第一篇:日常問(wèn)題總結(jié)交流規(guī)范
技術(shù)部電話.QQ交流經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
下面這些問(wèn)題的處理,只是給你在工作中提供一些小小的參考.具體的問(wèn)題要具體的對(duì)待,不能死搬硬套
一,機(jī)房沒(méi)人.晚上服務(wù)器重啟: 主動(dòng)聯(lián)系客戶,說(shuō)系統(tǒng)黑屏或系統(tǒng)點(diǎn)不亮.可能是軟件,硬件引起的,已經(jīng)安排機(jī)房技術(shù)進(jìn)行硬件的插拔檢測(cè),過(guò)二十分鐘后,在聯(lián)系客戶,說(shuō)硬件檢測(cè)完畢.沒(méi)有什么問(wèn)題.懷疑是系統(tǒng)問(wèn)題.建議重裝一下系統(tǒng).但機(jī)房規(guī)定晚上不做系統(tǒng).要明天才可以.二,服務(wù)器硬件出現(xiàn)故障: 托管------及時(shí)聯(lián)系客戶,說(shuō)清楚硬件故障情況,看客戶要我們?nèi)绾?/p>
操作,如果客戶急用.就建議客戶讓我們代購(gòu).反之,就讓客戶自己發(fā)過(guò)來(lái)硬件.咱們及時(shí)替客戶更換.租用------在質(zhì)保期內(nèi).及時(shí)聯(lián)系硬件商.在最短的時(shí)間內(nèi)給客戶更
換硬件.三,機(jī)房被攻擊: 攻擊時(shí)間很短------跟客戶解釋機(jī)房有大流量的攻擊,機(jī)房已經(jīng)及時(shí)做過(guò)了
處理,現(xiàn)在已恢復(fù)正常.機(jī)房正在觀察.攻擊時(shí)間很長(zhǎng)------跟客戶解釋機(jī)房有大流量的攻擊,導(dǎo)致路由給堵死.機(jī)房
正在恢復(fù),麻煩等一下.等機(jī)房正常了.我們馬上給你聯(lián)系.頻繁攻擊------首先給客戶明確一下.任何一個(gè)機(jī)房都不敢保證不被攻擊的.出現(xiàn)這種情況.我們也很頭疼,我們機(jī)房的技術(shù)正在想盡一切辦法在處理.盡量避免這種情況再次發(fā)生.四,違法信息處理: 一般客戶------判斷違法信息的危害程度,然后在做出相應(yīng)的處理.對(duì)經(jīng)常
出現(xiàn)違法信息的客戶,要做出嚴(yán)重警告.并進(jìn)行斷網(wǎng)處理.嚴(yán)重客戶------如果電信,網(wǎng)通,通管局等單位發(fā)來(lái)的違法信息,就看他們讓
我們?nèi)绾稳ヌ幚?一定要配合好這些單位的工作.不能出現(xiàn)任何問(wèn)題.特殊客戶------對(duì)待這些客戶要及時(shí)做好違法信息的記錄(違法信息地址,做好
違法信息的截圖),然后馬上聯(lián)系他們的技術(shù).或者他們本人.如果20分鐘之內(nèi)信息不能刪除的話.就進(jìn)行斷網(wǎng)處理.五,機(jī)房網(wǎng)絡(luò)出問(wèn)題: 掉包 PING值大 中ARP 下載速度慢
換網(wǎng)線,換交換機(jī)端口.讓客戶多做一些下載或者PING測(cè)試,把測(cè)試結(jié)果匯總發(fā)給公司.然后聯(lián)
系機(jī)房同事.把情況反映給電信.盡快給客戶處理好.六,網(wǎng)站沒(méi)有備案關(guān)停的處理: 跟客戶解釋清楚網(wǎng)站備案的重要性,并說(shuō)明網(wǎng)站沒(méi)有備案的后
果,如果網(wǎng)站很重要,建議用三級(jí)域名打開(kāi).七,長(zhǎng)時(shí)間問(wèn)題處理不了的: 機(jī)房網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題------跟客戶解釋說(shuō)情況已經(jīng)跟電信反映過(guò)了.機(jī)
房正在檢查上層路由,和骨干網(wǎng).我們會(huì)一直和電信方面保持聯(lián)系,盡快把問(wèn)題處理好.北京做系統(tǒng)------聯(lián)系客戶,把情況說(shuō)清楚.因?yàn)闄C(jī)房離公司很遠(yuǎn).公司不讓機(jī)房做別的操作.為了安全.機(jī)房只負(fù)責(zé)重啟.并和北京方面溝通好.確定做系統(tǒng)時(shí)間,不行的話.就聯(lián)系迅捷的老總.開(kāi)封網(wǎng)通做系統(tǒng)------如果客戶要求晚上做系統(tǒng).或者下午5點(diǎn)以后要求做系統(tǒng).可能跟客戶解釋機(jī)房工單已經(jīng)排滿.我們會(huì)盡量想辦法和機(jī)房那邊溝通.爭(zhēng)取把系統(tǒng)做好.如果實(shí)在不行的話.也只能明天了.八,服務(wù)器給客戶發(fā)回.檢查后沒(méi)有問(wèn)題的處理: 首先跟客戶強(qiáng)調(diào)一下,服務(wù)器如果沒(méi)有問(wèn)題.機(jī)房也不會(huì)給發(fā)回的.發(fā)回之前.機(jī)房的技術(shù)都是用盡一切辦法.畢竟,我們不是專業(yè)做硬件的.出現(xiàn)這種情況.我們也不愿意看到.
第二篇:日常問(wèn)題總結(jié)
日常問(wèn)題總結(jié) 通訊問(wèn)題,會(huì)有檢查端口,是否開(kāi)機(jī)的,線是否連好的提示,依照提示一一檢查及可。K2000找不到端口,K2000的USB線兩頭是一樣,只有標(biāo)有PC端的一頭接電腦,才有效,查看有沒(méi)有接反。K500死機(jī)問(wèn)題,燈常亮,如碰到此情況,需要把電池拿出來(lái)重新放入開(kāi)機(jī)。線路重復(fù)問(wèn)題,當(dāng)機(jī)號(hào)是一樣時(shí),巡更機(jī)會(huì)注冊(cè)到相同的線路,需要更改為不同的機(jī)號(hào),再重新注冊(cè)不同的線路。軟件提示過(guò)期,這是之前的一個(gè)老版本的才會(huì)出現(xiàn),只要更新為最新的軟件版本即可,更新前先把數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾DATA拷貝出來(lái),然后覆蓋新安裝文件即可。
第三篇:商務(wù)英語(yǔ)日常交流
chapter.1當(dāng)我們?cè)趧e人的地方時(shí),想用別人的衛(wèi)生間。我們最好先問(wèn)一下別人,征求別人的同意,因?yàn)檫@是一種基
本禮貌。英文的說(shuō)法就是:May I use the bathroom?
bathroom這個(gè)字是指私人地方的衛(wèi)生間。公眾地方的衛(wèi)生間是restroom。比如你在一些公眾場(chǎng)所,如商
場(chǎng)、戲院,想問(wèn)別人衛(wèi)生間在哪時(shí),應(yīng)該問(wèn):Can you direct me to the restroom?
bathroom除了可以說(shuō)為restroom之外,也可以叫toilet或者washroom。在英國(guó)的道路交匯處通常設(shè)有洗手間,他們的叫法是:public convenience或者叫toliet。在美國(guó)的一些公眾衛(wèi)生間,他們叫comfort station。
原來(lái)衛(wèi)生間都有這么大的學(xué)問(wèn),難怪國(guó)際會(huì)議也要公開(kāi)討論這個(gè)問(wèn)題。
chapter.2
到了中午的時(shí)候,同事出去吃午飯。如果你也想跟他一起去,就可以問(wèn)他們:May I join you?
反過(guò)來(lái)說(shuō),如果你自己去吃午飯,想叫你的同事一起去,可以問(wèn)他們:I'm going out to lunch.Would you like
to join me?在現(xiàn)實(shí)生活中,我們很喜歡結(jié)伴同行,以下就是一個(gè)非常好的例子。
想問(wèn)別人是否能一起去,除了用:May I join you?之外還有一句就是:Would you mind if I join you?男士
們應(yīng)該記住這一句,因?yàn)檫@一句是一個(gè)借口可以幫助你接近你心儀的女孩。
chapter.3
我看過(guò)一個(gè)巧克力廣告,男孩為了哄女朋友開(kāi)心,偷偷買(mǎi)了一盒巧克力,然后去她家送給她,女孩看到后
感動(dòng)的流淚。
現(xiàn)實(shí)生活中我們不會(huì)這么做,我們?nèi)e人家之前必然先打個(gè)電話給對(duì)方,問(wèn)對(duì)方是否同意。如果你想問(wèn)別人,是否能去對(duì)方所在的地方見(jiàn)他時(shí),英文說(shuō)法是:Can I come and see you?如果你想馬上就去見(jiàn)他時(shí),可以問(wèn):Can I come and see you now?
大家要注意一點(diǎn),當(dāng)我們說(shuō)要去別人家玩的時(shí)候,我們是用come不是用go,因?yàn)槿绻胓o這個(gè)字就是錯(cuò)
了,比如說(shuō)我想去你家玩,英文說(shuō)法是:I come and see you。
chapter.4
當(dāng)我們需要?jiǎng)e人的幫助,我們只要有禮貌的提出來(lái),相信對(duì)方有能力的都會(huì)幫助你。
如果想問(wèn)別人能否幫個(gè)忙。英文說(shuō)法是:May I ask a favor of you?這是一個(gè)比較有禮貌的說(shuō)法,另一個(gè)說(shuō)法是:Would you do me a favor?又或者是:Would youmind helping me?如果是熟悉的朋友,可以說(shuō)
得簡(jiǎn)單一些,例如:Will you do me a favor?又或者:Do me a favor,will you?
當(dāng)你覺(jué)得很煩惱,很需要他人的幫助時(shí),也可以說(shuō):I need your help very badly。如果別人幫了你個(gè)大忙
后,你可以跟對(duì)方說(shuō):You're my lifesaver。意思就是你是我的救命恩人。
chapter.5
當(dāng)別人跟我們說(shuō)了一些事,讓我們很難相信時(shí),我們可以跟對(duì)方說(shuō)你一定是開(kāi)玩笑的。英文說(shuō)法是:You
must be kidding!kid這個(gè)字原來(lái)意思是小孩,但在這個(gè)句子里的意思是開(kāi)玩笑。
簡(jiǎn)單的說(shuō)法是:You kidding!或者是:No kidding!我們也可以用joking這個(gè)字來(lái)代替,整個(gè)句子就會(huì)變
成:You must be joking!或者再簡(jiǎn)單的說(shuō)法是:It's incredible。或者是:It's unbelievable。
如果別人不相信你說(shuō)的話時(shí),你可以說(shuō):No,I'm serious。意思是:不是,我是認(rèn)真的。特別是男士們要好好記住這句話,因?yàn)楫?dāng)你向你女朋友求婚時(shí),女朋友可能會(huì)對(duì)你說(shuō):You must be kidding!而你可以很認(rèn)
真的對(duì)她說(shuō):No,I'm serious。
chapter.6
當(dāng)一個(gè)人遇到不開(kāi)心的事或者不幸的事時(shí),令他悶悶不樂(lè)或者很傷心難過(guò),在這個(gè)時(shí)候他最需要的是一些
安慰的話。
一些很簡(jiǎn)單的安慰話語(yǔ)會(huì)對(duì)他們產(chǎn)生巨大的作用,如英文的說(shuō)法是:I know how you feel。我知道你的感受。如果對(duì)方是比較熟悉的朋友,你可以說(shuō):I feel for you。接著你也可以對(duì)他說(shuō):If there is anything I can
do for you,please let me know。如果有什么我能幫忙,不妨告訴我。
難怪主人公這么不開(kāi)心,她不見(jiàn)了狗。當(dāng)聽(tīng)到別人不開(kāi)心的事,或者是些不幸的事時(shí),我們可以說(shuō):I'm sorry
to hear that。很抱歉聽(tīng)到這樣的消息?;蛘呖梢哉f(shuō):That's too bad。真的太不走運(yùn)了。如果在后面再加一
句:I know how you feel。會(huì)給對(duì)方一個(gè)很大的安慰。
chapter.7
當(dāng)別人向我們提出邀請(qǐng),例如請(qǐng)我聽(tīng)音樂(lè)會(huì),我們都會(huì)欣然接受。英文說(shuō)法就是:Thank you.I'd like to.意
思是很感謝你,我很樂(lè)意。
I'd like to之后其實(shí)是省略了內(nèi)容,原來(lái)的意思應(yīng)該是Thank you.I'd like to go to the concert。很感謝你,我很樂(lè)意去這個(gè)音樂(lè)會(huì)。其實(shí)還有別的說(shuō)法,簡(jiǎn)單些的說(shuō)法是:Thank you.I would.或者是:Yes,I would.或者是:Yes,withpleasure.在剛才的短劇中,主人公接受朋友的邀請(qǐng)出席他們的晚會(huì),他說(shuō)Thank you.I'd like to very much.她為了加強(qiáng)語(yǔ)氣所以在I'd like to后加上very much這兩個(gè)字。除了用Thank you.I'd like to.之外也可以對(duì)別人說(shuō)With
pleasure.意思都是一樣的。
chapter.8
當(dāng)別人想請(qǐng)你去一個(gè)晚會(huì)或者活動(dòng)時(shí),但因?yàn)闆](méi)時(shí)間或者其它原因無(wú)法出席,你可以對(duì)別人說(shuō):Thank you
for asking me.中文意思是很感謝你的邀請(qǐng)。
如果雙方的電話中對(duì)話時(shí),可以對(duì)對(duì)方說(shuō):Thank you for calling.以下短劇中,主人公拒絕了別人的邀請(qǐng),大家一起看看為什么。
考試當(dāng)然比晚會(huì)重要,難怪主人公拒絕對(duì)方的邀請(qǐng)不去晚會(huì),如果想說(shuō)一些話打圓場(chǎng),也可以說(shuō):Well,thank you for asking me andway and please ask me again.意思是無(wú)論如何,很感謝你的邀請(qǐng),希望你再次邀請(qǐng)
我。
記住了,下次異性約會(huì)你,而你又不想去時(shí),你就可以對(duì)他說(shuō):Thank you for asking me.chapter.9
我們平時(shí)吃飯的時(shí)候,可能不太講究Table Manner。就是餐桌禮儀。
如果跟外國(guó)人一起吃飯時(shí),可就不行了。因?yàn)閷?duì)他們來(lái)說(shuō),Table Manner是非常重要的,例如吃飯的時(shí)候,你想拿桌面上比較遠(yuǎn)的東西時(shí)千萬(wàn)不要趴在桌子上自己伸手去拿,你可以叫別人幫忙遞給你,例如你想拿
鹽時(shí),你可以說(shuō):Please pass the salt。
或者有禮貌的說(shuō)法是:Would you pass the salt,please?或者是:Would you mind passing the salt?
Would you pass the salt?如果將salt這個(gè)字變成salad,意思就會(huì)變成是否能將沙拉遞給你?其實(shí)這個(gè)句
式應(yīng)用范圍很廣,如果換上不同的字就會(huì)變不同的意思。
chapter.10
中國(guó)人交朋友之道都是講求你來(lái)我往,有時(shí)我們一起到餐廳吃飯,可能大家為了爭(zhēng)著付帳而糾纏了很久,直到一方放棄了,可能就會(huì)說(shuō):如果你堅(jiān)持的,那我就不客氣了。英文也有這樣的說(shuō)法,就是:If you insist。
主人公要請(qǐng)客人吃飯,客人對(duì)主人公說(shuō):If you insist。
有一點(diǎn)要注意的是,If you insist這句話只適用于別人邀請(qǐng)你的時(shí)候,千萬(wàn)不要在別人有求于你時(shí)用。否則
意思就不一樣了。
chapter.11
放飛機(jī)這三個(gè)字我想不用說(shuō)大家也知道是什么意思了,意思就是約了某人在某個(gè)時(shí)間某個(gè)地點(diǎn)見(jiàn)面,而你
沒(méi)有到場(chǎng)。
其實(shí)這樣是很沒(méi)有禮貌的,如果你真的沒(méi)時(shí)間去不了,可以先行通知對(duì)方。英文說(shuō)法是:I'm afraid I won't
be able to come.意思是:對(duì)不起,我無(wú)法按時(shí)到達(dá)。
剛才的電話中Fiona說(shuō):I'm afraid I won't be able to come.她是用come而不是用go,是因?yàn)樗敫嬖V對(duì)方:對(duì)不起,我不能來(lái)了。如果大家約在一起去某個(gè)地方時(shí),她就可以說(shuō)I'm afraid I won't be able to go.對(duì)不起,我不能跟你一起去了。
chapter.12
在之前的節(jié)目中跟大家說(shuō)過(guò),如果我們不能赴約,英文的說(shuō)法是:I'm afraid I won't be able to come.如果
大家認(rèn)為這句話不夠好。
想說(shuō)得再好一些,例如說(shuō)下次再約吧。英文說(shuō)法是:Let's make it some other time.或者說(shuō):I'll take a rain check on it.rain check這個(gè)字意思是雨天換票證,當(dāng)一些表演或者比賽因?yàn)橄掠甑年P(guān)系要延遲,主辦方會(huì)
發(fā)給你證件讓你下次再去看,其實(shí)意思都是下次再一起去吧。
Let's make it some other time,通常男孩吃檸檬的時(shí)候都會(huì)聽(tīng)到女孩說(shuō)Let's make it some other time,下
次有機(jī)會(huì)吧。
chapter.13
當(dāng)你心煩的時(shí)候,一些朋友可能一片好意過(guò)來(lái)開(kāi)解你,但你可能會(huì)覺(jué)得更煩,在這時(shí)你雖然明白別人對(duì)你的好意,但是你想選擇自己一個(gè)人冷靜一下,這時(shí)可以說(shuō)請(qǐng)你不要理我,英文是:Please leave me alone.除了Please leave me alone之外也可以說(shuō)Would you leave me alone?說(shuō)這句話的時(shí)候要特別注意語(yǔ)氣,如果will字加重了語(yǔ)氣就會(huì)變成真羅嗦,請(qǐng)你不要煩我。
所以另一種說(shuō)法是:Please give me some space.就是請(qǐng)給我一些空間。
chapter.14
現(xiàn)在有很多地方都嚴(yán)禁吸煙,如果你想抽煙,而身邊又有人的時(shí)候,你應(yīng)該先征求其他人同意,否則會(huì)令
別人不高興。
當(dāng)你問(wèn)別人是否介意你抽煙時(shí),可以問(wèn):May I smoke?或者是:Do you mind if I smoke?意思是你是否介意我抽煙?如果別人這樣問(wèn)你,而你又不介意,無(wú)所謂,你可以回答:No,not at all。意思就是我不介意。
英美等國(guó)的人不能在用餐的時(shí)候抽煙,因?yàn)檫@樣做對(duì)他們來(lái)說(shuō)是很沒(méi)有禮貌的,所以下次如果有外國(guó)人請(qǐng)
你吃飯的時(shí)候,你想抽煙就應(yīng)該先征求對(duì)方的同意,否則別人會(huì)覺(jué)得你很沒(méi)有禮貌。
第四篇:工作細(xì)節(jié)問(wèn)題(日常規(guī)范補(bǔ)充)
咨詢注意細(xì)節(jié)
1、上班時(shí)間著工裝,襯衣平整,佩戴名牌,女士最好穿平跟鞋;
2、公共場(chǎng)所不要大聲喧嘩,尤其不要談及工作私密;
3、接聽(tīng)電話時(shí)不要說(shuō)“喂”,直接說(shuō)“您好!精銳教育!”;
4、熟悉周邊路線,用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言跟家長(zhǎng)解釋清楚路線;
5、咨詢時(shí)要將咨詢室的門(mén)關(guān)上;
6、帶領(lǐng)家長(zhǎng)參觀時(shí),注意禮讓,在家長(zhǎng)右側(cè)為宜,介紹上網(wǎng)區(qū)、北大廳、及教室;
7、現(xiàn)場(chǎng)咨詢時(shí)始終要持熱情友好、激情自信和禮貌的咨詢態(tài)度,不受家長(zhǎng)是否簽約的影響;
8、學(xué)生做測(cè)試時(shí),盡量不要讓家長(zhǎng)在旁邊看,因?yàn)橛幸恍﹩?wèn)題比較敏感,如:家庭收入。
9、與孩子,家長(zhǎng)單獨(dú)溝通時(shí),找其他的教育顧問(wèn)或者班主任照顧另一方;
10、給家長(zhǎng)、孩子參看的一些教師講義或者資料時(shí)文件要有精銳教育的臺(tái)頭;
11、不要為了助單而輕易透漏已簽學(xué)員的私密信息,如果咨詢手冊(cè)中有已簽合同的復(fù)印件,應(yīng)把家長(zhǎng)聯(lián)系方式、工作單位等進(jìn)行遮蓋;
12、現(xiàn)場(chǎng)咨詢時(shí)做好詳細(xì)記錄,如:學(xué)生可排課時(shí)間(不要固定上課時(shí)間段,最大程度的留下學(xué)生的空余時(shí)間段)、教材版本、興趣愛(ài)好、學(xué)科成績(jī)等等,沒(méi)簽約的總結(jié)原因,做好跟進(jìn);
13、現(xiàn)場(chǎng)咨詢時(shí)給學(xué)生制定好學(xué)習(xí)計(jì)劃且家長(zhǎng)認(rèn)同后,再出示價(jià)目表,同時(shí)要避免學(xué)生在場(chǎng)的時(shí)候談?wù)搩r(jià)錢(qián)及敲定費(fèi)用;
14、合同的寫(xiě)法合同的書(shū)寫(xiě)正確:每框都填、總計(jì)寫(xiě)明、金額的大寫(xiě)要完全正確,一般先讓家長(zhǎng)填寫(xiě)基本信息,填好以后再由教育顧問(wèn)填寫(xiě)表格部分及課時(shí)費(fèi)用,然后讓家長(zhǎng)查看后簽字;
15、禮貌,家長(zhǎng)離開(kāi)時(shí)要送到門(mén)口,主動(dòng)開(kāi)門(mén);
16、家長(zhǎng)和老師交談時(shí)教育顧問(wèn)或班主任最好在場(chǎng);
17、發(fā)現(xiàn)有學(xué)生在上網(wǎng)區(qū)玩游戲、聊QQ或做其他與學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的事情時(shí),應(yīng)立即制止,語(yǔ)氣委婉;
18、別人交代的事情要及時(shí)記下來(lái),以免忘記;
19、不要在上網(wǎng)區(qū)的電腦上保存公司內(nèi)部相關(guān)資料,以免學(xué)生或家長(zhǎng)瀏覽;
20、高考綜合科目:政史地物化生,偏文/理,占2/3比例,總分150,高考分?jǐn)?shù)取20%,占分30分。中心沒(méi)有“萬(wàn)能老師”輔導(dǎo)綜合科目,如果學(xué)生要輔導(dǎo)綜合,則需要安排6個(gè)科目老師,盡量避免!
第五篇:日常管理規(guī)范
博潤(rùn)公司營(yíng)銷部日常銷售管理規(guī)范
銷售人員是公司效益的直接創(chuàng)造者,顧客買(mǎi)樓的意向變?yōu)閷?shí)際行動(dòng),除了樓盤(pán)的品質(zhì)是否吸引人之外,還有就是銷售人員的銷售藝術(shù)和服務(wù)態(tài)度,好的銷售人員必須關(guān)心公司,熱愛(ài)本職工作,遵守職業(yè)道德,做到文明、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),時(shí)刻維護(hù)公司形象和聲譽(yù),努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量,并明確一點(diǎn),我們不僅是在賣(mài)房子,而且在賣(mài)“服務(wù)”,我們要以一流的服務(wù)在同行業(yè)中取得勝利。
現(xiàn)結(jié)合案場(chǎng)及公司總部實(shí)際情況,制定如下規(guī)定,工作期間以以下條例為準(zhǔn),望公司員工能遵照?qǐng)?zhí)行。
一、考勤制度
1、銷售人員必須在8:00前準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
2、銷售人員必須準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到、早退。
3、銷售人員與人換休需征得案場(chǎng)主管同意。
4、銷售人員必須嚴(yán)格按照輪值表當(dāng)班,休息則按每周輪休表進(jìn)行。
5、調(diào)休需提前三天提出申請(qǐng),事假必須提前一天提出,并征得上級(jí)主管同意,案場(chǎng)經(jīng)理同意后需在考勤表上予以填寫(xiě)說(shuō)明,病假需提供病歷卡及病假單。
6、如不能準(zhǔn)時(shí)至售樓處及公司的,應(yīng)于上班前通知主管并征得同意,若無(wú)法聯(lián)系到主管則通報(bào)上一級(jí)主管,直到批準(zhǔn)。
7、銷售人員必須自覺(jué)打卡,如有特殊原因不能及時(shí)打卡者,需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并書(shū)寫(xiě)外出單。
8、所有人員未經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自外出或去向不明。
9、用餐時(shí)間需留派人員值班,直至用餐同事回來(lái)接替。
二、儀容儀表
1、員工有統(tǒng)一制服的必需統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,衣著整齊干凈,無(wú)污跡和明顯折皺??酆免o扣,端正領(lǐng)帶、領(lǐng)花,不得卷起袖口,衣袋中不得有過(guò)多物品;皮鞋要保持干凈、光亮,女員工穿肉色絲襪,不能穿黑色或白色襪子。
2、如無(wú)統(tǒng)一制服,男士必須著西裝(夏季可以不穿西裝,但需穿襯衫)、打領(lǐng)帶、領(lǐng)帶必須系戴端正。女式必須穿著端正、典雅裙裝或西裝。全體員工在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿牛仔裝、休閑系列裝。
3、女員工要求穿深顏色或白色皮鞋,男員工要求穿深顏色皮鞋,不得穿休閑鞋、拖鞋、露趾鞋等其他鞋類。
4、男士頭發(fā)必需修剪整齊、長(zhǎng)度適中,以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜;每天修臉、不準(zhǔn)留須、不準(zhǔn)剃光頭。女式頭發(fā)要求梳理整齊,束發(fā),修飾簡(jiǎn)潔;切忌濃妝艷抹,要求化淡妝上崗,裝飾物佩戴要適當(dāng),不用過(guò)多香水或使用刺激性氣味強(qiáng)的香水。
5、上班時(shí)間不得食用有異味的食品(如蔥、蒜),如無(wú)陪客戶吃飯之特殊需要,不得在工作日的用餐時(shí)間內(nèi)飲酒,不得在案場(chǎng)內(nèi)抽煙。
6、案場(chǎng)內(nèi)不允許有吃三餐現(xiàn)象。
7、男女同事均需保持指甲清潔,不留長(zhǎng)指甲,指甲邊縫不得藏有贓物,不得涂指甲油。
8、員工進(jìn)入案場(chǎng),要精神振作、熱情飽滿,以整潔的裝束和端正的儀容進(jìn)入工作狀態(tài)。
9、案場(chǎng)人員不得在上班時(shí)間吃零食、打瞌睡、以及看與本專業(yè)無(wú)關(guān)的書(shū)籍雜志。
10、在對(duì)客戶服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要熱情友好和風(fēng)度優(yōu)雅的為客人服務(wù)。
11、提倡每天洗澡,勤換衣服,以免身上發(fā)出汗味或其他異味。
三、舉止
1、站姿:軀干挺直,頭部端正,面露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。
2、坐姿:輕輕落座,避免扭臀或動(dòng)作太大引起椅子亂動(dòng)發(fā)出聲響。接待客人時(shí),落座在座椅的1/3或2/3之間,不得靠依椅背,落座時(shí),應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。
3、交談:與人交談時(shí),必須保持衣著整潔。聽(tīng)客人講話時(shí),上身微微前傾,不可東張西望或顯得心不在焉。兩手放腿上,不要擺弄物品,不得蹺二郎腿,應(yīng)兩腿并攏。交談時(shí),用親和的目光注視對(duì)方,面對(duì)微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的主題或內(nèi)容。不可手舞足蹈、整理衣著、頭發(fā)、看表等。
講話時(shí),要用標(biāo)準(zhǔn)普通話進(jìn)行交談,“請(qǐng)”、“您”、“謝謝”、“對(duì)不起”等禮貌用語(yǔ)要經(jīng)常使用,禁止講粗言穢語(yǔ)或使用蔑視性和侮辱性的語(yǔ)言。不得以任何藉口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人。
稱呼客人時(shí),要用“某先生”或“某小姐、某女士”,不知姓氏時(shí)要用“這位先生”或“這位小姐或女士”
任何時(shí)候招呼他人均不能用“喂”。
四、電話接聽(tīng)
1、排定時(shí)間及順序由專人進(jìn)行電話的接聽(tīng)及記錄(例:每門(mén)電話每人接聽(tīng)半小時(shí))
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話人員須填寫(xiě)《來(lái)電登記表》,并在每天下班前整理好。
3、接聽(tīng)電話時(shí),鈴聲不得超過(guò)三次為宜,提起電話需說(shuō):“你好,××××,或××××,你好”。
4、接聽(tīng)電話時(shí)要以左手接聽(tīng),右手取筆,并保持音量與姿勢(shì),以免影響其他人員的工作。
5、接聽(tīng)過(guò)程中對(duì)價(jià)格范圍、折扣等敏感話題應(yīng)婉轉(zhuǎn)帶過(guò),并請(qǐng)其至現(xiàn)場(chǎng)了解。
6、來(lái)電盡量留下電話號(hào)碼,以便跟蹤。對(duì)懷疑電話市調(diào)者應(yīng)禮貌接聽(tīng),請(qǐng)其留下號(hào)碼后,等空閑時(shí)確認(rèn)身份再作答復(fù)。
7、接聽(tīng)者若有事離開(kāi),則必須找其他人代替,若時(shí)間超過(guò)30分鐘,應(yīng)事先征得專案主管同意。
8、嚴(yán)禁使用電話聊天,私人電話不得超過(guò)3分鐘。
9、不準(zhǔn)撥打服務(wù)及收費(fèi)電話。
10、接聽(tīng)電話時(shí)禁止任何對(duì)通話者的不禮貌語(yǔ)言行為,若對(duì)方語(yǔ)言粗魯或蠻不講理,不允許與其爭(zhēng)吵,只需掛斷電話即可。
11、電話結(jié)束時(shí)須等對(duì)方掛上電話后自己再掛斷電話。
12、在售樓處內(nèi)禁止給同事取綽號(hào)代替姓名進(jìn)行稱呼。
五、來(lái)人接待
1、詢問(wèn)是否第一次來(lái),“是”則接待。
2、詢問(wèn)是否第一次來(lái),“否”則問(wèn)清由哪一位業(yè)務(wù)員接待后,讓客戶入座倒水后幫助尋找業(yè)務(wù)員,若業(yè)務(wù)員不在則報(bào)知專案主管,由主管決定如何處理。
3、不得對(duì)非自己的客戶態(tài)度冷淡或置之不理。
4、對(duì)非來(lái)訪客戶,問(wèn)明原因后進(jìn)行禮貌性疏導(dǎo)或報(bào)知專案主管安排人員接待。
5、若客戶分批來(lái)訪,則業(yè)績(jī)歸屬由哪個(gè)業(yè)務(wù)員先下訂為主,否則以接待確認(rèn)秩序先后而定。
6、當(dāng)客戶結(jié)束訪問(wèn)離開(kāi)時(shí),負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員須將客戶熱情送至售樓處大門(mén)口。
六、客戶記錄
1、當(dāng)客戶結(jié)束訪問(wèn)離開(kāi)時(shí),負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員應(yīng)填寫(xiě)《客戶來(lái)訪記錄》
2、《客戶來(lái)訪紀(jì)錄》每周二由專案主管交至公司綜合部,該文件填寫(xiě)應(yīng)要求嚴(yán)格按照“只實(shí)不虛,寧缺勿濫”的原則進(jìn)行。員工離職時(shí)必須收回之全部客戶資料以備移交之用。
七、看版區(qū)域
1、將客戶帶至看版區(qū)并遞上樓書(shū),介紹地理環(huán)境、周邊環(huán)境及發(fā)展趨勢(shì)。
2、業(yè)務(wù)員必須對(duì)周邊環(huán)境(半徑1公里為限)熟悉,對(duì)區(qū)域內(nèi)交通、生活機(jī)能、學(xué)校等熟悉。
3、對(duì)冷門(mén)問(wèn)題或無(wú)把握回答問(wèn)題,不得夸大或私自亂說(shuō),應(yīng)詢問(wèn)其他同事或主管,待確認(rèn)后方可回答。
4、講解時(shí)雙手不得插褲袋內(nèi)、叉腰或倚靠墻上。
八、模型區(qū)域
1、將客戶帶至模型區(qū)域,幫助介紹項(xiàng)目大致情況(如樓高、生活配套、規(guī)劃、環(huán)境、戶型等)對(duì)模型與現(xiàn)實(shí)實(shí)際差別不得欺騙客戶,需如實(shí)相告。
2、介紹時(shí)不準(zhǔn)用手觸及模型,對(duì)客戶也要加以制止,以免損壞模型。
3、對(duì)模型區(qū)域外的部分空地或草坪以及今后規(guī)劃必須按銷講統(tǒng)一說(shuō)辭,不得張冠李戴或憑空捏造。
4、講解時(shí)雙手不得插褲袋內(nèi)、叉腰或倚靠墻上。
九、談判區(qū)域
1、引至談判桌邊,拉開(kāi)椅子請(qǐng)客戶入座后,坐于客戶右側(cè)或左側(cè),不準(zhǔn)與客戶相對(duì)而坐。
2、客戶入座后應(yīng)及時(shí)倒上茶水,若客戶吸煙則將備好的干凈的煙缸呈上。
3、入座后不得翹二郎腿,不得與其他或鄰近業(yè)務(wù)員交談,與客戶交談時(shí)雙眼應(yīng)目視客戶鼻梁處,以示尊重。
4、與客戶交談時(shí),不得靠背而坐,身體應(yīng)微微前傾。
5、對(duì)客戶所提問(wèn)題按答客問(wèn)回答,雙方問(wèn)答比例為3:1,不得冷場(chǎng)。
6、業(yè)務(wù)員專用文件夾應(yīng)隨身攜帶,在接待過(guò)程中不得讓客戶隨意翻閱,更不允許有文件或文件夾遺失的情況發(fā)生。
7、接待客戶時(shí),要充分做好準(zhǔn)備,備齊用品,如樓書(shū)、價(jià)單、計(jì)算器、名片等,不得在交談中反復(fù)離開(kāi)中斷交談,服務(wù)做到善始善終,解答問(wèn)題時(shí)要做到微笑、認(rèn)真、誠(chéng)懇、專業(yè)、全面。
8、在接待過(guò)程中,應(yīng)按事先培訓(xùn)進(jìn)行,回答客戶問(wèn)題不得夸大及無(wú)把握回答。
9、接待時(shí)不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵,不得吸煙,應(yīng)用普通話接待,口齒清晰,速度平緩。
10、客戶離開(kāi)談判區(qū)域(進(jìn)工地及離去)必須馬上清理談判桌并將桌椅歸位。
十、現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域
1、進(jìn)入工地須帶好安全帽(人手一頂,現(xiàn)房除外),不戴安全帽者一概不準(zhǔn)進(jìn)入工地。
2、不得以下雨、無(wú)房、無(wú)意向、身體不適或任何理由拒絕客戶或不主動(dòng)帶客戶看房。
3、進(jìn)入工地,業(yè)務(wù)員有義務(wù)保證客戶人身安全,業(yè)務(wù)人員必須走在最前方指路,時(shí)時(shí)提醒客戶需注意事項(xiàng),以免不必要的事件發(fā)生。
4、進(jìn)入樣板房?jī)?nèi)不得使用房?jī)?nèi)任何家具、家電、廚衛(wèi)等設(shè)施,也不得隨意擺放與樣板房無(wú)關(guān)或打破格局的任何物品。
5、客戶若要使用任何設(shè)施,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,并做好解釋工作以得到客戶認(rèn)同及諒解。
6、帶領(lǐng)客戶參觀完樣板房離去前,須及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,以免不必要的事件發(fā)生。
7、陪同參觀工地的業(yè)務(wù)員,必須遵守工地管理制度,不得向工地管理或施工人員提出與規(guī)定不符的要求,更不允許與工地人員發(fā)生爭(zhēng)吵。
十一、下定區(qū)域
1、下訂前需與專案主管再次確認(rèn),以防一房二賣(mài)。
2、下訂時(shí)未經(jīng)專案主管同意,嚴(yán)禁在訂單上增加或減少任何條款。
3、收取訂金時(shí),必須陪同客戶至財(cái)務(wù)處當(dāng)面點(diǎn)清并開(kāi)出收據(jù),以免發(fā)生錯(cuò)亂。
4、若客戶認(rèn)購(gòu)條件超出公司授權(quán)范圍,必須征得發(fā)展商書(shū)面確認(rèn)后方可成交。如確無(wú)條件征得書(shū)面確認(rèn),則需征得開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)人口頭確認(rèn)。
5、所有認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽定,均須由案場(chǎng)主管監(jiān)督辦理。
十二、大定情況
1、大定完成后須立即通知有關(guān)人員記錄在《現(xiàn)場(chǎng)銷售日記》上。
2、《大定情況周報(bào)表》由主管附在每周周報(bào)上一起上交。
十三、簽約區(qū)域
1、業(yè)務(wù)員有義務(wù)事先告知客戶簽約時(shí)間、地點(diǎn)及應(yīng)帶全的資料及與簽約有關(guān)事宜。
2、在全程陪同客戶簽約時(shí),須認(rèn)真、仔細(xì)、解答客戶在簽約中的問(wèn)題,不允許私自承諾。
3、在簽約過(guò)程中,客戶若對(duì)合同條款附加文件提出與樣本合同不一致意見(jiàn)時(shí),必須事先請(qǐng)示專案主管或開(kāi)發(fā)商,征得主管或開(kāi)發(fā)商同意后方可簽約。
十四、成交報(bào)告
1、《成交報(bào)告》由成交業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)填寫(xiě),該文件中
(一)客戶資料
(二)物業(yè)
(三)傭金
(四)專案?jìng)蚪鸱峙渲袉T工簽字處專案主管不得代簽,必須由其本人簽字。
2、《成交報(bào)告》各案場(chǎng)需填寫(xiě)完整,字跡整潔,并隨時(shí)交至公司指定人員處。
3、各專案主管向公司遞交《成交報(bào)告》后,將其開(kāi)發(fā)商確認(rèn)單并由公司存檔。
4、每位業(yè)務(wù)員均有義務(wù)積極配合開(kāi)發(fā)商的各項(xiàng)售后服務(wù)。
5、對(duì)已成交客戶提出的有關(guān)房產(chǎn)、物業(yè)管理、按揭等方面的問(wèn)題應(yīng)妥善、積極地回答,不允許采取應(yīng)付、拖延、推諉的態(tài)度。
十五、退房及成交變更
1、如客戶提出的換(退)房的理由是合理的,由當(dāng)事業(yè)務(wù)員向?qū)0钢鞴軈R報(bào)。
2、經(jīng)專案主管審核后填寫(xiě)退訂或退房的申請(qǐng)書(shū)。
3、由專案主管將退定或退房申請(qǐng)書(shū)遞與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)其有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可辦理退定或退房手續(xù)。
4、若有已簽預(yù)售(出售)合同的成交發(fā)生退房時(shí)即填寫(xiě)-《成交報(bào)告撤銷/更改單》,交于公司財(cái)務(wù)部并向有關(guān)部門(mén)呈報(bào)。
5、若由于開(kāi)發(fā)商原因而導(dǎo)致客戶退定/退房,我方工作人員應(yīng)協(xié)助開(kāi)發(fā)商處理好有關(guān)善后事宜,避免糾紛。
6、退房時(shí)填寫(xiě)-《退房客戶分析表》由專案主管負(fù)責(zé)填寫(xiě)每周上傳至公司歸檔。
十六、廣告效果統(tǒng)計(jì)
1、《廣告效果統(tǒng)計(jì)表(周)》由專案主管負(fù)責(zé)填寫(xiě),需統(tǒng)計(jì)由廣告開(kāi)始當(dāng)日起3天內(nèi)的來(lái)電,4天內(nèi)的來(lái)人并傳至公司歸檔,發(fā)布報(bào)章及電視廣告當(dāng)日即須填寫(xiě)《廣告效果統(tǒng)計(jì)表(周)》
十七、周報(bào)與輪休
1、各案場(chǎng)主管必須在每周一中午12點(diǎn)前將本周輪休表及上周周報(bào)表傳至公司總部。
2、各案場(chǎng)業(yè)務(wù)員必須每周填寫(xiě)-《銷售周報(bào)表》并于周日下班前交至專案主管處以作統(tǒng)計(jì)之用。
3、各案場(chǎng)需在每月2號(hào)前將前一月案場(chǎng)人員考勤記錄傳至公司人事部。
十八、現(xiàn)金管理制度
1、每個(gè)項(xiàng)目于正常營(yíng)業(yè)期間均需開(kāi)發(fā)公司財(cái)務(wù)人員直接經(jīng)手客戶的定金或樓款。
2、如條件不允許,需由博潤(rùn)人員收取定金或樓款的,則每筆現(xiàn)金的收訖需經(jīng)至少二人以上核點(diǎn)過(guò),方可收取,為避免點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤或誤收假鈔,需要求開(kāi)發(fā)公司配置點(diǎn)鈔機(jī)。
3、銷售人員不得私自保管各類向客戶收取的現(xiàn)金,當(dāng)天向客戶收取的各類定金或房款應(yīng)立即交予開(kāi)發(fā)公司財(cái)務(wù)人員。如不能及時(shí)交予有關(guān)人員,錢(qián)款總額不超過(guò)壹萬(wàn)元人民幣的,可將其放在主管或以上級(jí)員工處保存,但保存時(shí)間不得超過(guò)12小時(shí),錢(qián)款總額超過(guò)壹萬(wàn)元人民幣的須放在經(jīng)理級(jí)或以上級(jí)員工處保存,但保存時(shí)間同樣不得超過(guò)12小時(shí),若有遺失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)全部賠償。
4、如超出上述時(shí)限又因某種原因不能交予開(kāi)發(fā)公司有關(guān)人員的,則應(yīng)立即交予公司財(cái)務(wù)部。
十九、柜臺(tái)及銷控管理
1、接待臺(tái)是嚴(yán)肅區(qū)域,每位同事在柜臺(tái)需隨時(shí)注意自身形象。
2、接待臺(tái)上隨時(shí)保持清潔整齊,非銷售用品不得放于桌面。
3、銷控表僅限專案主管或以上級(jí)員工方可查看,其他人員未經(jīng)充許不得翻看。
4、作廢訂單及文稿等必須繳回,不得私自撕毀或么自留存。
5、銷售人員應(yīng)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的姓名及聯(lián)系方式保密。
6、銷售人員應(yīng)嚴(yán)格服從專案主管的各項(xiàng)指令。
二十、用餐管理
1、午間用餐應(yīng)在規(guī)定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,并保持區(qū)域衛(wèi)生,用餐完畢后立即清理,若外出用餐不得超過(guò)1小時(shí),并需提前通知專案主管。
二十一、案場(chǎng)衛(wèi)生管理
早班:
1、室內(nèi)外地面清掃后用拖布拖布拖干凈。
2、搬出室內(nèi)擺放的宣傳展板、自行車,并擺放整齊。
3、擦洗室內(nèi)辦公桌椅、計(jì)算機(jī)臺(tái)面。
4、擦洗接待大廳玻璃門(mén)。
5、整理辦公桌并擺放好接待資料。
6、整理櫥柜臺(tái)面并擦洗干凈。
7、打開(kāi)飲水機(jī)電源、倒掉積水并擦洗干凈。
8、給花草澆水。晚班:
1、清掃室內(nèi)地面,并用拖布拖干凈。
2、將室外宣傳展板、自行車搬進(jìn)室內(nèi)并擺放整齊。
3、擦洗室內(nèi)辦公桌椅、計(jì)算機(jī)臺(tái)面。
4、整理櫥柜臺(tái)面并擦洗干凈。
5、將垃圾打包扔掉。
6、關(guān)掉機(jī)器各種電源。
7、關(guān)閉好門(mén)窗。
二十二、自動(dòng)淘汰
1、各案場(chǎng)每季度業(yè)績(jī)排名最后一位者自動(dòng)淘汰。
二十三、其他
1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)于工作不得以任何借口及理由推諉拖延。
2、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
如有違反“博潤(rùn)公司日常銷售管理規(guī)范”者按“博潤(rùn)公司日常銷售管理規(guī)范處罰條例”進(jìn)行處罰。本條例適用于公司所代理的樓盤(pán)和錄用的銷售部職員。本條例中如有涉及行政人事有關(guān)條款解釋不全的,以公司行政人事部統(tǒng)一規(guī)定為準(zhǔn)。
菏澤博潤(rùn)營(yíng)銷策劃有限公司
二O一一年五月十三日
博潤(rùn)公司日常工作管理規(guī)范(部室工作人員)
一、考勤制度
1、工作人員必須在8:00前準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
2、工作人員必須準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到、早退。
3、事假必須提前一天提出,并征得上級(jí)主管同意,病假需提供病歷卡及病假單。
4、所有人員未經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自外出或去向不明,如需外出,需寫(xiě)明外出地點(diǎn)和時(shí)間。
二、儀容儀表
1、所有員工工作期間內(nèi)需統(tǒng)一佩戴工作卡,衣著整齊干凈,無(wú)污跡和明顯折皺??酆免o扣,端正領(lǐng)帶、領(lǐng)花,不得卷起袖口,衣袋中不得有過(guò)多物品;皮鞋要保持干凈、光亮,女員工穿肉色絲襪,不能穿黑色或白色襪子。
2、如無(wú)統(tǒng)一制服,男士必須著西裝(夏季可以不穿西裝,但需穿襯衫)、打領(lǐng)帶、領(lǐng)帶必須系戴端正。女式必須穿著端正、典雅裙裝或西裝。全體員工在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿牛仔裝、休閑系列裝。
3、男士頭發(fā)必需修剪整齊、長(zhǎng)度適中,以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜;每天修臉、不準(zhǔn)留須、不準(zhǔn)剃光頭。女式頭發(fā)要求梳理整齊,束發(fā),修飾簡(jiǎn)潔;切忌濃妝艷抹,要求化淡妝上崗,裝飾物佩戴要適當(dāng),不用過(guò)多香水或使用刺激性氣味強(qiáng)的香水。
4、女員工要求穿深顏色或白色皮鞋,男員工要求穿深顏色皮鞋,不得穿休閑鞋、拖鞋、露趾等其他鞋類。
5、上班時(shí)間不得食用有異味的食品(如蔥、蒜),如無(wú)陪客戶吃飯之特殊需要,不得在工作日的用餐時(shí)間內(nèi)飲酒,不得在工作區(qū)域內(nèi)抽煙。
6、男女同事均需保持指甲清潔,不留長(zhǎng)指甲,指甲邊縫不得藏有贓物。
7、員工進(jìn)入公司,要精神振作、熱情飽滿,以整潔的裝束和端正的儀容進(jìn)入工作狀態(tài)。
8、工作人員不得在上班時(shí)間吃零食、打瞌睡、以及看與本專業(yè)無(wú)關(guān)的書(shū)籍雜志。
9、提倡每天洗澡,勤換衣服,以免身上發(fā)出汗味或其他異味。
三、電話接聽(tīng)
1、排定時(shí)間及順序由專人進(jìn)行電話的接聽(tīng)及記錄(例:每門(mén)電話每人接聽(tīng)半小時(shí))
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話人員須填寫(xiě)《來(lái)電登記表》,并在每天下班前整理好。
3、接聽(tīng)電話時(shí),鈴聲以超過(guò)三次為宜,提起電話需說(shuō):“你好,博潤(rùn)公司,或博潤(rùn)公司,你好”。
4、嚴(yán)禁使用電話聊天,私人電話不得超過(guò)3分鐘。不準(zhǔn)撥打服務(wù)及收費(fèi)電話。
四、報(bào)銷制度
1、所有需報(bào)銷的物品均需持正規(guī)發(fā)票同時(shí)填寫(xiě)報(bào)銷憑據(jù)單。
2、報(bào)銷的單據(jù)按照公司規(guī)定由領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可生效。
五、衛(wèi)生管理
1、上班前人員輪流清掃公司衛(wèi)生。
2、下班前整理清潔好桌面衛(wèi)生,最后離開(kāi)的員工需注意關(guān)好門(mén)窗,關(guān)掉飲水機(jī)和電腦電源。
六、其他
1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)于工作不得以任何借口及理由推諉拖延。
2、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
如有違反“博潤(rùn)公司日常銷售管理規(guī)范”者按“博潤(rùn)公司日常銷售管理規(guī)范處罰條例”進(jìn)行處罰。本條例適用于公司總部職員。本條例中如有涉及行政人事有關(guān)條款解釋不全的,以公司行政人事部統(tǒng)一規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)范與公司的員工手冊(cè)及公司發(fā)布的管理規(guī)定具有同時(shí)有效。
博潤(rùn)營(yíng)銷策劃有限公司 二O一一年五月十三日
博潤(rùn)營(yíng)銷策劃公司日常管理規(guī)范
處 罰 條 例
A類2、3、4、銷售人員未按時(shí)上下班,遲到、早退的。(A)
銷售人員未按輪值表當(dāng)班,休息沒(méi)有按每周輪休表進(jìn)行。(A)
男士頭發(fā)修剪不整齊(以長(zhǎng)度適中,以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜)、留須、剃光頭。女士頭發(fā)未梳理整齊,不束發(fā),修飾簡(jiǎn)潔(化濃妝上崗,裝飾物佩帶不適當(dāng))。(A)5、6、7、8、男女同事指甲不清潔、留長(zhǎng)指甲、涂指甲油。(A)不穿規(guī)定鞋類(A)
當(dāng)值人員接聽(tīng)電話時(shí),擅自離崗或未做接聽(tīng)記錄。(A)
按規(guī)定應(yīng)填寫(xiě)《來(lái)電登記表》,或于《銷售現(xiàn)場(chǎng)日記》統(tǒng)計(jì)電話數(shù)量時(shí),負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話人員漏填或未按要求填寫(xiě)。(A)9、10、接聽(tīng)電話時(shí),鈴聲超出三次,或提提起電話未說(shuō)“你好XXXX,或XXXX,你好”。(A)在接聽(tīng)人員有事離開(kāi)時(shí),沒(méi)有找其他人代替,時(shí)間超出30分鐘,未事先征得專案主管同意。(A)11、12、使用電話聊天,私人電話過(guò)長(zhǎng)超過(guò)3分鐘。(A)
沒(méi)有積極配合已簽定認(rèn)購(gòu)書(shū)或簽定《預(yù)售合同》的客戶辦理簽約、銀行按揭及其他售后服務(wù)事宜。(A)13、14、接待客戶時(shí)沒(méi)有采取正確的站立姿勢(shì)。(A)
當(dāng)值門(mén)口接待人員頻繁走動(dòng),發(fā)現(xiàn)客人來(lái)訪,不立即開(kāi)門(mén),熱情相迎并致“歡迎參觀”。(A)15、16、17、18、19、20、21、客戶結(jié)束訪問(wèn)離開(kāi),負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員不送客戶至售樓處大門(mén)口。(A)不詢問(wèn)客戶是否首次前來(lái),胡亂接待。(A)
客戶結(jié)束訪問(wèn)離開(kāi)時(shí),負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員未按要求填寫(xiě)《客戶來(lái)訪記錄》。(A)將客戶帶至看版區(qū)未遞上樓書(shū),不主動(dòng)介紹項(xiàng)目情況。(A)講解時(shí)雙手插褲袋內(nèi),叉腰,抱胸及倚靠在模型桌上。(A)介紹時(shí)用手觸及模型,對(duì)客戶未加以制止,而損壞模型的。(A)至談判桌邊,未拉開(kāi)椅子請(qǐng)客戶先行就座,或與客戶相對(duì)而座的。(A)22、23、24、25、大定完成后未通知有關(guān)人員記錄在《銷售現(xiàn)場(chǎng)日記》上。(A)
業(yè)務(wù)員未事先告之客戶簽約時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)帶全的資料及與簽約有關(guān)事宜。(A)接待臺(tái)上未保持清潔整齊,非銷售用品放于桌面的。(A)
午間用餐未在規(guī)定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行及保持該區(qū)域衛(wèi)生,用餐完畢后未立即清理,外出用餐超過(guò)2小時(shí),未提前征得專案主管同意。(A)26、27、28、29、30、B類
1、客戶離開(kāi)后未及時(shí)清理談判桌并將桌椅歸位。(A)
客戶入座后不倒茶水,若客戶吸煙未備好干凈的煙缸呈上。(A)
入座后翹二郎腿,與其他或鄰近業(yè)務(wù)員交談,與客戶交談時(shí)雙眼不目視客戶。(A)與客戶交談時(shí),靠背而坐,坐勢(shì)懶散。(A)未先用普通話接待及口齒不清晰。(A)
銷售人員與人輪休,專案主管不提前上報(bào)人事部,銷售員未提前征得專案主管同意的。(B)
2、事假未提前三天提出并征得專案主管同意,病假、有薪病假,無(wú)病歷卡及病假單(需區(qū)級(jí)或以上醫(yī)院)開(kāi)出證明的一律算事假。(B)
3、不能準(zhǔn)時(shí)至售樓處的,未于上班前通知專案主管并征得同意,無(wú)法聯(lián)系到主管的不通報(bào)上一級(jí)主管,直至批評(píng)。(B)
4、5、銷售人員不自覺(jué)簽到,代簽、漏簽及相互包庇。(B)
無(wú)統(tǒng)一著裝的,男士不穿著西裝(夏季不穿襯衫及領(lǐng)帶),領(lǐng)帶未系戴端正。女士不穿典雅裙裝或西裝。銷售人員在工作時(shí)間內(nèi)穿牛仔裝、休閑系列裝。(B)6、7、8、9、上班時(shí)食用有異味的食品(如蔥、蒜),在工作日的早餐和午餐時(shí)飲酒。(B)銷售人員在工作時(shí)間吃早點(diǎn)的。(B)
各案場(chǎng)每?jī)芍懿粚?duì)周邊樓盤(pán)進(jìn)行調(diào)查并填寫(xiě)《周邊(新增)競(jìng)爭(zhēng)個(gè)案調(diào)查表》。(B)案場(chǎng)未要求每位新進(jìn)員工對(duì)周邊樓盤(pán)有透徹的了解,及每月未召開(kāi)樓盤(pán)分析會(huì),不填寫(xiě)或不按時(shí)填寫(xiě)《項(xiàng)目周邊競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)市調(diào)總表(復(fù)查總表)》并匯總討論,不了解周邊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的進(jìn)度、主力面積、主推樓層、優(yōu)惠措施等無(wú)法做出與本案的銷售對(duì)策。(B)10、11、12、撥打服務(wù)及收費(fèi)電話(168、160等)。(B)
接聽(tīng)電話時(shí)出現(xiàn)對(duì)通話者的不禮貌語(yǔ)言,對(duì)方出言粗魯或蠻不講理,與其爭(zhēng)吵。(B)迎客時(shí)站態(tài)不端正,交頭接耳、聊天說(shuō)笑、嬉戲打鬧、大聲喧嘩、動(dòng)作夸張。(B)13、14、15、迎客時(shí)未保持良好的精神狀態(tài),吸煙、喝水、打電話。(B)當(dāng)值人員搶客戶,挑客戶。(B)
對(duì)非來(lái)訪客戶,不問(wèn)明原因及不進(jìn)行禮貌性疏導(dǎo)不報(bào)之專案主管安排人員接待的。(B)
16、業(yè)務(wù)員對(duì)周邊環(huán)境,區(qū)域內(nèi)交通、生活基能、學(xué)校(半徑1公里為限)不熟悉,不了解。(B)
17、對(duì)冷門(mén)問(wèn)題或無(wú)把握回答問(wèn)題,夸大或私自亂說(shuō),不詢問(wèn)其他同事或?qū)0钢鞴?,待確認(rèn)后回答的。(B)
18、將客戶帶至模型區(qū),未介紹項(xiàng)目大體情況(如樓高、生活配套、規(guī)劃、環(huán)境、戶型等)對(duì)模型與現(xiàn)實(shí)實(shí)際差別處起欺瞞客戶,不如實(shí)相告。(B)
19、對(duì)模型區(qū)域外的部分空地或草坪以及今后規(guī)劃不按銷講統(tǒng)一說(shuō)詞,張冠李戴或憑空捏造。(B)
20、業(yè)務(wù)員專用文件夾未隨身攜帶,在接待過(guò)程中讓客戶隨意翻閱,有文件或文件夾遺失的情況發(fā)生。(B)
21、接待客戶時(shí),未充分做好準(zhǔn)備備齊用品,如樓書(shū)、價(jià)單、計(jì)算器、名片等。在交談中反復(fù)離開(kāi)中斷交談。解答問(wèn)題及服務(wù)不認(rèn)真、誠(chéng)懇、專業(yè)、全面、未做到善始善終。(B)
22、進(jìn)入工地前未帶好安全帽(需人手一頂,現(xiàn)房除外),進(jìn)入工地。(B)
23、進(jìn)入樣板房?jī)?nèi)私自使用房?jī)?nèi)家俱、家電、廚衛(wèi)等設(shè)施。隨意擺放與樣板房無(wú)關(guān)或打破格局的物品。(B)
24、客戶若要使用任何設(shè)施,不婉轉(zhuǎn)拒絕,做好解答工作得不到客戶認(rèn)同及諒解。(B)
25、銷售人員帶客戶參觀完樣板間離去前未將門(mén)窗及時(shí)關(guān)閉。
26、在全程陪同客戶簽約時(shí),不認(rèn)真、仔細(xì)、解答客戶在簽約中的一些問(wèn)題,私自承諾。(B)
27、《客戶來(lái)訪記錄》專案主管不按時(shí)交至公司指定人員處,填寫(xiě)未嚴(yán)格按“只實(shí)不虛,寧缺勿濫”的原則進(jìn)行。來(lái)訪表填寫(xiě)時(shí)間方式由各專案主管按實(shí)際情況自行決定,員工可選擇《客戶檔案》作為員工登記客戶之用,亦可自己備案記錄。員工離職時(shí)未收回所有全部客戶資料無(wú)法作移交之用。(B)
28、《成交報(bào)告》業(yè)務(wù)員或主管不填寫(xiě),該文件中
(一)客戶資料
(二)物業(yè)
(三)傭金
(五)或填寫(xiě)不全的,專案?jìng)蚪鸱峙渲袉T工簽字處專案主管代其本人簽字的。(B)
29、《成交報(bào)告》各案場(chǎng)填寫(xiě)不完整字跡模糊不隨時(shí)交至公司指定人員處?!冻山粓?bào)告》向公司遞交時(shí)間遲于該單位成交后下一工作日終止前。(B)
30、按各案場(chǎng)實(shí)際情況(1、由我方與客戶簽定合同。2、由發(fā)展商與客戶簽定合同)由專案主管填寫(xiě)-《預(yù)售合同會(huì)簽及蓋章申請(qǐng)》未按時(shí)上傳至公司備案的。(B)
31、填寫(xiě)《成交報(bào)告》向公司上報(bào)業(yè)績(jī)的條件須不具備預(yù)售/買(mǎi)賣(mài)合同等條件或無(wú)開(kāi)發(fā)商確認(rèn)書(shū)的。(B)
32、各專案主管向公司遞交《成交報(bào)告》后不將其附件即預(yù)售/買(mǎi)賣(mài)合同的復(fù)印件勤勞開(kāi)發(fā)商確認(rèn)單交至公司存檔的。(B)
33、若有已簽預(yù)售(出售)合同的成交發(fā)生退房時(shí)不及時(shí)填寫(xiě)-《成交報(bào)告撤銷/改單》(文件15),交于公司財(cái)務(wù)部或向有關(guān)部門(mén)呈報(bào)的。(B)
34、由于開(kāi)發(fā)商原因而導(dǎo)致客戶退訂/退房,我方工作人員不協(xié)助開(kāi)發(fā)商處理好有關(guān)善后事宜,引起糾紛的。(B)
35、退房時(shí)專案主管不填寫(xiě)——《退房客戶分析表》(文件16)每周上傳至公司歸檔的。(B)
36、《廣告效果統(tǒng)計(jì)表(周)》(文件13)主管填寫(xiě)時(shí),未按要求統(tǒng)計(jì)由廣告開(kāi)始當(dāng)來(lái)電,來(lái)人或未傳至公司歸檔的。(B)
37、各專案主管未按時(shí)將本周輪休表及上周周報(bào)表傳至項(xiàng)目管理部的。(B)
38、各案場(chǎng)業(yè)務(wù)員每周未填寫(xiě)-《銷售周報(bào)表》(文件6)并于周日下班前交至專案主管處的。(B)
39、不經(jīng)專案主管審核填寫(xiě)退訂或退房申請(qǐng)書(shū)的。(B)
40、每個(gè)項(xiàng)目于正常營(yíng)業(yè)期間不要求開(kāi)發(fā)商財(cái)務(wù)人員直接經(jīng)手客戶的定金或樓款。(B)
41、未征得專案主管或以上員級(jí)工的允許,私自翻看銷控表及有關(guān)文件的。(B)
42、作廢訂單私自撕毀或私自留存的。(B)
43、案場(chǎng)人員在上班時(shí)間吃零食、看報(bào)、雜志、打瞌睡等一切與工作無(wú)關(guān)之事。(B)
44、客戶提出合理的理由電話退房時(shí),當(dāng)事業(yè)務(wù)員拒絕受理或處理不妥當(dāng)。(B)
45、當(dāng)值人員未依秩序接待客戶。(B)
46、《大訂情況周報(bào)表》(文件9)主管未附在每周周報(bào)上一同上交。(B)
47、員工沒(méi)有統(tǒng)一著裝(或未穿著發(fā)展商提供的統(tǒng)一制服),佩帶胸卡,穿著不整齊干凈。(B)
48、對(duì)非自己客戶冷淡或置之不理。(B)
49、未按答客問(wèn)回答客戶所提問(wèn)題,解答中出現(xiàn)虛假、夸大等情況。(B)50、隨便透露發(fā)展商及案場(chǎng)主管聯(lián)系方式及姓名的。(B)
51、各案場(chǎng)未在每月2號(hào)前將一月案場(chǎng)人員考勤記錄傳至公司人事部的。(B)
52、各案場(chǎng)未在每個(gè)工作日早上10點(diǎn)前將前一工作日的銷售動(dòng)態(tài)上報(bào)公司的。(B)C類
1、超出上述時(shí)限不能交予開(kāi)發(fā)商有關(guān)人員的現(xiàn)金,不立即交予公司財(cái)務(wù)部的。(C)
2、若客戶認(rèn)購(gòu)條件超出公司授權(quán)范圍,未征得發(fā)展商書(shū)面確認(rèn)即成交的。如確無(wú)條件獲得開(kāi)發(fā)商書(shū)面確認(rèn),征得開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)人口頭同意,未于成交后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)全書(shū)面確認(rèn)的。(C)
3、所有認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽定,現(xiàn)場(chǎng)主管未監(jiān)督輸?shù)?。(C)
4、在主管未將退訂或退房申請(qǐng)書(shū)遞予開(kāi)發(fā)商,并征得相關(guān)人員批準(zhǔn)意前,輸退訂或退房手續(xù)的。(C)
5、以下雨、無(wú)房、無(wú)意向、身體不適或任何理由拒絕客戶或不主動(dòng)帶客戶看房的。(C)
6、接待時(shí)與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵,吸煙的。(C)
7、下訂前未與專案主管再次確認(rèn)的,導(dǎo)致一房二賣(mài)的。(C)
8、下訂時(shí)未經(jīng)專案主管同意,在訂單上增加或減少任何條款的。(C)
9、收取訂金時(shí),未同客戶至財(cái)務(wù)處當(dāng)面點(diǎn)清并開(kāi)出收據(jù),發(fā)生錯(cuò)亂的。(C)
10、同參觀工地的業(yè)務(wù)員,不遵守工地管理規(guī)定,向工地管理或施工人員提出與規(guī)定不符的要求,與工地人員發(fā)生爭(zhēng)吵的。(C)
11、入工地,業(yè)務(wù)員有義務(wù)保證客戶人身安全,業(yè)務(wù)人員不走在最前方指路,時(shí)時(shí)提醒客戶注意事項(xiàng),引起不必要的事件發(fā)生的。(C)
12、簽約過(guò)程中,客戶對(duì)合同條款或附中文件提出與樣本合同不一致意見(jiàn)的,不事先請(qǐng)示專案主管或開(kāi)發(fā)商,或未征得同意私自簽約的。(C)
13、營(yíng)業(yè)員私自保管各類向客戶收取的現(xiàn)金,當(dāng)天向客戶收取的積壓類定金勤或房款不交予開(kāi)發(fā)商有關(guān)人員。如不能及時(shí)交予有關(guān)人員,錢(qián)款總額不超過(guò)壹萬(wàn)元人民幣的,不放在主管級(jí)或以上員工處保存,保存時(shí)間超過(guò)12小時(shí),錢(qián)款總額超過(guò)壹萬(wàn)元人民幣的不在經(jīng)理級(jí)或以上員工處保存,保存時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的。(C)
14、由我方人員收取定金或樓款的每筆現(xiàn)金的收訖少于二人以上核點(diǎn)的,點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤或收假鈔的,不要求開(kāi)發(fā)商配置點(diǎn)鈔機(jī)。(C)
15、案場(chǎng)人員不服從專案主管指令的。(C)
16、未征得專案主管私自外出或去向不明的。(C)
17、丟失胸卡、文件或公司物品的(C)處罰:
1、對(duì)發(fā)生上述A類違紀(jì)行為者,對(duì)其售樓處給予全公司通報(bào)批評(píng),并對(duì)當(dāng)事人和責(zé)任人處以30-50元罰款,若被甲方人員發(fā)現(xiàn)則處罰加倍。上述處罰之執(zhí)行由公司綜合部或項(xiàng)目專案主管及以上管理人員負(fù)責(zé)。
2、對(duì)出現(xiàn)上述B類違紀(jì)行為被公司綜合部或現(xiàn)場(chǎng)專案主管及以上管理人員發(fā)現(xiàn),由公司綜合部開(kāi)具違紀(jì)單一張,并處以50-100元罰款,嚴(yán)重違紀(jì)者扣發(fā)當(dāng)月工資的20%。
3、對(duì)出現(xiàn)上述C類違紀(jì)行為被公司綜合部或現(xiàn)場(chǎng)專案主管及以上管理人員發(fā)現(xiàn),由公司綜合部開(kāi)具違紀(jì)單一張,并處以100-200元罰款,嚴(yán)重違紀(jì)者扣發(fā)當(dāng)月工資的30%或直接除名。
在一個(gè)工作月度內(nèi),出現(xiàn)三次上述A類違紀(jì)者視為一次B類嚴(yán)重違紀(jì),在一個(gè)工作月度內(nèi),出現(xiàn)五次上述B類違紀(jì)午為或被甲方人員發(fā)現(xiàn),則視為B類嚴(yán)重違紀(jì);若一個(gè)月度內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)三次B類違紀(jì)由視為C類違紀(jì);若一個(gè)月度內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)二次C類韋紀(jì),則視為C類嚴(yán)重違紀(jì)。
本條例中如有涉及行政人事有關(guān)項(xiàng)目解釋不全的,以公司先關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
菏澤博潤(rùn)營(yíng)銷策劃有限公司
二O一二年元月一日