第一篇：總結(jié)會(huì)會(huì)務(wù)工作理論概要

總結(jié)會(huì)的含義

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)交流會(huì)即在某項(xiàng)工作進(jìn)行到某一階段或者宣告結(jié)束之后，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為總結(jié)工作、評(píng)比表彰先進(jìn)、交流經(jīng)驗(yàn)和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)而召開的會(huì)議。

總結(jié)會(huì)會(huì)務(wù)工作的一般程序

1．制定會(huì)議計(jì)劃

1)確定會(huì)議主題或議題

會(huì)議主題是會(huì)議要討論的主要問題和要議定的事項(xiàng)，它決定著會(huì)議的性質(zhì)和方向，是

會(huì)議目標(biāo)的體現(xiàn)。議題是對(duì)會(huì)議主題的細(xì)化，是由領(lǐng)導(dǎo)決定的。確定主題的主要方法：一是要有確實(shí)的依據(jù)，二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際，三是要有明確的目的。提出議題有兩種情況：一是由領(lǐng)導(dǎo)提出；二是領(lǐng)導(dǎo)提出會(huì)議的目標(biāo)和要求，由秘書部門向所屬單位征求意見，經(jīng)篩選整理后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)議的議題無論是領(lǐng)導(dǎo)提出的，還是秘書部門征求意見整理的，都應(yīng)建立在調(diào)查研究、實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，盡量避免主觀性和片面性，使其科學(xué)合理，具有較強(qiáng)的針對(duì)性。

2)確定會(huì)名、規(guī)模、規(guī)格人員名單

(1)確定會(huì)議名稱。會(huì)議名稱應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議的議題或主題來確定，即要名副其實(shí)。會(huì)議的名稱一般由以下幾個(gè)部分組成：會(huì)議主辦單位的名稱、會(huì)議的主題、會(huì)議的類型。

(2)確定會(huì)議的規(guī)模和規(guī)格。會(huì)議規(guī)模與規(guī)格的確定依據(jù)是會(huì)議的內(nèi)容或議題。內(nèi)容和議題需要多大的規(guī)模就上多大的規(guī)模。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)本著精簡(jiǎn)效能的原則來確定會(huì)議的規(guī)模與規(guī)格，即中、小規(guī)模，中、低檔次的規(guī)格能夠解決問題的，盡量不上大規(guī)模和高規(guī)格。

(3)提出參加會(huì)議的范圍或人員名單。在確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格的基礎(chǔ)上，提出參加會(huì)議的范圍或人員名單。這就是說，多大規(guī)模、何種規(guī)格檔次的會(huì)議應(yīng)當(dāng)由何種層級(jí)或何種身份的人參加，這里所說的層級(jí)，一般是指參加會(huì)議人員的級(jí)別、地位；這里所說的身份，卻并不完全在于某人職位級(jí)別的高低，而是在于會(huì)議的需要。

3)擬訂會(huì)議的時(shí)間與會(huì)期

(1)提出會(huì)議召開的時(shí)間。召開會(huì)議的時(shí)間應(yīng)當(dāng)在會(huì)議議題確定下來之后，原則上應(yīng)盡量趕早不趕晚。但也要注意以下幾點(diǎn)。

①要根據(jù)會(huì)議的主持人或主辦會(huì)議單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人及被邀請(qǐng)的主要領(lǐng)導(dǎo)人或貴賓是否能夠出席會(huì)議來確定時(shí)間。

②主要領(lǐng)導(dǎo)人出差、旅行的當(dāng)天或返回的當(dāng)天最好不召開會(huì)議，緊急會(huì)議除外。

③會(huì)見會(huì)談性會(huì)議應(yīng)當(dāng)事先同主、賓雙方商議之后，再確定會(huì)議召開的時(shí)間。

(2)確定會(huì)期。會(huì)期是指召開會(huì)議時(shí)間的長(zhǎng)短。確定會(huì)期應(yīng)當(dāng)與會(huì)議的內(nèi)容緊密聯(lián)系。即內(nèi)容多，議題復(fù)雜，需要與會(huì)人員充分發(fā)表意見的會(huì)議，會(huì)期可長(zhǎng)一些，反之可短些。確定會(huì)期也應(yīng)當(dāng)遵循精簡(jiǎn)效能的原則，盡量開短會(huì)。為此，可以采取限定發(fā)言時(shí)間的做法，以提高會(huì)議的效率。

4)擬定會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)的重要性更是不容置疑的。會(huì)議地點(diǎn)的物質(zhì)條件——設(shè)施、環(huán)境和工作人員對(duì)會(huì)議的成功舉辦起著關(guān)鍵的作用。一般情況下，會(huì)議組織者和策劃委員會(huì)將直接參與會(huì)議的選址工作，不過，還有很多時(shí)候，會(huì)議地點(diǎn)的選擇是由其他人來完成的。

選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)考慮如下因素。

(1)與會(huì)者與會(huì)場(chǎng)的距離。

(2)與會(huì)者下榻酒店與會(huì)場(chǎng)間的距離。

5)擬訂會(huì)議的議程與日程安排

(1)會(huì)議議程的擬訂。擬訂會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明概略，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來。代表會(huì)議的議程還要經(jīng)代表大會(huì)的預(yù)備會(huì)議或主席團(tuán)會(huì)議通過之后才能正式生效。

一般議程的順序是：宣布議程；說明人員缺席情況；宣讀并通過上次會(huì)議的備忘錄；財(cái)務(wù)主管報(bào)告；其他報(bào)告；新的議題；有關(guān)人事任免；提名并選舉新的負(fù)責(zé)人；通知有關(guān)事項(xiàng)；宣布休會(huì)。

(2)會(huì)議日程的安排。會(huì)議日程是指會(huì)議議程在時(shí)間上的具體安排。會(huì)議日程多采用表格式，將會(huì)議議程分別固定在會(huì)議期間每天的上午、下午、晚上3個(gè)單元里，使與會(huì)者一目了然地看清日程安排，以便按統(tǒng)一的規(guī)定參加會(huì)議的活動(dòng)。因此，擬訂會(huì)議日程要明確具體，并準(zhǔn)確無誤。日程安排大體包括時(shí)間(可具體到×小時(shí)×分鐘)、內(nèi)容、地點(diǎn)。

6)準(zhǔn)備會(huì)議文件

會(huì)議文件的準(zhǔn)備工作主要是起草和印發(fā)。起草的文件主要有開幕詞、講話稿、工作報(bào)告、決議草案。起草的原則有的是秘書人員負(fù)責(zé)起草，有的是由秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草，有的是由秘書配合業(yè)務(wù)部門起草。承擔(dān)文件起草的秘書應(yīng)了解會(huì)議宗旨和會(huì)議的全面情況，緊緊圍繞會(huì)議中心，力爭(zhēng)較好地完成任務(wù)。文件的印制、分發(fā)應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證質(zhì)量，不出差錯(cuò)。

7)落實(shí)后勤工作

會(huì)務(wù)后勤服務(wù)是會(huì)務(wù)工作中不可忽視的環(huán)節(jié)，特別是一些內(nèi)容重要、參加人數(shù)較多的會(huì)議，如后勤工作做得不好，將會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)議的效果。

準(zhǔn)備階段的后勤服務(wù)應(yīng)做好以下工作。

(1)會(huì)議經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目預(yù)算。主要包括會(huì)場(chǎng)租金、場(chǎng)地布置、文件印刷、辦公用品、住宿、伙食補(bǔ)貼、交通、娛樂費(fèi)用等。在預(yù)算時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持節(jié)約原則，精打細(xì)算，減少開支，嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，不任意提高開支標(biāo)準(zhǔn)。

(2)落實(shí)食宿，安排交通，做好衛(wèi)生保健工作。

(3)制作會(huì)議證件。會(huì)議證件包括代表證、出席證、列席證、工作證、記者證等。這些證件都應(yīng)事先印制好，以便及時(shí)發(fā)給與會(huì)者和工作人員。

(4)制定會(huì)議的值班工作與保密工作方案。

2．一般總結(jié)會(huì)會(huì)務(wù)流程

1)成立會(huì)議的組織機(jī)構(gòu)

大中型會(huì)議的組織和管理工作單靠一兩個(gè)人是無法完成的，必須成立相應(yīng)的會(huì)務(wù)組織機(jī)構(gòu)。一般來說，會(huì)務(wù)組織籌備機(jī)構(gòu)包括以下幾個(gè)小組，各組分工明確，互相協(xié)調(diào)，既要牢記本崗位的職責(zé)，做好本職工作，又要顧全大局，做好面上的工作。

(1)會(huì)務(wù)組。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待簽到等會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。

(2)秘書組。負(fù)責(zé)制定會(huì)議計(jì)劃，準(zhǔn)備各種會(huì)議文件和資料，做好會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，發(fā)放會(huì)議通知，進(jìn)行會(huì)議文件的立卷歸檔等。

(3)接待組。負(fù)責(zé)生活服務(wù)、交通工具安排、醫(yī)療服務(wù)等工作。

(4)宣傳組。負(fù)責(zé)會(huì)議的錄音錄像、娛樂活動(dòng)、照相服務(wù)和對(duì)外宣傳報(bào)道等工作。

(5)財(cái)務(wù)組。負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌使用和收費(fèi)、付賬工作。

(6)保衛(wèi)組。負(fù)責(zé)防火、防盜、人身安全和財(cái)務(wù)安全、保密工作。

2)會(huì)前準(zhǔn)備工作

制發(fā)會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議文件和用品、選擇與布置會(huì)場(chǎng)等。

3)會(huì)間工作

保證會(huì)議按既定日程和議程展開，合理調(diào)度工作。

4)會(huì)后工作

文件資料歸檔、財(cái)務(wù)結(jié)賬、清理駐地、會(huì)場(chǎng)、發(fā)文等，向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3．重要會(huì)務(wù)工作的流程

在總結(jié)會(huì)中，發(fā)言人、會(huì)議的形式和參觀交流是會(huì)務(wù)工作的重點(diǎn)。

1)發(fā)言人

(1)發(fā)言主題。

在對(duì)發(fā)言人發(fā)出邀請(qǐng)的時(shí)候，應(yīng)該向?qū)Ψ浇榻B會(huì)議的目的。一些發(fā)言人可能準(zhǔn)備了很精彩的發(fā)言，但是卻與會(huì)議的主題不符。發(fā)言人對(duì)會(huì)議目的了解得越多，他們的發(fā)言就能與會(huì)議聯(lián)系得越緊密。

要明確發(fā)言人的演講主題，是會(huì)議組織者提供，還是自選，這要看話題和發(fā)言人哪一個(gè)更重要。如果發(fā)言人占據(jù)首要地位，那么他就有選擇話題或至少提出相關(guān)建議的權(quán)利。當(dāng)然，在選題方面不能給發(fā)言人全部的自由，因?yàn)橛械脑掝}可能不適合該會(huì)議。而發(fā)言人并不知道哪些題目不適合與會(huì)者，因此，會(huì)議組織者應(yīng)該負(fù)責(zé)提供這方面的信息。但要意識(shí)到，發(fā)言人可能在聽說所有這些禁忌后將決定不接受會(huì)議的邀請(qǐng)。另一方面，通過討論，會(huì)議組織者也可提出一個(gè)該發(fā)言人從前沒有涉及過的有趣話題。也可以先確定話題，由會(huì)議組織者擬定發(fā)言的內(nèi)容和方式。在這種情況下，會(huì)議組織者應(yīng)該向候選發(fā)言人說明向其發(fā)出邀請(qǐng)的原因。

(2)邀請(qǐng)發(fā)言人注意事項(xiàng)。

要做好邀請(qǐng)發(fā)言人的工作，還要考慮以下幾點(diǎn)。

①是否同意錄音。不是所有的會(huì)議都需要錄音，但是給會(huì)議錄音現(xiàn)在正在成為一種潮流。根據(jù)法律，會(huì)議方面在進(jìn)行這類錄音之前必須得到相關(guān)發(fā)言人簽字同意許可。

②是否需要特殊的設(shè)備。會(huì)議方面有必要確認(rèn)發(fā)言人需要哪些特殊設(shè)備，這些信息可以通過建議表來收集。值得注意的是，該建議表通常在確定發(fā)言人選的幾個(gè)月前就收集上來了，而在這個(gè)過程中發(fā)言人可能又有了新的需求。會(huì)議方面應(yīng)該讓所有的發(fā)言人在一個(gè)規(guī)定日期前提出對(duì)設(shè)備的需求，在該時(shí)限之后，這類需求只能在特殊的情況下才能被會(huì)議方面接受，這樣將更有利于統(tǒng)一管理。

③最終確認(rèn)。前面是從會(huì)議組織者的角度討論準(zhǔn)備過程，但是發(fā)言人方面的準(zhǔn)備工作也不可忽略。很多會(huì)議組織者往往都一廂情愿地認(rèn)為，只要自己邀請(qǐng)發(fā)言人參加會(huì)議，對(duì)方就會(huì)準(zhǔn)時(shí)出席。顯然，比較合理的做法是跟發(fā)言人確認(rèn)他們是否成行以及時(shí)間安排和發(fā)言內(nèi)容。

(3)與會(huì)人員自由發(fā)言討論或提出問題并解決。

在會(huì)議上發(fā)言是與會(huì)成員交流思想、表明立場(chǎng)和觀點(diǎn)的主要途徑。對(duì)于與會(huì)者來說，也是他們的基本權(quán)利，同時(shí)也是會(huì)議的核心內(nèi)容。沒有發(fā)言，會(huì)議就沒有意義。在安排與會(huì)人員自由發(fā)言討論或提出問題商討解決方案時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

①主題引導(dǎo)。

要安排符合會(huì)議總精神的主題，但不要過分重復(fù)主題。相同內(nèi)容的發(fā)言不要緊連在一起，最好也不要放在同一天，以免影響與會(huì)人員的情緒，減弱會(huì)議效果。當(dāng)然，如果有實(shí)際需要，例如，為了加強(qiáng)某種聲勢(shì)，反映某種呼聲，也可以同一主題的發(fā)言集中安排在一起。

與會(huì)者發(fā)言要有廣泛的代表性，或以部門考慮；或以階層、職業(yè)考慮；或從代表人物考慮，而這些都必須以服從大會(huì)總目的為前提。

此外，為了保證會(huì)議發(fā)言踴躍有序，會(huì)議工作人員還應(yīng)該做一定的輔助工作，如需印制發(fā)言稿，應(yīng)提前準(zhǔn)備或詢問發(fā)言人的準(zhǔn)備情況，并將發(fā)言次序和時(shí)間告訴發(fā)言人。

②各級(jí)別間發(fā)言的平衡。

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言可能內(nèi)容全面，理論性較強(qiáng)，而部門經(jīng)理或做具體工作的員工的發(fā)言可能內(nèi)容具體，材料豐富、生動(dòng)。把兩者適當(dāng)?shù)卮┎灏才?，?huì)使現(xiàn)場(chǎng)氣氛更加活躍，效果也會(huì)更好。

③各種聲音平衡。

做到在一天的會(huì)議里可以聽到不同地區(qū)的發(fā)言，使與會(huì)者全面了解情況。

2)會(huì)議的形式問題

一般說來，各種形式的會(huì)議有自己的模式和程序。會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議目的以及與會(huì)人員身份決定了會(huì)議的形式。

(1)現(xiàn)場(chǎng)形式。是在事情發(fā)生地的現(xiàn)場(chǎng)召開會(huì)議，便于觀摩學(xué)習(xí)或研究解決問題。常見的現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)等就是這種形式。

(2)移場(chǎng)形式。是由兩個(gè)以上的地點(diǎn)場(chǎng)所完成會(huì)議議題的會(huì)議。一般是主議題在一個(gè)地點(diǎn)完成，分議題在另一地點(diǎn)場(chǎng)所完成。這種形式要嚴(yán)格控制，要從實(shí)際需要出發(fā)。

(3)筆談形式。是“以文代會(huì)”的形式，以書面的形式討論問題，交換看法。這種形式與會(huì)者并不集中在一起直接對(duì)話，而是通過筆談的形式間接對(duì)話。

(4)座談形式。是指有些會(huì)議需要聽取意見，征集建議，交流思想，把有關(guān)人員召集起來開會(huì)，需要采取座談會(huì)的形式。這種會(huì)議形式，暫沒有議決結(jié)果，與會(huì)者大多是不同群體的代表、有關(guān)方面的專家、負(fù)責(zé)人或主管人員。

(5)并會(huì)形式。是指為了精簡(jiǎn)會(huì)議，有些會(huì)議采取合并召開的形式。把相關(guān)的幾個(gè)會(huì)議合并在一起，用一個(gè)單元或更長(zhǎng)一點(diǎn)的時(shí)間舉行，提高效率。這種形式可以減少領(lǐng)導(dǎo)人到會(huì)和講話的次數(shù)，把幾個(gè)講話稿合起來。

(6)“套會(huì)”形式。中指有些會(huì)議采取“會(huì)中會(huì)”的套會(huì)形式，可以在與會(huì)代表中劃出一部分人員，在某一時(shí)段召開專門會(huì)議。

(7)遠(yuǎn)程形式。是運(yùn)用電視、電話、廣播等傳輸手段舉行會(huì)議。這種形式突破了空間限制，節(jié)省時(shí)間和會(huì)議經(jīng)費(fèi)，擴(kuò)大會(huì)議的宣傳面。范圍較大和時(shí)間緊急的會(huì)議常采用這種形式。

3)參觀活動(dòng)相關(guān)問題

(1)情況介紹。先準(zhǔn)備好簡(jiǎn)明生動(dòng)、印刷精美的宣傳小冊(cè)子。

(2)現(xiàn)場(chǎng)觀摩。參觀者參觀現(xiàn)場(chǎng)，如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備和工藝流程、環(huán)境或營(yíng)業(yè)大廳、員工的教育和培訓(xùn)設(shè)施、組織的科技開發(fā)(實(shí)驗(yàn))中心、服務(wù)、娛樂、福利、衛(wèi)生等設(shè)施。

(3)實(shí)物展覽。參觀組織的成果展覽室，陳列室可以陳列資料、模型、樣品等實(shí)物。此外，參觀活動(dòng)內(nèi)容的確定還要考慮到參觀者的需要和興趣。

(4)選擇參觀路線。參觀路線的選擇要求做到以下幾點(diǎn)。

①能引起參觀者的興趣。

②能保證參觀者的安全。

③對(duì)組織正常工作干擾小。

第二篇：總結(jié)會(huì)會(huì)務(wù)操作要點(diǎn)

1．確定會(huì)議的規(guī)模

1)效率

會(huì)議的規(guī)模直接制約會(huì)議的效率。也就是說，會(huì)議人數(shù)越少，會(huì)議所花的時(shí)間就越少，會(huì)議效率就越高；反之，會(huì)議人數(shù)越多，意見越不容易集中，會(huì)議時(shí)間也越長(zhǎng)，效率就越低。所以必須注意一點(diǎn)，人數(shù)越多就可能出現(xiàn)懶于思維者。因此，除了發(fā)布性會(huì)議和必須舉行的大規(guī)模會(huì)議之外，要盡可能地控制與會(huì)人數(shù)。

2)成本

會(huì)議規(guī)模與會(huì)議成本兩者構(gòu)成正比關(guān)系，規(guī)模越大，動(dòng)用的人力、物力、財(cái)力就越多，會(huì)議成本也就越高。在確定會(huì)議規(guī)模時(shí)，先要考慮清楚預(yù)計(jì)的會(huì)議成本，做到量力而行。除了考慮會(huì)議的顯性成本外，還要預(yù)算一下隱性成本。

3)效果

會(huì)議的規(guī)模與會(huì)議的效果密切相關(guān)。有的會(huì)議保密性較強(qiáng)，必須嚴(yán)格控制與會(huì)人數(shù)和會(huì)務(wù)人員，以防會(huì)議內(nèi)容的擴(kuò)散。有的會(huì)議要求造成聲勢(shì)，擴(kuò)大影響，需要達(dá)到一定的規(guī)

模才能產(chǎn)生效果。需要加強(qiáng)注意的是，盲目追求規(guī)模定會(huì)產(chǎn)生不良影響和效果。

4)場(chǎng)地

一般來說，規(guī)模決定場(chǎng)地，但由于場(chǎng)地的限制，規(guī)模必然受到相應(yīng)的限制。因此，決定會(huì)議規(guī)模之前應(yīng)當(dāng)先考察場(chǎng)地條件。

2．確定會(huì)議的時(shí)間

1)需要把握的原則

會(huì)議的時(shí)間問題首先是一個(gè)準(zhǔn)確把握會(huì)議召開時(shí)機(jī)的問題，具體包含3方面含義。

(1)時(shí)機(jī)必須成熟。如果說會(huì)議的目的是為了解決問題，那么解決這些問題的時(shí)機(jī)成熟與否，則是會(huì)議的組織者在確定會(huì)議時(shí)間時(shí)，不得不首先考慮的因素。只有當(dāng)解決問題的條件充分具備，時(shí)機(jī)完全成熟時(shí)，適時(shí)召開會(huì)議，才能水到渠成，瓜熟蒂落。時(shí)機(jī)未到，條件不具備，寧可推遲會(huì)議，否則，會(huì)議的效果就得不到保證，甚至還會(huì)適得其反。

(2)及時(shí)召開。當(dāng)問題迫切需要解決，條件也已具備，時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟時(shí)，會(huì)議應(yīng)及時(shí)召開。拖而不議，則會(huì)錯(cuò)失良機(jī)，貽誤工作。

(3)會(huì)議時(shí)間要合理。合適的會(huì)議時(shí)間一是指會(huì)議召開的時(shí)間富有意義，能烘托會(huì)議的主題。例如，紀(jì)念性會(huì)議放在紀(jì)念日舉行最能突出其主題；慶祝性、招待性會(huì)議安排在相關(guān)節(jié)日前夕召開效果最佳。二是指會(huì)議召開的時(shí)間有利于推動(dòng)工作。例如，總結(jié)工作、安排計(jì)劃的會(huì)議應(yīng)當(dāng)在工作完成之后、計(jì)劃開始之前舉行；工作性例會(huì)，如黨委、廠長(zhǎng)經(jīng)理辦公會(huì)等，一般安排在周一或周五。三是指舉行會(huì)議的具體時(shí)間應(yīng)當(dāng)符合人的生理和心理規(guī)律，注意勞逸結(jié)合。

2)需要注意的問題

(1)會(huì)議的主要領(lǐng)導(dǎo)人、嘉賓、報(bào)告人是否能在這一時(shí)間參加會(huì)議。

(2)會(huì)議的各項(xiàng)組織和準(zhǔn)備工作是否能夠完成。

(3)學(xué)術(shù)性會(huì)議、招標(biāo)性會(huì)議、論證會(huì)、聽證會(huì)等與會(huì)者是否有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備提交相關(guān)文件或發(fā)言材料。

(4)會(huì)議的具體日期一定要考慮周到，是否同與會(huì)者的民族風(fēng)俗不符或有可能傷害與會(huì)者的宗教感情。由法律法規(guī)、組織章程或議事規(guī)則明確規(guī)定會(huì)期的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定的會(huì)期召開，非特殊情況不得提前或推遲。

3．確定會(huì)議的長(zhǎng)度和注意的問題

會(huì)期的長(zhǎng)短要依據(jù)會(huì)議的實(shí)際需要來確定。會(huì)議的實(shí)際需要一般應(yīng)考慮這樣幾個(gè)問題。

(1)會(huì)議的各項(xiàng)議程是否能夠完成。

(2)會(huì)議的發(fā)言是否充分，與會(huì)者能否充分表達(dá)意見。

(3)會(huì)議中是否會(huì)有臨時(shí)動(dòng)議提出，如果提出動(dòng)議，大致需要花多少時(shí)間進(jìn)行討論和表決。

(4)是否需要留出一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間，以應(yīng)不測(cè)。

會(huì)議時(shí)間的長(zhǎng)短除與會(huì)議的實(shí)際需要有關(guān)外，還與會(huì)議的成本和效率密切相關(guān)，一般情況下，會(huì)議的時(shí)間越簡(jiǎn)短，成本越低，效率越高。因此，在滿足需要原則的前提下，適當(dāng)、合理地壓縮會(huì)議的時(shí)間，是降低會(huì)議成本、提高會(huì)議效率的有效手段。

4．確定會(huì)議地點(diǎn)的考慮因素

自己的辦公地點(diǎn)可能是最自然也是最易于利用的地點(diǎn)，但它不一定最有助于達(dá)到會(huì)議的目的。理想的會(huì)址對(duì)絕大多數(shù)與會(huì)者來說，不僅是旅程最短的，而且也應(yīng)該沒有噪聲和其他使人分心的因素，同時(shí)，最好能夠安排在遠(yuǎn)離辦公室的地方，以擺脫日常事務(wù)，達(dá)到集中注意力于會(huì)議的目的。

選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)考慮如下因素。

1)與會(huì)者與會(huì)場(chǎng)的距離

會(huì)議有全國(guó)性和地方性之分。一些協(xié)會(huì)組織每年都會(huì)在國(guó)內(nèi)的不同地方主辦會(huì)議，因?yàn)樗麄冎烙行?huì)員沒有足夠的時(shí)間或財(cái)力到其他國(guó)家參加會(huì)議。通過變換會(huì)議地點(diǎn)，他們每年都能吸收一些新的與會(huì)者，同時(shí)也對(duì)國(guó)內(nèi)各個(gè)地區(qū)表現(xiàn)出了一視同仁的立場(chǎng)。

也有一些會(huì)議主辦者喜歡每年在同一個(gè)城市舉行會(huì)議，這樣就可以使與會(huì)者能夠相應(yīng)地安排時(shí)間和預(yù)算。

2)與會(huì)者下榻酒店與會(huì)場(chǎng)間的距離

如果選定的會(huì)議地點(diǎn)既有會(huì)議場(chǎng)所，又有客房，會(huì)議承辦者就不必考慮這個(gè)問題了，但是如果會(huì)議在某個(gè)會(huì)議中心舉行，這個(gè)問題就十分重要。與會(huì)者下榻酒店和會(huì)場(chǎng)之間交通所需的時(shí)間比實(shí)際的距離更為重要，這就需要考慮與會(huì)者在兩地之間進(jìn)行往返平均需要多長(zhǎng)時(shí)間?根據(jù)與會(huì)者的具體情況和天氣條件，考慮這段路程遠(yuǎn)近是否適合?是否有高效的公共交通工具?還是必須由會(huì)議提供往返交通?

3)與會(huì)議前后旅行的關(guān)系

會(huì)議前后的旅行通常不在會(huì)議承辦者的考慮范圍之內(nèi)，因此，很容易在選擇會(huì)議地點(diǎn)的時(shí)候被忽略，重要的問題在于是否要讓與會(huì)者進(jìn)行旅行。如果考慮這一因素，會(huì)議地點(diǎn)就應(yīng)該臨近主要火車站、機(jī)場(chǎng)，會(huì)前旅行應(yīng)該安排得舒適合理。如果大部分與會(huì)者都要從外地到會(huì)議地點(diǎn)，那么相關(guān)的安排就必須在會(huì)議策劃中有所體現(xiàn)。這樣最大的優(yōu)點(diǎn)就是與會(huì)者一般不會(huì)中途退出，通常會(huì)堅(jiān)持到會(huì)議結(jié)束。最好把會(huì)議地點(diǎn)選擇在可以讓與會(huì)者直達(dá)，而不用轉(zhuǎn)機(jī)的城市。有時(shí)候，中途轉(zhuǎn)機(jī)是不可避免的，在這種情況下，旅程的安排就要取決于與會(huì)者的靈活程度和接受額外困難的信心。

4)是否曾在此舉辦過會(huì)議

這里所涉及的是會(huì)議承辦者，如果你是外部承辦者，可能再次使用從前為這個(gè)或其他主辦者選擇的會(huì)議地點(diǎn)。這樣你會(huì)對(duì)該會(huì)議地點(diǎn)十分熟悉，甚至認(rèn)識(shí)其中的一些工作人員。不過，不要對(duì)這種優(yōu)勢(shì)寄予過高的希望，因?yàn)樵谠S多會(huì)議地點(diǎn)，工作人員的流動(dòng)是很頻繁的。不論內(nèi)部承辦者還是外部承辦者，都應(yīng)該清楚會(huì)議的主辦者以前是否使用過這個(gè)會(huì)議地點(diǎn)。如果曾經(jīng)用過，那么過去的經(jīng)歷如何?主辦者對(duì)其是否滿意?與會(huì)者是否就該會(huì)議地點(diǎn)有過任何反饋?該會(huì)議地點(diǎn)自該主辦者上一次使用后有何變化?

即使你或會(huì)議的主辦者從前使用過某個(gè)會(huì)議地點(diǎn)，征求一下他人的意見即詢問一下他人是否在此舉辦過會(huì)議也是有好處的。你在該會(huì)議地點(diǎn)的經(jīng)歷是愉快，還是不盡如人意，并不能僅憑一個(gè)人的意見確定。如果你曾不止一次地使用過該會(huì)議地點(diǎn)，也可以不必征求他人的意見。

他人的意見對(duì)你的判斷有幫助，但不能被當(dāng)作精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)來參考。他們的經(jīng)歷無論好壞都可能反映出個(gè)人的特點(diǎn)、具體的會(huì)議策劃和其他一些類似的因素，這些可能與你的情況并不相同。一直處于使用狀態(tài)的會(huì)議地點(diǎn)也許能夠出具滿意客戶的證明，或者至少提供這些客戶的名字、地址和電話號(hào)碼。

5)是否有汽車租賃服務(wù)

雖然與會(huì)者在參加會(huì)議的過程中一般不需要開車，但是總有一些與會(huì)者希望能夠有汽車租賃服務(wù)，以備不時(shí)之需。汽車租賃公司可以在會(huì)議當(dāng)?shù)氐臋C(jī)場(chǎng)或其他地方設(shè)立辦公室來承接業(yè)務(wù)，但是一定要明確在哪里可以提到車。在會(huì)議前后的旅行中，汽車租賃是非常重要的，因?yàn)闀?huì)議地點(diǎn)可能坐落在一些國(guó)家公園或歷史名勝附近。

6)提供哪些娛樂活動(dòng)

與會(huì)者對(duì)娛樂活動(dòng)的興趣不斷增長(zhǎng)，因此，會(huì)議在策劃過程中也更多地注意將娛樂時(shí)間納入日程。在會(huì)議日程安排上，這段時(shí)間對(duì)應(yīng)的活動(dòng)往往是用空白表示。如果選擇某個(gè)會(huì)議地點(diǎn)是出于對(duì)其娛樂設(shè)施的興趣，就應(yīng)該充分利用它們。一些大型的酒店和會(huì)議中心往往配備有大量的室內(nèi)娛樂設(shè)施，如網(wǎng)球和保齡球等，以供與會(huì)者在天氣不好的時(shí)候進(jìn)行娛樂。

并不是所有的娛樂活動(dòng)都要在會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行。舉辦者也可以選擇會(huì)場(chǎng)附近的高爾夫球場(chǎng)作為與會(huì)者的娛樂場(chǎng)所，為與會(huì)者安排一些優(yōu)惠措施并使具享受交通的便利。

對(duì)特殊的娛樂活動(dòng)可能需要收費(fèi)，但是一般來說，對(duì)與會(huì)者可以免除這些費(fèi)用。在會(huì)議過程中，承辦者宣布某些酒店的游泳池可以免費(fèi)使用，這樣就會(huì)給與會(huì)者一個(gè)印象，即無論下榻在哪個(gè)酒店，他們都可以免費(fèi)使用承辦者宣布的這些游泳池。許多與會(huì)者去使用這些游泳池的時(shí)候被服務(wù)人員要求出示客房鑰匙，落得尷尬的結(jié)局，這樣將是很難堪的，因此，承辦者應(yīng)考慮到類似這樣的細(xì)節(jié)問題。

第三篇：會(huì)務(wù)工作

會(huì)務(wù)工作

教學(xué)目的

通過本章學(xué)習(xí)，了解會(huì)務(wù)工作的基本內(nèi)容及工作程序，學(xué)會(huì)擬定會(huì)議方案，掌握會(huì)議組織工作的環(huán)節(jié)和會(huì)務(wù)工作中的文書工作。教學(xué)方法

該課程屬于“專業(yè)崗位為中心、能力實(shí)訓(xùn)為中心、情景活動(dòng)為中心和問題引導(dǎo)為中心”的課程范型，采用案例教學(xué)、敘述式教學(xué)、討論式教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)、分組協(xié)作教學(xué)、“教-學(xué)-練”一體化的方法組織教學(xué)。教學(xué)重點(diǎn)

會(huì)議籌備工作；

會(huì)議方案的制作；

會(huì)見與會(huì)談的操作程序與方法；

案例分析。教學(xué)難點(diǎn)

會(huì)議方案的制作；

會(huì)場(chǎng)的布置；

案例分析；

技能訓(xùn)練。教學(xué)時(shí)數(shù)

理論教學(xué)4.0課時(shí)

實(shí)訓(xùn)教學(xué)8.0課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容

案例導(dǎo)入：某機(jī)關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開總結(jié)表彰大會(huì)，發(fā)了請(qǐng)柬邀請(qǐng)有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)光臨，在請(qǐng)柬上把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)寫得一清二楚。

接到請(qǐng)柬的幾位部門領(lǐng)導(dǎo)很積極，提前來到禮堂開會(huì)。一看會(huì)場(chǎng)布置不像是開表彰會(huì)的樣子，經(jīng)詢問禮堂負(fù)責(zé)人才知道，今天上午禮堂開報(bào)告會(huì)，某機(jī)關(guān)的總結(jié)表彰會(huì)改換地點(diǎn)了。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙，個(gè)個(gè)都很生氣，改地點(diǎn)了為什么不重新通知? 一氣之下，都回家去了。

事后，會(huì)議主辦機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才解釋說，因秘書人員工作粗心，在發(fā)請(qǐng)柬之前還沒有與禮堂負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，一廂情愿地認(rèn)為不會(huì)有問題，便把會(huì)議地點(diǎn)寫在請(qǐng)柬上，等開會(huì)的前一天下午去聯(lián)系，才知得禮堂早已租給別的單位用了，只好臨時(shí)改換會(huì)議地點(diǎn)。但由于邀請(qǐng)單位和人員較多，來不及一一通知，結(jié)果造成了上述失誤。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門道歉，但造成的不良影響也難以消除。

這個(gè)案例告訴秘書在會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)注意什么問題呢？

會(huì)議概述

什么是會(huì)議？會(huì)議由哪些要素組成？哪幾個(gè)是最基本的要素？

會(huì)議是人類群體有組織地會(huì)晤、議事的行為或過程。它需要三人以上共同參與，以一定的方式聚合在一起，目的是為了議事，解決各種問題，而且這種行為和過程是有組織、有目標(biāo)、有規(guī)則、有秩序、有領(lǐng)導(dǎo)的。會(huì)議要素：

1、形式要素：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議方式。

2、內(nèi)容要素：會(huì)議指導(dǎo)思想、會(huì)議議題、會(huì)議目的、會(huì)議任務(wù)、會(huì)議作用、會(huì)議結(jié)果。

3、程序要素：會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行、會(huì)議結(jié)束、會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。

4、財(cái)務(wù)要素：會(huì)議經(jīng)費(fèi)、會(huì)議設(shè)備、會(huì)議服務(wù)設(shè)施。最基本的會(huì)議要素

會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議程序。會(huì)議的種類有幾種？

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，常見的會(huì)議種類有：

按組織類型分：內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議，正式會(huì)議和非正式會(huì)議；

按會(huì)期分：定期會(huì)議和不定期會(huì)議；

按出席對(duì)象：聯(lián)席會(huì)(由若干單位共同召集并參加)、內(nèi)部會(huì)、代表會(huì)、群眾會(huì)等；

按功能性質(zhì)：決策性、討論性、執(zhí)行性、告知性、學(xué)術(shù)性、協(xié)調(diào)性、報(bào)告性、談判性、動(dòng)員性、紀(jì)念性等；

按議題性質(zhì)：專業(yè)性、專題性、綜合性等；

按規(guī)模大?。禾卮笮?萬人以上)、大型(數(shù)千人)、中型(數(shù)百人上下)、小型(數(shù)十

人或數(shù)人)等；

按召開方式：常規(guī)會(huì)、廣播會(huì)、電話會(huì)、電視會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)等；

按與會(huì)者的國(guó)籍及議題的范圍：國(guó)內(nèi)會(huì)議和國(guó)際會(huì)議等。會(huì)議有什么作用？

（一）會(huì)議的積極作用

1．交流信息，互通情報(bào)。通過會(huì)議的報(bào)告、發(fā)言、討論，可以交流工作情況，相互通氣，彼此較快地了解全局，克服認(rèn)識(shí)上的主觀局限性。

2．發(fā)揚(yáng)民主，科學(xué)決策。通過會(huì)議可能聽取各種不同意見，集思廣益。3．增強(qiáng)友誼，促進(jìn)團(tuán)結(jié)。會(huì)議是人與人的直接接觸，通過 交流思想，總結(jié)工作，開展批評(píng)與自我批評(píng)淪，有助于加強(qiáng)上下 級(jí)之間、同級(jí)之間的了解，增進(jìn)團(tuán)結(jié)。

4．統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，協(xié)調(diào)行動(dòng)。通過會(huì)議作出決議、決定，共同 貫徹，以推動(dòng)工作的開展，防上各行其是，減少相互矛盾。

5．帶動(dòng)消費(fèi)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)。成千上萬的會(huì)議，已經(jīng)形成“會(huì)議產(chǎn)業(yè)”。(二)會(huì)議的負(fù)面作用。

1．造成時(shí)間、精力的浪費(fèi)。美國(guó)一位管理學(xué)家說過“領(lǐng)導(dǎo)人相當(dāng)?shù)囊徊糠稚跁?huì)議中度過”。前蘇聯(lián)的一位文秘專家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究資料：“會(huì)議比重占指揮員和專家工作時(shí)間的30％～33％?！比毡拘蕝f(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)“全日本科長(zhǎng)以上管理班人員工作時(shí)間的40％是在開會(huì)?！痹谖覈?guó)，領(lǐng)導(dǎo)人員開會(huì)的比重究竟占多少，目前尚無人去研究，大約不會(huì)低于上述所列百分點(diǎn)。如果眾多的領(lǐng)導(dǎo)者都陷入會(huì)海，哪里會(huì)有時(shí)間和精力去做他們?cè)撟龅氖履? 2．金錢的浪費(fèi)。開會(huì)就要用錢，越高級(jí)、越長(zhǎng)、越大型的會(huì)議，一般說來用錢越多。會(huì)議費(fèi)用有些是正當(dāng)而必須的，有些則是可用可不用的，有些則純屬鋪張浪費(fèi)。

3．信息的重復(fù)、浪費(fèi)。有些會(huì)只是層層傳達(dá)，復(fù)述上級(jí)意見，或者為會(huì)而會(huì)，走過場(chǎng)、搞形式，本身并不結(jié)合實(shí)際，其結(jié)果是制造重復(fù)信息，滋長(zhǎng)文牘主義。

4．滋長(zhǎng)不正之風(fēng)。長(zhǎng)期以來，有少數(shù)干部成了專門開會(huì)的“職業(yè)開會(huì)者”，還有些人極力爭(zhēng)取參加各種會(huì)議，無非是借機(jī)在旅游勝地公費(fèi)游覽。還有些人除了“開會(huì)”外，別無他事，開完會(huì)并不去認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹，成為典型的會(huì)議型官僚主義者。近年來還出現(xiàn)利用會(huì)議斂財(cái)，收取各種名目的贊助。課堂討論：

你參加過一些什么樣的會(huì)議？你是否喜歡這些會(huì)議？為什么？

會(huì)議申報(bào)與審批的形式有哪些？

口頭申報(bào)、書面申報(bào)、會(huì)議申報(bào)。

會(huì)議申報(bào)應(yīng)遵循什么原則？

精簡(jiǎn)從嚴(yán)原則、“一枝筆”原則。指導(dǎo)會(huì)務(wù)工作的原則有哪些？

1、準(zhǔn)備充分；

2、組織嚴(yán)密；

3、服務(wù)周到；

4、確保安全。會(huì)議成本意識(shí)

開會(huì)時(shí)要耗費(fèi)經(jīng)費(fèi)的，一般來說會(huì)議人工成本是這樣計(jì)算的： 會(huì)議成本= 2ABT 式中 A —與會(huì)者平均工資的3倍（以小時(shí)計(jì)）;B —參加會(huì)議的人數(shù);T —會(huì)議的時(shí)間（以小時(shí)為單位）。

A為與會(huì)者平均工資的3倍是因?yàn)閯趧?dòng)產(chǎn)值遠(yuǎn)比工資高，乘以2是因?yàn)殚_會(huì)時(shí)經(jīng)常性的工作中斷而造成了損失等間接成本都計(jì)入其中，成本就將更高昂。而會(huì)議的總成本還需要加上開會(huì)所需的經(jīng)費(fèi)。會(huì)議秘書工作的基本任務(wù) 1，組織的工作

主要包括：

(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議議題；(2)根據(jù)議題安排議程、日程；(3)發(fā)會(huì)議通知，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到；(4)對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組；(5)布置會(huì)場(chǎng)，安排座次；

(6)印發(fā)會(huì)議證件(出席證、列席證、工作證等)；(7)負(fù)責(zé)會(huì)議簽到；(8)會(huì)中組織和協(xié)調(diào)；

(9)會(huì)場(chǎng)其他組織和管理；

(10)會(huì)外的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)(負(fù)責(zé)與會(huì)議有關(guān)的邀請(qǐng)、報(bào)道、乘車、參觀、文體娛樂活動(dòng)等方面的聯(lián)系和組織)。(11)會(huì)議的結(jié)束收尾工作。2．文書工作

主要包括：

(1)會(huì)議文書的起草；(2)會(huì)議文書編寫；(3)會(huì)議文書印發(fā)及管理。3．生活管理工作

主要包括：

(1)與會(huì)人員的食宿管理；(2)會(huì)議的財(cái)務(wù)管理；(3)會(huì)議的交通保障；(4)會(huì)議的文化活動(dòng)；

(5)與會(huì)人員的醫(yī)療保健。4．安全保衛(wèi)工作

主要包括：

(1)會(huì)議的保密工作；

(2)會(huì)議的警衛(wèi)工作；(3)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的安全保衛(wèi)工作。

從以上秘書工作的基本內(nèi)容中，我們可以看出，會(huì)議工作對(duì)秘書的組織能力、寫作能力、管理能力、交際能力等都有很高的要求。秘書辦會(huì)，離不開辦文、辦事能力。會(huì)議工作最能集中反映出秘書的綜合素質(zhì)。

會(huì)務(wù)工作的具體內(nèi)容

會(huì)務(wù)工作流程圖

會(huì)前：確定會(huì)議主題與議題→確定會(huì)議名稱→確定會(huì)議規(guī)模與規(guī) 格→ 明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu)→ 明確會(huì)議所需設(shè)備和工具→確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期→ 確定與會(huì)者名單→ 選擇會(huì)議地點(diǎn)→ 安排會(huì)議議程和日程→ 制發(fā)會(huì)議通知→ 安排食住行→準(zhǔn)備會(huì)議文件材料→ 制作會(huì)議證件 → 制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案 →布置會(huì)場(chǎng) →會(huì)場(chǎng)檢查 會(huì)中：報(bào)到及接待工作 → 組織簽到→ 做好會(huì)議記錄→ 做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作 → 會(huì)議信息工作 → 編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或快報(bào)→ 做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作→ 做好會(huì)議保密工作 →做好后勤保障工作

會(huì)后：安排與會(huì)人員離會(huì)→ 撰寫會(huì)議紀(jì)要 → 會(huì)議的宣傳報(bào)道→ 會(huì)議文書的立卷歸 檔 →催辦與反饋工 作 →會(huì)議總 結(jié)

一、確定會(huì)議籌備方案（大中型）

議題確定后，秘書人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、工作的需要，制定會(huì)議籌備方案。會(huì)議籌備方案就是會(huì)議計(jì)劃。它包括會(huì)議主題、議題名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議程、日程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等項(xiàng)目。具體如下：

（一）確定會(huì)議主題和議題。

（二）確定會(huì)議名稱。

（三）確定會(huì)議議程。

（四）確定會(huì)議的時(shí)間和日期。

（五）確定會(huì)議所需設(shè)備和工具，要滿足會(huì)議的需要

（六）確定會(huì)議文件的范圍，并做好文件的印制或復(fù)制工作(七)確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

（八）確定會(huì)議住宿和餐飲安排

(九)大型會(huì)議還需確定籌備機(jī)構(gòu)與人員分工。會(huì)議籌備方案示例如下：

可信公司技術(shù)訓(xùn)練專題研討會(huì)

(籌備方案)

一、會(huì)議主題

為了增強(qiáng)本公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開此次技術(shù)訓(xùn)練專題研討會(huì)。會(huì)議的重點(diǎn)是討論研究如何在全公司展開技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競(jìng)賽，并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對(duì)策，探討新的技術(shù)訓(xùn)練方法。

二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn) 擬定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1號(hào)會(huì)議廳召開。3月5日上午8：30報(bào)到。

三、參加會(huì)議人員

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司人力資源部總監(jiān)、生產(chǎn)部總監(jiān)、培訓(xùn)部總監(jiān)，以及公司下屬各部門的技術(shù)骨干30人?？傆?jì)50人。會(huì)議議程

會(huì)議由主管副總經(jīng)理主持。上午：

(1)總經(jīng)理做關(guān)于技術(shù)訓(xùn)練問題的工作報(bào)告。(2)培訓(xùn)部總監(jiān)專題發(fā)言。(3)生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言。下午：

(1)分組討論。

(2)人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃草案。(3)主管副總經(jīng)理做總結(jié)報(bào)告。

五、會(huì)議議題：

(1)技術(shù)訓(xùn)練與提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。(2)技術(shù)訓(xùn)練與技術(shù)創(chuàng)新。

(3)如何提高技術(shù)訓(xùn)練的質(zhì)量。(4)技術(shù)訓(xùn)練方法的再討論。

六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備：

準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備，由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。

七、會(huì)議材料準(zhǔn)備：由總經(jīng)理辦公室牽頭準(zhǔn)備。(1)總經(jīng)理的工作報(bào)告。

(2)培訓(xùn)部、生產(chǎn)部總監(jiān)的專題發(fā)言稿?！?3)公司開展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃(草案)。(4)副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告。

八、會(huì)議服務(wù)工作：由行政部綜合協(xié)調(diào)。(1)會(huì)議通知。(2)會(huì)議日程表。

（一）怎樣確定會(huì)議主題與議題

會(huì)議主題是指關(guān)于會(huì)議要研究的問題、達(dá)到的目的。確定主題的主要方法：一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。議題是對(duì)會(huì)議主題的細(xì)化。

（二）怎樣確定會(huì)議名稱？

會(huì)議名稱要擬得妥當(dāng)，名實(shí)相符。會(huì)名不宜太長(zhǎng)，但也不能亂簡(jiǎn)化。會(huì)議名稱一般由“單位+內(nèi)容”兩個(gè)要素構(gòu)成，如“中國(guó)共產(chǎn)黨第十五次全國(guó)代表大會(huì)”，其中“中國(guó)共產(chǎn)黨”即組織名稱，也可稱單位；“第十五次全國(guó)代表大會(huì)”即會(huì)議內(nèi)容。有的會(huì)議名稱由單位、、內(nèi)容構(gòu)成，如廣東省人民政府辦公廳(單位)1997年()總結(jié)表彰(內(nèi)容)大會(huì)”。有的會(huì)議名稱有時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議類型構(gòu)成。如“2002年浙江省公路春運(yùn)票價(jià)聽證會(huì)”。會(huì)議名稱要用確切、規(guī)范的文字表達(dá)。有些會(huì)議的名稱是固定的，如董事會(huì)等；有些會(huì)議名稱是不固定的，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的議題或主題來確定，有的名稱中還可以包括時(shí)間、范圍等因素。如：“天地公司1998年全體員32,總結(jié)大會(huì)”。

（三）確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格

確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格的依據(jù)是會(huì)議的內(nèi)容或主題。

同時(shí) 本著精簡(jiǎn)效能的原則。

會(huì)議的規(guī)模有大型、中型、小型。

會(huì)議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次。

（四）確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)注意哪些問題？

1、會(huì)議時(shí)間有三種含義：一是指會(huì)議召開的時(shí)間；二是指整個(gè)會(huì)議所需要的時(shí)間、天數(shù)；三是指每次會(huì)議的時(shí)間限度。

2、確定會(huì)議時(shí)間應(yīng)考慮：首先是需要，如每周一次的工作例會(huì)，通常放在周末的下午，一周即將結(jié)束，下一周就要開始，利于承上啟下。一年一度的職工代表會(huì)議，宜于年初召開，既利于總結(jié)上年的工作、生產(chǎn)成果，又利于討論、部署新一年的工作、生產(chǎn)計(jì)劃，通過各種預(yù)算等。有些會(huì)議如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、學(xué)校教育等本身就有很強(qiáng)的季節(jié)性或季度性。其次是可能，即最好是每位與會(huì)者都能參加的時(shí)間。如日本的有些企業(yè)召開各部門干部匯報(bào)會(huì)，常定在下班前半小時(shí)，而不是安排在剛上班時(shí)。再次是適宜，先要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)和主持人時(shí)間的適宜。在領(lǐng)導(dǎo)出差返回的當(dāng)天盡量不安排重要會(huì)議。有外部人員參加的會(huì)議，要考慮邀請(qǐng)的有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓能否到會(huì)。還要考慮本單位或本公司工作或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)律，盡量避免在工作或生產(chǎn)銷售的旺季和忙時(shí)召開牽涉人員多、時(shí)間長(zhǎng)的會(huì)議。此外要考慮氣候、環(huán)境等自然因素和社會(huì)因素。

最后是會(huì)議時(shí)間限度。據(jù)心理學(xué)家測(cè)定，成年人能集中精力的平均時(shí)間為45至60分鐘，超過45分鐘，人就容易精神分散，超過90分鐘，普遍感到疲倦。因此，每次會(huì)議時(shí)間最好不超過一小時(shí)。如果需要更長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)該安排中間休息。

（會(huì)議議題應(yīng)集中，日程安排應(yīng)高度緊湊，盡量縮短時(shí)間。會(huì)議連續(xù)進(jìn)行的最佳時(shí)間是3小時(shí)之內(nèi)，超過這一限度，會(huì)議效果呈下降趨勢(shì)。）

安排會(huì)議時(shí)間要考慮人們的生理規(guī)律。一般上午9：00—1l：00，下午2：30—4：30，人們辦事的效率較高。

確定會(huì)期的長(zhǎng)短應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系。要注意提高效率，盡量開短會(huì)。

3、會(huì)議地點(diǎn)問題：會(huì)議地點(diǎn)，又稱“會(huì)址”。既是指會(huì)議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會(huì)議召開的具體會(huì)場(chǎng)。為了使會(huì)議取得預(yù)期效果，選擇會(huì)議的最佳會(huì)址也得考慮多種因素。

第一、應(yīng)根據(jù)不同的會(huì)議類型來選地點(diǎn)。如： 國(guó)際性或全國(guó)性會(huì)議，要考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化等大因素，一般應(yīng)在首都北京或其他中心城市如上海、武漢、廣州、西安等地召開。

專業(yè)性會(huì)議，應(yīng)選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開，以便結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)考察。假如，棉花種植會(huì)議到深圳去開，鋼鐵生產(chǎn)會(huì)議到青島去開，就不可理喻了。

小型的、經(jīng)常性的會(huì)議就安排在單位的會(huì)議室。會(huì)議室盡可能不要緊靠生產(chǎn)車間、營(yíng)業(yè)部、教室等人聲嘈雜的地方，以免受到干擾。第二、應(yīng)考慮交通便利

會(huì)場(chǎng)位置必須讓領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)者方便前往。一般應(yīng)選擇在距領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)者的工作地點(diǎn)均較近的地方。第三、會(huì)場(chǎng)的大小應(yīng)與會(huì)議規(guī)模相符。一般來說，每人平均應(yīng)有2～3平方米的活動(dòng)空間比較適宜。同時(shí)應(yīng)考慮會(huì)議時(shí)間的長(zhǎng)短，時(shí)間長(zhǎng)的會(huì)議，場(chǎng)地不妨大些。

第四、場(chǎng)地要有良好的設(shè)備配置。桌椅家具、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要盡量齊全。同時(shí)應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的需要檢查有無需要租用的特殊設(shè)備，如演示板、電子白板、放映設(shè)備、音像設(shè)備、錄音機(jī)、投影儀、計(jì)算機(jī)、麥克風(fēng)等。

第五、場(chǎng)地應(yīng)不受外界干擾。應(yīng)盡量避開鬧市區(qū)。同時(shí)，“外界干擾”還包括室外的各種噪音，打進(jìn)會(huì)場(chǎng)的電話，以及來訪和參觀等。因此在場(chǎng)外應(yīng)掛起“會(huì)議正在進(jìn)行中，謝絕參觀”的牌子，并要求關(guān)閉所有的手機(jī)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)部也應(yīng)具有良好的隔音設(shè)備，以保證會(huì)議能在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。

第六、應(yīng)考慮有無停車場(chǎng)所和安全設(shè)施問題。

第七、場(chǎng)地租借的費(fèi)用必須合理。

（五）怎樣確定與會(huì)人員范圍及人數(shù)

會(huì)議由哪一級(jí)人員參加，由哪些單位派人出席，哪些單位派人列席，事先都應(yīng)全面考慮好。秘書部門平時(shí)應(yīng)掌握本地區(qū)或奉系統(tǒng)的機(jī)關(guān)和干部人數(shù)的基本資料。在確定會(huì)議規(guī)模和人數(shù)之后，應(yīng)進(jìn)一步分配會(huì)議人數(shù)及名單。大型會(huì)議設(shè)有“組織組”負(fù)責(zé)考慮這些工作。

（六）怎樣確定會(huì)議議程與會(huì)議日程(1)會(huì)議議程與會(huì)議日程的區(qū)別。

●會(huì)議議程：是對(duì)會(huì)議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來。它是為完成議題而作出的順序計(jì)劃，即會(huì)議所要討論、解決的問題的大致安排，會(huì)議主持人要根據(jù)議程主持會(huì)議。擬定會(huì)議議程是秘書人員的任務(wù)，通常由秘書擬寫議程草稿，交上司批準(zhǔn)后，在會(huì)前復(fù)印分發(fā)給所有與會(huì)者。會(huì)議議程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排，它通過會(huì)議日程具體地顯示出來。

●會(huì)議日程：是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排。一般采用簡(jiǎn)短文字或表格形式，將會(huì)議時(shí)間分別固定在每天上午、下午、晚上三個(gè)單元里，使人一目了然，如有說明可附于表后。會(huì)議日程需在會(huì)前發(fā)給與會(huì)者。會(huì)議日程是根據(jù)議程逐日作出的具體安排，它以天為單位，包括會(huì)議全程的各項(xiàng)活動(dòng)，它是與會(huì)者安排個(gè)人時(shí)間的依據(jù)。會(huì)議日程表的制定 要明確具體，準(zhǔn)確無誤。(2)安排會(huì)議議程和日程要注意的問題。

●要把握會(huì)議目的，即了解會(huì)議召開的原因。

*先安排關(guān)鍵人物的時(shí)間，要保證重要人物能夠出席會(huì)議。根據(jù)多數(shù)人意見安排日程，保證盡可能多的人員都有時(shí)間參與會(huì)議。

●例會(huì)原則上要定時(shí)召開，且時(shí)間不宜過長(zhǎng)。時(shí)間應(yīng)控制在一個(gè)半小時(shí)左右，避免出現(xiàn)會(huì)議給人們帶來的疲勞。

●如遇幾個(gè)議題，應(yīng)按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。盡量保證在最佳時(shí)間開會(huì)。上午8：00～1l：30，下午3：00—5：30是人們精力最旺盛、思維能力及記憶力最佳的時(shí)機(jī)。所以，安排會(huì)議議程和日程要注意將全體會(huì)議應(yīng)安排在上午，分組討論可安排在下午，晚上則安排一些文娛活動(dòng)。(3)大中型會(huì)議的議程一般安排如下。

開幕式，上司和來賓致辭；

上司做報(bào)告；

分組討論； ●大會(huì)發(fā)言；

參觀或其他活動(dòng)；

會(huì)議總結(jié)，宣讀決議；

●閉幕式。

(4)會(huì)議議程與日程的樣式示例。

●會(huì)議議程示例。

英豪公司銷售團(tuán)隊(duì)會(huì)議議程

公司銷售團(tuán)隊(duì)會(huì)議將在5月25日星期一上午9：00在公司總部的三號(hào)會(huì)議室舉行。

1、宣布議程。

2、說明有關(guān)人員缺席情況。

3、宣讀并通過上次會(huì)議的記錄。

4、通信聯(lián)系情況。

5、東部地區(qū)銷售活動(dòng)的總結(jié)。6．銷售一部關(guān)于團(tuán)隊(duì)溝通問題的發(fā)言 7．公司銷售人員的招聘和重組。8．銷售二部經(jīng)理的人選 9．下季度銷售目標(biāo)

（七）印發(fā)會(huì)議通知

發(fā)會(huì)議通知可用書面或電話、電報(bào)兩種形式。通知的內(nèi)容包括會(huì)議名稱、會(huì)議目的和主要內(nèi)容、會(huì)期、地點(diǎn)、與會(huì)人員、報(bào)到日期和地點(diǎn)、攜帶的材料和個(gè)人支付的費(fèi)用、主辦單位、聯(lián)系人姓名和電話等。重要的、大型的會(huì)議通知要編文號(hào)，一般的會(huì)議通知不編文號(hào)。

發(fā)會(huì)議通知一要及時(shí)，使與會(huì)人員能按時(shí)參加；二要準(zhǔn)確，防止重發(fā)、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。用于涉外業(yè)務(wù)會(huì)議的通知，宜用印制精美、設(shè)計(jì)獨(dú)特的請(qǐng)柬。這樣，既可表示對(duì)被邀者的尊重，又可引起他們的注意并對(duì)會(huì)議產(chǎn)生興趣。

（八）確定會(huì)議所需用品和設(shè)備

（1）必備用品是指各類會(huì)議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。

（2）特殊用品是指一些特殊類型的會(huì)議，例如談判會(huì)議、慶典會(huì)議、展覽會(huì)議等所需的特殊用品和設(shè)備。

檢查空調(diào)設(shè)備，必要時(shí)做好開機(jī)準(zhǔn)備，一般要在會(huì)議前兩小時(shí)開機(jī)預(yù)熱或預(yù)冷。

檢查好燈光、擴(kuò)音設(shè)備。檢查黑板、白板，確保已擦干凈；準(zhǔn)備好粉筆、指示棒、板擦等。安放圖架，準(zhǔn)備好配套圖表和足夠的紙張。

如有陌生人或外來人參加會(huì)議，擺放好姓名牌，注意文字要大小適當(dāng)，清楚易認(rèn)。在每人座位前擺放紙筆。

多媒體電視需要安放投影機(jī)、屏幕、錄音設(shè)備等。

如果有選舉、表決、表彰的議程，還需準(zhǔn)備好投票箱、計(jì)數(shù)設(shè)備和獎(jiǎng)勵(lì)用品。

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議，要安排好茶水、飲料，并指定專人服務(wù)。

如果是電話、廣播會(huì)議，須提前檢查線路，保證音響效果良好。

上述工作完成后，須提前半天至一天進(jìn)行一次全面檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行整改。

（九）建立會(huì)議組織機(jī)構(gòu)

會(huì)務(wù)組、宣傳組、秘書組、文件組、接待組、保衛(wèi)組。

（十）確定與會(huì)人員名單 出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會(huì)人員。

1．會(huì)議經(jīng)費(fèi)的主要內(nèi)容

*文件資料費(fèi)：包括文件資料的制作、印刷費(fèi)，文件袋，證件票卡的制作、印刷費(fèi)用等開支。

*郵電通訊費(fèi)用：如發(fā)會(huì)議通知，則有會(huì)議事項(xiàng)發(fā)電報(bào)、傳真、電傳或打電話進(jìn)行聯(lián)絡(luò)等費(fèi)用；若召開電視、電話等遠(yuǎn)程會(huì)議，則使用有關(guān)會(huì)議設(shè)備系統(tǒng)的費(fèi)用也應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。

*會(huì)議設(shè)備和用品費(fèi)：如各種會(huì)議設(shè)備的購(gòu)置和租用費(fèi)。

*會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)：如會(huì)議室、大會(huì)會(huì)場(chǎng)的租金，以及其他會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)所的租金。

*會(huì)議辦公費(fèi)：如會(huì)議所需辦公用品的支出費(fèi)用，會(huì)場(chǎng)布置等所需要的費(fèi)用。*會(huì)議宣傳交際費(fèi)：如現(xiàn)場(chǎng)錄像的費(fèi)用，與有關(guān)協(xié)作各方交際的費(fèi)用。*會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)：一般情況下住宿費(fèi)是由與會(huì)人員自理一部分，由會(huì)議主辦者補(bǔ)貼一部分。也有主辦單位全部承擔(dān)的情況。如果無住宿要求，應(yīng)明確與會(huì)人員完全自理這一部分，則預(yù)算中可不列此項(xiàng)。*會(huì)議伙食補(bǔ)貼：通常由主辦單位對(duì)會(huì)議伙食補(bǔ)貼一部分，由與會(huì)者承擔(dān)一部分。

*會(huì)議交通費(fèi)：即參會(huì)人員交通往返的費(fèi)用，如果由會(huì)議主辦單位承擔(dān)，則應(yīng)列入預(yù)算；會(huì)議期間的各項(xiàng)活動(dòng)如需使用車輛等交通工具，其費(fèi)用也應(yīng)列入預(yù)算。

*其他開支：包括各種不可預(yù)見的臨時(shí)性開支。2．審核時(shí)要逐項(xiàng)細(xì)審

要讓起草人員將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并承上。如計(jì)算設(shè)備租用費(fèi)時(shí)，應(yīng)了解：都租用了哪些設(shè)備?設(shè)備租用的行情是怎樣的?不同型號(hào)、功能的費(fèi)用差距有多大?主審秘書對(duì)這些都需了然于胸。

對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)，不可太松，否則會(huì)造成浪費(fèi)；也不可太緊，否則會(huì)影響到會(huì)議質(zhì)量。

例文分析： ． 天地公司新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

公司定于2003年1月15日在金隅大廈一樓會(huì)議室召開新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。與會(huì)人員預(yù)計(jì)200人，現(xiàn)就會(huì)議所需各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)提出預(yù)算。

一、場(chǎng)地租用費(fèi)

金隅大廈一樓會(huì)議室租金一天5000元，兩天共計(jì)10000元,。

二、攝像設(shè)備租用費(fèi)

擬租攝像機(jī)2臺(tái)，每臺(tái)每天租金2000元,，共計(jì)4000元。

三、聘請(qǐng)專家咨詢費(fèi)

擬請(qǐng)專家2人，每人每天支付5000元，共計(jì)10000元。

四、宴請(qǐng)費(fèi)用

10人一桌，每桌標(biāo)準(zhǔn)2000元，共計(jì)40000元。

五、交通費(fèi)用

租用旅行車2輛，每輛每天500元，兩天共計(jì)2000元。

六、會(huì)議用品費(fèi)

資料印制費(fèi)：每份宣傳資料成本為5元，需印制2000份，共計(jì)10000元。

七、紀(jì)念品 到會(huì)記者預(yù)計(jì)50人，每人一份紀(jì)念品價(jià)值500元，共計(jì)25000元。此次會(huì)議經(jīng)費(fèi)總計(jì)10萬元。

此預(yù)算提交總經(jīng)理辦公會(huì)審查批準(zhǔn)。

會(huì)議籌備小組

2003年1月5日

十一、進(jìn)行全面的會(huì)前檢查

會(huì)前檢查是落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作。保證開好會(huì)議的重要一步。重要會(huì)議在會(huì)前要反復(fù)檢查。會(huì)前檢查分為領(lǐng)導(dǎo)人聽取大會(huì)籌備處各組匯報(bào)和現(xiàn)場(chǎng)檢查兩種方式，以后者為主。秘書人員要密切配合領(lǐng)導(dǎo)人的檢查工作。檢查的重點(diǎn)是會(huì)議文件材料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置和安全保衛(wèi)工作等。大中型重要會(huì)議的會(huì)前檢查還包括警衛(wèi)部署，票證檢驗(yàn)人員的定崗定位，交通指揮及主席臺(tái)服務(wù)人員的就位等。

會(huì)前檢查包括每個(gè)細(xì)節(jié)都不能放過。就拿會(huì)議設(shè)備來說，要保證在任何意外發(fā)生的關(guān)頭，機(jī)器可以及時(shí)更換；主持會(huì)議者應(yīng)熟悉所有電源插座和燈光開關(guān)位置，秘書可以把這些情況告訴有關(guān)人員，如果有一點(diǎn)沒安排好，趕緊打電話通知有關(guān)人員解決這些帶來麻煩的小問題。案例一： “時(shí)裝秀”方案

某服裝集團(tuán)為了開拓夏季服裝市場(chǎng)，擬召開一個(gè)服裝展示會(huì)，推出一批夏季新款時(shí)裝。秘書小李擬了一個(gè)方案，內(nèi)容如下： 1．會(huì)議名稱：“2002XX服裝集團(tuán)夏季時(shí)裝秀”。

2．參加會(huì)議人員：上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)2人；行業(yè)協(xié)會(huì)代表3人；全國(guó)大中型商場(chǎng)總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理以及其他客戶約150人；主辦方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員20名。另請(qǐng)模特公司服裝表演隊(duì)若干人。

3．會(huì)議主持人： XX集團(tuán)公司負(fù)責(zé)銷售工作的副總經(jīng)理。4．會(huì)議時(shí)間：2002年5月18日上午9點(diǎn)30至11點(diǎn)。

5．會(huì)議程序：來賓簽到，發(fā)調(diào)查表。展示會(huì)開幕、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話。時(shí)裝表演。

展示活動(dòng)閉幕、收調(diào)查表，發(fā)紀(jì)念品。

6．會(huì)議文件：會(huì)議通知、邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬。簽到表、產(chǎn)品意見調(diào)查表。服裝集團(tuán)產(chǎn)品介紹資料。訂貨意向書、購(gòu)銷合同 7．會(huì) 址：服裝集團(tuán)小禮堂。

8．會(huì)場(chǎng)布置：藍(lán)色背景帷幕，中心掛服裝品牌標(biāo)識(shí)，上方掛展示會(huì)標(biāo)題橫幅。搭設(shè)T型服裝表演臺(tái)，安排來賓圍繞 就座。會(huì)場(chǎng)外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。

9．會(huì)議用品：紙、筆等文具。飲料。照明燈、音響設(shè)備、背景音樂資料。足夠的椅子。紀(jì)念品(每人發(fā)X X服裝集團(tuán)生產(chǎn)的T恤衫1件)10．會(huì)務(wù)工作：安排提前來的外地來賓在市中心花園大酒店報(bào)到、住宿。安排交通車接送來賓。展示會(huì)后安排工作午餐。分析：

從秘書小李擬制的這份方案，可以看出制定會(huì)議方案是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作。一個(gè)好的會(huì)議方案，應(yīng)該是科學(xué)、詳盡、可行的。會(huì)議方案的制定要求高，需要秘書人員不斷積累經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真細(xì)致地做好。

小李的方案還有一些需要改進(jìn)的地方： 1．會(huì)議名稱不能使用口語，應(yīng)該用正規(guī)的書面語。“時(shí)裝秀”應(yīng)改為“時(shí)裝展示會(huì)”。

2．展示會(huì)的目的是打響品牌、開拓市場(chǎng)，應(yīng)請(qǐng)新聞媒體記者到會(huì)報(bào)道，以擴(kuò)大影響。

3．會(huì)議地點(diǎn)不應(yīng)設(shè)在x x服裝集團(tuán)內(nèi)部，這既不方便來賓，也起不到擴(kuò)大影響的效果。應(yīng)該改設(shè)在來賓住宿的花園酒店大會(huì)議廳。

4．會(huì)議用品中沒提及應(yīng)該準(zhǔn)備的用于展示的新款時(shí)裝樣品。

會(huì)見與會(huì)談

一、會(huì)見、會(huì)談的含義

會(huì)見又稱接見、拜會(huì)。凡身份較高的人士接見身份較低者，或是主人接見客人，一般稱為會(huì)見。凡身份較低的人會(huì)見較高者，或是客人會(huì)見主人，一般稱為拜會(huì)或拜見。會(huì)見分為禮節(jié)性、事務(wù)性和政治性三種。企業(yè)常用的會(huì)見主要是社交上的禮節(jié)性會(huì)見和涉及業(yè)務(wù)商談、經(jīng)貿(mào)洽談等內(nèi)容的事務(wù)性會(huì)見。政治性會(huì)見一般涉及雙邊關(guān)系及重大國(guó)際事務(wù)等。

會(huì)談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事問題，以及其他共同關(guān)心的問題交換意見，會(huì)談也可以指洽談業(yè)務(wù)，即就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判、會(huì)商。會(huì)談的內(nèi)容較為正式，政治性、專業(yè)性較強(qiáng)，在企業(yè)中主要指商務(wù)談判和業(yè)務(wù)會(huì)商。

二、會(huì)見、會(huì)談的區(qū)別

1、內(nèi)容不同：會(huì)見的內(nèi)容禮節(jié)性、事務(wù)性較強(qiáng)，會(huì)談的內(nèi)容經(jīng)濟(jì)性、利益性較強(qiáng)；另外，爭(zhēng)議的內(nèi)容涉及面要比會(huì)見、會(huì)談寬泛得多。

2、功能不同：會(huì)見主要是為了加強(qiáng)雙方的關(guān)系，處理事務(wù)。會(huì)談就是指雙方或多方為了消除分歧、改變關(guān)系而交換意見，為了謀求共同利益或契合雙方利益而互相磋商的行為和過程。會(huì)議是為了達(dá)到交流信息、集思廣益、研究問題、決定對(duì)策、協(xié)調(diào)關(guān)系、傳達(dá)指示、布置工作、表彰先進(jìn)、鼓舞士氣等目的。

三、秘書安排會(huì)見工作的具體操作

了解意圖

準(zhǔn)備資料

確定參加人員

確定時(shí)間和地點(diǎn)

會(huì)見座次安排

場(chǎng)所布置

迎送工作

四、秘書安排會(huì)談工作的具體操作

1、了解意圖 2．準(zhǔn)備資料

3．確定參加人員 4．確定時(shí)間和地點(diǎn) 5．迎送工作 6．安排合影 7．整理會(huì)談文件

技能訓(xùn)練

【訓(xùn)練目標(biāo)】通過訓(xùn)練，學(xué)生應(yīng)熟悉會(huì)議組織的工作環(huán)節(jié)，掌握會(huì)議籌備方案制作要領(lǐng)。

一、案例分析 案例：

一次重要的報(bào)告會(huì)，辦公室安排秘書小劉負(fù)責(zé)會(huì)議的錄音工作。小劉將無，線話筒和錄音機(jī)磁帶安放好以后，還事先調(diào)試了一番，覺得效果不錯(cuò)，開會(huì)時(shí)小劉放心地做其他的事情去了。會(huì)議結(jié)束后，主任要小劉把錄音整理出來。小劉打開錄音機(jī)，前幾分鐘聽起來還不錯(cuò)，但越聽越不清晰了，到后來竟然是一片噪聲。報(bào)告自然是沒有整理出來，小劉應(yīng)怎樣總結(jié)教訓(xùn)呢?

二、問題討論

1．怎樣做好會(huì)見的準(zhǔn)備工作? 2．會(huì)見與會(huì)談準(zhǔn)備工作的基本要求是什么? 3．什么是會(huì)見?什么是會(huì)談?秘書人員為什么要做好會(huì)見與會(huì)談的準(zhǔn)備工作?

附件：會(huì)議通知例文

各區(qū)、市、縣國(guó)家稅務(wù)局，市局直屬分局、稽查局：

經(jīng)市局研究決定，于2008年12月14日召開全市xxx工作會(huì)議。傳達(dá)總局、省局xxx工作會(huì)議精神，總結(jié)我市xxx工作情況及布置2008年xxx工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、參會(huì)人員：各區(qū)、市、縣國(guó)家稅務(wù)局，市局直屬分局、稽查局分管領(lǐng)導(dǎo)、法制征管科科長(zhǎng)、從事流xxx工作的人員及各區(qū)、市、縣局重點(diǎn)分局局長(zhǎng)，市局征管科、法制科、計(jì)財(cái)科、信息中心、流轉(zhuǎn)稅科、所得稅科負(fù)責(zé)人。

二、報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)：14日上午8：30分前在xxx市國(guó)家稅務(wù)局報(bào)到。

三、會(huì)議日程及時(shí)間：14日上午8：30—10：00在xxx國(guó)家稅務(wù)局進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，10：30—12：00在xxx國(guó)家稅務(wù)局進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流；14日下午在市局直屬分局進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流；15日上午在xxx會(huì)議室討論，下午領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人講話。

二○○四年十二月二日

第四篇：新聞短評(píng)理論概要

新聞短評(píng)：

一、概念

一種簡(jiǎn)短而靈便的評(píng)論形式，在發(fā)表時(shí)有署名與不署名兩種。（署名短評(píng)以個(gè)人身份發(fā)言，形式自由，手法多樣。不署名短評(píng)代表媒介編輯部發(fā)言，是編輯部評(píng)論中比較短小、靈便的一種體裁。短評(píng)在運(yùn)用時(shí)有兩種形式：一為針對(duì)某一事物或問題發(fā)表的獨(dú)立成篇的簡(jiǎn)短評(píng)論；一為配合新聞報(bào)道就實(shí)務(wù)虛、就事論理的短小評(píng)論。其中，配發(fā)式短評(píng)的運(yùn)用更為經(jīng)常和普遍。）

二、特點(diǎn)

短評(píng)的特點(diǎn)：短小精悍，新鮮獨(dú)到，生動(dòng)靈活，重在分析。短評(píng)各主要特點(diǎn)的內(nèi)涵

1、短小精悍

短評(píng)應(yīng)該短小精悍，這首先體現(xiàn)在篇幅的短小上，一般來說，短評(píng)的字?jǐn)?shù)多在500字左右。短評(píng)的短小精悍還體現(xiàn)在評(píng)析內(nèi)容的具體、立論角度的集中、結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)約和文字的精練上。短評(píng)不是社論或評(píng)論員文章的縮寫形式，它抓住新聞報(bào)道或所評(píng)析事物的某一點(diǎn)進(jìn)行議論，力求行文精粹，不蔓不枝。

2、新鮮獨(dú)特

短評(píng)的“新”，首先表現(xiàn)在選題更新鮮、及時(shí)，抓住最具時(shí)效性的新聞報(bào)道或新鮮事實(shí)做出分析和評(píng)價(jià)；其次表現(xiàn)在立論角度的新穎和觀點(diǎn)的獨(dú)到上，能夠從新的視角觀察事物，做出與眾不同的分析并得出具有個(gè)性的見解和結(jié)論；此外還表現(xiàn)在引入新的論據(jù)，采用新的表述方式，使評(píng)論給人以新的信息和新的啟迪等等。

3、生動(dòng)靈活

首先，短評(píng)的分析說理應(yīng)該生動(dòng)引人，議論風(fēng)生，運(yùn)用多種議論手法使文章富有生氣；其次，短評(píng)的結(jié)構(gòu)方式應(yīng)靈活多樣，依據(jù)不同的評(píng)析對(duì)象變換文章開頭、結(jié)尾與謀篇布局；再有，短評(píng)的語言文字也應(yīng)生動(dòng)活潑，使文章在言之有物的同時(shí)短而有趣。

報(bào)紙短評(píng)（本臺(tái)短評(píng)）

其規(guī)格介于評(píng)論員文章與編者按語之間。經(jīng)常以配合新聞報(bào)道的形式出現(xiàn)。

要求：

短——短小精悍新——新鮮獨(dú)到

活——生動(dòng)活潑深——就實(shí)務(wù)虛

第五篇：寫作理論概要

寫作知識(shí)體系

一、寫作準(zhǔn)備

（一）思想修養(yǎng)

1、熱愛祖國(guó)，關(guān)注國(guó)家大事

2、樹立科學(xué)思想，追求現(xiàn)代意識(shí)

（二）心理能力

1、觀察與感受

2、聯(lián)想與想象

3、表達(dá)與思維

（三）素質(zhì)準(zhǔn)備

1、生活積累

2、學(xué)識(shí)儲(chǔ)備

3、語言學(xué)習(xí)

二、寫作過程

（一）聚材選材

聚材，搜集占有材料，一般來說有以下三種途徑：觀察、調(diào)查、閱讀。

選材的原則：圍繞主題，選取典型，新穎生動(dòng)有特色，真實(shí)性。

選材的方法：精于鑒別（辨別真?zhèn)沃v究質(zhì)量，區(qū)別文體有的放矢），巧于剪裁。

（二）運(yùn)思煉意

運(yùn)思基本特性：創(chuàng)新性、求美性、靈活性、貫通性、綜合性、個(gè)體性。

運(yùn)思的主要方法：自由運(yùn)思、命題運(yùn)思、形象運(yùn)思、抽象運(yùn)思、創(chuàng)造運(yùn)思、想象運(yùn)思。煉意的原則：必須以豐富的材料為基礎(chǔ)，必須以正確的思想觀點(diǎn)為指導(dǎo)，必須善于發(fā)掘事物的本質(zhì)，必須注意所反映事物的特點(diǎn)，必須體現(xiàn)時(shí)代的精神。

煉意的要求：正確、深刻、鮮明、集中、新穎。

煉意的方法：篩選、比較、拓深、歸納。

（三）謀篇布局

謀篇布局的原則：一要符合事物的發(fā)展規(guī)律二要服從表達(dá)主題的需要三要適應(yīng)不同文體特特點(diǎn)

謀篇布局的要求：一玩著連貫熟委員和二嚴(yán)密緊湊順理成章單疏密相間錯(cuò)落有致此波瀾起伏曲折變化

謀篇布局的基本內(nèi)容：

一、內(nèi)部結(jié)構(gòu)

線索的含義就是貫穿在整篇文章中情節(jié)發(fā)展和思想感情發(fā)展的路線?，F(xiàn)成的作用他是主題突出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)形散神聚。現(xiàn)有的分類：?jiǎn)尉€復(fù)線放射線。線索的安排方式：一主題為線索、以人物為線索、義務(wù)為線索、以中心事件為線索、以感情為線索。

脈絡(luò)脈絡(luò)的含義，就是作者觀察認(rèn)識(shí)事物分析問題時(shí)思維活動(dòng)過程的路線。脈絡(luò)的自身特點(diǎn)：樸理性貫通性嚴(yán)謹(jǐn)性。

二、外部結(jié)構(gòu)

外部結(jié)構(gòu)就是文章的外不存在形式。它的主要內(nèi)容是層次和斷路，過渡和照應(yīng)，開頭和結(jié)尾。

1、層次和段落

層次的安排方式：記敘文體安排層次的方式主要由以下六種：以時(shí)間的推移為順序安排層次，以空間的變換為順序安排層次，以時(shí)空交叉為順序安排層次，材料性質(zhì)的分類安排層次，以作者的認(rèn)識(shí)和感情發(fā)展為順序安排層次，以人物的意識(shí)流動(dòng)為順序安排層次。議論文體安排層次的方式主要有以下四種：總分式、并列式、遞進(jìn)式、對(duì)比式。

段落的劃分要求有三點(diǎn)：集中、完整、勻稱。

2、過渡和照應(yīng)

過度就是文章的層次和作了之間的連接和轉(zhuǎn)換。過度在文章中信承上啟下的作用。照應(yīng)就是文章前后內(nèi)容的觀照呼應(yīng)。過度的安排有兩種情況：內(nèi)容轉(zhuǎn)換除要安排過渡。表達(dá)方式和表現(xiàn)方法變換時(shí)要安排過渡。

過度的方式有三種：用過渡詞語表示過渡。用過渡句表示過渡。用過渡段表示過渡。照應(yīng)的方式有三種：結(jié)尾和開頭向照應(yīng)。前伏和后應(yīng)相照應(yīng)。正文和標(biāo)題相照應(yīng)。

3、開頭和結(jié)尾

開頭的方式：常見的開頭方式有兩種類型，開篇點(diǎn)題式和形象導(dǎo)入式。

開篇便提示主要有以下四種：開門見山起句發(fā)意。奇句奪目先聲奪人。落筆入題說明緣由。開頭總說提攝全篇。

形象導(dǎo)入式主要有以下五種：描繪環(huán)境引出人物。抒發(fā)感情渲染氣氛?；貞浡?lián)想引起下文。突兀而起倒戟而入。借用相關(guān)事物引入正題。

常見的開頭法：

開門見山法 如：

我的語文老師姓高，30歲左右，張的小鼻子小眼小身材，可以說小巧玲瓏，唯一稱得上大的是他的嗓門……

接近法

類比法

描寫法 如：

已經(jīng)是深秋季節(jié)，了無生氣的枝頭上命令落落掛著幾片黃葉，被冷風(fēng)抽打得悉悉索索的哽咽。蒼白的殘陽(yáng)斜射在街頭，沒有一絲暖意。忽然 ……

議論法 如：

有些人，便攜式像風(fēng)一樣，經(jīng)歷過了，纖細(xì)一些塵土，的士勁一過，卻象是什么也沒有發(fā)生過一樣。而有些事，卻能久久留在我們的內(nèi)心。

設(shè)疑法 如：

朋友，你喜歡讀書嗎？書，拉起了事件的距離，坐到了地獄的性格；樹，是您唱有千山萬水，鳥瞰古今中外；書，半年踏上異鄉(xiāng)的征途，人生從此充滿陽(yáng)光，充滿希望。

引用法 如：

你為我貧窮，被圍，不滿意，瘦小，我就沒有靈魂，沒有新貌？你想錯(cuò)了……

這就是電影界愛你的一具臺(tái)詞，也是我個(gè)人的內(nèi)心寫照……

比喻法

結(jié)尾的方式：主要有以下三種類型：自然結(jié)尾，系結(jié)構(gòu)形態(tài)沒有獨(dú)立的段落表示，行文完了也就自然結(jié)束，不再另行結(jié)束的話。束前結(jié)尾，系結(jié)構(gòu)形態(tài)通常用獨(dú)立的段落來顯示，它是對(duì)文章前面縮寫的各個(gè)部分，或得出結(jié)論和敘述結(jié)局，或表示贊美。推后結(jié)尾，其結(jié)構(gòu)形態(tài)也有獨(dú)立的段落來表示，他用抒情議論描寫類聯(lián)想等手法，把文章內(nèi)容引申到成果更深的方面。

常見的有以下四種：醒明主旨篇末點(diǎn)題。含蓄委婉余味無窮。描寫景物渲染氣氛。展望未來鼓舞斗志。

謀篇布局的能力訓(xùn)練：鍛煉思路、立定格局、編制提綱。

（四）語言錘煉

語言錘煉的要求和方法：

準(zhǔn)確性要求：用詞要認(rèn)真推敲斟酌，精心辨析詞義（辨析詞意的輕重，區(qū)別范圍的大小，分別具體與概括的不同），仔細(xì)區(qū)別詞的感情色彩，注意掌握詞的語體特點(diǎn)（口語書面語），句子的結(jié)構(gòu)要合乎語法（結(jié)構(gòu)要完整、搭配要得當(dāng)、語序要合理、關(guān)系要明確），文章內(nèi)容要合乎邏輯。

簡(jiǎn)潔性性要求：要注意思維的訓(xùn)練，要提煉最精粹的詞語，要熔煉含蓄的詞語，可適當(dāng)選用文言詞語。

生動(dòng)性要求：多用形象的賜予，多用新鮮的詞語，多用群眾的口語，適當(dāng)運(yùn)用修辭手法，句式要富于變化（語氣句式的變化，長(zhǎng)短句式的變化，長(zhǎng)短句式的變化，聲音要和諧悅耳）。

平易性要求：有真意發(fā)真情，去粉飾棄雕琢。

（五）修改成文

文章修改的范圍：從以下兩個(gè)方面考慮：

思想內(nèi)容方面：主題不夠集中突出，或缺乏積極的教育意義。材料不夠典型新穎，或真實(shí)性不可靠。引文不當(dāng)引文不當(dāng)用例不妥，不能說明觀點(diǎn)或表現(xiàn)主題。概念模糊判斷不清，推理論證不合邏輯等等。

表現(xiàn)形式方面：結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)不完整或缺乏條理性。層次段落過度照應(yīng)開頭結(jié)尾的安排不恰當(dāng)。敘述描寫以論述請(qǐng)說明等手法的運(yùn)用不和文體和文章內(nèi)容的具體要求。字詞句運(yùn)用不當(dāng)，辭不達(dá)意。句子不順，語句不合語法規(guī)范。書寫格式不合要求，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)?shù)鹊?。文章修改的?nèi)容和方法;完善主題，增刪材料，調(diào)整結(jié)構(gòu)，潤(rùn)色語言，檢查文面（文字書寫，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，行款格式，等等）。

三、文體寫作

1、寫人記事

2、寫景狀物

3、論事說理

4、抒情言志

5、應(yīng)用說明

四、寫作訓(xùn)練

1、目的原則

一般的說寫作訓(xùn)練有以下四個(gè)目的：加強(qiáng)作者修養(yǎng)，領(lǐng)悟?qū)懽髟恚岣邔懽髂芰?，培養(yǎng)寫作習(xí)慣（一是寫的習(xí)慣，二是講究寫作技術(shù)的習(xí)慣）。

寫作訓(xùn)練的原則：

堅(jiān)持學(xué)以致用

(一）平時(shí)對(duì)學(xué)生的訓(xùn)練時(shí)不是適應(yīng)他們當(dāng)前所有的積蓄，不但不阻遏他們并且多方誘導(dǎo)他們使他們盡量拿出來；(二)平時(shí)出給學(xué)生作文題目是不是切近他們的見聞以及情感思想等等；（三)學(xué)生對(duì)作文的反應(yīng)是不是認(rèn)為非常自然的不做不快的事，而誤認(rèn)為教師硬要他們?nèi)プ龅臒o畏選舉。

激發(fā)寫作興趣

發(fā)展思維能力

要在寫作訓(xùn)練的各個(gè)階段和各種文體的寫作訓(xùn)練中，具體指導(dǎo)學(xué)生在觀察中思維、在閱讀中思維、在采訪中思維；要啟發(fā)他們下筆前思考為什么寫、寫什么和怎么寫。

注意因材施教

要做到因材施教應(yīng)該注意以下三點(diǎn)：首先要循序漸進(jìn)。中學(xué)作文訓(xùn)練的順序是：記敘文、說明文、議論文。其次要先放后收。開始作文，不要設(shè)下許多框框來束縛學(xué)生，要任他馳騁思想情感。最后要因人制宜。

促進(jìn)雙重轉(zhuǎn)化

雙重轉(zhuǎn)化是寫作行為過程的一個(gè)重要特性。他指的是，任何一篇作文的完成，都必須現(xiàn)由客觀事物到作者的認(rèn)識(shí)〈第一重轉(zhuǎn)化〉，再由作者地認(rèn)識(shí)到語言文字的表現(xiàn)〈第二種轉(zhuǎn)化〉即物→意→文。教師在訓(xùn)練中，必須引導(dǎo)和促進(jìn)學(xué)生實(shí)現(xiàn)上述雙重轉(zhuǎn)化。要通過訓(xùn)練觀察、感受、閱讀、選材、立意、結(jié)構(gòu)、表達(dá)等，使學(xué)生提高實(shí)現(xiàn)第一重轉(zhuǎn)化所必需的攝制力——攝取、構(gòu)制的能力，包括觀察、捕捉的能力，感受、體驗(yàn)的能力，想象、概括的能力，提煉、開掘的能力，并提高實(shí)現(xiàn)第二種轉(zhuǎn)化所必需的表現(xiàn)力——駕馭文字再現(xiàn)思想感情的能力，包括謀篇布局的能力，遣詞造句的能力，執(zhí)筆行文的能力，修改加工的能力。

能力對(duì)應(yīng)圖

觀察——觀察、捕捉的能力

感受——感受、體驗(yàn)的能力

選材——想象、概括的能力

立意——提煉、開掘的能力

結(jié)構(gòu)——謀篇布局的能力

表達(dá)——遣詞造句的能力

執(zhí)筆行文的能力

修改加工的能力

2、體系方法

寫作訓(xùn)練的體系：

一、指導(dǎo)——示例——練習(xí)訓(xùn)練體系

這種訓(xùn)練體系見于中央教育科學(xué)研究所教改實(shí)驗(yàn)小組便寫的作文教材。他本著先易后難，循序漸進(jìn)的原則，按訓(xùn)練的項(xiàng)目組成一個(gè)個(gè)單元，每一個(gè)單元都有三個(gè)部分：作文指導(dǎo)、示例、練習(xí)。

二、作文知識(shí)——例文——作文范圍——寫作指導(dǎo)訓(xùn)練體系

這種訓(xùn)練體系限于人民教育出版社中學(xué)語文編輯室編寫的寫作教材。他按照記憶能力、說明能力、議論能力的大序列，分別安排各年級(jí)的訓(xùn)練重點(diǎn)，每一課都包括四個(gè)部分：作文知識(shí)；例文；作文范圍；作文指導(dǎo)。其特點(diǎn)是著重進(jìn)行長(zhǎng)篇文章的整體訓(xùn)練，而把單項(xiàng)訓(xùn)練放在閱讀課的練習(xí)中進(jìn)行。

三、觀察——分析——表達(dá)三級(jí)訓(xùn)練體系

他們把寫作訓(xùn)練組成為三級(jí)六段段。第一級(jí)：著重訓(xùn)練培養(yǎng)學(xué)生的觀察能力；分為兩個(gè)階段進(jìn)行：一般觀察訓(xùn)練、深入觀察訓(xùn)練。第二級(jí)：著重培養(yǎng)分析能力；分為兩個(gè)階段進(jìn)行：分析起步訓(xùn)練、分析入門訓(xùn)練。第三級(jí)：著重提高表達(dá)能力；分為兩個(gè)階段進(jìn)行：語感訓(xùn)練、章法訓(xùn)練。每一級(jí)訓(xùn)練均設(shè)計(jì)兩種方法，第一級(jí)訓(xùn)練交替做定向觀察與機(jī)遇觀察練習(xí)；第二的訓(xùn)練交替做命題分析與選題分析訓(xùn)練、第三級(jí)訓(xùn)練交替做借鑒性表達(dá)與創(chuàng)造性表達(dá)練習(xí)。初一年級(jí)著重培養(yǎng)觀察能力，進(jìn)行第一級(jí)訓(xùn)練；初二年級(jí)著重培養(yǎng)分析能力，進(jìn)行第二級(jí)訓(xùn)練；初三年級(jí)著重提高表達(dá)能力，進(jìn)行第三級(jí)訓(xùn)練。

四、語言與思維結(jié)合訓(xùn)練體系

它由五個(gè)專題組成：第一是語言練習(xí)（長(zhǎng)短句變化、語感的培養(yǎng)等）；第二是形式邏輯的訓(xùn)練（語言清晰性、思維條理性、語言連貫性的練習(xí)）；第三是想象與聯(lián)想、綜合與概括的訓(xùn)練、第四是寫作技巧的局部練習(xí)、第五是閱讀與分析練習(xí)。

五、分格教學(xué)法訓(xùn)練體系

六、作文范圍——作文要求——作文提示——參考題目訓(xùn)練體系

七、命題——寫作提示引導(dǎo)式訓(xùn)練體系

八、范文——作文以讀代寫、讀寫結(jié)合訓(xùn)練體系

九、啟發(fā)性導(dǎo)言——范文分析——寫法指導(dǎo)訓(xùn)練體系

十、作品范例——學(xué)生作文示例——寫作知識(shí)——預(yù)備活動(dòng)——正式作文多級(jí)訓(xùn)練體系

十一、基本寫作能力——特殊寫作能力訓(xùn)練體系

寫作訓(xùn)練的方法

1、訓(xùn)練口頭寫作能力的方法：講提綱，談寫法，報(bào)告新聞，敘述故事，談?wù)摳邢耄f明事物，限時(shí)講話，組織討論，會(huì)議發(fā)言，宣講作文。

2、訓(xùn)練書面寫作能力的方法：，寫觀察筆記，采訪手記，閱讀筆記，虛構(gòu)故事，自擬作文題，審題心得，寫立意體會(huì)，寫結(jié)構(gòu)提綱，寫提綱成文，寫命題作文，寫自由作文，寫限體作文，寫供料作文，修改作文，課外練筆。

五、審題知識(shí)

一道作文題可能包含以下信息：一世主題的限定二是須在范圍的限制但是看題目里聯(lián)系實(shí)際生發(fā)主題的線索。

四不滲提法：的一步：以賜予為單位切割題目

第二步：了解題目中每一個(gè)詞語帶來的限制與相對(duì)具有的自由空間。

第三步：抓住關(guān)鍵賜予。

第四步開掘提議推陳出新。