第一篇:對中小企業(yè)會計電算化的幾點思考
對中小企業(yè)會計電算化的幾點思考
會計電算化是現代會計與當代電子計算機技術緊密融合的產物,是二十一世紀會計工作發(fā)展的必然趨勢。實踐已初步證明,會計電算化是企業(yè)促進會計基礎工作規(guī)范化,提高經濟效益的重要手段和有效措施。我國經過多年會計電算化的推廣、發(fā)展和應用,技術和軟件已日趨成熟、完善,已有相當數量的企業(yè)全面或部分實施了會計電算化并從中受益。筆者近幾年對我州部分企業(yè)會計電算化工作進行了調查了解并參與了部分企業(yè)的會計電算化建設工作,體會到中小企業(yè)由于各方面的因素制約,在開展會計電算化工中或多或少地存在一些普遍性的問題。
一、應加強中小企業(yè)會計電算化工作的指導和管理:
財政部《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中已明確指出:“各級財政部門要加強會計電算化的管理和制度建設、對商品化會計核算軟件評審、會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、會計電算化后的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題,應逐步建立規(guī)章制度,以規(guī)范會計電算化管理工作,指導、監(jiān)督基礎單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現會計電算化管理的法制化;基層單位應根據本單位經營管理的需要,積極創(chuàng)造條件,逐步實施會計電算化工作;各級財政部門、業(yè)務主管部門要把會計電算化工作納入重要議事日程,指導和推動基層單位會計電算化工作的健康發(fā)展?!敝?,各級財政部門
曾出臺了一系列會計電算化管理方面的政策法規(guī),為會計電算化的健康發(fā)展奠定了基礎。但筆者接觸的許多中小企業(yè),普遍缺乏會計電算化法規(guī)、政策和知識,企業(yè)雖有實施會計電算化的愿望和要求,但不知具體實施操作程序步驟;有些管理部門甚至把企業(yè)會計電算化當作“唐僧肉”,百般挑剔,橫加干涉、插手,至使企業(yè)在會計電算化進程上走了許多彎路,花了許多不該花的冤枉錢。財政部門和業(yè)務主管部門應主動關心、支持、鼓勵中小企業(yè)會計電算化工作,加強宣傳管理,突出指導,既放手中小企業(yè)會計電算化發(fā)展,又切實承擔自己應盡的會計電算化管理職責、職能。
二、購買適合自身特點的商品化財務軟件是中小企業(yè)實現會計
電算化的最佳選擇
財務軟件是企業(yè)實現會計電算化的關鍵,財務軟件的取得主要有三個途徑;一是自主開發(fā),二是委托有一定實力的軟件公司專門開發(fā),三是購買商品化財務軟件。鑒于目前中小企業(yè)實際情況、計算機專業(yè)人才缺乏,計算機軟、硬件技術的飛速發(fā)展及會計制度、核算方法的變更頻繁等原因,自主開發(fā)及委托開發(fā)越來越暴露出其缺點和不足。我國的商品化財務軟件經過近二十年的發(fā)展,日趨成熟和完善,出現了許多優(yōu)秀的經財政部評審通過的軟件。這些軟件從核算型到管理型甚至Web型,從部門級到企業(yè)級應有盡有,中小企業(yè)不難從中選擇自己滿意的軟件,加上適當的二次開發(fā),即能全面滿足企業(yè)自身需要。
三、重視加強財務人員培訓及培養(yǎng)企業(yè)會計電算化骨干,是中小企業(yè)會計電算化的當務之急
中小企業(yè)普遍存在計算機專業(yè)技術人員缺乏,財務人員知識層次素質偏低等問題,有相當一部分財務人員甚至只能簡單處理日常會計核算,對會計參與企業(yè)管理及提高財務管理水平則還處于空白,計算機知識缺乏,這與當今計算機技術飛速發(fā)展,財務軟件由核算型向管理型發(fā)展及基于Internet的Web型軟件應用是極不協(xié)調的。中小企業(yè)應站在企業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理及企業(yè)信息化建設的戰(zhàn)略高度出發(fā),在吸收、補充優(yōu)秀新財務人員的同時,重視并督促現有財務人員知識的更新和提高,主要包括計算機基礎操作應用、財務管理及企業(yè)管理方面的知識、方法,以適應企業(yè)會計電算化不斷發(fā)展需要,用足用全已購財務軟件的功能,充分發(fā)揮會計電算化在企業(yè)管理、參與企業(yè)決策的優(yōu)勢。其途徑包括:
(一)對財務人員普遍進行財政部門組織的會計電算化初級知識培訓并獲取會計電算化上崗證,使他們能熟練使用計算機進行日常財務處理工作;
(二)積極主動參加軟、硬件供應商提供的免費培訓和財務軟件升級時提供的培訓,特別是軟件提供的新內容、有關管理功能的培訓;
(三)聘請會計電算化方面具有豐富實踐經驗的人員指導,在工作中不斷提高企業(yè)會計電算化水平。
(四)在現有財務人員中注意發(fā)現并有意培養(yǎng)一二名會計電算化業(yè)務骨干,改變許多企業(yè)一遇到問題就自己無能力解決的狀況。
四、網絡化是中小企業(yè)會計電算化的必然選擇:
由于技術和認識方面的原因,許多中小企業(yè)開始實施會計電算化時過于小心謹慎,總是認為單機系統(tǒng)較為穩(wěn)定可靠,致使會計電算化工作長期處于低層次、低水平階段徘徊,多個財務人員共用一臺機子,不但業(yè)務得不到及時處理,而且財務人員間相互扯皮及人為破壞可能性大大增加,許多企業(yè)甚至由此懷疑會計電算化在現代會計中的地位和作用,感慨計算機處理不如手工處理安全、方便、快捷。其實,這正是單機系統(tǒng)本身的缺陷制約了會計電算化功能的充分發(fā)揮。解決的唯一出路就是實現網絡化。網絡系統(tǒng)能夠實現資源共享,各財務人員在各自的工作站上方便、及時、快速地處理自己的業(yè)務,適應了會計數據處理的特點。也只有網絡化,才能為管理信息系統(tǒng)的建立和實現管理一體化奠定基礎,也才能更好地發(fā)揮會計參與決策的功能。因此,中小企業(yè)在實施會計電算化的過程中,應從發(fā)展的高度出發(fā),使會計電算化盡可能網絡化。
五、加強會計電算化內部管理,做好會計電算化檔案的收集、管理和應用工作:
實施會計電算化,特別是會計電算化網絡化后,中小企業(yè)必須建立嚴格的統(tǒng)一管理規(guī)范和必要的規(guī)章制度,才能保證數據的統(tǒng)一性、完整性和正確性,防止未經校驗的數據進入系統(tǒng),以保證系統(tǒng)正常、安全運行。其內容應包括人員分工、權限管理與控制,數據時序關系控制,數據備份與恢復措施等。已接入INTERNET 的企業(yè),更要做好數據安全防范工作,避免財務數據泄露或被外界非法利用修改。
實現會計電算化后,其會計檔案的收集、管理、應用與手工處理方式相比具有自身的特點,企業(yè)延用手工處理方式下傳統(tǒng)的方法已不能適應和滿足會計電算化的要求,必須根據會計電算化檔案的特點,制定相應措施,做好會計檔案的收集、管理和應用工作,其中包括軟
硬件檔案、文字性檔案及機讀、機制檔案。以保證會計檔案的規(guī)范性、完整性、時效性及可利用性。
第二篇:關于加強中小企業(yè)會計管理的幾點思考
文章標題:關于加強中小企業(yè)會計管理的幾點思考
隨著我國經濟社會事業(yè)的迅速發(fā)展,一支龐大企業(yè)會計隊伍也相應成長,整體素質有所提高,會計基礎工作不斷加強。但從整體情況來看,企業(yè)會計人員短缺、會計基礎薄弱、制度不健全、核算水平差、管理混亂、監(jiān)督弱化等問題和矛盾還普遍存在。特別是在一些中小企業(yè),問題還相當嚴重。這些問題的存在,不僅會影響企業(yè)自身的發(fā)展,還可能引發(fā)會計信息失真、國家稅費流失等問題,直接干擾和破壞國家經濟秩序
為進一步加強和完善會計基礎工作,規(guī)范會計從業(yè)行為,充分發(fā)揮會計監(jiān)督和管理在維護經濟秩序、完善宏觀調控、推進改革發(fā)展和構建和諧社會中的重要作用,現提出以下建議:
一、加強領導?!吨腥A人民共和國會計法》(主席令【1999】第024號)是調整我國經濟生活中會計關系的基本法律規(guī)范,是我國社會主義市場經濟法律體系的重要組成部分,貫徹實施會計法是全社會的共同責任,各級領導要帶頭學習、帶頭宣傳、帶頭執(zhí)行。
二、充分發(fā)揮會計主管部門的職能作用。會計工作不僅是企業(yè)的事,而且是政府的事。財政部門要加強對會計工作的領導,要明確職責、健全制度,抓好落實;銀行、稅務、審計等部門要認真履行監(jiān)督職能,發(fā)現問題,及時糾正。
三、依托社會組織,管理會計人員。政府對會計工作的管理,只能是政策、制度上的管理,對會計人員的管理,必須依托一定的社會組織來進行。會計人員單純由所在企業(yè)來管理,現實情況表明,存在著很多弊端,如會計機構不健全(很多企業(yè)的法人治理機構本身就不健全),職責不清晰,會計職能不能很好發(fā)揮,會計人員的政治、福利待遇得不到保障等。所以對會計人員的管理應逐步通過會計師事務所、稅務師事務所、會計公司等社會中介機構來實施,會計人員依附于一定的中介機構,工資、勞保、福利和管理由中介機構負責,企業(yè)用人通過中介機構選聘,用人企業(yè)與中介機構簽訂聘用合同,會計人員受聘企業(yè)期間,行政由企業(yè)代管,業(yè)務由中介機構負責指導。同時還應充分發(fā)揮會計學會、協(xié)會等行業(yè)組織的管理作用,規(guī)范對會計機構和會計人員的管理。
四、加強培訓,提高會計人員素質。會計主管部門和各會計管理機構,都要加強會計人員的教育培訓工作,制定培訓計劃,定期組織實施。對會計人員要科學制定業(yè)務達標標準,經考試合格后發(fā)給合格證書,會計人員持證上崗。當前結合新準則的實施要集中抓好培訓工作。政府、企業(yè)和各管理部門都應適當安排經費投入用于會計人員的繼續(xù)教育工作,在不斷提高會計人員政治、業(yè)務素質的基礎上,全面提高管理工作管理水平。
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第三篇:關于加強中小企業(yè)會計管理的幾點思考
關于加強中小企業(yè)會計管理的幾點思考
隨著我國經濟社會事業(yè)的迅速發(fā)展,一支龐大企業(yè)會計隊伍也相應成長,整體素質有所提高,會計基礎工作不斷加強。但從整體情況來看,企業(yè)會計人員短缺、會計基礎薄弱、制度不健全、核算水平差、管理混亂、監(jiān)督弱化等問題和矛盾還普遍存在。特別是在一些中小企業(yè),問題還相當嚴重。這些問題的存在,不僅會影響企業(yè)自身的發(fā)展,還可能引發(fā)會計信息失真、國家稅費流失等問題,直接干擾和破壞國家經濟秩序
為進一步加強和完善會計基礎工作,規(guī)范會計從業(yè)行為,充分發(fā)揮會計監(jiān)督和管理在維護經濟秩序、完善宏觀調控、推進改革發(fā)展和構建和諧社會中的重要作用,現提出以下建議:
一、加強領導?!吨腥A人民共和國會計法》是調整我國經濟生活中會計關系的基本法律規(guī)范,是我國社會主義市場經濟法律體系的重要組成部分,貫徹實施會計法是全社會的共同責任,各級領導要帶頭學習、帶頭宣傳、帶頭執(zhí)行。
二、充分發(fā)揮會計主管部門的職能作用。會計工作不僅是企業(yè)的事,而且是政府的事。財政部門要加強對會計工作的領導,要明確職責、健全制度,抓好落實;銀行、稅務、審計等部門要認真履行監(jiān)督職能,發(fā)現問題,及時糾正。
三、依托社會組織,管理會計人員。政府對會計工作的管理,只能是政策、制度上的管理,對會計人員的管理,必須依托一定的社會組織來進行。會計人員單純由所在企業(yè)來管理,現實情況表明,存在著很多弊端,如會計機構不健全,職責不清晰,會計職能不能很好發(fā)揮,會計人員的政治、福利待遇得不到保障等。所以對會計人員的管理應逐步通過會計師事務所、稅務師事務所、會計公司等社會中介機構來實施,會計人員依附于一定的中介機構,工資、勞保、福利和管理由中介機構負責,企業(yè)用人通過中介機構選聘,用人企業(yè)與中介機構簽訂聘用合同,會計人員受聘企業(yè)期間,行政由企業(yè)代管,業(yè)務由中介機構負責指導。同時還應充分發(fā)揮會計學會、協(xié)會等行業(yè)組織的管理作用,規(guī)范對會計機構和會計人員的管理。
四、加強培訓,提高會計人員素質。會計主管部門和各會計管理機構,都要加強會計人員的教育培訓工作,制定培訓計劃,定期組織實施。對會計人員要科學制定業(yè)務達標標準,經考試合格后發(fā)給合格證書,會計人員持證上崗。當前結合新準則的實施要集中抓好培訓工作。政府、企業(yè)和各管理部門都應適當安排經費投入用于會計人員的繼續(xù)教育工作,在不斷提高會計人員政治、業(yè)務素質的基礎上,全面提高管理工作管理水平。
第四篇:淺析中小企業(yè)會計電算化的現狀與發(fā)展趨勢
黑龍江農業(yè)經濟職業(yè)學院
財 務 管 理 系
畢 業(yè) 論 文
論文題目 : 專 業(yè) 班 級 :
淺析中小企業(yè)會計電算化的現狀及發(fā)展趨勢
注冊會計師116
姓
名 :
高成龍
指導教師 : 答辯日期 :
李文歡
目
錄
內容摘要 ············································ 2 關鍵詞 ·············································· 2
一、會計電算化的概述及其現狀 ···························· 3
二、中小企業(yè)會計電算化存在的問題 ························· 3
(一)對會計電算化工作的缺乏重視 ························· 3
(二)缺乏會計電算化綜合性人才 ··························· 3
(三)電算化基礎管理工作十分薄弱 ························· 4(四)會計信息系統(tǒng)安全性存在隱患 ························· 4
三、中小企業(yè)會計電算化存在問題的解決方案 ··················· 4
(一)管理者要加強對電算化的重視 ························· 4
(二)加快企業(yè)會計電算化人才培養(yǎng)步伐 ······················ 4
(三)加強電算化基礎管理工作 ···························· 5
(四)加快電算化信息系統(tǒng)安全性的建設 ······················ 5
四、中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢預測 ······················ 5
(一)中型企業(yè)會計電算化的未來發(fā)展趨勢猜想 ················· 6
(二)小型企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢 ························ 6
五、結束語 ··········································· 6
六、參考文獻 ········································· 7
七、致 謝 ········································· 8
淺析中小企業(yè)會計電算化的現狀及發(fā)展趨勢
隨著社會主義市場經濟和電子信息產業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化軟件已經比較成熟,正向管理型和全面企業(yè)管理軟件發(fā)展,會計電算化也已緊密的融入到企業(yè)信息化過程中。會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛。隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。
一、會計電算化概述及其現狀
會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科,在經濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位,正在起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。從我國電算化會計經歷的二十幾年的歷史來看,已取得了長足的進步。我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末才開始,經歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段, 到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這近30年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。已經通過財政部認可的軟件就有40多種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的,更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發(fā)已經走向專業(yè)化、商品化、社會化的軌道。但應看到,由于財務工作本身的特點,網絡迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、現代化的事物的不斷出現,對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,使建立符合現代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)變得刻不容緩。
但是,中小企業(yè)的會計電算化現狀仍不容樂觀,需要加快中小型企業(yè)會計電算化的建設,其現狀如下,1.會計電算化的應用造成企業(yè)內部控制不完善。2.會計電算化的應用造成企業(yè)人才不足。3.會計電算化的應用造成企業(yè)會計檔案保管不善。
二、中小企業(yè)會計電算化存在的問題
(一)對會計電算化工作缺乏重視
隨著會計理論和信息計電算化在應用過程中,也出現了一些問題,具體歸納如下:技術的不斷發(fā)展,會計電算化在我國得到了廣泛的應用,會計電算化的實施,提高了會計工作效率,促進了企業(yè)的發(fā)展,但同時,會隨著我國會計電算化事業(yè)的迅速發(fā)展,大部分單位已經實施了會計電算化,取得了一定成效,但許多單位的領導和相關個人對進一步提高會計電算化應用水平缺乏足夠認識,滿足于現狀。他們認為會計電算化是單純利用計算機代替手工記賬,對企業(yè)建立完整的會計信息系統(tǒng)的重要性認識不夠,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。單位領導對加強會計電算化工作重視程度不夠,導致會計電算化的建設投入不夠,電算化軟件不能及時更新,財務人員得不到有效地培訓,這樣會阻礙會計電算化工作水平的進一步提高。
(二)缺乏會計電算化綜合性人才
會計電算化是融多種學科綜合的一門邊緣學科,對使用者的素質要求較高,既要求會
我們要對這些問題進行研究和探討,要不懈努力,銳意進取,采取各種方法、政策解決這些問題,以促進我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展,并使之日益成熟完善。而對于會計電算化的運用給中小企業(yè)帶來的弊端,我覺得應該用一下幾點來解決。首先要增強電算化意識,才能能夠加快會計電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動中應該意識到利用會計信息系統(tǒng)提供高效準確的信息可以為決策更好的服務,而且還應該看到財務業(yè)務一體化的重要性。實現會計電算化,是發(fā)展我國社會主義經濟的客觀要求;實現會計電算化,可以提高企業(yè)的經營管理水平。會計電算化發(fā)展日新月異,整個系統(tǒng)的運行需要人機很好的協(xié)調,只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應該選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高,為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
(三)加強電算化基礎管理工作
對于中小企業(yè)的內部控制不完善,應該選擇適合算化培訓等建章制度標準化,以規(guī)范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發(fā)展。明確會計人員職責,建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進行電算化會計信息系統(tǒng)內部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監(jiān)控。
(四)加快電算化信息系統(tǒng)安全性的建設
中小企業(yè)的電算化軟件的管理不善造成的丟失,首先要加強會計數據的保護,確保原始數據錄入的準確性。其次要確保操作人員職能的控制,除了要設置用戶權限、用戶口令外,在一些重要部門還應考慮聲音監(jiān)測、指紋辨識等高科技手段。要實行專機專管,對數據定期手工備份,防止數據丟失。明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼實行定期更換。
四、中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢預測
(一)中型企業(yè)會計電算化的未來發(fā)展趨勢
中型企業(yè)會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經歷三個大的發(fā)展階段:會計核算電算化——財會管理或企業(yè)管理計算機化——決策支持計算機化。我國中型企業(yè)原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上,財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
會計核算的電算化會計核算的電算化從某種意義上來講就是先實現會計工作的完全電算化,完全電算化不僅是指手工會計的完全解放,還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現會計管理信息化。電算化會計系統(tǒng)查詢功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審汁系統(tǒng)的設計
主要參考文獻
[1] 付得一,《會計信息系統(tǒng)》第2版,中央廣播電視大學出版社,2007年。[2] 孫蓮香,《會計信息化實驗教程》,南京大學出版社,2007年12月。[3] 朱波強,《網絡時代會計的新觀念》,四川會計出版社,2008年。[4] 王儲,《會計電算化與會計工作》,北京財會出版社,2008年。[5] 王鑫則,《會計電算化之研究》,北京大學出版社,2008年。[6] 劉語成,《中國會計電算化的實踐分析》,北京海洋出版社,2008年。
第五篇:關于中小企業(yè)會計電算化應用的調查報告
關于中小企業(yè)會計電算化應用的調查報告
班級:2007級會計1班姓名:華龍學號:064A1642
我于2010年5月份進入上海新盺板材有限公司財務部,為推進公司現代化財務管理理念,建議公司領導上“ERP管理軟件”,將公司生產、采購、財務等部門工作進行有效的串聯(lián),提升企業(yè)現代化辦公品質。領導聽取我的建議,要求對國內外現有應用較好的ERP管理軟件進行比較調研,尋找適合本公司生產企業(yè)和特殊生產流程的管理軟件。
通過一段時間的市場調查,結合本公司所代表的中小型企業(yè)存在的狀況:
一、我國企業(yè)電腦化管理換代的基礎狀況和環(huán)境
(一)企業(yè)電腦化管理的設備還較落后,低檔微機的比例較大,電算化會計系統(tǒng)的運用仍在低水平層次上徘徊。調查的企業(yè)中,66%以上沒有甩手工帳或手工帳與電腦帳并行。企業(yè)不敢甩手工帳的主要原因是怕丟失會計資料、有關人員的計算機運用水平低和管理不規(guī)范;同時軟件公司售后服務質量有待提高。90%以上的企業(yè)主要運用會計軟件的帳務和報表處理功能,其次是工資和固定資產核算功能,電算化整體狀況基本處在替代人工記帳、算帳、編制會計報表的水平,離管理軟件換代的基礎準備還有很大的差距。
(二)企業(yè)效益不佳,缺乏資金和復合型人才是制約管理軟件換代的主要障礙。調查結果顯示:在列舉的九大障礙中,企業(yè)領導認為效益和資金是影響電腦化管理的最大障礙(排序第一),缺乏即懂經營管理又懂計算機技術的復合型人才排序第二。企業(yè)缺乏資金,使管理軟件換代缺少足夠的物資基礎;由于缺乏熟悉業(yè)務、比較精通經營管理和計算機技術的復合型人才,使不少企業(yè)現有的電算化系統(tǒng)無法發(fā)揮作用或造成資源浪費。
(三)“企業(yè)領導是否重視”和“企業(yè)管理否規(guī)范”是影響實施電腦化管理的重要原因。對會計人員的調查結果表明:在列舉的六大影響因素中,領導重視程序排序第一,企業(yè)管理規(guī)范排序第二。調查企業(yè)領導在選擇會計軟件時是否考慮“靈活性”的結果顯示:60%領導需要“靈活性”。這些結果表明,我國企業(yè)學沒有完全進入一種規(guī)范化、科學化的管理階段,將嚴重阻礙管理軟件的換代。
(四)企業(yè)會計電算化與電腦化管理的深入發(fā)展開始進入理性需求階段。這一結論可以從我們對領導的投資選擇、他們對電腦化管理所產生的效益評價以及需要專業(yè)咨詢機構指導的調查結果數據得到證實。對企業(yè)實施電腦化管理是否需要專業(yè)咨詢機構指導這一問題,80%以上的調查對象選擇了需要,其中82.8%選擇了會計軟件公司或專業(yè)企業(yè)管理咨詢機構。調查結果說明我國企業(yè)電腦化管理咨詢業(yè)有著美好的發(fā)展前景。另外,調查結果顯示,計算機技術飛速發(fā)展,硬件價格不斷下跌,企業(yè)管理的需求為斷擴充是形成電算化系統(tǒng)更新的主要原因。
(五)企業(yè)已基本具備實施管理軟件換代的人文環(huán)境。調查顯示:企業(yè)領導普遍認識到電腦化管理的重要性,需要運用現代化管理手段提高經營管理水平和
決策的正確性,在有資金用于投資時,50%以上的領導首選投資電腦化管理;其次是企業(yè)職員普遍能夠接受運用現代化管理手段而導致的下崗和裁員,有了較強的競爭意識,有繼續(xù)學習、更新知識結構的需求。
(六)企業(yè)會計電算化的推廣普及為管理軟件換代奠定了一定的基礎。在我們的調查樣本中,90%的企業(yè)開展了會計電算化,積累了一定的電腦化管理經驗;尤其是企業(yè)人員隊伍呈年輕化、高學歷化趨勢,為管理軟件換代儲備了基礎技術力量。
二、關于會計軟件的轉型與過渡
(一)新型管理軟件的研制目標應定位在企業(yè)全面電腦化管理的整體功能需求上,不再走模擬“管理會計電算化”的曲線轉換道路?!昂怂阈汀睍嬡浖崿F的是財務會計電算化,系統(tǒng)不能滿足使用者的決策有用性需求以及企業(yè)內部管理的需要。因此,近年來提出了發(fā)展“管理型”會計軟件。管理會計在我國企業(yè)尚處在運用初期,對“管理型”會計軟件的定位在學術界討論較多,但無權威界定,主要是強調了會計軟件要具有預測、決策、計劃、控制和分析功能,也有概括為管理會計電算化。顯然,作出最優(yōu)的企業(yè)經營決策,提高經營管理水平,需要全面考慮企業(yè)內外環(huán)境中各種因素,綜合、系統(tǒng)地處理各種信息,需要企業(yè)實施全面電腦化管理。國外發(fā)達國家企業(yè)管理軟件主要經歷了電子數據處理(EDP)、面向企業(yè)經營管理的綜合數據處理(MIS);支持企業(yè)經營決策的系統(tǒng)數據處理(DSS)、管理功能集成化(IMS智能管理系統(tǒng))四個階段。在MIS階段和DSS階段,已將“管理型”會計軟件的功能融入了企業(yè)MIS和DSS的整體設計中。國外優(yōu)秀的企業(yè)管理軟件產品有MRP-II、ERP等,它們融入了西方企業(yè)管理的精華,為企業(yè)帶來了可觀的經濟效益。由于中西方文化的差異,我們不可能照搬國外的ERP,但我們可以吸取他們發(fā)展中的成功經驗,少走彎路。新型軟件的研究與開發(fā)要有前瞻性,不能再步入模擬手工環(huán)境下管理會計運用的誤區(qū)。
(二)軟件開發(fā)商可采用發(fā)展企業(yè)電腦化管理咨詢業(yè)為先導,軟件換代開發(fā)服務配套的新的經營方針和模式。企業(yè)管理軟件不是純技術系統(tǒng),更主要的是一種管理思想、管理方法和管理模式在企業(yè)的運用,是要幫助企業(yè)將實際管理業(yè)務軟件提供的規(guī)范模式相結合,進行業(yè)務流程重組,達到改善企業(yè)經營管理、提高企業(yè)對市場的應變能力與企業(yè)領導決策有效性的目標。企業(yè)電腦化管理咨詢公司或軟件公司在出售電腦化管理咨詢服務時可將企業(yè)管理軟件作為企業(yè)管理咨詢服務的配套工具和手段。我國企業(yè)管理基礎薄弱,企業(yè)缺少既經營管理業(yè)務、有堅實的經營管理方面的理論知識又通曉現代通信技術的得合型人才,企業(yè)要實施全面電腦化管理,沒有精心的事前策劃和良好的軟件售后服務,這項工程的投資可能付之東流,咨詢與策劃更重要。另外,軟件開發(fā)商或企業(yè)電腦化管理咨詢公司應針對我國不同行、為同規(guī)模的企業(yè)特征加強企業(yè)管理模式的研究,以便推出適合不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)管理軟件。
(三)新型的管理軟件應以最新計算機技術、網絡通信技術、數據倉庫技術、系統(tǒng)集成技術為依托,采用提供可裝配的功能模塊構件庫和集成的裝備工具,可由最終用戶自行調整功能結構的開發(fā)策略。盡管我國企業(yè)管理中的計算機應用起步較晚,但新型的管理軟件應當建立在當代最新技術基礎上,跟上時代的步伐。在我們的調查對象中,80%以上的大中型企業(yè)選擇了局域網或互聯(lián)網連接式的管理信息系統(tǒng)結構,60%的大中型企業(yè)愿意合作開發(fā)或委托開發(fā)應用軟件,反映了企業(yè)對管理的個性需求;另外,管理信息系統(tǒng)在實際運行中要能夠滿足用戶信息
需求的改變,這樣對管理軟件的商品化提出了更高的要求。如果軟件廠商能提供可裝配的管理軟件功能模塊構件及裝配工具和裝配方法,在專業(yè)咨詢人員的指導下,既可解決個性需求又可解決系統(tǒng)維護和再開發(fā)問題。
(四)提高對原有會計軟件的服務質量,充分發(fā)揮原有系統(tǒng)的運行效率。目前,財務軟件公司主要承擔了發(fā)展我國企業(yè)管理軟件的重任,要實施軟件換代,原有會計軟件的運行效率和公司的服務質量對用戶的投資選擇起了重要的作用;另外,軟件換代不能脫離企業(yè)現有的管理水平、實施的物質基礎(人才、資金等)條件,必須根據企業(yè)的實際情況,有計劃有步驟的進行。大多數企業(yè)目前主要運用會計軟件的帳務和報表功能,其他功能模塊的運用還有待軟件公司幫助企業(yè)實施完善;另外,企業(yè)迫切需要營銷管理手段和現代化,但由于企業(yè)營銷網點地理位置一般分布較廣,營銷數據規(guī)范性較差,軟件公司在研制新型的企業(yè)管理軟件時,可優(yōu)先考慮營銷管理電腦化的實施策略,利用互聯(lián)網技術,幫助企業(yè)逐步建立高效實用的管理信息系統(tǒng)。
綜上所述,公司推行電算化的進程是有利于公司日后的發(fā)展壯大,朝規(guī)模化、正規(guī)化、合法化的方向努力就要加強公司日常業(yè)務工作透明、有序,利用ERP管理軟件推行,使公司的整條流程串起來,降低管理成本,提高效率。