第一篇：例會管理規(guī)定

例會管理規(guī)定

第一章總則

第一條 本規(guī)定制定的是規(guī)范公司的會議管理工作，保證公司內部溝通渠道的順暢，從而促進信息資源的有效傳遞。

第二條 本規(guī)定適用于公司內部日常經營活動中常規(guī)例會的管理工作。

第二章權限與原則

第三條會議管理權限

1、公司會議由董事長（總裁）負責審批。

2、行政綜合部負責統(tǒng)籌協(xié)調公司會議，并監(jiān)督對本規(guī)定的執(zhí)行情況。

3、各部門、各分（子）公司負責本部門或單位權限范圍內的會議組織工作，有權尋違反本規(guī)定的行為進行處罰。

第四條會議管理原則

1、目的明確。確保全體與會人員明確了解解會議的主題和目的事，是會議順利召開的基本前提。

2、精簡高效。如果不開會也能解決問題，就堅決取消會議。嚴格控制會議召開的頻率，避免會議過多，影響正常工作。

3、合理節(jié)約。合理控制參會人員人數及開會時間。

4、適時有效。把握會議召開的時機，有效地推動工作的進展。

第三章例會類型

第五條部門、子公司例會。

1、召開時間：每周一上午。

2、主持人：部門經理、子公司第一負責人。

3、參加人員：部門、子公司內部全體員工。

4、會議內容：

（1）每周例會主要以各部門和分（子）公司關于本周工作情況和下周工作的安排部署；

（2）對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結；

（3）對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法，不能達成共識的，可提請公司裁決。

第六條各類業(yè)務會議。

1、指生產、銷售等業(yè)務專題會議。

2、召開時間：每月的最后的一個工作日。

3、主持人：相關業(yè)務分管副總裁。

4、參加人員：分管副總裁、相關業(yè)務部門負責人及與會議主題相關的人員。

5、會議內容：

（1）業(yè)務學習及培訓；

（2）總結、評價當月的業(yè)務狀況；

（3）分析、解決工作中產生的問題；提出有效的改進措施；

（4）安排部署下一步工作。

第七條總裁辦公會議

1、會議分類：分為定期會議和不定期會議兩類，2、召開時間：定期會議每月召開1次，時間為每月末，以會議通知為準；不定期會議根據總裁的提議，臨時組織召開。

3、會議地點：地點在呼市公司會議室。

4、主持人：公司總裁，特殊情況可授權常務副總裁主持。

5、參加人員：董事長（總裁），常務副總裁、副總裁。

6、會議內容：

（1）匯報總強各部門工作情況，內容分為三塊：一是日常工作；二是重點工作；三是需要公司協(xié)調的工作。日常事務工作只作簡單匯報，重點和需要協(xié)調的工作應作詳細匯報；

（2）研究尋找工作中存在的問題及解決方案；

（3）安排部署下一步工作；

（4）不定期總裁辦公會應根據會議通知的議事要求，作專題匯報或討論。

第八條 其他臨時會議：指日常工作中為應對某種臨時發(fā)生的狀況而召開的會議。其召開時間和參加人員視具體情況另行通知。

第四章例會管理程序和實施細則

第九條會議管理程序

1、會議計劃：每月28日前，行政綜合部與各部門、各子公司協(xié)調確定下月計劃召開的公司會議，報董事長（總裁）審批，匯總公司月例會編制《月度會議計劃表》，在月底之前發(fā)至各部門、各子公司負責人處。

2、會議準備：一般會議的準備工作比較簡單，主要是要準備與會議主題相關的材料及內容；視頻會議需提前30分進行設備調試。

3、會議實施：根據會議計劃實施召開會議。

4、會議內容：總裁會議

5、會議資料存檔：部門會議記錄由各部門自行整理存檔；總裁會議由董事長秘書整理存檔；視頻會議記錄由行政部記錄，會后相關組織部門需及時進行拷貝，行政綜合部存檔期為15天。

第十條會議管理細則

1、加強會議時間觀念，倡導開短會。連續(xù)開會時間超過半天時，應安排間歇時間。

2、參加總裁定期會議的有關單位和部門，必須將工作完成情況和工作計劃在會議前一天的17點之前以電子郵件的方式發(fā)至董事長辦公室進行統(tǒng)一匯編和印發(fā)。

3、召開臨時會議時，組織部門須填寫《臨時會議會議申請表》，寫明會議召開的目的、參會人員、討論內容、開會時間和地點等，便于會議準備，提高會議的計劃性和成效性。

4、各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時會議、部門例會。（因突發(fā)事件面召開的緊急會議不受此限制）

5、已列入計劃的會議如需改期，或因特殊情況需要安排新的臨時會議時，會議召集部門應提前2天通知行政綜合部做相應調整。

6、如開視頻會議需至少一天通知行政綜合部。

第五章會議紀律與處罰

第十一條會議紀律

1、參加會議的人員不得無故缺席。確因特殊原因無法到會時，須得到分管領導的批準。會后應主動了解會議內容，認真執(zhí)行與己相關的工作。

2、會議過程中，與會人員必須嚴格遵守會議紀律，嚴禁交頭接耳，須關閉手機或將手機設置為靜音，嚴禁隨意接打電話。

3、與會成員未能認真執(zhí)行會議制度，不按時上報會議材料、不積極諫言獻策，不執(zhí)行會議決議，不落實工作計劃和目標，只是參會、聽

會，視為不履行會議成員義務，視情況處以100-500元罰款，款項由董事長辦公室收取后統(tǒng)一安排使用。

4、與會人員不遵守會議制度及秩序的，視情況處以每人次50元罰款，處罰款項由董事長辦公室收取后統(tǒng)一安排使用。

第六章附則

第十二條 本制度由行政綜合辦負責解釋和修訂。

第十三條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第二篇：周例會管理規(guī)定

周例會管理規(guī)定

一、目的：

為規(guī)范公司例會管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度；

二、范圍：

本制度適用于的例會管理；

三、內容：

3.1 例會時間：每周六上午9:30--10:30； 3.2 例會地點：公司會議室（如有改動另行通知）； 3.3 參會人員：

總經理、總經理助理、行政總監(jiān)、財務總監(jiān)、桂中區(qū)分公司總經理、企劃部經理、客服部經理、電子商務部經理、人力資源部經理、行政部經理； 3.4 會議主持人：總經理（或總經理指定人）； 3.5 會議記錄：行政部經理； 3.6 會議內容：

3.6.1 各職能部門上一周工作匯報及下周工作計劃； 3.6.2 總經理工作協(xié)調及各部門工作指導；

四、會議程序：

4.1 總經理歡迎詞（1分鐘）4.2 行政總監(jiān)工作匯報（3分鐘）4.3 財務總監(jiān)工作匯報（3分鐘）4.4 桂中區(qū)總經理工作匯報（5分鐘）4.5 企劃部經理工作匯報（5分鐘）4.6 采購部經理工作匯報（5分鐘）4.7 客服部經理工作匯報（5分鐘）4.8 人力資源部經理工作匯報（5分鐘）4.9 總經理工作協(xié)調及部署（10分鐘）

五、部門工作匯報綱要：

5.1 ×××部門周工作情況：

1)部門員工出勤情況及精神狀況； 2)部門工作計劃落實及執(zhí)行情況； 3)存在問題及處理方案（可另文呈報）； 5.2 ×××部門下周工作計劃： 1）下周工作計劃； 2）需要部門協(xié)調事項； 5.3 匯報完畢；

六、其他規(guī)定：

6.1 應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到； 6.2 會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題； 6.3 遵循會議主持人對議程控制的要求；

6.4 屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；

6.5 遵守會議紀律，與會期間應將手機關機或調到振動，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會 場；

6.6 做好本人的會議紀錄；

七、懲罰：

例會遲到者每分鐘樂捐50元；

八、實施：

本規(guī)定自2012年11月1起施行。

第三篇：周例會管理規(guī)定07

三亞燁圣實業(yè)有限公司

周例會管理規(guī)定

燁圣實業(yè)規(guī)章【2011】007號

一.目的

（一）實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作，加大項目推進力度；

（二）提高公司各工作人員執(zhí)行力及工作效率，追蹤各工作人員工作進度；

（三）集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

（四）協(xié)調各工作人員工作方法、工作進度及相關工作的配合。二.會議時間

每周一上午：9：00 三.會議主持

公司周例會由公司總經理主持，總經理若因公無法參會，會議時間則另行確定。四.出席人員 公司全體員工 五.會議內容

（一）與會人員對上周的工作情況進行匯報，并對下周工作做出計劃安排；

（二）對未完成計劃任務的詳細說明原因，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法；

（三）總經理根據工作人員提報的計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導工作人員間相互配合。六.會議要求

（一）參會人員不得無故遲到、早退、缺席會議；

（二）因公不能參會者須提前向總經理請假；

（三）與會人員通訊工具需關閉或調成靜音、震動，重要、緊急來電方可接聽電話；

（四）工作匯報要有條理、內容清晰，提前做好會議發(fā)言材料。

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：公司營銷部例會管理規(guī)定

營銷部例會管理規(guī)定

總則：為全面提高公司效率加強銷售人員之間的溝通，現就業(yè)務人員例會做如下規(guī)定，以確保會議按時、按計劃高效進行。

1、規(guī)定中的“業(yè)務人員”指營銷部門從事銷售工作的全體人員；規(guī)定中的“會議主持人員”指地區(qū)負責人或地區(qū)負責人指定的人員。

2、該規(guī)定適用于營銷部總部及各分公司。

3、銷售例會應起到的作用：

（1）掌握銷售人員銷售工作進展狀況，落實活動量管理。（2）了解銷售人員思想動態(tài)，激勵銷售團隊士氣。（3）收集各區(qū)域市場信息，制定專項提升計劃。（4）交流銷售工作經驗，提倡互相學習，提升工作氛圍。（5）解決工作困難，提升業(yè)務能力。（6）銷售人員的“演講臺”。

（7）信息交流，企業(yè)文化及公司銷售相關政策的宣導。（8）提高銷售人員的自身修養(yǎng)，重視銷售人員的“三德”教育。

分公司會議：

一．周會

1、時間：

每周第一個工作日，會議時間在90分鐘內。

2、對象：

分公司經理，分公司經理助理，區(qū)域業(yè)務主管及助理

3、內容：

（1）總結上周工作進展及完成情況。（2）匯報及制定本周工作計劃。

（3）會議主持人總結各區(qū)域周，月，季度銷售的情況，并做相應的數據分析，找出銷售的不足與突破點。

（4）通報各區(qū)域業(yè)務的收款情況，并作出相應指導。（5）通報上周業(yè)務員日常業(yè)務工作過程中未完成的工作事項及違規(guī)處罰事項，做口頭批評，并敦促改進。

（6）工作開展中的問題（難題）及需要公司提供配合幫助的合理化事項。

4、要求：（1）周會時間至少提前24小時通知。

（2）參會人員提前做好工作安排，以確保會議準時進行。

（3）會議主持人員應按照會議議程，有所側重、言簡意賅的主持會議。（4）參會行政人員認真做好記錄，會后整理并制作會議紀要以郵件形式報送至營銷部經理及總部人事行政部相關負責人（會議紀要模板見附件一）。（5）周會會議紀要需于會議結束后4小時內報送。第二.分公司月會

1、時間：

每月度一次，月度第一個完整周第一個工作日，會議時間控制在120分鐘內。

2、對象：分公司所有在職人員。

3、內容：

（1）各崗位總結上月工作進展及完成情況。（2）各崗位匯報及制定本月工作計劃。

（3）通報上月日常工作過程中未完成的工作事項及違規(guī)處罰事項，做口頭批評，并敦促改進。

（4）會議主持人總結各區(qū)域月，季度銷售的情況，并做相應的數據分析，找出銷售的不足與突破點。

（5）討論分析各區(qū)域市場的發(fā)展趨勢與現狀，確定各區(qū)域銷售增長的方案。（4）通報各區(qū)域業(yè)務的收款情況，做收款專題計劃，并做收款執(zhí)行。（6）工作開展中的問題（難題）及需要公司提供配合幫助的合理化事項。（7）會議主持人做會議總結，并發(fā)布本月的工作計劃與方針。

4、要求：

（1）月會時間至少提前24小時通知。

（2）參會人員提前做好工作安排，以確保會議準時進行。

（3）會議主持人員應按照會議議程，有所側重、言簡意賅的主持會議。（4）參會經理助理認真做好記錄，會后整理并制作會議紀要，以郵件形式報送至營銷部經理及總部人事行政部相關負責人（會議紀要模板見附件一）。（5）月會會議紀要需于會議結束后8小時內報送。第三.分公司培訓會議

1、時間：

每月度一次，時間由分公司經理制定，會議時間控制在150分鐘內。

2、對象：分公司經理，分公司經理助理，區(qū)域業(yè)務主管及助理

3、內容：

（1）產品知識培訓，選擇一類產品進行培訓，除產品使用的三要素培訓同時，對產品日常銷售及售后過程中存在的問題提出標準的解答方式和處理意見。（2）禮儀培訓，對日常業(yè)務過程中業(yè)務員的穿著及行為進行指導，規(guī)范業(yè)務行為禮儀。

（3）銷售技巧與方法培訓，主持人根據自身對區(qū)域銷售的認識，指導業(yè)務員銷售過程中做運用到的一些技巧培訓。

（4）總結分公司各區(qū)域業(yè)務日常業(yè)務工作中存在的問題。

（5）對各區(qū)域存在的問題提出對應的解決方式，并做后期考核的方案。（6）做現場模擬，對應對的各種銷售情況做具體指導，加深認識。

4、要求：

（1）月會時間至少提前48小時通知。

（2）參會人員提前做好工作安排，以確保會議準時進行。

（3）會議主持人員應按照會議議程，有所側重、言簡意賅的主持會議。（4）參會經理助理認真做好記錄，會后整理并制作會議紀要，以郵件形式報送至營銷部經理及總部人事行政部相關負責人（會議紀要模板見附件一）。（5）月會會議紀要需于會議結束后24小時內報送。

營銷部會議：

一．周會

1、時間：

每周第一個工作日，會議時間在90分鐘內。

2、對象：

營銷部經理 營銷部經理助理 分公司經理 分公司經理助理

3、內容：

（1）總結上周工作進展及完成情況。（2）匯報及制定本周工作計劃。

（3）會議主持人總結各分公司周，月，季度銷售的情況，并做相應的數據分析，找出銷售的不足與突破點。

（4）通報各分公司的收款情況，并作出相應指導。

（5）通報上周分公司經理日常業(yè)務工作過程中未完成的工作事項及違規(guī)處罰事項。

（6）工作開展中的問題（難題）及需要公司提供配合幫助的合理化事項。

4、要求：（1）周會時間至少提前24小時通知。

（2）參會人員提前做好工作安排，以確保會議準時進行。

（3）會議主持人員應按照會議議程，有所側重、言簡意賅的主持會議。（4）參會營銷部經理助理認真做好記錄，會后整理并制作會議紀要以郵件形式報送至營銷部經理及總部人事行政部相關負責人（會議紀要模板見附件一）。（5）周會會議紀要需于會議結束后8小時內報送。第二.營銷部月會

1、時間：

每月度一次，月度最后一個或第二個工作日，會議時間控制在180分鐘內。

2、對象：營銷部經理 營銷部經理助理 分公司經理 分公司經理助理

3、內容：

（1）各崗位總結本月工作進展及完成情況。（2）各崗位匯報及制定下月工作計劃。

（3）通報本月日常工作過程中未完成的工作事項及違規(guī)處罰事項。

（4）會議主持人總結各區(qū)域月，季度銷售的情況，并做相應的數據分析，找出銷售的不足與突破點。

（5）討論分析各分公司市場的發(fā)展趨勢與現狀，確定總部的營銷方案及個分公司提升計劃。

（6）通報各分公司的收款情況，并作出相應指導。（7）對日常工作中存在的問題做會議專項討論。

（6）工作開展中的問題（難題）及需要公司提供配合幫助的合理化事項。（7）會議主持人做會議總結，并發(fā)布下月的工作計劃與方針。

4、要求：

（1）月會時間至少提前24小時通知。

（2）參會人員提前做好工作安排，以確保會議準時進行。

（3）會議主持人員應按照會議議程，有所側重、言簡意賅的主持會議。（4）參會營銷部經理助理認真做好記錄，會后整理并制作會議紀要，以郵件形式報送至營銷部經理及總部人事行政部相關負責人（會議紀要模板見附件一）。（5）月會會議紀要需于會議結束后12小時內報送。第三.營銷部季度會議

1、時間：

每季度一次，具體時間由營銷部經理確定，會議時間不限。

2、對象：營銷部經理 營銷部經理助理 分公司經理 分公司經理助理

3、內容：

（1）會議主持人總結各分公司季度銷售的情況，并做相應的數據分析，找出銷售的不足與突破點。

（2）討論分析各分公司市場的發(fā)展趨勢與現狀。（3）會議主持人發(fā)布營銷方案及人員調整計劃

（4）會議主持人發(fā)布各項事項的討論議題，確認營銷部及各分公司的各項計劃。（6）工作開展中的問題（難題）及需要公司提供配合幫助的合理化事項。（7）會議主持人做會議總結，并發(fā)布總部及分公司發(fā)展計劃及方針。

4、要求：

（1）月會時間至少提前7天前通知。

（2）參會人員提前做好工作安排，以確保會議準時進行。

（3）會議主持人員應按照會議議程，有所側重、言簡意賅的主持會議。（4）參會營銷部經理助理認真做好記錄，會后整理并制作會議紀要，以郵件形式報送至營銷部經理及總部人事行政部相關負責人（會議紀要模板見附件一）。（5）月會會議紀要需于會議結束后24小時內報送。

第五章 附則

1、參會人員必須準時參加會議，遇有緊急且重要事務需要處理而無法參加會議的，至少提前30分鐘向會議主持人員請假，獲批后方可不出席本次會議。

2、開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向會議主持人員說明。

3、參會業(yè)務人員需要認真做好會議記錄，有傳達任務的事項，要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。

4、針對未請假或請假未經批準便缺席會議的人員，以每人次50元的標準對缺席人員進行罰款處罰；對于參會遲到的人員，以每分鐘5元（50元封頂）的標準對遲到人員進行罰款處罰。

5、“制度違反情況匯總”以月度為周期，報送總部人事行政部經理，報送時間為每月的最后一個工作日（下班前）。

6、罰款從員工工資中扣除，單獨核算。

7、本規(guī)定自2017年3月6日起執(zhí)行。

第五篇：公司銷售例會管理規(guī)定

公司銷售例會管理規(guī)定

第一章 總則

1、為全面提高公司效率，現就銷售人員例會做如下規(guī)定，以確保會議按時、按計劃高效進行。

2、規(guī)定中的“銷售人員”指從事銷售工作的全體人員，包括銷售部銷售人員和電子商務部網絡銷售人員；規(guī)定中的“會議主持人員”指地區(qū)負責人或地區(qū)負責人指定的人員。

3、該規(guī)定適用于公司各分公司。

4、銷售例會應起到的作用：

（1）掌握銷售人員工作進展，落實活動量管理。

（2）了解銷售人員思想動態(tài)，激勵銷售團隊士氣。

（3）交流工作經驗，提升工作氛圍。

（4）銷售人員的“演講臺”。

（5）信息交流，企業(yè)文化及公司銷售相關政策的宣導。

（6）提高銷售人員的自身修養(yǎng)，重視銷售人員的“三德”教育。

第二章 夕會

1、時間：

每天下班前，原則上會議時間不超過30分鐘。

2、對象：

銷售人員

3、內容：

（1）總結當日業(yè)務進展。

（2）心得交流。

4、要求：

（1）銷售人員合理安排工作，以確保準時參加夕會。

（2）會議主持人員合理安排夕會內容，確保會議按計劃、高效進行。

第三章 周會

1、時間：

每周的最后一個工作日或次周的第一個工作日，會議時間應在90分鐘內。

2、對象：

銷售人員、地區(qū)行政人員

3、內容：

（1）總結本周工作進展及完成情況。

（2）制定下周工作計劃。

（3）工作開展中的問題（難題）及需要公司提供配合幫助的合理化事項。

4、要求：

（1）周會時間至少提前24小時通知。

（2）參會人員提前做好工作安排，以確保會議準時進行。

（3）會議主持人員應按照會議議程，有所側重、言簡意賅的主持會議。

（4）參會行政人員認真做好記錄，會后整理并制作會議紀要以郵件形式報送至總經辦領導及總部人事行政部相關負責人（會議紀要模板見附件一）。

（5）周會會議紀要需于會議結束后4小時內報送。

第四章 月會

1、時間：

每月度一次，月度最后一個或第二個工作日，會議時間控制在150分鐘內。

2、對象：銷售人員、地區(qū)行政人員

3、內容：

（1）總結月度銷售工作情況。

（2）對下一工作月度銷售任務進行計劃。

（3）研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。

4、要求：

（1）月會時間至少提前24小時通知。

（2）參會人員提前做好工作安排，以確保會議準時進行。

（3）會議主持人員應按照會議議程，有所側重、言簡意賅的主持會議。

（4）參會行政人員認真做好記錄，會后整理并制作會議紀要，以郵件形式報送至總經辦領導及總部人事行政部相關負責人（會議紀要模板見附件一）。

（5）月會會議紀要需于會議結束后8小時內報送。

第五章 附則

1、參會人員必須準時參加會議，遇有緊急且重要事務需要處理而無法參加會議的，至少提前30分鐘向會議主持人員請假，獲批后方可不出席本次會議。

2、開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向會議主持人員說明。

3、參會銷售人員需要認真做好會議記錄，有傳達任務的事項，要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。

4、針對未請假或請假未經批準便缺席會議的人員，以每人次50元的標準對缺席人員進行罰款處罰；對于參會遲到的人員，以每分鐘5元（50元封頂）的標準對遲到人員進行罰款處罰。

5、“制度違反情況匯總”以月度為周期，報送總部人事行政部經理，報送時間為每月的最后一個工作日（下班前）。

6、罰款從員工工資中扣除，單獨核算。

7、本規(guī)定自2011年11月1日起執(zhí)行。