第一篇：團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議制度

生命與環(huán)境科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議制度

第一章總則

第一條制定目的為規(guī)范會(huì)議程序，明確會(huì)議任務(wù)，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，使工作制度化，規(guī)范化，程序化，科學(xué)化，提高效率，促進(jìn)各單位工作的協(xié)調(diào)，特制定此條例。

第二條會(huì)議的種類

主席團(tuán)辦公例會(huì)、學(xué)生會(huì)例會(huì)、部門辦公例會(huì)等。

第三條 會(huì)議的時(shí)間及主持人

主席團(tuán)辦公例會(huì)可根據(jù)需要不定期舉行，由主席主持召開(kāi)；學(xué)生會(huì)例會(huì)每周一次，由秘書(shū)長(zhǎng)主持；部門辦公例會(huì)每周一次，由各部長(zhǎng)主持。

第四條 除了部門辦公例會(huì)不直接管理外，秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的其他所有會(huì)議。

第二章會(huì)議的組織

第五條 會(huì)議的準(zhǔn)備

（一）主席團(tuán)辦公例會(huì)、學(xué)生會(huì)例會(huì)由秘書(shū)長(zhǎng)牽頭聯(lián)系。部門辦公例會(huì)由各部長(zhǎng)牽頭聯(lián)系。

（二）如工作需要，主席也可參加部門例會(huì)。遇特殊情況，可以隨時(shí)召開(kāi)相關(guān)會(huì)議。

（三）主席團(tuán)成員會(huì)前必須充分準(zhǔn)備，明確會(huì)議的內(nèi)容和目的，擬好會(huì)議提綱、決議決定草案等。秘書(shū)長(zhǎng)應(yīng)對(duì)會(huì)議所解決的問(wèn)題和形成的決議有初步估計(jì)，做到心中有數(shù)，按時(shí)宣布開(kāi)會(huì)，正確引導(dǎo)會(huì)議方向。

（四）與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等。

（五）秘書(shū)長(zhǎng)應(yīng)該提前通知與會(huì)人、收集并整理提案、簽名考勤，還要做好記錄等。保留會(huì)議原始記錄，會(huì)后將其制表保存。

第六條 會(huì)議須有固定的會(huì)議記錄本及詳盡的會(huì)議記錄，主席團(tuán)辦公例會(huì)、學(xué)生會(huì)例會(huì)、由秘書(shū)長(zhǎng)或團(tuán)委副書(shū)記進(jìn)行文字記錄；部門辦公例會(huì)須有1—2人負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄，會(huì)議記錄送秘書(shū)處存檔。

第二章會(huì)議的程序

第七條 主席團(tuán)例會(huì)

（一）學(xué)生會(huì)主席作主題發(fā)言，提出近期內(nèi)發(fā)生的主要問(wèn)題。

（二）學(xué)生會(huì)副主席，團(tuán)委副書(shū)記，秘書(shū)長(zhǎng)針對(duì)主席所提問(wèn)題發(fā)表自己的看法，并提出解決方案。

（三）所有與會(huì)人員進(jìn)行集中討論，消除分歧，統(tǒng)一思想。商討最佳解決辦法。

（四）學(xué)生會(huì)主席進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，確定最終方案。

第八條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)

（一）學(xué)生會(huì)主席作主題發(fā)言。

（二）學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)分別總結(jié)匯報(bào)前一階段工作，談下階段的工作設(shè)想，以及工作紀(jì)要。（發(fā)言順序：體育部、文藝部、外聯(lián)部、生活部、學(xué)習(xí)部、宣傳部、組織部，各部門匯報(bào)時(shí)間不能超過(guò)5分鐘）。

（三）討論審議各項(xiàng)提案。

（四）學(xué)生會(huì)主席作總結(jié)發(fā)言并布置下一階段工作。

（五）由秘書(shū)長(zhǎng)做會(huì)議記錄，會(huì)后整理歸檔。

第九條 部門工作例會(huì)

（一）部長(zhǎng)做主題發(fā)言并傳達(dá)學(xué)生會(huì)例會(huì)精神。

（二）各副部長(zhǎng)分別作上周工作的總結(jié)匯報(bào)和下周工作設(shè)想。

（三）就前階段工作進(jìn)行討論，提出意見(jiàn)建議。并以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，融洽成員之間的關(guān)系。

（四）部長(zhǎng)作總結(jié)發(fā)言并布置下一階段工作。

第三章會(huì)議紀(jì)律

（一）有事者須向秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假，并于會(huì)后及時(shí)向同部門委員了解會(huì)議內(nèi)容

（二）會(huì)議所有參加人員必須遵守會(huì)議時(shí)間，提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，不得遲到早退。

（三）與會(huì)人員發(fā)言須征得會(huì)議主持人的同意，不可打斷他人的發(fā)言。

（四）與會(huì)人員不得在會(huì)議期間頻繁出入會(huì)場(chǎng)，中途離場(chǎng)須經(jīng)得會(huì)議主持人同意。

（五）會(huì)議召開(kāi)時(shí)所有參加人員必須關(guān)閉移動(dòng)通訊工具，或?qū)⑵湔{(diào)整至靜音狀態(tài)。

（六）在會(huì)議過(guò)程中如跟其他人員有沖突，秘書(shū)處有權(quán)要求兩人暫停發(fā)言。

（七）尊重他人，會(huì)議時(shí)不要交頭接耳。

（八）會(huì)議中要認(rèn)真做好記錄，會(huì)后及時(shí)傳達(dá)。

（九）會(huì)議鼓勵(lì)成員發(fā)言，發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，切實(shí)可行。

（十）會(huì)議決定須保密的事項(xiàng)，所有參加人員必須保密。

第四章 請(qǐng)假

（一）因故可能會(huì)遲到的與會(huì)人員請(qǐng)?zhí)崆鞍雮€(gè)小時(shí)知會(huì)秘書(shū)處。

（二）與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)五分鐘之內(nèi)未到且沒(méi)有及時(shí)向秘書(shū)處報(bào)告的作遲到處理。

（三）如果團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員因故不能出席例會(huì)，需在秘書(shū)處通知會(huì)議事宜之后馬上回復(fù)請(qǐng)假，并且說(shuō)明理由。

（四）請(qǐng)假的最后期限是例會(huì)之前一個(gè)小時(shí)，過(guò)期請(qǐng)假的按照無(wú)故缺席處理。

（五）請(qǐng)假人請(qǐng)假時(shí)必須按照實(shí)際情況寫(xiě)好請(qǐng)假條,并且要有年級(jí)輔導(dǎo)員的簽字。

（六）請(qǐng)假條需要在會(huì)議開(kāi)始之前交到秘書(shū)處，逾期不收。秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄每次會(huì)議請(qǐng)假、遲到、無(wú)故缺席的人員。

（七）秘書(shū)長(zhǎng)因故不能參加會(huì)議時(shí)，需在會(huì)議前1天指定專人主持會(huì)議，并通知主席團(tuán)成員。

注：

（一）（二）

（四）（六）項(xiàng)直接影響每學(xué)期內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比。

第五章其他

第十條 辦公室、部門相關(guān)人員分別負(fù)責(zé)監(jiān)督、記錄會(huì)議違紀(jì)人員和發(fā)言情況，隨時(shí)記入人事檔案，作為成員工作評(píng)定的重要依據(jù)。

第十一條 每次會(huì)議要有決議，杜絕議而不決，開(kāi)馬拉松會(huì)議的現(xiàn)象。會(huì)議形成的決議，所有成員必須無(wú)條件執(zhí)行；有不同意見(jiàn)允許保留。

第十二條 主席團(tuán)辦公例會(huì)、學(xué)生會(huì)例會(huì)上學(xué)生會(huì)主席出缺的，由學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)代行其職權(quán)，主持會(huì)議。部門上部長(zhǎng)出缺的由副部長(zhǎng)代行其職權(quán)，主持會(huì)議。

第六章附則

第十三條 本制度解釋權(quán)與修改權(quán)歸于團(tuán)委組織部。

第十四條 本制度由團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體會(huì)議通過(guò)生效。

第二篇：團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議制度

環(huán)境學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議制度（草案）

為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的工作紀(jì)律,協(xié)調(diào)各部門的聯(lián)系,提高辦事效率,促進(jìn)學(xué)生會(huì)日常工作的開(kāi)展,特制定會(huì)議制度如下:

一、會(huì)議種類和流程

1、部長(zhǎng)例會(huì)

（1）每周周一九點(diǎn)三十在學(xué)院會(huì)議廳準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。與會(huì)人員為主席團(tuán)全員及各部部長(zhǎng)。會(huì)議由主席主持。

（2）主席團(tuán)向各部部長(zhǎng)傳達(dá)學(xué)校文件，并擬定下周工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)。各部門匯報(bào)上周工作情況，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行討論，共同商議解決。

（3）辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。

2、部門例會(huì)

（1）各部門例會(huì)一周一次（可酌情更改），具體時(shí)間地點(diǎn)由各部門擬定并于學(xué)期初報(bào)于辦公室。辦公室應(yīng)不定期對(duì)各部門例會(huì)進(jìn)行監(jiān)督調(diào)研。

（2）會(huì)議總結(jié)上周工作情況，布置接下來(lái)的工作任務(wù)等。

（3）辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

3、學(xué)院有關(guān)會(huì)議

（1）部長(zhǎng)及時(shí)通知會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)。

（2）辦公室專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

二、開(kāi)會(huì)須知及規(guī)范

1、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)匯報(bào)思想工作認(rèn)真求實(shí)為原則，匯報(bào)工作要求

實(shí)事求是。

2、會(huì)議進(jìn)行時(shí)須保持會(huì)場(chǎng)嚴(yán)肅氣氛，不得嬉笑打鬧。

3、無(wú)特殊原因，主席團(tuán)或部長(zhǎng)不得取消會(huì)議。

4、按時(shí)到會(huì)，不遲到早退，如有特殊情況不能參加者，必需向有關(guān)人員請(qǐng)假批準(zhǔn)才可，否則記曠會(huì)一次。

5、會(huì)議時(shí)通訊工具調(diào)至關(guān)機(jī)或振動(dòng)狀態(tài)，不得于開(kāi)會(huì)時(shí)打電話或收發(fā)短信。

6、開(kāi)會(huì)時(shí)要求保持室內(nèi)清潔，桌椅整齊，與會(huì)人員不得交頭接耳。

7、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并存檔。

8、部長(zhǎng)有責(zé)任和義務(wù)告知所有干事開(kāi)會(huì)的時(shí)間及地點(diǎn)。

9、如需臨時(shí)加開(kāi)會(huì)議，應(yīng)及時(shí)通知辦公室和相關(guān)與會(huì)人員。

10、凡曠會(huì)兩次或無(wú)故遲到三次者自動(dòng)退出團(tuán)委學(xué)生會(huì)。

11、會(huì)議非特殊原因不能順利正常召開(kāi)要求追查相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部研究后給予處罰并記于檔案。

12、會(huì)議記錄每學(xué)期末由辦公室整理后上交學(xué)院。

13、以上十二條適用于部長(zhǎng)例會(huì)、部門例會(huì)。

14、本會(huì)議制度一切解釋權(quán)歸環(huán)境學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有。

第三篇：團(tuán)委學(xué)生會(huì) 例會(huì)會(huì)議制度

根據(jù)我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)東校區(qū)和堯山校區(qū)兩地分居、工作重心逐漸向堯山校區(qū)轉(zhuǎn)移的實(shí)際情況，結(jié)合團(tuán)委學(xué)生會(huì)以前的工作經(jīng)驗(yàn)，為使團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)召開(kāi)更具規(guī)范化、制度化，同時(shí)為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的組織紀(jì)律性，提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率，經(jīng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)商議后制定此會(huì)議制度，團(tuán)委學(xué)生會(huì) 例會(huì)會(huì)議制度。具體規(guī)定如下：

一、會(huì)議流程

1、書(shū)記部需提前兩天收集各部及主席團(tuán)在會(huì)議上需要討論的內(nèi)容。

2、書(shū)記部需提前一天通知與會(huì)人員本周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及在例會(huì)上需要討論的內(nèi)容，各成員需保證能夠及時(shí)回復(fù)。

3、會(huì)議需提前十分鐘進(jìn)行簽到。

4、根據(jù)各部門發(fā)言內(nèi)容，由書(shū)記部決定各部門發(fā)言順序并主持會(huì)議。

5、召開(kāi)會(huì)議期間，由書(shū)記部進(jìn)行會(huì)議記錄。

6、會(huì)后由書(shū)記部整理出會(huì)議記錄，并上傳博客。

二、請(qǐng)假制度

1、因故可能會(huì)遲到的與會(huì)人員請(qǐng)?zhí)崆爸獣?huì)書(shū)記部，否則直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比。

2、開(kāi)會(huì)五分鐘之內(nèi)未到且未向書(shū)記部知會(huì)的與會(huì)人員作遲到處理，其結(jié)果直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比。

3、如果團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員因故不能出席例會(huì)，需在書(shū)記部通知會(huì)議事宜之后馬上回復(fù)請(qǐng)假，并且說(shuō)明理由。

4、請(qǐng)假最遲不能超過(guò)例會(huì)之前一個(gè)小時(shí)，否則按照無(wú)故缺席會(huì)議處理，直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比，工作匯報(bào)《團(tuán)委學(xué)生會(huì) 例會(huì)會(huì)議制度》。

5、書(shū)記部給每位成員下發(fā)四份請(qǐng)假條，請(qǐng)假時(shí)，請(qǐng)各位務(wù)必按照實(shí)際情況填寫(xiě)完全,并且要有王祥書(shū)記的簽字。

6、請(qǐng)假條需要在會(huì)議開(kāi)始之前交到書(shū)記部，逾期不收，其直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比。

三、討論安排

1、在例會(huì)上每個(gè)部門派出一名部員發(fā)言，發(fā)言主要內(nèi)容為本周工作的總結(jié)、需要在會(huì)議上商討的內(nèi)容以及下周工作的安排。

2、各部門發(fā)言者應(yīng)盡量為各部部員，不完善處由部長(zhǎng)補(bǔ)充，最好各部門在例會(huì)之前召開(kāi)小會(huì)進(jìn)行內(nèi)部討論。

3、展開(kāi)討論時(shí)，大家可自由發(fā)表看法，多進(jìn)行溝通交流，由書(shū)記部控制時(shí)間。

4、主席團(tuán)除了總結(jié)工作和安排下周計(jì)劃之外，還需要在最后將討論結(jié)果做進(jìn)一步明確。

5、召開(kāi)會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員需保持會(huì)場(chǎng)安靜，他人發(fā)言時(shí)切勿交頭接耳，切勿擅自打斷他人發(fā)言，及手機(jī)需關(guān)機(jī)或者放到振動(dòng)模式。

四、獎(jiǎng)懲條例（制定中）

五、附則

1、本制度從即日起開(kāi)始實(shí)行，希望大家配合工作。

2、本會(huì)議制度在試行過(guò)程中，將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步加以完善。本會(huì)議制度解釋權(quán)屬主席團(tuán)和書(shū)記部。

3、如有改動(dòng)，將會(huì)另行通知。

書(shū)記部

2009年4月14日

第四篇：第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議制度

一、召開(kāi)流程

1、書(shū)記部需提前兩天詢問(wèn)各部長(zhǎng)及主席團(tuán)各部門在會(huì)議上需要討論的內(nèi)容；

2、書(shū)記部需提前一天通知與會(huì)人員本周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及需要在例會(huì)上需要討論的內(nèi)容，各成員需保證能夠及時(shí)回復(fù)；

3、會(huì)議需提前十分鐘進(jìn)行簽到；

4、根據(jù)各部門發(fā)言內(nèi)容，由書(shū)記部決定各部門發(fā)言順序并主持會(huì)議；

5、召開(kāi)會(huì)議期間，由書(shū)記部進(jìn)行會(huì)議記錄；

6、會(huì)后由書(shū)記部整理出會(huì)議記錄，并上傳博客，第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議制度，工作匯報(bào)《第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議制度》。

二、請(qǐng)假制度

1、如果團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員因故不能出席例會(huì)，需在書(shū)記部通知會(huì)議事宜之后馬上回復(fù)請(qǐng)假，并且說(shuō)明理由；

2、請(qǐng)假最遲不能超過(guò)例會(huì)之前一個(gè)小時(shí)，否則按照無(wú)故缺席會(huì)議處理，直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比；

3、書(shū)記部給每位成員下發(fā)四份請(qǐng)假條，請(qǐng)假時(shí)，請(qǐng)各位務(wù)必按照實(shí)際情況填寫(xiě)完全,并且要有王祥書(shū)記的簽字；

4、請(qǐng)假條需要在會(huì)議開(kāi)始之前由別人代交到書(shū)記部，逾期不收，直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比；

5、因故可能會(huì)遲到的與會(huì)人員請(qǐng)?zhí)崆爸獣?huì)書(shū)記部，否則直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比。

第五篇：團(tuán)委會(huì)議制度

團(tuán)委會(huì)議制度

團(tuán)員大會(huì)制度

1、團(tuán)員大會(huì)是團(tuán)委的最高權(quán)力機(jī)關(guān)。

2、團(tuán)員大會(huì)每月召開(kāi)一次，解決團(tuán)內(nèi)一切重大問(wèn)題。

3、團(tuán)員大會(huì)由團(tuán)委委員會(huì)組織召開(kāi)。

4、團(tuán)員大會(huì)會(huì)場(chǎng)要懸掛團(tuán)旗，與會(huì)團(tuán)員要佩戴團(tuán)徽。

5、團(tuán)委各項(xiàng)制度、工作計(jì)劃、總結(jié)等要經(jīng)過(guò)團(tuán)員大會(huì)討論決定。

6、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干部等要經(jīng)過(guò)團(tuán)員大會(huì)選舉產(chǎn)生。

7、上級(jí)組織的精神、指示、團(tuán)費(fèi)收支等要通過(guò)團(tuán)員大會(huì)向全體團(tuán)員傳達(dá)、公布。

8、團(tuán)員因病、事等特殊原因不能參加大會(huì)的要向團(tuán)委負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。各班團(tuán)支部書(shū)記負(fù)責(zé)向請(qǐng)假團(tuán)員傳達(dá)會(huì)議精神。

9、團(tuán)員無(wú)故不參加大會(huì)二次至四次給以警告處分。四次至六次給以留團(tuán)察看處分。

10、書(shū)記員負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄。

團(tuán)委委員會(huì)會(huì)議制度

1、團(tuán)委委員會(huì)會(huì)議每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，解決團(tuán)內(nèi)日常事務(wù)。

2、團(tuán)委委員會(huì)會(huì)議由組織委員組織。

3、團(tuán)委各項(xiàng)制度、工作計(jì)劃、總結(jié)以及各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃等由支部會(huì)議擬定。

4、積極分子、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)支部等先進(jìn)對(duì)象、候選人先由支部會(huì)議提名，團(tuán)委會(huì)議決定。

5、委員因病、事等特殊原因不能參加會(huì)議的要向書(shū)記請(qǐng)假。書(shū)記負(fù)責(zé)向請(qǐng)假人傳達(dá)會(huì)議精神。無(wú)故不到者，給與警告。

6、組織委員負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄。