第一篇：招展策劃方案
夏季服裝展招展方案 會(huì)展地點(diǎn)：長(zhǎng)春國(guó)際會(huì)展中心 會(huì)展時(shí)間：2014年7月1日—7月10日 會(huì)展名稱：2014年夏季服裝展 主辦方：長(zhǎng)春XXX展銷公司 協(xié)辦方：長(zhǎng)春國(guó)際會(huì)展中心 展會(huì)起因和目標(biāo)：趁著會(huì)展在長(zhǎng)春的火熱勢(shì)頭，準(zhǔn)備舉行一次服裝展，屆時(shí)將邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)各個(gè)著名的服飾企業(yè)來參展。此次會(huì)展的規(guī)劃展場(chǎng)面積預(yù)計(jì)超過8000平方米。
展會(huì)宣傳口號(hào)：夏潮涌動(dòng)盡在這里 招展價(jià)格：
1、3m×3m 館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：人民幣 5800元；
（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。
2、3m×3m館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：1200美元/個(gè)；
凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；
（境外參展商）3、凡特裝展位，組委會(huì)按50元/㎡收取特裝管理費(fèi),若特裝展位由展會(huì)指定承建商搭裝,即免收此項(xiàng)費(fèi)用。（注：空地不帶任何設(shè)施，由參展商自行設(shè)計(jì)。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個(gè)；
產(chǎn)業(yè)分布特點(diǎn)：
我國(guó)服裝產(chǎn)業(yè)集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地，五省擁有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和較強(qiáng)的生產(chǎn)能力，生產(chǎn)總量占全國(guó)的比重超過70%。我國(guó)服裝企業(yè)數(shù)目巨大，眾多中小企業(yè)占據(jù)主體。這些中小企業(yè)的內(nèi)銷市場(chǎng)活躍。在市場(chǎng)升級(jí)、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動(dòng)和引導(dǎo)下，市場(chǎng)內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。
招展函的編制與發(fā)送：
編制 一、會(huì)展基本內(nèi)容 1、會(huì)展名稱：2014年夏季服裝展LOGO 2、會(huì)展時(shí)間：2014年7月1日—7月10日 3、會(huì)展舉辦地點(diǎn)：長(zhǎng)春國(guó)際會(huì)展中心 4、辦展機(jī)構(gòu)名單：主辦方：長(zhǎng)春XXX展銷公司 協(xié)辦方：長(zhǎng)春國(guó)際會(huì)展中心 5、辦展起因和辦展目標(biāo)：趁著會(huì)展在長(zhǎng)春的火熱勢(shì)頭，準(zhǔn)備舉行一次服裝展，屆時(shí)將邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)各個(gè)著名的服飾企業(yè)來參展。此次會(huì)展的規(guī)劃展場(chǎng)面積預(yù)計(jì)超過8000平方米。
6、展會(huì)宣傳口號(hào)：夏潮涌動(dòng)盡在這里 7、展品范圍：女裝：高級(jí)職業(yè)女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛(wèi)女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝 男裝：正裝、都市休閑裝 休閑裝：時(shí)尚休閑裝、運(yùn)動(dòng)休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內(nèi)衣等 童裝：嬰兒裝（0-3歲）、小中大童裝（4-12歲）、少年裝（13-17歲）、孕婦裝、嬰幼兒用品 羽絨服飾：皮草/皮革服裝、時(shí)尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設(shè)計(jì)師作品、其他 8、會(huì)展價(jià)格：3m×3m 館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：人民幣 5800元；
（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。
3m×3m館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：1200美元/個(gè)；
凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；
（境外參展商）凡特裝展位，組委會(huì)按50元/㎡收取特裝管理費(fèi),若特裝展位由展會(huì)指定承建商搭裝,即免收此項(xiàng)費(fèi)用。（注：空地不帶任何設(shè)施，由參展商自行設(shè)計(jì)。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個(gè) 二、市場(chǎng)狀況介紹 1、行業(yè)定位：我國(guó)服裝企業(yè)數(shù)目巨大，內(nèi)銷市場(chǎng)活躍。在市場(chǎng)升級(jí)、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動(dòng)和引導(dǎo)下，市場(chǎng)內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。
2、地區(qū)的市場(chǎng)狀況：長(zhǎng)春服裝市場(chǎng)在現(xiàn)階段還比較落后，但是長(zhǎng)春的服裝市場(chǎng)是相對(duì)巨大的。相對(duì)其他一線服裝市場(chǎng)具有更大的商機(jī)。本次展銷會(huì)影響至全長(zhǎng)春甚至長(zhǎng)春周邊的省市。
三、會(huì)展招商和宣傳推廣計(jì)劃 1、會(huì)展招商計(jì)劃 招商渠道（1）、專業(yè)媒體；
（主要針對(duì)專業(yè)觀眾。例如服裝雜志等）（2）、大眾媒體；
（主要針對(duì)普通觀眾。例如廣西電視臺(tái)等）（3）、有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)；
（4）、國(guó)內(nèi)外同類展會(huì)；
（5）、參展企業(yè)；
（6）、網(wǎng)絡(luò)招商；
（7）、國(guó)內(nèi)外著名展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)；
（8）、國(guó)際組織；
（9）、各種招商代理；
（10）、外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)；
2、宣傳推廣計(jì)劃 （1）、網(wǎng)絡(luò)推廣 優(yōu)化：結(jié)合相關(guān)關(guān)鍵字，針對(duì)性的優(yōu)化展會(huì)官方網(wǎng)站BBS論壇：NNSKY、58同城網(wǎng)、、中國(guó)女性時(shí)尚論壇等（2）、資源互換 相關(guān)展會(huì)：收集相關(guān)展會(huì)信息，用現(xiàn)有的展會(huì)資源進(jìn)行互換，可以再相關(guān)展會(huì)期間進(jìn)行人員宣傳（發(fā)放展會(huì)宣傳冊(cè)或宣傳單頁）（3）、廣告投放 電視：長(zhǎng)春電視臺(tái) 報(bào)紙：《長(zhǎng)春早報(bào)》《生活報(bào)》 雜志：《榜樣》《精品購(gòu)物指南》平面：公車車身廣告、燈箱（4）、展會(huì)報(bào)道 展會(huì)期間：邀請(qǐng)各媒體菜價(jià)并選做幾家深度采訪現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)環(huán)節(jié) 展會(huì)后續(xù)：各類媒體報(bào)道展會(huì)成功及下期預(yù)告 3、相關(guān)活動(dòng) 7月1日舉辦盛大的服裝Party；
7月2日—4日舉辦夏潮涌動(dòng)新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝；
7月5日—7日舉辦大家一起來活動(dòng)。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服，體驗(yàn)?zāi)Ｌ刈咝愕母杏X；
7月8日—9日舉辦概念時(shí)尚巴黎春裝展示；
7月10日舉辦盛大的結(jié)束Party；
4、服務(wù)項(xiàng)目 展前（1）、繪和展板制作（2）、提供住宿、租車等信息（3）、協(xié)助客戶預(yù)約翻譯（4）、協(xié)助客戶預(yù)約并培訓(xùn)前臺(tái)工作人員和展臺(tái)模特（5）、展臺(tái)搭建后，工程部派專職人員協(xié)助客戶進(jìn)行設(shè)備的拆箱、安裝及展品布展 展中（1）、免費(fèi)提供專職保潔員，每天展會(huì)開始前及結(jié)束后半小時(shí)徹底清潔展臺(tái)衛(wèi)生，展會(huì)進(jìn)行期間，不影響客戶正常工作的情況下，隨時(shí)進(jìn)行展臺(tái)保潔工作，讓客戶一直擁有整潔的展覽環(huán)境（2）、展會(huì)期間，確保每天有項(xiàng)目巡場(chǎng)，隨時(shí)協(xié)助客戶解決突發(fā)事件（3）、協(xié)助客戶與主板及場(chǎng)館進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的溝通、協(xié)調(diào)，確?？蛻艄ぷ黜樌M(jìn)行（4）、協(xié)調(diào)客戶開具出門條，并協(xié)調(diào)運(yùn)輸方面事宜 展后（1）、工程部委派專人協(xié)助客戶在最短的時(shí)間內(nèi)將設(shè)備進(jìn)行裝箱后撤出展館，并以最高的工作效率完成展位的撤展工作（2）、展后，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)（3）、展后，可提供有償?shù)膫}儲(chǔ)服務(wù) 5、參展辦法 1、參展單位請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《參展申請(qǐng)表》，并加蓋公章傳真或交寄至大會(huì)組委會(huì)。
2、組委會(huì)在收到企業(yè)的《參展申請(qǐng)表》后根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的類別確定展位，并與參展企業(yè)簽訂正式協(xié)議。
3、正式協(xié)議簽訂后的后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入大會(huì)組委會(huì)指定賬號(hào)從而確定展位，否則組委會(huì)有權(quán)調(diào)整或取消所定展位。參展商在匯出各項(xiàng)費(fèi)用后，請(qǐng)將銀行匯單傳真后將復(fù)印件寄往組委會(huì)以便核查；
發(fā)票到會(huì)場(chǎng)財(cái)務(wù)組統(tǒng)一開取或根據(jù)要求郵寄。
6、付款方式 開戶銀行：XX銀行 開戶名稱：XXX 賬號(hào)：1234567890 收款單位名稱：長(zhǎng)春XXX展銷公司 參展申請(qǐng)表 單位名稱 中文 英文 聯(lián)系地址 中文 郵編 英文 聯(lián)系人 電話 傳真 E-mail 網(wǎng)址 申請(qǐng)展位 展品介紹 申請(qǐng)單位（蓋章）負(fù)責(zé)人簽名 日期 展會(huì)聯(lián)系辦法 聯(lián)系地址：吉林XXX展銷公司長(zhǎng)春辦事處XXX路X號(hào) 電話：56XXXXX 傳真：XXXXXXXXX 網(wǎng)址：004km.cn E-mail:XXX@163.com 招展函發(fā)送 1、通過行業(yè)企業(yè)名錄收集找到大量參展商信息郵寄招展函 2、通過商會(huì)和行業(yè)協(xié)會(huì)收集參展商信息郵寄招展函 3、通過同類會(huì)展收集參展商信息郵寄招展函 4、通過專業(yè)網(wǎng)站收集參展商信息郵寄招展函 5、通過電話黃頁收集參展商信息電聯(lián)參展商并郵寄招展函 招展分工策劃 主辦方 1、操作方案 營(yíng)銷策劃組 2、工作內(nèi)容跟進(jìn)落實(shí) 助理 3、展覽會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化接待工作流程 助理 4、工作人員崗位分配安排表 營(yíng)銷策劃組 5、網(wǎng)站建設(shè)、媒體確定、招展函內(nèi)容設(shè)置 營(yíng)銷策劃組 6、提供首期確認(rèn)展會(huì)設(shè)計(jì)建議等資料 營(yíng)銷策劃組 提供給廣告公司制作招展函用 7、對(duì)展會(huì)期間客戶的分析 招商部 8、對(duì)銷售人員進(jìn)行展會(huì)總體工作的培訓(xùn) 人事部 9、對(duì)展會(huì)前后廣告投放內(nèi)容的確定 營(yíng)銷策劃部 廣告公司提供廣告稿件 10、對(duì)銷售人員進(jìn)行展會(huì)期間活動(dòng)內(nèi)容的培訓(xùn) 商務(wù)部 11、接受展會(huì)期間客戶電話咨詢 銷售部 銷售人員根據(jù)廣告、銷售統(tǒng)一口徑接受電話咨詢 12、對(duì)銷售人員板塊分工的分配安排 人事助理 13、落實(shí)禮儀活動(dòng)安排、時(shí)間、地點(diǎn)、人、可參與活動(dòng)的情況等 營(yíng)銷策劃部 14、對(duì)于媒體人員邀請(qǐng)的銜接 公關(guān)部 承辦方 15、展會(huì)物料 16、現(xiàn)場(chǎng)物料維護(hù)整理事宜 17、宣傳的擴(kuò)音設(shè)備準(zhǔn)備整理事宜 18、安排廣告公司進(jìn)行相關(guān)廣告投放 19、安排電視臺(tái)的制作、投放廣告 20、聯(lián)絡(luò)工程公司設(shè)計(jì)展位，對(duì)展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行包裝 21、安排廣告公司對(duì)展位展示噴畫、文字設(shè)計(jì)、撰寫廣告 22、現(xiàn)場(chǎng)展位的維護(hù) 招展宣傳推廣 1、廣告：各種媒體上做廣告 2、軟性文章和圖片 3、直接郵寄：向客戶直接郵寄各種展會(huì)宣傳資料 4、人員推廣：直接拜訪、電話、傳真、e-mail聯(lián)絡(luò)等 5、展會(huì)推廣：國(guó)內(nèi)外各種同類展會(huì)上的宣傳推廣活動(dòng) 6、機(jī)構(gòu)推廣：各行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)、國(guó)內(nèi)外的辦展機(jī)構(gòu)、政府主管部門合作進(jìn)行各種推廣活動(dòng) 7、網(wǎng)絡(luò)推廣：在網(wǎng)站上、BBS、服裝知名網(wǎng)站宣傳推廣 展位營(yíng)銷辦法 1、社會(huì)性關(guān)系營(yíng)銷：辦展機(jī)構(gòu)與參展商以及展會(huì)服務(wù)中間商等建立和保持密切關(guān)系的由營(yíng)銷人員進(jìn)行協(xié)商和告知并送去招展函 2、財(cái)務(wù)性關(guān)系營(yíng)銷：與辦展機(jī)構(gòu)有財(cái)務(wù)聯(lián)系的參展商由營(yíng)銷人員進(jìn)行協(xié)商和告知并送去招展函 3、系統(tǒng)性營(yíng)銷：由營(yíng)銷人員進(jìn)行協(xié)商和告知并送去招展函 4、公共性關(guān)系營(yíng)銷：與參展商、參觀商、會(huì)展服務(wù)商、普通大眾、政府機(jī)構(gòu)和新聞媒體在內(nèi)的各方面公眾進(jìn)行溝通，建立良好的社會(huì)形象和銷售環(huán)境。
5、相關(guān)會(huì)展?fàn)I銷：由營(yíng)銷人員到相關(guān)會(huì)展了解會(huì)展參展商資料并銷售展位 6、合作營(yíng)銷：由公關(guān)部人員到辦展相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)洽談合作，共同對(duì)展位進(jìn)行銷售 相關(guān)單位如下：
1、行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì) 2、國(guó)內(nèi)外著名展覽主板機(jī)構(gòu) 3、專業(yè)報(bào)刊 4、國(guó)際組織 5、各種招展代理 6、行業(yè)知名企業(yè) 7、國(guó)內(nèi)外同類展會(huì)網(wǎng)絡(luò) 8、外國(guó)駐華機(jī)構(gòu) 9、政府有關(guān)部門 10、網(wǎng)絡(luò) 招展預(yù)算 1、員工工資：30000元 2、宣傳費(fèi)用：100000元 3、公關(guān)費(fèi)用：50000元 4、電話傳真郵寄費(fèi)：6000元 5、代理費(fèi)：20000元 6、不可預(yù)見費(fèi)用50000元 招展進(jìn)度控制 1、展前5個(gè)月進(jìn)行報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、雜志等宣傳 2、展前2個(gè)月開始對(duì)參展商的邀請(qǐng)和派發(fā)招展函 3、展前1個(gè)月開始對(duì)重要觀眾的邀請(qǐng) 4、展前3天開放展館僅此那個(gè)布展相關(guān)事宜 5、展中每天都要做好對(duì)數(shù)據(jù)的整理和對(duì)參展商的調(diào)查 6、展后相關(guān)事宜 招商代理 代理方式：一般代理；
為保證代理的資質(zhì)可靠，長(zhǎng)春XXX展銷公司將在長(zhǎng)春各個(gè)辦事處設(shè)立資質(zhì)考察，只有符合條件的才能被正式確定為代理 代理商的權(quán)利：按合同規(guī)定收取傭金；
從辦展機(jī)構(gòu)獲取招商必須的完整資料；
按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)展及代理商的宣傳推廣支持；
在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證。
代理商的責(zé)任：按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)，依法經(jīng)營(yíng)；
有責(zé)任對(duì)所代理的展覽項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣；
定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況；
對(duì)辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議；
維護(hù)辦展機(jī)構(gòu)和會(huì)展的聲譽(yù)和形象；
按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價(jià)格（或價(jià)格范圍）招展，按時(shí)收取和繳納參展款（含定金）；
不得對(duì)辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動(dòng)；
必須協(xié)助辦展機(jī)構(gòu)做好參展商的服務(wù)工作。
代理招商地區(qū)范圍：國(guó)內(nèi)外皆可 代理傭金：按辦展機(jī)構(gòu)實(shí)收到的、由該代理商招來的參展商所交的參展費(fèi)總額的15%~20%的比例提??；
會(huì)展結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清
第二篇：展覽會(huì)招展策劃 1
展覽會(huì)招展策劃來源：互聯(lián)網(wǎng) 時(shí)間：2012-05-12 字號(hào)：【大 中 小】
展覽會(huì)招展就是通過各種方式將那些產(chǎn)品(服務(wù))與擬辦展覽會(huì)主題相符的制造商、供應(yīng)商、成果擁有者、服務(wù)提供者吸引進(jìn)展覽會(huì)。讓其在展覽會(huì)上展示和推銷自己的產(chǎn)品、服務(wù)和技術(shù)成果;所謂招商就是通過各種方式將那些對(duì)擬辦展覽會(huì)展示產(chǎn)品有需要和感興趣的采購(gòu)商和其他觀眾引進(jìn)展覽會(huì)。
展覽會(huì)招展策劃一般包括以下內(nèi)容。
1.展覽會(huì)的簡(jiǎn)介
簡(jiǎn)介是用簡(jiǎn)潔的語言對(duì)展覽會(huì)作一個(gè)輪廓性的描繪，它要向參展商扼要地說明展覽會(huì)的宗旨、層次水平、功能和發(fā)展前景等。
2.展覽會(huì)組織者
展覽會(huì)組織者即舉辦單位。因?yàn)槲覈?guó)對(duì)國(guó)際展實(shí)行主辦單位資格認(rèn)定制，即只有國(guó)家有關(guān)部門認(rèn)定的機(jī)構(gòu)方，有權(quán)主辦國(guó)際展，因此在我國(guó)有主、承辦單位之分。沒有主辦資質(zhì)的機(jī)構(gòu)只能做承辦單位。除了主、承辦單位外還有一些其他相關(guān)機(jī)構(gòu)協(xié)助展覽會(huì)舉辦的組織。
3.專業(yè)設(shè)置
所謂專業(yè)設(shè)置就是展覽會(huì)的展覽分類和范圍。在招展朽中說明專業(yè)設(shè)代是要告示擬議中的展覽的內(nèi)容，潛在的展商可以據(jù)此決定是否前來參展。
專業(yè)設(shè)置介紹的詳略人們有不間的看法，有的認(rèn)為應(yīng)該詳細(xì)一些，以便于廠商作決策。有的則提出不必過于煩瑣，因?yàn)闃I(yè)內(nèi)企業(yè)對(duì)有關(guān)專業(yè)一看便知道。應(yīng)該視具體情況而定。
4.歷史業(yè)績(jī)
新加坡的一家著名展覽公司的負(fù)責(zé)人種說過，第一次舉辦的展覽很難吸引廠商前去參展。因?yàn)闀?huì)展是一種遠(yuǎn)期要約，人們無法事前頂計(jì)擬議中的展覽會(huì)質(zhì)量如何、舉辦單位是否有誠(chéng)信。說服潛在今展商的址好方法就址向他們介紹以往歷屆展覽成功舉辦的情況。歷史業(yè)績(jī)部分非常重要，因?yàn)樗钣姓f服力。
5.參展收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
參展收費(fèi)即展覽空間出租費(fèi)，這是展覽舉辦方的基本收人，當(dāng)然也是參展商的基本支出，必然是潛在展商最關(guān)心的部分之一。
日前我國(guó)對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)、三資企業(yè)和外國(guó)企業(yè)是分別收費(fèi)的。展位的出租單位分兩種：一種是標(biāo)準(zhǔn)展位(3m x 3m)，另一種是光地，對(duì)光地出租一般是有最低起租面積限制的。有的招展書將收費(fèi)設(shè)計(jì)成價(jià)目表，這樣更為清晰。
6.展覽會(huì)宣傳和專業(yè)觀眾組織
前面已經(jīng)說明潛在的參展商是十分在意展覽會(huì)的專業(yè)觀眾的，因?yàn)樗麄兪瞧髽I(yè)產(chǎn)品潛在的買方，所以，招展書中應(yīng)該說明展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)招商工作的打算和實(shí)施方案，包括通過什么渠道、什么方式組織專業(yè)觀眾等。
7.服務(wù)項(xiàng)目
展覽會(huì)期間展覽組織者將向參展商提供各種服務(wù)。這些服務(wù)非常重要，離開這些服務(wù)招展工作無法展開。同時(shí)服務(wù)也是一種競(jìng)爭(zhēng)手段，組織者提供的服務(wù)越多，對(duì)參展商吸引力越大。在招展書中，應(yīng)向參展商明確說明哪些項(xiàng)目是免費(fèi)服務(wù)，哪些項(xiàng)目是收費(fèi)服務(wù)。一方面使參展商有所計(jì)劃和準(zhǔn)備。另一方面避免出現(xiàn)不必要的糾紛。
8.其他有關(guān)事項(xiàng)
招展書的最后還必須將一些參展的具體事項(xiàng)告訴潛在參展商，如展覽的日程安排、與展覽組織機(jī)構(gòu)聯(lián)系的方式，以及參展費(fèi)用的匯款方式和途徑等等。日程安排一般分：布展日期、撤展日期、展出日期及每日對(duì)外開放的時(shí)間。匯款事宜包括匯款對(duì)象公司名稱、開戶銀行、銀行賬號(hào)。
9.參展申請(qǐng)表
招展書應(yīng)附參展申請(qǐng)表供參展商填寫，以便展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)掌握展商的信息和其體要求。參展商將參展申諸表填報(bào)給主辦方，即表明該參展商已有意向參展，但真正參展一般要以支付攤位費(fèi)為準(zhǔn)。
第三篇：特裝展位招展方案
a類
一、a類特裝展位費(fèi)：36萬元
二、回報(bào)：
(一)支持單位名譽(yù)權(quán)益
享受文明展支持單位稱號(hào)，在企業(yè)以后宣傳中體現(xiàn)此稱號(hào)。
(二)宣傳資源權(quán)益
1、參展單位獲得《會(huì)刊》彩頁一頁。
2、參展單位獲得《會(huì)刊》30本
(三)現(xiàn)場(chǎng)布置回饋權(quán)益
1、海明路宣傳用彩虹門一道。
2、主會(huì)場(chǎng)廣告宣傳空飄2個(gè)。
3、會(huì)場(chǎng)周圍刀旗廣告50面。
(四)展位權(quán)益
2、獲得展位的設(shè)計(jì)、搭建，展板的設(shè)計(jì)和制作;
(五)開幕晚宴回饋權(quán)益
1、享有開幕晚宴一桌名額(10人/桌);
2、享有開幕晚宴主桌席位1個(gè)。
參展單位提供圖片和文字要求
圖片數(shù)量：20-25張，如圖片文字介紹不超過50字/幅
圖片格式：jpg/tif/pds/ia
文件大?。?m以上/張
參展單位文字簡(jiǎn)介一份：word格式，500字以內(nèi)
a類展位效果圖參看《參展手冊(cè)》
b類
一、b類特裝展位費(fèi)：27萬元
二、回報(bào)：
(一)支持單位名譽(yù)權(quán)益
享受文明展支持單位稱號(hào)，在企業(yè)以后宣傳中體現(xiàn)此稱號(hào)。
(二)宣傳資源權(quán)益
1、參展單位獲得《會(huì)刊》彩頁一頁。
2、參展單位獲得《會(huì)刊》20本
(三)現(xiàn)場(chǎng)布置回饋權(quán)益
1、海明路宣傳用彩虹門一道。
2、主會(huì)場(chǎng)廣告宣傳空飄2個(gè)。
3、會(huì)場(chǎng)周圍刀旗廣告30面。
(四)展位權(quán)益
2、獲得展位的設(shè)計(jì)、搭建，展板的設(shè)計(jì)和制作;
(五)開幕晚宴回饋權(quán)益
享有開幕晚宴5人名額
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參展單位提供圖片和文字要求
圖片格式：jpg/tif/pds/ia
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參展單位文字簡(jiǎn)介一份：word格式，500字以內(nèi)
b類展位效果圖參看《參展手冊(cè)》
c類
一、c類特裝展位費(fèi)：18萬元
二、回報(bào)：
(一)支持單位名譽(yù)權(quán)益
享受文明展支持單位稱號(hào)，在企業(yè)以后宣傳中體現(xiàn)此稱號(hào)。
(二)宣傳資源權(quán)益
1、參展單位獲得《會(huì)刊》彩頁一頁。
2、參展單位獲得《會(huì)刊》10本
(三)現(xiàn)場(chǎng)布置回饋權(quán)益
會(huì)場(chǎng)周圍刀旗廣告20面。
(四)展位權(quán)益
1、獲得成就展c類特裝展位一個(gè)(面積6m×6m);
2、獲得展位的設(shè)計(jì)、搭建，展板的設(shè)計(jì)和制作;
(五)開幕晚宴回饋權(quán)益
享有開幕晚宴5人名額
參展單位提供圖片和文字要求
圖片數(shù)量：10-15張，如圖片文字介紹不超過50字/幅
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c類展位效果圖參看《參展手冊(cè)》
××省精神文明建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)辦公室
2011年7月14日
第四篇：特裝展位招展方案
a類
一、a類特裝展位費(fèi)：36萬元
二、回報(bào)：
(一)支持單位名譽(yù)權(quán)益
享受文明展支持單位稱號(hào)，在企業(yè)以后宣傳中體現(xiàn)此稱號(hào)。
(二)宣傳資源權(quán)益
1、參展單位獲得《會(huì)刊》彩頁一頁。
2、參展單位獲得《會(huì)刊》30本
(三)現(xiàn)場(chǎng)布置回饋權(quán)益
1、海明路宣傳用彩虹門一道。
2、主會(huì)場(chǎng)廣告宣傳空飄2個(gè)。
3、會(huì)場(chǎng)周圍刀旗廣告50面。
(四)展位權(quán)益
1、獲得文明展a類特裝展位一個(gè)(面積12m×12m);
2、獲得展位的設(shè)計(jì)、搭建，展板的設(shè)計(jì)和制作;
(五)開幕晚宴回饋權(quán)益
1、享有開幕晚宴一桌名額(10人/桌);
2、享有開幕晚宴主桌席位1個(gè)。
參展單位提供圖片和文字要求
圖片數(shù)量：20-25張，如圖片文字介紹不超過50字/幅
圖片格式：jpg/tif/pds/ia
文件大小：2m以上/張
參展單位文字簡(jiǎn)介一份：word格式，500字以內(nèi)
a類展位效果圖參看《參展手冊(cè)》
b類
一、b類特裝展位費(fèi)：27萬元
二、回報(bào)：
(一)支持單位名譽(yù)權(quán)益
享受文明展支持單位稱號(hào)，在企業(yè)以后宣傳中體現(xiàn)此稱號(hào)。
(二)宣傳資源權(quán)益
1、參展單位獲得《會(huì)刊》彩頁一頁。
2、參展單位獲得《會(huì)刊》20本
(三)現(xiàn)場(chǎng)布置回饋權(quán)益
1、海明路宣傳用彩虹門一道。
2、主會(huì)場(chǎng)廣告宣傳空飄2個(gè)。
3、會(huì)場(chǎng)周圍刀旗廣告30面。
(四)展位權(quán)益
1、獲得文明展b類特裝展位一個(gè)(面積12m×6m);
2、獲得展位的設(shè)計(jì)、搭建，展板的設(shè)計(jì)和制作;
(五)開幕晚宴回饋權(quán)益
享有開幕晚宴5人名額
參展單位提供圖片和文字要求
圖片數(shù)量：15-20張，如圖片文字介紹不超過50字/幅
圖片格式：jpg/tif/pds/ia
文件大?。?m以上/張
參展單位文字簡(jiǎn)介一份：word格式，500字以內(nèi)
b類展位效果圖參看《參展手冊(cè)》
c類
一、c類特裝展位費(fèi)：18萬元
二、回報(bào)：
(一)支持單位名譽(yù)權(quán)益
享受文明展支持單位稱號(hào)，在企業(yè)以后宣傳中體現(xiàn)此稱號(hào)。
(二)宣傳資源權(quán)益
1、參展單位獲得《會(huì)刊》彩頁一頁。
2、參展單位獲得《會(huì)刊》10本
(三)現(xiàn)場(chǎng)布置回饋權(quán)益
會(huì)場(chǎng)周圍刀旗廣告20面。
(四)展位權(quán)益
1、獲得成就展c類特裝展位一個(gè)(面積6m×6m);
2、獲得展位的設(shè)計(jì)、搭建，展板的設(shè)計(jì)和制作;
(五)開幕晚宴回饋權(quán)益
享有開幕晚宴5人名額
參展單位提供圖片和文字要求
圖片數(shù)量：10-15張，如圖片文字介紹不超過50字/幅
圖片格式：jpg/tif/pds/ia
文件大?。?m以上/張
參展單位文字簡(jiǎn)介一份：word格式，500字以內(nèi)
c類展位效果圖參看《參展手冊(cè)》
××省精神文明建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)辦公室
2011年7月14日
第五篇：招展策劃書
篇一：招展策劃書 招展策劃書
一、產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點(diǎn)
二、展區(qū)和展位劃分
三、招展價(jià)格
四、招展分工
五、招展代理
六、招展宣傳推廣
七、編制展會(huì)招展函
八、展位營(yíng)銷辦法
九、招展預(yù)算
十、招展進(jìn)度計(jì)劃
一、產(chǎn)業(yè)發(fā)布特點(diǎn)
可以說明“戶外”的將來發(fā)展形勢(shì)。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局，旅游局資料：2000年5月第一個(gè)“五一”黃金周至2002年10月第六個(gè)黃金周出游3.8億人／次，收入是1525億元，平均每次不足7千萬人／每黃金周，收入不足2.6億／次。到了2004年黃金周五一和十一出游人次分別是1.04億和1.14億，收入分別為390億和398億，增長(zhǎng)速度之快那人非常欣喜?！皯敉狻边@個(gè)體育用品行業(yè)目前在國(guó)內(nèi)運(yùn)動(dòng)用品里面，它僅僅是很小很下的一部分，我們國(guó)內(nèi)的“戶外”只占整個(gè)體育用品市場(chǎng)的千分之一，這是一個(gè)很可怕、很可悲的數(shù)字。從我們了解的歐洲或者美國(guó)甚至我們隔壁的韓國(guó)和日本來看，“戶外用品”竟占了運(yùn)動(dòng)用品15－20％。通過十幾年的發(fā)展直到今天，國(guó)內(nèi)“戶外”體育用品在北京、成都、深圳、長(zhǎng)春、廣州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林這種小地方，每個(gè)城市都已經(jīng)超過了30家店。現(xiàn)在,在中國(guó)市場(chǎng)上國(guó)際國(guó)內(nèi)“戶外”品牌一共約有120個(gè)，這些品牌中能夠在商場(chǎng)，尤其在大型商場(chǎng)設(shè)立專柜能夠生存下來的不足十個(gè)品牌，可以說是寥寥無幾。以業(yè)績(jī)排大約是：奧索卡、the north face、哥倫比亞、conna、日高、生活無限.探路者等。而且各個(gè)國(guó)內(nèi)品牌的知名度并不高。人們對(duì)旅游用品的認(rèn)識(shí)并不深，本次展會(huì)加深人們對(duì)旅游用品的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)參展商與采購(gòu)商對(duì)接。旅游用品與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和旅游的程度有很大的相關(guān)性，在經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地方人們?cè)接谐鲩T旅游的心里需要。而旅游風(fēng)景區(qū)需要旅游用品。旅游用品大部分是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的或者旅游較多的地方。海峽兩岸的氣候、風(fēng)景、人文景觀不同也早就了旅游用品的需求上不同，這也造成了本次展覽會(huì)的展區(qū)劃分按地域。海峽兩岸的浙江、江西、福建、臺(tái)灣是旅游大省也是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地帶。福建主要集中在閩南地區(qū)，主要在泉州廈門等地。
二、劃分展區(qū)和展位
本次展會(huì)展區(qū)和展位的劃分根據(jù)展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位。
根據(jù)交通與方便，本次展會(huì)選擇在a層展覽，本次展會(huì)要?jiǎng)澐?個(gè)展區(qū)，展位320個(gè)，展區(qū)分別為福建省旅游服務(wù)展區(qū)、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)、臺(tái)灣省旅游服務(wù)展區(qū)、臺(tái)灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)、鄰省旅游服務(wù)展區(qū)、鄰省旅游產(chǎn)品展區(qū)。其中福建省旅游服務(wù)展區(qū)70個(gè)、福建省旅游產(chǎn)品展區(qū)100個(gè)、臺(tái)灣省旅游服務(wù)展區(qū)40個(gè)、臺(tái)灣省旅游產(chǎn)品展區(qū)50個(gè)、鄰省旅游服務(wù)展區(qū)20個(gè)、鄰省旅游用品展區(qū)40個(gè)。
三、招展價(jià)格
四、招展分工
本次招展代理劃分7個(gè)代理商，根據(jù)代理商的劃分，辦展機(jī)構(gòu)成立7個(gè)區(qū)域在招展機(jī)構(gòu)，分別是閩南、閩北、閩西、臺(tái)灣、廣東、浙江、江西。招展機(jī)構(gòu)設(shè)立主任1人、副主任2人、|協(xié)助本辦展機(jī)構(gòu)招展，招展人員之間的分工要注意發(fā)揮各自的特長(zhǎng)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。招展人員的任務(wù)： 閩南機(jī)構(gòu)：
1、服務(wù)旅游展區(qū)30個(gè)展位
2、旅游產(chǎn)品展區(qū)50個(gè)展位 閩北機(jī)構(gòu)：
1、服務(wù)旅游展區(qū)20個(gè)展位
2、旅游產(chǎn)品展區(qū)30個(gè)展位i 閩西機(jī)構(gòu)：
1、服務(wù)旅游展區(qū)20個(gè)展位
2、旅游產(chǎn)品展區(qū)20個(gè)展位臺(tái)灣機(jī)構(gòu)：
1、服務(wù)旅游展區(qū)40個(gè)展位
2、旅游產(chǎn)品展區(qū)50個(gè)展位
廣東機(jī)構(gòu)：
1、服務(wù)旅游展區(qū)8個(gè)展位
2、旅游產(chǎn)品展區(qū)20個(gè)展位 江西機(jī)構(gòu)：
1、服務(wù)旅游展區(qū)5個(gè)展位
2、旅游產(chǎn)品展區(qū)10個(gè)展位 浙江機(jī)構(gòu)：
1、服務(wù)旅游展區(qū)7個(gè)展位
2、旅游產(chǎn)品展區(qū)10個(gè)展位
招展機(jī)構(gòu)要求：
1、必須共同遵守招展原則；不得跨區(qū)域招展；不得亂改展位費(fèi)的收取。不得競(jìng)相壓價(jià)。
2、要加強(qiáng)招展機(jī)構(gòu)的溝通，促進(jìn)信息的溝通。不得爭(zhēng)搶同一家目標(biāo)參展商。
五、招展代理
為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益，本屆展會(huì)設(shè)立7個(gè)排他代理，分別為閩南、閩北、閩西、臺(tái)灣、廣東、浙江、江西。代理商的資格：
1、是從事代理招展的公司。
2、過去有良好的代理業(yè)績(jī)，熟悉旅游用品行業(yè)。
3、有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì)所設(shè)立的代理的范 圍。
代理的聘用程序：
1、取得必要的證明資料，對(duì)代理商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證，確定代理上的資質(zhì)可靠。
2、展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件，項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。
3、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件，簽訂代理合同。
本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績(jī)和信譽(yù)等情況再?zèng)Q定是否繼續(xù)聘用為代理商。
代理商的權(quán)利與責(zé)任：
權(quán)利：
1、按合同規(guī)定收取傭金
2、從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必需的完整資料
3、按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)及代理商的宣傳推廣支持
4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證
責(zé)任：
1、按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)依法經(jīng)營(yíng)
2、有責(zé)任對(duì)所代理的展覽項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣
3、定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況
4、對(duì)辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議
5、按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價(jià)格（價(jià)格范圍）招展，按時(shí)收取和繳納參展款（含訂金）
6、不得對(duì)辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動(dòng)
代理商傭金：本次展會(huì)各個(gè)代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時(shí)間和方法可以和辦展機(jī)構(gòu)協(xié)商制定。
六、招展宣傳推廣
（一）、專業(yè)媒體 <1>媒介載體
旅游行業(yè)的專業(yè)媒體，如：
1、專業(yè)雜志
2、專業(yè)報(bào)紙，如《福建旅游報(bào)》等；
3、專業(yè)網(wǎng)站，如上述專業(yè)雜志報(bào)紙的網(wǎng)絡(luò)版和“中國(guó)旅游網(wǎng)”、“中華旅游網(wǎng)”、以及旅游行業(yè)相關(guān)展會(huì)的網(wǎng)站如“旅游博會(huì)”網(wǎng)站、“塑交會(huì)”網(wǎng)站等； 會(huì)展行業(yè)的專業(yè)媒體，如：
1、會(huì)展雜志，《中國(guó)會(huì)展》、《中國(guó)展會(huì)》等；
2、會(huì)展報(bào)紙，《會(huì)展快報(bào)》（中國(guó)會(huì)展雜志社所有）等；
3、會(huì)展網(wǎng)站，《中國(guó)展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。
（二）合作方式
1、以展位交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；
2、以廣告交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；
3、付費(fèi)購(gòu)買廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；
4、對(duì)于關(guān)系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數(shù)據(jù)庫；
5、對(duì)于實(shí)力強(qiáng)的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。
注：對(duì)于合作的媒體，應(yīng)列出合作內(nèi)容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對(duì)工作過程進(jìn)行監(jiān)控。
二、大眾媒體/主流媒體
（一）媒介載體
1、電視，如東南電視臺(tái)、公共頻道、等；
2、廣播，如“福州巴士廣播網(wǎng)”等；
3、主流報(bào)紙，人民日?qǐng)?bào)，海峽都市報(bào)，東南早報(bào)等；
4、網(wǎng)站，慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等；
5、全國(guó)企業(yè)黃頁等。
（二）合作方式
1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；
2、報(bào)紙、網(wǎng)站以軟新聞為主，硬廣告為輔；
3、全國(guó)企業(yè)黃頁只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登；
4、盡量制造展會(huì)亮點(diǎn)，爭(zhēng)取引起這類媒體的主動(dòng)關(guān)注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會(huì)的美譽(yù)度。比如，組織這類媒體的記者進(jìn)行產(chǎn)業(yè)新聞報(bào)道，行業(yè)人物專訪，或召開行業(yè)高峰論壇，邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖就行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、近期熱點(diǎn)話題、最新科研成果等進(jìn)行研討，以新聞發(fā)布會(huì)的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側(cè)面宣傳展覽會(huì)。
三、展會(huì)材料與戶外廣告
（一）媒介載體
這類媒介載體由展覽會(huì)組織者自行制作。包括：
1、展會(huì)材料
（１）招商資料，如邀請(qǐng)函（預(yù)告性的簡(jiǎn)單邀請(qǐng)函和內(nèi)容完整的正式邀請(qǐng)函）、傳真件、調(diào)查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票；
（２）會(huì)務(wù)資料，會(huì)刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等；（3）《會(huì)展快報(bào)》、《展會(huì)成果通報(bào)》之類的宣傳材料等；（4）展覽會(huì)網(wǎng)站。
2、戶外廣告
可以利用人流量較大的公共場(chǎng)所，如：機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場(chǎng)、專業(yè)市場(chǎng)、市內(nèi)主要街道與展館周圍等地點(diǎn)，以戶外廣告的形式，進(jìn)行廣泛宣傳。具體形式有：路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報(bào)、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿pop、電子顯示屏等。
（二）合作方式
展會(huì)材料與戶外廣告由展覽會(huì)組織者自行制作，它們可以作為展覽會(huì)組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會(huì)刊廣告、戶外廣告（展場(chǎng)廣告、市區(qū)廣告）、展覽會(huì)網(wǎng)站、會(huì)展快報(bào)等，都可進(jìn)一步開發(fā)其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機(jī)會(huì)。
四、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位
（一）媒介載體
1、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部發(fā)文，以及對(duì)展會(huì)資料的派發(fā)；
2、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部通訊、雜志報(bào)紙、自辦刊物；
3、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的網(wǎng)站
4、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的客戶資源
（二）合作方式
展覽會(huì)具體組織者通常會(huì)與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作協(xié)議，并支付一定掛名費(fèi)用，而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位也有一定的義務(wù)來宣傳推廣展覽會(huì)。因此，可以加強(qiáng)與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，盡可能地使其履行義務(wù)。
五、其他組織
（一）媒介載體
1、中國(guó)駐國(guó)外的大使館、外國(guó)駐中國(guó)各大城市的大使館；
2、外經(jīng)貿(mào)、貿(mào)促會(huì)、臺(tái)辦、僑辦部門等；
3、國(guó)內(nèi)外商業(yè)性協(xié)會(huì)、大型采購(gòu)代理商、經(jīng)銷商、進(jìn)出口公司、貿(mào)易公司、批發(fā)零售商等；
4、展覽咨詢機(jī)構(gòu)；
5、其他跨地區(qū)的組展機(jī)構(gòu)（營(yíng)銷代理）；
6、同類大型展覽會(huì)；
7、參展商。
（二）合作方式
1、對(duì)于1、2類的組織，可由政府出面進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取獲得他們的支持；
2、對(duì)于貿(mào)易性組織或商人，可在貿(mào)易類媒體加強(qiáng)宣傳攻勢(shì)，吸引他們的注意力；
3、對(duì)于展覽咨詢機(jī)構(gòu)、跨地區(qū)組展機(jī)構(gòu)和同類大型展覽會(huì)，則可以（1）進(jìn)行差異性資源整合，相互幫助組展或使其成為招展代理；
（2）交換網(wǎng)站鏈接、會(huì)刊廣告、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)幫發(fā)資料，或在展會(huì)期間召開新聞發(fā)布會(huì)等；
4、對(duì)于參展商，可通過其發(fā)門票邀請(qǐng)客戶等形式進(jìn)行展覽會(huì)宣傳推廣。
以上展覽會(huì)信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外，還可以通過一些活動(dòng)進(jìn)行傳播，如舉辦新聞發(fā)布會(huì)、記者聯(lián)絡(luò)會(huì)/招待會(huì)、參展商/觀眾供需說明會(huì)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、會(huì)展論壇等。
七、會(huì)展招展函
（一）展會(huì)概況
1、組織機(jī)構(gòu)
a)時(shí)間：2009年8月1日 b)地點(diǎn)：福州市國(guó)際會(huì)展中心 c)主辦單位：福州市人民政府
d)協(xié)辦單位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市發(fā)展和改革委員會(huì)、福州市經(jīng)濟(jì) 委員會(huì)、福州市建設(shè)局、福建省旅游協(xié)會(huì)、臺(tái)灣旅游協(xié)會(huì)、福州市貿(mào)促會(huì) e)會(huì)務(wù)執(zhí)行：xx會(huì)展有限公司
f)媒體支持：福建日?qǐng)?bào)、海峽都市報(bào)、海峽消費(fèi)報(bào)、閩南日?qǐng)?bào)、福建經(jīng)濟(jì)電臺(tái)、福建 電視臺(tái)
2、展會(huì)特色：本屆展會(huì)組委會(huì)全新，實(shí)施規(guī)模化、市場(chǎng)化、差異化運(yùn)作，兩大“亮 點(diǎn)”，打造展會(huì)。篇二：招展策劃方案
春季服裝展招展方案
會(huì)展地點(diǎn)：南寧國(guó)際會(huì)展中心 會(huì)展時(shí)間：2012年3月1日—3月10日
會(huì)展名稱：2012年春季服裝展
主辦方：廣西xxx展銷公司 協(xié)辦方：南寧國(guó)際會(huì)展中心
展會(huì)起因和目標(biāo)：趁著會(huì)展在南寧的火熱勢(shì)頭，準(zhǔn)備舉行一次服裝展，屆時(shí)將邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)各個(gè)著名的服飾企業(yè)來參展。此次會(huì)展的規(guī)劃展場(chǎng)面積預(yù)計(jì)超過8000平方米。
展會(huì)宣傳口號(hào)：春潮涌動(dòng)盡在這里
招展價(jià)格： 1、3m×3m 館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：人民幣 5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。2、3m×3m館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：1200美元/個(gè)；凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外參展商）
3、凡特裝展位，組委會(huì)按50元/㎡收取特裝管理費(fèi),若特裝展位由展會(huì)指定承建商搭裝,即免收此項(xiàng)費(fèi)用。（注：空地不帶任何設(shè)施，由參展商自行設(shè)計(jì)。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個(gè)； 產(chǎn)業(yè)分布特點(diǎn)：
我國(guó)服裝產(chǎn)業(yè)集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地，五省擁有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和較強(qiáng)的生產(chǎn)能力，生產(chǎn)總量占全國(guó)的比重超過70%。我國(guó)服裝企業(yè)數(shù)目巨大，眾多中小企業(yè)占據(jù)主體。這些中小企業(yè)的內(nèi)銷市場(chǎng)活躍。在市場(chǎng)升級(jí)、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動(dòng)和引導(dǎo)下，市場(chǎng)內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。
招展函的編制與發(fā)送：
編制
一、會(huì)展基本內(nèi)容
1、會(huì)展名稱：2012年春季服裝展logo
2、會(huì)展時(shí)間：2012年3月1日—3月10日
3、會(huì)展舉辦地點(diǎn)：南寧國(guó)際會(huì)展中心
4、辦展機(jī)構(gòu)名單：主辦方：廣西xxx展銷公司 協(xié)辦方：南寧國(guó)際會(huì)展中心
5、辦展起因和辦展目標(biāo)：趁著會(huì)展在南寧的火熱勢(shì)頭，準(zhǔn)備舉行一次服裝展，屆時(shí)將邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)各個(gè)著名的服飾企業(yè)來參展。此次會(huì)展的規(guī)劃展場(chǎng)面積預(yù) 計(jì)超過8000平方米。
6、展會(huì)宣傳口號(hào)：春潮涌動(dòng)盡在這里
7、展品范圍：女裝：高級(jí)職業(yè)女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛(wèi)女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝 男裝：正裝、都市休閑裝
休閑裝：時(shí)尚休閑裝、運(yùn)動(dòng)休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內(nèi)衣等 童裝：嬰兒裝（0-3歲）、小中大童裝（4-12歲）、少年裝（13-17歲）、孕婦裝、嬰幼兒用品 羽絨服飾：皮草/皮革服裝、時(shí)尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設(shè)計(jì)師作品、其他
8、會(huì)展價(jià)格：3m×3m 館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：人民幣 5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36㎡起租）：人民幣600元㎡。
3m×3m館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：1200美元/個(gè)；凈地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外參展商）凡特裝展位，組委會(huì)按50元/㎡收取特裝管理費(fèi),若特裝展位由展會(huì)指定承建商搭裝,即免收此項(xiàng)費(fèi)用。（注：空地不帶任何設(shè)施，由參展商自行設(shè)計(jì)。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220v/10a電源插座一個(gè)
二、市場(chǎng)狀況介紹
1、行業(yè)定位：我國(guó)服裝企業(yè)數(shù)目巨大，內(nèi)銷市場(chǎng)活躍。在市場(chǎng)升級(jí)、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動(dòng)和引導(dǎo)下，市場(chǎng)內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。
2、地區(qū)的市場(chǎng)狀況：廣西服裝市場(chǎng)在現(xiàn)階段還比較落后，但是廣西的服裝市場(chǎng)是相對(duì)巨大的。相對(duì)其他一線服裝市場(chǎng)具有更大的商機(jī)。本次展銷會(huì)影響至全廣西甚至廣西周邊的省市。
三、會(huì)展招商和宣傳推廣計(jì)劃
1、會(huì)展招商計(jì)劃 招商渠道（1）、專業(yè)媒體；（主要針對(duì)專業(yè)觀眾。例如服裝雜志等）（2）、大眾媒體；（主要針對(duì)普通觀眾。例如廣西電視臺(tái)等）（3）、有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)；（4）、國(guó)內(nèi)外同類展會(huì)；（5）、參展企業(yè)；（6）、網(wǎng)絡(luò)招商；（7）、國(guó)內(nèi)外著名展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)；（8）、國(guó)際組織；（9）、各種招商代理；（10）、外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)；
2、宣傳推廣計(jì)劃（1）、網(wǎng)絡(luò)推廣
優(yōu)化：結(jié)合相關(guān)關(guān)鍵字，針對(duì)性的優(yōu)化展會(huì)官方網(wǎng)站
bbs論壇：nnsky、58同城網(wǎng)、廣西時(shí)空網(wǎng)、中國(guó)女性時(shí)尚論壇等（2）、資源互換
相關(guān)展會(huì)：收集相關(guān)展會(huì)信息，用現(xiàn)有的展會(huì)資源進(jìn)行互換，可以再相關(guān)展會(huì)期間進(jìn)行人員宣傳（發(fā)放展會(huì)宣傳冊(cè)或宣傳單頁）（3）、廣告投放電視：廣西電視臺(tái) 南寧電視臺(tái) 新聞在線 報(bào)紙：《南國(guó)早報(bào)》《生活報(bào)》 雜志：《榜樣》《精品購(gòu)物指南》平面：公車車身廣告、燈箱（4）、展會(huì)報(bào)道
展會(huì)期間：邀請(qǐng)各媒體菜價(jià)并選做幾家深度采訪現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)環(huán)節(jié) 展會(huì)后續(xù)：各類媒體報(bào)道展會(huì)成功及下期預(yù)告
3、相關(guān)活動(dòng)
3月1日舉辦盛大的服裝party；
3月2日—4日舉辦春潮涌動(dòng)新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝； 3月5日—7日舉辦大家一起來活動(dòng)。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服，體驗(yàn)?zāi)Ｌ刈咝愕母杏X；
3月8日—9日舉辦概念時(shí)尚巴黎春裝展示； 3月10日舉辦盛大的結(jié)束party；
4、服務(wù)項(xiàng)目 展前（1）、繪和展板制作（2）、提供住宿、租車等信息（3）、協(xié)助客戶預(yù)約翻譯（4）、協(xié)助客戶預(yù)約并培訓(xùn)前臺(tái)工作人員和展臺(tái)模特（5）、展臺(tái)搭建后，工程部派專職人員協(xié)助客戶進(jìn)行設(shè)備的拆箱、安裝及展品布展 展中（1）、免費(fèi)提供專職保潔員，每天展會(huì)開始前及結(jié)束后半小時(shí)徹底清潔展臺(tái)衛(wèi)生，展會(huì)進(jìn)行期間，不影響客戶正常工作的情況下，隨時(shí)進(jìn)行展臺(tái)保潔工作，讓客戶一直擁有整潔的展覽環(huán)境（2）、展會(huì)期間，確保每天有項(xiàng)目巡場(chǎng)，隨時(shí)協(xié)助客戶解決突發(fā)事件（3）、協(xié)助客戶與主板及場(chǎng)館進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的溝通、協(xié)調(diào)，確?？蛻艄ぷ黜樌M(jìn)行（4）、協(xié)調(diào)客戶開具出門條，并協(xié)調(diào)運(yùn)輸方面事宜篇三：花卉招展策劃書 2015中國(guó)蘭州花卉園藝博覽會(huì)
招
展
策
劃
書
策劃人：張?chǎng)析?時(shí)間：2014年5月 目 錄
一、前言.................................................................3
二、展覽內(nèi)容.............................................................4 1.綜合館.............................................................4 2.行業(yè)館.............................................................4 3.技術(shù)呈現(xiàn)館.........................................................4
三、展出范圍.............................................................5
四、宣傳計(jì)劃.............................................................5
五、參展費(fèi)用.............................................................5
六、展覽日程安排.........................................................6
七、招展代理.............................................................6 1.代理商的資格.......................................................6 2.代理的聘用程序.....................................................6 3.代理商的權(quán)利與責(zé)任.................................................6 4.代理商傭金.........................................................7
八、參展手續(xù)辦理程序.....................................................7
九、招展預(yù)算.............................................................7
十、招展進(jìn)度安排.........................................................8
十一、聯(lián)系方式...........................................................8
十二、附件：.............................................................9
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國(guó)際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會(huì)決定，共同舉辦“2015中國(guó)蘭州花卉園藝博覽會(huì)”。
“2015中國(guó)蘭州花博會(huì)”以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái)，力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來。
與此同時(shí)，展會(huì)將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的平臺(tái)。
“2013中國(guó)蘭州花博會(huì)”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一，屆時(shí)將邀請(qǐng)相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會(huì)的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報(bào)道。主辦方誠(chéng)摯邀請(qǐng)參與甘肅省以及國(guó)內(nèi)國(guó)際花卉市場(chǎng)范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。
展會(huì)名稱：2015中國(guó)蘭州花卉園藝博覽會(huì) 展會(huì)主題：踏訪自然，擁抱生活。
展出時(shí)間：2015年5月1日至5月7日 展會(huì)地點(diǎn)：甘肅省國(guó)際會(huì)展中心
主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會(huì) 承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會(huì)，甘肅國(guó)際會(huì)展中心
二、展覽內(nèi)容
以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái)，力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。1.綜合館
以蘭州本土花卉市場(chǎng)為基礎(chǔ)，拓展為甘肅，西北，中國(guó)，國(guó)際范圍，在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時(shí)間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國(guó)在國(guó)際花卉市場(chǎng)上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。2.行業(yè)館
（1）展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場(chǎng)上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。
（2）展示甘肅在全國(guó)一體化花卉市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景，以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。（3）以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場(chǎng)在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。3.技術(shù)呈現(xiàn)館
展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國(guó)各范圍和國(guó)際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。
三、展出范圍
1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種 球；草坪、觀賞苗木；
2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備；花肥、介質(zhì)、病蟲害防治； 3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具；
4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物； 5.園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠 化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品； 6.專業(yè)協(xié)會(huì)、出版物、網(wǎng)站；
四、宣傳計(jì)劃
設(shè)立花博會(huì)新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對(duì)外宣傳、社會(huì)宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面，分省內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際三個(gè)層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng)；花博會(huì)會(huì)徽、會(huì)歌和吉祥物征集活動(dòng)；制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢(shì),營(yíng)造氛圍。以“啟動(dòng)、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會(huì)期、會(huì)后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會(huì)宣傳推介的高潮。
五、參展費(fèi)用 1.標(biāo)準(zhǔn)展位：（3*3），每個(gè)展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220v.5a電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。
2.室內(nèi)光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設(shè)計(jì)）
3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地?zé)o配套設(shè)施）
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