第一篇：會議籌劃的步驟

目的和目標(biāo)：確定會議的目的和目標(biāo)、制定會議議程是會議的重心所在。

會議的目標(biāo)和目的有以下一些：

培訓(xùn)通知教育探討問題做決策

引入新事物或介紹新人員

激勵(lì)

開發(fā)

展示

促進(jìn)與改善

解決問題

討論如何贏利

贏利

在你籌劃一個(gè)會議時(shí)，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了：

預(yù)計(jì)召開會議的日期；

會議預(yù)計(jì)召開幾天；

打算在什麼地方召開會議；

會議形式或程序是什麼；

需要多大的場地；

以前開過這樣的會議嗎？結(jié)果如何；

將有多少人到會；

會議預(yù)算是多少；

與會者對費(fèi)用開支很在意嗎？

打算選用什麼級別的酒店和設(shè)施；

打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什麼；

誰來制作會議邀請函；

會議需要向與會者打印相關(guān)資料嗎？

會議的發(fā)言人有哪些？

會議需要什麼樣的視聽設(shè)備；

需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；

與會者可以攜帶家屬嗎？

打算為與會者安排一些特別活動嗎？打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎？是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎？

有誰來承擔(dān)這些活動的費(fèi)用。

第二篇：1 籌劃和組織會議

·········有限責(zé)任公司

清潔生產(chǎn)審核籌劃和組織階段會議紀(jì)要

時(shí)間：

地點(diǎn)：

主持：

參加人員：

會議內(nèi)容：

一、成立了清潔生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，會議并通過總經(jīng)理田?？谓M長，周啟貴任副組長；通過了“關(guān)于開展清潔生產(chǎn)審核工作的通知”文件。

二、對小組成員進(jìn)行了“清潔生產(chǎn)審核”基本培訓(xùn)，消除障礙，統(tǒng)一思想，了解掌握相關(guān)工作內(nèi)容及要求。

三、研究通過了“清潔生產(chǎn)工作計(jì)劃”，并明確了各自的職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)：

研究和部署公司清潔生產(chǎn)工作；督促檢查國家、省、市、縣有關(guān)清潔生產(chǎn)法規(guī)和政策的落實(shí)情況；制定公司清潔生產(chǎn)的目標(biāo)和任務(wù)；審定實(shí)施清潔生產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)政策、技術(shù)和推廣清潔生產(chǎn)工作的重大問題等。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的主要職責(zé)：

會同有關(guān)部門制定貫徹執(zhí)行《中華人民共和國清潔生產(chǎn)促進(jìn)法》的配套實(shí)施政策、辦法和措施；協(xié)調(diào)有關(guān)部門制定全縣清潔生產(chǎn)工作的中、長期計(jì)劃；宣傳、貫徹《中華人民共和國清潔生產(chǎn)促進(jìn)法》及有關(guān)法規(guī)、政策，組織開展清潔生產(chǎn)的教育和培訓(xùn)；制定我公司清潔生產(chǎn)的技術(shù)指南、評價(jià)指標(biāo)等體系；開展清潔生產(chǎn)示范試點(diǎn)和推廣工作；負(fù)責(zé)公司清潔生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。

報(bào)：總經(jīng)理副總經(jīng)理發(fā)：各部門（科）室

第三篇：會議籌劃必備9大絕招

按照會務(wù)工作的流程也講9個(gè)問題，即9個(gè)如何做。

1、如何制發(fā)會議通知？

這個(gè)問題我只提醒一點(diǎn)，通知發(fā)出后，一定要確認(rèn)參會人員有沒有接到通知，參不參加會議。對那些兼任多個(gè)職務(wù)的特殊人員，一定要核實(shí)到人，是不是本人參加，以便正確擺放席卡。

2、如何選定會場？

主要按照大小適中、條件具備、距離較近、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠來選定。

3、如何確定會標(biāo)、回頭標(biāo)和宣傳標(biāo)語？

會標(biāo)可以根據(jù)會議通知來確定?；仡^標(biāo)和宣傳標(biāo)語，要緊扣會議主題，富有號召性、鼓動性。

4、如何排列席卡？

主席臺的排列。當(dāng)主席臺人數(shù)較多時(shí)，可設(shè)立1排以上的主席臺，領(lǐng)導(dǎo)分排就座。市級領(lǐng)導(dǎo)排序總體上按照市委、市人大、市政府、市政協(xié)排列（其中市人大、市政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)排在市委副書記后面）。以面向臺下來看，當(dāng)主席臺人數(shù)為單數(shù)時(shí)，1號人員居中，2號人員在1號人員左手位置，3號人員在1號人員右手位置，以此類推。當(dāng)主席臺人數(shù)為雙數(shù)時(shí)，1號人員在中心點(diǎn)偏右的位置，2號人員在中心點(diǎn)偏左的位置，即1號、2號人員之間的中心點(diǎn)即為主席臺的中心點(diǎn)，3號人員在1號人員右手位置，4號人員在2號人員左手位置，以此類推。有發(fā)言的要準(zhǔn)備“發(fā)言席”席卡，會前擺放到位。發(fā)言前5分鐘，要請發(fā)言人員到達(dá)主席臺后面靠近發(fā)言臺的一側(cè)，準(zhǔn)備發(fā)言，發(fā)言后回到自己的座位上。

5、如何保證話筒和音響良好？

選擇好的話筒。反復(fù)查看檢修，確保穩(wěn)定運(yùn)行。會議開始前10分鐘還要最后檢查一次話筒，確保使用良好。要準(zhǔn)備好應(yīng)急預(yù)案；

6、如何發(fā)獎(jiǎng)？

將領(lǐng)獎(jiǎng)人員安排靠前相對集中就座，便于組織領(lǐng)獎(jiǎng)。對禮儀小姐進(jìn)行彩排。禮儀小姐從主席臺一側(cè)手捧獎(jiǎng)品依次上臺，前后兩人距離相等，走到第一排主席臺前，先自然轉(zhuǎn)向臺下，展示獎(jiǎng)品，然后，轉(zhuǎn)向主席臺，將獎(jiǎng)品交給發(fā)獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)，自然轉(zhuǎn)身，從另一側(cè)離開主席臺。

對領(lǐng)獎(jiǎng)人員進(jìn)行彩排。確定每批領(lǐng)獎(jiǎng)人數(shù)。按照主席臺上第一排所坐發(fā)獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)，確定每批上臺領(lǐng)獎(jiǎng)的人數(shù)，要注意領(lǐng)獎(jiǎng)人數(shù)一般不要超過發(fā)獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，盡量避免一位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)頒發(fā)1個(gè)以上獎(jiǎng)項(xiàng)，減少失誤的可能。將發(fā)獎(jiǎng)人姓名與領(lǐng)獎(jiǎng)人姓名一一對應(yīng)排列打印，發(fā)到每一位領(lǐng)獎(jiǎng)人員手中，讓其記住自己走到哪位領(lǐng)導(dǎo)面前領(lǐng)獎(jiǎng)。

正式上臺領(lǐng)獎(jiǎng)前，由禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)獎(jiǎng)人員走上主席臺，走到對應(yīng)的發(fā)獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)面前后，所有領(lǐng)獎(jiǎng)人先轉(zhuǎn)向臺下，約停頓5秒鐘，然后向后轉(zhuǎn)向主席臺，面帶微笑從對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)手中領(lǐng)獎(jiǎng)，領(lǐng)獎(jiǎng)后，再次向后轉(zhuǎn)向臺下，約停頓8秒鐘，展示獎(jiǎng)品，讓攝影攝像記者攝影攝像。最后，從另一側(cè)回到座位上。

7、如何簽訂責(zé)任狀？

將簽狀人員安排靠前相對集中就座，便于組織簽狀。準(zhǔn)備責(zé)任狀、簽狀桌椅、“簽狀席”卡、簽字筆。安排抬簽狀桌的人員，并要統(tǒng)一服裝。禮儀小姐要訓(xùn)練有素。參加簽狀人員要事先通知，座近要安排座位，留出上下通道，方便行走。簽獎(jiǎng)時(shí)樂曲配套，音量適中。事前要多次彩排，直到心中有數(shù)，有十二分把握。

8、如何做好會議的后勤保障（主要是車輛、秩序、電力）？

調(diào)配會議所需車輛，特別是接送參加會議的市領(lǐng)導(dǎo)的車輛，要座位充足，車內(nèi)整潔，并準(zhǔn)備1臺備用車輛。要有工作人員現(xiàn)場服務(wù)。安排公安人員維持會場內(nèi)外秩序，保證車輛停放有序，環(huán)境安靜。開會之前要檢查會場內(nèi)外，開會時(shí)也要關(guān)注會場內(nèi)外，以便及時(shí)處置突發(fā)情況。準(zhǔn)備電力保障車，并有專業(yè)人員跟蹤服務(wù)，確保停電之后立即供電。

9、如何做好節(jié)儉工作？

遵循必要、簡單、方便的原則。一是會場大小適中、設(shè)施設(shè)備夠用，不要過份追求高檔豪華。會場距離較近，方便多數(shù)人來往。二是場內(nèi)布置都有必要性，以烘托氣氛，不能太復(fù)雜、太花哨。三是會議材料要盡量減少。四是食宿要就低不就高。住宿可安排普通標(biāo)準(zhǔn)間。五是車輛以自接為主，以借為主，盡量不租用。

第四篇：會議籌劃者崗位職責(zé)

1.制訂計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會議的需要并達(dá)到會議確定的目標(biāo)。

2.制訂會議議程。

3.了解可供使用的場所和設(shè)施情況。

4.選擇或提議合適的場所。

5.檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施。

6.安排交通事宜。

7.協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

8.招收、培訓(xùn)會務(wù)人員和廣告人員。

9.制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作。

10.確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。

11.視察選定的場所和設(shè)施。

12.與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽(運(yùn)輸公司、旅行社、視聽服務(wù)公司)。

13.確定印刷公司。

14.安排食品、飲料有關(guān)事宜。

15.討價(jià)還價(jià)。

16.同會議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系。

第五篇：會議籌劃者的職責(zé)

作為會議籌劃者，要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。

善于與人共事

善于注意小節(jié)

善于解決問題

善于與人協(xié)商

能夠管理會議財(cái)務(wù)事宜

熟悉酒店運(yùn)作

能夠安排恰倒好處的菜單

能夠熟練操作電腦

能夠熟練地與視聽服務(wù)公司打交道

能妥善接待貴賓和外國客人

熟知各種禮儀

行事果斷、執(zhí)著