第一篇：私車加油卡管理使用管理規(guī)定(擬定稿)（共）

關(guān)于公司私車公用管理辦法（試行）

一、目的

為滿足公司車輛資源，提高工作效率，為加強(qiáng)私車公用的管理，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本制度。

二、適用范圍

本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。適用于公司高級(jí)管理人員，及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。

三、申請(qǐng)條件及審批程序

1、擁有私人汽車且符合開(kāi)放的職位、汽車保險(xiǎn)齊備、駕齡超過(guò)1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工，方可申請(qǐng)私人汽車部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車從事公司業(yè)務(wù)時(shí)，不得再使用公司業(yè)務(wù)用車。

2、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足，車輛臨時(shí)調(diào)度不開(kāi)，或辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫；

3、對(duì)本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員，經(jīng)常外出辦事；

4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險(xiǎn)單（全保）等各種證件應(yīng)齊全。

5、符合上述條件的員工，在完全自愿的情況下填報(bào)《私車公用申請(qǐng)單》，并提供汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等復(fù)印件（每年提供一次即可，作為備案），至少提前1個(gè)工作日?qǐng)?bào)準(zhǔn)申請(qǐng)，列明去向、申請(qǐng)人、車牌號(hào)、隨行人員、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車輛種類、人身保險(xiǎn)情況等相關(guān)事宜。填寫(xiě)完整后提交部門經(jīng)理同意，送辦公室審核，再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后，方可私車公用，辦理有關(guān)手續(xù)后，享受公司私車公用待遇。

6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂《私車公用書(shū)面協(xié)議》，規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。

四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1.車輛的維護(hù)費(fèi)和修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車主本人承擔(dān)。2.行車具體根據(jù)《私車公用申請(qǐng)單》每月累算。

3.每月月末報(bào)銷費(fèi)用一次，報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《私車公用費(fèi)用報(bào)銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。4.過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)根據(jù)應(yīng)公外出實(shí)報(bào)實(shí)銷，交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。

5.享受補(bǔ)貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補(bǔ)貼。6.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

方案：按實(shí)耗油量計(jì)算私車公用補(bǔ)助，油價(jià)以包頭市價(jià)為主。汽車排量 油耗標(biāo)準(zhǔn)

1.3以下（含1.3）8升/每百公里，每公里補(bǔ)1元 1.3-2.0 10升/每百公里 每公里補(bǔ)1.3元

2.0以上（含2.0）12升/每百公里 每公里補(bǔ)1.5元（以上油耗均在工信部油耗基礎(chǔ)上增加2L）里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)： 公事里程數(shù)*1元 補(bǔ)貼辦法：

私車公用填寫(xiě)申請(qǐng)表，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可予以補(bǔ)貼。填寫(xiě)出車?yán)锍逃涗洠A(yù)計(jì)行駛里程，出發(fā)及到達(dá)時(shí)間，如期間產(chǎn)生過(guò)路費(fèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。

每15天為一周期，以加油方式予以補(bǔ)貼。

本費(fèi)用含車輛在因公外出使用過(guò)程中造成的無(wú)形損耗。

五、車輛的管理

1、私車的調(diào)派：私車應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需要，接受公司調(diào)度。

2、私車的使用：車輛在正常上班時(shí)間應(yīng)停放在公司。公務(wù)調(diào)派車輛時(shí)，原則上安排私車車主使用，以滿足公司業(yè)務(wù)急需用車。

3、私車公用外車前應(yīng)做好詳細(xì)行車記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)，有不誠(chéng)實(shí)行為的將停發(fā)補(bǔ)貼，情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

4、公司對(duì)私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機(jī)班，私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為公司財(cái)務(wù)部。

六、違章與事故處理

1、私車公用外出期間嚴(yán)格遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》，違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

2、非公務(wù)用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車主自行承擔(dān)。

3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需修護(hù)費(fèi)，按《公司車輛管理制度》處理。

4、發(fā)生交通事故的處理，公司對(duì)當(dāng)事人按公司規(guī)章制度及《車輛管理規(guī)定》進(jìn)行處理。

七、附則

本制度由綜合辦起草，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施，辦公室擁有本制 度的解釋權(quán)和修正權(quán)。附《私車公用協(xié)議》。

公司私車公用協(xié)議

甲方：

乙方：

乙方因甲方公司業(yè)務(wù)車輛資源不足，公派車輛辦事臨時(shí)調(diào)度不開(kāi)，或當(dāng)乙方辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫時(shí)急需用車時(shí)，根據(jù)工作需要，乙方自愿將自己所屬車輛車牌號(hào)為

作為公司公用，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：

一、私車公用期限：從

****年**月**日起到

****年**月**日止，有效期

年，甲方按實(shí)際出動(dòng)時(shí)間定期給予乙方補(bǔ)助費(fèi)用。

二、補(bǔ)助費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：依照公司《車輛管理制度》及《私車公用管理制度》根據(jù)實(shí)際出車記錄計(jì)算，按月結(jié)算。

三、乙方在私車公用期內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通法律法規(guī)。如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任及損失。同時(shí)，在此期間乙方作為駕駛員人身安全、患病治療由乙方自負(fù)，并承擔(dān)所有費(fèi)用。

四、簽訂本協(xié)議時(shí)，乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險(xiǎn)卡等有效證件并處在有效期后方可作為公司公用。

五、私車公用期間，乙方應(yīng)服從甲方對(duì)于車輛統(tǒng)一調(diào)度的管理，遵守甲方規(guī)章制度，服從工作調(diào)配。

六、雙方如有特殊原因需提前解除協(xié)議，需提前兩周告知對(duì)方。

七、未盡事項(xiàng)由雙方協(xié)商解決。

八、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字之日起生效。

甲方： 乙方：

時(shí)間：

第二篇：2011私車公用管理規(guī)定范文

私車公用管理規(guī)定

一、總則

1.為加強(qiáng)私車公用管理，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定適用于**有限公司及下屬子公司的私車公用管理。

3.本規(guī)定所稱私車公用，是在公司員工自愿的前提下，為節(jié)省工作時(shí)間、提高工作效率，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，員工駕駛私有車輛處理公司公務(wù)的行為。

4.公司原則上不提倡私車公用，但確因工作需要私車公用辦理公司公務(wù)時(shí)，公司會(huì)給予出車員工相應(yīng)的出車補(bǔ)貼。

5.員工在使用車輛時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家和地方的相關(guān)法律法規(guī)，因違反法律法違規(guī)行為造成的一切后果由員工自己承擔(dān)。

6.對(duì)私車公用的歸口管理部門總部為行政管理中心，各下屬子公司為行政管理部。私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為各單位財(cái)務(wù)部。

二、條件及審批程序

1.確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車輛，但因公司車輛條件不能滿足公務(wù)需求可申請(qǐng)私車公用。

2.私車公用，必須事先填寫(xiě)《私車公用車輛派遣單》，經(jīng)所在中心或部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政管理中心或下屬子公司行政管理部負(fù)責(zé)人簽批，用車人在私車公用結(jié)束時(shí)需在《私車公用車輛派遣單》上簽字，如實(shí)確認(rèn)當(dāng)次出車?yán)锍獭?/p>

三、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

1.市內(nèi)出車：出車補(bǔ)貼按每公里1.20元核報(bào)。2.市外出車：因公去（市）外出差的，原則上應(yīng)乘坐長(zhǎng)途汽車或火車等交通工具。確需工作之需私車公用時(shí)，公司只報(bào)銷過(guò)路過(guò)橋費(fèi)，出車補(bǔ)貼按每公里1.40元核報(bào)，其他費(fèi)用不予報(bào)銷。

3.私車公用出車補(bǔ)貼每月報(bào)銷一次，隨當(dāng)月工資一并發(fā)放。

4.私車公用過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及停車費(fèi)用，公司會(huì)根據(jù)員工提供的有效票據(jù)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。

5.員工因私車公用發(fā)生的相關(guān)車輛修理費(fèi)、維修費(fèi)，公司不予承擔(dān)。

6.公司不承擔(dān)員工私車公用登記車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、折舊費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅等，所有未明確規(guī)定由公司承擔(dān)的費(fèi)用，公司一律不予承擔(dān)。

7.員工應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷的各項(xiàng)內(nèi)容，若有虛報(bào)，一經(jīng)核實(shí)，即取消該員工的私車公用資格，并追究相應(yīng)責(zé)任。

四、法律責(zé)任及其他

1.私車公用車輛所屬員工應(yīng)確保車輛法定手續(xù)齊全、有效，應(yīng)對(duì)車輛適時(shí)進(jìn)行維修、保養(yǎng)，確保車輛性能穩(wěn)定、安全，相關(guān)所需費(fèi)用由車主自負(fù)。

2.因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。按交通事故相關(guān)程序處理（如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等），超出部分由車主自理。

本規(guī)定如有修訂，則以最新修訂版本為準(zhǔn)。

附錄：

本制度起草部門：行政管理中心 本制度生效日期：2011-06-01

第三篇：私車公用管理規(guī)定

私車公用管理規(guī)定

一、目的

為提高辦事效率，補(bǔ)充公司車源不足，解決公務(wù)外出需要，公司允許在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候私車公用。根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

因公車無(wú)法滿足外出處理公務(wù)的海健堂員工和私車魯BPY680、魯B20G17-D*

三、前提條件 K' G4 d# l% a/ S1 X7 Q

1、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足。2 B$ M @!s4 }8 `9 k

2、車輛行駛證、車輛購(gòu)置稅、車牌、保險(xiǎn)單（全保）等各種證件應(yīng)齊全。

四、審批程序

確因公司業(yè)務(wù)需要，當(dāng)事人填寫(xiě)《私車公用申請(qǐng)單》，征求車主同意，征求車主部門主管同意，行政人事部確認(rèn)，廠長(zhǎng)審批后，送交行政人事部登記起始公里數(shù)，開(kāi)《派車單》，方可帶車公用，返回公司時(shí)，由行政人事部登記結(jié)束里程，經(jīng)申請(qǐng)人、車主以及行政人事部確認(rèn)，由申請(qǐng)人填寫(xiě)《用款審批單》，經(jīng)行政人事部和廠長(zhǎng)審核，進(jìn)入報(bào)銷流程。

五、基本待遇

1、魯BPY680每公里按1.2元計(jì)算車費(fèi)。

魯B20G17每公里按1.0元計(jì)算車費(fèi)。(k& P1 b6 ]* h6 u0 `

2、私車公用的路橋費(fèi)、停車費(fèi)予以報(bào)銷。

3、車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)：由車主自行負(fù)責(zé)。

5、車輛保險(xiǎn)費(fèi)（全保）、年審費(fèi)等，由車主自行負(fù)責(zé)。

六、違章與事故處理3 J2 n9 G/ W/ y6 ]1

1、遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》，違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

2、發(fā)生交通事故由當(dāng)事人自行處理。9 ?$ C8 I: {3 K4 P7 L9 v+ T

第四篇：私車公用管理規(guī)定

關(guān)于私車公用的管理辦法

各部門：

為提高工作效率(比打的省時(shí)間省錢：出租車的起步價(jià)是5元【3公里）超過(guò)3公里而在7公里以內(nèi)，按每公里5元計(jì)價(jià)，7公里以上部分每千米加價(jià)1/2。以十公里為例：打車費(fèi)用為：5+（10-3）×5=40，私車公用費(fèi)用：1.08元/公里（用氣）;1.38元/公里(用油)】，合理使用私人車輛辦公，既能節(jié)省公司成本【購(gòu)車費(fèi)（最低六萬(wàn)）、稅費(fèi)（最低一萬(wàn)）、車內(nèi)飾裝修費(fèi)（最低五千）、租車費(fèi)（月租至少兩千）、保險(xiǎn)費(fèi)（一萬(wàn)）、年檢費(fèi)（幾百）、司機(jī)工資（三千）、保養(yǎng)費(fèi)（每5000公里保養(yǎng)費(fèi)用為兩千五百），違章罰款費(fèi)（若干）、零配件磨損更換費(fèi)（若干）、清潔費(fèi)（若干）等各種風(fēng)險(xiǎn)類費(fèi)用，若購(gòu)車，成本為：八萬(wàn)左右，若租車加司機(jī)每月成本為：最低七千】，私車公用在提升公司形象的同時(shí)，又對(duì)私車有所補(bǔ)助，達(dá)到互惠的目的，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本辦法。

私車公用名詞解釋：私車公用是指公司員工為了方便工作以個(gè)人名義在自己工作需要時(shí)購(gòu)買車輛，公司根據(jù)相關(guān)制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費(fèi)用補(bǔ)助，車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人。

一、前提條件（同時(shí)滿足）： 1.確因公務(wù)需要外出；

2.公司車輛安排不能及時(shí)到位的情況下；

3.用車人所駕的私車的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、車輛購(gòu)臵稅、車牌、保險(xiǎn)單等各種證照齊全，有與車輛相應(yīng)的駕駛執(zhí)照,并有一年以上的駕齡（非領(lǐng)取駕照的時(shí)間，而是實(shí)際有過(guò)駕駛里程的時(shí)間。安全無(wú)兒戲，時(shí)刻記心頭?。。?/p>

二、滿足“前提條件”，駕齡超過(guò)1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄。

三、對(duì)于符合私車公用條件且已經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂私車公用書(shū)面協(xié)議（即私車公用申請(qǐng)表中關(guān)于承諾部分）----申請(qǐng)表中一經(jīng)簽字視同認(rèn)同知曉。

四、執(zhí)行方式：

1.實(shí)行車輛補(bǔ)貼的人員，由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室確認(rèn)、審批后，到財(cái)務(wù)登記并建立臺(tái)賬。

2.由辦公室登記公里數(shù)，個(gè)人不得自行登記。

3.必須報(bào)知事由及目的地。

五、私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

1.用油(氣)：公務(wù)用車的油費(fèi)由公司承擔(dān)，所有1.6排量的車輛一律按照：油費(fèi)0.6元/公里（市內(nèi)開(kāi)車比較耗油），氣費(fèi)0.3元/公里（含預(yù)熱燒油費(fèi)），保養(yǎng)0.50/公里（每5000公里保養(yǎng)一次費(fèi)用為2500），磨損0.28元/公里【車總價(jià)17萬(wàn)（含購(gòu)車價(jià)、稅、車內(nèi)裝修及改氣費(fèi)用）÷報(bào)廢里程60萬(wàn)公里=0.28元/公里。登記里程按照1.38元/公里(用油)；1.08元/公里（用氣）。2.5排量的車費(fèi)用為1.90元/公里(用油)

市內(nèi)用車每月最多在300-400公里之間，若私車公用費(fèi)用不會(huì)超過(guò)500元/月。比起租車要節(jié)約兩千多元。比起購(gòu)車要節(jié)約各種與車有關(guān)的總共八萬(wàn)左右費(fèi)用，最重要的是還要承擔(dān)與車有關(guān)的各類風(fēng)險(xiǎn)賠償及違章罰款等等。與私車公用相比，不僅可以規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn)，還能省心省事省時(shí)。

2.停車費(fèi)：外出辦公停車費(fèi)由公司承擔(dān)，按票報(bào)銷。

3.因公務(wù)導(dǎo)致的車內(nèi)臟（個(gè)人無(wú)力清潔）損（車內(nèi)辦公及接待人員導(dǎo)致物品損壞），由公司報(bào)銷清潔及修葺費(fèi)用。

5.一般情況下車輛違章罰款由車主個(gè)人承擔(dān)，但特殊情況由公司負(fù)責(zé)承擔(dān)，比如領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)跟車（領(lǐng)導(dǎo)車），或者領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)同意的情況等等。

6.用車人憑汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、車輛保管費(fèi)等有效票據(jù)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)，沒(méi)有票據(jù)的不能報(bào)銷費(fèi)用。

7.駕車人違章駕駛的罰款由個(gè)人自理（第5條中的情況除外），公司不給予報(bào)銷；發(fā)生交通事故所造成的損失，由保險(xiǎn)公司賠償，公司不給予報(bào)銷。車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、年審費(fèi)等，不能作為私車公用的費(fèi)用報(bào)銷。

8.其他費(fèi)用（如保險(xiǎn)、年檢、易損零配件自然磨損更換、刮擦修補(bǔ)、私自使用時(shí)發(fā)生的違章罰款及發(fā)生事故后產(chǎn)生的賠償費(fèi)用等等）公司不予報(bào)銷。

六、私車公用原則：

1.長(zhǎng)途及載重：為安全起見(jiàn)，私車不得公用于單程里程大于100公里的路途，不得超載超員。

注：1.6排量的車輛由于本身馬力較小，加之改氣加裝了氣罐，所以核載人數(shù)就減少一人，不然非但車輛跑不起來(lái)而且容易拉缸造成車輛報(bào)廢，所以只能載4名乘客（包含司機(jī)在內(nèi)）。如若超員也會(huì)增加車上乘客及司機(jī)的安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.時(shí)間：一般情況下，私車公用的時(shí)間為非節(jié)假日及雙休日的正常上班時(shí)間。

3.駕駛員：以車定人，車主開(kāi)車。為避免一些不必要的糾紛及麻煩，非車主不得動(dòng)用車主的車輛，否則如果造成事故、違章及人財(cái)損失等等不便處理。

4.關(guān)于燒油燒氣：由于排量為1.6升，所以馬力較小，在跟車（大排量的車時(shí)必須燒油，否則就跟不上前面的車了。還有就是夏天如果燒氣的話那么一開(kāi)空調(diào)車就會(huì)開(kāi)的比較慢而且油費(fèi)會(huì)增加也就是說(shuō)一公里油耗的話就不止0.6元/公里了，燒氣的話就不止0.3元/公里了。這是大家所知道的常識(shí)問(wèn)題。所以在之前規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)里面已經(jīng)預(yù)計(jì)平均到每公里的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)里了。

七、審批程序：

1.所有享受補(bǔ)貼的車輛，必須將駕照、行駛證等相關(guān)證件交人力行政部復(fù)印存檔。

2.申請(qǐng)派車。用車人向后勤處申請(qǐng)用車（填寫(xiě)派車申請(qǐng)單），在符合本“辦法”第一條（前提條件）和第三條（用車范圍）規(guī)定的情況下，車輛管理負(fù)責(zé)人在派車申請(qǐng)單寫(xiě)明情況并簽章確認(rèn)。員工須真實(shí)客觀填寫(xiě)，返回后將其中一聯(lián)交到行政部，另一聯(lián)自己保管，作為月底領(lǐng)款憑證。

3.行政部如實(shí)將數(shù)據(jù)填寫(xiě)到《私車公用車輛管理表里》中，每月底交財(cái)務(wù)、總經(jīng)理審核簽字，然后由行政部統(tǒng)一領(lǐng)款發(fā)放。

4.報(bào)銷時(shí)需經(jīng)辦公室主任核實(shí)簽名后方可報(bào)銷；無(wú)登記者視為主動(dòng)放棄，公司不再予以用車補(bǔ)助。

5.報(bào)銷程序：?jiǎn)T工及時(shí)填寫(xiě)《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄月表》→報(bào)辦公室審核→每月1日（遇節(jié)假日提前）統(tǒng)一報(bào)綜合辦稽核→填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單（《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄月表》為報(bào)銷附件之一）→報(bào)財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用金額進(jìn)行核算→報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，次月8日隨工資一起發(fā)放。

5.報(bào)銷時(shí)間：結(jié)束公務(wù)后一周內(nèi)，用車人憑汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、車輛保管費(fèi)等有效票據(jù)和經(jīng)審批的派車單，填好報(bào)銷表（經(jīng)辦人、證明人、部門負(fù)責(zé)人簽字），交由領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

6.每月1日前上交上月出車記錄至辦公室，每月8日隨工資一起發(fā)放。

八、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題：

申請(qǐng)私車公用人員需填寫(xiě)《大愛(ài)建筑有限責(zé)任公司用車申請(qǐng)表》，包括姓名、部門、崗位、崗位名稱、駕駛證號(hào)、行駛證號(hào)、車型、車牌等，并提供駕駛證、行駛證等復(fù)印件。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交公司辦公室拿出意見(jiàn)并匯總后，呈總經(jīng)理審批。公司對(duì)員工指派工作時(shí)員工可以使用自己的私家車，員工使用自備車輛辦理公司事務(wù)時(shí)，應(yīng)向辦公室說(shuō)明去向，事由，并填制出車記錄表，辦公室主任核對(duì)里程后準(zhǔn)予出車，出車人員每月七日前累計(jì)里程后填制報(bào)銷單（提供加油發(fā)票），每升油按市價(jià)進(jìn)行補(bǔ)貼。

1.用車人在填寫(xiě)《大愛(ài)建筑有限責(zé)任公司用車申請(qǐng)單》時(shí)，必須認(rèn)真寫(xiě)清楚用車的理由、時(shí)間、地點(diǎn)等，對(duì)填寫(xiě)不清楚的，辦公室有權(quán)不給予簽字審批。

2.私車公用的申請(qǐng)人必須是外出公務(wù)的本人，不得以本人名義為其他人申請(qǐng)私車公用。如果發(fā)現(xiàn)被批準(zhǔn)私車公用后本人實(shí)際沒(méi)有外出，但又按私車公用報(bào)銷費(fèi)用的，一律按違規(guī)違紀(jì)處理。

八、實(shí)施時(shí)間及解釋

本辦法從2013年4月16日起實(shí)施并由公司授權(quán)辦公室解釋。附件一：私車公用書(shū)面協(xié)議

附件二：派車申請(qǐng)單 附件三：私車公用車輛管理表里

附件四：用車申請(qǐng)表

附件五：出車記錄表

二〇一三年四月十六日

主題詞： 私車 公用 管理 通知

發(fā)：各部門。

XXXXXXXXX有限責(zé)任公司辦公室 2013年6月16日印發(fā)

附件：私車公用書(shū)面協(xié)議，派車申請(qǐng)單，私車公用車輛管理表里，用車申請(qǐng)表，出車記錄表

第五篇：加油卡管理規(guī)定

IC加油卡管理規(guī)定（試行）

一、車輛用油統(tǒng)一使用加油IC卡辦理加油業(yè)務(wù)，油料辦公室統(tǒng)一到加油站購(gòu)買，實(shí)行“按月分配，適時(shí)調(diào)整”的管理原則。即：每月25日核準(zhǔn)下月油料費(fèi)，根據(jù)不同車型和不同的氣缸排量，給各車IC卡充值，并且根據(jù)上月各車輛用油的情況適當(dāng)增減標(biāo)準(zhǔn)。

二、加油卡由專人負(fù)責(zé)，使用加油卡時(shí)，需經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)，由油卡保管人員陪同司機(jī)一起加油，加油后認(rèn)真填寫(xiě)加油登記表，記錄每次加油的時(shí)間、數(shù)量。不得交由司機(jī)自己攜帶、加油。

三、長(zhǎng)途出車時(shí)，由出車司機(jī)填寫(xiě)加油卡借用登記表，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。沿途加油時(shí)作好記錄，交還油卡時(shí)如實(shí)填報(bào)。

四、加油卡為一車一卡，專車專用，登記發(fā)放，誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)保管，誰(shuí)負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)給其它車輛加油。各有車部門必須加強(qiáng)車輛管理，加油卡可設(shè)置密碼，由持卡人掌握，以保安全。

五、IC加油卡費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、結(jié)算時(shí)間為每月25日。由各有車單位攜帶上月《車輛加油記錄卡》、及次月《IC卡充值申請(qǐng)表》到公司辦公室油料管理人員處登記后統(tǒng)一充值（休息日提前或順延一天）。因工作需要且余額過(guò)低，可申請(qǐng)?zhí)崆俺渲怠?/p>

六、加油卡月25日申請(qǐng)充值時(shí)，須由有卡管理人員核對(duì)里程表，認(rèn)真填寫(xiě)油卡充值登記表。

七、IC加油卡損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)告知公司辦公室油卡管理人員到售卡點(diǎn)辦理更換或掛失手續(xù)，掛失前造成的經(jīng)濟(jì)損失和補(bǔ)卡費(fèi)用由丟卡人承擔(dān)。

八、不準(zhǔn)用現(xiàn)金加油，特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，F(xiàn)金加油的發(fā)票應(yīng)注明加油車牌號(hào)及原由，送交辦公室統(tǒng)一報(bào)銷。

九、私車公用加油卡按原規(guī)定執(zhí)行，每月定量充值，一旦配備公車或到外地長(zhǎng)期出差即收回油卡停止充值。

十、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，按實(shí)際損失價(jià)值的雙倍處罰。

本規(guī)定自

****年**月**日起執(zhí)行。