第一篇:2012年校長(zhǎng)培訓(xùn)班會(huì)議須知
會(huì) 議 須 知
1、參會(huì)人員必須提前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),每次到會(huì)都必須先簽到,再按座位表對(duì)號(hào)入座,不得遲到、早退,中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
2、每天會(huì)議開(kāi)始后15分鐘各單位派專人負(fù)責(zé)將出缺席情況報(bào)人事股,由人事股匯總后向局長(zhǎng)匯報(bào)。參加培訓(xùn)的人員沒(méi)有特殊情況不能缺席。如因事缺席,請(qǐng)向教育局人事股請(qǐng)假。
3、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后請(qǐng)關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置為靜音模式,請(qǐng)勿在會(huì)場(chǎng)內(nèi)聽(tīng)電話,會(huì)場(chǎng)禁止吸煙。
4、參會(huì)人員必須認(rèn)真做好筆記,禁止在場(chǎng)內(nèi)隨便走動(dòng)、吃東西、交頭接耳,注意保持會(huì)場(chǎng)安靜、整潔,以保證培訓(xùn)效果。
5、各單位要認(rèn)真做好各項(xiàng)安全工作,嚴(yán)密組織每天的行程。
6、用餐安排(已申請(qǐng)用餐的同志)。
地點(diǎn):西江實(shí)驗(yàn)學(xué)校飯?zhí)?/p>
用餐時(shí)間安排:早餐: 7:40-8:10午餐:11:40-12:30晚餐:17:30-18:00(請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間段參加用餐)
7、相關(guān)人員聯(lián)系電話。
缺席情況報(bào)黃轉(zhuǎn)建同志,電話***
住宿人數(shù)報(bào)李釗華同志,電話***
食飯人數(shù)報(bào)覃建南同志,電話***
相關(guān)會(huì)務(wù)工作聯(lián)系謝賢恩同志,電話***
用餐安排事宜聯(lián)系潘榮邦校長(zhǎng),電話***
郁 南 縣 教 育 局
二○一二年三月十六日
第二篇:會(huì)議須知
備
忘
錄
備字〔2012〕008號(hào)
主送:餐飲部、管家部、前廳部、工程部 抄送:總經(jīng)辦 承辦:市場(chǎng)營(yíng)銷部
事由:關(guān)于會(huì)議室使用須知及流程
日期:2012年3月21日 頁(yè)數(shù):共4頁(yè)
一、會(huì)議室的租用主要由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)洽談,餐飲部負(fù)責(zé)接待。
二、市場(chǎng)營(yíng)銷部根據(jù)酒店規(guī)定的會(huì)議室價(jià)格體系來(lái)洽談各類型會(huì)議室的租金,并在會(huì)議通知單上注明,使用時(shí)間段及費(fèi)用(使用時(shí)間段需包括布臵會(huì)場(chǎng)的時(shí)間及其它可能免費(fèi)的時(shí)段)。
三、確認(rèn)并準(zhǔn)確了解會(huì)議通知單
1、餐飲部在收到會(huì)議通知單后,根據(jù)會(huì)議的時(shí)間和規(guī)模安排班次和調(diào)配人手;
2、跟進(jìn)會(huì)議的人員須認(rèn)真仔細(xì)了解舉辦會(huì)議的公司、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、擺設(shè)形式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和付款方式等。
3、確認(rèn)會(huì)議期間所有要用的會(huì)議設(shè)備和必需用品(投影儀、投影幕、白板、麥克風(fēng)、DVD、音頻線、會(huì)議桌、會(huì)議椅、會(huì)議臺(tái)布、紙、筆、水等)是否夠用,特別是在有2個(gè)會(huì)議同時(shí)舉行的時(shí)候。
4、了解知悉會(huì)議客人在店的住房和就餐情況,在客人詢問(wèn)時(shí)方便指引和回答。
四、布臵會(huì)場(chǎng)(由餐飲部負(fù)責(zé))
1、根據(jù)會(huì)議通知單的要求提前擺設(shè)好會(huì)議期間所有要用的會(huì)議桌、椅子、紙筆和水(包括演講臺(tái)、白板等)至少提前4小時(shí)布臵好會(huì)場(chǎng),如不明確會(huì)議室的擺位,可要求銷售員現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助。
2、致電工程部提前調(diào)試好麥克風(fēng)、投影儀、影響等會(huì)議設(shè)備,并懸掛好會(huì)議橫幅。
3、致電管家部提前打掃會(huì)議室門(mén)口,過(guò)道(至洗手間)和洗手間的衛(wèi)生,并在會(huì)議室門(mén)口適當(dāng)?shù)臄[放一些綠色植物。
4、清潔和檢查整個(gè)會(huì)場(chǎng),確定沒(méi)有其它衛(wèi)生,工程,消防等問(wèn)題;確保會(huì)議室能正常使用(如有疑問(wèn)請(qǐng)致電有關(guān)部門(mén))。
5、打掃和整理工作間,包括熱水器、工作臺(tái)、垃圾桶等。
6、會(huì)議室一切準(zhǔn)備就緒后,關(guān)燈落鎖;到會(huì)議開(kāi)始前不允許任何人進(jìn)入會(huì)議室(除特許情況,如客人看會(huì)場(chǎng)等)。
五、跟進(jìn)會(huì)議(由餐飲部負(fù)責(zé),營(yíng)銷部協(xié)助)
1、餐飲部跟進(jìn)會(huì)議的工作人員必須在會(huì)議開(kāi)始前30—60分鐘提前開(kāi)門(mén)、開(kāi)燈、開(kāi)空調(diào)、開(kāi)熱水器等,確保會(huì)議室沒(méi)有異味,需注意空調(diào)溫度是否合適;致電工程部播放背景音樂(lè),打開(kāi)和調(diào)試好相關(guān)的會(huì)議設(shè)備(如投影儀、麥克風(fēng)等),確保會(huì)議能順利進(jìn)行,并保持良好的儀態(tài)跟站姿在門(mén)口迎接客人。
2、營(yíng)銷部會(huì)議跟進(jìn)人需在會(huì)議開(kāi)始前30—60分鐘檢查各項(xiàng)設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常,保持良好的儀態(tài)、站姿與餐飲部會(huì)議跟進(jìn)人員一同在門(mén)口迎接客人。
3、會(huì)議期間會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,如果有客人要吸煙請(qǐng)勸告到門(mén)外吸煙區(qū);(需在會(huì)議室門(mén)口擺放1—2個(gè)立式煙缸)。
4、會(huì)議期間維持好會(huì)場(chǎng)的秩序和服務(wù),(如客人自帶水果咖啡之類的飲品與食物,可協(xié)助安排擺放)禁止一切與會(huì)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
5、中午休會(huì)客人就餐期間,指引客人到就餐地點(diǎn),并重新整理好會(huì)場(chǎng);在整理會(huì)場(chǎng)時(shí)要注意是否有客人的貴重物品遺留(如有請(qǐng)交至部門(mén)主管或保安部),保管好客人自帶的會(huì)議設(shè)備(如筆記本電腦等),最好建議客人自己保管。
6、所有會(huì)議期間,如果客人需要增加一些設(shè)備和服務(wù)時(shí)(如DVD、麥克風(fēng)、投影儀等)請(qǐng)立即致電營(yíng)銷部會(huì)議跟進(jìn)人,因?yàn)橹虚g可能會(huì)產(chǎn)生一些收費(fèi)。
7、所有會(huì)議期間,跟會(huì)的工作人員不得擅自離崗,如果到下班時(shí)間,請(qǐng)交接給下一個(gè)班的工作人員,交接工作一定要做到準(zhǔn)確,清楚。
六、會(huì)議結(jié)束整理會(huì)場(chǎng)(由餐飲部負(fù)責(zé),營(yíng)銷部協(xié)助)
1、在會(huì)議結(jié)束前半小時(shí)下單給前臺(tái)打印賬單,并致電跟會(huì)的銷售員是否有其它費(fèi)用的產(chǎn)生(如設(shè)施破損,會(huì)議延時(shí)等),并讓會(huì)議負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2、會(huì)議結(jié)束時(shí)指引客人離開(kāi)會(huì)場(chǎng),檢查客人是否有貴重物品和其它物品遺留(如有請(qǐng)交至部門(mén)主管或保安部)。
3、清點(diǎn)酒店的會(huì)議設(shè)備是否齊全(如DVD、麥克風(fēng)、投影儀等),并致電工程部收回有關(guān)的會(huì)議設(shè)備,拆除橫幅,投影幕。
4、清理會(huì)議室和工作間的垃圾(任何垃圾都不能過(guò)夜),整理好工作臺(tái),擺放好會(huì)議桌、會(huì)議椅、疊好臺(tái)布(如有污跡立即清洗)。
5、會(huì)場(chǎng)清理時(shí)應(yīng)不留死角,需特別注意有無(wú)安全隱患,如墻上貼有膠帶要及時(shí)處理。
6、關(guān)掉會(huì)場(chǎng)和工作間所有的燈、電、空調(diào)、熱水器等,確保不會(huì)有消防安全隱患再關(guān)門(mén)落鎖,將鑰匙交至部門(mén)主管保管。
此規(guī)程自頒布日開(kāi)始執(zhí)行。
廣東金莎大酒店 總經(jīng)理室
第三篇:會(huì)議須知
會(huì) 議 須 知
一、報(bào)到時(shí)間
2012年月日下午
二、地點(diǎn):
三、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議時(shí)間:(詳細(xì)日程見(jiàn)《會(huì)議議程》)
四、注意事項(xiàng):
1、各參會(huì)人員直接在大酒店報(bào)到,并領(lǐng)取會(huì)議資料。
2、會(huì)前要認(rèn)真學(xué)習(xí)本《須知》和相關(guān)議程要求。
3、入住期間,要遵守酒店制度,不得損壞物品,不得隨便使用非送品,否則所銷費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
4、入住期間,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得單獨(dú)外出超過(guò)2時(shí),否則發(fā)現(xiàn)一次,給予元的處罰。
五、會(huì)議紀(jì)律要求:
1、憑參會(huì)證入場(chǎng),不遲到、不早退;有特殊情況不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后才能離開(kāi)。、會(huì)議提前10分鐘入場(chǎng),會(huì)議中所有參會(huì)人員都必須按商務(wù)禮儀方式要求自己。
3、為保證會(huì)議質(zhì)量,會(huì)議前要做好以下準(zhǔn)備:手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為靜音和振動(dòng)狀態(tài),會(huì)議中不得接打手機(jī),會(huì)議中不得擅自離開(kāi)(含去衛(wèi)生間,接水).
4、會(huì)議進(jìn)行時(shí),要坐姿端正,認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)議內(nèi)容,隨時(shí)做好記錄.不得搖頭晃腦,除討論時(shí)間外不得交頭接耳.
5、會(huì)議中如有不同意意見(jiàn),不得打斷會(huì)議發(fā)言人講話,讓發(fā)言人發(fā)言完畢后舉手示意主持人有不同意見(jiàn),經(jīng)主持人同意后方可發(fā)言。
六、用餐地點(diǎn):前中餐廳
七、會(huì)議組織分工:見(jiàn)《會(huì)議人員分工表》
第四篇:會(huì)議須知
XX典禮
會(huì) 議 須 知
時(shí)間:2011年12月3日
地點(diǎn):XX宴會(huì)廳
為更好的體現(xiàn)XX的良好面貌,全體會(huì)員要體現(xiàn)主人翁精神,文明用語(yǔ),熱情待客。
須知事宜如下:
1、請(qǐng)參加12月3日XX典禮全體參會(huì)人員,統(tǒng)一身著正裝、佩戴出席證和會(huì)徽(佩戴于西服翻領(lǐng)左上方紐扣位置)出席,出席證妥善保管如不慎遺失,請(qǐng)與會(huì)務(wù)組簽到處聯(lián)系
2、大會(huì)期間,請(qǐng)全體參會(huì)人員按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)、及時(shí)入場(chǎng);簽到后,勿在簽到處集聚、逗留、喧嘩、吸煙,禁止在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙和隨地吐痰,嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)品入場(chǎng)。
3、會(huì)議期間,所有參會(huì)人員請(qǐng)勿隨意走動(dòng),手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或靜音模式,注意保管好自己隨身攜帶的重要物品。
4、所有會(huì)員根據(jù)會(huì)務(wù)組的統(tǒng)一安排,按照出席證背面上數(shù)字桌位位置就坐,不得自行調(diào)換桌位。
5、為保持會(huì)場(chǎng)良好秩序,就職典禮后,請(qǐng)全體參會(huì)會(huì)員在XX、XX的引導(dǎo)下,注意禮儀人員的提示牌,有序入列,于二樓宴會(huì)廳進(jìn)行合影。有個(gè)人攝影、拍照需求的,請(qǐng)于合影后再自行拍攝。
6、集體照合完影后,請(qǐng)所有XX人員在專人的引導(dǎo)下,及時(shí)到二樓XX廳有序入列一同合影。
7、晚宴開(kāi)始后,主、副陪應(yīng)及時(shí)核實(shí)就席人員,如發(fā)現(xiàn)有空位,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員安排。(XX,159XXXXXXX)
8、所有XX上人員上臺(tái)領(lǐng)取證書(shū)前,要在的引導(dǎo)下整齊有序的上臺(tái)領(lǐng)取,將證書(shū)托在胸前合影后,在引導(dǎo)人的指引下有序入席。(每X人為一組,每人根據(jù)手頭上名單所屬組別,在引導(dǎo)人員引導(dǎo)下上臺(tái)領(lǐng)取證書(shū)。)(XX,139XXXX2)。
9、12月2日已簽到并領(lǐng)取禮品的XX成員,12月3日參加會(huì)議則不再重復(fù)簽到和領(lǐng)取禮品,請(qǐng)所有人員自覺(jué)遵守,共同為大會(huì)當(dāng)天創(chuàng)造良好的會(huì)場(chǎng)環(huán)境,體現(xiàn)我會(huì)會(huì)員的良好素質(zhì)和精神面貌。
10、自行駕車前來(lái)參加會(huì)議的人員,要服從后勤組人員統(tǒng)一指揮和安排。
第五篇:培訓(xùn)班學(xué)員須知
培訓(xùn)班
學(xué)員須知
一、培訓(xùn)時(shí)間:
二、培訓(xùn)及考試地點(diǎn):
三、培訓(xùn)方式:本期銷售人員培訓(xùn)班采取集中培訓(xùn)的形式,培訓(xùn)課程結(jié)束后進(jìn)行閉卷考試。培訓(xùn)成績(jī)由日??记诔煽?jī)和考試成績(jī)組成,日??记谡?0%,考試成績(jī)占60%,培訓(xùn)成績(jī)合格者,頒發(fā)湖南省房地產(chǎn)行業(yè)崗位培訓(xùn)證。
四、上課要求:
1、按時(shí)參加學(xué)習(xí),認(rèn)真聽(tīng)課,做好筆記;
2、尊重老師,課堂內(nèi)不抽煙、不講話、不使用通訊工具;
3、遵守作息時(shí)間,不遲到、不早退、不曠課;
4、愛(ài)護(hù)公物,講究衛(wèi)生,注意身體健康;
5、課間休息期間不得在走廊內(nèi)大聲喧嘩,追逐嬉戲;
6、學(xué)習(xí)期間,每天上午、下午都要簽到、考勤。遲到一次扣5分,早退一次扣5分,無(wú)故曠課一次扣10分,扣分30分者取消考試資格;
7、如有特殊情況須書(shū)面請(qǐng)假,待批假后方可作病、事假處理,否則作曠課處理。
五、考試要求:
1、考試時(shí)間詳見(jiàn)課程表;
2、考試為綜合考試,考試時(shí)間定為兩小時(shí);
3、考試為閉卷考試,不得攜帶任何與考試有關(guān)的資料,不得攜帶手機(jī)等通信器材,如帶入場(chǎng)內(nèi)請(qǐng)關(guān)機(jī);
4、考生務(wù)必在開(kāi)考前10分鐘進(jìn)入考場(chǎng),對(duì)號(hào)入座。開(kāi)考30分鐘后未到考場(chǎng)者取消考試資格;
5、考生一律憑身份證參加考試,并將身份證放在課桌左上角備查;
6、考生務(wù)必在試卷指定的位置填寫(xiě)姓名、身份證號(hào)、單位名稱。對(duì)字跡不清無(wú)法辨認(rèn)及漏寫(xiě)姓名的試卷,均按零分處理;
7、考生不得要求監(jiān)考人員解釋試題。如試題字跡不清或試卷分發(fā)錯(cuò)誤,可舉手詢問(wèn),監(jiān)考人員須當(dāng)眾公開(kāi)回答;
8、凡在考試時(shí)交頭接耳、傳閱答案、偷看資料、交換試卷、夾帶紙條、代考等均屬作弊行為的考生,一律取消當(dāng)場(chǎng)考試資格,答卷作零分處理;
9、考生在開(kāi)考60分鐘后,方可交卷離開(kāi)考場(chǎng),交卷后不得在考場(chǎng)周圍逗留;
10、考試結(jié)束前30分鐘,由監(jiān)考人員報(bào)時(shí),考試時(shí)間結(jié)束,考生一律停止作答,并將試卷放在桌上后退出考場(chǎng)。