第一篇：企業(yè)情況說明書編寫要求

附件1：

企業(yè)情況說明書編寫要求

此材料為申報(bào)企業(yè)審核的重要憑據(jù)之一，請(qǐng)按以下格式和內(nèi)容要求，認(rèn)真客觀順序編寫。

一、企業(yè)基本情況說明。說明企業(yè)的注冊(cè)時(shí)間、工商注冊(cè)地、資產(chǎn)情況、職工人數(shù)、歷史沿革、企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、法人治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)、自我發(fā)展的內(nèi)在要求和動(dòng)力。

二、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力說明。說明企業(yè)的經(jīng)濟(jì)地位、主營(yíng)產(chǎn)品、品牌、籌資能力、創(chuàng)新能力、核心競(jìng)爭(zhēng)力等相關(guān)情況。其中著重闡述主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在國(guó)內(nèi)同行業(yè)的地位（原則上按企業(yè)所處的國(guó)民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)大類劃分）、主導(dǎo)產(chǎn)品全國(guó)市場(chǎng)占有率、品牌培育情況、資產(chǎn)負(fù)債情況、直接融資能力、新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)能力及科研經(jīng)費(fèi)投入比例、專利擁有數(shù)量及類別、新產(chǎn)品產(chǎn)值率。

三、企業(yè)成長(zhǎng)及擴(kuò)張能力說明。說明企業(yè)的發(fā)展速度、支撐項(xiàng)目、重組擴(kuò)張等相關(guān)情況。其中著重闡述企業(yè)近三年來各項(xiàng)指標(biāo)的發(fā)展速度、全國(guó)同行業(yè)地位、2010年前支撐項(xiàng)目詳情及對(duì)完成目標(biāo)的支撐力度、近三年重組兼并企業(yè)的數(shù)量多少、資產(chǎn)總

額和已實(shí)現(xiàn)的銷售收入大小、占集團(tuán)公司比重情況、未來收購(gòu)重組、上市等戰(zhàn)略目標(biāo)。

四、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力說明。著重闡述主導(dǎo)產(chǎn)品能耗、企業(yè)單位工業(yè)增加值能耗、企業(yè)總能耗年降低額、企業(yè)環(huán)保指標(biāo)達(dá)標(biāo)排放情況，及其在國(guó)內(nèi)同行業(yè)中的水平。

五、企業(yè)領(lǐng)軍人物說明。就企業(yè)領(lǐng)軍人物的相關(guān)情況、管理能力、企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)、市場(chǎng)洞察力、敬業(yè)精神、法制觀念、改革意識(shí)、綜合協(xié)調(diào)能力及任期內(nèi)企業(yè)最近三年銷售收入或利稅增長(zhǎng)等情況進(jìn)行說明。

六、企業(yè)發(fā)展困難說明。就企業(yè)完成目標(biāo)存在的自身無法克服或需要政府幫助解決的困難進(jìn)行說明。

第二篇：財(cái)務(wù)情況說明書內(nèi)容和編寫要求.

財(cái)務(wù)情況說明書內(nèi)容和編寫要求

高頓網(wǎng)校友情提示,最新池州會(huì)計(jì)工作實(shí)務(wù)相關(guān)內(nèi)容財(cái)務(wù)情況說明書內(nèi)容和編寫要求總結(jié)如下: 財(cái)務(wù)情況說明書的主要內(nèi)容

1、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況 企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍和附屬其他業(yè)務(wù), 納入財(cái)務(wù)決算報(bào)表合并范圍內(nèi)企業(yè)從事業(yè)務(wù)的行業(yè)分布情況;未納入合并的應(yīng)明確說明原因;企業(yè)從業(yè)人員、職工數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)的情況。本生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況, 包括 主要產(chǎn) 品 的產(chǎn)量、業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)量、銷售 量(出口額、進(jìn)口額 及同比增減 量, 在 所 處 行業(yè) 中 的 地位 ,如 按銷售額排列 的 名次;經(jīng)營(yíng) 環(huán)境變化對(duì) 企業(yè)生產(chǎn) 銷售(經(jīng)營(yíng)的 影響;營(yíng)業(yè)范圍的 調(diào)整 情況;新產(chǎn) 品、新 技術(shù)、新工 藝開發(fā)及投 入情況。對(duì) 企業(yè)業(yè)務(wù)有 影響 的 知識(shí) 產(chǎn)權(quán)的有關(guān)情況。開發(fā)、在建項(xiàng)目 的 預(yù)期進(jìn) 度 及 工 程竣 工決算情況。

5經(jīng)營(yíng) 中出現(xiàn) 的 問題與困難 , 以及需 要 披露 的其他業(yè)務(wù)情況 與 事 項(xiàng)等。

2、利潤(rùn) 實(shí) 現(xiàn)、分 配及 企業(yè) 虧損 情況 主營(yíng)業(yè)務(wù) 收 入的 同比增減額及 其主要 影響 因素, 包括銷售 量、銷售價(jià)格、銷售 結(jié) 構(gòu)變動(dòng) 和新產(chǎn) 品銷售 , 以及影響銷售 量的 滯銷 產(chǎn) 品種類、庫(kù)存 數(shù)量 等。成 本 費(fèi)用變動(dòng) 的主要因素, 包括 原 材料費(fèi)用、能源費(fèi)用、工 資性支出、借款利率調(diào)整對(duì)利潤(rùn)增減 的 影 響。

3其他業(yè)務(wù) 收 入、支出 的 增減變化 , 若 其 收 入 占 主營(yíng)業(yè)務(wù) 收 入 10%(含 10% 以上 的, 則 應(yīng) 按類別披露 有關(guān)數(shù) 據(jù)。同比影響 其他 收 益 的主要事 項(xiàng) , 包括投資收 益 , 特 別 是長(zhǎng) 期投資損 失 的 金 額及 原因;補(bǔ)貼 收 入 各 款項(xiàng) 來 源、金 額 , 以及 扣除補(bǔ)貼 收 入的 利潤(rùn) 情況;影響 營(yíng)業(yè) 外 收支 的主要事 項(xiàng)、金 額。利潤(rùn) 分 配 情況。利潤(rùn) 表 中 的 項(xiàng)目 , 如 兩個(gè) 期 間 的數(shù) 據(jù)變動(dòng) 幅 度 達(dá) 30%(含 30% 以上 , 且 占 報(bào) 告 期利潤(rùn) 總 額 10%(含 10% 以上 的,應(yīng)明確說明原因。稅賦 調(diào)整對(duì) 凈 利潤(rùn) 的 影響 , 包括 有關(guān) 稅 種 和 稅 率調(diào)整、享受各稅優(yōu)惠政策退稅返還 等 數(shù) 額。

8會(huì)計(jì) 政策 變 更 的原因 及 其 對(duì)利潤(rùn) 總 額 的 影響 數(shù) 額 ,會(huì)計(jì) 估 計(jì) 變 更 對(duì)利潤(rùn) 總 額 的 影響 數(shù) 額。虧損 企業(yè) 戶 數(shù)、虧損 面、虧損 總 額及 其 同比增減額 , 按以 下主要原因:企業(yè) 改組改 制、產(chǎn) 品滯銷、成 本 費(fèi)用 加大、管理不善 等 造 成 的 虧損 企業(yè) 戶 數(shù) 及虧損額進(jìn) 行分 析。

3、資 金 增減 和 周轉(zhuǎn) 情況 各 項(xiàng)資 產(chǎn)所 占比 重 ,應(yīng) 收 賬 款、其他應(yīng) 收款、存 貨、長(zhǎng) 期投資等變化 是否正常 , 增減 原因;長(zhǎng) 期投資 占 所有 者 權(quán) 益 的 比率及同比增減 情況、原因, 購(gòu)買 和 處 置子公司 及 其他營(yíng)業(yè) 單 位 的情況。不良 資 產(chǎn)情況, 包括 待 處 理 財(cái)產(chǎn) 損 溢 主要內(nèi)容 及 其 處 理 情況, 潛 虧 掛賬(含 政策 性 原因 掛賬 和其他 歷 史潛 虧 掛賬 內(nèi)容 及 原因, 按 賬齡 分 析三 年 以上 的應(yīng) 收 賬 款 和其他應(yīng) 收款 未 收 回 原因 及 壞賬 處 理辦法 , 長(zhǎng) 期 積壓商 品 物 資、不良長(zhǎng) 期投資等 產(chǎn)生的原因 及影響;不良 資 產(chǎn) 比率。流 動(dòng) 負(fù)債 與 長(zhǎng) 期 負(fù)債 的 比 重 , 長(zhǎng) 期借款、短 期借款、應(yīng) 付賬 款、其他應(yīng) 付 款同比增減 金 額及 原因;企 業(yè) 償還債 務(wù)的 能 力 和財(cái)務(wù) 風(fēng)險(xiǎn)狀 況;三 年 以上 的應(yīng) 付賬 款 和其他應(yīng) 付 款 金 額、主要 債 權(quán)人 及 未 付 原因;逾 期 借款 本 金 和未 還 利 息 情況。

4企業(yè)從事 證券買賣、期 貨 交易、房 地 產(chǎn) 開發(fā)等 業(yè)務(wù) 占用資 金 和 效 益 情況。

5企業(yè) 債 務(wù) 重組 事 項(xiàng)及對(duì) 本 期損 益 的 影響。資 產(chǎn)、負(fù)債、所有 者 權(quán) 益 項(xiàng)目中 ,如 兩個(gè) 期 間 的數(shù) 據(jù)變動(dòng) 幅 度 達(dá) 30%(含 30% 以上 , 且 占 報(bào)表 日 資 產(chǎn)總 額 5%(含 5% 以上 的,應(yīng)明確說明原因。

4、所有 者 權(quán) 益(或股東 權(quán) 益 增減變動(dòng)及 國(guó) 有 資 本 保值 增 值 情況 1會(huì)計(jì) 處 理 追溯 調(diào)整影響 年 初 所有 者 權(quán) 益(或股東 權(quán) 益 的 變動(dòng) 情況,并應(yīng) 具體 說明 增減 差 額及 原因。

2所有 者 權(quán) 益(或股東 權(quán) 益 本年 初 與上 年 末 因其他原因 變動(dòng) 情況,并應(yīng) 具體 說明 增減 差 額及 原因。國(guó) 有權(quán) 益 客觀 增減 情況 及 具體 原因。

4企業(yè) 國(guó) 有 資 本 保值 增 值 的主要經(jīng)營(yíng)因素, 以及資 本 公積金轉(zhuǎn) 增 實(shí) 收資 本的情況。

5、對(duì) 企業(yè)財(cái)務(wù) 狀 況、經(jīng)營(yíng) 成 果 和 現(xiàn) 金流 量有 重大 影響 的其他事 項(xiàng)。

6、針 對(duì) 本企業(yè)經(jīng)營(yíng) 管理 中存在 的 問題 , 新 擬采取 的 改 進(jìn) 管理 和提高經(jīng)營(yíng)業(yè) 績(jī) 的 具體措施 , 以及 業(yè)務(wù) 發(fā) 展 計(jì) 劃。

財(cái)務(wù)情況說明書的編寫步驟

一般 說 來 , 小型 企業(yè)編寫財(cái)務(wù)說明書相 對(duì) 簡(jiǎn) 單 一些 , 由 主 管 會(huì)計(jì) 自己執(zhí)筆就可 以 , 大 中 型 企業(yè)業(yè)務(wù) 比 較 復(fù) 雜 ,內(nèi) 部 分工 較細(xì) , 可 以 采取 以 下 方 法 和 步驟 :

1、做好 資料 的 收 集、積 累、整 理 等 到準(zhǔn)備 工作 這 是 提高工作 效 率 和工作質(zhì)量的 保 證 ,應(yīng)從 兩 方 面 著手 : 1數(shù) 據(jù) 指標(biāo) 的 收 集 和 整 理。如計(jì) 劃 數(shù)、定 額、預(yù) 算、歷史 數(shù) 據(jù)、同 行業(yè)、同類 產(chǎn) 品等 數(shù) 據(jù) ,分 析 時(shí)可信 手拈 來。典型 事 例 的 調(diào) 查。對(duì) 企業(yè) 重 要經(jīng) 濟(jì)活 動(dòng)、會(huì) 議、事 件 要 注意了解掌握 ,必要 時(shí)到 現(xiàn) 場(chǎng) 進(jìn) 行實(shí) 地調(diào) 查 , 記錄 在 案 , 供 編寫說明書 時(shí)采 用。調(diào) 查到 的情況有 時(shí)可 以 從會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù) 據(jù) 得到 證 實(shí),會(huì)計(jì)報(bào)表 上 的數(shù) 據(jù) 又 可 以進(jìn) 一步擴(kuò) 大 線索 , 進(jìn) 一步 調(diào) 查核 實(shí)。使活 情況 與 死 數(shù) 字 結(jié)合 起 來 ,相 互 印 證。使 說明書 既 有數(shù) 據(jù) 又 有實(shí) 例 , 更 具 說 服 力。

2、分工 負(fù) 責(zé) , 齊頭 并 進(jìn)

大 型 企業(yè)情況復(fù) 雜 ,分工 細(xì) 致 不 應(yīng) 該也 不 可 能 由一 人總 攬 說明書的編寫工作, 可 以按 照 業(yè)務(wù)分工分 頭 編 寫,并 安 排 好 進(jìn) 度,最 后 由一 人 匯 總 修 改 , 防止 相 互 矛盾。為 使 說明書編寫 規(guī) 范 化 , 可 規(guī) 定一定 程 式 , 擬 個(gè) 提 綱 , 列出 大 體 框架 ,有 些 數(shù) 據(jù) 可 列 示表 式留 出 空 格 , 等 到 會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù) 據(jù)出 來 再填 進(jìn)格 內(nèi), 這 有 利 于 分工編 寫,并 能 加 速 編寫 過 程。

3、共 同 討論 , 達(dá) 成 共 識(shí)

因 為 人 們認(rèn) 識(shí)上 的 差 距 和 看 問題 的 角 度 不 同 , 同 一 數(shù) 據(jù) 有 時(shí) 會(huì)有 不 同 看 法 , 甚至 意 見 相 左。所 以 ,會(huì)計(jì) 報(bào)表 初 稿 出 來 后 ,應(yīng) 組 織 有關(guān)人員(總會(huì)計(jì) 師 或 財(cái)務(wù)經(jīng) 理、財(cái)務(wù) 部 門 負(fù) 責(zé) 人、專職分 析 人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員 一起議 論 , 對(duì) 當(dāng) 年財(cái)務(wù) 狀 況和經(jīng)營(yíng) 成 果 作 出 基本 估 計(jì), 集 思廣 益 , 達(dá) 成 共 識(shí) , 然后 著手 編寫。

4、審 查 上 報(bào)

財(cái)務(wù) 負(fù) 責(zé) 人 或 總會(huì)計(jì) 師 應(yīng) 將 財(cái)務(wù)情況說明書 向廠 務(wù)會(huì) 議(股 份 公司是 董 事會(huì) 匯 報(bào),經(jīng) 討論通過后才 能 報(bào) 出。

編寫財(cái)務(wù)情況說明書 需 要 注意 的 一些 問題 , 大 致 有如下 幾點(diǎn) :(1 不 要說 套話、穿靴戴帽、使 用 空洞 的 詞藻 ,要 開 門見山。(2 避免 數(shù) 字 的 文 字 化 , 拉 長(zhǎng) 篇 幅。一些 數(shù) 據(jù)用 表 式 列 示, 可 以 省略文 字 表 述。

(3 避免 有情況 無 分 析。財(cái)務(wù)情況說明書要 通過 分 析 讓讀 者 了解 企業(yè) 在 報(bào) 告 期 的財(cái)務(wù) 狀 況和經(jīng)營(yíng) 成 果 的 總 評(píng) 價(jià) , 還 要 知 道哪 些 業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng) 得好 , 哪 些 業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng) 得 不 好 等 具體信 息。不 能 只羅 列現(xiàn) 象 , 不 分 析 問題 , 就 數(shù) 字 論 數(shù) 字 , 搞 數(shù) 字 游戲 , 例 如有的 指標(biāo) 基數(shù) 低 ,計(jì)算 出 來 的 完 成率 或 者 增 長(zhǎng) 率 可 能 很 大 ,有 時(shí) 翻 幾 番、幾 十番 , 夸 大 成 績(jī)易使 人 誤 解 ,因 此 要 進(jìn) 行分 析 , 不 能 只看 百 分 比。

(4 不 要 把 會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明寫 進(jìn) 財(cái)務(wù)情況說明書?！?企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào) 告 條 例 》 規(guī) 定 , 對(duì) 會(huì)計(jì)報(bào)表的編 制基 礎(chǔ)、編制 依 據(jù)、編制原 則 和 方 法 及 主要 項(xiàng)目 所作的 解 釋 ,屬 于 會(huì)計(jì)報(bào)表附 注。它 是 為 便 于 會(huì)計(jì)報(bào)表 使 用 者理 解 會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容 而 對(duì) 會(huì)計(jì)報(bào)表的編制附 加 的說明, 不 應(yīng)作 為 財(cái)務(wù)情況說明書的內(nèi)容。

(5 不 要 把 財(cái)務(wù)情況說明書寫 成 經(jīng) 濟(jì)活 動(dòng) 分 析 報(bào) 告。在 說明書 中 所表 述 的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況 只 能 是 概 括 的, 過于 詳盡 就 成 了 經(jīng) 濟(jì)活 動(dòng) 分 析。經(jīng) 濟(jì)活 動(dòng) 分 析是 對(duì) 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 活 動(dòng) 的 全 面 分 析、評(píng) 價(jià) 和 建 議 , 涉 及 范圍 較 廣。經(jīng) 濟(jì)活 動(dòng) 分 析 數(shù) 據(jù) 來 源 于 統(tǒng) 計(jì) 核 算,業(yè)務(wù) 換 算和會(huì)計(jì) 核 算 資料 , 既 有 貨 幣 計(jì)量 指標(biāo) , 又 有實(shí) 物 計(jì)量 指標(biāo);財(cái)務(wù)情況說明書數(shù) 據(jù) 主要 來 源 于 會(huì)計(jì)報(bào)表, 是 以 貨 幣 計(jì)量的。經(jīng) 濟(jì)活 動(dòng) 分 析是組 織 企業(yè)生產(chǎn) 技術(shù) 經(jīng) 濟(jì) 各 部 門

編寫的, 著 眼 于 檢 查 計(jì) 劃 和經(jīng) 濟(jì) 目 標(biāo) 的實(shí) 現(xiàn) 情況, 加 強(qiáng) 企業(yè)內(nèi) 部 管理、挖掘 企業(yè) 潛力;財(cái)務(wù)情況說明書主要 是 由 財(cái)務(wù) 部 門 編寫, 不 僅 供 內(nèi) 部 管理 需 要, 而 且 要 滿足 企業(yè) 外 部 特 別 是 投資 者 和 債 權(quán)人 對(duì) 本企業(yè) 了解、考 核、評(píng) 價(jià) 和 監(jiān)督 的要求。

(6 不 要 把 財(cái)務(wù)工作總結(jié)、工作報(bào) 告、經(jīng) 驗(yàn)介紹、調(diào) 查 研 究、問題 探 討 等 寫入財(cái)務(wù)情況說明書財(cái)務(wù)情況 說明書 是 根 據(jù)現(xiàn)成 的數(shù) 據(jù)資料 經(jīng) 過 加 工 整 理 編寫的, 是 憑 數(shù) 據(jù) 說 話。

第三篇：高自考畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書內(nèi)容要求及編寫格式

天津理工大學(xué)藝術(shù)學(xué)院

高自考畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書內(nèi)容要求及編寫格式

畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書應(yīng)層次分明，數(shù)據(jù)可靠，文字簡(jiǎn)練，說明透徹，推理嚴(yán)謹(jǐn)，立論正確。論文內(nèi)容一般應(yīng)由六個(gè)主要部分組成，依次為：1.題目；2.學(xué)科專業(yè)及方向名稱、作者及指導(dǎo)教師；3.中文摘要；4.英文摘要；5.正文；6.參考文獻(xiàn)

一、內(nèi)容要求及編寫格式

（一）畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書題目

(1)題目應(yīng)是以最恰當(dāng)、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映說明書中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。(2)論文題目必須正確無誤，且包括副標(biāo)題在內(nèi)不得超過36個(gè)漢字。

(3)頁(yè)眉下空兩行，打印論文題目，題目居中，采用三號(hào)宋體、加黑；可為一行或兩行，分行時(shí)，不可斷開一個(gè)詞。

（二）學(xué)科專業(yè)名稱、作者及指導(dǎo)教師

論文題目下空一行，采用小四號(hào)楷體，打印二級(jí)學(xué)院、學(xué)科專業(yè)及方向名稱和作者，兩者之間用逗號(hào)隔開，例：“藝術(shù)學(xué)院，藝術(shù)設(shè)計(jì)（視覺傳達(dá)），ⅩⅩⅩ”。

另起一行，填寫指導(dǎo)教師姓名、職稱及所在單位，采用小四號(hào)楷體。例：“指導(dǎo)教師：ⅩⅩⅩ，教授，藝術(shù)學(xué)院”。

（三）中文摘要

摘要內(nèi)容是不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述，它具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀論文全文，就能獲得必要的信息。摘要的內(nèi)容應(yīng)涉及本項(xiàng)設(shè)計(jì)工作的目的和意義、研究方法和結(jié)果，以及最終結(jié)論等。撰寫摘要時(shí)，應(yīng)注意突出畢業(yè)設(shè)計(jì)中的創(chuàng)造性成果和創(chuàng)新見解。

論文的中文摘要限200字以內(nèi)，應(yīng)以一段為宜。除了實(shí)在無變通辦法可用外，摘要中不采用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號(hào)和術(shù)語(yǔ)等。

摘要內(nèi)容次序?yàn)椤罢倍?、摘要?nèi)容和關(guān)鍵詞。

關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從說明書中選取出來用以表示全文主題信息內(nèi)容款目的單詞或術(shù)語(yǔ)，每篇論文選取3～5個(gè)關(guān)鍵詞。

摘要內(nèi)容的編寫格式如下。

1.指導(dǎo)教師下空一行，采用五號(hào)宋體、加黑、左對(duì)齊打印“摘要”二字，在“摘要”二字之間空一格（字），后加冒號(hào)。

2.采用五號(hào)宋體、左右對(duì)齊打印摘要內(nèi)容，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占一格。

3.摘要內(nèi)容后另起一行，采用五號(hào)宋體、加黑打?。ㄇ懊娌豢崭瘢瓣P(guān)鍵詞：”，其后為關(guān)鍵詞內(nèi)容（五號(hào)宋體）。每個(gè)關(guān)鍵詞之間用逗號(hào)分開，最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

4．中文摘要部分采用單倍行距。

（四）英文摘要

英文摘要的內(nèi)容應(yīng)與中文摘要內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。全部采用Times New Roman字體,采用單倍行距。

1.關(guān)鍵詞后空一行，打印英文摘要。說明書題目的每個(gè)詞的首字母均大寫，可分1～3行居中打印，每行左右兩邊至少留五個(gè)字符空格。采用三號(hào)字、加黑。

2.題目下空一行左起打印“Abstract:”（五號(hào)字、加黑），后面打印英文摘要內(nèi)容。3.摘要內(nèi)容后另起一行打印“Key Words:”，其后關(guān)鍵詞的首字母大寫，每個(gè)關(guān)鍵詞 1 之間用逗號(hào)分開，最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。采用五號(hào)字。

（五）正文

正文是畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書的核心部分，占主要篇幅，一般由標(biāo)題、文字段落、圖和表四個(gè)部分構(gòu)成。但是，必須實(shí)事求是，準(zhǔn)確完備，合乎邏輯，層次分明，簡(jiǎn)練可讀。正文內(nèi)容一般可包括緒論（引言）、市場(chǎng)調(diào)研的闡述、研究分析，設(shè)計(jì)定位，設(shè)計(jì)元素的提煉，創(chuàng)意構(gòu)思設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)制作、輸出、實(shí)物制作以及所使用的數(shù)據(jù)資料、圖表、方法、材料、儀器設(shè)備，形成的論點(diǎn)和支撐的論據(jù)以及所導(dǎo)出的結(jié)論（結(jié)束語(yǔ)）等等。正文字?jǐn)?shù)不超過4000字，其中引言（緒論）和結(jié)論（結(jié)束語(yǔ)）部分字?jǐn)?shù)一般不超過300字。

正文的編寫格式如下。英文摘要后空兩行開始正文內(nèi)容。

1.標(biāo)題

每部分的標(biāo)題采用四號(hào)宋體、加黑、左起打印，題目采用1.5倍行距。換行后，采用五．號(hào)宋體打印文字段落，采用1.25倍行距。．．．2.圖

圖題采用中文，中文字體為五號(hào)楷體。圖題緊接圖的下一行左起打印。圖中的標(biāo)注一律采用中文。被引用的圖應(yīng)在圖題右上角用方括號(hào)標(biāo)出參考文獻(xiàn)序號(hào)。圖題后空一行，繼續(xù)正文內(nèi)容。

圖號(hào)按順序編號(hào)，例如，圖1，圖2，圖3?如果圖中含有幾個(gè)不同部分，應(yīng)將分圖號(hào)（如“圖3.2”表示圖3的第一個(gè)分圖）居中標(biāo)注在分圖下一行，并在圖題下列出各部分內(nèi)容。

繪圖必須工整、清晰、規(guī)范。

應(yīng)將圖盡可能置于某頁(yè)的開始或結(jié)尾，并且在圖之前的文字段落中有“如圖x”的字樣。3.表

表按順序編號(hào)，如表5.表4。編號(hào)的后面空一格，居中打印表的簡(jiǎn)短確切的標(biāo)題，且置于表的上方。中文標(biāo)題采用五號(hào)楷體。

表內(nèi)的縮寫詞和符號(hào)等，必須與文字段落中的一致。各符號(hào)的單位應(yīng)盡可能標(biāo)出。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”等類似詞，一律填入數(shù)字或文字。表內(nèi)空白處代表無此項(xiàng)內(nèi)容。應(yīng)將表盡可能置于某頁(yè)的開始或結(jié)尾，并且在表之前的文字段落中有“如表x.x”的字樣。

（六）參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)中每條項(xiàng)目應(yīng)齊全。文獻(xiàn)中的作者不超過三位時(shí)全部列出；超過三位時(shí)只列前三位，后面加“等”字；作者姓名之間用逗號(hào)分開，在“等”字或前加逗號(hào)；中外人名一律采用姓在前、名在后的著錄法。著錄時(shí)應(yīng)特別注意各國(guó)人的姓名寫法，如法國(guó)人、德國(guó)人、荷蘭人、葡萄牙人和巴西人的姓前有詞頭或冠詞。名可以縮寫為首字母（大寫），但不加編寫點(diǎn)“.”。

在正文后空一行、采用四號(hào)宋體加黑居中打印“參考文獻(xiàn)”四字，再空一行，采用五號(hào)宋體、左起、懸掛縮進(jìn)、1.25倍行距、依次打印參考文獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)的著錄格式示例 1.連續(xù)出版物

序號(hào) 作者.題名.刊名，出版年份，卷號(hào)（期號(hào)）

2.著作

序號(hào) 作者.書名.版本(第1版不標(biāo)注).出版地：出版者，出版年

3.論文集

序號(hào) 作者.題名.見(英文用In)：主編.論文集名.出版地：出版者，出版年學(xué)位論文 序號(hào) 作者.題名：[博士或碩士學(xué)位論文](英文用[Dissertation]).保存地點(diǎn): 保存單位，年份 5.專利

序號(hào) 專利申請(qǐng)者.題名.專利國(guó)別，專利文獻(xiàn)種類，專利號(hào).出版日期

6.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào) 起草責(zé)任者.標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)－發(fā)布年，標(biāo)準(zhǔn)名稱.出版地: 出版者，出版年 7．網(wǎng)絡(luò)資料

序號(hào) 作者.題名.網(wǎng)站名稱，網(wǎng)站網(wǎng)址.發(fā)表日期 8．企業(yè)技術(shù)資料

序號(hào) 起草者.題名.企業(yè)名稱.定制日期.引文所在的起始或起止頁(yè)碼

二、其他要求

（一）學(xué)位論文內(nèi)容一律采用激光打印機(jī)單面打印，在正文中有彩色圖形更好。紙張大小為A4復(fù)印紙，頁(yè)邊距采用：上2.5cm、下2.0cm、左2.5cm、右2.0cm。

（二）頁(yè)碼編排：自題目開始，到學(xué)位論文的最后一頁(yè)，采用阿拉伯?dāng)?shù)字編排頁(yè)碼。頁(yè)碼一律采用五號(hào)宋體，置于頁(yè)面底端外側(cè)。

（三）頁(yè)眉設(shè)置：在頁(yè)眉的下端畫一條單橫線，橫線左、右邊距分別為2.5cm和2.0cm。在頁(yè)面橫線的上面采用小五號(hào)宋體居中打印 “天津理工大學(xué)藝術(shù)學(xué)院2006屆高自考畢業(yè)生設(shè)計(jì)說明書”。

第四篇：如何編寫崗位說明書

如何編寫崗位說明書

俗話說：人人有事做，事事有人做！在其位，就要謀其政！政從何來？所以，崗位說明書就顯得猶為重要。年前的時(shí)候，我司就在和咨詢公司溝通，根據(jù)德國(guó)人的觀念與思維，對(duì)公司現(xiàn)行的崗位說明書進(jìn)行大幅度修改與完善。所以，對(duì)于今天的打卡，正好對(duì)胃口，拿來主義，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣，賺個(gè)吆喝先。

眾所周知，崗位說明書對(duì)于職場(chǎng)人士來說，基本是指南針的作用，至少說有了這玩意，就能知道自己應(yīng)該做什么？權(quán)限如何？需要哪些技能？有什么要求。讓人一目了然心中有底，可謂一書在手，信心我有！對(duì)于崗位明書，個(gè)人的觀點(diǎn)如下：

1、基礎(chǔ)信息要全：

既然是崗位說明書，那么基本的信息都得寫上，這個(gè)說明書既是讓自己看的，也是讓別人看的，至少讓別人知道你是誰(shuí)？什么職位？對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé)？當(dāng)然了，有時(shí)候還可以寫清楚工作地點(diǎn)、有的還會(huì)寫上待遇水平等，這個(gè)主要看公司文化。說白了，這就是代號(hào)

2、與誰(shuí)合作：

崗位說明書，對(duì)于新員工來說，最為直觀，讓人知道需要和哪些部門打交道？與哪些人溝通？主要涉及什么事？周期多久？和打麻將一樣，要看住上家，盯著下家，總不能自己一張牌扔出去，讓別人來個(gè)炸湖就不好混啦。

3、理清做什么：

崗位說明書主要是告訴別人你該做什么？而不是如何做？這里就要把自己應(yīng)該做的，需要做的工作項(xiàng)目按重要程度列出來。當(dāng)然了，特別是前面列出來需要各哪些部門、人和事溝通、合作的，在工作任務(wù)中都需要進(jìn)行描述，這也是自我檢查的一種方式。這就是一個(gè)圈，圈內(nèi)做事安全，出圈就得受別人的限制。

4、明確權(quán)限：

對(duì)于個(gè)人來說，最需要知道的就是自己做事有什么權(quán)限？什么事是執(zhí)行層面，什么事有建議權(quán)？什么事有決定權(quán)？既不能占著茅坑不拉屎，也不能狗拿耗子多管閑事！不要稀里糊涂的被人忽悠而當(dāng)槍使，結(jié)果狐貍沒逮著，反惹一身騷！

5、工作時(shí)間：

領(lǐng)導(dǎo)不可能天天拿著秒表掐著算計(jì)你的工作，所以最好的方法就是預(yù)先確定你的工作量，測(cè)算你的工作時(shí)間，讓一切盡在掌握之中。別把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)猴耍，不想飆你，那是領(lǐng)導(dǎo)大肚能容可容之事，想打擊你，再厲害的猴子也逃不出佛主的手掌心。掌握工作時(shí)間，收拾你不過是分分秒秒的事。所以，工作得悠著點(diǎn)，要經(jīng)常豬鼻子插大蔥裝得挺像！

6、技能要求：

沒有金鋼鉆就不攬瓷器活，讓你來就是沖鋒陷陣的，所以，選人的標(biāo)準(zhǔn)就是招之即來，來之能戰(zhàn)，戰(zhàn)則能勝！這就要求技能過硬、經(jīng)驗(yàn)豐富、學(xué)歷達(dá)標(biāo)、證書齊全。如果有素質(zhì)模型什么的都端出來吧！記住，你不是諸葛亮，老板也不是劉備，干革命還得靠真本事，所以，唐僧永遠(yuǎn)離不開孫悟空。

崗位說明書其實(shí)就是一個(gè)圈，千萬(wàn)別把這個(gè)圈當(dāng)成自己的一畝三分田，想干啥就干啥，這個(gè)田是老板讓你種西瓜的，如果你種了地瓜，那么對(duì)不起，你哪里來就回哪里去吧！

不管做什么工作，千萬(wàn)不能出現(xiàn)這種情況：種了他人田、荒了自己地！如果這樣，別人高興時(shí)說你學(xué)雷鋒，說聲謝謝！碰到不買賬的人，還埋怨你手伸的太長(zhǎng)！這既丟了面子，又失了里子啦！既是9527，做好書童的本份就行了，不要盯著秋香亂瞧，否則遲早會(huì)出事，畢竟像畫太師那樣的人還是少數(shù)呀！

憑什么來判斷人崗是否匹配？崗們說明書就是第一關(guān)，在選人時(shí)，靠崗位說明書按圖索驥就行，所以，做該做的事永遠(yuǎn)比做好事來得重要！

工作分析是必做的，尤其是增設(shè)新的部門和崗位時(shí)。而且工作分析是做好HR工作的基礎(chǔ)，是一項(xiàng)必不可少的重要工作。

編制崗位說明書之前首先要做好科學(xué)細(xì)致的工作分析，只有工作分析做到位了，你的崗位說明書才能輸出，或者輸出的崗位說明書才比較科學(xué)合理。因此編制說明書的過程實(shí)質(zhì)就是一次完整的工作分析的過程。

如何進(jìn)行工作分析？我們普遍認(rèn)為應(yīng)從7W1H（WHO、WHAT、WHOM、WHY、WHEN、WHERE、What qualificatiaons、HOW）這8個(gè)要素著手，采用問卷調(diào)查、總結(jié)分析、員工記錄、直接面談、觀察法等方法，按以下步驟來操作：

1、確定工作分析的目的。你的目的高度決定了你工作分析的作用大小。有些人是為了分析而分析，根本都還不清楚為什么要進(jìn)行工作分析就匆忙下手，注定是要失敗的。好的工作分析首先是基于為公司戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的，是要跟人力資源其它模塊的工作如招聘/選拔/錄用、薪酬管理、人員的晉升與異動(dòng)、人力資源開發(fā)與培訓(xùn)發(fā)展、績(jī)效管理緊密相關(guān)，并為之基礎(chǔ)和服務(wù)的。

2、確定組織架構(gòu)和部門職責(zé)。穩(wěn)定的組織架構(gòu)、清晰的工作流程和明確的部門職責(zé)是進(jìn)行工作分析的前提條件。部門職責(zé)可以結(jié)合公司戰(zhàn)略要求，通過與部門負(fù)責(zé)人的訪談而綜合得出。

3、針對(duì)不同的崗位特性，選擇相應(yīng)的工作分析方法與工具進(jìn)行調(diào)查、訪談、觀察、梳理分析總結(jié)等，得出崗位應(yīng)該做的事。注意，這里不是“正在做的事”。即它不是基于對(duì)現(xiàn)狀“正在做的事”的一個(gè)簡(jiǎn)單梳理總結(jié)，而是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略要求該崗位“該做什么”的分析整理，將“事”分析交待清楚。

4、然后就是分析明確要做這些該做的事需要什么樣的人，即任職資格的分析確定，將“人”交待清楚。任職資格的確定，顯性的如學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)等好描述，但其所需要的核心能力和素質(zhì)特長(zhǎng)就不好確定了。這通常要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，從工作本身出發(fā)，與員工其及主管進(jìn)行積極溝通、探討、分析獲得一手素質(zhì)特征，再借鑒外部同行同崗位的素質(zhì)模型和素質(zhì)詞典或與咨詢機(jī)構(gòu)合作來綜合確定（借助外腦）。

通過以上的工作分析，基本上就可以編制崗位說明書了，編制崗位說明書的核心是兩項(xiàng)：一項(xiàng)是工作職責(zé)，另一項(xiàng)是任職資格。轉(zhuǎn)化成招聘發(fā)布職位用的話就是我們經(jīng)常所說的JD。

工作職責(zé)的描述，主要是“動(dòng)詞+名詞”，這里重點(diǎn)要注意動(dòng)詞的描述規(guī)范?？梢詤⒄崭骷?jí)管理人員所對(duì)應(yīng)的管理職責(zé)和業(yè)務(wù)職責(zé)的動(dòng)詞規(guī)范，如下表：

也可根據(jù)“FAIR四角色法”來確定，所謂FAIR四角色法是指部門或者崗位在此項(xiàng)工作中扮演了具體四種角色，角色從低到高分為：執(zhí)行者、推動(dòng)者、思考者、決策者，每一種角色對(duì)應(yīng)不同的動(dòng)詞，如下：

綜上，工作分析和崗位說明書的編制不是人力資源部門或業(yè)務(wù)部門獨(dú)立的事，應(yīng)由人力資源部和業(yè)務(wù)部門一起來共同操作完成，強(qiáng)調(diào)員工的共同參與和對(duì)說明書的認(rèn)同度，由淺到深、由粗到細(xì)，循序漸進(jìn)來逐步制訂和完善，確保其達(dá)到為戰(zhàn)略服務(wù)，為人力資源其它應(yīng)用模塊服務(wù)的最終目的。

隨著現(xiàn)在人力資源的緊缺，崗位工作分析與調(diào)整是大多數(shù)企業(yè)都避免不了的。崗位分析是根據(jù)收集該崗位的相關(guān)資料進(jìn)行總結(jié)和概括；再根據(jù)崗位特點(diǎn)，明確崗位員工的要求、任職條件等；將以上分析成果以文字和圖表加以描述，制定出崗位工作說明書。

一般崗位工作說明書內(nèi)容有：

1、基本資料:包括崗位名稱、崗位等級(jí)、定員標(biāo)準(zhǔn)、直接上下級(jí)等。

2、崗位職責(zé)：職現(xiàn)概述和職責(zé)范圍。

3、監(jiān)督與崗位關(guān)系：說明本崗位與其他崗位之間的橫向與縱向上的聯(lián)系。

4、工作內(nèi)容和要求：它是崗位職責(zé)的具體化，即對(duì)本崗位所要從事的主要工作事項(xiàng)作出的說明。

5、工作權(quán)限：為了確保工作的正常開展，必須賦予每個(gè)崗位不同的權(quán)限，但權(quán)限必須與工作責(zé)任相協(xié)調(diào)、一致。

6、勞動(dòng)條件和環(huán)境：指在一定時(shí)間空間范圍工作所涉及的各和物質(zhì)條件。

7、工作時(shí)間：包含工作時(shí)間長(zhǎng)度的規(guī)定和工作輪班制的設(shè)計(jì)等兩方面內(nèi)容。

8、資歷：由工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷條件兩個(gè)方面構(gòu)成。

9、身體條件：結(jié)合崗位的性質(zhì)、任務(wù)對(duì)員工的身體條件做出規(guī)定，包括體格和體力兩頂具體的要求。

10、心理品質(zhì)要求：崗位心理品質(zhì)及能力等方面要求，應(yīng)緊密結(jié)合本崗位的性質(zhì)和特點(diǎn)深入進(jìn)行分析，并作出具體的規(guī)定。

11、專業(yè)知識(shí)和技能要求。

12、績(jī)效考評(píng)：從品質(zhì)、行為和績(jī)效等多個(gè)方面對(duì)員工進(jìn)行全面考核和評(píng)價(jià)。

如何編制崗位說明書？

眾所周知，工作分析和編制崗位說明書是HR非常重要的基礎(chǔ)性工作。許多企業(yè)都有做，但做的效果和深入度就因人而異了。我們今天就一起來探討學(xué)習(xí)一下這方面的知識(shí)，那么，請(qǐng)問：

1、你們公司有沒有做崗位的工作分析？A、有 B、沒有

2、你們是如何來編制崗位說明書的？請(qǐng)分享你的經(jīng)驗(yàn)----------------

公司每年都會(huì)做“員工崗位技能狀況矩陣表”、“員工崗位技能狀況確認(rèn)表”、“員工崗位技能矩陣圖”等員工崗位的工作分析。明確崗位職責(zé)梳理要達(dá)到的目的：

1、明確每個(gè)崗位該干什么；

2、確保崗位之間職責(zé)不缺失，不重疊；

3、明確職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感；

4、提升短板，改善工作質(zhì)量。

首先,在做崗位說明書之前,需要搞清楚三個(gè)問題.1、工作分析在人力資源中有什么作用？

2、哪些情況下我們要做工作分析（工作分析的應(yīng)用）

3、工作分析的結(jié)果是什么？

關(guān)于這三個(gè),可能個(gè)人有個(gè)人的不同理解,但是應(yīng)該都會(huì)大同小異的.工作分析,應(yīng)該是人力資源工作的基礎(chǔ)核心.只有確定了工作的目的,內(nèi)容,才能更好的開展后面的招聘.培訓(xùn)等等各方面工作.所以,我們應(yīng)該明確目的是什么.得到的結(jié)果對(duì)我們又有什么用處.當(dāng)然了,做人力資源的都知道,工作分析的結(jié)果就是崗位說明書.首先制訂出來合理的組織架構(gòu)，然后再崗位分析，再做崗位職責(zé)說明，再制定工作流程

那么,每一步我們應(yīng)該怎么去做呢?那么,工作分析具體應(yīng)該分析什么.1、工作職責(zé)分析

2、流程分析

3、關(guān)系分析

4、工作環(huán)境分析

5、權(quán)限分析

6、資格分析

具體工作應(yīng)該分為四個(gè)步驟:準(zhǔn)備、調(diào)查、分析、整理、總結(jié)

我們應(yīng)該如何去準(zhǔn)備呢?總的來說的話分成兩部分:專業(yè)準(zhǔn)備,人員準(zhǔn)備 人員準(zhǔn)備:工作分析切忌人力資源部閉門造車 高層:支持 中層:主力軍

人力資源部:組織.專業(yè)咨詢 員工:驗(yàn)收

專業(yè)準(zhǔn)備指的就是專業(yè)知識(shí)的掌握.對(duì)于部分關(guān)鍵崗位,我們建議面談.中層管理設(shè)計(jì)調(diào)查問卷.基層操作崗位抽樣觀察.以上為簡(jiǎn)單的介紹.另,我們的講師當(dāng)時(shí)告訴了我們一個(gè)適合小企業(yè),適合人力資源部人手較少的企業(yè)的辦法.大企業(yè)喜歡系統(tǒng)化,小企業(yè)就做精品班.我們把流程簡(jiǎn)化,步驟簡(jiǎn)化,數(shù)量簡(jiǎn)化,抽樣簡(jiǎn)化.但是該做的還是要做.精品班的第一步就是要找實(shí)驗(yàn)田.部門領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)較好說話,人員數(shù)量較少,素質(zhì)相對(duì)較好,就是我們要的實(shí)驗(yàn)田了.這樣,針對(duì)單個(gè)部門進(jìn)行過實(shí)驗(yàn)之后,其他后續(xù)工作都比較好開展.有些人說公司做的崗位說明書根本沒用?為什么呢?

1、是因?yàn)槌鰜淼慕Y(jié)果和員工的實(shí)際內(nèi)容不相符；

2、還是做了之后沒有做動(dòng)態(tài)管理，不管了，沒有每年回顧修訂？

3、還是把工作說明書當(dāng)作一個(gè)任務(wù)完成了，制定薪酬與績(jī)效都用不上？

一個(gè)完整的工作說明書應(yīng)該具有:

1、工作標(biāo)識(shí)

2、工作概要（目標(biāo)）

3、工作職責(zé)（任務(wù)）

4、工作關(guān)系

5、工作的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（可設(shè)可不設(shè)，如設(shè)，只設(shè)要求，不量化）

6、工作環(huán)境

7、任職資格

從規(guī)范的角度上來說，可以提高的地方是工作職責(zé),標(biāo)準(zhǔn)的工作職責(zé)描述是:動(dòng)詞+名詞+結(jié)果

舉個(gè)例子：如果是培訓(xùn)經(jīng)理，從制度層面如果描述工作職責(zé)才比較規(guī)范呢？

1、培訓(xùn)制度

（1）擬訂公司培訓(xùn)制度

（2）擬訂公司培訓(xùn)工作的流程及程序

（3）制定員工手冊(cè)，編制企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)規(guī)范

大家觀察（1）、（2）、（3），是不是符合動(dòng)詞+名詞這樣的規(guī)則？ 如果要變成動(dòng)詞+名詞+結(jié)果 我們可以改為：

（1）擬訂公司培訓(xùn)制度，為培訓(xùn)組織與實(shí)施提供依據(jù)。

（2）擬訂公司培訓(xùn)工作的流程及程序，確保培訓(xùn)流程標(biāo)準(zhǔn)化與清晰。（3）制定員工手冊(cè)，編制企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)規(guī)范 有時(shí)候大家喜歡用：

負(fù)責(zé)、管理，這樣大的詞來描述一個(gè)人的工作職責(zé)

錯(cuò)誤示范：

培訓(xùn)經(jīng)理：負(fù)責(zé)培訓(xùn)的管理工作。這樣就不規(guī)范，培訓(xùn)管理，到底是什么呢？管理包括組織、實(shí)施、評(píng)估，到底是這個(gè)培訓(xùn)經(jīng)理都做了，還是做了一部分？我們看不清楚。

所以大家避免用模糊的字眼.問題:

1、工作職責(zé)描述全面反映崗位任職者行為或工作活動(dòng)的結(jié)果

2、部門之間工作交叉問題怎么描述呢？

交叉職責(zé)的描述辦法：清楚界定，分段描述,就是拆分

不同層級(jí)我們選擇不一樣的動(dòng)詞.分為決策層,中層,執(zhí)行層 決策層：制定、指導(dǎo)、監(jiān)管、委派、交辦等 中層管理：組織、擬定、制定、安排、提出等

在崗位說明書里,可以加一個(gè)表示權(quán)限分配的信息.這樣在一個(gè)部門內(nèi)做同一件工作,就能清晰哪一個(gè)的權(quán)限,不會(huì)產(chǎn)生誤會(huì).一般來說,崗位說明書里的任職資格可以說是包含了兩塊.應(yīng)知,應(yīng)會(huì).應(yīng)知一般指的就是知識(shí)要求,包括教育,經(jīng)驗(yàn).應(yīng)會(huì)是指技能,技能再細(xì)分:基本技能,也無能,管理技能,計(jì)算機(jī)技能,其他技能等

總結(jié)：工作分析是人力資源管理的基礎(chǔ)工作。

1、經(jīng)常聽朋友說，這個(gè)做的形式化，那個(gè)做的沒有效果，我們不妨從源頭上思考，方向?qū)α耍^續(xù)前進(jìn)有才意義，方向不對(duì)，越往前只會(huì)離目標(biāo)越來越遠(yuǎn)；

2、工作設(shè)計(jì)意味著新的工作體系代替舊的工作體系，是一場(chǎng)組織變更，成敗往往取決于多方面的因素；

3、大公司做系統(tǒng)，小公司做精品班。我們要專業(yè)中找靈活，根據(jù)具體情況，合理選擇工作設(shè)計(jì)模式；

4、找準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)田、分階段實(shí)施、逐步推進(jìn)，即使失敗也是一種體驗(yàn)。實(shí)干+巧干是試驗(yàn)田操作的方式

如何科學(xué)的撰寫崗位說明書

很多企業(yè)存在這樣一些問題：

1、崗位說明書寫出來得不到員工認(rèn)可。

2、崗位說明書沒能有效地指導(dǎo)工作改善。

3、崗位說明書為“寫”而“寫”，寫完后只“鎖”不“用”。

4、崗位說明書的撰寫成為“雷聲大，雨點(diǎn)小”和“勞民傷財(cái)”的無效工程。

職位分析是人力資源管理的基礎(chǔ)，是企業(yè)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)，是企業(yè)走向規(guī)范化管理及提升管理而必須完成的工程。但其效果一直不盡人意，究竟是什么原因呢。從多個(gè)企業(yè)的實(shí)踐來看，關(guān)鍵是得不到員工認(rèn)可及得不到員工重視。員工不認(rèn)可，關(guān)鍵是崗位說明書的撰寫過程不科學(xué)；員工不重視，關(guān)鍵是員工不清楚崗位說明書寫完后有什么作用，對(duì)他們有什么好處。那么崗位說明書應(yīng)該如何撰寫及如何應(yīng)用呢？

一、如何撰寫崗位說明書？

目前崗位說明書的撰寫一般有兩種方法。一種是人力資源部提供模板及填寫說明，各部門主管或員工撰寫后交人力資源部審核、修訂、定稿。一種是，人力資源部撰寫初稿，后交各部門主管審核、修訂、定稿。兩種做法都存在一些共同的問題：

1、描述出來的基本上是現(xiàn)狀，職責(zé)并沒能得到優(yōu)化。

2、過程中沒有得到充分溝通、討論，結(jié)果難以得到上下認(rèn)可。

(一)崗位說明書撰寫的一定是“該做的事項(xiàng)”，而不是“現(xiàn)實(shí)在做的事”。

1、現(xiàn)實(shí)在做的事，不一定是最合理、最科學(xué)的。多年企業(yè)輔導(dǎo)中，發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)狀存在較多與崗位職能定位“錯(cuò)位、遺漏、重疊、交叉”的情況，也就是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)“扯皮或沒人負(fù)責(zé)”的主要原因。

2、不思考什么是“該做的”，只是將現(xiàn)狀描述出來，實(shí)際上是將以往錯(cuò)誤具體化、固定化，并沒能有效改變現(xiàn)狀、提升管理。

3、什么是“該做的”，就是企業(yè)戰(zhàn)略所需做的事，就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所需做的事，就是企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理中所需本崗位承擔(dān)的事。一般來說，首先要明確企業(yè)“該做什么”，進(jìn)而明確設(shè)置什么部門、崗位，從而將企業(yè)“該做的事”分解到各部門、崗位承擔(dān)。只有這樣，才能真正撰寫出員工“該做”的事，從而優(yōu)化職責(zé)、優(yōu)化管理。

(二)職責(zé)優(yōu)化8步曲

為明確“崗位該做的事”，即體現(xiàn)職能、職責(zé)的優(yōu)化，首先要從職能、職責(zé)現(xiàn)狀分析及優(yōu)化入手。

步驟

一、現(xiàn)狀及問題分析。將公司各崗位職能、職責(zé)現(xiàn)狀以系統(tǒng)圖的形式描述出來，分析各崗位職能定位是否正確，分析相對(duì)應(yīng)職能定位的職責(zé)是否存在錯(cuò)位、遺漏、重疊、交叉的情況。

步驟

二、選擇公司核心職能。結(jié)合戰(zhàn)略理解及公司核心能力分析，選擇公司所需配置的職能(如公司戰(zhàn)略定位于研發(fā)與銷售，那生產(chǎn)職能就可以弱化或放棄)。

步驟

三、設(shè)置部門并明確職能定位。根據(jù)公司所需配置的職能，設(shè)置相應(yīng)部門并分解到部門。

步驟

四、設(shè)置崗位并明確職能定位。根據(jù)各部門職能及工作量，設(shè)置相應(yīng)崗位并分解到崗位。

步驟

五、提煉部門關(guān)鍵成果領(lǐng)域。根據(jù)各部門職能，提煉為達(dá)成職能所需工作的“關(guān)鍵成果領(lǐng)域”。

步驟

六、部門關(guān)鍵成果領(lǐng)域分解到崗位。根據(jù)部門關(guān)鍵成果領(lǐng)域，以流程展開，與崗位職能定位相對(duì)應(yīng)，將各關(guān)鍵成果領(lǐng)域所涉的工作分解到各崗位，建立新的“職責(zé)系統(tǒng)圖“，確保不再出現(xiàn)“錯(cuò)位、遺漏、重疊、交叉”等弊端。

步驟

七、選擇崗位工作要項(xiàng)作為關(guān)鍵成果領(lǐng)域。將各崗位所涉工作中的“主導(dǎo)、主持、負(fù)責(zé)”部分列出來，作為該崗位的關(guān)鍵成果領(lǐng)域。

步驟

八、根據(jù)關(guān)鍵成果領(lǐng)域撰寫崗位說明書。

(三)如何提高員工認(rèn)同度

1、職責(zé)現(xiàn)狀及問題分析時(shí)讓員工充分參與。通過問卷調(diào)查，廣泛了解各崗位任職者對(duì)所在崗位職責(zé)“錯(cuò)位、遺漏、重疊、交叉”問題的看法，深入了解公司員工對(duì)公司職責(zé)管理的看法。人力資源部收集、分析意見后，整理、描繪出公司職責(zé)現(xiàn)狀系統(tǒng)圖，將各崗位職責(zé)中“錯(cuò)位、遺漏、重疊、交叉”的情況描繪在同一張圖中，然后分層級(jí)、分部門組織討論，核實(shí)職責(zé)問題，統(tǒng)一問題認(rèn)知。

2、職能分解時(shí)讓員工充分參與。職能逐層分解時(shí)，讓涉及到崗位的任職者參與討論，以使各任職者深刻理解崗位職能定位及各崗位間分工協(xié)作關(guān)系。

3、關(guān)鍵成果領(lǐng)域提煉及分解時(shí)讓員工充分參與。關(guān)鍵成果領(lǐng)域提煉及分解時(shí)，讓涉及到崗位的任職者參與討論，以使各任職者深刻理解崗位價(jià)值貢獻(xiàn)所在及各崗位間分工協(xié)作關(guān)系。

4、崗位說明書讓員工撰寫。經(jīng)過前面職能及關(guān)鍵成果領(lǐng)域的逐層分解，各崗位關(guān)鍵成果領(lǐng)域已非常明確，已明確“該做什么事”了，所以崗位說明書可以交給員工來直接撰寫。明確成果導(dǎo)向及目標(biāo)的基礎(chǔ)上，讓任職者撰寫崗位說明書，實(shí)際上是讓員工作出工作承諾，會(huì)進(jìn)一步提高員工對(duì)崗位職責(zé)的認(rèn)同度。

二、如何應(yīng)用崗位說明書？

只有有用的東西，只有與員工利益相關(guān)的東西，員工才會(huì)關(guān)心并認(rèn)同。所以崗位說明書的應(yīng)用就成為職責(zé)才能落實(shí)的關(guān)鍵。

1、崗位價(jià)值評(píng)估模型的設(shè)計(jì)應(yīng)與崗位說明書內(nèi)容緊密結(jié)合。崗位薪酬的高低取決于崗位的價(jià)值，崗位價(jià)值的高低取決于崗位價(jià)值要素及其表現(xiàn)。崗位價(jià)值要素體現(xiàn)一個(gè)公司價(jià)值分配的哲學(xué)，應(yīng)與崗位說明書緊密結(jié)合。如崗位的職責(zé)反映崗位的工作及責(zé)任大小，崗位的關(guān)鍵成果領(lǐng)域反映崗位的核心貢獻(xiàn)，崗位管轄范圍反映崗位管理的難度及廣度，崗位任職資格反映崗位以往經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)的補(bǔ)償，等等。崗位價(jià)值評(píng)估要素如果與崗位說明書內(nèi)容緊密結(jié)合，崗位任職者會(huì)主動(dòng)要求承擔(dān)更大的職責(zé)，主動(dòng)要求崗位任職條件的提高，從而促進(jìn)公司職責(zé)的落實(shí)及員工能力的提升。

2、套薪規(guī)則應(yīng)與崗位說明書內(nèi)容緊密結(jié)合。薪點(diǎn)表設(shè)計(jì)后，一個(gè)崗位會(huì)對(duì)應(yīng)一個(gè)職等，從而對(duì)應(yīng)一定幅寬、多個(gè)職級(jí)的薪點(diǎn)。究竟任職者套入哪個(gè)職級(jí)呢，與任職者以往的業(yè)績(jī)、與崗位任職資格的勝任度有關(guān)系。所以在建立套薪規(guī)則時(shí)，主動(dòng)將崗位說明書的內(nèi)容，尤其是任職資格要素涵蓋進(jìn)去，可引導(dǎo)員工關(guān)心崗位說明書，針對(duì)性地提高自身能力素質(zhì)，提高與崗位要求的勝任度，從而促進(jìn)業(yè)績(jī)的創(chuàng)造。

3、考核指標(biāo)應(yīng)從崗位職責(zé)中提煉?？己酥笜?biāo)除了從上級(jí)任務(wù)中直接分解外，還應(yīng)從崗位職責(zé)中提煉。即分析崗位職責(zé)為哪些顧客(內(nèi)部、外部)服務(wù)，有什么產(chǎn)出，顧客對(duì)產(chǎn)出有什么要求，從而提煉要完成什么考核指標(biāo)。通過指標(biāo)的考核來引導(dǎo)員工關(guān)注職責(zé)，從而確保職責(zé)的落實(shí)。

4、招聘條件從崗位說明書中提煉。撰寫招聘廣告時(shí)，對(duì)崗位主要工作的描述來自于崗位說明書中的“職位目的、關(guān)鍵成果領(lǐng)域及職責(zé)”，對(duì)招聘條件的描述來自于崗位說明書中的任職資格“知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等硬性條件及能力素質(zhì)”。實(shí)際招聘時(shí)，面試維度及面試問題的設(shè)計(jì)均來自于崗位說明書任職資格的要求。建立招聘與崗位說明書的聯(lián)系，從而促進(jìn)各級(jí)主管關(guān)心崗位說明書；通過崗位說明書的應(yīng)用招聘到合適、高績(jī)效的人才，可進(jìn)一步提高各級(jí)主管對(duì)崗位說明書的信任及重視。

5、新員工入職時(shí)溝通、學(xué)習(xí)的工具。新員工入職時(shí)，除了員工手冊(cè)、崗位說明書等資料外，部分先進(jìn)企業(yè)會(huì)同時(shí)給予職責(zé)系統(tǒng)圖。僅有崗位說明書，只了解本崗位需要做什么，并不清楚自身工作應(yīng)如何與同事分工協(xié)作，是無法快速理解并做好工作的，所以一定要補(bǔ)充一份職責(zé)系統(tǒng)圖。這也是大多數(shù)公司目前所欠缺的。更為欠缺的是，大多數(shù)公司主管只是將相關(guān)資料扔給員工，并沒有與員工溝通，容易令員工無所適從，或經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)間摸索后才能步入正軌，影響了員工績(jī)效的正常、快速創(chuàng)造。

從企業(yè)的成功實(shí)踐來看，只要崗位說明書的撰寫建立在職責(zé)優(yōu)化的基礎(chǔ)上，必能得到老板及各級(jí)主管的認(rèn)可；只要職責(zé)優(yōu)化及職責(zé)撰寫時(shí)讓員工充分參與，必能得到員工的認(rèn)可；只要打通崗位說明書與薪酬設(shè)計(jì)、套薪處理、績(jī)效考核、招聘管理、入職溝通的關(guān)系，并能嚴(yán)格貫徹、執(zhí)行、實(shí)施，必能大大提高員工對(duì)崗位說明書的關(guān)注，從而促進(jìn)職責(zé)落實(shí)。

崗位說明書的六大作用

1.為招聘、錄用員工提供依據(jù)

◎確定崗位的任職條件

崗位說明書里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎(chǔ)，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人，不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用，例如工資等級(jí)要下降，或者職務(wù)要略微下降。

【案例】

某公司招聘人力資源部的人事培訓(xùn)專員。在崗位說明書的任職條件一欄中已經(jīng)明確要求：學(xué)歷是大學(xué)本科以上，工作經(jīng)驗(yàn)要求三年以上，大中型企業(yè)或者外資企業(yè)相關(guān)崗位的工作人員。只有符合這樣的條件，公司才會(huì)錄用這名員工來?yè)?dān)任人力資源部的這個(gè)職位。另外，要求應(yīng)聘者具有什么樣的知識(shí)，要求了解哪些業(yè)務(wù)范圍，在任職條件中都會(huì)有明文規(guī)定。具體招聘的時(shí)候，只要照章辦事即可。

◎崗位說明書將作為簽訂勞動(dòng)合同的附件

崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動(dòng)合同的附件。企業(yè)決定錄用員工后，這名員工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任，以及要負(fù)責(zé)到何種程度，這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了，企業(yè)不需要對(duì)員工重復(fù)說明。

◎作為入職培訓(xùn)的教材

員工被錄用以后，崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。新員工在被錄用以后，一般企業(yè)要進(jìn)行一次入職培訓(xùn)。

2.對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理

在對(duì)員工目標(biāo)管理設(shè)計(jì)的時(shí)候，依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé)，通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo)，同時(shí)也便于設(shè)計(jì)目標(biāo)。

◎崗位說明書是給員工下達(dá)目標(biāo)的憑證

目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的辦法。給員工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職責(zé)。例如給人力資源部的培訓(xùn)專員下達(dá)的目標(biāo)是培訓(xùn)的指標(biāo)，而不能下達(dá)薪酬管理的指標(biāo)。由此可見，崗位說明書是目標(biāo)管理的一個(gè)基本依據(jù)。

◎依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計(jì)目標(biāo)

在崗位說明書中，具體某個(gè)項(xiàng)目有幾項(xiàng)職責(zé)，目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰(shuí)，都有非常清楚的說明。因此，負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時(shí)查閱崗位說明書，以便更明確、有效地對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理。

3.是績(jī)效考核的基本依據(jù)

◎崗位說明書確定了崗位職責(zé)

在績(jī)效考核的時(shí)候，只有通過考察崗位說明書，才會(huì)知道只有這個(gè)崗位才有這個(gè)職責(zé)，才能去考核這個(gè)崗位上工作的員工是不是盡職盡責(zé)，是不是完成了工作目標(biāo)。假如在崗位說明書中根本就沒有這個(gè)職責(zé)，就不能拿這個(gè)要求考核他，因?yàn)樗恍枰袚?dān)這樣的責(zé)任。所以，崗位說明書在工作目標(biāo)管理和績(jī)效考核工作中起很大的作用，也是績(jī)效考核的一個(gè)基本依據(jù)。

◎崗位說明書確定了職責(zé)范圍

崗位說明書明確確定了某一項(xiàng)職責(zé)的范圍，是全責(zé)、部分還是支持，很清楚地劃分了員工的職責(zé)。當(dāng)某一項(xiàng)工作沒有完成或出現(xiàn)問題時(shí)，責(zé)任十分清楚。

◎崗位說明書確定了考核內(nèi)容

崗位說明書還規(guī)定了考核評(píng)價(jià)內(nèi)容。績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個(gè)樣，考核標(biāo)準(zhǔn)又是另一個(gè)樣。

4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)

直接決定薪酬的是崗位評(píng)價(jià)，所以崗位說明書所提供的依據(jù)評(píng)價(jià)是間接的。崗位評(píng)價(jià)是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，整個(gè)薪酬體系需要以崗位評(píng)價(jià)為

支撐性資料。而崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書，如果沒有崗位說明書、崗位內(nèi)涵分析、員工規(guī)格分析等資料，就無法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)。因此，從根本上說，崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說明書，企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。

5.員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)

對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要，有針對(duì)性地對(duì)具有一定文化素質(zhì)的員工進(jìn)行崗位專業(yè)知識(shí)和實(shí)際技能的培訓(xùn)，完備上崗任職資格，提高員工勝任本崗本職工作的能力。根據(jù)崗位說明書的具體要求，對(duì)一些任職條件不足，但其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的員工進(jìn)行教育和培訓(xùn)，提升他本身的素質(zhì)，最后使其達(dá)到崗位說明書的任職要求。

【案例】

某公司在招聘一名銷售主管的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)一名應(yīng)聘者銷售經(jīng)驗(yàn)非常豐富，但是他的學(xué)歷達(dá)不到招聘的要求。負(fù)責(zé)招聘的人力資源部經(jīng)理覺得非?？上?，破例將他錄用。本來是用他當(dāng)銷售部經(jīng)理的，但由于其任職條件欠缺，所以先讓他擔(dān)任銷售部副經(jīng)理。在接下來一段時(shí)間，針對(duì)其學(xué)歷不高的特點(diǎn)，將他送去大學(xué)進(jìn)修，彌補(bǔ)學(xué)歷上的不足。這樣，經(jīng)過一段時(shí)間的考察，等他自身素質(zhì)有了提高，符合職位要求時(shí)，將他提升為銷售部經(jīng)理。

【自檢】

某大型化工廠需要招聘一名員工，要求是化工專業(yè)畢業(yè)。但有一名應(yīng)聘者是機(jī)械專業(yè)畢業(yè)，該化工廠實(shí)際上也有很多機(jī)械。雖然這名應(yīng)聘者在本專業(yè)領(lǐng)域非常優(yōu)秀，但他對(duì)化工行業(yè)的知識(shí)和業(yè)務(wù)了解的很少。如果你作為這次招聘的負(fù)責(zé)人，你將如何處理？請(qǐng)選擇()。

A.不是化工專業(yè)的，專業(yè)知識(shí)不足，拒絕錄用。

B.降格錄用為普通工人，讓其作為一名普通化工工人。

C.破格錄用，對(duì)其進(jìn)行化工專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，讓其擔(dān)任工廠的機(jī)械工程師。

或者你如果還有其他不同于上面的做法，請(qǐng)具體闡述你的想法。

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6.為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)

人力資源管理中一項(xiàng)非常重要的工作是人力資源開發(fā)，就是通過一些手段使員工的素質(zhì)和積極性不斷提高，最大限度地發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)做更大貢獻(xiàn)。員工的晉升與開發(fā)，離不開人事考核。人事考核是以員工為對(duì)象，以崗位說明書的要求為考核依據(jù)，通過對(duì)員工德、能、勤、績(jī)等方面的綜合評(píng)價(jià)，判斷他們是否稱職，并以此作為任免、獎(jiǎng)罰、報(bào)酬、培訓(xùn)的依據(jù)，促進(jìn)“人適其位”。因此，崗位說明書也為這項(xiàng)工作提供了一個(gè)依據(jù)。

員工大都愿意在一家企業(yè)長(zhǎng)期工作，并不愿意來回跳槽。主要是看有沒有發(fā)展的空間，例如現(xiàn)在是銷售員，有沒有可能做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。公司就要依據(jù)崗位說明書，有針對(duì)性地做工作。

根據(jù)崗位說明書做員工晉升路徑圖，作為規(guī)范化管理的一個(gè)基礎(chǔ)文件。每一位員工都清楚，只要好好工作將來就能升到什么職位，或幾年才能達(dá)到任職條件。

【案例】

某崗位要求大學(xué)本科以上學(xué)歷，但是應(yīng)聘者是名碩士，那么根據(jù)條件他是適合這個(gè)崗位的。因?yàn)樵趰徫徽f明書里規(guī)定本科以上即可。但是他本身有一個(gè)潛力，就是因?yàn)樗线^研究生。他除了本專業(yè)以外，還學(xué)過MBA，又懂得企業(yè)管理。那么這個(gè)人將來就作為晉升預(yù)備隊(duì)伍中的一員。這名員工可以在很短的時(shí)間內(nèi)，經(jīng)過半年或者一年的考驗(yàn)，晉升為部門經(jīng)理，這就為他的晉升提供了一個(gè)很大的空間。

綜上所述，崗位說明書有很多重要的作用?？梢钥闯觯瑣徫徽f明書是一個(gè)非常重要的基礎(chǔ)性的文件，所以應(yīng)該做好崗位說明書的編制工作，而且將崗位說明書作為一種檔案長(zhǎng)期保存起來。

【自檢】

請(qǐng)?zhí)顚懴铝袓徫徽f明表和職責(zé)表。

職務(wù)說明表

職責(zé)表

在應(yīng)用中動(dòng)態(tài)地改進(jìn)崗位說明書的內(nèi)容

既然崗位說明書那么重要，一旦它被確定，并且被公布出來以后，是否還能對(duì)它的內(nèi)容進(jìn)行更改呢？崗位說明書應(yīng)該說不是一成不變的，它應(yīng)該隔一段時(shí)間進(jìn)行一次修訂，而且這種修訂是應(yīng)該和企業(yè)的人力資源規(guī)劃結(jié)合在一起。這就是通常所說的規(guī)范化管理的系統(tǒng)性。

1.常規(guī)性調(diào)整

一家企業(yè)在3年或者5年范圍內(nèi)，應(yīng)該重新制定一次企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。對(duì)于傳統(tǒng)的制造型企業(yè)和生產(chǎn)型企業(yè)，一般5年就可以；對(duì)于一些高新技術(shù)企業(yè)，技術(shù)進(jìn)步特別快，產(chǎn)品更新?lián)Q代速度也很快，市場(chǎng)形勢(shì)的變化也特別快，可能經(jīng)過兩年或者3年就需要重新調(diào)整或者制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

2.應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整而調(diào)整

在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整之后，可能會(huì)引起組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和變化，例如產(chǎn)品有變化，原來某產(chǎn)品的事業(yè)部取消了；也可能增加了一個(gè)新的產(chǎn)品，那么就會(huì)增加一個(gè)新的部門；或者研發(fā)力量要加大，需要增設(shè)新的研發(fā)部門，那么這時(shí)組織結(jié)構(gòu)就變了，職能變了，當(dāng)然崗位也變了，會(huì)出現(xiàn)一些新的崗位，或者有一些老崗位消失，此外，有些崗位的內(nèi)容職責(zé)也會(huì)有所變化。

提倡根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化，崗位的變化，來重新修訂崗位說明書。這個(gè)時(shí)間應(yīng)該基本上和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的時(shí)間相吻合。如果說每一年有小的變化，就應(yīng)該做一些微調(diào)，例如某個(gè)人的職責(zé)會(huì)減少幾項(xiàng)，另外一個(gè)人可能崗位的職責(zé)會(huì)增加一兩項(xiàng)。這項(xiàng)工作由人力資源部主持，和相關(guān)的部門來研究決定，研究以后要進(jìn)行總的調(diào)整。

“過期”的職位說明書

“瑪麗，我真不知道你到底需要怎樣的機(jī)械操作工？”高爾夫機(jī)械制造有限公司人力資源部經(jīng)理約翰?安德森說道：“我已經(jīng)為你送去了四個(gè)人給你面試，并且這四個(gè)人看上去都大致符合所需崗位說明書的要求，可是，你卻將他們?nèi)烤苤陂T外。”

“符合崗位說明書的要求？”瑪麗頗為驚訝地回答道：“可我所要找的卻是那種一錄用，就能夠直接上手做事的人；而你送給我的人，都不能夠勝任實(shí)際操作工作，并不是我所要找的人。再者，我根本就沒瞧見你所說的什么崗位說明書?！?/p>

聞聽此言，約翰二話沒說地為瑪麗拿來崗位說明書的復(fù)印件。當(dāng)他們將崗位說明書與現(xiàn)實(shí)所需崗位逐條加以對(duì)照時(shí)，才發(fā)現(xiàn)問題之所在：原來這些崗位說明書已經(jīng)嚴(yán)重地脫離實(shí)際，也就是說，崗位說明書沒有將實(shí)際工作中的變動(dòng)寫進(jìn)去。例如，崗位說明書要求從業(yè)人員具備舊式鉆探機(jī)的工作經(jīng)驗(yàn)，而實(shí)際工作卻已經(jīng)采用了數(shù)控機(jī)床的最新技術(shù)。因此，工人們?yōu)榱烁行实厥褂眯聶C(jī)器，必須得具備更多的數(shù)學(xué)知識(shí)。

在聽完瑪麗描述機(jī)械操作工作所需的技能以及從業(yè)人員需要履行的職責(zé)后，約翰喜形于色地說道：“我想我們現(xiàn)在能夠?qū)懗鲆环轀?zhǔn)確描述該項(xiàng)工作的崗位說明書，并且使用這份崗位說明書作為指導(dǎo)，一定能夠找到你所需要的合適人選。我堅(jiān)信，只要我們的工作更加緊密地配合，上述那種不愉快的事情，決不會(huì)再發(fā)生了。”

(問題分析)首先，必須要認(rèn)識(shí)到，雖然崗位說明書在上述案例中，不能非常準(zhǔn)確無誤地界定出招聘崗位所要求的職責(zé)與技能，但是，人力資源部經(jīng)理約翰.安德森沒有崗位說明書的幫助，就很難確定出所需崗位應(yīng)該具備何種專業(yè)技能了。通過以上案例，可以發(fā)現(xiàn)這具有普遍規(guī)律性的人力資源管理問題，那就是崗位說明書所描述的崗位與實(shí)際工作當(dāng)中的崗位并不是絕對(duì)同一的概念。

盡管在當(dāng)今二十一世紀(jì)，科技發(fā)展神速、工作崗位的內(nèi)涵和要求變化如此之快，使得那些一成不變的崗位說明書，在實(shí)際工作當(dāng)中起到的作用是如此的蒼白，甚至于起到適得其反的作用。但是，除上述案例列舉的要求人力資源部與用人單位親密無間地協(xié)作外，持續(xù)不斷地崗位分析工作也可以用來規(guī)避崗位說明書的負(fù)面影響外。

眾所周知，崗位分析作為人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，即使連用于編制崗位說明書的全套資料，也全都來源于通過科學(xué)的崗位分析所采集到的信息。根據(jù)現(xiàn)代科學(xué)管理理論，崗位分析就是指科學(xué)地規(guī)劃出組織體系中的各個(gè)崗位在從業(yè)的過程中，應(yīng)該履行哪些職責(zé)，具備哪些知識(shí)，需要何種技能的管理過程系統(tǒng)。

如上述崗位分析的質(zhì)界定義與量化案例觀，崗位分析并不是一項(xiàng)一勞永逸的孤立人力資源管理的基礎(chǔ)性工作，而是一個(gè)具有重復(fù)性行為而就高于原有行為的管理過程系統(tǒng)。最少要在如下三種情形中，必須要進(jìn)行崗位分析這一人力資源管理工作。

第一種情形是在初創(chuàng)組織體系時(shí)，著手進(jìn)行崗位分析便是企業(yè)的第一次崗位分析行為了。其次，企業(yè)新增工作崗位，要進(jìn)行崗位分析。最后一種情形通常是，由于新技術(shù)、新方法、新工藝、新系統(tǒng)的使用，導(dǎo)致崗位工作內(nèi)容的變動(dòng)，也應(yīng)進(jìn)行崗位分析。而崗位分析的信息、資料通常被用來厘定工作規(guī)范或編制崗位說明書了。

一、崗位分析

崗位分析是指對(duì)某工作進(jìn)行完整的描述或說明，以便為人力資源管理活動(dòng)提供有關(guān)崗位方面的信息，從而進(jìn)行一系列崗位信息的收集、分析和綜合的人力資源管理的基礎(chǔ)性活動(dòng)。很多企業(yè)由于缺乏準(zhǔn)確的工作說明而付出了很大的代價(jià)，結(jié)果導(dǎo)致了很多人力資源工作缺乏針對(duì)性，難以開展。那么如何制訂崗位工作說明書呢？崗位分析要從以下八個(gè)要素開始著手進(jìn)行分析，即(7W1H):

WHO:誰(shuí)從事此項(xiàng)工作，責(zé)任人是誰(shuí)，對(duì)人員的學(xué)歷及文化程度、專業(yè)知識(shí)與技能、經(jīng)驗(yàn)以及職業(yè)化素質(zhì)等資格要求。

WHAT:在雇員要完成的工作任務(wù)當(dāng)位中，哪些是屬于體力勞動(dòng)的范疇、哪些又是屬于智力勞動(dòng)的范疇呢？

WHOM:為誰(shuí)做，即顧客是誰(shuí)。這里的顧客不僅指外部的客戶，也指企業(yè)內(nèi)部的員工，包括與從事該工作的人有直接關(guān)系的人：直接上級(jí)、下級(jí)、同事、客戶等。

WHY:為什么做，即工作對(duì)從事該崗位工作者的意義所在。

WHEN:工作任務(wù)應(yīng)該被要求在什么時(shí)候完成呢？

WHERE:工作的地點(diǎn)、環(huán)境等。

What qualificatiaons：從事這項(xiàng)工作的雇員應(yīng)該具備哪些資質(zhì)條件呢？

HOW:如何從事或者要求如何從事此項(xiàng)工作，即工作程序、規(guī)范以及為從事該工作所需要的權(quán)利。

崗位分析是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，企業(yè)進(jìn)行崗位分析，必須統(tǒng)籌規(guī)劃，分階段、按步驟地進(jìn)行。進(jìn)行崗位分析通常使用的方法有：?jiǎn)柧碚{(diào)查、總結(jié)分析、員工記錄、直接面談、觀察法等方法。有了崗位分析的結(jié)果以后，我們就可以著手制定崗位工作說明書了。

二、崗位工作說明書

也稱崗位說明書，是表明企業(yè)期望員工做些什么、員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和在什么樣的情況下履行職責(zé)的總匯。崗位工作說明書最好是根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行制定，而且在編制時(shí)，要注意文字簡(jiǎn)單明了，并使用淺顯易懂的文字填寫；內(nèi)容要越具體越好，避免形式化、書面化。

另外，在實(shí)際工作當(dāng)中，隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，崗位說明書在制定之后，還要在一定的時(shí)間內(nèi)，有必要給予一定程度的修正和補(bǔ)充，以便與公司的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r保持同步。而且，崗位工作說明書的基本格式，也要因不同的情況而異，但是大多數(shù)情況下，崗位說明書應(yīng)該包括以下的主要內(nèi)容：

1.崗位基本資料：包括崗位名稱、崗位工作編號(hào)、匯報(bào)關(guān)系、直屬主管、所屬部門、工資等級(jí)、工資標(biāo)準(zhǔn)、所轄人數(shù)、工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)、崗位分析日期、崗位分析人等等。

2.崗位分析日期：目的是為了避免使用過期的崗位說明書。

3.崗位工作概述：簡(jiǎn)要說明崗位工作的內(nèi)容,并逐項(xiàng)加以說明崗位工作活動(dòng)的內(nèi)容，以及各活動(dòng)內(nèi)容所占時(shí)間百分比，活動(dòng)內(nèi)容的權(quán)限；執(zhí)行的依據(jù)等。

4.崗位工作責(zé)任：包括直接責(zé)任與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任(非管理崗位則沒有此項(xiàng)內(nèi)容)，要逐項(xiàng)列出任職者工作職責(zé)。

5.崗位工作資格：即從事該項(xiàng)崗位工作所必須具備的基本資格條件，主要有學(xué)歷、個(gè)性特點(diǎn)、體力要求以及其他方面的要求。

崗位說明書是指對(duì)對(duì)崗位工作的性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、環(huán)境、處理方法以及對(duì)崗位工作人員的資格條件的要求所做的書面記錄。它是根據(jù)崗位分析的各種調(diào)查資料，加以整理、分析、判斷所得出的結(jié)論，編寫成的一種文件，是崗位分析的結(jié)果。此外，有必要注意的是，崗位工作說明書的內(nèi)容，可依據(jù)崗位分析的目標(biāo)加以調(diào)整，內(nèi)容可繁可簡(jiǎn)。

崗位工作說明書的外在形式，是根據(jù)一項(xiàng)工作編制一份書面材料，可用表格顯示，也可用文字?jǐn)⑹?。編制崗位工作說明書的目的，是為企業(yè)的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動(dòng)合同以及職業(yè)指導(dǎo)等現(xiàn)代企業(yè)管理業(yè)務(wù)，提供原始資料和科學(xué)依據(jù)。

崗位工作說明書一般由人力資源部門統(tǒng)一歸檔管理。爾后，崗位工作說明書的編寫，也并不是一勞永逸的工作。實(shí)際中，當(dāng)企業(yè)組織系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)常有出現(xiàn)職位增加、撤消的情況，更常見的情形便是崗位的某項(xiàng)工作職責(zé)和內(nèi)容的變動(dòng)，甚至于每一次工作信息的變動(dòng)，都應(yīng)該要求及時(shí)記錄在案，并迅速反映到崗位工作說明書的調(diào)整之中。在遇到崗位工作說明書要加以調(diào)整的情況下，一般由崗位所在部門的負(fù)責(zé)人，向人力資源部提出申請(qǐng)，并填寫標(biāo)...

第五篇：如何編寫財(cái)務(wù)情況說明書

如 何 編 寫 財(cái) 務(wù) 情 況 說 明 書

財(cái)務(wù)情況說明書是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的重要組成部分，編寫好財(cái)務(wù)情況說明書對(duì)貫徹新《會(huì)計(jì)法》突出規(guī)范會(huì)計(jì)行為，保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的立法宗旨具有重要作用。財(cái)務(wù)情況說明書是企業(yè)（公司）、半財(cái)務(wù)報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況、財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件。它為企業(yè)（公司）內(nèi)部和外部了解、觀察、衡量、考核、評(píng)價(jià)其報(bào)告期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況提供重要依據(jù)。

企業(yè)（公司）的財(cái)務(wù)情況說明書必須按照《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，對(duì)需要說明的事項(xiàng)，至少應(yīng)當(dāng)對(duì)以下情況作出真實(shí)、完整、清楚的說明，（1）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況；（2）利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配情況；（3）資金增減和周轉(zhuǎn)情況；（4）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。

一、編寫財(cái)務(wù)情況說明書，需對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

分析的方法很多，主要有以下幾種：

1、平衡分析法。利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理分析各賬戶間的關(guān)系及變化。

2、比較分析法，或叫對(duì)比分析法。如分析計(jì)劃完成情況，用實(shí)際數(shù)同計(jì)劃數(shù)進(jìn)行比較，來檢查分析計(jì)劃的執(zhí)行情況；如比歷史水平，用本期實(shí)際數(shù)同上期或歷史最好年份（或正常年份）的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，看發(fā)展變化情況；又如比先進(jìn)，用本企業(yè)數(shù)據(jù)指標(biāo)同本行業(yè)中的先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行比較，或用本企業(yè)的產(chǎn)品同國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品的數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行比較，以便制訂趕超目標(biāo)等。

3、素分析法，或稱連環(huán)替代法。先確定計(jì)劃與實(shí)際或本期與前期的差距諸因素，然后假定一個(gè)因素為可變，其余為不變，依法替換，以測(cè)定這些因素變動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)指標(biāo)的影響程度。

4、趨勢(shì)分析法。將數(shù)據(jù)指標(biāo)連續(xù)幾年排列在一起進(jìn)行比較，以測(cè)定本期財(cái)務(wù)狀況的變化趨勢(shì)。一般作成統(tǒng)計(jì)圖表加以比較，也可采用比較表。

5、比率分析法。用同期會(huì)計(jì)報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，求出它們之間的比率。國(guó)家規(guī)定工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)，就使用了這種方法。

6、通過各種分析方法（財(cái)務(wù)情況說明書一般采用二、三種分析方法，不一定每種方法都使用）可以檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃或目標(biāo)的執(zhí)行情況，評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，并找出差距，查明原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)措施，為下一步經(jīng)營(yíng)決策作出和制定經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)提供依據(jù)。

二、編寫財(cái)務(wù)情況說明書的要求

一般要作到真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、簡(jiǎn)煉八個(gè)字。真實(shí)就是說明情況和問題要實(shí)事求是，有一說一，有二說二，不夸大，不縮小，不隱瞞或歪曲事實(shí)真相，不搞假數(shù)據(jù)真分析。準(zhǔn)確就是說明情況和問題不要模棱兩可，似是而非，使人不知其然?？陀^就是既要肯定成績(jī)，又要指出問題，既要報(bào)喜，又要報(bào)憂。簡(jiǎn)煉就是文字要簡(jiǎn)潔精煉，篇幅不宜冗長(zhǎng)，不要貪多求全，要突出重點(diǎn)。

三、編寫財(cái)務(wù)情況說明書的方法和步驟

一般說來，小型企業(yè)編寫財(cái)務(wù)說明書相對(duì)簡(jiǎn)單一些，由主管會(huì)計(jì)自己執(zhí)筆就可以，大中型企業(yè)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，內(nèi)部分工較細(xì)，可以采取以下方法和步驟：

1、做好資料的收集、積累、整理等到準(zhǔn)備工作。

這是提高工作效率和工作質(zhì)量的保證，應(yīng)從兩方面著手：

（1）數(shù)據(jù)指標(biāo)的收集和整理。如計(jì)劃數(shù)、定額、預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)、同類產(chǎn)品等數(shù)據(jù)，分析時(shí)可信手拈來。

（2）典型事例的調(diào)查。對(duì)企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、會(huì)議、事件要注意了解掌握，必要時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，記錄在案，供編寫說明書時(shí)采用。調(diào)查到的情況有時(shí)可以從會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)得到證實(shí)，會(huì)計(jì)報(bào)表上的數(shù)據(jù)又可以進(jìn)一步擴(kuò)大線索，進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)。使活情況與死數(shù)字結(jié)合起來，相互印證。使說明書既有數(shù)據(jù)又有實(shí)例，更具說服力。

2、分工負(fù)責(zé)，齊頭并進(jìn)。

大型企業(yè)情況復(fù)雜，分工細(xì)致不應(yīng)該也不可能由一人總攬說明書的編寫工作，可以按照業(yè)務(wù)分工分頭編寫，并安排好進(jìn)度，最后由一人匯總修改，防止相互矛盾。為使說明書編寫規(guī)范化，可規(guī)定一定程式，擬個(gè)提綱，列出大體框架，有些數(shù)據(jù)可列示表式留出空格，等到會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)出來再填進(jìn)格內(nèi)，這有利于分工編寫，并能加速編寫過程。

3、共同討論，達(dá)成共識(shí)。

因?yàn)槿藗冋J(rèn)識(shí)上的差距和看問題的角度不同，同一數(shù)據(jù)有時(shí)會(huì)有不同看法，甚至意見相左。所以，會(huì)計(jì)報(bào)表初稿出來后，應(yīng)組織有關(guān)人員（總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、專職分析人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員）一起議論，對(duì)當(dāng)年財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果作出基本估計(jì)，集思廣益，達(dá)成共識(shí)，然后著手編寫。

4、審查上報(bào)。

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師應(yīng)將財(cái)務(wù)情況說明書向廠務(wù)會(huì)議（股份公司是董事會(huì)）匯報(bào)，經(jīng)討論通過后才能報(bào)出。

四、編寫財(cái)務(wù)情況說明書需要注意的一些問題

大致有如下幾點(diǎn)：

1、不要說套話、穿靴戴帽、使用空洞的詞藻，要開門見山。

2、避免數(shù)字的文字化，拉長(zhǎng)篇幅。一些數(shù)據(jù)用表式列示，可以省略文字表述。

3、避免有情況無分析。財(cái)務(wù)情況說明書要通過分析讓讀者了解企業(yè)在報(bào)告期的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總評(píng)價(jià)，還要知道哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)得好，哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)得不好等具體信息。不能只羅列現(xiàn)象，不分析問題，就數(shù)字論數(shù)字，搞數(shù)字游戲，例如有的指標(biāo)基數(shù)低，計(jì)算出來的完成率或者增長(zhǎng)率可能很大，有時(shí)翻幾番、幾十番，夸大成績(jī)易使人誤解，因此要進(jìn)行分析，不能只看百分比。

4、不要把會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明寫進(jìn)財(cái)務(wù)情況說明書。《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項(xiàng)目所作的解釋，屬于會(huì)計(jì)報(bào)表附注。它是為便于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者理解會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容而對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制附加的說明，不應(yīng)作為財(cái)務(wù)情況說明書的內(nèi)容。

5、不要把財(cái)務(wù)情況說明書寫成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。在說明書中所表述的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況只能是概括的，過于詳盡就成了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面分析、評(píng)價(jià)和建議，涉及范圍較廣。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分

析數(shù)據(jù)來源于統(tǒng)計(jì)核算，業(yè)務(wù)換算和會(huì)計(jì)核算資料，既有貨幣計(jì)量指標(biāo)，又有實(shí)物計(jì)量指標(biāo)；財(cái)務(wù)情況說明書數(shù)據(jù)主要來源于會(huì)計(jì)報(bào)表，是以貨幣計(jì)量的。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是組織企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)各部門編寫的，著眼于檢查計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、挖掘企業(yè)潛力；財(cái)務(wù)情況說明書主要是由財(cái)務(wù)部門編寫，不僅供內(nèi)部管理需要，而且要滿足企業(yè)外部特別是投資者和債權(quán)人對(duì)本企業(yè)了解、考核、評(píng)價(jià)和監(jiān)督的要求。

6、不要把財(cái)務(wù)工作總結(jié)、工作報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查研究、問題探討等寫入財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)情況說明書是根據(jù)現(xiàn)成的數(shù)據(jù)資料經(jīng)過加工整理編寫的，是憑數(shù)據(jù)說話。

編寫財(cái)務(wù)情況說明書淺見

財(cái)務(wù)情況說明書是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的重要組成部分，編寫好財(cái)務(wù)情況說明書對(duì)貫徹新《會(huì)計(jì)法》突出規(guī)范會(huì)計(jì)行為，保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的立法宗旨具有重要作用。財(cái)務(wù)情況說明書是企業(yè)（公司）、半財(cái)務(wù)報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況、財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件。它為企業(yè)（公司）內(nèi)部和外部了解、觀察、衡量、考核、評(píng)價(jià)其報(bào)告期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況提供重要依據(jù)。企業(yè)（公司）的財(cái)務(wù)情況說明書必須按照《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，對(duì)需要說明的事項(xiàng)，至少應(yīng)當(dāng)對(duì)以下情況作出真實(shí)、完整、清楚的說明，（1）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況；（2）利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配情況；（3）資金增減和周轉(zhuǎn)情況；（4）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。

一、編寫財(cái)務(wù)情況說明書，需對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

分析的方法很多，主要有以下幾種：

1、平衡分析法。利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理分析各賬戶間的關(guān)系及變化。

2、比較分析法，或叫對(duì)比分析法。如分析計(jì)劃完成情況，用實(shí)際數(shù)同計(jì)劃數(shù)進(jìn)行比較，來檢查分析計(jì)劃的執(zhí)行情況；如比歷史水平，用本期實(shí)際數(shù)同上期或歷史最好年份（或正常年份）的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，看發(fā)展變化情況；又如比先進(jìn)，用本企業(yè)數(shù)據(jù)指標(biāo)同本行業(yè)中的先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行比較，或用本企業(yè)的產(chǎn)品同國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品的數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行比較，以便制訂趕超目標(biāo)等。

3、因素分析法，或稱連環(huán)替代法。先確定計(jì)劃與實(shí)際或本期與前期的差距諸因素，然后假定一個(gè)因素為可變，其余為不變，依法替換，以測(cè)定這些因素變動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)指標(biāo)的影響程度。

4、趨勢(shì)分析法。將數(shù)據(jù)指標(biāo)連續(xù)幾年排列在一起進(jìn)行比較，以測(cè)定本期財(cái)務(wù)狀況的變化趨勢(shì)。一般作成統(tǒng)計(jì)圖表加以比較，也可采用比較表。

5、比率分析法。用同期會(huì)計(jì)報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，求出它們之間的比率。國(guó)家規(guī)定工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)，就使用了這種方法。

通過各種分析方法（財(cái)務(wù)情況說明書一般采用二、三種分析方法，不一定每種方法都使用）可以檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃或目標(biāo)的執(zhí)行情況，評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，并找出差距，查明原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)措施，為下一步經(jīng)營(yíng)決策作出和制定經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)提供依據(jù)。

二、編寫財(cái)務(wù)情況說明書的要求

一般要作到真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、簡(jiǎn)煉八個(gè)字。真實(shí)就是說明情況和問題要實(shí)事求是，有一說一，有二說二，不夸大，不縮小，不隱瞞或歪曲事實(shí)真相，不搞假數(shù)據(jù)真分析。準(zhǔn)確就是說明情況和問題不要模棱兩可，似是而非，使人不知其然?？陀^就是既要肯定成績(jī)，又要指出問題，既要報(bào)喜，又要報(bào)憂。簡(jiǎn)煉就是文字要簡(jiǎn)潔精煉，篇幅不宜冗長(zhǎng)，不要貪多求全，要突出重點(diǎn)。

三、編寫財(cái)務(wù)情況說明書的方法和步驟

一般說來，小型企業(yè)編寫財(cái)務(wù)說明書相對(duì)簡(jiǎn)單一些，由主管會(huì)計(jì)自己執(zhí)筆就可以，大

中型企業(yè)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，內(nèi)部分工較細(xì)，可以采取以下方法和步驟：

1、做好資料的收集、積累、整理等到準(zhǔn)備工作。

這是提高工作效率和工作質(zhì)量的保證，應(yīng)從兩方面著手：

（1）數(shù)據(jù)指標(biāo)的收集和整理。如計(jì)劃數(shù)、定額、預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)、同類產(chǎn)品等數(shù)據(jù)，分析時(shí)可信手拈來。

（2）典型事例的調(diào)查。對(duì)企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、會(huì)議、事件要注意了解掌握，必要時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，記錄在案，供編寫說明書時(shí)采用。調(diào)查到的情況有時(shí)可以從會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)得到證實(shí)，會(huì)計(jì)報(bào)表上的數(shù)據(jù)又可以進(jìn)一步擴(kuò)大線索，進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)。使活情況與死數(shù)字結(jié)合起來，相互印證。使說明書既有數(shù)據(jù)又有實(shí)例，更具說服力。

2、分工負(fù)責(zé)，齊頭并進(jìn)。

大型企業(yè)情況復(fù)雜，分工細(xì)致不應(yīng)該也不可能由一人總攬說明書的編寫工作，可以按照業(yè)務(wù)分工分頭編寫，并安排好進(jìn)度，最后由一人匯總修改，防止相互矛盾。為使說明書編寫規(guī)范化，可規(guī)定一定程式，擬個(gè)提綱，列出大體框架，有些數(shù)據(jù)可列示表式留出空格，等到會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)出來再填進(jìn)格內(nèi)，這有利于分工編寫，并能加速編寫過程。

3、共同討論，達(dá)成共識(shí)。

因?yàn)槿藗冋J(rèn)識(shí)上的差距和看問題的角度不同，同一數(shù)據(jù)有時(shí)會(huì)有不同看法，甚至意見相左。所以，會(huì)計(jì)報(bào)表初稿出來后，應(yīng)組織有關(guān)人員（總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、專職分析人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員）一起議論，對(duì)當(dāng)年財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果作出基本估計(jì)，集思廣益，達(dá)成共識(shí)，然后著手編寫。

4、審查上報(bào)。

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師應(yīng)將財(cái)務(wù)情況說明書向廠務(wù)會(huì)議（股份公司是董事會(huì)）匯報(bào)，經(jīng)討論通過后才能報(bào)出。

四、編寫財(cái)務(wù)情況說明書需要注意的一些問題

大致有如下幾點(diǎn)：

1、不要說套話、穿靴戴帽、使用空洞的詞藻，要開門見山。

2、避免數(shù)字的文字化，拉長(zhǎng)篇幅。一些數(shù)據(jù)用表式列示，可以省略文字表述。

3、避免有情況無分析。財(cái)務(wù)情況說明書要通過分析讓讀者了解企業(yè)在報(bào)告期的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總評(píng)價(jià)，還要知道哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)得好，哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)得不好等具體信息。不能只羅列現(xiàn)象，不分析問題，就數(shù)字論數(shù)字，搞數(shù)字游戲，例如有的指標(biāo)基數(shù)低，計(jì)算出來的完成率或者增長(zhǎng)率可能很大，有時(shí)翻幾番、幾十番，夸大成績(jī)易使人誤解，因此要進(jìn)行分析，不能只看百分比。

4、不要把會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明寫進(jìn)財(cái)務(wù)情況說明書?！镀髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項(xiàng)目所作的解釋，屬于會(huì)計(jì)報(bào)表附注。它是為便于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者理解會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容而對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制附加的說明，不應(yīng)作為財(cái)務(wù)情況說明書的內(nèi)容。

5、不要把財(cái)務(wù)情況說明書寫成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。在說明書中所表述的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況只能是概括的，過于詳盡就成了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面分析、評(píng)價(jià)和建議，涉及范圍較廣。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析數(shù)據(jù)來源于統(tǒng)計(jì)核算，業(yè)務(wù)換算和會(huì)計(jì)核算資料，既有貨幣計(jì)量指標(biāo)，又有實(shí)物計(jì)量指標(biāo)；財(cái)務(wù)情況說明書數(shù)據(jù)主要來源于會(huì)計(jì)報(bào)表，是以貨幣計(jì)量的。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是組織企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)各部門編寫的，著眼于檢查計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、挖掘企業(yè)潛力；財(cái)務(wù)情況說明書

主要是由財(cái)務(wù)部門編寫，不僅供內(nèi)部管理需要，而且要滿足企業(yè)外部特別是投資者和債權(quán)人對(duì)本企業(yè)了解、考核、評(píng)價(jià)和監(jiān)督的要求。

6、不要把財(cái)務(wù)工作總結(jié)、工作報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查研究、問題探討等寫入財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)情況說明書是根據(jù)現(xiàn)成的數(shù)據(jù)資料經(jīng)過加工整理編寫的，是憑數(shù)據(jù)說話。