年終總結(jié)會議通知1

公司各部門：

x年的新篇章已拉開帷幕，為認(rèn)真總結(jié)好20xx年度各項工作情況，明確x年工作重點和計劃，經(jīng)研究決定，公司將于x年1月下旬召開20xx年終總結(jié)會議。先將會議安排通知如下，請各部門提前做好準(zhǔn)備，并安排好相關(guān)人員準(zhǔn)時參加會議。

一、會議時間：x年1月下旬(具體時間待定)

二、會議地點：別墅一樓大會議室

三、會議主持：萬總

四、參會部門：公司所有部門

五、會議內(nèi)容：

1、x2年工作總結(jié)

2、x2年工作中存在問題及解決情況

3、x年工作計劃

4、個人對公司發(fā)展建議及發(fā)展期望

各部門需提前準(zhǔn)備PPT格式的匯報材料，會議時由各部門代表人員分別進(jìn)行匯報。

特此通知

停車設(shè)備有限公司

x年1月5日

年終總結(jié)會議通知2

一、會議時間

x年1月25日

二、參會對象：

會議人數(shù)安排：

1、會議規(guī)模限3000人;

2、·網(wǎng)全球經(jīng)銷商及代理商、體驗店店主限額：2500人

(即日起接受報名，額滿為止)

參會單位：(包括但不限于以下公司)

1、視界農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司旗下全體員工及經(jīng)銷商、代理商;

2、生物科技有限公司

3、沅陵碣灘茶業(yè)有限公司

4、(長沙)茶業(yè)有限公司

5、干發(fā)茶業(yè)有限公司

6、網(wǎng)合作單位、供應(yīng)商、服務(wù)商等;

7、行業(yè)組織、機構(gòu)、研究院校代表;

8、沅陵縣境內(nèi)的供應(yīng)廠商，茶葉合作社、土地流轉(zhuǎn)合作社等。

三、擬會議流程

1、x年1月24日報到;(全天)

2、x年1月25日上午：新聞發(fā)布會;

3、x年1月25日下午：x年x年會暨沅陵碣灘茶年度總結(jié)大會;

4、x年1月25日晚上：大型文藝晚會。

四、會議地點：

中國·長沙(或沅陵)

五、會議費用：

每人在報名時繳納300元的.會務(wù)費(包含但不限于以下項目)

1、一級原料制作的碣灘黑茶禮盒一套(零售價：1180元)

2、參會會務(wù)資料一套;

3、企業(yè)文化圍巾一條;

4、統(tǒng)一安排25日午餐;

5、25日晚文藝晚會門票一張;

六、報名截止時間：

x年1月9日24：00

七、會議亮點：

1、全國各省市領(lǐng)導(dǎo)30余人;

2、行業(yè)專家20余人;

3、媒體陣容100余人;

4、強大的安保隊伍;

5、公司重大事件發(fā)布;

6、電視臺金鷹紀(jì)實頻道全程錄播

7、視界全程視頻、微博直播

八、重大獎項：

1、特殊貢獻(xiàn)獎;

2、市場領(lǐng)導(dǎo)獎;

3、皇冠董事獎;

4、國際旅游名單公布;

5、年度奔馳汽車大獎頒發(fā)(現(xiàn)車);

6、網(wǎng)聯(lián)合創(chuàng)始人;

7、十佳供應(yīng)商;

九、自選項目

1、25日晚上：公司年度文藝晚會(憑票觀演)

2、26日上午：返程或自愿參與基地考察(需提前向公司報備)

十、會務(wù)組聯(lián)系方式：

大會咨詢?nèi)耍?/p>

1、電話：

2、電話：

報名組：

1、電話：

2、電話：

酒店預(yù)定組：

1、電話：

2、電話：

媒體聯(lián)系組

電話：

領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系組

電話：

基地考察咨詢組：

電話：

晚會演出組：

電話：

會議注意事項：

1、原則上不接受個人報名，請區(qū)域經(jīng)理、體驗店店主、市場負(fù)責(zé)人做好報名統(tǒng)計后統(tǒng)一向公司會務(wù)組報名;

1、會議期間食宿自理，公司可提供酒店咨詢、預(yù)定服務(wù);

2、請?zhí)崆鞍才藕猛敌谐?，往返車費自理;

3、請攜帶好身份證等其他方便出行的必備物品;

4、如有包車前往的請購買好團隊旅游保險;

4、天氣嚴(yán)寒，請?zhí)崆白龊梅篮Ｅ瘻?zhǔn)備;

5、如有晚會節(jié)目推薦的請聯(lián)系會務(wù)演出組

生物科技有限公司

x年12月05日

年終總結(jié)會議通知3

各分公司、監(jiān)理部:

經(jīng)公司董事會研究決定：xxx5年度年終總結(jié)會議于元月八日上午十點半在省檢測院二樓會議室召開、各單位參加一到兩名人員，不得缺席。

參加會議人員請于元月八日十點半之前在檢測院二樓會議室報到。

行車路線：

高鐵車站：乘129路車到經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會站下車。

鄭州火車站：下車后乘B17路車到經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會站下車。

高速路京廣線;到南站下高速，從航海路向東1000米第一大街。

聯(lián)系人：xx xxxxxxxxxxxxx

xx xxxxxxxxxxxxx

xx xxxxxxxxxxxxx

電 話：xxxxxxxxxxxxx

特此通知!

xxx工程監(jiān)理有限公司

xxx年十二月十九日

年終總結(jié)會議通知4

現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、出席人員：

市直各學(xué)校關(guān)工委常務(wù)副主任、秘書長各1人。

二、會議內(nèi)容：

1、市直各學(xué)校簡要匯報xx年本校關(guān)工委工作亮點和xx年工作要點，各學(xué)校發(fā)言時間不超過8分鐘。

2、對市直各學(xué)校關(guān)工委xx年工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行互評打分。

3、傳達(dá)全省教育系統(tǒng)關(guān)工委xx年度工作會議精神。

三、時間地點：

出席會議人員于1月29日上午8：30前到市裝備中心會議室報到、開會。

四、其它

1、市直各學(xué)校向我委秘書處提供25份20xx字以內(nèi)的發(fā)言提綱材料。

2、市直各學(xué)校向我委秘書處提供25份《xx市xx年度市直學(xué)校關(guān)心下一代工作目標(biāo)考核評分表》（見xx教關(guān)委〔xx〕7號文件的附件）。

專此通知。

年終總結(jié)會議通知5

會議通知公司屬有關(guān)部門：

經(jīng)公司研究，定于20xx年x月12日召開年度總結(jié)會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：研究發(fā)放保健品的辦法。

二、會議時間：20xx年x月12日（星期四）下午2：00—2：20簽到，2：30準(zhǔn)時開會。

三、會議地點：公司二樓會議室

四、參會人員：公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)

五、會議要求：請參會人員安排好工作，準(zhǔn)時參加會議。

公司辦公室

20xx年XX月XX日

年終總結(jié)會議通知6

各各部門、各項目部：

為了認(rèn)真總結(jié)xxx年所取得的成績與在工作中存在的不足，明確xxx年的工作重點與工作目標(biāo)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，在xxx年1月25日組織召開公司xxx年年度工作總結(jié)與表彰大會?，F(xiàn)將會議相關(guān)準(zhǔn)備事項通知如下：

一、會議時間：xxx年1月25日16：00—19：30。

二、會議地點：暫定

三、參加人員：xx物業(yè)公司全體員工（值班人員除外）

四、會議流程：各部門或項目負(fù)責(zé)人發(fā)言—————宣讀優(yōu)秀員工名單————表彰先進(jìn)員工———總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言———會后全體員工聚餐。

五、各部門或項目經(jīng)理的發(fā)言次序：1、z項目客戶服務(wù)部———2、工程維護(hù)部———3、秩序維護(hù)部———4、項目經(jīng)理———5、x廣場項目經(jīng)理———6、x花園項目經(jīng)理———7、行政人事部經(jīng)理———8、品質(zhì)管理部經(jīng)理———9、財務(wù)部會計

六、其他要求：

1、各部門各項目負(fù)責(zé)人須準(zhǔn)備書面匯報材料；

2、匯報內(nèi)容為：

（1）、總結(jié)xxx年取得的成績與存在的不足

（2）、提出存在問題的.整改措施

（3）、匯報明年的工作重點與工作目標(biāo)；

3、匯報材料的書面文字控制在1000字以內(nèi)；

4、匯報時間不能超過6分鐘；

5、要求各部門及各項目負(fù)責(zé)人須在本月18日前向公司行政人事部上報書面匯報材料；

6、此次年度總結(jié)大會既是工作總結(jié)會，又是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議，無特殊情況不得請假，不能在會議期間擅自離場；

7、全體參會人員必須在本月25日15：50分前往會場報到簽名，遲到者每人扣罰50元。

特此通知！

年終總結(jié)會議通知7

公司各部門：

xxx年的新篇章已拉開帷幕，為認(rèn)真總結(jié)好xx年度各項工作情況，明確xxx年工作重點和計劃，經(jīng)研究決定，公司將于20xx年1月下旬召開xx年終總結(jié)會議。先將會議安排通知如下，請各部門提前做好準(zhǔn)備，并安排好相關(guān)人員準(zhǔn)時參加會議。

一、會議時間：xx年1月下旬（具體時間待定）

二、會議地點：別墅一樓大會議室

三、會議主持：萬總

四、參會部門：公司所有部門

五、會議內(nèi)容：

1、xx年工作總結(jié)

2、xx年工作中存在問題及解決情況

3、xx年工作計劃

4、個人對公司發(fā)展建議及發(fā)展期望

各部門需提前準(zhǔn)備PPT格式的匯報材料，會議時由各部門代表人員分別進(jìn)行匯報。

特此通知！

xx停車設(shè)備有限公司

xx年1月5日

年終總結(jié)會議通知8

各駐卡中資企業(yè)：

為全面了解20xx年我領(lǐng)區(qū)內(nèi)中資企業(yè)投資合作、承包工程等業(yè)務(wù)開展情況，更好地開展20xx年各項工作，請各駐卡中資企業(yè)認(rèn)真做好20xx年度工作總結(jié)。有關(guān)要求如下：

一、范圍和內(nèi)容

1、包括承包工程、勞務(wù)合作、成套設(shè)備和大型機電產(chǎn)品出口業(yè)務(wù)、對巴投資、合資合作生產(chǎn)項目以及援外、優(yōu)買、優(yōu)貸項目。

2、說明本單位20xx年度在開拓新項目和執(zhí)行在建項目方面（合資合作項目在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理方面）所做的工作，包括取得的`成績、經(jīng)營重大事項、存在的問題、面臨的投資經(jīng)營障礙（填寫投資經(jīng)營障礙事項報告表），以及下一階段工作計劃、安排和相關(guān)措施，進(jìn)一步深化和擴大中巴經(jīng)貿(mào)合作的意見和建議等。

3、報告安全防范和安全生產(chǎn)工作情況，包括巴局勢對本單位開展業(yè)務(wù)的影響、項目地點安全形勢、本單位安全防范措施制定和落實情況、存在問題和改進(jìn)措施等。

4、以表格方式報送20xx年度新簽、在建和完成項目、正在跟蹤和商談項目（特別是重大資源、能源類合作項目）等有關(guān)情況和數(shù)據(jù)，以及中方勞務(wù)人員、中方安全聯(lián)系人、巴方雇員和安保人員等情況，更新《對外投資合作企業(yè)在外人員相關(guān)信息備案表》等，以上表格請盡可能完整、翔實、準(zhǔn)確填報。

二、有關(guān)要求

1、以認(rèn)真、負(fù)責(zé)和實事求是態(tài)度做好工作總結(jié)。

2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)自20xx年1月1日至20xx年10月31日。

3、附件表格可從我室網(wǎng)站上下載，具體路徑如下：

進(jìn)入網(wǎng)站→進(jìn)入中文頁面→在右側(cè)“中巴合作”欄目下點擊“中資機構(gòu)”→點擊《關(guān)于做好20xx年度工作總結(jié)的通知》正文→下載有關(guān)表格。

4、工作總結(jié)和相關(guān)表格請于20xx年12月10日前通過電子郵件方式報送至我室，同時抄報我駐巴基斯坦大使館經(jīng)商參處。

聯(lián)系人：xx

電話：xxxxx

傳真：xxxx

郵箱：xxxx

特此通知

20xx年xx月xx日

年終總結(jié)會議通知9

XXX公司的XX主管：

為更好的.總結(jié)上年經(jīng)驗，開展下年工作，組織決定召開xxx5年度總結(jié)大會，現(xiàn)將會議的有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間：xxx年X月X日上午九點;

二、會議地點：會議室;

三、與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事;

四、要求：請各位參會人員安排好工作，準(zhǔn)時參加會議。

五 、有關(guān)事宜

(一)請各位同仁在16日前寫出自己從來公司到現(xiàn)在工作一段時間來的工作總結(jié)，內(nèi)容盡量詳細(xì)，手寫、打印均可，不拘于形式。

(二)工作總結(jié)于15日下班前交給自己的直接領(lǐng)導(dǎo)。

(三)16日舉行xxx5年終總結(jié)會，談?wù)勛约汗ぷ饕荒陙淼男牡酶惺埽偨Y(jié)成績，找出不足，并提出xxx6年工作改進(jìn)計劃。

XXXX辦公室

xxx年X月X日

年終總結(jié)會議通知10

各事業(yè)部、各部門：

為了總結(jié)半年度工作，明確下半年重點工作，經(jīng)研究，定于7月8日上午召開度年中總結(jié)會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間：

7月8日9：00；

二、會議地點：

201會議室；

三、參會人員：

全體員工；

四、會議內(nèi)容：

總結(jié)上半年度工作，展望下半年度工作；

五、其他要求：

1、中層以上領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備發(fā)表總結(jié)發(fā)言；

2、其他員工由總經(jīng)理隨機點名發(fā)表總結(jié)發(fā)言。

xxx

20xx年xx月xx日

年終總結(jié)會議通知11

局屬各單位、機關(guān)各科室（部門）：

為認(rèn)真總結(jié)xx年度工作，經(jīng)研究，定于12月29日~30日召開xx年度工作總結(jié)會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間：xx年12月29日下午~30日。請測站局（站）長于12月29日上午到局機關(guān)報到。

二、會議地點：局機關(guān)三樓會議室。

三、參會人員：局領(lǐng)導(dǎo)班子、各科室（部門）負(fù)責(zé)人、各水文測站局（站）長。

四、會議要求：

1、請測站局（站）長和科室（部門）負(fù)責(zé)人結(jié)合全年開展的`具體工作，總結(jié)成績，查找不足，明確xx年度的工作重點。并自行準(zhǔn)備20份書面總結(jié)材料（內(nèi)容不超過5版A4紙）。

2、請科室（部門）負(fù)責(zé)人、測站局（站）長準(zhǔn)備時間不超過10分鐘/人的工作匯報。

聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：

水文水資源勘測局

xx年12月24日

年終總結(jié)會議通知12

院屬各單位工會委員會：

根據(jù)省直工會“關(guān)于認(rèn)真做好年終總結(jié)評比工作的通知”(川直工辦312號文件精神，院工會工作委員會決定召開x年工會總結(jié)評比會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：

各單位匯報x年工會目標(biāo)任務(wù)完成情況，其中重點匯報所務(wù)公開，職代會(職工大會)開展情況，工會在維護(hù)職工合法權(quán)益方面所做的工作，為職工辦實事 、辦好事的.情況，并出示有關(guān)原始資料。

二、參加會議人員：

(一)院屬蓉內(nèi)各單位工會正、副主席;

(二)蓉外4所工會主席。

三、會議報送的材料：

(一)院屬蓉內(nèi)各工會按照川直工辦312號文件要求上報總結(jié)20份;附件2份;x年工會財務(wù)審計報告2份;x年度先進(jìn)職工之家申報表2份。于x月12日報送工會辦公室。

(二)蓉外4所只報送x年工會總結(jié)20份，報到時交院工會。

四、會議時間、地點：

(一)時間：x年x月19日，會期一天;

蓉外4所于18日下午5：00以前到天府人家報到;

(二)地點：院機關(guān)多功能廳。

五、注意事項：

(一)請各單位準(zhǔn)時參加會議，不得請假和缺席;

(二)各單位工作總結(jié)匯報限時10分鐘。

x年x月一日

年終總結(jié)會議通知13

會議通知公司屬有關(guān)部門：

經(jīng)公司研究，定于20xx年x月12日召開年度總結(jié)會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：研究發(fā)放保健品的辦法。

二、會議時間：20xx年x月12日(星期四)下午2：00-2：20簽到，2：30準(zhǔn)時開會。

三、會議地點：公司二樓會議室

四、參會人員：1、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)

五、會議要求：1、請參會人員安排好工作，準(zhǔn)時參加會議。

公司辦公室

XXXX年XX月XX日

年終總結(jié)會議通知14

各事業(yè)部、各部門：

為了總結(jié)20xx年半年度工作，明確20xx下半年重點工作，經(jīng)研究，定于7月8日上午召開20xx年度年中總結(jié)會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間：20xx年7月8日9:00；

二、會議地點：201會議室；

三、參會人員：全體員工；

四、會議內(nèi)容：總結(jié)20xx上半年度工作，展望20xx下半年度工作；

五、其他要求：

1、中層以上領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備發(fā)表總結(jié)發(fā)言；

2、其他員工由總經(jīng)理隨機點名發(fā)表總結(jié)發(fā)言。

xxxx

20xx年xx月xx日

年終總結(jié)會議通知15

xx公司的xx主管：

為更好的總結(jié)上年經(jīng)驗，開展下年工作，組織決定召開20xx年度總結(jié)大會，現(xiàn)將會議的有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間：二〇xx年xx月xx日上午九點；

二、會議地點：會議室；

三、與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事；

四、要求：請各位參會人員安排好工作，準(zhǔn)時參加會議。

五、有關(guān)事宜

（一）請各位同仁在16日前寫出自己從來公司到現(xiàn)在工作一段時間來的.工作總結(jié)，內(nèi)容盡量詳細(xì)，手寫、打印均可，不拘于形式。

（二）工作總結(jié)于15日下班前交給自己的直接領(lǐng)導(dǎo)。

（三）16日舉行20xx年終總結(jié)會，談?wù)勛约汗ぷ饕荒陙淼男牡酶惺?，總結(jié)成績，找出不足，并提出20xx年工作改進(jìn)計劃。

xx辦公室

二〇xx年xx月xx日

福建移動通信有限責(zé)任公司

“會議通”業(yè)務(wù)管理辦法

第一章

總則

第一條

為開發(fā)新的業(yè)務(wù)增長點，充分利用移動電話的優(yōu)勢滿足移動客戶隨時隨地參加電話會議的需求，增加業(yè)務(wù)收入，規(guī)范“會議通”業(yè)務(wù)管理，特制定本辦法，作為“會議通”業(yè)務(wù)管理的主要依據(jù)。

第二條

本辦法對“會議通”的業(yè)務(wù)管理機構(gòu)、業(yè)務(wù)管理、計費管理及客戶服務(wù)等方面做了規(guī)定。

第三條

本辦法將適時根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展、政策或市場行情的變化進(jìn)行相應(yīng)修改。

第四條

本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸省公司市場部。

第二章

業(yè)務(wù)管理機構(gòu)

第五條

“會議通”業(yè)務(wù)管理機構(gòu)分為省公司和各市分公司兩級。

第六條

省公司負(fù)責(zé)全省“會議通”的業(yè)務(wù)組織管理工作，各市分公

司負(fù)責(zé)本地“會議通”的業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)推廣等工作。

第七條

廈門分公司負(fù)責(zé)全省各地“會議通”的業(yè)務(wù)、系統(tǒng)支撐工作。

第三章

業(yè)務(wù)管理規(guī)定

第八條

業(yè)務(wù)名稱：會議通

第九條

業(yè)務(wù)描述:

“會議通”業(yè)務(wù)是一種交互式移動會議電話業(yè)務(wù)，它向客戶提供了一種召開電話會議的新形式，客戶利用它可隨時隨地召開會議。分布在不同地方的與會者，通過移動電話，采用約定的方式（呼入或呼出方式）進(jìn)入電話會議狀態(tài)，主持人和所有與會者之間通過電話可以自由發(fā)言、自由交談。

第十條

業(yè)務(wù)申請

客戶使用前須進(jìn)行業(yè)務(wù)申請，申請后客戶可獲得本公司分配的會議號及會議主持人密碼（該密碼為4—6位，可由主持人通過系統(tǒng)隨時進(jìn)行修改），一個會議號在同一時間只能召開一組會議，客戶若要同時進(jìn)行多組會議，可申請多個會議號。業(yè)務(wù)開通時，每個會議號必須指定一個集團帳戶作為集團統(tǒng)一付費帳戶。

第十一條

付費方式

客戶申請時可選擇指定以下兩種付費方式的任一種：

1．單位統(tǒng)一支付

2．個人支付

第十二條

業(yè)務(wù)接入號

提供兩個接入號分別對應(yīng)兩種付費方式：

1．選擇單位統(tǒng)一支付方式的會議號碼接入號為：1380059X508ABCD(ABCD為會議號)

2．選擇個人支付方式的會議號碼接入號為：1380059X502

（59X為各市長途區(qū)號）

第十三條

專用網(wǎng)頁地址：

第十四條

業(yè)務(wù)使用

1．分組設(shè)定：主持人可撥打接入號或通過互聯(lián)網(wǎng)接入業(yè)務(wù)Web網(wǎng)頁接入系統(tǒng)進(jìn)行增加分組、刪除分組、變更分組成員等分組管理，進(jìn)行了分組設(shè)定后，主持人可選擇通過系統(tǒng)向指定分組成員進(jìn)行群呼叫的方式召集會議。

2．預(yù)約會議：需舉行電話會議的用戶須由會議主持人撥打接入號或通過互聯(lián)網(wǎng)接入業(yè)務(wù)Web網(wǎng)頁憑會議號碼和主持人密碼向系統(tǒng)預(yù)約，預(yù)約時須設(shè)定要舉行會議的日期、時間（用戶也可以選擇立即召開會議）、人數(shù)、本次會議是否要求輸入與會者密碼等，并可選擇錄制會議的主題詞。經(jīng)系統(tǒng)審核后答復(fù)用戶成功與否，若成功則在約定的時間內(nèi)保留系統(tǒng)資源；否則提示用戶另行安排。主持人在預(yù)約會議時可選擇是否由系統(tǒng)自動通過短信或語音方式于會議前指定時間通知與會者，如主持人選擇該功能，系統(tǒng)將在通知結(jié)束后以短信方式將通知結(jié)果返回給主持人（指定手機號碼）或主持人通過互聯(lián)網(wǎng)接入業(yè)務(wù)web網(wǎng)頁進(jìn)行查詢。

3.取消預(yù)約：用戶預(yù)約了會議之后如果臨時決定不召開會議，可于預(yù)約的會議開始時間之前進(jìn)行預(yù)約取消。

4．舉行會議：系統(tǒng)提供三種會議舉行方式，供用戶選擇：

1）

與會者自行撥入

當(dāng)與會者得到會議號碼和此次會議的密碼(僅當(dāng)主持人設(shè)置為需要輸入時)后，可在會議預(yù)定的舉行時間內(nèi)自行撥入系統(tǒng),按提示輸入密碼(僅當(dāng)主持人設(shè)置為需要輸入時)即可加入會議。本組第一個撥入系統(tǒng)者先聽到語音提示“您是第一位與會者，請稍候!”，然后聽音樂等待，待其他與會者撥入后，即可相互談話

2）主持人人工撥出

由主持人撥入系統(tǒng)輸入密碼后，便可聽到主持人操作選擇的語音提示，依提示選擇召集會議功能。主持人在召集會議過程中可選擇以下方式

2

人工逐個號碼撥出方式，逐個輸入電話號碼+#號由系統(tǒng)進(jìn)行呼叫，呼叫成功后由主持人來確認(rèn)被叫身份，按鍵*24

#接受被叫加入會議,或者按鍵*22#拒絕被叫參加會議，如此循環(huán)直至撥通所有與會者的電話，最后自己要加入會議時在主持人操作項目選擇時按鍵2即可。在撥號過程中，遇久叫不應(yīng)、錯號、占線可按*#進(jìn)行重輸。

2

指定分組群呼方式，輸入與會者所屬分組號，系統(tǒng)自動對指定分組內(nèi)成員發(fā)起呼叫，呼叫成功后被叫直接加入會議，系統(tǒng)不進(jìn)行身份確認(rèn)。對呼叫不成功者主持人可重復(fù)操作。

3）與會者自行撥入、主持人人工撥出混和使用

客戶可選擇以上兩種方式并用的方式召集、參加會議，各方式操作方法與上述介紹相同。

與會者進(jìn)入會場時，系統(tǒng)以短信方式將與會者號碼及進(jìn)入會場人數(shù)報會議主持人（指定手機號碼）

5．密碼設(shè)置：為確保會議的保密性，每組會議號碼按使用場合分為主持人密碼和與會者密碼，密碼由1-6位數(shù)字組成,其中主持人操作密碼在開戶時得到,與會者的密碼默認(rèn)值是4321,主持人可隨時撥打接入號或通過互聯(lián)網(wǎng)接入業(yè)務(wù)web網(wǎng)頁接入系統(tǒng)更改主持人密碼或與會者密碼。

6．臨時增加會議人數(shù)

如果會議實際參加者的人數(shù)超出了所預(yù)約的方數(shù)時，可以由會議主持人在會議召開的同時臨時增加會議方數(shù)。主持人在聽到操作選擇語音提示時選擇4（增加人數(shù)），在聽到增加會場人數(shù)的語音提示之后選擇2（增加會議人數(shù)）可以臨時增加與會方數(shù),但總方數(shù)不能超過該用戶的最大會議參加方數(shù)。

主持人也可以通過web頁面進(jìn)行增加。

7.會議控制：主持人或與會者在會議過程中可通過電話或WEB頁面靈活進(jìn)行會議控制，會議控制的詳細(xì)代碼和功能如下：

在會議進(jìn)行的過程中，主持人用電話可輸入以下控制代碼：（XXX代表編號）

控制代碼

業(yè)務(wù)屬性

權(quán)限

*11*XXX#

設(shè)定編號XXX為單獨發(fā)言，其余為聽眾

主持人

*10#

全體進(jìn)入交互式討論

主持人

*21*XXX#

對XXX私下指導(dǎo)，召集者說話其他

主持人

人聽不見，XXX說話其他人聽得見

*20#

結(jié)束指導(dǎo)

主持人

*31*XXX#

與XXX私下交談，雙方說話其他人均聽不見

主持人

*30#

結(jié)束私下交談

主持人

*41*XXX#

強制掛斷XXX與會者

主持人

*51#

設(shè)定自己為聽者

主持人

*50#

設(shè)定自己為可發(fā)言者

主持人

*61*XXX#

設(shè)定XXX為聽者

主持人

*60*XXX#

恢復(fù)XXX為發(fā)言者

主持人

*110119#

會議結(jié)束，掛斷所有與會者

主持人

*01#

查詢會場上人數(shù)

主持人

*02#

會議加鎖

主持人

*03#

會議解鎖

主持人

主持人在網(wǎng)頁上的操作與電話按鍵功能一致。

在會議進(jìn)行的過程中，與會者用電話可輸入以下控制代碼：

控制代碼

業(yè)務(wù)屬性

權(quán)限

*00#

在旁聽的情況下，與會者

舉手請求發(fā)言

8．電話控制代碼

在召集會議的過程中，主持人用電話可輸入以下控制代碼：

控制代碼

業(yè)務(wù)屬性

權(quán)限

*24#

同意被叫加入

主持人

*22#

拒絕被叫加入

主持人

*#

重新輸入撥出號碼

主持人

自己加入聚會

主持人

臨時更改聚會參加人數(shù)

主持人

在會議進(jìn)行的過程中，與會者用電話可輸入以下控制代碼：

控制代碼

業(yè)務(wù)屬性

權(quán)限

減少聽筒音量

與會者

恢復(fù)默認(rèn)音量

與會者

增加聽筒音量

與會者

9．業(yè)務(wù)使用終端類型

業(yè)務(wù)使用的終端設(shè)備可有兩種選擇：

1）通過無線接入設(shè)備與固定電話的會議電話接入終端，使用會議電話接入終端撥號，該方式用于一個會議現(xiàn)場多人的參會方。

2）直接通過手機撥號接入使用，該方式適合只有單人參加會議的參會方。

10．電話操作流程見附件。

第十五條

主持人撥出權(quán)限

會議主持人的撥出權(quán)限分為無國際長途權(quán)限和有國際長途權(quán)限，由客戶向移動公司申請業(yè)務(wù)時設(shè)定，無國際長途權(quán)限的客戶限于撥打中國移動網(wǎng)內(nèi)移動電話及國內(nèi)固定網(wǎng)電話；具有國際長途權(quán)限的客戶可撥打國際電話、中國移動網(wǎng)內(nèi)移動電話及國內(nèi)固定網(wǎng)電話。若主持人撥出的電話為異地電話，則系統(tǒng)自動選擇移動IP電話路由。利用此種方法，可使國際電話、市內(nèi)電話、國內(nèi)長途電話、移動網(wǎng)電話（包括外地移動電話及漫游狀態(tài)的移動電話）加入會議。

第十六條

業(yè)務(wù)適用范圍

1.省內(nèi)中國移動電話客戶在本省范圍內(nèi)均可撥打會議通接入號接入會議通系統(tǒng)；

2.省內(nèi)中國移動電話客戶在省外可接收會議通接入號來電。

第十七條

資費標(biāo)準(zhǔn)及費用收取

1．申請會議號碼免費。

2．會議通功能費10元/月，于每月月初收取，向會議號對應(yīng)的集團帳戶收取?？蛻羯暾埉?dāng)月于申請之日收取，不分上下月。

3．使用費：業(yè)務(wù)使用費包括會議服務(wù)費和會議參加者通話費，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

（1）接入費：按每場會議預(yù)約的會議方數(shù)及會議時長等因素進(jìn)行計費（詳見下表），由會議號碼對應(yīng)的集團付費帳戶支付。

與會方數(shù)

費用(元/分鐘)

10方及以下

11-30

31-60

注：預(yù)約后未開通且未取消預(yù)約的按30分鐘計,目前本系統(tǒng)最大可召開一個60方電話會議。

（2）通信費：

1）

省內(nèi)中國移動手機用戶撥打或接聽1380059X502，除神州行以外的客戶非漫游時基本通話費按照0.20元/分鐘、長途通話費按照正常的資費標(biāo)準(zhǔn)收取費用，漫游時按照正常資費標(biāo)準(zhǔn)收取費用；神州行客戶按照神州行正常資費標(biāo)準(zhǔn)收取費用。費用直接在用戶個人手機帳戶上收取。

2）

省內(nèi)中國移動手機用戶撥打或接聽1380059X508，按照正常資費標(biāo)準(zhǔn)收取費用。神州行以外的客戶非國際漫游狀態(tài)下產(chǎn)生的會議通費用從集團帳戶上收取，用戶個人手機帳戶上免收費用，國際漫游狀態(tài)下產(chǎn)生的會議通費用從個人普通帳戶上收取；神州行用戶按照正常資費標(biāo)準(zhǔn)從神州行個人帳戶照常收取，不記入集團帳戶。省外移動用戶接聽費用由省外用戶自行支付。

3）

主持人從系統(tǒng)撥出呼叫用戶召集會議或發(fā)起會議通知的，不論其撥出的為本地或長途電話，均按IP電話資費標(biāo)準(zhǔn)(只收IP長途費,不收取基本通信費)進(jìn)行計費。不論主持人使用哪部移動電話，該部分費用均向會議號對應(yīng)的集團帳戶收取。

4）

客戶以短信通知方式通知參會者及以短信方式向主持人反饋與會者到會情況按0.10元/條計費，向會議號對應(yīng)的集團帳戶收取。

5）

在業(yè)務(wù)推出初期暫不收取接入費，優(yōu)惠截止日期另行通知。

6）

選擇單位統(tǒng)一支付付費方式的客戶可根據(jù)使用單位實際情況各市分公司對集團帳戶支付的使用費（包括接入費和通話費）給予適度優(yōu)惠折扣，最低折扣不低于5折。

4．帳務(wù)及發(fā)票處理：

1）

由集團帳戶統(tǒng)一付費的費用由集團帳戶單獨出帳、打印發(fā)票，發(fā)票費用欄目體現(xiàn)為會議通費用。

2）

由用戶個人手機帳戶支付的費用與其正常通話費用合并下帳。

第十八條

業(yè)務(wù)取消

客戶停止業(yè)務(wù)使用時必須向移動公司申請取消業(yè)務(wù)，取消時用戶集團付費帳戶（現(xiàn)金帳戶）須留有500元金額以備扣取未下帳的款項，客戶須于取消業(yè)務(wù)之日起的1個月后與移動公司最終結(jié)清集團現(xiàn)金付費帳戶，多還少補。

第十九條

會議號的管理

全省目前會議號各為10000號數(shù)量，各地市分配1000號，會議號位長為4位--ABCD，其中A為各地市長途區(qū)號的最后一位（如：福州為1BCD，廈門為2BCD），BCD由各地市自行管理分配。

用戶會議號取消后冷凍3個月，3個月后可重新啟用。

第二十條

業(yè)務(wù)受理和話單查詢服務(wù)

各市分公司指定業(yè)務(wù)受理點使用計費網(wǎng)段管理電腦通過IE瀏覽器接入指定IP網(wǎng)址，由授權(quán)操作員進(jìn)行開戶/銷戶、密碼更改、用戶參數(shù)更改、優(yōu)惠折扣設(shè)置、預(yù)約登記、預(yù)約查詢、預(yù)約取消等營業(yè)受理及話單查詢等業(yè)務(wù)管理。

第二十一條

其他規(guī)定

1．目前一個會議號可召開的電話會議方數(shù)為60方。

2.開放向用戶提供會議通會議詳細(xì)話單服務(wù)。

3．用戶使用會議通業(yè)務(wù)的通話時間不列入所有套餐、VPN免費或優(yōu)惠時間范圍。

4．用戶會議通業(yè)務(wù)使用費可按用戶所屬品牌積分規(guī)定，參加積分累計。

第二十二條

業(yè)務(wù)統(tǒng)計

1、對用戶數(shù)、召開會議次數(shù)、召開會議時長、收入進(jìn)行分地市統(tǒng)計及全省匯總統(tǒng)計。

2、對用戶進(jìn)行召開會議次數(shù)、召開會議時長、每次會議費用、總費用提供查詢統(tǒng)計功能

第四章

客戶服務(wù)及投訴受理

第二十三條

組織1860和營業(yè)人員、客戶經(jīng)理培訓(xùn)，使客服人員能夠了解和掌握本業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容，做好業(yè)務(wù)咨詢工作。

第二十四條

1860、移動營業(yè)廳指定“會議通”業(yè)務(wù)受理查詢臺或客戶經(jīng)理，負(fù)責(zé)用戶有關(guān)“會議通”的業(yè)務(wù)咨詢、投訴受理。

第二十五條

各市分公司根據(jù)本地情況制定本地業(yè)務(wù)受理流程。

附件1：電話操作流程

（V1.0版）

撥1380059X502(個人付費)

或1380059X508ABCD(單位付費)

否

掛機

掛機

否

是

個人付費？

輸入4位會議號碼

密碼正確？

加入會議

歡迎使用電話會議系統(tǒng)，與會者選中文按1；英文按2

主持人選中文按3；英文按4，是

掛機

否

圖A

是

輸入4位密碼，#號結(jié)束

否

是

是主持人？

否

密碼正確？

輸入4位密碼，#號結(jié)束

是

需要輸入密碼？

是

否

否

會議時間到？

本組會議進(jìn)行中？

這是預(yù)約操作熱線

如果您要：

預(yù)約會議請按

取消預(yù)約請按

查詢預(yù)約請按

返回請按

0

按4

按2

按5

按3

按1

這是修改密碼熱線

如果您要：

修改與會者密碼請按

修改主持人密碼請按

返回請按

0

這是會議召集熱線

如果您要：

人工召集請按

自動群呼請按

返回請按

0

圖

A

您好！這是主持人操作

熱線，如果您要：

預(yù)約操作請按

進(jìn)入會議請按

召集會議請按

增加人數(shù)請按

修改密碼請按

設(shè)定分組請按

結(jié)束請掛機

這是增加人數(shù)熱線

如果您要：

查看會場人數(shù)請按

臨時增加人數(shù)請按

返回請按

0

進(jìn)入會場

這是設(shè)定分組熱線

如果您要：

增加分組號請按

刪除分組號請按

增加分組號下的電話號碼請按

刪除分組號下的電話號碼請按

查詢分組號下的電話號碼請按

返回請按

0

預(yù)約會議的流程：

預(yù)約會議

請輸入召開會議的日期，月、日各兩位數(shù)

否

輸入合法？

是

請輸入召開會議的時間，小時、分鐘各兩位數(shù)

否

輸入合法？

是

是

否

輸入合法？

請輸入召開會議的時長，以分鐘為單位，結(jié)束按#號

系統(tǒng)資源能否滿足

輸入合法？

請輸入召開會議的人數(shù)，結(jié)束按#號

是

否

要求與會者必須輸入密碼請按1，否則請按0

提示預(yù)約失敗，并返回

是

否

提示預(yù)約成功，并返回

取消會議的流程：

是

否

輸入合法？

是

否

請輸入召開會議的時間，小時、分鐘各兩位數(shù)

請輸入召開會議的日期，月、日各兩位數(shù)

輸入合法？

取消會議

否

否

是

確認(rèn)取消?

返回

取消預(yù)約并返回

找到預(yù)約會議的資料

提示沒有預(yù)約并返回

是

播報會議的詳細(xì)資料

人工召集會議的流程：

人工召集會議

按*22#，拒絕對方加入會議，并返回上級菜單

同意對方加入

通

話

返

回

是否接通？

撥

出

是

否

否

是

輸入對方的號碼，#號結(jié)束，輸錯號碼或久叫不應(yīng)等直接按*#號

按*24#，讓對方加入會議，并返回上級菜單

自動群呼流程

自動召集會議

輸入分組號

否

是

分組號存在？

返

回

系統(tǒng)自動呼出該分組號下的所有號碼，接通后把這些號碼加入會議

臨時增加人數(shù)的流程：

輸入臨時增加的人數(shù)

是

提示增加失敗，并返回

超過最大人數(shù)？

否

是

否

系統(tǒng)資源能否滿足

提示增加失敗，并返回

提示增加成功，并返回

修改密碼的流程：

是

否

是

否

返

回

否

返

回

再輸入新密碼

輸入4位新密碼

修改密碼

判斷兩次輸入是否一樣

修改密碼

修改密碼成功？

是

提示成功，并返回

增加分組號流程：

輸入要增加的分組號（0到9）

是

返

回

分組號已存在？

否

增加成功并返回

刪除分組號流程：

刪除成功并返回

是

否

返

回

分組號已存在？

輸入要刪除的分組號（0到9）

增加分組號下的電話號碼流程：

是

否

返

回

分組號已存在？

輸入分組號（0到9）

輸入電話號碼，結(jié)束請按＃號

返回,并提示失敗原因

否

增加號碼成功？

刪除分組號下的電話號碼流程：

否

返回,并提示失敗原因

刪除號碼成功？

輸入電話號碼，結(jié)束請按＃號

是

否

返

回

分組號已存在？

輸入分組號（0到9）

查詢分組號下的電話號碼流程：

是

否

返

回

分組號已存在？

輸入分組號（0到9）

逐個播報該分組號下的所有號碼電話號碼

附件2：

“會議通”業(yè)務(wù)申請單

客

戶

填

寫

欄

客戶名稱

地址

經(jīng)辦人

經(jīng)辦人聯(lián)系電話

申請付費方式

□個人付費方式

□集團付費方式

主持人撥出權(quán)限

□國內(nèi)電話

□國際電話

集團帳戶繳費方式

□現(xiàn)金繳費

□銀行托收（托收銀行帳戶：）

首次登錄手機號碼

移動公司填寫欄

會議號碼

主持人密碼

優(yōu)惠折率

注意：請及時修改主持人密碼以保證會議號碼的安全使用。

經(jīng)辦人簽名：

受理時間：

****年**月**日

客戶單位蓋章：

受理人員蓋章：

受理單位蓋章：

“會議通”業(yè)務(wù)取消申請單

客戶名稱

地址

經(jīng)辦人

經(jīng)辦人聯(lián)系電話

會議號碼

注意：

請在您的集團現(xiàn)金付費帳戶保留500元以上余額，以便結(jié)算現(xiàn)未出帳的會議通使用費，并請于

月

日至

月

日到移動公司結(jié)清帳戶。

經(jīng)辦人簽名：

受理時間：

****年**月**日

客戶單位蓋章：

受理人員蓋章：

受理單位蓋章：