第一篇:學生會開會的會議制度
管理工程系團總支學生會開會的會議制度
一. 會議原則:準時、高效、有條理。
準時
1.出席會議盡量準時;無特殊理由,不能遲到。
2.會議結(jié)束盡量準時;
3.活動策劃會必須提前3~4天通知。
高效
1.會議期間,討論要圍繞議題,盡量不作出與議題無關(guān)的討論。
2.會議一定要有成果:討論要有所結(jié)論。
3.工作安排要適合該部門的屬性。
4.工作安排要落實,必須安排到位。舉行會議的人必須讓每一個與會者都必須明確自己要干什么,什么時間完成,有什么人可以協(xié)助他(她)。
有條理
1.會議前一定要確立主題和議程,重視會議程序。并書面打印,發(fā)到與會者手上。讓大家提前明白,會議圍繞什么主題?要怎么進行?參與者要發(fā)表什么意見?
2.會議中盡量按議程進行。主持人要注意引導(dǎo)與維持。
3.會議期間,專人記錄。會議以后,必須寫好總結(jié)(時間,地點,有什么成果?)總結(jié)要由秘書部收集整理。
二.會議形式:
(一)全體大會
時間: 每月一次(每月的第一個星期二下午2:00—5:00)
地點: 圖書館報告廳
內(nèi)容: 待定。(主要關(guān)于公關(guān)協(xié)會的制度運作,活動舉辦等進行匯報)
(二)主席團會議
時間:每月兩次(每月的3,26號晚上7:00—8:30)
地點:求實樓301
內(nèi)容:1.對本月的工作進行安排
2.對本月的工作進行總結(jié),對表現(xiàn)出色的部門和干部進行表揚與肯定
(三)部長級會議
時間:每月兩次(每月的5,28號晚上7:00—8:30)
地點:崇尚樓310
參與人:部長及部長級以上人員
內(nèi)容:1.討論下一步工作應(yīng)怎樣進行?分幾個步驟?
2.確定由誰負責哪個部分?讓他們回去自己想清楚,操作細節(jié)。
3.向會長團報告工作進程。
4.主要由秘書部分配工作。
5.討論協(xié)會日常工作中存在問題,及其改進措施。
6.根據(jù)收集的會員委員的意見,進行討論,對情況作出相應(yīng)的改善
(四)部門會議(分為工作安排會議及工作討論會議)
時間:一般每周1次。在空閑時間舉行,也可在晚上放學后進行。地點:隨意
內(nèi)容:1.日常工作總結(jié)及安排。
2.配合活動進行工作分配。
3.確定活動各部分的負責人;
4.討論細節(jié)。
管理系團總支學生會辦公室2011年9月14日
組 織 部 例 會 制 度
一、目的:為了傳達好上級的會議精神,更好的商討安排工作并提高組織部工作效率,特定在每周星期二下午三點在老教學生會辦公室召開。
二、會議時間:每周二下午三點
三、會議地點:老教學生會辦公室
四、會議規(guī)定:
1、例會定在每周星期二下午三點,沒特殊事情會議照常開展成員不的遲到早
退。
2、每次開會要帶好工作本,做好會議筆記。
3、例會不得缺席,有特殊情況要向部長請假。
4、每次會議由本周值班人主持,部長總結(jié)。
5、會議基本流程,首先負責人做本周工作匯報;成員提出本周工作上遇到的問題討論解決;部長做本周工作總結(jié);部長交代下周工作任務(wù)及傳達上級會議精神。
文娛部部門例會時間表
一、例會時間:每周一下午6:30
二、例會目的:總結(jié)上周工作及布置本周的工作
三、例會地點:學生會辦公室
四、例會參與人員:文娛部全體成員
例會主持:本周代理部長
注:
(1)例會必須按時召開,嚴肅紀律,簡短高效。
(2)開例會時,主管該部門的團副應(yīng)參與例會,以便了解其主管部門的動態(tài).同時,參與部門決策,在經(jīng)驗上給予各部門成員幫助,在辦事流程上給予知道,在規(guī)章制度上給予解釋等。
(3)各部門成員如不能參加例會,應(yīng)提前向部長請假,部長應(yīng)提前向分管主席請假,否則視為無故不參加部門例會。沒有正當理由,不可遲到、早退。請假、遲到、早退情況由部門負責人統(tǒng)計。
文娛委員會議
例會時間:每月第一周星期二中午12:30(如若碰上節(jié)假日提前退后)例會目的:總結(jié)上月工作,布置本月工作,了解各班文娛活動動態(tài)。例會地點:老教103
例會參與人員:管理系各班文娛委員
例會主持:文娛部部長及代理部長
注:各班文娛委員不可缺席,如有事必須向文娛部請假并派班上的班干部代替。缺席的視情況扣除班級考核分。
宣傳部內(nèi)部管理制度
一、會議制度
1、每月15號開展一次系部宣傳委員會議,提前準備好材料。
2、每周二開展一次部門例會,總結(jié)上周工作以及確定下周工作的開展。
3、院系各項會議以及團總支學生會的各項會議積極參加,并提前15分鐘到場。
二、管理制度
1、嚴格按照團總支學生會的值班制度進行值班。
2、部門開展的各項活動提前做好策劃,并實行專人負責制。
3、部門開展的各項活動應(yīng)及時做好宣傳以及材料的收集,實行專人負責制。
4、部門的各項日常工作實行每周輪流負責制。
5、板報的借還部門專人負責登記,并規(guī)定每周一、三為各班板子借還日。
6、各班流動板報以及黑板報的評選定于每月24日集體評分檢查。
7、每周進行一次部門衛(wèi)生打掃。
三、宣傳部部門例會制度
1、每周二晚9:00開展部門例會,無特殊情況不得無故缺席。
2、與會人員準備好上周工作總結(jié),一一匯報,并闡述下周工作構(gòu)想。
3、指出部門工作中出現(xiàn)的不足,并商量好解決方案及對策。
4、對部門將開展的各項活動提前做策劃,并安排好各項相關(guān)事宜。
第二篇:學生會部門會議及開會技巧
學生會部門會議及開會技巧
會議目的:要樹立一下部長的威信,說說紀律問題
(例會上公布的扣分是哪里來的,就是平?;顒永锏暮灥胶炌?,遲到缺勤都是要扣分的,學生會每個月都是要評選優(yōu)秀部門的,不知道你們知不知道啊,我們部門人很多,9個人,說不扣分是很難的,但是我們是不是能夠努力嘗試一下呢,A類假就不說了,B類假能不請就一定不要請,關(guān)于遲到缺勤,我覺得就是一個態(tài)度問題了,像XX、XX是住19棟的,那你們倆一般是提前多少時間出門呢?……最好是15到20分鐘吧,這種問題就不要我再一點點說啦,在考勤問題上女生做的比較好。還有一個就是以后我們部門的請假負責人是OO,以后非請假不可的話就找OO。好這個問題就說到這里,在以后例會宣布考勤的時候,我不希望再聽見我們部門任何一個遲到缺勤早退的名字,大家有沒有信心?。?/p>
說說工作問題,現(xiàn)在是這樣啊,像要有工作的時候,我一般是以發(fā)飛信的方式告訴你們,比如我發(fā)一個信息給你們說哪天哪天有什么活動,要做什么,像那天我給你們發(fā)一個四系服裝大賽的信息,XX呢馬上給我打一個電話,問我要怎么做,我說信息里都說清楚啦,他說不小心把信息刪了。你們看如果你們當時都把信息刪了,事情一多轉(zhuǎn)個背不知道這個工作的要求了,什么時間上交什么東西啊,都不記得了,一個一個都打電話來問我,是不是很耽誤彼此的時間?工作效率就低了,所以以后我發(fā)的關(guān)于工作的信息你們都不要看完就刪,刪可以,必須在這個活動結(jié)束之后,在活動期間留一個書面記錄,我一般把與這個活動相關(guān)的注意事項都寫里面了,不明白了你們把信息翻出來一看就什么都知道了。
不過,遇到什么實在不明白的就得打電話直接問我了。
新制度問題
現(xiàn)在我呢決定這樣,我現(xiàn)在需要一個負責人,這個負責人呢就相當于我的一個小秘書,有什么事情什么工作我就直接下達給他,然后再由他轉(zhuǎn)達給你們其他4個人,這個負責人實行輪流制度,你們5人每周換一個,這個制度叢下周開始,那么現(xiàn)在就來抓鬮,誰抓到1誰就下周負責,以此類推。了解他們對近期工作的看法,知道他們心里在想什么,有什么不懂的;
(讓他們說說自己近期的工作心得,認為自己做得怎樣,不好的要怎么改)重新認識一下部門的新干事,要走進他們,才能在今后的工作分配中做到因地制宜;(按座位說說自己旁邊的人)
會議是業(yè)務(wù)的關(guān)鍵一環(huán),全世界每天要開千百萬次會議。無論你是與會者還是主持人,《會議》一書有助于你改進開會能力,使會議開得高效成功。本書提供開好正式或非正式會議的各方面具體建議,從最基本的準備到合理安排座位,到最后閉會。全書101條簡明扼要的提示,提供更重要的如何達到目的的信息。
而自我評估練習則使你能常規(guī)地評價圖標你的進步。本書提供的寶貴建議可供你再三使用,使你成功開好會議的信心增加,能力提高。
使會議開得卓有成效
開會要花費寶貴的時間和金錢。故而會議要在有必要時才開,并且要開得簡短有效。
1.每次一開始就讓大家都清楚會議目的。
2.如果某個問題不開會也能解決,就不要開會。
3.要認真考慮,是甚么使會議成功,反之又是甚么使會議不成功。
4.要考慮:如果不開這個常規(guī)會議又會怎么樣。
5.請記住,上級主管參加會議會抑制討論。
6.在工作場所以外的地方舉行會議,大家都會覺得輕松。
7.要熟悉正式會議的各種程序規(guī)則。
8.要注意正式會議所具有的一切法律要求。
9.開會前先通知與會者,要他們注意會議討論的重點。
10.信息要加以選擇,避免過多。
11.組織視像會議和打出會議電話時要考慮世界各地的時差。
12.通過限制網(wǎng)上會議時間使會議完善。
13.電話會議上發(fā)言時要重復(fù)你自己的姓名。
14.仔細考慮你要召開的會議的類型。
15.會議要盡可能小,以免分散注意力。
16.在容易看見的位置上放一個表或鐘,以便掌握時間。
17.凡輔助文件均應(yīng)與議程一并發(fā)出。
18.會前先拉幾個盟友。
19.開會前必須確信一定能達到會議目的。
20.只要有人偏離會議方向,立即提醒他們注意議程。
會議準備
為準備會議花的時間是不會浪費的。確信正確的人于適當?shù)臅r間、適當?shù)牡攸c前來參加會議,并確認他們能作出正確的決定。
21.要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。
22.決定開會時間前要先考慮交通時間。
23.如果人們不能出席則應(yīng)該重新安排會議。
24.在議程各個項目旁列出發(fā)言人姓名。
25.要避免在低效能時間開會,如午餐剛結(jié)束后。
26.任何議程變動都必須通知主持人。
27.議程要盡可能短小簡單。
28.盡量將議程限制于一頁紙上。
29.最重要的事應(yīng)該安排在議程的前面,要趁與會者精神狀態(tài)最好時討論。
30.要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。
31.要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設(shè)施。
32.必須將電話轉(zhuǎn)移出會場。
33.將有可能出問題的會議安排在中立地開。
34.要求你的后勤人員核實會場當?shù)毓步煌ǖ木€路站點、運行時刻表和季節(jié)變化。
35.要找個確保沒有干擾的會場。
36.要考慮多種座位方案后再選擇最合適的一種。
37.使用圓桌可使會議定調(diào)為非正式。
38.務(wù)必使全體與會者既能看見又能被看見。
39.座位之間應(yīng)有一臂長的間隔。
40.不能讓與會者受太陽直接曝曬。
41.要求與會者關(guān)閉移動電話和傳呼機。
42.不要用很舒服的椅子,以防與會者打瞌睡。
43.開會前要檢查所有的視聽輔助是否完好。
44.要謹防會場過度提供酒菜牟取額外利潤。
45.要確保特殊飲食在需要時能有供應(yīng)。
46.會前不要喝太多酒,酒很難提高工作效率。
出席會議
一個會議的每個參加者都有責任確保會議達到目的。故而要預(yù)先準備,積極發(fā)言,使每次會議都有成效。
47.會前擬出自己的發(fā)言稿。
48.和其它參與者在會前詳細討論并解決有問題的議案。
49.要保持積極的臉部表情和音調(diào)。
50.為自己的排練錄像以檢查說話是否清楚。
51.開始發(fā)言前先作深呼吸。
52.既然一個意見是你自己的意見,你就應(yīng)該信心十足地講述。
53.不要打斷別人發(fā)言,而應(yīng)讓他們暢所欲言。
54.要用不同的詞匯講述相同的意思,使之更生動有趣。
55.談判時要識別任何有一致性的地方。
56.為使每次會議成功,你要盡到個人責任。
57.鼓勵那些在常規(guī)會議上輪流當主席的人。
58.即使你要否決某項動議,也要盡量找出至少一處共同點。
59.作為一名主席,要確信你能聽得進各種觀點。
60.必須按照議程順序作會議記錄。
61.建議主席在新會議記錄定稿前先念一遍。
62.根據(jù)會上所做筆記,會后立即寫出會議記錄。
63.會議記錄寫完后,還要使句子簡短中肯。
主持會議
每個會議都需要主持人指導(dǎo)進行。如果你主持會議,最重要的任務(wù)就是必須確休每次會議順利進行,成功結(jié)束。
64.要公開提問,鼓勵每位與會者說出自己的觀點。
65.要求某些與會者就你主持會議的表現(xiàn)作出真實的反饋。
66.盡量于會前認識新來者。
67.要于會前透徹研究主要觀點的領(lǐng)袖。
68.將會議安排在午餐之前,這樣就較容易按時結(jié)束。
69.會議一開始就告訴與會者會議計劃需進行多長時間。
70.讓遲到者知道他們的行為對會議不利。
71.要制止支流辯論和私下交談。
72.請發(fā)怒的與會者談?wù)劙l(fā)怒的原因,以此消弭憤怒。
73.要用積極的響應(yīng)鼓勵遲疑的與會者。
74.在與會者中尋找感興趣的正面跡象。
75.如果有人必須在你之后發(fā)言,應(yīng)注意他們是否不耐煩。
76.可挑選出某些人,向他們提一些直接的問題,以引起辯論。
77.要掌握適用于會議的正式的紀律性程序規(guī)則。
78.用片刻沉默將會議從爭吵中帶回到正軌上來。
79.必須清楚每次會議的規(guī)則。
80.開會時要盡量使大多數(shù)與會者站在你這一方,從而孤立搗亂份子。
81.要改變會議氣氛,須先改變議題。
82.驅(qū)逐任何搗亂份子須在不得已時而為之。
83.要趁全體與會者在場時安排好下次會議。
84.確保各項決議記錄在案。
85.必須盡量以積極的調(diào)子結(jié)束會議。
86.向每位到會者、所有的發(fā)言人致謝。
87.要區(qū)別書面規(guī)則與非書面儀式。
88.可為正式會議錄音以確保會議記錄的準確性。
89.向與會者提供收發(fā)信件服務(wù)。
90.首先處理日常事務(wù)和管理事務(wù)。
91.應(yīng)在簽名報到臺旁設(shè)一信息臺。
92.會場吵鬧時要站起身顯示主席的權(quán)威。
93.要為小組委員會制定準則。
94.不要過多使用程序,因為這樣有可能會抑制自由討論。
95.可將復(fù)雜問題委托給一個工作小組,由他們晚些時候匯報。
96.請記住,你有權(quán)決定何時閉會。
97.為重要會議錄像,以便將來參考。
98.要盡可能簡化程序規(guī)則。
99.面對抗議示威要保持冷靜,示威可能會自行消失。
100.如果與會者大發(fā)脾氣,可宣布短暫休會。
101.預(yù)先與保安人員商討處理搗亂份子的程序規(guī)則。
第三篇:園藝學生會辦公室開會制度
園藝學生會辦公室開會制度
為規(guī)范學生會辦公室各部會議安排,協(xié)調(diào)辦公室辦公室辦公環(huán)境,為方便各部開會有條不紊,辦公室即日起實施《辦公室開會制度》,制度細則如下:
1、凡需在辦公室開會的部門,需提前一天向辦公室提出申請,并于會議日程表和工作記錄中分別備案。若無備案,不予批準。
2、凡在在辦公室開會的部門,需按申請會議時間為準,不得拖延,若需延長向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請
3、凡在在辦公室開會的部門,部門負責人須負責辦公室的衛(wèi)生和其他公共設(shè)施的保護,不得遺留雜物,保持辦公室內(nèi)部整潔。
4、如需緊急會議,可先開會。但會前必須向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)告知,會后再補填寫會議備案。
5、以上為辦公室訂制,請各部門務(wù)必遵循,若有異議,請向主管領(lǐng)導(dǎo)提出。
6、此制度即日起執(zhí)行。
注:本制度解釋權(quán)歸學生會辦公室。
園藝學院學生會辦公室2010年3月3日
第四篇:學生會會議制度
一、例會制度
1.學生會主席團須定期召開會議,總結(jié)上階段工作,布置下階段的工作。
2.主席團不定期召開部長會議,通報學生會工作情況,交流思想,開展批評與自我批評,促進各部門相互了解和信任,會議記錄由辦公室指定專人負責。
3.學生會不定期召開學生會全體成員大會,安排有關(guān)重大活動的事宜。
4.學生會各部不定期召開本部會議,總結(jié)本部上階段工作,布置下階段的工作。會議必須有記錄,并定期將記錄交于辦公室審閱。
5.學生會主席每周定期向?qū)W生處負責老師匯報學生會工作情況及本周學生會工作安排。
6.會議紀律:
1)與會人員務(wù)必嚴守會場紀律,不得交頭接耳,對通訊工具進行消音或關(guān)機處理,不得在會議進行期間影響會議的正常進行。
2)未能出席主席團會議和部長會議者,須事先向主席請假。未能出席學生會全體成員大會者,須向本部部長請假并向負責會議點名的人說明原因。遲到或早退者應(yīng)在會后向辦公室說明原因。
3)無故缺席累計二次者,取消評先資格;無故缺席累計三次者,視自動退出學生會,由學生會主席團做出辭退決定,并及時上報學生處。
4)無故遲到或早退累計三次者,取消評先資格;無故遲到或早退累計五次者,視自動退出學生會,由學生會主席團做出辭退決定,并及時上報學生處。
值班制度
生活園區(qū)學生會辦公室在積極配合各部工作的基礎(chǔ)上,為了使整個學生會成員更好的自我管理、服務(wù)同學、充分利用權(quán)益熱線,特安排值班工作。
1、嚴格遵守值班時間,不許遲到、早退。如有特殊情況應(yīng)先行向辦公室請假或請其它成員代理并呈準,代理者應(yīng)負一切責任。
2、接打電話時須使用文明禮貌用語,禁止使用辦公室電話辦理私事。
3、每天值班時間分為兩個時段,分別為18:00-19:30、19:30-21:00,值班人員應(yīng)按時值班簽到,并按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,接到投訴電話時應(yīng)及時、詳細的記錄(時間發(fā)生時間、地點、內(nèi)容、投訴人姓名、聯(lián)系方式等)和匯報,在相關(guān)部門解決后應(yīng)記錄在記錄簿上,權(quán)益熱線值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報告表另定。
4、如投訴人未在權(quán)益熱線值班時間內(nèi)投訴,凡生活園區(qū)學生會成員接到投訴電話應(yīng)及時記錄并通知有關(guān)人員。
5、電話、電腦等辦公設(shè)備由辦公中心統(tǒng)一負責管理,各部門值班人員在使用這些設(shè)備時應(yīng)如實記錄。
6、出勤情況由辦公室專人負責監(jiān)督并進行記錄。公室每周將值班情況匯總,在部長例會上通報。
7、隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施。預(yù)防災(zāi)害及其它危機事項。
大連民族學院
生活園區(qū)學生會辦公室
2011年6月14日
生活園區(qū)學生會內(nèi)部考核細則及獎懲辦法
一、考核宗旨
為了加強對學生會成員的管理,提高工作效率,促進學生會工作健康有序高質(zhì)量的開展,提高學生會內(nèi)部成員的素質(zhì),充分發(fā)揮學生干部的模范帶頭作用,調(diào)動學生會主席團、各部長、副部、委員及干事的工作積極性,提高各部門工作的質(zhì)量,充分發(fā)揮各部門工作的職能,明確權(quán)責,以便更好的服務(wù)于全體同學,特制定本考核制度,全體成員必須遵照執(zhí)行。
二、考核人員
本考核辦法由主席團及學風建設(shè)部具體負責監(jiān)督執(zhí)行。
三、考核對象
全體生活園區(qū)學生會成員
四、考核辦法
1.各部門內(nèi)部本著公平、公正、公開的原則由部長對各個成員自行安排打分并填寫積分表,部長由本部副部合評,標明備注,每月上交給學風建設(shè)部,由學風建設(shè)部根據(jù)辦公室提供的簽到記錄等進行統(tǒng)計及累計分數(shù),并成交主席團審查。每位學生會成員以100分為基礎(chǔ)分,各部門以50分為基礎(chǔ)分,根據(jù)在工作中的表現(xiàn)進行加減,每周末進行統(tǒng)計,例會時公布前一時期分值變動情況。
2.部門分數(shù)無上限,學期末恢復(fù)至基礎(chǔ)分。個人分數(shù)中工作方面滿分40分,會議制度方面滿分30分,辦公室值班方面滿分30分,扣完為止,不可超過;三方面分數(shù)累加后將其它加分扣分項計入,扣完為止,加分無上限,每月底恢復(fù)為基礎(chǔ)分
3.辦公室每月的前三天內(nèi)將上一月考評結(jié)果張貼于辦公室。4.所有考核加、減分均由學風建設(shè)部制表,主席團審核,5.對考核的結(jié)果有歧義者可以在公布一周內(nèi)向?qū)W風建設(shè)部提出申請,并由學風建設(shè)部組織調(diào)查后兩周內(nèi)給予最后決定。
五、考核內(nèi)容
1.工作方面
1)各學生會成員必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成學生會下達的各項任務(wù)(有困難時,應(yīng)及時向上級部門匯報,以便及時解決),無故拖延者扣1分/次,不按時完成者扣2分/次,工作被動且不能以身作則,造成不良后果者,扣3分/次。對圓滿完成任務(wù)的部門,主要負責人加3分,協(xié)助完成任務(wù)者加2分。對不能完成任務(wù)或不按時完成又沒有向辦公室解釋原因的,主要負責人扣3分,有關(guān)人員扣2分; 2)各學生會成員中有違反校紀校規(guī)行為,同學反映差,經(jīng)查證屬實者,視情節(jié)輕重分別給予內(nèi)部通報、直至撤職處理。內(nèi)部通報批評一次扣3分/人;
3)抽查人員對干事的活動組織與考核情況時,考核不認真扣2分。學院或?qū)W生會要求組織的各項活動時,不服從上級工作安排(正確情況下)扣3分;
4)在工作中積極性不高或經(jīng)教育尚未改正扣3分; 5)各部必須把每次活動后的活動材料一星期內(nèi)交至辦公室,不按時上交的,扣部門3分;
6)各部或個人,隨意損壞、丟失辦公室檔案、學生會財物等,扣3分/次,并罰以相應(yīng)賠償;
7)上交學生會的工作計劃、總結(jié)以及各類材料等必須書寫整潔,敷衍了事者扣1分/次。
8)一月請假累計超過3次(即從第4次起),以后每次請假扣1分;
9)工作中倡導(dǎo)團隊合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮。對領(lǐng)導(dǎo)者分配工作不服從又無合理理由向上級部門反映解決問題,僅故意拖延工作者,扣5分/次。
2.會議制度方面 1)召開大小會議,開會時不帶記錄本記錄者扣1分,無故遲到者或早退者扣2分,無故缺席者扣3分,先請假或持有證明者不扣分。
2)每月無故缺席大型會議(全體會議、部長級會議)3次者,視為自動退出園區(qū)處理
3)各部根據(jù)本部情況必須定期召開例會并做記錄,未召開者扣相應(yīng)部門5分;
4)以上幾種情況僅限于學生會日常會議,若為大型活動時,將酌情扣分。嚴重影響會議進程和活動開展,除酌情扣分外,還要根據(jù)情況給于不同形式的批評教育,直至撤職處理。
3.辦公室值班方面
1)值班人員值班時簽到,未簽到者扣1分/次,簽到之后值班時間未結(jié)束即離開者如被發(fā)現(xiàn)扣2分/次,代他人值班簽到后值班時間未結(jié)束即離開者(雙方)扣1分/次
2)值班人員值班時做好辦公室的衛(wèi)生工作,保持辦公室的整潔,否則扣1分/次;
3)值班人員必須認真履行值班工作并登記相關(guān)問題(失物聚吧、維權(quán)),未到者扣2分/次,遲到或早退者扣1分/次,離開時必須熄燈,關(guān)好門窗,否則扣3分/次;
4)辦公室公物不得隨意搬動、損壞或帶出辦公室,違者扣3分/次,損壞者照價賠償。辦公室的東西必須經(jīng)辦公室同意方可借出,否則扣3分/次; 4.其它扣分標準
1)在成員中制造思想混亂、破壞團結(jié)者扣3—5分/次。2)平時學習態(tài)度不端正,每學期考試中有一門不及格者免職。3)學生會成員有不團結(jié)現(xiàn)象視情況扣3—5分。
4)學生會各部工作不協(xié)調(diào),干部之間不積極配合,視情節(jié)扣相關(guān)部門3—5分。
5)在工作中出現(xiàn)包庇,隱瞞事實扣3—5分。6)學生會干部之間吵架,視情節(jié)輕重扣5—10分。7)日常工作,如被普通同學多次提名投訴扣3—5分。8)把學生會的內(nèi)部或保密文件傳出去,視情節(jié)輕重扣5—10分。
9)
學生會成員在校園內(nèi)男女交往不當,造成不良影響的視情節(jié)輕重扣 5—10分。
10)
學生會成員無故曠課的扣1—3分。
11)積極維護學學生會及部門形象,如有損學院及部門形象的言行,以學生會名義違紀者視情節(jié)輕重扣5—10分,嚴重的免除學生會職務(wù)。
5.其它加分標準
1)敢于同壞人壞事作斗爭,并及時上報者,根據(jù)情況加1—5分/次;
2)在完成本職工作后,主動幫助其它部門完成任務(wù),根據(jù)工作態(tài)度及工作成績加1—5分; 3)向組織提出合理化建議并被采用者加1—5分/次; 4)積極參加學校各類報刊、網(wǎng)絡(luò)文章的投稿且被錄用者加2-5分/次;
5)獲得學生會內(nèi)部以外的院級獎勵者加3分/次; 6)對學生會安排的臨時工作,應(yīng)主動配合,認真完成,酌情加1-5分/次。
7)不斷開拓出新的工作思路,改進工作方法,并努力把這些新思路及新方法成功的運用到學生會的各項工作中,確保學生會工作的質(zhì)量逐步提高。提出的建議得到同學和老師的一致認可并付諸實施,收效甚好,加5分/次。
8)除了常規(guī)工作,還能積極主動的開展一系列新穎有創(chuàng)意的活動?;顒訁⑴c率高,活動內(nèi)容和形式新穎,活動組織情況較好,活動覆蓋面廣,活動在學校或社會范圍內(nèi)造成一定影響,加5分。
9)有能力為各部門所舉辦的活動解決全部經(jīng)費,加5分;解決部分經(jīng)費,加2分。(要求注明經(jīng)費來源)
10)平時學習態(tài)度端正,認真勤奮,年終榮獲獎學金者酌情加5—10分。在校級及校級以上各種競賽中獲獎?wù)咦们榧?—5分。
11)期末考試成績優(yōu)秀率前三名依次加3—5分,部門平均優(yōu)秀率前三名依次加8—10分
六、對學生干部、干事的獎勵與處分 對干部、干事的獎勵,主要是依據(jù)細則的加分情況等評選“優(yōu)秀學生干部”、“優(yōu)秀團員”。根據(jù)工作、獲獎情況給予一定的獎勵;學年學生綜合素質(zhì)測評給予加分。對部門分數(shù)較高的部門年終時給予相應(yīng)獎勵,推優(yōu)名額優(yōu)先考慮分配該部門。
對干部、干事的處分,主要是依據(jù)細則的扣分情況等給予口頭批評,全學生會內(nèi)部通報批評、要求其書面檢討、自動辭職、學生會給予辭退等;嚴重者交與學校處分。
第五篇:學生會會議制度
藝體系學生會會議制度
一、主席團會議
(一)主席團會議是院學生會的日常決策機構(gòu),會議實行民主集中制原則。
(二)會議的主要任務(wù):在團總支具體指導(dǎo)下進行,對系內(nèi)所要進行的各項重大學生活動進行討論,并密切配合團總支安排布置,對活動進行監(jiān)督、檢查,對系學生會的各項重大活動進行規(guī)劃、討論并作出決定,對近期工作作出部署,討論并決定各部門負責人的任免。
(三)會議的舉行
1、會議由學生會主席或受委托的副主席主持召開。系學生會主席團成員出席會議。
2、主席團會議于每周周日下午5:30舉行,根據(jù)工作需要,可以臨時召開。
3、應(yīng)出席人數(shù)一半以上出席會議方能召開,會議議題的表決實行民主集中制原則。
4、出席會議人員要對需保密的決議、決定進行保密。
5、根據(jù)主席或受委托的副主席的要求,以《會議紀要》送發(fā),或以口頭通知傳達。
二、干部例會
會議主要任務(wù):通報主席團會議有關(guān)決議、決定,制定本周工作計劃。
對主要活動進行統(tǒng)一部署,聽取各部工作匯報,由主席或受委托的副主席提出需表決的議題。
l、會議由學生會主席或受委托的副主席主持召開,副主席、各部門負責人參加。
2、會議原則上每雙周周二中午1點舉行,根據(jù)工作需要,可以臨時召開。
3、會議對于進兩周工作進行安排部署。
4、議題由會議主持人提出,出席會議人員應(yīng)參與討論,并對議題進行表決。
5、出席會議人員不得遲到、缺席或早退,因故不能出席的要提前向主席或分管副主席請假。若遲到三次則記一次缺席,并由主席或常務(wù)副主席提出口頭警告,兩次缺席者除名。
三、部門例會
會議主要任務(wù):傳達干部例會決議、決定,總結(jié)上周工作,對本周工作作出計劃并安排實施,聽取干事意見,對本部門事項進行討論、決定。
1、會議由部長或受委托的副部長主持召開,根據(jù)需要主席和分管副主席可以參加會議。
2、會議每周舉行一次,具體時間由各部門自行決定。
3、會議傳達干部例會的決議、決定,并制定工作實施計劃。
4、部門全體干部必須準時出席例會,三次遲到或早退記一次缺席,由部長提出口頭警告,二次缺席者除名。
5、開會時,本部干事可以對本部門活動自由發(fā)表意見,可以形成議題的,由部長主持討論并按民主集中原則做出決議、決定。
藝體系學生會2010年10月30日