第一篇:中小民營(yíng)企業(yè)文化管理問題與對(duì)策
中小民營(yíng)企業(yè)文化管理問題與對(duì)策
目前,我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)由于種種原因,在完成原始積累、進(jìn)行二次創(chuàng)業(yè)、欲實(shí)現(xiàn)更大飛躍的時(shí)候,往往陷入困境,其中企業(yè)文化的制約問題最為突出。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展成為人才、企業(yè)價(jià)值觀的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的發(fā)展越來越有影響力。因此,發(fā)現(xiàn)中小民營(yíng)企業(yè)中企業(yè)文化的問題,讓企業(yè)文化管理在其理念上、方法上、效果上更有組織地、策略性地管理與發(fā)展尤為重要。
下面我們來分析一下中國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)中企業(yè)文化管理方面的問題:
首先,企業(yè)文化管理在中小民營(yíng)企業(yè)中的幾種發(fā)展模式和其中的問題。在我國(guó),企業(yè)文化管理正在逐漸引起重視,但也出現(xiàn)了不同層次的管理模式。
第一種層次的管理模式:民營(yíng)企業(yè)的管理方式多是粗放型管理,缺乏文化考核、提升方法、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等一個(gè)科學(xué)有效的評(píng)價(jià)體系,大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)沒有設(shè)置專門的企業(yè)文化管理機(jī)構(gòu),其職能大都由行政部、黨政部兼任。很多民營(yíng)企業(yè)認(rèn)為企業(yè)文化部門屬于成本中心,不能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,所以就極力壓縮部門編制。或者由非專業(yè)人員擔(dān)任企業(yè)文化管理職務(wù),這與現(xiàn)在企業(yè)文化管理正規(guī)化、專業(yè)化的發(fā)展趨勢(shì)是極其不協(xié)調(diào)的。
第二種層次的管理模式:越來越多的企業(yè),設(shè)立了企業(yè)文化管理部門,但企業(yè)依然用原有眼光看問題,處理問題。在人才開發(fā)方面普遍缺乏前瞻性、預(yù)見性和計(jì)劃性,出現(xiàn)諸多短視行為。往往在企業(yè)快速發(fā)展過程中企業(yè)文化捉襟見肘,在實(shí)踐中,現(xiàn)代意義上的企業(yè)文化管理的“能量”尚未完全、真正地在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中“釋放”出來。
第三種層次的管理模式:有的民營(yíng)企業(yè)在管理企業(yè)文化的過程中,并不缺乏先進(jìn)的企業(yè)文化管理思想,但是,卻十分缺乏如何將這些先進(jìn)的企業(yè)文化管理思想轉(zhuǎn)化為適合中國(guó)企業(yè)特點(diǎn)的、可操作的制度、措施的技術(shù)手段、途徑。缺乏對(duì)人的需求、工作特征以及人與工作關(guān)系的研究,一味追求先進(jìn)而忽略了基礎(chǔ)工作及基礎(chǔ)設(shè)施等管理平臺(tái)的建設(shè),最終無法落實(shí)先進(jìn)的管理理念。
其次,缺少核心企業(yè)文化,員工敬業(yè)度不高,人才隊(duì)伍不穩(wěn)定。民營(yíng)企業(yè)發(fā)展初期,家族式管理彌補(bǔ)了在企業(yè)文化、內(nèi)部結(jié)構(gòu)等方面的缺陷,使企業(yè)在短期內(nèi)具有超強(qiáng)的發(fā)展?jié)摿Γ〉檬袌?chǎng)的認(rèn)可,但這并不意味著可以長(zhǎng)期維持。缺少企業(yè)文化的民營(yíng)企業(yè)會(huì)逐漸顯示出公司內(nèi)部的問題。一個(gè)成功的企業(yè)應(yīng)該更多的關(guān)注公司狀況的交流和組織價(jià)值觀的形成,這種組織文化會(huì)激發(fā)員工發(fā)揮出自己的潛力。管理者不僅僅要通過知識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)和技巧領(lǐng)導(dǎo),而且要通過理念、文化和忠誠度激發(fā)員工。而現(xiàn)在大部分民營(yíng)企業(yè)在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,組織價(jià)值觀不明朗,企業(yè)缺乏核心文化,內(nèi)部管理機(jī)制不健全,員工職業(yè)生涯計(jì)劃難以實(shí)現(xiàn),工作壓力大,缺乏職業(yè)安全感,這都影響員工對(duì)企業(yè)敬業(yè)度和信任度,使企業(yè)的組織隊(duì)伍頻繁變動(dòng)。
再次,績(jī)效考核與企業(yè)文化關(guān)聯(lián)度不高,激勵(lì)機(jī)制缺乏。中小民營(yíng)企業(yè)由于自身的發(fā)展原因,既沒有國(guó)有企業(yè)政策保護(hù),也沒有外企的完善制度,所以在激勵(lì)人的手段上比較單一,績(jī)效
考核與薪酬管理方法上比較欠缺,員工職業(yè)發(fā)展空間較小,與企業(yè)文化的關(guān)聯(lián)度更是不高,而且考核結(jié)果僅限于獎(jiǎng)金發(fā)放,并沒有和員工清晰溝通、引導(dǎo)員工認(rèn)識(shí)工作中存在的問題,缺乏結(jié)合實(shí)際工作的績(jī)效改進(jìn)反饋和企業(yè)文化的塑造。
最后,中小民營(yíng)企業(yè)對(duì)企業(yè)文化及人員培訓(xùn)重視不夠,力度不足。許多民營(yíng)企業(yè)盲目追求短期效益的迅速增長(zhǎng),認(rèn)為企業(yè)文化中心為成本中心,對(duì)企業(yè)文化人才的培養(yǎng)不夠重視,并對(duì)公司員工企業(yè)文化的宣貫與培養(yǎng)也少之又少,人才流失的越快,造成了企業(yè)文化的貶值。另外,有些企業(yè)雖然較重視企業(yè)文化的培訓(xùn),但只重視對(duì)新人的培訓(xùn),而忽視了老員工,或者培訓(xùn)只是停留在表面形式上,缺乏目標(biāo)明確、深入系統(tǒng)、長(zhǎng)期發(fā)展的考慮。
中小民營(yíng)企業(yè)還存在人才培養(yǎng)的力度不足的現(xiàn)實(shí)情況,企業(yè)只愿意在用人上花錢,不愿在培養(yǎng)人上投資。有些企業(yè)寧可到同行業(yè)企業(yè)中挖人,也不愿意把員工派出去學(xué)習(xí)、培養(yǎng)。這就使得中小民營(yíng)企業(yè)員工在對(duì)企業(yè)提供成長(zhǎng)機(jī)會(huì)不明的情況下,保持對(duì)企業(yè)的低忠誠度,從而也導(dǎo)致了民營(yíng)企業(yè) 企業(yè)文化不容樂觀。
上面分析了中國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)中企業(yè)文化管理方面的問題,接下來我們針對(duì)加強(qiáng)中小民營(yíng)企業(yè) 企業(yè)文化管理的對(duì)策進(jìn)行探討,通過上述企業(yè)文化問題的分析提出如下對(duì)策: 第一,制定企業(yè)文化管理規(guī)劃,發(fā)展與其相適應(yīng)的文化;
企業(yè)文化規(guī)劃與企業(yè)文化深植關(guān)系密切,二者相互依存、相輔相成、共同構(gòu)成企業(yè)人本管理的雙翼,在企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展中具有不可替代的作用。企業(yè)文化規(guī)劃應(yīng)該建立在自身企業(yè)文化的基礎(chǔ)之上。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂,它影響和決定著全體員工的思維方式和行為模式。導(dǎo)致企業(yè)衰敗的原因可能很多,但每一個(gè)成功的企業(yè)必然得益于一種優(yōu)秀的企業(yè)文化的維系和支持,這種優(yōu)秀的文化就是與企業(yè)本身發(fā)展相匹配的企業(yè)文化。
第二,企業(yè)選人,用人和留人方面要以企業(yè)文化為基礎(chǔ)健全機(jī)制;
要想吸引人才、留住人才、充分發(fā)揮人才的潛能,為企業(yè)創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富與精神財(cái)富,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)摒棄與修正在企業(yè)文化管理中的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。不要單純使用短期經(jīng)濟(jì)刺激手段,要采納與使用創(chuàng)新型意見,滿足整個(gè)企業(yè)內(nèi)部員工不同時(shí)期的不同需求,時(shí)刻關(guān)注員工的需求,建立一套科學(xué)有效的、能調(diào)動(dòng)企業(yè)全體員工積極性和創(chuàng)造性的激勵(lì)約束機(jī)制。而這一激勵(lì)約束機(jī)制的建立是難以離開各自的企業(yè)文化這塊沃土的。
其次企業(yè)選、用、留人方面要新的理念即公平競(jìng)爭(zhēng)。這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然產(chǎn)物。中小民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該迅速改變傳統(tǒng)的論資排輩的用人方法,拓寬人才選擇面,宣傳企業(yè)自身文化,增加對(duì)外部人員的吸引力。中小民營(yíng)企業(yè)應(yīng)保持靈活的用人機(jī)制,堅(jiān)持知人善任,人盡其才,才盡其用,尤其要注重實(shí)施激勵(lì)性措施,靠文化、感情調(diào)動(dòng)人才的工作積極性,靠環(huán)境、服務(wù)挖掘人才實(shí)現(xiàn)人身價(jià)值的創(chuàng)造性潛能。這樣不僅可以吸引并合理利用企業(yè)外部市場(chǎng)的企業(yè)文化,還有利于內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,并讓員工對(duì)企業(yè)有歸屬感,長(zhǎng)久的為企業(yè)效力,保證企業(yè)人力方面的穩(wěn)定性。
第三,建立與企業(yè)文化相關(guān)聯(lián)的績(jī)效考評(píng)體系,完善人才激勵(lì)、分配機(jī)制;
企業(yè)績(jī)效考核一般是通過系統(tǒng)的方法、原理來評(píng)定和測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果,與企業(yè)文化關(guān)聯(lián)度不高,應(yīng)該在考核指標(biāo)中加入企業(yè)文化指標(biāo),讓企業(yè)文化與公司的財(cái)務(wù)、業(yè)績(jī)指標(biāo)相關(guān)聯(lián),塑造一個(gè)更好的企業(yè)文化,績(jī)效考核本身是企業(yè)管理者與員工之間進(jìn)行管理溝通的一項(xiàng)重要活動(dòng),圍繞企業(yè)文化的績(jī)效考核,可以讓一個(gè)企業(yè)績(jī)效管理體系更加有效并順利實(shí)施。
企業(yè)良好的激勵(lì)、分配機(jī)制會(huì)進(jìn)一步激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī),調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,使他們?cè)敢鉃槠髽I(yè)的發(fā)展做出自己最大的貢獻(xiàn),也有利于更好的塑造企業(yè)所需的企業(yè)文化。激勵(lì)分配機(jī)制是對(duì)員工所做貢獻(xiàn)的回報(bào),也是吸引、保留企業(yè)所需人才的重要手段。企業(yè)必須通過激勵(lì)與分配的機(jī)制來引導(dǎo)員工向企業(yè)組織價(jià)值觀的方向邁進(jìn)。
第四,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工培訓(xùn)。
針對(duì)我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)企業(yè)文化整體素質(zhì)不高的現(xiàn)狀,教育和培訓(xùn)顯得尤為迫切。首先抓好企業(yè)價(jià)值觀培訓(xùn)工作,企業(yè)需將企業(yè)長(zhǎng)期以來形成的價(jià)值觀、關(guān)鍵行為準(zhǔn)則和企業(yè)精神等不斷宣貫給全體員工,給員工注入思想動(dòng)力,提高他們的精神素養(yǎng)。
其次,建立科學(xué)的員工培訓(xùn)體系,中小民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該把員工培訓(xùn)納入企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃中,建立一個(gè)符合自己企業(yè)文化的科學(xué)的員工培訓(xùn)體系。經(jīng)常要通過培訓(xùn)需求、培訓(xùn)評(píng)估方法,如訪談、觀察、小組工作和問卷調(diào)查來診斷與調(diào)研企業(yè)員工的培訓(xùn)所需,也為企業(yè)文化人才培養(yǎng)與培訓(xùn)提供了良好土壤。
21世紀(jì)人類進(jìn)入了一個(gè)全新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)文化管理將成為企業(yè)重要的核心技能,企業(yè)文化的價(jià)值成為衡量企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)志。中小民營(yíng)企業(yè)管理應(yīng)當(dāng)以企業(yè)文化管理為核心,無論是管理理念,還是管理內(nèi)容,都應(yīng)該把企業(yè)文化管理放在首要位置,并科學(xué)的處理企業(yè)文化管理中的出現(xiàn)的問題,這樣才能在新世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展中立于不敗之地。
第二篇:民營(yíng)企業(yè)文化存在的問題與對(duì)策
民營(yíng)企業(yè)文化存在的問題與對(duì)策
摘 要:企業(yè)文化對(duì)于推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)健康、長(zhǎng)久發(fā)展是至關(guān)重要的。民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)問題是我國(guó)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展過程中必須正視的焦點(diǎn)問題,民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)的好壞將直接影響到民營(yíng)企業(yè)的成敗,甚至?xí)?duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生影響。只有切實(shí)加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè),才能使企業(yè)有凝聚力和戰(zhàn)斗力,企業(yè)有明確的目標(biāo)和努力的方向,有維持其成長(zhǎng)的靈魂支柱,從企業(yè)內(nèi)部為民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展壯大提供無窮的力量。本文首先介紹,企業(yè)文化及民營(yíng)企業(yè)文化的內(nèi)涵,分析了民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題,最后針對(duì)以上的問題,提出了民營(yíng)企業(yè)文化提升策略。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè)文化 問題 對(duì)策
一、引言
近年來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,民營(yíng)企業(yè)起到了非常重要的推動(dòng)的作用。民營(yíng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。民營(yíng)企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要地位毋庸置疑,然而民營(yíng)企業(yè)的生命力卻令人擔(dān)憂。民營(yíng)企業(yè)在 20多年的發(fā)展過程中,道路曲折。可謂成就輝煌,道路曲折;貢獻(xiàn)巨大,代價(jià)沉重,有許多民營(yíng)企業(yè),發(fā)展迅猛,但很快陷入困境,破產(chǎn)倒閉,宛如曇花一現(xiàn)。民營(yíng)企業(yè)的“短命”和“夭折”現(xiàn)象己經(jīng)成為了制約民營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要瓶頸。這一現(xiàn)象也引起人們的思考:中國(guó)民營(yíng)企業(yè)如何能夠?qū)崿F(xiàn)健康持久地發(fā)展。
美國(guó)著名管理學(xué)家托馬斯·彼得曾講過:“一個(gè)偉大的組織能夠長(zhǎng)久生存下來,最主要的條件并非結(jié)構(gòu)形式或管理技能,而是我們稱之為信念的那種精神力量,以及這種信念對(duì)于組織的全體成員所具有的感召力?!边@就是企業(yè)文化。
企業(yè)文化是一種客觀存在,是企業(yè)生存和發(fā)展的靈魂,是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)步的內(nèi)在精神動(dòng)力的重要源泉。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們?cè)絹碓揭庾R(shí)到企業(yè)文化是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力之一。而民營(yíng)企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)方面顯得嚴(yán)重不足,因此,分析當(dāng)前我國(guó)民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)的不足,發(fā)掘問題出現(xiàn)的根源,基于此提企業(yè)文化建設(shè)的對(duì)策,對(duì)提高民營(yíng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)持久健康有著重要的理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。
二、企業(yè)文化內(nèi)涵
文化一詞來源于拉丁文culture,本意是“耕作”、“培養(yǎng)”、“教習(xí)”、“開花”的意思,這個(gè)術(shù)語后來被定義為表示任何特定群體世代相傳的本質(zhì)特征。國(guó)內(nèi)外學(xué)者從不同的角度界定了企業(yè)文化的內(nèi)涵,可謂仁者見仁,智者見智。企業(yè)文化是指企業(yè)在建設(shè)和發(fā)展中所形成的物質(zhì)文明和精神文明的總和,是一個(gè)企業(yè)在自身發(fā)展過程中形成的以價(jià)值為核心的獨(dú)特的文化管理模式,是企業(yè)全體職工在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中培育形成并共同遵循的最高目標(biāo)、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、基本信念及行為規(guī)范。
企業(yè)文化包括四個(gè)層級(jí),即物質(zhì)文化、精神文化、制度文化、行為文化。物質(zhì)文化,是一種以物質(zhì)形態(tài)為主要研究對(duì)象的表層企業(yè)文化。行為文化,也可稱之為企業(yè)文化的幔層,即淺層企業(yè)文化。制度文化既是適應(yīng)物質(zhì)文化的固定形式,又是塑造精神文化的主要機(jī)制和載體。精神文化是一種更深層次的文化內(nèi)容,在整個(gè)企業(yè)文化體系中處于核心地位。
民營(yíng)企業(yè)文化是民營(yíng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中,形成的最高目標(biāo)、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、基本信念及行為規(guī)范的總和。民營(yíng)企業(yè)文化是企業(yè)文化在民營(yíng)企業(yè)發(fā)展過程的一種內(nèi)化形式,是企業(yè)文化的一個(gè)分支。
三、民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題
盡管企業(yè)文化觀念傳入我國(guó)已有二十多年,我國(guó)學(xué)者在融合中外先進(jìn)管理思想,逐漸形成具有中國(guó)特色的企業(yè)文化,但是研究的深度不夠,主要是在概念等層面上,真正的企業(yè)文化在我國(guó)還鮮有。加之民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的歷程較短,企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期系統(tǒng)的工程。民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)問題是我國(guó)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展過程中必須正視的焦點(diǎn)問題,民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)的好壞將直接影響到民營(yíng)企業(yè)的成敗,甚至?xí)?duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生影響。民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)難免會(huì)存在很多的問題,具體表現(xiàn)在以下方面:
(一)民營(yíng)企業(yè)對(duì)文化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足
許多民營(yíng)企業(yè)由于其自身特點(diǎn),更加關(guān)注企業(yè)贏利能力,對(duì)物質(zhì)的追求更遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過對(duì)精神的重視。許多民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者甚至忽略企業(yè)文化的建設(shè),而更加重視以制度來約束員工的行為。甚至有一些規(guī)模不太大的或者剛剛開始成立不久的民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為:“企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展到高級(jí)階段以后才需要考慮的事情”。這種忽視企業(yè)文化建設(shè)的觀念嚴(yán)重抑制企業(yè)文化建設(shè)。
(二)注重企業(yè)文化的形式,忽略企業(yè)文化的內(nèi)涵
一些民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)只注重企業(yè)文化的形式,忽略企業(yè)文化的內(nèi)涵。很多民營(yíng)企業(yè)將口號(hào)、文藝演出、統(tǒng)一制服等視為企業(yè)文化建設(shè)的全部,而沒有從更內(nèi)涵上認(rèn)識(shí)企業(yè)文化。許多民營(yíng)企業(yè)不注重文化底蘊(yùn)的積淀,只一味追求表面文章,有的甚至請(qǐng)廣告公司對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行包裝。有的甚至認(rèn)為,企業(yè)文化建設(shè)是游離于經(jīng)營(yíng)的附加物,企業(yè)文化只是 “花瓶” 而已。這些現(xiàn)象都是對(duì)企業(yè)文化的誤讀。這種只注重企業(yè)文化的外在形式,而根本不注重企業(yè)文化內(nèi)涵的做法是不能建立起真正的企業(yè)文化的。真正的企業(yè)文化是要有內(nèi)涵、有根基的。企業(yè)文化建設(shè)重在實(shí)質(zhì)。沒有健康的企業(yè)文化,沒有規(guī)范的企業(yè)管理機(jī)制,一旦遇到危機(jī),表面上再規(guī)范的企業(yè)也都會(huì)很快陷入困境。
(三)老板文化色彩濃重
中國(guó)許多民營(yíng)所形成的企業(yè)文化,無不深深地打上了當(dāng)初創(chuàng)業(yè)者的烙印。許多民營(yíng)企業(yè)之所以能夠生存發(fā)展下來,是與民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)歷聯(lián)系在一起的,他們有的對(duì)環(huán)境變化敏感,有的持有核心技術(shù)等。在取得成功之后,民營(yíng)企業(yè)老板逐漸形成唯我獨(dú)尊的觀念,采用獨(dú)裁的管理手段,傳統(tǒng)的“人治”會(huì)在腦海中根深蒂固,這種唯老板馬首是瞻的獨(dú)裁式的經(jīng)營(yíng)文化的產(chǎn)生,對(duì)企業(yè)文化建設(shè)是最大的阻礙之一。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)文化建設(shè)的主要推動(dòng)者,老板文化的形成會(huì)使真正的企業(yè)文化的建設(shè)處在畸形的狀態(tài),而把企業(yè)文化的建設(shè)引向歧途。這種老板文化一旦根深蒂固,企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平和創(chuàng)新能力,便會(huì)不斷下降。以至于如果老板的一些思想觀念出現(xiàn)偏差,經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問題,老板文化所形成的氛圍阻抑了新思想、新觀念、新想法的產(chǎn)生與生成,企業(yè)將陷入危險(xiǎn)的境地。老板文化是民營(yíng)企業(yè)文化的最大特征之一。
(四)家族色彩嚴(yán)重
由于受中國(guó)傳統(tǒng)文化的影響,特別是那些傳統(tǒng)觀念非常強(qiáng)的民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,更多的依靠家族治理與經(jīng)營(yíng)企業(yè)。目前,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)突出特點(diǎn)就是采用家族制,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中家族色彩就比較濃厚,許多民營(yíng)企業(yè)文化具有血緣性、情緣性和類血緣性的特征。突出表現(xiàn)為把“家文化”強(qiáng)行植入企業(yè),企業(yè)在人員的任用上實(shí)行 “近親繁殖”。在民營(yíng)企業(yè)中,無論從企業(yè)主或者員工來說,都把它們之間看作是雇傭性質(zhì)的金錢關(guān)系,而現(xiàn)在管理情境已發(fā)生了根本的變化,企業(yè)主仍然對(duì)于企業(yè)員工的管理并不太重視,把企業(yè)和員工的關(guān)系建立在雇傭和被雇傭基礎(chǔ)上。企業(yè)外來人員很難融入企業(yè),這就影響了職工積極性以及對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。一些民營(yíng)企業(yè)文化沒有形成開放的文化體系,雖然這些企業(yè)中己經(jīng)形成激勵(lì)員工努力工作和具有較強(qiáng)凝聚力、發(fā)展力的內(nèi)部文化,但僅僅局限于實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)效率的內(nèi)部職能上,卻遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)利用文化體現(xiàn)企業(yè)形象的外部職能,沒有在一個(gè)開放的環(huán)境下來發(fā)展文化。沖破家族企業(yè)的種種弊端,是民營(yíng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大的必由之路。
(五)文化建設(shè)缺乏個(gè)性特征
現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)大多沒有重視個(gè)性及文化創(chuàng)新,致使民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)脫離企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理實(shí)際。非常明顯的特點(diǎn)就是千篇一律。缺乏個(gè)性特征,“拿來主義”比比皆是。比如,許多民營(yíng)企業(yè)都提 “質(zhì)量第一”、“顧客就是上帝”的口號(hào)。偶爾有個(gè)別企業(yè)提點(diǎn)有 “創(chuàng)意” 的口號(hào),也大都內(nèi)涵不夠豐富,且與企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、服務(wù)領(lǐng)域不相吻合。既不能真正體現(xiàn)組織共同的價(jià)值觀和精神信念,又難以真正形成全體員工愿意共同遵循的價(jià)值準(zhǔn)則和牢固的內(nèi)心信念。
四、民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)策略
民營(yíng)企業(yè)文化的構(gòu)建是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)發(fā)展的方方面面,其萌芽、發(fā)展到成熟要經(jīng)過很長(zhǎng)的時(shí)間。因而,民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)不是一蹴而就的,在其建設(shè)中,我們要堅(jiān)持創(chuàng)新原則、循序漸進(jìn)、個(gè)性與共性結(jié)合原則和動(dòng)態(tài)性原則。
(一)從思想觀念上重視企業(yè)文化
加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)家們對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)是十分重要的。只有意識(shí)到企業(yè)文化建設(shè)的重要性,才能轉(zhuǎn)化為自覺的行動(dòng),主動(dòng)積極的建設(shè)企業(yè)文化。企業(yè)文化建設(shè)是民營(yíng)企業(yè)以人為本的管理思想的必然選擇,是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理方法的必然要求,也是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的必然選擇。當(dāng)然,民營(yíng)企業(yè)家自覺認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化建設(shè)重要性需要一個(gè)過程,除了靠經(jīng)營(yíng)過程中經(jīng)驗(yàn)的積累外,還要從多方面來提高民營(yíng)企業(yè)家的認(rèn)識(shí)高度。企業(yè)家要善于吸取新的知識(shí), 可以通過閱讀報(bào)刊和雜志拓寬自身的知識(shí)面,開拓自己的思維,把自己從純粹追求利益的角度轉(zhuǎn)向更加關(guān)注員工的發(fā)展,更加重視企業(yè)的長(zhǎng)久的發(fā)展壯大。企業(yè)家還可以參加一些培訓(xùn)班,接受專業(yè)的管理文化的訓(xùn)練,將理論知識(shí)與公司的實(shí)踐結(jié)合起來,制定更有利于公司發(fā)展的政策和措施。企業(yè)家還要善于比較,能從失敗的民營(yíng)企業(yè)案例中吸取教訓(xùn),并對(duì)照自己企業(yè),及時(shí)改正缺點(diǎn)。民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要意識(shí)到,企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性,要從思想觀念上摒棄企業(yè)文化不重要的思想,解放思想,更新觀念,把企業(yè)文化建設(shè)看作是企業(yè)戰(zhàn)略之一。
(二)全面提升民營(yíng)企業(yè)家的素質(zhì)
要建設(shè)優(yōu)秀的民營(yíng)企業(yè)文化,企業(yè)家的作用舉足輕重,企業(yè)家的素質(zhì)和自覺程度對(duì)企業(yè)文化建設(shè)及其成敗起關(guān)鍵作用。企業(yè)在構(gòu)建企業(yè)文化,實(shí)施文化戰(zhàn)略過程中,既是企業(yè)文化的設(shè)計(jì)者,又是企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和實(shí)踐者??梢哉f,企業(yè)家的素質(zhì)對(duì)企業(yè)文化的影響是第一位的。在構(gòu)建企業(yè)文化、實(shí)施文化戰(zhàn)略的過程中,企業(yè)家首先要樹立正確的企業(yè)核心價(jià)值觀,企業(yè)家要堅(jiān)持學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì),保持思維的敏銳性和思想的先進(jìn)性,以適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步和企業(yè)不斷發(fā)展壯大的需要。再者,企業(yè)家要自覺進(jìn)行理念更新,塑造科學(xué)的核心價(jià)值觀,并使這種價(jià)值觀成為企業(yè)文化內(nèi)涵,最終轉(zhuǎn)化為全體員工的實(shí)際行動(dòng)。
(三)建立有效的企業(yè)文化管理模式
民營(yíng)企業(yè)文化的發(fā)展必須與管理結(jié)合,支撐管理、提升管理。隨著企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要,企業(yè)從一個(gè)人管理、家庭式管理向職業(yè)化團(tuán)隊(duì)管理是大勢(shì)所趨,職業(yè)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)的加入,使得原來單一的人治文化出現(xiàn)了變化,職業(yè)經(jīng)理人所帶來的新理念、新管理模式,逐漸改變了原來單一的以企業(yè)家為首的管理模式,因此民企文化管理模式也就隨著加入了更多新的管理因素。需要建立更為有效的領(lǐng)導(dǎo)體制,首先,這個(gè)體制中的領(lǐng)導(dǎo)層不僅僅只是企業(yè)家,而是包括了企業(yè)家在內(nèi)的所有企業(yè)高層,以及行業(yè)專家,參與其中進(jìn)行決策。其次,企業(yè)文化是全員文化,企業(yè)文化建設(shè)也關(guān)系到每一個(gè)員工的切身利益,需要企業(yè)全員的積極響應(yīng)和重視。只有企業(yè)文化建設(shè)起來,企業(yè)才能發(fā)展壯大,員工的物質(zhì)待遇才能提高,員工精神上的關(guān)懷和個(gè)人價(jià)值才能更好地實(shí)現(xiàn)。重視企業(yè)文化建設(shè),是民營(yíng)企業(yè)家和員工雙贏的選擇,也是避免出現(xiàn) “一人企業(yè)” 這種弊端,避免了個(gè)人能力有限的缺點(diǎn),發(fā)揮了眾人智慧,避免把企業(yè)文化塑造成企業(yè)家文化的誤區(qū)。
(四)堅(jiān)持創(chuàng)新
民營(yíng)企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造有特色的企業(yè)文化,應(yīng)該反映企業(yè)所在的行業(yè)特點(diǎn)。如同仁堂的精神是:炮制雖繁,必不敢省人工;品味雖貴,必不敢減物力。既體現(xiàn)了中藥行業(yè)制作程序的特點(diǎn),又折射出同仁堂人兢兢業(yè)業(yè)、嚴(yán)格質(zhì)量管理、以誠信對(duì)待患者和顧客的觀念。即使同處于一個(gè)行業(yè),不同企業(yè)實(shí)施差別化戰(zhàn)略不同,其企業(yè)文化所強(qiáng)調(diào)的側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)有所不同。如杭州胡慶余堂是醫(yī)藥制造企業(yè),然而其提煉的價(jià)值理念不同于同仁堂,它強(qiáng)調(diào)的是“戒欺”,“藥業(yè)關(guān)系生命,尤為不可欺”,“采辦務(wù)真,修正務(wù)精”。而這個(gè)“戒欺”二字,也是胡慶余堂以“江南藥王”飲譽(yù)130年的立業(yè)之本。而唐山曙光集團(tuán)結(jié)合產(chǎn)品提煉或宣傳企業(yè)文化,也容易得到認(rèn)同。唐山曙光集團(tuán)以生產(chǎn)水泥為主,他們提出了企業(yè)的“水泥精神”:“躺下是公路,豎起是高樓”。一者借水泥的功用說明企業(yè)的奉獻(xiàn)精神,二者以水泥特性闡述企業(yè)的團(tuán)結(jié)凝聚精神,既形象,又容易理解。深圳華為公司的“華為”名稱, 是通過商標(biāo)、品牌這些企業(yè)文化的表層來反映企業(yè)的深層文化,我們可以從字面上理解為“奮發(fā)有為的中國(guó)人”,正好與該公司的“愛祖國(guó)、愛人民、愛生活和愛事業(yè)”的企業(yè)精神契合??傊駹I(yíng)企業(yè)應(yīng)大膽變求同思維為求異思維,追求自己的個(gè)性,善于挖掘本企業(yè)特殊的精神,使企業(yè)文化獨(dú)具特色。
綜觀成功的企業(yè),無一不是從小到大發(fā)展,無一不是在不斷創(chuàng)新中求生存圖發(fā)展。只有創(chuàng)新的企業(yè)文化才有生命力,才能使企業(yè)出現(xiàn)勃勃生機(jī)。民營(yíng)企業(yè)文化也一樣,要把握兩點(diǎn):一是致力于企業(yè)價(jià)值觀的創(chuàng)新。二是要確立企業(yè)文化創(chuàng)新的機(jī)制。創(chuàng)新機(jī)制主要有企業(yè)文化的目標(biāo)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和傳播機(jī)制,并以企業(yè)精神為統(tǒng)帥,指導(dǎo)企業(yè)的不斷創(chuàng)新。
(五)加強(qiáng)制度建設(shè)
由于人性的弱點(diǎn),民營(yíng)企業(yè)必須要有一套健全完備的制度,對(duì)人們的行為進(jìn)行約束規(guī)范。企業(yè)文化是軟性的制度,制度建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)是相輔相成的。制度是企業(yè)文化建設(shè)的保障,企業(yè)文化是制度的前提和基礎(chǔ)。沒有制度作保障,企業(yè)文化建設(shè)就是一句空話,一紙空文。民營(yíng)企業(yè)要不斷根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,具體問題具體分析,更新變革制度,為企業(yè)文化建設(shè)做好組織保障。
建設(shè)企業(yè)文化,需要有一套完善可行的制度保證,通過制度和紀(jì)律的約束,使企業(yè)全體員工逐步養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,成為企業(yè)文化積淀。在建立企業(yè)文化制度保障過程中,可以從以下幾方面著手:一是保證企業(yè)文化建設(shè)的合法性。企業(yè)制度必須符合國(guó)家的根本大法和各項(xiàng)法律法規(guī),不能自行其事;二是要一切從實(shí)際出發(fā)。內(nèi)容、要求都要從實(shí)際出發(fā),切實(shí)可行;三是堅(jiān)持機(jī)制可操作性;四是堅(jiān)持公平性。在制訂制度時(shí)不能對(duì)人不對(duì)事,要體現(xiàn)公平,在執(zhí)行制度過程中要體現(xiàn)“在制度面前人人平等”的原則。這樣才能使員工有嚴(yán)格的行為規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),逐步養(yǎng)成良好的習(xí)慣,樹立良好的形象。在如何處理好制度和文化的關(guān)系上,要把握住三點(diǎn):一是制度不能代替思想教育,不能忽視文化灌輸和文化傳播;二是制度要人性化。企業(yè)要樹立起“制度關(guān)心人”的理念,制定的制度要體現(xiàn)“人性化”,人性化的制度容易被接受,執(zhí)行起來也會(huì)順利得多。三是制度化不必奢求一步到位,企業(yè)成長(zhǎng)期管理還不成熟,各個(gè)方面發(fā)展變化較快,制度建設(shè)也應(yīng)有留有余地,隨著企業(yè)的成長(zhǎng)而逐步改進(jìn)與完善,過早的追求制度理想化,不現(xiàn)實(shí)也沒有必要。
參考文獻(xiàn):
[1]鄒農(nóng)基,徐紅梅.我國(guó)民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)的現(xiàn)狀及重構(gòu)研究.江蘇商論,2008(3)[2]李力.淺析民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)的誤區(qū)與對(duì)策.科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理,2007(12)[3]劉海軍,姜芳.我國(guó)民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)若干問題芻議.北方論叢,2007(5)[4]王宜萍.對(duì)我國(guó)民營(yíng)企業(yè)文化建設(shè)的現(xiàn)狀思考.商業(yè)研究,2008(6)
第三篇:中小企業(yè)文化建設(shè)中的問題與對(duì)策分析
剖析中小企業(yè)文化建設(shè)中的問題和對(duì)策
龍國(guó)平原創(chuàng) | 2009-03-20 09:51 | 投票 投票人 標(biāo)簽: 企業(yè)文化 對(duì)策 難題
金融危機(jī)的背景下,當(dāng)前中小企業(yè)存在的問題和面臨的形勢(shì)還依然不容樂觀,那解決問題的關(guān)鍵因素何在?那就公司深厚的企業(yè)文化是使其永續(xù)經(jīng)營(yíng)的動(dòng)力源泉。
那什么是企業(yè)文化?我國(guó)中小企業(yè)建立企業(yè)文化時(shí)應(yīng)注意那些問題呢?
對(duì)于企業(yè)文化的定義,當(dāng)今有多不同的說法,如公司企業(yè)文化時(shí)招牌,公司文化是刊物,公司文化是思想工作,公司文化是風(fēng)俗和氛圍等各種說法。其中一種較為大家所接受且較為全面的說法是:公司文化是企業(yè)圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理而形成的觀念的總和。它包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)宗旨、發(fā)展戰(zhàn)略、奮斗目標(biāo);員工品質(zhì)、職業(yè)道德、行為規(guī)范;企業(yè)作風(fēng)、禮儀慶典、社會(huì)形象、信譽(yù)形象等。
從這個(gè)定義中我們可以看到企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)員工的意識(shí)集,是一種共同的意識(shí)形態(tài)。一個(gè)真正地符合于本企業(yè)的企業(yè)文化建立不是一朝一夕就能建立的,它是要付出巨大的努力的,尤其是對(duì)于中小企業(yè)來說,企業(yè)文化的建立就顯得更為的艱難,要全方位地深入地分析企業(yè)的特點(diǎn),從本企業(yè)的實(shí)際出發(fā)建設(shè)個(gè)性化的企業(yè)文化,絕不能操之過急,否則不適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化反而阻礙企業(yè)的發(fā)展。根據(jù)我國(guó)中小企業(yè)的現(xiàn)狀,我認(rèn)為我國(guó)中小企業(yè)建立企業(yè)文化時(shí)應(yīng)注意以下幾方面的問題:
企業(yè)主應(yīng)該對(duì)本企業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)和目標(biāo)有所規(guī)劃。并且這種規(guī)劃必須是切實(shí)可行的,符合企業(yè)的實(shí)際情況。絕不能是“海市蜃樓”,可望而不可及。同時(shí),要就規(guī)劃與員工進(jìn)行合理有效的溝通,廣泛聽取和征求員工的意見和建議,通過與員工地溝通了解員工地心理和生產(chǎn)中存在地問題,并著手解決相關(guān)問題,使員工對(duì)企業(yè)地發(fā)展有一種認(rèn)同感,調(diào)動(dòng)他們的積極性,提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
企業(yè)主不能急功近利,采取走形式的方法。建立企業(yè)文化是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,一個(gè)企業(yè)文化就是本企業(yè)的一個(gè)共同意識(shí)集即一種共同的價(jià)值觀和認(rèn)識(shí)觀。但由于考慮到我們每個(gè)人都是具有各自的差異性,其不僅表現(xiàn)在外貌和行為上,而且更表現(xiàn)在思想意識(shí)和文化心理上。要改變一個(gè)人的思想意識(shí)使其與某一特定的意識(shí)形態(tài)相符合是一件十分艱難和漫長(zhǎng)的事(但并不是不可能的事)。所以對(duì)于中小企業(yè)來說,希望通過幾次與員工的溝通,開幾次員工的娛樂大會(huì)或創(chuàng)辦幾期企業(yè)內(nèi)部的刊物就能把企業(yè)文化就能建立起來,就能統(tǒng)一員工的意識(shí)。這是不可能的,即使建立了“企業(yè)文化”也是不可靠的企業(yè)文化。建立企業(yè)文化首先就應(yīng)該有一個(gè)打“持久戰(zhàn)”的準(zhǔn)備。通過不斷的共同努力,使員工在潛移默化中逐漸形成一種本企業(yè)的獨(dú)特的共同意識(shí)即企業(yè)文化。
在建立企業(yè)文化之初,企業(yè)應(yīng)該建立一套防范風(fēng)險(xiǎn)的體系。中小企業(yè)由于其資金實(shí)力并不雄厚,其承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和突發(fā)問題的能力也就顯得有點(diǎn)力不從心,但是在建立企業(yè)文化的過程中肯定會(huì)出現(xiàn)一些問題如少數(shù)員工對(duì)企業(yè)制定的規(guī)章制度不滿產(chǎn)生消極怠工,員工對(duì)企業(yè)所確定的理念和宗旨不認(rèn)同等問題。這是一套完整的防范體系就顯得十分必要,它可以避免企業(yè)主茫然不知所措使問題擴(kuò)大化,或?qū)ζ髽I(yè)文化的作用產(chǎn)生懷疑的態(tài)度而采取過激的方式。最后導(dǎo)致前期所做的努力不僅付諸東流,反而惡化了員工與管理人員之間的關(guān)系,阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。
建立企業(yè)文化應(yīng)注意不要忽視企業(yè)的生產(chǎn)績(jī)效。如何處理建立企業(yè)文化與生產(chǎn)績(jī)效之間的關(guān)系。二者從目的上講是相互促進(jìn),共同發(fā)展的。應(yīng)采取適當(dāng)?shù)脑瓌t來處理二者的關(guān)系。即對(duì)生產(chǎn)績(jī)效的考慮應(yīng)適度,不能過多地考慮如何裁減員工地休閑時(shí)間但又要保證企業(yè)又足夠地經(jīng)濟(jì)來源;對(duì)企業(yè)文化地建立也應(yīng)適度,量力而行,這里指從經(jīng)濟(jì)上考慮,開展活動(dòng)必須考慮企業(yè)地經(jīng)濟(jì)承受能力。
一個(gè)真正企業(yè)文化的建立是一件不容易的事情,但企業(yè)文化的力量卻是無窮的。對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)的現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì),建立一個(gè)符合本企業(yè)的企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。
企業(yè)文化建設(shè)中的幾個(gè)常見問題
2010年06月28日來源:中國(guó)管理網(wǎng)
隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)文化作為有效管理工具為越來越多的管理者所關(guān)注,成為近年來企業(yè)管理的一個(gè)時(shí)髦話題。盡管一些管理者因?yàn)樵谄髽I(yè)文化建設(shè)與推廣中屢屢敗北而發(fā)出了“文化無用論”的基調(diào),甚至把企業(yè)文化歸類為“一種錦上添花的面子工程”。但我們也依然看到很多精明的實(shí)干家們已經(jīng)通過不懈的努力在企業(yè)文化建設(shè)與重塑中收獲了豐碩果實(shí)。
總結(jié)了大量的企業(yè)案例,我們可以毫無疑問地講:企業(yè)文化是一種行之有效的管理工具,并且可以通過不斷建設(shè)得以改進(jìn)或完善。那些在企業(yè)文化建設(shè)中無功而返,進(jìn)而產(chǎn)生抱怨情緒的管理者往往是缺乏對(duì)企業(yè)文化的正確認(rèn)識(shí),陷入文化建設(shè)誤區(qū)?,F(xiàn)就企業(yè)文化建設(shè)中常見的幾點(diǎn)問題總結(jié)如下:
一、文化建設(shè)脫離企業(yè)實(shí)際
很多企業(yè)家不了解員工,缺乏對(duì)管理的系統(tǒng)思考,甚至也不知道自己想要什么,對(duì)現(xiàn)代管理理念與管理哲學(xué)更是缺乏深入研究,看著別人企業(yè)文化做得漂亮,就東拼西抄搬來幾句時(shí)髦的口號(hào)盲目推廣,文化與企業(yè)的實(shí)際情況不匹配,脫離企業(yè)實(shí)際,其結(jié)果或者是文化形同虛設(shè),沒人理會(huì),或者是文化與工作相沖突,非但不能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,更甚者成為企業(yè)發(fā)展的掣肘。
企業(yè)文化是一種管理科學(xué)與管理藝術(shù),每個(gè)企業(yè)所從事行業(yè)不同,地域不同、人才結(jié)構(gòu)不同,企業(yè)管理的理念不同,企業(yè)文化的側(cè)重點(diǎn)必然有所不同。人云亦云的企業(yè)文化建設(shè)非但失去了企業(yè)的個(gè)性,有時(shí)還會(huì)造成南轅北轍的尷尬。
二、手段單一,把宣傳當(dāng)成推廣的全部
很多企業(yè)缺乏企業(yè)文化建設(shè)的人才,不通曉企業(yè)文化建設(shè)的各種策略與方法,把宣傳當(dāng)成了唯一武器,鋪天蓋地到地宣傳一通后,發(fā)現(xiàn)沒有變化就偃旗息鼓,再無他法。
企業(yè)文化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要宣傳、學(xué)習(xí)、考核、監(jiān)督、激勵(lì)等一系列動(dòng)作
有效配合才能夠有所成效。只取其一勢(shì)必力量單薄而導(dǎo)致效果不足。
【論文摘要】中小企業(yè)長(zhǎng)期以來在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中一直都未受到充分的重視,它們?cè)诖笃髽I(yè)的陰影下,舉步維艱。當(dāng)前在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中中小企業(yè)的生存和發(fā)展也都受到嚴(yán)峻的威脅。中小企業(yè)走出困境的一條非常重要的途徑就是進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。文章正是在這種社會(huì)背景下,以中小企業(yè)為出發(fā)點(diǎn),從企業(yè)文化建設(shè)這個(gè)突破口入手,分析了我國(guó)中小企業(yè)文化建設(shè)的現(xiàn)狀以及存在的問題及成因,并闡述了中小企業(yè)建設(shè)企業(yè)文化的對(duì)策措施。
一、我國(guó)中小企業(yè)文化的現(xiàn)狀
近幾年來,我國(guó)中小企業(yè)文化建設(shè)已在一些中小企業(yè)初顯規(guī)模:一些中小企業(yè)紛紛概括出本企業(yè)的企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,并且開始采取措施,力求盡快的把它們變成全體職工共同的基本信念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則;一些有著悠久歷史的中小企業(yè),則在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,對(duì)傳統(tǒng)文化進(jìn)行了揚(yáng)棄,在中小企業(yè)文化上進(jìn)行更新和深化,力求用嶄新的中小企業(yè)意識(shí)來培育職工;一些新建的中小企業(yè),更是從建立的第一天起,就旗幟鮮明的提出本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)精神;特別是一些新興的高技術(shù)中小企業(yè),針對(duì)知識(shí)密集、知識(shí)分子密集的企業(yè)特點(diǎn),普遍把建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化視為中小企業(yè)的靈魂和生命。我國(guó)中小企業(yè)類別眾多,各類不同的現(xiàn)有中小企業(yè)都有不同的企業(yè)文化,在這里只分析國(guó)有中小型和私營(yíng)企業(yè)文化。
1、國(guó)有中小企業(yè)文化現(xiàn)狀分析
(1)組織結(jié)構(gòu)等級(jí)分明。等級(jí)是組織中各種關(guān)系的矩陣,在國(guó)有中小企業(yè)這樣的社會(huì)群體中,一層層關(guān)系按等級(jí)排列起來便形成了國(guó)有中小企業(yè)特有的組織結(jié)構(gòu)。人與人之間被嚴(yán)格定位的稱呼清楚的反映了國(guó)有中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的層級(jí),某人是否被稱為“廠長(zhǎng)”、“主任”、“書記”,還是“師傅”,這些都傳遞著重要的信息它代表著每個(gè)人在組織中所處的位置,而每個(gè)位置又決定了人們的行為方式。在現(xiàn)實(shí)中“尊重領(lǐng)導(dǎo)”往往培養(yǎng)了一種專制作風(fēng)。一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為自己高人一等,待人處事盛氣凌人,工作上缺乏民主作風(fēng),容不得不同意見?!白鹬仡I(lǐng)導(dǎo)”的需要使得工人和領(lǐng)導(dǎo)各自安然接受自己的角色:領(lǐng)導(dǎo)決策,工人服從。
(2)行政管理官僚主義。層級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)與工人的分工的不同造成了管理作風(fēng)的官僚主義。中國(guó)的傳統(tǒng)文化講究情理法,法是死的,人是活的。問題處理不按正常程序叫做“例外”,人員提升不按正常規(guī)定叫做“破格”。因此,國(guó)有中小企業(yè)中的管理實(shí)際上常常依靠的是傳統(tǒng)文化中不成文的規(guī)則。所謂“公章不如熟面孔”,這種現(xiàn)象打亂了正常的工作秩序,削弱了規(guī)章制度的作用,不利于中小企業(yè)的健康發(fā)展。這種官僚作風(fēng)也影響了上下兩級(jí)的溝通,上情不能下達(dá),下情也不能上傳。廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)很少下車間,工人的問題得不到及時(shí)處理是常事。
(3)人際關(guān)系以和為貴。儒家學(xué)說強(qiáng)調(diào)“和為貴”。以往的職業(yè)終身制也促使人們十分注重搞好上下級(jí)關(guān)系和同事之間的關(guān)系。這種思想在一部分職工中,尤其是中老年職工中很有影響?!昂汀笔墙鉀Q矛盾沖突的原則?!昂蜑橘F”的思想具有兩重性。一方面有利于形成團(tuán)結(jié)、和諧的氛圍,但另一方面這種思想會(huì)削弱規(guī)章制度的作用。從管理者和工人的角度看,和諧有助于提高工人的勞動(dòng)熱情,但追求和諧的負(fù)面結(jié)果往往是追求平均主義,勞模輪流當(dāng),獎(jiǎng)懲不明,好壞不分,人與人之間無原則的遷就,大家只追求結(jié)果的均等,而不講貢獻(xiàn)的大
小,拿原則作交易,這嚴(yán)重影響了好的工人的勞動(dòng)積極性。打破無原則的人際關(guān)系,將是國(guó)有中小企業(yè)文化重塑的重要內(nèi)容。
2、私營(yíng)中小企業(yè)文化現(xiàn)狀分析
(1)多向作用的價(jià)值觀。價(jià)值觀是中小企業(yè)文化的核心。私營(yíng)企業(yè)文化的價(jià)值觀就在于獲取利潤(rùn)。這種價(jià)值觀決定了它在經(jīng)營(yíng)中具有很強(qiáng)的市場(chǎng)觀念、信息觀念、人才觀念、風(fēng)險(xiǎn)觀念、效益和效率觀念,以及為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)而采取的靈活多變的經(jīng)營(yíng)策略。同時(shí),私營(yíng)中小企業(yè)主將合理合法的靈活變通的經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)手段與行賄送禮、腐蝕拉攏、偷稅漏稅等不合法甚至非法的經(jīng)營(yíng)手段融合運(yùn)用,卻有破壞著公平競(jìng)爭(zhēng)的原則,敗壞著社會(huì)的風(fēng)氣。這種多向作用的中小企業(yè)文化,呈現(xiàn)不定型的動(dòng)態(tài),急需社會(huì)主流文化的引導(dǎo)。
(2)多元化的人際關(guān)系。中小企業(yè)主和職工之間既是社會(huì)主義的勞動(dòng)者,又是“老板與伙計(jì)”。這種特殊的人際關(guān)系,使得私營(yíng)中小企業(yè)文化中的群體關(guān)系呈現(xiàn)一種極為復(fù)雜的多元化的狀態(tài):利益與共形成平等合作的氣氛;存在或強(qiáng)或弱的人身依附關(guān)系,而且有強(qiáng)烈的血緣觀念、地區(qū)意識(shí)、裙帶關(guān)系;具有濃厚的個(gè)人主義色彩;中小企業(yè)主很少考慮下級(jí)和工人的意見,辭退工人簡(jiǎn)便,進(jìn)出自由度大。這種復(fù)雜的人際關(guān)系反映了私營(yíng)中小企業(yè)同時(shí)兼容了家族觀念和地區(qū)意識(shí),追求利潤(rùn)目標(biāo)和社會(huì)主義的平等原則,中小企業(yè)文化呈現(xiàn)著混合色彩。
(3)雙面刃的組織結(jié)構(gòu)。私營(yíng)中小企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)特征主要有:企業(yè)機(jī)構(gòu)精干,管理層次單一,脫產(chǎn)人員少,中小企業(yè)主集權(quán)管理,辦事效率高,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)也高,同時(shí),缺乏相應(yīng)的制約監(jiān)督機(jī)制,易發(fā)生侵犯職工權(quán)利、傷害社會(huì)效益的反文化行為。同時(shí),這類中小企業(yè)文化也程度不同的存在層次差距大、自控能力差、不規(guī)范性強(qiáng)等特點(diǎn)。
二、我國(guó)中小企業(yè)文化建設(shè)存在的問題及成因
雖然中小企業(yè)文化己成為理論界的一個(gè)“熱點(diǎn)”,但我國(guó)在中小企業(yè)文化上的自覺建設(shè)方面還處在初始階段,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)時(shí)代的要求。同時(shí),中小企業(yè)文化是一定社會(huì)歷史條件下的產(chǎn)物,中小企業(yè)文化的建設(shè)要受到來自各方面復(fù)雜社會(huì)因素和心理因素的制約。由于我國(guó)還處于社會(huì)主義初級(jí)階段,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制還沒有真正的完善,中小企業(yè)管理水平普遍不高,加上勞動(dòng)力素質(zhì)偏低等原因,要構(gòu)建我國(guó)的中小企業(yè)文化體系,形成有中國(guó)特色的中小企業(yè)文化,我們面對(duì)較大的困境,難點(diǎn)頗多。
1、傳統(tǒng)文化中的惰性影響
一位文化研究者說:“中國(guó)的傳統(tǒng)文化既是一筆巨大的資源財(cái)富,也是一個(gè)不小的文化包袱”。這些“包袱”主要有如下一些惰性思想的影響:存在“大一統(tǒng)觀”思想與實(shí)行行政化管理,自從秦始皇建立起高度統(tǒng)一的這樣集權(quán)國(guó)家以后,“大一統(tǒng)”的幽靈便在華夏大地徘徊了兩千余年,整個(gè)社會(huì)圍繞政治軸心運(yùn)轉(zhuǎn),即使進(jìn)入了社會(huì)主義社會(huì)以后,由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的確立,這種觀念非但沒有絕跡,而且進(jìn)一步得到了強(qiáng)化由于管理模式上的“大而全”、“小而全”,使中小企業(yè)患有各種常見病:如中小企業(yè)內(nèi)部各種機(jī)構(gòu)重疊,人浮于事;手續(xù)繁多,信息流通慢;在思維方式上,一味強(qiáng)調(diào)“尊經(jīng)”、“尊圣”、“法古’,而忽視個(gè)性的培養(yǎng),創(chuàng)造性的發(fā)揮和多樣化的追求,造成死板僵化的文化格局。我國(guó)傳統(tǒng)文化中的等級(jí)觀念、宗法思想對(duì)中小企業(yè)文化的滲透之深,影響之大越來越明顯的成為中小企業(yè)現(xiàn)代化的阻礙力量。上述傳統(tǒng)文化在現(xiàn)實(shí)世界中,到處可見到其影子,對(duì)我國(guó)中小企業(yè)文化的進(jìn)步產(chǎn)生著極大的負(fù)面影響。
2、缺乏必要的理論指導(dǎo)和制度規(guī)范
我國(guó)中小企業(yè)文化研究還處在發(fā)展的初級(jí)階段,還缺少系統(tǒng)完整的企業(yè)文化理論,以至在構(gòu)建中小企業(yè)文化的過程中缺乏必要的理論指導(dǎo)。有的中小企業(yè)對(duì)中小企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)失之過寬,認(rèn)為是可望不可及的東西,認(rèn)為在現(xiàn)階段還不宜推廣;有的中小企業(yè)對(duì)中小企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)又失之過窄,認(rèn)為增設(shè)文化設(shè)施,開展文體活動(dòng)就是中小企業(yè)文化,于是熱衷于辦劇團(tuán)、成立運(yùn)動(dòng)會(huì)等等;也有的中小企業(yè)把中小企業(yè)文化建設(shè)看得過于簡(jiǎn)單,認(rèn)為提出幾句響亮的口號(hào)作為中小企業(yè)精神,寫在紙上,貼在墻上就行了,滿足于表面文章,不愿花大力氣,下苦工夫。這也是目前重塑中小企業(yè)文化必然遇到的問題。傳統(tǒng)文化過于重視人倫關(guān)系,也造就了我國(guó)中小企業(yè)文化嚴(yán)重輕視法制的缺陷,在我國(guó)的很多中小企業(yè)中,缺乏嚴(yán)格的規(guī)章制度和操作規(guī)程,個(gè)人說了算的非制度化現(xiàn)象相當(dāng)普遍。
3、領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)有待提高
我國(guó)中小企業(yè)以其旺盛的生命力從體制外到體制內(nèi)逐漸發(fā)展壯大,向社會(huì)證實(shí)了他們的能力、魄力、膽識(shí)和才氣,并有了今天在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中不可低估的地位和作用。雖然不同時(shí)期的中小企業(yè)家所處的體制背景、政策環(huán)境、機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)各不相同,他們的性格特征和素質(zhì)也差異萬千,但縱觀他們的創(chuàng)業(yè)歷程,卻可以從中尋出許多共同的特點(diǎn),正是這些特點(diǎn),才使得他們從無到有、從小到大,成為中國(guó)企業(yè)界冉冉升起的希望之星。然而另一方面這個(gè)企業(yè)家群體卻仍然不夠成熟,這使得一些中小企業(yè)曇花一現(xiàn),“你方唱罷我登場(chǎng),各領(lǐng)風(fēng)騷三五年”成為我國(guó)企業(yè)界的一大特征。很多優(yōu)秀的中小企業(yè)家業(yè)績(jī)?cè)?jīng)無比輝煌,后來卻日漸隕落,在為他們扼腕痛惜之余,我們也發(fā)現(xiàn)固然影響企業(yè)的成敗有很多因素,甚至是很偶然的因素,但中小企業(yè)家們自身的某些特點(diǎn)卻也是導(dǎo)致中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)者成功或失敗的關(guān)鍵原因。
三、建立中小企業(yè)文化的對(duì)策與措施
1、吸收傳統(tǒng)企業(yè)文化精華
儒家文化思想是中國(guó)封建社會(huì)的統(tǒng)治文化思想,其實(shí)質(zhì)是倫理文化、道義文化,主要以“仁、義、禮、智、信”等價(jià)值觀念來調(diào)節(jié)人們的行為和利害沖突?,F(xiàn)代中小企業(yè)的價(jià)值觀應(yīng)是義利并重,守義取利,即在遵守社會(huì)公德和國(guó)家政策法規(guī)的前提下,盡可能地提高經(jīng)濟(jì)效益或追求利益最大化。前者是對(duì)中小企業(yè)“義”的基本要求,后者則是利的集中體現(xiàn),二者的統(tǒng)一則是現(xiàn)代中小企業(yè)最基本的行為規(guī)范。經(jīng)營(yíng)方針采取“誠信為本”、“薄利多銷”,即通過樹立“誠信無欺”的經(jīng)營(yíng)信譽(yù)來贏得顧客,以“薄利多銷”來增加利潤(rùn)?!罢\信為本”的中小企業(yè)信念也可以被視為中國(guó)傳統(tǒng)中小企業(yè)道德的核心。傳統(tǒng)的中小企業(yè)信念體現(xiàn)在中小企業(yè)道德行為上,就是“價(jià)實(shí)、貨真、量足、守義”,這既是中小企業(yè)的倫理道德觀念,也是中小企業(yè)行為準(zhǔn)則。價(jià)實(shí),是說商品價(jià)格,歷代把“口不二價(jià)”作為經(jīng)營(yíng)者之美德。貨真,是說商品質(zhì)量,就是說經(jīng)營(yíng)者必須對(duì)消費(fèi)者負(fù)責(zé),保證商品質(zhì)量。量足,是說商品的計(jì)量足,這是經(jīng)商者的美德。守義,是談經(jīng)商作風(fēng),也是一種中小企業(yè)風(fēng)尚。
2、追求中小企業(yè)崇高目標(biāo),實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)價(jià)值
許多中小企業(yè)在確立中小企業(yè)目標(biāo)時(shí)把矛頭對(duì)準(zhǔn)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,爭(zhēng)取成為行業(yè)中的龍頭老大。然而,如果目標(biāo)只限于擊敗對(duì)手,僅能維持短暫的時(shí)間,因?yàn)橐坏┠繕?biāo)達(dá)成了,心態(tài)就會(huì)轉(zhuǎn)為保持現(xiàn)在第一的地位便可。這種只想保持第一的心態(tài)難以喚起建立新目標(biāo)的創(chuàng)造力和熱情。真正的中小企業(yè)家比較在意自己內(nèi)心對(duì)“卓越”所定義的標(biāo)準(zhǔn),而不是“擊敗其他所有的對(duì)手”。
中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不僅要確立中小企業(yè)目標(biāo),更重要的是讓組織上下都愿意為中小企業(yè)目標(biāo)奉獻(xiàn)力量,并讓這樣的努力持久不懈。每個(gè)人都必須相信自己的工作是與這一崇高目標(biāo)聯(lián)系在一起的,中小企業(yè)的雄心是正當(dāng)可行的,它不是公關(guān)慣用的華麗詞藻,也不是鼓舞士氣的夸大宣傳。共同的目標(biāo)會(huì)喚起人們的希望,工作也就變成是在追求一項(xiàng)蘊(yùn)含在組織的產(chǎn)品或服務(wù)之中,比工作本身更高的目的。
3、造就中小企業(yè)家隊(duì)伍
著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家熊波特將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)看作是企業(yè)家經(jīng)濟(jì),并認(rèn)為企業(yè)家是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體,如果這一命題成立的話,我們當(dāng)然也可以說,中小企業(yè)家是現(xiàn)代中小企業(yè)文化的主體。因?yàn)椋F(xiàn)代中小企業(yè)制度及其效率能否發(fā)揮的一個(gè)重要條件是,能否在中小企業(yè)中形成積極進(jìn)取的中小企業(yè)文化。而中小企業(yè)家在中小企業(yè)文化中起著創(chuàng)造者、培育者、倡導(dǎo)者、組織者、指導(dǎo)者、示范者和激勵(lì)者的角色。中小企業(yè)家是中小企業(yè)文化建設(shè)的龍頭,歷史賦予當(dāng)今中小企業(yè)家的任務(wù),不僅是做創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富的“發(fā)動(dòng)機(jī)”,而且要做中小企業(yè)文化的開拓者,要善于運(yùn)用文化手段去塑造中小企業(yè)形象。目前,需要做的工作是,要進(jìn)一步深化中小企業(yè)改革,為中小企業(yè)家隊(duì)伍的成長(zhǎng)創(chuàng)造有利的社會(huì)條件。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 劉思強(qiáng):中小企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)初探[J].湖南社會(huì)科學(xué),2002(5).[2] 王成榮:企業(yè)文化學(xué)教程[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社,2003.[3] 秦夢(mèng)華:中小企業(yè)文化建設(shè)的現(xiàn)狀及構(gòu)建方略研究[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2003(2).[4] 張畢西:地方政府促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的模式研究[J].江蘇商論,2004(1).1、葉軍.外企風(fēng)采[M].中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,2006年版:P236-2392、關(guān)鵬.名企管理模式[M].企業(yè)管理出版社,2005年第2版:P120-1663、李磊石.試論企業(yè)人力資源管理[J].經(jīng)濟(jì)與管理,2006(6):P20
第四篇:中小企業(yè)文化建設(shè)中存在的問題及對(duì)策
我國(guó)中小企業(yè)文化建設(shè)存在的問題及對(duì)策
我國(guó)中小企業(yè)文化建設(shè)存在的問題及對(duì)策
摘 要 目前我國(guó)很多中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都已經(jīng)意識(shí)到企業(yè)文化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,也在通過不斷地努力加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè),盡管取得了一定的成績(jī),但也突出了一些問題,有些甚至是相當(dāng)普遍,針對(duì)這些問題進(jìn)行了分析,提出了一些加強(qiáng)中小企業(yè)文化建設(shè)的途徑。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 企業(yè)文化 文化創(chuàng)新我國(guó)中小企業(yè)文化建設(shè)中存在的問題
1.1 中小型企業(yè)管理者素質(zhì)普遍不高,對(duì)企業(yè)文化建設(shè)缺乏正確的理解與認(rèn)識(shí)
(1)將企業(yè)文化等同于企業(yè)外在形象設(shè)計(jì)。我國(guó)很多中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在這方面存在對(duì)企業(yè)文化理解上的誤區(qū)。他們認(rèn)為所謂的企業(yè)文化就是企業(yè)的外在表現(xiàn)形象,所以就把更多的精力放在了企業(yè)標(biāo)語口號(hào)的斟酌、企業(yè)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)上。例如,有些企業(yè)從辦公樓到生產(chǎn)園區(qū),從廠部到班組,到處都張貼或懸掛著諸如“開拓創(chuàng)新”、“拼搏進(jìn)取”之類的標(biāo)語口號(hào);還有很多企業(yè)設(shè)計(jì)了精致的廠徽、統(tǒng)一的廠服、嘹亮的廠歌、鮮艷的廠旗,企業(yè)的外在形象可謂被設(shè)計(jì)得淋漓盡致,但他們只簡(jiǎn)單地將企業(yè)文化等同于形象設(shè)計(jì),并沒有采取有力的措施把企業(yè)文化的核心——企業(yè)精神體現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,也沒有把企業(yè)精神滲透到笠翟憊さ乃嘉絞?、工做棦行维敷a咧小?BR>(2)將企業(yè)文化等同于企業(yè)文體活動(dòng)。這種觀點(diǎn)具有相當(dāng)?shù)钠毡樾?,很多企業(yè)認(rèn)為企業(yè)文化建設(shè)就是豐富多彩的文體活動(dòng),寄希望于通過舉辦幾場(chǎng)球類比賽,搞幾次文藝演出,放幾場(chǎng)電影,組織幾個(gè)職工俱樂部來達(dá)到塑造企業(yè)精神的目的。事實(shí)上,文體活動(dòng)的開展只是企業(yè)文化建設(shè)的一個(gè)表層活動(dòng),在一定程度上可以增進(jìn)員工之間的相互了解和員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,但如果僅僅依靠這些表層活動(dòng),而不進(jìn)行企業(yè)文化的滲透,不用企業(yè)精神塑造員工,企業(yè)文化建設(shè)是不會(huì)得到持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的,也就更不可能為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供文化支持。
(3)將企業(yè)文化等同于政治思想工作。有些企業(yè)把企業(yè)文化建設(shè)和我國(guó)傳統(tǒng)的政治思想工作混淆起來,認(rèn)為企業(yè)文化建設(shè)就是一種思想灌輸、說服教育,是宣傳部門、工會(huì)的事情,這種觀點(diǎn)在國(guó)有中小企業(yè)中尤其普遍。另外,由于中小型企業(yè)規(guī)模不大,機(jī)構(gòu)設(shè)置較少,經(jīng)常將思想政治工作和文化建設(shè)歸屬于同一部門管理,但是由于許多管理者對(duì)企業(yè)文化內(nèi)涵理解不深刻,經(jīng)常將二者混為一談,這對(duì)企業(yè)文化建設(shè)非常不利。
(4)將企業(yè)文化等同于規(guī)章制度。有些中小企業(yè)的管理者認(rèn)為企業(yè)文化就是企業(yè)規(guī)章制度,只要制定出企業(yè)的規(guī)章制度,組織員工學(xué)習(xí)、了解并嚴(yán)格實(shí)施,企業(yè)的文化建設(shè)就可大功告成,企業(yè)精神也就可以培育起來了,企業(yè)的文化氛圍也會(huì)逐步地形成。盡管企業(yè)規(guī)章制度的制定是企業(yè)文化建設(shè)的一個(gè)重要方面,是企業(yè)文化建設(shè)的制度保障,但規(guī)章制度的制定并不是文化建設(shè)的全部,絕不能將二者等同。
1.2 企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)缺乏緊密聯(lián)系,企業(yè)文化不能真正滲透到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理中企業(yè)的文化建設(shè)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)利益是緊密聯(lián)系在一起的,優(yōu)秀企業(yè)文化的形成與企業(yè)的發(fā)展壯大和經(jīng)濟(jì)效益地提高是相互作用的。企業(yè)文化建設(shè)是通過企業(yè)文化的導(dǎo)向和滲透作用,以體現(xiàn)企
業(yè)價(jià)值觀的行為準(zhǔn)則和規(guī)范,引導(dǎo)員工的行為朝著有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的方向發(fā)展,為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的發(fā)展提供動(dòng)力源,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力;而企業(yè)的發(fā)展壯大又能促使員工產(chǎn)生自豪感和向心力,從而約束自己的言行,自覺遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)形象,積極參與企業(yè)文化的建設(shè)。然而,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在文化建設(shè)上往往與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系處理不當(dāng)。有些企業(yè)為建設(shè)文化而建設(shè)文化,不注重經(jīng)濟(jì)效益,不注重經(jīng)濟(jì)效益與文化建設(shè)的實(shí)際聯(lián)系,最后形成了文化建設(shè)、經(jīng)濟(jì)效益“兩張皮”,失去了文化建設(shè)的根本意義。
1.3 企業(yè)文化建設(shè)缺乏個(gè)性,缺少創(chuàng)新精神,雷同化比較嚴(yán)重
經(jīng)過20多年的快速發(fā)展,我國(guó)中小型企業(yè)取得了很大的成績(jī),在新的管理理念和新的管理模式的影響下,很多企業(yè)也重視企業(yè)文化的建設(shè),但其中一味模仿、全盤照搬的比較多,而不是通過選擇淘汰,消化等方式,把外來先進(jìn)的文化吸收進(jìn)來,作到有機(jī)的融合,培育自己企業(yè)的文化特色。企業(yè)文化建設(shè)普遍缺乏個(gè)性甚至雷同,這是目前我國(guó)中小型企業(yè)文化建設(shè)的一個(gè)特點(diǎn)。
企業(yè)文化是社會(huì)整體文化環(huán)境的具體反映也是企業(yè)自身發(fā)展的反映,社會(huì)文化、企業(yè)經(jīng)營(yíng)不是一成不變而是處在不斷地發(fā)展變化過程中的,所以企業(yè)文化也要隨著社會(huì)、企業(yè)自身地變化而不斷做出調(diào)整,不斷進(jìn)行文化的創(chuàng)新。很多中小型企業(yè)不注重創(chuàng)新,不根據(jù)社會(huì)、企業(yè)條件的變化而對(duì)企業(yè)文化建設(shè)做出相應(yīng)地調(diào)整,使得文化建設(shè)與社會(huì)文化發(fā)展、企業(yè)自身發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié),在一定程度上這樣的企業(yè)文化不僅不能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,甚至?xí)璧K企業(yè)的發(fā)展。
1.4 大多數(shù)中小型企業(yè)沒有進(jìn)行文化建設(shè)的戰(zhàn)略思考和決策
由于中小企業(yè)只生產(chǎn)一種或少數(shù)幾種產(chǎn)品,他們的企業(yè)規(guī)模普遍不大,組織機(jī)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,管理方式較為單一,員工素質(zhì)相對(duì)不高,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì),在這種情況下,企業(yè)為忙于生計(jì),不被殘酷的市場(chǎng)所淘汰,只能更多地考慮企業(yè)當(dāng)前所處的位置和現(xiàn)狀,忙于追求自己的短期利益,而對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的戰(zhàn)略無暇顧及,而且,他們一般認(rèn)為文化戰(zhàn)略是大企業(yè)、大集團(tuán)的事,中小企業(yè)沒有必要進(jìn)行戰(zhàn)略方面的考慮。這也使很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)不到文化戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要作用以及對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生的巨大影響。加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)文化建設(shè)的主要途徑
2.1 不斷提高管理者素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的正確理解和認(rèn)識(shí)
我國(guó)大多數(shù)中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都是“白手起家”,從小作坊發(fā)展起來的,并且是靠經(jīng)驗(yàn)的積累來管理企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)普遍不高,而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者又是企業(yè)文化的設(shè)計(jì)者、倡導(dǎo)者和建設(shè)者,對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)起著舉足輕重的作用,而企業(yè)文化又或多或少地體現(xiàn)了企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須通過不斷地學(xué)習(xí),提高自己的素質(zhì),提高自己的科學(xué)管理能力以及深化對(duì)企業(yè)文化重要性的認(rèn)識(shí),全面深刻理解企業(yè)文化的內(nèi)涵及企業(yè)文化各部分內(nèi)容的關(guān)系,這樣才能使企業(yè)的文化建設(shè)步入良性發(fā)展的道路。
2.2 重視企業(yè)文化的創(chuàng)新,推動(dòng)企業(yè)文化的個(gè)性化發(fā)展
企業(yè)的管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到一個(gè)企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的特征不只是在自己的產(chǎn)品上、企業(yè)的外在形象上,而更多的應(yīng)該是在自己企業(yè)的文化特色上,文化能夠反映一個(gè)企業(yè)本質(zhì)特點(diǎn),其他外在形象的表現(xiàn)都是這種文化的表現(xiàn),所以中小型企業(yè)在建設(shè)自己企業(yè)文化時(shí),應(yīng)該結(jié)合自己企業(yè)的自身特點(diǎn),創(chuàng)造出具有一定特色、富有個(gè)性的企業(yè)文化。企業(yè)文化也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況的變化而進(jìn)行不斷地創(chuàng)新,不斷為企業(yè)文化建設(shè)注入新鮮血液,這樣才能增強(qiáng)企業(yè)文化的活力,最大限度的發(fā)揮企業(yè)文化的推動(dòng)作用。
2.3 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的聯(lián)系,用文化推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)地開展
企業(yè)之所以要進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè),其根本目的就是要促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,而不是用于宣傳和作擺設(shè),如果不將企業(yè)文化建設(shè)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密相聯(lián),企業(yè)文化的建設(shè)也就失去了根基。所以在企業(yè)文化建設(shè)時(shí),一定要立足于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù),立足于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供文化保障。
2.4 著眼企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略,注重培育企業(yè)精神
企業(yè)文化建設(shè)不是一朝一夕能夠完成的,它是一個(gè)持續(xù)發(fā)展培育的過程。中小型企業(yè)在制定自己的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),一定要包括文化的發(fā)展戰(zhàn)略,要把企業(yè)精神作為文化建設(shè)的核心內(nèi)容,對(duì)企業(yè)文化的發(fā)展應(yīng)該有總體的設(shè)計(jì),能夠使自己企業(yè)的文化發(fā)展有一個(gè)不間斷、連續(xù)的發(fā)展過程,這樣才能使文化得到不斷的累積,避免企業(yè)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者地改變而不斷變化自己的企業(yè)文化精神。另外企業(yè)在發(fā)展的每一個(gè)階段都需要有適合這個(gè)階段的文化的支撐和推動(dòng)。能夠?yàn)樽约浩髽I(yè)發(fā)展的每一個(gè)階段提供這種支持,所以一定要注重企業(yè)文化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。
2.5 提高員工素質(zhì),注重員工對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的參與性,培育團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力
在上面的論述中強(qiáng)調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)文化建設(shè)上的巨大作用,但不是說企業(yè)的文化建設(shè)靠領(lǐng)導(dǎo)者自己是能夠完成的,這是絕對(duì)不可能的,企業(yè)文化建設(shè)的主體是員工,所以企業(yè)文化建設(shè)必須要有員工的廣泛參與,只有這樣才能使每一位員工了解自己企業(yè)的文化,逐步使企業(yè)文化深入人心。一般來說中小型企業(yè)員工的素質(zhì)會(huì)比其他大型企業(yè)的員工素質(zhì)低,這是中小型企業(yè)的先天來決定的,但是企業(yè)一定要注重培養(yǎng)和提高員工的素質(zhì),而不是任其發(fā)展,不管不問,否則企業(yè)文化建設(shè)是無法持續(xù)推進(jìn)的。在員工廣泛參與的前提下,不斷推進(jìn)文化建設(shè)的深入,通過文化建設(shè)地不斷推進(jìn),逐漸培育員工的團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,使企業(yè)文化建設(shè)走上“全民參與”與“全民互動(dòng)”的良性發(fā)展軌道。
2.6 注重企業(yè)文化傳播工作,擴(kuò)大企業(yè)文化的影響力
很多中小型企業(yè)不重視企業(yè)文化的傳播工作,認(rèn)為這是大企業(yè)所需要做的。其實(shí),企業(yè)無論大小都應(yīng)該重視企業(yè)文化的傳播工作。企業(yè)文化不只應(yīng)該被本企業(yè)的員工所了解和接受,也應(yīng)該在企業(yè)文化建設(shè)到一定程度時(shí)為更多的公眾所了解并逐漸被接受和認(rèn)可,這樣通過企業(yè)文化的傳播可以加深公眾對(duì)自己企業(yè)及自己企業(yè)產(chǎn)品的了解和認(rèn)可,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。企業(yè)在進(jìn)行廣告策劃時(shí)一定不要只重視宣傳自己企業(yè)的產(chǎn)品或企業(yè)的外在形象,而應(yīng)該將企業(yè)的文化及所蘊(yùn)含的企業(yè)精神融入到廣告當(dāng)中,并利用有效的廣告形式將自己的企業(yè)文化傳播出去。當(dāng)然傳播企業(yè)文化有很多途徑,各個(gè)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己企業(yè)的條件進(jìn)行選擇。例如企業(yè)可以加強(qiáng)與自己所處社區(qū)的聯(lián)系,利用和社區(qū)的一些友誼活動(dòng)來傳播自己的企業(yè)文化;再如,經(jīng)常和其他企業(yè)進(jìn)行橫向聯(lián)系,增強(qiáng)與其他企業(yè)地溝通,在溝通交流中傳播自己的企業(yè)文化。
第五篇:企業(yè)文化論文:中小企業(yè)內(nèi)部控制問題和對(duì)策研究
企業(yè)文化論文范文:中小企業(yè)內(nèi)部控制問題和對(duì)策研究
內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化、社會(huì)責(zé)任等。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括日常監(jiān)督檢查和專項(xiàng)檢查,以此評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,及時(shí)加以改進(jìn)。
摘要:2015年,李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中提出:“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”。在中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)的大背景下,中小企業(yè)將如雨后春筍般大批出現(xiàn),遍布全國(guó)。但是,內(nèi)部控制作為保護(hù)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的安全和完整的重要制度,在中小企業(yè)中普遍比較薄弱,因此完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制就顯得非常必要。本文將從中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題著手,分析問題存在的原因,并提出解決對(duì)策,探討如何更好的建立我國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)部控制體系。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);問題;對(duì)策;內(nèi)部控制
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(1)缺少良好的內(nèi)部控制環(huán)境——企業(yè)文化論文寫作需要幫助的請(qǐng)搜論文斧正老師扣號(hào)1550116010 等你咨詢!橫掃競(jìng)爭(zhēng),實(shí)力說話,一次牽手終生相伴。
內(nèi)部環(huán)境是中小企業(yè)建立內(nèi)部控制體系、實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),它直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制程序的貫徹和執(zhí)行,決定著其他內(nèi)控要素能否發(fā)揮以及怎樣發(fā)揮作用,還影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的制定和能否實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。我國(guó)中小企業(yè)有很大一部分來源于早期的個(gè)體經(jīng)濟(jì)和私營(yíng)經(jīng)濟(jì),這類企業(yè)的投資者通常同時(shí)也是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者,企業(yè)內(nèi)部重要崗位多數(shù)是企業(yè)主的朋友、親戚或者其他裙帶關(guān)系的人,他們不具備專業(yè)的管理知識(shí),也不愿意被內(nèi)部控制制度所約束,他們只重視短期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益,認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部控制,需要增加人力物力,新增辦事程序,會(huì)影響辦事效率,從而忽略了因?yàn)榭刂撇划?dāng)而產(chǎn)生的隱性成本。
(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不完善,缺乏評(píng)估手段和評(píng)估機(jī)制
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,中小企業(yè)面臨各種風(fēng)險(xiǎn),包括經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、信息風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境與法律風(fēng)險(xiǎn)、自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)等等。然而,這些風(fēng)險(xiǎn)并不是中小企業(yè)自身能控制的。2008年金融危機(jī)爆發(fā)后,我國(guó)珠江三角洲一帶出現(xiàn)了中小企業(yè)的“倒閉潮”。根據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計(jì),2008年l月至2008年9月廣東省一共有7148家企業(yè)倒閉,其中絕大部分是中小企業(yè)。資料表明,中小企業(yè)普遍欠缺風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的控制能力較弱,無法對(duì)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的科學(xué)評(píng)估,缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)內(nèi)部控制的重要要素之一,為了使內(nèi)控制度得到更好地發(fā)揮,中小企業(yè)必需建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,及早識(shí)別各種風(fēng)險(xiǎn)并對(duì)其進(jìn)行定性或定量的評(píng)估,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,做到未雨綢繆。
(3)內(nèi)部控制制度不標(biāo)準(zhǔn),未形成理想的示例模式
中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不標(biāo)準(zhǔn),大部分中小企業(yè)沒有完整系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度來指導(dǎo)員工如何行動(dòng),往往依靠經(jīng)驗(yàn)辦事,其內(nèi)部管理極不規(guī)范。大部分中小企業(yè)存在內(nèi)部控制,但其內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,也沒有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),制度的設(shè)計(jì)也停留在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財(cái)務(wù)人員。
當(dāng)前,大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的理念正日益深入人心。在中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)的大背景下,中小企業(yè)如果想要持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,就離不開成熟的管理方式和政府健全的制度保障。而建立規(guī)范的內(nèi)控體系就是其中一個(gè)重要的保障。權(quán)威部門應(yīng)當(dāng)出臺(tái)相關(guān)政策,幫助中小企業(yè)建立和完善一套符合自身實(shí)際情況的內(nèi)部控制管理體系。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制的改良對(duì)策
(1)改善中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
作為內(nèi)部控制的要素之一,內(nèi)部環(huán)境是基本,直接關(guān)系到其他要素。一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境,直接決定著內(nèi)控目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。所以完善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是關(guān)鍵的第一步。
首先要更新內(nèi)控觀念,塑造良好的企業(yè)文化。中小企業(yè)船小好調(diào)頭,企業(yè)管理人員的能力直接決定了企業(yè)發(fā)展的上限。管理層的思想首先要達(dá)成一致,從內(nèi)心接受內(nèi)部控制,樹立現(xiàn)代管理思想,不斷地革新,提升經(jīng)營(yíng)能力,不斷用科學(xué)的方法創(chuàng)造和積累經(jīng)驗(yàn)。除此之外,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造一種適合本企業(yè)實(shí)際、健康向上尤其是重視內(nèi)部控制的企業(yè)文化,逐步培養(yǎng)員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)同感,使內(nèi)部控制成為員工的習(xí)慣,而不是壓力。
其次要完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),明確各部門的權(quán)限職責(zé)。中小企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度時(shí),首先要考慮其內(nèi)部架構(gòu)和各個(gè)機(jī)構(gòu)的職能以及相互間的關(guān)系,對(duì)每個(gè)部門定崗定責(zé),完善各個(gè)業(yè)務(wù)流程,但切記過于繁瑣,本末倒置。從企業(yè)內(nèi)部控制的角度出發(fā),確保組織框架設(shè)計(jì)合理,職責(zé)明確,信息傳達(dá)流暢,使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)能有效開展,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
有效的人力資源管理對(duì)于更好地實(shí)施內(nèi)部控制有很大的推動(dòng)作用。員工的招募與選拔是企業(yè)人力資源管理中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)該把專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德修養(yǎng)作為選拔、聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),要做到因崗設(shè)人,有的放矢,可以節(jié)省人力財(cái)力和時(shí)間。切忌為了安插不需要的員工而重新設(shè)立崗位,這樣會(huì)造成組織結(jié)構(gòu)臃腫,人浮于事。對(duì)于中小企業(yè)而言,員工的忠誠度、向心力和創(chuàng)造力,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力所在??茖W(xué)的內(nèi)部控制體系與員工的素質(zhì)密切相關(guān),因此企業(yè)還應(yīng)增強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提升員工的素質(zhì)能力,要使員工認(rèn)識(shí)到,內(nèi)部控制不是哪一個(gè)人的事情,而是員工的集體行為,從而達(dá)到整體提高員工素質(zhì)的目的。
(2)建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范機(jī)制,將風(fēng)險(xiǎn)管理的思想融入到內(nèi)部控制的設(shè)立中。企業(yè)的管理者對(duì)自己所從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所涉及的風(fēng)險(xiǎn)要做到心中有數(shù),同時(shí),要將這種風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)傳達(dá)給企業(yè)的員工,通過宣傳和培訓(xùn)使員工意識(shí)到,風(fēng)險(xiǎn)管理涉及到企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)層面,而不僅是某一個(gè)部門的事情。使企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)具有很強(qiáng)的敏感性和認(rèn)知度,面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能及時(shí)的應(yīng)對(duì)和處理。
企業(yè)應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,制定有效的應(yīng)對(duì)策略。企業(yè)應(yīng)針對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),設(shè)立有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理系統(tǒng),通過對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、評(píng)估等措施,選擇科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,全面防范和控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)設(shè)置科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),隨著外部環(huán)境的變化,企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展,原先完善的內(nèi)控已不再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,當(dāng)其出現(xiàn)問題時(shí)管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以糾正。在了解自身情況的前提下,企業(yè)要學(xué)會(huì)借鑒其他企業(yè)的內(nèi)部控制制度,必要時(shí),可以考慮向社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)求助,聘請(qǐng)專業(yè)人士為企業(yè)量身打造適合企業(yè)自身的企業(yè)結(jié)構(gòu)和流程設(shè)計(jì),為企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行指導(dǎo)。
(4)拓寬信息來源渠道,增強(qiáng)信息溝通的有效性
中小企業(yè)要及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地收集與企業(yè)管理有關(guān)的各種信息。確定信息與溝通建設(shè)的總目標(biāo)和規(guī)劃、明確溝通方式和渠道、制定信息披露制度和流程、建立信息系統(tǒng)總體控制、建立信息系統(tǒng)應(yīng)用控制。信息的有效溝通和傳遞,是實(shí)施中小企業(yè)內(nèi)部控制的重要條件。
企業(yè)管理層應(yīng)定時(shí)召開會(huì)議,及時(shí)與各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人就經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行溝通與交流。企業(yè)各部門應(yīng)盡力擴(kuò)充有效溝通渠道,營(yíng)造一個(gè)和諧溫馨信息暢通的工作氛圍,為員工提供各種不同的正式或非正式溝通渠道。比如會(huì)議、培訓(xùn)、面談、春節(jié)聯(lián)歡等,鼓勵(lì)員工主動(dòng)地參與公司管理,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、發(fā)展戰(zhàn)略等各方面提出建議,并采取獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。通過有效的溝通方式,保證溝通渠道暢通保證溝通順利進(jìn)行。
(5)建立監(jiān)督體系,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督檢查力度
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)督機(jī)制并加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督。只有建立監(jiān)督體系才能確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行并取得良好的成效。通過對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督找出其不足之處并及時(shí)進(jìn)行修正,最大程度降低控制成本和提高控制效率。
企業(yè)應(yīng)選擇獨(dú)立性強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、具有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員作為內(nèi)部審計(jì)工作的人員,充分利用內(nèi)部審計(jì)人員熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)制度、精通財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì),以監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制的健全性和有效性。
三、結(jié)語
由于中小企業(yè)規(guī)模不大、組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、人才貧乏,這些因素的制約使他們面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn),而其內(nèi)部控制的缺失嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,我國(guó)企業(yè)尤其是中小企業(yè)要在世界市場(chǎng)中獲得發(fā)展,就必須注重管理,而內(nèi)部控制體系的建設(shè)正是提高企業(yè)管理水平的現(xiàn)實(shí)需要,是各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),建立完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度已經(jīng)勢(shì)在必行。
參考文獻(xiàn):
[1] 宋寶,黃曉燕.中小企業(yè)內(nèi)部控制問題與對(duì)策思考―基于企業(yè)生命周期的視角[J].財(cái)會(huì)通訊,2011(23):12-13.[2] 劉玉明.淺析如何完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制[J].中小企業(yè)管理與科技,2011(1):23-28.[3] 叢林.淺議我國(guó)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及改進(jìn)策略[J].時(shí)代金融,2011(6):32-34.