第一篇:學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
藝體系學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
一、主席團(tuán)會(huì)議
(一)主席團(tuán)會(huì)議是院學(xué)生會(huì)的日常決策機(jī)構(gòu),會(huì)議實(shí)行民主集中制原則。
(二)會(huì)議的主要任務(wù):在團(tuán)總支具體指導(dǎo)下進(jìn)行,對(duì)系內(nèi)所要進(jìn)行的各項(xiàng)重大學(xué)生活動(dòng)進(jìn)行討論,并密切配合團(tuán)總支安排布置,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對(duì)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)重大活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、討論并作出決定,對(duì)近期工作作出部署,討論并決定各部門負(fù)責(zé)人的任免。
(三)會(huì)議的舉行
1、會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席或受委托的副主席主持召開。系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員出席會(huì)議。
2、主席團(tuán)會(huì)議于每周周日下午5:30舉行,根據(jù)工作需要,可以臨時(shí)召開。
3、應(yīng)出席人數(shù)一半以上出席會(huì)議方能召開,會(huì)議議題的表決實(shí)行民主集中制原則。
4、出席會(huì)議人員要對(duì)需保密的決議、決定進(jìn)行保密。
5、根據(jù)主席或受委托的副主席的要求,以《會(huì)議紀(jì)要》送發(fā),或以口頭通知傳達(dá)。
二、干部例會(huì)
會(huì)議主要任務(wù):通報(bào)主席團(tuán)會(huì)議有關(guān)決議、決定,制定本周工作計(jì)劃。
對(duì)主要活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一部署,聽取各部工作匯報(bào),由主席或受委托的副主席提出需表決的議題。
l、會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席或受委托的副主席主持召開,副主席、各部門負(fù)責(zé)人參加。
2、會(huì)議原則上每雙周周二中午1點(diǎn)舉行,根據(jù)工作需要,可以臨時(shí)召開。
3、會(huì)議對(duì)于進(jìn)兩周工作進(jìn)行安排部署。
4、議題由會(huì)議主持人提出,出席會(huì)議人員應(yīng)參與討論,并對(duì)議題進(jìn)行表決。
5、出席會(huì)議人員不得遲到、缺席或早退,因故不能出席的要提前向主席或分管副主席請(qǐng)假。若遲到三次則記一次缺席,并由主席或常務(wù)副主席提出口頭警告,兩次缺席者除名。
三、部門例會(huì)
會(huì)議主要任務(wù):傳達(dá)干部例會(huì)決議、決定,總結(jié)上周工作,對(duì)本周工作作出計(jì)劃并安排實(shí)施,聽取干事意見(jiàn),對(duì)本部門事項(xiàng)進(jìn)行討論、決定。
1、會(huì)議由部長(zhǎng)或受委托的副部長(zhǎng)主持召開,根據(jù)需要主席和分管副主席可以參加會(huì)議。
2、會(huì)議每周舉行一次,具體時(shí)間由各部門自行決定。
3、會(huì)議傳達(dá)干部例會(huì)的決議、決定,并制定工作實(shí)施計(jì)劃。
4、部門全體干部必須準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì),三次遲到或早退記一次缺席,由部長(zhǎng)提出口頭警告,二次缺席者除名。
5、開會(huì)時(shí),本部干事可以對(duì)本部門活動(dòng)自由發(fā)表意見(jiàn),可以形成議題的,由部長(zhǎng)主持討論并按民主集中原則做出決議、決定。
藝體系學(xué)生會(huì)2010年10月30日
第二篇:學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
一、例會(huì)制度
1.學(xué)生會(huì)主席團(tuán)須定期召開會(huì)議,總結(jié)上階段工作,布置下階段的工作。
2.主席團(tuán)不定期召開部長(zhǎng)會(huì)議,通報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況,交流思想,開展批評(píng)與自我批評(píng),促進(jìn)各部門相互了解和信任,會(huì)議記錄由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。
3.學(xué)生會(huì)不定期召開學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì),安排有關(guān)重大活動(dòng)的事宜。
4.學(xué)生會(huì)各部不定期召開本部會(huì)議,總結(jié)本部上階段工作,布置下階段的工作。會(huì)議必須有記錄,并定期將記錄交于辦公室審閱。
5.學(xué)生會(huì)主席每周定期向?qū)W生處負(fù)責(zé)老師匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況及本周學(xué)生會(huì)工作安排。
6.會(huì)議紀(jì)律:
1)與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不得交頭接耳,對(duì)通訊工具進(jìn)行消音或關(guān)機(jī)處理,不得在會(huì)議進(jìn)行期間影響會(huì)議的正常進(jìn)行。
2)未能出席主席團(tuán)會(huì)議和部長(zhǎng)會(huì)議者,須事先向主席請(qǐng)假。未能出席學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)者,須向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假并向負(fù)責(zé)會(huì)議點(diǎn)名的人說(shuō)明原因。遲到或早退者應(yīng)在會(huì)后向辦公室說(shuō)明原因。
3)無(wú)故缺席累計(jì)二次者,取消評(píng)先資格;無(wú)故缺席累計(jì)三次者,視自動(dòng)退出學(xué)生會(huì),由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做出辭退決定,并及時(shí)上報(bào)學(xué)生處。
4)無(wú)故遲到或早退累計(jì)三次者,取消評(píng)先資格;無(wú)故遲到或早退累計(jì)五次者,視自動(dòng)退出學(xué)生會(huì),由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做出辭退決定,并及時(shí)上報(bào)學(xué)生處。
值班制度
生活園區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室在積極配合各部工作的基礎(chǔ)上,為了使整個(gè)學(xué)生會(huì)成員更好的自我管理、服務(wù)同學(xué)、充分利用權(quán)益熱線,特安排值班工作。
1、嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,不許遲到、早退。如有特殊情況應(yīng)先行向辦公室請(qǐng)假或請(qǐng)其它成員代理并呈準(zhǔn),代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。
2、接打電話時(shí)須使用文明禮貌用語(yǔ),禁止使用辦公室電話辦理私事。
3、每天值班時(shí)間分為兩個(gè)時(shí)段,分別為18:00-19:30、19:30-21:00,值班人員應(yīng)按時(shí)值班簽到,并按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,接到投訴電話時(shí)應(yīng)及時(shí)、詳細(xì)的記錄(時(shí)間發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、投訴人姓名、聯(lián)系方式等)和匯報(bào),在相關(guān)部門解決后應(yīng)記錄在記錄簿上,權(quán)益熱線值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫報(bào)告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報(bào)告表另定。
4、如投訴人未在權(quán)益熱線值班時(shí)間內(nèi)投訴,凡生活園區(qū)學(xué)生會(huì)成員接到投訴電話應(yīng)及時(shí)記錄并通知有關(guān)人員。
5、電話、電腦等辦公設(shè)備由辦公中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門值班人員在使用這些設(shè)備時(shí)應(yīng)如實(shí)記錄。
6、出勤情況由辦公室專人負(fù)責(zé)監(jiān)督并進(jìn)行記錄。公室每周將值班情況匯總,在部長(zhǎng)例會(huì)上通報(bào)。
7、隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施。預(yù)防災(zāi)害及其它危機(jī)事項(xiàng)。
大連民族學(xué)院
生活園區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室
2011年6月14日
生活園區(qū)學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核細(xì)則及獎(jiǎng)懲辦法
一、考核宗旨
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)成員的管理,提高工作效率,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作健康有序高質(zhì)量的開展,提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的素質(zhì),充分發(fā)揮學(xué)生干部的模范帶頭作用,調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部長(zhǎng)、副部、委員及干事的工作積極性,提高各部門工作的質(zhì)量,充分發(fā)揮各部門工作的職能,明確權(quán)責(zé),以便更好的服務(wù)于全體同學(xué),特制定本考核制度,全體成員必須遵照?qǐng)?zhí)行。
二、考核人員
本考核辦法由主席團(tuán)及學(xué)風(fēng)建設(shè)部具體負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
三、考核對(duì)象
全體生活園區(qū)學(xué)生會(huì)成員
四、考核辦法
1.各部門內(nèi)部本著公平、公正、公開的原則由部長(zhǎng)對(duì)各個(gè)成員自行安排打分并填寫積分表,部長(zhǎng)由本部副部合評(píng),標(biāo)明備注,每月上交給學(xué)風(fēng)建設(shè)部,由學(xué)風(fēng)建設(shè)部根據(jù)辦公室提供的簽到記錄等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及累計(jì)分?jǐn)?shù),并成交主席團(tuán)審查。每位學(xué)生會(huì)成員以100分為基礎(chǔ)分,各部門以50分為基礎(chǔ)分,根據(jù)在工作中的表現(xiàn)進(jìn)行加減,每周末進(jìn)行統(tǒng)計(jì),例會(huì)時(shí)公布前一時(shí)期分值變動(dòng)情況。
2.部門分?jǐn)?shù)無(wú)上限,學(xué)期末恢復(fù)至基礎(chǔ)分。個(gè)人分?jǐn)?shù)中工作方面滿分40分,會(huì)議制度方面滿分30分,辦公室值班方面滿分30分,扣完為止,不可超過(guò);三方面分?jǐn)?shù)累加后將其它加分扣分項(xiàng)計(jì)入,扣完為止,加分無(wú)上限,每月底恢復(fù)為基礎(chǔ)分
3.辦公室每月的前三天內(nèi)將上一月考評(píng)結(jié)果張貼于辦公室。4.所有考核加、減分均由學(xué)風(fēng)建設(shè)部制表,主席團(tuán)審核,5.對(duì)考核的結(jié)果有歧義者可以在公布一周內(nèi)向?qū)W風(fēng)建設(shè)部提出申請(qǐng),并由學(xué)風(fēng)建設(shè)部組織調(diào)查后兩周內(nèi)給予最后決定。
五、考核內(nèi)容
1.工作方面
1)各學(xué)生會(huì)成員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成學(xué)生會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)(有困難時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門匯報(bào),以便及時(shí)解決),無(wú)故拖延者扣1分/次,不按時(shí)完成者扣2分/次,工作被動(dòng)且不能以身作則,造成不良后果者,扣3分/次。對(duì)圓滿完成任務(wù)的部門,主要負(fù)責(zé)人加3分,協(xié)助完成任務(wù)者加2分。對(duì)不能完成任務(wù)或不按時(shí)完成又沒(méi)有向辦公室解釋原因的,主要負(fù)責(zé)人扣3分,有關(guān)人員扣2分; 2)各學(xué)生會(huì)成員中有違反校紀(jì)校規(guī)行為,同學(xué)反映差,經(jīng)查證屬實(shí)者,視情節(jié)輕重分別給予內(nèi)部通報(bào)、直至撤職處理。內(nèi)部通報(bào)批評(píng)一次扣3分/人;
3)抽查人員對(duì)干事的活動(dòng)組織與考核情況時(shí),考核不認(rèn)真扣2分。學(xué)院或?qū)W生會(huì)要求組織的各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),不服從上級(jí)工作安排(正確情況下)扣3分;
4)在工作中積極性不高或經(jīng)教育尚未改正扣3分; 5)各部必須把每次活動(dòng)后的活動(dòng)材料一星期內(nèi)交至辦公室,不按時(shí)上交的,扣部門3分;
6)各部或個(gè)人,隨意損壞、丟失辦公室檔案、學(xué)生會(huì)財(cái)物等,扣3分/次,并罰以相應(yīng)賠償;
7)上交學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)以及各類材料等必須書寫整潔,敷衍了事者扣1分/次。
8)一月請(qǐng)假累計(jì)超過(guò)3次(即從第4次起),以后每次請(qǐng)假扣1分;
9)工作中倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者分配工作不服從又無(wú)合理理由向上級(jí)部門反映解決問(wèn)題,僅故意拖延工作者,扣5分/次。
2.會(huì)議制度方面 1)召開大小會(huì)議,開會(huì)時(shí)不帶記錄本記錄者扣1分,無(wú)故遲到者或早退者扣2分,無(wú)故缺席者扣3分,先請(qǐng)假或持有證明者不扣分。
2)每月無(wú)故缺席大型會(huì)議(全體會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議)3次者,視為自動(dòng)退出園區(qū)處理
3)各部根據(jù)本部情況必須定期召開例會(huì)并做記錄,未召開者扣相應(yīng)部門5分;
4)以上幾種情況僅限于學(xué)生會(huì)日常會(huì)議,若為大型活動(dòng)時(shí),將酌情扣分。嚴(yán)重影響會(huì)議進(jìn)程和活動(dòng)開展,除酌情扣分外,還要根據(jù)情況給于不同形式的批評(píng)教育,直至撤職處理。
3.辦公室值班方面
1)值班人員值班時(shí)簽到,未簽到者扣1分/次,簽到之后值班時(shí)間未結(jié)束即離開者如被發(fā)現(xiàn)扣2分/次,代他人值班簽到后值班時(shí)間未結(jié)束即離開者(雙方)扣1分/次
2)值班人員值班時(shí)做好辦公室的衛(wèi)生工作,保持辦公室的整潔,否則扣1分/次;
3)值班人員必須認(rèn)真履行值班工作并登記相關(guān)問(wèn)題(失物聚吧、維權(quán)),未到者扣2分/次,遲到或早退者扣1分/次,離開時(shí)必須熄燈,關(guān)好門窗,否則扣3分/次;
4)辦公室公物不得隨意搬動(dòng)、損壞或帶出辦公室,違者扣3分/次,損壞者照價(jià)賠償。辦公室的東西必須經(jīng)辦公室同意方可借出,否則扣3分/次; 4.其它扣分標(biāo)準(zhǔn)
1)在成員中制造思想混亂、破壞團(tuán)結(jié)者扣3—5分/次。2)平時(shí)學(xué)習(xí)態(tài)度不端正,每學(xué)期考試中有一門不及格者免職。3)學(xué)生會(huì)成員有不團(tuán)結(jié)現(xiàn)象視情況扣3—5分。
4)學(xué)生會(huì)各部工作不協(xié)調(diào),干部之間不積極配合,視情節(jié)扣相關(guān)部門3—5分。
5)在工作中出現(xiàn)包庇,隱瞞事實(shí)扣3—5分。6)學(xué)生會(huì)干部之間吵架,視情節(jié)輕重扣5—10分。7)日常工作,如被普通同學(xué)多次提名投訴扣3—5分。8)把學(xué)生會(huì)的內(nèi)部或保密文件傳出去,視情節(jié)輕重扣5—10分。
9)
學(xué)生會(huì)成員在校園內(nèi)男女交往不當(dāng),造成不良影響的視情節(jié)輕重扣 5—10分。
10)
學(xué)生會(huì)成員無(wú)故曠課的扣1—3分。
11)積極維護(hù)學(xué)學(xué)生會(huì)及部門形象,如有損學(xué)院及部門形象的言行,以學(xué)生會(huì)名義違紀(jì)者視情節(jié)輕重扣5—10分,嚴(yán)重的免除學(xué)生會(huì)職務(wù)。
5.其它加分標(biāo)準(zhǔn)
1)敢于同壞人壞事作斗爭(zhēng),并及時(shí)上報(bào)者,根據(jù)情況加1—5分/次;
2)在完成本職工作后,主動(dòng)幫助其它部門完成任務(wù),根據(jù)工作態(tài)度及工作成績(jī)加1—5分; 3)向組織提出合理化建議并被采用者加1—5分/次; 4)積極參加學(xué)校各類報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)文章的投稿且被錄用者加2-5分/次;
5)獲得學(xué)生會(huì)內(nèi)部以外的院級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)者加3分/次; 6)對(duì)學(xué)生會(huì)安排的臨時(shí)工作,應(yīng)主動(dòng)配合,認(rèn)真完成,酌情加1-5分/次。
7)不斷開拓出新的工作思路,改進(jìn)工作方法,并努力把這些新思路及新方法成功的運(yùn)用到學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作中,確保學(xué)生會(huì)工作的質(zhì)量逐步提高。提出的建議得到同學(xué)和老師的一致認(rèn)可并付諸實(shí)施,收效甚好,加5分/次。
8)除了常規(guī)工作,還能積極主動(dòng)的開展一系列新穎有創(chuàng)意的活動(dòng)。活動(dòng)參與率高,活動(dòng)內(nèi)容和形式新穎,活動(dòng)組織情況較好,活動(dòng)覆蓋面廣,活動(dòng)在學(xué)校或社會(huì)范圍內(nèi)造成一定影響,加5分。
9)有能力為各部門所舉辦的活動(dòng)解決全部經(jīng)費(fèi),加5分;解決部分經(jīng)費(fèi),加2分。(要求注明經(jīng)費(fèi)來(lái)源)
10)平時(shí)學(xué)習(xí)態(tài)度端正,認(rèn)真勤奮,年終榮獲獎(jiǎng)學(xué)金者酌情加5—10分。在校級(jí)及校級(jí)以上各種競(jìng)賽中獲獎(jiǎng)?wù)咦们榧?—5分。
11)期末考試成績(jī)優(yōu)秀率前三名依次加3—5分,部門平均優(yōu)秀率前三名依次加8—10分
六、對(duì)學(xué)生干部、干事的獎(jiǎng)勵(lì)與處分 對(duì)干部、干事的獎(jiǎng)勵(lì),主要是依據(jù)細(xì)則的加分情況等評(píng)選“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀團(tuán)員”。根據(jù)工作、獲獎(jiǎng)情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);學(xué)年學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)給予加分。對(duì)部門分?jǐn)?shù)較高的部門年終時(shí)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),推優(yōu)名額優(yōu)先考慮分配該部門。
對(duì)干部、干事的處分,主要是依據(jù)細(xì)則的扣分情況等給予口頭批評(píng),全學(xué)生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)、要求其書面檢討、自動(dòng)辭職、學(xué)生會(huì)給予辭退等;嚴(yán)重者交與學(xué)校處分。
第三篇:學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
xx學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
為了提高學(xué)生會(huì)日常工作的有效開展,在加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè)的同時(shí),強(qiáng)調(diào)組織紀(jì)律性,更好的體現(xiàn)學(xué)生會(huì)“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的宗旨,真正的成為校學(xué)聯(lián)、校黨委、團(tuán)委與廣大同學(xué)的的橋梁和紐帶作用,特制定以下細(xì)則:
一、開學(xué)生會(huì)工作大會(huì),主席、副主席及全體學(xué)生會(huì)干部必到,會(huì)議商討和解決重大事務(wù)、決定干部任免、進(jìn)行學(xué)期工作安排
及期末表彰總結(jié)。
二、每次例會(huì)由各部部長(zhǎng)作工作匯報(bào)總結(jié),會(huì)后各部總結(jié)上交辦公
室保存。
三、學(xué)生會(huì)干部按時(shí)出席每一次會(huì)議,不遲到、不早退、不無(wú)故缺
席;若有特殊情況,向主席或辦公室請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。
四、例會(huì)期間不得接聽手機(jī),手機(jī)請(qǐng)?zhí)幰躁P(guān)機(jī)、振動(dòng)或靜音狀態(tài)。
五、例會(huì)期間不得交頭接耳,隨意走動(dòng)及大聲喧嘩;杜絕吃口香糖
和衣著不整。
六、例會(huì)遲到的干部、委員,散會(huì)以后向主席團(tuán)及辦公室考勤人員
處解釋原因。例會(huì)杜絕代替他人開會(huì),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將上報(bào)學(xué)生
會(huì)主席團(tuán)處理。
xx學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
第四篇:學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
一、委員會(huì)會(huì)議制度
委員會(huì)會(huì)議即學(xué)生會(huì)全體會(huì)議是學(xué)生會(huì)最高權(quán)力機(jī)關(guān),它的常設(shè)機(jī)關(guān)是學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。委員會(huì)會(huì)議擁有對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行最終決定的權(quán)力,擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計(jì)劃的權(quán)力,擁有修改學(xué)生會(huì)條例的權(quán)力。委員會(huì)會(huì)議采取一人一票制,少數(shù)服從多數(shù)的原則,票數(shù)超過(guò)出席會(huì)議人數(shù)的半數(shù)即視為通過(guò)各項(xiàng)工作決議,非贊成票超過(guò)10張,相關(guān)工作計(jì)劃需聽取委員意見(jiàn)重新復(fù)議后實(shí)施。
1、學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議每月召開一次, 時(shí)間為每月最后一個(gè)周。各部需及時(shí)對(duì)上一月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃及取得的成績(jī)進(jìn)行匯報(bào),并在計(jì)劃提出的5天內(nèi)、活動(dòng)結(jié)束的7天內(nèi)把書面計(jì)劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。每月月初,各部需向秘書處提交本月工作計(jì)劃,每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。年終各部需提交本工作總結(jié),此總結(jié)記入部門年終考核。當(dāng)月有活動(dòng)的部門須在當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議中提交活動(dòng)策劃由委員會(huì)會(huì)議審議,并在活動(dòng)結(jié)束后于當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議上進(jìn)行工作總結(jié)。
2、會(huì)議由主席主持,主席不能出席時(shí),由副主席主持,副主席宣讀當(dāng)月各部門工作計(jì)劃及上月工作總結(jié)交由委員會(huì)會(huì)議審議,秘書處作好記錄;正副主席均不在時(shí),由秘書長(zhǎng)主持。
3、各部工作計(jì)劃應(yīng)寫明活動(dòng)目的、意義、日程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算;工作總結(jié)包括對(duì)工作的自我評(píng)價(jià)、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作,與會(huì)者需提前3-5分鐘到場(chǎng),任何干部不得無(wú)故缺勤,確因有事的需提前向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假,不得無(wú)故遲到、早退??记谇闆r境遇各部評(píng)優(yōu)及個(gè)人評(píng)優(yōu)掛鉤.5、與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議進(jìn)行中請(qǐng)勿交頭接耳,嬉笑打鬧, 會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)自覺(jué)將手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。
二、主席團(tuán)會(huì)議制度
主席團(tuán)是委員會(huì)會(huì)議的常設(shè)機(jī)關(guān),委員會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間代行委員會(huì)會(huì)議職權(quán),主席團(tuán)會(huì)議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則,一人一票。學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作由主席團(tuán)集體決策。
1、主席團(tuán)會(huì)議視工作需要不定期召開主席團(tuán)成員會(huì)議,暫定每月兩次,與會(huì)者為正副主席及秘書長(zhǎng)。及時(shí)向老師匯報(bào)各部近期工作,并擬定近期工作計(jì)劃.2、會(huì)議由主席主持,秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好記錄。
3、各主席、秘書長(zhǎng)均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
二、部長(zhǎng)例會(huì)制度
部長(zhǎng)例會(huì)是主席團(tuán)的顧問(wèn)團(tuán),對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),具有對(duì)主席團(tuán)提供決策的意見(jiàn)與建議的權(quán)力,主席團(tuán)應(yīng)虛心聽取部長(zhǎng)例會(huì)所提出的各項(xiàng)意見(jiàn)。
1、視工作需要不定期召開部長(zhǎng)會(huì)議,暫定隔周一次,與會(huì)者為主席團(tuán)成員及各部部長(zhǎng)(包括副部)。各部及時(shí)匯報(bào)近期工作及工作中遇到的問(wèn)題,一起討論解決,并擬定近期工作計(jì)劃。
2、會(huì)議由主席主持,秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好記錄。
3、參加會(huì)議時(shí)必須攜帶工作手冊(cè)以作記錄。
四、附則
1、每次會(huì)議內(nèi)容要在專門的會(huì)議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者及會(huì)議內(nèi)容。
2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)若有臨時(shí)更改,由秘書處另行通知。
3、無(wú)故缺席會(huì)議2次,或者遲到、請(qǐng)假(由于上課或課外實(shí)習(xí)等原因請(qǐng)假的除外)累計(jì)3次以上(含3次)者,給予全院通報(bào)批評(píng)。對(duì)于無(wú)故缺席達(dá)3次者,給予除名處分。
4、不能隨便代請(qǐng)假,如果緊急情況不能及時(shí)請(qǐng)假,必須事先口頭通知,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度
各項(xiàng)活動(dòng)策劃由各具體部門負(fù)責(zé)籌劃,策劃書完成后需由部長(zhǎng)簽字后交由分管主席審批并簽字。各活動(dòng)策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。策劃書缺少任何一級(jí)主管簽字,一律視為無(wú)效,若活動(dòng)已實(shí)施,則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度
新成立學(xué)生會(huì)從公示之日起即開始展開各項(xiàng)工作,上屆學(xué)生會(huì)主要成員需在新成立學(xué)生會(huì)召開成立大會(huì)前,全力支持新一屆學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作并處理好交接工作。
第五篇:學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
1、學(xué)生會(huì)會(huì)議包括學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)、主席會(huì)議、部門會(huì)議等;
2、原則上每月召開一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì),全體成員必須參加的會(huì)議,特殊情況另行通知;
3、每周一次學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議,時(shí)間為每周日晚7:00—8:30;
4、各部門會(huì)議依據(jù)工作需要,自行決定;
5、會(huì)議支持民主集中原則,會(huì)議議程要求緊湊,簡(jiǎn)要,有的放矢,暢所欲言;
6、為保證通知的暢通,不得無(wú)故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到,早退和無(wú)故缺席,特殊情況事先請(qǐng)假;
7、為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況,學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。
8、正常上課期間,一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假不能超過(guò)兩次,違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無(wú)故缺席,將開除學(xué)生會(huì)。
(一)部長(zhǎng)工作例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議
1、每周一次學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì);
2、時(shí)間:周日晚7:00;
3、參加學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)成員:主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任及各部部長(zhǎng);
4、例會(huì)上及時(shí)總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并對(duì)下期工作進(jìn)行計(jì)劃安排;
5、臨時(shí)會(huì)議,臨時(shí)通知;
6、無(wú)故不到者,一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開會(huì)前2小時(shí)將書面請(qǐng)假條交于正、副主席,簽字有效。)并扣0.5分,否則扣2分;
9、找人代會(huì)扣1分(課事假除外);
10、一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請(qǐng)假次數(shù)超過(guò)5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會(huì)。
(二)部門內(nèi)部會(huì)議
1、開會(huì)時(shí)間以部長(zhǎng)通知時(shí)間為準(zhǔn),有辦公室負(fù)責(zé)考勤進(jìn)行隨機(jī)抽查;
2、無(wú)故不到者,一次扣2分,一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請(qǐng)假次數(shù)超過(guò)5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會(huì);
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開會(huì)前2小時(shí)書面請(qǐng)假條交予部長(zhǎng),簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
5、會(huì)議結(jié)束后要打掃辦公室,把衛(wèi)生工作干好,無(wú)故不打掃,所有參加會(huì)議成員各扣1分。
(三)學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)
1、無(wú)故不到者,一次扣3分,曠會(huì)、遲到次數(shù)(所有會(huì)議)本學(xué)期超過(guò)5次或者連續(xù)三次曠會(huì)者,開除出學(xué)生會(huì);
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開會(huì)前2小時(shí)將書面請(qǐng)假條交予部長(zhǎng),簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
4、開會(huì)入場(chǎng)后不得交頭接耳、保持會(huì)場(chǎng)安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、開會(huì)期間認(rèn)真聽會(huì)并記錄,不得睡覺(jué)、說(shuō)話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者,開除學(xué)生會(huì)。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機(jī)將給予口頭警告,再犯者給予扣2分處理。