第一篇:企業(yè)員工大會與部門例會管理規(guī)定
企業(yè)員工大會與部門例會管理規(guī)定
(一)目的:為加強企業(yè)日常經(jīng)營管理,提高企業(yè)服務質量,增強企業(yè)凝聚力,不斷完善
管理工作和服務水平,就企業(yè)員工大會及部門例會的安排和組織紀律情況,特制定本管理規(guī)定。
(二)適用范圍:全體員工。
(三)內容:
1、企業(yè)員工大會每周**、**點準時在**召開,由***(企業(yè)指定負責人)主持。
2、企業(yè)管理人員會議每周**、**點準時在**召開由總經(jīng)理或業(yè)務經(jīng)理主持。
3、部門例會每周三次,時間由部門擬定,在本部門由部門主管主持召開,工作人員要求站
立聽會。
4、企業(yè)全體員工必須參加每周員工大會;部門例會本部門所有員工必須參加。
5、員工大會和部門例會不允許無故缺席、請假、遲到、早退。由于私人原因不允許請假,不允許代人捎假或電話請假。
6、企業(yè)員工大會管理規(guī)定
(1)參加企業(yè)員工大會,全體員工必須按規(guī)定著企業(yè)制服,儀容大方,精神飽滿。
(2)在會議上,要認真聽取領導講話,仔細記取領導的工作安排,要保持會場安靜,不
允許出現(xiàn)交頭接耳、大聲喧嘩、互相打鬧、擠眉弄眼、傳遞物品等隨意行為,不允許無故離開會場或在會場來回穿梭。
(3)員工大會召開期間,只有領導鼓勵允許的情況,方可舉手發(fā)言。一般情況下,不得
要求發(fā)言,如有事情需向領導反映,可在大會結束后,尋找恰當?shù)臋C會向領導陳述。
(4)員工大會的隊列要求整齊劃一,前后對應整齊。
(5)員工大會其他管理人員排為一列站在整個隊伍最后。
(6)主持員工大會的領導講話前后,所有員工都要鼓掌致以感謝。
(7)員工大會結束,要讓領導先行離開;待領導離開后,員工方可有秩序地、安靜地按
隊列離開前廳,不允許無秩序、大聲喧嘩。
7、企業(yè)部門例會管理規(guī)定
(1)同第六條之(1)、(2)、(3)、(4)、(6)、(7)。
(2)每一次部門例會之后,部門主管需要將此次部門例會的主要內容擬寫成報告的形式
詳細向企業(yè)領導匯報;以保證工作的上下一致及連貫性。
(3)部門例會召開時間的擬定要在不影響正常營業(yè)的情況下。
8、企業(yè)員工大會與部門例會安排的改變由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一通知企業(yè)全體員工。
第二篇:【實用管理規(guī)定】部門例會通知規(guī)定
關于召開部門例會
通知
經(jīng)過討論,定于每周一的下午4點在會議室召開研發(fā)部門例會,會議由研發(fā)部門人員輪流主持,xxx負責做會議記錄、xxx作為跨部門協(xié)同者參與。
會議流程如下:
周例會(最多兩周必須開一次例會,由楊海莉跟催輪值主持人進行):
1、由主持人組織大家過一遍《協(xié)同工作記錄表》并做簡單總結;
2、針對公司重點事務開展討論,提煉解決方案并落實到人和時間點;
3、討論本周最核心、最重要的工作計劃與完成目標;
4、會后將最核心最重要的工作抄寫到部門白板。
月例會(視情況酌情開展):
1、對部門各項工作進行表揚、總結、建議:各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計、進銷存統(tǒng)計、產(chǎn)品研發(fā)成果;
2、第一步結束后周例會成員留下繼續(xù)進行周例會。
主持人職責:
1、做好會議通知與準備工作,控制好會議流程與節(jié)奏;
2、在部門統(tǒng)籌管理的角度組織會議成員對各工作做出總結與計劃;
3、跟蹤好本周部門工作計劃的落實與目標達成。
另外,每個月首個星期一產(chǎn)品和研發(fā)中心將會召開月例會,如臨時有事,請?zhí)崆巴ㄖ?,謝謝合作。
產(chǎn)品中心楊海莉
2012年11月6日星期二
第三篇:例會管理規(guī)定
例會管理規(guī)定
第一章總則
第一條 本規(guī)定制定的是規(guī)范公司的會議管理工作,保證公司內部溝通渠道的順暢,從而促進信息資源的有效傳遞。
第二條 本規(guī)定適用于公司內部日常經(jīng)營活動中常規(guī)例會的管理工作。
第二章權限與原則
第三條會議管理權限
1、公司會議由董事長(總裁)負責審批。
2、行政綜合部負責統(tǒng)籌協(xié)調公司會議,并監(jiān)督對本規(guī)定的執(zhí)行情況。
3、各部門、各分(子)公司負責本部門或單位權限范圍內的會議組織工作,有權尋違反本規(guī)定的行為進行處罰。
第四條會議管理原則
1、目的明確。確保全體與會人員明確了解解會議的主題和目的事,是會議順利召開的基本前提。
2、精簡高效。如果不開會也能解決問題,就堅決取消會議。嚴格控制會議召開的頻率,避免會議過多,影響正常工作。
3、合理節(jié)約。合理控制參會人員人數(shù)及開會時間。
4、適時有效。把握會議召開的時機,有效地推動工作的進展。
第三章例會類型
第五條部門、子公司例會。
1、召開時間:每周一上午。
2、主持人:部門經(jīng)理、子公司第一負責人。
3、參加人員:部門、子公司內部全體員工。
4、會議內容:
(1)每周例會主要以各部門和分(子)公司關于本周工作情況和下周工作的安排部署;
(2)對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;
(3)對涉及部門配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法,不能達成共識的,可提請公司裁決。
第六條各類業(yè)務會議。
1、指生產(chǎn)、銷售等業(yè)務專題會議。
2、召開時間:每月的最后的一個工作日。
3、主持人:相關業(yè)務分管副總裁。
4、參加人員:分管副總裁、相關業(yè)務部門負責人及與會議主題相關的人員。
5、會議內容:
(1)業(yè)務學習及培訓;
(2)總結、評價當月的業(yè)務狀況;
(3)分析、解決工作中產(chǎn)生的問題;提出有效的改進措施;
(4)安排部署下一步工作。
第七條總裁辦公會議
1、會議分類:分為定期會議和不定期會議兩類,2、召開時間:定期會議每月召開1次,時間為每月末,以會議通知為準;不定期會議根據(jù)總裁的提議,臨時組織召開。
3、會議地點:地點在呼市公司會議室。
4、主持人:公司總裁,特殊情況可授權常務副總裁主持。
5、參加人員:董事長(總裁),常務副總裁、副總裁。
6、會議內容:
(1)匯報總強各部門工作情況,內容分為三塊:一是日常工作;二是重點工作;三是需要公司協(xié)調的工作。日常事務工作只作簡單匯報,重點和需要協(xié)調的工作應作詳細匯報;
(2)研究尋找工作中存在的問題及解決方案;
(3)安排部署下一步工作;
(4)不定期總裁辦公會應根據(jù)會議通知的議事要求,作專題匯報或討論。
第八條 其他臨時會議:指日常工作中為應對某種臨時發(fā)生的狀況而召開的會議。其召開時間和參加人員視具體情況另行通知。
第四章例會管理程序和實施細則
第九條會議管理程序
1、會議計劃:每月28日前,行政綜合部與各部門、各子公司協(xié)調確定下月計劃召開的公司會議,報董事長(總裁)審批,匯總公司月例會編制《月度會議計劃表》,在月底之前發(fā)至各部門、各子公司負責人處。
2、會議準備:一般會議的準備工作比較簡單,主要是要準備與會議主題相關的材料及內容;視頻會議需提前30分進行設備調試。
3、會議實施:根據(jù)會議計劃實施召開會議。
4、會議內容:總裁會議
5、會議資料存檔:部門會議記錄由各部門自行整理存檔;總裁會議由董事長秘書整理存檔;視頻會議記錄由行政部記錄,會后相關組織部門需及時進行拷貝,行政綜合部存檔期為15天。
第十條會議管理細則
1、加強會議時間觀念,倡導開短會。連續(xù)開會時間超過半天時,應安排間歇時間。
2、參加總裁定期會議的有關單位和部門,必須將工作完成情況和工作計劃在會議前一天的17點之前以電子郵件的方式發(fā)至董事長辦公室進行統(tǒng)一匯編和印發(fā)。
3、召開臨時會議時,組織部門須填寫《臨時會議會議申請表》,寫明會議召開的目的、參會人員、討論內容、開會時間和地點等,便于會議準備,提高會議的計劃性和成效性。
4、各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時會議、部門例會。(因突發(fā)事件面召開的緊急會議不受此限制)
5、已列入計劃的會議如需改期,或因特殊情況需要安排新的臨時會議時,會議召集部門應提前2天通知行政綜合部做相應調整。
6、如開視頻會議需至少一天通知行政綜合部。
第五章會議紀律與處罰
第十一條會議紀律
1、參加會議的人員不得無故缺席。確因特殊原因無法到會時,須得到分管領導的批準。會后應主動了解會議內容,認真執(zhí)行與己相關的工作。
2、會議過程中,與會人員必須嚴格遵守會議紀律,嚴禁交頭接耳,須關閉手機或將手機設置為靜音,嚴禁隨意接打電話。
3、與會成員未能認真執(zhí)行會議制度,不按時上報會議材料、不積極諫言獻策,不執(zhí)行會議決議,不落實工作計劃和目標,只是參會、聽
會,視為不履行會議成員義務,視情況處以100-500元罰款,款項由董事長辦公室收取后統(tǒng)一安排使用。
4、與會人員不遵守會議制度及秩序的,視情況處以每人次50元罰款,處罰款項由董事長辦公室收取后統(tǒng)一安排使用。
第六章附則
第十二條 本制度由行政綜合辦負責解釋和修訂。
第十三條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第四篇:員工管理例會
前廳員工管理例會
例會時間:每半月開2次(每月13或14日,30或31日)
一、關于工資結構問題和大家談談我的幾點想法
1、審核工資表時發(fā)現(xiàn)的問題,同一月份入職的前臺服務員級別工資不同;有的服務員入職時間很長但級別工資才100或200,但是有入職剛剛一個月甚至才過7天的員工級別工資就200或300;我們當中會不會有人認為是不公平的呢?會不會有人要求為了區(qū)別新老員工讓老員工心理更平衡應該有工齡工資呢?那么我們就工齡工資的問題做一次討論:
(1)工資收入是否要體現(xiàn)個人的能力和價值?
(2)工齡是否能決定能力和價值?
(3)企業(yè)應該鼓勵"老黃牛"還是讓客戶滿意的"服務明星"?
(4)你的價值體現(xiàn)在工齡長短上還是體現(xiàn)在服務精神和效率上?
(5)你是喜歡“大鍋飯”的一視同仁,還是喜歡“天道酬勤”的自我價值體現(xiàn)?
(6)你是愿意和想濫竽充數(shù)混工資的人同唱一臺戲,還是甘愿接受挑戰(zhàn)不斷完善和證明自己的能力和價值,與團隊共進步?
當我們認真思考這幾個問題時不難發(fā)現(xiàn):前臺服務員的價值體現(xiàn)在個人的服務精神、服務意識、業(yè)務技能、和團隊協(xié)作與貢獻等方面!因此只有注重服務效果的寬帶績效薪酬才最能體現(xiàn)個人價值才能實現(xiàn)真正的公平!才會給優(yōu)秀者更多的機會,才能鞭策平庸者努力改變!當然,工齡是我們在評定級別時需要考慮的一個方面,但不起決定作用。現(xiàn)在就有服務員不理解我們的級別工資,甚至抱怨沒有功勞還有苦勞,更有人諷刺挖苦服務感覺好的人是因為長的好、命運好、和經(jīng)理關系好、和客戶關系好等等,而不是去反思究竟差距產(chǎn)生在哪里!還有人認為這是在給人分三六九等,感覺要求太高、心里太累!其實我們的級別評定之前都會有培訓和輔導,員工要根據(jù)自身的領悟程度和實踐效果對號入座不斷完善和提升自己,即便級別評定不能完全發(fā)揮自己的優(yōu)勢也可以通過團隊補位、感動服務、五常達標、責任心意識、奉獻精神等方面的突出表現(xiàn)獲得認可和獎勵。同樣,如果級別評定很高,但在工作中不能按標準服務、考核和檢查不達標,不配合管理等也會被處罰或降級!抱怨和牢騷只能給自己帶來失敗和落后,不如馬上調整心態(tài)行動勝過心動,虛心接受積極配合!養(yǎng)成健康的競爭意識,創(chuàng)造向上進步的工作環(huán)境!做為管理者我們需要的不僅僅是理解更需要配合!
2、同一區(qū)域的服務員值臺機會不同,績效獎金不同;
有的服務員因為控制情緒的能力差,經(jīng)常表現(xiàn)出情緒化或不在狀態(tài),無法做到主動發(fā)掘客戶的需求提供個性化服務,客戶經(jīng)理在派臺時,擔心他可能會漫待客人,不敢把重要客人交待給他,因為大家都明白一點:結果取決于短板而不是長板。我們是靠效果來證明自己的能力,爭取機會的!相反如果你是服務感覺很好的服務員,就會獲得更多的信任和獎勵!因此,差距來源對自身的要求,而不是外力的給予!
3、績效獎金差不多的員工,酒水提成相差很多;
也有部分服務員值臺機會差不多,卻因為溝通能力差,專業(yè)常識掌握的不夠,酒水品種不熟,不注重成交話術技巧訓練,導致銷售提成寥寥無幾。銷售的結果直接影響到企業(yè)的利益,所以提成越少對企業(yè)創(chuàng)造的價值就越少,我們鼓勵員工、客戶及企業(yè)三方共贏!
綜合以上三方面問題的分析,希望全體前廳服務崗位的員工正確對待現(xiàn)行的工資結構,不斷提升自己的勞動價值,收獲等值的勞動報酬,同時獲得晉升的機會!
二、關于7月15日至8月15日級別評定及績效考核的相關規(guī)定
1、應知應會:企業(yè)簡介(3分);經(jīng)營理念及價值觀(5分):公司高管的管理權限和職責(2分);店內人員組織架構和員工職業(yè)生涯規(guī)劃(5分);品牌定位、品牌宣傳廣告語菜品定位及核心菜品介紹(10分)酒水品種、價格及提成標準(10分)店內貴賓卡、儲值卡、積分卡的使用細則(10分)
2、標準和規(guī)范:崗位職責(5分)工作流程及工作標準;(20分)
3、思想意識:服務意識、(5分)團隊意識(3分)營銷意識;(5分);
4、話術和技巧:溝通技巧、(5分)投訴處理(5分)服務用語(5分);
5、企業(yè)文化的傳播;(2分);
6、日常檢查與考核。五常規(guī)范(30分);服務標準(30分);
7、服務感覺(40分);
三、關于工作制服管理規(guī)定
1:工作制服不允許穿出酒店;
2:特體訂制的制服半年之內離職應全額承擔制作費用。
3:服務員負責制服的清洗、熨燙,上崗后按照著裝標準穿著。
四、關于破損餐具的相關賠償問題
1、傳菜部禁止使用撤餐盆,養(yǎng)成上菜同時帶臟餐具走的好習慣。
2、在來不及撤餐的時候,包房服務員必須將餐盤上的菜毛刮凈,按照菜盤的形狀、尺寸分類碼好,放置備餐臺或工作間臺面上等待傳菜撤走,餐廳由服務員自行撤走。
3、服務員禁止在客人面前將菜盤舉起檢查,傳菜員在上菜前應利用案臺上面的鏡子查看菜盤下面是否完好,一但離開廚房將自行承擔餐具破損費用,前廳不再檢查餐具下面破損狀況,也不承擔廚房餐具的破損,如餐盤上面直觀明顯看出破損要及時反回拒絕上菜,此責任由傳菜員個人承擔。如果由于前廳員工失誤造成餐具破損由前廳服務員自己個人承擔。
4、每月店長從銷售提成中提出800元錢做為傳菜部的餐損補助,老板承擔月收入的千分之一額度的餐具折舊費用,財務根據(jù)前后比例劃分后沖減賠償總額后按照出勤分攤。
五、關于沉臺補助問題
1、客人午餐兩點鐘以后或晚餐十點鐘以后離店視為沉臺,可享受一小時的沉臺補助。10'~10'50之間5元;10'50~11'50之間10元;11'50~12'50之間15元;12'50~1'50之間20元;以此類推。
2、由值班經(jīng)理確認簽字,另外服務員簽字證明,方可生效。
3、月末交由行政總監(jiān)和店長審核批準。
六、關于請假和工休問題
1、員工每月享受三天工休;
2、員工享受法定假日帶薪休息;
3、員工因病,或因個人原因需要請假,本區(qū)域經(jīng)理可酌情安排每月一天假期,總監(jiān)在可調度補位前提下可簽批每人每月兩天假期;店長根據(jù)情況可簽批每人每月三天假期。超過三天必須報人事部請示總經(jīng)理簽批;部門月度范圍之內請假累計天數(shù)不允許超過10天。
以上幾項管理要求希望各位員工理解和配合!謝謝!
總經(jīng)理:李春潔
店長:馮喜男2011年7月13日
第五篇:企業(yè)員工宿舍管理規(guī)定
員工宿舍管理規(guī)定
為了營造一個健康文明、整潔有序的員工宿舍,使住宿員工在工作之余得到充分的休息,集團辦公室對宿舍管理作如下規(guī)定:
一、宿舍的申請和退還
1、上、下班交通不便利的員工可申請全日住宿或午休。
2、需全日住宿或午休的員工,在集團辦公室統(tǒng)一申請辦理,由辦公室登記備案并安排宿舍及床位。
3、員工退定宿舍,在集團辦公室統(tǒng)一登記辦理,及時將鑰匙交還辦公室,經(jīng)辦公室驗收確認公物無損壞,辦理退還手續(xù),若有公物丟失或損壞,應照價賠償。
4、集團只為在職員工提供住宿,員工離職即終止宿舍使用權。員工應于離職之日起遷離宿舍,并按照宿舍退定程序于離職前在集團辦公室辦理完退還手續(xù),不得借故拖延。
二、宿舍的管理
1、集團為員工提供宿舍、床單、苫布,由辦公室統(tǒng)一分配和管理,費用從員工的工資中扣除,員工應服從管理和調配,生活用品由員工自備。
2、員工每天起床后必須整理床鋪,將被子疊放整齊,用苫布蓋好,衣物等不得在床上亂堆放,床下物品應擺放整齊有序。床單、被罩、窗簾要勤洗勤換,保持干凈整潔。
3、宿舍長由宿舍人員民主推選,宿舍長安排每天至少打掃一次衛(wèi)生。宿舍衛(wèi)生標準為:玻璃干凈明亮,室內無異味,無垃圾、無蚊蠅,地面潔凈無雜物及污漬,個人用品包括餐具、洗漱品、化妝用品、衛(wèi)生用品、鞋、樂器、行李箱等干凈、擺放有序。公用設施用后應按規(guī)定擺放位置歸位,電線不得亂拉、亂堆放,衛(wèi)生間清潔無異味,洗臉池及便池干凈無污漬。
4、禁止在宿舍墻壁隨意張貼字畫或釘物品。
5、宿舍內使用電器要注意安全,一個房間內“熱得快”使用禁止兩個或兩個以上同時使用。
6、中午午休時間和晚上十點以后,住宿員工應自覺維護宿舍區(qū)的環(huán)境安靜,不得有噪音,以免影響他人休息,晚上外出人員必須于晚十點前返回宿舍。
7、員工宿舍不得隨意留宿公司以外的人員。親友來訪應在門崗進行登記,經(jīng)允許方可帶入。凡被帶入人員不得參觀辦公樓、生產(chǎn)車間、庫房等。
8、宿舍內嚴禁飼養(yǎng)動物。走廊、通道等公共場所禁止堆放雜物。
9、嚴禁在宿舍聚眾賭博、酗酒鬧事、打架斗毆以及非法活動。
10、愛護宿舍公共設施及物品,如有丟失或人為損壞,照價賠償。
11、個人貴重物品盡量避免在宿舍存放,注意防火、防盜,隨手關門,最后離開宿舍的員工注意關閉門窗、燈及電源等。
12、自覺養(yǎng)成良好的習慣,節(jié)約用水、用電,不隨地吐痰、亂扔煙頭、亂彈煙灰,果皮和紙屑等垃圾集中傾倒在指定地點。
三、收費標準
1、住宿費用:每人40元/月;午休每人10元/月。不足半月按半月收取,超過半月按整月收取。
2、水電費用:全日住宿員工的水電費以實際發(fā)生數(shù)量收取(按民用收費標準收?。缧輪T工不收取水電費。
四、考核
1、集團辦公室對員工宿舍的衛(wèi)生進行定期檢查,不符合衛(wèi)生標準的宿舍對其整改通知一次,若整改后還不能達到衛(wèi)生標準的對責任人(或宿舍長)罰款20元。
2、不能對墻壁造成任何損壞,在墻壁隨意張貼字畫或釘物品一次罰款20元。
3、中午午休或晚十點以后影響他人休息的,每人每次次罰款20元。
4、擅自留宿公司以外人員者,一次罰款50元。未經(jīng)允許帶領他人參觀辦公樓、生產(chǎn)車間、庫房等要地的,每人次罰款200元。
5、飼養(yǎng)動物者罰款200元。
6、員工離開宿舍未關燈一次罰款20元、未拔有危險隱患電源一次罰款100元。
7、亂扔煙頭、亂彈煙灰、果皮、紙屑等垃圾的,一次罰款20元。
8、在宿舍聚眾賭博、酗酒鬧事、打架斗毆者給予100—500元的罰款,嚴重者予以開除。
9、有偷竊行為的一次罰款500元,并予以開除。本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,集團員工應自覺維護和遵守,共同創(chuàng)造一個和諧、文明的生活環(huán)境。