第一篇:集團(tuán)會(huì)務(wù)管理辦法(5月9日)[范文]
集團(tuán)系統(tǒng)會(huì)務(wù)管理辦法
第一章 總則
第一條為規(guī)范集團(tuán)系統(tǒng)會(huì)務(wù)組織管理工作,保障會(huì)務(wù)的順利召開,實(shí)現(xiàn)一流的管理與服務(wù),特制訂本辦法。
第二條本辦法遵循節(jié)約、高效、務(wù)實(shí)的原則。適用于集團(tuán)系統(tǒng)工作會(huì)議、理順管理會(huì)議及集團(tuán)董事局領(lǐng)導(dǎo)召開的各專項(xiàng)會(huì)議。集團(tuán)系統(tǒng)各單位專項(xiàng)會(huì)議自行承辦。
第三條集團(tuán)總裁辦為集團(tuán)系統(tǒng)會(huì)務(wù)的組織、監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部會(huì)務(wù)統(tǒng)籌管理工作;集團(tuán)品牌中心、信息化中心、管理及監(jiān)察中心、人力資源中心,下屬物業(yè)公司、酒店為集團(tuán)會(huì)務(wù)組織的協(xié)助管理部門,負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)總裁辦完成會(huì)務(wù)組織工作。
第二章 組織管理
第四條會(huì)前組織管理
一、總裁辦根據(jù)會(huì)議規(guī)模確認(rèn)并預(yù)定會(huì)議地點(diǎn),安排座位、臺(tái)卡、鮮花、水牌、貴賓廳等,依據(jù)人力資源中心提供的編制名單,統(tǒng)計(jì)匯總會(huì)議參會(huì)、列席人員名單,安排會(huì)議座次、議程等,并根據(jù)會(huì)議類型確定會(huì)議通知方式。
二、總裁辦負(fù)責(zé)會(huì)前檢查工作:臺(tái)卡、座次、溫度、照明、綠擺、衛(wèi)生、安保等會(huì)場(chǎng)環(huán)境安排是否妥當(dāng);會(huì)議資料、紙巾、水、筆、臺(tái)歷、鬧鐘等主席臺(tái)物品擺放是否正確;話筒等電子設(shè)備是否能正常使用等。
三、總裁辦負(fù)責(zé)安排會(huì)議期間與會(huì)及工作人員用餐、住宿、交通等后勤保障事宜,至少提前一天發(fā)布《會(huì)議期間相關(guān)事宜通知》。
四、總裁辦負(fù)責(zé)制定會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。堅(jiān)持厲行節(jié)約、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則,會(huì)議費(fèi)用預(yù)算要細(xì)化到會(huì)務(wù)組織各環(huán)節(jié),嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)用。大型會(huì)議費(fèi)用預(yù)算方案須報(bào)集團(tuán)直管副總裁審批。
五、品牌中心、集團(tuán)下屬酒店負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置,如背景板、橫幅、音響、投影設(shè)備等。
六、下屬物業(yè)公司、酒店負(fù)責(zé)制定會(huì)場(chǎng)內(nèi)外安保策劃方案。
七、信息化中心負(fù)責(zé)會(huì)議簽到系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng)的調(diào)試。
八、總裁辦負(fù)責(zé)在會(huì)議召開前兩天,組織召開會(huì)議籌備檢查專題會(huì)。
第五條會(huì)中組織管理
一、總裁辦負(fù)責(zé)會(huì)議期間考勤、著裝、收手機(jī)等紀(jì)律檢查。
二、總裁辦負(fù)責(zé)主會(huì)場(chǎng)引領(lǐng)、廣播提醒。
三、總裁辦負(fù)責(zé)會(huì)議期間用餐現(xiàn)場(chǎng)組織。
四、信息化中心負(fù)責(zé)會(huì)議期間視頻畫面切換,設(shè)備音量調(diào)控。
五、品牌中心負(fù)責(zé)會(huì)議期間視、音頻資料及圖、文資料收集、制作及發(fā)放。
六、下屬物業(yè)公司、酒店負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的安全保衛(wèi)布崗執(zhí)行工作。
七、酒店負(fù)責(zé)會(huì)議期間茶水等服務(wù)工作。
第六條會(huì)后組織管理
一、總裁辦負(fù)責(zé)與會(huì)及工作人員返程交通安排。
二、總裁辦負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)與分析、收手機(jī)情況統(tǒng)計(jì),完成違紀(jì)情況統(tǒng)計(jì)并于48小時(shí)內(nèi)通報(bào)。
三、品牌中心負(fù)責(zé)收集會(huì)議照片、錄音存檔。重要會(huì)議檔案資料由會(huì)議發(fā)起單位負(fù)責(zé)交集團(tuán)檔案中心存檔。
四、總裁辦負(fù)責(zé)據(jù)實(shí)結(jié)算會(huì)議費(fèi)用,并對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行預(yù)、結(jié)算分析。對(duì)超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的開支費(fèi)用嚴(yán)格把控,總結(jié)原因,制定整改措施。
第三章 監(jiān)督與考核
第七條會(huì)議考勤管理
一、與會(huì)人員必須按會(huì)議發(fā)文通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參會(huì),無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會(huì)議請(qǐng)假人員要求提前一天向會(huì)議主持人請(qǐng)假,并將請(qǐng)假證明報(bào)備至總裁辦。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前須刷卡簽到,不能正常刷卡的應(yīng)到臨時(shí)卡領(lǐng)取處登記并領(lǐng)取。
二、信息化中心負(fù)責(zé)于會(huì)后24小時(shí)內(nèi)將考勤記錄交予總裁辦會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人,總裁辦根據(jù)信息化中心提供的考勤記錄及會(huì)前收集的請(qǐng)假證明進(jìn)行會(huì)議考勤核實(shí)。對(duì)未請(qǐng)假、未刷卡簽到參會(huì)人員,罰款500元/次;對(duì)會(huì)議期間遲到、早退的人員,罰款200元/次。
第八條集團(tuán)系統(tǒng)會(huì)議期間,參會(huì)人員須嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁攜帶手機(jī),違者將按照《關(guān)于加強(qiáng)集團(tuán)系統(tǒng)會(huì)議管理及提高會(huì)議質(zhì)量的通知》,罰款500元/次。
第九條集團(tuán)系統(tǒng)會(huì)議統(tǒng)一著A款工裝(男:藏青色西裝套裝、灰色襯衫;女:藏青色西裝套裝、黑色打底),違者將按照規(guī)定罰款200元/次。
第十條會(huì)議期間,與會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得隨意交談和走動(dòng),自行準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄,保持會(huì)場(chǎng)清潔,信息化中心、品牌中心將全程錄像。
第十一條對(duì)涉密會(huì)議原則上不錄音、不錄像、不報(bào)道,由會(huì)議發(fā)起單位提前告知總裁辦及品牌中心。會(huì)議涉密文件、材料由會(huì)議發(fā)起單位負(fù)責(zé)及時(shí)清理、如數(shù)收回并進(jìn)行銷毀處理。與會(huì)人員不得隨意對(duì)外泄露會(huì)議有關(guān)決策事項(xiàng)或涉及企業(yè)秘密的重要文件資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予相關(guān)責(zé)任人問責(zé)、降薪、降職、免職直至開除的處分,由總裁辦直管副總裁審批后執(zhí)行。
第十二條會(huì)議期間安排住宿的與會(huì)人員,退房后須將房卡交還至酒店前臺(tái),違者罰款200元/張。以臨時(shí)參會(huì)證件參會(huì)的人員,在會(huì)議結(jié)束后需將參會(huì)證件交與指定負(fù)責(zé)人,違者罰款100元/張。
第十三條總裁辦在會(huì)后48小時(shí)內(nèi)對(duì)會(huì)議違規(guī)情況進(jìn)行通報(bào)。第十四條對(duì)會(huì)議期間出現(xiàn)漏洞、重大失誤影響會(huì)務(wù)進(jìn)程的情況,給予相關(guān)責(zé)任人及責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)、降薪、降職、免職直至開除的處分,由總裁辦直管副總裁審批后執(zhí)行。
第四章附則
第十七條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,如有文件條款與本辦法不一致的,按本辦法執(zhí)行。
第十八條本辦法最終解釋權(quán)歸總裁辦。
恒大地產(chǎn)集團(tuán)有限公司
二O一四年五月九日
第二篇:公司會(huì)務(wù)組織管理辦法(xiexiebang推薦)
公司會(huì)務(wù)組織管理辦法
第一條 為規(guī)范會(huì)議管理工作,提高會(huì)議組織實(shí)施效果,保障各類會(huì)務(wù)工作的正常開展,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指的會(huì)議,包括董事會(huì)、黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、職工代表大會(huì)、機(jī)關(guān)各職能部門組織的全公司性不定期工作會(huì)議、外出開會(huì)和接待外部檢查、調(diào)研、評(píng)審等會(huì)議。
第三條 各類會(huì)議由綜合管理部統(tǒng)籌管理、策劃,其它各部門組織的會(huì)務(wù)由部門自行承辦,綜合管理部協(xié)助并登記備案。
第四條 會(huì)務(wù)管理的原則
1、精簡(jiǎn)。要盡量壓縮會(huì)議數(shù)量,縮短會(huì)議時(shí)間,減少參會(huì)人員。能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。
2、高效。組織召開會(huì)議要考慮其必要性,會(huì)議內(nèi)容要主題鮮明,參會(huì)人員要準(zhǔn)備充分。
3、務(wù)實(shí)。召開會(huì)議要注重實(shí)效,集中精力研究和解決實(shí)際問題并做好會(huì)后監(jiān)督落實(shí)。
4、節(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第五條 會(huì)議準(zhǔn)備
1、公司組織的各類會(huì)議,凡涉及到相關(guān)部門的,部門應(yīng)給予積極配合,保證會(huì)議所需人、財(cái)、物的合理高效配置。
2、凡涉及上級(jí)主管部門、業(yè)務(wù)主管部門、地方行政部門等外部檢查、評(píng)審等會(huì)議,各承辦部門必須事先通知綜合管理部,由綜合管理部做好相關(guān)的接待和籌備工作。
3、會(huì)議組織部門要做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,將會(huì)議主持人、會(huì)議議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)務(wù)相關(guān)資料報(bào)綜合管理部,由綜合部統(tǒng)籌安排或協(xié)助組織部門進(jìn)行會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。
4、凡需要媒體部門參與報(bào)道的會(huì)議,召集部門要提前請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),按分管領(lǐng)導(dǎo)批示通知綜合部辦理。
5、對(duì)參加人員大致相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,綜合部在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后可視情況合并召開。
第六條 會(huì)務(wù)管理
1、由公司各職能部門組織的全公司性各類會(huì)議,均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前3個(gè)工作日填寫《會(huì)議室預(yù)約單》報(bào)綜合部,同時(shí)注明是否需要茶水、音響、投影等方面的服務(wù)。
2、會(huì)議內(nèi)容由組織部門派專人記錄和整理,會(huì)議記錄及書面下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要中要將參會(huì)人員名單、請(qǐng)假人員名單、無故缺席人員名單等列清。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)議召開后3天內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。
3、各類會(huì)議的資料、記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話等由會(huì)議記錄人及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。
4、承辦部門要重點(diǎn)抓好會(huì)議的落實(shí)工作,按照督辦制度跟蹤檢查落實(shí)情況,反映工作落實(shí)中存在的問題。
5、參加外部會(huì)議,參會(huì)人員會(huì)后應(yīng)將會(huì)議資料交予綜合管理部,綜合管理部簽署意見后方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)。綜合管理部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容將資料轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)部門,或報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開專題會(huì)議。
6、召開大型會(huì)議時(shí),由綜合管理部提前通知保安人員引導(dǎo)車輛停放,并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)外圍秩序維護(hù)。會(huì)議組織部門應(yīng)公布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,并設(shè)專人維持會(huì)場(chǎng)秩序,使會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。
7、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者要安排參會(huì)人員有序離開會(huì)場(chǎng)。在多功能會(huì)議室組織的會(huì)議散會(huì)后,有外部領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)的請(qǐng)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)先行離開會(huì)場(chǎng),其他參會(huì)人員從最后一排按從左到右的順序依次退場(chǎng)。
第七條 會(huì)議紀(jì)律
1、與會(huì)人員必須按會(huì)前通知時(shí)間按時(shí)到會(huì),無特殊情況不得遲到、早退或缺席,因故不能參加會(huì)議的應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。會(huì)議進(jìn)行中,與會(huì)人員如需處理緊急事項(xiàng),應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
對(duì)參加會(huì)議遲到人員、無故缺席人員,由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)記錄備案,按相關(guān)制度進(jìn)行處罰。
2、會(huì)議期間不得大聲喧嘩、私下議論、互相爭(zhēng)吵,要將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或靜音狀態(tài)。
3、參加各類會(huì)議的人員,應(yīng)就會(huì)議相關(guān)議題提前做好發(fā)言準(zhǔn)備,積極履行參政義務(wù),暢所欲言,為會(huì)議決策提供合理化建議。
4、會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第八條 本辦法從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
第三篇:上勤集團(tuán)會(huì)務(wù)服務(wù)技能競(jìng)賽開幕詞
***集團(tuán)會(huì)務(wù)服務(wù)技能競(jìng)賽開幕詞
各位尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委老師和參賽服務(wù)團(tuán)隊(duì):
大家下午好!
***集團(tuán)會(huì)務(wù)技能競(jìng)賽,經(jīng)過精心籌備,今天,就要在這里開幕了!從進(jìn)這個(gè)會(huì)議室,我就看到了各參賽隊(duì)的青春朝氣、訓(xùn)練有素和端正專業(yè)的職業(yè)風(fēng)范,我想,這不正是我們***集團(tuán)所要體現(xiàn)的會(huì)務(wù)服務(wù)人員的形象嗎?作為主辦方,我與有榮焉。
作為立足于服務(wù)求發(fā)展的***集團(tuán),無論是樓宇物業(yè)、汽車服務(wù)、酒店水莊、通信保障還是會(huì)務(wù)服務(wù),都是我們按照上級(jí)要求,完成各項(xiàng)服務(wù)保障任務(wù)不可或缺的重要組成。我們是機(jī)關(guān)后勤服務(wù)事業(yè)的參與者和建設(shè)者,就要有對(duì)自身明確的定位和對(duì)服務(wù)內(nèi)涵的深刻掌握。而會(huì)務(wù)服務(wù)是我們***集團(tuán)的一張名片,是在各層次政務(wù)和會(huì)務(wù)活動(dòng)中,展示于國(guó)內(nèi)外嘉賓、市級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員等高端服務(wù)對(duì)象面前的一張名片,不僅代表著***集團(tuán)的服務(wù)水平和品牌價(jià)值,還代表著上海這座國(guó)際大都市的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和窗口形象。
看似簡(jiǎn)單的搬桌擺椅、端茶倒水、迎來送往卻蘊(yùn)含著服務(wù)文化細(xì)絲入扣的體貼與精致,是大家長(zhǎng)期開展服務(wù)工作的精華沉淀,同樣也體現(xiàn)著流程化和標(biāo)準(zhǔn)化管理的精髓,這是***集團(tuán)職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)精神的延伸。而這種職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)精神需要不斷注入新的理念、新的內(nèi)容和新的體驗(yàn)。只有將你們積極進(jìn)取、包容吸納、敢于突破、敢于創(chuàng)新的青年人的特點(diǎn),與我們所需要的高標(biāo)準(zhǔn)、高水準(zhǔn)的專業(yè)服務(wù)要求結(jié)合起來,才能使上勤的服務(wù)理念、服務(wù)實(shí)踐不斷提升和發(fā)展,成為“智慧服務(wù)”、“一流服務(wù)”,并成就***集團(tuán)的服務(wù)文化。
技能競(jìng)賽是員工學(xué)技術(shù)練本領(lǐng)的重要方式,是所有參賽隊(duì)伍團(tuán)隊(duì)精神、綜合素質(zhì)和技能水平的演繹,更是重視員工專業(yè)素養(yǎng)提高,推進(jìn)人才選撥和培養(yǎng)的一次檢驗(yàn),對(duì)全面提升員工隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用。
這次競(jìng)賽活動(dòng)是大家日常職業(yè)狀態(tài)和專業(yè)水準(zhǔn)的濃縮,目的也不僅僅是讓大家一競(jìng)高低,選拔出參加上海市、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)技能競(jìng)賽的隊(duì)伍,還希望大家能夠抱著交流學(xué)習(xí)的心態(tài),多看、多記、多學(xué),回去后總結(jié)提煉、取長(zhǎng)補(bǔ)短,使自身的服務(wù)水平得到提升,在你們最青春的階段,體現(xiàn)出最大的人生價(jià)值。因此,希望各個(gè)參賽團(tuán)隊(duì)能夠嚴(yán)格遵守競(jìng)賽規(guī)則,以飽滿的熱情,頑強(qiáng)的精神,超常發(fā)揮,賽出風(fēng)格,賽出水平。
信心來自于實(shí)力,而實(shí)力來自于日積月累的付出。就讓我們見證你們的實(shí)力,并在領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)見證你們最終的風(fēng)采。
我宣布:***集團(tuán)“凝心聚力進(jìn)博會(huì)、建功立業(yè)創(chuàng)一流”會(huì)務(wù)技能競(jìng)賽——開幕!
第四篇:集團(tuán)社團(tuán)管理辦法
第一章 總則
第二章 社團(tuán)的成立
第三章 社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)
第四章 社團(tuán)的監(jiān)督管理
第五章 社團(tuán)成員的權(quán)利義務(wù)
第六章 社團(tuán)的變更和注銷
第七章 社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)來源
第八章 社團(tuán)的獎(jiǎng)懲制度
第九章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
第十章 附則
人力資源總處 制
2005年11月16日
集團(tuán)社團(tuán)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)社團(tuán)的管理,維護(hù)社團(tuán)活動(dòng)秩序,促進(jìn)社團(tuán)在各方面健康繁榮的發(fā)展,豐富同仁的工余生活,提升同仁素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),積極支持集團(tuán)各項(xiàng)工作,依照國(guó)家法律和集團(tuán)有關(guān)規(guī)章,特制定本管理辦法。本管理辦法適用于集團(tuán)所有事業(yè)群自辦的協(xié)會(huì)、社團(tuán)等。
第二條 社團(tuán)的宗旨:融合 健康 創(chuàng)新 娛樂
第三條 開展項(xiàng)目:
(一)體能性項(xiàng)目: 如球類、體操、田徑、登山、游泳、太極拳等;
(二)才藝性項(xiàng)目: 如舞蹈、樂器、合唱團(tuán)、繪畫、書法、相聲、小品等;
(三)藝文性項(xiàng)目: 如朗誦、寫作、詩(shī)歌、讀書會(huì)等;
(四)學(xué)朮性項(xiàng)目: 如演辯、談判、計(jì)算器等;
(五)服務(wù)性項(xiàng)目: 如慈幼等;
(六)嗜好性項(xiàng)目: 如集郵、攝影、橋牌、園藝、釣魚等;
(七)其它有益身心健康之活動(dòng)皆可。
第四條 參與對(duì)象:社團(tuán)是集團(tuán)同仁自愿組織的群眾團(tuán)體,凡集團(tuán)同仁均可參加。
第五條 各社團(tuán)均接受文康活動(dòng)主管部門---人力資源總處文康部的管理、指導(dǎo)和服務(wù)。在憲法、法律、公司規(guī)章、社團(tuán)管理辦法及相關(guān)文件規(guī)定的范圍內(nèi)活動(dòng),不得從事與社團(tuán)管理辦法無關(guān)的活動(dòng)。
第六條 社團(tuán)的基本任務(wù):
(一)遵循和貫徹集團(tuán)的教育培訓(xùn)方針,促進(jìn)同仁品德、智力、體能全面發(fā)展,培養(yǎng)和提高同仁的綜合素質(zhì);
(二)活躍同仁生活,服務(wù)和凝聚同仁;
(三)積極在才藝、文化、體育、學(xué)術(shù)、科技等領(lǐng)域開展內(nèi)容健康向上、形式新穎、同仁樂于參與的工余活動(dòng),使同仁更加熱愛公司,增強(qiáng)對(duì)公司的向心力;
(四)加強(qiáng)園區(qū)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工工余文體生活,促進(jìn)同仁融合、進(jìn)步。
第七條 推動(dòng)方式:
(一)員工利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)、排練,定期舉辦各類活動(dòng)讓團(tuán)員有鍛煉機(jī)會(huì);
(二)按個(gè)人興趣愛好和特長(zhǎng)分級(jí)分類組織各類活動(dòng),聘請(qǐng)專業(yè)人士授課,提高技能;
(三)推薦優(yōu)秀團(tuán)員參加各類大型賽事和活動(dòng),擴(kuò)大集團(tuán)影響,提升集團(tuán)形象。
(四)各社團(tuán)舉辦重大活動(dòng),須提前一個(gè)月知會(huì)人力資源總處文康部,并呈報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,待批準(zhǔn)后方可開展;
(五)各社團(tuán)開展重大活動(dòng)時(shí),人力資源總處給予經(jīng)費(fèi)、器材、場(chǎng)地、人員等大力支持。
第八條 社團(tuán)應(yīng)與事業(yè)群團(tuán)結(jié)協(xié)作,攜手并進(jìn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,積極支持集團(tuán)各項(xiàng)工作,服從人力資源總處文康部統(tǒng)一管理和調(diào)度。
第九條 本管理辦法所包含的各類活動(dòng),必須符合國(guó)家的憲法和法律以及地方法規(guī),遵守集團(tuán)規(guī)章制度,有利于廣大同仁的身心健康。
第二章 社團(tuán)的成立
第十條 成立社團(tuán),應(yīng)具備下列條件:
(一)發(fā)起人系集團(tuán)同仁,且思想上進(jìn)、熱愛集體、責(zé)任心強(qiáng)、績(jī)效良好;
(二)擔(dān)任社團(tuán)干部的同仁,須具備一定的工作能力和特長(zhǎng),同時(shí)能認(rèn)真學(xué)習(xí),績(jī)效良好。受集團(tuán)紀(jì)律處分不滿一年者不得擔(dān)任社團(tuán)干部;
(三)擔(dān)任社團(tuán)干部的同仁,須由本人申請(qǐng),并征求直屬主管和所在事業(yè)群意見,最后由人力資源總處審核公布;
(四)同一事業(yè)群不能有相類似的兩個(gè)以上(含)社團(tuán)(包括名稱、活動(dòng)主要內(nèi)容);
(五)有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),組織機(jī)構(gòu)中有2名以上的負(fù)責(zé)同仁;
(六)有明確的章程和相應(yīng)的規(guī)章制度;
(七)聘請(qǐng)一名資深水平的專業(yè)人士作為社團(tuán)指導(dǎo)教師;
第十一條 申請(qǐng)籌備社團(tuán),發(fā)起人應(yīng)向登記管理部門(人力資源總處文康部)提交下列材料,人力資源總處批準(zhǔn)和備案:
(一)籌備申請(qǐng)書,申請(qǐng)書中應(yīng)寫明成立新社團(tuán)的目的、意義以及成立過程;
(二)擬成立社團(tuán)的章程草案和相應(yīng)的規(guī)章制度;
(三)發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況介紹以及廠牌復(fù)印件;
(四)社團(tuán)負(fù)責(zé)人所在事業(yè)群人資主管就其擔(dān)任該項(xiàng)工作的書面意見;
(五)社團(tuán)聘請(qǐng)的指導(dǎo)老師的基本情況介紹以及指導(dǎo)老師所在部門的證明;
(六)經(jīng)費(fèi)來源和物質(zhì)條件;
(七)其它應(yīng)說明的事項(xiàng);
(八)接受社團(tuán)申請(qǐng)的時(shí)間為每月第一周,其余時(shí)間不受理社團(tuán)的申請(qǐng)事項(xiàng)。
第十二條 社團(tuán)章程應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng):
(一)社團(tuán)的名稱,其名稱應(yīng)當(dāng)反映社團(tuán)的特色,并不與已有社團(tuán)相沖突;
(二)社團(tuán)的宗旨、活動(dòng)范圍和活動(dòng)方式;
(三)社團(tuán)成員的資格及其權(quán)利、義務(wù);
(四)社團(tuán)的組織管理制度;
(五)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)使用的原則和辦法;
(六)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序;
(七)章程的修改程序;
(八)社團(tuán)終止的程序;
(九)應(yīng)當(dāng)由章程規(guī)定的其它事項(xiàng)。
第十三條 文康部自收到本管理辦法第十一條所列全部有效檔之日起15日內(nèi),做出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。
批準(zhǔn)成立的社團(tuán),應(yīng)當(dāng)自登記管理部門批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)召開會(huì)員大會(huì),通過章程,產(chǎn)生執(zhí)行機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)。
籌備期間不得以社團(tuán)的名義收取會(huì)費(fèi),組織籌備以外的活動(dòng)。
第十四條 有下列情況之一者,該社團(tuán)不予成立:
(一)社團(tuán)宗旨、活動(dòng)內(nèi)容與范圍、社團(tuán)管理不符合本管理辦法第二、三、五條規(guī)定;
(二)同一事業(yè)群已有性質(zhì)相同或相近的社團(tuán);
(三)發(fā)起人受紀(jì)律處分不滿一年的;
(四)在申請(qǐng)籌備過程中弄虛作假的;
(五)社團(tuán)章程模糊不清,內(nèi)容不詳,引人誤解的;
(六)其它不予成立的情況。
第三章 社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)
第十五條 社團(tuán)由全體會(huì)員大會(huì)以及社團(tuán)的各個(gè)負(fù)責(zé)部門組成。
第十六條 社團(tuán)會(huì)員大會(huì)由會(huì)員組成,會(huì)員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依照本管理辦法的規(guī)定行使職權(quán)。
第十七條 會(huì)員大會(huì)行使下列職權(quán):
(一)選舉和更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人;
(二)審議批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告;
(三)對(duì)社團(tuán)變更、注銷等事項(xiàng)做出決定;
(四)修改社團(tuán)章程;
(五)監(jiān)督社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第十八條 社團(tuán)會(huì)員大會(huì)每季度至少召開一次,并將大會(huì)形成的決議報(bào)文康部備案。
第十九條 社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人主要指社團(tuán)正副社長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及各部門負(fù)責(zé)同仁,社團(tuán)負(fù)責(zé)人由本社團(tuán)成員通過會(huì)員大會(huì)選舉,經(jīng)文康部審核批準(zhǔn)后產(chǎn)生。社團(tuán)的正副社長(zhǎng)不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
第二十條 有下列情況之一者,不得繼續(xù)擔(dān)任或當(dāng)選
第五篇:集團(tuán)社團(tuán)管理辦法
第一章 總則
第二章 社團(tuán)的成立
第三章 社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)
第四章 社團(tuán)的監(jiān)督管理
第五章 社團(tuán)成員的權(quán)利義務(wù)
第六章 社團(tuán)的變更和注銷
第七章 社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)來源
第八章 社團(tuán)的獎(jiǎng)懲制度
第九章 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
第十章 附則
人力資源總處 制
~年11月16日
集團(tuán)社團(tuán)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)社團(tuán)的管理,維護(hù)社團(tuán)活動(dòng)秩序,促進(jìn)社團(tuán)在各方面健康繁榮的發(fā)展,豐富同仁的工余生活,提升同仁素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),積極支持集團(tuán)各項(xiàng)工作,依照國(guó)家法律和集團(tuán)有關(guān)規(guī)章,特制定本管理辦法。本管理辦法適用于集團(tuán)所有事業(yè)群自辦的協(xié)會(huì)、社團(tuán)等。
第二條 社團(tuán)的宗旨:融合 健康 創(chuàng)新 娛樂
第三條 開展項(xiàng)目:
(一)體能性項(xiàng)目: 如球類、體操、田徑、登山、游泳、太極拳等;
(二)才藝性項(xiàng)目: 如舞蹈、樂器、合唱團(tuán)、繪畫、書法、相聲、小品等;
(三)藝文性項(xiàng)目: 如朗誦、寫作、詩(shī)歌、讀書會(huì)等;
(四)學(xué)朮性項(xiàng)目: 如演辯、談判、計(jì)算器等;
(五)服務(wù)性項(xiàng)目: 如慈幼等;
(六)嗜好性項(xiàng)目: 如集郵、攝影、橋牌、園藝、釣魚等;
(七)其它有益身心健康之活動(dòng)皆可。
第四條 參與對(duì)象:社團(tuán)是集團(tuán)同仁自愿組織的群眾團(tuán)體,凡集團(tuán)同仁均可參加。
第五條 各社團(tuán)均接受文康活動(dòng)主管部門---人力資源總處文康部的管理、指導(dǎo)和服務(wù)。在憲法、法律、公司規(guī)章、社團(tuán)管理辦法及相關(guān)文件規(guī)定的范圍內(nèi)活動(dòng),不得從事與社團(tuán)管理辦法無關(guān)的活動(dòng)。
第六條 社團(tuán)的基本任務(wù):
(一)遵循和貫徹集團(tuán)的教育培訓(xùn)方針,促進(jìn)同仁品德、智力、體能全面發(fā)展,培養(yǎng)和提高同仁的綜合素質(zhì);
(二)活躍同仁生活,服務(wù)和凝聚同仁;
(三)積極在才藝、文化、體育、學(xué)術(shù)、科技等領(lǐng)域開展內(nèi)容健康向上、形式新穎、同仁樂于參與的工余活動(dòng),使同仁更加熱愛公司,增強(qiáng)對(duì)公司的向心力;
(四)加強(qiáng)園區(qū)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工工余文體生活,促進(jìn)同仁融合、進(jìn)步。
第七條 推動(dòng)方式:
(一)員工利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)、排練,定期舉辦各類活動(dòng)讓團(tuán)員有鍛煉機(jī)會(huì);
(二)按個(gè)人興趣愛好和特長(zhǎng)分級(jí)分類組織各類活動(dòng),聘請(qǐng)專業(yè)人士授課,提高技能;
(三)推薦優(yōu)秀團(tuán)員參加各類大型賽事和活動(dòng),擴(kuò)大集團(tuán)影響,提升集團(tuán)形象。
(四)各社團(tuán)舉辦重大活動(dòng),須提前一個(gè)月知會(huì)人力資源總處文康部,并呈報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,待批準(zhǔn)后方可開展;
(五)各社團(tuán)開展重大活動(dòng)時(shí),人力資源總處給予經(jīng)費(fèi)、器材、場(chǎng)地、人員等大力支持。
第八條 社團(tuán)應(yīng)與事業(yè)群團(tuán)結(jié)協(xié)作,攜手并進(jìn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,積極支持集團(tuán)各項(xiàng)工作,服從人力資源總處文康部統(tǒng)一管理和調(diào)度。
第九條 本管理辦法所包含的各類活動(dòng),必須符合國(guó)家的憲法和法律以及地方法規(guī),遵守集團(tuán)規(guī)章制度,有利于廣大同仁的身心健康。
第二章 社團(tuán)的成立
第十條 成立社團(tuán),應(yīng)具備下列條件:
(一)發(fā)起人系集團(tuán)同仁,且思想上進(jìn)、熱愛集體、責(zé)任心強(qiáng)、績(jī)效良好;
(二)擔(dān)任社團(tuán)干部的同仁,須具備一定的工作能力和特長(zhǎng),同時(shí)能認(rèn)真學(xué)習(xí),績(jī)效良好。受集團(tuán)紀(jì)律處分不滿一年者不得擔(dān)任社團(tuán)干部;
(三)擔(dān)任社團(tuán)干部的同仁,須由本人申請(qǐng),并征求直屬主管和所在事業(yè)群意見,最后由人力資源總處審核公布;
(四)同一事業(yè)群不能有相類似的兩個(gè)以上(含)社團(tuán)(包括名稱、活動(dòng)主要內(nèi)容);
(五)有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),組織機(jī)構(gòu)中有2名以上的負(fù)責(zé)同仁;
(六)有明確的章程和相應(yīng)的規(guī)章制度;
(七)聘請(qǐng)一名資深水平的專業(yè)人士作為社團(tuán)指導(dǎo)教師;
第十一條 申請(qǐng)籌備社團(tuán),發(fā)起人應(yīng)向登記管理部門(人力資源總處文康部)提交下列材料,人力資源總處批準(zhǔn)和備案:
(一)籌備申請(qǐng)書,申請(qǐng)書中應(yīng)寫明成立新社團(tuán)的目的、意義以及成立過程;
(二)擬成立社團(tuán)的章程草案和相應(yīng)的規(guī)章制度;
(三)發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況介紹以及廠牌復(fù)印件;
(四)社團(tuán)負(fù)責(zé)人所在事業(yè)群人資主管就其擔(dān)任該項(xiàng)工作的書面意見;
(五)社團(tuán)聘請(qǐng)的指導(dǎo)老師的基本情況介紹以及指導(dǎo)老師所在部門的證明;(六)經(jīng)費(fèi)來源和物質(zhì)條件;
(七)其它應(yīng)說明的事項(xiàng);
(八)接受社團(tuán)申請(qǐng)的時(shí)間為每月第一周,其余時(shí)間不受理社團(tuán)的申請(qǐng)事項(xiàng)。
第十二條 社團(tuán)章程應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng):
(一)社團(tuán)的名稱,其名稱應(yīng)當(dāng)反映社團(tuán)的特色,并不與已有社團(tuán)相沖突;
(二)社團(tuán)的宗旨、活動(dòng)范圍和活動(dòng)方式;
(三)社團(tuán)成員的資格及其權(quán)利、義務(wù);
(四)社團(tuán)的組織管理制度;
(五)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)使用的原則和辦法;
(六)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序;
(七)章程的修改程序;
(八)社團(tuán)終止的程序;
(九)應(yīng)當(dāng)由章程規(guī)定的其它事項(xiàng)。
第十三條 文康部自收到本管理辦法第十一條所列全部有效檔之日起15日內(nèi),做出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。
批準(zhǔn)成立的社團(tuán),應(yīng)當(dāng)自登記管理部門批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)召開會(huì)員大會(huì),通過章程,產(chǎn)生執(zhí)行機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)。
籌備期間不得以社團(tuán)的名義收取會(huì)費(fèi),組織籌備以外的活動(dòng)。
第十四條 有下列情況之一者,該社團(tuán)不予成立:
(一)社團(tuán)宗旨、活動(dòng)內(nèi)容與范圍、社團(tuán)管理不符合本管理辦法第二、三、五條規(guī)定;
(二)同一事業(yè)群已有性質(zhì)相同或相近的社團(tuán);
(三)發(fā)起人受紀(jì)律處分不滿一年的;
(四)在申請(qǐng)籌備過程中弄虛作假的;
(五)社團(tuán)章程模糊不清,內(nèi)容不詳,引人誤解的;
(六)其它不予成立的情況。
第三章 社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)
第十五條 社團(tuán)由全體會(huì)員大會(huì)以及社團(tuán)的各個(gè)負(fù)責(zé)部門組成。
第十六條 社團(tuán)會(huì)員大會(huì)由會(huì)員組成,會(huì)員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依照本管理辦法的規(guī)定行使職權(quán)。
第十七條 會(huì)員大會(huì)行使下列職權(quán):
(一)選舉和更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人;
(二)審議批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告;
(三)對(duì)社團(tuán)變更、注銷等事項(xiàng)做出決定;
(四)修改社團(tuán)章程;
(五)監(jiān)督社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第十八條 社團(tuán)會(huì)員大會(huì)每季度至少召開一次,并將大會(huì)形成的決議報(bào)文康部備案。
第十九條 社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人主要指社團(tuán)正副社長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及各部門負(fù)責(zé)同仁,社團(tuán)負(fù)責(zé)人由本社團(tuán)成員通過會(huì)員大會(huì)選舉,~康部審核批準(zhǔn)后產(chǎn)生。社團(tuán)的正副社長(zhǎng)不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
第二十條 有下列情況之一者,不得繼續(xù)擔(dān)任或當(dāng)選社團(tuán)負(fù)責(zé)人:
(一)受到集團(tuán)紀(jì)律處分的;
(二)曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職或社團(tuán)被宣布解散或注銷的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)主要責(zé)任的社團(tuán)負(fù)責(zé)人;
第四章 社團(tuán)的監(jiān)督管理
第二十一條 文康部負(fù)責(zé)下列監(jiān)督管理工作:
(一)負(fù)責(zé)社團(tuán)的成立、變更、注銷的登記和備案;
(二)對(duì)社團(tuán)聘請(qǐng)集團(tuán)內(nèi)老師擔(dān)任顧問的申請(qǐng)進(jìn)行審查批準(zhǔn);
(三)對(duì)社團(tuán)日?;顒?dòng)進(jìn)行指導(dǎo);
(四)各社團(tuán)開展重大活動(dòng)時(shí),人力資源總處給予經(jīng)費(fèi)、器材、場(chǎng)地、人員等大力支持
(五)對(duì)社團(tuán)違反本管理辦法的問題進(jìn)行監(jiān)督檢查和處理。
第二十二條 社團(tuán)日?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)由文康部劃撥解決。在集團(tuán)重大節(jié)日期間所需舉辦的活動(dòng)或文藝匯演等,經(jīng)費(fèi)由集團(tuán)統(tǒng)一報(bào)批(具體見第七章)。
社團(tuán)接受捐贈(zèng)、資助,必須向登記管理部門報(bào)告接受、使用捐贈(zèng)、資助的有關(guān)情況,并向全體社員公布。
第二十三條 社團(tuán)必須遵守有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,接受登記管理部門的監(jiān)督。
第二十四條 社團(tuán)不得刻制公章,經(jīng)登記管理部門批準(zhǔn),可以使用藝術(shù)圖標(biāo)和其它標(biāo)志。
第二十五條 社團(tuán)開展全集團(tuán)性的活動(dòng)必須向人力資源總處文康部申請(qǐng)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自舉辦的,經(jīng)費(fèi)不予報(bào)批,造成不良后果的取消其合法社團(tuán)資格。
第二十六條 社團(tuán)可以建立網(wǎng)頁(yè),內(nèi)容要求積極向上,能定期更新,并~康部審核批準(zhǔn)成立。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)其網(wǎng)頁(yè)的制作和內(nèi)容有違反本管理辦法之處,立即責(zé)令其進(jìn)行整改。
第五章 社團(tuán)成員的權(quán)利義務(wù)
第二十七條 集團(tuán)同仁有權(quán)按照任何一個(gè)社團(tuán)的章程自由加入或退出該社團(tuán),社團(tuán)內(nèi)部成員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等。