第一篇:白濤街道中心小學(xué)推進(jìn)精細(xì)化管理動(dòng)員會(huì)
白濤街道中心小學(xué)
召開(kāi)2016年學(xué)校推進(jìn)精細(xì)化管理動(dòng)員會(huì)
為進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)校精細(xì)化管理,進(jìn)一步落實(shí)《涪陵區(qū)教育委員會(huì)精細(xì)化管理實(shí)施意見(jiàn)》,9月8日,涪陵區(qū)白濤街道中心小學(xué)校召開(kāi)了學(xué)習(xí)《涪陵區(qū)推進(jìn)學(xué)校精細(xì)化管理意見(jiàn)》動(dòng)員會(huì),全體教師參加了會(huì)議。
首先,張衛(wèi)東校長(zhǎng)組織學(xué)習(xí)了《涪陵區(qū)推進(jìn)學(xué)校精細(xì)化管理意見(jiàn)》;然后,張校長(zhǎng)從學(xué)校精細(xì)化管理的相關(guān)理念及思想入手,分別講述了如何做好辦學(xué)思想精細(xì)化、安全管理精細(xì)化、德育管理精細(xì)化、教學(xué)管理精細(xì)化、教師管理精細(xì)化和后勤管理精細(xì)化等六個(gè)方面的內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)學(xué)校在推行精細(xì)化管理過(guò)程中,要形成制度、督導(dǎo)、落實(shí)“三位一體”的精細(xì)化管理體制,制定切實(shí)可行的制度,認(rèn)真抓好落實(shí),并形成有效的評(píng)價(jià)機(jī)制。
最后,張慶陽(yáng)書記就開(kāi)學(xué)初的各項(xiàng)工作進(jìn)行梳理,提出了學(xué)校精細(xì)化管理的目標(biāo),學(xué)習(xí)了《白濤街道中心校精細(xì)化管理實(shí)施方案》,要求學(xué)校管理從細(xì)微之處入手,將小事做細(xì),細(xì)事做精,為打造精細(xì)化的白濤街道中心校教育而努力。(張慶陽(yáng))
白濤街道中心小學(xué)校精細(xì)化管理實(shí)施方案
一、指導(dǎo)思想
在區(qū)教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以十八大精神統(tǒng)領(lǐng)學(xué)校發(fā)展全局,牢固樹(shù)立“以人為本”的教育觀,全面深入貫徹我區(qū)教育工作會(huì)議精神,實(shí)施學(xué)校主動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,以精細(xì)化管理為學(xué)校2016年發(fā)展主題, 進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校管理,促進(jìn)學(xué)校全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,努力實(shí)現(xiàn)辦學(xué)水平的新突破,開(kāi)創(chuàng)我校教育教學(xué)工作新局面。
二、工作目標(biāo)
在全校各崗位推行精細(xì)化管理,通過(guò)精細(xì)化管理工作的實(shí)施,讓學(xué)校每一位教職工、每一位學(xué)生都成為精細(xì)化管理的實(shí)施者,使學(xué)校的教職員工管理、學(xué)生管理、教育教學(xué)管理、后勤管理、安全管理等各項(xiàng)管理工作提高到一個(gè)前所未有的水平和高度,以促進(jìn)我校優(yōu)良的校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成,優(yōu)化我校的辦學(xué)軟件。
三、組織建設(shè)
為切實(shí)做好教育教學(xué)精細(xì)化管理的實(shí)施工作,保證管理質(zhì)量,學(xué)校加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)組織建設(shè),落實(shí)學(xué)校各類管理體系,進(jìn)一步強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任,要做到精細(xì)分工,和諧共處,管理共鳴。
(一)精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組
組
長(zhǎng):張衛(wèi)東
負(fù)責(zé)精細(xì)化管理全面工作 副 組 長(zhǎng):張慶陽(yáng)
負(fù)責(zé)教師隊(duì)伍和后勤管理
肖宗會(huì) 負(fù)責(zé)教學(xué)精細(xì)化管理工作
董
斌 負(fù)責(zé)行政法制化、工會(huì)、體衛(wèi)藝精細(xì)化管理工作
組
員:盛志瓊
劉秀蘭 負(fù)責(zé)教導(dǎo)處、教科室精細(xì)化管理工作 陳
繼 負(fù)責(zé)德育、少先隊(duì)、校園文化精細(xì)化管理工作
周正強(qiáng) 負(fù)責(zé)總務(wù)處精細(xì)化管理工作
李
坪 負(fù)責(zé)辦公室精細(xì)化管理工作
譚樂(lè)兵 負(fù)責(zé)安全精細(xì)化管理工作
四、工作內(nèi)容
(一)、隊(duì)伍建設(shè)精細(xì)化
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)
明確學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的思想作風(fēng)、工作作風(fēng)和廉政建設(shè)的要求。探索建立領(lǐng)導(dǎo)崗位分級(jí)目標(biāo)責(zé)任制和分級(jí)責(zé)任追究制度,形成層層負(fù)責(zé)的良好工作局面,探索建立領(lǐng)導(dǎo)考核制度,完善評(píng)價(jià)機(jī)制,樹(shù)立大局意識(shí)、發(fā)展意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、表率意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)和民主意識(shí),各項(xiàng)工作想在前面、走在前面、干在前面,并且要爭(zhēng)創(chuàng)工作特色。加強(qiáng)班子團(tuán)隊(duì)建設(shè)和自身建設(shè),進(jìn)一步增強(qiáng)凝聚力、戰(zhàn)斗力,加大校務(wù)公開(kāi)的力度,公正、公開(kāi)、公平處理學(xué)校各項(xiàng)工作,并牢牢抓住學(xué)校中心工作,重心下移至組室至課堂,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
2、加強(qiáng)學(xué)校教育科學(xué)研究,進(jìn)一步探索師資培訓(xùn)和教育科研工作有機(jī)整合的管理機(jī)制,將學(xué)校的教研、科研、師訓(xùn)工作三位一體,通過(guò)科學(xué)有效的計(jì)劃與管理達(dá)到促進(jìn)教師個(gè)體、學(xué)科群體、學(xué)校整體發(fā)展的工作目標(biāo)。
3、加強(qiáng)校本教研的組織和管理。成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的學(xué)校校本教研領(lǐng)導(dǎo)小組,學(xué)校教科室具體負(fù)責(zé)教研工作的組織落實(shí)和評(píng)估。注重日常教研活動(dòng)的資料管理,做到每次校本教研有組織、有主題、有記錄、有針對(duì)性、有實(shí)效性。
4、采用全校教師集中學(xué)習(xí)、學(xué)科教師分組研討、教師個(gè)人自主研修相結(jié)合的方法,科學(xué)有序地開(kāi)展校本教研活動(dòng)。各教研組確立重點(diǎn)教研主題,通過(guò)研修培訓(xùn),使全校教師對(duì)課題和課堂教學(xué)的相關(guān)理論知識(shí)得到增長(zhǎng),課堂教學(xué)技能進(jìn)一步提高,科研能力與課堂教學(xué)能力有機(jī)整合并不斷提高。
5、充分挖掘和利用本校優(yōu)質(zhì)教育資源,加強(qiáng)對(duì)中青年教師的帶教培養(yǎng)。通過(guò)圍繞師德、教育、教學(xué)以及科研等諸方面的指導(dǎo)和帶教工作任務(wù),達(dá)到既幫助青年教師茁壯成長(zhǎng),又促使成熟期教師不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì)的雙項(xiàng)目標(biāo)。
6、將師資培訓(xùn)與課堂教學(xué)改革緊密相聯(lián)。通過(guò)開(kāi)展主題上課、聽(tīng)課、評(píng)課等教研活動(dòng)使廣大教師展示自己的課堂,挖掘別人的亮點(diǎn),改進(jìn)自己的教學(xué),形成互學(xué)互進(jìn)、反思創(chuàng)新的合作氛圍。
7、了解和關(guān)注教師的專業(yè)需求,營(yíng)造激發(fā)教師內(nèi)在需求的工作環(huán)境,積極為教師搭建專業(yè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓教師從中體驗(yàn)到專業(yè)成長(zhǎng)的快樂(lè)。為廣大教師自覺(jué)發(fā)展、均衡發(fā)展創(chuàng)造更好的環(huán)境與條件,營(yíng)造更好的文化氛圍。
8、本著“ 在教育中,通過(guò)教育,為了教育”的原理,幫助更多教師實(shí)現(xiàn)由“教書匠”向“研究者”的轉(zhuǎn)型。使得教師不僅成為教育、教學(xué)的骨干,使教育、教學(xué)工作具有開(kāi)拓性,而且具有一定的教育科研能力,從而按照教育科學(xué)意識(shí)指導(dǎo)教育,使教育工作逐步走想規(guī)范化、科學(xué)化。
(二)、教學(xué)管理精細(xì)化
我校將以提高教學(xué)的有效性為重點(diǎn),以教學(xué)過(guò)程管理的精細(xì)化為手段,牢固樹(shù)立質(zhì)量意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),積極探索提高教學(xué)質(zhì)量的途徑與方法,加強(qiáng)教學(xué)管理精細(xì)化的研究,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升,在務(wù)實(shí)中求創(chuàng)新,在創(chuàng)新中求發(fā)展。
本學(xué)期學(xué)校將加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)的精細(xì)化管理,提高課堂教學(xué)的有效性。
1、進(jìn)一步貫徹落實(shí)《涪陵區(qū)中小學(xué)教學(xué)常規(guī)工作“精細(xì)化管理”實(shí)施意見(jiàn)》,開(kāi)展各項(xiàng)教學(xué)常規(guī)工作。嚴(yán)格執(zhí)行課程計(jì)劃,開(kāi)足、開(kāi)齊各門課程。進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)檢查,及時(shí)掌握教學(xué)情況,建立教師教學(xué)檢查記錄檔案。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)六年級(jí)畢業(yè)班的管理,努力提高教學(xué)的針對(duì)性和有效性,落實(shí)學(xué)校行政人員聯(lián)系畢業(yè)班制度,召開(kāi)畢業(yè)班教師會(huì)、家長(zhǎng)會(huì)和學(xué)生會(huì),研究分析畢業(yè)班教育教學(xué)工作。確立目標(biāo),分解目標(biāo),實(shí)行目標(biāo)激勵(lì)機(jī)制。精心組織復(fù)習(xí),組織教師認(rèn)真進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,逐步提高,努力達(dá)到學(xué)校的教育教學(xué)目標(biāo)。
3、重視起始年級(jí)的管理工作。加強(qiáng)一年級(jí)新生的學(xué)習(xí)習(xí)慣和行為規(guī)范的養(yǎng)成教育、學(xué)習(xí)方法的指導(dǎo)。做好新生的心理過(guò)渡和學(xué)科教學(xué)的銜接工作,為小學(xué)階段可持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4、加強(qiáng)教學(xué)“五認(rèn)真”管理,切實(shí)提高課堂教學(xué)效率。課堂是教學(xué)實(shí)效的關(guān)鍵。我校的教學(xué)長(zhǎng)效管理,必須走精細(xì)化的路子,要求每個(gè)老師落實(shí)教學(xué)五認(rèn)真的基本要求,以學(xué)習(xí)型備課組為抓手,強(qiáng)化教學(xué)常規(guī)工作,把以生為本的理念落實(shí)到每個(gè)教師的理念中,落實(shí)在每一節(jié)課中,落實(shí)在教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,把教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化分解,使教師明確各個(gè)環(huán)節(jié)的要求。
5、重視音、體、美、信息等學(xué)科教學(xué)。積極開(kāi)展興趣活動(dòng),發(fā)展學(xué)生特長(zhǎng),提高學(xué)生綜合素質(zhì)。繼續(xù)抓好“兩操兩課”、每天一小時(shí)的體育鍛煉,確保學(xué)生的活動(dòng)時(shí)間。要抓好體育運(yùn)動(dòng)隊(duì)、合唱隊(duì)的訓(xùn)練,努力使體藝工作上一個(gè)新臺(tái)階。開(kāi)展健康知識(shí)和預(yù)防流行病的宣傳活動(dòng),做好學(xué)生的預(yù)防近視工作,培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
(三)、德育管理精細(xì)化
學(xué)校將進(jìn)一步夯實(shí)小學(xué)生思想道德建設(shè)的基礎(chǔ),有效培養(yǎng)和增強(qiáng)學(xué)生的公民意識(shí)、公德意識(shí)、公益意識(shí),促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)的全面發(fā)展。
1、充分利用主題班會(huì)活動(dòng)、升旗儀式與重大紀(jì)念日活動(dòng),以認(rèn)知為前提,重視情感因素,通過(guò)升旗儀式唱國(guó)歌、規(guī)定穿校服、國(guó)旗下講話等形式,讓學(xué)生在積極的情感活動(dòng)中,引導(dǎo)自我體驗(yàn),激發(fā)愛(ài)國(guó)熱情。同時(shí)通過(guò)實(shí)踐活動(dòng),讓學(xué)生在國(guó)情、鄉(xiāng)情、以及國(guó)家意識(shí)文化認(rèn)同、公民人格等方面,逐步樹(shù)立以“八榮八恥”為是非,善惡、美丑界限的社會(huì)主義榮辱觀,增強(qiáng)民族自尊心、自信心和自豪感。
2、加大班主任隊(duì)伍素質(zhì)的提升力度。倡導(dǎo)在實(shí)踐中學(xué)習(xí),提升班主任工作藝術(shù),尤其是堅(jiān)定班主任理想信念,豐富人文底蘊(yùn),培育人文精神,提高育人能力。其次繼續(xù)加強(qiáng)班主任培訓(xùn),在每年舉辦一期班主任培訓(xùn)基礎(chǔ)上,開(kāi)展班主任論壇,班隊(duì)課評(píng)比、班主任工作征文等活動(dòng),推進(jìn)班主任專業(yè)水平的提高。開(kāi)展“班級(jí)文化”特色評(píng)比,優(yōu)秀教育案例、論文征集等活動(dòng),落實(shí)班主任崗位責(zé)任制,提高班主任自身修養(yǎng)、管理藝術(shù)和創(chuàng)新實(shí)踐能力,提升德育工作品位。
3、加強(qiáng)少先隊(duì)干部建設(shè),通過(guò)開(kāi)學(xué)前對(duì)班級(jí)、年級(jí)層面學(xué)生干部的培訓(xùn),讓更多學(xué)生參與學(xué)生的自主管理,為學(xué)校班級(jí)創(chuàng)文化、創(chuàng)特色打好基礎(chǔ)。健全少先隊(duì)干部組織,完善對(duì)學(xué)生自主管理的指導(dǎo)與考核,指導(dǎo)隊(duì)干部以行為規(guī)范教育、文明禮儀、優(yōu)美環(huán)境等作為突破口,加大自查、檢查和反饋力度,提高學(xué)生管理能力。
4、繼續(xù)抓好法制教育。與陶吳派出所加強(qiáng)聯(lián)系,請(qǐng)法制輔導(dǎo)員開(kāi)展講座,幫助學(xué)生學(xué)法、懂法、守法,增強(qiáng)學(xué)生自我保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在學(xué)生中廣泛開(kāi)展“知榮辱,講誠(chéng)信,邁好成長(zhǎng)每一步”的專題教育,從“自己——他人——社會(huì)”三個(gè)維度,選擇三個(gè)切入點(diǎn):誠(chéng)信——感恩——公益,教育學(xué)生做到“誠(chéng)信人生第一步、感恩之心要長(zhǎng)存、熱心公益有我份”。
5、穩(wěn)步推進(jìn)學(xué)生心理健康教育,以心理輔導(dǎo)、心理健康問(wèn)卷調(diào)查等形式加強(qiáng)學(xué)生心理健康教育,并針對(duì)不同年級(jí)進(jìn)行指導(dǎo)。加強(qiáng)家教溝通,形成教育合力。家庭教育是學(xué)校教育的延伸和補(bǔ)充。通過(guò)家訪制度完善建立進(jìn)一步促進(jìn)家校溝通和互動(dòng),探索新的家庭教育指導(dǎo)模式,及時(shí)向家長(zhǎng)傳遞學(xué)校教改信息和子女在校表現(xiàn),指導(dǎo)家長(zhǎng)樹(shù)立正確的育子觀和成才觀,改善家教指導(dǎo)方法,優(yōu)化育子藝術(shù),提高家教實(shí)效。
(四)、安全管理精細(xì)化
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)。學(xué)校成立安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,張衛(wèi)東年任組長(zhǎng),張慶陽(yáng)任副組長(zhǎng),具體負(fù)責(zé)人譚樂(lè)兵,各班級(jí)主任為組員。制定符合校情的安全工作規(guī)章制度,明確安全責(zé)任要求。
2、建立重大安全隱患登記及整改反饋等制度。每學(xué)期開(kāi)學(xué)第一周確定為“安全法制教育周”。在教育周活動(dòng)中制定計(jì)劃、實(shí)施方案、并做好工作總結(jié)。班主任都備有一份師生聯(lián)系通訊簿,保障家校聯(lián)系渠道暢通,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的共同管理。
3、學(xué)校以課堂教學(xué)為主渠道,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生的安全法制教育,增強(qiáng)學(xué)生安全法制觀念。班主任備好、上好每一節(jié)安全教育法制課,做到教師有教案、學(xué)生有筆記,教育有效果。
4、落實(shí)校園安全責(zé)任制。實(shí)施“領(lǐng)導(dǎo)干部帶班制度”、“行政輪流值班制度”、“外來(lái)人員進(jìn)校登記制度”、“學(xué)生外出審批制度”等。校長(zhǎng)是校園安全第一責(zé)任人,班主任是班級(jí)安全第一責(zé)任人。校長(zhǎng)與班主任教師簽訂安全責(zé)任書,把安全責(zé)任落實(shí)到崗、落實(shí)到人,一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí);并制定安全工作應(yīng)急預(yù)案并建立應(yīng)急救援隊(duì)伍。
5、學(xué)校定期組織安全大演練,同時(shí)還制定符合本校實(shí)際的道路交通安全、防火、防溺水、防觸電、防食物中毒等事關(guān)學(xué)生人身安全的防范措施。
6、經(jīng)常進(jìn)行安全隱患排查,及時(shí)處理排查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題嚴(yán)格執(zhí)行安全零報(bào)告制度和書面周報(bào)制,安全工作分類建檔,做到規(guī)范完整。
7、把學(xué)校安全教育納入教育教學(xué)計(jì)劃,計(jì)劃、教材、教師三落實(shí);加強(qiáng)安全宣傳陣地建設(shè),定期開(kāi)展有針對(duì)性的安全宣傳教育。
8、建立嚴(yán)格的開(kāi)關(guān)門制度,實(shí)行定時(shí)開(kāi)、關(guān)門。
9、除本校師生外,嚴(yán)禁外來(lái)人員隨意進(jìn)出校門,來(lái)訪者必須服從值班人員的管理,特殊情況要到校內(nèi)探訪者,須經(jīng)學(xué)校同意,來(lái)訪者必須辦理驗(yàn)證登記手續(xù),以確保學(xué)生人身安全的規(guī)定及措施。
10、班主任定時(shí)清查人數(shù),仔細(xì)核對(duì);發(fā)現(xiàn)未到校學(xué)生,要及時(shí)上報(bào),并與家長(zhǎng)取得聯(lián)系。
(五)、后勤管理精細(xì)化
1、按照高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求辦學(xué)理念,不斷確立為教育教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)和為學(xué)校中心工作服務(wù)的觀念,為改善學(xué)校辦學(xué)條件,創(chuàng)建品牌學(xué)校作努力。新的學(xué)期里,我校將進(jìn)一步完善后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,以章管理,強(qiáng)化后勤崗位責(zé)任意識(shí),堅(jiān)持面向全體師生,堅(jiān)持服務(wù)育人。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)教育政策法規(guī),規(guī)范教育收費(fèi)工作,推進(jìn)行風(fēng)建設(shè)。重視校園文化和校園環(huán)境建設(shè),積極籌措經(jīng)費(fèi),開(kāi)源節(jié)流,努力改善辦學(xué)條件。重視安全工作,確保學(xué)校穩(wěn)定。
2、重視后勤隊(duì)伍建設(shè)
我校要求后勤人員認(rèn)真參加學(xué)校組織的各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)活動(dòng),平時(shí)加強(qiáng)自學(xué),不斷提高自身的政治素質(zhì),確立敬業(yè)愛(ài)崗,為教育教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)的觀念和服務(wù)育人的思想。堅(jiān)持后勤例會(huì)制度,進(jìn)行階段性工作的交流,回顧和部署,使后勤工作始終緊緊圍繞學(xué)校中心工作有條不紊地開(kāi)展。全體后勤人員都應(yīng)切實(shí)提高崗位意識(shí),在各自的工作崗位上盡心盡責(zé)地主動(dòng)履行職責(zé)。
3、加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)及財(cái)產(chǎn)管理
加強(qiáng)對(duì)教學(xué)常規(guī)設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、登記、領(lǐng)用、保管、使用、維修及報(bào)損報(bào)廢等環(huán)節(jié)性工作的管理。專用設(shè)施設(shè)備專人管理,定期檢查和維修保養(yǎng)。
4、努力提高校內(nèi)服務(wù)質(zhì)量(1)辦好師生食堂,提高伙食質(zhì)量,確保校內(nèi)師生飲食衛(wèi)生安全。進(jìn)一步完善食堂食品衛(wèi)生管理制度。加強(qiáng)對(duì)燃料、鍋爐的管理,各類物品按規(guī)定專庫(kù)存放,對(duì)食堂各類設(shè)備(包括水、電、爐、灶等)要經(jīng)常檢查,堅(jiān)決杜絕食物中毒及其他事故的發(fā)生。
(2)加強(qiáng)校園建設(shè),重視校園文化。按照學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,不斷完善教育教學(xué)配套設(shè)施,進(jìn)一步改善教師辦公條件。我們要實(shí)現(xiàn)校園文化精細(xì)化管理,讓校園“活”起來(lái),達(dá)到墻壁能說(shuō)話,草木能傳情的效果,使學(xué)校成為花園、樂(lè)園和家園。要讓學(xué)校涌現(xiàn)清新和諧的人際關(guān)系、催人奮進(jìn)的學(xué)校風(fēng)氣、良好的道德情操、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S方式。
五、實(shí)施步驟
實(shí)施共分四個(gè)階段進(jìn)行:
(一)全面動(dòng)員,自查反思。(2016年9月上旬)組織召開(kāi)學(xué)校教育教學(xué)工作精細(xì)化管理行政會(huì)議以及動(dòng)員大會(huì),擬訂、下發(fā)《陶吳中心小學(xué)教育教學(xué)工作精細(xì)化管理實(shí)施方案》。要求各科室、各年級(jí)、各學(xué)科按照《陶吳中心小學(xué)教育教學(xué)工作精細(xì)化管理實(shí)施方案》,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要求,動(dòng)員廣大師生積極投身到活動(dòng)中來(lái),并結(jié)合自己工作實(shí)際,進(jìn)行自查反思,形成人人開(kāi)始深反思、抓細(xì)節(jié)、促質(zhì)量的濃厚氛圍。
(二)制定細(xì)則,落實(shí)細(xì)節(jié)。(2016年9月下旬至12月底)各科室、各年級(jí)、各學(xué)科按照學(xué)?!斗桨浮氛J(rèn)真組織實(shí)施創(chuàng)建活動(dòng)。主要是按照學(xué)校教育教學(xué)精細(xì)化管理重點(diǎn)內(nèi)容及具體要求,對(duì)各自管理工作進(jìn)行全面梳理,在反思查擺問(wèn)題的基礎(chǔ)上,健全制度,完善機(jī)制,制訂出各科室、各年級(jí)的《具體實(shí)施細(xì)則》,并根據(jù)各自的《實(shí)施細(xì)則》,扎實(shí)落實(shí)細(xì)節(jié),開(kāi)展工作。
(三)檢查驗(yàn)收,總結(jié)表彰。(2017年1月)各部門全面認(rèn)真總結(jié)教育教學(xué)工作精細(xì)化管理創(chuàng)建活動(dòng)開(kāi)展情況,對(duì)照要求及《實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行自評(píng),及時(shí)總結(jié),整理活動(dòng)檔案。6月底學(xué)校召開(kāi)教育教學(xué)工作精細(xì)化管理創(chuàng)建工作總結(jié)表彰會(huì)。
(四)樹(shù)立典型,推廣經(jīng)驗(yàn)。(2017年3月)為確保創(chuàng)建活動(dòng)扎實(shí)有效,2017年3月新學(xué)期伊始,推廣先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)我校教育教學(xué)工作精細(xì)化管理特色創(chuàng)建活動(dòng)深入、有序地開(kāi)展。
六、幾點(diǎn)要求
以落實(shí)到位為關(guān)鍵,推進(jìn)精細(xì)化管理。再好的方法得不到執(zhí)行,或者執(zhí)行不堅(jiān)決、不持久,也就只能淪為擺設(shè),必然不能產(chǎn)生應(yīng)有的效益。為提高本方案的執(zhí)行力度和執(zhí)行效果,我校要求各處室、各教研組、各位教師擬訂自己切實(shí)可行的、能使自己負(fù)責(zé)的工作做得更精細(xì)更有成效的方案,特對(duì)方案的實(shí)施提以下幾點(diǎn)要求:
1.目標(biāo)要細(xì)化。
管理目標(biāo),少提大而空的目標(biāo),多做細(xì)而實(shí)的目標(biāo)。比如教學(xué)管理中,要把“提高每門學(xué)科的雙基水平”的目標(biāo),分解為語(yǔ)文教師要抓好識(shí)字過(guò)關(guān)、朗讀過(guò)關(guān)、寫字過(guò)關(guān)、閱讀和寫作過(guò)關(guān)等,數(shù)學(xué)教師要抓好口算、筆算、應(yīng)用題、動(dòng)手操作等,英語(yǔ)教師要抓好單詞過(guò)關(guān)、口語(yǔ)過(guò)關(guān)等。再比如后勤和總務(wù)方面,我們把“服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生放在第一位”的目標(biāo)分解為“衛(wèi)生無(wú)死角,維修無(wú)漏洞,工作無(wú)事故,要求無(wú)拖延”的工作標(biāo)準(zhǔn),具體到讓每塊玻璃都不破,讓每塊瓷磚都完好,讓每個(gè)廁所都潔凈,讓每間教室都明亮等。
2.措施要具體。
以“做好細(xì)節(jié)”為口號(hào),提倡扎扎實(shí)實(shí)做好每一件事的工作作風(fēng)。比如校級(jí)公開(kāi)課,嚴(yán)格執(zhí)行“個(gè)人自備、集體復(fù)備、二次自備”三階段以及“備課、上課、評(píng)課、反思”一體化的要求。再如我們抓學(xué)生的養(yǎng)成教育,重點(diǎn)抓“兩個(gè)習(xí)慣”(學(xué)習(xí)習(xí)慣和行為習(xí)慣)和“三個(gè)輕輕、三個(gè)隨手”(輕輕說(shuō)話、輕輕走路、輕輕擺放物品,隨手關(guān)燈、隨手關(guān)水龍頭、隨手撿拾廢紙),以點(diǎn)帶面,抓小促大。3.要重視檢查。
大家都明白“布置不等于完成”,所以,要求管理工作中做到“三有三必”:有布置必有檢查,有檢查必有反饋,有反饋必有考核。我們檢查工作一看速度,檢查是否有拖諉、延誤時(shí)間之現(xiàn)象;二看高度,檢查是否按標(biāo)準(zhǔn)去做了,是否有“自我取舍”現(xiàn)象;三看力度,檢查是否落實(shí)到位,涪陵區(qū)白濤街道中心小學(xué)校 二○一六年九月七日
第二篇:如何推進(jìn)精細(xì)化管理
如何推進(jìn)精細(xì)化管理
--學(xué)習(xí)曹希波工作總結(jié)動(dòng)員講話精神
在春節(jié)前夕,董事長(zhǎng)曹希波在2011年工作總結(jié)暨2012年工作動(dòng)員大會(huì)上做了重要的講話,首先對(duì)去年企業(yè)在前所未有艱難條件下取得減虧增盈2.35億元驚人成績(jī)經(jīng)驗(yàn)做出高度概括;其次提出了2012年主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo);最后在科學(xué)分析和預(yù)測(cè)今年國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和企業(yè)面臨突出問(wèn)題基礎(chǔ)上從九個(gè)方面對(duì)全年的工作重點(diǎn)進(jìn)行了部署。
在深入學(xué)習(xí)集團(tuán)曹希波董事長(zhǎng)的講話后,我倍受鼓舞,對(duì)公司2011年取得的驕人成績(jī)感到欣喜,對(duì)2012年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)充滿了信心。在曹總的講話中,強(qiáng)調(diào)今年要加大精細(xì)化管理工作的力度,作為公司的企管部門,我深有體會(huì),下面結(jié)合今年在全公司范圍內(nèi)開(kāi)展的“精細(xì)化管理年”活動(dòng),談?wù)勛约簩?duì)如何推進(jìn)精細(xì)化管理的一點(diǎn)見(jiàn)解。
首先,我們要理解什么是精細(xì)化管理,精細(xì)化管理既是一種理念,它通過(guò)組織規(guī)則的細(xì)化,實(shí)用化,把精細(xì)化管理的基本方法與原則應(yīng)用到崗位工作中,確保企業(yè)各項(xiàng)工作精確、協(xié)調(diào)、持續(xù)高效運(yùn)行,以獲取組織工作成效不斷改善。它又是一種管理技術(shù),在管理實(shí)施過(guò)程中通過(guò)靈活采用多種基本方法(專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化),確保組織管理工作精準(zhǔn)協(xié)調(diào)。它通過(guò)最優(yōu)產(chǎn)品與優(yōu)質(zhì)服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。其精髓是追求供、產(chǎn)、銷流通成本最小化,企業(yè)利潤(rùn)最大化,核心是節(jié)約?!熬笔侵妇媲缶?,“細(xì)”是指細(xì)節(jié),總起來(lái)理解是:關(guān)注細(xì)節(jié),科學(xué)量化,不斷改進(jìn)。
其次,要理解精細(xì)管理的意義,其本質(zhì)意義就在于它是一種
對(duì)戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化和落實(shí)的過(guò)程,是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過(guò)程,同時(shí)也是提升企業(yè)整體執(zhí)行能力的一個(gè)重要途徑。企業(yè)管理更重要的是以實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)績(jī)效為目的,實(shí)現(xiàn)這一目的的手段就是要向科學(xué)管理要效益、要能力。要全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展,必然要求企業(yè)有強(qiáng)大的執(zhí)行能力和高超的運(yùn)作水平,所有這些都依賴于精細(xì)化管理的強(qiáng)大支撐。
在理解了精細(xì)化管理的概念和意義后,再來(lái)談一下如推進(jìn)。一個(gè)企業(yè)在確立了建設(shè)“精細(xì)化管理”工程這一帶有方向性的思路后,重要的是結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀,按照精細(xì)的思路,找準(zhǔn)關(guān)鍵問(wèn)題、薄弱環(huán)節(jié),分階段進(jìn)行。每階段完成一個(gè)體系,并實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn)、完善一個(gè)體系,并改進(jìn)牽涉到的相關(guān)體系,在實(shí)施過(guò)程中,可以按照“六精五細(xì)”的思路與方法,對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行精細(xì)化改造。
六精:培養(yǎng)企業(yè)精細(xì)精神、運(yùn)用管理精髓、掌握技術(shù)精華、追求質(zhì)量精品、精通營(yíng)銷之道、境遇財(cái)務(wù)核(預(yù))算。
五細(xì):細(xì)分市場(chǎng)和客戶、細(xì)分企業(yè)組織職能和崗位、細(xì)化分解每一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)、細(xì)化企業(yè)管理制度、細(xì)控成本。
作為企管部門,就是要針對(duì)今年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)通過(guò)科學(xué)量化分解成更加細(xì)小的目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)責(zé)任人的完成情況作出考察,根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)要不斷的完善。
精細(xì)化管理不是一場(chǎng)運(yùn)動(dòng),而是永續(xù)精進(jìn)的過(guò)程,是自上而下的積極引導(dǎo)和自下而上的自覺(jué)響應(yīng)的常態(tài)管理模式,唯此,精細(xì)化管理
才具有把企業(yè)引向成功的可能
企管與計(jì)劃處
第三篇:如何推進(jìn)精細(xì)化管理
如何推進(jìn)精細(xì)化管理,做到精準(zhǔn)細(xì)實(shí)
一、細(xì)化過(guò)程管理,實(shí)行目標(biāo)激勵(lì),以實(shí)現(xiàn)制度化、流程化、定量化為標(biāo)志,以制度檢查、考核為切入點(diǎn),推進(jìn)精細(xì)化管理。
二、精細(xì)化管理目標(biāo)
精:做精,求精,追求最佳、最優(yōu)。
準(zhǔn):準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)。
細(xì):做細(xì),具體是把工作做細(xì),管理做細(xì),流程管細(xì)。
實(shí):落實(shí),主要體現(xiàn)對(duì)管理要求、制度、責(zé)任的落實(shí)。
三、主要思路
精細(xì)化管理的本質(zhì)意義就在于,它是一種對(duì)戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化和責(zé)任落實(shí)的過(guò)程,是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效地貫徹到每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過(guò)程,同時(shí)也是提升企業(yè)整體執(zhí)行力的一個(gè)重要途徑。
(一)決策保證
1、定位準(zhǔn)確導(dǎo)入卓越績(jī)效模式,是以提高組織經(jīng)營(yíng)績(jī)效,實(shí)現(xiàn)組織可持續(xù)發(fā)展為目的,通過(guò)系統(tǒng)科學(xué)的管理理論,務(wù)實(shí)高效的管理方法和管理工具,進(jìn)行管理改進(jìn),使組織從容應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),進(jìn)入更高的發(fā)展平臺(tái),建立持續(xù)改進(jìn)和提升經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的優(yōu)秀管理模式,加速實(shí)現(xiàn)公司未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)。利用卓越績(jī)效模式梳理公司企業(yè)文化和戰(zhàn)略,提出職能戰(zhàn)略,構(gòu)建公司戰(zhàn)略績(jī)效關(guān)鍵指標(biāo)體系,指導(dǎo)完善公司的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。利用卓越績(jī)效模式梳理公司企業(yè)文化和戰(zhàn)略,使公司的愿景、使命和發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)具備一致性,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的目標(biāo)和評(píng)測(cè)指標(biāo),以實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略和績(jī)效的有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)公司內(nèi)部之間的相互協(xié)調(diào)與配合并聚焦于戰(zhàn)略執(zhí)行,進(jìn)而驅(qū)動(dòng)公司業(yè)績(jī)和行為,提高效率,提出職能戰(zhàn)略。
2、目標(biāo)分解通過(guò)建立一條以“5年戰(zhàn)略目標(biāo)—3年經(jīng)營(yíng)規(guī)劃—經(jīng)營(yíng)計(jì)劃—月份計(jì)劃—周計(jì)劃—周督辦”為主線的戰(zhàn)略目標(biāo)管理體系,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)分解出策略→
1根據(jù)策略分解出一系列方案→分解成 執(zhí)行案→分解為分工表→分解為進(jìn)度表→理事,落實(shí)到崗位上。將戰(zhàn) 略發(fā)展目標(biāo)層層分解,落實(shí)到人。精細(xì)化管理的目標(biāo)體系按管理的對(duì)象逐一分解量化為具體的數(shù)字、程序、責(zé)任,使每一項(xiàng)工作內(nèi)容都能看得見(jiàn)、摸得著、說(shuō)得準(zhǔn),每一個(gè)問(wèn)題都有專人負(fù)責(zé),確立每個(gè)人的工作目標(biāo)。構(gòu)建公司戰(zhàn)略績(jī)效關(guān)鍵指標(biāo)體系,完善公司的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。
(二)規(guī)則基礎(chǔ)精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是通過(guò)規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,使組織管理各單元精確、協(xié)同和高效運(yùn)行。規(guī)則包括四個(gè)內(nèi)容:流程、程序、崗位、制度。系統(tǒng)化:要全面,要使做的每件事、每個(gè)崗位要做的事都有規(guī)則。細(xì)化:按手冊(cè)就能操作或者是經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的訓(xùn)練就可以上去,能做標(biāo)準(zhǔn)。用魚刺圖梳理流程、程序、崗位職責(zé),使流程、程序、崗位職責(zé)系統(tǒng)化和細(xì)化,達(dá)到流程系統(tǒng)、程序具體、崗位明晰、制度約束、考核測(cè)評(píng)。
1、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),梳理規(guī)則(流程、程序、崗位、制度)從班組抓起,通過(guò)開(kāi)展班組建設(shè)、崗位練兵、技術(shù)比武、員工操作法命名等方式,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),梳理成規(guī)則。
2、流程系統(tǒng)用魚刺圖梳理流程,優(yōu)化流程,以信息化為手段,固化流程將管理流程納入到制度管理中去,公司發(fā)布的每一項(xiàng)制度都要以流程圖的形式明確規(guī)范出具體的流程。實(shí)現(xiàn)公司每一項(xiàng)主要職能,都有相應(yīng)規(guī)范的流程,杜絕沒(méi)有流程的現(xiàn)象。定期組織對(duì)現(xiàn)行的管理流程進(jìn)行評(píng)價(jià)與清理,對(duì)存在的問(wèn)題責(zé)成有關(guān)責(zé)任單位(部門)進(jìn)行研究、整改,確保管理流程合理、精簡(jiǎn)、效能。建立信息化管理體系和網(wǎng)絡(luò),明確各部門信息化專項(xiàng)管理職責(zé)和信息化管理流程。分層次、分階段開(kāi)展信息化各專業(yè)系統(tǒng)的運(yùn)行管理調(diào)研和持續(xù)改進(jìn)工作。配合集團(tuán)業(yè)務(wù)整合后信息化銜接及配合集團(tuán)信息化項(xiàng)目推進(jìn)落實(shí)工作。提高已建成的各子系統(tǒng)應(yīng)用效果;適時(shí)完成與集團(tuán)ERP業(yè)務(wù)管理的整合與并行;全面推進(jìn)信息化管理體系建設(shè),著力做好各子系統(tǒng)的整合與綜合管理;減少重復(fù)建設(shè)與投資,完善并優(yōu)化原有系統(tǒng)功能進(jìn)一步提升企業(yè)信息化應(yīng)用水平。
3、程序具體健全標(biāo)準(zhǔn)、定額,完善計(jì)量手段,實(shí)現(xiàn)可量化。按照精細(xì)化管理的要求,清理完善各類標(biāo)準(zhǔn),明確工作目標(biāo)、量化標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,提高可操作性。制定詳細(xì)的定額標(biāo)準(zhǔn),完善計(jì)量手段,滿足量化標(biāo)準(zhǔn)和定額管理的需要。采取問(wèn)計(jì)于員工的方法,本著系統(tǒng)化、細(xì)化的原則,重新確認(rèn)操作崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),需要修訂的及時(shí)組織修訂。確認(rèn)可執(zhí)行的,通過(guò)推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)認(rèn)真執(zhí)行。
4、崗位明晰首先,梳理適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的組織架構(gòu),根據(jù)河北鋼鐵集團(tuán)整合工作安排和公司確定的機(jī)構(gòu)設(shè)置,加強(qiáng)職責(zé)分配的研究,提出理順建議,并按公司的決定,及時(shí)完成機(jī)構(gòu)職責(zé)調(diào)整工作。其次,界定清晰各部門的職責(zé),對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)的有關(guān)職能劃分問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研,了解有關(guān)部門、單位的意見(jiàn),提出職責(zé)優(yōu)化調(diào)整意見(jiàn)和建議,為公司決策提供參考。第三,把各部門的職責(zé)細(xì)分到各個(gè)崗位。將職責(zé)落實(shí)情況納 入到公司基礎(chǔ)管理工作考核中,按照貫標(biāo)體系審核的方式,對(duì)職責(zé)落實(shí)情況進(jìn)行定期抽查與考核,確保職責(zé)到位;第四,崗位職責(zé)的確定:①相同崗位自己做(幾個(gè)同崗位的人 坐一起研究)。②關(guān)聯(lián)崗位監(jiān)督做(后序崗位監(jiān)督做)。③專業(yè)崗位指導(dǎo)做(人力資源部門提供格式、范本)。第五,用《崗位手冊(cè)》細(xì)分梳理。
5、制度約束制度:通過(guò)激勵(lì)和約束使崗位符合流程程序的方法。首先,通過(guò)清理制度、評(píng)價(jià)制度的有效性,重新確認(rèn)制度。其次,僵化執(zhí)行。精細(xì)化管理是一種方法,確保有效運(yùn)作,建立起 “制度僵化”的“剛性”管理環(huán)境。體現(xiàn)“僵化”管理的特點(diǎn)就是執(zhí)行制度無(wú)“彈性”。為了強(qiáng)化精細(xì)化管理的制度僵化,制定責(zé)任連帶追究制度,按“責(zé)任追究機(jī)制”追究直接責(zé)任、間接責(zé)任和連帶責(zé)任,進(jìn)一步提升企業(yè)的執(zhí)行力。第三,優(yōu)化。在僵化基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化。第四,固化。經(jīng)優(yōu)化后固化企業(yè)將各業(yè)務(wù)流程控制作為全程精細(xì)化管理的切入點(diǎn),再進(jìn)行細(xì)化工作程序和標(biāo)準(zhǔn),做到每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每件事情的完成都要按照制度規(guī)定進(jìn)行操作。在每項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中制定出具體業(yè)務(wù)流程,例如,崗位固定、責(zé)任固定,以實(shí)現(xiàn)崗位、程序間的相互制約,按照“一個(gè)流程一個(gè)制度、一個(gè)崗位一套規(guī)定、一項(xiàng)任務(wù)一個(gè)手冊(cè)”的要求,著力培育精細(xì)化管理的制度意
識(shí)和素質(zhì),實(shí)現(xiàn)“人人有事干、事事有著落、件件有反饋、項(xiàng)項(xiàng)有考核”的局面。對(duì)造成崗位失誤失職的,按“責(zé)任責(zé)任和連帶責(zé)任。2010年按照《規(guī)章制度管理辦法》規(guī)定,積極組織各部門、單位對(duì)到期的制度進(jìn)行修訂或重新發(fā)布,以保證制度的時(shí)效性;根據(jù)公司機(jī)構(gòu)職責(zé)的調(diào)整和管理的需要,督促有關(guān)責(zé)任部門及時(shí)修訂相應(yīng)的制度,確保制度的適用性;按照對(duì)應(yīng)管理職責(zé)必須建立相應(yīng)規(guī)章制度的原則,督促責(zé)任部門或單位建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度,確保規(guī)章制度能夠覆蓋所有的管理職能,實(shí)現(xiàn)對(duì)管理職能的有效支撐。根據(jù)公司將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類制度納入體系管理和體系整合的需要,組織推進(jìn)規(guī)章制度轉(zhuǎn)換體系文件工作,能夠納入體系的制度盡快進(jìn)行轉(zhuǎn)換;不能納入體系的在體系之外繼續(xù)存在。根據(jù)流程化管理的需要,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位在制修訂有關(guān)制度時(shí),以流程圖形式明確規(guī)范出相應(yīng)的流程。督促各部門和單位建立并及時(shí)更新在用規(guī)章制度目錄,形成公司級(jí),專業(yè)部室、分廠、追究機(jī)制”追究直接責(zé)任、間接科室(工段)四級(jí)管控體系,確保各項(xiàng)工作開(kāi)展的制度依據(jù)健全。隨時(shí)關(guān)注公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和事故等情況,發(fā)現(xiàn)制度存在的問(wèn)題,督促、指導(dǎo)責(zé)任部門及時(shí)進(jìn)行修訂完善。將規(guī)章制度落實(shí)情況納入到公司基礎(chǔ)管理工作考核中,引入貫標(biāo)體系審核的思想,按照貫標(biāo)體系審核的方式,對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期抽查與考核,以提升制度的執(zhí)行力,杜絕有章不循,制度落實(shí)不到位,只有空架子現(xiàn)象。
6、考核測(cè)評(píng)(考核評(píng)價(jià)體系)精細(xì)化管理是一個(gè)完整的體系,環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。建立完善從公司、單位、工段、班組到個(gè)人的五級(jí)考核體系,逐級(jí)進(jìn)行全方位評(píng)價(jià),考核結(jié)果直接與單位、個(gè)人的工資收入掛鉤,確保各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)則要求落到實(shí)處。評(píng)價(jià)方法:按照精細(xì)化管理要求,應(yīng)用體系方法,逐級(jí)組織管理內(nèi)審。采取全方位評(píng)價(jià),即:上級(jí)評(píng)、下屬評(píng)、平級(jí)評(píng)、自評(píng)?!翱v向評(píng)價(jià)” “橫向評(píng)價(jià)” “點(diǎn)到面評(píng)價(jià)”首先,對(duì)公司自評(píng)。引用卓越績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),對(duì)公司績(jī)效自評(píng)。通過(guò)對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和企業(yè)績(jī)效結(jié)果影響力的測(cè)評(píng),實(shí)現(xiàn)組織持續(xù)改進(jìn),最大限度保證評(píng)價(jià)的客觀、公正、全面。其次,對(duì)各部門各單位、工段、班組評(píng)價(jià)。應(yīng)用體系管理評(píng)審方法,對(duì)
各部門各單位、工段、班組按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)行按月考核評(píng)價(jià)。第三,對(duì)崗位個(gè)人評(píng)價(jià)。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、制度對(duì)崗位個(gè)人評(píng)價(jià)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
7、建立激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)職工積極性有了系統(tǒng)的、規(guī)范的、科學(xué)的制度和標(biāo)準(zhǔn),制訂了相應(yīng)的《考核辦法》,考核結(jié)果應(yīng)用是最重要一個(gè)環(huán)節(jié):獎(jiǎng)罰分明,嚴(yán)肅認(rèn)真,以考核促管理,以考核促執(zhí)行,考核結(jié)果與員工獎(jiǎng)勵(lì)、任用掛鉤,充分調(diào)動(dòng)職工積極性。
(三)、訓(xùn)練方法
1、意識(shí)養(yǎng)成(統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí))深刻理解和正確把握精細(xì)化管理的豐富內(nèi)涵,做到在思想上重視、認(rèn)識(shí)上提高、行動(dòng)上統(tǒng)一、工作上積極。公司組織系統(tǒng)學(xué)習(xí)精細(xì)化管理知識(shí),聘請(qǐng)國(guó)家知名專家講課。其次,購(gòu)買光盤書籍,利用內(nèi)網(wǎng)、報(bào)紙、板報(bào)等宣傳工具,深入宣傳精細(xì)化管理知識(shí)。使“精細(xì)化管理”的內(nèi)容被各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全員接受、認(rèn)同,每一名員工都能夠立足于本職工作,把精細(xì)化管理理念落實(shí)到具體的工作中,體現(xiàn)在具體的行動(dòng)中,從而獲得管理成效。目前,最重要意識(shí)有三種:①規(guī)則意識(shí)?,F(xiàn)在企業(yè)習(xí)慣是領(lǐng)導(dǎo)怎么說(shuō)的,逐漸養(yǎng)成 規(guī)則是怎么寫的,制度是怎么規(guī)定的。②服從意識(shí)。不找借口。③團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
2、科學(xué)培訓(xùn)(開(kāi)展全員培訓(xùn),全面提升素質(zhì))公司依據(jù)《職工培訓(xùn)計(jì)劃綱要》編制《職工培訓(xùn)計(jì)劃和大學(xué)生需求計(jì)劃》,開(kāi)展全員培訓(xùn),實(shí)施全面提升素質(zhì)工程,為建設(shè)世界一流釩鈦鋼鐵企業(yè)奠定人才基礎(chǔ)。針對(duì)生產(chǎn)崗位開(kāi)展《職業(yè)技能鑒定》和“兼工作業(yè)”培訓(xùn),旨在提高專業(yè)技能。對(duì)新入廠人員進(jìn)行崗前適應(yīng)性培訓(xùn)。按照崗位要求,使配備人員能夠滿足崗位需要。對(duì)管理人員進(jìn)行制度培訓(xùn),以便能夠更好地落實(shí)制度。
3、傳幫帶組織繼續(xù)推行師父帶徒弟的方法。
四、精細(xì)化推進(jìn)路線
復(fù)雜的事情——————〉簡(jiǎn)單化
簡(jiǎn)單的事情——————〉流程化
流程化事情——————〉定量化
定量的事情——————〉信息化
五、精細(xì)化管理的8個(gè)基本方法
(1)細(xì)化。包括橫向細(xì)化、縱向細(xì)化、銜接細(xì)化、責(zé)任細(xì)化。
(2)量化。量化是細(xì)化的深入,是更精確的細(xì)化。
(3)流程化。建立工作流程,不斷地改進(jìn)優(yōu)化流程。
(4)標(biāo)準(zhǔn)化。以系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),防止粗放作業(yè)。
(5)協(xié)同化。強(qiáng)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)、各成員、各個(gè)工作單元之間要良好地銜接配合,協(xié)同運(yùn)作,提高系統(tǒng)的整體效能。
(6)經(jīng)濟(jì)化。以盡量少的消耗去獲取盡量多的產(chǎn)出效果。
(7)實(shí)證化。求真務(wù)實(shí),做深入的調(diào)查研究,以獲得準(zhǔn)確的信息。
(8)精益化。不斷優(yōu)化,持續(xù)改進(jìn),精益求精
六、成立組織總結(jié)表彰
為把精細(xì)化管理持久地融入各項(xiàng)企業(yè)管理中,成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)、主管企管的副總、主管考核的副總為副組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),并與績(jī)效考核緊密結(jié)合,建立長(zhǎng)效機(jī)制。公司制定精細(xì)化管理考核評(píng)比細(xì)則,每季度對(duì)各單位、部室的精細(xì)化管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和評(píng)價(jià)考核,按體系內(nèi)審的方法推進(jìn)內(nèi)部審核,在適當(dāng)時(shí)間召開(kāi)精細(xì)化管理工作總結(jié)表彰會(huì),對(duì)實(shí)施精細(xì)化管理工作成績(jī)突出的單位進(jìn)行表彰。
第四篇:推進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化管理
推進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化管理,提高成本控制能力
一、龍泉項(xiàng)目部工程概況
“成都東山國(guó)際新城” 是四川成都的大型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。該項(xiàng)目位于成都龍泉驛區(qū),由西班牙馬西亞建筑事務(wù)所概念性設(shè)計(jì),由中鐵二局集團(tuán)公司、北京華信怡和投資集團(tuán)公司及成都龍泉驛區(qū)土地整理有限公司投資,開(kāi)發(fā)商為成都華信大足房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,工程監(jiān)理為成都華西立信建設(shè)管理有限公司。該項(xiàng)目規(guī)劃總投資80余億元人民幣,占地總面積4200余畝,開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目分為一級(jí)開(kāi)發(fā)(土地整理、道路及市政工程等)和二級(jí)開(kāi)發(fā)(房屋建筑及生活配套設(shè)施),總工期計(jì)劃8年。
根據(jù)建設(shè)方的開(kāi)發(fā)進(jìn)度,本工程除市政項(xiàng)目外,房屋建筑及生活配套設(shè)施分區(qū)建設(shè)和開(kāi)發(fā)。龍泉項(xiàng)目部是東山國(guó)際新城的主要參建單位,施工份額占90%以上,工程建設(shè)于2006年4月9日開(kāi)工,至今已相繼建設(shè)并竣工交驗(yàn)了A區(qū)、B區(qū)、C區(qū)、E區(qū)和配套設(shè)施川大附小東山學(xué)堂、藝術(shù)中心等,竣工面積50.7萬(wàn)平方米,即將竣工的F區(qū)別墅2.1萬(wàn)平方米,正在修建的D區(qū)房建項(xiàng)目9.8萬(wàn)平米。市政方面完成市政道路6125 m,成橋9座計(jì)320.2 m,蘆溪河河道整治2496.5 m。
工程至今開(kāi)累共計(jì)完成總產(chǎn)值8.05億元,累計(jì)盈利4400萬(wàn)元,成本結(jié)余215萬(wàn)元。
二、整章建制,建立健全內(nèi)控制度。
(一)狠抓制度建設(shè),強(qiáng)化制度執(zhí)行力。為規(guī)范項(xiàng)目管理,使項(xiàng)目始終保持良性發(fā)展的勢(shì)態(tài),項(xiàng)目部主要采取了一下措施:
一是2006年8月,項(xiàng)目部依據(jù)公司工程項(xiàng)目管理體系文件,結(jié)合工程項(xiàng)目管理實(shí)際需要,研究制訂了?施工變更索賠及現(xiàn)場(chǎng)記錄簽證管理辦法?等18個(gè)規(guī)章制度,并按勞務(wù)用工、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)、物資等方面的管理辦法進(jìn)行匯編;按物資機(jī)電管理、安全文明施工管理、工程技術(shù)管理、成本合同管理、財(cái)務(wù)管理、綜合管理篇等六大部分分別行文,裝訂成冊(cè),發(fā)放到各部門執(zhí)行;還編寫了執(zhí)行指南表,明確了責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門、責(zé)任人等,以確保文件精神宣貫到位,規(guī)范了項(xiàng)目管理執(zhí)行行為并得以長(zhǎng)期保持。
二是2007年6月,為進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理工作,建立以責(zé)任成本為中心,以責(zé)任落實(shí)、考核、獎(jiǎng)懲為制度的工作機(jī)制,經(jīng)理部將公司?關(guān)于公布?工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理辦法?的通知?、?關(guān)于全面貫徹落實(shí)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的決定?、?中鐵二局第四工程有限公司項(xiàng)目管理績(jī)效考核辦法?等14個(gè)文件印制成冊(cè);并根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中遇到的新問(wèn)題、新情況,又制訂和補(bǔ)充了?東山國(guó)際新城工地安全、質(zhì)量、文明施工檢查評(píng)比實(shí)施辦法?等8個(gè)管理辦法。發(fā)放到各部門深入學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,并按照公司新的管理規(guī)章,重新制訂管理流程和業(yè)務(wù)處理程序、報(bào)表以及工作報(bào)告制度,為了使這些規(guī)章制度在項(xiàng)目部得以全面的貫徹落實(shí),項(xiàng)目部還為此組織了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門、工區(qū)員工對(duì)學(xué)習(xí)掌握的情況進(jìn)行筆試,考試情況張榜公示并實(shí)施獎(jiǎng)懲,從而有效地保證了經(jīng)理部各項(xiàng)工作的程序化、規(guī)范化、制度化管理。
三是2008年3月,為進(jìn)一步落實(shí)了崗位責(zé)任制,項(xiàng)目部針對(duì)各個(gè)部門(工區(qū))員工制定了?員工工作職責(zé)手冊(cè)?,將各項(xiàng)職責(zé)細(xì)化,落實(shí)到人頭,使員工對(duì)自己的工作有了更加系統(tǒng)化的認(rèn)識(shí)且責(zé)任更加明確,加強(qiáng)了項(xiàng)目部的制度化建設(shè)。通過(guò)對(duì)管理制度的更新和延續(xù),確保了制度有效性和可執(zhí)行性。
四是2010年4月,為了提高項(xiàng)目部運(yùn)轉(zhuǎn)效率,強(qiáng)化工作目標(biāo)管理,項(xiàng)目部制定并執(zhí)行了?中鐵二局四公司龍泉項(xiàng)目部階段工作目標(biāo)與績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤考核辦法?,每月底將本月計(jì)劃完成情況及下月計(jì)劃上會(huì),既使每月各部門工作更加清晰有條理,所存在的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)得到討論與交流,也增加了部門之間的溝通了解,提高了工作效率。
(二)、堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化民主管理,建立健全會(huì)議決策制度。經(jīng)理部建立健全了民主集中制及相應(yīng)的會(huì)議制度、議事規(guī)則和決策程序,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度,對(duì)事關(guān)經(jīng)理部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重要決策,做到了集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。特別是對(duì)物資采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、施工隊(duì)伍招標(biāo)引進(jìn)、委外驗(yàn)工、單價(jià)調(diào)整,以及勞務(wù)隊(duì)工程清結(jié)算等問(wèn)題堅(jiān)持實(shí)行集體表決制,通過(guò)黨政聯(lián)席會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)討論后,才予以實(shí)施;對(duì)項(xiàng)目部利潤(rùn)情況、資金情況、費(fèi)用情況、債權(quán)債務(wù)情況等均定期進(jìn)行會(huì)上通報(bào)及討論;對(duì)重大經(jīng)營(yíng)問(wèn)題采用請(qǐng)示匯報(bào)制。同時(shí)貫徹誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,對(duì)形成的會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況,相應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)加以監(jiān)督和檢查,樹(shù)立了牢固的主人翁意識(shí)和責(zé)任感,工作得以積極主動(dòng)、富有創(chuàng)造性地開(kāi)展。
(三)、堅(jiān)持有效執(zhí)行黨政會(huì)簽制度
1.深化教育,提高認(rèn)識(shí)。項(xiàng)目部在2006年12月收到公司?關(guān)于印發(fā)?項(xiàng)目部重大事項(xiàng)實(shí)行會(huì)簽制度實(shí)施意見(jiàn)?的通知?(四司黨發(fā)?2006?62號(hào))文件后,立刻組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員及部門負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)文件精神,在項(xiàng)目部認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的重大事項(xiàng)會(huì)簽制度,提高思想認(rèn)識(shí),打牢會(huì)簽制度的思想基礎(chǔ)。一方面加強(qiáng)項(xiàng)目黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)“會(huì)簽制度”內(nèi)涵的深刻認(rèn)識(shí)和理解,防止機(jī)械式的硬搬、硬套和流于形式;其次是擴(kuò)大會(huì)簽內(nèi)涵,進(jìn)一步創(chuàng)新會(huì)簽?zāi)J?;此外,加?qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的學(xué)習(xí),提高管理者的政治修養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)能力、科學(xué)決策能力。
2.明確會(huì)簽范圍,細(xì)化會(huì)簽程序。重大事項(xiàng)會(huì)簽制度的落實(shí),離不開(kāi)科學(xué)的程序保障,只有做到“程序到位”,才能對(duì)項(xiàng)目重大管理行為和關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)行事前、事中、事后全程監(jiān)督。為了充分體現(xiàn)重大事項(xiàng)會(huì)簽制度的合法性和強(qiáng)制性,將制度執(zhí)行落到實(shí)處,項(xiàng)目部結(jié)合公司?重大問(wèn)題集體討論、重大問(wèn)題請(qǐng)示報(bào)告、重要工作情況通報(bào)制度?、?黨委及基層黨組織參與“三重一大”決策的實(shí)施辦法?等文件要求和項(xiàng)目管理實(shí)際,制訂了?龍泉項(xiàng)目部重大事項(xiàng)會(huì)簽制度實(shí)施細(xì)則?,明確了會(huì)簽的事項(xiàng),要求對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等11個(gè)重要事項(xiàng)必須實(shí)行黨政會(huì)簽,進(jìn)一步對(duì)會(huì)簽的范圍、程序等進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化。
3.加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化監(jiān)督,提高黨政會(huì)簽操作性。為了使黨政會(huì)簽制度得到良好地執(zhí)行,項(xiàng)目部一是加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行“會(huì)簽制度”的宣貫工作,提高員工對(duì)“會(huì)簽制度”的關(guān)注度和參與度,二是加強(qiáng)監(jiān)督,尤其是對(duì)責(zé)任部門和責(zé)任人的工作行為和對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,項(xiàng)目部堅(jiān)持定期或不定期地召開(kāi)管理工作分析會(huì),對(duì)會(huì)簽制度的執(zhí)行情況進(jìn)行自查、自糾,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)完善和整改;三是加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門涉及“會(huì)簽制度”工作流程的設(shè)臵,提高可操作性,使“會(huì)簽制度”真正落到實(shí)處,達(dá)到了強(qiáng)化項(xiàng)目管理的目的。4.規(guī)范會(huì)簽行為,強(qiáng)化會(huì)簽責(zé)任。項(xiàng)目部通過(guò)不斷深化教育、細(xì)化規(guī)則、硬化監(jiān)督、強(qiáng)化責(zé)任,打牢會(huì)簽的思想、運(yùn)行、管理、保障基礎(chǔ);通過(guò)規(guī)范不同情況下的會(huì)簽行為,增強(qiáng)了會(huì)簽制度的穩(wěn)定性和實(shí)效性,很好地解決了會(huì)簽中遇到的具體問(wèn)題,確保了會(huì)簽制度的有效執(zhí)行又不流于形式;實(shí)行黨政共同負(fù)責(zé),班子集體領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)重大事項(xiàng)必須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)共同審核簽認(rèn),使會(huì)簽制度凸現(xiàn)出應(yīng)有的效力,進(jìn)一步完善了內(nèi)控機(jī)制,贏得了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到了有效控制項(xiàng)目各項(xiàng)管理的預(yù)期效果。
三、狠抓廉政建設(shè),構(gòu)建和諧環(huán)境。
(一)、堅(jiān)持理論教育,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。項(xiàng)目充分利用黨工委中心組學(xué)習(xí)、民主生活會(huì)等形式,針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際展開(kāi)討論,查找工作中的不足,進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng),及時(shí)調(diào)整管理思路,改進(jìn)工作方法,提高解決實(shí)際問(wèn)題的本領(lǐng);并加強(qiáng)對(duì)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等理論知識(shí)水平的學(xué)習(xí),樹(shù)立正確的價(jià)值觀和大局觀;同時(shí)結(jié)合反腐倡廉相關(guān)文件和宣傳資料、案例等適時(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部和黨員進(jìn)行思想教育、道德教育、法紀(jì)教育,從源頭上預(yù)防腐敗。
(二)、強(qiáng)化責(zé)任,廉政履約。項(xiàng)目實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)分工和包保責(zé)任制度,做到分工明確,責(zé)任到人,強(qiáng)化履行職責(zé),落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制;并簽訂廉政承諾書,形成了一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任網(wǎng)絡(luò)體系。
(三)、陽(yáng)光操作,廠務(wù)公開(kāi)。為切實(shí)開(kāi)展廠務(wù)公開(kāi)工作,經(jīng)理部成立了廠務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組、明確了廠務(wù)公開(kāi)的主要內(nèi)容及范圍、廠務(wù)公開(kāi)的形式和具體實(shí)施部門;在辦公區(qū)的顯要位臵設(shè)臵了廠務(wù)公開(kāi)欄,及時(shí)對(duì)職工工資與獎(jiǎng)金分配、物資采購(gòu)、安全生產(chǎn)、勞務(wù)招標(biāo)引進(jìn)、對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等情況進(jìn)行廠務(wù)公開(kāi);并設(shè)臵“意見(jiàn)箱”及時(shí)收集員工反饋的信息,還通過(guò)召開(kāi)職工大會(huì)和職工代表座談等方式,廣泛聽(tīng)取職工的意見(jiàn)和建議,鼓勵(lì)員工積極參與項(xiàng)目管理。廠務(wù)公開(kāi)促進(jìn)項(xiàng)目管理更加透明化,使員工的民主權(quán)益得到體現(xiàn),推動(dòng)項(xiàng)目和諧有序的發(fā)展。
四、開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,扎實(shí)成本控制基礎(chǔ)。
針對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的成本狀況,項(xiàng)目部研究制定了相關(guān)制度,對(duì)施工過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)定期進(jìn)行定性和定量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,對(duì)成本控制進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
1.規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,重視成本控制。
根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的相關(guān)要求,項(xiàng)目部成立了責(zé)任成本管理小組,并制定了相應(yīng)的職責(zé),強(qiáng)化了各級(jí)管理人員的成本管理意識(shí)和成本控制觀念。各部門在季度末,對(duì)本季度的責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行開(kāi)會(huì)總結(jié),查找出不足和可能失控的環(huán)節(jié),分析原因并形成書面資料報(bào)責(zé)任成本管理小組,匯總報(bào)公司核查。在公司提出的整改意見(jiàn)基礎(chǔ)上,項(xiàng)目部不斷提出新的整改措施和辦法,做到分析講客觀,整改不走形式,確保人人肩上有指標(biāo)、心中有目標(biāo),重視成本控制及整改過(guò)程,使項(xiàng)目成本管理工作得到有效的推進(jìn)。
2.加強(qiáng)間接費(fèi)的管理與控制是成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
項(xiàng)目管理過(guò)程中,間接費(fèi)等非直接成本開(kāi)支的可紳縮性很大,但在成本測(cè)算中所限定的額度相當(dāng)有限,所以必須從嚴(yán)從緊控制支出,避免超出核定額度、超支、成本控制失控的情況發(fā)生。項(xiàng)目部根據(jù)本工程點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),為此采取了以下措施:
一是項(xiàng)目人員配臵精干高效,避免機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)臵和人浮于事,以減少工資總額的開(kāi)支,從而節(jié)約工資性費(fèi)用的支出。
二是辦公費(fèi)用、交通工具、差旅費(fèi)等開(kāi)支,采取部門定員包干,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法。業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支遵循必要和從嚴(yán)原則,建立嚴(yán)格的審批、報(bào)銷制度,必須事先書面請(qǐng)示,超過(guò)千元的業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須由項(xiàng)目書記和項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)簽,不得突破規(guī)定權(quán)限。
三是備用金實(shí)行小額、及時(shí)報(bào)銷原則,如果發(fā)生后不及時(shí)報(bào)銷,財(cái)務(wù)部門實(shí)行月結(jié)時(shí)對(duì)于不及時(shí)報(bào)銷的人員,采取直接扣取工資的形式處理,本項(xiàng)目自開(kāi)工以來(lái),備用金額度一直在全公司的檢查中都是最少的。
四是財(cái)務(wù)部門通過(guò)審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,建立各項(xiàng)輔助記錄,平衡調(diào)度資金,以配合全方位的成本分析,并將情況及時(shí)反饋到?jīng)Q策部門,以便采取有效措施來(lái)調(diào)整項(xiàng)目成本的偏差。龍泉項(xiàng)目通過(guò)幾年的控制管理,間接費(fèi)節(jié)約明顯,累計(jì)結(jié)余間接費(fèi)82萬(wàn)余元。
五是大膽創(chuàng)新管理模式,提高項(xiàng)目管理收益。實(shí)施項(xiàng)目管理過(guò)程中,項(xiàng)目部充分發(fā)揮全體員工智慧,勇于創(chuàng)新管理模式,如:2006年建點(diǎn)初期,大膽提出自建混凝土攪拌站,同時(shí)考慮到攪拌站的管理難度大,一定要有專業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)管理,否則將得不償失,所以又將拌合站經(jīng)營(yíng)管理全權(quán)對(duì)外委托承包經(jīng)營(yíng),并要求承包方在一期房建現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)自行投入建立一座移動(dòng)式S60砼拌合站,采取兩站合一捆綁式經(jīng)營(yíng)。通過(guò)幾年的實(shí)踐,充分說(shuō)明當(dāng)時(shí)的決策是正確的,僅此一項(xiàng)就為項(xiàng)目創(chuàng)造效益約300萬(wàn)元。2008年10月份,我們以房建E區(qū)20號(hào)、21號(hào)樓為試點(diǎn),把工程分包由勞務(wù)隊(duì)伍大包轉(zhuǎn)變?yōu)樽越ò嘟M施工,從目前這種模式運(yùn)行來(lái)看,工程質(zhì)量有所提高,安全、文明施工更加可控,從成本上看,因少了管理過(guò)程中的中間環(huán)節(jié),周轉(zhuǎn)材料利用率有所提高,減低了成本。
五、合同管理、預(yù)結(jié)算方面的成本控制。
作為成本管理系統(tǒng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),合同管理和預(yù)結(jié)算工程貫穿著整個(gè)項(xiàng)目施工成本控制的各個(gè)工序、各個(gè)環(huán)節(jié)。包括落實(shí)項(xiàng)目施工責(zé)任成本,制定成本計(jì)劃,分解成本指標(biāo),進(jìn)行成本控制、成本核算、成本考核和成本監(jiān)督等過(guò)程都無(wú)不與合同管理、預(yù)結(jié)算工程緊密相連。合同管理和預(yù)結(jié)算既是開(kāi)源也是節(jié)流,如何把握好這兩方面的關(guān)系,并以最低成本創(chuàng)造最優(yōu)效益是項(xiàng)目管理的最優(yōu)先課題。
1.以合同法為依據(jù),把握好合同簽訂環(huán)節(jié)。
合同作為指導(dǎo)施工的基礎(chǔ)文件,項(xiàng)目部始終把合同的簽訂工作作為核心工作來(lái)抓。對(duì)業(yè)主方面,從招標(biāo)文件中的合同附件到中標(biāo)后合同的正式談判,項(xiàng)目部組織各部門并會(huì)同公司相關(guān)部門對(duì)工期、計(jì)價(jià)方式、進(jìn)度款支付、材料采購(gòu)和供應(yīng)、變更索賠、結(jié)算期限、違約索賠等條款進(jìn)行會(huì)審,并在合同談判時(shí)根據(jù)會(huì)審意見(jiàn)合理掌握談判細(xì)節(jié),以達(dá)到最有利的合同條件。對(duì)勞務(wù)隊(duì)方面,進(jìn)場(chǎng)前必須先簽訂勞務(wù)分包合同,在談判及簽訂勞務(wù)合同過(guò)程中,不斷修正相關(guān)合同內(nèi)容和條款,規(guī)避合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),提高可操作性,以取得與勞務(wù)隊(duì)伍的雙贏,保證施工順利進(jìn)行。
2.以合同為基礎(chǔ),嚴(yán)格履行合同條款。合同作為指導(dǎo)項(xiàng)目施工的基礎(chǔ)性文件,一旦簽訂,在施工過(guò)程中,必須嚴(yán)格按合同約定進(jìn)行管理和控制。無(wú)論建設(shè)方合同還是勞務(wù)分包合同,項(xiàng)目部均堅(jiān)持分級(jí)進(jìn)行合同交底,特別是變更索賠、材料供應(yīng)等關(guān)鍵性條款,對(duì)建設(shè)方盡可能多地成立簽證索賠增加收入,對(duì)勞務(wù)隊(duì)盡量減少合同外的簽證支出,特別是勞務(wù)簽證方面,項(xiàng)目部根據(jù)管理辦法界定了辦理流程、權(quán)限、時(shí)限,有效遏制了不合理的費(fèi)用支出,從而達(dá)到節(jié)流的目的。
3.堅(jiān)持收支兩條線原則,加快催收清欠和勞務(wù)清算力度。
由于本項(xiàng)目分區(qū)開(kāi)發(fā),開(kāi)工至今,已經(jīng)相繼竣工交驗(yàn)5個(gè)房建區(qū)域和一批市政項(xiàng)目。投資方的特殊性決定了在進(jìn)度款辦理、竣工結(jié)算、索賠上存在相當(dāng)大的難度。在催收清欠方面,針對(duì)各竣工交驗(yàn)項(xiàng)目,及時(shí)成立專項(xiàng)小組負(fù)責(zé)盡快報(bào)送金額、辦理進(jìn)度款、結(jié)算并組織資金。
在勞務(wù)驗(yàn)工及清算方面,嚴(yán)格按照勞務(wù)合同及項(xiàng)目部制定的驗(yàn)工計(jì)價(jià)及清算管理程序進(jìn)行勞務(wù)進(jìn)度驗(yàn)工及清算。勞務(wù)驗(yàn)工及清算,項(xiàng)目部各部門需對(duì)完成形象、數(shù)量、安全、質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核和復(fù)核,工程部出具工程數(shù)量,合約部進(jìn)行復(fù)核后方可計(jì)價(jià),形成的計(jì)價(jià)資料,各部門及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)按照聯(lián)簽制度進(jìn)行聯(lián)簽確認(rèn)方能形成最終的進(jìn)度驗(yàn)工或清算價(jià)款。除需建設(shè)方辦理結(jié)算才能辦理清算的隊(duì)伍外,基本做到完工一家清算一家,以避免因清算不及時(shí)而造成效益流失以及從而造成的成本支出增大。
4.加大簽證索賠力度,努力增加合同外收支。項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況,加大對(duì)合同外的簽證索賠力度,在索賠方面做了大量細(xì)致的工作,以達(dá)到開(kāi)源的目的。截止2010年5月底,我部自行組織施工的項(xiàng)目,累計(jì)報(bào)送索賠金額4117萬(wàn)元,除變更簽證外,索賠金額2650萬(wàn)元,各區(qū)域索賠已基本完成,為項(xiàng)目部創(chuàng)造了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
六、找準(zhǔn)成本管理重點(diǎn),夯實(shí)物資管理工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)支出占了工程成本支出的60%-75%左右,所以,物資機(jī)械管理是成本管理的重中之重,所以,確保物資管理工作有序開(kāi)展,是成本控制的重要手段。
1.成立了招標(biāo)詢價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了招標(biāo)詢價(jià)采購(gòu)機(jī)制。
在項(xiàng)目部成立之初,便成立了以項(xiàng)目經(jīng)理、書記為主的招標(biāo)詢價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行擬計(jì)劃、先詢價(jià)、后采購(gòu)的程序,并確立了公開(kāi)、公正、透明的采購(gòu)原則。在此原則下采取公開(kāi)招標(biāo)方式,擇優(yōu)選定供貨單位并簽訂采購(gòu)合同,在保證質(zhì)量的前提下,選擇最低價(jià)格、最佳進(jìn)貨時(shí)間、最優(yōu)運(yùn)輸方式,盡量采取廠商直供現(xiàn)場(chǎng)的送貨方式,減少中間環(huán)節(jié)和二次搬運(yùn)費(fèi)用。而用于工程的各類輔助材料和機(jī)械設(shè)備由勞務(wù)隊(duì)伍在保證質(zhì)量和使用功能的原則下自行采購(gòu)或租賃,以降低輔助材料和機(jī)械的使用費(fèi)。施工及勞務(wù)生活用水電采用包干使用方式,以達(dá)到節(jié)約成本的目的。
2.加強(qiáng)物資的發(fā)放管理。
物資部門根據(jù)責(zé)任成本預(yù)算中材料的消耗量,按材料類別、型號(hào)建立材料消耗量控制臺(tái)帳,并依據(jù)施工圖紙和按定測(cè)資料編制的數(shù)量清單,實(shí)行限額領(lǐng)料管理。收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)必須責(zé)任到人,做到賬物相符,臺(tái)賬清楚,特別注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。
3.加強(qiáng)物資的現(xiàn)場(chǎng)使用管理和核銷工作。
作為成本的重要支出,現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中,要求各級(jí)管理人員既要管生產(chǎn)技術(shù)和安全,更要管成本控制,特別是在物資的使用中,必須精心計(jì)算用量、優(yōu)化使用方案、盡量做到合理安排使用和物盡其用,杜絕浪費(fèi)。在各月末,要統(tǒng)計(jì)月使用數(shù)量并提交相關(guān)部門核對(duì)。物資和工程、合約部門及時(shí)對(duì)完工項(xiàng)目進(jìn)行核算和核銷,降低庫(kù)存,從而達(dá)到節(jié)約資金占用成本的支出。
4.加強(qiáng)設(shè)備的使用和管理
設(shè)備管理部門根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械。外租設(shè)備要從降低成本的角度考慮,分別采取按臺(tái)班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。根據(jù)計(jì)算確定設(shè)備維修和油料消耗額,并按月進(jìn)行考核。建立了各項(xiàng)保養(yǎng)制度并認(rèn)真組織實(shí)施,確保機(jī)械設(shè)備的完好,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本。
七、加強(qiáng)技術(shù)工作管理,用科學(xué)的方法降低成本。1.做好項(xiàng)目策劃、優(yōu)化施工方案。
在各區(qū)項(xiàng)目實(shí)施前,以降低成本為原則,以保證工程質(zhì)量、安全、工期,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率及機(jī)械利用率為前提,項(xiàng)目部根據(jù)各單項(xiàng)工程的施工特點(diǎn)、施工工期、市場(chǎng)環(huán)境、合同條款等做好現(xiàn)場(chǎng)可利用資源調(diào)查,進(jìn)行項(xiàng)目策劃,科學(xué)制定施工組織方案,逐級(jí)優(yōu)化組織設(shè)計(jì),發(fā)揮方案預(yù)控在成本管理中的主導(dǎo)作用,以保證項(xiàng)目以最優(yōu)的方式完成施工。做到技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上合理,環(huán)節(jié)上均衡;確保工序高效、操作可行、方案最優(yōu)、成本最低。
2.加強(qiáng)過(guò)程管理,努力增加收入。
在項(xiàng)目施工之前,及時(shí)組織技術(shù)管理人員理解圖紙?jiān)O(shè)計(jì)意圖、做好圖紙會(huì)審,找出設(shè)計(jì)與實(shí)際施工特別是與工程量清單不相符的工序和項(xiàng)目,提前做好變更索賠的準(zhǔn)備。在施工過(guò)程中,及時(shí)做好各類變更、簽證索賠資料的收集工作,以達(dá)到增收的目的。
3.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)的管理工作。
在項(xiàng)目的各個(gè)實(shí)施階段,項(xiàng)目部技術(shù)管理部門與現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)管理進(jìn)行有效的溝通與服務(wù),切實(shí)編寫基坑支護(hù)、外架防護(hù)等專項(xiàng)施工方案,編制各個(gè)關(guān)鍵工序相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書、施工手冊(cè)等;各個(gè)方案均進(jìn)行相應(yīng)的三級(jí)技術(shù)交底,確?,F(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員掌握施工工藝。從而避免因技術(shù)原因造成施工缺陷返工,以及由此帶來(lái)的成本支出、各類安全事故增加費(fèi)用支出,從而達(dá)到控制成本支出的目的。
4.加強(qiáng)工程數(shù)量的控制與管理。
建立工程量項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目總工程師具體對(duì)確認(rèn)工程量、分包工程量、建立工程量臺(tái)賬、工程量結(jié)算等環(huán)節(jié)審核把關(guān),嚴(yán)格審定工程數(shù)量清單,嚴(yán)禁超量采購(gòu)等違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。依據(jù)施工圖和現(xiàn)場(chǎng)定測(cè)情況確定分包工程數(shù)量,經(jīng)項(xiàng)目總工程師簽字確認(rèn)后,作為編制分解責(zé)任預(yù)算的依據(jù),杜絕成本超支的發(fā)生。建立各類工程數(shù)量管理臺(tái)賬并及時(shí)和物資、合約部核對(duì)、共享。每期計(jì)價(jià)后及時(shí)登記,對(duì)施工隊(duì)驗(yàn)工計(jì)價(jià)的工程數(shù)量必須嚴(yán)格控制在已核定工程數(shù)量之內(nèi),合約部根據(jù)工程量進(jìn)行核對(duì),杜絕超驗(yàn)工程量造成成本增加等問(wèn)題的發(fā)生。
八、重視勞務(wù)隊(duì)伍與農(nóng)民工管理,切實(shí)維護(hù)企業(yè)效益。作為成本支出的一個(gè)主體,勞務(wù)隊(duì)伍和農(nóng)民工素質(zhì)的好壞,直接影響到項(xiàng)目的最終效益。為此,項(xiàng)目部采取了以下措施:
1.嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)隊(duì)伍引進(jìn)制度,把好勞務(wù)隊(duì)伍的引進(jìn)關(guān)。在施工前,項(xiàng)目部嚴(yán)格按照“嚴(yán)審資質(zhì)證照、擇優(yōu)選定隊(duì)伍,強(qiáng)化施工管理,全面合同履約”的原則選擇隊(duì)伍,對(duì)潛在的隊(duì)伍資質(zhì)進(jìn)行全面的核查和考核,公開(kāi)招標(biāo),項(xiàng)目部集體討論確定,要求勞務(wù)隊(duì)必須持有中鐵二局股份公司頒發(fā)的?勞務(wù)分包準(zhǔn)入證?。在的基礎(chǔ)上引進(jìn)的勞務(wù)隊(duì)伍,既便于管理,也降低了勞務(wù)費(fèi)用支出,從而較好地控制了成本支出。
2.加強(qiáng)勞務(wù)隊(duì)伍的過(guò)程考核,適量獎(jiǎng)懲。
在勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)施工后,經(jīng)理部在公司尚未對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行信譽(yù)評(píng)價(jià)之前,率先對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量、履約、安全方面的定期考核,對(duì)評(píng)定出的先進(jìn)勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)長(zhǎng)期考核優(yōu)良的隊(duì)伍在任務(wù)劃分上予以優(yōu)先考慮,培養(yǎng)核心勞務(wù)隊(duì)伍,形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;同時(shí)對(duì)考評(píng)較差的隊(duì)伍進(jìn)行處罰,長(zhǎng)期未得到有效改觀的隊(duì)伍進(jìn)行清退。在公司對(duì)勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行信譽(yù)評(píng)價(jià)后,更加強(qiáng)在成本方面對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的考核,以維護(hù)企業(yè)切身利益。
4.做好農(nóng)民工工作。項(xiàng)目部創(chuàng)辦了農(nóng)民工夜校,對(duì)農(nóng)民工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)和安全教育。建立健全農(nóng)民工工資支付體系,既保證了農(nóng)民工基本權(quán)益,又降低了風(fēng)險(xiǎn)成本。
九、加強(qiáng)安全管理,強(qiáng)化文明施工。在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部十分重視安全質(zhì)量工作,一方面對(duì)新進(jìn)勞務(wù)隊(duì)伍、勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育,從思想上牢固樹(shù)立安全質(zhì)量思想;同時(shí)加強(qiáng)安全文明施工管理,加強(qiáng)安全技術(shù)交底工作,嚴(yán)格按照施工技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量要求精心施工,開(kāi)工至今安全質(zhì)量管理取得了很好的效果,贏得了安全質(zhì)量好、生產(chǎn)進(jìn)度好、業(yè)主、監(jiān)理評(píng)價(jià)好的成績(jī);2007獲得“C區(qū)14#樓獲成都市優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)工程”,2008“東山國(guó)際新城高大模板工程QC小組”獲得四川省、國(guó)家兩級(jí)優(yōu)秀質(zhì)量管理小組;2009 C區(qū)獲得中鐵二局優(yōu)質(zhì)工程等榮譽(yù)。
十、小結(jié)。
項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,把握項(xiàng)目特點(diǎn),探尋合適的管理模式,努力實(shí)行全員、全方位和全過(guò)程的管理,不斷總結(jié),向“精確、細(xì)致、深入、規(guī)范”靠攏,項(xiàng)目精細(xì)化管理與成本控制力的提高,才能真正取得成效。龍泉項(xiàng)目部自開(kāi)工至今已近5個(gè)年頭,具有工程規(guī)模大,持續(xù)施工時(shí)間長(zhǎng),產(chǎn)品形態(tài)多,安全、質(zhì)量、進(jìn)度控制難,城市文明施工和商品房社會(huì)關(guān)注度高等特點(diǎn)。為了滿足和適應(yīng)這些特點(diǎn),從項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施之初,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子便把“狠抓精細(xì)化管理,努力搞好成本控制”作為項(xiàng)目工作的重中之重,并付出了很大的努力,主要在以下幾個(gè)方面取得了一些經(jīng)驗(yàn):
一是制度先行,措施過(guò)硬。項(xiàng)目部作為一個(gè)組織,必須建立健全一套科學(xué)并行之有效的管理制度作為基礎(chǔ),為項(xiàng)目管理指明方向;并且要嚴(yán)格執(zhí)行,不能將規(guī)章制度束之高閣。
二是人文關(guān)懷,建立和諧團(tuán)隊(duì)。員工是項(xiàng)目部的主人翁,對(duì)其必須實(shí)行人性化管理,堅(jiān)持以情感為主線、服務(wù)型管理為手段,培育符合項(xiàng)目特色的人文工作環(huán)境,打造團(tuán)結(jié)友愛(ài),互助共進(jìn)的和諧大家庭。
三是人才培養(yǎng),筑牢項(xiàng)目精細(xì)化管理根基。加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),緊抓人才培養(yǎng)工作,通過(guò)職工夜校、興趣小組等形式全面挖掘員工潛力,大力培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才,提高員工
第五篇:求真務(wù)實(shí) 推進(jìn)精細(xì)化管理
樹(shù)立精細(xì)管理觀念 全面提高我礦管理水平
通過(guò)參加“落實(shí)求真務(wù)實(shí)、推進(jìn)精細(xì)化管理”主題研討活動(dòng),使我知道研討和推行精細(xì)化管理的根本目的是全面提升管理水平,搞好全礦的安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),提高全礦的經(jīng)濟(jì)效益,不能追求外包裝,而是要追求實(shí)效。研討和推行精細(xì)化管理,要體現(xiàn)講實(shí)話、出實(shí)招、辦實(shí)事、見(jiàn)實(shí)效,反對(duì)搞花架子,要把講在嘴上的想法、要求以及分析揭擺出的問(wèn)題、制定出的措施,真正落到實(shí)處,使研討和推行精細(xì)化
管理真正收到實(shí)效。下面我就談自己的幾點(diǎn)體會(huì):
推進(jìn)精細(xì)化管理是新的形勢(shì)任務(wù)的需要,也是管理創(chuàng)新的需要,更是深化企業(yè)文化建設(shè)的需要。精細(xì)化管理不僅是一種管理創(chuàng)新,也是觀念創(chuàng)新,必須與傳統(tǒng)思想觀念決裂。在推進(jìn)精細(xì)化管理的過(guò)程中要抓住三個(gè)重點(diǎn):一是安全管理的精細(xì)化,二是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的精細(xì)化,三是必須注重責(zé)任落實(shí)。
胡錦濤總書記多次強(qiáng)調(diào)要發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)精神。什么是求真務(wù)實(shí)?“求真”就是認(rèn)識(shí)規(guī)律、把握規(guī)律,遵循和運(yùn)用規(guī)律。求真的落腳點(diǎn)是務(wù)實(shí),要實(shí)事求是,不能脫離實(shí)際;要腳踏實(shí)地,不能華而不實(shí);要重在落實(shí),不能光說(shuō)不做。把求真務(wù)實(shí)落實(shí)到各項(xiàng)工作中去,是衡量每名職工工作態(tài)度、工作方法、工作作風(fēng)和工作成效的重要標(biāo)志。抓而不緊,等于不抓。有部分職工宗旨意識(shí)和群眾觀念淡漠,對(duì)求真務(wù)實(shí)知而不行、能而不為。求真務(wù)實(shí)的真諦是堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),解放思想,實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)。
所謂精細(xì)化管理,就是以法律法規(guī)為依據(jù),以提高企業(yè)效率與效益為目的,運(yùn)用現(xiàn)代管理模式,對(duì)管理對(duì)象實(shí)施精細(xì)、準(zhǔn)確、快捷的規(guī)范與控制。管理的思路是:摒棄傳統(tǒng)的粗放式管理模式,把提高管理效能作為管理創(chuàng)新的基本目標(biāo),用具體、明確的量化標(biāo)準(zhǔn),取代籠統(tǒng)、模糊的管理要求,改變經(jīng)驗(yàn)式的管理模式;將量化標(biāo)準(zhǔn)滲透到管理的各個(gè)環(huán)節(jié),以量化的數(shù)據(jù)作為提出問(wèn)題的依據(jù)、分析判斷的基礎(chǔ)、考察評(píng)估的尺度,使無(wú)形的管理變成有形的管理;利用量化的數(shù)據(jù)規(guī)范管理者的行為,并對(duì)管理進(jìn)程進(jìn)行導(dǎo)引、調(diào)節(jié)、控制,從而便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)矯正管理行為。
面對(duì)已經(jīng)到來(lái)的“細(xì)節(jié)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代,企業(yè)只有從根本上改變以往生產(chǎn)方式、營(yíng)銷方式、管理方式的粗放,注重細(xì)節(jié),在每一個(gè)細(xì)節(jié)上做足功夫,在一個(gè)集中的目標(biāo)上達(dá)到“精”,才能以精益求精區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,形成自己的市場(chǎng)特色。我們要讓“精細(xì)化”融合到企業(yè)的精神、管理、技術(shù)、質(zhì)量、營(yíng)銷等眾多層面與環(huán)節(jié)中,并在細(xì)分市場(chǎng)和客戶、細(xì)分企業(yè)組織內(nèi)的職能和崗位、細(xì)分目標(biāo)任務(wù)、細(xì)化企業(yè)管理程序、細(xì)算成本等方面具體體現(xiàn)出來(lái)。
一.充分認(rèn)識(shí)推行“精細(xì)管理”的重要意義
只有充分認(rèn)識(shí)到推行“精細(xì)管理”的重要意義,才能全面把握和領(lǐng)會(huì)“精細(xì)管理”的靈魂和精髓,才能真正抓好貫徹落實(shí),才能促進(jìn)企業(yè)管理快速上臺(tái)階。
推行“精細(xì)管理”是企業(yè)全面加強(qiáng)管理的迫切需要。管理是企業(yè)永恒的主題,但是管理方法、管理思維不是一成不變的,而是隨著形勢(shì)的變化而快速變化的。與新形勢(shì)、新任務(wù)的要求相比,我礦管理方面存在著一些局限和不足。一方面,目前的企業(yè)管理全局性、系統(tǒng)性不是很強(qiáng)。另一方面,企業(yè)管理比較偏重于企業(yè)的內(nèi)部過(guò)程管理特別是產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量管理,對(duì)產(chǎn)品如何與外部市場(chǎng)相連接、如何適應(yīng)顧客的需求沒(méi)有系統(tǒng)的論及。推行精細(xì)管理是從全局角度出發(fā),按照系統(tǒng)優(yōu)化的總體思路,強(qiáng)化企業(yè)的全過(guò)程管理,它涵蓋了企業(yè)一切與產(chǎn)品有關(guān)的環(huán)節(jié),從原料入廠到成品出廠,從源頭把關(guān)到過(guò)程控制,方方面面都考慮到,不留死角。
推行“精細(xì)管理”是企業(yè)更加貼近市場(chǎng)的迫切需要。市場(chǎng)是企業(yè)的生存空間。企業(yè)的產(chǎn)品源于市場(chǎng),終于市場(chǎng)。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中求得生存和發(fā)展,就必須認(rèn)真研究市場(chǎng),貼近市場(chǎng)。只有時(shí)刻與市場(chǎng)需求保持一致的企業(yè),才是真正具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,才是談得上生存和發(fā)展的企業(yè)。通過(guò)“精細(xì)管理”,我們能夠生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的符合用戶需求的產(chǎn)品,能夠更加貼切市場(chǎng)的迫切需要。
推行“精細(xì)管理”是把企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程管理與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái)的迫切需要。管理要出效益。作為一個(gè)企業(yè)來(lái)講,最終目的是要實(shí)現(xiàn)既定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),獲取最大效益。而效益的獲得與企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都息息相關(guān),一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都會(huì)影響企業(yè)最終效益的獲得。因此,如何把生產(chǎn)過(guò)程與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來(lái)是企業(yè)能否獲得最大效益的關(guān)鍵。推行“精細(xì)管理”覆蓋的內(nèi)容較為廣泛,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的結(jié)合度進(jìn)一步強(qiáng)化。企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)需求,確定合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),然后通過(guò)精細(xì)管理來(lái)尋求獲取最大收益的方案,依靠“精細(xì)管理”來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
二.認(rèn)真把握,深刻領(lǐng)會(huì)“精細(xì)管理”的深刻內(nèi)涵
“精細(xì)管理”是做好各項(xiàng)工作的保證,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的中心環(huán)節(jié)。精細(xì)管理是對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)提出的“時(shí)間、空間、質(zhì)量”的規(guī)范。這種規(guī)范是一種全過(guò)程的過(guò)程控制,即生產(chǎn)過(guò)程中的每一環(huán)節(jié)、每一道工序都應(yīng)處于受控管理之中。
在“精細(xì)管理”中,關(guān)鍵要突出一個(gè)“細(xì)”。這個(gè)“細(xì)”字有幾層含義,一是規(guī)范。系統(tǒng)的每一環(huán)節(jié)都必須規(guī)范,符合大系統(tǒng)的要求,如果不規(guī)范,就會(huì)使整個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生不協(xié)調(diào)。二是科學(xué),指管理的方法科學(xué),即從系統(tǒng)工藝流程出發(fā),各道工序、每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)密控制,有機(jī)銜接,符合客觀規(guī)律的內(nèi)在要求。三是周到,即產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的每一環(huán)節(jié)必須考慮到,不留死角。同時(shí),要求生產(chǎn)過(guò)程的管理?xiàng)l理清楚,層次清晰。每一項(xiàng)產(chǎn)品到了什么地方、進(jìn)行到什么程度要一目了然。
三.創(chuàng)新思維,高強(qiáng)度的持續(xù)推進(jìn)精細(xì)管理工作
當(dāng)前,公司進(jìn)行的僅是形象方面的精細(xì)管理工作。今后一段時(shí)間,公司精細(xì)管理工作必須高強(qiáng)度的持續(xù)推進(jìn),由表及里,由外到內(nèi),向管理技能、管理素質(zhì)、管理觀念等方面深入,將精細(xì)管理思想融入到公司科研、生產(chǎn)、營(yíng)銷等環(huán)節(jié),融入到每一個(gè)員工的實(shí)際工作中。
按照“精細(xì)”的思路,我們要結(jié)合公司實(shí)際,找準(zhǔn)關(guān)鍵問(wèn)題、薄弱環(huán)節(jié)分階段進(jìn)行。一個(gè)企業(yè)在確立了建設(shè)“精細(xì)管理工程”這一帶有方向性的思路后,重要的是須企業(yè)結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀,按照“精細(xì)”的思路,找準(zhǔn)關(guān)鍵問(wèn)題、薄弱環(huán)節(jié)分階段進(jìn)行,每階段性完成一個(gè)體系,便實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn)、完善一個(gè)體系,并牽動(dòng)修改相關(guān)體系,只有這樣也需要這樣才能最終整合全部體系,實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理工程在企業(yè)發(fā)展中的功能、效果、作用。反之,如果企業(yè)在沒(méi)有真正理解精細(xì)管理工程的核心思想以及在不適用的環(huán)境里引用它,可能精細(xì)管理工程的運(yùn)用效果將是期望值的“根號(hào)”甚至是“負(fù)號(hào)”,而不是“更好”。
在實(shí)施“精細(xì)管理”的過(guò)程中,我們要牢固確立規(guī)范性與創(chuàng)新性相結(jié)合的意識(shí)。規(guī)范性的思路與方法是基本性的、必不可少的條件、要求、手段,而且,“精細(xì)”的表現(xiàn)形式是“規(guī)范”;創(chuàng)新的方法與技巧是在規(guī)范性的基礎(chǔ)上的、發(fā)展性的要求和手段,“精細(xì)”是創(chuàng)新的方向和動(dòng)力?!熬?xì)”的境界將管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性最好地結(jié)合起來(lái)了,而任何一個(gè)發(fā)展或成功的企業(yè)其最基本的共性經(jīng)驗(yàn)就是管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性的結(jié)合,從這一個(gè)角度來(lái)講:精細(xì)管理具有把企業(yè)引向成功的功能和可能。
創(chuàng)新思維,我們要積極主動(dòng)地將日常精細(xì)管理工作引向深入。精細(xì)管理是將精細(xì)化管理思想和作風(fēng)貫穿于企業(yè)所有工作環(huán)節(jié)的一種全面管理模式,當(dāng)前公司形象改造工作僅僅是精細(xì)管理工作的表層部分,以后相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi),必須將公司精細(xì)管理工作引向深入,向工作態(tài)度、工作方式、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德等深層次方面發(fā)展;同時(shí),結(jié)合公司企業(yè)文化建設(shè)和精神文明建設(shè),創(chuàng)造性地開(kāi)展精細(xì)管理工作,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,逐漸改變員工工作態(tài)度、工作方式,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,最終改變公司的管理模式,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。
正是基于對(duì)管理重要性和迫切性的認(rèn)識(shí),企業(yè)應(yīng)該從經(jīng)驗(yàn)型管理向分析型管理轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略思路。要求各級(jí)企業(yè)管理者必須從過(guò)去經(jīng)驗(yàn)型管理的模式中跳出來(lái),用數(shù)字分析說(shuō)話、用數(shù)字分析決策,向分析型管理轉(zhuǎn)變。精細(xì)化管理被提到了突出的戰(zhàn)略位置??梢哉f(shuō),規(guī)范企業(yè)運(yùn)作、明確管理目標(biāo)、細(xì)化管理單元、改進(jìn)管理方式,確保管理高效準(zhǔn)確到位,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率和效益,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)由做大轉(zhuǎn)向做強(qiáng)的重要保證。
精細(xì)管理的本質(zhì)意義就在于它是一種對(duì)戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化和落實(shí)的過(guò)程,是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過(guò)程,同時(shí)也是提升企業(yè)整體執(zhí)行能力的一個(gè)重要途徑。精細(xì)管理對(duì)企業(yè)提出了更高的要求,企業(yè)管理更重要的是以實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)績(jī)效為目的,實(shí)現(xiàn)這一目的的手段就是要向科學(xué)管理要效益、要能力。企業(yè)要全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展,必然要求企業(yè)有強(qiáng)大的執(zhí)行能力和高超的運(yùn)作水平,所有這些都依賴于精細(xì)化管理的強(qiáng)大支撐。企業(yè)能不能把握住關(guān)鍵轉(zhuǎn)變時(shí)期的機(jī)遇,盡快實(shí)現(xiàn)做強(qiáng),精細(xì)管理是否到位已成為十分關(guān)鍵的要素之一。
在管理人員中樹(shù)立精細(xì)化管理理念,全面提升企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。把精細(xì)化管理滲透到安全生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)營(yíng)管理以及生活后勤等方方面面,重新細(xì)化了一體化考核。完善制度體系,規(guī)范管理基礎(chǔ)。實(shí)施PDCA管理模式,建立健全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范等制度體系,使規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)更加嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容更加具體、標(biāo)準(zhǔn)更加明確。與貫徹《安全生產(chǎn)法》相結(jié)合,賦于內(nèi)部安全管理制度以“法”的規(guī)范性、平等性、嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性特征,增強(qiáng)干部職工“遵章就是守法、違章就是違法”的意識(shí),培養(yǎng)干部必須按章辦事、職工必須按標(biāo)作業(yè)的良好行為,確保各項(xiàng)工作“按做的寫、按寫的做”。
在工作中,我們每個(gè)人都應(yīng)具有極強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心,養(yǎng)成了堅(jiān)忍不拔、認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)致的工作態(tài)度,遇事沉著冷靜、善始善終的工作習(xí)慣,堅(jiān)持嚴(yán)細(xì)實(shí)勤、精進(jìn)高效的企業(yè)作風(fēng)。在落實(shí)求真務(wù)實(shí),推進(jìn)精細(xì)化管理方面努力提高自己。無(wú)論哪個(gè)部門的工作,都需要大家共同努力去完成,也就是說(shuō)我們每一個(gè)人都要有團(tuán)體概念、團(tuán)隊(duì)精神,這需要我們每個(gè)人都應(yīng)該從工作全局的角度去考慮問(wèn)題,在工作中分工協(xié)作,互幫互助,互勉互勵(lì),共同進(jìn)步,共同提高。尤其是兩個(gè)人共同負(fù)責(zé)同一工作時(shí),兩個(gè)人應(yīng)該互助檢查,互助提醒,千萬(wàn)不要過(guò)于相信對(duì)方,對(duì)方
獨(dú)立完成自己沒(méi)有參與的工作一定要認(rèn)真細(xì)致檢查一遍,以確保準(zhǔn)確無(wú)誤,不出現(xiàn)任何差錯(cuò)和紕漏。當(dāng)然對(duì)于自己獨(dú)立完成或雙方共同完成的工作完成之后也要進(jìn)行仔細(xì)縝密的檢查,以保證不出現(xiàn)差錯(cuò)。
我們要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施管理創(chuàng)新、推進(jìn)以PDCA為主要方式的精細(xì)化管理,對(duì)保證和推進(jìn)全礦安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、改革發(fā)展的必要性、重要性作用。所以我們要牢固樹(shù)立尊重群眾、尊重科學(xué)、尊重規(guī)律的觀念,形成“踏實(shí)、務(wù)實(shí)、誠(chéng)實(shí),想事、干事、成事”的良好風(fēng)氣和濃厚氛圍。