第一篇:會計集中核算的現(xiàn)狀與發(fā)展
會計集中核算的現(xiàn)狀與發(fā)展
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陜西省會計核算中心成立于二000年七月一日,是全國首家省級會計集中核算中心。中心成立后,在全國的反響較大,財政部部長助理馮淑萍同志專程從北京來中心參加開業(yè)典禮,從中央到地方各大報刊及新聞媒體對陜西成立會計中心推行會計集中核算制度從不同的角度都進行了報道。在此我將中心成立一年半以來,在業(yè)務(wù)運作中取得的成效、存在的問題及解決的方法加以論述,相信這些問題的解決及工作中的經(jīng)驗對市、縣兩級進一步推行和完善會計集中核算制度也有一定的借鑒意義。
第二篇:我國行政事業(yè)單位會計集中核算現(xiàn)狀
我國行政事業(yè)單位會計集中核算現(xiàn)狀
提要 推行會計集中核算有利于加強財政資金的管理和監(jiān)督,提高財政資金使用效益。但是,我國行政事業(yè)單位的會計集中核算缺乏規(guī)范的預算管理基礎(chǔ),缺乏配套的政府采購機制,缺乏可行的、統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準,核算工作與單位財務(wù)管理工作相分離等,本文對此提出相應(yīng)的完善策略。
關(guān)鍵詞:集中核算;事業(yè)單位;預算管理
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
一、背景及意義
在研究、探索新的財政資金撥付方式中,一些地區(qū)借鑒國外國庫單一賬戶制度的做法,結(jié)合當?shù)貙嶋H,采用會計集中核算的模式,對財政性資金實行統(tǒng)一核算,集中支付,等時機成熟再向國庫集中收付制發(fā)展。會計集中核算是指在不改變單位內(nèi)部理財機制、資金支配權(quán)和財務(wù)管理職能的情況下,取消單位的現(xiàn)有銀行賬,由財政部門統(tǒng)一在銀行開設(shè)賬戶,集中辦理資金收付結(jié)算,集中進行會計核算。這是鑒于目前行政事業(yè)單位中普遍存在的財務(wù)收支管理較為混亂、會計信息失真情況較為嚴重的現(xiàn)狀而采取的以會計集中核算為主要形式進行的一項改革。其作為一項深化財政體制改革的嶄新工作,在強化財政監(jiān)督、提高財政資金使用效率、從源治腐、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、提高會計信息質(zhì)量方面已取得明顯成效。與以往財政管理制度相比,這項改革在三個方面取得了突破性進展:一是改變了資金的管理方式。取消了行政事業(yè)單位的銀行賬戶,所有財政資金都集中在財政部門統(tǒng)一開設(shè)的賬戶;二是改變了收支的管理方式,單位所有的資金歸財政部門直接收付,單位財務(wù)收支行為受財政部門的全方位監(jiān)控;三是改變了會計的核算方式,由過去單位各自核算變?yōu)樨斦块T集中統(tǒng)一核算。這項改革的本質(zhì)就是建立了“財政性資金所有權(quán)歸政府,管理權(quán)歸財政,使用權(quán)歸單位”新的財權(quán)關(guān)系。
二、現(xiàn)狀分析
目前,許多財政資金在使用過程中的浪費和低效率,不是財政不想監(jiān)督,而是財政資金在下?lián)艿絾挝缓?,其使用情況和方向不能通過單位會計信息真實地反映出來,部門領(lǐng)導對財政資金使用的隨意性、單位會計人員的專業(yè)素質(zhì)較低及在領(lǐng)導威懾下的做假動機,使得財政資金到了單位就成了“暗箱操作”,再加上“預算外資金”和“小金庫”,使得部門利益在財政資金的使用中占據(jù)主導地位,這不但造成財政秩序的混亂,也為腐敗滋生造就了制度上的溫床。
行政事業(yè)單位會計集中核算模式的實施,加強了對行政事業(yè)單位會計監(jiān)督,提高了財政資金使用的透明度,使財政資金的使用由“暗箱操作”變?yōu)椤瓣柟獠僮鳌?。會計的集中核算是加強財?wù)、財政資金管理的一項新舉措,在它的初始階段和任何新生事物一樣,也必然存在其局限性和不夠完善的地方。實行會計集中核算后,預算單位的財務(wù)管理、財產(chǎn)管理、理財機制、預算收支計劃的編報等都沒有改變,但是會計核算職能和資金的管理權(quán)移至核算中心,在現(xiàn)有的條件下最大限度地約束了單位的支出行為。因此,在會計核算中心運作過程中,難免會出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的地方。
(一)缺乏規(guī)范的預算管理基礎(chǔ),部門預算工作尚未到位?,F(xiàn)行粗放、傳統(tǒng)的預算管理體制與建立社會主義市場經(jīng)濟體制、構(gòu)建公共財政的基本框架要求已經(jīng)越來越不適應(yīng),其弊端主要表現(xiàn)在財政資金分散支付、使用效益不高、財政缺乏有效監(jiān)督和控制等方面。實行會計集中核算改變了單位分散管理財政性資金的現(xiàn)狀,實現(xiàn)了財政性資金的統(tǒng)一管理和集中收付,但由于我國當前的預算管理制度還不健全,行政事業(yè)單位各部門的財政性資金收支沒有全部納入預算管理,所以只能在有限范圍內(nèi)強化了單位收支管理,提高了財政性資金的使用效益;同時預算監(jiān)督機制也尚不健全,人大、審計等部門的監(jiān)督職能還相當薄弱,預算執(zhí)行不力的矛盾相當突出。實行集中統(tǒng)一核算,核算中心接受支付申請的依據(jù)是單位的預算指標,沒有預算指標或超預算指標的支付申請,核算中心有權(quán)予以拒絕,從而起到強化預算約束的作用。所以,集中統(tǒng)一核算有賴于預算編制的相應(yīng)改革,也就是說,預算要細編,實行部門預算,支出預算要細化到每個部門及每個項目,核算中心根據(jù)細編的預算指標辦理各項資金支付。而目前納入核算中心管理的單位實行部門預算工作尚未到位,在支出方面隨意性仍然存在,預算對支出的控制和約束非常薄弱。
(二)缺乏配套的政府采購機制。政府采購制度是公共支出管理的有效手段,這一制度的建立,要求各級行政事業(yè)單位的公共支出要以法定的程序,主要通過競爭性招標采購的方式從市場上采購商品、工程和服務(wù)。在西方,采購性支出一般占財政支出的30%~40%。實行會計集中核算后,財政資金的管理由以前的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)為事前、事中、事后的全方位和全過程的監(jiān)控,同時也能對行政事業(yè)單位采購進行源頭控制,有效杜絕財政資金被擠占、挪用、浪費現(xiàn)象。然而,由于目前行政事業(yè)單位采購所涉及的范圍太窄、規(guī)模小,主要是對汽車、空調(diào)、計算機等??厣唐穼嵭辛苏少徶贫龋胰狈σ?guī)范管理,行政事業(yè)單位采購計劃的編制和執(zhí)行存在相當?shù)碾S意性,使許多單位需要的商品、工程和服務(wù)等想通過政府采購制度往往未能實現(xiàn),而只能維持原有的采購方式。所以,缺乏配套的行政事業(yè)單位采購機制,集中核算的優(yōu)勢也難以得到有效的發(fā)揮。
(三)缺乏可行的、統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準。實行集中核算,雖然預算單位對資金支配權(quán)不變,各財務(wù)審批事項由單位負責人負最終責任,但是資金支付權(quán)移至會計核算中心,核算中心就應(yīng)該對資金支出進行全面的監(jiān)督與管理,否則核算中心就失去存在的意義。然而,由于現(xiàn)行的經(jīng)費開支標準遠遠落后于實際,執(zhí)行起來較困難。各預算單位執(zhí)行不統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準,或者沒有按經(jīng)費開支標準規(guī)定執(zhí)行,以及預算單位自立名目發(fā)放福利獎金的現(xiàn)象時有發(fā)生。實行集中核算后,經(jīng)常會產(chǎn)生對某一支出項目預算單位請求支付與核算中心拒絕支付的矛盾,這也是擺在核算中心面前急需解決的問題。
(四)核算工作與單位財務(wù)管理工作相分離。實行集中核算后,單位財務(wù)進入會計核算中心后,單位領(lǐng)導認為會計核算中心會把關(guān),無需嚴格保管、審核財產(chǎn)物資;單位報賬員認為自己只是現(xiàn)金收付的出納員和會計憑證接收、報賬的“票據(jù)傳遞員”;會計核算中心根據(jù)“會計主體不變、預算體制不變、理財機制不變”的原則,認為財產(chǎn)物資自主權(quán)在單位,其職責是核算、監(jiān)督。于是會計核算中心與結(jié)報單位對各自的責任產(chǎn)生了一些模糊的認識,產(chǎn)生“三不管”現(xiàn)象。這使得進行會計集中核算的各行政事業(yè)單位財產(chǎn)物資管理薄弱的問題更為突出,對往來款項的核對和清理有所放松。如果不加以解決,這種財產(chǎn)物資管理與會計核算相分離的問題勢必更加突出,又將造成新的腐敗之源。
三、完善策略
(一)強化預算管理,健全預算監(jiān)督體系。部門預算是一個涵蓋部門所有公共資金的完整預算,其預算編制以部門為單位,將各類不同性質(zhì)的各項財政資金均統(tǒng)一反映在該部門的預算之中。部門預算的編制采用綜合預算形式,統(tǒng)籌考慮部門和單位的各項資金,將預算內(nèi)外資金全部納入行政事業(yè)單位綜合財政預算管理。因此,要進一步推行預算管理改革,擴大部門預算的范圍,制定科學、符合實際的定員、定額標準,改進和完善預算支出科目體系,早編細編預算。通過提前編制預算,延長預算編制時間,使預算細化到各個部門及各個項目,提高預算的科學性、合理性。預算單位所有的財政支出都要嚴格按規(guī)定標準和相應(yīng)的科目列入預算,預算一經(jīng)審核批準,財政部門和預算單位都要嚴格按預算執(zhí)行;財政部門要對各部門實行從預算編制、預算下達、資金撥付到資金使用的全過程監(jiān)督管理,并追蹤問效,切實強化預算管理,為會計核算中心運行提供良好的外部環(huán)境。
(二)轉(zhuǎn)變會計職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化。實行會計集中核算,是將會計核算從單位的財務(wù)管理部門分離出來,即把財務(wù)管理人員留在單位,把財務(wù)管理的職能留在單位,把會計人員集中到會計核算中心,把會計核算和會計監(jiān)督職能納入會計核算中心。然而,如果將會計核算中心僅僅作為一個記賬機構(gòu)是遠遠不夠的,更要注重預算執(zhí)行信息的反饋和控制。必須加強預算資金支付的事前控制,在決定資金支付之前應(yīng)確定是否應(yīng)該支付、如何支付,而不能到支付完了事后才來明確。核算中心工作人員在收到預算單位支付申請后應(yīng)確定是否可以支付,如何支付,然后才可以通知銀行付款。會計核算中心的發(fā)展,必須要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,徹底扭轉(zhuǎn)將核算中心視作單純的核算機構(gòu)的觀念。同時,加強培訓,提高會計人員素質(zhì)。此外,集中核算的核心是把行政事業(yè)單位資金進行統(tǒng)一管理,將資金直接支付給商品或勞務(wù)的提供者,財政資金越過各個預算級次,包括主管單位、二級單位,進行直接支付。此時明確會計主體是行政事業(yè)單位還是會計核算支付中心至關(guān)重要。會計核算中心不能代表單位行使會計主體職能,更不是一個獨立的權(quán)力單位,不能承擔會計主體所承擔的會計責任。會計核算中心既對預算單位進行會計核算與監(jiān)督,又要實行資金集中支付,兩種職責的統(tǒng)一既意味著財政職能的延伸,又是預算管理強化的體現(xiàn)。
(三)完善內(nèi)外監(jiān)控制度,確保財政資金、財產(chǎn)物資的安全。一方面會計核算中心要加強內(nèi)部控制與自我約束,嚴格操作,防范風險。由于財政性資金集中管理后,財政資金管理的風險也大為集中,因此必須加強內(nèi)控,建立內(nèi)部制約機制,防范風險。將應(yīng)納入預算內(nèi)管理而目前尚在財政預算外管理中“支流”和“轉(zhuǎn)圈”的行政事業(yè)收費、罰沒收入、土地出讓收入、其他收入等各種財政收入全部納入預算內(nèi),納入國庫核算,進行有效監(jiān)督;另一方面地方財政部門要建立大額費用審批制度、超指標審批制度、超用款計劃審批制度以及預算單位的財產(chǎn)物資管理制度等內(nèi)控制度,明確責任。同時,會計核算中心還要主動接受外部監(jiān)督,向預算單位反饋資金支付的信息,與單位形成相互牽制的機制,接受財政內(nèi)部監(jiān)督部門、審計等職能部門的監(jiān)督,保證財政資金、單位財產(chǎn)物資的安全。
(作者單位:山東省博興縣財政局)
主要參考文獻:
[1]李利.事業(yè)單位會計集中核算芻議[J].經(jīng)營管理者,2010.23.[2]焦惠惠.關(guān)于完善會計集中核算制度的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2010.33.[3]洪玉顯.事業(yè)單位會計集中核算相關(guān)問題探討[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2010.11.
第三篇:會計集中核算實施辦法
會計集中核算實施細則
(試行)(征求意見稿)
為了加強XXXXXXX財務(wù)資產(chǎn)管理工作,規(guī)范會計核算行為,強化財務(wù)收支監(jiān)督,整合財務(wù)會計人力資源,根據(jù)《等相關(guān)制度,結(jié)合我局實際,制定本實施細則(試行)。
一、指導思想
嚴格貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法律、法規(guī)及有關(guān)財務(wù)制度,遵守財經(jīng)紀律,整合財務(wù)資源,切實加強全局財務(wù)管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)收支行為和會計工作秩序,優(yōu)化財務(wù)管理流程制度和財務(wù)軟件功能,提升監(jiān)管效能和財務(wù)服務(wù)效能,構(gòu)建“科學、高效、廉潔、務(wù)實”的全局會計核算新模式。
二、總體原則
(一)、業(yè)務(wù)公開原則
在集中核算模式下,公開會計業(yè)務(wù)處理過程,各單位會計業(yè)務(wù)處理要經(jīng)過經(jīng)辦人、證明人(業(yè)務(wù)負責人)、財務(wù)審批人和報賬員、會計核算中心主辦會計和核算中心主任等多個環(huán)節(jié),對數(shù)額較大的還要經(jīng)過會計核算中心的分管領(lǐng)導審批,擴大知情范圍,公開運作過程,有效防范財務(wù)風險。
(二)、集中核算原則
撤銷各單位原會計核算崗位,會計核算業(yè)務(wù)統(tǒng)一由局財務(wù)會計集中核算中心安排,原核算單位變?yōu)閳筚~單位,原會計核算崗位和出納崗位變?yōu)閳筚~員崗位或資產(chǎn)管理員崗位。
(三)、適度分離原則
在集中核算模式下,要做到以下分離:一是經(jīng)濟活動決策者與執(zhí)行者的分離。集中核算模式下會計業(yè)務(wù)從各單位的內(nèi)部處理變?yōu)闀嫼怂阒行牡募刑幚?,會計人員的隸屬關(guān)系與單位分離;二是財務(wù)審批與會計監(jiān)督的分離。集中核算后,財務(wù)審批職能仍由單位行使,會計監(jiān)督職能統(tǒng)一由會計核算中心行使,在審批責任人和實際操作人上形成分離,建立雙重制約職能;三是會計核算與檔案管理分離。由會計核算中心進行會計核算,各單位負責會計檔案存放管理。
(四)、主體責任不變原則
在集中核算模式下,各單位的預算管理體制不變,資金使用權(quán)不變,納入部門預算管理的各項資金仍歸單位支配使用;資金所有權(quán)不變,單位的預算資金的籌集、使用、分配、審批仍由原單位負責;會計主體法律責任不變,各單位負責人對本單位會計資料的真實性、完整性和合法性負責,對資產(chǎn)管理和資金管理的責任不變,各單位負責人仍對本單位資產(chǎn)和資金的安全性、完整性負責。
三、實施對象和范圍
1.納入財務(wù)會計集中核算的對象:局機關(guān)、局屬各公路段及局高速公路養(yǎng)護、應(yīng)急搶險、試驗檢測、后勤服務(wù)四個中心。
2.納入財務(wù)會計集中核算的范圍:預算資金和其他資金的收支業(yè)務(wù),包括財政補助資金、上級撥入資金、專項資金及其他資金等全部資金。
四、會計集中核算中心工作職責
1.貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和省廳、局財經(jīng)規(guī)章制度,按照《政府會計準則》、《政府會計制度》的要求組織會計核算。
2.負責建立健全局會計集中核算中心、局屬各單位財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度及賬務(wù)處理程序,按照規(guī)定進行會計核算和會計監(jiān)督。
3.參與全局預算的編制,科學合理分解預算,并依據(jù)預算按進度及時核撥經(jīng)費或?qū)m椊?jīng)費。
4.按規(guī)定設(shè)置銀行賬戶和會計賬簿,負責財務(wù)預算的執(zhí)行,并協(xié)助做好會計核算單位預算控制和監(jiān)督工作。
5.負責會計核算、單位月、季和會計報表、財務(wù)報告的編制,財務(wù)決算的編報、匯總工作。
6.設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿,管理資產(chǎn)信息系統(tǒng),對固定資產(chǎn)的采購、使用、調(diào)撥、處置等進行核算及監(jiān)督。
7.負責流動資金的管理工作,做好流動資金管理及調(diào)配,合理安排,保證高效運轉(zhuǎn)。
8.定期向各會計集中核算單位通報預算執(zhí)行及財務(wù)收支情況。
9.上級或領(lǐng)導交辦的其他工作。
五、會計集中核算中心崗位設(shè)置
1.局財務(wù)會計集中核算中心在局統(tǒng)一領(lǐng)導下開展工作,具體業(yè)務(wù)由局財務(wù)科負責。
2.結(jié)合實際,局財務(wù)會計集中核算中心崗位設(shè)置如下:
(1)主任1名,由局財務(wù)科科長兼任,全面管理會計集中核算中心人員及工作,協(xié)調(diào)職責內(nèi)各項業(yè)務(wù),負責預算的控制和監(jiān)督執(zhí)行。
(2)副主任1名,由局財務(wù)科副科長兼任,協(xié)助主任全面做好會計集中核算工作,負責會計核算中心日常事務(wù)性工作及預算執(zhí)行情況監(jiān)督檢查。
(3)主管會計1名,負責養(yǎng)護賬套的會計核算業(yè)務(wù)及一般公共預算單位各類報表的匯總上報,負責全局基本支出部門預算編制及固定資產(chǎn)管理工作,負責局機關(guān)會計核算工作。管理會計1名,負責通行賬套和基本建設(shè)的會計核算業(yè)務(wù)及政府性基金預算及基本建設(shè)單位各類報表的匯總上報;負責財務(wù)相關(guān)合同、協(xié)議管理工作;做好其他應(yīng)辦事務(wù)。
(3)分管會計3名,分三個核算小組,其中1人負責第一核算小組()會計核算工作;1人負責第二核算小組)會計核算工作;1人負責第三核算小組()會計核算工作。
(4)出納1名,負責各項出納及資金結(jié)算業(yè)務(wù),辦理工資發(fā)放、公積金的繳納,各項稅費、社會保障費申報、繳納等工作。
六、會計集中核算管理辦法
(一)、集中核算模式
1.設(shè)立財務(wù)集中核算中心。財務(wù)集中核算中心設(shè)在局機關(guān),與局財務(wù)資產(chǎn)管理科合署辦公。
2.統(tǒng)一會計核算體系。財務(wù)集中核算實行“集中管理、分戶核算”的辦法,統(tǒng)一會計核算科目和體系,構(gòu)建框架,穩(wěn)步推進,逐步完善。
3.建立報賬制度。納入集中核算的單位保留1--2名報賬員,其主要職責是:報賬資料的收集整理、歸類;會計信息的傳遞;備用金的管理;據(jù)實登記有關(guān)輔助臺賬;定期與財務(wù)中心核算;對單位會計事項的合法性、真實性、完整性進行領(lǐng)導審批前的審核及說明;向財務(wù)核算中心報賬并說明單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)及票據(jù)的真實情況;下載、打印會計檔案,并與原始資料整理歸檔等。
4.建立定期會計信息傳遞制度。核算中心定期向各財務(wù)集中核算單位通報預算執(zhí)行及財務(wù)收支情況;各集中核算單位也可隨時向核算中心查詢有關(guān)本單位財務(wù)收支數(shù)據(jù)及賬務(wù)狀況。
(二)、報賬審核程序
1.審批備查登記:各集中核算單位要完善內(nèi)部管理制度,建立有關(guān)財務(wù)支出的審批制度;審批程序和審批人員的簽名筆跡和印章樣式應(yīng)報局集中核算中心備查。
2.基層單位報賬
各基層單位依據(jù)《會計集中核算實施方案》相關(guān)規(guī)定,各單位對單據(jù)的真實、完整、合法性負責,由報賬員完成對原始憑證的初審,并將初審合格的原始憑證進行整理、歸類,對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)單(證)進行審核簽字,在基層領(lǐng)導審批后2個工作日內(nèi),填寫《報賬審批單》并上傳原始憑證掃描件,提交集中核算中心進行審核報賬。
3.報賬審核與審批
(1)基本支出中工資、五險一金、水電費及1萬元以下支出由基層單位審核,附相關(guān)會議記錄,簽字完備后申報支付,經(jīng)核算中心分管會計審核無誤返報賬單位支付,支付完畢后轉(zhuǎn)核算中心分管會計核算。
(2)支出金額大于等于1萬元但小于等于10萬元的,經(jīng)基層支部會議研究附會議紀要報核算中心分管會計核算、支出;支出金額大于10萬元但小于等于20萬元的,經(jīng)基層支部會議研究附會議紀要上報核算中心分管會計核算并經(jīng)核算中心主任簽字后支出報分管會計核算;支出金額大于20萬元的,經(jīng)基層支部會議研究后附會議紀要上報核算中心分管會計、核算中心主任、局分管領(lǐng)導審核后返基層單位支出后轉(zhuǎn)核算中心分管會計核算。
4.款項支付辦理
資金支付按照資金來源不同分別進行支付。原則上2019年由局核算中心撥付到各報賬單位,由各報賬單位進行支付。
付款后,報賬單位報賬員應(yīng)及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬并將付款憑證上傳給核算中心會計。
5.會計核算
(1)單位所有收支憑證都必須經(jīng)核算中心按照支出金額大小審核或者復核,未經(jīng)審核或者復核的收付憑證不得入賬。
(2)經(jīng)核算中心審核無誤的原始憑證,由分管會計進行賬務(wù)處理。
(3)期末,核算中心主任對所有會計資料稽核無誤結(jié)賬后,由分管會計編制會計報表,對會計報表審核無誤后簽章,報送有關(guān)部門。
6.審核要求
(1)單位是否有預算批復,是否超預算支出,是否專款專用。
(2)審核報銷票據(jù)的真實性、合法性,要素是否齊全,使用是否規(guī)范。
(3)審核報賬手續(xù)是否齊全,報賬用章、簽字筆跡與預留印鑒和筆跡是否相符。
(4)審核單位財務(wù)支出是否符合開支標準,是否超過規(guī)定限額。
(5)審核報賬員對經(jīng)費支出的歸類是否正確,匯總金額與原始憑證金額是否一致。
(6)審核納入政府采購范圍的采購支出是否經(jīng)過政府采購。
(7)審核國有資產(chǎn)處置是否符合相關(guān)程序。
(8)其它需要審核的內(nèi)容。
7.拒絕受理事項
(1)單位無報賬資金的報賬業(yè)務(wù).(2)非法票據(jù)和填寫不規(guī)范的票據(jù)。
(3)未按審批程序?qū)徟钠睋?jù)。
(4)超過支出標準的支出。
(5)應(yīng)納入政府采購范圍而未經(jīng)政府采購的業(yè)務(wù)支出。
(6)未經(jīng)相關(guān)部門審批或手續(xù)不齊全的國有資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)。
(7)其他不符合財經(jīng)法規(guī)、制度和規(guī)定的事項。
(三)、具體業(yè)務(wù)管理
1.收入管理
(1)局財務(wù)科向納入集中核算的基層養(yǎng)護單位按月?lián)芨督?jīng)費,經(jīng)費的撥付以局相關(guān)部門出具的月?lián)芸睿ㄓ嬃浚﹩螢闇?,當年撥款累計?shù)原則上不得超出預算數(shù)。
(2)經(jīng)費的撥付每月統(tǒng)一進行,在撥款單上由相關(guān)人員簽字蓋章后,出納撥款。
(3)專項資金及預算外資金的撥付依據(jù)計量或相關(guān)辦法撥付進度款或經(jīng)費,審批程序同經(jīng)費的撥付程序。
2.支出管理
(1)單位日常小額支出可實行備用金制度。根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)量的大小,核定各單位的備用金額度并在業(yè)務(wù)辦理完畢后及時清理收回備用金。
(2)單位經(jīng)費支出審批程序:經(jīng)辦人員取得真實、合規(guī)、合法票據(jù),并由證明人簽字、單位負責人簽批后,報賬員方可到中心報帳。
(3)單位職工出差、培訓、購置零星辦公用品原則上不得借款,先以公務(wù)卡結(jié)算,業(yè)務(wù)辦結(jié)一周內(nèi)由報賬員收集報賬;因特殊情況確需借款的,由職工本人填寫借款單,經(jīng)單位領(lǐng)導審批,報中心審核后由報賬員予以支付。借款人在業(yè)務(wù)辦結(jié)后應(yīng)及時予以歸還或沖銷。
3.國有資產(chǎn)管理
(1)會計核算中心負責國有資產(chǎn)的會計核算,各單位負責實物管理,單位應(yīng)建立國有資產(chǎn)臺賬(包括應(yīng)急儲備物資),并定期與會計核算中心進行核對。
(2)單位發(fā)生國有資產(chǎn)增減業(yè)務(wù)應(yīng)按規(guī)定辦理手續(xù),并送核算中心登記入賬。
(3)核算中心應(yīng)督促各單位每半年對國有資產(chǎn)進行一次全面清查盤點,做到家底清楚,賬實相符。
(4)各單位應(yīng)對國有資產(chǎn)的核算資料進行整理,將原始發(fā)票、核算憑證等復印單獨保存,以備使用。
4.會計檔案管理
報賬員將核算中心審核后的原始憑證進行整理,待中心審批確認、報賬單位付款、中心會計進行賬務(wù)處理后,從系統(tǒng)中下載相關(guān)憑證掃描件并打印記賬憑證,和原始憑證一同粘貼裝訂,整理成冊,按照會計檔案管理要求和保管年限,在各單位進行歸檔保管。
七、責任追究
1.單位有下列行為之一的,按規(guī)定追究行政及法律責任:
(1)擅自設(shè)立銀行賬戶,隱瞞、轉(zhuǎn)移資金的。
(2)截留、挪用、坐支各項收入的.(3)私設(shè)賬外賬或“小金庫”的。
(4)單位和個人無故對依法履行職責的核算中心工作人員進行刁難、詆毀和人身傷害,影響惡劣的。
(5)不按規(guī)定程序辦理,有意逃避監(jiān)督行為的。
2.核算中心工作人員有下列行為之一的,按規(guī)定追究相應(yīng)責任:
(1)核算中心工作人員服務(wù)態(tài)度惡劣,且造成嚴重后果的。
(2)核算中心工作人員不嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,或操作中徇私舞弊,對不真實、不合法的原始憑證予以受理,或者對違紀違法的收支,不向核算中心負責人或單位提出書面意見,造成國有資產(chǎn)損失的;
(3)偽造、非法涂改會計資料,故意毀壞數(shù)據(jù)文件,賬冊,備份磁盤和裝有會計數(shù)據(jù)的計算機程序;隨意增加,刪除,改動數(shù)據(jù)庫文件,造成數(shù)據(jù)丟失,無法彌補的;
(4)會計集中核算中心工作人員在工作中濫用職權(quán)、玩忽職守、營私舞弊、弄虛作假、故意拖延、拒絕單位正常用款申請或故意泄露財務(wù)秘密的;
(5)相關(guān)責任人對核算中心工作人員違紀違規(guī)行為不予制止或制止不力,造成重大損失的。
本試行辦法自2019年6月1日起執(zhí)行,由XXXXXXX負責解釋,基層單位遵照執(zhí)行。
第四篇:行政事業(yè)單位會計集中核算淺談
行政事業(yè)單位會計集中核算淺談
行政事業(yè)單位會計集中核算路徑探析
行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)
一、會計集中核算內(nèi)涵及實踐成效1.會計集中核算的內(nèi)涵學術(shù)界關(guān)于會計集中核算的內(nèi)涵尚未達成統(tǒng)一的認識,筆者比較傾向以下的定義。所謂會計集中核算就是指在保持市級各(行政)事業(yè)單位會計核算主體,綜合財政預算單位資金使用權(quán)限,單位財務(wù)開支審批權(quán)限不變的前提下,按照“財政收入一個賬戶,財政支出一個漏斗,資金管理一個渠道”的要求,取消各單位在銀行開設(shè)的賬戶,各單位的財政性資金收入直接繳入國庫或財政專戶,各單位的支出由財政直接支付,并設(shè)立會計核算結(jié)算中心,由會計核算結(jié)算中心統(tǒng)一管理、集中資金結(jié)算。①2.會計集中核算的實踐成效實行會計集中核算有利于建立“財政性資金所有權(quán)歸政府,管理權(quán)歸財政,使用權(quán)歸單位”的財政管理體系,使財政資金的使用由“暗箱操作”變?yōu)椤瓣柟獠僮鳌薄?/p>
⑴規(guī)范了基層單位的會計基礎(chǔ)工作。由于基層單位會計人員素質(zhì)不高以及受個別領(lǐng)導主觀臆斷的影響,許多行政事業(yè)單位的會計處理未能按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求進行,原始憑證形式性審核不到位、會計處理不規(guī)范、內(nèi)部監(jiān)控不到位,形成了大量的流水賬、斷頭賬。會計核算中心成立后,嚴格按照國家統(tǒng)一會計制度進行核算,大大提高了會計核算工作的規(guī)范性,從而保證了會計信息的真實性、完整性和統(tǒng)一性。
⑵某些方面加強了會計監(jiān)督功能。在自設(shè)賬戶、自行核算的情況下,不少單位始終存在“真賬假做,假賬真做,查出是你的本事,查不出是我的運氣”的僥幸心理,這就導致了隱匿收入、亂支濫用、貪污浪費、行賄受賄等不法行為的時有發(fā)生。會計核算中心成立后,從源頭上杜絕了單位違規(guī)開戶、私設(shè)小金庫、坐支、截留、挪用財政資金等問題產(chǎn)生,從制度上和運作程序上規(guī)范了各單位財務(wù)行為。
⑶有效地節(jié)約了單位的行政成本。會計核算中心成立后,各單位不必在設(shè)置專職的、業(yè)務(wù)熟練的會計核算人員,只需要設(shè)置一名具備簡單財務(wù)知識的報賬員(這種報賬員可以按照現(xiàn)行的《中華人民共和國公務(wù)員法》規(guī)定的“公務(wù)員職位聘任制”的相關(guān)規(guī)定進行聘任,只需要保障所聘任人員基本的薪酬和社會保險等即可),這樣就可以縮減各單位會計人員人力成本支出,有效地節(jié)約行政成本。
二、我國行政事業(yè)單位會計集中核算存在問題1.缺乏規(guī)范的部門預算管理基礎(chǔ)會計核算中心成立后,核算中心接受支付申請的依據(jù)是單位的預算指標,對于不符合預算指標的支付申請,核算中心有權(quán)予以拒絕,從而有效地保障了預算的執(zhí)行。
然而,由于我國目前預算科目基本上是收入按類別、支出按功能設(shè)置的,沒有體現(xiàn)部門預算的性質(zhì),也不能稱其為部門預算。即使個別試點②編制了部門預算,預算編制也過粗,沒有細化到每個部門及每個項目;預算僅僅勾畫出一個大致的框架,著重對預算總額的控制,缺乏實施細節(jié)的指導。因此,會計集中核算只局限于預算支出的總體性審查,不涉及到支出的細節(jié)性審查。
2.弱化單位財務(wù)參與管理的職能
各單位財務(wù)部門的職責不僅在于核算和監(jiān)督,還在于通過對核算結(jié)果的財務(wù)分析為決策部門提供依據(jù)。然而,成立會計核算中心后,各單位撤銷了財務(wù)機構(gòu),僅保留一名報賬員,但由于會計核算中心的會計人員獨立于各單位之外,基本上不了解各單位的經(jīng)濟活動過程,致使會計核算和財務(wù)管理與經(jīng)濟活動管理系統(tǒng)的其他環(huán)節(jié)相脫節(jié),不能通過核算結(jié)果及時發(fā)現(xiàn)和反饋經(jīng)濟活動中出現(xiàn)的問題并結(jié)合實際情況提出相關(guān)建議,致使會計集中核算片面強化財務(wù)機構(gòu)核算和形式上的監(jiān)督職能,而弱化財務(wù)核算直接參與經(jīng)濟活動①向毅川:《樂山市機關(guān)事業(yè)單位全面實行會計集中核算》,《四川會計》,2001年第9期。
②從2000財政開始,國務(wù)院報全國人大的農(nóng)業(yè)部、教育部、科技部、勞動和社會保障部四個試點部門的部門預算是部門的綜合預算。管理的職能。
3.資金管理信息系統(tǒng)建設(shè)尚不完善會計集中核算的實現(xiàn)依賴于高效成熟的會計集中核算資金管理信息系統(tǒng)的支持。這一信息保障系統(tǒng)要求所有財務(wù)統(tǒng)管單位及其二級法人代表(負責人)、財會人員同時參與,才能解決好資金的全過程控制、財務(wù)審查、往來結(jié)賬、報表匯總、資金管理等方面的實時財務(wù)監(jiān)控和數(shù)據(jù)交流等問題,并使數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全運行。①然而,現(xiàn)實中的會計集中核算卻沒有真正建立起現(xiàn)代化的資金管理信息系統(tǒng),會計核算中心與各單位的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建也存在很大的問題。
三、完善我國行政事業(yè)單位會計集中核算的策略選擇1.加快實行部門預算的進度和強度我國要加快進行預算改革,推進部門預算制的執(zhí)行,配合會計集中核算改革工作。所謂部門預算是部門依據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定及其行使職能的需要,由基層預算單位編制,逐級上報、審核、匯總,經(jīng)財政部門審核后提交立法機關(guān)依法批準的涵蓋部門各項收支的綜合財政計劃。主要包括:收入、基本支出和項目預算等內(nèi)容。筆者認為,部門預算編制應(yīng)采用綜合預算形式,按照“定員定額、科學預測”的原則統(tǒng)籌安排各單位的資金,一定要早編細編預算。通過提前編制預算,延長預算編制時間,使預算細化到各個部門和各個項目,提高預算的科學性、合理性。預算單位所有的財政支出都要嚴格按規(guī)定標準和相應(yīng)的科目列入預算,一經(jīng)審核批準,財政部門和預算單位都要嚴格按預算執(zhí)行;財政部門要對各部門實行從預算編制、預算下達、資金撥付到資金使用的全過程監(jiān)督管理,并追蹤問效,切實強化預算管理,為會計核算中心運行提供良好的外部環(huán)境,由事后監(jiān)督向事前監(jiān)督、事中監(jiān)督延伸。②2.強化會計核算中心的財務(wù)管理職能首先,明確會計核算中心的職能定位。會計核算中心行政上隸屬于上級財政主管部門,在業(yè)務(wù)上接受上級財務(wù)部門的監(jiān)督與指導,在為提高各單位會計核算服務(wù),為上級部門、單位和其他相關(guān)部門提供有效的會計信息,當好決策參謀。其次,加強與各單位和報賬人員的溝通。會計核算中心在規(guī)范自己工作,注意自身服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量的同時,還應(yīng)與各有關(guān)方面、有關(guān)單位建立長期、有效的溝通渠道,使雙方的信息傳遞及時到位,以消除誤解,加深理解和溝通。再次,逐步將收費管理納入核算中心的管理職能。會計核算中心在工作規(guī)范和成熟的基礎(chǔ)上,也應(yīng)該盡快研究制定收費方面的財務(wù)管理制度,對單位的經(jīng)濟活動進行切實的監(jiān)控,對收入進行有效的管理。
3.加快信息平臺建設(shè),提供可靠的技術(shù)保障首先,要著力委托具有專業(yè)實力的財務(wù)軟件公司(如用友、金蝶等)開發(fā)出一套更為先進的財務(wù)管理軟件,為會計集中核算的推行提供可靠的技術(shù)保障。值得注意的一點是,財務(wù)軟件的設(shè)計一定要具有前瞻性和可升級性,為日后的國庫集中支付制度的實施做好預期和準備。防止出現(xiàn)一旦財務(wù)制度變更就要完全更換財務(wù)軟件情況的發(fā)生,節(jié)約行政成本的支出。其次,要盡快在財政統(tǒng)管單位內(nèi)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng),便于財務(wù)統(tǒng)管單位與財務(wù)結(jié)算中心的遠程報賬、對賬和報表傳輸。當然,信息平臺建設(shè)完成后,應(yīng)立刻著手委托專業(yè)的培訓機構(gòu)對會計結(jié)算中心的專職會計人員和相關(guān)各單位的報賬員進行業(yè)務(wù)培訓,目的在于幫助他們掌握財務(wù)管理軟件的操作技巧以及網(wǎng)絡(luò)安全方面的新知識和新技能。
(作者單位:安徽省銅陵市市政工程管理處)參考文獻1.孟菊香.完善行政事業(yè)單位會計集中核算的探索.財會通訊,2006(6):78-79.2.陳劍秋.會計集中支付執(zhí)行中的問題及對策.理論觀察,2007(5):169-170.3.王亞琳.行政事業(yè)單位會計集中核算的問題及對策.現(xiàn)代商業(yè),2009(33):262-263.4.陶娜.淺析我國會計集中核算制度存在的問題及改善措施.銅陵學院學報,2006:37-38.5.陳紅.關(guān)于行政事業(yè)單位會計集中核算問題的思考.中國總會計師,2009(5):125-126.①羅顥:《對會計集中核算和集中支付制度的思考與建議》,《西部探礦工程》,2006年第7期。
②曹雯:《我國行政事業(yè)單位會計集中核算現(xiàn)狀分析及展望》,濟南大學圖書館,2005年6月。
第五篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計集中核算探討
鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計集中核算探討
為適應(yīng)新形勢下公共財政支出管理改革的需要,需要實行集中統(tǒng)一核算。會計核算中心是在單位財務(wù)自主權(quán)、資金所有權(quán)、資金使用權(quán)和會計主體不變的情況下,對各單位的財務(wù)收支采取“集中管理、統(tǒng)一開戶、分戶核算”的辦法,讓“有錢不見錢,用錢不出‘鬼’”的財會管理新體制發(fā)揮了最大效應(yīng)。
一、基本做法
納入集中核算的單位一律注銷銀行賬號,各單位設(shè)財務(wù)經(jīng)辦員,作為聯(lián)結(jié)核算中心和單位的紐帶,負責向核算中心申請支款、經(jīng)辦單位財務(wù)收支具體業(yè)務(wù),中心對單位財政資金集中進行核算和監(jiān)督。各項資金的收支由核算中心嚴格按規(guī)定的標準和相應(yīng)的科目編制綜合預算,實行預算內(nèi)外資金統(tǒng)管。單位所有開支在單位領(lǐng)導審核批準基礎(chǔ)上,再經(jīng)會計核算中心審核后入賬,單位日常零星支出實行備用金制度,大額商品購買和勞務(wù)支出,通過政府采購由核算中心直接支付給供應(yīng)商。專項資金,按部門預算所定項目,根據(jù)業(yè)務(wù)科室跟蹤問效提出意見,結(jié)合收支進度撥付使用。從憑證制作、審核、記賬到報表編制等均通過網(wǎng)絡(luò)來完成,提高了效率,減少了差錯。根據(jù)工作需要設(shè)置主任、總會計、統(tǒng)管會計、資金會計等崗位。各單位的會計檔案由中心統(tǒng)一保管、編目、立卷、歸檔。
二、運作成效
1、提高了資金使用效率,增強了政府宏觀調(diào)控能力?;窘鉀Q了過去財政資金層層撥付、流經(jīng)環(huán)節(jié)多等問題,預算單位用款的各個中間環(huán)節(jié),不會發(fā)生資金滯留、沉淀,資金支付比較快捷、通暢。另各單位的資金集中在中心的單一賬戶上,有利于財政部門對資金統(tǒng)一調(diào)度和管理,使資金調(diào)度更加靈活,從根本上改變財政資金管理分散,各支出部門和單位多頭開戶、重復開戶的混亂局面,提高了財政整體運行效益。
2、提高了資金使用透明度,增強了監(jiān)督的公開性。會計核算過程由“暗箱操作”變成“陽光作業(yè)”,過去不管單位領(lǐng)導人的批示是否符合規(guī)定,會計人員都得辦理,現(xiàn)在對于手續(xù)不全或違規(guī)違紀的支出,核算中心予以退回,并作出記錄。從而保證了各預算單位開支符合財務(wù)會計制度的要求,有多少錢,辦多少事,有效地遏制了以往發(fā)生的資金擠占、轉(zhuǎn)移、挪用等違規(guī)問題。不僅控制資金總量,而且嚴格控制人員、公用、專項經(jīng)費類資金指標,避免了做假賬行為,置監(jiān)督于事前、事中、事后的全過程。
3、從源頭上預防了腐敗,制止了浪費。中心有權(quán)對各單位的支出事項和憑證進行合理性、合法性審查,對不符合政策、法規(guī)規(guī)定的支出和憑證可以要求有關(guān)單位糾正或補辦手續(xù),減少了單位使用資金的隨意性,給貪污和浪費亮起了紅燈,把違規(guī)違紀行為消除在萌芽狀態(tài),在治理“三亂”及私設(shè)“小金庫”等方面取得了顯著成效,推動了黨風廉政建設(shè),密切了黨群、干群關(guān)系。
4、提高了單位加強財務(wù)管理的意識和水平。中心成立后,將原有的算賬、記賬、分析等工作交由核算中心接替,將單位會計從繁瑣重復工作中解脫出來,使其有更多的時間和精力開展財務(wù)管理工作。資金的使用權(quán)和監(jiān)督權(quán)的分離,也使得財務(wù)人員“站得住的頂不住,頂?shù)米〉恼静蛔 钡默F(xiàn)象得到徹底解決。統(tǒng)管單位由運行初期的被動接受,變?yōu)樽杂X遵守各項財務(wù)管理制度,提高了財政服務(wù)水平。
5、推動部門預算和政府采購改革的縱深發(fā)展。核算中心為部門預算的編制提供了準確的信息和基礎(chǔ)的資料,也促使單位嚴格執(zhí)行預算,保證其支出的有序性、計劃性。核算中心的運行為政府采購的縱深發(fā)展提供了發(fā)展的空間,嚴格執(zhí)行政府采購規(guī)定是核算中心審核的重要依據(jù),凡規(guī)定納入政府采購的物品或勞務(wù),統(tǒng)管單位違規(guī)的,核算中心將予以拒付,凡部門預算中沒有納入的采購項目,單位自行辦理的,核算中心也不予報銷。政府采購中心作為會計核算中心的統(tǒng)管單位之一,核算中心同時也監(jiān)督政府采購資金的運行。核算中心使政府采購真正實現(xiàn)了采購權(quán)、物品使用權(quán)、資金撥付權(quán)三權(quán)分離。
三、存在問題
1、弱化了會計監(jiān)督職能。會計的基本職能是核算和監(jiān)督,單位內(nèi)部監(jiān)督、社會會計監(jiān)督和國家會計監(jiān)督構(gòu)成了三位一體的會計監(jiān)督體系。實行會計集中核算,撤銷單位會計崗位,把單位經(jīng)濟、會計工作的直接執(zhí)行者和知情者—單位會計人員撇到一邊,在實踐上,會計核算中心遠離原始憑證記載事項的發(fā)生環(huán)境和地點,缺乏對單位經(jīng)濟活動進行直接的、及時的全方位監(jiān)督。一名會計人員往往要兼記多個單位賬務(wù),對單位報來的發(fā)票只要手續(xù)齊全就予入賬,實際上對業(yè)務(wù)事項知之甚少或根本不知道,致使部分單位有可能開具虛假發(fā)票套取資金或部分收入不報賬坐收坐支實行體外循環(huán),會計監(jiān)督職能難以真正實現(xiàn)。
2、降低了審計效率。實現(xiàn)會計集中核算后,單位的一些違反財經(jīng)法紀的事項為了達到在會計核算中心順利審核過關(guān)并報賬的目的,往往會想方設(shè)法完備有關(guān)的手續(xù),而會計核算中心審核報賬后,即使這種經(jīng)濟事項的會計核算處理融入了繁多的核算業(yè)務(wù)之中,為真實性、合規(guī)性審計增加了難度。此外,會計核算中心的審核,因多種因素的影響,在客觀上增加了審計對其審核的信賴,容易產(chǎn)生認同感,從而也會影響到審計人員對審計事項真實、合規(guī)性的專業(yè)判斷的準確性,導致審計風險的加大。另對審計質(zhì)量管理產(chǎn)生影響,實行會計集中核算后,如對收入的審計,發(fā)票存根和記賬聯(lián)保存部門和地點不在同一處,勾稽核對不如以前方便,同時中心也進行了必要的審核,審計人員較易忽視或放棄,而進行這項工作恰恰是收入審計的關(guān)鍵點之一,另對審計效率和成本產(chǎn)生影響,實行集中核算后,單位的資料在中心,就必須從中心-單位-中心來去反反復復,中心和單位辦公不在同一地點,增加了審計成本,降低了審計效率。
3、模糊了會計責任?!稌嫹ā芬?guī)定,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性完整性負責。會計集中核算在一定程度上改變了單位的核算和監(jiān)督權(quán),也相應(yīng)地改變了會計責任主體資格。如會計財務(wù)處理出現(xiàn)差錯,單位會計信息失真或泄密,領(lǐng)導挪用單位資源,責任難以確定。
4、專項資金不能專款專用。大部分單位都有專項資金,但核算中心對資金具體用途不能準確把握,往往造成被擠占、挪用,??畈荒軐S?,致使資金使用效益較差,甚至發(fā)生揮霍浪費現(xiàn)象。財政部門重分配輕使用的陳舊管理理念,管理不夠嚴格,形成資金“跑冒滴漏”。中心沒有能力和條件代替財政部門實施監(jiān)管,而財政部門認為單位進了中心,放松了監(jiān)管,形成了新的監(jiān)管死角。
5、會計核算與財產(chǎn)物資管理相脫節(jié)。中心對各單位的實物資產(chǎn)不能進行定期清理盤點,容易造成國有資產(chǎn)流失。中心只具備核算功能,而財產(chǎn)清查由單位實施,特別是固定資產(chǎn),單位實物短少又不及時報賬,導致賬實不符,信息失真,如果不加以解決,又將造成新的腐敗之源。
6、往來款項不能及時清理。由于核算中心人員對各單位情況了解較少,加之部分單位又不能及時報賬,有的往來款項掛了一年又一年,時間長了變成了呆賬死賬,最終予以核銷,從而造成國有資產(chǎn)流失。
7、缺乏可行、統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準。由于現(xiàn)行的經(jīng)費開支標準遠遠落后于實際,執(zhí)行起來較困難。各預算單位執(zhí)行不統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準,或者沒有按經(jīng)費開支標準規(guī)定執(zhí)行,以及單位自立名目發(fā)放福利獎金的現(xiàn)象時而發(fā)生。實行集中核算后,經(jīng)常會產(chǎn)生對某一支出項目單位請求支付與中心拒絕支付的矛盾,這也是擺在核算中心面前急需解決的問題。
8、缺乏配套的政府采購機制。目前采購所涉及的范圍太窄、規(guī)模小,主要是對??厣唐穼嵭辛苏少?,而且缺乏規(guī)范管理,政府采購計劃的編制和執(zhí)行存在相當?shù)碾S意性。許多單位需要的商品、工程和服務(wù)等想通過政府采購往往未能實現(xiàn),而只能維持原有的采購方式,這樣集中核算的優(yōu)勢也難以得到很多的發(fā)揮。
9、備用金核定問題。如果核定標準高了,報賬員提現(xiàn)多,則增加了路途和保管風險,而且每次報賬,各種原始發(fā)票也會很多;否則不夠單位正常開支,增加了不必要的麻煩。另外,還存在報賬員業(yè)務(wù)水平參差不齊、中心工作量大,報賬員在中心報賬等候時間較長,缺乏發(fā)達的銀行結(jié)算體系等問題。
四、完善會計集中核算的設(shè)想
1、集中核算后審計的對策。要在審查由核算中心提供的資料基礎(chǔ)上,注重外圍調(diào)查、延伸審計、追蹤審計、實物清查等工作。還要注重對被審計單位內(nèi)控制度進行測試,找出薄弱環(huán)節(jié),以確定審計的重點。規(guī)范審計操作程序,在責任界定上,對會計核算和資金核算上的問題應(yīng)有中心負責,對財務(wù)決策和資金使用等其他問題應(yīng)由被審計單位負責,對串通違紀違規(guī)的有雙方共同負責。注重審計人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,提高計算機水平,變傳統(tǒng)的手工操作為計算機審計、網(wǎng)絡(luò)操作。
2、制定統(tǒng)一、可行的經(jīng)費開支標準。兼顧需求與可能,且奉行所有單位一視同仁的原則。在發(fā)放獎金、補助等方面制定科學統(tǒng)一的切實可行的財務(wù)開支標準,防止各單位各自為政。出臺的經(jīng)費開支標準,特別是涉及面廣、政策性強、支出數(shù)額大的項目,在事前必須進行深入細致的可行性研究。在厲行節(jié)約的同時,確保單位工作及業(yè)務(wù)的正常開展和運轉(zhuǎn),剛性與彈性有效地結(jié)合起來。
3、針對報賬員等候時間長問題。我認為可以在單位設(shè)立終端,配有相應(yīng)的應(yīng)用軟件,單位在本地數(shù)據(jù)庫輸入完畢后,再通過撥號上網(wǎng)的方式,把數(shù)據(jù)傳送到中心應(yīng)用服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫上,中心數(shù)據(jù)庫定時接收單位傳送的數(shù)據(jù)并放置臨時數(shù)據(jù)庫里。在單位報賬員將原始單據(jù)送至中心前臺窗口時,工作人員可調(diào)出臨時庫里的數(shù)據(jù),經(jīng)核對確認后轉(zhuǎn)到正式數(shù)據(jù)庫里。報賬員只需負責單位數(shù)據(jù)的整理、錄入、傳遞,中心人員只需花審核和修改的時間。這樣可以分散中心部分的工作量,就可以有更多的精力從事單位的財務(wù)和預算管理工作。整個管理流程完全實現(xiàn)自動化,單位和中心之間數(shù)據(jù)資源完全共享,避免了重復勞動,提高了核算工作的效率。但對一些基礎(chǔ)差、年紀較大的報賬員,一時難以適應(yīng)計算機應(yīng)用的單位也可直接到中心來報銷,保證了應(yīng)用的靈活性。
4、積極推行政府采購制度。完善改革配套措施,處理好政府采購與集中支付的關(guān)系,要進一步擴大政府采購的范圍和規(guī)模,能實行公開招標的,都要按規(guī)范的程序?qū)嵤┱少?,提高透明度?/p>
5、加強固定資產(chǎn)管理。健全保管制度,保證賬實相符,落實責任制,固定資產(chǎn)管理人員要做好固定資產(chǎn)管理工作,進一步完善固定資產(chǎn)報廢處置審批制度,嚴格清查制度,財政部門和中心通過定期全面清查與不定期抽查相結(jié)合的方法,及時掌握固定資產(chǎn)的變動情況。
6、建立和健全各項管理制度。包括會計崗位責任制度、核算組織流程、會計檔案及會計軟件的保管和保護制度、單位收支流程的管理、業(yè)績效評價制度以及獎懲制度等。
7、備用金的核定問題。備用金主要根據(jù)各單位人員編制規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多少、距離“中心”的遠近來核定。一般地說,對單位人員編制規(guī)模比較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多、距離“中心”比較遠的單位,按3-4天資金需要量核定;對距離“中心”比較近的單位,按2-3天資金需要量掌握;對單位人員編制規(guī)模比較小,業(yè)務(wù)比較少的單位,按4-5天資金需要量掌握。對一些突發(fā)或需要量較多現(xiàn)金的事項,特殊對待,隨到隨辦。
8、加強報賬員隊伍建設(shè)。報賬員可以組織在一起培訓和教育,開展時間短、收效高、針對性強的崗位培訓和業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)水平,加強《會計法》等國家各項財政法規(guī)和職業(yè)道德的教育,提高報賬員的職業(yè)道德水平和法律知識,定期與中心會計核對賬目,使其充分發(fā)揮會計監(jiān)督的紐帶和橋梁作用。
9、銀行結(jié)算問題??梢詫嵭芯W(wǎng)上銀行支付,省去了資金會計跑銀行的過程,既節(jié)約了時間,又可使款項安全、快捷的到達各用款單位,提高了效率。
實踐證明,盡管目前實行會計集中核算還存在許多問題需要完善,但在加強財政資金收支管理、改變會計核算方式、預算執(zhí)行情況控制等方面都已取得了成功的經(jīng)驗,我們應(yīng)充分認識集中核算改革的重要性。目前主要工作就是鞏固集中核算的成果,以預算執(zhí)行為主要任務(wù),轉(zhuǎn)變工作職能,理順內(nèi)外關(guān)系,盡快從以財政集中收付制為主要形式的會計核算中心改革向規(guī)范的國庫集中收付制過渡。與此同時,要積極推進預算編制改革,推行部門預算和細化預算,為國庫集中收付制的實施打下基礎(chǔ),形成預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督三分離的機制。全面推進財政管理制度的改革,逐步建立與社會主義市場經(jīng)濟相適應(yīng)的公共財政體制。