第一篇:學(xué)生日常規(guī)范
各位同學(xué)應(yīng)該養(yǎng)成瀏覽學(xué)校學(xué)院和學(xué)工在線網(wǎng)頁的習(xí)慣,大量最新的和大家密切相關(guān)的信息都在網(wǎng)頁上,而且一些表格和資料都要從網(wǎng)頁上下載。同時,大家還要盡快熟悉各位老師和領(lǐng)導(dǎo)、校園、行政樓,尤其是和大家密切相關(guān)的班主任、學(xué)工一線的陳紅書記和兩位輔導(dǎo)員(曹老師和李老師),教學(xué)秘書(辜老師和錢老師)以及公寓辦輔導(dǎo)員、樓管阿姨大叔。
1.學(xué)校通知信息查詢:依次點(diǎn)擊學(xué)校主頁中的校內(nèi)服務(wù)、然后是辦公服務(wù)右邊的辦公通知,各模塊有不同信息,查詢更多通知點(diǎn)擊通知公告欄后面的“更多”。
2.教學(xué)信息查詢:依次點(diǎn)擊學(xué)校主頁中的機(jī)構(gòu)設(shè)置、然后是教務(wù)處。http://210.33.26.239:37/。點(diǎn)擊服務(wù)直通車下方的教學(xué)管理系統(tǒng)。用戶名密碼最初都是學(xué)號,密碼自己可以改,但必須要記住。借教室在行政樓321教務(wù)處辦公室。
3.學(xué)費(fèi)查詢:依次點(diǎn)擊學(xué)校主頁中的機(jī)構(gòu)設(shè)置、然后是計(jì)劃財(cái)務(wù)處。http://jcc.usx.edu.cn/。外地匯款所需的支行帳戶名為:紹興銀行業(yè)務(wù)部。附件3個,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)的馬老師電話88341879.學(xué)校每月集中統(tǒng)一紹興銀行網(wǎng)上扣款一次,未按時交納學(xué)費(fèi)的同學(xué),應(yīng)該自己到銀行實(shí)時繳費(fèi),憑學(xué)號、姓名即可在紹興銀行的網(wǎng)點(diǎn)直接繳費(fèi),最后的選擇才是到財(cái)務(wù)處繳納現(xiàn)金或刷卡。詳情咨詢行政樓二樓財(cái)務(wù)處。
未繳納學(xué)雜費(fèi)的同學(xué)(除了助學(xué)貸款的同學(xué))不予注冊該學(xué)年學(xué)籍,沒有資格參加評獎評優(yōu)和申請國家助學(xué)金。
4.戶口身份證相關(guān)事宜:校保衛(wèi)處辦公室,行政樓326,電話88341842.5.醫(yī)療報(bào)銷相關(guān)事宜:住院報(bào)銷到紹興市社會保險(xiǎn)事業(yè)管理局,地址:紹興市鐵甲營2號,電話12333.意外門診報(bào)銷到平安養(yǎng)老保險(xiǎn)股份有限公司紹興中心支公司,地址:紹興市馬臻路205號雙保大廈5樓,電話:0575-85207049。
6、理工樓樓管聯(lián)系方式:陳師傅:668713,鄭師傅:688715.他們負(fù)責(zé)理工樓教室的開關(guān)。
7.事物發(fā)展中心三,位于河西體育館一樓。生源地助學(xué)貸款、國家助學(xué)貸款所需的學(xué)校證明、學(xué)校勤工助學(xué)崗位等可找譚老師(男),學(xué)生證補(bǔ)辦找張老師(女),電話88341839.8.有關(guān)公寓的相關(guān)問題先找河西公寓辦老師,電話88342200,88342808.9.河西校區(qū)醫(yī)務(wù)室門診電話:88342820.10.市委組織部地址,紹興市行政中心6號樓216辦公室,工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院對面,2路公交車終點(diǎn)站就是。
11.還國家助學(xué)貸款的同學(xué),可以帶著身份證、合同書、工行卡到中國工商銀行紹興市越城支行大廳辦理。
中國工商銀行(浙江省分行紹興市分行越城支行營業(yè)部)
地址:紹興市解放南路655號海港大酒店旁 電話:(0575)88133189
銀行為方便畢業(yè)生還款,6月10日(星期天)開設(shè)專柜,服務(wù)時間 上午8:30-12:00;下午13:30-15:00;
銀行咨詢電話:88311192、88311191、88324701;
12.愛心承諾賬戶:紹興銀行業(yè)務(wù)部0900000 1031 066 00010
方式一:銀行匯款方式:開戶銀行:紹興銀行營業(yè)部,帳號:***0010,單位名稱:紹興文理學(xué)院
網(wǎng)銀轉(zhuǎn)帳: 接受者姓名:紹興文理學(xué)院,開戶銀行網(wǎng)點(diǎn):紹興銀行營業(yè)部.方式二:可直接來學(xué)校直接交給河西體育館一樓事務(wù)中心
(一)沈芳芳老師處,或者交給法學(xué)院學(xué)工辦李老師或其他同學(xué),由李老師或其他同學(xué)再轉(zhuǎn)交沈芳芳老師處。無論何種方式,都要注明:姓名、原就讀學(xué)院、班級,現(xiàn)工作單位及聯(lián)系電話。學(xué)校會給你開收據(jù)的.13.因病休學(xué):醫(yī)務(wù)室要求因病休學(xué)需提供醫(yī)院證明和病歷卡,如果住院還要住院證明。按照醫(yī)保新政策:二級及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)普通門診醫(yī)療發(fā)生的中藥飲片及中醫(yī)診療項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷20%。在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)普通門診醫(yī)療發(fā)生的政策范圍內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷30%,其中中藥飲片及中醫(yī)診療項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷45%。普通門診的醫(yī)療費(fèi)用必須在就醫(yī)時即時刷卡報(bào)銷,不憑醫(yī)療發(fā)票報(bào)銷。
14.對于有生源地貸款的困難同學(xué),學(xué)校學(xué)院在國家助學(xué)金和勤工助學(xué)崗位上優(yōu)先安排。
15.校園卡服務(wù)中心88341977.、“校園110”報(bào)警求助電話:本部校區(qū):88342110,移動電話:552110
16.http:///swlc/swlc.htm.各項(xiàng)辦事流程。
法學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室均在理工樓4樓,各專業(yè)主任書記在理工樓3樓,法學(xué)院黨員之家在理工樓325.輔導(dǎo)員工作分工:曹老師負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)、就業(yè)、心理、評獎評優(yōu)、日常管理一部分,李老師負(fù)責(zé)黨建、資困、軍訓(xùn)與安全、檔案、日常管理、公寓。
學(xué)工辦電話:88341207,曹老師662602,李老師655834.教學(xué)秘書工作分工:辜小敏老師負(fù)責(zé)教學(xué)日常管理如選課、補(bǔ)考重修、課程表安排、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、教材征訂等等,錢士俠老師負(fù)責(zé)畢業(yè)論文和科研、社會調(diào)研、教學(xué)見習(xí)等事宜。辜小敏老師與錢士俠老師辦公電話88342241。潘曉瑜老師負(fù)責(zé)第二專業(yè)的事情。辦公電話88341785。
學(xué)生手冊第一頁學(xué)生填寫簽名完畢交給學(xué)工辦。
資困:只有被學(xué)校確立為經(jīng)濟(jì)困難生的同學(xué)才能申請國家助學(xué)金和國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)貸款。被評上的同學(xué),必須認(rèn)認(rèn)真真細(xì)細(xì)致致的按規(guī)范填寫助學(xué)金和勵志獎學(xué)金的表格,相當(dāng)嚴(yán)格,字體字號標(biāo)點(diǎn)都嚴(yán)格規(guī)定。所以,到時候自己原因沒有填寫好,自己負(fù)責(zé)。
黨員之家管理委員會由各學(xué)生支部委員會、黨小組組成。管委會干部同學(xué)生會同等待遇,評獎加分上相互對應(yīng)。入黨要求紀(jì)律嚴(yán)明,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對黨務(wù)工作知識需要學(xué)習(xí)熟練。曠課,處分記錄的,都取消資格。黨員要按照高標(biāo)準(zhǔn)要求自己。日常紀(jì)律:考試作弊一律全校通報(bào),存檔案,取消一切評獎評優(yōu)入黨資格,對就業(yè)和政審都不利,一年后可以解除,不留檔案。
大三時就不行了。寒暑假住宿都要有合理的理由,不是想留下就能留。
十一五一假期開學(xué)都要填寫匯總考勤。在外住宿都要經(jīng)過申請批準(zhǔn)。
手機(jī)聯(lián)系方式變化了,要及時告知輔導(dǎo)員和班主任。
禮貌問題,師長來宿舍里都要起立問好的,暫停手上的東西。開會養(yǎng)成習(xí)慣帶上筆和本子。
學(xué)生繳費(fèi)方式、繳納查詢公告
1、繳費(fèi)方式:分為三種
將學(xué)費(fèi)存入學(xué)校統(tǒng)一扣費(fèi)的紹興銀行蘭花卡內(nèi),每月月初學(xué)校統(tǒng)一扣款一次
(扣后反映情況),發(fā)票到輔導(dǎo)員處領(lǐng)取。
(2)直接到紹興銀行各網(wǎng)點(diǎn)辦理,將學(xué)號、姓名告知銀行工作人員繳費(fèi)(不用銀行
卡,校園網(wǎng)查詢即時反映繳納情況),然后攜帶銀行繳款憑據(jù)到計(jì)財(cái)處打印發(fā)
票,或到輔導(dǎo)員處領(lǐng)取。
(3)將學(xué)費(fèi)存入任何一張銀聯(lián)卡內(nèi),攜卡到學(xué)校計(jì)財(cái)處進(jìn)行刷卡繳納學(xué)費(fèi)(即時反
映情況)。
2、繳納查詢學(xué)生每年學(xué)費(fèi)繳納及欠費(fèi)情況,自行到學(xué)校校園網(wǎng)進(jìn)行查詢,步驟如下:
(1)
(1)進(jìn)入校園網(wǎng)
(2)
(3)
(4)
(5)找到“機(jī)構(gòu)設(shè)置”點(diǎn)擊 進(jìn)入頁面找到“計(jì)財(cái)處” 點(diǎn)擊 進(jìn)入頁面后在左下角有“學(xué)生繳費(fèi)信息查詢” 點(diǎn)擊。進(jìn)入頁面后即可登陸查詢,用戶名與密碼都是學(xué)生學(xué)號,密碼可自行修改。
紹興文理學(xué)院學(xué)生繳費(fèi)須知
一、繳費(fèi)
每學(xué)期開學(xué)之初,不論是新生、老生,一律憑計(jì)財(cái)處的通知實(shí)行“先繳費(fèi)、后注冊”的制度。留級復(fù)讀、休學(xué)復(fù)學(xué)后的各項(xiàng)費(fèi)用按該生所在新班級收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。
二、代管費(fèi)
按“多還少補(bǔ)”原則,每學(xué)年結(jié)算一次。留降級或退學(xué)學(xué)生應(yīng)及時到計(jì)財(cái)處辦理代管費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)算手續(xù)。
三、退學(xué)等的結(jié)算
對退學(xué)、開除、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、出國等情況的學(xué)生,根據(jù)學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)和住宿時間,按月結(jié)算應(yīng)交學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)。實(shí)際學(xué)習(xí)和住宿時間的起始時點(diǎn)為開學(xué)日,截止時點(diǎn)為辦理離校手續(xù)日,30天折算為1個月,不足30天的按1個月計(jì)算,一學(xué)年按10個月計(jì)算。
四、學(xué)生到計(jì)財(cái)處領(lǐng)款,需持有效證件。
學(xué)分制學(xué)費(fèi)繳費(fèi)計(jì)算方法:
大一時按原學(xué)年制學(xué)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)收(藝術(shù)類7000元/學(xué)年,師范類3600元/學(xué)年,非師范類3960元/學(xué)年),即按標(biāo)準(zhǔn)學(xué)分40學(xué)分×75元/學(xué)分+專業(yè)學(xué)費(fèi)(藝術(shù)類4000元/學(xué)年,師范類600元/學(xué)年,非師范類960元/學(xué)年);
大二時對大一所修學(xué)分進(jìn)行結(jié)算,對原預(yù)收學(xué)分學(xué)費(fèi)進(jìn)行多退少補(bǔ),并預(yù)收大二學(xué)年學(xué)分學(xué)費(fèi),具體計(jì)算為:
(上年實(shí)際所修學(xué)分-標(biāo)準(zhǔn)學(xué)分40學(xué)分)×75+標(biāo)準(zhǔn)學(xué)分40學(xué)分×75+專業(yè)學(xué)費(fèi) 大三時學(xué)分學(xué)費(fèi)收費(fèi)方法雷同大二; 大四時學(xué)分學(xué)費(fèi)繳費(fèi)分下面兩個步驟,首先:對教學(xué)計(jì)劃內(nèi)所修學(xué)分學(xué)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算,大四時應(yīng)交學(xué)分學(xué)費(fèi)為(160學(xué)分—前三年所收教學(xué)計(jì)劃內(nèi)學(xué)分總數(shù)+大三重修等學(xué)分?jǐn)?shù))×75元+專業(yè)學(xué)費(fèi);其次:畢業(yè)前對當(dāng)年教學(xué)計(jì)劃外(重修、選修等)所修學(xué)分學(xué)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算。
學(xué)生每學(xué)年具體所修學(xué)分?jǐn)?shù)教務(wù)處教務(wù)科會及時在網(wǎng)上公布,如有疑問學(xué)生可到教務(wù)處教務(wù)科或所在學(xué)院進(jìn)行查核。
以二本非師范類學(xué)生甲同學(xué)為例說明:甲同學(xué)大一時專業(yè)學(xué)分?jǐn)?shù)44個,重修等學(xué)分?jǐn)?shù)2個;大二時專業(yè)學(xué)分?jǐn)?shù)39個,重修等學(xué)分?jǐn)?shù)5個;大三時專業(yè)學(xué)分?jǐn)?shù)45個,重修等學(xué)分?jǐn)?shù)1個;大四時專業(yè)學(xué)分?jǐn)?shù)42個,重修等學(xué)分3個。則該同學(xué)的學(xué)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)如下:
大一時繳40×75+960=3960元;
大二時繳40×75+(4+2)×75+960=4410元; 大三時繳40×75+(-1+5)×75+960=4260; 大四開學(xué)時繳(160-40-44-39)×75+1×75+960=3810元,畢業(yè)前再繳大四的重修等學(xué)分學(xué)費(fèi)3×75=225元。
第二篇:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會日常辦公材料文檔格式規(guī)范
湖北民族學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
日常辦公材料文檔格式規(guī)范制度
為強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理,并為避免因?yàn)椴牧细袷讲灰?guī)范而造成的閱讀困難,進(jìn)一步提高上交材料的整潔性和有效性,特制定本制度,請大家遵照執(zhí)行:
一、頁面設(shè)置
1.紙張為A4紙張。
2.頁邊距: 上、下2.5厘米;左、右3厘米。
二、標(biāo)題
1.字體:主標(biāo)題字體為二號方正小標(biāo)宋簡體,不加粗,如分多行,換行時要做到詞義完整;
2.如有副標(biāo)題,字體為小二號方正仿宋簡體;
3.居中排布,排列對稱,行間距為固定值28磅,不加標(biāo)點(diǎn)(活動名稱加雙引號、規(guī)則名稱加書名號除外);
4.標(biāo)題與正文之間空一行(高度為24磅)。
三、正文格式
1.字體:首行縮進(jìn)2字符(兩個字),行間距為;
2.結(jié)構(gòu)層次序數(shù):一級標(biāo)題統(tǒng)一使用“
一、”的格式;二級標(biāo)題統(tǒng)一使用“
(一)或1.”的格式;三級標(biāo)題統(tǒng)一使用“1.或(1)”的格式;四級標(biāo)題統(tǒng)一使用“(1)或?”的格式;一級
3.文字材料內(nèi)表格的行距等可根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,行
4.字符間距:標(biāo)準(zhǔn);
5.標(biāo)點(diǎn)符號:英文全角狀態(tài)。
四、裝訂
公文裝訂一律在左上角使用一釘裝訂,不掉頁。
五、附件
如有附件,附件與正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格用三號方正仿宋簡體字標(biāo)識“附件:”,有序號時標(biāo)識序號,序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如:“附件1:”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號;附件的序號和名稱應(yīng)與正文所述以及附件行文前后標(biāo)識一致。
六、落款
1.正文結(jié)束,注明單位名稱(從上級到下級)和成文日期并置于偏右處,落款與正文之間空2~3行,日期格式為“2012年9月1日”樣式(參考本制度落款格式);
2.上交材料需蓋公章。公章加蓋至成文日期處,公章要清晰、騎年跨月(如需同時加蓋多個公章,不得交叉)。如需簽字,置于文檔首頁右上角(用黑色中性筆或者鋼筆)。
七、表格
1.如果文字不多,盡量建立EXCEL表格,方便快捷;
2.頁面設(shè)置同上;
3.標(biāo)題一般用二號方正小標(biāo)宋簡體,不加粗;
4.EXCEL表格內(nèi)標(biāo)題欄及文字為一般為12號方正仿宋簡體,不加粗,可根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
八、相關(guān)說明:
1.本標(biāo)準(zhǔn)自2013年10月15日起執(zhí)行;
2.請各社團(tuán)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行材料的編輯、打印和上交。對于不符合格式的材料第一次將退回重新編輯整理,連續(xù)兩次不合格將按未交處理。
附件:湖北民族學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公材料文檔格式圖示
湖北民族學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
2013年10月13日
附件:
一、*************(一級標(biāo)題)
(一)*************(二級標(biāo)題)
英文全角狀
態(tài)下輸入 方正小標(biāo)宋簡體二號不加粗 方正仿宋簡體三號 加粗
(二)*************
1.*************(三級標(biāo)題)
2.*************
(1)*************(四級標(biāo)題)(2)*********或
一、****************(一級標(biāo)題)
1.***************(二級標(biāo)題)2.*************
(1)*************(三級標(biāo)題)(2)**********
?****************(四級標(biāo)題)方正仿宋簡體三號 不加粗 落款:方正仿宋簡體三號 不加粗,第一行右對齊,第二行落在第一行正中下方
?*****************
下一級標(biāo)題比上
×××××××× 一級多空一格
×年×月×日
或
部門落款全部右對齊,采用方正仿宋簡體三
號 不加粗 辦公室
第三篇:日常管理規(guī)范
博潤公司營銷部日常銷售管理規(guī)范
銷售人員是公司效益的直接創(chuàng)造者,顧客買樓的意向變?yōu)閷?shí)際行動,除了樓盤的品質(zhì)是否吸引人之外,還有就是銷售人員的銷售藝術(shù)和服務(wù)態(tài)度,好的銷售人員必須關(guān)心公司,熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,做到文明、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),時刻維護(hù)公司形象和聲譽(yù),努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量,并明確一點(diǎn),我們不僅是在賣房子,而且在賣“服務(wù)”,我們要以一流的服務(wù)在同行業(yè)中取得勝利。
現(xiàn)結(jié)合案場及公司總部實(shí)際情況,制定如下規(guī)定,工作期間以以下條例為準(zhǔn),望公司員工能遵照執(zhí)行。
一、考勤制度
1、銷售人員必須在8:00前準(zhǔn)時到達(dá)。
2、銷售人員必須準(zhǔn)時上下班,不得遲到、早退。
3、銷售人員與人換休需征得案場主管同意。
4、銷售人員必須嚴(yán)格按照輪值表當(dāng)班,休息則按每周輪休表進(jìn)行。
5、調(diào)休需提前三天提出申請,事假必須提前一天提出,并征得上級主管同意,案場經(jīng)理同意后需在考勤表上予以填寫說明,病假需提供病歷卡及病假單。
6、如不能準(zhǔn)時至售樓處及公司的,應(yīng)于上班前通知主管并征得同意,若無法聯(lián)系到主管則通報(bào)上一級主管,直到批準(zhǔn)。
7、銷售人員必須自覺打卡,如有特殊原因不能及時打卡者,需向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報(bào)并書寫外出單。
8、所有人員未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自外出或去向不明。
9、用餐時間需留派人員值班,直至用餐同事回來接替。
二、儀容儀表
1、員工有統(tǒng)一制服的必需統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,衣著整齊干凈,無污跡和明顯折皺。扣好鈕扣,端正領(lǐng)帶、領(lǐng)花,不得卷起袖口,衣袋中不得有過多物品;皮鞋要保持干凈、光亮,女員工穿肉色絲襪,不能穿黑色或白色襪子。
2、如無統(tǒng)一制服,男士必須著西裝(夏季可以不穿西裝,但需穿襯衫)、打領(lǐng)帶、領(lǐng)帶必須系戴端正。女式必須穿著端正、典雅裙裝或西裝。全體員工在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁穿牛仔裝、休閑系列裝。
3、女員工要求穿深顏色或白色皮鞋,男員工要求穿深顏色皮鞋,不得穿休閑鞋、拖鞋、露趾鞋等其他鞋類。
4、男士頭發(fā)必需修剪整齊、長度適中,以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜;每天修臉、不準(zhǔn)留須、不準(zhǔn)剃光頭。女式頭發(fā)要求梳理整齊,束發(fā),修飾簡潔;切忌濃妝艷抹,要求化淡妝上崗,裝飾物佩戴要適當(dāng),不用過多香水或使用刺激性氣味強(qiáng)的香水。
5、上班時間不得食用有異味的食品(如蔥、蒜),如無陪客戶吃飯之特殊需要,不得在工作日的用餐時間內(nèi)飲酒,不得在案場內(nèi)抽煙。
6、案場內(nèi)不允許有吃三餐現(xiàn)象。
7、男女同事均需保持指甲清潔,不留長指甲,指甲邊縫不得藏有贓物,不得涂指甲油。
8、員工進(jìn)入案場,要精神振作、熱情飽滿,以整潔的裝束和端正的儀容進(jìn)入工作狀態(tài)。
9、案場人員不得在上班時間吃零食、打瞌睡、以及看與本專業(yè)無關(guān)的書籍雜志。
10、在對客戶服務(wù)時,不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要熱情友好和風(fēng)度優(yōu)雅的為客人服務(wù)。
11、提倡每天洗澡,勤換衣服,以免身上發(fā)出汗味或其他異味。
三、舉止
1、站姿:軀干挺直,頭部端正,面露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。
2、坐姿:輕輕落座,避免扭臀或動作太大引起椅子亂動發(fā)出聲響。接待客人時,落座在座椅的1/3或2/3之間,不得靠依椅背,落座時,應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。
3、交談:與人交談時,必須保持衣著整潔。聽客人講話時,上身微微前傾,不可東張西望或顯得心不在焉。兩手放腿上,不要擺弄物品,不得蹺二郎腿,應(yīng)兩腿并攏。交談時,用親和的目光注視對方,面對微笑,并通過輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的主題或內(nèi)容。不可手舞足蹈、整理衣著、頭發(fā)、看表等。
講話時,要用標(biāo)準(zhǔn)普通話進(jìn)行交談,“請”、“您”、“謝謝”、“對不起”等禮貌用語要經(jīng)常使用,禁止講粗言穢語或使用蔑視性和侮辱性的語言。不得以任何藉口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人。
稱呼客人時,要用“某先生”或“某小姐、某女士”,不知姓氏時要用“這位先生”或“這位小姐或女士”
任何時候招呼他人均不能用“喂”。
四、電話接聽
1、排定時間及順序由專人進(jìn)行電話的接聽及記錄(例:每門電話每人接聽半小時)
2、負(fù)責(zé)接聽電話人員須填寫《來電登記表》,并在每天下班前整理好。
3、接聽電話時,鈴聲不得超過三次為宜,提起電話需說:“你好,××××,或××××,你好”。
4、接聽電話時要以左手接聽,右手取筆,并保持音量與姿勢,以免影響其他人員的工作。
5、接聽過程中對價格范圍、折扣等敏感話題應(yīng)婉轉(zhuǎn)帶過,并請其至現(xiàn)場了解。
6、來電盡量留下電話號碼,以便跟蹤。對懷疑電話市調(diào)者應(yīng)禮貌接聽,請其留下號碼后,等空閑時確認(rèn)身份再作答復(fù)。
7、接聽者若有事離開,則必須找其他人代替,若時間超過30分鐘,應(yīng)事先征得專案主管同意。
8、嚴(yán)禁使用電話聊天,私人電話不得超過3分鐘。
9、不準(zhǔn)撥打服務(wù)及收費(fèi)電話。
10、接聽電話時禁止任何對通話者的不禮貌語言行為,若對方語言粗魯或蠻不講理,不允許與其爭吵,只需掛斷電話即可。
11、電話結(jié)束時須等對方掛上電話后自己再掛斷電話。
12、在售樓處內(nèi)禁止給同事取綽號代替姓名進(jìn)行稱呼。
五、來人接待
1、詢問是否第一次來,“是”則接待。
2、詢問是否第一次來,“否”則問清由哪一位業(yè)務(wù)員接待后,讓客戶入座倒水后幫助尋找業(yè)務(wù)員,若業(yè)務(wù)員不在則報(bào)知專案主管,由主管決定如何處理。
3、不得對非自己的客戶態(tài)度冷淡或置之不理。
4、對非來訪客戶,問明原因后進(jìn)行禮貌性疏導(dǎo)或報(bào)知專案主管安排人員接待。
5、若客戶分批來訪,則業(yè)績歸屬由哪個業(yè)務(wù)員先下訂為主,否則以接待確認(rèn)秩序先后而定。
6、當(dāng)客戶結(jié)束訪問離開時,負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員須將客戶熱情送至售樓處大門口。
六、客戶記錄
1、當(dāng)客戶結(jié)束訪問離開時,負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員應(yīng)填寫《客戶來訪記錄》
2、《客戶來訪紀(jì)錄》每周二由專案主管交至公司綜合部,該文件填寫應(yīng)要求嚴(yán)格按照“只實(shí)不虛,寧缺勿濫”的原則進(jìn)行。員工離職時必須收回之全部客戶資料以備移交之用。
七、看版區(qū)域
1、將客戶帶至看版區(qū)并遞上樓書,介紹地理環(huán)境、周邊環(huán)境及發(fā)展趨勢。
2、業(yè)務(wù)員必須對周邊環(huán)境(半徑1公里為限)熟悉,對區(qū)域內(nèi)交通、生活機(jī)能、學(xué)校等熟悉。
3、對冷門問題或無把握回答問題,不得夸大或私自亂說,應(yīng)詢問其他同事或主管,待確認(rèn)后方可回答。
4、講解時雙手不得插褲袋內(nèi)、叉腰或倚靠墻上。
八、模型區(qū)域
1、將客戶帶至模型區(qū)域,幫助介紹項(xiàng)目大致情況(如樓高、生活配套、規(guī)劃、環(huán)境、戶型等)對模型與現(xiàn)實(shí)實(shí)際差別不得欺騙客戶,需如實(shí)相告。
2、介紹時不準(zhǔn)用手觸及模型,對客戶也要加以制止,以免損壞模型。
3、對模型區(qū)域外的部分空地或草坪以及今后規(guī)劃必須按銷講統(tǒng)一說辭,不得張冠李戴或憑空捏造。
4、講解時雙手不得插褲袋內(nèi)、叉腰或倚靠墻上。
九、談判區(qū)域
1、引至談判桌邊,拉開椅子請客戶入座后,坐于客戶右側(cè)或左側(cè),不準(zhǔn)與客戶相對而坐。
2、客戶入座后應(yīng)及時倒上茶水,若客戶吸煙則將備好的干凈的煙缸呈上。
3、入座后不得翹二郎腿,不得與其他或鄰近業(yè)務(wù)員交談,與客戶交談時雙眼應(yīng)目視客戶鼻梁處,以示尊重。
4、與客戶交談時,不得靠背而坐,身體應(yīng)微微前傾。
5、對客戶所提問題按答客問回答,雙方問答比例為3:1,不得冷場。
6、業(yè)務(wù)員專用文件夾應(yīng)隨身攜帶,在接待過程中不得讓客戶隨意翻閱,更不允許有文件或文件夾遺失的情況發(fā)生。
7、接待客戶時,要充分做好準(zhǔn)備,備齊用品,如樓書、價單、計(jì)算器、名片等,不得在交談中反復(fù)離開中斷交談,服務(wù)做到善始善終,解答問題時要做到微笑、認(rèn)真、誠懇、專業(yè)、全面。
8、在接待過程中,應(yīng)按事先培訓(xùn)進(jìn)行,回答客戶問題不得夸大及無把握回答。
9、接待時不得與客戶發(fā)生爭吵,不得吸煙,應(yīng)用普通話接待,口齒清晰,速度平緩。
10、客戶離開談判區(qū)域(進(jìn)工地及離去)必須馬上清理談判桌并將桌椅歸位。
十、現(xiàn)場區(qū)域
1、進(jìn)入工地須帶好安全帽(人手一頂,現(xiàn)房除外),不戴安全帽者一概不準(zhǔn)進(jìn)入工地。
2、不得以下雨、無房、無意向、身體不適或任何理由拒絕客戶或不主動帶客戶看房。
3、進(jìn)入工地,業(yè)務(wù)員有義務(wù)保證客戶人身安全,業(yè)務(wù)人員必須走在最前方指路,時時提醒客戶需注意事項(xiàng),以免不必要的事件發(fā)生。
4、進(jìn)入樣板房內(nèi)不得使用房內(nèi)任何家具、家電、廚衛(wèi)等設(shè)施,也不得隨意擺放與樣板房無關(guān)或打破格局的任何物品。
5、客戶若要使用任何設(shè)施,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,并做好解釋工作以得到客戶認(rèn)同及諒解。
6、帶領(lǐng)客戶參觀完樣板房離去前,須及時關(guān)閉門窗,以免不必要的事件發(fā)生。
7、陪同參觀工地的業(yè)務(wù)員,必須遵守工地管理制度,不得向工地管理或施工人員提出與規(guī)定不符的要求,更不允許與工地人員發(fā)生爭吵。
十一、下定區(qū)域
1、下訂前需與專案主管再次確認(rèn),以防一房二賣。
2、下訂時未經(jīng)專案主管同意,嚴(yán)禁在訂單上增加或減少任何條款。
3、收取訂金時,必須陪同客戶至財(cái)務(wù)處當(dāng)面點(diǎn)清并開出收據(jù),以免發(fā)生錯亂。
4、若客戶認(rèn)購條件超出公司授權(quán)范圍,必須征得發(fā)展商書面確認(rèn)后方可成交。如確無條件征得書面確認(rèn),則需征得開發(fā)商負(fù)責(zé)人口頭確認(rèn)。
5、所有認(rèn)購書的簽定,均須由案場主管監(jiān)督辦理。
十二、大定情況
1、大定完成后須立即通知有關(guān)人員記錄在《現(xiàn)場銷售日記》上。
2、《大定情況周報(bào)表》由主管附在每周周報(bào)上一起上交。
十三、簽約區(qū)域
1、業(yè)務(wù)員有義務(wù)事先告知客戶簽約時間、地點(diǎn)及應(yīng)帶全的資料及與簽約有關(guān)事宜。
2、在全程陪同客戶簽約時,須認(rèn)真、仔細(xì)、解答客戶在簽約中的問題,不允許私自承諾。
3、在簽約過程中,客戶若對合同條款附加文件提出與樣本合同不一致意見時,必須事先請示專案主管或開發(fā)商,征得主管或開發(fā)商同意后方可簽約。
十四、成交報(bào)告
1、《成交報(bào)告》由成交業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)填寫,該文件中
(一)客戶資料
(二)物業(yè)
(三)傭金
(四)專案傭金分配中員工簽字處專案主管不得代簽,必須由其本人簽字。
2、《成交報(bào)告》各案場需填寫完整,字跡整潔,并隨時交至公司指定人員處。
3、各專案主管向公司遞交《成交報(bào)告》后,將其開發(fā)商確認(rèn)單并由公司存檔。
4、每位業(yè)務(wù)員均有義務(wù)積極配合開發(fā)商的各項(xiàng)售后服務(wù)。
5、對已成交客戶提出的有關(guān)房產(chǎn)、物業(yè)管理、按揭等方面的問題應(yīng)妥善、積極地回答,不允許采取應(yīng)付、拖延、推諉的態(tài)度。
十五、退房及成交變更
1、如客戶提出的換(退)房的理由是合理的,由當(dāng)事業(yè)務(wù)員向?qū)0钢鞴軈R報(bào)。
2、經(jīng)專案主管審核后填寫退訂或退房的申請書。
3、由專案主管將退定或退房申請書遞與上級領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)其有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可辦理退定或退房手續(xù)。
4、若有已簽預(yù)售(出售)合同的成交發(fā)生退房時即填寫-《成交報(bào)告撤銷/更改單》,交于公司財(cái)務(wù)部并向有關(guān)部門呈報(bào)。
5、若由于開發(fā)商原因而導(dǎo)致客戶退定/退房,我方工作人員應(yīng)協(xié)助開發(fā)商處理好有關(guān)善后事宜,避免糾紛。
6、退房時填寫-《退房客戶分析表》由專案主管負(fù)責(zé)填寫每周上傳至公司歸檔。
十六、廣告效果統(tǒng)計(jì)
1、《廣告效果統(tǒng)計(jì)表(周)》由專案主管負(fù)責(zé)填寫,需統(tǒng)計(jì)由廣告開始當(dāng)日起3天內(nèi)的來電,4天內(nèi)的來人并傳至公司歸檔,發(fā)布報(bào)章及電視廣告當(dāng)日即須填寫《廣告效果統(tǒng)計(jì)表(周)》
十七、周報(bào)與輪休
1、各案場主管必須在每周一中午12點(diǎn)前將本周輪休表及上周周報(bào)表傳至公司總部。
2、各案場業(yè)務(wù)員必須每周填寫-《銷售周報(bào)表》并于周日下班前交至專案主管處以作統(tǒng)計(jì)之用。
3、各案場需在每月2號前將前一月案場人員考勤記錄傳至公司人事部。
十八、現(xiàn)金管理制度
1、每個項(xiàng)目于正常營業(yè)期間均需開發(fā)公司財(cái)務(wù)人員直接經(jīng)手客戶的定金或樓款。
2、如條件不允許,需由博潤人員收取定金或樓款的,則每筆現(xiàn)金的收訖需經(jīng)至少二人以上核點(diǎn)過,方可收取,為避免點(diǎn)數(shù)錯誤或誤收假鈔,需要求開發(fā)公司配置點(diǎn)鈔機(jī)。
3、銷售人員不得私自保管各類向客戶收取的現(xiàn)金,當(dāng)天向客戶收取的各類定金或房款應(yīng)立即交予開發(fā)公司財(cái)務(wù)人員。如不能及時交予有關(guān)人員,錢款總額不超過壹萬元人民幣的,可將其放在主管或以上級員工處保存,但保存時間不得超過12小時,錢款總額超過壹萬元人民幣的須放在經(jīng)理級或以上級員工處保存,但保存時間同樣不得超過12小時,若有遺失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)全部賠償。
4、如超出上述時限又因某種原因不能交予開發(fā)公司有關(guān)人員的,則應(yīng)立即交予公司財(cái)務(wù)部。
十九、柜臺及銷控管理
1、接待臺是嚴(yán)肅區(qū)域,每位同事在柜臺需隨時注意自身形象。
2、接待臺上隨時保持清潔整齊,非銷售用品不得放于桌面。
3、銷控表僅限專案主管或以上級員工方可查看,其他人員未經(jīng)充許不得翻看。
4、作廢訂單及文稿等必須繳回,不得私自撕毀或么自留存。
5、銷售人員應(yīng)對公司領(lǐng)導(dǎo)的姓名及聯(lián)系方式保密。
6、銷售人員應(yīng)嚴(yán)格服從專案主管的各項(xiàng)指令。
二十、用餐管理
1、午間用餐應(yīng)在規(guī)定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,并保持區(qū)域衛(wèi)生,用餐完畢后立即清理,若外出用餐不得超過1小時,并需提前通知專案主管。
二十一、案場衛(wèi)生管理
早班:
1、室內(nèi)外地面清掃后用拖布拖布拖干凈。
2、搬出室內(nèi)擺放的宣傳展板、自行車,并擺放整齊。
3、擦洗室內(nèi)辦公桌椅、計(jì)算機(jī)臺面。
4、擦洗接待大廳玻璃門。
5、整理辦公桌并擺放好接待資料。
6、整理櫥柜臺面并擦洗干凈。
7、打開飲水機(jī)電源、倒掉積水并擦洗干凈。
8、給花草澆水。晚班:
1、清掃室內(nèi)地面,并用拖布拖干凈。
2、將室外宣傳展板、自行車搬進(jìn)室內(nèi)并擺放整齊。
3、擦洗室內(nèi)辦公桌椅、計(jì)算機(jī)臺面。
4、整理櫥柜臺面并擦洗干凈。
5、將垃圾打包扔掉。
6、關(guān)掉機(jī)器各種電源。
7、關(guān)閉好門窗。
二十二、自動淘汰
1、各案場每季度業(yè)績排名最后一位者自動淘汰。
二十三、其他
1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對于工作不得以任何借口及理由推諉拖延。
2、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
如有違反“博潤公司日常銷售管理規(guī)范”者按“博潤公司日常銷售管理規(guī)范處罰條例”進(jìn)行處罰。本條例適用于公司所代理的樓盤和錄用的銷售部職員。本條例中如有涉及行政人事有關(guān)條款解釋不全的,以公司行政人事部統(tǒng)一規(guī)定為準(zhǔn)。
菏澤博潤營銷策劃有限公司
二O一一年五月十三日
博潤公司日常工作管理規(guī)范(部室工作人員)
一、考勤制度
1、工作人員必須在8:00前準(zhǔn)時到達(dá)。
2、工作人員必須準(zhǔn)時上下班,不得遲到、早退。
3、事假必須提前一天提出,并征得上級主管同意,病假需提供病歷卡及病假單。
4、所有人員未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自外出或去向不明,如需外出,需寫明外出地點(diǎn)和時間。
二、儀容儀表
1、所有員工工作期間內(nèi)需統(tǒng)一佩戴工作卡,衣著整齊干凈,無污跡和明顯折皺??酆免o扣,端正領(lǐng)帶、領(lǐng)花,不得卷起袖口,衣袋中不得有過多物品;皮鞋要保持干凈、光亮,女員工穿肉色絲襪,不能穿黑色或白色襪子。
2、如無統(tǒng)一制服,男士必須著西裝(夏季可以不穿西裝,但需穿襯衫)、打領(lǐng)帶、領(lǐng)帶必須系戴端正。女式必須穿著端正、典雅裙裝或西裝。全體員工在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁穿牛仔裝、休閑系列裝。
3、男士頭發(fā)必需修剪整齊、長度適中,以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜;每天修臉、不準(zhǔn)留須、不準(zhǔn)剃光頭。女式頭發(fā)要求梳理整齊,束發(fā),修飾簡潔;切忌濃妝艷抹,要求化淡妝上崗,裝飾物佩戴要適當(dāng),不用過多香水或使用刺激性氣味強(qiáng)的香水。
4、女員工要求穿深顏色或白色皮鞋,男員工要求穿深顏色皮鞋,不得穿休閑鞋、拖鞋、露趾等其他鞋類。
5、上班時間不得食用有異味的食品(如蔥、蒜),如無陪客戶吃飯之特殊需要,不得在工作日的用餐時間內(nèi)飲酒,不得在工作區(qū)域內(nèi)抽煙。
6、男女同事均需保持指甲清潔,不留長指甲,指甲邊縫不得藏有贓物。
7、員工進(jìn)入公司,要精神振作、熱情飽滿,以整潔的裝束和端正的儀容進(jìn)入工作狀態(tài)。
8、工作人員不得在上班時間吃零食、打瞌睡、以及看與本專業(yè)無關(guān)的書籍雜志。
9、提倡每天洗澡,勤換衣服,以免身上發(fā)出汗味或其他異味。
三、電話接聽
1、排定時間及順序由專人進(jìn)行電話的接聽及記錄(例:每門電話每人接聽半小時)
2、負(fù)責(zé)接聽電話人員須填寫《來電登記表》,并在每天下班前整理好。
3、接聽電話時,鈴聲以超過三次為宜,提起電話需說:“你好,博潤公司,或博潤公司,你好”。
4、嚴(yán)禁使用電話聊天,私人電話不得超過3分鐘。不準(zhǔn)撥打服務(wù)及收費(fèi)電話。
四、報(bào)銷制度
1、所有需報(bào)銷的物品均需持正規(guī)發(fā)票同時填寫報(bào)銷憑據(jù)單。
2、報(bào)銷的單據(jù)按照公司規(guī)定由領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可生效。
五、衛(wèi)生管理
1、上班前人員輪流清掃公司衛(wèi)生。
2、下班前整理清潔好桌面衛(wèi)生,最后離開的員工需注意關(guān)好門窗,關(guān)掉飲水機(jī)和電腦電源。
六、其他
1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對于工作不得以任何借口及理由推諉拖延。
2、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
如有違反“博潤公司日常銷售管理規(guī)范”者按“博潤公司日常銷售管理規(guī)范處罰條例”進(jìn)行處罰。本條例適用于公司總部職員。本條例中如有涉及行政人事有關(guān)條款解釋不全的,以公司行政人事部統(tǒng)一規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)范與公司的員工手冊及公司發(fā)布的管理規(guī)定具有同時有效。
博潤營銷策劃有限公司 二O一一年五月十三日
博潤營銷策劃公司日常管理規(guī)范
處 罰 條 例
A類2、3、4、銷售人員未按時上下班,遲到、早退的。(A)
銷售人員未按輪值表當(dāng)班,休息沒有按每周輪休表進(jìn)行。(A)
男士頭發(fā)修剪不整齊(以長度適中,以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜)、留須、剃光頭。女士頭發(fā)未梳理整齊,不束發(fā),修飾簡潔(化濃妝上崗,裝飾物佩帶不適當(dāng))。(A)5、6、7、8、男女同事指甲不清潔、留長指甲、涂指甲油。(A)不穿規(guī)定鞋類(A)
當(dāng)值人員接聽電話時,擅自離崗或未做接聽記錄。(A)
按規(guī)定應(yīng)填寫《來電登記表》,或于《銷售現(xiàn)場日記》統(tǒng)計(jì)電話數(shù)量時,負(fù)責(zé)接聽電話人員漏填或未按要求填寫。(A)9、10、接聽電話時,鈴聲超出三次,或提提起電話未說“你好XXXX,或XXXX,你好”。(A)在接聽人員有事離開時,沒有找其他人代替,時間超出30分鐘,未事先征得專案主管同意。(A)11、12、使用電話聊天,私人電話過長超過3分鐘。(A)
沒有積極配合已簽定認(rèn)購書或簽定《預(yù)售合同》的客戶辦理簽約、銀行按揭及其他售后服務(wù)事宜。(A)13、14、接待客戶時沒有采取正確的站立姿勢。(A)
當(dāng)值門口接待人員頻繁走動,發(fā)現(xiàn)客人來訪,不立即開門,熱情相迎并致“歡迎參觀”。(A)15、16、17、18、19、20、21、客戶結(jié)束訪問離開,負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員不送客戶至售樓處大門口。(A)不詢問客戶是否首次前來,胡亂接待。(A)
客戶結(jié)束訪問離開時,負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員未按要求填寫《客戶來訪記錄》。(A)將客戶帶至看版區(qū)未遞上樓書,不主動介紹項(xiàng)目情況。(A)講解時雙手插褲袋內(nèi),叉腰,抱胸及倚靠在模型桌上。(A)介紹時用手觸及模型,對客戶未加以制止,而損壞模型的。(A)至談判桌邊,未拉開椅子請客戶先行就座,或與客戶相對而座的。(A)22、23、24、25、大定完成后未通知有關(guān)人員記錄在《銷售現(xiàn)場日記》上。(A)
業(yè)務(wù)員未事先告之客戶簽約時間、地點(diǎn)、應(yīng)帶全的資料及與簽約有關(guān)事宜。(A)接待臺上未保持清潔整齊,非銷售用品放于桌面的。(A)
午間用餐未在規(guī)定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行及保持該區(qū)域衛(wèi)生,用餐完畢后未立即清理,外出用餐超過2小時,未提前征得專案主管同意。(A)26、27、28、29、30、B類
1、客戶離開后未及時清理談判桌并將桌椅歸位。(A)
客戶入座后不倒茶水,若客戶吸煙未備好干凈的煙缸呈上。(A)
入座后翹二郎腿,與其他或鄰近業(yè)務(wù)員交談,與客戶交談時雙眼不目視客戶。(A)與客戶交談時,靠背而坐,坐勢懶散。(A)未先用普通話接待及口齒不清晰。(A)
銷售人員與人輪休,專案主管不提前上報(bào)人事部,銷售員未提前征得專案主管同意的。(B)
2、事假未提前三天提出并征得專案主管同意,病假、有薪病假,無病歷卡及病假單(需區(qū)級或以上醫(yī)院)開出證明的一律算事假。(B)
3、不能準(zhǔn)時至售樓處的,未于上班前通知專案主管并征得同意,無法聯(lián)系到主管的不通報(bào)上一級主管,直至批評。(B)
4、5、銷售人員不自覺簽到,代簽、漏簽及相互包庇。(B)
無統(tǒng)一著裝的,男士不穿著西裝(夏季不穿襯衫及領(lǐng)帶),領(lǐng)帶未系戴端正。女士不穿典雅裙裝或西裝。銷售人員在工作時間內(nèi)穿牛仔裝、休閑系列裝。(B)6、7、8、9、上班時食用有異味的食品(如蔥、蒜),在工作日的早餐和午餐時飲酒。(B)銷售人員在工作時間吃早點(diǎn)的。(B)
各案場每兩周不對周邊樓盤進(jìn)行調(diào)查并填寫《周邊(新增)競爭個案調(diào)查表》。(B)案場未要求每位新進(jìn)員工對周邊樓盤有透徹的了解,及每月未召開樓盤分析會,不填寫或不按時填寫《項(xiàng)目周邊競爭樓盤市調(diào)總表(復(fù)查總表)》并匯總討論,不了解周邊競爭對手的進(jìn)度、主力面積、主推樓層、優(yōu)惠措施等無法做出與本案的銷售對策。(B)10、11、12、撥打服務(wù)及收費(fèi)電話(168、160等)。(B)
接聽電話時出現(xiàn)對通話者的不禮貌語言,對方出言粗魯或蠻不講理,與其爭吵。(B)迎客時站態(tài)不端正,交頭接耳、聊天說笑、嬉戲打鬧、大聲喧嘩、動作夸張。(B)13、14、15、迎客時未保持良好的精神狀態(tài),吸煙、喝水、打電話。(B)當(dāng)值人員搶客戶,挑客戶。(B)
對非來訪客戶,不問明原因及不進(jìn)行禮貌性疏導(dǎo)不報(bào)之專案主管安排人員接待的。(B)
16、業(yè)務(wù)員對周邊環(huán)境,區(qū)域內(nèi)交通、生活基能、學(xué)校(半徑1公里為限)不熟悉,不了解。(B)
17、對冷門問題或無把握回答問題,夸大或私自亂說,不詢問其他同事或?qū)0钢鞴?,待確認(rèn)后回答的。(B)
18、將客戶帶至模型區(qū),未介紹項(xiàng)目大體情況(如樓高、生活配套、規(guī)劃、環(huán)境、戶型等)對模型與現(xiàn)實(shí)實(shí)際差別處起欺瞞客戶,不如實(shí)相告。(B)
19、對模型區(qū)域外的部分空地或草坪以及今后規(guī)劃不按銷講統(tǒng)一說詞,張冠李戴或憑空捏造。(B)
20、業(yè)務(wù)員專用文件夾未隨身攜帶,在接待過程中讓客戶隨意翻閱,有文件或文件夾遺失的情況發(fā)生。(B)
21、接待客戶時,未充分做好準(zhǔn)備備齊用品,如樓書、價單、計(jì)算器、名片等。在交談中反復(fù)離開中斷交談。解答問題及服務(wù)不認(rèn)真、誠懇、專業(yè)、全面、未做到善始善終。(B)
22、進(jìn)入工地前未帶好安全帽(需人手一頂,現(xiàn)房除外),進(jìn)入工地。(B)
23、進(jìn)入樣板房內(nèi)私自使用房內(nèi)家俱、家電、廚衛(wèi)等設(shè)施。隨意擺放與樣板房無關(guān)或打破格局的物品。(B)
24、客戶若要使用任何設(shè)施,不婉轉(zhuǎn)拒絕,做好解答工作得不到客戶認(rèn)同及諒解。(B)
25、銷售人員帶客戶參觀完樣板間離去前未將門窗及時關(guān)閉。
26、在全程陪同客戶簽約時,不認(rèn)真、仔細(xì)、解答客戶在簽約中的一些問題,私自承諾。(B)
27、《客戶來訪記錄》專案主管不按時交至公司指定人員處,填寫未嚴(yán)格按“只實(shí)不虛,寧缺勿濫”的原則進(jìn)行。來訪表填寫時間方式由各專案主管按實(shí)際情況自行決定,員工可選擇《客戶檔案》作為員工登記客戶之用,亦可自己備案記錄。員工離職時未收回所有全部客戶資料無法作移交之用。(B)
28、《成交報(bào)告》業(yè)務(wù)員或主管不填寫,該文件中
(一)客戶資料
(二)物業(yè)
(三)傭金
(五)或填寫不全的,專案傭金分配中員工簽字處專案主管代其本人簽字的。(B)
29、《成交報(bào)告》各案場填寫不完整字跡模糊不隨時交至公司指定人員處?!冻山粓?bào)告》向公司遞交時間遲于該單位成交后下一工作日終止前。(B)
30、按各案場實(shí)際情況(1、由我方與客戶簽定合同。2、由發(fā)展商與客戶簽定合同)由專案主管填寫-《預(yù)售合同會簽及蓋章申請》未按時上傳至公司備案的。(B)
31、填寫《成交報(bào)告》向公司上報(bào)業(yè)績的條件須不具備預(yù)售/買賣合同等條件或無開發(fā)商確認(rèn)書的。(B)
32、各專案主管向公司遞交《成交報(bào)告》后不將其附件即預(yù)售/買賣合同的復(fù)印件勤勞開發(fā)商確認(rèn)單交至公司存檔的。(B)
33、若有已簽預(yù)售(出售)合同的成交發(fā)生退房時不及時填寫-《成交報(bào)告撤銷/改單》(文件15),交于公司財(cái)務(wù)部或向有關(guān)部門呈報(bào)的。(B)
34、由于開發(fā)商原因而導(dǎo)致客戶退訂/退房,我方工作人員不協(xié)助開發(fā)商處理好有關(guān)善后事宜,引起糾紛的。(B)
35、退房時專案主管不填寫——《退房客戶分析表》(文件16)每周上傳至公司歸檔的。(B)
36、《廣告效果統(tǒng)計(jì)表(周)》(文件13)主管填寫時,未按要求統(tǒng)計(jì)由廣告開始當(dāng)來電,來人或未傳至公司歸檔的。(B)
37、各專案主管未按時將本周輪休表及上周周報(bào)表傳至項(xiàng)目管理部的。(B)
38、各案場業(yè)務(wù)員每周未填寫-《銷售周報(bào)表》(文件6)并于周日下班前交至專案主管處的。(B)
39、不經(jīng)專案主管審核填寫退訂或退房申請書的。(B)
40、每個項(xiàng)目于正常營業(yè)期間不要求開發(fā)商財(cái)務(wù)人員直接經(jīng)手客戶的定金或樓款。(B)
41、未征得專案主管或以上員級工的允許,私自翻看銷控表及有關(guān)文件的。(B)
42、作廢訂單私自撕毀或私自留存的。(B)
43、案場人員在上班時間吃零食、看報(bào)、雜志、打瞌睡等一切與工作無關(guān)之事。(B)
44、客戶提出合理的理由電話退房時,當(dāng)事業(yè)務(wù)員拒絕受理或處理不妥當(dāng)。(B)
45、當(dāng)值人員未依秩序接待客戶。(B)
46、《大訂情況周報(bào)表》(文件9)主管未附在每周周報(bào)上一同上交。(B)
47、員工沒有統(tǒng)一著裝(或未穿著發(fā)展商提供的統(tǒng)一制服),佩帶胸卡,穿著不整齊干凈。(B)
48、對非自己客戶冷淡或置之不理。(B)
49、未按答客問回答客戶所提問題,解答中出現(xiàn)虛假、夸大等情況。(B)50、隨便透露發(fā)展商及案場主管聯(lián)系方式及姓名的。(B)
51、各案場未在每月2號前將一月案場人員考勤記錄傳至公司人事部的。(B)
52、各案場未在每個工作日早上10點(diǎn)前將前一工作日的銷售動態(tài)上報(bào)公司的。(B)C類
1、超出上述時限不能交予開發(fā)商有關(guān)人員的現(xiàn)金,不立即交予公司財(cái)務(wù)部的。(C)
2、若客戶認(rèn)購條件超出公司授權(quán)范圍,未征得發(fā)展商書面確認(rèn)即成交的。如確無條件獲得開發(fā)商書面確認(rèn),征得開發(fā)商負(fù)責(zé)人口頭同意,未于成交后24小時內(nèi)補(bǔ)全書面確認(rèn)的。(C)
3、所有認(rèn)購書的簽定,現(xiàn)場主管未監(jiān)督輸?shù)?。(C)
4、在主管未將退訂或退房申請書遞予開發(fā)商,并征得相關(guān)人員批準(zhǔn)意前,輸退訂或退房手續(xù)的。(C)
5、以下雨、無房、無意向、身體不適或任何理由拒絕客戶或不主動帶客戶看房的。(C)
6、接待時與客戶發(fā)生爭吵,吸煙的。(C)
7、下訂前未與專案主管再次確認(rèn)的,導(dǎo)致一房二賣的。(C)
8、下訂時未經(jīng)專案主管同意,在訂單上增加或減少任何條款的。(C)
9、收取訂金時,未同客戶至財(cái)務(wù)處當(dāng)面點(diǎn)清并開出收據(jù),發(fā)生錯亂的。(C)
10、同參觀工地的業(yè)務(wù)員,不遵守工地管理規(guī)定,向工地管理或施工人員提出與規(guī)定不符的要求,與工地人員發(fā)生爭吵的。(C)
11、入工地,業(yè)務(wù)員有義務(wù)保證客戶人身安全,業(yè)務(wù)人員不走在最前方指路,時時提醒客戶注意事項(xiàng),引起不必要的事件發(fā)生的。(C)
12、簽約過程中,客戶對合同條款或附中文件提出與樣本合同不一致意見的,不事先請示專案主管或開發(fā)商,或未征得同意私自簽約的。(C)
13、營業(yè)員私自保管各類向客戶收取的現(xiàn)金,當(dāng)天向客戶收取的積壓類定金勤或房款不交予開發(fā)商有關(guān)人員。如不能及時交予有關(guān)人員,錢款總額不超過壹萬元人民幣的,不放在主管級或以上員工處保存,保存時間超過12小時,錢款總額超過壹萬元人民幣的不在經(jīng)理級或以上員工處保存,保存時間超過12小時的。(C)
14、由我方人員收取定金或樓款的每筆現(xiàn)金的收訖少于二人以上核點(diǎn)的,點(diǎn)數(shù)錯誤或收假鈔的,不要求開發(fā)商配置點(diǎn)鈔機(jī)。(C)
15、案場人員不服從專案主管指令的。(C)
16、未征得專案主管私自外出或去向不明的。(C)
17、丟失胸卡、文件或公司物品的(C)處罰:
1、對發(fā)生上述A類違紀(jì)行為者,對其售樓處給予全公司通報(bào)批評,并對當(dāng)事人和責(zé)任人處以30-50元罰款,若被甲方人員發(fā)現(xiàn)則處罰加倍。上述處罰之執(zhí)行由公司綜合部或項(xiàng)目專案主管及以上管理人員負(fù)責(zé)。
2、對出現(xiàn)上述B類違紀(jì)行為被公司綜合部或現(xiàn)場專案主管及以上管理人員發(fā)現(xiàn),由公司綜合部開具違紀(jì)單一張,并處以50-100元罰款,嚴(yán)重違紀(jì)者扣發(fā)當(dāng)月工資的20%。
3、對出現(xiàn)上述C類違紀(jì)行為被公司綜合部或現(xiàn)場專案主管及以上管理人員發(fā)現(xiàn),由公司綜合部開具違紀(jì)單一張,并處以100-200元罰款,嚴(yán)重違紀(jì)者扣發(fā)當(dāng)月工資的30%或直接除名。
在一個工作月度內(nèi),出現(xiàn)三次上述A類違紀(jì)者視為一次B類嚴(yán)重違紀(jì),在一個工作月度內(nèi),出現(xiàn)五次上述B類違紀(jì)午為或被甲方人員發(fā)現(xiàn),則視為B類嚴(yán)重違紀(jì);若一個月度內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)三次B類違紀(jì)由視為C類違紀(jì);若一個月度內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)二次C類韋紀(jì),則視為C類嚴(yán)重違紀(jì)。
本條例中如有涉及行政人事有關(guān)項(xiàng)目解釋不全的,以公司先關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
菏澤博潤營銷策劃有限公司
二O一二年元月一日
第四篇:業(yè)務(wù)部日常規(guī)范
業(yè)務(wù)部日常規(guī)范
業(yè)務(wù)員行為管理制度:
第一章 總則
第一條 為了能使公司運(yùn)作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條 本制度涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關(guān)系管理辦法等。
第三條 凡公司業(yè)務(wù)員適用本制度。
第二章 業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則
第一條 業(yè)務(wù)員應(yīng)思想端正,品德高尚,誠實(shí)守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排。
第二條 業(yè)務(wù)員之間應(yīng)相敬相愛,團(tuán)結(jié)互助,要具備團(tuán)隊(duì)意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除合同,予以解聘。
第三條 業(yè)務(wù)員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí),扣除當(dāng)月所有工資獎金。
第四條 公司本著充分保障每個業(yè)務(wù)員利益的原則,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務(wù)員在洽談的業(yè)務(wù),乙業(yè)務(wù)員利用關(guān)系或以讓出自己提成點(diǎn)數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務(wù);劃單是指,甲業(yè)務(wù)員將自己的單劃到乙業(yè)務(wù)員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當(dāng)月全部工資及獎金,并在全公司通報(bào)一次。如第二次再犯,公司有權(quán)解除合同,予以辭退。
第五條業(yè)務(wù)員應(yīng)善待公司的任何財(cái)物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。
第六條 業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機(jī)關(guān)依法處理。
第七條 業(yè)務(wù)員應(yīng)具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。
第三章 業(yè)務(wù)員日常工作規(guī)范條例
第一條 業(yè)務(wù)員嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定。
第二條 業(yè)務(wù)員每天下班之前必須向負(fù)責(zé)主管口頭或書面匯報(bào)當(dāng)天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結(jié)”的書面報(bào)告。此項(xiàng)規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。
第三條業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無關(guān)的活動,公司的電話不得用來做與工作無關(guān)的閑聊。
第五條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。
第六條業(yè)務(wù)員的請假規(guī)定。業(yè)務(wù)員每個月請事假不得超過三天。事假超過三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當(dāng)月曠工超過15天的,公司有權(quán)解除合同。如事假有特殊情況的,應(yīng)寫出情況說明報(bào)上級主管審批。請病假應(yīng)提供相關(guān)的病歷。
第七條公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時間視公司而定。
第八條 業(yè)務(wù)員如需出差洽談客戶的,業(yè)務(wù)員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準(zhǔn),方可外出。出差期間應(yīng)有詳細(xì)計(jì)劃,并報(bào)以上級主管備
案。
業(yè)務(wù)員外出時嚴(yán)禁關(guān)閉手機(jī)或其他通訊工具,要做到公司能夠隨
時聯(lián)系上外出業(yè)務(wù)員。如遇特殊情況,應(yīng)事先告知公司相關(guān)人員。
第四章 客戶關(guān)系管理辦法
第一條 業(yè)務(wù)員應(yīng)該認(rèn)識到,客戶是我們的衣食父母,維護(hù)客戶關(guān)系的重要性。
第二條業(yè)務(wù)員每月必須詳細(xì)整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實(shí)力或規(guī)模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,將其填入“客戶檔案”里,復(fù)印一份交予公司備案,公司將嚴(yán)密保管這些資料。
第三條
第四條 業(yè)務(wù)員要養(yǎng)成定時回訪客戶的習(xí)慣。每次將回訪客戶的內(nèi)容及經(jīng)過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進(jìn)行檢查。公司會全力配合業(yè)務(wù)員和客戶的洽談工作。包括協(xié)助洽談,提供
便利等等。第九條
第五條業(yè)務(wù)員要正確處理客戶的投訴。仔細(xì)傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重,即使客戶火冒三丈,也會先消掉幾分氣。積極尋求與客戶的溝通之道,切實(shí)考慮解決客戶的疑問或困擾。
業(yè)務(wù)部前臺接待行為制度
適用范圍:本制度適用于本公司前臺接待人員
制訂目的:為了更好的規(guī)范、約束前臺接待員工作態(tài)度及行為
1、按時上下班,不得出現(xiàn)遲到、早退等現(xiàn)象。
2、不得帶濃妝上崗,但必須淡妝。不得擅自離崗、串崗、脫崗,且上班期間必須堅(jiān)持普通話。
3、服從部門安排,關(guān)心團(tuán)結(jié)同事,不得蓄意制造事端挑撥離間。
4、愛護(hù)辦公用品,節(jié)約公司成本資源。不維護(hù)公司利益者,視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。
5、認(rèn)真值日,維護(hù)公共區(qū)間衛(wèi)生及公共財(cái)產(chǎn)安全,若發(fā)現(xiàn)有人破壞公司辦公設(shè)施應(yīng)及時上報(bào)。
6、嚴(yán)禁上班期間用公司電話撥打私人電話,在崗期間應(yīng)把自己的手機(jī)設(shè)置為靜音或者關(guān)機(jī)。
7、嚴(yán)禁上班期間嬉戲打鬧、閑聊,在辦公室吃零食、看雜志、睡覺等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)厲處罰。
8、嚴(yán)禁與客戶發(fā)生爭吵現(xiàn)象。
9、拾獲客人遺留物品的,應(yīng)及時聯(lián)系客戶,聯(lián)系不上的交由部門主管,嚴(yán)禁據(jù)為己有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)厲處罰。
10、嚴(yán)禁泄露客戶資料。
11、仔細(xì)登記客人資料,杜絕錯登、漏登等現(xiàn)象發(fā)生。
12、接聽電話以后,應(yīng)以“您好,成都360家政服務(wù)公司”開頭,聲音要真誠甜美,以展現(xiàn)公司的良好形象。
業(yè)務(wù)部導(dǎo)引處行為制度
為了進(jìn)一步提高前臺的接待水準(zhǔn),提高業(yè)務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮前臺接待理念,將被動服務(wù)轉(zhuǎn)換為主動服務(wù),公司特此設(shè)立服務(wù)項(xiàng)目。引導(dǎo)處設(shè)立于小區(qū)進(jìn)門處,主要負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)及接待工作。引導(dǎo)員的工作目標(biāo)就是給予客戶良好的服務(wù)形象,讓客戶產(chǎn)生良好的第一印象。所以特制訂此制度:
1、引導(dǎo)員必須具備良好的形象氣質(zhì),裝束必須合情合理。
2、引導(dǎo)員嚴(yán)禁擅離職守,半小時內(nèi)一次處以15元罰款,半小時以上處以50元罰款,超過一小時按曠工處理。
3、當(dāng)客戶來訪,引導(dǎo)員應(yīng)主動上前問候,將其帶到公司接待室并及時送上茶水飲料。
4、引導(dǎo)員在閑暇時間,還要負(fù)責(zé)向外面路人發(fā)放一些公司的宣傳資料,并作簡單的講解,以達(dá)到部分業(yè)務(wù)推廣的效果。
5、引導(dǎo)員應(yīng)嚴(yán)格遵守接待員的行為制度。
業(yè)務(wù)部會議制度
業(yè)務(wù)部績效考核制度
一、考核指標(biāo):
公司對業(yè)務(wù)員的考核指標(biāo)有:業(yè)務(wù)數(shù)量完成率、業(yè)務(wù)保持率、顧客意見發(fā)生率、新客戶開發(fā)率、老客戶保持率。
二、考核頻次:
1、月度考核,每月評分一次
2、考核率,業(yè)務(wù)員考核率為每半年一次,業(yè)務(wù)員的考核得分為6個月的總得分除以6,即為業(yè)務(wù)員的考核得分。
3、每月8號以前將各個業(yè)務(wù)員的月度考核得分表報(bào)送相關(guān)部門并存檔。
三、考核細(xì)則
月度考核得分=(日常工作考核得分x70%)+(出勤x30%)
1、出勤(百分制):30%
當(dāng)月滿勤100分,缺勤一天扣4分。(半天按一天記)
2、業(yè)務(wù)員工作考核(百分制):70%
(1)客戶的管理方面(30)分,出現(xiàn)下列情況者,每項(xiàng)扣五分,情節(jié)嚴(yán)重者本項(xiàng)不得分。
a、未完成每月客戶的開發(fā)與維護(hù)計(jì)劃。
b、客戶存在的問題,業(yè)務(wù)員沒有及時解決或者上報(bào)相關(guān)部門。
c、沒有嚴(yán)格執(zhí)行公司的業(yè)務(wù)推廣政策,缺乏對公司業(yè)務(wù)的了解。
d、客戶反饋表顯示客戶對業(yè)務(wù)員的工作不滿意。
e、業(yè)務(wù)員沒有及時將客戶的資料交由相關(guān)人員存檔備案。
f、公司通過電話回訪發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員記錄的相關(guān)內(nèi)容與客戶描述的不一致。
(2)業(yè)務(wù)員的管理方面(70分)
a、周報(bào)(30)分
業(yè)務(wù)員每周必須作好上周工作總結(jié)并交相關(guān)部門,且字跡清晰。該項(xiàng)10分。業(yè)務(wù)員每周必須作好下周計(jì)劃并交相關(guān)部門。該項(xiàng)10分。
走訪客戶情況,業(yè)務(wù)員每天至少走訪2個以上客戶,并認(rèn)真作好相應(yīng)記錄,回到公司后將相應(yīng)資料交由相關(guān)部門。該項(xiàng)10分。
b、市場信息反饋(10)分:必須如實(shí)填寫相關(guān)信息,如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員所填信息不符現(xiàn)實(shí),該項(xiàng)不得分。
c、根據(jù)近期市場實(shí)際情況,業(yè)務(wù)員提出適合近期業(yè)務(wù)發(fā)展的方案。該項(xiàng)10分。d、客戶對公司服務(wù)質(zhì)量及相關(guān)信息反饋和建議,如實(shí)填寫。該項(xiàng)10分。
e、公司內(nèi)部學(xué)習(xí),全勤10分,缺一次扣5分。該項(xiàng)10分。
四、考核權(quán)限
1、采取逐級考核原則。
2、業(yè)務(wù)員的考核直接由業(yè)務(wù)主管評分。
3、業(yè)務(wù)主管及以上崗位人員直接由直屬上級考核評分。
第五篇:日常辦公材料文檔格式規(guī)范
日常辦公材料文檔格式規(guī)范制度
材料格式的規(guī)范程度與材料的整潔美觀有直接聯(lián)系,并對讀者的審閱判斷產(chǎn)生直接的影響。為積極加強(qiáng)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理,并為避免因?yàn)椴牧细袷讲灰?guī)范而造成不良影響,進(jìn)一步提高上交材料的整潔和有效程度,特制定上交材料格式的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、頁面設(shè)置
1.紙張為A4紙。
2.頁邊距: 上、下2.5厘米;左、右3厘米。
二、標(biāo)題
1.字體:主標(biāo)題字體為小二號方正小標(biāo)宋簡體,不加粗,如分多行,換行時要做到詞義完整。
2.如有副標(biāo)題,字體為方正小標(biāo)宋簡體20。
3.居中排布,排列對稱,行距為固定值28磅,不加標(biāo)點(diǎn)(活動名稱加雙引號、規(guī)則名稱加書名號除外)
4.標(biāo)題與正文之間相距一個五號回車鍵(將字體調(diào)到五號點(diǎn)回車鍵)的距離。
三、正文格式
1.字體:材料正文字體為方正仿宋簡體三號,首行縮進(jìn)2字符(兩個字),行間距為22-25磅(根據(jù)需要自行調(diào)整)。
2.結(jié)構(gòu)層次序數(shù):一級標(biāo)題統(tǒng)一使用“
一、”的格式;二級標(biāo)題統(tǒng)一使用“
(一)或1.”的格式;三級標(biāo)題統(tǒng)一使用“1.或(1)”的格式;四級標(biāo)題統(tǒng)一使用“(1)或?”的格式;一級標(biāo)題加粗且前面不空格,二、三、四級標(biāo)題前空2個字符(兩個字),不加粗。
3.文字材料內(nèi)表格的行距等可根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,保證清晰、美觀;表格內(nèi)的文字統(tǒng)一用方正仿宋簡體四號字。
4.字符間距:標(biāo)準(zhǔn)
四、裝訂
在左上角用一釘裝訂,不掉頁。
五、附件
如有附件,附件與正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格用四號仿宋體字標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號,序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如:“附件1:××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件的序號和名稱應(yīng)與正文所述以及附件行文前后標(biāo)識一致。
六、落款
1.正文結(jié)束,注明單位名稱(如共青團(tuán)湖北民族學(xué)院XX學(xué)院委員會)和成文日期并置于偏右處,日期格式為“二〇一二年三月二日”樣式(參考本制度落款格式)。
2.上交材料需蓋公章。公章加蓋至成文日期處,公章要清晰、騎年跨月。如須簽字,置于文檔首頁右上角(用中性筆或者鋼筆)。
七、表格
1.如果文字不多,盡量建立EXCEL表格,方便快捷。
2.頁面設(shè)置同上。
3.標(biāo)題小二號方正小標(biāo)宋簡體,不加粗。
4.表格內(nèi)標(biāo)題欄:12號“方正仿宋簡體”,一般不加粗。
八、本條例自公布之日起執(zhí)行
共青團(tuán)湖北民族學(xué)院委員會
二〇一三年九月三日