第一篇:關(guān)于倉儲物流部規(guī)劃方案
關(guān)于倉儲物流部規(guī)劃方案
單位: XXXXXXXX
部門:倉儲物流部
目標:實現(xiàn)倉庫與生產(chǎn)車間供應(yīng)鏈的緊密聯(lián)系,戰(zhàn)略定位,業(yè)務(wù)策劃,功能布局規(guī)劃;建立一個成本可控、資源配置合理、運作高效、可擴展和彈性物資分揀配送系統(tǒng)
核心問題:物資系統(tǒng)的服務(wù)要求、物資物流服務(wù)的資源高效配置、成本和費用、運作方式、人員配備,安全庫存,投入產(chǎn)出效率等。
項目概況:
XXXXXXX成立于1993年,系國家重點高新技術(shù)企業(yè),江蘇省高新技術(shù)企業(yè),南通市重點增長企業(yè),AAA級信用企業(yè),集機械、電子、化工,半導(dǎo)體材料的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的現(xiàn)代化企業(yè)。
由于物資種類繁多、服務(wù)要求多樣、服務(wù)區(qū)域廣泛、成本要求嚴格,如何建立一個基于可控成本的物資分揀配送體系,滿足波峰波谷的彈性化要求和未來新需求的可擴展要求,如何使倉庫與生產(chǎn)車間以及其他相關(guān)部門之間建立更為合理有效,人員配置更優(yōu)化的供應(yīng)鏈關(guān)系,提供物流系統(tǒng)的穩(wěn)定性是項目需要解決的核心問題。
同時由于之前倉庫與生產(chǎn)車間之間的物資流動相對比較繁瑣,雜亂,而且占用車間大量的人力資源,影響車間生產(chǎn),倉庫與生產(chǎn)車間以及其他相關(guān)部門之間缺乏信息共享系統(tǒng),所以建立一個倉儲物流部統(tǒng)一協(xié)調(diào)生產(chǎn)與倉庫之間物資流通是主要任務(wù),同時建立健全物流信息共享,使供應(yīng)鏈管理達到及時性,安全性,準確性。
服務(wù)需求分析和資源配置:生產(chǎn)車間維持運作需要的物資種類繁多,物資的物流服務(wù)要求繁多,不同服務(wù)要求對應(yīng)的資源配置不一樣,如何能夠滿足服務(wù)同時高效率的配置資源是一對矛盾。XXXXXXXX的物資中,其服務(wù)的安全性高、需求變化多、需求頻率高,需求反應(yīng)速度快,對應(yīng)的物流分揀配送也就成為工作的重點。
原材料物資則需求相對固定和穩(wěn)定,物資的價值不高,物流服務(wù)的安全性要求也不高,需要的配置基本就是倉庫,運送工具,如:叉車,液壓車,手推車等。
產(chǎn)成品則屬于貴重物品,安全性要求比較高,所以必須按照產(chǎn)品的特點進行特定的運送安排,倉儲物流部人員配置:部門經(jīng)理1名,辦公文員1名(會計為主),物流現(xiàn)場調(diào)度1名,現(xiàn)場操作員若干名(視具體情況而定)
信息資源共享配置:建立新型辦公系統(tǒng)軟件,使倉庫,車間,倉儲物流部以及其他相關(guān)部門信息交流更快捷,簡便。
案例具體實施:
1.首先對公司倉庫進行盤點,分為月中,月末(視具體情況而定),得到關(guān)于商品,原材料等物資的出入庫,庫存數(shù)據(jù),然后根據(jù)數(shù)據(jù)分析得出公司的平均日貨物流通量,根據(jù)以上數(shù)據(jù)安排人員配備。
2.在正常生產(chǎn)時,車間所需材料物資由車間主管在辦公信息系統(tǒng)中填寫領(lǐng)料單,發(fā)送至倉儲物流部,倉儲物流部經(jīng)理同意之后,下發(fā)給倉庫負責人和物流現(xiàn)場調(diào)度員,倉庫根據(jù)領(lǐng)料單做好物資發(fā)放準備,調(diào)度員根據(jù)領(lǐng)料單安排人員,操作工具到倉庫領(lǐng)料,同時調(diào)度員必須按照車間流水線對所領(lǐng)物資進行分揀,以
便車間使用,在此操作過程中必須做到安全,及時,準確。
3.領(lǐng)料完畢之后,資料員必須在電腦里及時登記,入賬,以便統(tǒng)計。
4.車間生產(chǎn)好的成品需要入庫的由車間主管在辦公信息系統(tǒng)中填寫成品入庫單,發(fā)送至倉儲物流部,倉儲物流部經(jīng)理同意后,下發(fā)至倉庫負責人和調(diào)度員,倉庫做好入庫準備,調(diào)度員安排人員,工具至車間領(lǐng)取成品入庫,對不同型號的產(chǎn)品要進行分類排放,保持倉庫的整潔,清晰,安全,運輸過程中同樣要做到安全,及時,準確。
5.入庫完畢,資料員及時登記入庫信息。
備注:
倉儲物流部人員作息將根據(jù)公司日常生產(chǎn)情況安排,同時定期對員工進行物流操作培訓(xùn),安全知識講解。
在分揀上面,我們將按照復(fù)合揀取的辦法進行分揀,這樣更合理有效,便于量多量少的特點。
使用貨物出入庫管理系統(tǒng)對外作業(yè)主要是從車間取得物資領(lǐng)料單或入庫單,然后按領(lǐng)料單或入庫單要求進行訂單處理、分揀、組配、發(fā)貨到實際將貨物運送至車間或倉庫為止,都是以車間為服務(wù)對象。對內(nèi)的作業(yè)內(nèi)容則是進行貨物訂單需求統(tǒng)計,傳送到貨物入庫管理系統(tǒng)作為庫存管理,并從貨物入庫管理系統(tǒng)處取得入庫數(shù)據(jù)資料;
物流部經(jīng)理則是統(tǒng)籌車間與倉庫之間的協(xié)調(diào),使生產(chǎn)更快捷有效,提高勞動生產(chǎn)率,節(jié)省成本,使分工更合理,更細化。
在這中間最重要的就是信息共享,包括倉庫庫存信息,車間流通信息等。在物流操作過程中,我們還要注意物資的特點,比如貴重物品,易碎物品,防潮等。
制作人:XXX
2012年4月20日星期五
第二篇:倉儲物流規(guī)劃
職責:
1、組織制定配件倉儲規(guī)劃;
2、向采購部門提請采購建議,向銷售部門提請銷售及庫存處理建議;
3、組織開展物流模式選擇、采購、監(jiān)控和網(wǎng)絡(luò)布局工作;
4、負責物流成本控制;
5、負責配件物流、倉儲管理工作的持續(xù)改善優(yōu)化。
條件:
1.學歷及專業(yè):物流管理、物流規(guī)劃專業(yè),本科以上;
2.綜合素質(zhì):具備組織、人員管理能力,溝通能力強、執(zhí)行能力強及承受壓力能力;
3.專業(yè)技能:能夠獨立完成倉儲布置、規(guī)劃;
4.工作經(jīng)驗:年齡28-38歲,從事過獨立的倉儲管理、作業(yè)三年以上,參與過倉儲規(guī)劃設(shè)計、包裝標準設(shè)計。
第三篇:物流倉儲方案(DOC)
第八章
物流倉儲方案
一、目
的
以保證本項目的產(chǎn)品、物料能夠及時、齊備、按質(zhì)按量地供應(yīng)及產(chǎn)品交付。確保物流暢通、安全、有序;降低庫存積壓,提高庫存周轉(zhuǎn)率,加速資金周轉(zhuǎn)。
二、質(zhì)量保證體系
1、組織機構(gòu)
公司在本項目中,建立以項目經(jīng)理部資源經(jīng)理為第一責任人的產(chǎn)品、物料質(zhì)量保證體系,由物資供應(yīng)部門、質(zhì)檢部門及庫房管理人員負責產(chǎn)品、物料質(zhì)量管理體系的日常運行工作。
2、物流倉儲管理制度體系
物流倉儲管理制度體系,是指導(dǎo)產(chǎn)品、物料工作的原則性準則,形成一套行之有效、完整的管理制度體系。是確保物料管理工作正常進行的堅實基礎(chǔ)。
在本項目中,公司將制定各項產(chǎn)品、物料的管理制度,建立現(xiàn)場產(chǎn)品、物料管理責任制,通過評比、檢查、獎罰等措施,確保各項制度的貫徹執(zhí)行。進一步提高各級產(chǎn)品、物料管理人員的工作水平和管理素質(zhì),強化操作人員的質(zhì)量意識,嚴格執(zhí)行各項產(chǎn)品、物料管理制度,確保工程施工高速、優(yōu)質(zhì)地進行。
3、本項目所有進場產(chǎn)品、物料的進場、入庫、保管、出庫等均采用計算機系統(tǒng)管理,統(tǒng)一調(diào)配。甲供材料要單獨建立管理流程進行管理。
三、倉庫的規(guī)劃設(shè)立
物資的儲存保管原則上應(yīng)以物資的屬性特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。凡吞吐量大的平臺堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。平臺堆放以分類和規(guī)格的順序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
四、物流作業(yè)管理
根據(jù)本項目工程特點,產(chǎn)品、物料采購?fù)瓿珊笕糠胖糜趥}庫,防止暴曬、暴雨等自然損害!
1、國內(nèi)采購的設(shè)備、材料
1.1 設(shè)備、材料的采購
1.1.1 物資供應(yīng)部門根據(jù)項目預(yù)算書和施工組織設(shè)計編制項目物資需用計劃一式三份,報項目經(jīng)理批準。
1.1.2 根據(jù)項目物資需用計劃和工程進度計劃,編制設(shè)備、材料采購計劃,編制計 1 劃中應(yīng)明確采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、即時市場價格和生產(chǎn)廠家,報項目經(jīng)理批準。重要設(shè)備的采購,在采購計劃中還應(yīng)明確型號、主要性能參數(shù),當根據(jù)項目需要有附加技術(shù)要求時,應(yīng)予以明確。
1.1.3采購人員采購材料、設(shè)備時,要做到證件、手續(xù)齊全,對合格證、材質(zhì)證明、技術(shù)性能資料和各種試(檢)驗報告等的真實性負責,并進行搜集整理,與實物核實無誤后交檔案管理員保管。
1.1.4 物資供應(yīng)部門要應(yīng)用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對材料采購信息(資源信息、供應(yīng)信息、)進行管理,建立合格供貨商名錄,隨時進行更新、檢索、查詢和定量分析。
1.1.5 對于大宗及重要設(shè)備、材料的采購,由資源經(jīng)理組織物資供應(yīng)部部長、技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人、設(shè)備負責人、材料負責人從合格供貨商名錄中對供貨商進行供貨質(zhì)量、信譽、價格、供貨期和售后服務(wù)等方面進行評價、篩選、審議,并在初選的合格供貨商中進行招標采購,最后與所中標的合格供貨商簽訂采購合同,并報公司備案。
1.1.6需加工訂貨及外委加工的部分特殊設(shè)備、機具及半成品,由資源經(jīng)理組織對生產(chǎn)廠家的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、信譽、財務(wù)狀況等進行評審,確定合格的生產(chǎn)廠家簽訂加工訂貨合同。
1.1.7 本項目工程量大,時間緊,對設(shè)備、材料的采購質(zhì)量要求高。物資供應(yīng)部門要提前做好設(shè)備、材料采購信息的管理工作,根據(jù)物資需用計劃和施工進度安排、材料采購計劃,同時考慮到公司儲備能力、資金支付能力等因素,采用公式法或試湊法計算出每次采購的經(jīng)濟批量,以降低采購費用和保管費用。
1.2國外采購的設(shè)備、材料
需要從項目工程地國家采購的設(shè)備、材料,應(yīng)根據(jù)本工程需求及當?shù)刎浽垂?yīng)情況確定。
1.1.8
2、設(shè)備、材料的運輸
2.1 設(shè)備、材料的運輸,要堅持及時、準確、安全、經(jīng)濟的原則。根據(jù)采購地與交貨地的交通運輸情況、地理環(huán)境和設(shè)備、材料的質(zhì)量要求、采購數(shù)量,合理的組織運輸,選擇運輸方式。
2.2 根據(jù)工程施工進度計劃
2.3 國內(nèi)采購的設(shè)備、材料,不需要在國內(nèi)加工的部分,根據(jù)工程進度安排,直接由供貨商運輸至天津港,經(jīng)供應(yīng)部門驗收合格后,交由總承包商負責出口運輸事宜。
2.4 需要在國內(nèi)加工成半成品的材料,由供貨商負責運輸至加工現(xiàn)場,經(jīng)供應(yīng)部門 2 驗收合格后,由倉庫保管員驗收入庫。
2.5 國內(nèi)加工的成品、半成品的運輸,考慮到運輸過程中成品、半成品的形變,要根據(jù)其特點,制定相應(yīng)的運輸包裝運輸方案,在材料包裝上要標印或粘貼“運輸包裝指示標志”如小心輕放、重心點、由此吊起等。具體見第七章包裝運輸方案。
四、倉儲作業(yè)管理
1、材料的儲備
根據(jù)本項目工程特點,合理編制材料儲備定額。在編制材料儲備定額時,要考慮材料消耗的不均衡性及不確定性、材料的運輸周期、材料儲備資金、市場供銷狀況、材料管理水平等因素。材料儲備定額包括經(jīng)常儲備定額、保險儲備定額及季節(jié)儲備定額。
2、材料的驗收入庫
2.1.驗收的基本要求
2.1.1 準確。設(shè)備、材料保管員對于入庫材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、包裝、價格,成套設(shè)備、機具的配套性,要嚴格核對,準確無誤,按照采購合同和有關(guān)標準嚴格驗收。
2.1.2及時。材料驗收,應(yīng)及時在規(guī)定時間內(nèi)完成。一方面使驗收合格的材料可以及時辦理結(jié)算,及時入賬;另一方面對于驗收中發(fā)現(xiàn)的問題可以迅速提出異議,及時辦理拒付或索賠,避免發(fā)生超過復(fù)議期而造成的損失。
2.2 接料
根據(jù)材料的到貨方式和到貨地點,接料有鐵路車站到貨、碼頭機場到貨等運輸部門到貨、送料到倉庫以及到發(fā)貨單位提取等。接料工作是倉庫業(yè)務(wù)的開始,必須認真檢查,取得必要的證件,避免將一些材料運輸過程中或運輸前就已發(fā)生的損壞差錯帶入倉庫。
2.2.1 供貨單位直送倉庫。首先檢查人庫憑證,與供貨單位人員共同作初步驗收。檢查材料數(shù)量和外觀質(zhì)量,無誤后可簽認放行。若有差錯應(yīng)填寫記錄,由送貨人員簽章證明。以此向有關(guān)部門提出索賠。
2.2.2 到車站、碼頭、機場等運輸部門提料。根據(jù)有關(guān)資料仔細核對品名、規(guī)格、數(shù)量,檢查外觀、包裝、封印的完好情況,若有疑點和不符,應(yīng)當場要求運輸部門檢查,對短缺損壞情況做出記錄。到庫后與保管員辦理內(nèi)部交接手續(xù)。
2.2.3 到供貨單位提貨。將提貨與初驗結(jié)合起來同時進行。倉庫應(yīng)根據(jù)提貨通知,了解所提材料的性能、規(guī)格、數(shù)量,準備好提貨所需機械、人員及工具,與供方當場檢驗質(zhì)量,清點數(shù)量,做好驗收記錄,以便交保管員進行復(fù)驗。
2.3 驗收程序
2.3.1 材料驗收準備。主要是做好驗收工具的準備,如計量及搬運工具;做好驗收資料的準備,如質(zhì)量標準、換算手冊、合同或協(xié)議;做好驗收場地及設(shè)施的準備,如碼放地點,苫墊材料,若屬易燃、易爆、腐蝕性材料,應(yīng)準備防護用品用具;做好驗收人員的準備。
2.3.2 核對資料。核對到貨合同、入庫單據(jù)、發(fā)票、運單、裝箱單、發(fā)貨明細表、質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、貨運記錄等有關(guān)資料,查驗資料是否齊全、有效,無誤后妥善保管。
2.3.3 檢驗實物。材料實物檢驗,分為材料數(shù)量檢驗和材料質(zhì)量檢驗。
材料數(shù)量檢驗應(yīng)按合同要求,可采取過磅稱重、量尺換算、點包點件等檢驗方式。核對到貨票證標識的數(shù)量與實物數(shù)量是否相符。若出現(xiàn)偏差,其偏差在國家標準限定的范圍之內(nèi),則可認定單據(jù)所標數(shù)量,否則應(yīng)作為問題處理。成套產(chǎn)品,必須配套驗收和保管。
材料質(zhì)量檢驗又分為外觀質(zhì)量檢驗和內(nèi)在質(zhì)量檢驗。外觀質(zhì)量檢驗是由材料驗收員通過查看材料表面質(zhì)量情況,是否有包裝破損、變色、腐蝕、表面缺陷、變形及破碎等問題。內(nèi)在質(zhì)量的驗收主要指對材料的化學成份、力學性能、工藝性能、技術(shù)參數(shù)等的檢測,由專業(yè)人員負責抽樣送到具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測部門。
2.3.4 辦理入庫手續(xù)。凡驗收合格的材料,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。
2.3.5 處理驗收中出現(xiàn)的問題。驗收中若發(fā)現(xiàn)材料實到數(shù)量與單據(jù)或合同數(shù)量不同,質(zhì)量、規(guī)格不符的,應(yīng)做出記錄,及時通知物資供應(yīng)部及采購人員;若出現(xiàn)到貨材料證件資料不全的,對包裝、運輸?shù)却嬖谝闪x時應(yīng)作待驗處理。凡作為待驗的材料,問題沒有解決前,不應(yīng)發(fā)放和使用。有些問題,如數(shù)量短缺、證件不齊等,已與供方商妥處理意見,而生產(chǎn)又急需時,也可做暫估驗收,保證施工急需。待正式驗收后,補辦正式驗收手續(xù)。驗收中也可能發(fā)生其他問題,如運輸中發(fā)生損壞、變質(zhì)、缺少或損耗超標等,發(fā)生錯發(fā)到貨地點而影響施工使用等問題。應(yīng)及時與材料供應(yīng)方和運輸部門協(xié)商解決并按有關(guān)規(guī)定和訂貨合同中有關(guān)條款,向造成損失方提出索賠。
3、材料保管與保養(yǎng)
3.1 材料的保管
3.1.1 選擇材料保管場所
由于施工現(xiàn)場倉庫設(shè)施的限制,根據(jù)設(shè)備和材料保管的質(zhì)量和安全要求,本項目材料保管應(yīng)分為六個區(qū)域:鋼材貯藏間、設(shè)備貯藏間、半成品貯藏間、貴重材料和零星材料貯藏間、危險品堆放間、地方材料堆放間,庫房選用主要有封閉式倉庫、庫(貨)棚和 4 貨(料)場三種形式。
封閉式倉庫,由于其隔熱、隔濕,遮風擋雨,所以存放的材料主要是怕風吹日曬雨淋,對溫、濕度及有害氣體反應(yīng)較敏感的材料。如筑爐材料、鍍鋅板、鍍鋅管、薄壁電線管、水泥、膠粘劑、溶劑、防凍劑;各種焊接材料、各種工具、電線電纜、電纜橋架、零件配件等,均應(yīng)在庫房保管。
庫(貨)棚,主要存放只怕雨淋、日曬,而對溫度、濕度要求不高的材料,如鑄鋁母線、鋼筋、陶瓷制品、石材制品等。有些材料如鑄鋁母線、銅材等按其特點本應(yīng)進入庫房,但由于庫房限制或周轉(zhuǎn)較快的材料,也可存放于庫棚。
貨(料)場,設(shè)置在地勢較高位置,地面夯實鋪100厚混凝土地面。在貨位上鋪設(shè)垛基墊起,離地面30~50cm,以免地面潮氣上返。主要存放如砂石、磚、砌塊等,除上述材料外,國內(nèi)加工品品種多,數(shù)量大,吞吐頻繁。對這些加工品按以下原則進行倉貯保管:
1)土建鋼結(jié)構(gòu),貨棚存貯,綱結(jié)構(gòu)吊裝完成后,該貨棚用于電解槽槽體、底梁及鑄鋁母線的存貯。
2)鋁焊片、軟母線束、小部件密閉式庫房存貯。
3.1.2 材料的碼放。碼放形狀和數(shù)量,必須滿足材料性能要求。
材料的碼放形狀,必須根據(jù)材料性能、特點、體積選擇。例如小型型材,成捆包裝的可碼十字交叉垛或順垛;桶裝液體材料,如漆、稀料、酸等,應(yīng)單列碼放,一旦滲漏能立即發(fā)現(xiàn)處理;防水卷材,須根據(jù)其基底材料性能確定碼放方法,一般紙、布基防水卷材韌性較好,適宜豎放,而玻璃纖維作基體材料的卷材,則宜采用橫(躺)碼;板狀材料如三合板、塑料板等,適宜采用錯頭碼放,便于清點和發(fā)放;橡膠制品如三角帶、輪胎等一般應(yīng)做一定處理,如三角帶掛放,輪胎特別是內(nèi)胎,應(yīng)適當充氣碼放架上。
材料的碼放數(shù)量,首先要以存放地點的地坪負荷能力、高度不超標為原則。同時根據(jù)底層材料所能承受的重量,以材料不受壓變形、變質(zhì)為原則。例如袋裝水泥,一般情況下碼放10袋高,石油瀝青紙油氈,宜豎向碼放兩層。
對于性能互相抵觸的材料,應(yīng)嚴格分開,如酸和堿;橡膠制品和油脂;酸、稀料等液體材料與水泥、電石、滑石粉、工具、配件等怕水、怕潮材料都要嚴格分開,分庫存放,否則易發(fā)生相互作用而降低使用性能甚至破壞。
3.1.3 材料的安全消防。不同的材料性能決定了其消防方式有所不同。一般固體材料燃燒應(yīng)采用高壓水滅火,若同時伴有有害氣體揮發(fā),則應(yīng)用黃砂滅火并覆蓋。一般液體材料燃燒,適合使用干粉滅火器或黃砂滅火。因此應(yīng)按材料的消防性能分類設(shè)庫。每 5 種材料的安全消防方式應(yīng)視具體材料性能而確定。
3.2 材料保養(yǎng)
3.2.1除銹。主要是金屬材料及金屬制品因種種原因產(chǎn)生銹蝕而采取的保養(yǎng)方法??捎糜拖?、研磨、刮除等方法除掉銹漬,恢復(fù)其原有性能。
3.2.2 涂油、密封。部分工具、用具、配件、零件、儀表、設(shè)備等需定期進行涂油養(yǎng)護,避免由于油脂干脫造成其性能受到影響。部分儀表、工具經(jīng)涂油后還需進行密封,隔絕外部空氣進入,減少油脂揮發(fā)。
3.2.3 干燥。部分受潮材料應(yīng)做干燥養(yǎng)護,可采用日曬、烘干、翻晾,使吸入的水分揮發(fā)。也可在庫房內(nèi)放置干燥劑,如滑石粉、氯化鈣等吸收潮氣,降低環(huán)境濕度。但應(yīng)注意有些材料不宜日曬或烘干,如磨具(砂紙、砂輪等)日曬后會降低強度、影響性能。
3.2.4 降溫。怕高溫的材料,在夏季應(yīng)做降溫養(yǎng)護,可采用房頂噴水、室內(nèi)設(shè)置降溫設(shè)備、夜間通風等,改善保管溫度。
3.2.5 防蟲和鼠害。通過噴灑、投放藥物,減少損害。
4、材料的出庫
4.1材料發(fā)放的要求
材料出庫應(yīng)本著先進先出的原則,要及時、準確、節(jié)約,保證施工生產(chǎn)順利進行。
4.1.1 及時審核發(fā)料單據(jù)上的各項內(nèi)容是否符合要求,核對庫存材料能否滿足;及時備料、安排送料、發(fā)放;及時記賬登卡;及時復(fù)查發(fā)料后的庫存量與記賬登卡的結(jié)存數(shù)是否相符;剩余材料(包括邊角廢料、包裝物)及時回收利用。
4.1.2 準確按發(fā)料單據(jù)的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進行備料、復(fù)查、點交;準確計量,以免發(fā)生差錯;準確記賬、登卡,才能使賬物相符;準確掌握送料時間,防止與施工爭地,減少二次轉(zhuǎn)運,防止材料供應(yīng)不及時而使施工中斷。
4.2 材料出庫程序
4.2.1施工現(xiàn)場材料員、材料保管員必須認真貫徹發(fā)料和限額領(lǐng)料制度。材料人員在發(fā)料前應(yīng)先了解所發(fā)的材料用于工程的部位、系統(tǒng)等,再按各專業(yè)施工員提供的對應(yīng)部位的材料的需用量進行有序的發(fā)料,嚴禁亂發(fā)錯發(fā)。嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,根據(jù)施工計劃和工程實際需要進行領(lǐng)料,嚴禁多領(lǐng)少用,并讓材料隨意堆放在施工現(xiàn)場,從而使材料腐蝕變質(zhì)。
4.2.2材料出庫憑證是發(fā)放材料的依據(jù),要認真審核材料發(fā)放品種、規(guī)格、數(shù)量,并核對簽發(fā)人的簽章及單據(jù)、有效印章,無誤后方可進行發(fā)放。非正式出庫憑證一律不得發(fā)放。
4.2.3首先檢查出庫憑證與發(fā)放材料所列項目是否一致,然后檢查發(fā)放后的材料實存數(shù)量與賬務(wù)結(jié)存數(shù)量是否相符。無論是內(nèi)部領(lǐng)料還是外部提料,發(fā)放人與領(lǐng)取人應(yīng)當面點清交接。如果一次領(lǐng)(提)不完的材料應(yīng)做出明顯標記,防止差錯,分清責任。
4.2.4 材料發(fā)放出庫后,應(yīng)及時清理拆散的垛、捆、箱、盒,部分材料恢復(fù)原包裝要求,整理垛位,登卡記賬。
5、倉庫盤點管理
5.1 通過盤點準確地掌握實際庫存量,摸清在庫材料質(zhì)量狀況,發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問題,了解材料儲備定額執(zhí)行情況,了解積壓數(shù)量以及利用、代用等挖潛措施執(zhí)行情況,為材料的采購和工程施工用料提供依據(jù)。
5.2 通過盤點應(yīng)做到“三清”,即數(shù)量清、質(zhì)量清、賬表清;“三有”即盈虧有分析,事故差錯有報告、調(diào)整賬表有依據(jù);“三對”即賬冊、卡片、實物對口。
5.3 盤點內(nèi)容
5.3.1 盤點數(shù)量。通過對倉庫材料數(shù)量的盤查清點,核對保存的實物與賬面所記載的數(shù)量是否一致,即賬實是否相符。盤點中發(fā)現(xiàn)數(shù)量出現(xiàn)盈虧,且盈虧量超過規(guī)定范圍時,除在盤點報告中反映外,須向項目物資供應(yīng)部部長上報,查找原因,及時處理。
5.3.2 盤點質(zhì)量。在清點材料數(shù)量的過程中,同時檢查材料外觀質(zhì)量是否有變化,是否臨近或超過保質(zhì)期,是否已屬于淘汰或限制使用的產(chǎn)品,若有則應(yīng)做好記錄,上報項目物資供應(yīng)部部長及時處理。
5.3.3 當庫存材料發(fā)生損壞、變質(zhì)、降低等級問題時,須填報“材料報損報廢報告”并通過項目技術(shù)、質(zhì)量、材料供應(yīng)、材料檢驗部門共同鑒定等級降低程度、變質(zhì)情況及損壞損失金額,報資源經(jīng)理進行處理。
5.3.4 當出現(xiàn)品種規(guī)格混串和單價錯誤時,應(yīng)及時進行調(diào)整。對于各項保管措施出現(xiàn)的問題,應(yīng)在盤點報告中單獨列項說明;對于保管場所設(shè)施的問題,向資源經(jīng)理及物資供應(yīng)部部長提出申請?zhí)幚怼?/p>
6、材料技術(shù)檔案管理
6.1材料技術(shù)檔案包括進出庫材料的數(shù)量、質(zhì)量、來源、庫存動態(tài)、使用方向的記錄資料。一般包括材料出廠時的各種憑證,質(zhì)量、性能證明資料和使用說明書,技術(shù)資料、材料入庫驗收記錄、技術(shù)檢驗證件和出庫憑證。
6.2材料技術(shù)檔案基本要求是系統(tǒng)、嚴密、及時、準確。本項目工程設(shè)備機具、材料管理采用計算機系統(tǒng)管理和原始文字單據(jù)存檔管理相結(jié)合的管理模式。材料技術(shù)檔案由材料員、倉庫保管員按材料出入庫憑證及耗料、盤點等憑證分類保存。
6.3材料技術(shù)檔案應(yīng)一物一檔。同批次、同規(guī)格、同生產(chǎn)廠出品者可歸一檔,并由專人管理。檔案應(yīng)統(tǒng)一編號并注明,以便查閱。試驗資料及試驗的總結(jié)材料應(yīng)長期保存,為今后提供參考。各種技術(shù)檔案按規(guī)定妥善保管,不得丟失和任意銷毀。
五、材料的標識和可追溯性
1、本項目由資源經(jīng)理負責組織相關(guān)責任人員實施材料的標識和可追溯性控制。從采購到使用的全過程中,通過對材料進行標識,確保在施工過程中,防止未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的材料不得用于工程上,防止相似而不相同的材料、半成品相互混淆錯用,以實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性。
2、進入施工現(xiàn)場前材料及半成品的標識和追溯
2.1對有可追溯性要求的材料、工程半成品、成品,實施唯一性標識。標識的內(nèi)容為產(chǎn)品的規(guī)格、型號、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品合格證號、產(chǎn)品檢驗、試驗單編號及產(chǎn)品檢驗試驗狀態(tài)。
2.2 在國內(nèi)加工的半成品,如鋁母線、電解槽等,制作完成后要根據(jù)圖紙要求,按拼裝順序逐個編號裝箱。在裝箱單上要標識名稱、編號、規(guī)格型號、拼裝部位、制作日期、裝箱日期及箱號等,上述內(nèi)容均要記錄在半成品臺帳上一式兩份,一份在國內(nèi)加工廠存檔,一份隨貨物運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場存檔備查。在外包裝上要標識名稱、裝箱日期及箱號,同時要注意產(chǎn)品的配套性。
2.3 本項目原材料(在國內(nèi)加工成半成品的除外)均在采購地經(jīng)檢驗部門檢驗合格后,直接運至天津港出口運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場。在材料的外包裝上要標識材料名稱、規(guī)格型號、檢驗狀態(tài),裝箱日期及箱號。在裝箱單和材料臺帳上要標識材料名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、檢驗、試驗單編號、檢驗試驗日期和檢驗試驗結(jié)果、裝箱日期及箱號等。材料臺帳上一式兩份,一份在國內(nèi)供應(yīng)部門存檔,一份隨貨物運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場由項目材料部門存檔備查。同時要附材料出廠合格證、檢驗報告等。
2.4 對于分批運輸?shù)耐恍吞枴⑼皇褂貌课坏牟牧?、半成品要有連續(xù)性唯一標識,以便進行追溯。如電解槽體半成品的運輸,當必須分批運輸時,除按2.2要求進行標識外,還應(yīng)在外包裝標識前一批電解槽體半成品的裝箱日期及箱號。并同時記錄在裝箱單及臺帳上。
3、進入施工現(xiàn)場的材料及半成品的標識和追溯
3.1 進入施工現(xiàn)場的材料、半成品在施工現(xiàn)場均要掛牌標識,并確保標識不被損壞丟失。對于檢驗試驗待定和未經(jīng)檢驗試驗的材料要分別存放標識,不得與檢驗合格的材料混放。未經(jīng)檢驗的材料均不得用于工程上。
3.2標識的內(nèi)容為產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、合格證號、檢驗試驗單號和檢驗狀態(tài)。上述標識內(nèi)容全部記錄在進貨檢驗和試驗臺帳中,其中產(chǎn)品的規(guī)格、型號、檢驗試驗日期和檢驗試驗狀態(tài)在現(xiàn)場掛牌標識。
3.3采購或外委加工的工程半成品進入現(xiàn)場后,應(yīng)進行產(chǎn)品規(guī)格、型號、檢驗日期、檢驗狀態(tài)和檢驗責任人標識及必要時的可追溯性標識。其標識為產(chǎn)品質(zhì)量檢驗記錄和逐一在工程半成品上書寫標識。
3.4 對于國內(nèi)加工(如電解槽體等)國外組裝的半成品的標識,除標識3.3條所述內(nèi)容外,在每個構(gòu)件上還應(yīng)標識與其連接的前一個構(gòu)件編號和后一個構(gòu)件編號,以便于構(gòu)件安裝及可追溯性。
3.5 材料、半成品的標識均應(yīng)派專人負責。材料、半成品的標識標志應(yīng)安放在不易被損壞且醒目的位置上,針對材質(zhì)及存放方法不同,可采取多種形式進行標識,且保存好完整的標識記錄,以保證產(chǎn)品的可追溯性。
4、本工程為海外項目,對倉庫及材料、半成品的標識要使用中英文兩種文字標識,且應(yīng)優(yōu)先采用國際通用標志進行標識。如:
易燃氣體或者易燃液體
有毒物品
UN Transport symbol for inflammable gases or liquids
UN Transport symbol for poisonous substances
五、甲供材料的管理
1、對于甲供材料的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求,供貨時間、供貨地點和方式等要明確。并對甲供材料組織檢驗和試驗,同時做出標識和記錄,單獨存放,并建立項目工程甲供材料臺帳。
2、專業(yè)技術(shù)人員負責配合對甲供材料的開箱檢驗和試驗,并對有問題的產(chǎn)品與總承包方溝通后進行評審和處置。
3、材料員,按合同要求和施工計劃負責編制并報送年、季、月甲供材料計劃。計劃中明確列出產(chǎn)品要求,交總承包方認可。并按計劃對甲供材料進行檢驗、接收、貯存、標識、保管,領(lǐng)用、發(fā)放等。
4、物資供應(yīng)部門對甲供材料的驗收,應(yīng)及時通知專業(yè)技術(shù)負責人會同總承包方代表共同開箱,依據(jù)裝箱單進行清點驗收。做好驗收記錄,并經(jīng)雙方在場人員簽字確認。開 9 箱驗收的內(nèi)容包括:品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)資料交貨狀態(tài),特殊要求等,與合同是否相符,外觀檢查是否有損傷、變型等現(xiàn)象。材料員負責收集設(shè)備的相關(guān)技術(shù)文件和資料,妥善保存,對所有的資料文件進行登記、編號。
5、甲供材料經(jīng)檢驗驗證合格后,要及時辦理入庫手續(xù),填寫“甲供材料檢驗接收記錄表”,經(jīng)雙方共同檢驗有損壞和丟失時,應(yīng)作好記錄,并填寫“甲供材料損壞、丟失報告”送交總承包方并及時辦理退換等處置手續(xù)。
6、對甲供材料經(jīng)檢驗為不合格的,應(yīng)與總承包方及時溝通,進行更換或退貨,不得用于工程施工。經(jīng)檢驗合格的,進行妥善保護,對重要或特殊設(shè)備、材料,要制定安全防護措施。對顧客的技術(shù)資料有保密要求的,應(yīng)建立保密制度。
7、項目部各職能人員,建立與職能對口的溝通渠道,當甲供材料發(fā)生丟失、損壞或不適用時,及時向總承包商報告,通過溝通,洽商處理方案并記錄。
六、物流倉儲安全質(zhì)量保證措施
1、建立以項目經(jīng)理部資源經(jīng)理為第一責任人的設(shè)備、材料質(zhì)量保證體系,由資源經(jīng)理、物資供應(yīng)部部長、技術(shù)負責人、質(zhì)檢負責人、材料負責人、設(shè)備負責人、保管負責人組成,對設(shè)備、材料的使用有否決權(quán)。
2、建立健全設(shè)備、材料管理規(guī)章制度,嚴格按物流倉儲管理制度執(zhí)行,對于特殊設(shè)備、材料、易燃易爆材料應(yīng)編制作業(yè)指導(dǎo)書。
3、由資源經(jīng)理、物資供應(yīng)部部長組織標志著部門對其進行定期和不定期的檢查。由物資供應(yīng)部門對產(chǎn)品標識和可追溯性的管理和實施情況進行專項檢查,發(fā)現(xiàn)問題時要及時糾正。保存檢查和糾正記錄。
4、倉庫保管員對庫存代保管、待驗材料以及設(shè)備容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理,保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀做法。
5、加強物質(zhì)的質(zhì)量控制,原材料、成品、半成品的采購必須認真執(zhí)行設(shè)備、材料采購管理制度。對采購到現(xiàn)場的物質(zhì),材料人員必須進行驗證,嚴把質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格驗收關(guān)。
6、對進場材料或半成品堅持驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的“四驗”制度。
7、合理有效利用進場有限空間位置,對進場材料要分類堆放整齊,并掛上標簽牌,根據(jù)貨物特點必須做到成方、成垛、成行、一頭齊、一個面、一條線。做到過目有數(shù),檢點方便,文明整齊。
8、檢查安全消防、材料碼放、溫濕度控制及貨架、距離等保管措施是否得當和有效;檢查地面、門窗是否出現(xiàn)不良隱患;檢查操作工具是否完好,計量器具是否符合校驗標準。
9、現(xiàn)場使用的油料、油漆必須設(shè)置專人進行保管,防腐涂裝施工所用的材料大多為易燃品,有不同程度的毒性,為此,防火、防爆、防毒是至關(guān)重要的,應(yīng)予以高度的重視和關(guān)注。
10、易燃、易爆物品要儲存在專用倉庫內(nèi),倉庫地面要有防滲措施、分類隔離。設(shè)專人管理,并建立臺帳,定期清點不得在物品周圍動用明火及其它危險作業(yè)。
11、半成品、成品在搬運過程中,無論使用機械還是人力,均必須確保其質(zhì)量不受損壞,必要時編制作業(yè)指導(dǎo)書。較大構(gòu)件運輸、吊裝須配備必要的設(shè)備或機具,吊裝人員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后方可進行操作。
12、大中型設(shè)備進場完好率必須在90%以上,建立管理臺帳,定期進行維修保養(yǎng)。對設(shè)備操作人員進行專門培訓(xùn),持證上崗,加強職業(yè)素質(zhì)教育,制定規(guī)章制度,嚴禁無上崗證人員隨便操作。
第四篇:倉儲物流部工作總結(jié)
物流規(guī)劃部工作總結(jié)(倉庫)
自2017年在質(zhì)量管理體系實施過程中,生產(chǎn)管理部重點作了一下工作:
一、建立了倉儲物流部質(zhì)量目標,1)發(fā)貨計劃完成率≥98%;實際完成100%; 2)在庫物資合格率≥98%,實際完成100%。
二、體系運行情況
倉儲物流部負責公司在庫物資的貯存、保管和收發(fā);負責產(chǎn)成品的包裝、發(fā)貨;負責在庫物資的標識和防護等。
1)、根據(jù)倉儲物流部在質(zhì)量管理體系所承擔的過程,識別和確定了過程中應(yīng)對的風險和機遇,制定了應(yīng)對措施;識別和確定了顧客和外部供方的需求和期望,加強了與內(nèi)外部相關(guān)部門的日常溝通和協(xié)商,避免和減少了因倉儲物流部工作原因給生產(chǎn)計劃和銷售計劃的完成帶來的不利影響
2)、能嚴格執(zhí)行公司的倉庫管理制度,防止收發(fā)料錯誤出現(xiàn),入庫及時記賬,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫,出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。原材料未檢驗合格不入庫不發(fā)料,成品未檢驗合格不發(fā)貨,做到以公司利益為重,愛護公司財務(wù),不監(jiān)守自盜。同時發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改,杜絕出現(xiàn)漏洞。
3)、合理安排材料在庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格分區(qū)碼放,不得混亂堆放,保持庫區(qū)清潔,能真正賬務(wù)哦原料的進、出、存的工作流程。
4)、積極配合財務(wù)和采購,負責定期對倉庫產(chǎn)品清倉盤點,做到ERP賬、實物、臺賬三者相符,配合財務(wù)部做好庫存盤點的虧、贏的處理及調(diào)賬工作,保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性、真實性。
5)、及時對庫存滯留物品以及退貨的產(chǎn)品進行反饋處理,盡量避免原料和產(chǎn)品的損失浪費。
三、存在問題與改進建議
1)、對供應(yīng)商的物料入庫數(shù)量、質(zhì)量嚴格把關(guān)了,但是對于領(lǐng)料出庫沒有把好關(guān),爭取改進這一現(xiàn)狀,嚴格把控所有物料的出入庫手續(xù)
2)、倉庫規(guī)劃、5S管理不夠合理,下一步將重新規(guī)劃,合理分配,嚴格執(zhí)行5S管理制度。
3)、庫內(nèi)標示和存放日期不夠完善,我們將立即完善,并嚴格按照<<倉儲物資管理制度>>執(zhí)行。
2017年12月7日
第五篇:倉儲物流部年終總結(jié)
倉儲物流部年終總結(jié)
寫總結(jié)時,剪裁要得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略。不貪多,追求精,從而給人留下深刻的印象。本文為倉儲物流部年終總結(jié)范文,讓我們通過以下的文章來了解。
光陰荏苒,歲歲年年,轉(zhuǎn)眼間時光已進入XX年,回首走過的XX年,倉儲部作為糧庫的主要部門,在庫領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,精誠團結(jié),并肩作戰(zhàn),始終圍繞確保中央儲備糧數(shù)量真實、質(zhì)量良好,儲存安全,管理規(guī)范,保證國家隨時調(diào)用的工作目標,積極開展工作,圓滿完成了庫內(nèi)交給的各項工作?,F(xiàn)將主要工作總結(jié):
一、敢打敢拼,順利完成*萬噸儲備糧的入庫任務(wù)
為了圓滿完成此次入糧任務(wù),倉儲部做了充分的前期準備工作,制定了完善的入糧預(yù)案,針對工作人員新,工作量大,缺乏大規(guī)模入庫經(jīng)驗等實際情況,對工作人員進行了崗位培訓(xùn),并進行了多次入糧演練,及時發(fā)現(xiàn)并糾正了一些影響入庫糧食質(zhì)量和入庫進度的問題,做到了6個到位:所需化驗、入糧器械準備到位,倉房設(shè)施管理到位,工作人員迎接硬仗的心理調(diào)整到位,每個人的崗位責任落實到位,質(zhì)量壓倒觀念樹立到位,工作紀律強調(diào)到位。在入糧的**多個日日夜夜,倉儲部職工表現(xiàn)出極高的素質(zhì)和極強的責任心,作風頑強,工作積極主動,不怕臟、累,肯于吃苦,為了確保任務(wù)按時完成,有的撇下備戰(zhàn)中考的孩子不管,有的家里老人住院也顧不上照料,多人帶病堅守崗位,一天24小時吃住在庫內(nèi),隨時來車,隨時化驗、檢斤、入庫,最多時日接糧達到多噸。勝利的果實包含著一線工作人員辛勞的汗水?,F(xiàn)場接糧人員冒著高溫,頂著烈日,在塵土氣揚的惡劣工作電腦中認真復(fù)檢,多車不符合入庫標準的糧食被拒之庫外;監(jiān)督裝卸工清雜,安全操作,時刻注意機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況。入完庫后,未發(fā)生一起安全事故。設(shè)備組克服了工作強度大,人員少的困難,發(fā)揚連續(xù)作戰(zhàn)的精神,認真負責跟機作業(yè),不讓一臺設(shè)備帶病運行和因為設(shè)備沒能及時修理而耽誤入庫工作,接糧高峰時入糧口增至11個,動用了各種輸送機械38臺,設(shè)備24小時不停的工作,僅僅三個人,工作量之大可想而知。扦樣和化驗人員嚴守工作紀律,堅持客觀公正,堅持原則,頂住各種壓力,咬緊牙關(guān)“唱黑臉”,嚴把入庫質(zhì)量關(guān),共完成**輛壓糧車的扦樣和**份樣品的檢驗。檢斤人員盡職盡責,陽光操作,吃住在崗,輪換休息,做到了無論何時,車來即過。同時在檢斤、開票、登統(tǒng)、計算扣量等環(huán)節(jié),采取流水作業(yè)和穿插作業(yè)相結(jié)合的方式,大大加快了過磅速度,保證糧車的及時通過。6月下旬入庫高峰時,平均每8分鐘過一次磅,他們嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,確保了入庫糧食數(shù)量真實、準確。實踐證明我們的隊伍是經(jīng)得起考驗的。
二、再接再勵,完成糧面平整、防護及倉房設(shè)施、機械設(shè)備的維護任務(wù)
1、由于此次入糧時間短,任務(wù)重,糧食入倉后,糧面極不平整,為達到儲糧規(guī)范化管理要求,在庫領(lǐng)導(dǎo)精心組織下,以倉儲部為主,加上庫內(nèi)各部門的支持和全力協(xié)助下,共分為5組,每組10人,各組齊心作戰(zhàn),你追我趕,不怕臟、苦、累,嚴格按要求認真仔細的平整糧面、拌防護劑,清掃倉內(nèi)衛(wèi)生,鋪設(shè)工作道,壓平糧面。*棟倉,*平方米的糧面平整任務(wù),僅用了40天即全部完成。
2、為了確保機械設(shè)備運轉(zhuǎn)正常,延長設(shè)備使用壽命,入糧任務(wù)完成后,馬上組織一定的技術(shù)力量對機械設(shè)備全面檢修,將設(shè)備沖洗干凈后,卸下轉(zhuǎn)動部分,清潔并加注潤滑油,更換了磨損嚴重影響使用的機件,對生銹的部位進行了防銹處理,清潔保養(yǎng)完成后,按庫要求對設(shè)備進行了統(tǒng)一編號,歸入*號倉和機械庫內(nèi),同時建立,健全了機械設(shè)備的維修、保養(yǎng)制度。
3、對倉房、樓梯、護欄、爬梯進行了防銹處理,解決了部分倉窗關(guān)閉不嚴的問題,油漆了倉外的電源箱、消防箱、通風口,粉刷了倉墻上的銹跡,整修了倉內(nèi)爬梯,對風機進行了密封處理。
三、循序漸進,加強儲糧管理,確保糧食安全。
儲糧安全既是我?guī)斓墓ぷ髦攸c,又是倉儲部的工作要務(wù),為了確保糧食安全,倉儲部付出了艱辛的代價。
由于入糧工作時間緊,任務(wù)重,為確保按期完成,部分倉內(nèi)糧食未進行清雜,糧堆內(nèi)雜質(zhì)多,加上入糧中標單位多,質(zhì)量參差不齊,所入庫的糧食在不同程度上都存在害蟲危害,又趕上夏季儲糧害蟲易發(fā)期等諸多弊端,給儲糧管理工作帶來了很大難度,在入庫任務(wù)快要結(jié)束時,馬上制定了熏蒸工作方案,實行邊入糧,邊熏蒸。由于各種原因,導(dǎo)致第一次熏蒸失敗,各倉均出現(xiàn)不同程度的儲糧害蟲二次感染。這給保管員心里上造成了很大壓力,為了彌補過失,保管員利用“十一”節(jié)假日休息時間,及時對各倉進行整改,采用機械處理和局部熏蒸處理的方法,有針對性的對儲糧害蟲進行除治,使糧倉達到了“四無”標準。
做好儲糧基礎(chǔ)工作,保管員不定期清掃倉內(nèi)外衛(wèi)生,時刻保持清潔,達到倉內(nèi)面面光,倉外三不留標準。按《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》要求定期進行糧情檢查,并加強對重點部位的檢測,發(fā)現(xiàn)問題,及時分析處理。根據(jù)夏季入糧糧溫高、糧食穩(wěn)定性差、安全性差的實際問題,對儲糧進行了機械通風。為了更好地完成通風工作,防止糧食結(jié)露,保管員每天都要進倉觀察和進行電腦測溫,及時掌握糧食水分的變化,如遇大霧天或陰雨天,保管員半夜都要起來及時關(guān)閉倉內(nèi)窗戶及通風口。雖然晚上不能休息好,但從未耽誤過第二天的工作,經(jīng)過二個階段的降溫通風后,現(xiàn)各倉平均糧溫降到*℃以下,儲糧處于安全穩(wěn)定狀態(tài)。
四、勵精圖治,加強學習,提高素質(zhì)
1、積極參加辦公室組織的商務(wù)禮儀和糧庫管理規(guī)范學習,使我們開闊了視野,提高了認識,明確責任,以庫內(nèi)規(guī)范指導(dǎo)工作。
2、形成兩會制度,創(chuàng)造“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍。針對倉儲部工作人員新,經(jīng)驗少的實際情況,召開每周一倉儲例會和每月*日糧情月分析會,充分發(fā)揮同志們的主觀能動性,逐步培養(yǎng)保管員勤觀察、多動腦、善總結(jié)的良好習慣,強化了安全生產(chǎn)意識,提高在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、探討問題、解決問題的能力,做到能言會干,既提高了業(yè)務(wù)水平,又提高了語言表達能力。
3、進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高倉儲部員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取送出去的方式,分別對保管員和化驗員進行了培訓(xùn),并且采用老保管員講課的方式,對新保管員進行培訓(xùn),使保管員業(yè)務(wù)素質(zhì)再上新高,倉儲工作再上一個新臺階。
4、加強保先電腦,增強黨性理念。提高職工政治素質(zhì),用先進思想武裝自己,并深入應(yīng)用到工作中去,牢固樹立“以庫為家、庫榮我榮”的思想。
總之,倉儲部始終以儲糧管理為重點,圍繞儲備糧管理總體目標積極開展各項工作,樹正氣、壓邪氣、強素質(zhì)、抓管理,在短短的一年時間內(nèi),工作人員面貌一新,整體素質(zhì)大大提高。
五、工作的不足及明年工作展望
在過去的一年,我部在工作中雖然取得了一定成績,但還存在著很多問題和不足,職工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有待提高,各項制度落實不嚴,主觀能動性不強,工作態(tài)度有待提高。
展望明年,我們應(yīng)始終將儲糧安全放在第一位,從思想上重視采取得力有效的措施,在技術(shù)上不斷創(chuàng)新,不斷探索儲糧的新技術(shù),新方法,加強中央儲備糧管理向“綠色、文明、和諧”糧庫邁進。加強思想電腦工作,端正工作態(tài)度,樹立良好的責任心,不斷加強學習與知識的積累,努力鑄就過硬的思想素質(zhì)、勤勉的敬業(yè)精神、精湛的業(yè)務(wù)能力、務(wù)實的工作作風。我們應(yīng)有危機感,緊迫感,始終以飽滿的熱情投入到各項工作中去,圍繞“以人為本,構(gòu)建和諧電腦”、“落實制度,規(guī)范管理”兩大主題。力爭各項工作都有新突破。
XX年在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)心下,在各部門的密切協(xié)助配合下,原料倉的各項工作始終圍繞“庫存物料安全、進出數(shù)據(jù)準確、作業(yè)標準規(guī)范化、收發(fā)配料高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量”的目標開展工作,一年來倉庫整體面貌煥然一新。為了總結(jié)經(jīng)驗,提高自己,以至于把工作做的更好,我現(xiàn)對過去一年的工作進行簡要的總結(jié):
一、加強理論學習,努力適應(yīng)工作
原料倉是一個公司連接生產(chǎn),供應(yīng),銷售的中轉(zhuǎn)站,自始自終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,倉庫管理在整個生產(chǎn)體系中起著舉足重輕的作用。由于工作的需要,X月份,公司將我從采購部調(diào)至原料倉兼任倉儲主管一職,負責原材料進貨,發(fā)放和管理三個方面的工作。雖然公司沒有正式任命我為倉儲主管,但我就感到自己身上的責任重大。因為原料倉管理工作是一項重要的基礎(chǔ)性工作崗位,雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞、心細,作業(yè)強度大。而我自身的學識、能力和閱歷有限,面對倉庫產(chǎn)品原料種類多、工作頭緒雜、人員編制少、管理范圍廣的實際情況,使得我不免有些迷茫。廠長語重心長地開導(dǎo)我,鼓勵我,讓我放下思想包袱,大膽、自信地接受了這份挑戰(zhàn)。為了使自己盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我平時自覺加強倉儲理論學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、樹立服務(wù)意識,主動融入集體
原料倉是一個事務(wù)繁雜的部門,也是一個重在配合的部門。加強溝通,營造團隊協(xié)作氛圍尤其重要。一年來讓我深深體會到團隊協(xié)作精神才是工作取勝的要害。原料出入庫工作偶然會因同事之間缺乏溝通而導(dǎo)致工作出錯或效率低。為此在平時工作中,我主動加強與領(lǐng)導(dǎo)、同事的交流與溝通,每次不懂的、不知道的、不會的,我都會謙虛地向他們請教,他們都會耐心幫助我,教我如何去做,如何去解決問題。就是這樣,慢慢在同事的幫助和引領(lǐng)下,我熟悉了這里的工作環(huán)境,然而我也就這樣很快的融入到大家的工作中去了。我在這段時間的工作相處中,我感覺到了我們公司有人性化的管理、強大的團隊精神和凝聚力、高效率的工作方法和實事求是的工作態(tài)度。公司的同事都很好相處,而且大家都很是熱情,也善于幫助他人。公司的領(lǐng)導(dǎo)都很關(guān)心下屬,現(xiàn)在覺得在這里的工作環(huán)境較輕松,即使工作有點繁忙有點累,但是和同事之間的相處是那樣的融洽,那樣的愉快,工作起來就得心應(yīng)手。
三、心系本職工作,認真履行職責
雖然原料倉的工作看似簡單,用三個字來慨括:收、管、發(fā)。但是要真正的做到位,做齊全,使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化、流水化,還需要下點功夫,每個倉管員在工作當中必須要保持清晰的頭腦。為此,我根據(jù)公司及倉庫的實際情況,借助以往在倉庫工作的管理實踐,制定和實施相應(yīng)的改進和創(chuàng)新計劃,實現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改進,實現(xiàn)卓越。
第一,嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,防止收發(fā)原料差錯出現(xiàn)。入庫及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;發(fā)料時手續(xù)不全不配料,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn)。入庫、出庫工作,遵守先進后出原則,嚴禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動物料,禁止造成無法找到相關(guān)物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。積極配合各部門的領(lǐng)料工作,及時填寫進、入賬,核準現(xiàn)場物料等,做到庫存物料的清晰,可查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。對日常賬目與物料做到確認再確認,為確保一致:沒有領(lǐng)料單,不能發(fā)放物料;手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放;完成一件工作后要做自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時解決;對每天的工作進行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說“等一下”;工作主動,而不是被動等待安排;對工作現(xiàn)場管理做到“眼到手到”,預(yù)防倉庫材料的丟失和破壞。
第二,合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序。按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級及其產(chǎn)品的特殊性進行分區(qū)編碼和存放,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。能正確掌握產(chǎn)品的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用、人盡其才的作用。
第三,定期盤點,積極配合工作。定期對庫存物料盤點清倉,做到賬、物相符。對領(lǐng)出的物料必須及時登記入賬,確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,做好《進銷存明細帳》,使電腦帳目能及時反映當前庫存數(shù)量,對各類庫存材料不定期進行抽盤,使帳目和實物的誤差減少到最低,特別是比較重要的原料,力求無誤。
一是為各部門提供庫存依據(jù),防止材料的不足造成拖單,或者庫存積壓而造成的占用資金。
二是給采購部提供準確的庫存數(shù)據(jù),并提供合理化的建議,與采購配合,努力降低庫存量,加速庫存周轉(zhuǎn)率。
三是配合財務(wù)部門做好倉庫庫存盤盈、盤虧的處理;對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費。
四是完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總,保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性、真實性。
第四,加強安全管理,注重防火、防潮安全工作。平時注重強調(diào)倉管員的防火安全意識,要求必須掌握各種基本的安全知識和技能,對吸煙者堅決禁止,防患于未然。每周、每月加大對倉庫的清潔力度,保持庫容美觀、整潔。合理利用有限的庫容,做好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗發(fā)生。不能退換的物料經(jīng)過相關(guān)部門確認后申請報廢,清理出倉庫。
XX年工作存在以下不足:
一是倉管員崗位執(zhí)行力低,工作被動性,存在換崗思想;
二是和各部門的溝通還需加強和提高;
三是部分工作不夠細致,不夠深入;
四是創(chuàng)造性的工作思路還不是很多。
XX的工作計劃目標:
1,倉儲管理作業(yè)流程達到標準化要求。
2,庫容庫貌、現(xiàn)場管理符合5S標準。
3,強化倉管員專業(yè)知識水平、崗位技能達到中級(結(jié)合崗位績效考核,應(yīng)知應(yīng)會程度)。
4,專注時間管理。分揀、復(fù)核、出庫、配送時間控制在30分鐘之內(nèi)。
5,庫存數(shù)據(jù)的核算進人實施階段,完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、上報,為公司經(jīng)營提供必要的決策依據(jù)。
6,倉庫定位為效率年,效益年。將倉庫作業(yè)成本核算鈉入績效考核,細化進、銷、存系統(tǒng)中倉庫的工作量,向管理、效率要效益。
7,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦,建立有效溝通、商務(wù)禮儀執(zhí)行標準。
經(jīng)過了一年的考驗與磨練,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激。在新的一年里,我將立足本部門,配合好其他部門,完成各部門的生產(chǎn)任務(wù)。同時服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),克服不足,以更高的標準嚴格要求自己,爭取做得更好。