第一篇：關(guān)于現(xiàn)化企業(yè)會計電算化

關(guān)于現(xiàn)化企業(yè)會計電算化

【內(nèi)容摘要】：會計電算化和會計信息化是在計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛普及，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)上發(fā)展并慢慢成熟的，本文論述了會計電算化的含義、會計電算化的主要任務(wù)、企業(yè)采用會計電算化的好處、會計電算化對會計的影響和會計電算化的趨勢。在我國，會計信息化尚處于起步階段，必須構(gòu)建涵蓋技術(shù)、管理、法律及人才等措施的保障體系，從而增強(qiáng)會計信息化的可實施性和可發(fā)展性?？傊瑥臅嬰娝慊綍嬓畔⒒?，它代表一種改革的觀念，會計信息化勢在必行，它將在推動我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步等方面起到重要作用。

【關(guān)鍵詞】：會計電算化 問題 影響 趨勢

目前，許多企業(yè)還沒有認(rèn)識到會計電算化的意義及重要性。許多企業(yè)負(fù)責(zé)人對會計電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會計電算化只不過是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能。有的負(fù)責(zé)人甚至認(rèn)為會計電算化只是用計算機(jī)代替賬冊，僅把會計電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。在不少會計人員看來，電算化只是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

一、會計電算化

(一)會計電算化的含義

會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱。它主要是應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實用技術(shù)。

(二)會計電算化的作用

首先，提高了會計核算的水平和質(zhì)量。會計電算化的首要目標(biāo)是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。會計電算化系統(tǒng)極大的提高了會計核算工作的水平和質(zhì)量。主要有：提高了會計人員的勞動強(qiáng)度;提高了工作效率，縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期;提高了會計數(shù)據(jù)的實時效性;提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。其次，提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。實現(xiàn)會計核算電算化是會計電算化的基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。主要體現(xiàn)在：為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

二、會計電算化存在的問題

(一)財會專業(yè)人員計算知識的欠缺問題

一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算，而會計電算化的應(yīng)用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用及保養(yǎng)和維護(hù)。很多會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)工作。他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平時見到的頁面不同時，就會束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計算機(jī)的會計人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，如果出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，困為對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的還是不夠了解和熟練，對軟件的認(rèn)識有局限性，對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時解決，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。

(二)軟件使用常見的技術(shù)問題

在使用會計軟件時會出現(xiàn)的技術(shù)問題：

1、企業(yè)選用的會計軟件的處理流程應(yīng)盡量符合企業(yè)的財務(wù)流程。當(dāng)企業(yè)的財務(wù)流程發(fā)生變化后，會計軟件的處理流程也要相應(yīng)發(fā)生變化，否則企業(yè)將花費(fèi)很大的成本進(jìn)行流程改造。在選用會計軟件時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際的財務(wù)流程，初步規(guī)劃會計電算化后的財務(wù)流程，并以此選擇相應(yīng)的會計軟件。如果選擇通用性的會計軟件，雖然其具有的功能模塊基本趨于穩(wěn)定，處理流程也遵循一定的規(guī)律，但不一定適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)流程。

2、企業(yè)選擇數(shù)據(jù)庫是出于企業(yè)信息系統(tǒng)要求的考慮，如果會計軟件所用的數(shù)據(jù)庫與其不一致，不但增加了企業(yè)成本，也為財務(wù)信息的收集、分配帶來困難。如果財務(wù)信息不能直接為企業(yè)的其他系統(tǒng)所用，則很容易形成信息孤立，或者要大費(fèi)周張地進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。因此，會計軟件所用的數(shù)據(jù)庫應(yīng)盡量與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫一致。

3、使用時應(yīng)充分關(guān)注會計軟件打印的憑證、賬簿、報表是否完整并符合企業(yè)的偏好，能否按照企業(yè)的特殊要求進(jìn)行打印等。設(shè)計好的打印模塊能為企業(yè)節(jié)省大量的紙張和打印時間，否則企業(yè)將處于進(jìn)退兩難的境地。在會計軟件的開發(fā)過程中，打印模塊通常較難設(shè)計，所以，企業(yè)在購買前應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)賬簿的模擬打印。

(三)面臨的安全性風(fēng)險問題

網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。第一，系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用，致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉(zhuǎn)移等;第二，網(wǎng)絡(luò)傳輸中，企業(yè)結(jié)算資金面臨安全風(fēng)險;第三，計算機(jī)病毒侵襲造成系統(tǒng)無法正常運(yùn)行;第四，會計電算化系統(tǒng)遭受到舞弊行為而造成企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失。財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密與設(shè)制，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性差，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。此外、這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于自己無意的誤操作而發(fā)生問題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，如果系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

三、怎樣解決這些問題

(一)強(qiáng)化崗位培訓(xùn)，提高會計人員計算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)

會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進(jìn)會計工作的規(guī)范化。

會計電算化促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，帶動會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低，會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，帶動會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機(jī)專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。

要提高會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財會人員進(jìn)修計算機(jī)課程，還可以讓計算機(jī)人員、在崗人員實習(xí)并進(jìn)修財會知識。

(二)改變會計軟件開發(fā)模式

會計電算化工作的目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財務(wù)會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機(jī)技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進(jìn)行改造后而建立的，事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統(tǒng)。不同企業(yè)的財務(wù)核算有其各自的特點，企業(yè)的財務(wù)部門在長期工作中也逐漸形成了自己的習(xí)慣。為避免使用會計軟件后出現(xiàn)不適應(yīng)的情況，企業(yè)應(yīng)了解會計軟件的操作程序與企業(yè)的操作習(xí)慣是否一致。例如報表的格式，許多企業(yè)出于其特殊要求可能需要許多非標(biāo)準(zhǔn)格式的報表，某些會計軟件可能考慮到了這一點，設(shè)計了豐富詳盡的自定義報表以符合企業(yè)的要求;某些會計軟件可能在操作方面有許多創(chuàng)新性的設(shè)計，從而為企業(yè)會計人員的操作提供了方便。因此，需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。為了保證組成系統(tǒng)的各個功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、高效地完成整個系統(tǒng)目標(biāo)，在設(shè)計過程中應(yīng)本著高效性原則，突破手工系統(tǒng)的框架，改變以手工賬表為核心進(jìn)行會計處理的做法，使電算化會計信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設(shè)計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件。如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。

(四)要加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性

在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的。因此對會計人員人品的要求更加嚴(yán)格。建立必要的內(nèi)部控制制度，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立崗位責(zé)任制。財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)，提高自身素質(zhì)，保守單位商業(yè)秘密及財務(wù)秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密工作，可以在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制方法與手段。企業(yè)也可以制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度，如：制定機(jī)房設(shè)備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。從電算化軟件的設(shè)計入手，建立完善的會計軟件服務(wù)系統(tǒng)，增強(qiáng)軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識。樹立正版化觀念，安裝正版軟操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，正本清源是安全的保障也是服務(wù)的保障。在會計電算化系統(tǒng)匹配的情況下選擇SQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是更安全的實現(xiàn)方式。安裝可靠的查殺病毒軟件，為會計電算化系統(tǒng)提供一個安全干凈的運(yùn)行環(huán)境。

四、企業(yè)會計電算化的趨勢

會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。其目標(biāo)是通過會計與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù))的整合，對會計基本理論和方法、會計實務(wù)、會計教育等多方面均進(jìn)行全面發(fā)展，進(jìn)而建立了滿足現(xiàn)代信息管理要求的開放的會計信息系統(tǒng)。從 1978 年財政部撥款給長春一汽進(jìn)行會計電算化試點以來，會計電算化在中國已發(fā)展了33多年，從手工記賬到電器化，引發(fā)了一場會計技術(shù)革命，其發(fā)展作用不可小視。主要表現(xiàn)在： 會計軟件的應(yīng)用減輕了會計人員手工記賬的工作量，提高了工作效率;提高了會計信息的質(zhì)量。運(yùn)用會計軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動功能，減少了誤差，提高了準(zhǔn)確度;培養(yǎng)了一批既懂計算機(jī)又懂會計的全能型人才，使得我國會計電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。為企業(yè)信息化建設(shè)提供了經(jīng)驗，推動了企業(yè)管理軟件市場的發(fā)展與更新。當(dāng)前會計信息工作注重信息系統(tǒng)的個性化，強(qiáng)調(diào)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相集成并服務(wù)于企業(yè)自身，在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，跨國企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的經(jīng)濟(jì)組織不斷出現(xiàn)，投資主體多元化，會計電算化要轉(zhuǎn)變其服務(wù)于企業(yè)自身的思路，要根據(jù)共同的會計規(guī)則和基礎(chǔ)構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)，這必然要求財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分，將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程報表、報賬、審計等遠(yuǎn)程處理，會計核算與在線財務(wù)管理，它支持電子數(shù)據(jù)與電子貨幣，改變了財務(wù)信息的獲取和利用方式，網(wǎng)絡(luò)電算化軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)，以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式，財務(wù)工作方式及其各項功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。

我國加入WTO,我國的經(jīng)濟(jì)將迅速融入世界經(jīng)濟(jì)系之中，經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場的全面開放，必將對企業(yè)單位的信息進(jìn)程產(chǎn)生新的推動，管理和電子商務(wù)軟件的需求量將大大增加。財務(wù)、管理、供應(yīng)鏈一體化應(yīng)用的企業(yè)級財務(wù)管理軟件將成為企業(yè)信息化軟件市場的主體。競爭的國際化會促進(jìn)軟件質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的全面提高，公平有序的競爭環(huán)境，在網(wǎng)絡(luò)時代，將會使我國的會計電算化工作更加健康的發(fā)展，從而加速實現(xiàn)企業(yè)的信息化進(jìn)程。

【參考文獻(xiàn)】

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10、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)開發(fā)及實施淺談，財會通訊(理財版)，2010年 ````

第二篇：企業(yè)會計電算化存在的問題和對策

企業(yè)會計電算化存在的問題和對策

摘要：會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱，是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，會計電算化是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 會計電算化 問題和對策會計電算化中存在的問題

1.1 對會計電算化認(rèn)識偏差

0 引言

會計電算化，是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化。

會計電算化推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步，節(jié)省會計人員的時間和精力，全面提高會計工作效率和質(zhì)量，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

但是，由于各種因素，在會計電算化下，仍造成錯誤、虛假會計信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全，擾亂了社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序。為減少、避免差錯，必須重視會計電算化的優(yōu)化。企業(yè)會計電算化存在的問題

1.1 會計軟件通用性差、集成化程度低。財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠。導(dǎo)致不少施行會計電算化的會汁人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。

1.2 沒有充分發(fā)揮電算化對強(qiáng)化財務(wù)管理的功能。多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會計人員的負(fù)擔(dān)，只重視報賬功能，忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng)，而對管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系，以及資金供求預(yù)測等模塊沒有進(jìn)行沒汁，功能不全，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的功能。

1.3 會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素。傳統(tǒng)審汁中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計算機(jī)自身及會計軟件運(yùn)行特點，加上審計人

員對會計電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計系統(tǒng)本身的故障也會給審計工作帶來困難。目前，會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。

1.4會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差

財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題、數(shù)據(jù)可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄，但卻沒有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計檔案被人為破壞，乃至單位會計信息泄密。出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。會計人員計算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待提高。此外、這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于自己無意的誤操作而發(fā)生問題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。，我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。統(tǒng)計調(diào)查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。在一些人看來，會計電算化只不過是將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，提高會計核算的速度和精度，以計算機(jī)替代人工記賬。所以多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

1.5政策與法規(guī)滯后

目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以

有效控制就很有必要。

1.6 會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平

我國現(xiàn)階段的會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。大量的財務(wù)分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務(wù)管理人員，致使財務(wù)數(shù)字仍然是不會說話的“死”數(shù)，不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機(jī)結(jié)合。由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，距離企業(yè)的實際需要還有較大的距離。解決會計電算化問題的對策

通過上述分析，我們不難看出我國會計電算化工作還不完善、且面臨著嚴(yán)峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發(fā)展，針對會計電算化進(jìn)程中存在的問題應(yīng)采取以下措施。

2.1 更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念

在認(rèn)識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標(biāo)。要高度重視會計電算化工作，必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。同時還要注意到，會計電算化應(yīng)面向管理?，F(xiàn)代管理會計從財務(wù)會計的單純記錄和反映擴(kuò)展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機(jī)結(jié)合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進(jìn)的理論依據(jù)和模型。在信息時代，只有推進(jìn)計算機(jī)在會計中的深層次應(yīng)用管理會計全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會計要幫助企業(yè)提高管理水平，關(guān)鍵在于提高、分析過去，控制現(xiàn)在和籌劃未來在實際管理中的應(yīng)用程度。所以，目前財務(wù)軟件需要實現(xiàn)管理會計的全面電算化。

2.2 進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)

隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算

化作進(jìn)一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個國家的會計規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會計準(zhǔn)則和具體會計準(zhǔn)則來進(jìn)行的。只有用會計準(zhǔn)則指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)才能規(guī)范會計行為。另外，國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計人員對會計電算化的正確認(rèn)識，完善會計電算化相關(guān)的管理制度。電算化會計信息系統(tǒng)是一個有機(jī)系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。國家應(yīng)該加大對會計電算化管理制度的研究，提供可以參考的規(guī)范化的模版。會計電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會計電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化作進(jìn)一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。

2.3 改變會計軟件開發(fā)模式

會計電算化工作的目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財務(wù)會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機(jī)技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進(jìn)行改造后而建立的，事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統(tǒng)。因此，需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。改變會計軟件開發(fā)模式，進(jìn)一步加速會計軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，在廣泛吸收取得的先進(jìn)成果的基礎(chǔ)上，開發(fā)出商品化的實用型會計軟件，并具有二次開發(fā)的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。為了保證組成系統(tǒng)的各個功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、高效地完成整個系統(tǒng)目標(biāo)，在設(shè)計過程中應(yīng)本著高效性原則，突破手工系統(tǒng)的框架，改變以手工賬表為核心進(jìn)行會計處理的做法，使電算化會計信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設(shè)計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件。如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。

2.4 加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性

在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的。因此對會計人員人品的要求更加嚴(yán)格。建立必要的內(nèi)部控制制度，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立崗位責(zé)任制。財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)，提高自身素質(zhì)，保守單位商業(yè)秘密及財務(wù)秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。另外為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密工作，可以在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。企業(yè)也可以制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度，如：制定機(jī)房設(shè)備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。從電算化軟件的設(shè)計入手，建立完善的會計軟件服務(wù)體系，增強(qiáng)軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

2.5 改善和提高會計軟件功能，形成企業(yè)管理的核心部分 現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議，并與市場細(xì)分相結(jié)合此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2.6 要加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性 財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會計信息的安全、保密，要做到：一是對于重要的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。二是實施必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。三是增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。四是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度。轉(zhuǎn)

2.7 提高會計素質(zhì)，從根本上提高電算化效果 加強(qiáng)會計職業(yè)道德教育。會計職業(yè)道德是規(guī)范會計行為的基礎(chǔ)。倡導(dǎo)會計職業(yè)道德，加強(qiáng)會計職業(yè)道德，并結(jié)合會計職業(yè)活動，引導(dǎo)會計職業(yè)者進(jìn)一步加強(qiáng)自我修養(yǎng)，提高專業(yè)勝任能力，有利于促進(jìn)會計職業(yè)者整體素質(zhì)的不斷提高。會計行為是由內(nèi)心信念來支配的，信念的善與惡將導(dǎo)致行為的是與非。會計職業(yè)道德對會計的行為動機(jī)提出

了相應(yīng)的要求，如誠實守信、客觀公正等，引導(dǎo)、規(guī)勸、約束會計人員樹立正確的職業(yè)觀念，遵循職業(yè)道德要求，從而達(dá)到規(guī)范會計行為的目的。

會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，對從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，這就要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，重要的是必須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識，提高職業(yè)判斷能力，確保會計工作規(guī)范有序。作為會計，應(yīng)積極學(xué)習(xí)會計電算化知識，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，提高操作能力，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，把自己培養(yǎng)為復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

2.8選好用好維護(hù)好會計軟件 會計應(yīng)用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進(jìn)行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風(fēng)險程度。

2.8.1 選擇好會計軟件 在選擇會計應(yīng)用軟件時，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進(jìn)行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會計軟件具有實用性。

2.8.2 維護(hù)會計系統(tǒng)軟件，防范會計風(fēng)險 應(yīng)建立健全會計軟件維護(hù)的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。軟件維修由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行，并要做好維護(hù)記錄，維護(hù)完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護(hù)申請、維護(hù)記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)系軟件公司的專職維護(hù)人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進(jìn)行。

2.8.3 實行崗位專人專職授權(quán)操作，避免會計信息風(fēng)險 會計電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴(yán)格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機(jī)記錄。防止無關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風(fēng)險。

由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，所以除上述問題外，復(fù)合人才的短缺問題在21世紀(jì)初表現(xiàn)得比較突出。但隨著高等教育和在職教育的廣泛普及，這種人才短缺的問題在近些年中得到了明顯的緩解。隨著理論研究的深入、政策的傾斜，會計電算化的進(jìn)一步提高指日可待。

第三篇：對中小企業(yè)會計電算化的幾點思考

對中小企業(yè)會計電算化的幾點思考

會計電算化是現(xiàn)代會計與當(dāng)代電子計算機(jī)技術(shù)緊密融合的產(chǎn)物，是二十一世紀(jì)會計工作發(fā)展的必然趨勢。實踐已初步證明，會計電算化是企業(yè)促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。我國經(jīng)過多年會計電算化的推廣、發(fā)展和應(yīng)用，技術(shù)和軟件已日趨成熟、完善，已有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)全面或部分實施了會計電算化并從中受益。筆者近幾年對我州部分企業(yè)會計電算化工作進(jìn)行了調(diào)查了解并參與了部分企業(yè)的會計電算化建設(shè)工作，體會到中小企業(yè)由于各方面的因素制約，在開展會計電算化工中或多或少地存在一些普遍性的問題。

一、應(yīng)加強(qiáng)中小企業(yè)會計電算化工作的指導(dǎo)和管理：

財政部《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中已明確指出：“各級財政部門要加強(qiáng)會計電算化的管理和制度建設(shè)、對商品化會計核算軟件評審、會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、會計電算化后的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓(xùn)等一系列問題，應(yīng)逐步建立規(guī)章制度，以規(guī)范會計電算化管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督基礎(chǔ)單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現(xiàn)會計電算化管理的法制化；基層單位應(yīng)根據(jù)本單位經(jīng)營管理的需要，積極創(chuàng)造條件，逐步實施會計電算化工作；各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門要把會計電算化工作納入重要議事日程，指導(dǎo)和推動基層單位會計電算化工作的健康發(fā)展。”之后，各級財政部門

曾出臺了一系列會計電算化管理方面的政策法規(guī)，為會計電算化的健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。但筆者接觸的許多中小企業(yè)，普遍缺乏會計電算化法規(guī)、政策和知識，企業(yè)雖有實施會計電算化的愿望和要求，但不知具體實施操作程序步驟；有些管理部門甚至把企業(yè)會計電算化當(dāng)作“唐僧肉”，百般挑剔，橫加干涉、插手，至使企業(yè)在會計電算化進(jìn)程上走了許多彎路，花了許多不該花的冤枉錢。財政部門和業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)主動關(guān)心、支持、鼓勵中小企業(yè)會計電算化工作，加強(qiáng)宣傳管理，突出指導(dǎo)，既放手中小企業(yè)會計電算化發(fā)展，又切實承擔(dān)自己應(yīng)盡的會計電算化管理職責(zé)、職能。

二、購買適合自身特點的商品化財務(wù)軟件是中小企業(yè)實現(xiàn)會計

電算化的最佳選擇

財務(wù)軟件是企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵，財務(wù)軟件的取得主要有三個途徑；一是自主開發(fā)，二是委托有一定實力的軟件公司專門開發(fā)，三是購買商品化財務(wù)軟件。鑒于目前中小企業(yè)實際情況、計算機(jī)專業(yè)人才缺乏，計算機(jī)軟、硬件技術(shù)的飛速發(fā)展及會計制度、核算方法的變更頻繁等原因，自主開發(fā)及委托開發(fā)越來越暴露出其缺點和不足。我國的商品化財務(wù)軟件經(jīng)過近二十年的發(fā)展，日趨成熟和完善，出現(xiàn)了許多優(yōu)秀的經(jīng)財政部評審?fù)ㄟ^的軟件。這些軟件從核算型到管理型甚至Web型，從部門級到企業(yè)級應(yīng)有盡有，中小企業(yè)不難從中選擇自己滿意的軟件，加上適當(dāng)?shù)亩伍_發(fā)，即能全面滿足企業(yè)自身需要。

三、重視加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn)及培養(yǎng)企業(yè)會計電算化骨干，是中小企業(yè)會計電算化的當(dāng)務(wù)之急

中小企業(yè)普遍存在計算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員缺乏，財務(wù)人員知識層次素質(zhì)偏低等問題，有相當(dāng)一部分財務(wù)人員甚至只能簡單處理日常會計核算，對會計參與企業(yè)管理及提高財務(wù)管理水平則還處于空白，計算機(jī)知識缺乏，這與當(dāng)今計算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，財務(wù)軟件由核算型向管理型發(fā)展及基于Internet的Web型軟件應(yīng)用是極不協(xié)調(diào)的。中小企業(yè)應(yīng)站在企業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理及企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略高度出發(fā)，在吸收、補(bǔ)充優(yōu)秀新財務(wù)人員的同時，重視并督促現(xiàn)有財務(wù)人員知識的更新和提高，主要包括計算機(jī)基礎(chǔ)操作應(yīng)用、財務(wù)管理及企業(yè)管理方面的知識、方法，以適應(yīng)企業(yè)會計電算化不斷發(fā)展需要，用足用全已購財務(wù)軟件的功能，充分發(fā)揮會計電算化在企業(yè)管理、參與企業(yè)決策的優(yōu)勢。其途徑包括：

（一）對財務(wù)人員普遍進(jìn)行財政部門組織的會計電算化初級知識培訓(xùn)并獲取會計電算化上崗證，使他們能熟練使用計算機(jī)進(jìn)行日常財務(wù)處理工作；

（二）積極主動參加軟、硬件供應(yīng)商提供的免費(fèi)培訓(xùn)和財務(wù)軟件升級時提供的培訓(xùn)，特別是軟件提供的新內(nèi)容、有關(guān)管理功能的培訓(xùn)；

（三）聘請會計電算化方面具有豐富實踐經(jīng)驗的人員指導(dǎo)，在工作中不斷提高企業(yè)會計電算化水平。

（四）在現(xiàn)有財務(wù)人員中注意發(fā)現(xiàn)并有意培養(yǎng)一二名會計電算化業(yè)務(wù)骨干，改變許多企業(yè)一遇到問題就自己無能力解決的狀況。

四、網(wǎng)絡(luò)化是中小企業(yè)會計電算化的必然選擇：

由于技術(shù)和認(rèn)識方面的原因，許多中小企業(yè)開始實施會計電算化時過于小心謹(jǐn)慎，總是認(rèn)為單機(jī)系統(tǒng)較為穩(wěn)定可靠，致使會計電算化工作長期處于低層次、低水平階段徘徊，多個財務(wù)人員共用一臺機(jī)子，不但業(yè)務(wù)得不到及時處理，而且財務(wù)人員間相互扯皮及人為破壞可能性大大增加，許多企業(yè)甚至由此懷疑會計電算化在現(xiàn)代會計中的地位和作用，感慨計算機(jī)處理不如手工處理安全、方便、快捷。其實，這正是單機(jī)系統(tǒng)本身的缺陷制約了會計電算化功能的充分發(fā)揮。解決的唯一出路就是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，各財務(wù)人員在各自的工作站上方便、及時、快速地處理自己的業(yè)務(wù)，適應(yīng)了會計數(shù)據(jù)處理的特點。也只有網(wǎng)絡(luò)化，才能為管理信息系統(tǒng)的建立和實現(xiàn)管理一體化奠定基礎(chǔ)，也才能更好地發(fā)揮會計參與決策的功能。因此，中小企業(yè)在實施會計電算化的過程中，應(yīng)從發(fā)展的高度出發(fā)，使會計電算化盡可能網(wǎng)絡(luò)化。

五、加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部管理，做好會計電算化檔案的收集、管理和應(yīng)用工作：

實施會計電算化，特別是會計電算化網(wǎng)絡(luò)化后，中小企業(yè)必須建立嚴(yán)格的統(tǒng)一管理規(guī)范和必要的規(guī)章制度，才能保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、完整性和正確性，防止未經(jīng)校驗的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，以保證系統(tǒng)正常、安全運(yùn)行。其內(nèi)容應(yīng)包括人員分工、權(quán)限管理與控制，數(shù)據(jù)時序關(guān)系控制，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)措施等。已接入INTERNET 的企業(yè)，更要做好數(shù)據(jù)安全防范工作，避免財務(wù)數(shù)據(jù)泄露或被外界非法利用修改。

實現(xiàn)會計電算化后，其會計檔案的收集、管理、應(yīng)用與手工處理方式相比具有自身的特點，企業(yè)延用手工處理方式下傳統(tǒng)的方法已不能適應(yīng)和滿足會計電算化的要求，必須根據(jù)會計電算化檔案的特點，制定相應(yīng)措施，做好會計檔案的收集、管理和應(yīng)用工作，其中包括軟

硬件檔案、文字性檔案及機(jī)讀、機(jī)制檔案。以保證會計檔案的規(guī)范性、完整性、時效性及可利用性。

第四篇：企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制管理淺談?wù)撐?/a>

企業(yè)會計電算化就是利用計算機(jī)來替代人工記賬、人工算賬、人工報賬和部分用人腦來完成的對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。在企業(yè)進(jìn)行會計電算化的同時,會計電算化對企業(yè)的會計核算與管理環(huán)境產(chǎn)生了一定的影響。會計電算化管理中的內(nèi)部控制也隨之產(chǎn)生了問題。只有解決了這些不良的問題,才會使公司更好的發(fā)展。

一、企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制存在的問題

(一)工作人員職能劃分不清

在沒有實行會計電算化以前,所有的操作包括記賬、入賬、出賬等都是人工來完成的。但在運(yùn)用了會計電算化以后這些都是由計算機(jī)自動完成的。不過這些工作還是由原來的工作人員來操作,所以以前的工作人員逐漸變成了系統(tǒng)的管理人員,由操作層變成了管理層。這就需要工作人員來適應(yīng)會計電算化系統(tǒng),有些員工很難適應(yīng)會計電算化系統(tǒng),工作人員職能劃分不清,有些員工既可以輸入數(shù)據(jù)又可以修改和輸出數(shù)據(jù),員工的管理制度不完善,這樣就很容易的使公司的財務(wù)數(shù)據(jù)泄露,給公司的經(jīng)濟(jì)帶來危機(jī),影響了公司發(fā)展的方向。

(二)系統(tǒng)安全性不高

這里的安全性要從硬件方面和軟件方面來闡述。在硬件方面由于存儲數(shù)據(jù)的硬件是磁性介質(zhì)的,很容易受到外面因素的干擾,數(shù)據(jù)容易被修改或丟失。在會計電算化系統(tǒng)軟件的設(shè)計時,人們都是只注重軟件所能實現(xiàn)的功能有多強(qiáng)大而忽略了對系統(tǒng)安全性的考慮和設(shè)計。系統(tǒng)的安全性設(shè)計的不好就會使系統(tǒng)很容易被病毒入侵、數(shù)據(jù)庫被惡意修改、在突發(fā)情況下數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象,所以在企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制時要提高系統(tǒng)的安全性。

(三)數(shù)據(jù)處理方式產(chǎn)生的問題

人工處理的數(shù)據(jù)的方式雖然很消耗時間,也很容易出錯,但不至于造成很嚴(yán)重的后果。人工方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時,如果出現(xiàn)了錯誤,在數(shù)據(jù)的審計過程中就會找到并解決。但對于會計電算化來說,數(shù)據(jù)是經(jīng)過審計后是需要輸入到計算機(jī)中的,如果在輸入過程中數(shù)據(jù)輸入錯誤,由于對數(shù)據(jù)的操作都是由計算機(jī)自動完成的,錯誤的數(shù)據(jù)會造成錯誤的結(jié)果,這樣就會導(dǎo)致公司的財務(wù)數(shù)據(jù)不正確。使公司的經(jīng)濟(jì)面臨危機(jī)。

(四)軟件的更新與維護(hù)不及時

在部分企業(yè)中會計電算化系統(tǒng)的版本已經(jīng)跟不上時代的步伐了,近年來,系統(tǒng)軟件的發(fā)展越來越廣泛,其實現(xiàn)的功能和應(yīng)用領(lǐng)域也越來越高,有些企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)滿足不了公司的發(fā)展要求。在對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)時,沒有指定和專業(yè)的維護(hù)人員來維護(hù),這就導(dǎo)致了系統(tǒng)維護(hù)不全面,而且公司的數(shù)據(jù)還容易被泄露出去。

二、企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制存在問題的解決辦法

(一)職責(zé)的分離

從整個企業(yè)的管理來講,企業(yè)要將會計部門的職能獨立與其他部門分離。因為會計部門的掌握著企業(yè)的命脈,一些數(shù)據(jù)是需要保密的,越少的人接觸越好。然后還要分離會計部門工作人員的職能。每個工作人員有自己的工作職能和要負(fù)責(zé)的部分,根據(jù)工作人員的職能對其設(shè)置不同的權(quán)限。例如記賬的工作人員只有對數(shù)據(jù)輸入和查找的權(quán)限,沒有修改的權(quán)限。這樣就保證了數(shù)據(jù)不被丟失和泄露。如果數(shù)據(jù)發(fā)生了丟失和泄露,也可以根據(jù)其職責(zé)找到相關(guān)人員。

(二)提高硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)的安全性

在硬件設(shè)施方面,主要是要想辦法盡可能的在數(shù)據(jù)丟失或被修改后如何對其進(jìn)行修復(fù),所以就要定期的對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,將數(shù)據(jù)備份到其他的存儲介質(zhì)中,這樣一旦數(shù)據(jù)因硬件故障丟失,通過存儲介質(zhì)就可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)了。企業(yè)在選擇會計電算化軟件的過程中要適當(dāng)?shù)目紤]軟件的安全性,不要只考慮系統(tǒng)的功能。

(三)數(shù)據(jù)的輸入輸出控制

在會計電算化的內(nèi)部控制中,要嚴(yán)格的控制數(shù)據(jù)的輸入和輸出,在數(shù)據(jù)的輸入和輸出的過程中要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的內(nèi)部審計,對輸出的數(shù)據(jù)多次進(jìn)行的審計,了解輸入的數(shù)據(jù)是否與書面材料或原始記錄一致。如果有錯誤要及時的對其進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)的輸出也要進(jìn)過審計,查看數(shù)據(jù)輸出的是否正確,格式是否符合要求。如不符合,在輸出前找到原因進(jìn)行修改。

(四)及時更新和維護(hù)軟件、提高工作人員綜合素質(zhì)

企業(yè)對會計電算化系統(tǒng)要及時的更新和維護(hù),企業(yè)要選擇先進(jìn)的、實用的、安全性強(qiáng)的且符合本公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展模式的電算化系統(tǒng)。系統(tǒng)的維護(hù)要有專門的人來負(fù)責(zé),這要就保證了數(shù)據(jù)的安全性,有了符合公司的會計電算化系統(tǒng)還要提高工作人員的綜合素質(zhì),要加強(qiáng)工作人員的責(zé)任心,有了責(zé)任心對工作就有了積極的態(tài)度,還要在軟件更新和維護(hù)時對相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)工作人員對軟件的使用方法,軟件的相關(guān)知識等,來提高工作人員的綜合素質(zhì)。

(五)加強(qiáng)檔案管理

在會計電算化系統(tǒng)中要加強(qiáng)會計電算化的檔案管理,首先就要將檔案的建立、存檔、復(fù)制、調(diào)用和修改等由專門的工作人員來負(fù)責(zé),檔案管理的內(nèi)容包括企業(yè)的實際經(jīng)濟(jì)狀況、企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)、企業(yè)的資產(chǎn)狀況等,有了這些檔案數(shù)據(jù),企業(yè)就可以根據(jù)這些信息做好相應(yīng)的發(fā)展對策。

(六)完善企業(yè)電算化管理的內(nèi)部控制制度

公司要對企業(yè)電算化管理的內(nèi)部控制設(shè)置相應(yīng)的管理制度,如要求相關(guān)的工作人員要遵守公司的規(guī)定,在離開工作崗位時要將計算機(jī)加密,工作室要鎖好。不能越權(quán)操作,要建立操作員的操作日志,記錄操作員的操作過程等。違反制度的員工公司要給予相應(yīng)的合理的處分。

綜上所述,企業(yè)會計的電算化會加快企業(yè)的發(fā)展,但在企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制還存在很多問題,只有解決了存在的問題,才會使企業(yè)會計電算化的作用發(fā)揮到最大,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),有了強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)才會使企業(yè)更好的發(fā)展。

第五篇：淺析中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢

黑龍江農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院

財 務(wù) 管 理 系

畢 業(yè) 論 文

論文題目 ： 專 業(yè) 班 級 ：

淺析中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

注冊會計師116

姓

名 ：

高成龍

指導(dǎo)教師 ： 答辯日期 ：

李文歡

目

錄

內(nèi)容摘要 ············································ 2 關(guān)鍵詞 ·············································· 2

一、會計電算化的概述及其現(xiàn)狀 ···························· 3

二、中小企業(yè)會計電算化存在的問題 ························· 3

（一）對會計電算化工作的缺乏重視 ························· 3

（二）缺乏會計電算化綜合性人才 ··························· 3

（三）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱 ························· 4（四)會計信息系統(tǒng)安全性存在隱患 ························· 4

三、中小企業(yè)會計電算化存在問題的解決方案 ··················· 4

（一）管理者要加強(qiáng)對電算化的重視 ························· 4

（二）加快企業(yè)會計電算化人才培養(yǎng)步伐 ······················ 4

（三）加強(qiáng)電算化基礎(chǔ)管理工作 ···························· 5

（四）加快電算化信息系統(tǒng)安全性的建設(shè) ······················ 5

四、中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢預(yù)測 ······················ 5

（一）中型企業(yè)會計電算化的未來發(fā)展趨勢猜想 ················· 6

（二）小型企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢 ························ 6

五、結(jié)束語 ··········································· 6

六、參考文獻(xiàn) ········································· 7

七、致 謝 ········································· 8

淺析中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)和電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化軟件已經(jīng)比較成熟，正向管理型和全面企業(yè)管理軟件發(fā)展，會計電算化也已緊密的融入到企業(yè)信息化過程中。會計電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛。隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注。

一、會計電算化概述及其現(xiàn)狀

會計電算化是把電子計算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計電算化已成為一門融計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計算機(jī)的領(lǐng)先地位，正在起著帶動經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。從我國電算化會計經(jīng)歷的二十幾年的歷史來看，已取得了長足的進(jìn)步。我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段, 到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這近30年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進(jìn)步,商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過財政部認(rèn)可的軟件就有40多種,加上各省財政部門認(rèn)可并使用的,總計達(dá)200多種,再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的,更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但應(yīng)看到,由于財務(wù)工作本身的特點,網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。

但是，中小企業(yè)的會計電算化現(xiàn)狀仍不容樂觀，需要加快中小型企業(yè)會計電算化的建設(shè)，其現(xiàn)狀如下，1.會計電算化的應(yīng)用造成企業(yè)內(nèi)部控制不完善。2.會計電算化的應(yīng)用造成企業(yè)人才不足。3.會計電算化的應(yīng)用造成企業(yè)會計檔案保管不善。

二、中小企業(yè)會計電算化存在的問題

（一）對會計電算化工作缺乏重視

隨著會計理論和信息計電算化在應(yīng)用過程中，也出現(xiàn)了一些問題，具體歸納如下：技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化在我國得到了廣泛的應(yīng)用，會計電算化的實施，提高了會計工作效率，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，但同時，會隨著我國會計電算化事業(yè)的迅速發(fā)展，大部分單位已經(jīng)實施了會計電算化，取得了一定成效，但許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對進(jìn)一步提高會計電算化應(yīng)用水平缺乏足夠認(rèn)識，滿足于現(xiàn)狀。他們認(rèn)為會計電算化是單純利用計算機(jī)代替手工記賬，對企業(yè)建立完整的會計信息系統(tǒng)的重要性認(rèn)識不夠，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。單位領(lǐng)導(dǎo)對加強(qiáng)會計電算化工作重視程度不夠，導(dǎo)致會計電算化的建設(shè)投入不夠，電算化軟件不能及時更新，財務(wù)人員得不到有效地培訓(xùn)，這樣會阻礙會計電算化工作水平的進(jìn)一步提高。

（二）缺乏會計電算化綜合性人才

會計電算化是融多種學(xué)科綜合的一門邊緣學(xué)科，對使用者的素質(zhì)要求較高，既要求會

我們要對這些問題進(jìn)行研究和探討，要不懈努力，銳意進(jìn)取，采取各種方法、政策解決這些問題，以促進(jìn)我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展，并使之日益成熟完善。而對于會計電算化的運(yùn)用給中小企業(yè)帶來的弊端，我覺得應(yīng)該用一下幾點來解決。首先要增強(qiáng)電算化意識，才能能夠加快會計電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動中應(yīng)該意識到利用會計信息系統(tǒng)提供高效準(zhǔn)確的信息可以為決策更好的服務(wù)，而且還應(yīng)該看到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性。實現(xiàn)會計電算化，是發(fā)展我國社會主義經(jīng)濟(jì)的客觀要求；實現(xiàn)會計電算化，可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。會計電算化發(fā)展日新月異，整個系統(tǒng)的運(yùn)行需要人機(jī)很好的協(xié)調(diào)，只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)該選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高，為促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

（三）加強(qiáng)電算化基礎(chǔ)管理工作

對于中小企業(yè)的內(nèi)部控制不完善，應(yīng)該選擇適合算化培訓(xùn)等建章制度標(biāo)準(zhǔn)化，以規(guī)范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發(fā)展。明確會計人員職責(zé)，建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會計內(nèi)部監(jiān)控。

（四）加快電算化信息系統(tǒng)安全性的建設(shè)

中小企業(yè)的電算化軟件的管理不善造成的丟失，首先要加強(qiáng)會計數(shù)據(jù)的保護(hù)，確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。其次要確保操作人員職能的控制，除了要設(shè)置用戶權(quán)限、用戶口令外，在一些重要部門還應(yīng)考慮聲音監(jiān)測、指紋辨識等高科技手段。要實行專機(jī)專管，對數(shù)據(jù)定期手工備份，防止數(shù)據(jù)丟失。明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼實行定期更換。

四、中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢預(yù)測

（一）中型企業(yè)會計電算化的未來發(fā)展趨勢

中型企業(yè)會計電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段：會計核算電算化——財會管理或企業(yè)管理計算機(jī)化——決策支持計算機(jī)化。我國中型企業(yè)原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務(wù)性工作上，財務(wù)管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的要求。面對市場經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。

會計核算的電算化會計核算的電算化從某種意義上來講就是先實現(xiàn)會計工作的完全電算化，完全電算化不僅是指手工會計的完全解放，還應(yīng)是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現(xiàn)會計管理信息化。電算化會計系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預(yù)留審計測試通道等對電算化審汁系統(tǒng)的設(shè)計

主要參考文獻(xiàn)

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