā)放的辦法,并對扶貧救災(zāi)等專項(xiàng)資金的管理、發(fā)放原則、范圍、程序、責(zé)任等作了明確規(guī)定。對農(nóng)業(yè)稅社會減免先減后征,是在履行民主評議、張榜公示等程序的基礎(chǔ)上,對政策規(guī)定的減免對象按照確定的額度在稅款征收前實(shí)施減免,農(nóng)戶按當(dāng)年(當(dāng)季)農(nóng)業(yè)稅應(yīng)繳和減免稅額的差額繳納稅款。農(nóng)業(yè)稅災(zāi)歉減免、扶貧救災(zāi)等專項(xiàng)資金由縣級設(shè)立資金專戶??h級財政按規(guī)定,根據(jù)逐級評議、公示、審核、批準(zhǔn)的到戶方案,將專項(xiàng)資金直接存入享受農(nóng)戶的存折(單)中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政到村定時定點(diǎn)或在征收大廳將存折(單)發(fā)放到農(nóng)戶手中,農(nóng)戶憑居民身份證到當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu)領(lǐng)取。第四、對農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)、支農(nóng)等涉及財政專項(xiàng)資金建設(shè)工程的,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政應(yīng)參與預(yù)算審核,把住預(yù)算關(guān)。在工程預(yù)算前和施工中,財政干部要多跑市場,調(diào)查主要材料價格,根據(jù)調(diào)查情況,決定主要材料預(yù)(決)算指導(dǎo)價格,參與工程標(biāo)底測算,了解工程總預(yù)算及各單位工程預(yù)算,初步掌握單項(xiàng)工程造價;嚴(yán)格審查招標(biāo)文件和投標(biāo)單位資格,嚴(yán)格執(zhí)行招(投)標(biāo)有關(guān)制度,防范招標(biāo)不規(guī)范,甚至串標(biāo)行為,確保招(投)標(biāo)公平、合理。要提前介入工程建設(shè),了解工程流程,深入施工現(xiàn)場,參與隱蔽工程、重大工程量變動等聯(lián)合簽證工作,為客觀、公正、實(shí)事求是地進(jìn)行工程決算審查打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第五、最后,加大檢查力度,杜絕?查而不處?。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政要結(jié)合工作實(shí)際,確定對專項(xiàng)資金檢查的項(xiàng)目、內(nèi)容等。在檢查工作中,要認(rèn)真細(xì)致查看賬目、報表、記帳憑證、原始憑證等資料是否符合規(guī)定;核對相關(guān)數(shù)據(jù),看核算方法是否正確;查清每一筆款項(xiàng)的?來龍去脈?,有無截留、挪用等違法違紀(jì)行為;涉及到有關(guān)問題,需要延伸的,要進(jìn)行延伸檢查。檢查結(jié)束后,及時寫出《檢查報告》,并與被查單位交換意見,要求被查單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋公章。對被查出的問題,依據(jù)財經(jīng)法規(guī)分別給違法、違紀(jì)及違規(guī)作出準(zhǔn)確的定性。根據(jù)其事實(shí)、性質(zhì)、情節(jié)輕重程度,分別作出責(zé)令限期改正、罰款等處理決定。對在規(guī)定期限內(nèi)無動于衷、無正當(dāng)理由拒不整改的,要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。同時建議有關(guān)部門對相關(guān)責(zé)任人給予適當(dāng)?shù)男姓幏?,?gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

      第五篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)管理中存在的問題及對策

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)管理中存在的問題及對策

      近年來,通過對鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)現(xiàn),一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部法治意識淡薄,財政財務(wù)收支管理不規(guī)范的問題比較突出,影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

      一是預(yù)算失去剛性。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)支出不受預(yù)算約束,基本是有錢就花,造成財政決算與預(yù)算數(shù)據(jù)相差懸殊。

      二是賬簿設(shè)置不具備規(guī)范性。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)只設(shè)總賬,不設(shè)置明細(xì)賬或明細(xì)賬記載不全。不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)的會計(jì)人員,不按會計(jì)制度規(guī)定使用會計(jì)科目,隨意簡化甚至任意使用科目名稱,失去了會計(jì)賬簿的規(guī)范性。

      三是債權(quán)、債務(wù)清理缺乏及時性。鄉(xiāng)鎮(zhèn)普遍存在往來款項(xiàng)掛賬數(shù)額過大、時間過長的問題,有些債權(quán)債務(wù)發(fā)生時的具體情況,單位已無人知曉,有些往來款項(xiàng)賬戶,本來就記載不清,日積月累,不少已成為呆死賬,影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)資產(chǎn)、負(fù)債的真實(shí)性。

      四是現(xiàn)金管理缺乏嚴(yán)肅性。將一些不合理支出長期用白條虛頂現(xiàn)金,造成會計(jì)信息失真;借條長期不入賬,造成資產(chǎn)形態(tài)不實(shí),現(xiàn)金賬款不符,甚至形成長期挪用;違反現(xiàn)金結(jié)算紀(jì)律,超限額、超范圍使用現(xiàn)金結(jié)算,逃避銀行等有關(guān)部門的監(jiān)督。

      五是固定資產(chǎn)管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。固定資產(chǎn)長期不入賬,造成國有資產(chǎn)不實(shí)或有流失的隱患。

      解決以上問題應(yīng)采取的對策如下:

      一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要增強(qiáng)法制觀念,強(qiáng)化法規(guī)意識,要把財經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí)列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,尤其要加強(qiáng)《預(yù)算法》、《財政違法行為處罰處分條例》等重要法規(guī)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)依法理財、依法管財,依法治財?shù)淖杂X性。

      二是加強(qiáng)預(yù)算管理。嚴(yán)格執(zhí)行《預(yù)算法》的規(guī)定,特別應(yīng)加強(qiáng)對財政收支的管理,增強(qiáng)預(yù)算的剛性和約束力,嚴(yán)防超出財政收入能力支出,控制鄉(xiāng)鎮(zhèn)債務(wù)。

      三是健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)往來賬項(xiàng)的管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)必須建立往來款項(xiàng)定期核對和清理制度,明確專人負(fù)責(zé),及時催收應(yīng)收款項(xiàng),對呆死壞賬進(jìn)行清理調(diào)整,嚴(yán)防利用往來款項(xiàng)調(diào)節(jié)財政收支。

      四是加強(qiáng)對財務(wù)收支的審核與管理,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和結(jié)算紀(jì)律。對報賬的原始憑證要嚴(yán)格審核程序,認(rèn)真執(zhí)行法定代表人、財務(wù)主管、會計(jì)人員、經(jīng)辦人員“四方會簽”制度,嚴(yán)肅票據(jù)管理規(guī)定,杜絕不合規(guī)發(fā)票入賬問題的發(fā)生。

      五是建立健全財會人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,要對財會人員進(jìn)行定期教育和培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行財會人員持證上崗制度和在崗繼續(xù)教育制度,不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)管理水平。

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