第一篇:總經(jīng)理辦公室月度會議制度
總經(jīng)理辦公室月度例會制度
為更好的總結(jié)梳理處室工作,反思存在問題,集思廣益、改進作風、達成共識、提高效率,促進各項工作順利開展,特制訂《總經(jīng)辦月度例會制度》。
第一條 召開時間:每月最后一周星期一下午2:30-3:
30。如遇特殊情況不能按時召開會議,由辦公室另行通知。
第二條 會議地點:機關辦公樓配樓一樓西三會議室
第三條 會議組織人:總經(jīng)辦主任。如主任因公外出,由副主任或總經(jīng)辦黨支部書記主持會議。
第四條 參會人員范圍:總經(jīng)辦全體員工(接待中心、車管中心主要負責人參加)。確因特殊情況不能參加,須向會議組織者請假。
第五條 會議議題:傳達貫徹集團公司有關精神和工作要求;各專業(yè)口匯報本月工作完成情況及下月工作打算,匯報力求簡潔凝練,切記拖泥帶水、長篇大論的敘述,匯報時間控制在5分鐘以內(nèi);圍繞集團公司中心工作和辦公室承擔的重點工作,找出問題的癥結(jié)所在,研究改進措施。
第六條 例會文字工作由秘書落實,負責做好會議記錄,并上報會議材料。
第七條 遵守會議紀律,按時參會,著裝整齊,參會人員應關閉手機或?qū)⑹謾C置于震動狀態(tài)。
第八條 工作進展情況和會議落實情況納入全員業(yè)績考核。
第九條 當參會人員達不到應到人數(shù)80%時,會議組織者考慮延期或取消會議。
第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第二篇:總經(jīng)理辦公室會議制度有哪些表現(xiàn)形式
總經(jīng)理辦公室會議制度有哪些表現(xiàn)形式
為完善公司現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),進一步明確總經(jīng)理辦公會議事程序,保證經(jīng)理層依法行使職權、履行職責、承擔義務,有效防范經(jīng)營風險,促進公司經(jīng)濟及各項事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、快速發(fā)展,根據(jù)《公司法》、《公司章程》的規(guī)定,特制訂本會議制度。
一、總經(jīng)理辦公室會議的形式及參加人員
1、例行總經(jīng)理辦公室會議。在總經(jīng)理辦公室會議中,由總經(jīng)理主持負責召集和主持??偨?jīng)理因特殊原因不能出席時,可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。會議參加人員為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會計師。根據(jù)會議內(nèi)容可由相關部門的負責人列席會議。公司班子成員因故不能參加總經(jīng)理辦公會議,應向總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理請假。
2、總經(jīng)理特別辦公會議。即公司所遇突發(fā)或其他特別工作而召開的不定期的總經(jīng)理辦公會議。由總經(jīng)理主持,并由總經(jīng)理指名的有關人員參加會議。
二、總經(jīng)理辦公室會議開會時間
原則上,總經(jīng)理辦公會定于每周一召開;如遇緊急情況可根據(jù)總經(jīng)理的安排隨時召開。
三、總經(jīng)理辦公室會議議事規(guī)則
1、公司綜合部負責總經(jīng)理辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理和會議資料的保管等工作,并定期存檔。
2、總經(jīng)理辦公室會議議題由總經(jīng)理決定;總經(jīng)理辦公會議各成員可在工作分工范圍內(nèi),提前三個工作日向總經(jīng)理申請?zhí)岢鰰h討論決定的議題,重要議題應提交可供會議決策的方案等書面材料,提交會議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。
3、總經(jīng)理辦公室會議一般應提前一天將會議通知、會議議題及有關材料送達參加總經(jīng)理辦公會議成員。
4、總經(jīng)理辦公會議討論決定問題實行民主集中、多數(shù)一致、總經(jīng)理負責的原則,由總經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后作出決議,對經(jīng)會議討論尚不宜作出決議的議題,總經(jīng)理有權決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數(shù)一致意見時,總經(jīng)理有最終決定權??偨?jīng)理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發(fā)執(zhí)行,同時須報公司董事會、監(jiān)事會備案。
5、總經(jīng)理辦公會議成員必須認真負責地行使職權,遵守保密紀律,維護公司領導班子的團結(jié)。
6、總經(jīng)理辦公室會議的議題及有關材料,會議討論情況和會議記錄為公司核心機密,一切有關人員不得泄露,違者依照有關法規(guī)追究責任。
四、總經(jīng)理辦公室會議的議事內(nèi)容
總經(jīng)理辦公會議依照《公司法》和《公司章程》,總經(jīng)理辦公會議內(nèi)容為(包括,但不限于):
1、擬訂公司經(jīng)營計劃和投資計劃及公司財務預、決算方案,報董事會審批。
2、研究實施經(jīng)董事會討論決定的公司企業(yè)計劃方案;審定季度生產(chǎn)經(jīng)營計劃及階
3、擬訂、修改公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章及審定部門管理制度;制訂、調(diào)整公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案。
4、制訂公司干部配備方案;決定除應由董事會決定聘任或者解聘以外的中層干部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案;決定公司基本工資制度和工資標準、職工工資收入水平、內(nèi)部分配形式和方案、工資調(diào)整方案;決定公司職工獎勵和處分。
5、確定向董事會匯報的重大問題;研究確定總經(jīng)理、半總經(jīng)理工作報告等有關事項;通報經(jīng)理層日常工作;李霆道:職業(yè)化素養(yǎng)專家。曾在甲骨文(中國)、聯(lián)想、北大青鳥等知名企業(yè)擔當業(yè)務經(jīng)理、HR經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)、校長職務。潛心研究職業(yè)化技能發(fā)展10年,對職業(yè)化技能均有自己的獨門造詣已研究。8年培訓授課經(jīng)驗;豐富的大、中型演講會經(jīng)驗;;擅長8090管理、職業(yè)化素養(yǎng)、OFFICE工具類、禮儀修養(yǎng)類培訓、溝通管理類等課程開發(fā)及管理。現(xiàn)任北京天下伐謀咨詢公司高級合伙人、獨家講師、首席職業(yè)化專家。研究日常安全、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等工作,及時解決工作中遇到的問題;審定公司與所屬企業(yè)簽訂的各種經(jīng)濟責任書(承包書、責任狀、公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營承包方案);協(xié)調(diào)處理涉
7、研究確定建設中的施工進度計劃、重大設備招投標意見、重大材料的招投標意見、一般設備和材料的采購方案、數(shù)量、價格及供貨商和其它屬于公司經(jīng)理層決定的各項事宜。
8、總經(jīng)理辦公會討論決定的事項,由分管副總經(jīng)理按照分工范圍督促檢查,在下次會議上或規(guī)定時間內(nèi)通報貫徹落實情況。
五、總經(jīng)理辦公室會議紀要的上報及下發(fā)
總經(jīng)理辦公會會議紀要經(jīng)總經(jīng)理簽批后,由公司綜合部上報董事會,報送股東單位,并下發(fā)至經(jīng)理層班子成員、各部門及與會議有關的單位或人員。
六、其它
1、總經(jīng)理辦公會決定的事項,由有關部門承辦。公司綜合部負責協(xié)調(diào)、檢查和落實。
2、會議議題由與會人員提出或由有關部門提請,綜合部負責匯總上會研究。
3、提交總經(jīng)理辦公會會議研究的議題,分管領導應事先召集有關部門進行研究并提出意見;對意見分歧較大的問題,應向會議說明。
4、與會人員因故不能參加會議時要提前告知總經(jīng)理,并對提請事項陳述自己的觀點,辦公室負責記入會議紀要。
第三篇:總經(jīng)理會議制度
盛和偉業(yè)投資有限公司會議制度
為使各單位之間能夠及時溝通、協(xié)調(diào),保障各項工作安排有序地執(zhí)行,特制定本制度如下:
一、會議紀律:
1、開會時,所有的與會成員必須提前達到會議地點,會議組織人員應提前準備好所需的各種文件、資料、設備及物品,布置好會場。
2、會議當期,遲到10分鐘作為缺席,并且不允許進入會場,連續(xù)遲到三次者取消參會資格。
3、若因特殊原因不能參會者,必須提前以書面的形式向各單位負責人請假,經(jīng)批準后方可缺席。未參加會議者,由會議記錄人記錄原因。
4、會議組織者應提前向參會成員公布會議主題,參會成員應提前準備好會議資料,常規(guī)性工作會議1個小時,討論性和提案性會議視會議的實際情況而定。
5、對各類會議記錄、會議決議、以及會上所討論的內(nèi)容,應嚴格遵守公司的《保密制度》,如有違反者,按照公司《保密制度》予以處罰。
6、會議記錄人應在會后第二天整理好會議記錄,并發(fā)給各參會成員。
二、會議類別:
(一)總經(jīng)理辦公會議
會議主題:行政指令的發(fā)布、修改與變更等。
與會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)辦、(必要時可安排相關事業(yè)部及相關單位列席)。會議時間:隨機舉行。
(二)總經(jīng)理工作會議
會議主題:研究與解決各下屬單位在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理方面所出現(xiàn)的問題,并提出解決的辦法。與會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)辦、相關事業(yè)部、相關單位。會議時間:隨機舉行。
(三)事業(yè)部總經(jīng)理工作例會
會議主題:匯報上半個月的工作,并對上半個月的整體工作情況進行檢討,安排下半個月的工作。
與會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)辦及各事業(yè)部成員。
會議時間:每15天舉行一次,時間定為每月15日和30日上午10:00(節(jié)假日順延)。
(四)總經(jīng)辦周例會
會議主題:匯報總經(jīng)辦上周的工作情況,并對上周整體的工作情況進行檢討,安排下周的工作。
與會人員:總經(jīng)理及總經(jīng)辦全體成員。會議時間:每周一上午9:00舉行。
(五)各事業(yè)部周例會
會議主題:各事業(yè)部內(nèi)部成員匯報上周的工作情況,并對上周整體的工作情況進行檢討,安排下周的工作。
與會人員:各事業(yè)部成員。會議時間:每周一上午9:00整。
說明:各單位內(nèi)部的各類會議自行安排,但不能出現(xiàn)時間上的沖突。對于總...公司各職能部門和各事業(yè)部的各類會議,要求將每次的會議記錄及會..............................議資料及時提交一份給總經(jīng)辦存檔。...............
第四篇:總經(jīng)理辦公會會議制度
中國郵政速遞物流股份有限公司上饒市分公司
總經(jīng)理辦公會會議制度
為完善公司現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),進一步明確總經(jīng)理辦公會議事程序,保證經(jīng)理層依法行使職權、履行職責、承擔義務,有效防范經(jīng)營風險,促進公司經(jīng)濟及各項事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、快速發(fā)展 根據(jù)《公司法》、《公司章程》的規(guī)定,特制訂本會議制度。
一、總經(jīng)理辦公會議的形式及參加人員
1、例行總經(jīng)理辦公會議。由總經(jīng)理主持負責召集和主持??偨?jīng)理因特殊原因不能出席時,可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。會議參加人員為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理。根據(jù)會議內(nèi)容可由相關部門的負責人列席會議。公司班子成員因故不能參加總經(jīng)理辦公會議,應向總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理請假。
2、總經(jīng)理特別辦公會議。即公司所遇突發(fā)或其他特別工作而召開的不定期的總經(jīng)理辦公會議。由總經(jīng)理主持,并由總經(jīng)理指名的有關人員參加會議。
二、開會時間
原則上,總經(jīng)理辦公會定于每周一召開;如遇緊急情況可根據(jù)總經(jīng)理的安排隨時召開。
三、總經(jīng)理辦公會議議事規(guī)則
1、公司綜合部負責總經(jīng)理辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理和會議資料的保管等工作,并定期存檔。
2、總經(jīng)理辦公會議議題由總經(jīng)理決定;總經(jīng)理辦公會議各成員可在工作分工范圍內(nèi),提前三個工作日向總經(jīng)理申請?zhí)岢鰰h討論決定的議題,重要議題應提交可供會議決策的方案等書面材料,提交會議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。
3、總經(jīng)理辦公會議一般應提前一天將會議通知、會議議題及有關材料送達參加總經(jīng)理辦公會議成員。
4、總經(jīng)理辦公會議討論決定問題實行民主集中、多數(shù)一致、總經(jīng)理負責的原則,由總經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后作出決議,對經(jīng)會議討論尚不宜作出決議的議題,總經(jīng)理有權決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數(shù)一致意見時,總經(jīng)理有最終決定權。總經(jīng)理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發(fā)執(zhí)行。
5、總經(jīng)理辦公會議成員必須認真負責地行使職權,遵守保密紀律,維護公司領導班子的團結(jié)。
6、總經(jīng)理辦公會議的議題及有關材料,會議討論情況和會議記錄為公司核心機密,一切有關人員不得泄露,違者依照有關法規(guī)追究責任。
四、總經(jīng)理辦公會議的議事內(nèi)容
總經(jīng)理辦公會議依照《公司法》和《公司章程》,總經(jīng)理辦公會議內(nèi)容為(包括,但不限于):
1、擬訂公司經(jīng)營計劃和投資計劃及公司財務預、決算方案,報董事會審批。
2、研究實施經(jīng)省公司討論決定的公司企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、發(fā)展規(guī)劃、財務預算、利潤分配、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案;審定季度生產(chǎn)經(jīng)營計劃及階段性中心工作方案。
3、擬訂、修改公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章及審定部門管理制度;制訂、調(diào)整公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案。
4、制訂公司干部配備方案;決定除應由董事會決定聘任或者解聘以外的中層干部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案;決定公司基本工資制度和工資標準、職工工資收入水平、內(nèi)部分配形式和方案、工資調(diào)整方案;決定公司職工獎勵和處分。
5、確定向省公司匯報的重大問題;研究確定總經(jīng)理、半總經(jīng)理工作報告等有關事項;通報經(jīng)理層日常工作;研究日常安全、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等工作,及時解決工作中遇到的問題;審定公司與所屬企業(yè)簽訂的各種經(jīng)濟責任書(承包書、責任狀、公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營承包方案);協(xié)調(diào)處理涉及與其他分管部門交叉業(yè)務和上級部門、地方關系的重要事宜。
6、研究確定公司章程規(guī)定的和省公司授予的其他職權范圍內(nèi)的工作。
7、研究確定重大設備招投標意見、重大材料的招投標意見、一般設備和材料的采購方案、數(shù)量、價格及供貨商和其它屬于公司經(jīng)理層決定的各項事宜。
8、總經(jīng)理辦公會討論決定的事項,由分管副總經(jīng)理按照分工范圍督促檢查,在下次會議上或規(guī)定時間內(nèi)通報貫徹落實情況。
五、會議紀要的上報及下發(fā)
總經(jīng)理辦公會會議紀要經(jīng)總經(jīng)理簽批后,由公司綜合部上報董事會,報送股東單位,并下發(fā)至經(jīng)理層班子成員、各部門及與會議有關的單位或人員。
六、其它
1、總經(jīng)理辦公會決定的事項,由有關部門承辦。公司綜合部負責協(xié)調(diào)、檢查和落實。
2、會議議題由與會人員提出或由有關部門提請,綜合部負責匯總上會研究。
3、提交總經(jīng)理辦公會會議研究的議題,分管領導應事先召集有關部門進行研究并提出意見;對意見分歧較大的問題,應向會議說明。
4、與會人員因故不能參加會議時要提前告知總經(jīng)理,并對提請事項陳述自己的觀點,辦公室負責記入會議紀要。
第五篇:總經(jīng)理辦公會會議制度
公司總經(jīng)理辦公會制度
(暫行)
為保證公司經(jīng)營管理和重大決策的制度化、規(guī)范化、科學化,提高公司經(jīng)營班子的履職能力和決策能力,推動公司健康、穩(wěn)定、快速發(fā)展,特制定本制度。
一、會議基本形式
(一)總經(jīng)理辦公會是公司日常經(jīng)營管理的決策議事機構(gòu),也是公司管理層相互溝通、加強配合、共同決策的工作方式。
(二)總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員組成,分公司總經(jīng)理列席,必要時可召開擴大會議,邀請相關人員列席。
(三)總經(jīng)理辦公會原則上每周五召開,如有特殊事項可召開臨時會議。
二、會議主要內(nèi)容
(一)傳達集團公司和公司董事會相關指示、決議,研究貫徹落實的具體措施。
(二)研究公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃、項目投資和企業(yè)改革方案等。
(三)研究公司的財務預、決算方案和利潤分配、彌補虧損方案。
(四)討論、擬定、修訂、完善公司的經(jīng)營管理制度和有關具體規(guī)定。
(五)總結(jié)分析公司階段性經(jīng)營任務完成情況,研究制定改善經(jīng)營管理的措施,部署下一階段工作計劃任務。
(六)解決公司日常運營中的重要事項,審議或研究公司重大經(jīng)濟合同、重大經(jīng)營管理活動以及經(jīng)營管理中的復雜疑難問題。
(七)研究、討論公司各部門提報的有關經(jīng)營管理及其他需提交會議研究的事項。
(八)討論或?qū)徸h公司中層及以下管理人員的人事問題,包括聘用、薪酬、考核、獎懲、解聘,以及公司人員編制方案等。
(九)總經(jīng)理認為需要研究解決的其他事項。
三、會議議事規(guī)則
(一)總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理召集和主持,在總經(jīng)理因故不能履行職責時,可委托副總經(jīng)理主持。
(二)總經(jīng)理辦公會議應當由1/2以上的成員出席方可舉行。
(三)總經(jīng)理辦公會成員以及公司各部門負責人均可提出議題供會議研討,議題應于會議前2天報送總經(jīng)理閱定。所提交的議題應當有:
1、明確的議事主題;
2、規(guī)范的文字表述;
3、完整的配套材料。
(四)總經(jīng)理辦公會臨時會議的議程、時間由會議主持
人確定。
(五)總經(jīng)理辦公會議事實行民主集中制。對于提交會議討論的議題,與會人員應充分發(fā)表意見、積極參與討論。討論后,由會議主持人集中討論意見做出決定。對于分歧較大的事項,總經(jīng)理有最終決定權。
(六)對于會議決定內(nèi)容有不同意見的成員可要求在會議記錄中載明自己的不同意見。
(七)凡總經(jīng)理辦公會討論決定的事項,所有班子成員必須統(tǒng)一貫徹執(zhí)行。
(八)出席和列席會議的成員,對所議事項有保密義務,不得擅自披露有關信息。
四、會議會務工作
(一)總經(jīng)理辦公會會務工作由行政管理部專人負責。
(二)總經(jīng)理辦公會確定議題的資料應按照會議時間提報出席人員。
(三)總經(jīng)理辦公會要有會議記錄,重大決策事項的記錄應有出席會議成員在會議記錄上的簽名。
(四)總經(jīng)理辦公會后,應由指定部門起草會議紀要、擬制有關通知、決定等文件,由總經(jīng)理簽發(fā)生效,根據(jù)需要上報下發(fā)或留存。
五、其他
本制度由公司總經(jīng)理負責解釋。